Animer : Les PROJETS de VIE de SEJOUR :
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1. Jj a LES PROJETS de VIE de SEJOUR Les stagiaires n ont pas en charge de projet g rer au long terme durant le stage contrairement un animateur d ACM qui devra g rer la vie quotidienne l organisation logistique et mat rielle de son groupe etc Le projet am nagement de l espace en termes de formation montre rapidement ses limites notamment pour les stages gros effectifs et peut de salle mises disposition Le temps de travail type mus e pour les activit s manuelles est redondant avec le projet am nagement de l espace Les futurs animateurs ne sont pas acteurs de la vie de groupe de stagiaires ils se laissent guider sont r ellement actifs pendant leur projet voir leur temps d animation propre durant les projets et subissent la vie collective par ailleurs Objectifs Permettre aux stagiaires de vivre un temps de formation sur la mise en place et le suivi d un projet long terme qu ils pourront exploiter dans le cadre d un ACM o R fl chir une organisation de la vie mat rielle d un ACM stage o Prendre en charge la vie mat rielle d un ACM stage Am liorer les temps de vie quotidienne et temps informels des stages et des ACM Amener les stagiaires plus d autonomie dans l organisation mat rielle et l am nagement du cadre de vie d un ACM d un stage Mise en place durant le stage de projets de vie de stage PVS Comme pour les autres projets de mise en s2. Prendre connaissance de tout ce qui existe en termes de moyens et documentation D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d organisation Recenser les moyens mat riels disponibles armoires tag res tables D terminer comment vous aller le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps 7 Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu a a NON de la FAMILE du GROUPE Avez vous atteints ces objectifs tt Les informations circulent correctement entre tous les protagonistes dans le stage le s jour tt Tous les groupes de vie de stage de s jour ont pu s exprimer au d but du stage du s jour pour pr senter leurs consignes mode d utilisation etc tt Les infos ont t comprises et prises en compte par Les stagiaires Enfants Animateurs tt Notre groupe a su mettre en place un rituel dans le stage s jour appr ci par la plupart des personnes pr sentes Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour Assocation Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso fr Objectif e Am liorer le quotidien des participants e Organiser les d placements l ext rieur de la structure pour tout ce qui concerne les achats et les services ext rieurs au centre e Prendre en compte les besoins et l
3. Tous les autres groupes de vie du stage ont un lieu du mat riel et des locaux organiser et dont ils sont responsables tout au long de la formation On ne pourra pas utiliser ces espaces et le mat riel si on n est pas inform de ce qui s y trouve de comment a s utilise quand o D autre part au cours de la formation du s jour des choses vont se passer d autres vont tre modifi es et il faudra bien que nous en soyons inform s Il y aussi les infos g n rales locales nationales et internationales Pourquoi ne pas garder un il ou une oreille sur le monde dans lequel on vit Enfin les petites histoires internes au stage au s jour sont toutes aussi amusantes les unes que les autres et permettent parfois de cr er une ambiance conviviale ou une identit sp cifique au groupe Vous l aurez compris votre mission et d informer utile avant tout et de compl ter ludique pour tous Pour cela vous d terminerez les moyens que vous souhaitez mettre en place journal papier affichage journal TV journal radiophonique petites ou grandes annonces et vous devrez faire passer vos infos et celles des autres groupes et les sollicitant Interview communiqu passage l antenne tribune dans un journal d monstration tous les moyens sont bons Pour la mise en place de groupe de vie de stage avec votre groupe vous devrez D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs
4. commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps 6 Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu O1 NON de la FAMILE du GROUPE i l i l I i l I i l I l l l l I l l l I l l I i l Avez vous atteints ces objectifs tt L imaginaire permet de se d tacher du cadre habituel de l tablissement d accueil Ecole i tt Ily une certaine coh rence qui se d gage dans la mise en place de l imaginaire I i l l l l i l i l l i l i l i l i l l l i l i l l l i l i l i l i l l i l l l i l I On peut se rep rer facilement dans les locaux toilettes salles les espaces de vie quotidienne pour le repas les forums les diff rent autres espaces tt On connait reconnait les limites des locaux dans lesquels nous avons le droit de circuler et ceux interdits Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso r FICHE ORGANISATION GESTION et ENTRETIEN du D OT COIN REPAS et du COIN DETENTE Objectifs e Proposer un coin repas et d tente aux stagiaires aux enfants ayant pour conditions o de favoriser la prise des repas en collectivit o d organiser les d placements dans cette espace d
