HiPath Xpressions Compact V2.0 - Mode d`emploi
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1. _ _ Mi b AN Ze HiPath 300 HiPath Xpressions Compact Version 2 0 AT Mode d emploi abr g Guidage interactif base Xpressions SIEMENS Global network of innovation Cet appareil a t r alis conform ment notre syst me de ges tion de l environnement ISO 14001 Ce processus assure une r duction de la consommation de mati res premi res et d ner gie ainsi que des d chets Introduction Introduction Avant d utiliser votre bo te vocale vous devez lire attentivement ces ins tructions HiPath Xpressions Compact vous fournit de nombreuses fonctions qui fa cilitent le travail quotidien avec vos clients vos interlocuteurs et vos coll gues e appelants peuvent vous laisser un message par exemple si vous venez de quitter votre poste de travail si vous tes en train de t l phoner e Vous tes imm diatement inform de l arriv e des messages e Vous pouvez ajouter aux messages re us un commentaire personnel et les r acheminer d autres coll gues e Pour chaque situation vous disposez d un message d accueil adapt vos appelants L annonce peut varier selon les cas appel externe ou interne poste oc cup ou absence de r ponse e Vous pouvez enregistrer un message priv sp cial destin aux mem bres de votre famille et vos amis e votre absence vous pouve2. te vocale 1 7 Modifier le code secret du message priv 1 Activer d sactiver l appel ext rieur _ Entrer s lect le n d appel ext rieur En Act d s le renvoi d appel interne Entrer s lect le n de renvoi interne E Modifier la langue de la bo te vocale Ko Enregistrer le nom de l utilisateur Pour se familiariser avec la bo te vocale Pour se familiariser avec la bo te vocale Appeler HiPath Xpressions Compact Le syst me vous demande alors vo tre code secret Lorsque vous avez tap votre code secret vous entendez une remarque vous indiquant l tat de la bo te vocale et ventuellement le nombre de messages arriv s Avec la touche ou la touche de votre t l phone vous alternez entre les messages et les fonctions de votre bo te vocale Avec la touche vous effacez les messages vous modifiez les param trages vous recommencez les enregistrements actuels E E ou Ed Pour modifier le texte du message d accueil Pour modifier le texte du message d accueil Maintenant que vous pouvez naviguer parmi les messages et les fonctions de votre bo te vocale vous devez modifier le texte de votre message d ac cueil Jusqu ici c est le message par d faut qui est utilis Pour enregistrer votre message d accueil personnel rechercher avec la touche ou la touche dans votre bo te vocale le texte qui vous indique le premi
3. r p ter d appel 2 s lectionner le num ro d appel ext rieur 1 modifier le num ro fin de la saisie avec exterieur Act D s le renvoi d appel interne Num ro de renvoi d appel interne 3 r p ter activer d sactiver 3 r p ter 2 s lectionner le num ro de renvoi d appel interne 1 modifier le num ro fin de la saisie avec 3 r p ter Num ros 7 s lectionner le num ro abr g pr c dent abr g s 9 s lectionner le num ro abr g suivant 9 1 modifier le num ro abr g Langu angue 3 r p ter utilisateur 1 s lectionner la langue utilisateur Nom de 3 r p ter l utilisateur 1 enregistrer le nom fin de l enregistrement avec 6 effacer Passer au bloc de messages 14 Menu et affectation des touches de l interface base Xpressions 15 www hipath com Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen R f rence A31003 S2520 K200 1 7719 Les informations de ce document correspondent uniquement des descriptions g n rales ou fonctionnalit s qui ne sont pas toujours ap pliqu es sous cette forme dans la r alit ou peuvent se trouver modi fi es par le d veloppement des produits Les fonctionnalit s souhait es ne sont imp ratives que lorsqu elles ont fait l objet d un engagement explicite lors de la conclusion du contrat Sous r serve de di
