Financement 1
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1. Les thons Certaines activit s de financement visent attirer l attention par un caract re original ou fantaisiste Elles plaisent aux jeunes qui les r alisent par leur c t ludique et par le d fi qu elles constituent souvent ce sont les thons comme les quillothons cyclothons marchethons bercethons etc On n oubliera jamais de remercier les donateurs par crit et de fa on personnalis e 6 Association des Scouts du Canada Janvier 2000 GES 1012 FINANCEMENT 1 L v nement sp cial est une activit sociale et r cr ative r alis e dans le but de recueillir des fonds Il est relativement facile de solliciter des commanditaires pour un v nement sp cial En change de sa contribution le commanditaire s attend obtenir une certaine Visibilit Le but principal de telles activit s est de recueillir des dons propor tionnels l effort fourni par des participants b n voles Dans le cas d un cyclothon par exemple le donateur s engage remettre un certain montant pour chaque kilom tre parcouru Par ailleurs les thons sont tr s souvent suivis de soir es ou de f tes populaires auxquelles sont invit s les parents et amis De plus on sollicite souvent la participation de commanditaires Dans ces cas l les thons se retrouvent mi chemin entre la campagne de souscription et l v nement sp cial Les v nements sp ciaux Un v2. but de l ann e scoute peut contribuer pr venir bien des probl mes De m me au cours de l ann e il est sage de s informer mutuellement des change ments aux initiatives de finacement pr vues Les territoires respectifs seront bien d limit s afin que les groupes ne sollicitent pas abusi vement le m me public ce quinuirait in vitablement tous Chaque district d tient habituellement une carte des territoires d volus aux groupes scouts qui se trouvent sous son autorit Pour terminer ajoutons que deux ou plusieurs groupes d un m me secteur ou d une m me r gion peuvent avoir int r t unir leurs ressources pour r aliser conjointement des activit s de financement En d terminant au pr alable la r partition des revenus en fixant des r gles de fonctionnement claires on peut d cupler ses forces et ses profits Le financement est un moyen et non un but qui doit servir la cause du scoutisme Le plan de financement d taill du groupe doit inclure toutes les activit s de financement y compris celles des unit s Deux ou plusieurs groupes d un m me secteur ou d une m me r gion peuvent avoir int r t unir leurs ressources pour r aliser conjointement des activit s de financement 10 Association des Scouts du Canada Janvier 2000 GES 1012 FINANCEMENT 1 Le r seautage est une autre strat gie de financement efficace Le r seautage Il est po
3. aucun avantage mat riel ni aucun privil ge en change de son don Il donne uniquement parce qu il est sensibilis la cause de l organisme Il y a plusieurs types de dons selon leur provenance Dons individuels Il peut s agir de dons en argent en mat riel en valeurs immobili res terrain ou b timent ou en services On inclut aussi dans cette cat gorie les legs testamentaires ou les dons d une police d assurance sur la vie Dans ce dernier cas le donateur ach te une police d assurance sur sa vie et nomme l organisme comme b n ficiaire Dons corporatifs Les compagnies peuvent faire des dons un organisme comme un groupe scout Encore une fois il peut s agir de dons en argent en services en produits ou en expertise IL est recommand de fixer un montant d argent r aliste lors de la de mande ou de pr ciser le mat riel ou les services qu on esp re obtenir Il ne faut pas confondre le don corporatif avec la commandite dont nous parlerons plus loin Fondations On compte plus de 650 fondations au Canada dont P objectif est de recueillir des fonds pour financer des causes huma nitaires Chaque fondation se consacre une cause particuli re Lors d une campagne de souscription le groupe devra donc cibler les fondations vou es la jeunesse ou l ducation En th orie tout ce qui est n cessaire pour obtenir un don se r sume au choix d une fondation int ress e par l ducation de la jeun
