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1. 1130 Autres publics c 2240 Autres priv s 9 TAO Pr cisez c oh ccrcorci26552 153 Predis rennes Nouveaut s Une rubrique relative l adresse e mail est d sormais renseigner sur l imprim La d claration d activit La d claration d activit incombe toute personne qui r alise des prestations de formation professionnelle continue dans les trois mois de la conclusion de la premi re convention de formation professionnelle ou du premier contrat de formation professionnelle voir Fiches 24 1 et suivantes Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre B PERSONNE AYANT LA QUALIT DE DIRIGEANT Ce cadre identifie le repr sentant l gal du prestataire de formation c est dire la personne qui a qualit pour agir contracter ester en justice au nom de celui ci Ce cadre est g n ralement pr rempli Il convient de corriger l imprim en cas d erreur notamment d absence de d claration modificative Cette personne peut varier selon la forme juridique de l organisme SA SARL association Il convient de se r f rer aux documents officiels de l organisme de formation afin d identifier physiquement ce dernier K bis pour une entreprise commerciale PV de d cision de l assembl e g n rale d une association Le cas ch ant une d l gation de pouvoir peut tre effectu e au profit d une autre personne n
2. l entreprise sont directement prises en charge par l organisme de formation b n ficiaire elles sont prendre en compte au compte 64 Charges de personnel voir guide p 35 Toutefois depuis la loi du 28 juillet 2011 il convient d opter pour une refacturation et non une prise en charge directe des salaires Celle ci doit de se faire strictement l euro pr s s agissant des salaires vers s au salari pendant la mise disposition des charges sociales aff rentes ainsi que s il y a lieu des frais professionnels rembours s l int ress au titre de la mise disposition voir rubriques Actualit s du guide p 3 et 8 26 15 2 case 622 R MUN RATION D INTERM DIAIRES ET HONORAIRES Les honoraires constituent la r mun ration d une prestation ou d une collaboration r alis e par une personne en toute ind pendance et pour laquelle la pratique d un art ou d une science est pr pond rante Les honoraires constituent des r mun rations occasionnelles ou non vers es des personnes exer ant une profession lib rale commissaire aux comptes expert comptable avocat conseil juridique architecte des agents d affaires de contentieux d information de publicit case 6226 HONORAIRES DE FORMATION Il convient d isoler les honoraires vers s aux prestataires travailleurs ind pendants auto entre preneurs qui ont t identifi s en tant que personnes dispensant des heures de formation dan
3. t effectivement d pens es ou engag es Est d avis En ce qui concerne les comptes de tiers que les ressources publiques affect es re ues au cours de l exercice soient comptabilis es dans une subdivision du compte tat et autres collectivit s publiques En ce qui concerne les comptes de produits que les ressources publiques affect es re ues par l organisme de formation soient comptabilis es en prestations de services que ces sommes ne soient consid r es comme un produit que pour la partie qui a t effectivement utilis e au cours de l exercice SUR LA TAXE D APPRENTISSAGE PER UE SANS CONTREPARTIE DIRECTE Consid rant que la perception de la taxe d apprentissage par les organismes de formation peut dans certains cas ne pas avoir pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la couverture des d penses de fonctionnement d un centre de formation d apprentis Est d avis que les sommes ainsi re ues soient comptabilis es dans une subdivision du compte Subventions d exploitation dont l intitul serait compl t pour devenir Subventions d exploitation Taxe d apprentissage SUR LES L MENTS CARACT RE P DAGOGIQUE Consid rant que pour assurer une meilleure information il convient de faire appara tre distinctement certains l ments caract re p dagogique Est d avis que cette distinction soit effectu e en utilisant les subdivisions des comptes concern
4. www droit de la formation fr DITION 2012 Organismes r alisant des actions dans le champ de la formation professionnelle continue Remplir le bilan p dagogique et financier BPF mode d emploi Date limite de d p t 30 avril 2012 a gt i w 72 Guides juridiques Centre Inffo Publicit les FICHES PRATIQUES de la formation continue DITION 2012 LE DROIT DE LA FC FIGHES PRATIQUES CIR SD 20O0TZ Rae df a TA a e aratia Deme aan gt m 4 TAL smese ase se gt gt araa on carpe Les Fiches pratiques de la formation sont disponibles sur la boutique en ligne http boutique centre inffo fr a a lt 00 Le rein de am z 7 amp Rate meesi M 4 N sa D __ A M m rA a n A 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER 2 Actualit s juridiques 2011 2012 6 Ce qu il faut savoir 9 Pr sentation de l imprim 11 Informations g n rales relatives au prestataire de formation 12 Identification du prestataire de formation 13 Personne ayant la qualit de dirigeant 14 Caract ristiques de l organisme 16 Personnes dispensant des heures de formation 20 Bilan financier hors taxes 21 Origines des produits de l organisme 24 Produits provenant des entreprises 25 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle 26 Produits provenant des pouvoirs publics 28 Produits provenant de co
5. Circ DGEFP du 14 11 06 BOT du 30 12 06 Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 2 Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la formation professionnelle continue FPC ce titre les prestations d orientation d accompagnement et d valuation peuvent entrer dans le champ de la FPC si elles ont pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l insertion sociale et professionnelle des b n ficiaires du RSA si elles r pondent aux caract ristiques fix es par le Code du travail 1 programme pr tabli 2 objectifs d termin s 3 moyens p dagogiques et techniques d encadrement et 4 moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier les r sultats si elles s inscrivent dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi Il en va de m me pour les bilans de comp tences approfondis BCA mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi d s lors qu ils s inscrivent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi Instruction fiscale 3A 2 07 n 29 du 19 2 07 NS Lsavoir Sous peine de sanctions les actions doivent tre propos es l appui d un support contractuel d di la formation professionnelle continue voir Fiches 26 2 et 26 3 Les prestations rattachables une action de formation engag e par une entreprise Il convient de distinguer les prestations n entrant pas
6. exerc e rel ve du domaine de la formation professionnelle continue FPC si une r ponse positive est apport e chacune des quatre questions suivantes amp Le b n ficiaire de la prestation rel ve t il du public de la FPC Constituent des actions entrant dans le domaine de la formation professionnelle continue les actions destination d adultes ou jeunes d j engag s dans la vie active ou qui s y engagent salari agent public non salari demandeur d emploi D s lors que le b n ficiaire ne rel ve pas des diff rents publics ligibles aux prestations de la formation professionnelle continue la prestation devra tre exclue du bilan p dagogique et finan cier exemples prestation destination de jeunes en contrat d apprentissage retrait s amp La prestation effectu e r pond elle la finalit de la FPC La prestation de formation propos e et ex cut e Favorise t elle l insertion ou la r insertion des travailleurs 2 Permet elle le retour l emploi des personnes ayant interrompu leur activit professionnelle pour s occuper de leurs enfants ou de leur conjoint ou ascendants en situation de d pendance Permet elle leur maintien dans l emploi Favorise telle le d veloppement de leurs comp tences et l acc s aux diff rents niveaux professionnels Contribuet elle au d veloppement conomique et culturel et leur promotion sociale 2 Si la finalit de la prestation ne r pond
7. le nombre de stagiaires est de douze et le nombre d heures stagiaires est de soixante douze heures stagiaires douze stagiaires ayant suivis six heures de forma tion chacun Elle apporte galement des pr cisions sur certains cadres e Cadre A ne doivent pas tre comptabilis s dans ce cadre les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation e Cadre B tous les stagiaires doivent tre comptabilis s dans le cadre B y compris les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme l inverse des cadres A C et D e Cadre C les formations visant une certification enregistr e au RNCP sont les actions dont les certifications sont reconnues officiellement par le R pertoire national des certifications professionnelles RNCP Ces certifications rel vent de niveaux rappel s en annexe l page 4 de la pr sente notice Pour ces seules actions faire la r partition entre les niveaux des certifications Les formations qui ne visent pas ces certifica tions sont comptabilis es dans la ligne Autres formations continues publicit Les formations de Centre Inffo 22 mai 2 octobre Respecter les obligations a d un organisme de formation 2012 Objectifs Conna tre les diff rentes obligations l gales relatives la formation professionnelle continue FPC s imposant un organisme de formation Identifier l impact de la r forme sur l activit d organisme de f
8. pendant la mise disposition des charges sociales aff rentes ainsi que s il y a lieu des frais professionnels rembours s l int ress au titre de la mise disposition voir rubriques Actualit s du guide p 3 et 26 15 Dans ce cas ces r mun rations rembours es l entre prise pr teuse sont indiquer dans le compte 62 Autres services ext rieurs voir guide p 34 b lt savoir l entrepreneur travailleur ind pendant d une entreprise individuelle ayant la qualit d organisme de formation est prendre en compte dans la rubrique suivante R MUN RATION DU TRAVAIL DE L EXPLOITANT Il s agit des organismes de formation cr s sur la base d une entreprise individuelle El appe l e galement entreprise en nom personnel L identit de l entreprise se confond avec celle du dirigeant qui est donc ind finiment responsable sur ses biens propres des dettes de l entreprise l entrepreneur est seul sans associ et il a le statut de travailleur ind pendant le cas ch ant sous la forme de l auto entrepreneur voir Fiche 24 17 Exemple Structure de r f rence des professions lib rales des artisans et des commer ants Les entreprises individuelles peuvent enregistrer au d bit de ce compte les r mun rations de l exploitant et de sa famille lorsqu aucune autre r mun ration ne constitue la contrepartie du travail fourni ce titre le Comit national de la comptabilit CNC estime qu il convie
9. respecter ce titre renseigner et valider en ligne le formulaire sur la plate forme internet du minist re puis envoyer le formulaire papier imprim la Direccte avec les docu ments exig s traditionnellement amp Les sanctions possibles en cas de d faut de BPF Le d faut de production du bilan p dagogique et financier constitue selon le Code du travail une infraction p nale pouvant tre sanctionn e par une amende de 4500 euros et une interdiction ventuelle titre de peine compl mentaire d exercer temporairement ou d finitivement l activit de dirigeant d un organisme de formation l absence d envoi du bilan p dagogique et financier par le dispensateur de formation peut entraf ner galement l annulation ou la caducit de sa d claration d activit voir Fiches 24 5 et 24 6 sa radiation de la liste rendue publique des organismes de formation voir Fiche 247 amp Les documents n cessaires pour remplir le BPF Pour remplir le bilan p dagogique et financier il convient de se munir des conventions de formation ou bons de commande ou factures valant conventions des contrats de formation professionnelle des contrats de prestation de services et de sous traitance des feuilles d margement et attestations de pr sence des stagiaires des factures envoy es aux clients et celles re ues des fournisseurs des bulletins de paie des formateurs des intervenants au titre des pr
10. s cf Annexe Il SUR LES DOCUMENTS DE SYNTH SE Sur le bilan et le compte de r sultat Consid rant que certaines informations relatives la formation doivent tre mises en vidence dans les documents de synth se Est d avis de cr er des lignes sp cifiques cette activit dans le bilan et le compte de r sultat cf Annexe III Sur l annexe Consid rant que constituent des informations d importance significative les informations suivantes le d tail des ressources li es la formation cf tableau pr sent en Annexe la d composition par finalit des actions de formation cf tableau Il pr sent en Annexe le d tail des conventions de ressources publiques affect es cf tableau IIl pr sent en Annexe la liste et le montant des conventions de sous traitance Est d avis que l annexe comporte ces informations sous r serve que soit pr cis le lien entre les totaux des trois cat gories de ressources mentionn s dans le tableau cf Annexe 1 d une part et les comptes d autre part Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 rIOIQUE BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 1 Avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation Mod les de tableaux int grer dans l annexe comptable TABLEAU RESSOURCES DE L ORGANISME ORIGINE DES FONDS RESSOURCES PROVENANT DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIONS POUR LEURS SALARIES ET DES PARTICULIERS ENTREPRISE
11. 06 La convention ou le bon de commande peut ne pas contenir certaines des mentions explicit es ci dessus d s lors qu elles sont mentionn es dans un programme lui m me express ment int gr la convention ou au bon de commande l exception de la premi re contractualisation toute convention de formation ou d faut les bons de commande ou factures entre un prestataire de formation et une entreprise doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail Le d faut de pr cision de l une ou de certaines des mentions obligatoires n emporte pas nullit de plein droit des conventions bons de commande ou factures Si des mentions importantes telles que l intitul la dur e les effectifs concern s et le prix venaient manquer sur une convention un bon de commande ou une facture rendant impossible l identification de l action ou des actions auxquels ils se rapportent il est proc d au rejet de la demande de d claration d activit du prestataire de formation au rejet des d penses pour le prestataire de formation ou au refus de consid rer la d pense comme lib ratoire de l obligation de participation la formation professionnelle continue pour l entreprise cliente Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abroge
12. 10 du 16 3 06 Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 d 1 Des objectifs d termin s L objectif d une action de formation professionnelle au profit de salari s d une entreprise corres pond au but pr cis qu elle se propose d atteindre et vise une volution des savoirs et des savoir faire des b n ficiaires de l action partir de leurs connaissances comp tences qualifications et besoins Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 d 2 Un programme pr tabli L action de formation doit se d rouler selon un programme pr alablement tabli en coh rence avec son objectif Il se pr sente sous la forme d un document crit qui retrace les diff rentes tapes interm diaires parcourir par le stagiaire en vue d atteindre l objectif vis ainsi que les modalit s de d rou lement de ces phases d apprentissage Il peut notamment s agir d acquisition de connaissances th oriques de leur mise en pratique des gestes techniques et professionnels Ce programme pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement ainsi que les moyens permettant de suivre l ex cution de l action et d en appr cier les r sultats l administration pr cise qu en cas de contr le il doit tre tenu compte dans l analyse de l ex cu tion du programme des circonstances dans lesquelles il s ex cute et notamment de son adapta tion au public ou certaines si
13. 27 juillet 2011 voir Actualit s 2011 2012 au compte 621 Personnel ext rieur l entreprise si la r mun ration est rembours e l entreprise pr teuse IL convient de distinguer cette mise disposition non lucrative de la mise disposition lucrative au titre du portage voir 8 26 15 1 Au titre du bilan p da gogique et financier Le portage doit tre assimil une op ration de sous traitance avec une personne morale Les formateurs salari s port s ne sont pas comptabiliser dans le bilan p dagogique et financier de l entreprise d accueil la ligne 2 du Cadre D La soci t de portage en principe d clar e comme organisme de formation identifiera les formateurs qu elle a envoy s dans les sous rubriques b c ou d de la ligne 1 du Cadre D de son bilan p da gogique et financier Des r gles particuli res ont t pr vues pour la prise en compte dans l effec tif de l entreprise d accueil des salari s mis disposition s agissant des ques tions de seuils sociaux et fiscaux voir encadr 8 26 15 2 FORMATEURS OCCASIONNELS SALARI S Est vis cette ligne sous r serve que soient remplies les deux conditions suivantes le formateur dont l activit de formation est inf rieure trente jours civils par an et par organisme de formation le formateur dont l activit comporte un lien de d pendance conomique le lieu la date la composition du public sont fix s par l orga
14. ET FINANCIER Produits provenant des pouvoirs publics lignesb f Pour la formation de publics sp cifiques Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics pour la formation d autres publics que les agents des diff rentes fonctions publiques Rel ve de cette rubrique toute personne suivant une action de formation une action de bilan de comp tences ou une action de validation des acquis de l exp rience ou une prestation d orien tation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 financ e directement par LES POUVOIRS PUBLICS ligne b Les instances europ ennes via notamment les fonds structurels FSE Feader Feder ligne c L tat DGEFP Direccte minist res particuliers via la convention de subventionnement ou l achat public de formation sur les fonds tels que le FNE ligne d Les Conseils r gionaux via la convention de subventionnement ou l achat public de formation NS savoir Le Conseil r gional a communication du bilan p dagogique et financier du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice comp table clos d s lors qu il apporte son concours financier des actions de formation professionnelle continue LES OP RATEURS ASSIMIL S ligne e P le emploi ex ANPE ex Ass dic Le financement par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP d ac tions de qualifi
15. FAF FPSPP R gion tat P le emploi intervienne directement pour le paiement aupr s de l organisme de formation Il convient de retenir ici la personne physique ou morale qui a pay ou doit payer la prestation de formation professionnelle peu importe que cette derni re obtienne d un financeur un rembourse ment ou une subvention pour la r alisation de l action Une action suivie par un b n ficiaire peut faire l objet de produits identifi s dans plusieurs cadres en raison de la pluralit des financeurs xemple Le salari qui suit une formation au titre d un cong individuel de for mation partiellement financ e par le Fongecif cadre A2 et finan ant lui m me le reliquat cadre A4 b lt savoir Les produits au titre des prestations de bilan de comp tences et de vali dation des acquis de l exp rience VAE ou des prestations d orientation ou d accompagnement entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 r alis es doivent tre ventil s au regard de la personne qui a pay ou qui doit payer l action soit par cons quent les cases Al AS entreprises organismes collecteurs pouvoirs publics particuliers sous traitants et non dans la rubrique recensant les autres produits du prestataire publicit Les formations de Centre Inffo R pondre des march s publics eee de services strat gie efficacit 2012 et d mat rialisation _ Object
16. aux formateurs permanents 6411 Salaires vers s aux autres formateurs 6411 Autres salaires 706 Prestations de formation 706 Conventions de formation ressources publiques affect es 706 Autres conventions de formation 706 Prestations de formation en co traitance 706 Prestations de formation en sous traitance 706 Autres 706 Autres prestations de services 74 Subventions d exploitation Taxe d apprentissage 74 Taxe d apprentissage 1 incorpor s directement aux ouvrages et travaux conform ment au plan comptable g n ral PCG page 1 82 2 Autres que sous traitance incorpor e directement aux ouvrages et travaux et inscrite au compte 604 conform ment au plan comptable g n ral PCG page 1 82 Annexe lll CR ATION DE LIGNES DANS LE BILAN ET LE COMPTE DE R SULTAT l Bilan Il Compte de r sultat 1 A l actif 1 En charges 7 La ligne Autres de la rubrique Cr ances est subdiviser en e Produits recevoir sur conventions de formation ressources publiques affect es e Divers 2 Au passif La ligne Dettes fournisseurs et comptes rattach s est subdiviser en e Dettes fournisseurs de formation e Autres dettes fournisseurs et comptes rattach s La ligne Dettes fiscales et sociales est subdiviser en e Charges payer sur conventions de formation ressou
