4073 Smart
Contents
1. 0 Utiliser le combin en mode GAP Pour saisir le nom Par un ou plusieurs appuis sur la touche appropri e touche poss dant un marquage de caract res alphanum riques 1 appui pour 2 appuis pour B Apr s saisie d un caract re le curseur se positionne 20 3 appuis pour C automatiquement sur le caractere suivant 4 appuis pour 2 Pour ins rer une pause dans un num ro Pour ins rer un caract re de flashing lan appui le caract re r c me gt MNE long s affiche si n cessaire En cours de saisie du nom ou du num ro gt effacer le dernier caract re w SP B wo effacer l entr e complete Sauf sp cification particuli re les exploitations d crites ci apr s correspondent aux possibilit s offertes par le combin en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre syst me fixe GAP Transfert automatique de cellule radio Cette fonction offerte par le combin permet de se d placer d une borne radio une autre sans interruption des communications Cette possibilit est n anmoins conditionn e par les limites propres du syst me fixe et notamment par sa capacit a g rer plusieurs bornes R le de I afficheur Lors d un appel a partir du combin les chiffres compos s au clavier sont affich s Lorsque vous recevez un appel l afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant si le syst me fixe g re cette fonction Recevoir un appe2. afficheur peut ne plus tre lisible ce qui est tout fait temporaire et n affecte nullement le bon fonctionnement de votre combin Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre combin proximit de gaz ou de liquides inflammables Pour charger le combin en le pla ant dans son support voir chapitre 2 Pr sentation des accessoires Mettre votre combin en marche h ji votre appui 4 afficheur x sA ES dd long s allume en marche attendez les icones fixes es instants de la batterie et environ 3 s de couverture radio s affichent Par contre si l afficheur ou recharger ne s allume pas la batterie icone clignotant Si vous tes en dehors de la zone de couverture radio l icone correspondant clignote Si Fafficheur indique AUTO INSTALL System 1 OK se reporter au paragraphe Enregistrer le combin sur le syst me Pour d crocher Pour raccrocher Pour teindre votre combin ee F 5 long Touche grav e en vert Touche grav e en rouge Touches ayant une double fonction Fonction de gauche Fonction de droite un bip appui un second bip ts gt est mis ca J Bij gt plus grave est mis appui s lection au moins s lection activation ou simple messagerie une seconde annulation d un renvoi Pr sentation du combin Votre combin ne n cessite pas d entretien particulier Cependant si un nettoyage s av rait n cessaire utilisez un chiffon doux
3. des services vocaux en ligne ou pour consulter un r pondeur t l phonique appui tous les chiffres ult rieurement tap s sont mis long en tant que MF y compris et Programmation des entr es syst me Votre combin peut tre programm pour fonctionner sur 3 syst mes DECT diff rents ALCATEL ou GAP L entr e 1 est g n ralement r serv e l utilisation avec votre syst me principal ALCATEL OFFICE S lection manuelle 3 Connecter 1 s k appui ou 4 Connecter 2 x long AR 5 Connecter a 3 A choisir le n du syst me souhait Le poste est forc sur le syst me s lectionn Ce choix est conserv m me apr s A extinction mise en marche du combin et doit donc tre modifi si l on d sire changer de syst me S lection automatique appui 6 Tout syst me P D long 8 A lt a jusqu a l affichage La s lection du syst me se fait de mani re automatique la mise en marche du combin Si les syst mes programm s dans le combin ont des zones de couverture A commune le mobile se positionne sur le premier syst me trouv Au besoin changez le num ro de syst me en adoptant la s lection manuelle voir ci avant 8 Utiliser le poste en mode GAP Modification de l cran de veille Pour faire appara tre un nom ou une indication particuli re sur l afficheur lorsque votre combin est en veille e appui Cap EU Ident
4. navigation jusqu trouver l intitul ag Annulation code de la fonction Annulation de tout renvoi appui l acceptation de ou l annulation s affiche Vous pouvez rendre momentan ment votre combin inaccessible a tout appel p Ne pas appul GED ED d ranger a gt court s affiche eee Ne pas ou SSS draer eee s affiche code de la fonction Ne pas d ranger Pour annuler cette fonction voir le Annuler tous les renvois ci avant 0 0 0 Q En votre absence votre retour affichage texte voix A gt indique la pr sence de message Gea icone clignotant code de la fonction Messagerie crite appui affichage suivre les instructions w SP amp ca J appui texte voix puis du guide parlant Pour plus d informations consulter le livret sp cialis sur la messagerie vocale Vous pouvez laisser sur votre combin un message qui sera envoy sur l afficheur du poste qui vous appelle ou d pos dans la bo te aux lettres de votre correspondant ice Gi appui GD Gm gt le premier des 27 gt CER EE cour See seliti indications donn es w gt appui le premierdes 27 oy oR suvant ls long messages s affiche eni A indications donn es suivant programmation syst me Le choix du message se fait de la m me fa on que dans Envoyer un message crit votre correspondant interne voir chapitre 5 ce donnant galement la liste
5. pp gt long est rappel vous appelez l afficheur et une tonalit un correspondant vous indiquent que sa ligne interne est occup e Vous pouvez tre rappel automatiquement d s que votre correspondant aura raccroch A appui l afficheur indique court l acceptation du rappel T l phoner code de la fonction Annulation d un rappel automatique Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif bip eee O l afficheur Ce AR gt indique la recherche eee en cours code de la fonction Recherche de personne 0 Votre correspondant peut r pondre partir de n importe quel poste de l entreprise Vous tes en d placement dans l entreprise votre r cepteur portatif sonne vous pouvez y r pondre en utilisant n importe quel poste de l entreprise code de la fonction n de votre R ponse la recherche combin de personne En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance MF x e tous les chiffres compos s D n s ou 2 gt sont alors mis ong eee en fr quences vocales code de la fonction Surnume rotation Pour d sactiver la fonction utiliser la m me proc dure e Traiter plusieurs appels Appeler un second correspondant en cours de communication
