stages - UFR AES - Université Paris 8
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1. Nom marital Adresse Nom de l entreprise Adresse Activit Nom t l phone et fonction du ma tre de stage entreprise Th me g n ral du stage d tailler au verso Dates du stage Nom de l enseignant de l universit de Paris 8 Marie Daumal ou Marc Hervelin Date et signature de l enseignant responsable des stages 18 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 UNIVERSITE PARIS 8 Vincennes Saint Denis D partement LICENCE AES Annexe 2 FICHE D EVALUATION DU STAGIAIRE PAR L ENTREPRISE Le ma tre de stage peut valuer l tudiant stagiaire l aide de cette fiche Il est normal qu un tudiant ait des points forts des qualit s et des points am liorer Le jury de l universit ne s attend pas des notes excellentes dans tous les domaines Cette valuation permet surtout au jury de la soutenance de discuter de diff rents sujets avec l tudiant Il incombe au stagiaire de faire remplir cette fiche par le ma tre de stage en entreprise et de l ins rer dans le rapport de stage Cette fiche pour tre valable doit tre sign e par l entreprise avec apposition d un cachet officiel NOM Pr nom du stagiaire 4 44444 d di es Nom et t l phone du ma tre de stage en entreprise obligatoire I Tableau d valuation remplir par le ma tre de stage entourer la case corresponda2. Un entretien permet de cerner votre personnalit mais pas de vous juger Si donc votre recruteur adopte une attitude de censeur moral ou de donneur de le on sachez qu il sort de son r le Il est pourtant inutile de lui en faire la remarque ou de vous nerver Essayez plut t de garder un point de vue objectif et de vous en tenir aux faits sans vous bloquer ni vous r volter Exemple Le recruteur Vu votre timidit vous n auriez jamais d vous orienter vers les relations humaines Vous manquez vraiment d assurance En revanche vous auriez sans doute fait un bon comptable C est dommage pour vous Le candidat Jusqu aujourd hui je dois ma r ussite dans les tudes ma d termination et la r gularit de mon travail Vous remarquez juste titre ma timidit Pourtant dans des 29 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 situations concr tes li es un objectif pr cis ma timidit passe au second plan et on appr cie chez moi cette volont qui m a toujours t tr s utile C est ainsi que je deviens tout aussi cr dible qu une autre personne apparemment plus s re d elle Petit sourire si vous pouvez 4 Ces exemples ont pour but de vous inciter un esprit d ouverture et de conqu te sans agressivit ni passion excessive Entra nez vous voix haute seul e ou entre amis moins que vous n ayez la chance de pouvoir b n ficier de s ances vid o pendant votre formation 3 Questi
3. entreprise comment la connaissez vous qu est ce qui vous attire l int r t que vous portez ses produits ou ses missions Pr sentez ensuite les informations pr cises sur les objectifs et les modalit s du stage que vous souhaitez entreprendre le ou les services au sein desquels vous aimeriez intervenir Demandez un entretien Et n oubliez pas la formule de politesse la fin de la lettre Le ciblage du profil de stage et de l entreprise vis e Comme nous l avons signal au point pr c dent votre recherche de stage vous am nera immanquablement vous poser la question du profil de poste ou au minimum du profil d activit que vous souhaitez occuper et du type d entreprise aupr s de laquelle vous souhaitez postuler voir les exemples de missions possibles en entreprise annexe 5 Vous pouvez trouver dans les annuaires d entreprises cit s ci apr s les noms et coordonn es des responsables d entreprise Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Il existe de nombreuses sources d informations sur ces deux questions voir annexe 4 e Profils de postes donc de m tiers Espace m tiers de la Cit des Sciences et de l Industrie qui outre de la documentation propose r guli rement des expos s de professionnels http www cite sciences fr Centre d Information et de Documentation de la Jeunesse CIDJ http www infostages com propose aussi des offres de stage e Profils d e
4. Rapports de stage et m moires Editions d organisation 1989 FAYET Michelle COMMEIGNES Jean Denis R diger des rapports efficaces Dunod 1999 GREUTER Myriam Bien r diger son m moire ou son rapport de stage Editions L Etudiant 2001 ou derni re dition LA DOCUMENTATION FRANCAISE Stages en entreprise guide de l tudiant stagiaire 2003 POULLALIE Annie Trouver un stage en entreprise Editions Studyrama collection guide J 2000 ou derni re dition SIMONET Ren e Comment r ussir sa recherche de stage Dunod 2001 VILLETTE Michel Guide du stage en entreprise La d couverte 1999 ou derni re dition Voir aussi Les guides de l tudiant et les guides Studyrama sur la r daction des CV et des lettres de motivation et la recherche de stage par secteur d activit et par pays 37
5. bien un projet ou une mission dans pr cisez le domaine De plus j ai acquis le sens des responsabilit s en assumant la fonction de citez une exp rience comme par exemple fonction de tr sori re dans une association J ai aussi d velopp le sens du travail en quipe dans le cadre de mon travail d t ou dans le cadre d un stage dans la soci t ce qui me permettra de m adapter rapidement votre quipe Je suis pr te vous fournir des informations plus d taill es sur ma formation et mes objectifs lors d un prochain entretien Je vous prie d agr er Monsieur l expression de mes salutations respectueuses Signature 26 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 EXEMPLE DE LETTRE DE REPONSE A UNE OFFRE DE STAGE M Luc XY Adresse T l E mail Mme A L Directrice soci t S Objet r ponse votre offre de stage R f annonce du 5 d cembre 2003 n 321 Le quotidien tudiant Madame Votre offre de stage parue dans le Quotidien tudiant sous la r f rence 321 correspond ma formation actuelle en gestion au sein de la licence AES Administration Economique et Sociale et mon exp rience d j acquise dans le domaine de pr ciser le domaine En effet j ai d j effectu un stage ou travail dans le cadre de la soci t o j ai pu mettre en uvre telle ou telle proc dure par exemple gestion d un fichier de clients et d v
6. d ann e 2 La recherche de stage 2 1 Principes g n raux Il incombe l tudiant e de trouver son stage L objectif vis par cette d marche est d entra ner l tudiant faire face aux ventuelles difficult s et se forger une exp rience en mati re de recherche d insertion professionnelle Vous trouverez dans ce livret des conseils pour mener bien votre recherche de stage Vous pouvez aussi compter sur votre r seau au sein m me de votre promotion n h sitez pas changer des informations entre vous Une proposition de stage qui ne convient pas l un d entre vous peut tr s bien tre adapt e quelqu un d autre 2 2 Conseils et outils de recherche de stage 2 2 1 P riode de recherche Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Vous pouvez entamer vos recherches d s d cembre en tant bien conscients que les entreprises ne sont pas n cessairement pr tes s engager d s maintenant les stages et autres missions ne sont g n ralement pas programm s avant la fin des proc dures budg taires annuelles fin d ann e civile Mais il n est pas inutile de prendre date et de relancer par la suite Cela d montrera votre motivation aspect auquel les professionnels sont tr s sensibles Quoi qu il en soit mettez profit la p riode de rentr e pour r diger votre CV et vos lettres de motivation 2 2 2 2 2 3 a b c d e 8 Posture de recherch
7. des enseignants responsables des stages Pour faire valider votre projet de stage et obtenir la convention de stage vous devez obligatoirement voir avant un enseignant Marc Hervelin muni du formulaire de prise en charge rempli en annexe 1 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 e Le stage de L3 doit tre fond sur la mise en uvre d une mission r solvant par exemple un probl me de l entreprise ou d un projet dans une entreprise priv e ou publique dans une collectivit territoriale une administration ou encore une association etc Ce stage de L3 a pour objectif de conduire l tudiant approfondir un th me pr cis entrant dans le cadre du programme g n ral de la formation AES de nourrir sa r flexion de mani re le faire progresser de permettre l tudiant de mobiliser ses connaissances universitaires sur le th me ou la mission ou le projet du stage de n cessiter de la part de l tudiant un travail de construction et d analyse th orique ou pratique A l issue du stage l tudiant r digera un rapport de stage qu il devra soutenir devant un jury en juin 2015 Le rapport sera un rapport d activit qui devra montrer que l tudiant a t capable d analyser un probl me et de proposer des solutions argument es dans le cadre de la mission qui lui a t propos e cf conseils pour la r daction du rapport 5 page 13 1 3 Calendrier des stages L tudiant doi