17. comptabilis es les personnes appartenant l organisme de formation c est dire les intervenants internes de ce dernier Il s agit de personnes ayant un lien juridique avec l organisme de formation qui ne peut tre qualifi de sous traitance Il en r sulte que la per sonne doit relever de l un des trois statuts suivants travailleur ind pendant g rants non salari s ligne a salari lignes b c et d b n vole ligne e Sont exclus de ce cadre les intervenants externes animant des formations dans le cadre de rela tion de sous traitance au sens l gal et comptable du terme voir p 3 de l imprim comptes n 604 et n 6226 guide p 33 et 34 voir p 4 cadre B ligne 3 Formations confi es par votre organisme un autre organisme de formation guide p 42 Une personne peut tre d compt e sur plusieurs lignes du cadre D d s lors qu elle a chang de statut au cours de la p riode de r f rence Toutefois les heures dispens es par celle ci au titre d une action ne peuvent tre d compt es qu une seule fois Exemple Un formateur salari en CDD passe en CDI Les heures de formation r alis es doivent tre comptabilis es au prorata du temps de prestation sous chacun des statuts sur les lignes correspondantes savoir Les heures de formation factur es des clients trangers et se d roulant l tranger doivent tre galement comptabilis es dans le cadre D de la page 1 du bilan p dagogiq
18. dans le champ de la formation profession nelle continue mais qui peuvent tre consid r es par exception comme des prestations rattachables des actions de formation engag es par les entreprises et pouvant tre financ es imput es sur la participation au d ve loppement de la formation professionnelle continue exemples valuation des besoins individuels ou de l entreprise tests de positionnement d aptitude ou de niveau d valuation des comp tences acquises accompagnement indi viduel mise en situation tutor e les prestations qui entrent par exception dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu elles se d roulent pour des publics par ticuliers et des conditions sp cifiques les prestations d orientation d accom pagnement et d valuation amp La prestation respecte t elle les conditions de r alisation l action de formation relevant de la formation professionnelle continue doit respecter quatre conditions au titre de sa r alisation voir guide p 55 La prestation doit avoir des objectifs d termin s voir 2 3 2 un programme pr tabli voir 23 3 des moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre voir 2 3 4 un dispositif de suivi du programme et d appr ciation des r sultats voir 2 3 5 savoir Le non respect des conditions de r alisation peut avoir des cons quences tant pour le prestataire de formation que pour l
19. douze mois sauf exception cr ation modification cessation d activit Elle doit tre indiqu e en haut de l imprim en pages 2 et 4 dans la rubrique Exercice comp table du aqu Cet exercice comptable calqu sur celui de l exercice fiscal n est pas forc ment celui de l ann e civile Exemple 1 l exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 3 11 au 28 2 12 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2012 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 3 11 au 28 2 12 Exemple 2 l exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 6 11 au 31 5 12 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2012 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 6 10 au 31 5 11 xemple 3 l exercice comptable correspond l ann e civile du 1 1 11 au 31 12 11 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2012 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 1 11 au 31 12 11 amp Quels documents doivent accompagner le BPF Pour les prestataires de formation de droit priv ayant un total de produits sup rieur 15 244 90 euros hors taxes au titre de la formation professionnelle continue l imprim
20. du bilan p dagogique et financier est accompagn du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Lorsque l organisme a plusieurs activit s activit de formation professionnelle continue autre s activit s de production de biens et de services il convient de remettre le compte de r sultat du dernier exercice clos sp cifique l activit de formation professionnelle continue amp qui et quand envoyer le BPF Apr s r ception par l organisme de l invitation renseigner le formulaire adress e par les services de contr le de la formation professionnelle le bilan p dagogique et financier doit tre renseign sign et adress avant le 30 avril 2012 sauf report la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte dont l adresse figure dans l invitation des services du contr le Si des tablissements autonomes ont proc d une d claration d activit ils devront d poser leur Sommaire o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Ce qu il faut savoir bilan p dagogique et financier retra ant leur seule activit aupr s du pr fet de la r gion o ils sont enregistr s ceci ind pendamment de la localisation de leur si ge social Une copie de l imprim est conserv e par le dispensateur de formation savoir Depuis 2011 les prestataires de formation peuvent se t l d clarer Deux tapes sont
21. fr www centre inffo fr boutique Centre Inffo F vrier 2012 Publicit Sommaire page 3 CHARGES DE L ORGANISME La nomenclature employ e pour les charges des organismes de formation fait r f rence au plan comptable adapt aux dispensateurs de formation professionnelle ayant un statut de droit priv arr t du 2 ao t 1995 au J O du 12 ao t 1995 quand leur chiffre d affaires hors taxes annuel est gal ou sup rieur 15 244 en cas d activit unique quel que soit le chiffre d affaires annuel hors taxes de l activit formation dans le cas d organismes activit s multiples Les sommes mat rialis es par des lettres A B correspondent la totalit des comptes de charges 60 61 relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples art L 6 352 7 du Code du travail Les colonnes en retrait gauche doivent permettre d isoler les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux formation dont 6132 Locations immobili res li es la formation H 6135 Locations de mat riel p dagogique li la formation w _ 62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS 3 C Case 62 dont 621 Personnel ext rieur l entreprise _ 1 p 34P 622 R mun rations d interm diaires et honoraires A dont 6226 Honoraires de formation L i 623 Publicit publications relations publiques l L Case 63 7 a _ p
22. identifi es avec les lettres a b c d des cadres A B C D doivent normalement indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures stagiaires Ce contr le de coh rence est d sormais officia lis dans la notice Sommaire o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre LE TYPE DE STAGIAIRES DE L ORGANISME DE FORMATION Ce cadre vise conna tre le public qui b n ficie des actions de formation dispens es par l organisme Pour le renseigner il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la page 1 et a g n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants page 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir guide p 42 savoir Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d accompagnement d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d ac compagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doivent tre incluses dans le cadre B Il convient d affecter le nombre de stagiaires et les heures stagiaires dans les col
23. n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant La circ n 2006 10 du 16 3 06 Centre Inffo F vrier 2012 Sommaire 11des juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Actualit s 2011 2012 des dispensateurs de formation R MUN RATION MINIMALE DANS LES ORGANISMES DE FORMATION Un arr t tend tous les employeurs du champ de la convention collective nationale des orga nismes de formation l accord du 5 juillet 2011 relatif aux salaires minima Cet accord maintient la valeur du point 98 39 euros augmente les r mun rations minima annuelles conventionnelles compter du 1 septembre 2011 voir tableau dans l accord pr voit une prime de rattrapage pour le salari qui n aurait pas per u la r mun ration minimum conventionnelle correspondant la p riode allant du 1 septembre 2011 au 31 ao t 2012 Dans le cas o le contrat de travail d un salari se terminerait avant cette ch ance il sera proc d la m me v rification sur la r mun ration minimum conventionnelle proratis e sur la p riode du 1 septembre 2011 la date de d part du salari pr voit que les prochaines n gociations relatives l augmentation des r mun rations minimales annuelles conventionnelles s engageront dans un d lai de quatre mois suivant son extension Arr t du 25 10 11 JO du 4 11 11 texte n 80 Accord du 5 7 11 LA MISE DISPOSITION NON LUCRATIVE ENCADR E La loi du 2
24. n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants voir p 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir guide p 42 Il convient d affecter dans ce cadre de l imprim le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires dans ce cadre en fonction de l Objectif g n ral des prestations dispens es Doivent tre distingu es ce titre les actions de formation les prestations d orientation et d accompagnement amp Les actions de formation Il convient de classer le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires r alis s au titre des actions de formation en fonction de l objectif recherch par l action de formation niveau sur lequel d bouche celle ci et non le niveau requis pour suivre celles ci Deux cas possibles ligne 1 l action de formation suivie vise obtenir une certification enregistr e au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP c est dire une formation officiellement recon nue par ce r pertoire et idenfi e au regard de son niveau le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires attach s ces actions doivent tre ventil s au regard du niveau recherch voir ci apr s tableau des niveaux de formation peu importe si le niveau a t atteint ou non par le stagiaire l issue du stage ligne 2 l action ne vise pas obtenir une certific
25. p 28 Cadre A6 Autres produits p 29 D Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER ORIGINE DES PRODUITS DE L ORGANISME BILAN FINANCIER HORS TAXES EXCERCICECOMPTABLEDU jl jL l jaul iil LIL LL 1 Pour la formaton de leurs saturt s dont les salan s sous contrat de proless annakisation Pour ta forrnabon de travailleurs priv s d emploi L 6331 19 2 du Code du travail orp __ A2 PRODUITS PROVENANT DES ORGANISMES COLLECTEURS DES FONDS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE au Stre du plan de formation au Veo du la professionmmalisulon et du droit individuel ta formation au Ge du cong Individuel de formation Total a b c d Do AN PRODUITS PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS _ Pour ia formaton de leurs agents Etat collectrvit s territoriales tablissements publics caract re administratif a Pour ta formation de publica sp cifiques Instances europ ennes Etat Conseils r gionaux P le empilat Autres ressources publiques Total a h c d e t A6 AUTRES PRODUITS Produits r smstunt de formations factur es des entreprises trang res at se d scutant l tranger hors TVA Vente douis p dagogiques Radianos pour cononsedons et brevets k s ta forrnation conceme le compta 751 du pian comptable g n ral Produits financiers r sultant de phaconments des fonds per us au titre de
26. par l organisme de formation est sup rieur il convient de ne donner la r partition que des 10 principales sp cia lit s le reste tant cumul sur la ligne Autres Exemple Pour une action de formation en comptabilit il convient d indiquer 314 pour une action de formation en comptabilit et en gestion du personnel il convient d indiquer le code 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion Comment ventiler dans le cadre D les autres prestations Doivent tre incluses dans le cadre D d s lors qu elles entrent dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d orienta tion et d accompagnement des demandeurs d emploi et des b n ficiaires du RMI d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise L accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience VAE doit tre rapproch de la certification identifi e au regard de sa sp cialit sur laquelle d bouche la VAE Le bilan de comp tences et Le bilan de comp tences approfondi doivent tre identifi s sur la ligne Autres du cadre D Les prestations au profit des demandeurs et des b n ficiaires du RMI doi vent tre prises en compte au titre de la sp cialit identifi e sous Le code 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion Les
27. pas l un des objectifs fix s par le Code du travail il convient de l exclure du domaine de la formation professionnelle continue et donc galement du bilan p dagogique et financier amp La prestation effectu e appartient elle l une des actions admises au titre de la FPC Pour entrer dans le champ de la formation professionnelle continue la prestation propos e et ex cut e doit tre une action vis e par le Code du travail Il peut s agir d une action de formation voir la typologie des actions au 8 24 11 pour laquelle peuvent tre mises en uvre le cas ch ant des prestations d valuation et d accompagnement exemple pour les p riodes et contrats de professionnalisation action de bilan de comp tences voir 5 222 action de validation des acquis de l exp rience VAE c est dire tant la prestation d aide la pr paration la validation accompagnement apr s la d cision de recevabilit du dossier que la phase de validation devant le jury voir 8 22 3 action d accompagnement d information et de conseil pour les cr ateurs ou repreneurs d entre prise voir encadr page suivante Par exception certaines prestations d actions ayant pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l insertion sociale et professionnelle de b n ficiai res du RSA peuvent tre consid r es comme entrant dans le champ de la formation profession nelle continue
28. pou voirs publics Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 p 11des juridique cadre 4 cadre AD Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC DES PARTICULIERS La vente d une prestation de formation un particulier personne physique payant en tout ou par tie une prestation de formation action de formation action de bilan de comp tences ou action de validation des acquis de l exp rience doit tre r alis e conform ment aux r gles relatives au d lai de r tractation et l appui d un contrat de formation professionnelle respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 du guide p 53 et Fiche 26 3 d savoir Les contributions des stagiaires une formation financ e sur fonds publics ou sur les fonds des employeurs doivent tre galement compta bilis es dans cette rubrique D penses des m nages en 2009 Le bilan p dagogique et financier est le seul outil permettant d identifier la consommation de prestations de formation par les m nages Ils ont ainsi d pens 1 2 milliard d euros en 2009 diminution de 5 par rapport 2008 Annexe au projet de loi de finances pour 2012 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC D AUTRES PRESTATAIRES DE FORMATION Le prestataire de formation peut r aliser au titre d une relation de sous traitance mat rialis e g n ralement par un contrat dit de sous traitance ou de prestation de se
29. prestations au profit des cr ateurs ou repreneurs d entreprise doivent tre identifi es sur La ligne Autres du cadre D NOM ET QUALIT DE LA PERSONNE SUSCEPTIBLE DE DONNER TOUS RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Indiquez les Nom et pr nom la Qualit et le t l phone de la personne qui peut tre contact e par l administration afin de donner tous renseignements compl mentaires Enfin il convient de dater signer et d indiquer le lieu et le nom et la qualit du signataire du bilan p dagogique et financier Sommaire o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Sp cialit s de formation Sp cialit s de formation 100 Formations g n rales 242 Habillement y compris mode couture 110 Sp cialit s pluriscientifiques 243 Cuirs et peaux 111 Physique chimie 250 Sp cialit s pluritechnologiques m canique lectricit 112 Chimie biologie biochimie y compris maintenance m cano lectrique 113 Sciences naturelles biologie g ologie 251 M canique g n rale et de pr cision usinage 114 Math matiques 252 Moteurs et m canique auto 115 Physique 253 M canique a ronautique et spatiale 116 Chimie 254 Structures m talliques y compris soudure carrosserie coque 117 Sciences de la terre bateau cellule avion 119 Sciences della vi 255 Electricit lectronique non compris automatismes productique 120 Sp cialit s pluridisciplinaires sciences humaines et droit 300 ciu
30. professionnelle continue Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit Il permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation Sommaire cadre B case 60 case 60 A premi re ligne droite case 604 case 61 case 61 B premi re ligne droite case 613 ridique BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CHARGES DE ORGANISME amp Achats Il convient d indiquer ici l ensemble des comptes de charges relatifs aux acquisitions de biens et de services qui interviennent dans le cycle d exploitation de l organisme au titre de son activit de formation professionnelle continue xemple Achats de mati res premi res et fournitures fournitures consommables emballages achats d tudes et prestations de services achats de mat riel quipements et travaux ACHAT DE PRESTATIONS DE FORMATION Cette case r capitule les relations de sous traitance au sens l gal et comptable Cette sous traitance est dite int gr e au processus de production Toutes les actions de formation ache t es d autres organismes de formation pour le compte des clients de l organisme de formation d clarant constituent une sous traitance comptabiliser ici la diff rence d actions de formation pour le personnel de l organisme de formation
31. res peuvent recourir des contrats de vacation pour pourvoir les postes d enseigne ment dans les services de formation professionnelle continue et les organismes de formation qu elles g rent d autre part ces formateurs vacataires ayant le statut d agents publics non statutaires le juge judiciaire n tait pas comp tent pour trancher le litige Mais la Cour de cassation rejette radicalement ces deux arguments en consid rant que le statut du personnel des CCI ne concerne que les agents ayant la qualit d agent de droit public et ne s applique pas en cons quence aux agents contractuels employ s au sein d un service public industriel et commercial Or en l esp ce le secteur d activit des CCI auquel tait rattach ce formateur vacataire et qui a t repris par cette association a bien un caract re industriel et commercial au regard de l objet de l activit en l occurrence ici une activit d enseignement destin e au personnel d entreprises priv es des ressources ces derni res provenaient de la r mun ration vers e par ces entreprises en contrepartie de la prestation fournie des modalit s de fonctionnement celles ci n taient pas diff rentes de celles d un centre de formation continue pour adulte de droit priv Cass soc du 28 9 11 pourvoi n 10 12143 Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit Il permet d expl
32. rifier que l organisme de formation a respect son obligation de d claration modificative voir Fiche 24 4 En pratique Il revient l organisme de formation de v rifier l exactitude de l en semble des num ros et codes indiqu s LE NUM RO DE D CLARATION est le num ro onze chiffres attribu par les services de la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte lors de la d claration de l organisme de formation aupr s des services de la pr fecture Il convient ce titre de se r f rer au num ro indiqu sur le bulletin de d claration d activit d un prestataire de formation formulaire Cerfa en haut de page dans le cadre r serv l administration LE NUM RO DE SIRET est le num ro quatorze chiffres attribu par l Insee lors de l immatriculation d un tablissement I permetd identifier g ographiquement un tablissementou une entreprise Il est compos du num ro Siren neuf chiffres et du NIC num ro interne de classement cinq chiffres On peut trouver ce num ro sur le document envoy par l Insee Le Cone NAF nomenclature d activit s fran aise est attribu lors de l immatriculation d une personne physique ou morale en fonction de son activit principale d clar e Pour l activit de formation continue des adultes le num ro attribu est le 8559A On peut trouver ce code sur le document e
33. signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle voir Fiches 24 1 et suivantes toute personne physique ou morale de droit public ou de droit priv r alisant titre principal ou accessoire des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit adresser chaque ann e un bilan p dagogique et financier Cxemple Prestataire de bilan de comp tences ou un prestataire intervenant dans le cadre d une action de validation des acquis de l exp rience roter La notice du formulaire ne pr voit plus une d claration sp cifique pour les tablissements autonomes concluant des conventions et contrats de forma tion professionnelle Par cons quent un seul bilan p dagogique et finan cier devrait tre renseign Ce dernier retracera l activit de l ensemble des tablissements de formation relevant de la m me entit juridique savoir Les entreprises qui dispensent de la formation uniquement leurs propres salari s salari s d une m me structure juridique c est dire de la m me entreprise et non les salari s d une filiale d un m me groupe ne sont pas en principe d clar es en tant qu organisme de formation et ne doivent donc pas renseigner le bilan p dagogique et financier amp Que faut il d clarer au titre du BPF Le bilan p dagogique et financier concerne uniquement l activit de formation professionnelle continue voir Annexe 2