4. ath Xpressions Compact vous invite enregistrer le commentaire Pour mettre fin l enregistrement appuyer sur la touche Vous pouvez transf rer le message avec commentaire avec en tant que message urgent avec en tant que message priv avec en tant que message normal avec couter le message enregistr Une fois que le syst me vous y a invit entrer le num ro de bo te vocale du destinataire ou le num ro d une liste de diffusion option Avec votre message accompagn du commentaire est envoy au destinatai re E 3 Li Pour se faire signaler l arriv e des nouveaux messages Pour se faire signaler l arriv e des nouveaux messages HiPath Xpressions Compact peut vous appeler si un message est arriv dans votre bo te vocale vous suffit de communiquer HiPath Xpressions Compact le num ro de t l phone par exemple mobile t l phone domi cile etc qui doit tre appel Pour cela appeler HiPath Xpressions Com pact et entrer votre code secret Avec la touche ou la touche rechercher dans votre bo te vocale le texte vous indiquant qu il n existe pas de num ro d appel ext rieur Apr s avoir appuy sur la touche vous pouvez entrer le num ro d appel que vous voulez Si vous souhaitez un appel ext rieur en direction d un num ro externe portable num ro priv etc entrer le num ro de prise de ligne avant le num ro d appel Pour cela suivre les
5. er message d accueil Vous pouvez maintenant effacer le message par d faut et le remplacer par votre message d accueil personnel pour cela appuyer sur la touche Pour mettre fin l enregistrement appuyer sur Avec la touche vous pouvez enregistrer d autres messages d accueil Proc der com me pour le premier message d accueil Votre bo te vocale r pond partir de maintenant avec votre message d ac cueil personnel Pour contr ler votre propre message appeler votre poste partir d un autre appareil Vous entendez de cette fa on comment votre bo te vocale se pr sente aux appelants Pour que HiPath Xpressions Compact puisse prendre en charge vos appels un renvoi temporis et sur occupation la bo te vo cale doit avoir t programm pour votre poste Contacter l admi nistrateur de votre syst me si les appels adress s votre poste ne sont pas renvoy s HiPath Xpressions Compact Pour modifier le code secret Pour modifier le code secret Afin d emp cher que des tiers non autoris s n acc dent votre bo te vo cale personnelle vous devez modifier r guli rement votre code secret Il est en particulier tr s important de modifier le code secret lors de la pre mi re utilisation de votre bo te vocale Pour modifier le code secret proc der comme indiqu ci apr s 1 Appeler HiPath Xpressions Compact et entrer votre ancien code se cret 2 Naviguer avec la touche da
6. instructions de la bo te vocale Indiquer maintenant votre bo te vocale que vous souhaitez tre averti en revenant en arri re avec la touche vous obtenez le texte du syst me indiquant que l appel ext rieur est actuellement d sactiv En appuyant une fois sur la touche vous activez l appel ext rieur 11 Pour se faire remplacer 12 E E E E Pour se faire remplacer En votre absence par exemple pendant vos cong s vous pouvez activer le renvoi d appel interne Apr s avoir entendu votre message d accueil et en fonction de l tat de l enregistrement de vos messages les appelants sont mis en relation avec votre rempla ant par exemple un coll gue Il faut cependant que vous ayez fourni HiPath Xpressions Compact le m ro poste de votre rempla ant Appeler le num ro HiPath Xpressions Compact et naviguer avec la touche la touche jusqu ce que vous entendiez un texte vous indiquant qu il n existe pas de num ro de rempla ant Apr s avoir appuy sur la touche vous pouvez saisir le num ro du coll gue rempla ant que vous souhai tez Pour valider l entrer appuyer sur la touche Indiquer maintenant la bo te vocale que vous souhaitez tre remplac En revenant en arri re avec la touche vous entendez le texte indiquant que la fonction rempla ant est d sac tiv e En appuyant une fois sur la touche vous activez la fonction de renvoi d appel interne Pen
7. ns votre bo te vocale jusqu ce que vous entendiez le message sys t me qui indique le code pour l interrogation distance Apr s avoir ap puy sur la touche vous pouvez entrer votre code secret Vous tes ensuite invit entrer une nouvelle fois le nouveau code se cret pour v rification N oubliez pas ce code secret car il vous permet d acc der votre bo te vocale Pour envoyer des messages internes Pour envoyer des messages internes HiPath Xpressions Compact vous permet d envoyer des messages vos coll gues sans les appeler directement Une fois que vous avez appel HiPath Xpressions Compact et entr le code secret appuyer sur la touche HiPath Xpressions Compact vous invite enregistrer un message Pour mettre fin l enregistrement appuyer sur la touche Vous pouvez identifier le message avec en tant que message urgent avec en tant que message priv avec en tant que message normal ou avec couter le message Une fois que le syst me vous invit entrer le num ro de bo te vocale du destinataire ou le num ro d une liste de diffusion option Avec votre message est envoy au destinataire Pour transf rer un message re u 10 Pour transf rer un message re u HiPath Xpressions Compact vous permet d ajouter un commentaire un message et de transf rer ce message un collaborateur Appuyer pour cela sur la touche pendant la diffusion d un message HiP