8. les entreprises les collectivit s et les associations accordent une grande place aux exp riences acquises par les candidats au moment de les recruter un entra nement la r daction de rapports professionnels e Les stages repr sentent aussi pour l tudiant e une opportunit de pr ciser son projet professionnel court et moyen terme constituer ou d accro tre son r seau de contacts et de relations qui peuvent lui tre essentiels tout au long de son parcours professionnel acc der ventuellement une embauche e Pour l entreprise la collectivit ou l association l accueil d un e stagiaire pr sente un double caract re l int gration du stagiaire peut occasionner une surcharge de travail et accro tre certaines contraintes d organisation d autant plus que le ou la stagiaire n est pas imm diatement op rationnel le mais par ailleurs la pr sence de stagiaires permet d augmenter ses ressources humaines d apporter un regard neuf et ext rieur et souvent de nouvelles comp tences Les stages permettent galement de d velopper le partenariat entre les milieux professionnels et l universit de Paris 8 1 2 Principes g n raux e D une fa on g n rale les sujets de stage doivent refl ter le plus possible les th matiques li es la licence AES Le stage ne doit pas par exemple tre un simple job d tudiant De plus le th me du stage doit tre valid par l un
9. propos 4 Arguments pour mettre en valeur sa candidature Ce qu il convient de taire vos probl mes personnels maladie probl mes familiaux vos doutes sur vous m me votre manque de motivation votre envie d tre recrut dans une autre entreprise que celle o vous tes convoqu pour l entretien votre manque d exp rience la n cessit de faire un stage obligatoire il faut au contraire pr senter le stage comme un objectif personnel de formation et d int gration dans la vie professionnelle le souci de pouvoir prendre vos vacances telle date donc de ne pas prolonger le stage au del de la date indiqu e Ce qu il faut dire ce que vous pouvez apporter l entreprise qualit s personnelles connaissance de tel ou tel logiciel connaissances linguistiques vos suggestions de missions votre disponibilit concernant la date et les horaires 34 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 votre habitude du travail m me dans des emplois saisonniers peu qualifi s qui vous ont appris les exigences du milieu professionnel quel qu il soit votre objectif de poursuite d tudes li votre formation actuelle et au stage que vous comptez effectuer En fait il ne faut gu re compter attendrir le recruteur par l exposition de vos difficult s et de vos besoins Il me faut absolument une premi re exp rience J ai besoin d un stage pour valider mon dipl me N allez pas non plus vous abaisse
10. CE AES NOM PRENOM du stagiaire Ann e de formatio acena aa nnemnnn dt none ann let Pen Enseignant seee ran TR ES ER ERAO Ma tre de stage en entreprise sssss MEMBRES DU JURY de soutenance serrrerrosrerresrrsse 1 Evaluation du d roulement du stage Aptitude de l tudiant n gocier les modalit s du stage et de la mission avec l entreprise Degr d autonomie dans la mise en uvre du stage Excellent Tr s bien Bien Assez bien Passable 2 Int r t du sujet trait originalit contenu capacit d velopper un point de vue personnel plan Excellent Tr s bien Bien Assez bien Passable 3 Qualit de r daction pr sentation orthographe qualit de l expression int r t des sources cit es et des annexes Excellent Tr s bien Bien Assez bien Passable 4 Soutenance orale qualit de pr sentation du rapport capacit r pondre aux questions Excellent Tr s bien Bien Assez bien Passable NOTE GLOBALE Signature des membres du jury 20 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXE 4 S lection de sites Internet pour la recherche de stage Source Guide de l tudiant stagiaire en entreprise de Martine Bo nnec et H l ne Maurel Indart ditions V
11. CUIO de l universit de Paris 8 D posez votre candidature en ligne pour une proposition existante Cr ez et affichez votre page personnelle avec votre CV Consultation d annonces dans la presse et dans les revues papier et en ligne Consultez r guli rement le site du SCUIO de Paris 8 allez aux r unions que le SCUIO organise ventuellement avec les entreprises Participation des salons tudiants forums tels que le salon du guide de l tudiant etc n oubliez pas d avoir avec vous votre CV en plusieurs exemplaires Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 2 2 4 Quelques conseils en mati re de CV et lettres de motivation 2 2 4 1 Le Curriculum Vitae CV e Dans le cadre de la recherche d un stage le CV est un document qui permet au responsable de recrutement de situer votre niveau de formation ou votre position dans un parcours d tude percevoir vos aptitudes et qualit s qui pourront l int resser par rapport un stage donn en particulier exp riences d j r alis es en entreprise comp tences linguistiques techniques d j acquises ouverture d esprit vers un domaine d activit y compris extra professionnel Il ne s agit pas d inventer des comp tences imaginaires mais de mettre en vidence de mani re raisonn e ce qui fait d j votre valeur personnelle o Ilest conseill de faire appara tre quatre rubriques 1 Informations sur votre identit et le moyen de vous joi
12. Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Universit de Paris 8 UFR AES ECONOMIE ET GESTION 2 rue de la Libert Licence AES L3 93526 Saint Denis Cedex Administration Economique et Sociale GUIDE DU STAGIAIRE L3 AES ann e 2014 2015 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 SOMMAIRE 1 OBJECTIFS ET CADRE GENERAL DU STAGE EN L3 AES serres ee 3 1 1 Les stages un moment cl dans le cursus AES 3 1 2 PHINCID S D R TAULE seror anus abonner Smet anna en EEEE 3 1 3 Calendrier des SAS iroi a E A E E TAA E RER 4 1 4 L encadrement du stagiaire use eds Lie Re te 5 22LA RECHERCHE DU STAGE Sn rniiensegisnsdien nano pese sereine nent 5 21 Principes g n raux n neaeori i ar R ANA A PR de 5 2 2 Conseils et outils de recherche de stage CV lettre de motivation 5 2 3 N gociation et validation du projet de stage 9 2 4 La signature de la convention de stage sssssssserrrerssssssssererrrreessssssn 10 3 LES STAGES A L ETRANGER ccue eee creer ceenceserseeencsessenenee 11 4 LE DEROULEMENT DU STAGE ssssessescoosonesccescosesccescosescce secs 11 4 1 Eed but Usage nn te needs entamer sales ENE et 11 4 2 Le d veloppement du Stage ne nn ee Mrs etes 11 4 LA ANS ARE E EEE dE ne 12 5 LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE serres esencssosocss se eoee 13 5 1 Le contenu du rapport de SA nr NA
13. L3 AES Paris 8 R ponse possible les vacances sont le moment id al pour prendre du recul avec les activit s quotidiennes repenser certaines activit s de l ann e pr c dente tout en prenant le temps de r fl chir de nouveaux objectifs J en profite aussi pour pratiquer mon sport favori de mani re plus intensive La d tente physique permet de trouver de nouvelles nergies Quel est le dernier livre que vous ayez lu R ponses viter je ne me souviens plus Je n aime pas lire Je lis tellement qu aucun titre ne me vient l esprit Une r ponse possible consiste citer le titre d un livre que vous avez r ellement lu et sur lequel vous avez suffisamment d informations pour en parler un peu videmment cette question se pr pare surtout si vous lisez peu tre capable de citer un ou deux titres de livres ayant obtenu un prix litt raire montre au moins son ouverture d esprit Rien ne vous emp che d ailleurs en toute honn tet d avouer que vous pr f rez lire la presse ou que vous tes plut t cin phile C est donc aussi une occasion qu il faut saisir pour parler de vos passions extra scolaires qui peuvent r v ler au recruteur des aspects tr s int ressants de votre personnalit Questions sur la personnalit Citez moi trois d fauts R ponses viter je ne me connais pas de d faut je suis paresseux mal organis intol rant ces d fauts sont r dhibitoires trouvez en d autres c est un
14. Ne ee rte 13 5 2 Modele d page de couvertures seine de net nn nes 14 5 3 Le rapport de stage conseils de mise en forme 14 6 L EVALUATION DU STAGE ssessosssssssssessossscessossssesssssssossssessossesssssssss 15 6 1 Soutenance du rapport de SAS Te er ME St Sr es EAST ee 15 6 2 E valuation ET E RARE ENS ST ERP 15 ANNEXES ensuite 17 Annexe 1 Formulaire de prise en charge du stage page 18 L tudiant doit le faire remplir par un enseignant Annexe 2 Fiche d valuation du stagiaire par l entreprise p 19 il incombe au stagiaire de la faire remplir par son ma tre de stage en entreprise Annexe 3 Fiche d valuation du stagiaire par les enseignants p 20 Annexe 4 S lection de sites Internet pour la recherche de stage p 21 Annexe 5 Liste indicative de missions en entreprise p 23 Annexe 6 Mod les de lettre de candidature un stage p 26 Annexe 7 La pr paration de votre entretien de recrutement p 28 Annexe 8 Liste d entreprises ayant pris en stage des tudiants de Paris 8 p 36 BIBLIOGRAPHIE Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 1 Objectifs et cadre g n ral du stage en L3 AES 1 1 Les stages sont des moments cl s dans une formation professionnalisante de type AES e Ils constituent une initiation aux r alit s du monde du travail et une observation des milieux professionnels une premi re exp rience professionnelle tr s utile au moment o