34. y a pas de forme particuli re pour cette d l gation mais elle peut tre prouv e par tout moyen au regard de trois l ments cumulatifs une personne comp tente poss dant l autorit et dispo sant des moyens n cessaires Les formations de Centre Inffo publicit Ma triser le cadre d activit 13 au 15 novembre d un organisme de formation 2012 _ Objectifs Ma triser la r glementation applicable au fonctionnement d un organisme de formation suite la r forme Se positionner sur le march de la formation professionnelle continue FPC Programme D clarer son organisme de formation Respecter les tapes cl s de la d claration d un organisme de formation Proposer les financements adapt s aux clients Identifier le type de clients potentiels et mieux les conseiller en mati re de formation Cas pratiques Conseiller les stagiaires sur les modalit s d acc s la FPC Conna tre les diff rentes voies d acc s des stagiaires selon le statut de ceux ci Cas pratiques Respecter les obligations d un organisme de formation Conna tre et se mettre en conformit par rapport aux obligations d un organisme de formation Cas pratiques Se pr parer un contr le administratif et financier de l administration Identifier les objets du contr le et viter les sanctions qui contr le quelles pi ces peuvent tre demand es quel contr le _ Renseignements inscriptions Centre Inffo t l 01
35. 0 trois hypoth ses sont possibles le prestataire de formation a une activit unique entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue il convient d indiquer le chiffre 100 le prestataire de formation n a aucune activit entrant dans le champ de la formation profession nelle continue il convient d indiquer la mention O le prestataire de formation a des activit s multiples activit de formation professionnelle conti nue et autre s activit s de production de biens ou de services il convient d appliquer le rapport ci apr s pour obtenir le pourcentage attach l activit de la formation professionnelle continue indiquer sur l imprim Chiffre d affaires de la formation professionnelle Pourcentage x 100 Chiffre d affaires de l entreprise roter Il convient de ne pas utiliser de d cimales lors de d termination de la part du chiffre d affaires D s lors que l organisme a une activit pour un chiffre d affaires inf rieur 1 il conviendra d indiquer 1 n pratique Le chiffre d affaires repr sente le montant des affaires hors taxes r alis es par l entreprise avec les tiers dans l exercice de son acti vit professionnelle normale et courante Il correspond la somme des ventes de marchandises de produits fabriqu s des prestations de services et des produits des activit s annexes Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Caract
36. 30 Sp cialit s plurivalentes sanitaires et sociales de transformation sp cialit s dominante fonctionnelle 331 Sant 201 Technologies de commandes des transformations industrielles 332 Travail social automatismes et robotique industriels informatique industrielle 210 Sp cialit s plurivalentes de l agronomie et de l agriculture 211 Productions v g tales cultures sp cialis es horticulture viticulture arboriculture fruiti re 212 Productions animales levage sp cialis aquaculture soins aux animaux y compris v t rinaires 213 For ts espaces naturels faune sauvage p che 214 Am nagement paysager parcs jardins espaces verts 220 Sp cialit s pluritechnologiques des transformations 221 Agro alimentaire alimentation cuisine 222 Transformations chimiques et apparent es y compris industrie pharmaceutique 223 M tallurgie y compris sid rurgie fonderie non ferreux 224 Mat riaux de construction verre c ramique 225 Plasturgie mat riaux composites 226 Papier carton 227 nergie g nie climatique y compris nergie nucl aire thermique hydraulique 230 Sp cialit s pluritechnologiques g nie civil construction bois 231 Mines et carri res g nie civil topographie 232 B timent construction et couverture 233 B timent finitions 234 Travail du bois et de l ameublement 240 Sp cialit s pluritechnologiques mat riaux souples 241 Textile 333 Enseignement formation
37. 334 Accueil h tellerie tourisme 335 Animation culturelle sportive et de loisirs 336 Coiffure esth tique et autres sp cialit s des services aux personnes 341 Am nagement du territoire d veloppement urbanisme 342 Protection et d veloppement du patrimoine 343 Nettoyage assainissement protection de l environnement 344 S curit des biens et des personnes police surveillance y compris hygi ne et s curit 345 Application des droits et statut des personnes 346 Sp cialit s militaires 410 Sp cialit s concernant plusieurs capacit s 411 Pratiques sportives y compris arts martiaux 412 D veloppement des capacit s mentales et apprentissages de base 413 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 414 D veloppement des capacit s individuelles d organisation 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion 421 Jeux et activit s sp cifiques de loisirs 422 conomie et activit s domestiques 423 Vie familiale vie sociale et autres formations au d veloppement personnel Les dix premi res sp cialit s au titre de La formation professionnelle continue en 2009 en pourcentage des stagiaires 1 S curit des biens et des personnes police surveillance 11 1 2 Sp cialit s plurivalentes des changes et de La gestion 8 2 3 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion sociale et professionnelle 7 4 Sant 6 2 5 Formations
38. 35 63 IMP TS TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES 7 D R r 64 CHARGES DE PERSONNEL Ta z E Case 64 dont 641 R mun rations du personnel p 35 D dont 6411 Salaires des formateurs 6411 Autres salaires Ad 644 R mun rations du travail de l exploitant CEEE L ase 65 a _ E E r Z ne J p 37 65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE SRE Case 66 Kar Dr 2 J p 37 gt 66 CHARGES FINANCIERES a G Case 67 j j p 37 gt 67 CHARGES EXCEPTIONNELLES _ H l Ne Case 68 r p 37 J 68 DOTATIONS AUX AMORTISSEM ENTS ET AUX ET AUX PROVISIONS Case 69 r p 37 69 PARTICIPATION DES SALARIES IMP TS PARTICIPATION DES SALARIES IMP TS SUR LES BENEFICES ET ASSIMILES TR 26 S TOTAL GENERAL DES CHARGES DE L ORGANISME F R A B C D E F G H 1 J o CREER 31 4 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 p de riaigue Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Charges de l organisme Cette page de l imprim identifie dans les cases de la colonne centrale et de la colonne de droite A J la totalit des comptes de regroupement de charges relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples cases 60 69 isole les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation dans les cases de la colonne de gauche savoir Les charges doivent tre en principe comptabilis es au co
39. 4040044 04 046 crphrs6 dort de niveau IV BTn BT BP o BM eorr tovar codice 6c prane dont de niveau V BEP CAP cu CFPA 1 dog nee Autres formations professionnelles continues initiation porfactionnement N 2 Prestations d onentation et PE TRE Het re dont blans d COMP ENCE ircccrrrecesiiss TOTAL 14243 ___ 070 80 7 us o si Spocont s de formation indiquer ka sp cialit en clair Cadre D Sp cialit s de formation p 45 D Nom et qualit de la personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires p 45 P Nom et qualit du signataire 4 4 Centre Inffo F vrier 2012 Sommaire p udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Bilan p dagogique de l organisme de formation amp Quelles prestations prendre en compte dans le bilan p dagogique Cette derni re page de l imprim est consacr e au bilan p dagogique de l organisme de for mation au regard du dernier exercice comptable clos voir guide p 7 Les donn es p dagogiques doivent donc couvrir la m me p riode que les donn es financi res e Selon la nature de la prestation Le p rim tre vis par le volet p dagogique inclut les actions de formation proprement parler et les autres prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle continue soit les prestations d orientation d valuation et d accompagnement voir Annexe 2
40. 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 p udes juridigue cadre C Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CARACT RISTIQUES DE L ORGANISME Ce cadre vise mieux caract riser le march de la formation professionnelle continue en fournissant UN INDICATEUR DE L ANCIENNET DU PRESTATAIRE SUR LE MARCH Il convient ce titre de se r f rer l ann e d attribution du num ro d activit indiqu e sur le bulle tin de d claration d activit d un prestataire de formation en haut de page dans le cadre r serv l administration bs Lsavoir La d claration d une modification changement de d nomination d adresse ou de forme juridique peut entra ner le changement de num ro et une nouvelle d claration cons cutive le cas ch ant une annulation ou la caducit de la d claration initiale mais ne change pas la date de d but d activit amp Des l ments sur l activit principale ou accessoire du prestataire ce titre le dispensateur de formation doit indiquer la part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de la formation professionnelle continue Apr s avoir d termin si l activit ou les activit s du dispensateur de formation relevaient ou non du domaine de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 p 5
41. 7 Les informations renseign es dans ce cadre ont vocation tre reprises dans la liste des organismes de formation rendue publique par l administration voir guide p 6 Plouveaut s Ce cadre a t modifi pour retenir la m me pr sentation que celle de l imprim de la d claration d activit I permet d sormais de prendre en compte l ensemble des formateurs en distinguant les formateurs internes ou propres au prestataire des formateurs qui interviennent comme sous traitants du prestataire Le volume des heures de formation dispens es exclut les heures de pr paration des formations l imprim et sa notice ne visent que les heures de formation I convient d assimiler aux heures de formation les heures au titre de la r alisation en face face des prestations d orientation et d accompagnement bilan de comp tences accompagnement au titre de la pr paration la validation des acquis de l exp rience et d accompagnement d information et de conseil aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise roter Lors du d compte des heures de formation il convient d arrondir au nombre entier le plus proche Les personnes intervenant au titre de prestations rattachables des actions de formation conseil coaching aide la construction d un plan de formation ne doivent pas tre prises en compte dans ce cadre D amp Personnes de votre organisme dispensant des heures de formation Dans cette rubrique sont
42. 7 juillet 2011 d finit la mise disposition non lucrative de personnel et fixe les condi tions de validit de celle ci convention de mise disposition avec mentions obligatoires accord du salari avenant au contrat de travail information et consultation des institutions repr senta tives du personnel Loi n 2011 893 du 28 7 11 art 40 JO du 29 7 11 LISTE DES PI CES DEMANDER UN SOUS TRAITANT Selon une nouvelle r daction issue d une loi du 16 juin 2011 il convient pour le dispensateur de formation ayant recours un sous traitant de s assurer lors de la conclusion d un contrat et tous les six mois jusqu la fin de l ex cution du contrat dont l objet porte sur une obligation d un montant au moins gal 3000 euros en vue de l ex cution d un travail de la fourniture d une prestation de service que son cocontractant s acquitte de ses obligations immatriculation d livrance de bulletin de paie d clarations sociales et paiement des contributions sociales et fiscales Loi n 2011 672 du 16 6 11 art 73 JO du 17 6 11 GRETA SOUS LA FORME D UN GIP DANS LES DEUX ANS Les Greta devront prendre la forme d un GIP dans les deux ans c est dire d ici le 17 mai 2018 De plus les Maisons de l emploi peuvent opter pour cette structure juridique Loi n 2011 525 du 17 5 11 JO du 18 5 11 MENTIONS PR VOIR DANS LE CADRE D UN COFINANCEMENT FSE Dans le cadre d un contrat pass au titre d un cofinancement du F
43. Dotations aux amortisse ments et aux provisions en va de m me pour la subvention d quilibre subvention de secours financier comptabilis e en compte de classe 77 Produits exceptionnels l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 21 24 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics tant affect e une activit ou une t che pr cise elle appara t en comptabilit en compte de classe 74 d savoir Les sommes factur es au titre de l application de clauses de d dit de r paration ou de d dommagement pr vues dans les conventions de for mation ou bons de commande valant convention et contrats de formation professionnelle voir Fiche 26 6 ne doivent pas appara tre dans les cadres Al A5 du bilan p dagogique et financier Les sommes correspon dantes peuvent tre indiqu es la ligne Produits exceptionnels du cadre A6 si elles ont fait l objet d un traitement comptable dans ce sens amp Quand prendre en compte un produit au titre du BPF Au regard des r gles comptables c est l ach vement de la prestation qui entra ne en principe l enregistrement dans les critures de l exercice des produits en r sultant en cas de prestations ex cutions successives les produits sont constat s au fur et mesure de l ex cut
44. MMISSION PARITAIRE n 0906 G 81376 Val rie Delabarre ISSN 1951 431X ISBN 978 2 84821 129 9 R dacteur juridique Marc Hoogendijk Guide inclu dans l abonnement des Fiches pratiques Secr taire de r daction Val rie Cendrier ABONNEMENT 2012 R dacteur R viseur Abdoulaye Faye e Pack complet des Fiches pratiques de la formation continue Maquette Claudie Carpentier France m tropolitaine 270 TTC 233 30 HT Rom Tom Etranger 375 exon r s Acc s internet seul 230 euros TTC 192 31 euros HT Abonnement Timolia Paygambar t l 01 55939204 Impression Centre Inffo f vrier 2012 Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER ACTUALIT S 2011 2012 DES DISPENSATEURS DE FORMATION amp Les textes lois d crets arr t s circulaires et instructions FORMATEURS OCCASIONNELS BASE FORFAITAIRE 2012 Les formateurs occasionnels sont affili s au r gime g n ral de S curit sociale Ce statut ouvre droit un mode de calcul particulier des cotisations Celles ci sont calcul es sur une base forfai taire lorsque la r mun ration est inf rieure dix fois le plafond journalier de la S curit sociale soit 1 669 euros au 1 janvier 2012 Pour b n ficier de la base forfaitaire le formateur ne doit pas intervenir plus de trente jours civils par an et par organisme ou entreprise employeuse En cas de d passement du plafond ou des trente jours civils de travail une r gulari
45. S TAT COLLECTIVIT S LOCALES TABLISSEMENTS PUBLICS ENTREPRISES VIA FONGECIF OMA PARTICULIERS SOUS TOTAL Il RESSOURCES PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS INSTANCES EUROP ENNES TAT R GIONS AUTRES COLLECTIVIT S TERRITORIALES SOUS TOTAL II Ill AUTRES AUTRES ORGANISMES DE FORMATION AUTRES RESSOURCES SOUS TOTAL III TOTAL DES RESSOURCES 100 100 TABLEAU l DECOMPOSITION DES ACTIONS DE FORMATION PAR FINALITE VOLUMES FINANCIERS FINALIT S DES N N 1_ ACTIONS Montant Montant en Ke en Ke Dipl mantes 1 Perfectionnement professionnel et qualifiant Insertion sociale Total 1 dipl mes nationaux titres homologu s 2 certificats de branches certificats d entreprise attestations TABLEAU III 7 CONVENTIONS DE RESSOURCES PUBLIQUES AFFECTEES s gt Suivi ex cution Convention Montant initial Solde au d but Utilisation Solde en fin de l exercice en cours d exercice Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 ridiIque BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 1 Avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation Annexe ll CR ATIONS ET MODIFICATIONS D INTITUL S DES COMPTES NB les points de la codification ci dessous correspondent une subdivision du compte de niveau sup rieur 1 ORGANISMES DE FORMATION AYANT LA FORME D ASSOCIATION La nomenc
46. S curiser la construction et la pr sentation de son offre en FPC e S curiser la contractualisation des prestations de formation Assurer un suivi de l ex cution et une facturation conformes Les risques de contentieux dans les relations avec les stagiaires Respecter les obligations relatives l information Respecter les obligations li es l accueil Respecter les obligations relatives la s curit Les risques de contentieux dans les relations avec les formateurs Justifier des statuts et qualit s des formateurs e S curiser le recours des formateurs selon le statut e S curiser l utilisation de supports prot g s Les risques de contentieux dans les relations avec l administration e Justifier du respect de ses obligations administratives et financi res e S curiser l utilisation de l exon ration de la TVA e Se pr parer un contr le administratif et financier Cas pratiques _ Renseignements inscriptions Centre Inffo t l 01 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre D STATUT DES PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION Ce cadre permet l identification selon leur statut des personnes dispensant des heures de forma tion pour le prestataire de formation au cours du dernier exercice comptable clos voir guide p
47. alis es les sommes correspondantes seraient ind ment per ues et devraient faire l objet d un remboursement en application du Code du travail Art L6354 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 En l absence de force majeure l abandon de stage pourrait sauf stipulations contractuelles contraires consenties au titre des modalit s de paiement autoriser l organisme dispensateur garder les sommes vers es m me lorsqu elles ne correspondent pas pour tout ou partie la r alisation effective de la prestation de formation objet du contrat Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 3 Cadre relatif la vente d une prestation de formation Effectivement en d pit de l obligation pour l organisme de formation de rembourser les sommes ind ment per ues du fait d une inex cution totale ou partielle d une prestation de formation les parties au contrat peuvent s obliger mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun dans la r alisation partielle de l action de formation au versement de sommes en r paration en d dommagement ou pour d dit Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 Dans ce cas l organisme dispensateur devra distinguer les sommes factur es au titre de la r a lisation effective de la prestation de formation e
48. ant des placements ligne e amp Produits exceptionnels Doivent tre identifi s ici les produits exceptionnels Le produit est dit exceptionnel d s lors que la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l entreprise mais une op ration de gestion ou une op ration en capital Exemple L organisme de formation a renouvel une partie de son parc informa tique cession d l ments d actifs Dans le cadre de cette op ration le revendeur a fait une offre de reprise de l ensemble des micro ordina teurs pour 2400 euros Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 ligne f BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Autres produits ce titre deux crit res sont retenus Le produit doit tre de nature inhabituelle l l ment doit avoir un fort degr d anormalit par rapport aux activit s ordinaires de l entreprise et son environnement doit correspondre une survenance exceptionnelle l l ment doit avoir une forte probabilit de ne pas survenir dans l avenir compte tenu de l environnement de l entreprise La valeur nette comptable de ces l ments est constat e dans le compte 77 du plan comptable g n ral amp Autres produits au titre de la formation professionnelle continue Il convient d identifier ici les autres produits directement rattachables l activit de formation professionnelle continue Il s agit des frais de restauration d h bergement et de transport Ces frais doiv
49. ant la circ n 2006 10 du 16 3 06 VENTE D UNE PRESTATION UN PARTICULIER LE CONTRAT DE FORMATION PROFESSIONNELLE RESPECTANT LES MENTIONS OBLIGATOIRES Le contrat de formation professionnelle a pour but de formaliser les relations entre un dispensateur de formation et une personne physique entreprenant titre individuel et ses frais une action entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Ce contrat de droit priv par lequel les parties s obligent des obligations qu elles ont d finies dans le contrat est r gi par les r gles du droit de la consommation du droit civil ainsi que du droit de la formation a Les mentions obligatoires du contrat Le contrat de formation professionnelle doit obligatoirement comporter des mentions relatives la nature la dur e au programme et l objet des actions de formation qu il pr voit ainsi que les effectifs concern s au niveau de connaissances pr alables requis pour suivre la formation et obtenir les qualifica tions auxquelles elle pr pare aux conditions dans lesquelles la formation est donn e aux stagiaires notamment les modalit s de formation dans le cas de formations r alis es en tout ou en partie distance les moyens p da Sommaire udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 3 Cadre relatif la vente d une prestation de formation gogiques et techniques mis en uv