5. ce qu ils souhaitent dans le magasin tt Nous sommes en mesure de r pondre la demande en termes d achats pour le magasin ou pour le mat riel de stage tt Les horaires et le lieu d ouverture du magasin conviennent aux participants tt Les horaires et le lieu d ouverture du magasin conviennent l organisation g n rale du stage du s jour tt Les stocks sont correctement g r s Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage l l l l i l l l i l l l i l l l l l l l l l l l l l 6 l l l l l l l l l i l l l i l l l i l l l l l l Assocation Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso fr
6. e mani re garantir hygi ne et s curit o de permettre ceux qui le souhaitent de d jeuner et d ner ensemble o de faire en sorte de promouvoir une ambiance conviviale et calme e Proposer un coin d tente utilisable avant et apr s les repas par exemple ou d autres moments e Favoriser par le d cor l agencement l am nagement des locaux ou autre la disposition de la salle ainsi qu une ambiance calme d tendue et agr able cr er un imaginaire le cas ch ant e Mettre en place des r gles simples permettant de garder cet endroit aussi propre que possible entre les repas Pour la mise en place de ce groupe de vie de stage de s jour vous devrez 1 D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs 2 D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d am nagement des locaux s parations ventuelles et organisation de la salle les id es des uns et des autres les entr es les sorties les conditions d utilisation etc 3 Recenser les moyens mat riels disponibles voir avec le groupe de r gie mat rielle 4 D terminer comment vous aller le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi 5 Passer l action et contr ler le temps Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu NON de la FAMILE du GROUPE Avez vous atteints ces objectifs H Tout le monde peut pre
7. es envies des participants Pour la mise en place de groupe de vie de stage de s jour avec votre groupe vous devrez 1 D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs 2 Mettre en place un magasin sur le mod le coop ratif a Demander aux participants ce qu ils voudraient trouver dans le magasin confiserie petit mat riel boissons timbres enveloppe papier correspondance b Demander une participation financi re faible de 2 5 Euros pour constituer un fond de roulement fond de caisse et faire les achats c Acheter en priorit en gros et revendre au d tail baisse des prix au maximum au prix co tant le but n est surtout pas de faire du b n fice d A la fin du stage du s jour soit vous remboursez les participants de leur mise de d part en monnaie soit vous leur donnez l quivalent en fournitures 3 D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d organisation 4 Recenser les moyens mat riels disponibles pour am nager votre magasin 5 D terminer comment vous allez le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps 7 Trouver un nom pour le magasin 8 Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu NON de la FAMILE Avez vous atteints ces objectifs tt Les participants trouvent ce qu ils cherchent et
8. espaces verts Tous les participants connaissent leur r le dans la gestion des t ches de vie quotidienne Les gobelets les go ters et autres denr es de convivialit ne tra nent pas dans le centre Les participants respectent les plannings et les t ches qui leur incombent Les locaux sont r ellement contr l s tous les deux jours au moins Tout le monde sans exception participe l entretien des locaux H H HuHngH Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour l l l l l l l l l i l l l l l l i l l l l l l i 6 l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso r J jm LES PROJETS de VIE de SEJOUR N aA S Objectifs e Informer les participants au stage au s jour de ce qui existe au niveau du mat riel e Former et informer les participants sur l utilisation de certains l ments d licats ou pas dans le but de favoriser leur entretien et leur long vit peinture pinceaux perruques ustensiles de d guisement maquillage e Organiser l utilisation du mat riel et g rer les stocks pr venir les d ficits de mat riel r guli rement utilis comme colle agrafes ruban adh sif peinture pinceaux e Contr ler l utilisation du mat riel chaque jour et pr voir un temps de rangement quotidien e Responsabiliser les
9. ituation Espaces jeux projets de vie quotidienne projets d activit s encadrement des d placements les stagiaires constitu s en groupe devront penser organiser et g rer les temps et le cadre de vie du stage Tout ce qu ils vont mettre en place sera naturellement transf rable pour un ACM La d marche est la suivante Le but tant d amener le stagiaire penser la vie d un groupe et faciliter la gestion mat riel de celui ci nous les formateurs leur donnerons le moins de mod le formatage possible de sorte les laisser tester apprendre par essais et par erreur Sur le mod le des projets d activit s par exemple Ainsi on peut proposer de g rer les effets mat riels suivant Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso r l e Ld e La r gie du mat riel l ji i i l o Faire l inventaire de ce qui existe et le l s presenter aux autres stagiaires l r z e o organiser les fournitures p dagogiques dans le l l l l l l l l l Am nagement de l espace o concevoir un d cor un cadre de vie un imaginaire permettant d accueillir les enfants dans un contexte diff rent du cadre scolaire cole mise disposition o Assurer la diffusion des informations identification des lieux des salles des espaces o organiser et g rer l entretien des locaux et but de contr ler leur utilisation sen