15. age en entreprise le stagiaire doit r diger un rapport de stage Ce rapport de stage doit tre rendu par l tudiant le vendredi 22 mai 2015 dernier d lai Si l tudiant rend le rapport en d passant cette date chaque jour de retard sera sanctionn par 1 point la note finale car les enseignants doivent avoir le temps de lire les rapports Si vous le rendez la veille de la soutenance le jury ne pourra pas le lire Le rapport de stage constitue la fois un entra nement la r daction de rapports et documents professionnels un l ment de valorisation de la formation de l tudiant qu il pourra par la suite int grer dans son CV et pr senter au cours d entretiens d embauche D o l int r t de soigner le contenu et la pr sentation 5 1 Le contenu du rapport de stage Le rapport de stage portera sur l entreprise et les fonctions exerc es au sein de celle ci lors du stage La soutenance de ce rapport aura lieu devant les enseignants charg s des permanences de stage Les enseignants n interviennent pas dans la r daction du rapport Nombre indicatif de pages hors annexes 25 pages environ Formellement tout rapport de stage comporte un titre il doit tre court et donner l essentiel de l information sur le contenu du stage une table des mati res d taill e et pagin e qui renvoie aux pages des sections un r sum le r sum doit tre clair et simple Il doit tenir sur une pa
16. alit et de la situation concr te Extrait du Guide de l tudiant stagiaire en entreprise de Martine Bo nnec et H l ne Maurel Indart Editions Vuibert Votre lettre de candidature et votre curriculum vitae ont port leurs fruits vous tes convoqu un entretien de recrutement Il convient de vous y pr parer m me si vous avez d j bien en t te les objectifs du stage ce que vous en attendez et ce que vous pouvez apporter l entreprise Votre pr paration porte d sormais sur cinq aspects incontournables conna tre l entreprise qui vous convoque l entretien comprendre ce qu est un entretien r fl chir aux questions que l on risque de vous poser trouver les arguments pour mettre en valeur votre candidature vous impr gner de quelques r gles de comportement 1 Connaissance de l entreprise Vous devez laisser penser au recruteur que c est son entreprise en particulier qui vous int resse et que par cons quent vous avez pris la peine de vous informer sur son secteur d activit son effectif les produits ou les services propos s N h sitez pas t l phoner la secr taire avant votre entretien afin de recueillir des informations sur le service dans lequel vous tes susceptible d tre accueilli e en stage ainsi que sur la fonction de la personne qui va vous recevoir Si vous utilisez un ton courtois et ferme en m me temps il est possible qu une conversation b tons rompus s engag
17. aque entreprise a pour but d tablir un contact personnel avec l entreprise alors que le m me CV peut tre envoy plusieurs entreprises par exemple d un m me secteur Il peut s agir voir exemple en annexe 6 soit d une r ponse une offre existante soit d une candidature spontan e o Lettre de r ponse une offre de stage Rappelez en haut gauche la r f rence de cette offre et la mani re dont vous en avez pris connaissance Expliquez pourquoi vous correspondez cette offre ad quation entre votre formation vos aptitudes et les missions comp tences attendues par l entreprise Soyez pr cis et r aliste sans exag ration Rappelez les dates et la dur e de stage qui vous int resseraient un minimum de 6 semaines partir de mars avril Formulez une demande d entretien vitez le style imp ratif ou l inverse le style larmoyant N oubliez pas la formule de politesse e Lettre de candidature spontan e cette m thode repr sente l une des principales voies d acc s l emploi en France N h sitez pas porter en mains propres votre CV et lettre aux entreprises que vous prospectez si cela est possible commerces 2 25 Identifiez avec pr cision la personne laquelle vous voulez adresser cette lettre Commencez par un premier paragraphe d accroche il s agit d indiquer la raison qui vous a conduit e proposer votre candidature en centrant votre propos sur l
18. ats informatisation d une force de vente informatisation de la gestion des commandes informatisation d une gestion des stocks laboration d un site Internet Analyse compar e de sites Internet Audit informatique Suivi de la mise en place d un PGI Progiciel Int gr de Gestion 11 Droit tude et l gislation des prix L gislation sur la marque L gislation des ventes refus de vente Choix d une structure juridique pour la cr ation d un commerce Contentieux 25 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXE 6 Exemples de lettre de candidature un stage EXEMPLE DE LETTRE DE CANDIDATURE SPONTANEE Mlle AB Saint Denis le Adresse T l E Mail Monsieur Pierre T Directeur des Ressources Humaines Objet Recherche de stage Soci t XZ LICENCE Administration Economique et Sociale PJ Curriculum Vitae Monsieur Votre soci t a attir mon attention lors du lancement de votre produit P ou lors de la journ e portes ouvertes du ou lors de tel ou tel v nement C est la raison pour laquelle je vous propose ma candidature un stage pr cisez le type de stage et le domaine dans lequel vous souhaitez le r aliser de telle date telle date Ma formation dans le cadre de la licence AES Administration Economique et Sociale l Universit de Paris 8 explique mon offre Je suis en mesure de pouvoir r aliser des travaux dans pr cisez le domaine ou je suis en mesure de mener
19. blir la convention donc fa tes les d marches le plus t t possible et pas deux jours avant le d but du stage 3 Les stages l tranger Outre un enrichissement personnel linguistique et culturel les tudiants peuvent travers cette exp rience compl ter leur d couverte du monde du travail en confrontant les m thodes de management nationales et celles d un autre pays d une autre culture La mention de ce stage l international dans leur CV ne pourra qu tre appr ci e par les entreprises et les recruteurs Le stage l tranger suppose une bonne ma trise de la langue du pays l anglais peut parfois suffire c est souvent le cas dans les pays nordiques et aux Pays Bas et n cessite g n ralement des d marches particuli res accomplir selon l entreprise concern e e Ce stage peut tre effectu dans une entreprise priv e filiale d une entreprise fran aise entreprise trang re dans une administration institution caract re national ou international au sein d une organisation non gouvernementale e La recherche de stage l tranger peut s appuyer sur des outils et des adresses sp cifiques tels que annuaire du MOCI Moniteur du Commerce International qui recense les entreprises fran aises qui exportent Kompass Europe et Kompass Monde consultez aussi les offres au CIDJ Centre d Information et de Documentation Jeunesse et celles des CCI Chambre de C
20. ctu dans un cabinet d expertise Ma t che consistait l poque trier le courrier et classer des documents mais j tais d j en contact avec ce milieu qui m a tout de suite plu Pourquoi avez vous chang d orientation Vous avez souvent des difficult s pour vous tenir un objectif R ponse viter non pas du tout Tout le monde peut se tromper un moment donn Maintenant je suis tr s bien o je suis et je ne vois pas pourquoi je changerais de nouveau R ponse possible lorsque je me suis orient vers une Licence d anglais j avais pour 30 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 objectif de travailler avec des pays trangers Mais ce type de formation est nettement orient vers la culture et la litt rature anglaises En d cidant de me r orienter vers une licence AES je conserve le m me objectif mais en recentrant mes tudes sur le milieu de l entreprise En plus cette premi re ann e d anglais m a donn un niveau d anglais que certains de mes camarades m envient Vous avez mis trois ans pour r ussir votre DUT Vous avez du mal travailler r guli rement et fournir des efforts soutenus R ponse viter les enseignants de l IUT ne se rendent pas toujours compte de la masse de travail qu ils nous donnent En fait il aurait fallu que je renonce ma passion de cin phile et je trouve vraiment dommage quand on a vingt ans de ne pas profiter de ses loisirs R ponse possible
21. e en discuter avec un maximum de personnes famille amis tudiants enseignants se faire une id e pr alable du type d entreprise ou collectivit ou association des fonctions et responsabilit s que l on vise identifier le service et la personne avec lesquels vous entrez en contact au cours de votre recherche quelle est la responsabilit de votre interlocuteur quel est son nom ses coordonn es dans l entreprise Sources modes de recherche pour plus de d tails voir annexe 4 Candidatures spontan es voir exemple en annexe 6 Relance des entreprises dans lesquelles vous avez pu effectuer des jobs d t N h sitez pas les entreprises vous connaissent et peuvent vous proposer des stages dans des domaines tout autres que votre job d t Les relations parlez de votre recherche de stage autour de vous des voisins parents amis connaissances Ils peuvent tre inform s des opportunit s sur lesquelles vous ne serez pas n cessairement mis en concurrence avec d autres Les r seaux repr sentent un des premiers modes d acc s l emploi Le web mode d emploi Identifiez d abord vos centres d int r t le type de secteur et d entreprise dans lesquels vous aimeriez faire le stage Passez par les moteurs de recherche pour faire l inventaire des sites susceptibles de fournir des propositions de stage sites d entreprises revues sites de bureaux d tudiants sites d universit s site du S
