le musèe en privè - Palais des Beaux Arts de Lille
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1. VOIRE CONTAC UIE TLE DC VENEITIETILSPDAT Male MOD 33 0 6 US se _ 2 E F pef Le M e al 198 Organiser un evenement unique au Palais des Beaux Arts c est Un cadre d exception des collections de r f rence en Europe et une programmation originale Des espaces pouvant accueillir de 10 1 000 personnes pour des manifestations intimistes ou d envergure La galerie d entr e La galerie jardin La rotonde Napol on La salle Valmy Latrium L auditorium e Un lieu au coeur de la ville accessible a pied ou en m tro depuis les deux gares de Lille en avion de l a roport de Lesquin et a proximit de nombreux h tels et restaurants Des interlocuteurs l coute pour laborer des manifestations adapt es aux besoins et l image de l organisateur ar IM 1 a in Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts L quipe du mus e se tient disposition pour faire visiter les diff rents espaces et ainsi adapter le format de la manifestation selon le besoin Les visites sont assur es par des guides conf renciers du musee Les tarifs et le nombre de guides s valuent en fonction du nombre d invit s 1 guide pour 25 personnes Tarifs des visites priv es forfaits e moins de 50 invit s 1000 euros 50 a100 invit s 1 850 euros2. e de 100 150 invit s 2 750 euros de 150 200 invit s 3 500 euros e de 200 250 invit s 4 000 euros 250 a 300 invit s 4 800 euros de 300 a 350 invit s 5 200 euros e de 350 400 invite 5 500 euros de 400 500 invit s 6 500 euros e plus de 500 invit Tarif de mise a disposition du mus e 15 000 euros N B se reporter au paragraphe 3 h Les prix comprennent l acc s aux salles de peintures la prestation des guides les frais de gardiennage et de s curit ainsi que les frais techniques lectricit chauffage relatifs l ouverture du mus e pendant la manifestation Les visites priv es concernent les expositions temporaires et ou les collections permanentes Nous adaptons le theme le contenu ainsi que la dur e de la visite selon les souhaits de l organisateur Au del de 250 invit s les guides seront post s dans les salles afin d assurer une circulation et une fluidit optimale pour les participants Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts Accessible par les entr es principales du mus e cette galerie agr ment e de magnifiques lustres de Gaetano Pesce longe en facade la Place de la R publique Galerie de 500 m2 Capacit de 500 personnes maxi La galerie Jardin l arri re du Palais avec une tr s belle vue sur le b timent administratif dit Lame refl te le mus e par ses miroirs rectangulaires Attenant directement a l Atrium et pr sentant quelque
3. facture sera adress e l organisateur par le Palais des Beaux Arts apr s la manifestation Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts PAGE 5 Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts Les espaces du mus e peuvent tre mis a disposition pour l organisation de manifestations priv es en dehors de ses heures d ouvertures soit le le lundi de 8 h 13 h308 amp de19h 23 h e le mardi ouverture exceptionnelle de 8 h 23 h le mercredi jeudi vendredi de 8 h 10 h de 19 h 23h Ces horaires peuvent faire l objet de modifications lors des p riodes d exposition l auditorium et la salle Valmy peuvent galement tre privatis s pendant les horaires d ouvertures du mus e Les horaires de livraison le montage et d montage seront d cid es en amont avec nos quipes Le Palais des Beaux Arts peut accueillir entre 10 et 1 000 personnes en fonction des espaces et du format choisis de l v nement L quipe du mus e se tient disposition pour laborer divers formats de manifestations r ceptions s minaires visites priv es conf rences petits d jeuners en fonction des besoins et de l image de l organisateur L organisateur s engage ce que la manifestation se d roule dans de bonnes conditions et selon les r gles en usage au mus e e Il est interdit de fumer dans le mus e e Toute personne entrant en salle d exposition est pri e de d poser manteau parapluie et sac e
4. fermeture prolong e au del de 21h en prenant contact avec le service client de la soci t EFFIA au 0825 888 826 Tout stationnement place de la R publique en dehors des livraisons devra faire l objet d une demande d occupation de l espace public aupr s de la Ville de Lille Signal tique Il est possible d installer de la signal tique autoport e l int rieur du mus e Cependant toute implantation ext rieure devra faire l objet d une autorisation pr alable de la Ville de Lille Un cran l accueil est mis disposition pour diffuser films logos o toute information relative votre manifestation L quipe du mus e reste votre enti re disposition Les manifestations priv es au Palais des Beaux Arts PAGE 7
