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1. e e CENTRALE R Mode d emploi V ux 2011 Adresse de l extranet d envoi d e cards http voeux2012 ecp fr Identification Vous devez vous identifier avec vos identifiant et mot de passe habituels pour pouvoir utiliser l interface d envoi A Ecole Centrale Paris Pr parer l ing nieur CENTRALE relever les grands d fis du XXI si cle P A R I Bienvenue sur le syst me de cartes de v ux lectroniques de l cole Centrale Paris Si vous avez re u une carte de v ux lectronique de l cole Centrale Paris vous avez du recevoir un lien direct vers cette derni re L envoi de cartes est r serv aux personnels de l cole qui doivent s identifier Service Central d Authentification Vous souhaitez acc der un service qui n cessite une authentification Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Connexion ci dessous pour continuer ES E CENTRALE P A R 1 S Pour des raisons de s curit fermez votre navigateur web apr s avoir acc d aux services prot g s M fiez vous de tous les programmes et pages web qui vous demandent de vous authentifier Les pa s curis es de l Ecole Centrale Paris vous demandant votre nom d utilisateur et votre de passe ont des URLs de la forme https hox ecp fr De plus votre navigateur doit indiquer que vous acc dez une page s curis e Ecole Centrale Paris TAAT 1 6 CENTRALE Mode d em2. de la carte de v ux Vous pouvez le faire manuellement en tapant chaque adresse dans le champ pr vu cet effet en les s parant par un saut de ligne Vous pouvez galement automatiser cette proc dure en s lectionnant un fichier CSV issu de la conversion d un tableur Excel en cliquant sur Choisir le fichier Champ de saisie des adresses mail des destinataires cole Centrale Paris relever les grands d fis du XXI si cle E Pr parer l ing nieur tape 3 destinataires de la carte de v ux Choix du fichier pour un envoi group Adresses des destinataires Bouton de validation Vous pouvez aussi charger la liste des de xar s partir d un fichier CSV issu d un tableur de l envoi de l e 5 card Choisir le fichier 3f ucun fichi lectionn N B une copie de la carte de v ux sera syst matiquement envoy e votre adresse aurelie thomann ecp fr Envoi group Il suffit de mettre vos contacts au sein d un document csv et uniquement csv pour une liste d email en une seule colonne sans aucun type de s parateur Pour cr er un import en vue de cet envoi Ouvrir Excel tablir ses contacts comme ci dessous un email par ligne sur une seule colonne Cliquer sur Enregistrer sous Cliquer sur le bouton parcourir et choisir votre fichier csv 00 1 webmaster ecp fr 2 communicstion ecp fr A B Cliquer une premi re fois sur Le bouton E
3. elever les grands d fis du XXI si cle R S tape 1 cr ation de la carte de v ux Nom de l exp diteur Aur lie Thomann Adresse de l exp diteur webmaster ecp fr Message personnalis Z Pr visualiser la carte 14 12 11 3 6 Mode d emploi V ux 2011 A tape 2 V rification de La carte de v ux Cette page vous permet de Voir la carte de v ux et le message que vous venez de cr er gt La page de la carte s affiche l int rieur d un cadre sur cette page Modifier votre message en cliquant sur Modifier la carte gt vous revenez alors l tape 1 et pouvez r crire votre message Valider votre carte en cliquant sur Valider la carte gt vous acc dez l cran de saisie des destinataires Passage l tape 3 e Pr parer l ing nieur CENTRALE relever les grands d fis du XXI si P A R l S Retour l tape 1 IMPORTANT Votre message s affiche dans cette zone au dessus de la carte anim e Ge l Carte de v ux cole Centrale Par Pr parer l ing nieur CENTRALE relever les grands d fis du XXI si cle m A R 1 Aur lie Thomann vous adresse cette e Card depuis le site de l cole Centrale 5 14 12 11 4 6 e m CENTRALE Mode d emploi V ux 2011 LA Etape 3 Destinataires de la carte de v ux Cette page vous permet de renseigner l adresse mail du destinataire
4. nvoyer la carte Si l op ration se d roule sans probl me les adresses pr sentes dans votre fichier csv apparaissent dans le champ Adresse des destinataires Cliquer sur Envoyer la carte une seconde fois pour proc der l envoi 14 12 11 5 6 7 Mode d emploi V ux 2011 TEA NB tout envoi est d finitif Si vous oubliez de remplir un des champs vous ne pourrez envoyer la carte Confirmation d envoi Cette page affiche la liste des destinataires de la carte et renvoie vers la page d accueil du module y Ecole Centrale Paris ed Pr parer l ing nieur i CENTRALE relever les grands d fis du XXI si cle P A Ss La carte a bien t envoy e La carte a bien t envoy e aux adresses suivantes webmaster ecp fr Retourner la page principale normalement automatique apr s 5 secondes 14 12 11 6 6
5. ploi V ux 2011 cran d accueil Cette page vous permet de Cr er une nouvelle carte de voeux Voir La liste des cartes de voeux pr c demment envoy es Ce Ecole Centrale Paris CENTRALE relever les grands d fis du XXI si cle L A R En cliquant sur ce lien vous acc dez au ler cran du module de cr ation d une carte de v ux Vous pouvez y saisir L adresse de l exp diteur Le message Bienvenue sur le syst me de cartes de v ux lectroniques de l cole Cars Bonjour Aur lie Thomann Vous pouvez cr er un nouvelle carte de v ux Quand vous en avez termin merci de vous d connecter RAPPEL DES CARTES D J ENVOY ES Cliquer sur Exp diteur Destinataire s Actions Visualiser Visualiser permet de Aur lie Thomann lt aurelie thomann ecp fr gt webmaster ecp fr gb r afficher une carte d j destinataires envoy e Cliquer sur Envoyer d autres destinataires permet d envoyer de nouveau la m me carte de v ux un ou plusieurs destinataires 14 12 11 2 6 Mode d emploi V ux 2011 CENTRALE tape 1 Cr ation de La carte de v ux Cette page vous permet de Saisir le nom le pr nom et l adresse e mail de l exp diteur Renseigner le texte du message Pour passer l cran suivant cliquez sur Pr visualiser la carte j m emm ver l Ecole Kuick sue pesi Pr parer l ing nieur CENTRALE r
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