22. e pour la r alisation de votre mission ventuelle r mun ration pour un stage de moins de deux mois la gratification du stagiaire est facultative Il faut savoir que les entreprises ne proposent pas en g n ral plus de 30 du SMIC pour ne pas avoir payer des charges sociales les r sultats attendus pour l entreprise mais aussi pour vous en termes de contenu pour la r daction de votre rapport de stage 2 3 3 Validation du projet de stage Une fois la n gociation r alis e il vous revient de transmettre cette proposition de stage l universit D s que vous avez trouv votre stage et que celui ci a t valid par l enseignant dans le formulaire de prise en charge allez voir muni e de ce formulaire le secr tariat de Maggy Wilfrid en D102 pour r cup rer la convention de stage 2 4 La signature de la convention de stage e La convention de stage est un document officiel dont le but est d expliciter juridiquement l accord pass entre vous l entreprise et la licence AES et qui vous permet une couverture sociale dans le cadre de vos activit s de stagiaire Si vous effectuez le stage sans l accord des enseignants et sans convention de stage votre stage ne sera pas valid La convention permet de pr ciser les coordonn es de l entreprise et du ma tre de stage la dur e et les modalit s du stage ainsi que le montant de l ventuelle r mun ration La convention tablir en troi
23. e L3 AES Paris 8 5 3 Le rapport de stage conseils de mise en forme Le rapport de stage doit tre bien pr sent clair et structur Soignez la forme 1 page remerciements d usage remercier quelques personnes de l entreprise J page sommaire d taill et pagin y compris pour les ventuelles annexes Police de caract re de base Times roman 12 Ne pas abuser du sur lignage des caract res gras des grands caract res Pensez a rer le texte en allant la ligne ou en sautant une ligne quand vous passez une nouvelle question Si vous utilisez les id es et a fortiori les crits ou propos d un auteur ou de n importe quelle source par exemple une revue un journal mettez les citations entre guillemets et renvoyez la r f rence de la source en note de bas de page La qualit de la r daction sera prise en compte lors de valuation votre rapport doit respecter les r gles de ponctuation et tre r dig sous forme de phrases Les fautes d orthographe ou de grammaire ne sont pas acceptables dans un rapport de type professionnel Tout rapport comportant des fautes de fran ais se verra automatiquement attribu une note inf rieure 14 et ce quelle que soit la qualit du rapport et de la soutenance Nombre d exemplaires pr voir Le rapport fera environ 25 pages hors annexe Il faut pr voir l dition papier de votre rapport en 3 exemplaires un pour les membres du
24. e avec l entreprise lors de la signature de la convention N oubliez pas que la premi re impression est d terminante soyez toujours ponctuel attentif aux explications ne m nagez pas vos efforts pour accomplir les t ches et missions demand es Tout cela dans la limite du respect de vos droits de stagiaire tre consid r comme un jeune en formation pour lequel le stage est une premi re exp rience d entreprise et qui n a pas vocation devenir un simple suppl tif pour traiter une surcharge de travail 4 2 Le d veloppement du stage Faites en sorte que la mise en uvre de vos activit s corresponde la feuille de route que vous avez n goci e en d but de stage N h sitez pas solliciter les enseignants responsables des permanences et les ma tres de stage dans l entreprise et de signaler toute difficult au cours du stage il sera difficile d invoquer l existence de probl mes apr s la fin du stage ou au dernier moment lors de la soutenance du rapport Pensez prendre des notes accumuler des informations et des documents c est durant le stage que l on commence r diger le rapport de stage Prenez soin cependant de recueillir au pr alable l autorisation de pouvoir acc der et utiliser ces l ments aupr s de votre responsable de stage respect de la confidentialit de certaines donn es de l entreprise 4 3 La fin du stage Faire remplir la fiche d valuati
25. e et que vous en appreniez plus que pr vu sur les m thodes de travail les logiciels utilis s et les besoins actuels du service Tout d pend de votre capacit communiquer au t l phone l id al tant d tre spontan sans jamais tre familier 2 Caract ristiques de l entretien de recrutement Afin de ne pas vous laisser d concerter sachez par avance qu un entretien de recrutement peut prendre diverses formes Le tout est de savoir s adapter Un entretien est un change entre deux personnes M me si votre recruteur a tendance 28 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 monopoliser la parole vous devez pouvoir un moment ou un autre apporter votre argumentation et placer ce que vous avez pr vu sur vos comp tences et vos objectifs Ne restez pas passif ne subissez pas l entretien Un entretien est un change qui ne doit jamais tomber dans la familiarit Certains recruteurs peuvent adopter un comportement tr s d tendu vous incitant vous d contracter Ne vous y trompez pas en d pit des apparences c est toujours vous le candidat au stage et lui le recruteur Ne vous laissez pas pi ger Restez vigilant tenez vos objectifs et gardez une certaine tenue dans vos propos et votre mani re d tre Un entretien laisse libre cours aux questions du recruteur mais il ne doit pas se transformer en interrogatoire o l on vous bombarde sans r pit de questions Pour rompre ce rythme diffic
26. e le d bat les confrontations avec des situations nouvelles Cela est vrai dans ma vie quotidienne et je souhaite que ma vie professionnelle me permette aussi de m panouir et d accomplir une mission constructive Une question d licate Pourquoi votre avis devrais je retenir votre candidature R ponses viter vous le savez sans doute d j on vous demande d argumenter je suis meilleur e que les autres c est une affirmation gratuite je suis la personne que vous recherchez argumentez R ponse possible compte tenu du type de mission que vous venez de d finir et des connais sances commerciales que j ai acquises en formation et lors de mon stage pr c dent chez l un de vos concurrents je suis convaincu que je peux tre utile votre entreprise J ai sans doute aussi comme avantage d habiter deux pas d ici d tre particuli rement disponible de pouvoir prolonger ma mission si vous le souhaitez d avoir d j une bonne connaissance de vos produits Comme la liste des questions est interminable notez apr s chaque entretien celles qu on vous a pos es ainsi que les r ponses que vous avez apport es Discutez en avec d autres tudiants ou des enseignants afin d valuer la pertinence de vos r actions et de vous am liorer pour les prochains entretiens Pour conclure sur cette tape de la pr paration l entretien souvenez vous qu il faut rester calme argumenter tre positif dans l attitude et les
27. e question tr s difficile il est plus facile de parler de ses qualit s Ne fuyez pas la question faites plut t preuve de clairvoyance sur vous m me Une r ponse possible consiste avouer un d faut dont le revers peut tre positif ou dont on peut esp rer qu il s am liore avec le temps parce qu il est surtout li votre jeunesse Lorsqu il s agit d un d faut nous sugg rons l quivalent positif qui y correspond Par exemple vous pouvez dire que vous tes trop timide mais que vous comptez sur ce stage pour acqu rir de l assurance On peut aussi avouer son caract re impatient dans la mesure o il peut tre une garantie de vivacit et de motivation Parlez moi de vous R ponses viter je n aime pas beaucoup parler de moi Que voulez vous savoir exactement je pr f rerais que vous me posiez des questions En fait cette question est simplement un moyen de voir si vous allez saisir l occasion de d finir les grands traits de votre personnalit vos centres d int r t et du m me coup votre choix sur le plan professionnel Ne consid rez donc pas cette question comme un pi ge ou une indiscr tion de la part de votre recruteur 33 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 R ponse possible d une mani re g n rale je recherche des situations o je puisse exprimer ma personnalit afin de me faire appr cier de mon entourage J aime me sentir en harmonie avec les autres tout en d fendant mes propres id es J aim
28. ela Les enseignements que vous retirez de cette exp rience votre r flexion personnelle sur votre stage sur le monde de l entreprise pr cisez aussi si le stage vous a aid e pour votre orientation professionnelle venir une conclusion g n rale bilan de cette exp rience pour vous et pour l entreprise perspectives ouvertes par cette mission finir sur des questions plus larges d actualit en rapport avec votre stage des annexes une bibliographie ou plus largement une base documentaire h et ventuellement un glossaire d finition des termes techniques utilis s dans le rapport 5 2 Mod le de page de couverture LICENCE L3 AES Ann e universitaire 2011 2012 Universit Paris 8 Rapport de stage de L3 AES INTITULE et LIEU DU STAGE Exemple une tude de march Stage de marketing dans l entreprise Accor pr sent par Nom et pr nom de l tudiant e N tudiant e Tuteur en entreprise nom fonction 3 Les annexes sont constitu es de documents tableaux organigrammes textes utiles pour la compr hension ou l illustration des l ments d velopp s dans le rapport Elles sont plac es la fin du rapport pour ne pas alourdir le contenu et la lecture du texte Pensez donner un titre num roter et paginer ces annexes et d y faire r f rence dans le cours de la r daction 4 es Ouvrages revues journaux sites internet 14 Guide du stagiair
