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Fiche technique constructeur

1. 1 Sans d crocher le combin appuyez sur Conf gt La sonnerie actuelle se fait entendre puis recommence toutes les trois secondes 2 Enfoncez puis rel chez la touche pour entendre tour tour les huit timbres de sonnerie 3 Pour enregistrer le timbre de sonnerie que vous entendez arr tez d appuyer sur la touche Conf gt Vous entendrez le timbre que vous avez choisi deux autres fois puis il sera automatiquement enregistr Vous entendrez une tonalit de confirmation deux notes ascendantes Votre nouvelle sonnerie est pr te Remarque Si vous d crochez le combin recevez un appel ou s il y a une panne de courant pendant la s lection du timbre de sonnerie le processus sera interrompu et vous devrez recommencer au d but Fonctions t l phoniques Avertissement chuchot Cette fonction permet si vous avez les autorisations n cessaires de parler quelqu un un autre poste pendant que la personne en question est d j en communication Seule la personne que vous appelez vous entend son interlocuteur ne vous entend pas Remarque Si vous raccordez un casque d coute la prise du combin d un t l phone de la s rie 6400 assurez vous d utiliser l unit de base modulaire M10L 8400 Si vous utilisez une autre base modulaire il se pourrait que l interlocuteur entende l avertissement chuchot Pour chuchoter un message important comme l arriv e d un appel entrant quelqu un qui est
2. appel 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Renv combin d croch ou non 2 Si vous n avez pas d afficheur Appuyez sur la touche Renvoi combin raccroch ou composez l indicatif d annulation du renvoi d appel combin d croch tonalit de confirmation 19 Fonctions d affichage Remarque Pour am liorer la visibilit sur les t l phones 6408D 6416D 6416D M 6424D et 6424D M vous pouvez laisser l afficheur l horizontale ou l incliner l g rement Cherchez la position qui convient le mieux votre poste de travail Date et heure Normalement la date et l heure apparaissent sur la premi re ligne de l afficheur le mod le 6408 n a pas d afficheur La date et l heure sont r gl es partir du commutateur s il y a une erreur communiquez avec le gestionnaire de votre syst me Remarque Quand vous branchez pour la premi re fois un appareil de la s rie 6400 muni d un afficheur ou apr s une coupure de courant il faut attendre une quinzaine de minutes avant que la date et l heure apparaissent sur l afficheur Renseignements sur l appel Le mod le 6408 a huit touches de ligne les mod les 6416D et 6416D M en ont 16 les mod les 6424D et 6424D M en ont 24 En partant de la premi re touche en haut gauche l afficheur identifie les touches de la colonne de gauche de a h Les touches de la c
3. un appel destin un membre de votre groupe de prise d appel quand votre appareil est libre 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Prise Si vous n avez pas d afficheur Appuyez sur la touche PriseAppel si vous en avez une ou composez l indicatif d acc s la fonction Prise d appel dirig Le t l phone arr te de sonner et vous tes en communication Pour prendre directement un appel pour quelqu un dans votre bureau Remarque La fonction Prise d appel dirig est con ue pour vous permettre d assurer la suppl ance pour une personne qui n est pas son bureau Dans un tel cas il n est pas n cessaire que vous fassiez partie du m me groupe de prise d appel 1 Appuyez sur la touche PriseAppelDir ou composez l indicatif d acc s la fonction Prise d appel dirig 2 Composez le num ro de poste du t l phone qui sonne Le t l phone arr te de sonner et vous tes en communication Rappel avec message RAM La fonction RAM laisse au poste que vous appelez un message de vous rappeler Quand la personne que vous avez appel e communiquera avec le service de messagerie par exemple une standardiste le syst me AUDIX ou un autre service de courrier vocal ou une personne qui assure la suppl ance elle recevra un court message standard lui donnant votre nom et votre num ro de poste la date et l heure de l appel ainsi q
4. CA dans les crans des menus des fonctions Pour programmer ou reprogrammer un num ro ext rieur un num ro de poste ou un indicatif d acc s une fonction dans votre liste personnelle 1 Commencez par trouver la touche de programmation sur votre appareil t l phonique Il y a trois possibilit s a Si vous utilisez un t l phone muni d un afficheur appuyez sur la touche Menu et au besoin sur la touche Suiv ou Pr c jusqu ce que Prog apparaisse l afficheur b Si votre appareil n a pas d afficheur ou si l afficheur de votre t l phone ne vous propose pas la fonction Prog appuyez sur la touche de fonction Program attribu e cette fonction c Demandez au gestionnaire du syst me l indicatif d acc s la fonction de programmation de la composition abr g e 2 D crochez le combin ou appuyez sur lt 1 D tonalit de composition 8 Appuyez sur la touche de programmation ou composez l indicatif d acc s la fonction 4 Composez le num ro de votre liste personnelle 1 2 ou 3 5 Composez le num ro de l l ment sur la liste 1 2 3 6 Composez le num ro que vous souhaitez enregistrer jusqu 24 caract res comme vous le composez normalement 7 Appuyez sur tonalit de confirmation 8 Reprenez les tapes 5 7 pour ajouter d autres l ments la m me liste Pour programmer des l ments sur une autre liste raccrochez et recomm
5. affichage et revenir au mode de traitement des appels 1 Appuyez sur la touche Sortie L afficheur indiquera la date et l heure et s il y a lieu les donn es sur l appel l appelant 23 Interface modulaire Si vous utilisez un t l phone mod le 6416D M ou 6424D M vous pouvez int grer un module dans le socle de l appareil pour en augmenter la fonctionnalit La figure 5 pr sente l arri re du socle de ces appareils le point 1 identifie l ouverture o s ins re le module l arri re du socle Enlevez le couvercle point 2 pour poser le module Consultez la documentation qui accompagne le module pour obtenir des renseignements sur les modules particuliers Remarque Ces modules peuvent UNIQUEMENT servir quand le t l phone est pos sur un bureau lls ne conviennent PAS si l appareil est pos au mur FIGURE 5 Vue arri re des mod les 6416D M et 6424D M 24 Installation Tous les t l phones de la s rie 6400 d crits dans ce manuel peuvent se poser au mur ou s installer sur un bureau Veuillez proc der comme suit pour tous les mod les La figure 6 pr sente le dessous des t l phones de la s rie 6400 FIGURE 6 Le dessous des appareils de la s rie 6400 Installation sur un bureau Remarque Si votre t l phone de la s rie 64