10. magasin ouvre ses portes tous les jours pour que les stagiaires enfants puissent venir acheter ce qu ils d sirent l unit A la fin du s jour du stage les sommes forfaitaires donn es au d part sont rembours es tous en argent ou en l ments du magasin de mani re gale la somme per ue au d part Cette organisation en plus de confier des missions chaque groupe de projets n cessite qu il y ait une forme de communication entre les groupes qui doit s installer de faits ne serait ce que pour faire circuler les informations et les communiquer l ensemble du groupe Assocation Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso fr Z Les PROJETS de VIE de SEJOUR Ce temps de mise en place des projets est pr voir n cessairement au d but du stage au moment o intervenait le projet d am nagement de l espace Les projets peuvent tre associ s exemple r gie Documentation ou am nagement de l espace Information ou dissoci s en fonction du nombre de stagiaires dans le stage am nagement de l espace et organisation des t ches de vie collectives Pour des raisons pratiques les groupes de projets de vie de stage peuvent tre les m mes que les projets d activit s Ils peuvent galement tre suivis par un formateur et valu en 2 temps o Mise en place des projets organisation o Suivi et entretien des conditions d utilisation fi
11. ndre son repas en m me temps H Des r gles pr cises permettent de g rer canaliser et organiser les d placements mise en place d un circuit de responsables de table de personnes d sign es pour le service Je peux d jeuner avec les personnes de mon choix L ambiance est conviviale au cours des repas Avant et apr s avoir pris mon repas je peux me d tendre dans un endroit sp cifique La d coration et la disposition de la salle permettent de cr er une ambiance agr able et conviviale Les locaux restent propres et bien entretenus apr s chaque utilisation QUE Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l 6 l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso r LES PROJETS de VIE de SEJOUR FICHE PLANNING et GESTION des ESPACES INTERIEURS et EXTERIEURS e Garder le centre aussi propre que possible e Ranger et organiser tous les l ments mat riels du centre en fonction de leur utilisation dans la vie quotidienne e Informer toutes les personnes qui se trouvent dans le stage de l organisation des t ches de vie quotidienne et de l entretien des locaux et espaces ext rieurs e Investir et d finir les r les de chacun dans l organisation de ces
12. on Recenser les moyens mat riels disponibles armoires tag res tables D terminer comment vous aller le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu gewy DES Avez vous atteints ces objectifs tt Les participants sont correctement inform s de ce qui existe dans le stage en termes de documentation Les participants fr quentent r guli rement l espace documentation Les participants trouvent facilement les documents qu ils recherchent Aucune d gradation perte ou vol n a t constat la fin du stage Les participants peuvent ais ment consulter un livre prendre des notes s informer sur les modalit s d utilisation des documents Les documents sont rang s quotidiennement et reste agr ables consulter tout au long du stage du s jour JS HH H Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour l l l l l l l l l l l l l l l i l l l l l l l l NON de la FAMILE du GROUPE l l l l l l l l l l l l i l l l i l l l l l l i Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso fr LES PROJETS de VIE de SEJOUR FICHE Les ECHOS ORGANISATION de l INFORMATION et de la l COMMUNICATION dans le GROUPE
13. rectement tous les soirs Aucune d gradation significative n a t constat e au cours du stage du s jour Les participants ont pu trouver facilement ce qui correspondait leur besoins en termes de mat riel HHHIH Ce qui pourrait tre am lior au cours du stage du s jour Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso r J sm LES PROJETS de VIE de SEJOUR r O OO EEEren i Objectifs e Informer les participants de ce qui existe au niveau de la documentation e Proposer un endroit agr able qui invite la d couverte de la documentation du stage du s jour Trouver les moyens de mettre en avant quotidiennement les documents qui se rapportent aux contenus journaliers du stage Trouver les moyens de pr senter ce qui existe aux stagiaires de mani re rapide et efficace G rer et contr ler l utilisation des documents de sorte viter les pertes les oublis ou les vols Pr voir un endroit agr able qui permet de consulter les documents durant les temps informels Veiller chaque jour au rangement efficace de cet espace Faire un inventaire Pour la mise en place de groupe de vie de stage avec votre groupe vous devrez D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs Prendre connaissance de tout ce qui existe en termes de documentation D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d organisati
