COMPTE-RENDU COMMISSION COMMUNICATION 20 avril 2012
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1. COMPTE RENDU COMMISSION COMMUNICATION 20 avril 2012 Pr sents Eric Servat Sandra Ardoin Bardin Nicole Couesnon Carole Delenne Marie George Tournoud Invit es Sandra Lagoutte Arlette Casas UM2 Nadine Hovnanian CNRS Absentes Val rie Borrell Estupina Val rie Rotival IRD Pascaline Rocher UM1 Ordre du jour vy Mise jour des supports de communication v Diffusion de l information scientifique MISE A JOUR DES SUPPORTS DE COMMUNICATION DE L UMR Actualisation de la plaquette de pr sentation Malgr plusieurs relances nous n avons plus de contact avec Isabelle Amsallem et Olivier Piau d Agropolis Production pour les devis de r alisation de la plaquette du laboratoire Nous devons donc trouver un nouveau prestataire L id e est d avoir une plaquette modulable sous forme de pochette contenant des fiches pr sentant le laboratoire les axes de recherche les ateliers transversaux et les formations exemplaires recto en fran ais et verso en anglais ou en espagnol Actualisation du site web Sur les conseils d Agropolis Production nous avions fait installer en janvier 2012 un compteur Google Analytics pour une dur e d un trimestre Sans nouvelle d Agropolis Production il est impossible d analyser les r sultats Il a t d cid de laisser le compteur en place Nous essayerons d analyser la fr quentation du site ult rieurement L annuaire a t mis jour avec le concours de Sophie Landau Chaque me2. mbre du laboratoire peut faire appara tre sur sa fiche annuaire outre ses coordonn es sa photo son CV 3 domaines d expertise et un lien vers sa page perso Il semblerait que l UM2 puisse h berger des pages perso Il incombe chacun de v rifier et de mettre jour r guli rement son CV La liste des th ses soutenues au laboratoire s est consid rablement toff e et beaucoup de pdf ont pu tre mis en ligne Eric Servat nous indique que Pierre Hubert ex secr taire g n ral de l AISH cherche galement alimenter la base des th ses en ligne du site www hydrologie org qui veut tre un site de promotion de l hydrologie francophone En revanche peu d HDR sont disponibles en t l chargement Le classement par ann e sera supprim et Nicole Couesnon s occupe de r cup rer d autres HDR Il est noter que les actualit s et la revue de presse sont r guli rement aliment es En ce qui concerne l esth tique du site Eric Servat souhaiterait un renouvellement de la photo d accueil Un appel photos aupr s des membres du laboratoire sera lanc en ce sens La photo qui accompagne par d faut chaque actualit colima on gris sera galement remplac e par un pictogramme th matique Dans la mesure du possible chaque actualit que les membres du laboratoire souhaitent voir afficher sur le site d HydroSciences devrait tre accompagn e d une photo ou d un logo Organigramme Sandra Lagoutte a pr sent un
3. organigramme d taill du laboratoire o appara t l ensemble du personnel permanent A partir des diff rentes versions propos es il a t d cid de retenir la version la plus sobre sur fond blanc Les grades devront tre indiqu s en plus des appartenances aux tutelles Plaque l entr e du b timent Une nouvelle plaque est en cours de r alisation afin de remplacer celle appos e actuellement sur le b timent suppression de logos d Unit s DIFFUSION DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE Les responsables des services communication de nos 4 tutelles ont t invit es afin de pr parer 2 journ e d information sur les diff rents canaux de diffusion de l information scientifique Actuellement nous communiquons sous forme v nementielle annonce de conf rence s minaire soutenance de th se de Masters de journ e scientifique etc Nous sommes r guli rement contact s par les m dias r cemment encore France 2 amp France 3 mais nous sommes trop peu pr sents dans les supports de communications de nos tutelles Journal du CNRS Sciences au Sud etc L objectif est donc d am liorer la visibilit r gionale nationale et internationale de nos activit s et r sultats scientifiques Il s agit de mieux communiquer sur nos activit s sur nos sites d tudes sur des th matiques o la m diatisation peut tre importante polluants mergents crues et risque d inondation ressources en eau etc La p
4. roposition retenue est l organisation d 1 2 journ e d information avant l t o chaque service de communication invitation de Nathalie Villemejeanne pour Agropolis pr sentera ses supports de communication et les modalit s pratiques pour y diffuser de l information sur le principe d un mode d emploi et sera suivi d une discussion ouverte Le tout pourrait se terminer autour d un buffet avec les diff rentes repr sentantes des services de communication de nos tutelles Nicole Couesnon et Sandra Ardoin Bardin se chargent d organiser cette 2 journ e et reprennent contact avec les diff rents services de communication Agropolis CNRS IRD UM1 UM2 A l issue de cette r union d information le Conseil Scientifique proposera des th matiques de communication mettre en uvre d ici la fin de l ann e 2012 Ces th matiques seront d battues en Conseil de Laboratoire
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