collecte des informations necessaires au groupement d`achat de
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1. e SYNDICAT D PARTEMENTAL D NERGIE 4 DE SA NE ET LOIRE P SI n Syndicat D partemental nergies solidaires SIC EC O d nergies de l Yonne COLLECTE DES INFORMATIONS NECESSAIRES AU GROUPEMENT D ACHAT DE GAZ SUR LE PERIMETRE DE LA REGION BOURGOGNE MODE D EMPLOI POUR REMPLIR LE FICHIER EXCEL Fichier collecte donn es Gaz 1 PREAMBULE Vous avez adh r allez adh rer au groupement d achat des quatre syndicats d nergie de Bourgogne coordonn par le Syndicat Intercommunal d Energie d Equipement et d Environnement de la Ni vre SIEEEN Pour tablir le cahier des charges le syndicat doit recueillir les besoins de tous ses adh rents en mati re d utilisation de l nergie gaz naturel cet effet vous devez compl ter un fichier de collecte au format Excel t l chargeable sur le site internet du SICECO www siceco fr ou partir du lien htip www siceco fr accueil accueil siceco 0 0 87301 _175685 php Les donn es saisir figurent pour une bonne part sur les factures des sites que vous souhaitez int grer au groupement d achat Sites concern s tous les sites dont la facture de gaz naturel est r gl e directement par la personne publique sites dont la facture est au nom de celle ci Sites exclus sites dont la facture de gaz naturel est r gl e par un exploitant de chauffage Dalkia Cofely Idex c est dire dont le poste P1 est partie int grante du contrat d exploitation Peuvent n anmoins2. march correspond sa fin d ex cution SAUF en cas connu de vente d un b timent d un transfert une intercommunalit durant l ex cution du march ou autres cas pr visibles Indiquez la date la plus r aliste possible sous le format JJ MM AAAA Rythme de facturation actuel Rythme d envoi des factures MAJ janv 2015 Informations compl mentaires Par exemple indiquez toute information permettant sur le site que le membre d appr cier la p rennit du raccordement au gaz naturel souhaite porter la sur les deux prochaines ann es connaissance du coordonnateur Indiquer ventuellement toute particularit relative au PCE du groupement d achat 3 INFORMATIONS IMPORTANTES Chaque ligne doit tre renseign e m me si l information qui figure dans la ligne du dessus est identique Dans ce cas recopiez cette ligne pour l ensemble de vos points de livraisons concern s Exemple ville de COMMUNE coordonn es etc recopier chaque ligne NE PAS AJOUTER OU SUPPRIMER DE COLONNES 4 COMMENT NOUS RETOURNER LE FICHIER COMPLETE ENREGISTREZ LE TABLEAU AU FORMAT XLS si utilisation de logiciel libre ou version r cente d Excel Nous retourner ces fichiers compl t s l adresse mail acha ts energie siceco fr Nathalie Ronot achats energie siceco fr SICECO 9A rue Ren Char BP 67454 21074 DIJON CEDEX SICECO 03 80 50 99 20 MAJ janv 2015
3. tre inclus dans le groupement d achat les sites dont le contrat d exploitation arrive ch ance pendant la dur e du march objet du pr sent groupement d achat si la fourniture de gaz ne sera plus incluse dans le futur contrat d exploitation du site pas de poste P1 partir de la date de renouvellement du ce contrat d exploitation A noter que les donn es recens es dans le tableau au format Excel seront trait es de mani re informatique Aussi aucun retour par courrier fax ne pourra tre accept cela n cessiterait une nouvelle saisie des l ments Le fichier au format Excel est remplir et retourner Nathalie Ronot mail achats energie siceco fr d s que possible et au plus tard le 13 mai 2015 2 MODE OPERATOIRE DE SAISIE DES ELEMENTS Avant de d buter la collecte vous devez vous munir pour chaque site de votre derni re facture de gaz Les l ments sont saisir en majuscules Colonne Libell de la donn e Informations sur la donn e collecter collecter B E Membre adh rent au Coordonn es du membre adh rent au groupement d achat groupement Coordonn es de la commune ou de la structure MAJ janv 2015 Personne qui sera le r f rent op rationnel du fournisseur fournisseur responsable nergie responsable b timents G Code INSEE de la commune o On peut trouver ce code sur le site BE est situ le site de http www insee fr fr methodes nomenclatures cog consomma