29. elles concernant les dates y seront affich es Si le rapport doit tre d pos le vendredi 22 mai au plus tard tout jour de retard dans son d p t sera sanctionn par un point en moins 3 jours de retards 3 points en moins ou par l impossibilit de soutenir ce moment l l tudiant soutiendra en septembre C est le jury qui d cidera 1 4 L encadrement du stagiaire e Deux enseignants Marie Daumal et Marc Hervelin sont responsables de l encadrement des stages et de l valuation en juin et septembre 2015 Les tudiants doivent se rendre une des permanences hebdomadaires tenues par ces enseignants qui les accueilleront individuellement pour valider le th me du stage et remplir le formulaire de prise en charge que l tudiant doit imprimer remplir et apporter avec lui Bureau et m l de Marie Daumal D123 et marie daumal univ paris amp fr disponible seulement partir d avril 2015 M l de Marc Hervelin mhervelin univ paris8 fr Les jours et horaires des permanences seront communiqu s via le tableau d affichage de la licence Ces horaires sont susceptibles de varier en cours d ann e notamment au second semestre Tout changement sera indiqu sur le site internet de la licence AES ou affich pr s du secr tariat de la licence N oubliez pas de consulter r guli rement le tableau d affichage ou le site de la licence de nouvelles informations concernant les stages peuvent y tre ajout es en cours
30. elopper telle ou telle aptitude par exemple utilisation d un logiciel de suivi des commandes De plus j ai pu approfondir mon exp rience dans le cadre d une mission au sein de la soci t C est pourquoi je suis tr s int ress par votre proposition reprendre le contenu de l offre de stage Je suis disponible pour une p riode de 6 semaines minimum d s le d but du mois d avril Un entretien me permettra de d velopper les aspects de ma formation et de mon parcours qui sont en ad quation avec vos attentes et de vous convaincre de ma motivation Je me permettrai de vous t l phoner pour obtenir un rendez vous Je vous remercie de votre proposition de stage et vous prie de bien vouloir agr er Monsieur l expression de mes salutations respectueuses Signature 21 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXE 7 LA PREPARATION A VOTRE ENTRETIEN DE RECRUTEMENT Avertissement Les indications sont parfois un peu normatives elles introduisent certaines r gles de comportement que l on peut discuter en particulier le paragraphe 5 Par ailleurs ne prenez pas trop ces conseils la lettre et ne cherchez pas par la suite placer absolument les r ponses qui sont sugg r es Il ne s agit que d exemples th oriques d entretien mais qui se rapprochent assez de la r alit A vous de trouver les arguments et le ton justes employer en fonction de votre personn
31. es de travail m a convaincu que mon profil correspondait et que je pouvais avoir ma place parmi vous en tant que stagiaire Qu attendez vous de ce stage R ponse viter je dois trouver un stage pour obtenir mon dipl me et comme je n ai jamais travaill aucune entreprise ne voudra m embaucher Il faut bien commencer pour ensuite avoir un peu plus de possibilit s sur le march du travail R ponse possible au cours de ce stage je compte mettre en application tout ce que j ai pu acqu rir en formation comme connaissances et comme savoir faire J ai envie d tre utile une entreprise et de faire mes preuves dans le milieu professionnel En outre je me sens pr t travailler en quipe Pensez vous que la vie professionnelle soit compatible avec la vie familiale ou les activit s de loisirs R ponse viter cela ne sert rien de tout sacrifier pour le travail Mais il faut bien avoir un revenu et si possible dans un secteur o on se pla t R ponse possible la vie professionnelle contribue aussi l panouissement personnel Les deux sont troitement li s C est la raison pour laquelle il faut bien r fl chir ses objectifs et ce stage doit m aider affiner mes choix de carri re Questions sur les activit s extra scolaires Quel genre de vacances aimez vous R ponses viter ne rien faire Tout oublier Cela d pend des ann es En g n ral je suis mes parents 32 Guide du stagiaire
32. ge maximum Le r sum est une version tr s courte du rapport dont il reprend l essentiel du contenu une introduction g n rale Elle doit informer le lecteur du contexte du stage Pr senter de mani re succincte l entreprise choisie les raisons de votre choix l objectif du stage et les r sultats atteints 13 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Ouvrir les questions enjeux d bats rattach s la mission que vous avez effectu e au sein de l entreprise et annoncer la probl matique Annoncer pr cis ment le plan du rapport un d veloppement en g n ral deux trois parties qui consiste pr senter L entreprise et le contexte conomique dans lequel elle volue sa date de cr ation sa localisation son secteur ses concurrents ses produits le nombre d employ s sa nature juridique etc La description de vos activit s votre poste et votre position dans l organigramme l objectif de votre mission et sa mise en uvre quel est l objectif de d part qu avez vous fait quel r sultat tes vous parvenu Par exemple une mission peut consister tablir un diagnostic concernant le fonctionnement d un service ou d une activit de l entreprise etc Le but du rapport et de la soutenance est que le jury comprenne bien ce que vous avez fait lors du stage En cons quence n h sitez pas utiliser je dans le rapport et pendant la soutenance tel que j ai fait ceci j ai fait c
33. giciel de reporting financier Participation la conception mise en place d un contr le de gestion d une gestion de tr sorerie d un mod le de mesure des co ts d une comptabilit analytique Conception et r alisation d un mod le de gestion logistique Participation la r alisation d un audit financier comptable Gestion de la dette Demande de cr dits professionnels moyen terme Les crit res de d cision des tablissements bancaires dans l octroi des cr dits aux cr ateurs d entreprise La gestion d un parc informatique La taxe professionnelle La pratique de d duction pour investissement lors d une cr ation de soci t La comptabilit fournisseurs La d cision d investissement L audit financier approche institutionnelle et m thodologique appliqu e l ensemble de la proc dure budg taire Audit de gestion des recettes Les difficult s de tr sorerie diagnostic et rem des La gestion active de la dette instrument d optimisation de la tr sorerie La mise en place d un syst me de suivi et d analyse des d penses du personnel Le recouvrement des dettes analyse et perspectives Pour une meilleure ma trise des flux de tr sorerie proposition de proc dure de suivi Mise en place d un syst me de contr le de gestion au sein des services logistiques Les litiges fournisseurs 8 Gestion des ressources humaines laboration d outils de communication interne livret d accueil journal d entreprise Recrutement de commerciaux gesti
34. ilement tenable et peu constructif n h sitez pas lors d une question marquer une l g re pause et reprendre sur un ton plus grave et avec un d bit plus lent Cette rupture de rythme devrait permettre d apaiser la situation et de faire cesser le crescendo infernal Vous montrez ainsi que vous contr lez vous aussi le d roulement de l entretien Un entretien doit tre constructif et instructif aussi bien pour le recruteur que pour vous Le recruteur doit avoir la r ponse sa question ai je en face de moi le bon candidat recruter Et vous de m me cette entreprise est elle un bon terrain de stage Chacun a donc int r t pratiquer la m thode de l coute active Voici en quoi elle consiste 1 j coute 2 je v rifie que j ai bien compris en reformulant ce que j ai entendu ou en faisant pr ciser un point Exemple Le recruteur Nous recherchons plut t des stagiaires bac 4 pour des missions plus pointues Le candidat Pour des missions plus pointues bien s r Mais un stagiaire bac 2 peut aussi vous int resser pour r pondre un besoin ponctuel de l entreprise comme la mise jour d un programme informatique ou la constitution d une base de donn es Le recruteur Vous seriez int ress par ce type de mission Le candidat bac 2 a peut tre r ussi une ouverture Il lui faut maintenant mettre en avant ses comp tences L essentiel est que le barrage bac 4 ne soit pas cat gorique
35. in fr fiche de pr sentation tr s compl te pour chaque entreprise classement des entreprises par nom secteur d activit localit www kompass fr 1 5 million d entreprises fran aises et trang res consultation par secteur d activit s secteur g ographique www europages com 500000 entreprises en Europe informations conomiques recherche par produit secteur www euridile inpi fr informations conomiques sur les entreprises www pages jaunes fr site pratique pour prospecter au niveau local www telexport tm fr 40000 entreprises fran aises faisant de l import export nombreuses informations recherche par activit secteur g ographique 5 Sites des entreprises Toutes les grandes entreprises poss dent leur propre site o elles diffusent de nombreuses informations sur leurs activit s leurs r sultats leurs projets les profils recherch s Il est donc recommand de les consulter pour laborer des dossiers de candidature adapt s et se pr parer aux entretiens Pour se connecter taper le nom de l entreprise suivi de com ou fr ou faire une recherche sur google avec le nom de l entreprise 22 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXE 5 Liste indicative de missions de stage class es par th me Source Guide de l tudiant stagiaire en entreprise de Marine Bo nnec et H l ne Maurel Indart ditions Vuibert Ces auteurs rappellent que Ces missions sont class es par th me et non par difficult Avan