5. apacit de 1000 personnes Les locations se font en soir e jusqu 23 h hors d montage avec une vacuation des salles d expositions 22 hau plus tard Toute heure suppl mentaire de pr sence entam e sera factur e en suppl ment a hauteur de 500 h e L auditorium 1750 la 1 2 journ e 2 500 la journ e Unique en centre ville l auditorium confortable et prestigieux propose tous les quipements n cessaires aux colloques et conf rences mat riel audio visuel optimal grand Ecran scene 199 places assises Salle de 200 2 Sc ne de 40 m avec possibilit d extension Pr sence d un technicien son lumi re Les locations de l auditorium sont possibles entre 8h et 22h Tout d passement en dehors de ces horaires fera l objet d une facturation suppl mentaire hauteur de 160 h entam e cf Frais techniques Les tarifs sont d gressifs d s la 2e journ e de location la suite l organisateur b n ficie d une r duction de 10 sur le tarif de location journalier Pour la 3e journ e 20 de r duction pour les 4e et 5e journ e 40 de r duction et partir de la 6e journ e 50 de r duction sur le tarif de location Des frais de dossiers hauteur de 100 par location ne sont pas inclus aux tarifs ci dessus Ils sont dus d s lors que la convention de mise disposition a t mise et ce m me en cas d annulation de la manifestation Des frais techniqu
6. es pourront tre appliqu s pour certaines demandes d passements d horaires apr s 23h installation la veille mise disposition d un technicien suppl mentaire installation la veille pour l auditorium demande de mat riel suppl mentaire L quipe du mus e est disponible pour tout renseignement sur ce point 3 Contractualisation Apres validation du devis par l organisateur une convention de location d espace d finissant les conditions et engagements de chacune des parties sera tablie Apr s acceptation de la convention l organisateur nous fera parvenir 15 jours maximum avant la manifestation e La fiche pr cisant la date les horaires et le d roul le nombre pr cis d invit s les coordonn es des intervenants ext rieurs traiteur sono etc ainsi qu un plan d implantation des installations e la validation pr alable et crite du mus e est imp rative avant d envoyer toute invitation communication sur l v nement ou utilisation de photos d uvres 8 jours avant la manifestation e Un justificatif d assurance pour les sous traitants intervenant au mus e pour le compte de l organisateur Les PV de r sistance au feu des mat riaux utilis s pour la d coration signal tique et restauration 48 heures avant La manifestation e La liste des invit s e Tous les documents imprim s relatifs a la manifestation Facturation e aucun acompte n est verser en amont de la manifestation e une
7. ncombrants au vestiaire Il est interdit de boire ou de manger dans les salles d exposition du mus e e Les animaux de compagnie sont prohib s e Tout usage de flamme est proscrit Le responsable des manifestations et le chef de la s curit du mus e ont toute autorit sur les d cisions prendre pour la s curit du mus e 4 Quelques informations pratiques Prestataires Les espaces du mus e sont lou s nus tout le mat riel technique et mobilier n cessaire la manifestation sera pr vu par les soins de l organisateur Le recours des prestataires ext rieurs est sa charge Il n y a pas de prestataires attitr s au mus e l quipe du mus e est votre disposition pour conseiller l organisateur dans ses choix e Un accompagnement musical l ger est possible sur accord pr alable du mus e Les frais de la SACEM et les frais d installation sont la charge de l organisateur Les prestataires de services couvriront leurs activit s par une police d assurance de leur choix et fourniront une attestation de garantie ainsi qu un fiche technique 15 jours avant la manifestation Les vestiaires du mus e pourront tre utilis s a la demande de l organisateur Au del de 150 personnes le mat riel suppl mentaire sera prendre en charge Acces Il est possible de r server des places du parking souterrain situ sous la place de la R publique face au Palais des Beaux Arts et convenir d une heure de
8. s sculptures elle convient parfaitement aux cocktails Galerie de 250 m2 Capacit de 200 personnes maximum La rotonde Napol on se caract rise par son l gance et son intimit ainsi que par une vue remarquable sur la Galerie des c ramiques Id ale pour des r ceptions prestigieuses en petit comit elle permet de recevoir vos invit s au c ur des uvres Capacit de 80 personnes maximum Au rez de chauss e du batiment lame l espace vitr offre une vue imprenable sur le mus e e Espace de 120 m2 Capacit de 100 personnes Utilisation principale entre 8 h et 18 h moins de 5 h cons cutives 1200 euros Utilisation principale entre 8 h et 18 h plus de 5 h cons cutives 2000 euros Utilisation principale 16 h 22 h forfait soir e 2000 euros Utilisation en compl ment de la location de l auditorium matin e e Utilisation en format s minaire de 7 h 12 h 500 euros journ e de 7 h 23 h 800 euros d Ll Atrium 8000 Les manifestations priv es Pi ce ma tresse au c ur du mus e inond e de lumi re et donnant sur le jardin l atrium se pr te au Palais des Beaux Arts parfaitement aux r ceptions de gala PAGE 4 Espace de 1500 m2 e Capacit de 1000 personnes e Mise disposition du mus e 15000 La mise a disposition du mus e donne acc s a tous les espaces Elle comprend des visites et concerne des manifestations d envergure e C
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