6. bas 6 Ins rez le fil t l phonique dans la prise LINE sous le t l phone et embobinez le fil exc dentaire l int rieur du socle 27 10 Ins rez une extr mit du fil en spirale du combin dans la prise du combin identifi e par le symbole GC Faites passer le fil du combin le long du canal qui m ne au rebord de l appareil Placez doucement le socle invers sous le dessous du t l phone jusqu ce que les languettes du haut et du bas du socle s enclenchent dans les fentes appropri es du dessous du t l phone Placez l extr mit libre du fil de t l phone dans l ouverture qui se trouve au centre du socle et ins rez l extr mit libre du fil dans la prise murale Enclenchez le socle du t l phone sur les goujons de fixation de la prise murale et tirez le vers le bas jusqu ce qu il soit bien en place voir la figure 9 FIGURE 9 Insertion du t l phone sur les goujons de la prise murale 11 Ins rez l autre extr mit du fil du combin dans le combin et d posez ce dernier dans son berceau Remarque Le crochet de fixation que vous avez replac maintiendra le combin en place 12 D crochez le combin et attendez la tonalit de composition Si vous ne l entendez pas v rifiez tous les branchements 28 Retrait du tiroir sous le t l phone Il se p
7. dans la prise du combin point 3 de la figure 2 OIOLA 00 00 0006 00 FIGURE 2 Casque d coute raccord la prise du combin d un t l phone de la s rie 6400 en passant par une unit de base modulaire Les appareils 6416DM et 6424D M ont une prise r serv e EXCLUSIVEMENT au casque d coute la figure 3 le casque d coute porte le n 1 et la prise pour le casque le n 2 Avec ces appareils vous pouvez utiliser un fil de raccordement n 3 de la figure 3 pour brancher le casque d coute la prise du casque d coute l arri re du t l phone ou le raccorder une unit de base modulaire qui elle se branche la prise du casque d coute 2 Remarque Si vous branchez une unit de base modulaire la prise du casque d coute le combin doit rester branch dans sa prise Remarque Si vous branchez directement le casque d coute dans la prise du casque vous pouvez utiliser le bouton du fil de raccordement s il y a lieu pour d crocher et raccrocher Il est galement possible de programmer une touche Casque Mar arr FIGURE 3 Casque d coute raccord la prise du casque d coute des appareils 6416D M et 6424D M pas besoin de base modulaire Les casques Les casques suivants sont compatibles avec les t l phones Casques avec unit de
8. de 24 caract res chacune et unit mains libres bidirectionnelle Remarque Seuls les mod les 6416D M et 6424D M ont des interfaces modulaires Pour en apprendre davantage sur le sujet consultez la rubrique intitul e Interface modulaire la page 23 Pour apprendre conna tre votre appareil de la s rie 6400 consultez la figure 1 qui pr sente un mod le 6408D Lucent Q j EL o D a tp nn e o e e 2 o E p os ORORO 2 e p Z FIGURE 1 T l phone 6408D Les caract ristiques ci dessous correspondent aux chiffres de la figure 1 1 Touche Discr tion 8 Afficheur offert uniquement sur les mod les 6408D 6416D 6416D M 6424D et 6424D M 2 Touche Haut parleur lt 1 9 Touches programmables 3 Touche Transfert Test 10 Touches de contr le de l afficheur 4 Touche DNC 11 Touche Garde 5 Touche Conf Sonnerie 12 Touches de ligne fonction 6 Clavier 13 T moin de message D lt 14 Languette du tiroir 7 Touche de contr le du volume Casques d coute Sur tous les t l phones de la s rie 6400 l exception des mod les 6416D M et 6424D M le casque d coute comprend le casque proprement dit illustr au point 1 de la figure 2 ci dessous et l unit de base modulaire point 2 de la figure 2 Dans l exemple illustr l unit de base se branche
9. en ligne un poste 1 Appuyez sur la touche AvertChuchot ou composez l indicatif d acc s la fonction Avertissement chuchot Les deux personnes en ligne entendent un signal sonore La personne que vous avez appel e peut alors appuyer sur la touche R pAvertChuch pour cr er une voie de communication avec votre appareil L autre personne est mise en garde et ne peut pas entendre la conversation 2 Parlez la personne que vous avez appel e Remarque Si la personne que vous avez appel e n est pas en communication quand vous activez la fonction Avertissement chuchot l appel est achemin comme un appel normal Remarque Tout usager du syst me t l phonique qui a une touche R pAvertChuch configur e sur son appareil peut bloquer les avertissements chuchot s Il suffit d appuyer sur la touche AvertChuchOff Composition abr g e Composition automatique CA Cette fonction permet d enregistrer certains num ros de t l phone pour en faciliter la composition Il peut s agir d un num ro de t l phone complet ou partiel d un num ro de poste ou encore d un indicatif d acc s une ligne r seau ou une fonction La fonction CA propose quatre types de listes personnelle groupe g n rale et avanc e vous pouvez avoir un total de trois listes dont un maximum d une liste g n rale et d une liste avanc e Vous programmez vous m me
10. l appel conf rence Pour int grer un appel en garde un appel en cours 1 Appuyez sur Conf gt tonalit de composition 2 Appuyez sur la touche de ligne de l appel en garde premier appel 3 Appuyez une autre fois sur Conf gt Pour lib rer la derni re personne ajout e l appel conf rence 1 Mod le avec afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Lib Mod le sans afficheur Appuyez sur la touche Lib si elle est activ e Dernier num ro compos DNC La fonction DNC dernier num ro compos recompose automatiquement le dernier num ro que vous avez compos qu il s agisse d un num ro interne ou externe jusqu concurrence de 24 chiffres Pour recomposer le dernier num ro 1 Appuyez sur CDNC D Cette fonction permet de mettre un appel en garde jusqu ce que vous puissiez le reprendre Pour mettre un appel en garde afin de pouvoir r pondre un autre appel ou faire autre chose 1 Appuyez sur Garde Pour prendre un appel quand vous tes d j en communication 1 Appuyez sur Garde 2 Appuyez sur la touche de ligne de l appel entrant Pour retourner l appel en garde 1 Appuyez sur la touche de ligne de l appel en garde Remarque Si votre appareil t l phonique est raccord un syst me DEFINITY version 7 1 ou ult rieure et condition qu il n y ait qu un appel en garde votre apparei
