Rapport annuel du Comité 2014 - Association Suisse d`Organisation
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1. nous avons remplac la traditionnelle Soir e des laur ats par une Verr e de No l laquelle nous avons invit tous les participants aux cours 2014 ainsi que nos membres collectifs Manifestations organis es en 2014 De l id e de changement sa mise en Lieutenant colonel Olivier 28 01 2014 Lausanne Bl cherene uvre Gendarmerie Vaudoise 0 a 1 Visite comment e de l exposition sur la Gendarmerie Gendarmerie d aujourd hui H tel de la Durabilit planifi e vs 05 03 2014 ce on dianne M Fran ois Marthaler Beaulieu A la d couverte des monnaies M Alexis Roussel Vice 03 06 2014 Lausanne Salon num riques pr sident de l Association bitoubi Utopie ou future r volution digitale suisse de bitcoin m Je ne veux pas M Pierpaolo Pugnale alias 24 06 2014 Rosset 3 tudier L onard de Vinci PECUB philosophe je veux ETRE L onard de Vinci d entreprise 30 10 2014 Nyon Hotel Real Real Le Freemium me onzalez MB mod le conomique du futur onsulting Si ge de la DEFI le Troph e des entreprises Mme M H Heusghem 25 11 2014 KAIA le d fi des organisateurs M J F Gailloud RE 09 12 2014 Verr e de No l Comit Voici quelques impressions de nos v nements 2014 Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 4 sur 8 dha PIN rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne ur 022 362 90 40 022 362 90 41 A PF 2 rganalen el BH M ini aso organ2. anci res 205 459 305 478 Produits VZPM 250 250 7177 Frais organes 3357 2080 121 2038 Perte 16 800 10 923 Amortissements 6 247 27 503 6 961 1 352 Dissolution provision 36 500 B n fice 6223 124 Total 118 807 77 404 88 570 89 720 Total 118 807 77 404 88 570 89 720 Pertes amp Profits nouvelle pr sentation Winbiz et nouveau plan comptable Charges 2014 2013 2012 2011 Produits 2014 2013 2012 2011 Salaires 72 340 46 330 52 098 57 465 Formations 284 133 44584 41921 7 872 Honoraires intervenants 127132 Frais d acquisition des recettes 81561 R seau et manifestations 4 690 Frais de locaux 14 400 14 400 14 219 16 686fLivres 40 195 2 025 1 098 Charges administratives 5 056 T 047 9 079 10 566 Manifestations 1 680 15075 6 904 T 269 Marketing 8 135 3 423 5555 R seau 42 410 46182 35 096 39 462 Informatique 1 563 1038 231 1 135 Produits financiers 190 1268 3682 357 Charges financi res 205 459 305 478 Produits VZPM 250 250 T77 Frais organes 6 685 27080 121 2 038 Produits exceptionnel 5 534 Amortissements 6 247 27 503 6 961 1 352 Perte 16 800 10 923 B n fice 6223 124 Dissolution provision 36 500 Total 334 237 77 404 88 570 89 720 Total 334 237 77 404 88 570 89 720 Charges Afin d absorber le surplus du travail nous avons engag en 2014 une auxiliaire administrative pendant quelques mois Ceci explique le poste salaire plus lev qu on 2013 alors que le salaire de l office manager n a pas volu Le poste m
3. ants dus par des fournisseurs et jamais r clam s Nous les avons donc sorti des transitoires ce qui laisse appara tre un produit exceptionnel hauteur de CHF 5 534 pour l ann e 2014 R sultat L ann e 2014 se cl t sur un r sultat b n ficiaire de CHF 6 223 CHF 4 689 EBT sans les produits exceptionnel hors exercice Ce r sultat est tr s encourageant apr s quelques ann es difficiles Le Comit et sa Pr sidente remercient toutes les personnes impliqu es de pr s ou de loin ce succ s Il revient pour une grande part l assiduit et au suivi de notre office manager Madame Catherine Kilner Breguet Qu elle en soit vivement remerci e ici Les v rificateurs des comptes ont accept les comptes en date du 4 mai 2015 Comptabilit d s 2015 Dor navant la comptabilit sera pr sent e en diff renciant les produits des charges et non pas uniquement le r sultat net par poste Le budget 2015 est d j pr sent sous la nouvelle forme en comparaison des comptes 2014 et 2013 V ronique Hermanijat pour le Comit ASO Lausanne mai 2015 Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 8 sur 8