50. ation enregistr e au RNCP le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires attach s ces actions doivent tre comptabilis s la ligne Autres formations continues xemple Formation d initiation de perfectionnement Niveaux de formation Niveaux D finitions Niveaux D finitions let ll Formation de niveau gal ou sup rieur celui de la licence lV Formation d un niveau quivalent celui du baccalaur at ou des coles d ing nieurs technique ou de technicien BTn du brevet de technicien BT du brevet professionnel BP ou du brevet de ma trise BM III Formation du niveau du brevet de technicien sup rieur V Formation quivalente celui du brevet d tudes BTS ou du dipl me des instituts universitaires de professionnelles BEP ou du certificat d aptitude technologie DUT et de fin de premier cycle de professionnelle CAP et par assimilation du certificat de l enseignement DEUG formation professionnelle des adultes CFPA 1 degr Le R pertoire national des certifications professionnelles Le RNCP est une base de donn es des certifications finalit professionnelle titres dipl mes CAP reconnues par l Etat et Les partenaires sociaux clas s es par domaine d activit et ou par niveau consultable sur le site internet de La CNCP Les certifications sont positionn es en fonction de niveaux permettant de situer la qualification d une personne ayant r ussi avec succ
51. butions des non salari s pouvant financer les prestations de formation professionnelle continue Si le b n fi ciaire de l action de formation a le statut de non salari et paye directement en tout ou partie les frais de formation il convient de prendre en compte ses d penses dans le cadre A4 Paiement des frais par l organisme collecteur Outre le remboursement possible aux entreprises adh rentes les organis mes collecteurs peuvent intervenir directement aupr s des prestataires de formation pour le paiement en tout ou partie des frais de formation Au regard des r gles attach es au fonctionnement des organismes collec teurs le paiement chelonn ou total s effectue en principe apr s ex cu tion des prestations de formation et sur production des pi ces justificatives les attestations de pr sence des stagiaires a minima sur demande de l organisme collecteur la copie des feuilles d margement partir desquelles sont tablies les attestations de pr sence des autres pi ces justificatives list es par l organisme collecteur ex facture exemplaire du support contractuel programme accord de prise en charge Sommaire p 11des juridique cadre 3 ligne a Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PRODUITS PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS Les pouvoirs publics peuvent intervenir pour la formation de diff rents publics Pour remplir ce cadre il convient d
52. cation et de requalification en faveur des demandeurs d emploi transite en prin cipe par P le emploi Les produits doivent donc appara tre sur la ligne e ligne f Les D partements communes ou autres collectivit s publiques l Acs l Ofii ex Anaem le FIPHFP l Agefiph la CCI via la convention de subventionnement ou l achat public de formation On entend par publics sp cifiques notamment des jeunes de 16 25 ans voir Chapitre 32 demandeurs d emploi relevant du r gime d assurance ch mage voir Chapitre 32 demandeurs d emploi ne relevant pas du r gime d assurance ch mage mais du r gime public voir Chapitre 32 travailleurs handicap s voi Chapitre 37 travailleurs trangers voir Chapitre 38 travailleurs r fugi s ou apatrides voir 21173 travailleurs illettr s voir 21171 d tenus voir 8 21 172 Fran ais r sidant l tranger voir amp 21162 savoir Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investisse ment et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiches 21 20 et suivantes OU de subvention d quilibre apparaissent au compte de classe 77 Produits exceptionnels l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 21 24 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des
53. cut et factur au titre de l activit de formation professionnelle continue lt xemple Un stagiaire pr vu au titre d une action de formation par la convention de formation qui est absent en totalit ne doit pas tre comptabilis alors m me que l organisme de formation facture ce dernier au titre de l application d une clause finan ci re Si son absence n est que partielle il est bien comptabilis comme stagiaire mais uniquement au prorata de son temps de pr sence au titre du nombre d heures stagiaires Une personne suivant une action de formation ne peut se retrouver que dans une rubrique 1 4 pour une m me action de formation Il convient donc de retenir qu une seule cat gorie pour les b n ficiaires pouvant tre compta bilis s dans plusieurs cat gories pour une m me action ce titre Le statut de particuliers entreprenant titre individuel et leurs propres frais une action de formation prime sur celui de salari ou de demandeur d emploi ayant un autre financement par l Opacif l employeur P le emploi la R gion quel que soit Le co t support en d finitive par le b n ficiaire de l action Exemple Undemandeurd emploisuivantuneactiondeformation 1000 en partie financ e par Les pouvoirs publics 600 et devant payer Le reliquat des frais p dagogiques en tant que particulier 400 ne peut pas tre comptabilis deux fois Il devra tre comptabilis en tant que Partic
54. de formation et Le cocontractant entreprise Conseil r gional tat personne physique peuvent avoir pr vu par clauses de s en gager mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun aux verse ments de sommes en d dommagement r paration ou d dit La facturation au titre de l application des clauses financi res d domma gement r paration ou d dit devra tre isol e de la facturation de la partie effectu e Il revient l organisme prestataire soit d mettre deux factures l une au titre de La demande de paiement de la r alisation effective de la prestation de formation et l autre au titre de l appli cation des clauses financi res r paration d dommagement ou d dit soit d mettre une facture d taill e distinguant les sommes au titre de l ex cution effective de la prestation de formation Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 Publicit FORMATION Tous les 15 jours L expression pluraliste sur la formation et l orientation professionnelles aina z e i na inio Joys mie os re toren L apprentissa ge pour i les grands hommes de a ur apprentis de ane Ualifier aujourd hui emain jourd hui Inffo Formation un journal de 32 pages couleur illustr es de portraits et de photos en situation E analyse et met en perspective les v nements et les volutions du secteur en donnant la parole des acteurs ayant des points de vue va
55. des paiements effectu s et des prestations de formation ex cut es Cette phase peut aboutir selon le cas un paiement compl mentaire par l entreprise ou un remboursement par l organisme de formation Art R6331 27 du Code du travail Circ du 4 9 72 du SGFP 4 2 1 3 4 JO du 20 9 72 non publi e sur circulaire legifrance gouv fr de rembourser le cocontractant en cas d inex cution totale ou partielle de la prestation de forma tion sauf clause s financi re s particuli re s permettant de sanctionner le comportement fautif de ce dernier clause de d dit clause de r paration ou de d dommagement Art L6354 1 du Code du travail d mettre une facturation conforme la r alit de l ex cution Le contenu de la facture est fix tant au regard des exigences du droit du commerce droit commun des factures que des exi gences du droit de la formation professionnelle continue Facturation en cas d inex cution totale ou partielle de la prestation La facture mise par le prestataire de formation ne pourra comprendre au titre de la formation professionnelle que le montant relatif la r alisation effective de la prestation de formation ce titre l inex cution totale ou partielle d une prestation s appr cie quantitativement Elle peut tre calcul e en nombre de stagiaires o en dur e heures stagiaires ou heures groupel Parfois les for mations sont factur es au prix par journ e Toutefois l organisme
56. du guide p 50 En revanche on exclut la validation isol e au titre du bilan p dagogique Exemple Pour la validation des acquis de l exp rience VAE doit tre pris en compte au titre du bilan p dagogique l accompagnement phase apr s la d cision de recevabilit du dossier l organisation des jurys qui ne pr voit pas d intervention p dagogique doit tre quant elle exclue du bilan e Selon la personne qui r alise la prestation Sont dissocier dans les factures mises par l organisme de formation les prestations r alis es et anim es directement par les personnes identifi es dans la ligne 1 du cadre D de la premi re page voir guide p 16 qui seront ventil es dans les cadres B lignes 1 et 2 CetD les prestations r alis es mais qui ont t sous trait es un autre organisme de formation voir guide p 19 dont les formateurs ont t identifi s dans la ligne 2 du cadre D de la premi re page qui appara tront uniquement la ligne 3 du cadre B Donn es relatives aux stagiaires form s et aux sp cialit s dispens es Outre l utilisation des fins de statistiques et de contr le les informations relatives au nombre de stagiaires form s et aux sp cialit s dispens es ont vocation tre reprises dans la liste relative aux organismes de formation rendue publique par l administration voir guide p 6 Contr le de coh rence entre les cadres A B C et D Les cases Total
57. e 6135 les locations de mat riel p dagogique li la formation xemple La location de vid oprojecteurs utilis s l appui des actions de formation Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Charges de l organisme case 62 amp Autres services ext rieurs Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 62 case 62 C Sont comptabilis s ici les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de premi re ligne tiers droite xemple Frais de personnel ext rieur l entreprise r mun ration d interm diaires et honoraires publicit publications et relations publiques frais de d placements missions frais postaux et frais de t l communications Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante case 621 PERSONNEL EXT RIEUR L ENTREPRISE Il convient de renseigner ici les d penses engag es pour la r alisation de l activit de formation professionnelle continue en cas de recours des int rimaires du personnel d tach ou pr t par une autre entreprise du groupe ou autre entit voir Fiche 26 15 Lsavoir Si les r mun rations du personnel d tach ou pr t
58. e client entreprise ou organisme paritaire collecteur agr voir 8 26 1 5 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 2 Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la formation professionnelle continue FPC Les actions en faveur des cr ateurs ou repreneurs d entreprise sont elles prendre en compte dans le BPF Les actions d accompagnement d information et de conseil dispens es aux cr ateurs ou repreneurs d entreprises artisanales commerciales ou lib ra les exer ant ou non une activit entrent dans le champ de la formation pro fessionnelle continue depuis 2005 Les organismes qui les mettent en uvre sont soumis aux m mes r gles que tous les organismes de formation et doi vent satisfaire aux obligations aff rentes dont la d claration d activit et le bilan p dagogique et financier Ces actions entrent dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu il s agit d actions particuli res pour un public sp cifique d fini par un objectif limit la cr ation ou la reprise d un certain type d entreprises unipersonnelles artisanales commerciales ou lib rales Ces actions peuvent comprendre des phases de formation organis es selon les modalit s classi ques pr vues par le Code du travail et des phases d accompagnement d infor mation et de conseil avant la reprise ou la cr ation d entreprise proprement dite au mome
59. e dix jours Le stagiaire peut dans les dix jours qui suivent la signature du contrat de formation profession nelle se r tracter par lettre recommand e avec demande d avis de r ception Le stagiaire qui exerce son droit de r tractation dans le d lai pr vu n est redevable d aucune somme envers le dispensateur de formation Art L6353 5 du Code du travail c R gles particuli res attach es la r siliation du contrat Deux cas sont distinguer l abandon justifi par la force majeure de l abandon non justifi par celle ci En cas de force majeure d ment reconnue le stagiaire est dans l impossibilit de poursuivre la formation et peut rompre r silier le contrat Dans ce cas seules les prestations de formation effectivement dispens es sont dues au prorata temporis de leur valeur pr vue au contrat Art L6353 7 du Code du travail Effectivement conform ment au droit civil il n y a lieu aucuns dommages et int r ts lorsque par suite d une force majeure le d biteur cocontractant a t emp ch de suivre la prestation de formation pr vue la convention ou au contrat Art 1148 du Code civil En cas de force majeure reconnue qui donnerait lieu r siliation unilat rale du contrat le dispen sateur de formation ne peut r clamer son cocontractant que le paiement au prorata temporis des prestations r alis es En d autres termes s il facturait au stagiaire des heures ou une dur e de formation non r
60. e se r f rer la notion d engagement et non la date de l ach vement de l action retenue en mati re de compte rendu financier transmis par le prestataire de formation aux pouvoirs publics pour obtenir le paiement des prestations Effectivement le paiement sur fonds publics n est pas bas sur un syst me de facturation des pouvoirs publics mais est servi g n ralement par mandat ou virement l initiative des seuls finan ceurs publics en fonction de leurs propres r gles de gestion financi re des conventions et apr s pr sentation du compte rendu financier Ce cadre A3 du bilan p dagogique et financier doit tre renseign au prorata de l avancement de l action ce qui peut aboutir un d calage par rapport au compte rendu financier Comment conna tre Le statut juridique de l institution qui intervient pour Le financement de l action de formation Vous trouverez ci dessous un lien vers un tableau Excel tabli par le minist re des Finances et de l Emploi Minefe permettant de classer les organismes selon leur statut juridique www performance publique budget gouv fr fileadmin medias documents gestionpublique Operateurs_de L_Etat Liste operateurs_PLF2012 xls Vous y trouverez notamment les statuts suivants pic tablissement public industriel et commercial prendre en compte dans le cadre Al EPA tablissement public administratif prendre en compte dans le cadre A3 EPSCP tablisseme
61. emande lorsque l action mise en place pr voit la conclusion d une telle convention C est le cas pour un bilan de comp tences une VAE le DIF ayant pour objet l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle d un CQP une formation hors temps de travail dans le cadre du plan ou d une p riode de professionna lisation ayant pour objet l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle d un C P Un programme doit exister il doit permettre d tablir que l action s inscrit dans le champ de la formation professionnelle continue Des pi ces compl mentaires peuvent tre sollicit es comme par exemple un justificatif relatif aux titres et qualit s des personnes qui interviennent dans la prestation et la relation entre ces titres et qualit s et la prestation Les pi ces compl mentaires ont pour objet d appr cier que l activit entre bien dans le champ de la formation professionnelle continue et l identit des formateurs intervenant dans la r alisation de la prestation faisant l objet de la d claration leurs titres et qualit s l administration dispose de plusieurs motifs de refus la prestation ne correspond pas une action de formation de bilan de comp tences ou de VAE la prestation n est pas r alis e conform ment la r glementation relative la formation profes sionnelle continue par exemple absence d une attestation de fin de formation pas de convention tripart
62. ent faire l objet d une facturation distincte ligne particuli re sur la facture ou facture distincte avec une pr cision du montant HT et TTC Ils ne peuvent en aucun cas tre factur s pour un montant forfaitaire global avec les frais de formation gt Lsavoir Les produits des actions de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompa gnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 ne doivent pas tre comptabilis s cette ligne mais dans les cadres A1 A5 selon la personne d bitrice du paiement de la prestation Chaque matin le Quotidien de la formation pour tre les premiers inform s Une information r active synth tique et pertinente trait e au jour le jour le Quotidien do la formation Oi D nhi eo bou cn mau bie amu t IETT f Es ae i f Les abonn s re oivent tous les matins l actualit a les comptes rendus synth tiques des v nements de la formation et de l orientation professionnelles de la profession et des initiatives marquantes notamment a l analyse des contenus des lois les r glements les informations sur la r forme et les politiques les accords et l acc s aux textes de r f rence publiques Abonnement renseignements Centre Inffo 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine T l 01 55 93 91 91 contact quotidien centre inffo
63. es juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Statut des personnes dispensant des heures de formation B N VOLES Le b n volat d un formateur ne peut tre envisag qu au profit d une association d une fonda tion ou d un syndicat Le b n vole ne doit percevoir aucune r mun ration Il peut tre au mieux d dommag des frais induits par son activit voir Fiche 26 18 Cn pratique Contr le de coh rence des donn es Une correspondance existe entre le nombre de personnes intervenant au titre des prestations de formation professionnelle continue et le volume effectu par ceux ci identifi s au cadre D de la page 1 le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires indiqu s aux cadres A C D de la page 4 et les lignes du cadre B de la page 4 les charges g n r es au titre de leurs interventions indiqu es la page 3 isol es au compte n 604 sous comptes n 6226 6411 et compte n 644 si l exploitant est formateur Le croisement de ces donn es permet d appr cier au regard de ratios si les intervenants sont en nombre suffisant PERSONNES EXT RIEURES VOTRE ORGANISME DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION DANS LE CADRE DE SOUS TRAITANCE Sont comptabilis es ici toutes les personnes intervenant dans le cadre d une relation l galement et comptablement qualifi e de sous traitance Ces personnes interviennent pour r aliser une pres tation de formation
64. es m thodes et des proc dures de contr le extension du champ de contr le l ensemble des actions financ es par l Etat les R gions les entreprises P le emploi les Opca le FPSPP des diff rentes sanctions applicables en cas d inex cution partielle ou totale d une prestation de formation proc dure d valuation d office annulation de la d claration d activit des modalit s de communication et de ses limites et des mesures d information entre les diff rents acteurs Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 D claration des sous traitants Un sous traitant ayant conclu un contrat de prestation avec un organisme de formation pour apporter son concours p dagogique la r alisation d une action de formation doit il galement d clarer son activit aupr s des ser vices de la pr fecture La r ponse apport e par la circulaire est affirmative la seule condition que le contrat de prestation en question rev t l ensemble des mentions obliga toires d une convention de formation La doctrine de l administration DGEFP a sensiblement volu sur ce sujet suite l abrogation en novembre 2011 d une circulaire ant rieure de 2006 Le sous traitant n a plus une simple facult mais une obligation de se d clarer aupr s de l administration Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT
65. es par les entreprises au titre du plan de formation du droit individuel la formation DIF et le cas ch ant des cong s des salari s Doivent tre isol s dans une sous rubrique les produits au titre de la formation des salari s en contrats de professionnalisation savoir La vente d une prestation de formation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp cifique respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 p 53 et Fiche 26 2 ligne b Il s agit d une participation financi re d entreprise dans le cadre d actions de formation au profit de personnes priv es d emploi assur es par l organisme de formation Cette participation intervenant avant l ach vement du stage vient s imputer sur la participation annuelle des employeurs la formation pour les entreprises de 10 salari s et plus la condition que l organisme soit conventionn par la R gion ou l Etat l organisme d livre l entreprise un re u lib ratoire mentionnant l identit de l organisme le cycle auquel l entreprise apporte son concours et la date de l achat public autorisant ce mode de financement voir 1 12 5 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 e udes jur cadre 2 ligne a ligne b ligne c ligne d Centre Inffo F vrier 2012 idique BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PRODUITS PROVENANT DES ORGANISMES COLLECTEURS DES FONDS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Les prestataires de formation peu