11. les num ros de votre liste personnelle ceux des listes de groupe sont programm s par le contr leur de la liste en question seul le gestionnaire du syst me peut programmer les listes g n rales et avanc es Vous pouvez aussi enregistrer sur une touche CA un num ro comprenant jusqu 16 chiffres et ou caract res qui ne fait pas partie d une liste CA 11 Avec tous les t l phones 6408 6408D 6416D 6416D M 6424D et 6424D M raccord s des commutateurs DEFINITY version 6 2 ou ant rieures ou quand vous utilisez l indicatif d acc s la programmation proc dez comme suit pour programmer reprogrammer une touche CA configur e comme touche de fonction Remarque faut que le gestionnaire du syst me ait attribu la fonction CA une touche avant que vous puissiez y enregistrer un num ro Remarque Vous disposez d un maximum de 10 secondes entre le moment o vous passez au mode programmation et celui o vous commencez enregistrer le premier chiffre programmer sur la touche CA puis un maximum de 10 secondes entre chaque chiffre Si vous entendez une tonalit d interception quand vous programmez la touche vous avez d pass le temps allou et vous devez recommencer 1 Commencez par trouver la touche de programmation sur votre appareil Il y a trois possibilit s a Si vous utilisez un t l phone muni d un afficheur appuyez sur la touche Menu et au besoin sur la touche Suiv ou Pr c jus
12. sonnerie Sonnerie Signification e 1 sonnerie Appel provenant d un autre poste m 2 sonneries Appel provenant de l ext rieur ou de la standardiste 3 sonneries Appel prioritaire provenant d un autre poste ou d un Rappel automatique que vous avez demand demi sonnerie Appel r achemin de votre appareil un autre lorsque la fonction Envoi pr programm ou Renvoi d appel est activ e Les tonalit s de r ponse sont celles que vous entendez dans le combin ou par l entremise du haut parleur Tonalit s de r ponse Tonalit s Signification is ligne occup e Tonalit grave r p t e 60 fois la minute indique que le num ro compos est occup retour d appel Tonalit de retour d appel avec un signal en attente plus grave la fin indique que le poste est occup et que la personne appel e a re u un signal d appel en attente Si vous entendez cette tonalit nous vous sugg rons d activer la fonction Rappel automatique COL confirmation Trois courts signaux sonores indiquent que l activation d une fonction ou son annulation ont t accept es suite la page suivante 31 Tonalit s de r ponse suite suppl ance Tonalit s Signification Signal sonore bref indique que votre appel a t achemin un poste de suppl ance composition Tonalit continue indique que vous pouvez commencer composer inte
13. 00 n a pas de module vous pouvez l utiliser sans le socle Si une interface modulaire a t ins r e dans le socle vous devez alors le laisser raccord au t l phone Si vous utilisez le t l phone sans le socle nous vous sugg rons de poser les petites pattes rondes sous le bo tier du t l phone aux quatre coins Vous les trouverez dans un sac en plastique l int rieur de la bo te d emballage de votre appareil t l phonique 1 Posez le t l phone l envers sur une surface plane 2 Enlevez le socle les languettes du haut sont identifi es par le point 2 de la figure 6 celles du bas par le num ro 7 Si vous utilisez un mod le 6416D M ou 6424D M et souhaitez ajouter le module faites le maintenant avant de poursuivre Pour des pr cisions sur la pose du module consultez la documentation qui l accompagne 3 Ins rez une extr mit du fil t l phonique dans la prise LINE l arri re du t l phone num ro 3 figure 6 4 Si vous installez un mod le 6416D 6416D M 6424D ou 6424D M avec un module d expansion ins rez une extr mit du fil du module d expansion dans la prise XM24 num ro 4 figure 6 5 Faites passer le fil et le fil du module d expansion s il y a lieu le long du canal qui m ne jusqu la partie sup rieure du socle 2 figure 6 Assurez vous qu il soit bien ins r sous les languettes du canal 25 6 Ins rez une extr mit du fil en spirale dans la prise du combi
14. AVAYA T l phones 6408 6408D 6416D 6416D M 6424D and 6424D M Guide de l utilisateur Table des mati res T l phones multilignes s rie 6400 1 Casques d coute 2521250 drodrnpesadResa ns 2 Les casques si smmssassunssssrsessasrennss 3 Les touches programmables 4 Menus des fonctions des touches programmables 5 Autres fonctions de touches programmables susceptibles d appara tre sur votre afficheur 5 Traitement des appels 6 Prise des messages 10 Sonnerie personnalis e 10 Fonctions t l phoniques 11 Fonctions d affichage 20 Date et heure 20 Renseignements sur l appel 20 Interface modulaire 24 Installation sisi sssssssssssus ne sesssusssnessus 25 Installation sur un bureau 25 Installation murale 26 Retrait du tiroir sous le t l phone 29 Insertion de la carte d identification du t l phone 30 Les tonalit s et leur signification 31 T moins des touches de ligne fonction 32 555 230 739FRC Comcode108447376 Version 2 Avril 1999 Certaines versions des t l phones DCP afficheur sont destin s tre export s hors des
15. Delete Si le message ci dessus appara t appuyez sur une touche programmable sous Replace pour remplacer la fonction actuellement associ e cette touche Appuyez sur une touche sous Keep pour garder la fonction sur cette touche ou appuyez sur une touche sous Delete pour supprimer la fonction de la touche et la laisser vide 5 Quand le message BUTTON PROGRAMMED appara t l cran proc dez comme suit Pour configurer une autre touche de votre appareil t l phonique appuyez sur la touche programmable sous Cont Continuer sur la deuxi me ligne de l cran BUTTON PROGRAMMED L afficheur revient la liste des fonctions Reprenez les tapes 3 et 4 pour configurer d autres touches 16 Pour mettre fin la Gestion autonome et revenir au mode normal de traitement des appels appuyez sur la touche Sortie Remarque Assurez vous d inscrire le nom de la ou des fonctions que vous avez configur es sur la languette d identification adjacente aux touches correspondantes Mise en garde par indicatif MGI Cette fonction permet de mettre un appel en garde votre appareil et de le reprendre n importe quel autre poste du syst me Pour mettre un appel en garde par indicatif votre poste reprise n importe quel autre poste Remarque Pour utiliser la fonction Mise en garde par indicatif sur un t l phone afficheur condition que la Mise en garde par indicatif soit associ e l une d