4. arketing a comme voqu dans le rapport d activit pu tre renforc apr s plusieurs ann es d absences de mesures de communication voir ce rapport ci dessus Les frais d organes ont l g rement augment il s agit pour l essentiel de missions de repr sentations aupr s de nos associations partenaires SGO et VZPM situ es toutes deux Glattbrugg Les charges li es l organisation de nos soir es de r seautage ont pu tre drastiquement diminu es suite un resserrage des d penses inh rentes cette mission de ASO L utilisation de nos propres locaux par exemple a permis de r duire les frais de locations de salles Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 7 sur 8 dhd PIN rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne ur 022 362 90 40 022 362 90 41 pu Ald re EH M nb aso organisation ch www aso organisation ch Produits Alors que les formations intra et interentreprises ont g n r un gain de CHF 44 584 en 2013 le r sultat net des cours est de CHF 75 440 en 2014 Ceci est en grande partie d aux cours HERMES 5 notamment sous forme de mandat en entreprise Le chiffre d affaires du dicast re formation se monte en 2014 CHF 284 133 et ce sans classe de brevet Les cotisations des membres r seau ont t en baisse en raison d une augmentation des cotisations d cid e en 2013 et entr e en vigueur en 2014 Les produits financiers ont b n fici de l annulation de mont
5. ation sportive qui allait pr senter les d fis des organisateurs Lors du Forum des formations dans le domaine de la Business Analyse Lausanne le 2 octobre ASO a pu pr senter sa formation et cr er bien des contacts lors de l ap ritif qui a suivi au centre des exposants Afin de donner un look plus professionnel nos pr sences nous avons cr un nouveau pr sentoir de type roll up au look de la SGO afin de disposer d un visuel avec un effet de reconnaissance Nous remercions la SGO pour la mise disposition gracieuse du visuel C t m dias et suite notre pr sence au salon bitoubi le magazine Le monde conomique a consacr une double page aux certifications de personnes sous l gide de l ASO en tant que copropri taire de la VZPM Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 6 sur 8 i aa 022 362 90 40 022 362 90 41 r ea ni F info aso organisation ch www aso organisation ch dhd n rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne Finances Fin 2014 le Comit a d cid d externaliser la comptabilit d une part pour all ger le cahier des charges de notre Office Manager et d autre part pour professionnaliser la tenue des comptes L entreprise mandat e est la soci t orava implant e Aubonne et repr sent e par M Nathana l Pittet La pr sentation des comptes 2014 d taill e se pr sente donc d j sous le nouveau standard r pondant au nouveau plan comptable suisse vo
6. de A AAS E E ROD Votre institut de formation pour les m tiers de l organisation et du management d entreprise Depuis 1986 Rapport d activit annuel 2014 dhd PIN rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne a 022 362 90 40 022 362 90 41 A Ald a rganisalion el EH M nib aso organisation ch www aso organisation ch de Management RAPPORT ANNUEL DE L ASO 2014 Le Comit de ASO est heureux de vous pr senter le rapport d activit pour l ann e 2014 Association Comit Notre Assembl e g n rale a eu lieu le 3 juin 2014 exceptionnellement midi au Palais de Beaulieu dans le cadre du salon bitoubi Messieurs Paul Zimmermann ancien pr sident de la SGO et membre d honneur de l ASO ainsi que Markus Sulzberger actuel pr sident de la SGO nous ont fait l honneur de leur pr sence Lors de cette Assembl e les membres ont pris cong de Messieurs Thierry Pr tre et Yves Fauth et les a remerci s pour leur intense et pr cieux soutien Yves a durant de longues ann es organis les soir es d bats et assembl es g n rales soir es des laur ats et autres soir es campus Thierry quant lui avait repris le dicast re formation apr s avoir termin son brevet l ASO Madame Sheila Frustini a t nomm e l unanimit au Comit pour reprendre le dicast re Formation ER Sin Paul Zimmermann et V ronique Hermanjat Prise de cong de Thierry Pr tre Les per