6. tes autoris intervenir dans la conversation en cours e HE code de la fonction Entr e en tiers Pour d sactiver cette fonction utiliser l une ou l autre des proc dures ci apr s Se appui court ou gt communication tablie eee ou mise en attente eee code intrusion nouveau Se prot ger contre l entr e en tiers avant d tablir un appel eee eee S eee eee eee eee e e eee code de la fonction n de votre Protection d une correspondant communication La protection dispara t lorsque vous raccrochez Votre correspondant entendra des bips r p titifs indiquant une entr e en tiers appui 4 2 n du destinataire si n cessaire appui navigation jusqu trouver ou court 8 A l intitul Renvoi x navigation jusqu trouver Z A l intitul Occup gt OK n du destinataire si n cessaire O Traiter plusieurs appels ou gt l acceptation du eee ee renvoi s affiche eee eee code de n du la fonction destinataire Renvoi sur si n cessaire occupation Pour annuler le renvoi voir chapitre 6 Annuler tous les renvois e Travailler en quipe R pondre la sonnerie g n rale I rercepier Un appels nmennnntonmnnmnmenrendmen natemandnant Gi ipem enideo POSES uwa GK iGo GA Renvoyer les appels de groupement nimes R pondre au bip d un r cepteur portatif ins Envoyer un message crit un correspond
7. Pour couter les diff rentes m lodies propos es successifs Pour r gler le niveau sonore Pour valider votre choix GB x lt a pour revenir au repos en communication appuis successifs de 143 Lorsque le niveau maximum est atteint un bip est mis Le dernier r glage en date est conserv pour la communication suivante Q Personnaliser et r gler votre combin GS Ce r pertoire de 10 num ros maximum se compose a partir des touches du clavier num rique de O a 9 mx 2 8 a gt choisir la valeur courante un num ro s affiche 6 lettres de0 9 par label maximum ee appul ee T lt a iia GE ro 222 effacer entrer valider composer valider votre quitter la valeur le nouveau le n choix courante label nom enregistrer Exemple Entrer un label les touches du clavier num rique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs un appui pour A 2 deux appuis pour B trois appuis pour C Utiliser les touches pour passer d une lettre l autre O Si le num ro du r pertoire est d j programm son contenu s affiche Pour un num ro externe faites le pr c der du pr fixe de prise de ligne ext rieure A exemple O pour la France appui 5 RdV temporaire cm court s affiche Pour s lectionner le rendez vous permanent 8 CA Rdv Permanent rappel d un rendez vous permanent rappel tous les jours la m
8. p Recevoir un second appel en cours de communication P Ma sierer UNE appe as w GA GAGA Gao Gi D Passer d un correspondant l autre va et vient p Converser simultan ment avec 2 correspondants internes et ou externes CONFEFENCE uses Dr Mettre votre correspondant en attente parcage ws p S informer des appels en ASMP aaa A AGA AWA AGGA p Signification des bips re us pendant une communication Pe Entrer en tiers dans une communication interne p Renvoyer automatiquement les appels d s que vous tes en COMMUNIEHON aid GG GORA GAGA GAGA GA GARAGE p 24 24 24 25 25 25 26 26 27 27 4 Traiter plusieurs appels a eee i vous eles ZER ote en communication eee eee automatiquement composer directement le n du second correspondant Pour reprendre le premier correspondant appui le premier correspondant est repris SE gt pp gt le second correspondant est mis ong en attente automatiquement mettre votre second correspondant en attente En cas de fausse man uvre raccrochez r Votre combin sonne et vousretrouvez votre premier correspondant en appuyant sur Q Un second correspondant cherche vous joindre vous tes en communication le premier et vous percevez un bip i gt Richards E cm x appui correspondant r current a long est mis en attente identit de l appelant pendant 3 secondes Pour reprendre le premier correspondant a
9. des messages affichage texte voix indique la pr sence 10 maximum icone clignotant code de la fonction Messagerie crite appui affichage ri l identit du premier w gt B y oe ij gt texte voix PUIS ED gt appelant s affiche appui ou B 5 a E gt xs long je afficher afficher le afficher rappeler effacer passer d un quitter la la date l heure contenu la suite votre le message message consultation et le rang du message du message correspondant l autre du message Le fait de rappeler la personne efface galement le message o Personnaliser et r gler voire combin Choisir l langer Regler VOTE COMDE sisirain neninn Programmer Votre Code pefSO NE sissiscisssisvesessesissivasoussnccecsmnsisahisninunsinnaterniniin R gler votre S nEMewa a AE AGA i Choisir le volume d coute de votre COMPING Programmer votre r pertoire personnel ns Programmer un rappel de FENAEZ VOUS ussessssssssssseessssesessssesesssssssssesesssseensse Identifier le combin sur lequel VOUS VOUS POUVEZ rss Verroulll r dome E6MDINE ss nennnnnsmananmnanminannnanasmammani p 40 p 40 p 41 p 42 p 42 p 43 p 43 p 44 p 45 0 Q Personnaliser et r gler votre combin A vous avez le choix ip ain EH CE gt entre 4 langues cou pr d finies s lection 8 gt de la langue x DD lt a 6 valider revenir au repos Suivant la version de votre central ALCATEL le choix de la langue