66. estations d orientation d valuation ou d accompagnement et du personnel d di l activit de formation profession nelle continue du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Dans l hypoth se d un contr le voir Fiches 25 2 et suivantes l ensemble de ces documents doit tre conserv par le dispensateur de formation pendant un certain d lai voir 25 23 Pr voir des outils de pilotage des actions int grant Les contraintes du BPF Afin de pr parer au mieux la r alisation du bilan p dagogique et financier l organisme doit pr voir en d but d exercice comptable diff rents outils de suivi des prestations de formation professionnelle continue logiciels documents Excel Ces outils doivent permettre d extraire en ad quation avec les r gles l gales et r glementaires pr vues par Le Code du travail Les informations li es La gestion des actions entrant dans le champ de la formation profession nelle continue et Les prestations annexes actions de formation actions de bilan de comp tences actions de validation des acquis de l exp rience pres tations d h bergement de nourriture et de transport directement li es aux actions la gestion commerciale des prestations et La facturation de celles ci la comptabilit de l activit de formation professionnelle continue en cas d activit s multiples la gestion du personnel personnel prestataire d acti
67. g n rales 6 2 6 Transport manutention magasinage 5 8 7 Enseignement formation 4 9 8 Commerce vente 4 9 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 3 4 10 Informatique traitement de l information r seaux de transmission des donn es 3 2 Source Etude Dares septembre 2011 n 069 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 des juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 1 AVIS DU CNC PLAN COMPTABLE DES DISPENSATEURS DE FORMATION wi fiche 2410 Saisi d une demande d adaptations professionnelles des dispensateurs de formation professionnelle qui ont un statut de droit priv qui lui a t adress e pour avis le 2 ao t 1994 par le ministre du Travail de l Emploi et de la Formation professionnelle Le Conseil national de la comptabilit CNC r uni en section des activit s non marchandes le 9 janvier 1995 Sur rapport du secr tariat g n ral Vu les articles 8 17 4 du Code du commerce Vu l article L 920 8 du Code du travail Vu le d cret n 83 1020 du 29 novembre 1983 relatif aux obligations comptables des commer ants et de certaines soci t s Vu l article R 923 1 du Code du travail Vu le plan comptable g n ral annex l arr t du 27 avril 1982 compl t et modifi par l arr t du 9 d cembre 1986 Vu l avis du Conseil national de la comptabilit relatif au plan comptable des associations en date du 17 juillet 1985 Co
68. ganisme payeur au titre du r gime public de r mun ration des stagiaires voir Chapitre 30 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Le type de stagiaires de l organisme de formation Ligne3 Les particuliers Il s agit des individus personnes physiques qui entreprennent titre individuel et leurs frais une action de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience l ap pui d un contrat de formation professionnelle Ces personnes peuvent avoir un autre statut exem ple salari s agents publics mais elles b n ficient d une action sans l usage de ce dernier Ligne4 Autres stagiaires Il s agit des personnes n entrant pas dans l une des trois cat gories pr c dentes Il peut s agir des jeunes non inscrits comme demandeurs d emploi de travailleurs non salari s de b n voles de d tenus d agents publics titulaires ou non de la fonction publique d tat voir Chapitre 34 territoriale voir Chapitre 35 ou hospitali re voir Chapitre 36 ou d un tablissement public administratif signataire le cas ch ant d un Pacte ou de contrats aid s ou de stagiaires de clients trangers form s l tranger Total cadre A par colonne 1 2 3 4 Comment remplir les rubriques relatives au nombre de stagiaires et d heures stagiaires Il convient de comptabiliser ces donn es au regard du volume r ellement ex
69. iciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation Cele des num ros de fiches des Fiches pratiques de la formation continue dition 2012 pour approfondir un th me Sommaire p udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CE QU IL FAUT SAVOIR amp Pourquoi remplir un bilan p dagogique et financier BPF Le bilan p dagogique et financier est un outil de contr le administratif et financier de l activit d un dispensateur de formation la disposition des services r gionaux de contr le des directions r gio nales des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte Il constitue galement un outil d analyse du march fran ais de la formation professionnelle continue exploit par la Direction de l animation de la recherche des tudes et des statistiques Dares Suite la r forme de 2009 les informations contenues dans le bilan p dagogique et financier pourront tre utilis es pour alimenter la liste rendue publique des organismes de formation dont la premi re version devrait tre disponible en 2012 voir Fiche 2471 www travail emploi sante gouv fr etudes recherche statistiques dares etudes recherche publications dares amp Qui doit remplir le BPF Apr s avoir proc d la d claration d activit dans les trois mois de la
70. ifs Identifier les particularit s de la r ponse un appel d offres Identifier les objectifs p rim tre et r sultats attendus par le client Conna tre les l ments de valorisation des savoir faire de son organisme Programme Premi re partie organisation R glementations et sources d informations e Organisation de la r ponse un appel d offres RAO Composition du dossier de RAO Deuxi me partie strat gie e Partenariat strat gique ponctuel et durable e Strat gies en direction des Opca et grands comptes Les principes de s curit des changes de donn es informatis es EDI Le fonctionnement des plates formes de d mat rialisation des proc dures de passation des march s Les techniques de d mat rialisation des r ponses aux appels d offres publics Les envois de plis via une plate forme de d mat rialisation Cas pratiques Renseignements inscriptions Centre Inffo t l 01 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadres QUI DOIT PAYER LA PRESTATION DE FORMATION 3 A5 AU PRESTATAIRE DE FORMATION 2 Il convient de distinguer les produits au regard de leur provenance Les fonds peuvent provenir des entreprises Al des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnel
71. ilis es ici les contributions des stagiaires une formation financ e sur fonds publics ou sur les fonds des employeurs e Dans la rubrique A6 la notice pr cise notamment que la ligne c concerne les redevances li es aux uvres p dagogiques d pos es et que la ligne f concerne les autres produits rattachables l activit de prestataire de formation professionnelle tels que les frais de restaura tion d h bergement et de transport qui ont fait l objet d une facturation Sommaire o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Pr sentation de l imprim amp Partie n 3 Le bilan p dagogique du prestataire de formation au titre de l activit de formation professionnelle continue page 4 Cette partie permet l administration d avoir une photographie de l activit de for mation professionnelle continue en distinguant au titre de son dernier exercice comptable clos le type et les sp cialit s de prestations de formation r alis es le volume correspondant les diff rents publics accueillis et le cas ch ant le volume sous trait Nouveaut s La notice pr cise d sormais titre d information et de v rification que les cases Total des cadres A B C et D doivent indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures stagiaires Elle donne galement un exemple pour le calcul du nombre d heures stagiaires Pour une action de six heures dispens e douze stagiaires
72. ion des prestations Les produits sont pris en compte dans le bilan p dagogique et financier au prorata de l ex cution des prestations et il n y a pas lieu de tenir compte de l accord des volont s ou de l encaissement du prix ou d un acompte C est la notion d engagement et non d encaissement qui doit tre retenue Lsavoir Les avances r alis es par les clients ayant fait l objet de factures ne sont pas prendre en compte dans le bilan p dagogique et financier d s lors que le quantum de formation y tant attach n a pas t r alis amp Comment ventiler les produits dans le BPF Les cadres A1 A6 sont remplis au regard des factures clients en distinguant qui doit payer la prestation de formation au prestataire de formation cadres A1 A5 et la ligne a du cadre A6 entreprises organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle pouvoirs publics particuliers autres prestataires de formation ce que paient les clients au prestataire outre la prestation de formation professionnelle continue cadre A6 sauf ligne a Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Origine des produits de l organisme Le client est en principe le cocontractant identifi dans la convention de formation ou le bon de commande ou la facture valant convention ou le contrat de formation professionnelle sauf dans l hypoth se o un financeur ext rieur exemples Opca
73. ite dans les cas pr vus l organisme apr s avoir t inform que le dossier tait incomplet ne pr sente pas la les pi ce s justificatives requisels Concernant les mentions obligatoires l administration demande ses agents une certaine sou plesse et une possibilit de r gularisation Une d cision de refus peut faire l objet d un recours Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Question parlementaire L EXON RATION DE LA TVA DES ORGANISMES DE FORMATION EN CAS DE NON DELIVRANCE DE L ATTESTATION l exon ration de la TVA des organismes de formation est soumise la d livrance d une attesta tion Un d put soumet au ministre du Budget des Comptes publics de la Fonction publique et de la R forme de l tat la question de savoir comment un arri r de trois ann es de TVA non factur e peut tre demand un organisme de formation de bonne foi et remplissant toutes les conditions de d livrance de l attestation sans avoir pour autant fourni l attestation Sommaire 11des juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Actualit s 2011 2012 des dispensateurs de formation cette question la ministre r pond que la d livrance de l attestation pr vue par les articles 202 A 2 020 B de l annexe Il du CGI constitue le m canisme par lequel la France s assure que les organismes de droit priv qui en sont titulaires poursuivent des fins comparable
74. l projet qui s adresse Cr er et d clarer son organisme de formation Premier titre de la collection le guide Cr er et d clarer son organisme de formation du projet l ex cution s adresse tous ceux qui envisagent d exercer une activit de formation financ e par les entreprises et les acheteurs publics et ou de cr er un organisme de formation Les points forts Guide fonctionnel et pratique les r ponses toutes les questions se poser avant de se lancer march choix de la structure tapes de la cr ation d entreprise aides d claration Aide la d cision examen complet des r gles juridiques administratives et fiscales avec donn es chiffr es bar mes etc Aide l action en fonction des situations possibles cr ation d entreprise exercice sous le contr le d une autre structure formateur salari Scop portage salarial couveuse franchise Approche originale r f rences conseils comparaisons et pertinente avez vous droit un cong pour cr er votre entreprise des aides Adresses utiles des partenaires et organisations professionnelles des lieux et sites ressources Centre Inffo Se former avec Centre Inffo et d clarer son organisme de formation et deciarer son orag Couverture en carton souple Format 160 x 240 mm 236 pages s titres Centre Inffo Centre pour le d veloppement de l information sur la formation permanen
75. la formaton professionel Produits caccplionnets concerne le compte 77 du plan comptable g n ral Autres produs au tire dae La lorrain professionnel connue Total a b c d a t TOTAL GENERAL DES PRODUITS REALISES AU TITRE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE TX OEM 214 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Origine des produits de l organisme Cette page prend en compte l ensemble des produits inscrits au titre de la formation profession nelle continue en comptabilit pour le dernier exercice comptable clos voir guide p 7 Il convient de se r f rer la balance comptable des produits de l exercice pour renseigner cette page comptes de produits de la classe 7 amp Quels produits prendre en compte au titre du BPF Sont pris en compte dans ces rubriques les produits des prestations de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience d orientation d accompagnement et d valuation entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investissement et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiches 21 20 et suivantes sont prises en compte en comptabilit Elles apparaissent dans le bilan p dagogique et financier chaque ann e pour la quote part corres pondante aux comptes de classes 77 Produits exceptionnels et 66
76. lature pr sent e ci dessous est conforme l a vis rendu par le C N C le 17 juillet 1985 102 Fonds associatif sans droit de reprise 103 Fonds associatif avec droit de reprise 1068 R serve g n rale pour fonds de roulement A1 Clients usagers et comptes rattach s ll ENSEMBLE DES ORGANISMES DE FORMATION 205 Logiciels vocation p dagogique 2805 Amortissements des logiciels vocation p dagogique 2156 Mat riel p dagogique 28156 Amortissement du mat riel p dagogique 323 Autres approvisionnements p dagogiques 3923 Provision pour d pr ciation des autres approvisionnements p dagogiques 373 Mat riel p dagogique 3973 Provision pour d pr ciation du mat riel p dagogique 4011 Fournisseurs de formation 443 Fonds re us sur conventions de formation ressour ces publiques affect es et non encore utilis s 6022 Achats stock s de mati re d uvre de formation Achats de prestations de formation 604 Achats en co traitance 604 Achats en sous traitance 1 Achats stock s de mat riel p dagogique Achats en sous traitance 2 Locations immobili res li es la formation Location mat riel p dagogique li la formation 6226 Honoraires de formation 6226 Autres honoraires 6411 Salaires des formateurs 6411 Salaires vers s
77. le A2 des pouvoirs publics A3 des particuliers A4 ou d autres prestataires de formation A5 cadre A PRODUITS PROVENANT DES ENTREPRISES Doit tre entendu dans ce cadre comme entreprise toute entit autre que l tat les collectivit s territoriales et les tablissements publics caract re administratif qui est soumise l obligation fiscale de participation au d veloppement de la formation professionnelle continue voir fiche 1 1 xemple SARL association tablissement public industriel et commercial pic Il s agit donc de tout type de structure embauchant des salari s quel que soit le type de contrat de travail contrats de droit commun contrats aid s contrats en alternance NS d savoir e Les salari s mis disposition par une autre entreprise et b n ficiant d actions de formation par le biais de l entreprise d accueil doivent tre galement pris en compte dans ce cadre e Le Code du travail assimile des actions de formation destin es aux salari s d une association celles destination d un public de b n voles sous r serve qu elles aient pour objet d acqu rir des comp tences n ces saires l exercice de responsabilit s dans le mouvement coop ratif associatif ou mutualiste voir 2 4 2 ligne a Doivent tre comptabilis s ici les produits des actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience engag es et financ
78. licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires 651 e Pertes sur des cr ances irr couvrables 654 c est dire des pertes sur cr ances irr couvrables qui pr sentent un caract re habituel eu gard notamment la nature de l activit au volume des affaires trai t es l inverse quand le caract re habituel fait d faut c est une sub division du compte Charges exceptionnelles vis dans une rubrique suivante case 66 G amp Charges financi res Il convient d indiquer ici les charges rattach es la gestion financi re l exclusion des services bancaires qui sont compris dans les Autres services ext rieurs voir guide p 34 Exemple Int r ts des emprunts financiers et int r ts des d couverts bancaires case 67 H amp Charges exceptionnelles Il convient d indiquer ici les charges exceptionnelles c est dire les charges dont la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l organisme de formation qu il s agisse d op rations de gestion d op rations en capital d amortissements ou de provisions Exemple Cr ances devenues irr couvrables dans l exercice condition d avoir un caract re non habituel sanctions p nalit s cession d actifs amp Dotations aux amortissements et aux provisions case 68 1 lci appara t la dotation annuelle aux amortissements et aux provisions attach e l activit de formation professionnelle continue pour l exe
79. ls que le loyer l eau l lectricit qui n cessitent l application de cl s de r partition Qu est ce qu une cl de r partition Laquelle choisir Une cl de r partition sert calculer le montant des charges mixtes indirec tes imputables l ex cution des actions de formation professionnelle conti nue Elle est fond e sur une r partition des charges en fonction d un taux Pour chaque compte de charges mixtes il convient de d finir une unit de mesure de l activit un syst me de collecte des unit s consomm es par les activit s de forma tion et les autres activit s Il revient l organisme de formation de retenir en tant que cl de r partition la r gle conomique la plus proche de la r alit Elle doit tre pertinente transparente et contr lable Les cl s possibles sont par exemple la surface des locaux occup e par le service les m tres carr s utilis s et le temps d occupation le nombre de dossiers trait s dans l ann e la masse salariale affect e la formation la part du chiffre d affaires global r alis dans Le domaine de la formation professionnelle continue page 1 du cadre C de l imprim voir guide p 14 Attention cette derni re cl peut tre retenue en dernier recours dans les cas o il est difficile de trouver une unit pertinente Cette solution ne doit pas aboutir un subventionnement masqu de prestations autres que celles de formation
80. lt s lurivalentes des serv ices i 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion y compris administration g n rale des entreprises et des collectivit s 311 Transports manutention magasinage 312 Commerce vente 125 Linguistique 313 Finances banque assurances se 314 Comptabilit gestion 126 Histoire g 2 2 127 Philosophie thique et th ologie 315 Ressources humaines gestion du personnel gestion de l emploi 320 Sp cialit s plurivalentes de la communication 128 Droit sciences politiques li ka f sia 130 Sp cialit s litt raires et artistiques plurivalentes 321 Journalisme communication y compris communication p ques p graphique et publicit 121 G ographie 122 conomie 123 Sciences sociales y compris d mographie anthropologie 124 Psychologie 131 Fran ais litt rature et civilisation fran aises 322 Techniques de l imprimerie et de l dition 132 Ta 323 Techniques de l image et du son m tiers connexes du spectacle 133 Musique arls u spectacle C GR TIE 324 Secr tariat bureautique 134 Autres disciplines artistiques et sp cialit s artistiques plurivalentes 325 Documentation biblioth que administration des donn es 135 Langues el civilisatio montent P 328 Informatique traitement de l information r seaux de 136 Langues vivantes civilisations trang res et r gionales transmission des donn es 200 Technologies industrielles fondamentales g nie industriel proc d s 3
81. mande ou la facture peuvent se substituer la convention condition de respecter les mentions obligatoires voir ci apr s Recours obligatoire La convention dans quatre cas La convention demeure obligatoire s agissant d action de bilan de comp tences convention tripartite lorsqu il s agit d un bilan au titre du plan de formation ou d un cong avec respect de mentions sp cifiques Art R6322 32 du Code du travail s agissant d une action de validation des acquis de l exp rience convention tripartite Lorsqu il s agit d une VAE au titre du plan avec respect de mentions sp cifiques Art R6422 12 du Code du travail pour Les actions pluriannuelles mentions n cessaires de la ou les ann es de participation concern es des dates et p riodes de r alisation sur les ann es concern es et Les dates de versement dans le cadre du contrat de professionnalisation Art D6325 12 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant La Circ n 2006 10 du 16 3 06 pour la formation ayant lieu l initiative du salari avec l accord de son employeur ou lorsqu elle se d roule en dehors du temps de travail avec l ac cord du salari et que la formation a notamment pour objet l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle d un certificat de qualification pro fessionnelle CQP Cette convention doit respecter l ensemble des mentions obligatoires l e
82. mil s case 63 D Elle correspond aux versements obligatoires l Etat et aux collectivit s locales pour subvenir aux d penses publiques et aux versements institu s par l autorit publique notamment pour le financement d actions d int r t conomique ou social Ces pr l vements obligatoires la charge de l entreprise constituent des charges de l exercice au cours duquel l activit a t g n ratrice des faits ou des situations entra nant l exigibilit de ces pr l vements Il convient donc de renseigner cette case en reportant le montant des imp ts taxes et verse ments inclus dans les documents comptables La case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 63 case 64 amp Charges de personnel Sont enregistr s ici l ensemble des r mun rations du personnel du prestataire de formation et le cas ch ant de l exploitant individuel en contrepartie du travail fourni les charges au profit des salari s li es la r mun ration cotisations de S curit sociale suppl ment familial versements aux CE aux mutuelles aux caisses de retraite case 64 E Le montant renseigner dans la case E est indiquer pour un montant charg c est dire le premi re ligne montant des r mun rations brutes auxquelles on ajoute les charges de S curit sociale pour les droite salari s les c