4. estim e par le ma tre d ouvrage le bureau d tudes thermiques A renseigner seulement si la consommation annuelle de r f rence CAR n a t indiqu e sur la colonne pr c dente Cette donn e figure sur la facture rep re 5 Dans le cas d un nouveau raccordement prendre le or visionnel de consommation Option indiqu e sur la facture Base BO B1 B21 B2S Cette option figure sur la facture rep re 6 Sp cifique aux tr s gros consommateurs de gaz T4 d passant une consommation annuelle de 5 millions de KWh an La CJA s exprime en kKWh jour Pour les clients en dessous du seuil de consommation de 5 GWh an la cellule reste vide Nom du fournisseur de gaz adressant les factures exp diteur de la facture Ce nom figure sur la facture rep re 7 Mentionn e sur la facture Indiquer oui ou non dans la colonne La nature de l offre figure sur la facture rep re 8 Pour les contrats en tarif r glement la date d entr e dans le march est le 1 01 2015 Cependant vos contrats peuvent entrer dans le march en d cal si un de vos contrats actuels de gaz en offre de march ou en en P1 exploitation prend fin un b timent neuf est livr une conversion de la chaufferie du fioul ou propane au gaz naturel Par exemple contrat en offre de march ou P1 arrivant ch ance le 08 06 2015 indiquez comme date d entr e le 09 06 2015 Dans la majorit des cas la date de sortie du
5. rep re 3 II P019 se pr sente sous la forme PXX XX pouvant aller de 11 19 sur les factures GDF SUEZ Energies France POXX sur les factures GDF SUEZ Dolce Vita Exemple sur facture Energies France Profil et CAR P12 000 000 024 188 P12 est le profil tous les chiffres qui suivent correspondent la CAR dans le cas pr sent la CAR exprim e en kWh vaut 024 188 Sur les factures Dolce Vita la CAR et le profil sont indiqu s de mani re plus explicite Consommation annuelle de Indiqu e sur la facture cf ci dessus Elle correspond la r f rence CAR en kWh consommation d nergie du PCE durant une ann e climatique moyenne D termin e partir des consommations pass es elle est utilis e pour les allocations du 1 avril au 31 mars de l ann e suivante Elle est mise jour chaque ann e par le GRD La CAR figure sur la facture rep re 4 Elle est MAJ janv 2015 O la consommation sur les douze derniers mois cons cutifs Option tarifaire de fourniture actuelle tarif de Base BO B1 B21 B2S Pour les clients T4 Capacit Journali re d Acheminement souscrite CJA Nom du fournisseur actuel de gaz naturel Nature de l offre actuelle Offre au tarif r glement Date d entr e d cal e dans le march Date pr vue de sortie du march exprim e en kWh Dans le cas d un b timent non encore en service ou d une conversion fuel gaz indiquez la consommation
6. tion Code Siret Elle peut tre diff rente de l adresse du site mais aussi de l adresse du si ge de la structure Adresse de facturation Regroupement de contrats Dans les futurs envois de factures vous pouvez les regrouper en fonction de vos ventilations par cat gories de b timents par exemple Indique 1 pour le premier regroupement 2 pour le deuxi me Q Nom du b timent ou du site Nom d usage ou usuel du site Il s agit du nom qui sera int grer au march int gr dans le march Adresse du site du b timent Adresse postale du site ou du b timent desservir Cette adresse figure sur la facture rep re 1 U Identifiant du site d fini par le Vous pouvez choisir un identifiant unique et libre num ro membre nombre pour le suivi futur de ses contrats et factures de gaz Date pr visionnelle de mise en Uniquement pour les sites dont le raccordement au r seau service si le site n est pas de gaz naturel n est pas effectif ou la mise en service non encore raccord encore r alis e Indiquer la date de mise en service pr vue date de d marrage des consommations Num ro du Point de Comptage Num ro unique permettant d identifier le lieu de et d Estimation PCE consommation et qui figure sur la facture de gaz naturel Le num ro du PCE figure sur la facture rep re 2 JJ X lt o o Te Profil de consommation P011 Le num ro de profil figure sur la facture
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