10. doit tre ventuellement compl t par l op ration suivante TAS x appui Choisir une parmi les D Kes za ED s langues propos es puis TS et encore valider pour revenir au repos Lorsque votre combin est en veille vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions 1 Sonnerie a vous avez D appui E choix entre 2 Vibreur long diff rentes options Bip clavier 4 Alarme radio les messages li s gt aux fonctions s affichent B pour choisir l option Q Personnaliser et r gler votre combin GS Pour chacune de ces fonctions le passage du mode actif au mode inactif et inversement s obtient par H a Exemple S lectionner S lectionner 1 Sonnerie oui x 1 Sonnerie non gt Sonnerie activ e Sonnerie d sactiv e Une fois la s lection op r e pour revenir et encore au repos Le code par d faut de votre combin est 1515 Ce code vous permet de verrouiller votre combin voir dernier du pr sent chapitre ooo se Qu D D ancien code nouveau ou code par code d faut 4 chiffres 4 chiffres a a valider revenir au repos Chaque chiffre est symbolis par un ast risque Q Personnaliser et r gler votre combin Vous pouvez choisir la m lodie de votre combin 7 possibilit s et r gler son niveau sonore 3 niveaux A le num ro de la Gulp ATA GD D gt m lodie et du niveau cou sonore s affichent
11. humidifi N utilisez pas de savon ou de d tergent qui risqueraient d endommager les couleurs ou les surfaces du combin Afin de ne pas perdre votre combin prenez I habitude de le fixer a votre ceinture a l aide du clip Il peut tre plac galement dans une sacoche de protection O Divers mod les de sacoches de protection sont disponibles Consultez votre installateur Pour viter les appuis involontaires de touches B w apparition de l icone cadenas le clavier est verrouill Pour d verrouiller utiliser la m me proc dure O Le clavier se d verrouillera automatiquement si on vous appelle et se verrouillera nouveau en fin de communication Bips li s la couverture radio Bip li la batterie A l usager a R 2 bips 1 bips la batterie doit eet gt quitte la zone at gt E mis decaer mis tre recharg e icone clignotant EE GS R enlever la trappe D Pr sentation du combin connecter la prise de la batterie Attention la polarit fil rouge vers l int rieur du combin positionner les remettre la trappe deux fils sous la en place jusqu batterie et glisser lencliquetage celle ci dans son logement e Pr sentation des accessoires 6 Pr sentation du support de Changement p 14 Caract ristiques de Ada pates D 14 Presentahon dela Ba eni ssstaissasnenmmennenenmmnmnemenunmint p 14 Charge dU G MBIE aan EA GA A A A WE ok p 14 SACO
12. me heure Q Personnaliser et r gler votre combin 2 chiffres pour les heures appui Te gt 2 chiffres pour les minutes x gt Acceptation eS court heure du valider revenir au rendez vous repos Pour un rappel temporaire Rdv Temporaire rappel d un rendez vous temporaire rappel une fois dans les 24 heures suivantes gt indique RdV heure du rendez vous A l heure programm e votre poste sonne gt pour valider la reponse Si vous tes en ligne l afficheur clignote une tonalit est mise et vous percevez un bip Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande de rappel temporaire sera annul e mais un rappel permanent restera en m moire Si votre ligne est renvoy e sur un autre poste le rappel ne suit pas le renvoi Pour annuler votre demande de rappel de Rdv ow 6 mr choix du type de Rdv que l on veut annuler L identifiant et le num ro du combin sont affich s de mani re permanente lorsque le combin est au repos dans la zone de couverture radio Q Personnaliser et r gler votre combin Gs Ce service vous permet d interdire l tablissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre combin code de la fonction code personnel verrouiller d verrouiller Verrouiller 4 chiffres d verrouiller par d faut 1515 Pour choisir ou modifier votre code de verrouillage du combin voir Progra
13. mode GAP Enregistrement accept de couverture radio s affichent 2 minutes max Echec d enregistrement Enregistrement accept ou Enregistrement gt appui et recommencer ne s affiche pas refus s affiche long l op ration O En cas d checs r p t s demander conseil votre installateur agr Lorsque votre combin est en veille vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions m Choix de la langue choix 7 D lt a 8 6 choisir 1 langue parmi 10 et encore gt s O Utiliser le combin en mode GAP m R glage du volume de la sonnerie choix 5 e appul GE uis gt niveau faible D lt a i ou g niveau moyen ou gt gt niveau fort puis x et encore 2 gt BOW m Choix de la m lodie de sonnerie choix 6 A i i Di a GO a choisir 1 m lodie parmi 6 pour revenir et encore gt au repos m Autres options choix 1 4 Activation ou suppression de 1 Sonnerie 2 Vibreur 3 Bip clavier 4 Alarme hors couverture radio Voir le chapitre 7 R gler votre combin en mode non GAP Vous pouvez vous constituer un r pertoire de 9 num ros au maximum 1 9 O pour sortir La programmation s effectue poste au repos re R periore 8 x choisir une fiche eee eee eee eee es du r pertoire a gt le nom et le n sont programm s saisir le nom recherche saisir le n 16 caract res num rotation maximum
14. 7 37 38 38 38 QO En votre absence votre retour Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous Or D Os D So uers D Qh uoue 3 wi Ow 8 uke lt a 8 i lt u D D D EXT LOC selon le cas voir ci avant appui x court Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne op ratrice etc appui eee l acceptation du Gi court w x DO gt renvoi s affiche n du poste destinataire l acceptation du renvoi s affiche gt Ou D D renvoyer n du poste tous les destinataire appels QO En votre absence votre retour gt l acceptation du renvoi s affiche code de la n du poste fonction destinataire Renvoi imm diat eee A 3 ou appui ee l acceptation du long 2e renvoi s affiche eee n du poste destinataire Vous pouvez continuer passer vos appels Seul le poste destinataire peut vous joindre Remarque g n rale concernant les renvois vous ne pouvez activer qu un seul renvoi A sur votre combin La programmation d un nouveau renvoi annule le pr c dent eee ee D a eee ee l acceptation du DOC ee renvoi s affiche ee eee code de la fonction n d appel du type de renvoi dela que vous souhaitez messagerie effectuer vocale eee appui eee l accepta