83. nce de processus de ce type la diff rence des formateurs les informateurs ne v rifient pas si leurs auditeurs ont int gr les informations transmises Depuis la r forme de 2009 le prestataire d livre au stagiaire l issue de la formation une attes tation mentionnant les objectifs la nature et la dur e de l action et les r sultats de l valuation des acquis de la formation voir 8 24172 Art L6353 1 modifi du Code du travail Loi n 2009 1437 du 24 11 09 JO du 25 11 09 art 51 Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 e Le suivi de l ex cution de l action de formation Un certain nombre d obligations p sent sur le prestataire de formation afin d assurer une trans parence quant la prestation de formation ex cut e et sa correspondance avec les d penses effectu es Il revient au prestataire de formation de mettre en uvre un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats voir ci dessus Art L6351 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 Sommaire o des juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 3 Cadre relatif la vente d une prestation de formation d ajuster avec la participation du cocontractant la convention de formation pluriannuelle au regard
84. ndidat Recourir un contrat conforme la r alit du lien avec le formateur Conditions de recours au salariat Conditions de recours au b n volat Conditions de recours la sous traitance Anticiper un contr le sur les formateurs Cas pratiques Renseignements inscriptions Centre Info t l 01 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 e udes jur Annexe 3 Centre Inffo F vrier 2012 idique BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE RELATIF A LA VENTE D UNE PRESTATION DE FORMATION A Le support de vente d une action de formation B Les conditions de r alisation de l action de formation C Le suivi de l ex cution de l action de formation amp Supports de vente d une action de formation Le prestataire de formation doit recourir des supports de vente diff rents selon que le client est une entreprise une personne publique ou des particuliers AVEC UNE ENTREPRISE UN POUVOIR PUBLIC LA CONVENTION DE FORMATION OU UN BON DE COMMANDE OU UNE FACTURE RESPECTANT LES MENTIONS OBLIGATOIRES l urgence la r p titivit la ponctualit la dur e courte de l action permettent l organisme de for mation et l entreprise ou aux pouvoirs publics acheteurs de formation de ne pas formaliser leur accord par la signature d une convention en bonne et due forme Le bon de com
85. nisme a une activit pour un chiffre d affaires inf rieur 1 il conviendra d indiquer 1 Le cadre D Personnes dispensant des heures de formation a connu une modification pour retenir la m me pr sentation que celle de l imprim de d claration d activit I permet la prise en compte de l ensemble des formateurs en distinguant d sormais les formateurs internes ou propres au prestataire des formateurs qui interviennent comme sous traitant du prestataire De plus la notice pr cise d sormais que pour le d compte des heures de formation il convient d arrondir au nombre entier le plus proche amp Partie n 2 Le bilan financier du prestataire de formation page 2 Les produits au titre de l activit de formation professionnelle continue page 3 Les charges au titre de l activit de formation professionnelle continue Cette partie permet l administration d avoir une photographie comptable de l activit de formation professionnelle continue du prestataire de formation Elle permet d identifier les princi paux clients et postes de d penses du prestataire au titre de son dernier exercice comptable clos Mouveaut s La notice a apport plusieurs pr cisions e Les montants seront arrondis l euro le plus proche dans cette partie Les montants inf rieurs 0 50 euro sont n glig s et ceux sup rieurs ou gaux 0 50 euro sont compt s pour 1 e Dans la rubrique A4 la notice pr cise que sont comptab
86. nisme de formation Le statut de formateur occasionnel salari se caract rise par les motifs du recours au contrat de travail et des charges sociales forfaitaires d s lors que l activit n exc de pas trente jours civils par an et que la r mun ration n exc de pas un certain plafond voir 8 26 143 Ce statut doit tre choisi par les parties Il implique le versement de cotisations sociales calcul es selon une assiette forfaitaire d s lors que la r mun ration ne d passe pas au titre de la r mu n ration brute journali re le plafond annuel 1 589 euros pour 2010 1 619 euros pour 2011 et 1 669 euros en 2012 Les cotisations sociales sont dues par journ e civile d activit quelle que soit la dur e de l intervention au cours de la journ e Exemple Une heure d intervention sur une journ e de sept heures un jour d intervention Si le statut de formateur occasionnel n est pas celui effectivement retenu par les parties il convient de comptabiliser le formateur salari sur une autre ligne du formulaire CDD ou CDI voir ci dessus savoir En cas de d passement de la limite de trente jours par an limite appr ci e organisme par organisme il faut proc der une r gularisation annuelle des cotisations pour l ensemble des interventions sur la base des r mun rations r elles Le formateur devra tre alors comptabilis la ligne des Salari s sous contrat de travail dur e d termin e Sommaire p ud
87. nnelle continue xemple La vente d un CD ROM multim dia d auto formation didacticiel Les factures associ es cette commercialisation ne font pas partie de la liste des factures clients ayant suivi des actions de formation Les factures sont comptabilis es dans un compte sp cifique de formation lignec Redevances pour concession et brevets li s la formation Il s agit des redevances pour des uvres p dagogiques d pos es Les redevances pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires ne sont pas inscrites au cr dit du compte 70 ventes de produits fabriqu s prestations de services marchandises mais dans les autres produits de gestion courante compte 751 Les produits correspondants doivent tre rattach s l exercice de r alisation des op rations qui donnent naissance aux redevances ligne d Produits financiers r sultant de placements de fonds per us au titre de la formation professionnelle Cette rubrique concerne les produits financiers aff rents l ann e comptable de r f rence quel que soit l exercice d origine des fonds plac s Il s agit des revenus g n r s par les diff rents pla cements de tr sorerie les informations tant directement issues de la balance comptable NS soir Depuis 2004 l utilisation des sommes per ues par le prestataire de for mation en application des conventions de formation n est plus encadr e s agiss
88. nsid rant que le pr sent avis porte seulement sur les adaptations qui lui sont soumises les autres dispositions comptables applicables ces organismes reprenant les dispositions du plan comptable g n ral SUR LES CONVENTIONS DE FORMATION Sur les conventions de formation avec l tat Consid rant que dans ces conventions les agents de l tat tant b n ficiaires de la formation Est d avis que l tat soit consid r en tant que client et qu en cons quence les op rations relatives ces conventions soient comptabilis es dans des subdivisions du compte Clients et comptes rattach s pour les entreprises industrielles et commerciales et dans ses subdivisions du compte Clients usagers et comptes rattach s pour les associations Sur les conventions de formation ressources publiques affect es Consid rant que les conventions de formation ressources publiques affect es sont conclues entre le dispensateur de formation d une part et l tat les collectivit s locales les R gions ou l Union europ enne d autre part que si ces institutions paient l organisme de formation elles ne sont pas les b n ficiaires de la formation qu en application de l article L920 9 du Code du travail en cas d inex cution totale ou partielle d une convention de formation professionnelle le dispensateur de formation doit rembourser son cocontractant les sommes qui du fait de cette inex cution n ont pas
89. nt d valuer cette r mu n ration en r f rence un salaire de substitution que co teraient un ou plusieurs salari s hors charges sociales pour remplacer le chef d entreprise Comment ventiler La sous traitance dans Le BPF Trois cas possibles e Lacase 604 Achats de prestations de formation accueille la sous traitance incorpor e dans un cycle de production de l organisme de formation effec tu e par une personne morale au profit directement du client final voir guide p 331 e La case 622 R mun ration d interm diaires et honoraires accueille la sous traitance incorpor e dans un cycle de production de l organisme de formation effectu e par un travailleur ind pendant ou auto entrepreneur personne physique et percevant des honoraires de formation voir guide p 34 La case 61 Services ext rieurs accueille la sous traitance non incor por e dans un cycle de production n cessaire l activit de l organisme de formation qui n est pas destination du client final mais pour les besoins propres de l organisme voir guide p 33 Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Charges de l organisme case 65 amp Autres charges de gestion courante case 65 F Il convient d indiquer ici les charges d exploitation qui n entrent pas dans les consommations de l exercice en provenance de tiers pour le calcul de la valeur ajout e xemple e Redevances pour concessions brevets
90. nt de la reprise ou dans la p riode de d but d activit N entrent pas dans le champ de la formation professionnelle continue les actions g n ralistes d information ou de conseil dirig es vers un public indif f renci potentiellement int ress par le sujet dont les participants ne sont pas identifi s individuellement comme tant engag s dans une d marche effective et act e comme telle de cr ateur ou repreneur En pratique Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 8 2 12 1 et 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir 2 9 2 les actions d accompagnement de coaching de tutorat ou de conseil voir Fiche 2 11 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qualit voir 2 13 2 publicit Les formations de Centre Inffo S curiser le recours E aux formateurs 2012 0 Objectifs Ma triser les r gles encadrant le recours des formateurs Mettre en place des mesures permettant de respecter les obligations en tant qu employeur ou commanditaire et de limiter les risques de contentieux relatifs aux formateurs Programme D terminer la situation de l employeur ou commanditaire et du formateur Identifier la latitude en tant qu employeur ou commanditaire Identifier la capacit du formateur ca
91. nt public caract re scientifique culturel et profes sionnel prendre en compte dans le cadre A3 EPST tablissement public caract re scientifique et technologique prendre en compte dans le cadre A3 GIP groupement d int r t public prendre en compte selon le statut priv ou public dans Le cadre A1 ou A3 amp Pour la formation des agents publics Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics tat collectivit s territoriales tablissements publics caract re administratif pour la formation de leurs agents Sont concern es ici les d penses engag es directement par l administration pour ses agents titulaires et non titulaires de la fonction publique d Etat de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitali re quelle que soit la voie d acc s la formation plan de forma tion de l administration droit individuel la formation cong s formation pacte ou p riode de professionnalisation Les d penses de formation qui sont couvertes par un organisme tiers d une administration exemple CNFPT ou ANFH pour des actions suivies par des agents publics doivent tre prises en compte cette ligne a soir La vente d une prestation de formation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp cifique respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 p 53 et Fiche 26 4 Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE
92. ntrats conclus avec des particuliers 28 Produits provenant de contrats conclus avec d autres prestataires de formation 29 Autres produits 31 Charges de l organisme 33 Achats 33 Services ext rieurs 34 Autres services ext rieurs 35 Imp ts taxes et versements assimil s 35 Charges de personnel 37 Autres charges de gestion courante 37 Charges financi res 37 Charges exceptionnelles 37 Dotations aux amortissements et aux provisions 37 Participation des salari s imp ts sur les b n fices et assimil s 38 Bilan p dagogique de l organisme de formation 40 Le type de stagiaires de l organisme de formation 42 Activit s en propre de l organisme de formation et activit sous trait e 43 Objectif g n ral des prestations dispens es 45 Sp cialit s de formation 45 Nom et qualit de la personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires A7 Annexe Avis du CNC sur le plan comptable adapt l activit de dispensateur de formation 50 Annexe 2 Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la FPC 53 Annexe3 Cadre relatif la vente d une prestation de FPC Guide des Fiches pratiques de la formation continue de Centre Inffo Directeur de la publication Julien Veyrier 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine cedex T l 0155 93 91 91 Fax 015593 1725 R dacteur en chef Jean Philippe C p de Site internet www droit de la formation fr R dactrice en chef adjoint CO
93. ntre inffo fr boutique Sommaire e udes jur cadre D Centre Inffo F vrier 2012 idique BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER SP CIALIT S DE FORMATION wo 4 Pour renseigner le cadre D il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la page 1 et a g n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants page 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir guide p 42 Il convient d affecter le nombre et les heures stagiaires dans ce cadre en fonction des crit res conte nus dans la liste des stages r alis s dans la rubrique Sp cialit s de formation avec la r f rence du code de la sp cialit figurant dans l annexe II de la notice reproduite ci apr s voir p 46 Si la formation concerne plusieurs mati res les sp cialit s de formation seront appr ci es selon la mati re dominante des formations en utilisant la liste de la notice Il convient de choisir le code le plus pr cis d faut un code sup rieur peut tre utilis Le nombre de lignes sur l imprim est limit imp rativement 10 Si le nombre des sp cialit s de formation dispens es
94. nvoy par l Insee Base des codes NAF en vigueur depuis le 1 janvier 2008 http recherche naf insee fr La FORME JURIDIQUE du prestataire de formation fait r f rence au choix effectu lors de la constitution de l entit La forme juridique a notamment des cons quences en mati res fiscale et sociale La d claration d activit remplie par le prestataire de formation donne une liste indicative voir cadre D de la d claration d activit reproduit ci dessous D Statut du d clarant mettre une croix dans la case correspondante Travailleur ind pendant C 1010 Organismes du minist re en charge de l ducation nationale 2 150 Entreprise unipersonnelle responsabilit limit e EURL 1015 Greta g 2151 Soci t responsabilit limit e SARL CJ 1020 Hors Greta a 2152 Soci t anonyme SA CI 1030 Sup rieur 3 12153 Soci t en nom collectif SNC CI 1040 Cnam a 2160 Commandite simple CJ 1050 CNEC o 2170 Commandite par actions 1060 Organismes du minist re en charge de la Sant 2180 Soci t civile CI 1070 Organismes du minist re en charge de l Agriculture c 2190 Association loi de 1901 ou de 1908 CJ 1100 Organismes consulaires CCI 9 2201 Association syndicale loi de 1884 CJ 1110 Organismes consulaires chambres de m tiers g 2202 Soci t coop rative C 1121 Organismes consulaires chambres d agriculture a 2203 Groupement d int r t conomique
95. on des acquis de l exp rience et les actions suivies au titre du droit individuel la formation pour les salari s titu laires de contrats de travail dur e d termin e voir Fiches 9 21 et suivantes Il convient de ventiler dans le cadre A2 les produits selon la nature de l agr ment sur lequel l organisme collecteur effectue le paiement de la prestation de formation Dans l hypoth se d un financement des co ts p dagogiques par un m me Opca sur la base de plusieurs agr ments il convient de ventiler les produits dans les diff rents agr ments Exemple Les co ts p dagogiques factur s au titre d une action suivie au titre du droit individuel la formation DIF peuvent tre financ s tant sur les fonds de la professionnalisation que sur les fonds collect s au titre du solde Le financement par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP d actions de qualification et de requalification au profit des salari s transite en principe par un Opca agr au titre de la professionnalisation ou au titre du CIF identifi s dans le cadre A2 de qualification et de requalification au profit des demandeurs d emploi transite en principe par P le emploi Il doit tre pris en compte dans le cadre A3 relatif aux produits provenant des pouvoirs publics amp Les organismes collecteurs au profit des non salari s Cette ligne regroupe l ensemble des fonds d assurance formation recevant les contri
96. onds social europ en FSE par exemple entre un organisme paritaire collecteur agr Opca et un organisme de formation s lectionn l administration pr cise que ce contrat doit obligatoirement pr voir des mentions sur la publicit de l intervention communautaire aupr s de l ensemble des participants la production en accompagnement de chaque facture mise de l ensemble des pi ces justi ficatives non comptables relatives aux actions r alis es telles que des feuilles d margement attestations de formation ou tout autre livrable permettant d attester la conformit des prestations fournies le renseignement au terme de l action des indicateurs de r alisation et de r sultats li s l inter vention communautaire la possibilit donn e tout contr leur mandat par le service gestionnaire de l tat d acc der aux locaux affect s la r alisation des actions dans le cadre de visites sur place R glement CE n 1083 2006 du 11 7 06 art 60 et 69 JOUE L210 du 31 7 06 Instruction DGEFP n 2011 05 du 9 2 11 2 2 non publi e sur circulaires gouv fr Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Actualit s 2011 2012 des dispensateurs de formation ORGANISMES DE FORMATION PR CISIONS SUR LA D CLARATION D ACTIVIT Toute personne qui r alise des actions de formation professionnelle de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d pose aup
97. onnes correspon dant aux cat gories de stagiaires ce titre il faut distinguer Ligne1 Les salari s Il s agit des salari s via le cas ch ant les fonds du FPSPP b n ficiant d un financement directement par l employeur ou par l interm diaire d un Opca L action financ e peut tre suivie au titre du plan de formation voir Chapitre 10 du droit individuel la formation DIF voir Chapitre 11 mat rialis e le cas ch ant par une p riode de professionnalisation voir Chapitre 12 ou des cong s cong individuel de formation voir Chapitre 13 cong de bilan de comp tences cong pour validation des acquis de l exp rience ou autres cong s sp cifiques voir Chapitre 14 Il convient d isoler dans une case sp cifique les salari s form s dans le cadre d un contrat de professionnalisation voir Chapitre 19 gt CLsavoir Les jeunes et demandeurs d emploi qui ont conclu un contrat de professionnalisation un contrat aid sont prendre en compte dans cette rubrique Ligne2 Les demandeurs d emploi Il s agit des personnes inscrites comme demandeurs d emploi et b n ficiant d un financement des pouvoirs publics ou d op rateurs assimil s ou agr s Exemple Financement de l action par P le emploi le cas ch ant avec une participation du FPSPP financement de l action par l tat la R gion le D partement la commune l Agence de services et de paiement ex Cnasea ou tout autre or
98. ons et autre person nel affect l activit de formation professionnelle continue Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 EE p udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PR SENTATION DE L IMPRIM l imprim garde la m me architecture trois parties Toutefois en 2012 il a fait l objet d un certain nombre de modifications ou pr cisions dans le corps de l imprim ou sa notice Certaines de ces nouveaut s impactent les organismes sous traitant en grande partie leurs prestations savoir Depuis 2011 les prestataires de formation peuvent se t l d clarer Deux tapes sont respecter ce titre renseigner et valider en ligne le formulaire sur la plate forme internet du minist re puis envoyer le formulaire papier imprim la Direccte avec les documents exig s traditionnellement amp Partie n 1 Les informations g n rales relatives au prestataire de formation page 1 Cette partie permet l administration de tenir jour les informations relatives au presta taire de formation s agissant de son identit son dirigeant des principales caract ristiques de son activit des personnes intervenant pour son compte Mouveaut s Dans le cadre A est ajout e la rubrique E mail e S agissant du cadre C la notice pr cise que pour la d termination de la part du chiffre d affaires il convient de ne pas utiliser de d ci males D s lors que l orga