16. a s curit de votre syst me Technologies Lucent ne garantit pas que ce produit emp chera l acc s non autoris des services de t l communications ou des installations auxquels il est reli ou auxquels il donne acc s Technologies Lucent n acceptera aucune responsabilit relativement tous les frais ventuels d coulant d une telle utilisation non autoris e Vous avez la responsabilit d assurer la gestion de ce produit afin d emp cher toute utilisation non autoris e Le gestionnaire de votre syst me doit lire tous les documents qui l accompagnent afin de bien comprendre les caract ristiques disponibles pour r duire les risques de frais inattendus MARQUES DE COMMERCE DEFINITY et AUDIX sont des marques d pos es de Technologies Lucent Mirage Star Set et Supra sont des marques d pos es de Plantronics Inc POUR OBTENIR NOS PRODUITS Pour en apprendre davantage sur les produits de Lucent Technologies et pour en commander communiquez avec Lucent Direct la branche qui s occupe de la distribution des produits de la Division Syst mes de communications l intention des entreprises de Technologies Lucent Vous pouvez visiter le site Web l adresse www lucentdirect com ou composer les num ros suivants clients 1 800 451 2100 repr sentants 1 800 778 1880 t l phone ou 1 800 778 1881 t l copieur L TIQUETTE CE Si l tiquette CE est appos e sur cet appareil il respecte les normes de com
17. able sous R per ou si celle ci nappara t pas sur l afficheur appuyez sur la touche si elle a t configur e 2 Tapez le nom que vous cherchez au moyen des touches du clavier nom de famille virgule utilisez pr nom ou initiale 3 Appuyez sur la touche Suiv pour chaque nom que vous souhaitez consulter dans le r pertoire 4 Pour chercher un nouveau nom appuyez sur la touche programmable sous R per ou sur la touche R pertoire et reprenez les m mes tapes 5 Pour sortir du r pertoire appuyez sur Sortie 22 Pour appeler la personne dont le nom appara t sur l afficheur 1 D crochez le combin 2 Quand le nom appara t appuyez sur la touche Appeler si elle a t configur e ou si vous n avez pas de touche Appeler sur votre appareil appuyez sur la touche Sortie et composez le num ro au clavier Remarque Si vous ne d crochez pas le combin l unit mains libres entrera automatiquement en service quand vous appuierez sur la touche Appeler Utilisez la fonction Sortie pour quitter le mode d affichage apr s avoir utilis une fonction d affichage ou de touche programmable et revenir au mode de traitement des appels Vous pouvez vous servir de l afficheur pour voir la date et l heure identifier les touches de ligne ainsi que le nom ou le num ro des personnes que vous appelez et qui vous appellent Pour quitter une fonction d
18. arder ce que vous avez entr puis recommencez 1 Commencez par trouver la touche de programmation Ce sera une touche identifi e Program ou vous verrez la mention Prog sur un des crans des menus de programmation des fonctions 2 Pour acc der la fonction de programmation appuyez sur la touche Menu puis sur la touche Suiv ou Pr c au besoin jusqu ce que vous voyiez Prog sur l afficheur Ensuite appuyez sur la touche programmable sous Prog Si Prog n appara t pas sur un des crans des menus de programmation des fonctions appuyez sur la touche Program Votre t l phone entrera automatiquement en service et le t moin de la touche s allumera 3 S lectionnez la touche de fonction ou la touche CA que vous souhaitez programmer Pour ce faire appuyez de nouveau sur la touche Menu puis sur Suiv ou Pr c au besoin jusqu ce que vous voyiez appara tre l identification de la touche CA programmable ex AD1 l afficheur Le message Change number Yes 1 No 2 appara tra l cran 4 Pour enregistrer un nouveau num ro ou changer un num ro existant appuyez sur le 1 du clavier Si vous ne voulez pas changer le num ro appuyez sur le 2 et passez l tape 6 5 Quand le message Enter number appara t l cran enregistrez le num ro que cette touche devra composer D s que vous avez fini d enregistrer le num ro appuyez sur la touche puis pas
19. ation des touches et la carte indiquant le num ro de poste le long des perforations 3 Placez la carte d identification des touches et la carte du num ro de t l phone sous la pellicule protectrice en plastique du t l phone de la fa on suivante La pellicule protectrice transparente est attach e au bo tier du t l phone par des languettes situ es au haut et au bas Enlevez la pellicule en tirant sur la languette sup rieure vers l ext rieur puis en soulevant la partie inf rieure de la pellicule Placez la ou les cartes d identification sur le t l phone Remettez la pellicule transparente en ayant soin de couvrir la carte Ins rez les languettes inf rieures puis appuyez sur la partie du haut jusqu ce que vous entendiez un d clic Remarque Vous pouvez commander d autres cartes d identification en paquets de 25 ou de 100 cartes en utilisant les num ros de r f rence suivants 25 feuilles de cartes d identification num ro de t l phone Comcode CC847984614 100 feuilles de cartes d identification num ro de t l phone Comcode CC847984622 30 Les tonalit s et leur signification Remarque Les tableaux ci dessous indiquent le r glage par d faut de chaque sonnerie et tonalit de r ponse V rifiez avec le gestionnaire de votre syst me si les descriptions de la colonne Signification s appliquent votre syst me Les sonneries sont provoqu es par les appels entrants Tonalit s de
20. base modulaire ou fil de raccordement Mirage Le r cepteur se place sur l une ou l autre oreille Ne convient pas aux endroits bruyants StarSet P La pointe de l couteur entre dans le conduit auditif Supra Monoauriculaire Serre t te r glable avec couteur coussin Supra Monoauriculaire avec r duction du bruit M me appareil que le pr c dent mais avec un dispositif qui limine jusqu 75 pour cent du bruit de fond Supra Binauriculaire Achemine le son aux deux oreilles Supra Binauriculaire avec r duction du bruit M me appareil que le pr c dent avec dispositif de r duction du bruit sur perche flexible dispose d un pare vent et limine jusqu 75 pour cent du bruit de fond Fils de raccordement pour les casques d coute ci dessus Utilisez le type de fil suivant HIC 01 Comcode 408122950 PEC 3124 HIC A Remarque ll est impossible de garantir la confidentialit des Avertissements chuchot s si la base raccord e au combin n est pas une unit de base modulaire M10L 8400 Comcode 407639715 PEC 3122 022 Le module M10L 8400 est la seule unit de base modulaire utiliser avec les t l phones de la s rie 6400 Veuillez remarquer que cette restriction ne s applique PAS aux casques d coute branch s la prise r serv e aux casques d coute l arri re des mod les 6416D M et 6424D M qui n ont pas besoin d unit de base modulaire Pour d