15. C OGM ES ciara ia i EAA nia oda ami ia p 16 S lectionner votre syst me t l phonique Signification des bips re us pendant une communication pP 26 TranSt rer Un appelant 24 Transporter votre COMBINE nnana aaa p 10 Uilisation Vome COMDING anaron kc p 9 Utiliser 1S COMBINE en mode GAP tirs p 48 Utiliser Votre GOMBINE aaa w GOW A GA AAA ERA AAA p 51 Verrouiller le clavier de votre COMDINE nm p 10 Verrouiller vore GOMDInE asia c wdawiadko Gad R GK Ak GAGA p 45 Garantie Ind pendamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d t riorations provenant d une cause ext rieure l appareil d une installation non conforme aux r gles en vigueur ou de modifications o de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabriquant ou le revendeur Conformit Cet appareil est con u pour tre raccord derri re un PABX ALCATEL 4200 ou 4400 Cet appareil est concu pour tre raccord une ligne t l phonique class e TBTS au sens de la norme NF EN 60950 Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes m 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique m 73 23 CEE basse tension Alcatel Business Syste
16. CHES wia wk awdwod aana Du 1D 2 Presentation des accessoires Il fait partie int grante du chargeur pr vu pour ce combin Il permet de reposer le combin et en m me temps d en recharger la batterie Le combin peut tre en position arr t ou marche Le support comporte 1 un emplacement pour le combin 2 un cable de raccordement au secteur via un adaptateur AC DC L emplacement pour le combin est quip de deux contacts de charge Il est con u de mani re viter toute friction des contacts avec ceux du combin si ce dernier n est pas correctement positionn E entr e 230 V 50 Hz 6 VA E sortie 7 V DC 140 mA La prise secteur du chargeur doit tre proche du support de charge et facilement accessible afin de servir de dispositif de sectionnement Les indications de charge sont lues sur I afficheur du combin icone batterie Le support de charge offre la possibilit d tre me fix sur une paroi verticale Deux encoches pratiqu es sur sa face arriere sont pr vues cet effet utiliser une pige pour lib rer les encoches de leurs opercules avant mise en place be 2 Pr sentation des accessoires GS Votre combin est livr avec une batterie NiMh d une capacit de 550 mAh 3 6 V Autonomie de votre combin avec la batterie NiMh vous tes en veille vous tes dans la zone de gt 100 heures en conversation gt 14 heures couverture radio contin
17. DECT DIGITAL ALCATEL OFFICE Manuel utilisateur Vous disposez aujourd hui du combin ALCATEL 4073 GS Smart Ce poste num rique aux normes DECT appartient a la gamme des postes Reflexes Pour vous permettre d tre imm diatement op rationnel nous vous proposons un guide d apprentissage progressif tape par tape vous d couvrirez les nombreuses fonctions de votre combin des plus basiques apprendre tout de suite aux plus complexes en passant par nos fonctions confort Exprimez vos envies vos attentes votre combin saura les satisfaire La disponibilit de certaines fonctions d crites dans ce guide peut d pendre de la version ou de la configuration de votre syst me En cas de doute consultez le responsable de votre installation Symboles utilis s dans la documentation Appuyer sur Description d une action texte sur fond bleu ou d un contexte gt Indique le r sultat de l action La navigation dans les menus s effectue l aide des 4 touches E retour ligne pr c dente ou RAZ 8 passage a ligne suivante A x validation gauche EE extension droite Touche grav e en vert D crocher prise de ligne Touche grav e en rouge Raccrocher revenir au repos Clavier alphanum rique Touche sp cifique du clavier alphanum rique Premi re fonction appui court ED appui long Deuxi me fonction A Signale une information i
18. ant interne Diffuser Un MESSAGE tintin p 30 p 30 p 30 p 31 p 31 p 31 p 32 O Travailler en quipe En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s aboutissent une sonnerie g n rale Pour r pondre code de la fonction R ponse la sonnerie g n rale Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous code de la fonction Interception appel de groupe Si le poste qui sonne n appartient pas au m me groupe d interception que vous code de la fonction n du poste Interception qui sonne appel de poste Par programmation du syst me certains postes peuvent tre prot g s contre l interception Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement Vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement Lappartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs Vous pouvez toujours joindre un poste pr cis du groupement par son propre num ro O Travailler en quipe Sortir temporairement de votre groupement de postes code de la fonction n de votre Sortie de groupement groupement R int grer votre groupement code de la fonction n du Retour dans le groupement gro
19. combin personnaliser votre combin programmer le r pertoire individuel utiliser votre combin 13 17 23 p 29 p 33 p 39 47 55 57 o Pr sentation du combine Describir g n ralis e p 6 7 Principes tunis aioin Conditions d utilisation de votre combin mn Uiilisalion de VGlie Combin Gaci aGG GA A Neto yer Votre COMING sie maaa Transporter Votre COMbING awk ok WOK WAG WAR AGE aiG kb Verrouiller le clavier de votre combin ns BIDS OFS COMMUNICATION ss na RAE GE A KA GE ORA GOO A ER AG Mise en place de la batterie sur le COMDINE ns p 8 p 8 p 9 p 10 p 10 p 10 p 10 p 11 Pr sentation du combin i Ecouteur Antenne radio Navigateur Permet de se d placer dans les menus et d y confirmer ses saisies Afficher le choix pr c dent Effacer le dernier caract re d une saisie Effacer un champ complet appui long Afficher le choix suivant dans une liste Transfert appui long wn a Valider une saisie ou d clencher un appel par le nom gt Faire d filer les pages de l afficheur R pertoire personnel Touches de communication 4 D crochage Appel Fonction bis appui long Raccrochage Touches de fonction La fonction est donn e par un appui prolong 2 bips mis sur la touche En A D 4 p BJKL AUD ns CIU 9 WXYZ MF D Envoyer les codes MF appui long Gp Pers
