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        Rapport de stage SCDU Bourgogne
         Contents
1.      2 1 3  Des probl  matiques sp  cifiques    21 71  Questions mat  rielles    Si la num  risation des documents a   t   aussi spontan  ment   voqu  e dans la  convention  c   est bien en raison du support   la photocopie a une dur  e de vie tr  s  limit  e  d   autant plus quand elle a   t   conserv  e dans des conditions non  optimales  Ce fut le sort r  serv   aux photocopies du C I D R E   dont j ai pu  constater qu   elles se gondolaient car elles n   avaient pas   t   conserv  es    plat   L   encre de celles conserv  es dans des pochettes en plastique commence     s   effacer  L   urgence d   organiser une meilleure conservation des documents s   est  donc vite impos  e  car l objectif d   une num  risation ne dispense pas la  biblioth  que universitaire de Dijon de conserver au mieux ce fonds qui lui a   t      confi       Un stage sur la conservation du document en feuille que J   ai eu l   occasion    Bp P 46   Ex a iain y  d   effectuer aux Archives Municipales de Dijon m   a particuli  rement sensibilis  e       ces questions  et m a permis de d  couvrir l   existence des mat  riaux de      Cf  tableau en annexe II 6   4 Cf  annexe II 8     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 28    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    conservation adapt  s   pochettes polyester  papier neutre    Ces mat  riaux sont  n  anmoins on  reux  et les moyens financiers qui peuvent   tre d  gag  s par la  biblioth  que pour le fonds Raymond
2.    2 1 2  Description du fonds       Ma premi  re initiative  apr  s la participation au d  ballage des cartons et au  rangement du fonds sur les   tag  res du magasin  a consist      r  aliser une premi  re    valuation superficielle de tous ces documents  Il s   agissait en effet de s   assurer  que ce qui nous avait   t   remis correspondait bien  globalement  aux documents  annonc  s      et de mieux se repr  senter    quoi faisaient r  f  rence les divers fichiers  d inventaire et de classement  J   ai donc fait le point par type de document     ce qui  m a permis de d  gager treize cat  gories de documents      des photocopies de manuscrits et tapuscrits de travail de Raymond  Queneau      des photocopies d   articles de presse dat  s de 1920    1996      des photocopies de textes divers de Queneau  notamment publi  s dans des  revues       des classeurs contenant des documents divers   autour de Queneau  archives  du C I D R E        des th  ses et m  moires fran  ais et   trangers depuis les ann  es 60      des affiches et photographies      des documents audiovisuels      des   uvres de Queneau en fran  ais      des   uvres de Queneau en langues   trang  res      des monographies sur Queneau      des documents  monographies essentiellement  lus par R  Queneau      des photocopies de Cahiers du Coll  ge de Pataphysique        des catalogues d   exposition et p  riodiques vari  s     Devant une telle vari  t    la n  cessit   d     tablir une priorit   dans le traiteme
3.    description mat  rielle   Contenus   titres d   oeuvre  noms propres  dates  descriptions mat  rielles  ex   3 f    Typographie   dactylo  minuscules et majuscules  soulignement  ponctuation   structure   1        x    puis a     b      IT  Objectifs        Mettre en ligne  internet  l instrument de recherche associ   aux 36000 feuillets  correspondants       possibilit   d enrichissement   ex  ajout d   un Dx   photographies de Queneau ou  introduction    l instrument de recherche  bio bibliographie  etc  le tout disponible  et modifiable en ligne ais  ment par la BU  Possibilit    par la suite  d   enrichir  l   indexation  par ex  indexation fine de certains dossiers qui seraient plus  particuli  rement int  ressants pour les chercheurs        possibilit   de consultation    distance  navigation dans la structure de l   instrument  de recherche  affichage des feuillets correspondants   possibilit   de recherche par  champs     tous les mots        noms personnes           Format non propri  taire   transfert ais   des donn  es dans le temps   xml      Environnement informatique        Notice UNIMARC signalant le fonds dans le catalogue de la Biblioth  que et dans  le catalogue SUDOC  Lien hypertexte dans les deux cas permettant d   arriver sur  l   instruments de recherche et le masque de recherche       Bonne visibilit   depuis une recherche basique avec Google       Quels sont les logiciels utilis  s       Possibilit   de connexions Z 39 50       Compatible Windows 98
4.    plusieurs biblioth  ques   repr  sent  es lors des r  unions et soutenues par des acteurs diff  rents voire en  conflit  En d  finitive  l influence de Jean Marie Queneau  qui tenait    ce que le  fonds soit r  ellement exploit    a orient   le choix de l   universit   de Limoges   le    fonds serait c  d      l   universit   de Bourgogne     Cette cession a donn   lieu    une convention     sign  e le 16 juin 2004 par Jean   Marie Queneau  le pr  sident de l   universit   de Limoges et le pr  sident de  l   universit   de Bourgogne  et qui engage l   universit   de Bourgogne     entre autres         sauvegarder l   int  grit   du fonds re  u     poursuivre les actions de diffusion  par des moyens appropri  s     dans le respect des droits d   auteur        r  unir les moyens pour   mettre en   uvre une num  risation des  documents les plus fragiles afin de garantir leur conservation      remettre le fonds    une autre universit   ou aux archives Gallimard  selon le  souhait de l   ayant droit  dans le cas o   elle ne serait pas en mesure de tenir    ses engagements     Le fonds a finalement   t   d  plac   le 9 septembre 2004 par le directeur adjoint et le  responsable de la section droit lettres du S C D U  de Bourgogne  et install   dans    un magasin de la section droit lettres de la biblioth  que universitaire de Dijon     42 Cf  annexe II 4     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 26    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau 
5.   451 postes de recherche et formation  ATOS     284 postes l administration scolaire  ASU     72 postes de personnels des biblioth  ques  compl  t  s par      167 agents contractuels recrut  s sur le budget de l Universit      99 contrats emplois solidarit    emplois    mi temps     18 emplois jeunes    personnels ing  nieurs  administratifs  techniciens  ouvriers de service et personnel de sant      LE PATRIMOINE  LA CULTURE ET LA VIE ETUDIANTE    R 260 000 m2 surface b  tie utile sur 6 sites g  ographiques en Bourgogne    Un campus dijonnais de 115 ha    B 16 bibloth  ques comprenant      400 000 documents imprim  s    6 000 documents   lectroniques    plus de 800 000 entr  es et pr  s de 350 000 pr  ts  PB 15 sculptures et oeuvres d arts majeures expos  es en plein air animent tous les campus de l Ub  R 160 spectacles et manifestations et 20 expositions organis  s par le service culturel de l Universit    Ath  n  um   B 40 activit  s sportives pour tous propos  es par le SUAPS    Be 95 associations  fili  res d enseignemment  culturelles  sportives  humainitaires        B 4 restaurants universitaires  7 caf  t  rias et plus de 4 000 places de logements g  r  s par le CROUS pour  l ensemble des   tudiants en Bourgogne      c est aussi une cr  che de 28 places et un centre de loisirs de 40 places  un service de m  decine pr  ventive   SMUPS  et un service d aide aux   tudiants handicap  s     Source   http   www u bourgogne fr Savoir Chiffres cles chiffres html  consult   l
6.   Universit   de Limoges        L Universit   de Bourgogne  repr  sent  e par son Pr  sident Jean Claude Fortier   Maison de l   Universit    Esplanade Erasme    Dijon  d  sign  e ci apr  s par     l   Universit   de Bourgogne        Jean Marie Queneau  ayant droit de Raymond Queneau  r  sidant    Neuilly sur   Seine  d  sign   c1 apr  s par    l   ayant droit        Il est convenu ce qui suit      Expos   pr  liminaire      Le fonds du Centre international de documentation  de recherche  d     dition  Raymond Queneau  CIDRE   constitu      l   Universit   de Limoges et  conserv   dans les locaux de la biblioth  que universitaire comprend des  photocopies des documents de travail de Raymond Queneau  environ  50 000   r  alis  es avec l   accord de l   ayant droit   class  es dans des bo  tes  d   archives  des coupures de presse  des th  ses  les fichiers et les registres  donnant des informations sur ces documents  des enregistrements audio   visuels et des documents graphiques   photographies  affiches    Ce fonds  est donn      l   Universit   de Bourgogne     Article 1     La pr  sente convention a pour objet de d  finir les modalit  s de  donation du fonds susvis      l   Universit   de Bourgogne en 2004    une date     pr  ciser entre les parties     Article 2     L Universit   de Bourgogne s   engage    sauvegarder l   int  grit    du fonds re  u     poursuivre les actions de diffusion par des moyens  appropri  s   consultation  publications  rencontres  colloques    d
7.   automne  2004  Cette conservatrice assume   galement d   autres missions transversales telles    que  notamment  l     valuation des activit  s de la biblioth  que     2  Immersion dans une section   Droit Lettres    La section droit lettres repr  sente  en termes de nombre d     tudiants et de cr  dits    affect  s  environ 50   du S C D     2 1  Les locaux    La biblioth  que universitaire droit lettres est h  berg  e dans l   un des plus anciens  b  timents du campus universitaire dijonnais  qui a b  n  fici   d   une extension en  1997  Elle jouit donc aujourd   hui    la fois de tr  s vastes magasins d   origine  ce  silo de douze   tages la rend rep  rable sur le campus  qui offrent de bonnes  conditions de conservation  et de spacieuses et lumineuses salles de lecture    l   extension a apport   900 places assises suppl  mentaires  soit 1694 au total   ce  qui r  pond aux besoins du public local    Cette nouvelle architecture offre l   avantage  malgr   une signal  tique d  ficiente  de  permettre au lecteur de se rep  rer sans trop de difficult   dans la biblioth  que car  l   espace est quasi totalement d  cloisonn     seules quelques cloisons ont   t    ajout  es pour permettre d   offrir des services sp  cifiques  vid  oth  que   notamment   De plus  l   insonorisation est tr  s satisfaisante pour des espaces aussi  ouverts  Le revers de la m  daille est assum   par le personnel  qui se trouve amen       devoir assurer des permanences    plusieurs bureaux diss  m
8.   universit      L int  gration du fonds sera en effet propice  au del   du d  veloppement de travaux  universitaires autour de l     uvre de Raymond Queneau     l   organisation de  nouvelles manifestations culturelles  en parfait accord avec la politique du    S C D U  de Bourgogne       Celui ci propose les options Information     documentation d   entreprise et M  tiers du livre et du patrimoine   http   iutdijon u bourgogne fr internet www   consult   le 10 11 2004      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 36    Droits d auteur r  serv  s     Conclusion    Ce stage de douze semaines au sein du service commun de la documentation de    l   universit   de Bourgogne a   t   propice    bien des d  couvertes pour moi        _L   observation de l   ensemble du S C D  m   a donn   l   occasion d   analyser un  certain type d organisation     savoir un S C D    clat   en plusieurs sites tr  s  autonomes  avec leur histoire et leur fonctionnement propres  m  me s ils  sont pilot  s par une m  me direction        L   immersion active dans la section droit lettres m a permis de  particuli  rement bien saisir la r  alit   et les enjeux du travail quotidien des  personnels de biblioth  que de toutes cat  gories  organisation des services  rendus au public  articulation entre les diff  rents services en interne et dans  l   universit    modes de gestion et de communication           Ma participation    de nombreuses r  unions au sein de l   universit   a  const
9.  4  Est il possible d avoir des   chantillons repr  sentatifs du fonds  documentaire afin de pouvoir effectuer des tests ou se rendre compte de la  difficult   de la prestation     5  Au niveau de l enrichissement   ajout d un DX    Pouvez vous pr  ciser     6  Est il possible d avoir un   chantillon repr  sentatif concernant les  fiches dactylographi  es afin de pouvoir effectuer des tests ou se rendre  compte de la difficult   de la prestation     7  Quelle est la date souhait  e de r  ponse pour la prestation  Avez vous un  planning de r  alisation du projet ou une date butoir pour r  aliser la  prestation     Cordialement   P    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 60    Droits d auteur r  serv  s     
10.  G  rer les relations avec les partenaires pour les pr  ts    changes de  documents       Tester  en tant qu utilisateur  les logiciels documentaires   proposer les  am  liorations n  cessaires     Echanger des pratiques et des informations dans le cadre de r  seaux  documentaires     Diffuser des informations documentaires en interne et en externe       Comp  tences    Avoir une connaissance op  rationnelle des outils et techniques propres     l   information scientifique et technique  bibliographies  bases de  donn  es             Conna  tre les techniques de diffusion de l   information     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004    Droits d auteur r  serv  s     57    Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Savoir appliquer les techniques de la cha  ne documentaire  r  gles de  catalogage  indexation  et les r  gles de la biblioth  conomie     Savoir cataloguer et indexer    un niveau g  n  rique tout type de document     Savoir rechercher l   information au moyen des outils disponibles  r  seaux   Serveurs        Savoir utiliser l   outil informatique et les logiciels de gestion  documentaire     Savoir   valuer la fiabilit   et la validit   des sources et des informations     Conna  tre l   environnement scientifique et professionnel de son domaine  d intervention     Conna  tre les r  gles essentielles de la l  gislation du domaine  droit  d   auteur  de reproduction         Comprendre l   anglais ou les langues requises par le domaine  d   appli