4. en mesure de faire un lien direct entre les fonds recueillis et les activit s qu ils vivront Par ailleurs une bonne connaissance du milieu est essentielle Certaines activit s r ussiront tr s bien dans une municipalit mais pas dans une autre De plus comme on risque de retrouver le m me public d une activit de financement l autre il vaut mieux veiller s assurer leur contribution future en leur offrant un service de qualit et un contact personnalis Association des Scouts du Canada Janvier 2000 3 FORMATION MODULAIRE 2 Des valeurs respecter Toute activit de financement doit tre conforme aux valeurs v hi cul es par le Mouvement scout On ne saurait choisir un mode de financement qui risquerait de ternir l image du scoutisme Toute activit o les jeunes ou les adultes pourraient se trouver pla c s dans des situations portant atteinte leur dignit sera rejet e On veillera viter la vente de produits qui vont l encontre de valeurs scoutes comme des produits non cologiques ou nocifs pour la sant ou qui risqueraient d associer le scoutisme une orientation id ologique ou politique Par ailleurs une activit de financement ne doit pas devenir un but en soi Il ne faut jamais perdre de vue que le financement doit servir exclusivement aux activit s d animation et au d veloppement du groupe scout 3 Les diff rentes activit s de financement Les activit
5. financement est de re cueillir des fonds pour payer les co ts engendr s par les activit s des unit s ou du groupe l achat de mat riel la formation des b n voles la promotion et le recrutement La premi re tape consiste donc valuer les besoins financiers du groupe partir de la planification des activit s de l ann e Une fois cette valuation faite on choisira les activit s de financement les plus susceptibles de r pondre aux besoins Une activit de financement peut se pr parer et se vivre de mille et une fa ons Il suffit de trouver celle qui convient au groupe ses objectifs et son milieu L organisation peut s av rer facile ou fasti dieuse et la r alisation emballante ou d un ennui mortel l exception des branches Pionniers et Scouts A n s la contribution du groupe et des parents reste la base de toute activit de finan cement Par ailleurs si l on veut obtenir la participation des jeunes lors de la r alisation on doit tenir compte de leur ge et de leur degr de motivation Quelle que soit l activit de financement choisie les jeunes et les parents ont besoin d tre motiv s pour y participer Pour les parents la diminution r elle des co ts d inscription pour l ann e ou pour les camps demeure la principale source de motivation Quant aux jeunes ils doivent avoir l occasion de s amuser et d tre valoris s au cours de l activit Ils doivent aussi tre
6. s ou certains groupes d ge au d triment des autres Bien s r le conseil de groupe peut tenir compte de l ge des jeunes et de leurs besoins mais il doit s assurer que toutes les unit s sont en mesure de r aliser leur programme d activit s Lorsqu une activit de financement du groupe requiert la participa tion de plusieurs unit s il est souhaitable de bien d terminer au pr alable le mode de r partition des revenus Apr s l activit on s en tiendra au partage pr vu On pr vient ainsi des conflits aussi inutiles que destructeurs qui pourraient s ensuivre Coordination des initiatives des unit s Le groupe veillera galement coordonner les efforts de financement de chaque unit Dans certains groupes les unit s doivent assurer une partie de leur financement on incite m me les postes et les carrefours autofinancer enti rement leurs activit s Il est donc tr s important de s assurer que l activit de financement d une unit n entrera pas en conflit avec une activit du groupe ou d une autre unit C est pourquoi le plan de financement d taill du groupe doit inclure toutes les activit s de financement y compris celles des unit s Ce plan est habituellement labor en d but d ann e scoute Par ailleurs il est souhaitable que les groupes d un m me secteur ou d une m me r gion coordonnent leurs efforts de financement Une rencontre entre conseils de groupes voisins d s le d