20. correspondant est mis vous tes za en communication eee la m lodie d attente gt en attente et percoit code de la fonction Parcage reprise de parcage O Traiter plusieurs appels Pour retrouver votre correspondant parqu reprise de parcage code de la fonction n du poste Parcage reprise l origine de parcage du parcage O Si la communication mise en parcage n est pas reprise dans un temps donn 1 minute 30 par d faut elle est aiguill e vers l op ratrice Un correspondant cherche vous joindre vous tes il est automatiquement mis en en communication Richards KI gt attente et continue de percevoir et vous percevez un bip la m lodie d attente le nom clignote pendant 3 secondes environ Pour lui r pondre tout de suite A votre premier correspondant cej ES gt est mis automatiquement en attente II per oit la m lodie d attente Pour retrouver votre premier correspondant ms long O Si plusieurs appels arrivent simultan ment seul le dernier appel est affich Alors que vous tes en communication des bips peuvent interf rer dans votre conversation m S ils sont r p titifs il s agit dune entr e en tiers d un usager interne ou d une op ratrice m Si le bip est unique un autre correspondant cherche vous joindre O Traiter plusieurs appels Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y
21. e respect es notamment compte tenu de l utilisation de fr quences radio lectriques m L utilisation des quipements DECT n est pas garantie contre les brouillages provoqu s par les autres utilisations autoris es de fr quences radio lectriques m Les quipements DECT ne peuvent tre utilis s pour l tablissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure o ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonn e quivalente l antenne est inf rieure 250 mW m L installation des quipements DECT de type PABX sans fil comportant plus de deux lignes d acc s au r seau doit tre r alis e par un installateur admis par le ministre charg des T l communications de telles installations constituant des installations complexes au sens de l article R 20 22 du code des Postes et T l communications m Les conditions d acc s un r seau t l point des quipements DECT doivent faire l objet d une convention sign e avec l exploitant du r seau t l point autoris concern gt D Pr sentation du combin Ce combin est sp cialement con u pour une utilisation avec un syst me ALCATEL Evitez d exposer votre combin des conditions d favorables son bon fonctionnement pluie air marin poussiere Le bon fonctionnement de votre combin n est pas garanti lorsque la temp rature ambiante est inf rieure 10 C ou sup rieure 45 C Entre 5 C et 10 C l
22. it Sys 1 Dp gt ee uis pour positionnement sur gt p FE le systeme Sys 1 a Sys 3 a ee gt saisir le nom 16 caracteres maximum Pour saisir le nom se reporter au Programmer le r pertoire individuel en mode GAP saisie du nom Lexique CODE PERSONNEL Ce code agit comme un mot de passe contr lant l acc s des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l usager code par d faut 1515 CONF RENCE Ce service permet un usager en communication avec deux correspondants d tablir une communication trois participants DECT Norme europ enne de t l phonie sans fil Digital Enhaced Cordless Telecommunication Poste DECT poste sans fil de type Alcatel 4073 GS Smart et conforme cette norme ENTR E EN TIERS Service permettant d intervenir dans une communication entre deux correspondants GAP Generic Access Profile Mode de fonctionnement particulier d fini dans la norme europ enne DECT Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifi permettant une utilisation avec les autres syst mes DECT GAP autre commutateur priv ou borne r sidentielle GROUPEMENT DE POSTES Ensemble de postes group s sous un m me num ro d annuaire Un appel vers ce num ro aboutit sur l une des lignes libres des postes du groupe GROUPEMENT D INTERCEPTION Ce service permet de r pondre a un appel destin a un autre poste Linterception d ap
23. l Lors de l arriv e d un appel vous tes averti de 3 fa ons sonnerie vibreur te si elle n est pas inhib e s il est activ Activation du vibreur nn O Utiliser le combin en mode GAP Pour r pondre Pour terminer la conversation prendre le combin cw ou hors du chargeur om d crocher raccrocher Appeler en num rotation manuelle l icone de prise GQ 5 snus eee composer n souhait eee r 4 P 5 l icone de prise sss Q j 8 lone sige eee composer le n directement Dans le cas d un syst me r sidentiel permettant des communications internes entre postes pour effectuer un appel vers un autre combin de l installation SF appui Ses long sss n du poste a appeler Appeler par le r pertoire individuel appui la premi re entr e court B 2 gt PEY du r pertoire s affiche s lectionner une entr e appui oy 4 appui court HE court valider s lectionner valider une autre entr e R p ter le dernier num ro mis bis combin A appui au repos long Utiliser le combin en mode GAP Emettre un flashing Coupure calibr e R La fonction de flashing peut tre une man uvre n cessaire pour activer d autres op rations par exemple lors d un transfert de communication vers un autre poste appui 4 D 8 BD long r est affich mettre en fr quences vocales MF Cette commande peut tre n cessaire par exemple pour acc der
24. ment conseill de les utiliser en ambiance agressive Pour conna tre les caract ristiques de chacun des mod les contactez votre installateur Afin d introduire et d extraire facilement votre combin de sa sacoche vous devez lui retirer son clip ceinture e T l phoner tablir an appel ne ue ouate p Appeler l ext rieur de l entreprise D Appeler l int rieur de l entreprise nm p Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise srnenemaameanannnnnnaminmantunte p Appeler par votre r pertoire individuel p Appeler un num ro du r pertoire CIE HI p Recevoir UN app tit p Rappeler le dernier num ro COMPOSE bis Ds tre rappel automatiquement par votre correspondant interne lone occup e aupalava h wawa i OGG onio p Appeler un correspondant interne sur son r cepteur ponant GP aa RONA ARK RAGGA p R pondre au bip de votre r cepteur portatif su p mettre en fr quences vocales MF wuss p 20 21 21 21 T l phoner eee O et 222 gt vous tes en ligne eee num roter gt num roter directement R pondre un appel Pour terminer une communication prendre le combin Ca ou hors du chargeur Ez d crocher raccrocher eee A eco le num ro du correspondant eee s affiche eee n de votre correspondant O Composez le pr fixe de prise de ligne avant le num ro eee ARR ee l identit du correspondant gt lt e