99. ontrat de travail conclu entre l intervenant e et l organisme de formation renseignant le bilan p dagogique et financier et le statut d coulant de ce dernier l imprim distingue les e salari s sous contrat de travail dur e ind termin e cette ligne concerne les salari s ayant conclu un contrat dur e ind termin e CDI dont l un des objets est la r ali sation de prestations de formation les salari s ayant conclu un CDI n ayant pas pour objet initial la formation mais qui interviennent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Sont notam ment vis s cette ligne les salari s sous CDI intermittents e salari s sous contrat de travail dur e d termin e cette ligne concerne les salari s ayant conclu un contrat dur e d termin e CDD dont l un des objets est la r alisa tion de prestations de formation les salari s ayant conclu un CDD n ayant pas pour objet initial la formation mais qui inter viennent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Les salari s mis disposition par une autre entreprise titre non lucratif sont int grer cette ligne e formateurs occasionnels salari s voir guide p 18 NS d savoir Les formateurs qui exercent leur activit sous la subordination juridique d un employeur et ne supportant aucune forme de risque conomique doivent tre consid r s comme des
100. ormation Programme Ma triser les obligations li es la d claration et au fonctionnement d un organisme de formation Ma triser les obligations li es la vente d une prestation de formation Conna tre les modalit s de contr le de l activit d un organisme de formation Renseignements inscriptions Centre Inffo t l 01 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 page 1 Cadre A Identification du prestataire de p 12 P formation Cadre B Personne ayant la qualit de dir igeant p 13 D Cadre C Caract ristiq l organisme ues de p 14 Cadre D Statut des personnes dispensant des heures de formation p 16 D BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER INFORMATIONS G N RALES RELATIVES AU PRESTATAIRE DE FORMATION Pate E TR E RETRA ANT L ACTIVITE DE DISPENSATEUR DE FORMATION PROFESSIONNELLE Articles L 6352 6 L 6352 11 L 6355 15 et R 6352 22 R 6352 24 du Code du travail n 19443 11 Lire ATTENTIVEMENT la notice avant de remplir ce bilan Ce document doit tre rempli par chaque prestataire de formation professionnelle continue FA 08 ot transmis avant le 30 avril la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail de l emploi dont vous d pendez LILI en PAGAT Qualit ex
101. otisations sociales personnelles de l exploitant et les autres charges sociales Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 64 L savoir Des sommes repr sentant des salaires doivent appara tre dans le pr sent cadre E et le cas ch ant dans le cadre suivant si en page 1 les lignes 2 3 et 4 du cadre D ont t renseign es Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 p de riaigue case 641 case 6411 case 6411 case 644 Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Charges de l organisme R MUN RATIONS DU PERSONNEL Il convient de renseigner cette rubrique en retenant la masse salariale brute totale du personnel du prestataire de formation y compris celle vers e aux g rants majoritaires et administrateurs de soci t l exclusion des jetons de pr sence avec une sous distinction entre les Salaires des formateurs les Autres salaires Les r mun rations du personnel d tach ou pr t l entreprise pris en compte directement en charge par l organisme de formation b n ficiaire sont prendre en compte dans cette rubrique Toutefois depuis la loi du 28 juillet 2011 il convient d opter pour une refacturation et non une prise en charge directe des salaires Celle ci doit se faire strictement l euro pr s s agissant des salari s vers s au salari
102. ous statut priv ou public doit respecter cer taines obligations comptables tablissement d un bilan d un compte de r sultat et d une annexe application d un plan comptable adapt suivi distinct en comptabilit en cas d activit s multiples et d signation d un commissaire aux comptes voir Fiche 24 10 Il convient ce titre de faire r f rence la nomenclature employ e pour les produits et charges des organismes de formation de droit priv dans le plan comptable adapt Voir Annexe 1 du guide p 47 quand le chiffre d affaires HT annuel est gal ou sup rieur 15244 euros en cas d activit unique quel que soit Le chiffre d affaires annuel HT en cas d activit s multiples Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit Il permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et apporte des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation Sommaire p de rIOIQUE page 2 Cadre A1 Produits provenant des entreprises p 24 Cadre A2 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle p 25 Cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics p 26 D Cadre A4 Produits provenant des contrats conclus avec des particuliers p 28 P Cadre A5 Produits provenant des contrats conclus avec d autres prestataires de formation
103. p 50 ce titre il convient de d clarer au regard du dernier exercice comptable clos les produits et les charges rentr s en comptabilit au prorata de l avancement exclusivement rattachables l activit les actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 p 50 r alis es ou d but es au prorata de leur avancement gt savoir C est la date de r alisation de la prestation qui entra ne le rattachement l exercice comptable Il faut donc retenir le principe d engagement et non celui de l encaissement ou du paiement Sommaire p udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Ce qu il faut savoir amp Faut il indiquer des montants HT ou TTC dans le BPF Les montants indiqu s dans le bilan p dagogique et financier doivent tre hors taxes HT pour les dispensateurs de formation assujettis la taxe sur la valeur ajout e TVA toutes taxes comprises TTC pour les dispensateurs qui ne sont pas assujettis Pour aller plus loin sur l assujettissement la TVA voir Fiches 25 7 et suivantes amp Quelle p riode de r f rence retenir pour le BPF L organisme de formation doit se r f rer au dernier exercice comptable clos Cette p riode de r f rence est normalement gale
104. peut tre organis l aide de documents tels que rapports ou m moires comptes rendus listes d margement des stagiaires etc et permettant en cas de contr le de prouver la partici pation effective des stagiaires l action et la dur e de celle ci CA savoir Il est commun ment admis pour les stages en pr sentiel que les feuilles de pr sence sign es des stagiaires et du ou des formateurs par demi journ es de formation sont des pi ces essentielles pour justifier la r alit d une action Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 l appr ciation des r sultats doit pouvoir se faire travers la mise en uvre d une proc dure d valuation qui permet de d terminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels dont la ma trise constituait l objectif initial de l action Les proc dures d valuation peuvent se concr tiser par des tests r guliers de contr le des connaissances des examens profes sionnels des fiches d valuation ou des entretiens avec un jury professionnel L valuation peut se compl ter par une valuation de l action elle m me afin de mesurer son efficacit au regard des objectifs globaux assign s Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 Ce dernier l ment de la d finition de l action de formation imputable permet de rejeter les pres tations d information qui se caract risent par l abse
105. prendre en compte dans la rubrique suivante bs d savoir Ne doivent pas tre pris en compte ici les travailleurs ind pendants ou auto entrepreneurs avec qui le dispensateur de formation a conclu des contrats de prestation de services de formation voir Fiches 26 5 et 26 17 et suivantes Ces derniers intervenants doivent tre comptabilis s dans la rubrique 62 Autres services ext rieurs voir guide p 34 amp Services ext rieurs Les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de tiers sont comptabi lis s ici Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 61 Figurent ici notamment les sous traitances g n rales compte 611 autres que celles incorpo r es directement aux prestations de formation vendues par l organisme de formation et relevant entre autres du compte 604 voir guide ci dessus xemple Achat de formation pour le personnel de l organisme de formation Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante voir guide p 37 LOCATIONS Il convient de pouvoir identifier au titre du montant total indiqu dans un premier temps au titre des locations case 6132 les locations immobili res li es la formation cas
106. professionnelle continue en principe contractualis e et factur e Pour intervenir elles mobilisent leur statut de g rant non salari d une soci t exemple SARL qu elles dirigent et qui est juridique ment distincte de votre organisme de formation d entrepreneur individuel travailleur ind pendant ou auto entrepeneur juridiquement dis tinct de votre organisme de formation de salari d une autre structure soci t association entreprise individuelle juridique ment distincte de votre organisme de formation intervenant la demande et pour le compte de leur employeur d agent public d une personne morale de droit public exemples minist re collectivit tablissement public administratif intervenant la demande et pour le compte de leur administration de b n vole d une structure associative ou assimil e juridiquement distincte de votre orga nisme de formation intervenant la demande et pour le compte de celle ci Ne sont pas comptabilis es dans cette rubrique les personnes mises disposition de fa on non lucrative voir guide p 18 Sommaire p 11des juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER BILAN FINANCIER HORS TAXES amp Propos introductifs Il convient d identifier dans le bilan financier l ensemble des produits et charges attach s la r alisation par le prestataire de forma
107. r es page 1 cadre D Contr le de coh rence L analyse du volume de formation r alis par le prestataire de formation per met d appr cier le caract re adapt des moyens humains et mat riels consa cr s la r alisation de l activit de formation tant par rapport au nombre des intervenants au nombre d heures r alis es et aux d penses de formation enregistr es en comptabilit Ligne 3 Cette derni re ligne correspond au volume r alis par un sous traitant pour le compte du presta taire de formation qui renseigne le bilan p dagogique et financier Les d penses engag es par l organisme de formation donneur d ordre ayant recours la sous traitance sont isol es dans le sous compte 604 Achats de prestations de formation voir guide p 33 ou dans le sous compte 6226 Honoraires de formation voir guide p 34 Total cadre B par colonne 1 2 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 p udes juridique cadre C Lignes 1 et 2 Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER OBJECTIF G N RAL DES PRESTATIONS DISPENS ES Pour renseigner le cadre C il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la p 1 et a g
108. r s de l autorit administrative une d claration d activit Cette d claration est effectu e dans les trois mois suivant la conclusion de la premi re convention ou du premier contrat de formation professionnelle La D l gation g n rale l emploi et la formation professionnelle DGEFP a publi une circu laire afin d en pr ciser le contenu et la proc dure Cette circulaire permet notamment d appr cier l impact des nouveaut s concernant les organismes de formation attestation de fin de formation convention tripartite sur la d claration d activit La d claration est r alis e aupr s du pr fet de r gion Direccte soit du lieu de leur principal tablissement soit du lieu o est assur e leur direction effective soit du lieu de leur si ge social La d claration contient un certain nombre de pi ces justificatives parmi lesquelles figure la pre mi re convention de formation ou d faut le bon de commande ou la facture tablis pour la r a lisation de la prestation de formation un bulletin du casier judiciaire une copie du programme l attestation de fin de formation fait partie de ces pi ces Il s agit pour l organisme de prouver sa remise au stagiaire La preuve peut se faire par tout moyen y compris une attestation en double exemplaire ou une feuille d margement du dernier jour mentionnant la remise de l attestation La circulaire pr cise qu une convention tripartite devra tre pr sent e l appui de la d
109. rces publiques affect es e Divers Par ailleurs il convient de cr er une ligne Fonds re us sur conven tions de formation ressources publiques affect es et non encore uti lis s au dessus de la ligne cr e Charges payer sur conventions de formation ressources publiques affect es Centre Inffo F vrier 2012 e Achats de prestations de formation en co traitance e Achats de prestations de formation en sous traitance Ces lignes sont cr er au dessus de la ligne Autres achats et charges externes 2 En produits La ligne Production vendue est subdiviser en e Prestations de formation Conventions de formation ressources publiques affect es Prestations de formation en co traitance Prestations de formation en sous traitance Autres e Autre production vendue biens et services Lorsque la perception de la taxe d apprentissage n a pas pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la cov verture des d penses de fonctionnement d un centre de formation des apprentis la ligne Subventions d exploitation est subdivi ser en e Taxe d apprentissage e Autres subventions d exploitation Sommaire Annexe 2 Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER COMMENT D TERMINER SI UNE PRESTATION RELEVE DU CHAMP DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE FPC l activit
110. rcice comptable de r f rence amp Participation des salari s imp ts sur les b n fices et assimil s case 69 J Cette case indique le montant de la participation aux r sultats au profit des salari s pour l exer cice au cours duquel ils ont effectivement travaill ainsi que les imp ts dus sur les b n fices et assimil s Exemple Imp ts dus en France ou imp ts dus l tranger Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER page 4 BILAN P DAGOGIQUE DE L ORGANISME DE FORMATION BILAN PEDAGOGIQUE EXCERCICECOMPTABLEDU LL D l laui l iL LILI TYPE DE STAGIAIRES DE L ORGANISME Cadre Type de stagiaires de TT l organisme Salari s b n ficiant d un financement par l employeur p 40 dont salari s sous contrat de protessionnalisation Demandeurs d emploi b n ficsant d un financement public Partculiers leurs propres frars Autres stagiaires Cadre B Activit s en propre de l organisme et activit sous trait e Form s votre par organisme pour son propre compte p 42 P Form s par volre organisme pour le comple d un autre organisme TOTAL 1 2 Cadre C Objectif g n ral Formations visant une certification GAIS S Rivers national des 2 E cortfications professionnelles RNCP ee Aa 4 dispens es dont do nivaau Lat M db an 4 ouai de 16 Bosas ou des de de ps p 43 gt dom de niveau IN BTS DUT ou DEUG n0000000b 404020000
111. re les modalit s de contr le des connaissances et la nature de la sanction ventuelle de la formation aux dipl mes titres ou r f rences des personnes charg es de la formation aux modalit s de paiement et les conditions financi res pr vues en cas de cessation anticip e de la formation ou d abandon en cours de stage voir ce titre R gles particuli res attach es la r siliation du contrat indiqu es ci apr s d faut de comporter l une des mentions obligatoires le contrat encourt la nullit Art L6353 4 du Code du travail Cass soc du 30 3 05 pourvoi n 03 43413 l exception du premier contrat conclu le contrat de formation professionnelle doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail b R gles particuli res pour le paiement Le paiement Dans tous les cas le dispensateur de formation ne peut exiger du stagiaire aucune somme avant la fin du d lai de r tractation l expiration de ce d lai un premier versement d un montant obligatoirement inf rieur ou gal 30 du prix convenu peut tre effectu Le solde donne lieu chelonnement des paiements au fur et mesure du d roulement de l action de formation Art L6351 4 du Code du travail Art L6353 6 du Code du travail D lai de r tractation d
112. ri s E fait partager les d marches d entreprises de tout secteur d activit et des diff rentes branches professionnelles travers des reportages sur le terrain et des r cits anim s E d crit et commente en les illustrant d exemples et d interviews les exp riences des Opca et des organismes de formation E couvre l actualit des r gions et des territoires Magazine papier et site internet et de l Europe dans leur diversit Abonnement pour 2012 France m tropolitaine 145 TTC 142 02 HT TVA 2 10 Rom 193 TTC 190 99 HT TVA 1 05 Tom tranger 193 exo Vous pouvez vous abonner au Quotidien de la formation ou L Inffo formation sur notre boutique en ligne http boutique centre inffo fr Centre Inffo Centre pour le d veloppement de l information sur la formation permanente Publicit Laissez vous guider par Centre Inffo du projet l ex cution Que vous soyez un Pro de la formation ou envisagiez de le devenir ce guide va vous faire gagner un temps consid rable V ritable mine d informations juridiques conomiques et fiscales il est le parfait outil d aide l action ce jour l ouvrage le plus complet qui est destin e la collection La collection Guides Pro de la formation est con ue pour accompagner toute personne qui souhaite exercer une activit de formation professionnelle Etape par tape les Guides explorent toutes les facettes d un te
113. ristiques de l organisme des fins d information il convient d indiquer le type d autre s activit s exerc e s qui ne rel ve pas du champ de la formation professionnelle continue en cochant la ou les cases correspondant la formation initiale dont apprentissage le conseil audit tudes en gestion des ressources humaines et services annexes la formation la production de biens la production de services Cn pratique Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 8 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir Fiche 2 9 les actions d accompagnement coaching tutorat ou de conseil voir Fiche 2 11 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qua lit voir 8 2 13 2 Les formations de Centre Inffo publicit Pr venir les risques de contentieux en droit de la formation pour un organisme de formation _ Objectifs Identifier les situations susceptibles de g n rer un risque de contentieux li l activit de prestataire en formation professionnelle continue Mettre en place des mesures permettant de respecter les obligations d un organisme de formation et de limiter les risques 7 Programme Les risques de contentieux dans les relations avec les acheteurs de formation e
114. rs ou repreneurs d entreprise Les prestations de bilan de comp tences indiqu es dans un premier temps dans la ligne g n rale Prestations d orientation et d accompagnement doivent tre isol es dans un second temps sur une ligne particuli re dont bilans de comp tences N CLsavoir Les prestations de bilan de comp tences approfondi BCA qui s inscri vent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi peuvent entrer dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 Ils doivent galement figurer sur la ligne 3 et la ligne particu li re dont bilans de comp tences Total cadre C par colonne 1 2 3 publicit Les formations de Centre Inffo G rer un CFA 21 d cembre ou une structure d apprentissage 24 _ Objectifs Conna tre le fonctionnement des CFA autres structures l organisation p dagogique et administrative la gestion de leur activit leurs relations avec la R gion les entreprises les apprentis 8 Programme Les diff rentes structures de l alternance e L organisation administrative et financi re des structures d alternance Les dispositions p dagogiques et le conseil de perfectionnement Les relations avec la R gion les entreprises les apprentis Le contr le Cas pratiques Renseignements inscriptions Centre Info t l 01 55 93 91 82 ou 91 57 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www ce
115. rvices une prestation de formation pour le compte des clients entreprises Opca Faf pouvoirs publics particuliers d un autre organisme de formation donneur d ordre voir Fiche 26 5 Le prestataire de formation peut galement r aliser des prestations dans le cadre de conventions qu il a cosign es avec un autre organisme de formation On parle alors g n ralement dans ce cas de co traitance Les produits r sultant de cette activit doivent tre identifi s dans le cadre A5 au prorata de leur r alisation Il convient donc de se r f rer aux factures adress es au donneur d ordre Sommaire 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre A6 AUTRES PRODUITS ligne a _ amp Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA Le dispensateur de formation peut r aliser des prestations de formation prestation de services hors de France pour le compte d entreprises trang res A des fins d information les produits en r sultant doivent tre comptabilis s la ligne a pour un montant hors taxes Les autres lignes du cadre A6 lignes b f permettent de renseigner sur les produits autres que la prestation de formation li s l activit de formation professionnelle continue des prestataires de formation ligneb Vente d outils p dagogiques Il s agit des ventes d outils destin s sp cifiquement la formation professio