7. ES 1044 Gestion financi re 1 GES 1045 Gestion de l information 1 GES 2012 Financement 2 TEC 1046 Tenue d une r union TEC 1047 Recrutement et accueil des jeunes FORMATION MODULAIRE Objectifs du module FINANCEMENT 1 Objectif g n ral Comprendre l importance du financement des activit s du Mouvement scout dans la perspective des valeurs scoutes Objectifs particuliers 1 Conna tre les l ments d terminants pour le choix des activit s de financement 2 Conna tre l ventail des possibilit s d activit s de financement compatibles avec les valeurs scoutes 3 Planifier quelques activit s de financement 4 Conna tre la notion de partage des revenus et les risques reli s la concurrence interne en mati re de financement Avertissement Les documents de l Association des Scouts du Canada sur la formation modulaire sont destin s la formation des adultes de l Association Bien qu ils fassent r f rence des politiques et des r glements officiels de l Organisation mondiale du Mouvement scout et de l Association des Scouts du Canada ils ne remplacent pas ces politiques et r glements officiels et ne sauraient tre interpr t s comme tels Sommaire CONTENU siirrossa 3 Mati re z2ducsmiedinesd ses 3 i D finition et finalit du financement d un groupe scout 3 2 Des valeurs respecter 4 3 Les diff rentes activit s de financement s s s 4 Les camp
8. S rie des modules obligatoires ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA Modules obligatoires g n raux FOR 0001 Plan de formation personnel E ANI 1001 Animation d un groupe de Module faisant temporairement office de personnes i ANI 1002 Les jeunes d abord GES 0014 Le financement des organismes but non ANI 1003 Communication efficace lucratif SOC 1004 Adultes dans le scoutisme SOC 1005 Principes fondamentaux du scoutisme SOC 1006 D veloppement spirituel SOC 1007 Structure et organisation du Mouvement scout SOC 1008 Histoire du Mouvement scout SOC 1009 Scoutisme dans la FORMATION MODULAIRE communaut GES 1010 Gestion d un groupe scout GES 1011 S curit et assurances GES 1012 FINANCEMENT 1 Modules obligatoires F inancement 1 pour l obtention du Badge de Bois GES 1012 L un ou l autre des cinq modules suivants ANI1021 Les jeunes de 7 8 ans NI 1022 Les jeunes de 9 11 ans NI 1023 Les jeunes de 11 14 ans NI 1024 Les jeunes de 14 17 ans NI 1025 Les jeunes de 17 21 ans NI 1026 Programme des jeunes 1 NI 2026 Programme des jeunes 2 NI 3026 Programme des jeunes 3 NI 1027 La relation adulte jeune TEC 1028 Le jeu dans le scoutisme TEC 1029 P dagogie des techniques TEC 1030 Camps et sorties Deuxi me dition Janvier 2000 Modules obligatoires pour l obtention du N ud de Cabestan violet ANI 1041 Animation des adultes GES 1042 Gestion des ressources adultes 1 GES 1043 Recrutement des adultes G
9. agnes de souscription 5 Les thons ssssssseseseesesee 6 Les v nements sp ciaux 7 La vente d articles ou d servic S ini 8 4 Le partage des ressources 10 Coordination sssssseseeseseeese Le r seautage P dagogie ssresronoreseonooroneoroseone 11 Sources et ressources serres 12 VALUATION FORMATIVE 12 Note Pour all ger le texte eten faciliter la lecture le genre masculin des noms de postes ou de fonctions inclut les genres f minin et masculin Ce module de formation scoute a t con u l usage des adultes de l Association des Scouts du Canada engag s dans un processus de for mation structur Il peut tre repro duit des fins de formation ou de documentation pourvu que la source soit mentionn e 2000 Association des Scouts du Canada 2 Association des Scouts du Canada Janvier 2000 GES 1012 FINANCEMENT 1 L objectif du financement est de recueillir des fonds pour payer les co ts engendr s par les activit s des unit s ou du groupe l achat de mat riel la formation des b n voles la promotion et le recrutement La contribution du groupe et des parents reste la base de toute activit de financement Contenu du module FINANCEMENT 1 MATI RE 1 D finition et finalit du financement d un groupe scout Le financement doit tre consid r comme un outil essentiel de gestion d un groupe scout L objectif du
10. d lai tr s court Les tirages de plus grande envergure comme le tirage d une automobile ou d un voyage demandent une organisation solide et des b n voles d termin s L offre de service a l avantage de ne pas tre une vente ce qui peut tre plus valorisant pour les jeunes qui n aiment pas toujours faire du porte porte On peut offrir des services deux types de client le les individus lave auto gardiennage vestiaire etc etles entreprises distribution de d pliants travaux divers Ce type de moyen de financement exige tr s peu d investissement de la part du groupe Il faut cependant tenir compte des limites physiques et psychologi ques des jeunes qui auront travailler pour collecter les fonds souhait s Un bon syst me de roulement des b n voles est n ces saire On pr voira galement divers m canismes d encouragement pour stimuler les jeunes petits cadeaux surprises f te la fin de l activit etc Association des Scouts du Canada Janvier 2000 9 FORMATION MODULAIRE 4 Le partage des ressources Le financement est un moyen et non un but Et ce moyen doit servir la cause du scoutisme en favorisant la fois l organisation d activit s ducatives pour les jeunes et le d veloppement du Mouvement scout dans le milieu Il est donc essentiel de veiller un partage quitable des ressources Cela signifie entre autres que le groupe ne doit pas favoriser certaines unit