25. mmer votre code personnel gt Wu D ii D composer le verrouiller d verrouiller code personnel 4 chiffres z navigation jusqu a appul B trouver l intitul SB Pa 2 Verrou a ou gt l afficheur indique le verrouillage ou le d verrouillage du combin eee composer le verrouiller d verrouiller code personnel 4 chiffres 6 Utiliser le combin en mode GAP Utiliser le combin en mode GAP E tegisiierie GOMOINCE nan nine Personnaliser vote Combine innanenennntamenmnntenmanananns Programmer le r pertoire individuel Utiliser Vome Combin usines S lectionner votre syst me t l phonique p 48 p 48 p 49 p 50 p 51 p 53 8 Utiliser le combin en mode GAP Votre combin conforme la norme GAP peut tre utilis en mode simplifi sur un autre syst me DECT GAP autre commutateur priv ou borne r sidentielle priv e Cette utilisation peut entra ner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles A aucun recours en garantie ne sera pris en compte La phase d enregistrement est une op ration obligatoire a effectuer en tout premier lieu Cette op ration n cessite une mise en uvre particuli re tant du c t syst me borne radio que c t combin C t syst me Suivant le cas commutateur priv ou syst me r sidentiel renseignez vous aupr s du gestionnaire de l installation ou consultez attentivement la notice d utilisation afin de collecter tous les
26. mportante O Signale une remarque Choix entre diff rents modes op ratoires dans une s quence d actions Choix entre deux touches Autre alternative la s quence d action Des petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles Tous les codes implicites ou personnalis s sont pr sent s dans le tableau des codes figurant dans le guide rapide Sommaire g n ral O Pr sentation du combin p Principes d utilisation utilisation de votre combin nettoyer votre combin mise en place de la batterie sur le combin 2 Pr sentation des accessoires Support de charge sacoche TEENAGE asaiuinakiw nii AGR GRA Appeler l ext rieur de l entreprise appeler l int rieur de l entreprise appeler votre correspondant interne par son nom O Traiter plusieurs appels p Appeler un second correspondant en cours de communication recevoir un second appel en cours de communication 9 Travailler en QUIPE R pondre la sonnerie g n rale intercepter un appel groupement de postes Q En votre absence A votre retour Choix des appels renvoyer renvoyer les appels vers un autre num ro renvoyer les appels vers une messagerie vocale Q Personnaliser et r gler votre combin R gler votre combin programmer votre code personnel choisir votre sonnerie choisir le volume d coute de votre combin O Utiliser le combin en mode GAP Enregistrer le
27. ms 1999 Tous droits r serv s R f rence 3AC 21261 CHAA Ed 01 Alcatel Business Systems se r serve le droit dans l int r t de sa client le de modifier sans pr avis les caract ristiques de ses produits awalyxg adnog
28. onnalisation du combin R R mission d une coupure calibr e QD appui long e D R gler votre combin appui long Activer le vibreur tout en d sactivant la sonnerie ou inversement appui long Fonction messagerie cz Fonction renvoi appui long EP Marche Arr t appui long En communication r glage du niveau sonore de I couteur Microphone Pr sentation du combin Voyant lumineux vert indiquant L arriv e d un appel clignotement selon la cadence de I appel si sonnerie et vibreur d sactiv s La sortie de la zone de couverture radio clignotement rapide Afficheur et icones associ s Comporte 2 lignes de 16 caract res alphanum riques et 1 ligne de 8 icones Icones de communication 2 f Appel en arriv e l Communication en cours 74 Mise en attente Icone de r ception radio 1 Limite de zone de couverture lou hors couverture clignotant R ception faible fixe II R ception correcte fixe Icone de batterie 1 L Batterie d charg e ou en d faut clignotant M Batterie en cours de charge clignotant HE Batterie charg e fixe Icones d options 4 a Verrouillage d verrouillage EA Message Renvoi Inhibition sonnerie Pr sentation du combine m Zone de couverture Les fonctions DECT int gr es a votre syst me Alcatel permettent essentiellement la gestion de la mobilit des abonn
29. pel se fait a l int rieur d un groupe d interception NUMEROTATION A FREQUENCES VOCALES En cours de conversation vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales Ce type de num rotation est utilis lorsqu un usager souhaite consulter un serveur vocal acc der un standard automatique ou un r pondeur consult distance PARCAGE Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ult rieurement partir d un poste autoris de l installation R PERTOIRE COLLECTIF Ce r pertoire contient l ensemble des num ros abr g s accessibles aux usagers d une installation Lexique E REPERTOIRE PERSONNEL Ce r pertoire contient les num ros de t l phone personnels de l usager d un poste E TRANSFERT DE COMMUNICATION Fonction permettant de passer une communication un autre usager de l installation E VA ET VIENT Fonction permettant de passer alternativement d un correspondant l autre si vous avez plusieurs communications simultan es Index Annuler TOUS IES TEMVONS wa A ai GG p 37 Appeler l ext rieur de l entreprise p 18 Appeler l int rieur de l entreprise nm p 18 Appeler par votre r pertoire individuel p 19 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif bip p 21 Appeler un second correspondant en cours de communication p 24 Appeler votre correspondant par son nom annuaire d Fenwe
