RFQ for goods/services
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1. WES Ed Demande de cotations pour l Installation d un syst me de t l phonie IP PBX l Hopital La Providence des Gonaives R f rence n RFQ HTOC 77684 15 24093 WE U N C D S Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE Demande de cotations pour l installation d un syst me de t l phonie IP PBX Date 24 Septembre 2015 L UNOPS accepte les cotations de fournisseurs comp tents pour l installation d un syst me de t l phonie IP PBX l Hopital la providence des Gonaives Toute partie int ress e doit remplir et retourner la feuille de prix ci jointe l adresse lectronique suivante htocproc unops org UNOPS v2014 2 2sur12 e UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE 1 Liste des besoins et des prix Annexe A Les cotations doivent tre soumises en utilisant la Liste des besoins et des prix figurant l Annexe A 2 Admissibilit Les soumissionnaires ne doivent pas tre associ s ni avoir t associ s dans le pass directement ou indirectement une soci t ou filiale d une soci t engag e par l UNOPS pour des services de consultation dans la pr paration de la conception des sp cifications et des autres documents devant servir l achat des biens concern par la pr sente demande de cotations Il est attendu de tous les fournisseurs qu ils respectent le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies puisqu il d coule des valeurs intrins ques de la Char2. de la soci t qu en signant cette offre en r ponse la demande de cotations pour et au nom de ____ raison sociale de la soci t je certifie que toute information ici pr sent e est exacte et v ridique et que la signature de cette offre entre dans le champ de mes attributions Signature Nom Titre Date Fournir le nom et les coordonn es du contact principal de votre soci t pour cette cotation Nom _ Titre Adresse postale nom de la rue num ro ville village province tat N de t l Adresse lectronique Offre valide jusqu au date Doit tre d au moins jours Devise de l offre indiquer la devise Paiement 30 jours accept o Etes vous un fournisseur enregistr de l UNOPS O Oui O Non Si oui indiquer num ro de fournisseur Page 10 of 12 UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE TS Cotation adresser N de r f rence de la demande de cotations UNOPS Fonctionnaire charg des achats de l UNOPS 3 Rue Marion P guy Ville P tion Ville Ha ti T l 509 2816 0982 Courrier lectronique htocproc unops org LES SOUMISSIONNAIRES ONT LA RESPONSABILIT DE REMETTRE LA COTATION DANS LES D LAIS Les cotations devront tre remises au plus tard le 08 Octobre 2015 14 00hres Page 11 of 12 GP NES Y UNOPS UNOPS 3 Rue Marion P guy Ville P tion Ville HAITI l 509 2816 0982 Email
3. ponse Messagerie en cas d absence Appel interne et appel g n ral A Prise de ligne pendant une conversation ext rieure Des fonctions compl mentaires d exploitation doivent galement tre disponibles pour certains postes selon un param trage modifiable Groupement de postes prise d appels possible depuis plusieurs postes faisant partie d un m me groupement Musique de garde personnalisable Prise g n rale ou s lective de la ligne ext rieure Page 6 of 12 UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE Prise imm diate de la ligne ext rieure au d crochage Miseen attente ligne ext rieure avec musique ou tonalit s Rappelet Transfert de ligne ext rieure vers poste secondaire libre R ponse au second appel externe alors que l on est occup sur l autre ligne ext rieure Mod le de T l phone propos Cisco 7945G Unified IP Phone w User License POE Afficher num rique Prise deligne sans d crocher R pertoire de num ros Switch incorpor Configuration VLAN Patch cord 3 m tres ISCO2911 K9 2 WS C2960 24 8 Dell Power Edge R320 1 APC Smart UPS 300VA 1 Dell 24U C blage Ethernet Le c blage existant se compose de 130 prises murales RJ45 chacune reli e au Patch panel par un c ble UTP de cat gorie 6 Chaque port du patch panel est connect au port correspondant du switch Cisco 2960 NB Pour donner de plus amples detail