11.  Queneau sont limit  s  On peut d   ailleurs  l  gitimement se demander si la conservation d   un fonds de photocopies justifie un  investissement substantiel  Le conservateur responsable du fonds ancien a donc  propos   une solution interm  diaire en termes de prix mais tr  s satisfaisante pour la  conservation   l   acquisition de papier crescent et de bo  tes en polypropyl  ne  Afin  de r  duire les frais d   envoi  les commandes de mat  riel pour le fonds Queneau  seront group  es avec celles destin  es au fonds ancien  Deux magasiniers  habitu  s     travailler sur le fonds ancien  seront associ  s au traitement des photocopies de  manuscrits  supervis   par le responsable du fonds ancien et par la biblioth  caire  charg  e des acquisitions en litt  rature fran  aise   v  rification du foliotage des  liasses au regard du fichier d inventaire dactylographi   transmis par le C I D R E    estampillage  classement dans des pochettes en mat  riau adapt   et rangement dans    des cartons qui seront conserv  s    plat     Le traitement mat  riel des autres types de documents  notamment les  photographies et les affiches  sera envisag   dans un deuxi  me temps    Une num  risation  m  me si elle ne dispense pas de g  rer la conservation des  photocopies  permettrait bien entendu d   assurer un avenir    celles ci  mais elle    soul  ve en revanche de s  rieuses questions juridiques     PP LES o2  Questions juridiques    Simultan  ment    l   arriv  e du fonds    la biblioth  que
12.  approuv       La consultation du fonds suppose   galement de proposer au chercheur un acc  s au  fichier d   inventaire des copies de manuscrits  Celui ci  dactylographi   et transmis  par le C I D R E   se pr  sente pour l   instant sous forme de document photocopi      reli   en format A4  Sa r  troconversion est envisag  e dans le cadre du projet de    num  risation   2 2 2  La valorisation sur le web  2 2 2 1  R  troconversion et num  risation    L id  e de faire num  riser  dans un premier temps  les photocopies de manuscrits a  en effet   t   retenue  La r  flexion financi  re et juridique se fera simultan  ment    J   ai pris contact avec plusieurs entreprises    auxquelles J ai soumis les   l  ments   cl  s du projet     Selon le montant des devis  plusieurs solutions pourront   tre    envisag  es      5 Cf  annexe II 10   53 AJLSM  Jouve  Archimed   5 Cf  annexe II 16     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 32    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau      Une prise en charge de l   ensemble du projet par la B U   avec    ventuellement une recherche de subventions notamment aupr  s de l   U F R   Lettres et Philosophie de l   universit   de Bourgogne       Si le montant du devis est trop   lev    la B U  pourrait     court terme   prendre uniquement en charge la r  troconversion de l   inventaire des  photocopies de manuscrits et sa transformation en une base de donn  es qui  serait accessible sur le web  en E A D      par 
13.  conservation  choix politiques  recherche de cr  dits     Cette mission fut   galement une occasion de travailler en   quipe  dimension  importante du projet   il s   agissait en effet pour moi de poser les bases d   un travail    qui va   tre prolong   ensuite par le personnel de la biblioth  que       Syst  me int  gr   de gestion de biblioth  que     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 6    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    I  Le service commun de la  documentation de l   universit   de    Bourgogne    1  L organisation du S C D     11  Sections et Affaires G  n  rales    1 1 1  Les cinq sections du S C D     Le service commun de la documentation de l   universit   de Bourgogne  d   une  surface de 21153 m    comprend quatre sections situ  es dans des b  timents distincts  sur le campus universitaire de Dijon        Droit lettres      Sciences   conomie      M  decine pharmacie      Biblioth  que de l   I U T  de Dijon  avec une annexe      Auxerre     ainsi qu   une cinqui  me section d  localis  e au Creusot   De plus  il comporte douze biblioth  ques associ  es dont cinq fonctionnent en    coop  ration technique avec la biblioth  que universitaire  catalogue commun      L   ensemble du personnel du S C D  repr  sente une   quipe de 105 agents  82 56 E T P   en 2003     au sein d   une universit   qui comprenait environ 25000   tudiants inscrits au    31 12 2003  1310 postes d   enseignants et 800 poste
14.  d  veloppement de comp  tences en formation des usagers  Ces  conservateurs sp  cialistes d   un domaine seront en effet les interlocuteurs privil  gi  s  d usagers demandeurs d   une formation disciplinaire en recherche bibliographique   pratiqu  e soit lors de permanences au bureau d   information  soit en s  ance individuelle  ou de petit groupe sur rendez vous  Cette derni  re solution est toujours encourag  e par  le personnel    Deux de ces conservateurs occupent par ailleurs une partie non n  gligeable de leur  temps    d   autres activit  s   la gestion et la pr  servation du fonds ancien pour l   un  la  formation des   tudiants    la recherche documentaire pour l   autre  qui b  n  ficie dans ce    cadre d   un 1   4 de temps de d  charge au b  n  fice de l   universit        5 Acquisitions en 2003 pour le S C D    11210 monographies  1430 abonnements de p  riodiques     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 11    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    1 2 3  Missions transversales    Un seul poste de conservateur  bas   aux affaires g  n  rales  est exclusivement  consacr      des t  ches transversales  La conservatrice qui l   occupe est charg  e de la  mission tr  s diplomatique d   int  grer les biblioth  ques associ  es   elle est depuis un  an second  e dans cette activit   par une biblioth  caire laur  ate du concours en  2003  et qui ne prend donc pleinement ses fonctions qu   en cette rentr  e d 
15.  de stage   d  cembre 2004 56    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 11    Fiche de poste     personnel souhait   pour la gestion du fonds R  Queneau     Assistant de biblioth  que et de documentation    Documentation Edition Communication  F   Documentation et biblioth  conomie    ASI    D  finition de l emploi type      L   assistant de biblioth  que et de documentation assure tout ou partie des activit  s    de traitement et de gestion d   un fonds documentaire  Il assure leur classement et    leur mise    disposition afin d   en faciliter l   acc  s aux utilisateurs   1l effectue des  op  rations de recherche documentaire       Activit  s essentielles    Collecter  g  rer et exploiter un stock et un flux de documents et  d informations     Rechercher  s  lectionner  traiter les documents et les informations en  fonction d   une demande       laborer des prestations r  pondant aux besoins d   acc  s    l   information des  usagers   recherche ponctuelle de renseignements    tudes documentaires   surveillance continue de information  diffusion s  lective de  l   information  synth  se de documents       Accueillir et orienter les utilisateurs     Localiser et fournir les documents  utilisation du service pr  ts entre  biblioth  ques au niveau national ou international      R  aliser une revue de sommaires  une liste des nouvelles acquisitions et ou  des bibliographies     Classer les documents selon un plan de classification    
16.  documents donn  s    Dijon ont   t   ray  s de la liste       un catalogue sur fiches  acc  s auteurs  titres et sujets    12 tiroirs  Recense les classeurs  de revue de presse  entretiens Queneau  les th  ses et m  moires  p  riodiques   monographies    Semble assez complet pour les acc  s sujets    Acc  s titres   ne comprend pas les titres des p  riodiques dont les articles figurent dans   les  dossiers de presse    Evaluation globale   environ 9100 fiches     Type de classement    photocopies de manuscrits de travail de RQ env  9 m  tres lin  aires     globalement  101 bo  tes d   archives chronologique par   num  rot  es   uvres  puis th  mes   de 1    70  types de documents   correspondance      dossiers de presse dat  s de 1933    1996 2 m  tres lin  aires Chronologique   photocopies d   articles  environ   29 classeurs Cote CIP    classeurs textes de Queneau de 1920    1976   1 m  l  env    Chronologique  articles  pr  publications  pri  re d   ins  rer 15 classeurs Cote CIQ    4   classeurs contenus divers   1 m  L    correspondance   18 classeurs  Queneau et autour de Q  en Limousin     5    Q  dans le Coll  ge de Pataphysique     textes repris ou publi  s apr  s 76     Jarry  Q821     Blavier  Q820      Ed  Merdre     Ecrivains de l   Oulipo  Q824     Archives  Petite biblioth  que   quenienne  lectures de Queneau    collection    Erutarretil         Bulletins du s  minaire de Claude   Debon     Cotisations     Souscriptions PBQ  CIDRE    Queneau entretiens   th  
17.  et Mac     2  la r  troconversion d   un catalogue sur fiches de 9000 fiches dactylographi  es  environ    8 Remerciements    Rodolphe Leroy pour son aide    la r  alisation de ce cctp     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 59    Droits d auteur r  serv  s     Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 17       Extrait d   changes avec un prestataire pour la num  risation    Date  Wed  03 Nov 2004 10 53 36  0100   To   MULLER  Francoise  SCD    lt Francoise Muller u bourgogne fr gt   From  pR   Bonjour Madame     Nous avons   tudi   le cahier des charges pour la num  risation et la mise en  ligne de l inventaire du fonds  Raymond Queneau   n  anmoins  afin de  fournir un devis au plus pr  s de vos attentes  nous avons besoin de plus  d informations concernant votre projet  Veuillez trouver ci dessous nos  interrogations      1  Quelles sont les sp  cifications de num  risation     savoir    quelle  r  solution souhaitez vous que nous num  risions vos documents  Faut il  num  riser en Noir et blanc  en Niveaux de gris  en Couleur  Pouvez vous  donner le volume des pages couleur     2  Y a t 1l une pr  paration sp  cifique pour les documents  d  sagrafage      Enl  vement de pochettes  Massicotage        3  Concernant le transport des documents   Faut il pr  voir un enl  vement de  bo  tes     de Classeurs  OU est ce que vous nous envoyez les documents  Par  site ftp  Par courrier  Par transporteur  Pouvez vous pr  ciser   s il vous plait    
18.  importants pour l   histoire litt  raire du 20e si  cle  A l   heure actuelle seule celle avec Elie  Lascaux est dans le fonds de Limoges  elle a d   ailleurs   t   publi  e  Pour m  moire ont   t    publi  es celles d   Andr   Blavier  de Marcel H  lion  d   Elie Lascaux   Jean Marie Queneau  est pr  t    communiquer la liste des correspondants significatifs de RQ et    soutenir le  centre dans ses efforts pour avoir communication par les destinataires ou les ayants droit  des correspondances envoy  es par RQ     Publier avec le soutien des Editions universitaires de Dijon  organiser rencontres et  colloques   le centre culturel de l   Universit   et la biblioth  que pourraient organiser des  rencontres avec des   crivains proches de Raymond Queneau  notamment ceux de  l   Oulipo     La num  risation des documents du centre  de ceux du Havre et de Verviers serait une  op  ration importante qu   il n   est pas d  raisonnable de pr  senter au Minist  re de la  Recherche et des Nouvelles Technologies  Il ne faut sous estimer la difficult   de ce projet  coop  ratif     Jean Fran  ois Seron    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 49    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 4    Convention concernant le Fonds Raymond Queneau    Entre    L Universit   de Limoges repr  sent  e par son Pr  sident  Antonin Nouailles   H  tel de l   Universit    33 rue Fran  ois Mitterrand    Limoges  d  sign  e ci apr  s  par    l 
19.  la p  riode 2003 2006  La r  flexion pour le prochain contrat pourrait donc d  buter d  s 2005     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 33    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    dans cette optique que nous avons fait le choix d   autoriser la r  servation de    documents  notamment pour des personnes ne vivant pas    Dijon     Le contexte de la mise en ligne du nouveau site web de la B U  est par ailleurs  propice    une diffusion    tr  s court terme de l   information  La responsable du site  sollicite en effet ses coll  gues pour r  diger des pr  sentations des diff  rents fonds  anciens et sp  ciaux que poss  de le S C D U  de Bourgogne  Une pr  sentation du  fonds Raymond Queneau et des conditions de consultation des documents pourront  donc   tre visibles tr  s rapidement sur internet   on pourra   galement proposer   lorsque l   acc  s au fonds sera possible  un t  l  chargement du formulaire afin que  les chercheurs  et le personnel de la biblioth  que  puissent gagner du temps au    moment de la consultation du fonds     Enfin     plus long terme et si la biblioth  que parvient    cr  er  comme souhait   dans  la convention  un poste d   assistant ing  nieur    pour g  rer le fonds et assurer son  rayonnement  1l serait souhaitable d   envisager la conception d   un v  ritable portail  web    autour de Raymond Queneau et du fonds de la B U  de Dijon   il pourrait  proposer une liste raisonn  e de sites web  un inventai
20.  le lundi matin par le responsable de la section et son adjointe lorsque les moniteurs  ne parviennent pas    faire face aux piles de documents laiss  s sur les tables et les    chariots     2 2 4  Orientation  renseignement et formation    Deux bureaux d   information sont propos  s aux lecteurs   l   un se situe au premier    tage  l   autre au rez de jardin  Sachant que le bureau d   accueil se trouve au rez de   chauss  e  on peut constater qu      chaque   tage se trouve un espace d   accueil et    d   orientation du public     Les permanences au bureau d   information    sont assur  es par tous les personnels  de cat  gorie A et B de la section     raison en moyenne de 6    7 heures par semaine   Par ailleurs     partir de la rentr  e universitaire et en compl  ment des permanences  assur  es par le personnel de la B U   des moniteurs   tudiants en troisi  me cycle de  droit tiennent le bureau du rez de jardin    raison de trois heures par jour   la  documentation juridique est situ  e    cet   tage  Le renseignement bibliographique  juridique faisant parfois appel    des comp  tences sp  cifiques  le personnel    appr  cie la pr  sence de ces   tudiants     La biblioth  que droit lettres propose  par le biais des bureaux d   information  un  service personnalis   d   aide    la recherche bibliographique  Le personnel de  permanence r  pond volontiers aux demandes des lecteurs  auxquels on pr  sente le  catalogue ou la documentation   lectronique accessible sur les post