30. pondant en attente parcage nn p 25 Mise en place de la batterie sur le COMbIN ins p 11 Nepas ire d ni we aw AGRO aan D37 Nettoyer voffe COMDINE asia BA AAAA A p 10 Passer d un correspondant l autre va et vient sssi p 25 Personnaliser votre COMBIN p 49 Pr sentation de la Dalene siiascsiiininnicinimapiiandaeainimnanniniat p 14 Pr sentation du support de charge Principes OUTSET IN aiw wii GRA AGA A aa p 8 Programmer le r pertoire individuel p 50 Programmer un rappel de Fendez VOUS norme p 43 Programmer voire code PETSOMME l sisi p 41 Programmer votre r pertoire personnel p 43 Rappeler le dernier num ro COMPOSE DIS p 20 Recevoir UN appe isinisiiiintinasnanincah diem a p 20 Recevoir un second appel en cours de communication p 24 Reglervoe c Mm_iNO asa ai BG AGO GAGA O Ga AG Oak p 40 R gler Votre Sonnerie p 42 Repondre a la Sonnerie General Evii p 30 R pondre au bip de votre r cepteur portatif wawa p 21 Renvoyer les appels de groupement ns p 31 Renvoyer automatiquement les appels d s que vous tes en communication renvois Ur OCCUPATION ose p 27 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat 34 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale P 35 Renvoyer vos appels votre r cepteur portatif de recherche de pETSONNE awa GA WO A p 36 R pondre au bip d un r cepteur portatif in p 31 Index S informer des appels SM VAS MTs oai p 26 DA
31. ppui identique b ERS au cas pr c dent mettre votre second correspondant en attente Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste vous tes eee votre appui en E gt 33S gt correspondant pp ou communication eee est mis en attente re ong n du poste si la configuration destinataire de votre combin le permet Vous n avez pas besoin d attendre la r ponse du destinataire O Le transfert entre deux correspondants externes n est g n ralement pas autoris d pend du pays concern O Traiter plusieurs appels En communication un deuxi me correspondant est en attente pour passer d un correspondant l autre appui l autre correspondant E gt long est mis en attente En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente Pour converser trois Pour raccrocher avec tous vos correspondants appui 8 Pour annuler la conf rence et reprendre votre premier correspondant appui ou ae gt la seconde communication lon eee est remise en attente g e e code de la fonction Conf rence code de la fonction Conf rence Pour laisser vos deux correspondants en liaison l issue de la conf rence ss 8 appui see long e code de la se reporter a la fonction fonction Transf rer Conf rence un appel Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir d un autre poste votre
32. priSe aaa k GG GRO G RE AE p 19 Appeler un num ro du r pertoire collectif p 19 Bips hors COMMUNICATION issues p 10 Caract ristiques de Madaptatewtiessnissiesseisiserssssiaivesssvvisssssvissessvarsniiaraneisnananiaineisivie p 14 Charge GU COMMING wadia GRE R al REA nad p 15 Choisir la langues ddd konika a p 40 Choisir le volume d coute de votre combin p 42 Choix des appels TENVOVEF naine p 34 Conditions d utilisation de votre COMDINE mn p 8 Consulter VOSNMESSAGES VOCAUX ai KE A A R W W A RA p 38 Converser simultan ment avec 2 correspondants internes et ou externes COMPEFENCE sss p 25 Descriptif g n ral Diffuser UnimeSSa0Cn honneurs prez Effe hier U TENVOl SEIECHT aaa aa G RE GOA GAR AAA GA D 3Z mettre en fr quences vocales MF p 21 Enregistrer le C MDIN wos W AGR AW AAAA p 48 Entrer en tiers dans une communication interne Envoyer un message crit un correspondant interne p 31 EFI UR appel R TE p 18 tre rappel automatiquement par votre correspondant interne ligne occup e auparavant nn p 20 Faire suivre ses appels partir d un autre poste D 36 Groupement de POSES etonsmmnmiendasaanunotetnatusiiguds p 30 Index Identifier le combin que VOUS Utilisez nn p 44 I fercepierU rapDOl aid O RO EO A AE dla p 30 Laisser un message d absence a vos appelanis internes Lire les messages laiss s en votre absence ins p 38 Mettre votre corres
33. renseignements n cessaires Notez en particuli rement la proc dure de d marrage et v rifiez si l enregistrement est soumis un code d acc s particulier code d authentification devant tre saisi sur le combin C t combin Votre combin peut tre programm pour g rer jusqu 3 syst mes DECT diff rents not s SYS 1 SYS 3 En r gle g n rale la premi re entr e SYS 1 est r serv e votre syst me ALCATEL OFFICE et ne doit pas tre modifi e Les nouvelles donn es relatives un syst me annexe GAP doivent tre introduites sur une entr e libre on choisira de pr f rence le SYS 2 pour simplifier Avant de d marrer l enregistrement du combin proc dez de pr f rence la s lection de la langue voir Personnaliser votre combin en mode GAP Activer ou r activer sur le syst me fixe la proc dure de d marrage d enregistrement pour postes suppl mentaires Agir comme suit Or O mettre le poste sur Marche e i Sa appul Install Sys 1 A s D long aD RS gt ce Code AC effectuer le choix x gt s affiche a se Utiliser le combin en mode GAP Deux possibilit s a partir de Code AC m Si pas de code syst me x Enregistrement en cours s affiche c ee 2s x gt Enregistrement en cours s affiche ee taper le code Succ s d enregistrement votre combin gt et l icone d indication est pr t fonctionner en
34. s par l interm diaire de postes sans fil DECT La couverture radio du syst me Alcatel est assur e par un ensemble de stations de base mettant dans un rayon de 20 m 50 m suivant la nature de l environnement La zone de couverture d une station de base est appel e cellule m ltin rance Un usager peut effectuer ou recevoir un appel depuis n importe quelle cellule m Transfert radio Le transfert radio permet l usager de se d placer en cours de conversation et de passer d une cellule l autre Il se fait automatiquement sans r percussion sur la communication Dans certains cas un l ger craquement peut tre per u au niveau de laudio du poste au moment du transfert m Utilisation d un quipement agr de type DECT Vous vous appr tez utiliser un quipement agr de type DECT permettant lintercommunication pour un usage professionnel essentiellement entre des appareils t l phoniques sans fil et un autocommutateur priv PABX sans fil ou des bornes domestiques Ces quipements sont utilisables sous r serve de respecter les conditions pr cis es par l arr t du 13 janvier 1995 paru au Journal officiel du 26 janvier 1995 qui d finit les conditions d une licence g n rale d autorisation sur la base de l article L 89 du code des Postes et T l communications m Conditions d utilisation En effet outre l agr ment des quipements les conditions d utilisation suivantes doivent tr