4. OPS valuera chaque offre en fonction des crit res tablis l Annexe A 5 Mobilisation et dur e pour les services La prestation de service commencera la signature du contrat 6 ch ance des cotations Les soumissionnaires ont la responsabilit de remettre leur cotation dans les d lais Toutes les cotations devront avoir t recues l adresse lectronique indiqu e plus bas au plus tard le Date 8 Octobre 2015 Heure 14 00 Haiti heure locale Courrier lectronique htocproc unops org Personne contacter Wollking ELVARISTE Les cotations soumises seront contraignantes et valides pour une p riode de trente 30 jours partir de la date butoire indiqu e dans la pr sente Tous prix consentis pendant cette p riode seront consid r s fermes fixes pour le bon de commande qui en r sulte UNOPS v2014 2 3sur12 ta e UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE L UNOPS adjugera ce besoin dans sa totalit et n admettra aucune cotation partielle Le fournisseur accepte de reconnaitre le bon de commande sous la forme pr sent e lors de l adjudication selon les conditions qui y figurent et pour le montant convenu 7 Conditions g n rales du contrat de l UNOPS Toute offre r sultant de la pr sente demande de cotations sera soumise aux Conditions g n rales du contrat de l UNOPS pour les biens les petits services et les services disponibles aux adresses suivantes ttp www unops
5. SWITCH PORT Ports a aae GE ina US 10 192 168 10 2 192 168 10 250 B1 A2 P1 1 P1 24 51 S24 s bam aana um 20 192 168 20 2 192 168 20 250 B2 P1 25 P1 54 S1 25 S2 6 mg 1921 30250 ic sc cene mam 1921 340250 a usan dit maa 19216850250 m sucum wscus o 50 192 168 50 2 192 168 50 250 4 P2 44 P2 68 S3 44 S4 24 25 Le Fournisseur est tenu d estimer tous les frais et d penses qu il peut tre amen encourir pour la bonne prestation des services ainsi que les frais de transport requis si cela est n cessaire 192 168 30 100 20 192 168 30 2 192 168 20 250 B3 B4 P2 1 P2 6 S3 1 53 6 Le Fournisseur devra se conformer aux exigences techniques li es aux sp cificit s du travail du mat riel utilis et de la qualification des techniciens qui participeront la prestation des services Le fournisseur et son personnel devra r aliser les travaux avec comp tences professionnalisme et diligence conform ment aux normes g n ralement accept es en la mati re et conform ment aux standards d tiques A ce niveau le fournisseur se devra d assurer qu il poss de toutes les qualifications techniques exp riences habilit personnel ressources et autres facilit s n cessaires la fourniture des services et au respect de ses obligations contractuelles Le fournisseur est enti rement responsable de toute action omission ou de n gligence dans l exercice de ses fonctions et devra s acquitter de ses responsabilit s en ve
6. essaires pour que le syst me soit mis en service Tousles travaux n cessaires la circulation et la fixation des c bles et de leurs supports Fourniture d un ou plusieurs commutateurs Switch Sp cifications minimales selon les exigences du syst me Leswitch doit tre de type Rack avec Kit d installation Ses modules d exploitation et de gestion sauront g rer sans addition de cartes ou achat de logiciels suppl mentaire Mod le de switch propos ou quivalent Cisco WS C2960S 48LPS L 29608 S ries 48 Port Uplink Interfaces 4 SFP o Cisco IOS Software LAN Base PoE 370W DEL ll cs 2 7 Ls lali ll LE 21 212 2227 211 old Los 1 l2 112 LJ mio MEME Fonctionnalit s du syst me Une description d taill e de toutes les facilit s offertes par le syst me est mises la disposition des utilisateurs La description pr cisera en plus du mode d emploi les ventuelles limitations quantitatives ou de simultan it ainsi que les incompatibilit s Par ailleurs une distinction tr s nette devra tre faite entre les facilit s disponibles de base et celles n cessitant un d veloppement logiciel sp cifique et ou une extension particuli re Les fonctionnalit s suivantes doivent tre disponibles obligatoirement pour tous les postes Renvoi command imm diat sur non r ponse etc Transfert sur ligne fixe ou mobile Verrouillage de poste Conf rence 3 ou plus Rappel automatique sur non r
7. org iteCollectionDocuments Procurement UNOPS9620General9620Conditions9620for9620 oods pdf AD www unops org SiteCollectionDocumer D ocuremen 20For 20Professional 20Services pd Dnttp www unops org siteCollectionDocuments Procurement Conditions of services below50K nd 8 Clarifications Les fournisseurs ayant des questions ou des demandes de clarifications sont invit s rapidement envoyer leurs questions par e mail l adresse lectronique indiqu e plus haut afin de permettre la pr paration d une r ponse crite Toute explication ou interpr tation fournie par d autres membres du personnel que la personne contacter indiqu e plus haut ne sera pas consid r e contraignante ni officielle 9 Formulaire de cotation Annexe A 1 Le Formulaire de cotation ci joint doit tre rempli et sign Les fournisseurs devront retourner le Formulaire de cotation rempli et sign avec leur cotation UNOPS v2014 2 4sur 12 MEN C U N C D S Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE ANNEXE A Formulaire de soumission et Prix Les documents suivants font partie de la pr sente demande de cotations et doivent tre remplis et retourn s avec votre offre 1 Profil de votre compagnie 2 Patente de la compagnie 3 Liste d au moins deux 3 clients importants pour lesquels vous avez realis ces genres de travaux avec leurs coordonn es 4 Une proposition technique d crivant la methode de travail qui sera