36. jury de soutenance un pour l entreprise et un pour vous 6 L valuation du stage 6 1 Soutenance du rapport de stage e L tudiant pr sentera d but juin 2015 ou septembre 2015 une soutenance de son rapport devant un jury compos d enseignants Marie Daumal et Marc Hervelin e Dans le cadre d un expos oral de 10 minutes l tudiant est amen pr senter rapidement l entreprise et ensuite expliquer ce qu il a concr tement fait pendant ce stage Cet expos peut s appuyer sur une pr sentation PowerPoint Il revient dans ce cas l tudiant d amener son ordinateur et de pr venir l avance les enseignants si l tudiant souhaite en plus une 3 Exemple pour un ouvrage DUPONT Jean 2003 Le partenariat d entreprise Editions Universitaires 15 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 projection Les enseignants pourront par exemple suivre directement la pr sentation sur l ordinateur ou la projeter L expos ne doit pas d passer 10 minutes 1l est conseill de s entra ner chez soi afin de ma triser la dur e de son expos Le jury lui soumettra alors un certain nombre de remarques et de questions relatives au rapport crit et l expos L important est que l tudiant s exprime clairement et de fa on structur e et que le jury ait bien compris l issue des 10mn de soutenance ce que l tudiant a concr tement fait pendant son stage 6 2 Evaluation des stages Les crit res d valuation son
37. le recrutement propose des stages en RH marketing et commercial LSF Interactive agence sp cialis e dans le marketing sur internet McDonald s Vacances transat sp cialiste du voyage La Poste SNCF Galeries Lafayette Groupe Arema secteur de l assurance Groupe Auber pr voyance Parc Ast rix Peugeot Citro n Pizza Hut Soci t OLVI cabinet de gestion Soci t BMA Bureau Ma trise Am nagement sp cialis e dans l am nagement de bureaux Soci t TNS Sofres institut d tudes marketing Sofinco cr dits la consommation SGH Soci t de Gestion H teli re Solea Vacances Collectivit s publiques Ecole Saint Just de Saint Denis H pital Necker Enfants Malades Mairie de Bondy Mairie de Paris Mairie de Saint Ouen l Aum ne Mairie de Saint Denis Associations Association Rougemont Solidarit D veloppement sans fronti res cabinet de recrutement solidaire et d aide au d veloppement Secours Catholique des Hauts de Seine 36 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 BIBLIOGRAPHIE une s lection BATARD Barbara SZTANKE Michael Le guide du stage en entreprise L Etudiant Pratique Derni re dition BESSY C MARCHAL E et RIEUCAU G L importance des candidatures en France Connaissance de l Emploi le 4 pages du CEE 2007 http www cee recherche fr fr c_pub2 htm BOENNEC Martine MAUREL INDART H l ne Guide de l tudiant stagiaire en entreprise Vuibert 2001 CAMUS Bruno
38. mes r sultats taient satisfaisants en premi re ann e ce qui m a laiss penser qu en deuxi me ann e je pourrais mener de front tudes et activit associative Lorsque j ai compris que je devrais recommencer ma deuxi me ann e j ai tout de suite d cid de concentrer tous mes efforts sur l obtention du DUT Cette exp rience m a permis de m rir et de faire la distinction entre le prioritaire et l accessoire Questions sur les exp riences Vous n avez jamais travaill dans la grande distribution Vous croyez que vous pourrez vous adapter R ponse viter n 1 je n ai jamais eu de probl me d adaptation et je ne vois pas pourquoi j en aurais dans la grande distribution trop d sinvolte R ponse viter n 2 j esp re que j y arriverai Si on m explique bien et que l on me montre ce qu il faut faire trop passif R ponse possible au d but de la vie professionnelle l essentiel est d avoir d j travaill en entreprise et d avoir acquis une certaine maturit le sens des responsabilit s et de la hi rarchie Ensuite si l on est vraiment attir par un secteur d activit comme je le suis pour la grande distribution on comprend vite et on a envie de r ussir Pourquoi avez vous toujours effectu vos jobs dans la m me banque R ponse viter mon p re travaillant dans cette banque on m a repris chaque ann e comme employ saisonnier pour faire des remplacements trop routinier manque d initiative pe
39. ndre 2 Votre formation dipl mes d une part et langues informatique d autre part en pr cisant les niveaux atteints dans ces domaines tr s bon bon moyen 3 Les exp riences en entreprise Jobs stages participations des actions y compris b n volat associations etc en faisant ressortir les comp tences acquises 4 Activit s et centres d int r t loisirs voyages sports exp riences vitez d appeler cette rubrique divers car en r alit elle est importante et permet de personnaliser votre candidature e Formes du CV Une page si possible c est important les recruteurs consacrent tr s peu de temps la lecture des CV tout doit tenir en une page Utilisez une seule police de caract re Surlignez en gras les titres dipl mes et les comp tences acquises e Cas du CV en ligne Si un CV remplir vous est propos dans le cadre d une offre de stage en ligne pour vous viter des erreurs ou des maladresses il vous est conseill de faire au pr alable une impression papier de ce formulaire dont les rubriques ne correspondent pas forc ment ce qui a t expos plus haut de le remplir t te repos e en suivant les grands principes voqu s pr c demment puis de reprendre l criture en ligne Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 2 2 4 2 La lettre de motivation ou lettre de candidature un stage Cette lettre qui doit tre adapt e ch
40. nte 1 Insuffisant 2 Faible 3 Correct 4 Satisfaisant 5 Excellent N non appr ciable dans les conditions du stage Comportement g n ral Ins Tr s bon Assiduit ponctualit courtoisie 1 2 3 4 5 N Aptitude s int grer dans un groupe ou un service 1 2 3 4 5 N Capacit chercher l information n cessaire son travail 1 2 3 4 5 N Esprit d initiative 1 2 3 4 5 N Autonomie 1 2 3 4 5 N Degr d engagement de dynamisme 1 2 3 4 5 N Aptitudes et comp tences Capacit synth tiser un probl me 1 2 3 4 5 N Aptitude la communication crite orthographe etc 1 2 3 4 5 N Aptitude la communication orale 1 2 3 4 5 N Degr de ma trise des connaissances th oriques 1 2 3 4 5 N Degr de ma trise des connaissances techniques 1 2 3 4 5 N Efficacit du stagiaire pour r pondre aux buts du stage 1 2 3 4 5 N En cas de remarques sp cifiques l entreprise peut directement contacter l enseignant responsable des stages Marie Daumal marie daumal univ paris8 fr I Synth se Appr ciation g n rale entourer la mention correspondant au stagiaire Excellent Tr s bien Bien Assez bien Passable 19 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 UNIVERSITE PARIS 8 Vincennes Saint Denis D partement LICENCE AES 2 rue de la Libert 93526 Saint Denis Cedex Annexe 3 FICHE D EVALUATION DU STAGIAIRE PAR le jury de LA LICEN
41. ntreprise Sites Web des entreprises passez par les moteurs de recherche Sites Web recensant les entreprises avec recherche par activit et d partement tels que http www annuaire entreprises com L annuaire KOMPASS qui donne pour chaque entreprise de nombreuses informations secteur d activit coordonn es diff rents services nom des dirigeants et des responsables de services Disponible la biblioth que Les num ros sp ciaux des revues les 5000 entreprises Le nouvel conomiste l atlas des 10 000 entreprises L Expansion Le guide du Magazine de l Etudiant D crocher un stage en entreprise ainsi que son hors s rie intitul Le guide des entreprises qui recrutent et qui comprend aussi une liste de stages disponibles L ouvrage Trouver un stage en entreprise d Annie Poullali ditions Studyrama offre un bon panorama des secteurs et entreprises 2 3 N gociation et validation du projet de stage 2 3 1 Conditions d une bonne n gociation avec l entreprise Pr parez l entretien en vous documentant sur l entreprise dans laquelle vous postulez ses m tiers ses points forts ses probl matiques etc de mani re montrer votre int r t pour elle et donc pour votre interlocuteur qui en est membre Adaptez votre demande en fonction du type de stage stage d observation stage approfondi stage mission Assurez vous que vous n gociez avec le b