35. t l tat de son poste s affichent n de votre correspondant 0 Pour appeler l op ratrice d crochez votre combin et composez le code de la fonction Appel des op ratrices T l phoner le nom du correspondant s affiche S premi res lettres du nom de votre correspondant Lorsque le nom vous convient Hua envoyer quitter ce votre appel mode Si le nom affich n est pas celui de votre correspondant Vous pouvez affiner votre recherche en compl tant le nom par un nouveau caract re ou en consultant les diff rentes propositions 8 pour lire diff rentes propositions pour effacer la derni re lettre saisie appui long Touches du clavier alphanum rique comportant des lettres appui le syst me compose long OJ automatiquement le num ro n du r pertoire souhait 0 9 Pour programmer les num ros voir chapitre 8 appui le syst me compose ou long 8 x gt automatiquement le num ro pour s lectionner le r pertoire T l phoner Votre poste a acc s un r pertoire collectif de num ros externes abr g s n abr g Lors de l arriv e d un appel vous tes averti de 4 fa ons sonnerie vibreur clignotement du voyant vert si si elle n est pas inhib e s il est activ vibreur et sonnerie d sactiv s XXXX appelle Pour r pondre prendre le combin cm ou hors du chargeur d crocher 4 appui le dernier num ro compos
36. tion du ou ca J long ROE gt renvoi s affiche n d appel de la messagerie vocale 0 Q En votre absence votre retour Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise SF Bei court z navigation jusqu a appul B trouver l intitul ac a ou do court ka Renvoi arn A navigation jusqu trouver l intitul Bip gt a eee 7 e l acceptation du ou eco gt renvoi s affiche eee code de la fonction Renvoi sur la recherche de personne Pour r pondre au bip de votre r cepteur portatif voir chapitre 3 Vous souhaitez que vos appels vous suivent Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi OG ii n de poste objet du renvoi z navigation jusqu appul A trouver l intitul x B ou Gap court ho Renvoi SrA navigation jusqu trouver l intitul Suivr code de la n de poste fonction objet du Faire suivre renvoi ses appels Pour annuler le renvoi consultez le Annuler tous les renvois voir ci apr s 0 Z9 QO En votre absence votre retour Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en fonction de l identit de l appelant code de la fonction Renvoi s lectif L utilisation de cette fonction n cessite la programmation pr alable des listes de renvois s lectifs 5 Or Ga a navigation jusqu D on 8 W 8 cou AR Renvoi AA
37. ue Premi re charge a placez le combin U h U la bateri tterie est dans le support x gt i See x eels de charge A de charge 2 charg e 5 minutes icone batterie 2 heures clignotant minimum La batterie n atteint son rendement optimal qu apres une dizaine de cycles de charge d charge Cette batterie contenant des mati res polluantes ne la jetez pas la poubelle mais rapportez la un point de collecte sp cialis Le chargeur est mis sous tension adaptateur AC DC branch sur secteur Placer le combin dans le support de charge et observer l icone batterie La batterie est insuffisamment charg e moins de 5 k l icone batterie faible est affich La batterie est charg e au moins a 50 M k l icone batterie demi charge est affich E b et clignote de mani re altern e en cours de charge La batterie est charg e CID l icone batterie charg e est affich e Remettre le combin dans le support de charge r guli rement A 2 Pr sentation des accessoires Combin non utilis durant une longue dur e plusieurs semaines appui laissez le combin Gp long gt surle chargeur Si le combin doit rester hors du chargeur il est conseill de lui retirer sa batterie et de ranger celle ci pari Diff rents mod les de sacoches sont disponibles Ces sacoches apportent une protection efficace de votre combin contre les chutes la poussi re les liquides Il est vive
38. upement Vous pouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie affichage de l acceptation du renvoi code de la fonction n destinataire Renvoi des appels du renvoi de groupement Pour annuler cette fonction consultez Annuler tous les renvois voir chapitre 6 Une personne est en d placement dans l entreprise son r cepteur portatif bip sonne Elle peut r pondre en utilisant votre 4073 GS Smart que vous lui auriez pr t code de la fonction n de votre R ponse la recherche combin de personne le premier message gt dela liste 27 au total eee s affiche code de la fonction n du poste Messagerie crite destinataire navigation jusqu trouver le message appul message accept 8 d sir court O Travailler en quipe Si le message choisi est compl ter eee ZZ appui message accept 3 3 KS cut saisir les donn es n cessaires ou 6 appui Es See a gt navigation jusqu trouver court gt gt RA le message d sir Sy ae message accept Les 27 messages sont les suivants 1 RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx xx 3 RAPPELEZ A xx xx 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx
39. xx 21 EN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique Cette fonction permet de diffuser un message sur les haut parleurs des postes parlez vous disposez eco gt de 20 secondes eee n de votre groupement de diffusion O Seuls les postes au repos entendent le message 6 En votre absence A votre retour Choix des appels TENVOVEM sassisssnisssssesssisssssssisasosisnaisssasiaasnsantranisinantarvansiiauneuiie Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat Renvoyer les appels vers une messagerie vocale Renvoyer vos appels votre r cepteur portatif de recherche de perSo NE wa A AO Adda Faire suivre ses appels partir d un autre poste Effecrubr un TENVOl S l CNTsanmensenanninnmenmenmnmanaatnpndtusn Annuler TOUS OS TE V JS aaa REGA O A A GE EA A Ne pas Cred GraniGe aaa dwa Gadka BRAGG ARG L R Consulter Vos MESSAGES VOCAUK s same Laisser un message d absence vos appelants internes Lire les messages laiss s en votre absence ins p p p 34 34 35 36 36 37 3
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