11. e et la sollicitation avec repr sentant par entrevue Le module GES 2012 Financement 2 abordera ces moyens Notons ici que plus le contact est direct avec un donateur ventuel meilleures seront les chances d obtenir sa contribution Il peut tre utile de cr er une habitude chez les donateurs en les sollicitant ann e apr s ann e la m me p riode Les donateurs se souviennent de ceux qui les sollicitent et ceux qui ont d j donn ont tendance donner nouveau pour la simple raison que l entreprise ou l individu qui les sollicite ne leur est pas totalement inconnu Ils d veloppent la longue un sentiment de solidarit avec la cause C est ainsi qu on peut constituer une banque de donateurs On n oubliera jamais de remercier les donateurs par crit et de fa on personnalis e Lorsque c est possible on publie la liste des donateurs dans le journal du quartier D autres moyens peuvent aussi s av rer tr s appr ci s des donateurs plus importants plaque comm morative cadeau symbolique invitation un v nement d coration sp ciale etc Finalement on fera en sorte d informer les donateurs sur les activit s r alis es gr ce leur don ainsi que sur l ensemble de la vie du groupe En leur envoyant un bulletin d information une photo ou un journal de groupe quelques reprises au cours de l ann e on maintient leur int r t et on pr pare le terrain pour la prochaine cam pagne de souscription
12. e att nue mais n exclut pas la poursuite d un but commercial En change de sa contribution le commandi taire s attend obtenir une certaine visibilit Aussi il faut pr voir un espace dans le mat riel promotionnel pour inscrire la liste des commanditaires De plus on ne manquera pas de rappeler leur con tribution tout au long de l v nement par des affiches arborant leurs logos ou des remerciements publics Association des Scouts du Canada Janvier 2000 7 FORMATION MODULAIRE Toutefois une certaine vigilance est de mise Comme les comman ditaires associent leur nom au scoutisme des fins publicitaires il est tr s important de bien les choisir L image rattach e une entreprise comme ses produits ne doit pas aller l encontre des valeurs v hicul es par le scoutisme De plus le fait que le scoutisme est un mouvement qui se consacre l ducation de la jeunesse oblige les organisateurs d un v nement sp cial carter tout commandi taire dont les produits vont l encontre des objectifs ducatifs scouts Finalement il faut pr ciser que plusieurs des v nements sp ciaux mentionn s pr c demment sont sujets des r glements munici paux Dans plusieurs cas il faudra se procurer les permis requis permis d alcool permis de loterie etc On se renseignera aupr s de sa municipalit La vente d articles ou de services La vente d articles ou de services exige un
13. ermis requis L offre d un service doit tenir compte des limites physiques et psychologiques des jeunes qui auront travailler pour collecter les fonds souhait s Services emballage de cadeaux de No l gardiennage lave auto cantine de hot dogs d neigement vestiaires lors de soir es nettoyage et m nage distribution de d pliants travaux domestiques divers Quel que soit le produit ou le service choisi il faut tenir compte de diff rents facteurs recevoir l appui des parents offrir un produit de consommation en demande fixer un prix concurrentiel pouvoir s approvisionner facilement choisir un produit non p rissable ou facile conserver d terminer une p riode de l ann e propice la vente fixer un temps limite la vente disposer d un local pour entreposer la marchandise avoir des outils de promotion et les utiliser d terminer des moyens de contr le des ventes La vente de billets de tirage peut tre tr s profitable mais il faut observer plusieurs r glements et obtenir les permis requis S il s agit d un tirage modeste lors d une soir e ou d un autre v nement sp cial il n y a g n ralement pas de probl me Il s agit le plus souvent de prix de pr sence peu co teux que l on peut obtenir en commandite ou parfois m me de prix symboliques ou humoristiques De plus la vente se fait sur place dans un