21.  personnel de cat  gorie A sur place     Ces fonctions de responsable de section et d   adjoint sont diversement remplies  selon les sections    En droit lettres  l   adjointe  qui construit par ailleurs le nouveau site web de la  biblioth  que et s   occupe avec le directeur du S C D  de la documentation    lectronique  assume essentiellement son r  le en tant que responsable du service  public   elle g  re pleinement une   quipe de seize magasiniers dont elle est  l   interlocutrice privil  gi  e  ainsi que   les plannings des divers bureaux  d   information  de renseignement et de pr  t  Son bureau est d   ailleurs situ       proximit   du bureau d   accueil de la B U   tandis que le bureau du responsable de la  section est    l     tage au dessus  dans des espaces non publics  Il supervise  davantage le fonctionnement global de la section  conception et gestion de  l   intranet  animation des r  unions  politique documentaire  gestion centralis  e des  paniers Electre  en ligne  pour les commandes  statistiques      En sciences   conomie  en revanche  la r  partition des t  ches se pr  sente surtout  comme disciplinaire   la responsable g  re le secteur sciences  l   adjointe le secteur    conomie  scission favoris  e par la g  ographie du b  timent  Pour autant  la  direction de la section ne semble pas    proprement parler bic  phale et la  responsable occupe pleinement sa place  notamment dans les relations avec les    lecteurs  Malgr   des bureaux d   information et d
22.  personnel de la biblioth  que qui assurera la gestion du fond  s     Un comit   scientifique    a   galement   t   constitu     il r  unit des enseignants   chercheurs  responsables de biblioth  ques  intellectuels  et bien s  r Jean Marie  Queneau  Le r  le du comit   sera de veiller    l   exploitation  recherche  colloques   publications     du fonds Raymond Queneau  notamment en encourageant les    travaux des   tudiants de l   universit   de Bourgogne dans cette direction     Un enrichissement des collections de la biblioth  que universitaire pourra    galement   tre poursuivi   il serait coh  rent qu   elle devienne un v  ritable p  le de  r  f  rence universitaire en termes de documentation sur Raymond Queneau et  l   Oulipo  Cette d  marche a d  j     t   entam  e par la biblioth  caire responsable des  acquisitions en litt  rature fran  aise  et on ne peut que souhaiter son    d  veloppement     Quelques semaines apr  s le transfert du fonds du C I D R E     l   universit   de  Bourgogne  un travail cons  quent reste donc    fournir      balisage des contraintes juridiques     l   appui d   une consultation aupr  s d   un  sp  cialiste  pour le traitement des divers types de documents      suivi du projet de num  risation  dont les contours pr  cis seront    d  finir en  fonction des   l  ments juridiques      int  gration de ce projet  dans une plus ou moins grande mesure  au prochain    contrat quadriennal      6 Cf  note 56 ci dessus   6l Cf  annexe IL S     MULL
23.  pour le printemps 2005  avec l   id  e que des   tudiants et des chercheurs pourraient  ainsi se pencher sur ces documents et projeter des travaux de recherche pour la    rentr  e universitaire de l   automne 2005     J   ai   t   charg  e dans ce cadre de pr  parer un formulaire de consultation du fonds  Raymond Queneau  dont la trame pourrait   tre r  utilis  e    l   avenir pour la  consultation des documents du fonds ancien  Ce travail a donn   l   occasion       l        quipe Queneau     J  F  Seron  la responsable des acquisitions en litt  rature    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 31    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    fran  aise  le responsable du fonds ancien et moi m  me  de d  finir une politique de  traitement et d   acc  s aux documents      sous quelle forme  quelle proc  dure  allait on les communiquer        qui allait g  rer la communication       dans quel espace de la biblioth  que       quels droits  copie    dition  allait on accorder aux utilisateurs       pr  voir un alin  a sur l   article 34 de la loi    Informatique et libert  s        constitution d   un fichier des utilisateurs du fonds   etc     e 7 r   52     y  Tous ces points sont   voqu  s dans le formulaire      qui constitue   galement un  r  glement de consultation du fonds  En guise d     tape finale avant transmission du  fichier    un imprimeur  J ai soumis ce formulaire    la conseill  re juridique de    l   universit    qui l   a
24.  universit   date de 1984   L   UFR Lettres et Sciences humaines existe depuis 1998  La ma  trise de lettres a   t   cr    e  en 2001     Les probl  mes pos  s par l   accueil de ce fonds    Le fonds n   est pas encore tr  s volumineux  env  30 m  tres lin  aires   il peut   tre accueilli  facilement     En revanche  il reste    faire       traitement informatique permettant l   int  gration au catalogue des manuscrits litt  raires  contemporains pilot   par la Direction du Livre et de la Lecture      microfilmage et ou num  risation    ventuellement d   apr  s les documents originaux  conserv  s par J M Queneau    Ces op  rations sont    faire en relation   troite avec Verviers qui a commenc           num  riser des documents     L Universit   devra s   engager sur la conduite de ces actions  le d  veloppement du fonds   notamment des acquisitions tr  s compl  tes des monographies  des th  ses et des m  moires  fran  ais et   trangers  sur la pr  sence permanente d   une personne ressource   chercheur   biblioth  caire  autre qui sera l   interlocutrice de ceux qui souhaitant consulter ce fonds     Du c  t   des recherches  deux enseignants de lettres de l   universit   de Bourgogne  Jacques  Poirier et Sylvie Crinquand sont d  j   inform  s de ce projet et vivement int  ress  s     L avenir      Comme l   indique la date  cette note a   t   r  dig  e en 2003   elle avait pour objet de pr  senter le projet d   int  gration du  fonds aux diff  rents partenaires  Le travail qu
25.  universitaire de Dijon  je me  suis plong  e dans une analyse des contraintes juridiques qui p  sent sur  l   exploitation de tous ces documents          Dans quelle mesure  ou    quel prix  la num  risation des photocopies de  manuscrits est elle possible  puisqu   une grande partie des manuscrits     lesquels exactement    a   t   vendue par Jean Marie Queneau   La titularit          Cf   en annexe II 9  le tableau dans lequel j   ai fait le point sur les contraintes juridiques qui r  gissent les diff  rents  types de documents     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 29    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    de la propri  t   intellectuelle par l   ayant droit suffit elle face au titulaire de  la propri  t   mat  rielle   Quel est le poids du contrat de vente       Quels droits d   auteurs r  gissent les diff  rents types de documents    photocopies de manuscrits  photocopies d   articles de presse  documents  iconographiques  audiovisuels          De quelle latitude dispose la B U  de Dijon pour donner acc  s aux divers  documents du fonds  notamment des photocopies d   articles de presse  des  documents audiovisuels    artisanaux     enregistrements d     missions  t  l  vis  es  de colloques      des photographies dont on ne conna  t pas les    auteurs      Des lectures   et des contacts avec le CFC        avec un avocat sp  cialiste du droit de  l   information    et avec la sous direction des biblioth  ques    m   ont p
26. 2003    2 Application pour l   organisation et la gestion des enseignements et des   tudiants    2l Syst  me Int  gr   de Gestion de Biblioth  que  en l   occurrence AB6  GFI  depuis 2003   7 Cf  annexe I 6      43315 pr  ts sur place et 223760 pr  ts    domicile en 2003      Cf  un exemple de planning en annexe I 6     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 14    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    emprunter simultan  ment que trois documents de la salle de lecture  pour quinze  Jours  Cette politique a   t   adopt  e afin de permettre une rotation des ouvrages et  un acc  s    tous    un maximum de documents  Il n   est cependant pas exceptionnel  que les lecteurs n  gocient avec succ  s pour emprunter un quatri  me document   voire m  me un document exclu du pr  t pour lequel une d  rogation sera    ventuellement accord  e  au cas par cas  si le lecteur s   engage    le rendre le  lendemain    Les documents du magasin peuvent en revanche   tre pr  t  s en plus grand nombre   lorsque leur statut le permet   six documents pour les   tudiants    partir du master     jusqu      vingt cinq pour les enseignants     En vertu d   habitudes anciennes  les enseignants de l   universit   ont la libert   de  circuler    leur guise dans les magasins  sauf en r  serve   la consultation des fonds    anciens n   est autoris  e que sous la responsabilit   d   un conservateur     Les permanences    la banque de communication du 
27. BOURGOGNE         essesessessscsscssossosssscosessossosesesoses 22  L   FONDS ETSON ES TORRES ed en nid 23  Fd  Fourgon ARR none lead nd Ne 29   LD ASOJU AE D  CO Leeds eur oies one do doi es 23  121  Limo  esetlicreaion du CLD RE  52 ns sa 23   122     ECD RO de VENICE ocra ces sets troie 24   12 23    La sestomu OndS a LIMOB  S aossen sn si 24   2   L   INT  GRATION DU FONDS ET SA VALORISATION serres 26  Dole dastali omer CONSOVAON ana retenir ie in here 26  Zels Letansior AU ond Sson CN ANR ee 26   2 12   D  SCTIDTHON CU fonds SAS ne nn nds accros 27   2 1 3  Des probl  matiques SD  CLHIQUES 2  LA SA 28  Akada Questions MAC HE lIES 2 eines ttes 28   2 152    OUCSHONSNUAMIAHESSS NNS L S 29   2 2   COMMUNICATION EE VAlOrISQ OMAN R en e E ait 31  22k  Lacommu  nication s  r plate sine eine 31   2a Lavalorisation s  r Ie Web as trien aa 32  2 2 2 1  R  troconversion et num  risation    2   22 22 IT ACCeS a IDOE ia Cned 33   2 2 9  Leaven du ronds BU sa nn E N 34  CONCLUSION ES da ns sentiment E E 37  BIBLIOGRAPHIE  2 e E E N 38  TABLEDESANNEXES paiso a E eees 40  MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 4    Droits d auteur r  serv  s     Introduction    La biblioth  que universitaire dans laquelle j   ai effectu   mon stage  du 30 ao  t au  19 novembre 2004  est un service commun de l   universit   de Bourgogne  Celle ci  est h  riti  re d   une facult   de Droit cr    e en 1722  Cette tradition juridique reste  forte    Dijon  o   le secteur juridique re
28. Ceux ci sont ensuite centralis  s par le  responsable de la section  qui d  charge les notices Electre dans le SIGB  AB6  Des  commandes sont   galement pass  es  selon les besoins  par d   autres voies   notamment pour des documents   trangers   L   achat des livres fran  ais passe par trois march  s       La librairie Privat  ou    Lib de l   U     pour le Droit        S F L     pour les lettres et sciences humaines       Decitre pour les commandes C N L     Le circuit des commandes est supervis   par une biblioth  caire qui est   galement  charg  e des   changes de publications avec d   autres universit  s  Enfin  la gestion  administrative des commandes est assur  e par deux personnels administratifs       temps partiel  80    affect  s    la section     3 Cf  un exemple de planning en annexe I 6   2  Occup  e par la gestion du service public  la documentation   lectronique et le site web   77 Soci  t   fran  aise du livre     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 17    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    En ce qui concerne les p  riodiques  la politique d   abonnement appartient au  responsable de la section  tandis que la r  ception  le bulletinage et l     quipement  sont g  r  s par une biblioth  caire adjointe sp  cialis  e et une assistante de    biblioth  que     2 3 2  R  ception  indexation et catalogage    La r  ception des commandes de la section est assur  e par une biblioth  caire   adjointe sp  
29. Dipl  me de conservateur de biblioth  que    Le service commun de  la documentation  de l   universit   de Bourgogne     lt           N                 Q      T  l  o  O      LS   V  Y  T  sn  Lu  O               x       Fran  oise Muller    Sous la direction de Jean Fran  ois Seron  Directeur adjoint    du service commun de la documentation    de l universit   de Bourgogne        coke mytionole sup  rieure des sciences de l s  ormetion et des bobhoth  quez    Remerciements    A Monsieur S  Marchetti  directeur du S C D  de l   universit   de Bourgogne   et Monsieur J  F  Seron  son adjoint  pour m avoir accueillie    la  biblioth  que et encourag   mon int  gration  mon autonomie et mes    initiatives     A Monsieur P  Schmitt  responsable de la section droit lettres  et Madame E     Ashta  son adjointe  pour leur accueil dans la section     A Monsieur J  F  Seron  directeur adjoint  Madame F  Gaume  responsable  des acquisitions en litt  rature fran  aise  et Monsieur R  Leroy  responsable    du fonds ancien  pour le travail en commun sur le fonds Raymond Queneau     A tout le personnel de la biblioth  que universitaire et de Bibliest  pour les  nombreux moments d   change qui ont contribu      ma d  couverte du    S C D U  de Bourgogne et enrichi ma connaissance de la profession     A Monsieur R  B  rard  mon correspondant de stage    l    E N S S I B    directeur du C T L e s  de Marne la Vall  e  pour son soutien en amont du    stage     MULLER Fran  oise   DCB13   Rappo
30. ER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 35    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau      d  veloppement des relations avec les enseignants chercheurs  d   autant plus  que le chercheur bourguignon s     tant le plus int  ress      ce jour au projet  approche doucement de sa retraite       traitement du fonds dans son ensemble   la priorit   a pour le moment   t    donn  e aux photocopies de manuscrits  mais un vrai travail mat  riel et  intellectuel demeure pour les autres documents    Dans ce cadre  des missions particuli  res pourraient   tre confi  es    des  stagiaires de l IUT Information     Communication de Dijon  ou d   ailleurs    travail sur les images fixes et documents audiovisuels  ou sur les documents    crits  dossiers de presse  th  ses et m  moires   avec inventaire des    documents et recherche des ayants droit     L int  gration du fonds Raymond Queneau se situe dans un contexte de dynamisme  d   activit   culturelle et de r  flexion sur le traitement des fonds anciens et sp  ciaux     la biblioth  que universitaire de Dijon  La r  flexion men  e pour le traitement et la  valorisation de ce fonds aura donc d   autres enjeux   elle aura fourni une occasion  de formaliser la consultation des fonds  pr  cision des proc  dures  notamment par  un nouveau formulaire  red  finition de l   implication du personnel de magasinage    mais   galement de positionner encore un peu plus la biblioth  que dans l   action  culturelle de l 
31. Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 21    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    II  L int  gration et la valorisation du  fonds Raymond Queneau au S C D U de    Bourgogne    La mission particuli  re qui m   a   t   confi  e pour la dur  e de mon stage portait sur  la r  ception du fonds Raymond Queneau  Trois axes essentiels de travail ont   t    progressivement d  finis      un travail d investigation sur l   histoire du fonds      une analyse des moyens et des contraintes pour l int  gration et la  valorisation du fonds      une   valuation des diff  rentes   tapes du projet pour les mois voire les    ann  es    venir     L accueil du fonds a   t   voulu et g  r   par Jean Fran  ois Seron   il a au pr  alable  men    avec un enseignant chercheur de l   universit   de Bourgogne  une r  flexion  sur l   int  r  t pour l   universit   d   accueillir le fonds   Dans la biblioth  que universitaire  deux membres du personnels ont   t    et  continueront      tre  particuli  rement associ  s au projet      le conservateur responsable du fonds ancien  qui apporte notamment une  expertise sur la conservation des documents      la biblioth  caire responsable des acquisitions en litt  rature fran  aise  qui  avait d  j   manifest   son implication en organisant une exposition    la  biblioth  que pour le centenaire de la naissance de Raymond Queneau  en    2003     Ma place dans cette   quipe a   t   celle d   une consultante charg  e de     d  
32. ans le  respect de la l  gislation sur la propri  t   intellectuelle  La consultation sera  permise dans le cadre de travaux scientifiques et    des fins de citation     Article 3     Dans l   hypoth  se o   l   Universit   de Bourgogne ne serait plus  en mesure de conserver ce fonds  elle s   engage    le remettre    une  universit   capable de le mettre en valeur ou aux archives des   ditions  Gallimard    Paris     Article 4     L Universit   de Bourgogne s   engage    r  unir les moyens  financiers  ressources propres et subventions   mat  riels et humains  n  cessaires    la r  alisation d   une num  risation    ventuellement    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004    Droits d auteur r  serv  s     50    Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    accompagn  e d   un microfilmage des documents les plus fragiles  les  photocopies           Article 5     L   ayant droit autorise sans contrepartie ce don  ainsi que la  consultation des documents conserv  s par l   Universit   de Bourgogne   L utilisation de ces documents  notamment la publication  sera soumise     son accord  Il conserve un droit de regard et d   information sur les  publications issues de ces documents     Article 7     Cette convention est conclue pour une dur  e d   un an  tacitement  reconductible     compter de la date de signature par les trois parties   Chaque partie peut d  noncer cette convention par lettre recommand  e avec  accus   de r  ception  avec un pr  avis de 6 mois a
33. autour de Q  en Limousin     Q  dans le Coll  ge de Pataphysique     textes repris ou publi  s apr  s 76     Jarry  Q821     Blavier  Q820      Ed  Merdre     Ecrivains de l   Oulipo  Q824     Archives  Petite biblioth  que quenienne    lectures de Queneau  collection      Erutarretil         Bulletins du s  minaire de Claude   Debon     Cotisations     Souscriptions PBQ  CIDRE          Selon le CFC  dans le cadre d   une num  risation  il convient de demander l   autorisation aux ayants droit  Mais des  juristes recommandent de v  rifier les termes des contrats de vente     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 55    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau      Queneau entretiens  a    th  ses  m  moires  fran  ais et   trangers  depuis   Consultation et photocopie sur place    la BU  les ann  es 60 autoris  es     affiches Consultation possible    On peut envisager d   autoriser la copie ou la  photographie  dans la mesure o   la personne  s engage    citer la source  BU Dijon  et    ne  pas en faire un usage public et ou commercial   si tel est cependant son d  sir  elle doit  s engager    rechercher elle m  me les ayants  droit et demander leur autorisation         photos Pour qu   une photographie soit prot  g  e  comme     uvre originale     il faut que les    preuves      aient   t   ex  cut  es par l   artiste  sous son  contr  le ou celui des ayants droit    soient sign  es par l   artiste ou authentifi  es  par lu
34. broussailler le terrain     d   explorer des pistes  d   assurer une coordination entre  les personnes impliqu  es et d     mettre des propositions  Les diverses d  cisions qui  sont   voqu  es dans les pages suivantes  choix des mat  riaux de conservation  de la    politique de num  risation  des modalit  s de communication des documents     ont    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 22    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau      t   prises coll  gialement  lors des r  unions rassemblant    l     quipe Queneau           savoir les trois personnes c1 dessus et moi m  me     1  Le fonds et son histoire    1 1  Pourquoi Dijon      Lorsqu on   voque la pr  sence d   un fonds Raymond Queneau    Dijon  la premi  re  question qui na  t sur toutes les l  vres est      Pourquoi Dijon       On ne conna  t en  effet    l     crivain aucun attachement particulier    la Bourgogne n1    sa capitale   1l  n   en est pas originaire  et n   y a pas v  cu ni travaill    A cette in  vitable  interrogation  Jean Fran  ois Seron  le directeur adjoint du S C D U  de Bourgogne   r  pond par la boutade      Parce que c     tait lui  parce que c     tait moi          Lui    ne  fait pas ici r  f  rence    Raymond Queneau mais    son fils et ayant droit  Jean Marie  Queneau  C   est en effet le hasard d   une rencontre dans un cadre priv   qui a donn    lieu    des rapprochements entre la biblioth  que universitaire de Dijon  en la    personne de Jean Fra
35. cation     t Formation      Dipl  me r  glementaire exig   pour le recrutement externe   DUT  BTS     Formation recommand  e   m  tiers du livre et de la documentation       Environnement et contexte de travail      L activit   s   exerce dans un centre de ressources documentaires ou une  biblioth  que     Source   R  f  rentiel des emplois types   Mise en ligne Universit   de Poitiers  Derni  re mise    jour 22 02 2002   http   referens univ poitiers fr  consult   le  9 11 2004     Annexe II 12    Exemple de r  colement du fonds R  Queneau  4 11 2004   page suivante   Puis    Annexe II 13   copies de l   inventaire des manuscrits  3 pages   Annexe II 14    copies de manuscrits de Raymond Queneau  extrait du  fonds     Le chiendent  2 pages    D1    Saint Glinglin  2 pages    D12 2    Ch  ne et chien  1 page    D22  Annexe II 15   Copies de fiches dactylographi  es  1 page     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 58    Droits d auteur r  serv  s     Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe IL 16    Esquisse d   un CCTP    pour      1  la num  risation   la mise en ligne de l   inventaire du fonds Raymond Queneau et  des copies de manuscrits   36 000 photocopies     I  Caract  ristiques      1  36000 feuillets recto  photocopies de manuscrits  recto  format A4       2  Instrument de recherche  inventaire  hi  rarchis   de 144 pages  dactylographi     Rares ajouts manuscrits   structure  D1    D 70  4 niveaux maximum pour un Dx  Titre  sous titre
36. cherche    Soci  t   Dijonnaise d Assistance par le Travail   association d   aide    l   insertion qui sous traite l     quipement des livres  de plusieurs biblioth  ques dijonnaises     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 18    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    3  Questions d actualit      3 1  La biblioth  que num  rique    Le S C D  se pr  pare    donner acc  s  avant la fin de l   ann  e 2004     un nouveau  site web    r  alis   par une conservatrice  assist  e d   un cabinet pour certains aspects  graphiques  qui assurera d  sormais la coordination entre les sections sur ce  dossier  Cette nouvelle mission transversale devrait permettre un suivi et un    enrichissement r  guliers du site  ce qui est souhait   par le personnel     Ce travail se situe dans un contexte de d  veloppement des ressources num  riques  au S C D  de Bourgogne  Au del   de l   acc  s    un nombre cons  quent de revues    lectroniques et bases de donn  es     le site de la biblioth  que propose en effet    ses  lecteurs l   emprunt de livres   lectroniques par le biais de la soci  t   NumiLog  Un  mode d   emploi en ligne explique aux utilisateurs comment t  l  charger  lire et  rendre le document  Ces livres peuvent   tre trouv  s soit dans le catalogue propre     la B U  de Dijon et mis en ligne par NumiLog        soit directement dans le catalogue  commun du S C D      Les conditions de pr  t sont les m  mes que pour des  docu
37. cialis  e ponctuellement assist  e  dans les p  riodes de livraisons  substantielles  par des stagiaires ou des vacataires  Apr  s une v  rification de la  conformit   des ouvrages avec les bons de commandes  elle r  ceptionne le  document dans le module acquisition du SIGB  en pr  cisant notamment le num  ro  du code    barres dont elle a pr  alablement   quip   le livre    L     tape suivante est g  r  e par les acqu  reurs  qui cotent syst  matiquement dans  AB6 tous les ouvrages qu   ils ont command  s  La localisation et le catalogage sont    ensuite r  alis  s par les biblioth  caires adjointes sp  cialis  es     2 3 3  Equipement    Les ouvrages sont   quip  s selon deux circuits      l   quipement des livres destin  s aux salles de lecture est confi      une  soci  t   ext  rieure    la B U    la S D AT     5    l   quipement des livres destin  s au magasin est r  alis   par des   quipes de    magasiniers     Cette organisation permet de g  rer l   afflux des livres      quiper  qui ne pourraient  pas   tre trait  s int  gralement par les magasiniers en raison de leurs nombreuses  permanences de service public  L     quipement des livres par les magasiniers est  r  alis   en interne   les permanences aux bureaux de pr  t et d   accueil sont    exclusivement consacr  es au service public     3 Centre National du Livre   il accorde sur dossier des subventions aux biblioth  ques universitaires pour la constitution  et l   enrichissement de fonds th  matiques de niveau re
38. de  mani  re rigoureuse pour la consultation des documents  Une collaboration suivie  entre S  Bagoly Mevyer et M  L  Billot a par ailleurs permis aux deux fonds de se    compl  ter r  ciproquement par l     change des photocopies manquantes     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 24    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    L exploitation du fonds du C ID R E  n   a cependant jamais   t   r  ellement  formalis  e  et son fonctionnement n   a pas suivi l     volution de la biblioth  que qui  l   h  bergeait   aucun traitement informatis   des fonds manuscrits et des dossiers de  presse n   a   t   entrepris  et aucun fichier informatique n   a   t   transmis lors du  d  m  nagement du fonds  Il n   y a pas eu non plus de formalisation des contraintes  li  es aux droits d   auteurs  Le fait que Jean Marie Queneau exer  ait des fonctions  de conseil dans l   association a peut   tre autoris   ce flou administratif  dans la  mesure o   sa pr  sence constituait sans doute une forme de limite implicite     l   exploitation des documents   De la m  me fa  on  le C D R Q  de Verviers ne  propose pas de formulaire pour des consultations ou copies de documents mais  en  cas de besoin  communique aux chercheurs les coordonn  es de Jean Marie    Queneau  qui r  pond au cas par cas      Marie Lyse Billot faisant en quelque sorte office de gardienne du temple  de par sa  connaissance de l     uvre et du microcosme queniens  on peut ais  ment c
39. e  Paris  t  48  n   2  p  112 114     COLLARD C   GIANNATTASIO I   MELOT M  1995  Les Images dans les  biblioth  ques  Paris     d  du Cercle de la librairie     JACQUESSON A   RIVIER A   1999  Biblioth  ques et documents num  riques      concepts  composantes  techniques et enjeux  Paris     d  du Cercle de la librairie     FONDATION DES BANQUES CIC POUR LE LIVRE  1995  Patrimoine des  biblioth  ques de France   un guide des r  gions  Volume 9  Haute Normandie     Basse Normandie   Paris    Payot     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 38    Droits d auteur r  serv  s     LAURIN A  D  2004  L int  gration des biblioth  ques de composantes au service  commun de la documentation     tat des lieux    l   universit   de Bourgogne  Bulletin    des biblioth  ques de France  Paris  t  49  n   2  p  55 61     MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION  DIRECTION  DU LIVRE ET DE LA LECTURE   coord  scient  ARNOULT J  M    1996   Protection et mise en valeur du patrimoine des biblioth  ques de France    recommandations techniques  Paris   Direction du livre et de la lecture  pp  31 39     pp  77 87     VERNATON F  2003  Le Service commun de la documentation de l Universit   de  Bourgogne  Rapport de stage E N S S   B     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 39    Droits d auteur r  serv  s     Table des annexes    ANNEXES I   LE S C D  ET L   UNIVERSIT   DE BOURGOGNE ss  41    I 1   Webliographie   I 2   Les chiffres cl  s 2004 d