8. privilegi e et un calendrier d execution 5 Votre proposition financi re Formulaire ci joint ANNEXE A 1 Tableau des Co ts R f rence du dossier RFQ HTOC 77684 15 24093 WE Nom de l entreprise Monnaie de la Soumission P riode de validit de l offre demand e de la date de la pr sentation de l offre DESCRIPTION Co t des services tous d tails inclus Fourniture des quipements et mat riels necessaires 30 jours Article art p D teen Total Offre Date Nom de la compagnie Signature autoris e Nom du signataire Coordonn es Page 5 of 12 C U N C D S Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE ANNEX B TERMES DE REFERENCE L h pital Providence des Gona ves HPG souhaite impl menter un syst me t l phonique moderne IP PBX Ce syst me devra tre compatible avec l infrastructure existante notamment le c blage le serveur et l architecture du r seau Deux num ros externes fournis parla Digicel et ou Natcom seront disponibles pour la r alisation de ce syst me Les obligations techniques du vendeur A Fourniture installation et configuration de 26 postes Les am nagements ventuellement n cessaires de l infrastructure de r seau t l phonique Lafourniture d une documentation d taill e du syst me Lagarantie des quipements d un an apr s r ception effectu e gratuitement pour remplacement des pi ces Les mat riels logiciels et accessoires n c
9. rnisseur ou en cas o l UNOPS serait r solu de l incapacit du Fournisseur de corriger la mauvaise performance dans les d lais raisonnables l UNOPS pourra solliciter l assistance d autres entit s ou personnes pour effectuer la reprise ce au co t budg tis au profit du Fournisseur dans le cadre du contrat Si cela devrait arriver le Fournisseur se devra de coop rer avec l UNOPS et de telles entit s ou personnes en vue du transfert des fonds mat riels et documents ayant t mis la disposition du Fournisseur Si l UNOPS d termine que la mauvaise performance ne peut tre corrig e par la mise en place des mesures de correction l UNOPS peut sa discr tion r silier le contrat conform ment aux dispositions de la clause 8 statuant sur les conditions de r siliation mentionn e dans les Conditions de Services de l UNOPS point 7 de la lettre de demande de cotations Page 9 of 12 4 OUNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE TS Demande de cotations Formulaire de cotation Le Formulaire de cotation doit tre rempli sign et retourn l UNOPS Les cotations doivent s effectuer conform ment aux instructions figurant dans la pr sente demande Les Conditions g n rales du contrat de l UNOPS s appliqueront tout bon de commande contrat qui en r sulte Un lien vers les Conditions g n rales du contrat de l UNOPS figure dans le document de demande de cotations Le soussign ayant pris connais
10. rtu des pr sents termes de r f rence Le Fournisseur reconnait que l UNOPS n est pas oblig de lui fournir aucune assistance dans l ex cution du contrat autres que celles express ment pr vues dans les pr sentes dispositions Le Fournisseur doit avoir une connaissance et doit se conformer toutes les normes applicables les lois locales ordonnances r gles et r glements relatifs la fourniture de tels types de services Acceptation des services L UNOPS se r serve le droit de r viser et d examiner les services fournis par le fournisseur dans le cadre du contrat autant de fois qu il le juge n cessaire pendant les op rations L UNOPS effectuera cette v rification dans les conditions qui ne nuira aucunement l ex cution du contrat Le Fournisseur devra faire preuve d une parfaite coop ration l gard du technicien accr dit par l UNOPS Si les Services fournis ne sont pas conformes aux exigences des pr sents termes de r f rence sans pr judice et au regard des droits et recours dont dispose l UNOPS en r f rence ce contrat l UNOPS peut sa seule discr tion exercer les recours suivants Si l UNOPS d termine que la mauvaise performance peut tre rem di e par la reprise des impressions non conformes UNOPS peut demander au Fournisseur par crit prendre les dispositions en vue d apporter les corrections n cessaires ce sans co t additionnel pour l UNOPS Si de telles actions ne sont pas prises par le Fou