14. esse et une demande bien crite Le Canadian Center for Philanthropy publie chaque ann e un r pertoire des fondations canadiennes Associations de charit Certaines associations de charit organi sent des campagnes de financement et distribuent les fonds re cueillis d autres organismes Parmi ces associations on retrouve les Clubs Optimistes les Lions et les Chevaliers de Colomb On peut se renseigner aupr s de ces associations sur les conditions d attribution et le cas ch ant faire une demande par crit Par ailleurs plusieurs grandes soci t s ont une fiducie de charit cons titu e par les employ s On peut solliciter ces fiducies lors d une campagne de souscription Association des Scouts du Canada Janvier 2000 5 FORMATION MODULAIRE ILestint ressant de conna tre les principales motivations qui incitent un individu ou une entreprise faire un don avoir une bonne image de soi la recherche de la gratitude le besoin d appartenance un groupe et de partager avec lui des int r ts et des valeurs communes on retrouve cette motivation particuli rement chez les anciens scouts se sentir important du fait qu on nous demande quelque chose l adh sion une cause le retour sur l investissement avantages fiscaux le simple plaisir de donner Parmi les techniques de sollicitation on retrouve le publipostage par crit le t l marketing par t l phon
15. ez trois activit s de financement et pour chacune indiquez les modalit s d organisation ressources humaines financi res et mat rielles requises participation des jeunes s il y a lieu pr paration d roulement suites 4 R digez une lettre de sollicitation en vue d obtenir un don corporatif 5 laborez une entente permettant d assurer un partage des revenus quitable entre les unit s d un groupe 12 Association des Scouts du Canada Janvier 2000
16. mpte des ressources disponibles des capacit s des jeunes de l investissement requis et des valeurs du Mouvement scout examiner les possibilit s de r seautage dans votre milieu Association des Scouts du Canada Janvier 2000 11 FORMATION MODULAIRE SJe 1t 1e X RAI TTe t 1e CANADIAN CENTER FOR PHILANTHROPY THE Canadian Directory To Foundations Toronto dition revue annuellement CHABOT R et M L GAR R ussir sa campagne de financement Guide pratique pour les organismes sans but lucratif Cabinet conseil L gar amp Chabot 1988 COMIT PROVINCIAL DE PR VENTION DE LA CRIMINALIT CONOMIQUE Code d thique en mati re de sollicitation et de cueillette de dons Montr al 1992 DE LA CHEVROTI RE G et G ARSENAULT Votre Corporation sans but lucratif Les Publications du Qu bec Qu bec 1985 DROTNING P T 500 Ways for Small Charities to raise Money New York Public Service Material Center 1981 Mac Leon C Non Profitand Charitable Consideration in Canada a Review of Techniques and Ethical Consideration Montr al Projet Culte 1986 SAHNOUN P Le sponsoring Mode d emploi Chotard amp Associ s diteurs Paris 1986 valuation formative du module FINANCEMENT 1 1 Indiquez au moins trois l ments dont un groupe scout doit tenir compte pour choisir des activit s de financement 2 Quelles sont les trois grandes cat gories d activit s de financement 3 Nomm
17. nement sp cial est une activit sociale et r cr ative r alis e dans le but de recueillir des fonds Les groupes scouts peuvent organiser ainsi une multitude d v nements sp ciaux casino repas b n fice rallye soir e dansante kermesse bazar encan chinois d fil de mode brunch bingo spectacle tournoi de golf soir e vins et fromages Certaines personnes qui ne sont pas int ress es contribuer une campagne de souscription seront plus dispos es le faire lors d un v nement sp cial Le fait d obtenir quelque chose en retour de rencontrer d autres personnes de passer un moment agr able suscite une motivation inexistante dans le cas d une campagne de souscription I est relativement facile de solliciter des commanditaires pour un v nement sp cial Des boutiques de v tements n h siteront pas pr ter des v tements pour un d fil de mode Une compagnie de produits alimentaires acceptera facilement de contribuer gracieuse ment au repas Une imprimerie sera probablement int ress e produire le mat riel promotionnel pour annoncer l v nement Cependant il ne faut jamais oublier qu un commanditaire contrai rement un donateur ne contribue pas gratuitement Pour lui la commandite est un investissement au m me titre que la publicit ou les relations publiques Une commandite qui s inscrit dans un environnement philanthropiqu