42. ommerce et de l Industrie e Des aides financi res et des bourses peuvent tre sollicit es aupr s de divers organismes rectorats d acad mie bourses sous crit res sociaux conseils r gionaux et d partementaux 4 Le d roulement du stage 11 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 4 1 Le d but du stage Le d but du stage est une phase qui peut se r v ler d licate pour le ou la stagiaire car il lui faut s adapter un environnement nouveau comportant un espace concret le site de l entreprise dans lequel il faut apprendre se rep rer et humain un groupe de personnes qui ont d j une histoire des habitudes de travail en commun une organisation du travail des responsabilit s des r gles de fonctionnement une culture d entreprise parfois ses routines qu il s agit d identifier et de chercher comprendre avant tout jugement h tif mais qui n exclura pas par la suite la prise de recul l analyse voire la critique si elle est constructive notamment pour le rapport de stage e Le stage commence en g n ral par une visite guid e de l entreprise une pr sentation des services et de leur responsable par votre ma tre de stage si ce n est pas le cas essayez de susciter cette d marche aupr s de lui en tenant compte de ses disponibilit s Veillez ce que la programmation des activit s de votre stage corresponde la mission que vous avez pr alablement n goci
43. on interlocuteur c est dire avec la personne qui est effectivement en charge du stage en g n ral le responsable RH le responsable des stages ou le responsable de la communication Sachez que les stages de plus de 2 mois cons cutifs sont obligatoirement r mun r s Le stagiaire ne per oit pas de salaire mais une gratification Sont concern s les stages en entreprise au sein d une association ou d une entreprise publique Pour en savoir plus site internet du Ministre du Travail de la Solidarit et de la Fonction Publique Prenez des notes au cours de l entretien qu il soit t l phonique ou physique et ensuite envoyez un courrier ou un mail de remerciements car l entreprise a pris le temps de vous recevoir r capitulant le r sultat de l entretien Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Pour plus de d tails voir annexe 7 La pr paration de votre entretien de recrutement 2 3 2 Contenu de la n gociation Vous devez aborder les th mes suivants avec l entreprise avant de signer la convention de stage les objectifs du stage et donc le contenu des activit s ou de la mission mais aussi les moyens qui seront mis votre disposition par exemple si vous devez utilisez un nouveau logiciel logiciel maison dans le cadre de votre travail assurez vous que vous aurez la possibilit de vous y former les modalit s par exemple pr voir de pouvoir renconter tel ou tel responsable util
44. on par l entreprise cf Annexe 2 et la faire parvenir avant la soutenance en l ins rant dans le rapport de stage La fiche d valuation doit tre remplie et sign e par le ma tre de stage en entreprise avec apposition d un cachet officiel obligatoire pour que le jury la prenne en compte La fiche d valuation 12 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 quelle que soit l valuation de l tudiant par l entreprise tr s bonne bonne ou moyenne est clairement un plus pour r ussir sa soutenance Il est normal d avoir des points forts et des points am liorer Il est demand que le ma tre de stage value l tudiant en toute sinc rit Ilest possible d inviter le ma tre de stage assister la soutenance Rester en bons termes avec l entreprise pour pouvoir ventuellement compl ter votre information notamment dans la perspective de la r daction du rapport de stage Globalement l tudiant stagiaire aura t une sorte d ambassadeur de l universit de Paris 8 et de la licence AES aupr s des entreprises d o l importance de la qualit des relations qu il peut nouer et de son implication durant le stage de la politesse du s rieux de l ouverture d esprit de l implication et de la d termination atteindre ses objectifs de stagiaire tre utile l entreprise tout en s enrichissant personnellement en terme de formation 5 La r daction du rapport de stage Au terme du st
45. onnaires personnel int rimaire D veloppement d outils de gestion des ressources humaines valuation et recrutement 24 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Mise en place d un syst me d valuation du personnel Le dialogue social comme outil strat gique de mutation institutionnelle L absent isme du personnel analyse des causes et propositions L am nagement du temps de travail enjeux et obstacles analyse d une exp rience L assurance qualit L laboration d un cahier des charges L tat du march de l emploi dans un secteur donn Les cong s pay s dans un secteur d activit pr cis Mise en place d un livret d accueil du salari Proc dures de recrutement en agence int rimaire Mise en place d un observatoire social Le bilan social Les contrats aid s tude d une nouvelle structure d organisation du travail laboration d un plan de formation R duction du temps de travail tude de faisabilit pour une PME 9 Organisation Logistique Participation l laboration des proc dures qualit Organisation ou r organisation d une structure force de vente service achats Mise en place de la tra abilit d un produit R organisation d un entrep t Participation la mise en place d un syst me Kanban Optimisation de la logistique du transport 10 Informatique Mise en place d un syst me d information informatisation d un fichier clients fournisseurs informatisation d un service ach
46. ons de recruteur Elles peuvent porter sur votre formation vos exp riences stages emplois saisonniers vos objectifs vos activit s extra scolaires votre personnalit D une mani re g n rale il faut liminer de votre langage toutes les formules n gatives du genre Je n ai pas eu la possibilit de Je ne sais pas encore ce que je souhaite faire Je n ai presque pas re u de r ponses mes demandes Ces formules r v lent en vous un manque de confiance des h sitations et des doutes Le recruteur souhaite davantage que vous exprimiez votre motivation votre volont de r ussir et d tre utile l entreprise ainsi que votre d termination vous adapter Entre deux candidats d butants et de m me niveau l un peut donner une image d valoris e de lui m me s il insiste sur son manque d exp rience et sur sa peur de ne pas tre la hauteur l autre peut au contraire int resser le recruteur par sa vivacit et sa capacit exposer ses objectifs Questions sur la formation Pourquoi avez vous choisi cette formation tes vous s r de votre choix R ponse viter comme je ne savais pas trop quoi faire apr s le bac j ai pens qu une formation en comptabilit pourrait toujours m tre utile R ponse possible j ai vraiment compris que des tudes en comptabilit conviendraient tr s bien mon esprit ordonn et rigoureux lors d un travail saisonnier que j ai effe
47. r qu mander le stage Pr sentez vous plut t sous un jour favorable qui donne envie au recruteur de vous avoir dans son quipe parce que vous l avez convaincu de votre motivation et de vos qualit s 5 Quelques r gles de comportement Certains aspects de votre comportement peuvent rebuter le recruteur en lui faisant craindre une difficile int gration dans l entreprise Ayez donc en t te les dix r gles de pr sentation et de comportement l Je m habille en harmonisant mes go ts avec les habitudes du secteur d activit o je pr tends vouloir travailler exemple le tailleur et le costume sont de rigueur pour les secteurs de la Banque et des cabinets de conseil 2 J arrive l heure Je pr vois par cons quent de partir en avance quitte patienter discr tement jusqu l heure du rendez vous 3 Je n entre pas dans le bureau du recruteur sans y avoir t invit e puis je le salue 4 De m me j attends qu il m invite m asseoir 5 Je prends le temps de m asseoir confortablement au fond de mon si ge et je n h site pas demander l autorisation d enlever mon manteau qui me ferait inutilement transpirer 6 Je n installe pas mes dossiers sur son bureau Au contraire je laisse une certaine distance entre le recruteur et moi 7 Si je suis bloui e par le soleil je le signale d licatement Il serait malheureux de supporter ce d sagr ment pendant tout l entretien 8 priori Je laisse parler le
48. recruteur en premier sauf si son silence m engage intervenir d s que je suis assis e Je commence alors par me pr senter de mani re succincte et je remercie le recruteur de m avoir accord un entretien 9 Quand je r ponds aux questions du recruteur je dois d velopper mes arguments Les r ponses par oui o par non sont sans int r t et peu valorisantes Je montre ma capacit exposer pr ciser 10 Si certaines questions du recruteur me mettent mal l aise ou me semblent indiscr tes voire agressives je ne r ponds pas sur le m me ton d agressivit J adopte au contraire un d bit calme qui laisse penser que je garde le contr le Je d tourne ventuellement la r ponse Le pire serait la confrontation brutale et l instauration d une situation conflictuelle Apr s l entretien il sera toujours temps de d cider s il vaut mieux que je tente ma chance ailleurs Toute exp rience d entretien est formatrice 35 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXE 8 Exemple d entreprises et de collectivit s ayant accueilli en stage des tudiants L3 AES de Paris 8 les ann es pr c dentes Entreprises Adia r seau national d agences d emploi Akor Alternance Adecco Alterink Atout M nage Cabinet JP Labalette Assurances Cabinet ZM Consulting Citytoo petites annonces achat et vente de biens Comptoir des langues ERA France services immobiliers Grey Consulting cabinet sp cialis dans