7. ir les Comptes 2014 d taill s publi s en m me temps que le pr sent rapport et qui nous permettront dor navant une comptabilit analytique et un tableau de bord mensuel par rapport au budget Ci dessous la pr sentation permettant la comparaison avec les ann es pr c dentes ancienne pr sentation et une version interm diaire nouvelle pr sentation Actif 2014 2013 2012 2011 Passif 2014 2013 2012 2011 Actif mobilis s Fonds trangers Liquidit s 8595 5 419 21 148 72 180 Dette court terme 36 452 27566 37 599 10 385 Disponible court terme 36519 10 963 17 283 13 140 Provisions 15 000 15000 15 000 15 000 Stocks livres IO 206 206 283 5 686fAutres passifs 1 300 7230 36 820 106 573 Actifs transitoires 4550 17 854 6 235 15 066 Actifs immobilis s Fonds propres Immobilisations 11 645 17892 16 686 18 039 Capital 37 417 37 292 54 093 65 015 Immobilisations financi res 34 878 34 878 65 076 R sultat 16 800 o 6z 124 Total 96 392 82 212 143 512 196 973 Total 96 392 82 212 143 512 196 973 Charges 2014 2013 2012 2011 Produits 2014 2013 2012 2011 Salaires 72 340 46 330 52 098 57 465 Formations 75 440 44584 41 921 7 872 Frais de locaux 14 400 14 400 14 219 16 686fLivres 40 195 2 025 1 098 Charges administratives 6 336 T 047 9 079 10 566 Manifestations 3 009 15075 6 904 T 269 Marketing 8 134 3 423 5 555 R seau 40 362 46182 35 096 39 462 Informatique 1 563 1038 231 1 135 Produits financiers 5 724 1268 3682 357 Charges fin
8. isation ch www aso organisation ch de Management Statistique pluriannuelle Ann e ils ie Moyenne DE Event Participants 7 a e o aw b e a Formation professionnelle en organisation et management Brevet f d ral en organisation Le Comit et la commission formation ont planch sur un cursus quelque peu all g en termes de jours Ce cours de pr paration de 52 jours pourra d marrer en janvier 2015 par contre aucun cours n a pu d marrer en 2014 faute de candidats Cours interentreprises Le catalogue de cours comprend en 2014 les formations suivantes Gestion de projet Coaching IPMA C et B r alis pour la premi re fois avec un beau succ s en terme de participation Business Process Management Business Analyse Lean Six Sigma Yellow Belt HERMES 5 Elles ont toutes pu tre r alis es au moins une fois dans l ann e 77 personnes ont t form es PASO en 2014 hors mandats principalement dans le cadre des cours et pr parations aux certifications HERMES 5 Foundation et Advanced Cours intra entreprises Mandats En 2014 plusieurs formations HERMES 5 ont pu tre propos es nos clients soit dans nos locaux ou directement chez les clients Ces cours repr sentent 87 personnes form es au cours de 10 s ances de formations Le nombre de jours de formations vendus en entreprises a ainsi t quadrupl par rapport 2013 24 jours contre 6 jours Au total ASO a inscrit en 2014 85 perso
9. mmission formation et Commission ad hoc pour la future strat gie Herbsttagung et de la VZPM au Vorstand en la personne de Philippe Goumaz et l Assembl e des d l gu s o V ronique Hermanijat si ge Gr ce la collaboration avec la SGO notre Pr sidente s est aussi rendue l assembl e g n rale de l EABPM et de l EABA Paris le 03 avril European Association of Business Process Management resp European Association of Business Analysis Ces contacts avec les partenaires fran ais allemand et autrichien nous permettent d tre au courant des futurs d veloppements en termes de certifications afin de pouvoir rapidement adapter notre offre de formation et de coaching Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 3 sur 8 dhd PIN rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne a 022 362 90 40 022 362 90 41 A Ald re E M nb aso organisation ch www aso organisation ch Prestations aux Membres amp Ev nements r seautage et manifestations Les 7 manifestations propos es par l ASO en 2014 ont attir 210 personnes Nous avons notamment eu l opportunit de pr senter en grande premi re romande un v nement sur le bitcoin et les crypto monnaies qui s est d roul lors du salon bitoubi Beaulieu et qui nous a offert une belle visibilit Le 24 juin nous avons organis notre premi re Soir e d t de l ASO couronn e de succ s Rolle N ayant pas eu de candidats au brevet en 2014