14. sibiliser leur utilisation et leur co t o G rer les stocks l La documentation o sensibiliser les stagiaires l utilisation de la documentation o Faire l inventaire de ce qui existe et le l l l l l pr senter aux autres stagiaires o organiser les documents dans le but de Les chos i A a i i contr ler leur utilisation sensibiliser leur o Rendre compte des informations de la vie du 5 utilisation et leur co t stage D RE EE d I I l l o Orchestrer les informations provenant des autres groupes organiser la communication au sein du stage de l ACM en r alisant des points infos affichage journal TV spots I I I I l l l l I BAFA Shop Colo Shop o Am liorer le quotidien des stagiaires des enfants o g rer un budget issu d une organisation coop rative radio durant les temps informels avant pendant ou juste apr s le repas par exemple o Donner des informations provenant de l environnement imm diat du stage info locales informations plus g n rales nationales et internationales m t o etc Les stagiaires enfants donne une somme forfaitaire de quelques euros 2 5 avec laquelle les stagiaires iront acheter en gros les choses demand es par les stagiaires les enfants bonbons enveloppes timbres stylos magazines boissons ils constituent ainsi un stock Le
15. t ches de vie quotidienne e Contr ler et v rifier les locaux r guli rement e S assurer que les t ches de vie collective soient biens effectu es chaque jour Pour la mise en place de groupe de vie de stage avec votre groupe vous devrez 1 D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs Recenser toutes les t ches de vie collective indispensables au bon fonctionnement d un groupe gestion des poubelles entretien des locaux pr paration des go ters le caf le matin pour l accueil des stagiaires des animateurs les endroits strat giques Comment sait on ce que l on doit faire avec qui et quoi Comment diffuser une information faire un bilan journalier proposer de nouvelles id es au cours du stage 3 D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d organisation 4 Recenser les moyens mat riels disponibles voir avec le groupe de r gie mat rielle 5 D terminer comment vous allez le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps 7 Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu NON de la FAMILE du GROUPE Avez vous atteints ces objectifs Le centre les locaux gardent un aspect de propret convenable apr s le passage du groupe et les activit s de la journ e couloirs toilettes coin caf te salle de travail la cour et les
16. utilisateurs du mat riel en leur rappelant les consignes d utilisation e Favoriser l acc s au mat riel et faire en sorte que l utilisateur trouve rapidement et facilement ce qu il cherche e Faire un inventaire Pour la mise en place de groupe de vie de stage avec votre groupe vous devrez l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs Prendre connaissance de tout ce qui existe en termes de mat riel p dagogique D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme d organisation l Recenser les moyens mat riels disponibles armoires tag res tables D terminer comment vous aller le faire ce qui est le plus important par quoi commencer et qui va faire quoi Passer l action et contr ler le temps 7 Evaluer votre r alisation en reprenant les objectifs un un et voir ainsi si vous y avez r pondu l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l O1 5 w DR NON de la FAMILE du GROUPE Avez vous atteints ces objectifs tt Les stagiaires utilisent le bon mat riel pour la bonne chose Les stagiaires connaissent le mode d emploi des l ments qu ils utilisent Il n y a pas eu de d ficit de mat riel au cours du stage du s jour Le mat riel et rang cor
17. x es au d part Dans la grille d valuation cela concerne les items o Tu prends en charge la gestion du mat riel des locaux o Tu pr pares am nagement de l espace mat riel r gles des activit s o Tu collabores au sein d une quipe o etc Cette organisation doit tre transposable en s jour de vacances et m me en accueil de loisirs sans h bergement On l appellera PROJET de VIE de SEJOUR ou PROJET de VIE de CENTRE par exemple Association Service Jeunesse T l Fax 03 21 29 11 05 GSM 06 222 78 666 www servicejeunesse asso fr LES PROJETS de VIE de SEJOUR OO FICHE AMENAGEMENT DE L ESPACE couloirs et salles f3 e concevoir un d cor un cadre de vie un imaginaire permettant d accueillir les enfants dans un contexte diff rent du cadre scolaire cole mise disposition e Assurer tous les utilisateurs des locaux les moyens de s y rep rer identification des lieux des salles des espaces e Banaliser les parties communes les zones interdites Pour la mise en place de ce groupe de vie de stage de s jour avec vous devrez 1 D terminer les moyens que vous allez mettre en place pour r pondre ces objectifs 2 D terminer ensemble ce que vous allez faire en terme de d coration affiches id es etc 3 Recenser les moyens mat riels disponibles voir avec le groupe r gie mat rielle 4 D terminer comment vous aller le faire ce qui est le plus important par quoi
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