40. e 5 11 2004      Annexe   3    Organigramme du S C D   page suivante     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 43    Droits d auteur r  serv  s     Annexes I   Le SCD et l   universit   de Bourgogne    Pages suivantes      Annexe I 4    Indicateurs de gestion du S C D  2003    Annexe I 5    La politique culturelle      extrait des propositions pour le contrat quadriennal 2003   2006      exemple des actions culturelles men  es    la biblioth  que    universitaire de Dijon     Annexe L 6    Le service public dans la section droit lettres      mode d   emploi du catalogue informatis        exemples de plannings pour les magasiniers et le bureau    d   information  2 pages      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 44    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 1    WEBLIOGRAPHIE  liens v  rifi  s le 9 11 2004     AUTRES FONDS RAYMOND QUENEAU        CDRQ  Verviers   http   www verviers be biblio dep cdrq htmil        Liste des copies de manuscrits au CDRAQ    http   www queneau net documents inventaire pdf      Le catalogue collectif de France   http   www ccfr bnf fr  signale    uniquement le fonds de manuscrits de la Biblioth  que Municipale Class  e    du Havre   http   www ville   lehavre fr decouvrir patrimoine biblio cadre htm      La catalogue BN Opaline   http   www bnf fr pages catalog opaline htm     signale des lettres de Raymond Queneau co
41. e de l   ILU T  de  Dijon est la plus jeune des sections du S C D    int  gr  e au 1 1 2004  elle est  dirig  e par un ing  nieur d     tude     contrairement aux autres sections qui ont toutes    un conservateur    leur t  te     1 1 2  Les Affaires G  n  rales    Les    affaires g  n  rales     symboliquement localis  es    l     tage le plus   lev   du  b  timent le plus grand du S C D   la B U  droit lettres   abritent les bureaux de la  direction du S C D  ainsi que les services administratifs traitant des dossiers  communs    l   ensemble du personnel   secr  tariat de direction  fournitures  gestion  des personnels  comptabilit   et informatique    Un certain nombre de dossiers transversaux sont   galement g  r  s    cet   tage par le    directeur  son adjoint et une conservatrice  notamment la formation des personnels     les affaires culturelles  la documentation   lectronique  l     valuation  ESGBU      fhttp   www u bourgogne fr Savoir Chiffres cles chiffres html  consult   le 9 11 2004    7 Conseil des   tudes et de la vie universitaire     8 Sciences et techniques des activit  s physiques et sportives      Personnel I T R F   Ing  nieurs  Techniques  Administratifs  de Recherche et de Formation      Enqu  te statistique g  n  rale aupr  s des biblioth  ques universitaires     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 8    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    r  ponse aux enqu  tes de tous ordres   la par
42. e l universit   de Bourgogne  I 3  Organigramme du S C D    I 4   Indicateurs de gestion du  S C D  2003   I 5   La politique culturelle du S C D     I 6   Le service public dans la section droit lettres    ANNEXES II   LE FONDS RAYMOND QUENEAU   esessssesssssosesesscssossssosessoses 45    II 1   Webliographie   II 2   Information sur l arriv  e du fonds R  Queneau    la B U  de Dijon  II 3   Note de J  F  Seron sur le fonds   II 4   Convention concernant le fonds   II 5   Comit   scientifique   IL 6   Tableau d   valuation sommaire du fonds   II 7   Document du C I D R E    II 8   Attestation de pr  sence au stage sur la conservation du document en feuille  II 9   Contraintes juridiques   IL 10   Formulaire de consultation du fonds   II 11   Fiche de poste  personnel souhait   pour la gestion du fonds   II 12   Exemple de r  colement du fonds   IL 13   Copies de l inventaire des manuscrits   II 14   Copies de manuscrits de Raymond Queneau   IL  15   Copies de fiches dactylographi  es   IL 16   Esquisse d un cahier des clauses techniques et particuli  res    II 17   Extrait d   changes avec un prestataire pour la num  risation    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 40    Droits d auteur r  serv  s     Annexes I   Le SCD et l   universit   de Bourgogne    Annexes I   Le S C D  et l   universit   de    Bourgogne    Annexe I 1    WEBLIOGRAPHIE     liens v  rifi  s le 9 11 2004     L universit   de Bourgogne      Le site internet de l   universit     htt
43. enariat avec des Universit  s de tous les continents      500   tudiants partent    l   tranger dans le cadre d un stage  d un semestre ou d une ann  e de formation  dont pr  s  de 300 dans le cadre du programme d   change Europ  en  SOCRATES        1 500   tudiants inscrits dans le cadre de la formation continue qui disposent d une plateforme de validation des  acquis de l exp  rience  VAE   250 000 heures stagiaire assur  es par le SUFCOB en 2002 2003  100 dispositifs qualifiants et pour la plupart dipl  mants      1 000   tudiants inscrits dans le cadre de la formation    distance et b  n  ficiant de cours magistraux  accompagn  s de travaux pratiques reprographi  s et t  l  chargeables sur le serveur web du CFOAD      459 dipl  mes propos  s dans l offre de formation    la rentr  e 2003 dont      22 DEUG  4 DEUST et 15 DUT    4 nouvelles Licences    72 Licences dont 18 Licences Professionnelles    39 Ma  trises    5 nouveaux Masters    35 DESS  25 DEA et 4 Dipl  mes d Ing  nieurs      10 000 dipl  mes d  livr  s en juin et septembre 2003 dont      1061 DUT et 2325 DEUG DEUST    2615 Licences et 1549 Ma  trises    215 dipl  mes d ing  nieurs  669 DESS et 350 DEA    Re C est aussi 2150 auditeurs inscrits    l Universit   pour Tous de Bourgogne  UTB     LA RECHERCHE    B 970 doctorants r  partis dans 6   coles doctorales    Science Politique    Gestion  Economie  Formation    Images et Mod  lisation des Objets Naturels    Langages  Imaginaires  Soci  t  s    Sciences de la V
44. ermis de  d  gager notamment les   l  ments suivants      Quel que soit le type de document  l   ayant droit est titulaire des droits  d   auteur pendant 70 ans apr  s le d  c  s de l   auteur     Les seules contraintes qui p  sent sur les photocopies de manuscrits ont trait     la num  risation   comme il s   agit d   un nouveau support  la num  risation  de ces documents  m  me    seule fin de conservation  n  cessite l   accord du  titulaire des droits  Dans le cas d   un manuscrit qui a   t   vendu  l   analyse  du contrat de vente est n  cessaire pour   tablir avec certitude qui est en  possession des droits     La consultation sur place et la photocopie des dossiers de presse est  autoris  e car le contrat sign   entre l   universit   et le C F C  autorise les     photocopies p  dagogiques    r  alis  es dans le cadre de la B U  En  revanche  pour une num  risation  l   accord de ayant droit est  indispensable  et 1l faut contacter l     diteur du p  riodique pour remonter    la  source   dans le cas des p  riodiques  selon les contrats  l   ayant droit est soit    l   auteur de l   article soit l     diteur du p  riodique     Cf  bibliographie       Centre fran  ais d   exploitation du droit de copie  http  www cfcopies com V2   consult   9 11 2004       Remerciements    M   Alain Marter     l Remerciements    Mme Val  rie Neveu     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 30    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau      Seules le
45. es informatiques  situ  s au m  me   tage  Plus encore  la prise de rendez vous avec les conservateurs  ou biblioth  caires est encourag  e afin que la formation soit dispens  e par un    sp  cialiste de la discipline de l     tudiant     Enfin  durant tout le mois d   octobre  des visites sont propos  es tous les jours    13    heures  afin de r  pondre aux besoins d     tudiants  ou d   autres cat  gories de publics     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 16    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    qui ne sont pas vis  s par le tutorat organis   par l   universit      destination des      tudiants entrant en premi  re ann  e     2 3  Le fonctionnement interne   circuit du  document  PRG P Les commandes    A exception de l   adjointe du responsable de la section     et d   une biblioth  caire  occup  e  du fait de la r  informatisation men  e en 2003     plein temps par la  gestion du SIGB  tous les personnels de cat  gorie A de la section sont responsables  d   un secteur d   acquisition plus ou moins   tendu selon le poids de leurs autres  responsabilit  s  La politique d   acquisition r  pond  lorsqu   une collaboration existe   aux demandes des enseignants de l   universit    Les lecteurs expriment   galement    leurs suggestions par le biais d   un cahier  au bureau d   information     Depuis un an  la biblioth  que est abonn  e    Electre en ligne  ce qui permet aux  acqu  reurs de constituer des paniers  
46. es salles de lecture s  par  es  la    Technologies de l   information et de la communication pour l   enseignement     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 10    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    banque de pr  t est commune aux deux secteurs et les incidents avec les lecteurs  sont donc g  r  s en premier lieu par la responsable de la section    En m  decine pharmacie  la petite taille de la section donne lieu    une relative  fusion des responsabilit  s  m  me si l   adjointe s   occupe plus particuli  rement des    p  riodiques     Ces responsabilit  s d encadrement valent    ces conservateurs  et    eux seuls  de  participer aux r  unions mensuelles d encadrement anim  es par le directeur du  S C D    ils sont ainsi partie prenante dans l   orientation de la biblioth  que     charge  pour eux de r  percuter l   information et les d  cisions aupr  s de leurs   quipes    N  anmoins  il arrive qu   un autre membre du personnel soit convi      ces r  unions  lorsque le sujet trait   n  cessite sa pr  sence  comme ce fut le cas du chef de projet    informatique lors de la r  informatisation     1 2 2  Acquisitions        Quatre conservateurs sont charg  s d   acquisitions en droit lettres  cette mission   tant  d  volue aux responsables et    leurs adjoints dans les autres sections   Il s   agit d   une  v  ritable sp  cialisation th  matique  par exemple droit  ou psychologie sociologie   qui  se double d   un
47. exemple   Dans ce cas  le reste  du projet de num  risation demanderait    faire l   objet de subventions dans   le  cadre du prochain contrat de plan quadriennal          Enfin  dans le pire des cas  impossibilit   de d  gager des moyens    financiers   l   ensemble du projet de num  risation et de r  troconversion    serait    int  grer au volet documentaire du prochain contrat quadriennal     Dans tous les cas  la r  troconversion du catalogue sur fiches r  f  ren  ant une partie  des dossiers de presse et d   autres documents du fonds devra   tre envisag  e  Une  r  flexion sur la num  risation d   autres documents que les photocopies de  manuscrits ne pourra   tre s  rieusement men  e qu apr  s une consultation juridique   une recherche des ayants droit et un examen des possibilit  s pour la B U     d   exploiter les documents     2222 L acc  s    distance    La constitution d   une base de donn  es  consultable sur le web     partir de  l   inventaire aurait plusieurs atouts       Les contraintes juridiques ou financi  res risquant de retarder la mise en  ligne de photocopies num  ris  es  l   acc  s    distance    une base d   inventaire  rendrait le fonds Raymond Queneau visible sur internet et lui permettrait de  se faire conna  tre       Possibilit   pour le chercheur d   identifier    distance quelle partie du fonds    est susceptible de l   int  resser  et donc de pr  parer sa visite    la B U  C   est    5 Encoded Archives Description     Le contrat actuel couvre
48. i a suivi  par J  F  Seron en 2003 2004  puis mes propres investigations  a  infirm   certains   l  ments de cette note     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 48    Droits d auteur r  serv  s     Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Le court terme    Mettre au point une convention entre les universit  s de Limoges  de Bourgogne et Jean   Marie Queneau  ayant droit      Trouver les financements n  cessaires    un emploi    plein temps de documentaliste ou  de biblioth  caire en cdd de 12 mois pour r  troconvertir le catalogue papier de Limoges   pr  parer la num  risation techniquement et rassembler les cr  dits destin  s    la  num  risation  La DRAC de Bourgogne examinera avec bienveillance une demande qui  entrerait dans la convention DRAC Universit       Monter un comit   de pilotage qui soit    la mouche du coche du centre      il peut associer  Marcel Troulay  fondateur du CIDRE    Limoges   Jean P  chenart  responsable actuel du  fonds    Limoges  Jacques Roubaud  Jacques Jouet  la BM du Havre  Verviers  Bernard  Cerquiglini  D  l  gation g  n  rale    la langue fran  aise   Jean Pierre Dauphin  archiviste  Gallimard   des universitaires de Dijon   Il se r  unit une fois par an pour examiner le  travail accompli et pr  parer celui    venir  C   est aussi un moyen de promotion du centre et  de collectage d   informations et de documents     Le moyen terme    Rassembler les correspondances de Queneau qui constituent un ensemble de documents 
49. i m  me ou ses ayants droits    aient fait l   objet d   un tirage limit      30  exemplaires      Dans la mesure o   des photos du fonds  seraient dans ce cas  on pourrait    ventuellement leur appliquer la m  me  politique qu   aux affiches   La question des ayants droit se pose surtout  dans l hypoth  se d   une num  risation   constitution d   une base images Queneau      documents audiovisuels La plupart des documents du fonds sont des  enregistrements    sauvages     donc  inutilisables en biblioth  que  On peut en       revanche envisager de retrouver certains  documents par les distributeurs habituels en  BU  ou en remontant    la source  INA              uvres de Queneau en fran  ais Pas de probl  me particulier    uvres de Queneau en langues   trang  res Pas de probl  me particulier    documents  essentiellement monographies  sur   Pas de probl  me particulier  Queneau    biblioth  que de Queneau Pas de probl  me particulier    reliures A4  photocopies  Cahiers du Coll  ge de   Pas de probl  me particulier pour une  Pataphysique consultation sur place ou une copie     p  riodiques  catalogues d   expo     Pas de probl  me particulier    Annexe II 10    Formulaire de consultation du fonds  page suivante     Politique adopt  e par la Biblioth  que Municipale de Lyon pour le fonds ancien et les fonds sp  ciaux  iconographiques  ou non  de la Part Dieu  20 10 2004     http   www adagp fr FR static_index php  consult   le 9 11 2004     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport
50. ie et de la Sant      Carnot  Maths et Informatique  Physique et Sciences de l Ing  nieur  Chimie     Br 130 th  ses soutenues en 2001 2002    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 42    Droits d auteur r  serv  s     Annexes I   Le SCD et l   universit   de Bourgogne      49   quipes de recherche labellis  es  dont 27associ  es au CNRS  INRA et INSERM  compos  es de      921 enseignants chercheurs    151 chercheurs    380 collaborateurs techniques      10 millions d euros de budget annuel  hors salaires des fonctionnaires     Be 50 brevets issus de la recherche et plus de 250 contrats de recherche en partenariat avec les milieux    conomiques g  r  s par la cellule de valorisation       600 ateliers de vulgarisation et de pr  sentation de travaux de recherche anim  s par plus 70 doctorants en  direction des   l  ves et du grand public bourguignon dans le cadre de l exp  rimentarium     LES PERSONNELS    B 1 310 postes d enseignants chercheurs et enseignants dont      362 postes de professeurs d universit      588 postes de ma  tres de conf  rences    218 postes d enseignants du 2e degr       7 postes d assistants de disciplines m  dicales et de l enseignement sup  rieur    27 postes d attach  s temporaires de recherche    23 postes de lecteurs    30 postes de personnels associ  s  postes    mi temps   compl  t  s par    80 postes de moniteurs  postes    tiers temps   et plus de 1000 intervenants ext  rieurs    800 postes de personnels IATOSS  dont    
51. in  s dans ces vastes    locaux  Les grandes baies vitr  es  appr  ci  es pendant la plus grande partie de    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 12    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    l   ann  e  font par ailleurs l   objet de dol  ances en p  riode d   ensoleillement et de  chaleur    En interne  le personnel occupe    la fois des locaux d   origine et issus de  l   extension  ce qui peut parfois poser quelques probl  mes mat  riels  circuits de    chauffage diff  rents   ou encore d   orientation pour les nouvelles recrues      Les locaux de la section droit lettres h  bergent   galement Bibliest  le CRFCB   de  Bourgogne et Franche Comt    Deux salles de formation sont utilis  es    conjointement par Bibliest et la biblioth  que universitaire     2 2  Les services au lecteur    2 2 l Horaires    La B U  droit lettres est ouverte 60 heures par semaine  avec notamment une  ouverture tous les soirs jusqu      20 heures et le samedi matin de 9 heures    midi   Ceci la place dans le peloton de t  te des biblioth  ques universitaires en termes  d   amplitude horaire     d   autant plus qu   elle reste ouverte au public  en horaires  r  duits  en continu pendant tout l     t    Elle n   est ferm  e au public  et au personnel     que pendant les    vacances de no  l        2 2 2  Accueil    A son entr  e dans le b  timent droit lettres  le lecteur trouve la banque de pr  t  imm  diatement sur sa gauche  Ce n   e
52. ique les cassettes vid  o et les DVD que les  lecteurs peuvent visionner sur place  avec des casques  dans un espace adjacent   Ces documents sont exclus du pr  t    Depuis la rentr  e universitaire 2003  les inscriptions  ne g  n  rent plus  d   interminables files d   attente car les services de l   universit   transf  rent  quotidiennement les donn  es d    Apog  e    dans le S I G B        les   tudiants sont  donc  d  s leur inscription    l   universit    munis d   un code    barres reconnu par la    biblioth  que     Au bureau d   accueil ou    proximit   de celui ci  divers documents d   information  sont propos  s au lecteur  qui dispose de quelques fauteuils pour en prendre  Connaissance       Documents produits par la biblioth  que  guide du lecteur  plaquettes  explicatives sur la recherche de document  le fonctionnement du catalogue     la  biblioth  que num  rique    Ces documents sont   galement propos  s dans d   autres  espaces de la biblioth  que      Documents d   information propos  s par la ville de Dijon ou la communaut      d agglom  ration  promotions d   activit  s culturelles et sportives       2 2 3  Pr  t et communication       Les actions de pr  t et de communication sont int  gralement assur  es par les    24  personnels de magasinage        La B U  droit lettres est dot  e d   une banque de pr  t situ  e    l   entr  e sortie du    b  timent  Quel que soit son statut ou son niveau d     tudes  le lecteur ne peut       17899 lecteurs inscrits en 
53. itu   une opportunit    que J ai beaucoup appr  ci  e  de d  couverte des  instances d  cisionnelles locales qui sont souvent mal connues et dont le  poids est parfois sous   valu   par les personnels       Enfin  ma mission sp  cifique sur le fonds Raymond Queneau m   a fourni  une occasion pr  cieuse d   approfondir des aspects du travail de conservateur  de biblioth  que que je ne connaissais que superficiellement   investigations  juridiques  questions de conservation  pr  sentation d   un dossier    des    entreprises pour la num  risation       Mon stage s   est donc achev   sur le sentiment d   un consid  rable enrichissement de    mes comp  tences  aussi bien relationnelles  institutionnelles que techniques     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 37    Droits d auteur r  serv  s     Bibliographie    ALIX Y   dir    2000  Le droit d auteur et les biblioth  ques  Paris     d  du Cercle    de la librairie     BEQUET G   CEDELLE L  2000  Num  risation et patrimoine documentaire   Bulletin des Biblioth  ques de France  Paris  t  45  n   4  p  67 72     BLIN F  2004  Comment traiter les photographies d un fonds d archives dans une  biblioth  que   analyses et r  flexions dans l optique du programme allemand    Kalliope  M  moire d     tude E N S S I B   BONET G   dir    2004  Code de la propri  t   intellectuelle  4     d   Paris   Dalloz     CHARTRON G  2003  La DTD EAD dans les archives et les biblioth  ques   Bulletin des Biblioth  ques de Franc
54. magasin sont assur  es  simultan  ment par trois magasiniers  qui transmettent   galement les demandes de  consultation du fonds ancien et g  rent la r  servation des postes d   acc  s libre     internet situ  s en face du bureau   ce service est fort appr  ci   par les   tudiants en  premi  re ann  e d     tudes  car ils n   ont pas acc  s aux salles de l   universit    proposant une connexion    internet  Pendant ce temps  trois autres magasiniers  travaillent dans les   tages du silo pour rechercher les documents demand  s par les  lecteurs    Les communications du magasin demandant la pr  sence simultan  e d   un nombre  important de personnels  ce service est le premier      tre ferm   en cas d   effectif  restreint   1l arrive donc que la banque de communication soit ferm  e au public  pendant la pause m  ridienne  Les communications sont interrompues    18 heures   l   ensemble du personnel pr  sent dans la maison   tant alors mobilis   par la banque    de pr  t    l   entr  e et le point d   accueil     Par ailleurs  en fin de journ  e  six    sept agents vacataires de biblioth  que     nouvelle appellation des moniteurs   tudiants  sont charg  s du rangement des    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 15    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    ouvrages en salle de lecture  Cette activit   est   galement assur  e par deux  moniteurs entre 12h et 13h  Des s  ances de rangement collectives sont organis  es 
55. ments en salle de lecture   les lecteurs peuvent cependant cumuler les deux  types de pr  ts  soit trois documents papiers de la salle de lecture et trois livres    lectroniques     Le site valorise   galement un cours tr  s complet d   initiation    la recherche      OR eO    gt    34  documentaire r  alis   par une conservatrice de la biblioth  que       3 2  L int  gration des    B S              B S      ou biblioth  ques de sections  est l   appellation utilis  e    Dijon pour    d  signer les biblioth  ques d   U F R    Comme le montre le menu du catalogue    2 http   S C D  u bourgogne fr   consult   le 9 11 2004    31 6460 documents   lectroniques en 2003  La m  me ann  e  154202 articles ont   t   t  l  charg  s par des usagers de la    biblioth  que    32 http  www numilog com bibliotheque u bourgogne   consult   le 9 11 2004     http   S C D  u bourgogne fr absys abwebp exe X5513 ID6791 G0  consult   le 9 11 2004      http   passerelle u bourgogne fr cfoad rechdoc index html  consult   le 9 11 2004      3 Cf  article de A  D  Laurin  http   bbf enssib fr bbf html 2004 49 2 2004 2 p55 laurin xml asp  consult   le  9 11 2004      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 19    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    commun du S C D   six de ces    B S    sont d  j   int  gr  es techniquement au  S C D  Dans le cadre de la tranche conditionnelle du march   du nouveau SIGB  des  r  flexions sont actuellement en co
56. n  ois Seron  et l   ayant droit     1 2  Historique du projet    1 2 1  Limoges et la cr  ation du C I D R E        Contrairement    la Bourgogne  le Limousin a occup   une place particuli  re dans la  vie de Raymond Queneau car il y a v  cu  avec son   pouse et son fils  chez le    peintre Elie Lascaux pendant une partie de la seconde guerre mondiale     Le C ID R E  a   t   fond   en 1987 sous forme d   association de loi 1901 par un  groupe de passionn  s de Raymond Queneau  et avec l   appui de son fils et ayant  droit  Jean Marie  Madame le Professeur Claude Debon  qui enseignait     l   universit   Paris 3  avait pr  par   l     dition des   uvres po  tiques de Raymond    Queneau dans la Pl  iade et avait pour ce faire b  n  fici   de l   autorisation de Jean        Centre International de Documentation  de Recherche et d   Edition Raymond Queneau     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 23    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    Marie Queneau de r  aliser de nombreuses photocopies de manuscrits de l     crivain   Ce monumental fonds de photocopies m  ritait d     tre mis    la disposition de tous  les chercheurs  Marcel Troulay  directeur de la biblioth  que universitaire de  Limoges  proposait des locaux pour accueillir l   association naissante  Marie Lyse  Billot  qui pr  parait une th  se de doctorat sur Les Fleurs Bleues    Limoges  fut  recrut  e pour animer le fonds qui a rayonn   aussi bien par les demandes de  co
57. nda ArkhenumInterv htm     Documents propos  s par la sous direction des biblioth  ques pour pr  parer  le projet  dans    Activit  s et projets   num  risation des collections        http   www sup adc education fr b1b    Informations propos  es par le Minist  re de la Culture et de la    Communication      http   www culture sgouv fr culture mrt numerisation fr f 04 htm       Le    guide des bonnes pratiques    du groupe de travail Minerva  projet    europ  en    http  www numerique culture fr fr eeurope documents   bonnes _pratiques pdf    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 46    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Num  risation du patrimoine culturel  site produit par le Comit   scientifique    pour la documentation informatis  e  amp  multim  dia du Conseil minist  riel de    la recherche   http   wWwww numerique culture fr      Soci  t  s de num  risation    Liste propos  e par l   ADDNB   http   addnb org fr docs Prestataires htm   AJLSM   http   www ajism com index html    Jouve   http   www jouve fr dyn home dyn php    Archimed   http   www archimed fr      La DTD EAD    Sur le site des Archives de France      http   www archivesdefrance culture gouv fr fr archivistique DAFlangage ht       ml     Sur le site des Archives Nationales      http   wWww archivesnationales culture gouv fr chan chan infopro fr index ht       Annexe II 2   Information sur l   arriv  e du fonds Queneau    la    biblioth  que unive
58. nserv  es dans des fonds de  correspondances d   autres   crivains  Par exemple   correspondance de    Marcel Aym      la BMC de Dole     SUR L     CRIVAIN ET SON   UVRE      Site du Centre de recherche de l   universit   Paris 3 sur    l   esprit nouveau en  po  sie      http   www univ   paris3 fr recherche sites edlfc fre2332 esprit html      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 45    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Site personnel de Suzanne Bagoly Mever  responsable du CDRQ     Verviers   http   www queneau net      QUESTIONS TECHNIQUES POUR LE TRAITEMENT DU FONDS      Questions juridiques    Sur le site du Minist  re de la Culture et de la Communication  des    informations  dont des fiches techniques  sur la propri  t   litt  raire et    artistique   http   www culture gouv fr culture infos   pratiques droits index htm    Site du Centre fran  ais d   exploitation du droit de copie  CFC       http   www cfcopies com V2       Site de la soci  t   des auteurs dans les arts graphiques et plastiques     ADAGP    http   www adagp fr FR static index php      La Commission nationale de l   informatique et des libert  s  CNIL       http   www cnil fr     Conduire un projet de num  risation    Le site de l   ADDNB   Association pour le d  veloppement des documents  num  riques en biblioth  que   http   www addnb org    Voir notamment  l   intervention de M  Chabrier  soci  t   Arkh  num   http   www addnb org fr age
59. nsultation faites par des chercheurs que par l   organisation de colloques  de    conf  rences et de publications     1 22  Le C D R Q  de Verviers    Le C ID R E  ne fut pas le premier centre de documentation sur Queneau     proposer l   acc  s    des photocopies de manuscrits  Son existence a en effet   t    pr  c  d  e par celle du C D R Q       fond   par Andr   Blavier    Verviers  Belgique   en 1977  apr  s le d  c  s de Raymond Queneau  Jean Marie Queneau a apport   son  soutien    cette cr  ation  et souhaitait confier les manuscrits originaux    Andr    Blavier  La France l   en a emp  ch   en faisant valoir son droit de pr  emption  Il a  cependant communiqu   au C D R Q  toutes les coupures de presse obtenues par  Raymond Queneau chez Gallimard  Par ailleurs  le C D R Q  s   est rapidement  enrichi au d  but des ann  es quatre vingt de copies de manuscrits originaux    Andr   Blavier a pris sa retraite en 1987  et fut remplac   par Suzanne Bagoly   Meyer qui g  re toujours le fonds  Celui ci est int  gr      la biblioth  que municipale  de Verviers   le C D R Q  n   a donc pas de ressources financi  res propres  ce qui    n   est pas sans poser des probl  mes pour l   avenir du fonds     1 2 3  La gestion du fonds    Limoges    Marie Lyse Billot  au moment de la cr  ation du C I D R E   connaissait bien les  atouts et les d  fauts du C D R Q  et a pu tirer des enseignements de cette  exp  rience  Elle a ainsi eu    c  ur de constituer un fonds coh  rent  organis   