116. s le cadre d une relation de sous traitance dans la page 1 cadre D ligne 2 voir guide p 16 au titre de l ex cution de contrats de prestation de services voir Fiche 26 5 bs Lsavoir Les travailleurs ind pendants r alisant des prestations de formation ne doivent pas tre pris en compte dans cette rubrique s ils sont dirigeants ou exploitants de l organisme de formation remplissant l im prim Ils sont indiqu s dans la rubrique 64 relative aux charges de personnel voir guide p 35 Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 11des juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Charges de l organisme case 623 PUBLICIT PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES Il convient d indiquer les d penses de publicit de publications de relations publiques engag es au titre de l activit de formation professionnelle continue Si ces d penses peuvent tre rattach es directement l activit de formation d s leur r alisation acquisition des produits il convient d enregistrer la charge correspondante au compte 6234 Toutefois cette individualisation de la d pense est souvent difficile voire impossible et dans ce cas il convient de prendre en compte ces charges au compte 60 Achats sans les isoler dans un second temps au compte 6234 CLsavoir Les d penses de publicit doivent respecter certaines r gles pour tre conformes la r glementation voir Fiche 24 8 case 63 amp Imp ts taxes et versements assi
117. s aux organismes de droit public Par cons quent le b n fice de l exon ration de taxe sur la valeur ajout e TVA est indissociablement li la d tention de cette attestation dont la demande doit tre formul e sur l imprim n 3511 La ministre d ajouter Cela tant une r flexion associant les op rateurs du secteur est en cours aux fins de r valuer les modalit s de soumission des op rations de formation professionnelle continue au r gime d exon ration de TVA R ponse la question crite n 90242 JO du 17 5 11 Jurisprudence FORMATEURS VACATAIRES INTERVENANT POUR LES CCI RECADRAGE DU JUGE Une chambre de commerce et d industrie CCI a eu recours un formateur vacataire qui apr s avoir ex cut plusieurs contrats successifs conclus pour une dur e d termin e a t trans f r une association g r e par cette CCI en vertu l aussi de plusieurs CDD successifs Le formateur vacataire saisit alors le conseil de prud hommes pour obtenir la requalification de tous ces contrats depuis l origine en CDI et le paiement ce titre de diverses sommes Il obtient gain de cause et cette d cision est valid e par la cour d appel l association g r e par la CCI conteste cette d cision et se pourvoit en cassation faisant notam ment valoir devant la Haute juridiction que d une part les articles 49 5 et 49 6 du statut du personnel administratif des CCI pr voient que ces derni
118. s les valuations permettant l octroi d un dipl me ou d un titre finalit professionnelle Ces niveaux s chelonnent de V dans un ordre d croissant Le niveau corres pondant au niveau de qualification Le plus lev Sommaire Ligne 3 Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Objectif g n ral des prestations dispens es amp Les prestations d orientation et d accompagnement Les autres prestations que l action de formation entrant dans le champ de la formation profession nelle continue doivent d sormais tre indiqu es dans une ligne sp cifique du bilan p dagogique ligne 3 Si les heures stagiaires r alis es en face face pour ces prestations ne peuvent tre connues pr cis ment il convient de renseigner l imprim par les heures stagiaires th oriques Sont vis es cette ligne les prestations de bilan de comp tences d orientation d valuation d accompagnement dont l accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience c est dire l aide la pr paration la validation devant le jury sans compter le temps pass devant le jury l accompagnement au titre de la p riode et du contrat de professionnalisation l accompagnement d s lors qu il est mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi s ins crivant dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi d accompagnement d information et de conseil des cr ateu
119. salari s Peu importe qu il s agisse de formateurs exer ant une activit principale salari e ou de forma teurs appartenant du fait de leur activit principale un r gime de non salari s Sommaire d D r Centre Inffo F vrier 2012 IOIQUE BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Statut des personnes dispensant des heures de formation La mise disposition de formateur s au profit du dispensateur de formation La mise disposition de personnel est admise d s lors que l op ration est non lucrative et a fait l objet notamment d une contractualisation sp cifique voir Actualit s p 3 et 8 26 15 2 En pratique les salari s mis disposition par des entreprises distinctes ou des entreprises d un m me groupe doivent tre consid r s au titre du bilan p dagogique et financier comme des salari s du prestataire de formation qu ils soient directement r mun r s ou non par le prestataire de formation La mise disposition tant par nature ponctuelle non permanente il convient de classer ces personnes dans la cat gorie Salari s sous contrat de travail dur e d termin e Les charges g n r es au titre de ces personnes prendre en compte au titre de la page 3 seront ventil es au sous compte 6411 Salaires des formateurs si la r mun ration du per sonnel est directement pay e par le prestataire de formation b n ficiaire Cette pratique n est plus possible depuis La loi du
120. sation sera effectu e sur la base des salaires r ellement vers s S agissant de la CSG et de la CRDS l abattement de 3 pour frais professionnels n est pas applicable lorsque la base forfaitaire est retenue Pour en savoir plus voir le dossier Urssaf sur www urssaf fr MODIFICATION DES DROITS ET OBLIGATIONS DES ORGANISMES DE FORMATION Une circulaire de la DGEFP du 15 novembre 2011 revient sur les modifications introduites par la r forme de 2009 sur les droits et obligations des dispensateurs de formation et l adaptation de leur contr le Abrogeant la circulaire DGEFP du 16 mars 2006 devenue d su te eu gard de nouveaux textes et la recodification la nouvelle circulaire propose en treize fiches un mode d emploi des l ments de d finition des actions de formation de la contractualisation de celles ci la conclusion d une convention de formation professionnelle crite et sign e des parties reste la modalit habituelle de contractualisation des obligations des dispensateurs de formation somme toute pour les trois premi res il s agit de dispositions relatives aux march s et aux acteurs de la formation professionnelle de l largissement de la comp tence de contr le assistance des inspecteurs et contr leurs du travail par des agents du contr le et notamment des agents titulaires de cat gorie A plac s sous l autorit du ministre charg de la Formation professionnelle de la modernisation d
121. t celles exig es ou conserv es en raison d un manquement une obligation contractuelle ou inex cution du contrat Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3 06 savoir Il reviendra au juge saisi d appr cier une telle clause au regard du droit de la consommation clauses abusives et du droit civil clause p nale clause de d dit d Les conditions de r alisation d une action entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Les actions de formation professionnelle continue vendues par le biais de conventions de forma tion bons de commande ou factures valant convention ou de contrats de formation profession nelle doivent se r aliser conform ment aux conditions exprim es par le Code du travail au titre de la d finition d une action de formation Cette d finition pr cis e par l administration est fond e sur quatre crit res un programme pr tabli qui en fonction d objectifs d termin s pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre et les moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier les r sultats En outre depuis fin 2009 l action doit faire l objet l issue de la formation de la d livrance d une attestation de formation au profit du stagiaire Art L6351 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006
122. te D ur droit de la formation fr BE Bilan p dagogique et financier une obligation Chaque ann e tout prestataire de formation r alisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue et qui a proc d la d claration d activit dans les trois mois de la signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle doit adresser un bilan p dagogique et financier la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte Le BPF doit tre renseign sign et adress avant le 30 avril 2012 sauf report Mode d emploi pour remplir le BPF Centre Inffo met en ligne un outil op rationnel permettant de remplir le formulaire Bilan p dagogique et financier Ce guide explicite les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation prestataire de bilan ou de VAE Guide des Fiches pratiques de la formation continue x E g Centre pour le d veloppement de l information sur la formation permanente 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine cedex T l 01 55 93 91 91 Fax 01 55 93 17 25 www centre inffo fr ISBN 978 2 84821 129 9 Inclus dans l abonnement des Fiches Pratiques
123. tion la notion d effectifs concern s par l action renvoie au nombre de stagiaires qui suivent la forma tion Si la mention de l identit des stagiaires n est pas requise elle n est pas exclue pour autant et pourrait servir notamment lorsqu il s agit de formation dispens e au profit de salari s et lorsque leur nombre est r duit pour rattacher l imputation des salaires aux formations correspondantes les modalit s de d roulement de l action outre les phases d apprentissage mentionn es au programme il convient de pr ciser ces modalit s en indiquant les dates et lieux de formation le s quencement pr vu si la formation est organis e en modules la dur e du stage pratique et les conditions de mise en uvre p dagogique stage en pr sentiel formation ouverte et distance les modalit s de sanction de l action il s agit des proc dures de sanction de la formation telles que pr sentation un concours ou un examen la d livrance d une attestation de pr sence etc Ces modalit s pourront utilement tre d crites au programme le prix et les contributions financi res ventuelles des personnes publiques Lorsque l action fait l objet d une subvention la convention pr voit les modalit s de son calcul et de son versement par les pouvoirs publics Art L6353 2 du Code du travail Art R6353 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 abrogeant la circ n 2006 10 du 16 3
124. tion d actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 50 au cours du dernier exercice comptable clos voir guide p 7 Les l ments retranscrits dans l imprim du bilan p dagogique et financier doivent tre conformes la comptabilit du prestataire de formation Les informations extraites de la comptabilit doivent tre fid les aux diff rents documents comptables d tenus par le prestataire Le seul correctif possible de ces informations r side dans le tri entre les actions r alis es ou non les produits et charges relevant ou non de l activit de formation professionnelle continue Si l imprim du bilan p dagogique et financier doit obligatoirement se r f rer aux documents comptables de l organisme de formation il convient de signaler que les cases Total des pro duits de la page 2 et Total g n ral des charges de la page 3 de l imprim peuvent aboutir des montants diff rents pr sentant une activit de formation b n ficiaire ou d ficitaire Il ne convient pas de rechercher l quilibre entre les produits et les charges du bilan p dagogique et financier noter Les montants renseign s seront arrondis l euro le plus proche Les mon tants inf rieurs 0 50 euro sont n glig s et ceux sup rieurs ou gaux 0 50 euro sont compt s pour 1 Obligations comptables des prestataires de formation Le prestataire de formation s
125. travailleur ind pendant g rant pr sident C CARACTERISTIQUES DE L ORGANISME Ann e de d but de l activit de formation professionnelle continue Part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de ki formation professionnelle continue on I Quelles sont les autres activil s do votre organise corer la ous bes caves comesguediantec Formation initiale dont apprentissage ec So Conse audi tue on gostion des ressources humaines l services annexes la formation Producton de srogi ER Personnes de votre des heures de formation Travailleur ind pendant g rants non salari s Salari s sous contrat do travail dur e ind termin e Salari s sous contrat de travad dur c d termin e Fomateurs occasionnels salari s dont l activit de formation est inf rieure 30 jours par an B n voles Total a b c d 0 Personnes axt rioures votre dis des haures de formation dans lo cadre de contrats de sous traitance Total g n ral relatif aux personnes dispensant des heures de formation Dont Far ral do formation est inf rieure 30 jours par an Lettre creulaire ACOSS n 88 18 du 12 l vrier 1988 Centre Inffo F vrier 2012 Sommaire o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre IDENTIFICATION DU PRESTATAIRE DE FORMATION Ce cadre est normalement pr rempli par l administration Il permet de v
126. tuations individuelles Sommaire p udes juridique Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 3 Cadre relatif la vente d une prestation de formation d 3 Des moyens p dagogiques et d encadrement Les moyens s entendent des l ments mat riels de la formation qui doivent tre pr vus et men tionn s dans la description de l action de formation Ils comportent notamment des supports p dagogiques et techniques sans lesquels l action serait vid e de son sens ou de son efficacit salles de formation quipements divers documentation outils p dagogiques Cependant les moyens p dagogiques se diff rencient des m thodes p dagogiques ou didac tiques dont le choix est laiss au formateur ou au responsable de la formation Les moyens p da gogiques doivent tre en ad quation avec l objectif fix Quant aux moyens d encadrement il s agit des personnes disposant des comp tences techniques professionnelles pratiques ou th oriques en rapport avec le domaine de connaissances concern et ayant pour les formateurs la capacit de transmettre leurs connaissances L encadrement peut reposer dans certains cas exemples FOAD enseignement distance sur un mode diff rent du face face p dagogique d 4 Un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats Le suivi de l ex cution de l action rel ve de la responsabilit du dispensateur de formation Ce suivi
127. ue et financier Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 g HAE riaigue ligne a ligne b Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Statut des personnes dispensant des heures de formation TRAVAILLEUR IND PENDANT G RANTS NON SALARI S Cette rubrique concerne les personnes r unissant imp rativement deux conditions cumulatives e la personne est formatrice e la personne a le statut de travailleur non salari au sein de l organisme de formation qui ren seigne l imprim du bilan p dagogique et financier soit en tant qu entrepreneur individuel travailleur ind pendant ayant cr l organisme de formation en tant que g rant majoritaire ou galitaire d une soci t exemple SARL ayant cr ou repris l organisme de formation Il convient d exclure de cette rubrique d di e aux personnes de votre organisme dispensant des heures de formation le volume de prestation confi en sous traitance un autre prestataire de formation personne physique ou morale en vertu d un contrat de prestation de services pour des informations sur la sous traitance voir Fiches 26 16 et 26 17 Le volume r alis par ce sous traitant est identifi dans la ligne 2 du cadre D SALARI S Ce n est pas la fr quence ou la r gularit des interventions au titre de la formation professionnelle continue qui constitue le crit re de classement des salari s pour le cadre D mais le type de c
128. ulier Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 o udes juridiques BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER cadre B ACTIVIT S EN PROPRE DE L ORGANISME DE FORMATION ET ACTIVITE SOUS TRAITEE Ce cadre vise pr senter l int gralit de l activit de formation professionnelle continue du pres tataire de formation qui a t analys e au pr alable au titre de ses produits et de ses charges Tous les stagiaires doivent tre comptabilis s dans ce cadre D Cette activit peut tre r alis e directement au profit du client destinataire final de la prestation L organisme agit pour son propre compte pour le compte d un autre organisme de formation donneur d ordre au profit de ses clients Dans ce cas l organisme est le sous traitant d un autre organisme de formation par d l gation par un sous traitant Dans ce cas l organisme est le donneur d ordre et confie la formation des stagiaires un autre organisme de formation savoir Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d accompagnement d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d ac compagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doivent tre incluses dans le cadre B Lignes 1 et 2 Elles correspondent au volume d actions en nombre de stagiaires et nombre d heures stagiaires effectivement r alis par les personnes d cla
129. urs de l exer cice au titre duquel elles ont t engag es d s lors qu elles pr sentent le caract re de dettes certaines dans leur principe dans leur montant et ce quelle que soit la date de paiement Il convient de se r f rer la balance comptable des charges de l exercice pour renseigner cette page comptes de charges de la classe 6 Pour les organismes n ayant qu une activit de formation professionnelle continue formation bilan de comp tences validation des acquis de l exp rience d accompagnement d information et de conseil dispens s aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise voir Annexe 2 du guide p 50 le volet charges est une simple recopie du compte de r sultat Pour les entreprises activit s multiples la d marche est plus complexe pour certaines charges En effet il s agit de partir de la balance des charges ne contenant que les charges attach es l activit de formation professionnelle continue ce titre il convient de distinguer les charges qui ne sont pas li es l activit de formation qui doivent tre exclues du bilan p dagogique et financier les charges qui sont directement et exclusivement li es la formation qui sont inclure en totalit au bilan p dagogique et financier les charges qui sont mixtes c est dire qui rel vent d une activit de formation et d autres acti vit s de production de biens et ou de services exemples les frais de structure te
130. vent recevoir directement des fonds en provenance d un organisme collecteur pour le paiement des frais de formation en lieu et place de l entreprise organisme auquel cette derni re a en principe vers ses contributions Cet organisme collecteur doit tre agr par les pouvoirs publics soit au titre de la collecte des fonds des entreprises embauchant des salari s voir Fiche 1 14 soit des fonds finan ant la formation des non salari s voir Fiches 6 5 et suivantes Pour avoir la liste des organismes collecteurs voir Annexes des Fiches pratiques amp Les organismes collecteurs au profit des salari s Au titre des organismes paritaires collecteurs agr s Opca pour les contributions des entreprises embauchant des salari s le cadre A2 distingue trois cat gories d agr ments possibles l agr ment au titre du plan de formation contribution solde gale 0 90 ou 0 40 pouvant tre vers e en tout ou partie un Opca voir Fiches 9 26 et suivantes l agr ment au titre de la professionnalisation contribution professionnalisation et DIF gale 0 50 ou 0 15 vers e en totalit un Opca voir Fiches 9 17 et suivantes l agr ment au titre du cong individuel de formation contribution CIF gale 0 20 et contri bution CIF CDD gale 1 vers es en totalit un Opca pouvant financer un cong individuel de formation un cong de bilan de comp tences ou un cong pour validati
131. xception des mentions relatives au prix et aux contributions financi res de personnes publiques voir rubrique Actualit s du guide p 2 et voir 8 24 22 Art R6353 2 nouveau du Code du travail cr par Le d cret n 2010 530 du 20 5 10 JO du 22 5 10 Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Les conventions de formation professionnelle ou les bons de commande lorsque ceux ci s y subs tituent doivent pr ciser l intitul de l action il s agit du nom g n rique ou sp cifique donn l action permettant son identification au regard du programme L attribution d un intitul l action de formation n ob it aucun formalisme la nature de l action il s agit de pr ciser la cat gorie d actions dans laquelle s inscrit la for mation Il pourrait s agir d une action d adaptation au poste de travail de d veloppement des comp tences de qualification de pr formation d acquisition de connaissances etc La nature renvoie donc aux cat gories d actions pr vues l article L 6313 1 du Code du travail la dur e de l action elle est g n ralement fix e en heures pour un groupe de stagiaires ou en journ es d intervention La dur e peut tre utilement compl t e par des indications relatives la p riode de r alisation de la ou des actions Sommaire Centre Inffo F vrier 2012 BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe 3 Cadre relatif la vente d une prestation de forma

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