49. rsonnelle R ponse possible jusqu aujourd hui j tais surtout soucieux d acqu rir une premi re exp rience professionnelle et de financer en partie mes tudes Comme mon entourage m avait orient vers cette banque j en ai saisi l opportunit Aujourd hui je souhaite vraiment diversifier mon exp rience et mettre au service d autres banques tout ce que j ai pu acqu rir en termes de m thode de travail et de connaissances techniques 31 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Questions sur les objectifs Pourquoi vous tes vous adress notre entreprise R ponse viter n 1 je souhaite travailler dans une PME et vous tes les premiers m avoir convoqu R ponse viter n 2 j ai vu votre annonce sur la panneau d affichage de mon tablissement de formation et j ai tent ma chance R ponse viter n 3 parce que j habite juste c t et je passe devant tous les jours R ponse possible n 1 j ai lu un article du journal de la r gion sur votre entreprise et la description qui en a t faite m a convaincu de vous crire En effet je recherche une entreprise de votre secteur d activit qui ait des perspectives de d veloppement int ressantes R ponse possible n 2 je suis client de votre banque et j ai toujours eu un bon contact avec vos employ s l occasion je me suis inform aupr s d un charg de client le auquel j ai affaire actuellement Ce qu il a bien voulu me dire de vos m thod
50. s exemplaires ne peut tre mise signature qu une fois que le projet de stage a t valid par un des enseignants responsables du suivi des stages e L tudiant se charge alors de faire signer la convention par l entreprise avec apposition d un cachet officiel puis signe son tour et d pose la convention au secr tariat pour signature Un exemplaire de cette convention sera retourn l entreprise et un autre l tudiant 2 ss r R s tA Mais il faut tre aussi couvert par une mutuelle tudiante en particulier pour le risque accident et le risque responsabilit civile 10 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 e Certaines entreprises proposent leur propre convention comportant en g n ral des clauses compl mentaires par exemple sur la d ontologie du stage ou des conditions de confidentialit Apr s analyse du document le secr tariat peut signer cette convention sp cifique En revanche il faudra n cessairement tablir et faire signer en parall le la convention de stage de la licence AES Le dossier de l tudiant comportera dans ce cas les deux conventions de stage e Tr s important La convention de stage doit tre tablie avant le d but du stage Vous ne pouvez pas commencer votre stage tant que la convention n est pas sign e par toutes les parties car dans ce cas l vous n tes pas assur e contre les accidents du travail Il faut au moins deux semaines pour ta
51. t Qualit du stage effectu Qualit du rapport le rapport est il clair et la forme est elle soign e Qualit de la soutenance orale l tudiant s est il exprim clairement et de fa on organis e Le jury a t il bien compris la fin de la soutenance ce que l tudiant avait concr tement fait pendant son stage Le fran ais est un crit re d terminant de la note finale Les fautes de conjugaison de grammaire ou d orthographe dans le rapport de stage sont r dhibitoires Bien sur le jury fera preuve de cl mence pour les tudiants trangers dont la langue maternelle n est pas le fran ais Dans ce cas le jury demande ces tudiants de faire relire leur rapport par des francophones Chaque ann e quelques tudiants ont une note inf rieure 10 C est le cas quand le stage n a pas t un vrai stage et que la soutenance a t jug e tr s faible 16 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 ANNEXES 17 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 UNIVERSITE PARIS 8 A E S ECONOMIE et GESTION STAGES annexe 1 FORMULAIRE DE PRISE EN CHARGE Joindre une photocopie de la carte d tudiant e une grande enveloppe timbr e format A4 vos coordonn es ainsi qu une attestation de responsabilit civile demander votre assurance habitation ou votre mutuelle LICENCE AES mineure Num ro d tudiant T l Adresse mail Nom de l tudiant Pr nom
52. t de choisir ce qui vous convient assurez vous aupr s des enseignants que vous tes capable de mener bien la ou les missions de votre choix M me s il vaut mieux que la mission soit propos e par l entreprise qui vous accueille vous devez pouvoir faire des propositions et faire ainsi preuve de votre implication 1 Marketing tude de client le potentielle ou existante tude de lancement de produit tude de notori t tude de concurrence tude de satisfaction du client tude d impact Diagnostic strat gique Analyse d un plan marketing Qualification de fichiers Tests de produits de prix de conditionnement Segmentation de la client le tude d opportunit Suivi d une gamme de produits 2 Vente et force de vente laboration et application d un argumentaire de vente D coupage de secteurs et organisation de tourn es laboration d aides la vente Analyse de r sultats et proposition de tableau de bord D veloppement d un portefeuille commercial Mise en place d une action de fid lisation D finition et structuration des actions de prospection 3 Achats tude du march des fournisseurs valuation des fournisseurs Recherche de nouveaux fournisseurs Am lioration du taux de rotation des stocks Organisation des consultations et de la comparaison des offres Am lioration des proc dures d achat La qualit dans les achats 4 Distribution tude comparative des circuits de distribution d un prod
53. t respecter le planning suivant p riode pour trouver le stage p riode de d roulement du stage date limite pour remettre le rapport de stage date de soutenance Planning des stages ann e 2014 2015 Dur e du stage Date d obtention P riode de Date limite P riode de du stage stage de d p t du soutenance rapport de stage 6 semaines minimum Commencer la A partir du 6 Vendredi 22 Semaine du 1 juin plein temps recherche de stage avril mai 2015 2015 du lundi 1 ou partir de d cembre dernier au vendredi 5 juin Temps partiel sur une janvier d lai p riode plus longue mais Et d but septembre respectant l quivalent pour les stages 6 semaines temps ayant eu lieu en t plein Les stages ont une dur e minimum de 6 semaines mais un tudiant peut faire un stage de plus longue dur e s il le souhaite 3 mois 4 mois etc Si le stage dure d avril juin l tudiant peut quand m me effectuer sa soutenance d but juin Il se peut que des tudiants effectuent leur stage plus tard en juillet ao t par exemple Dans ce cas la soutenance devra avoir lieu dans les premiers jours de septembre pour la validation du jury de septembre La validation du stage est n cessaire l obtention du dipl me de licence Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Consultez r guli rement le site internet de la licence AES surtout d but mai Les modifications ventu
54. uibert 1 Exemples de sites qui proposent des offres de stages WWW recrut com WWW capcampus com www cidj com www en stage com www jobstage com www kapstages com www letudiant fr www apec fr Et il y en a encore d autres que vous trouverez en effectuant une requ te dans Google 2 Sites de la presse De nombreux journaux offrent des articles en ligne et des services susceptibles d int resser des tudiants www lefigaro fr www liberation com www lemonde fr www lepoint fr www lexpress fr 3 Sites des institutions Pour les nombreuses informations li es l emploi ces sites sont utilisables dans le cadre d une recherche de stages www afij org site tr s riche concernant les stages et les informations sur les entreprises le march de l emploi www anpe fr on peut y effectuer une recherche multicrit res en particulier par le r pertoire op rationnel des m tiers et emplois www apec fr la rubrique Pr sentation des entreprises offre des informations sur 600 entreprises environ Recherche de stage possible galement www cyber emploi centre com site du cyber emploi de la Mairie de Paris De nombreuses institutions offrent de l information conomique juridique technologique www insee fr Site de l INSEE www bpi fr Biblioth que du centre Pompidou www cite sciences fr Cit des Sciences et de l Industrie 21 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 4 Annuaires et bottins www bott
55. uit tude de la d marque inconnue et propositions de rem des tude de rentabilit d un lin aire R implantation d un rayon tude de zone de chalandise tude d implantation d un point de vente tude et mise en place d une franchise Actions de marchandisage 23 Guide du stagiaire L3 AES Paris 8 Etudes d urbanisme commercial 5 Commerce international laboration d un dossier l exportation Constitution d un Cr doc Prise en charge des aspects logistiques li s l exportation 6 Communication commerciale laboration d un publipostage et organisation d une relance t l phonique Participation une manifestation commerciale tenue d un stand et analyse des r sultats Participation au lancement organisation suivi d une campagne de communication commerciale Am lioration laboration de fiches de produits Organisation d une op ration de marketing direct laboration d une plaquette de pr sentation d entreprise laboration d un dossier de parrainage Organisation d une manifestation promotionnelle 7 Gestion Comptabilit Finance Analyse de documents commerciaux Calcul de rentabilit d un investissement tude de cr dit clients et tr sorerie Co t de revient et laboration de tarifs laboration de budgets Comparaisons de produits financiers bancaires Analyse de la rentabilit d une force de vente Analyse de la productivit commerciale Analyse et strat gie d investissement Installation d un pro
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