60. nt des  documents s   est tr  s vite impos  e  Dans le contexte des travaux de d  m  nagement  au S C D  de Limoges  le fonds avait   t   mis sous cartons sans respecter le  classement du C I D R E  Seuls les classeurs ainsi que les photocopies de    manuscrits  class  es et archiv  es  ont retrouv   tr  s vite leur ordre initial  La      Cf  note de J  F  Seron  annexe II 3     Cf  note de J  F  Seron et document du CIDRE  annexes IL 3 et II 7     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 27    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    d  cision d   accorder la priorit      ces photocopies   tait par ailleurs implicite  dans la  mesure o   l   id  e de leur num  risation avait   t     voqu  e d  s la signature de la  convention  Enfin  l   originalit   du fonds r  side essentiellement dans ces documents   dont l   int  r  t est notamment de r  unir  m  me si c   est sous une forme photocopi  e   des manuscrits qui sont maintenant dispers  s   bien plus que dans des    monographies disponibles dans le commerce ou dans d   autres biblioth  ques     Les dossiers de presse constituent un cas particulier   ils forment un ensemble  susceptible d   int  resser des chercheurs  mais leur traitement biblioth  conomique  est pour le moment lacunaire et une num  risation ne saurait   tre envisag  e    tr  s  court terme pour des raisons juridiques  Des questions inh  rentes    ce type de    fonds ont en effet orient   la r  flexion sur son traitement
61. o  sie     lecture par un   crivain de ses propres textes  se tiennent  une fois par mois    la B U  droit lettres  en association avec le CRL  de  Bourgogne et l   atheneum  centre culturel de l   universit    Des expositions sont par  ailleurs fr  quemment organis  es  Pour cette rentr  e 2004  le S C D  s   est associ      au    Mois du patrimoine   crit   sur le th  me    curiosit  s et   ph  m  res     en    36 Unit   de formation et de recherche     37 Cf  rapport de stage de Fran  oise Vernaton  http   www enssib fr bibliotheque documents dcb rsvernaton pdf  consult    le 9 11 2004      38 Cf  annexe I 5     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 20    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    proposant une exposition     Itin  raire curieux  patrimoine   tonnant     d   ouvrages  et objets singuliers choisis parmi les collections de l   universit   de Bourgogne   Dans le cadre de la    F  te de la science     elle a mont   une exposition    Autopsie    d   un livre ancien    dans la section sciences     Ces deux derni  res manifestations  organis  es par le responsable du fonds ancien   ont mis en valeur ce fonds qui n   est pas n  gligeable au S C D  de Dijon  Ce  conservateur est donc associ      l   action culturelle  et ses comp  tences sont  sollicit  es aussi bien pour les expositions que pour l   int  gration de nouveaux    fonds  comme le fonds Raymond Queneau        Centre r  gional du livre     MULLER 
62. omprendre  que le fonds ait progressivement cess   de rayonner apr  s son d  part en 1997  C   est  cette ann  e l     galement que Claude Debon a pris sa retraite  ce qui a pu avoir  comme effet une baisse du nombre de demandes de consultation de documents  aussi bien au C I D R E  qu   au C D R Q   baisse attest  e par Suzanne Bagoly   Meyer   Les   tudiants de Claude Debon   taient en effet    l   origine de nombreuses    recherches     C   est dans un contexte de projet de travaux et de d  m  nagement  et    l   occasion du  centenaire de la naissance de l     crivain  que la direction de la biblioth  que  universitaire de Limoges a   mis le d  sir de prendre une d  cision sur le devenir de    ce fonds qui n     tait plus exploit          Centre de Documentation Raymond Queneau  http   www verviers be biblio dep cdrq html  consult   le 9 11 2004      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 25    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    2  L int  gration du fonds et sa valorisation    2 1  Installation et conservation    2 11  Le transfert du fonds    Plusieurs r  unions se sont tenues    Limoges en 2003  rassemblant les principaux  acteurs du microcosme quenien autour du directeur du S C D  de Limoges et du  responsable de la section lettres  Ils avaient pris la d  cision de se s  parer du fonds   mais le b  n  ficiaire n     tait pas encore choisi  Des conflits d   int  r  ts se sont  exprim  s car le fonds du C ID R E  a int  ress
63. onction des comp  tences et des opportunit  s     1 2 1  Encadrement    Au del    entre autres  de la gestion du budget     de la documentation    lectronique     de l     valuation du personnel  le directeur est amen      assumer des    fonctions prenantes de repr  sentation  La place de la biblioth  que dans l   universit      l http   reseauxdoc u paris10 fr   consult   le 9 11 2004    campus num  rique pour la formation des usagers    1  Budget de fonctionnement du S C D  en 2003   2 065 585      dont 59 66  consacr  s    lachat de documentation    B Le S C D   membre du consortium Couperin  proposait en 2003 l   acc  s    6460 documents   lectroniques  revues en  ligne et bases de donn  es      MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 9    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    lui tient    c  ur  et il s   efforce de la repr  senter dans de nombreuses commissions   Ce r  le est tenu   galement par son adjoint  par ailleurs correspondant formation et  TICE  et principal moteur d   une dynamique politique d   action culturelle    encourag  e par le directeur     Les quatre sections les plus anciennes de la biblioth  que sont chacune dirig  es par  un conservateur qui  dans le cas des sciences   conomie et droit lettres  a   galement  un conservateur pour adjoint  En m  decine pharmacie  c   est une biblioth  caire qui  seconde la responsable  tandis que la conservatrice responsable de la B U  du    Creusot est seul
64. ourgogne   Jacques Poirier  professeur    l   Universit   de Bourgogne   Serge Wolikow  professeur    l   Universit   de Bourgogne  charg   des relations  culturelles    Personnes consult  es  int  ress  es par le projet qu   il faudrait associer aux  manifestations envisag  es ou au minimum informer      Monsieur Jean Marie Arnoult  inspecteur g  n  ral des biblioth  ques en charge de la  r  gion Bourgogne   Monsieur Albert Poirot  inspecteur g  n  ral des biblioth  ques r  sidant    Dijon  Monsieur Dominique Coq  chef du service du patrimoine    la Direction du Livre et  de la lecture   Madame Labourdette  Directrice r  gionale des affaires culturelles de Bourgogne  Monsieur Pierdet  Conseiller livre et lecture    la Direction r  gionale des affaires  culturelles   Monsieur Andr   Pierre Syren  Directeur de la Biblioth  que Municipale de Dijon  Monsieur G  rard Gautier  pr  sident du Centre R  gional du Livre de Bourgogne    Document con  u par J  F  Seron     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 52    Droits d auteur r  serv  s     Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe IL 6    Premi  re   valuation sommaire du fonds     Fonds Queneau  magasin rez de chauss  e bas    photocopies pour l   essentiel    des documents en feuilles    NB   Le CIDRE nous a fourni       un   inventaire provisoire     1993  dactylographi   des copies de manuscrits de travail       une photocopie de l   inventaire des dons et acquisitions pour le fonds Queneau  Les 
65. p   www u bourgogne fr   Les chiffres cl  s   http   www u bourgogne fr Savoir Chiffres cles chiffres html    Le S C D     Le site internet de la biblioth  que   http   scd u bourgogne fr   Le catalogue en ligne   http   scd u bourgogne fr absys     Le catalogue de la biblioth  que num  rique      http   www numilog com bibliotheque u bourgogne     Le cours d   initiation    la recherche documentaire de Dina Mascret Bina      http   passerelle u bourgogne fr cfoad rechdoc index html    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 41    Droits d auteur r  serv  s     Annexes I   Le SCD et l   universit   de Bourgogne    Annexe   2    Les chiffres cl  s 2004 de l   universit   de Bourgogne    24879   tudiants   49   quipes de recherche   2600 emplois   260 000 m2 de surface b  tie sur 6 sites g  ographiques  61 me de budget de fonctionnement    LES ETUDIANTS    24 879   tudiants inscrits au 31 12 2003 dont      57  de femmes    49  en 1er cycle    10  dans les sites d  localis  s  Le Creusot  Chalon sur Sa  ne  M  con  Nevers  Auxerre     65  originaires de Bourgogne      4 140 nouveaux bacheliers de l Acad  mie de Dijon  plus de 50  des bacheliers g  n  raux de l Acad  mie de  Dijon poursuivent leurs   tudes    l Ub   42  de boursiers parmis les nouveaux bacheliers      2 315   tudiants de nationalit     trang  re comprenant    511   tudiants en 3e cycle  repr  sentant 45  de l ensemble des doctorants   115 nationalit  s repr  sent  es  104 conventions de part
66. pr  sente 21  des   tudiants inscrits     l   universit   au 31 12 2003  Implant  e    l   origine dans le centre historique de la  capitale bourguignonne  l   universit   s   est progressivement d  ploy  e en p  riph  rie      partir des ann  es soixante  sur le campus Montmuzard  Les b  timents du centre  ville continuent cependant    accueillir certains enseignements ainsi qu   une petite    biblioth  que de section     Mes activit  s de stagiaire m   ont amen  e    m   impliquer aussi bien dans le service  des affaires g  n  rales de la biblioth  que que dans la section droit lettres    J   ai ainsi pu assister non seulement aux r  unions d   encadrement du S C D   mais  aussi    de nombreuses r  unions au sein de l   universit    C A   C E V U       Commission de la vie   tudiante  Groupe de travail litt  rature  Mission  doctorale      ce qui m   a permis de saisir la diversit   des questions auxquelles  l     quipe de direction d   un S C D  peut   tre confront  e  Mon responsable de stage  m a   galement donn   l   occasion de participer    des r  unions avec des  biblioth  ques d   UFR et des centres de recherche de l   universit     la question de  leur int  gration dans le catalogue commun du S C D   dans le cadre de la tranche  conditionnelle de l   implantation du S I G B      a donn   lieu    des   changes qui  furent tr  s instructifs pour moi quant    la place des diff  rentes biblioth  ques ou    centres de documentation au sein de l   universit       Ma visi
67. re des travaux universitaires  r  alis  s sur R  Queneau  des liens vers les autres fonds existants     des documents    num  ris  s  un forum de discussion       2 2 3  L avenir du fonds    la BU    Jean Fran  ois Seron  qui a port   le projet d   int  gration du fonds Raymond  Queneau  n   a pas manqu   de r  fl  chir    lavenir du fonds au S C D U  de  Bourgogne  Il doit lui m  me partir en retraite dans trois ans et souhaite quitter la  biblioth  que l esprit tranquille  en sachant qu   un cadre de conservation et    d   exploitation du fonds est organis         Assistant de biblioth  que et de documentation  cat  A    personnel I T R F   cf  note 9     Cf  fiche de poste en annexe IL 11      Pour un exemple   difiant  voir le site Flaubert   http   www univ rouen fr flaubert   consult   le 9 11 2004   r  alis   par  Yvan Leclerc          C D R Q  de Verviers  B M  du Havre       MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 34    Droits d auteur r  serv  s     Le fonds Raymond Queneau    La cr  ation d   un poste d   I T R F       est pr  vue afin qu   un personnel de la biblioth  que   recrut      cet effet  puisse se consacrer int  gralement au fonds  hors des contraintes li  es  au statut des personnels de biblioth  ques   plages de travail t  t le matin  tard le soir et le  samedi  d   o   un manque de disponibilit      d   autres moments o   se manifeste une  demande du public pour la consultation des documents  A court terme  c   est cependant    le
68. rsitaire de Dijon  page suivante      Source   Atheneum  Journal de la vie culturelle    l   universit   de Bourgogne  N  2     octobre d  cembre 2004  p  10    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 47    Droits d auteur r  serv  s     Annexes IT   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 3    Note sur le fonds R  Queneau     Fonds Raymond Queneau 24 juillet 2003    Ce fonds  Limoges  constitu   de nombreuses photocopies de documents de travail  manuscrits ou dactylographi  s  de dossiers de presse  de monographies  de th  ses  fran  aises sur Raymond Queneau  le milieu litt  raire  le surr  alisme  St Germain des pr  s   l   Oulipo  les auteurs de cette   poque   Vian   P  rec etc    Ce fonds constitu   dans le cadre de la BU de Limoges par Claude Debon   ditrice du 1     volume de La Pl  iade n   a pas trouv   une place p  renne    L universit   de Limoges appuy  e par Jean Marie Queneau sollicite l   Universit   de  Bourgogne pour accueillir ces documents     Les autres fonds     Le plus important est celui de Verviers  cr     par Andr   Blavier  c   est une    section    de la  biblioth  que communale de Verviers  Il existe un site web  tout    fait remarquable   Verviers conserve aussi certains des documents photocopi  s    Limoges    La biblioth  que municipale du Havre  ville natale de Raymond Queneau  acquiert des  manuscrits depuis quelques ann  es et constitue un fonds    Les disciplines litt  raires sont r  centes    l   universit   du Havre  L