21. e ligne de chaque cran de menu des touches programmables indique les fonctions auxquelles vous avez acc s Pour utiliser une de ces fonctions vous devez appuyer sur la touche programmable sous le nom ou l abr viation de la fonction en question Appuyez sur la touche Suiv ou Pr c jusqu ce que la fonction qui vous int resse apparaisse sur l afficheur Remarque Une tonalit d erreur un signal sonore retentit si vous avez fait une fausse manoeuvre Appuyez sur la touche Sortie en tout temps pour sortir des menus des fonctions des touches programmables et revenir au traitement normal des appels Autres fonctions de touches programmables susceptibles d appara tre sur votre afficheur Les touches programmables des t l phones de la s rie 6400 donnent acc s 12 fonctions par d faut Il se peut toutefois que le gestionnaire de votre syst me y ait substitu d autres fonctions Traitement des appels Conf rence Cette fonction permet d organiser un appel conf rence regroupant jusqu six personnes y compris vous m me Pour int grer une autre personne un appel maximum de 6 1 Appuyez sur Conf gt tonalit de composition 2 Composez le num ro de la personne que vous souhaitez int grer l appel et attendez qu elle r ponde 3 Quand vous voulez ajouter la nouvelle personne l appel appuyez nouveau sur Conf gt 4 Reprenez les tapes 1 3 pour ajouter d autres participants
22. encez partir de l tape 2 9 Raccrochez ou appuyez sur pour mettre fin la programmation Remarque Inscrivez les l ments de votre liste personnelle sur la fiche r serv e la composition abr g e dans le tiroir sous le t l phone demandez les listes g n rales avanc es et de groupe au gestionnaire de votre syst me 14 Pour faire un appel en utilisant une touche ou un indicatif CA associ s une liste 1 Appuyez sur les touches Liste pers Liste grou ou Liste g n si elles ont t configur es ou Composez l indicatif de liste CA correspondant la liste 1 la liste 2 oulaliste3 tonalit de composition Remarque se peut que vous ayez aussi acc s une liste avanc e Liste avanc Renseignez vous aupr s du gestionnaire du syst me 2 Composez le num ro de l l ment dans la liste 1 2 3 Envoi pr programm Cette fonction achemine temporairement tous vos appels un autre poste du m me syst me t l phonique Remarque Pour que vous puissiez utiliser cette fonction il faut que le gestionnaire du syst me ait attribu un itin raire de suppl ance votre poste Pour acheminer tous les appels l exception des appels prioritaires imm diatement la suppl ance 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Eprog sans d crocher le combin Si vous n avez pas d a
23. es d tails compl mentaires consultez les donn es sur la fonction Avertissement chuchot dans la section intitul e Fonctions t l phoniques Les touches programmables Les touches programmables sont les quatre touches rondes non identifi es situ es juste en dessous de l afficheur Les quatre touches de contr le de l afficheur Menu Sortie Pr c et Suiv se trouvent sous les touches programmables Voir la figure 4 Lucent O DES Afficheur r r 7 Touches rogrammables Mari Soie h SW Be Fob hes de contr le de l afficheur FIGURE 4 Afficheur touches programmables et touches de contr le de l afficheur Menus des fonctions des touches programmables Il y a trois menus de fonctions s par s pour les touches programmables Chacun d entre eux vous permet de choisir parmi quatre fonctions Pour passer en mode Touches programmables et voir le menu des fonctions appuyez sur la touche de contr le de l afficheur intitul e Menu Voici un exemple de menu de fonctions pour les touches programmables v R per RMLI Chrno TER La premi re ligne de chaque cran de menu des touches programmables indique l tat de chacune des quatre fonctions Si une fonction est activ e une fl che appara t au dessus de son nom int gral ou abr g Dans l exemple ci dessus la fl che au dessus de Chrno indique que la fonction Chronom tre est activ e La deuxi m
24. es touches programmables de votre appareil appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous MGI Raccrochez ensuite ou si une touche MGI_ a t attribu e votre appareil appuyez sur cette touche condition qu elle soit configur e puis raccrochez Sinon proc dez comme suit pour mettre un appel en garde par indicatif votre poste 1 Appuyez sur Cranster tonalit de composition 2 Composez l indicatif d acc s la fonction Mise en garde par indicatif tonalit de confirmation 3 Appuyez sur une deuxi me fois L appel est en garde votre poste 4 Raccrochez Pour reprendre un appel mis en garde par indicatif votre poste 1 D crochez le combin ou appuyez sur lt D 2 Composez l indicatif d acc s la fonction Mise en garde par indicatif tonalit de confirmation 3 Composez le num ro du poste o l appel est en garde tonalit de confirmation Si vous reprenez un appel mis en garde par indicatif votre poste composez votre propre num ro de poste Prise d appel et prise d appel dirig Cette fonction permet de r pondre partir de votre t l phone un appel destin un autre poste dans votre groupe de prise d appel Si vous avez acc s la fonction Prise d appel dirig vous pouvez alors r pondre un appel achemin un poste pr cis m me si celui ci ne fait pas partie de votre groupe de prise d appel 17 Pour r pondre
25. eut que vous souhai tiez enlever le tiroir qui se trouve sous le t l phone surtout si vous l installez au mur Voir comment proc der la figure 10 1 Tirez le tiroir sous le t l phone le plus loin possible 2 Placez le pouce au centre du tiroir et poussez vers le bas 3 Continuez tirer sur le tiroir jusqu ce qu il soit compl tement s par de la base FIGURE 10 Retrait du tiroir sous la base du t l phone 29 Insertion de la carte indiquant le num ro de t l phone Utilisez la carte d identification pour inscrire le num ro de t l phone le poste le nom ou la fonction qui sont attribu s chaque touche Afin que vous puissiez identifier les cartes d identification qui correspondent aux touches d appel fonction du t l phone chaque colonne d tiquettes de touche comporte le mod le du t l phone auquel l tiquette convient Vous trouverez sous le rebord perfor de chaque carte d identification une carte de num ro de t l phone sur laquelle vous pouvez inscrire le num ro de t l phone ou de poste Pour marquer la carte d identification et l ins rer sur votre appareil 1 Imprimez les num ros fonctions sur la carte d identification qui correspond au mod le de t l phone que vous utilisez puis tapez ou inscrivez votre num ro de t l phone ou de poste sur la carte intitul e Tel no 2 Pliez les c t s perfor s des cartes que vous avez compl t es et s parez les bandes d identific