18. r seau de vendeurs constitu g n ralement par les jeunes du mouvement et leurs pa rents Ce type d activit de financement demande un investissement de la part du groupe ce qui occasionne un risque financier On doit se renseigner sur les conditions de retour au cas o la marchandise ne serait pas vendue en totalit Pour tre efficace une vente d articles ou de services doit rejoindre un vaste march ce qui n est pas toujours possible pour un groupe scout Certains centres commerciaux ou grands magasins ainsi que des succursales bancaires ou des caisses populaires acceptent de mettre un espace la disposition des organismes sans but lucratif pour faire de la promotion ou de la vente On peut g n ralement y installer un kiosque ou un comptoir pour la dur e de la campagne Les autres moyens de distribution demeurent le porte porte et les contacts personnels Parmi les articles ou services qu un groupe scout peut vendre on retrouve Articles chocolat fleurs ou rameaux macarons calendriers pices G pinglettes g teaux billets de tirage biscuits t shirts miel Pour tre efficace une vente d articles ou de services doit rejoindre un vaste march 8 Association des Scouts du Canada Janvier 2000 GES 1012 FINANCEMENT 1 La vente de billets de tirage peut tre tr s profitable mais il faut observer plusieurs r glements et obtenir les p
19. s de financement peuvent se regrouper en trois cat go ries en fonction du type de relations qui s tablit avec les donateurs les campagnes de souscription les v nements sp ciaux et la vente d articles ou de services ACTIVIT S DE FINANCEMENT RELATION RELATION CONOMIQUE PHILANTHROPIQUE ET PHILANTHROPIQUE CAMPAGNES DE V NEMENTS VENTE D ARTICLES SOUSCRIPTION SP CIAUX OU DE SERVICES La relation avec les donateurs est strictement de nature philan thropique lors d une campagne de souscription alors qu elle est la fois philanthropique et conomique lors d un v nement sp cial ou de la vente d un article ou d un service Chabot R et M L gar R ussir sa campagne de financement pages 7 13 Toute activit de financement doit tre conforme aux valeurs v hicul es par le Mouvement scout 4 Association des Scouts du Canada Janvier 2000 GES 1012 FINANCEMENT 1 Une campagne de souscription se d finit comme une activit structur e et organis e dans le but de solliciter des dons qui serviront financer les activit s du groupe Les campagnes de souscription Une campagne de souscription se d finit comme une activit struc tur e et organis e dans le but de solliciter des dons qui serviront financer les activit s du groupe G n ralement on fait une campa gne de souscription une fois par ann e Dans ce type de financement le donateur ne re oit
20. ssible de conclure le m me genre d entente avec d autres organismes non scouts et de constituer ainsi un r seau Le r seau est devenu une strat gie de plus en plus r pandue qui vise renforcer l influence sur l environnement en alliant les forces et les diff rences de chacune de ses composantes Pour que le r seau soit profitable tout le monde il importe de bien d terminer les objectifs les r les les pouvoirs et les responsabilit s de chaque partenaire Si l on consid re que certaines choses ne sont pas n gociables il faut les pr ciser d s le d part Le r seautage exige aussi une certaine prudence quand vient le temps de choisir ses partenaires G n ralement il vaut mieux offi cialiser les ententes par crit Malgr tout un r seautage efficace reste bas sur la confiance Le r seautage constitue une avenue int ressante et riche en possibi lit s que tout groupe scout peut explorer Jp Xe ole Seul ou en quipe vous pouvez dresser l inventaire des activit s de financement r alis es par un groupe au cours des trois derni res ann es et en faire le bilan faire l analyse des besoins en financement d un groupe et mesurer l cart entre la situation actuelle et la situation d sir e e constituer une banque de donateurs s lectionner quelques compagnies qui pourraient devenir des commanditaires faire la liste de quelques activit s de financement en tenant co
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