69. rt de stage   d  cembre 2004 2    Droits d auteur r  serv  s     Sommaire    INTRODUC TION ucria E a need euh 5    I  LE SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION DE L   UNIVERSIT      DE BOURGOGNE Sn S 7  LL ORGANISATION DU D  C  Derri a e dt 7  Tals     S  CNons C  AIIAI  ES  Trenet Ales  inner me a Een 7  Lt Les Cm seeuons  US CD en cr 7  1 12  Les Alaires G  NeTAlSS  ennienni Eon a A Ea E O 8  kkas Une srinde Autonomie rreraren aT E AOR 9   PE LION AO CONSO VALUT SEE RSR E S 9  DR RCA OME A ie nd ee ie 9  1222 ACUSHNET M Re I A NI HN 11  152 3   Missions FANS yera leS Sn e ne toit 12   2   IMMERSION DANS UNE SECTION   DROIT LETTRES                                    12  2 OO CCE CIEL 12 RE 12  DD Lesservices QU lecteur EE Re et ln 13  DRE PR    F6 22 1 LC PORT E 13  DD ACUO a an a de do te 13  2 243      PIC OLCOMMUNICAUOINEES SES EUR A Nan Areas 14  2 2 4  Orientation  renseignement et formation    16   2 3  Le fonctionnement interne   circuit du document            aoaaasaaaenaan 17  Dole TS CONIA en T TEA 17  2 3 2  R  ception  indexation et catalogage    18  DANS DR LUPENE GO RE TE Te ES 18   3 QUESTIONS D ACTUALI a tn dt de en 19  3 1  La biblioth  que num  rique        ooocoeeeeesesessesssssrsrsrsrsrsrsrsrsrsrsrsrsen 19  Sos LEINE STALON ACS DD en ire enr ie E EE 19  Fos Lanon CHRONO E E ds AA 20  MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 3    Droits d auteur r  serv  s     II  L INT  GRATION ET LA VALORISATION DU FONDS RAYMOND    QUENEAU AU S C D U DE 
70. s de personnels IATOSS     donn  es      Equivalent temps plein  Cf  annexe I 4 pour les indicateurs de gestion 2003     Personnels Ing  nieurs  Administratifs  Techniques  Ouvriers  de Service  de Sant   et sociaux     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 7    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    du service communication de l   universit    mars 2004   Comme dans d   autres  universit  s  une baisse du nombre d     tudiants est constat  e  Le pr  sident de l   universit     Jean Claude Fortier  a ainsi d  plor    lors du C E V U     du 7 10 2004  que l   universit   de  Bourgogne attire une proportion des bacheliers de sa r  gion  40   inf  rieure    la  moyenne nationale  50     ils lui pr  f  rent des fili  res s  lectives ou d   autres    universit  s     La r  partition du S C D  en sections correspond    un   clatement g  ographique  La  section sciences   conomie qui  dans un autre contexte  pourrait   tre scind  e en  deux sections propres  est regroup  e au sein d   un m  me b  timent situ      cinq  minutes    pied de la    B U  droit lettres    qui ob  it    la m  me logique  deux  secteurs disciplinaires dans un b  timent   La biblioth  que du site d  localis   Le  Creusot constitue une autre section  qui accueille essentiellement les   tudiants des  premiers et deuxi  me cycles propos  s sur place  notamment un I U T   des licences  professionnelles et la fili  re S T A P S     Enfin  la biblioth  qu
71. s photographies consid  r  es comme      uvres originales    sont  prot  g  es  Ceci suppose qu   elles aient   t   r  alis  es par un artiste identifi     qu   elles soient sign  es par lui  et aient fait l   objet d   un tirage de trente    exemplaires maximum     Tous ces   l  ments appellent un important travail de recherche et d identification  des ayants droit  Une partie de ce travail pourrait   tre r  alis  e  avec du temps et de  l   acharnement  en interne  mais une consultation juridique s   av  re indispensable  pour analyser certains points qui n  cessitent d     tre soumis au regard d   un  sp  cialiste du droit de l   information   c   est particuli  rement le cas des photocopies  de manuscrits dont les originaux ont   t   vendus    des biblioth  ques ou    des  particuliers    Devant la complexit   de ces questions juridiques  nous avons fait le choix de  donner la priorit    dans un premier temps     l   acc  s    une consultation sur place    des photocopies de manuscrits  avec une r  flexion parall  le sur le projet de leur    num  risation   2 2  Communication et valorisation  2 21  La communication sur place    Pour tous les acteurs du projet  et particuli  rement pour Jean Fran  ois Seron qui  l   a port   d  s le d  part  l   objectif premier est de ne pas retomber dans la l  thargie  qui a frapp   le C I D R E  apr  s 1997  Afin de ne pas perdre de temps  il nous a  paru raisonnable d   organiser tout d   abord la consultation des copies de manuscrits 
72. ses  m  moires  fran  ais et   trangers  depuis  3 m  tres lin  aires env  Distinction fran  ais    les ann  es 60   tranger  puis   chronologique      6  affiches  photos 2 classeurs    dessins Non class      7   docs audiovisuels l carton  actuellement Non class    dans le bureau de JF    Seron       45 K7 audio       MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 53    Droits d auteur r  serv  s       uvres de Queneau en fran  ais    uvres de Queneau en langues   trang  res    documents  essentiellement monographies  sur    Queneau    biblioth  que de Queneau    Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    d   enregistrements   pirates  de conf  rences     missions radio          3 K7 audio       17 VHS  d   enregistrements   pirates  de conf  rences   colloques    missions  TV         1  disque 45 tours       1 double CD   d   INA Radio France     alphab  tique    0 5 m  lin  aire Non class      6 5 m  lin  aires 1    classement   provisoire    par    coles  th  mes   p  riodes  genres      Oulipo  surr  alistes   philosophie       Pour l   essentiel  pas de  cotes     12  reliures A4  photocopies  Cahiers du Coll  ge de   14 reliures  1 petite pile    Non class    Pataphysique    p  riodiques  catalogues d   expo      1 5 m l  env  Non class    Certains  d   entre eux comportent  des cotes   r  f  renc  s  dans le fichier papier        Annexe IL 7    Document du C I D R E      Limoges  page suivante     Puis    Annexe II 8    Attestation de pr  sence au stage 
73. st pourtant pas ce bureau qui remplit  officiellement le r  le de point d   accueil  mais un autre bureau situ   un peu plus  loin  au bout de l   all  e centrale bord  e d   O P A C     Le magasinier r  pond ici     toutes les demandes du public et les r  oriente vers les services ad  quats   notamment les bureaux d   information et les banques de pr  t et de communication    du magasin  C   est   galement    cet endroit que sont g  r  es les inscriptions  les    16 Centre R  gional de Formation aux Carri  res des Biblioth  ques    7 Selon ASIBU  Application Statistique Interactive des Biblioth  ques Universitaires   l   amplitude d   ouverture  hebdomadaire moyenne pour des B U     grandes pluridisciplinaires     cat  gorie de ASIBU    laquelle appartient le SCD  de Dijon    tait de 52 heures en 2002     un moment o   Dijon proposait d  j   60 heures d   ouverture     http   www sup adc education fr asibu   consult   le 9 11 2004    8 Online Public Access Catalog   postes informatiques proposant un acc  s au catalogue de la biblioth  que     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 13    Droits d auteur r  serv  s     Le S C D  de l   universit   de Bourgogne    microfiches  et les demandes et communications de pr  t entre biblioth  ques   un  bureau de travail interne  situ      proximit    est occup   par les deux biblioth  caires   adjointes sp  cialis  es responsables du service  Enfin  ce bureau d   accueil fait  office de vid  oth  que   il commun
74. sur la conservation    des documents en feuille    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004    Droits d auteur r  serv  s     54    Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe IL 9    Contraintes juridiques    photocopies de manuscrits de travail de RQ La consultation sur place    la B U  est  possible   Pour une num  risation  2 cas de figure      copies de manuscrits en possession de  M  J  M  Queneau  demander les  autorisations n  cessaires    M   Queneau    copies d   autres manuscrits   voir le  contrat de vente  ou obtenir une  autorisation des propri  taires         dossiers de presse dat  s de 1933    1996 Consultation sur place et photocopie   photocopies d   articles  possibles   Pour une num  risation  n  cessit   d   identifier  les ayants droit en contactant chaque   diteur  de p  riodique  selon les contrats  l   ayant droit  est soit l   auteur de l   article soit l     diteur du  p  riodique      classeurs textes de Queneau de 1920    1976   La consultation sur place    la B U  est  articles  pr  publications  pri  re d   ins  rer possible   Pour une num  risation  2 cas de figure       M  Queneau est il en possession de  tous les originaux  Si oui  son  autorisation est n  cessaire pour une  reproduction sous forme num  rique    Si certains documents ont   t   vendus  ou c  d  s  la BU doit obtenir  l   autorisation des titulaires des  documents   classeurs contenus divers     correspondance   A analyser au cas par cas    Queneau et 
75. te du S C D  m a conduite dans les diff  rentes sections  sous le pilotage de  leurs responsables qui n   ont pas h  sit      me consacrer de nombreuses heures pour    me pr  senter les particularit  s de leur travail     l  Conseil d administration   2 Conseil des   tudes et de la vie universitaire     MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004 5    Droits d auteur r  serv  s     C   est cependant la section droit lettres que J   ai connue plus en d  tail  car J   y ai   t    g  ographiquement affect  e   J   ai donc eu l   occasion  impliqu  e dans les activit  s  de la section  de d  couvrir le travail des diff  rentes cat  gories de personnels et  l   organisation propre    cette section  Mon implantation dans un bureau qui  centralise les monographies pour les   tapes de r  ception et de catalogage  et se  trouve de ce fait fr  quent   aussi bien par les acqu  reurs  les catalogueurs que les  magasiniers  m a plac  e tr  s rapidement dans une forme d   intimit   avec mes  coll  gues   cette posture fut propice    des   changes d  contract  s et formateurs sur    le travail en biblioth  que     Une autre partie de mon stage fut consacr  e au fonds Raymond Queneau  mission  qui avait   t   propos  e    l   E N S S   B  par le directeur adjoint de la biblioth  que   La deuxi  me partie de ce rapport expose ce travail sp  cifique  qui m   a confront  e  aux probl  matiques propres    ce type de projet  investigations juridiques et  techniques  questions de
76. ticipation    r  seaux doc    la politique  d   archivage des documents produits par et concernant la biblioth  que universitaire     l   int  gration des biblioth  ques associ  es     1 1 3  Une grande autonomie    Une r  union d   encadrement  qui rassemble la direction et les responsables de  sections second  s de leurs adjoints  se tient chaque mois afin de faire circuler  l   information  d   harmoniser les pratiques et de d  gager une politique de travail  coh  rente  Les points essentiels de ces r  unions sont ensuite restitu  s aux   quipes    des diff  rentes sections par leur responsable     Les responsables de sections jouissent d   une autonomie certaine  Ils ont ainsi toute  latitude pour g  rer leur budget  attribu   globalement au prorata du nombre  d     tudiants inscrits dans les fili  res correspondantes    l   universit     leur personnel   et d  cider notamment des politiques d   acquisition ou de cotation des ouvrages   qu   ils adaptent    ce qu   ils jugent   tre les besoins de leur section   une partie des  collections du S C D a ainsi   t   recot  e en Dewey    pure    tandis qu   une autre  partie reste cot  e en Dewey additionn  e de num  ros d   inventaire  selon un syst  me    choisi dans les ann  es quatre vingt     1 2  Profils de conservateurs    Le S C D  de l   universit   de Bourgogne est dot   d   un conservateur g  n  ral  le  directeur  et de neuf conservateurs d   Etat qui assument des responsabilit  s tr  s    vari  es  attribu  es en f
77. urs avec d   autres biblioth  ques de l   universit    qui sont int  ress  es par l   id  e de figurer dans un catalogue commun et accessible  en ligne   mais 1l arrive qu   on soit confront      un v  ritable gouffre entre le  professionnalisme des pratiques au S C D  et la m  connaissance totale des normes  d indexation et de catalogage dans certaines B S   ce qui pose bien entendu de r  els  probl  mes dans la mesure o   des personnels et des comp  tences suppl  mentaires    seraient n  cessaires     Le projet d   int  gration des B S   d  j   sujet d   actualit   en 2002        reste un sujet  sensible en 2004  Voulue par la pr  sidence de l   universit    l   int  gration reste   malgr   les tr  sors de diplomatie d  ploy  s par le S C D   mal v  cue dans certaines    U F R  qui per  oivent le travail de la biblioth  que universitaire comme intrusif     3 3  L action culturelle       La biblioth  que universitaire de Dijon se distingue par le dynamisme de sa  politique d   action culturelle  voulue par le directeur et mise en   uvre par le  directeur adjoint  Celui ci  connu pour son implication dans le    Printemps des  po  tes     a d   ailleurs   t   sollicit   par la pr  sidence pour animer un    Groupe de  travail litt  rature    au sein de l   universit    l   objectif   tant de sensibiliser   les      tudiants aux actions culturelles autour de la litt  rature     Les locaux du S C D  accueillent r  guli  rement des manifestations culturelles   Ainsi  les    Midi p
78. vant la date de la  reconduction     Article 8   La donation ult  rieure d   autres documents par l   Universit   de  Limoges fera l   objet d   un avenant    la pr  sente convention     Fait en 3 exemplaires originaux    Dijon  le 16 juin 2004    L   ayant droit Le pr  sident de l   Universit   Le pr  sident de l   Universit    de Limoges de Bourgogne  Jean Marie Queneau Antonin Nouailles Jean Claude Fortier    MULLER Fran  oise   DCB13   Rapport de stage   d  cembre 2004    Droits d auteur r  serv  s     51    Annexes II   Le fonds Raymond Queneau    Annexe II 5    Comit   scientifique       Jacques Roubaud qui a   t   Jeune professeur    l   Universit   de Bourgogne  n   a pas  r  pondu    la sollicitation  est relanc   par S  Wolikow    Emmanuel Souchier  professeur    l   Ecole Nationale Sup  rieure des  T  l  communications   Michel Arriv    professeur d   universit    pataphysicien  sp  cialiste de Jarry   Marcel Troulay  ancien directeur de la Biblioth  que universitaire de Limoges   cr  ateur du Centre de documentation R  Queneau    Limoges  n   a pas r  pondu   Bernard Cerquiglini  professeur ancien d  l  gu      la langue fran  aise   Jean Marie Queneau  fils de Raymond Queneau   Jean P  chenart  conservateur en chef    la Biblioth  que de l   Universit   de Limoges   actuel responsable de ce centre   Silvio Marchetti  directeur du Service Commun de la Documentation de  l   Universit   de Bourgogne   Sylvie Crinquand  ma  tre de conf  rences    l   Universit   de B
    
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