8. ser avertir les appelants d s votre message d accueil de l existence d un rempla ant V rifier que votre rempla ant a configur une bo te vocale et si c est le cas a activ l enregistrement de messages Menu et affectation des touches de l interface base Xpressions Menu et affectation des touches de l interface base Xpressions Messages A TE Message d accueil message d accueil n Act Des l enregistre ment des messages ode secret pour interrogation Liste des messages messages d accueil et fonctions 6 effacer 31 rappel appelant 73 r p ter 9 transf rer messages 78 reculer 79 sauter tous les messages pause 44 sauvegarder les messages cout s 98 avancer 4 passer dans le dossier 1 envoyer Messages sauvegard s message 3 passer dans le dossier _ _ Messages re us changer de bo te vocale r p ter s lectionner le message d accueil suivant enregistrer fin de l enregistrement avec effacer r p ter enregistrer fin de l enregistrement avec effacer r p ter s lection du mode de gestion des messages d accueil r p ter activer d sactiver r p ter modifier entrer num ro r p ter modifier entrer num ro 13 Menu et affectation des touches de l interface base Xpressions Act D s 3 r p ter l appel ext activer d sactiver rieur Num ros 3
9. sponibilit et de modifications techniques Imprim en R F A
10. votre bo te vocale Si c est la premi re fois que vous appelez votre bo te vocale utiliser le code secret que vous a communiqu l administrateur de votre syst me G n ralement il s agit de 1234 Si le code secret est correct le syst me indique l tat actuel de la bo te vocale Votre bo te vocale est pr sent activ e et la navigation est possi ble Attention vous devez modifier votre code secret Suivre pr cis ment la proc dure d crite au chapitre Pour modifier le code secret Vous avez maintenant acc s votre bo te vocale dans laquelle vous vez naviguer 1 Pour enregistrer votre nom appuyer et plusieurs fois sur jusqu ce que soit diffus le message syst me indiquant qu il n y a pas de nom d utilisateur 2 Appuyer alors sur et prononcer votre nom apr s l invitation et le bip qui suit Pour mettre fin l enregistrement appuyer sur Pour naviguer dans la bo te vocale Pour naviguer dans la bo te vocale appuyer sur la touche avancer o sur revenir en arri re plusieurs fois le cas ch ant Toutes les autres possibilit s vous sont indiqu es par des annonces Arbre de menu Arbre de menu Les fonctions disponibles sur votre bo te vocale d pendent de sa cat gorie Appel du num ro HiPath Xpressions Compact partir du poste du propri taire Entrer le code secret annonce d tat de la bo te vocale Modifier le code secret de la bo
11. z indiquer aux personnes qui vous appel lent un rempla ant comp tent qui s occupe de vos dossiers et de vos communications e Vous pouvez envoyer des messages internes aux autres collabora teurs Gr ce ces fonctions et d autres encore HiPath Xpressions Compact con tribue am liorer durablement les communications internes et externes dans votre entreprise l ventail de fonctions offert par une bo te vocale est d fini par sa cat go rie Cette derni re est sp cifi e par le technicien du support technique lors de la configuration de la bo te vocale Le mode d emploi fournit une vue d ensemble des cat gories de bo tes vocales et de leurs fonctions Consid rer HiPath Xpressions Compact comme votre propre assistant per sonnel Vous serez tonn de la simplicit avec laquelle vous saurez utiliser votre nouveau partenaire Vous commandez toutes les fonctions avec les touches de votre propre t l phone OptiPoint d un autre t l phone num rotation multifr quen ces Vous tes tout moment aid par les indications enregistr es dans le syst me Premi res tapes NENI E Premi res tapes Premier acc s la bo te vocale Pour acc der votre bo te vocale appeler le num ro HiPath Xpressions Compact que vous a communiqu l administrateur de votre syst me La bo te vocale r pond et vous invite entrer votre code secret Entrer le code secret de
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