26. ez chronom trer un appel Une fois la communication termin e vous devez l arr ter imm diatement Cette fonction peut tre utilis e avec toutes les versions du syst me DEFINITY V rifiez aupr s du gestionnaire de votre syst me si vous pouvez utiliser l une ou l autre de ces fonctions 20 Pour utiliser la fonction Chronom trage des appels et mesurer la dur e de tous les appels 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous ChrAp ou si ChrAp n appara t pas sur votre afficheur appuyez sur la touche ChronAppel si celle ci a t configur e La fonction Chronom trage des appels mesure automatiquement la dur e de tous les appels jusqu ce qu elle soit d sactiv e 2 Pour d sactiver la fonction Chronom trage des appels appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous ChrAp ou si vous avez activ la fonction avec la touche ChronAppel appuyez sur cette derni re 3 Pour utiliser la fonction Chronom tre et mesurer la dur e de chaque appel individuellement 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Chrno ce qui vous fait quitter le mode Touches programmables ou si la fonction Chrno n appara t pas sur l afficheur appuyez sur la touche Chrono si celle ci a t configur e 2 Pour arr ter le chronom tre et effacer les donn es de l afficheur appuyez sur la touche Menu puis appuyez de nouvea
27. f de fixation se trouve sous le combin tel qu illustr au point a de la figure 7 Pour d gager le crochet de fixation du combin appuyez dessus et faites le glisser vers le haut du t l phone point b figure 7 Faites tourner le crochet de 180 degr s tel qu illustr au point c de la figure 7 puis reglissez le dans sa fente pour que la partie inf rieure ressorte en haut voir le point d de la figure 7 Mettez le crochet fermement en place 26 FIGURE 7 Retrait rotation et remise en place de la fixation du combin 3 Posez le t l phone l envers sur une surface plane 4 Enlevez le socle de l appareil qui est fix la base du t l phone au moyen de languettes tel qu illustr aux points 2 et 7 de la figure 6 de la page 25 dans le haut et l arri re du socle Remarque La figure 8 ci dessous montre comment enlever le socle des deux diff rents mod les de t l phone 6400 En examinant l arri re de votre t l phone v rifiez celui qui convient Appuyez vers l int rieur sur le haut du socle illustr au point 1 de la figure ci dessous jusqu ce que vous puissiez sortir la ou les languettes du haut du socle de leur encoche tel qu illustr au point 2 ci dessous l arri re de l appareil Soulevez les languettes du bas du socle hors de leurs encoches FIGURE 8 Retrait du socle de l appareil 5 Tournez le socle de fa on ce que le c t le plus grand soit dirig vers le
28. fficheur Appuyez sur la touche EnvoiProg sans d crocher le combin ou composez l indicatif d acc s la fonction Envoi pr programm combin d croch tonalit de confirmation Pour annuler l envoi pr programmi 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis de nouveau sur la touche programmable sous Eprog sans d crocher le combin Si vous n avez pas d afficheur Appuyez de nouveau sur la touche EnvoiProg sans d crocher le combin ou composez l indicatif d acc s la fonction Annuler envoi pr programm combin d croch tonalit de confirmation Gestion autonome Si vous avez un t l phone avec afficheur et que la fonction Gestion autonome a t activ e vous pourrez ajouter et liminer des touches de fonction sur votre propre appareil au moyen des touches programmables et des touches de contr le de l afficheur Pour g rer n importe quelle fonction disponible 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Admin Remarque Il faut absolument que le t l phone soit libre SANS appel en cours ni en garde 15 2 Au besoin composez le code de s curit au clavier du t l phone Remarque Si vous composez un code de s curit invalide le t l phone met un signal sonore et l afficheur indique incorrect Security Code and Cont Appuyez sur la touche programmable sous Cont pour continuer Quand vous avez com
29. icence pour le compte de la soci t Avaya Inc Les r f rences dans le texte Lucent Technologies Inc ou Lucent doivent tre interpr t es comme des r f rences Avaya Inc l exception des r f rences crois es aux manuels publi s avant le ter avril 2001 qui peuvent pr server leurs titres initiaux de Lucent La soci t Avaya Inc constitu e suite une restructuration pr vue de Lucent con oit cr e et fournit des produits et services vocaux voix et donn es con verg es de gestion de la relation client le de messagerie de mise en r seau multiservice et de c blage structur Avaya Labs est la branche de recherche et d veloppement de l entreprise
30. l vous pouvez le transf rer ou faire un appel conf rence en appuyant sur ou sur sans revenir l appel en garde Mains libres coute seulement et coute en groupe La fonction Mains libres permet de faire des appels ou d acc der d autres fonctions sans utiliser le combin Vous devrez toutefois d crocher le combin pour parler votre interlocuteur Avec la fonction coute en groupe le combin et le haut parleur fonctionnent en m me temps Remarque Tous les appareils de la s rie 6400 dont il est question dans ce manuel peuvent tre configur s avec une unit mains libres bidirectionnelle ou un haut parleur unidirectionnel d coute seulement Renseignez vous aupr s du gestionnaire de votre syst me pour savoir quelle option a t configur e pour votre appareil Pour utiliser le haut parleur d coute seulement pour faire un appel sans d crocher le combin ou acc der une fonction d coute seulement comme par exemple pour surveiller un appel pour lequel vous avez t mis en garde ou encore pour l coute en groupe 1 Appuyez sur CT D 2 Faites l appel ou acc dez la fonction voulue 3 R glez le volume au besoin Pour augmenter le volume appuyez sur le c t droit de la touche de contr le du volume identifi par le symbole A pour le r duire appuyez sur le c t gauche de la touche de contr le du volume identifi par le symbole Si votre appareil a un afficheur le