10. nnes la certification HERMES 50 de niveau Foundation et 35 de niveau Advanced Par contre nous avons form H5 Introduction 22 personnes H5 Foundation 58 personnes H5 Advanced 45 personnes Total 125 personnes Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 5 sur 8 Association Suisse d Organisation et de Management E El Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne 022 362 90 40 022 362 90 41 EH M nib aso organisation ch www aso organisation ch Marketing L ann e 2014 a t marqu e par une activit promotionnelle plus intense afin de faire conna tre ASO et asseoir sa notori t en Suisse romande Au printemps et en vue de l assembl e g n rale nous avons pu inaugurer notre nouveau site internet plus moderne et plus efficace L ASO tait pr sente avec un stand au Congr s du management de projet et au salon bitoubi de Beaulieu Ce dernier a t un beau succ s compte tenu de l organisation en parall le du stand de la premi re grande conf rence sur les crypto monnaies bitcoin en particulier et aussi la tenue de notre Assembl e g n rale sur les heures de midi Contrairement la conf rence cette derni re n ayant pas connu une grande affluence nous organiserons les assembl es nouveau en soir e Notre stand bitoubi 2014 L ASO a aussi tenu un stand lors de l v nement DEFI Ch teau d Oex le 6 septembre Ceci dans le cadre de la soir e d bat sur la manifest
11. r t s pour 2014 et 2015 ce qui nous permettra d envoyer les cotisations d s le d but d ann e au lieu de devoir attendre apr s l AG Le montant est donc inchang de CHF 150 pour le membre individuel et le montant de base pour les membres collectifs est de CHF 550 montant qui volue en fonction du nombre de collaborateurs L augmentation d cid e en 2013 qui a pris effet en 2014 compte tenu du d lai de r siliation de l adh sion nous a fait perdre 45 membres Etat de situation des membres 2014 267 membres au total r partis de la mani re suivante 226 membres individuels 22 membres collectifs 19 membres gratuits R seau relations tiers L ASO a renforc encore sa pr sence lors d v nements relatifs l organisation d entreprise en Suisse romande et Suisse allemande Symposium BA Gen ve Stamm de l Etat de Vaud participation divers v nements et soir es d organisations tierces CVCI par exemple Des contacts ont t intensifi s avec les partenaires fran ais en particulier le Club des pilotes de processus C2P en vue d une collaboration en 2015 L ASO en tant qu organisme partenaire de la Conf d ration pour les cours HERMES 5 a particip des s ances Berne afin de contribuer l volution de la m thode et la gouvernance relative aux examens de certifications organis s par T V S d L ASO a aussi t tr s pr sente et active au sein des instances de la SGO Comit Co
12. sonnes lues pour l ann e 2014 2015 sont Pr sidence V ronique Hermanjat Qualit Paolo Pierobon Repr sentant VZPM Philippe Goumaz Finances Thierry Auberson Formations Sheila Frustini Manifestations vacant ad interim V ronique Hermanijat Marketing et publicit V ronique Hermanijat Relations partenaires UNI HES Thomas Straub Repr sentant SGO Markus Sulzberger Notre Office Manager en place Madame Catherine Kilner Breguet En 2014 elle a t second e pendant quatre mois et 40 par Madame Caroline Leblon Cette derni re avait d j travaill quelques mois pour ASO en 2013 gr ce une collaboration avec l association Mode d emploi En 2014 nous lui avons propos un contrat de travail aux conditions que nous pouvions lui offrir Nous la remercions pour sa collaboration Rapport d activit annuel ASO 2014 mai 2015 Page 2 sur 8 dhd PIN rm E E Av Benjamin Constant 1 1003 Lausanne ur 022 362 90 40 022 362 90 41 pu Ald re BH M ini aso organisation ch www aso organisation ch Administration En 2014 nous avons eu un contr le AVS Si tout tait en r gle financi rement le statut d engagement d une partie de nos intervenants ne correspond plus aux r glements en vigueur L ASO devra tablir des contrats de travail en lieu et place de contrats de mandats aux personnes tant en raison individuelle Cotisations Aucune modification des taux de cotisations Par contre ils sont ar
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