11. s et permettre aux soumissionnaires potentiels d avoir une bonne compr hension de l etendue des travaux une visite des lieux est pr vue le 1 Octobre 2015 12h00 sur le Site de l Hopital la Providence des Gonaives Page 7 of 12 UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE TS Description du R seau actuel Hospital c Internet P M ISP IP address sPouter Firewall Cp Wireless Access Point 23 CiBco 2901 Router F File Serv r DHCP SN VLAN12 VLAN10O Network Printer Domain Controller DNS Multifunction Printer Domain Controller DNS A DHCP pool Fa0 0 10 192 168 10 1 VLAN10 192 168 10 100 254 Fa0 0 20 192 168 20 1 VLAN20 192 168 20 100 254 Fa0 0 30 192 168 30 1 VLAN30 192 168 30 100 254 2811 Fa0 0 40 192 168 40 1 VLAN40 192 168 40 100 254 ROUTE HPG 535 556 192 168 50 1 VLANSO 192 168 50 100 254 VLAN10 192 168 10 2 VLAN20 192 168 20 2 VLAN30 192 168 30 2 VLAN40 192 168 40 2 VLAN50 192 168 50 2 Gi0 1 2 Trunk Fa0 47 48 Trunk Gi0 1 2 Trunk Gi0 1 2 Trunk ns 299b X411 29 XaTT aite 1 7h 0 d Ll PC PT PC PT PC PT E a PC PT PC PT Server PT PC PT PC4 pct PC6 PC2 PC3 Server0 PCO PC1 Page 8 of 12 E UNOPS Demande de cotations RFQ HTOC 77684 15 24093 WE S l pci al ID VLAN IP DHCP AREA PORT
12. sance des conditions de la Demande de cotations N RFQ HTOC 80783 15 23499 GDV indiqu s dans le document ci joint offre par la pr sente de fournir les services indiqu s dans la demande de cotations au prix ou aux prix indiqu s conform ment toute sp cification tablie et selon les conditions indiqu es ou sp cifi es dans le document d offre Je soussign d clareque a Notre soci t et son personnel n ont aucun conflit d int r ts dans quelque activit qui la placerait si elle tait retenue pour cette mission dans un conflit d int r ts avec l UNOPS b Notre soci t confirme que l offrant et les sous traitants n ont pas t associ s ni impliqu s d aucune facon directe ou indirecte l laboration de la conception des termes de r f rence ou d autres documents utilis s comme partie de cette sollicitation c Notre soci t ses affili es ou filiales y compris tous sous traitants ou fournisseurs pour quelque partie que ce soit du contrat n ont pas t d clar es inadmissibles par l UNOPS conform ment la clause 2 Admissibilit d Nous n avons pas offert et n offrirons pas de commission de cadeaux ou de faveurs de quelque type que ce soit pour cette demande de cotations et nous ne nous livrerons pas ce genre de pratique pendant la dur e d ex cution de tout contrat qui serait adjug Je soussign ___ nom du signataire responsable certifie que je suis _ fonction de raison sociale
13. te des Nations Unies L UNOPS attend galement de tous ses fournisseurs qu ils adh rent aux principes du Pacte mondial des Nations unies Les soumissionnaires ne doivent pas se trouver sous le coup d une d claration d in ligibilit pour acte de corruption et pratique frauduleuse telle que les publie l UNOPS sur son site Internet Les offrants doivent remplir les crit res d admissibilit tels que publi s sur le site internet de l UNOPS 3 Devise Tous les prix seront exprim s en dollars am ricains ou en gourdes haitiennes L UNOPS se r serve le droit de rejeter toute offre soumise dans une autre devise que la devise de soumission obligatoire susmentionn e L UNOPS peut accepter les soumissions exprim es dans une autre devise que celle sp cifi e plus haut si le soumissionnaire confirme par crit pendant la phase de clarification des soumissions cf 9 Clarifications qu il acceptera un contrat mis dans la devise de soumission obligatoire et que le taux de change officiel des Nations Unies en vigueur la date butoir de la demande de cotations tablie dans la demande de soumissions s appliquera Quelle que soit la devise des soumissions recues le contrat sera toujours tabli et les paiements subs quents toujours effectu s dans la devise de soumission obligatoire indiqu e plus haut 4 valuation L UNOPS value les cotations selon le principe dela cotation la moins disante techniquement conforme parmi celles recues L UN
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