31. la touche programmable sous AnRAM avec le combin d croch ou non Si vous n avez pas d afficheur Apuyez sur la touche AnnulerRAM avec le combin d croch ou non ou composez l indicatif d acc s la fonction Rappel avec message combin d croch tonalit de confirmation 2 Composez le num ro de poste tonalit de confirmation Remarque Si vous entendez la tonalit de recomposition le message n a pas t annul Recommencez Renvoi d appels Cette fonction achemine temporairement tous vos appels un autre poste ou un num ro ext rieur selon le syst me t l phonique Pour r acheminer temporairement tous les appels un poste ou un num ro ext rieur 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Renv combin d croch ou non Si vous n avez pas d afficheur Appuyez sur la touche Renvoi si elle a t configur e avec le combin d croch ou non ou composez l indicatif d acc s la fonction Renvoi d appel combin d croch tonalit de composition Remarque Si vous avez acc s la console composez ensuite le num ro de poste auquel les appels doivent tre r achemin s Vous entendrez la tonalit de composition 2 Composez le num ro de poste ou le num ro ext rieur auquel les appels serontr achemin s tonalit de confirmation 3 Raccrochez Pour annuler le renvoi d
32. n 6 figure 6 identifi e par le symbole N Faites passer ce fil en spirale dans le canal qui m ne jusqu au bord de l appareil 7 Remettez le t l phone l endroit 8 Ins rez l autre extr mit du fil en spirale dans le combin et d posez celui ci dans son berceau 9 Ins rez s il y a lieu l autre extr mit du fil du module d expansion dans la prise TEL SET du module d expansion 10 Ins rez l autre extr mit du fil t l phonique dans la prise t l phonique modulaire murale 11 D crochez le combin et attendez la tonalit de composition Si vous ne l entendez pas v rifiez les branchements Remarque Si vous utilisez un casque d coute avec le t l phone vous pouvez le brancher la prise du combin 6 figure 6 ou la prise pour casque de certains t l phones 5 figure 6 Installation murale Remarque Pour poser l appareil au mur vous aurez besoin d un fil d un pied de long qui n est pas fourni avec le t l phone mais que vous pouvez commander en utilisant le code 103786760 Si vous posez le t l phone au mur il est pr f rable d enlever le tiroir qui se trouve en dessous de l appareil Pour le faire suivez les directives fournies dans la section Retrait du tiroir sous le t l phone un peu plus loin dans ce guide 1 Assurez vous que la plaque murale 8 conducteurs est bien en place 2 Proc dez comme suit pour inverser le crochet de fixation du combin Le dispositi
33. olonne de droite commencent i et vont jusqu p sur les mod les 6416D et 6416D M et jusqu x sur les mod les 6424D et 6424D M Quand l afficheur indique a il s agit de renseignements sur l appel de la premi re touche de ligne La touche suivante serait identifi e par b et ainsi de suite Quand vous composez un num ro de poste celui ci appara t sur l afficheur il est ensuite remplac par le nom de la personne appel e avec son num ro de poste Quand vous recevez un appel d un poste le nom de la personne qui vous appelle est affich quand vous recevez un appel de l ext rieur la mention OUTSIDE CALL ou un indicatif de ligne r seau appara t sur l afficheur L afficheur reste en mode de traitement des appels tant que vous n activez pas un autre cran ou une des touches programmables Apr s avoir utilis une touche de fonction appuyez sur Sortie pour revenir l cran de traitement des appels Chronom tre et Chronom trage des appels Ces deux fonctions servent mesurer la dur e des appels Cependant vous n avez acc s la fonction Chronom trage des appels QUE si votre appareil est raccord un syst me DEFINITY ECS version 6 3 ou ult rieure Une fois activ e cette fonction mesure automatiquement la dur e de tous les appels jusqu ce qu elle soit d sactiv e Quant la fonction Chronom tre il faut la mettre en service chaque fois que vous souhait
34. onction vous permet de transf rer un appel de votre appareil un autre poste ou un num ro de l ext rieur Pour acheminer l appel en cours un autre poste 1 Pendant la communication appuyez sur Gransten tonalit de composition 2 Composez le num ro auquel vous souhaitez transf rer l appel sonnerie 3 Demeurez en ligne et annoncez l appel Si la ligne est occup e ou s il n y a pas de r ponse appuyez la touche de ligne pour revenir la personne qui attend 4 Appuyez de nouveau sur pour compl ter le transfert 5 Raccrochez Remarque Si votre t l phone est raccord un syst me DEFINITY version 6 3 2 ou ult rieure il se peut que le gestionnaire ait choisi l option Transfert sur coupure de communication Dans un tel cas pour transf rer un appel vous pouvez appuyer sur franstert composer le num ro o vous voulez transf rer l appel puis raccrocher 8 Pour annuler une tentative de transfert appuyez sur Lib ou sur la touche de ligne d origine Si votre syst me utilise la fonction de mise en garde automatique appuyez sur Lib pour annuler le transfert pour que le destinataire potentiel du transfert ne soit pas laiss en garde Unit mains libres L unit mains libres bidirectionnelle int gr e permet de faire des appels et d en recevoir sans d crocher le combin Remarque se peut que votre appareil t l phonique soit r gl pour l
35. osez l indicatif appropri pour la liste CA 1 2 0u 3 Remarque Il se peut que vous ayez galement acc s Liste avanc liste avanc e consultez le gestionnaire de votre syst me 3 Composez le num ro de l l ment que vous souhaitez consulter sur la liste 1 2 3 Le num ro enregistr appara t sur l afficheur 4 Raccrochez 5 Pour revenir au mode de traitement des appels appuyez sur la touche Sortie ou reprenez l tape 2 pour voir un autre num ro enregistr Pour voir la fonction associ e une touche de ligne ou de fonction OU le dernier num ro compos O le num ro associ une touche CA 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous View ou si cette fonction n appara t pas sur l afficheur appuyez sur la touche Voir 2 Appuyez sur la touche de fonction s lectionn e Remarque Pour voir le dernier num ro que vous avez compos appuyez sur DNO pour voir le num ro associ une touche CA appuyez sur la touche en question 3 Pour revenir au mode de traitement des appels appuyez sur la touche Sortie ou r p tez l tape 2 pour voir un autre num ro enregistr Cette fonction permet de chercher le num ro de poste d un autre usager du syst me t l phonique en tapant son nom au clavier de votre appareil Pour chercher un nom dans le r pertoire 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programm
36. patibilit lectromagn tique de l Union europ enne 89 336 EEC de m me que celle sur le voltage 73 23 EEC Pr par par 1999 Lucent Technologies BCS Product Publications Tous droits r serv s Middletown New Jersey 07748 1998 Imprim aux Etats Unis IMPORTANTES CONSIGNES DE S CURIT Nous avons port la plus grande attention au respect des normes de qualit et de s curit pour fabriquer cet appareil Nous vous rappelons toutefois que la s curit rel ve aussi de VOTRE responsabilit Veuillez lire attentivement les conseils ci dessous qui vous aideront profiter pleinement de votre t l phone Nous vous invitons les conserver afin de pouvoir y faire r f rence ult rieurement ATTENTION Ce t l phone n est PAS destin un usage r sidentiel Il est EXCLUSIVEMENT r serv des applications commerciales Il ne fonctionnera pas sur un r seau public et DOIT ABSOLUMENT tre reli un syst me D FINITY Enterprise Communications Server Son utilisation en milieu r sidentiel pourrait provoquer un court circuit si le c blage t l phonique est pr vu d autres fins comme par exemple des appareils m nagers ou des transformateurs Le courant alternatif qui alimente ces appareils peut pr senter un risque de court circuit au niveau du c blage du t l phone Conseils d utilisation Vous r duirez les risques d incendie de d charge lectrique ou de blessure en respectant les consignes de
37. pos le code de s curit appuyez sur la touche programmable sous Done Le premier cran de s lection de fonction SELECT FEATURE appara t sur l afficheur avec le premier groupe de quatre fonctions de gestion autonome Pour voir le deuxi me groupe de quatre fonctions appuyez sur la touche Suiv Pour reculer l cran pr c dent appuyez sur la touche Pr c 3 Appuyez sur la touche programmable qui se trouve sous la fonction que vous souhaitez associer une touche de fonction libre comme par exemple Prise prise d appel ou Eprog Envoi pr programm Remarque Si vous s lectionnez la fonction Composition automatique ou Appel g n ral par haut parleur l afficheur vous demande d ajouter le num ro num ro de t l phone num ro de poste ou indicatif d acc s une ligne r seau qui sera associ la touche en question Quand vous avez compos le num ro appropri appuyez sur la touche programmable sous Done Remarque Pour voir le nom complet des fonctions sur les crans de menu appel Mode long appuyez sur la touche programmable sous Expl 4 Appuyez sur la touche laquelle vous souhaitez attribuer cette fonction Si la fonction est correctement associ e la touche le message suivant appara t sur l afficheur Button Programmed Passez l tape 5 Remarque S il y a d j une fonction associ e cette touche le message suivant appara t XXXXX FEATURE ON BUTTON Replace Keep
38. qu ce que Prog apparaisse l afficheur b Si votre appareil n a pas d afficheur ou si l afficheur de votre t l phone ne vous propose pas la fonction Prog appuyez sur la touche Program attribu e cette fonction c Demandez au gestionnaire du syst me l indicatif d acc s la fonction de programmation de la composition abr g e 2 D crochez le combin ou appuyez sur lt 11 D tonalit de composition 3 Appuyez sur la touche Program ou composez l indicatif d acc s la fonction 4 Appuyez sur la touche CA programmer 5 Composez le num ro ext rieur le num ro de poste ou l indicatif d acc s une fonction que vous souhaitez enregistrer comme vous le composeriez normalement 6 Appuyez sur tonalit de confirmation 7 R p tez les tapes 4 6 en moins de 10 secondes pour programmer d autres touches 8 Raccrochez ou appuyez sur pour mettre fin la programmation 12 Avec les t l phones 6408D 6416D 6416D M 6424D et 6424D M raccord s un syst me DEFINITY ECS version 6 3 ou ult rieure proc dez comme suit pour programmer une touche CA partir des crans du menu des fonctions des touches programmables ou sur une touche de fonction Remarque Si vous faites une erreur en programmant une touche CA sur l afficheur vous ne pouvez PAS reculer d un espace pour l effacer Appuyez sur la touche pour sauveg
39. rception temps coul Alternance de tonalit grave et aigu indique une erreur de composition le refus d un service demand ou que vous avez pris trop de temps pour composer g n ralement 10 secondes apr s avoir d croch le combin ou compos le chiffre pr c dent CL composition de rappel Trois signaux brefs suivis d une tonalit de composition continue indique que la demande de fonction a t accept e et que vous pouvez composer tous circuits occup s CCLLLLLL Tonalit d occupation rapide r p t e 120 fois la minute indique que tous les lignes r seau sont occup es rappel Tonalit grave r p t e 15 fois la minute indique que le syst me appelle le num ro compos D D ON D T moins touches de ligne fonction T moins des touches de ligne fonction Signification Rouge fixe Indique la ligne que vous utilisez ou que vous utiliserez lorsque vous d crocherez le combin ou appuyez sur la touche lt 11 D E Vert fixe La ligne est utilis e ou la fonction attribu e cette touche est activ e gt t Vert clignotant Vous avez plac un appel en garde sur la ligne plac e c t de cette touche 32 Avis de d gagement de responsabilit La propri t intellectuelle en rapport avec ce produit y compris les marques com merciales et enregistr e au nom de Lucent Technologies Inc a t transf r e ou mise sous l
40. s curit ci dessous e Lisez attentivement le mode d emploi e Respectez les mises en garde et directives indiqu es sur le t l phone e Cet appareil est dangereux s il est mouill Pour viter tout risque de d charge lectrique ne l utilisez pas si vous tes mouill S il tombait accidentellement dans l eau d branchez le fil d alimentation de la prise murale avant de le sortir de l eau Demandez ensuite son remplacement aupr s du personnel qualifi e vitez de vous servir du t l phone pendant un orage Si vous devez l utiliser pour une urgence soyez bref Bien que toutes les pr cautions aient t prises pour prot ger votre entreprise contre les surtensions il est impossible de garantir une protection absolue contre la foudre e Si vous soup onnez une fuite de gaz signalez la imm diatement partir d un appareil t l phonique loign de la zone en question En effet les contacts lectriques d un t l phone peuvent g n rer de petites tincelles susceptibles de provoquer une explosion en cas de forte concentration de gaz e _ N ins rez jamais quoi que ce soit dans les fentes du bo tier Vous risqueriez d endommager le t l phone et de recevoir une d charge lectrique Ne renversez jamais de liquide sur l appareil En cas d accident d branchez le et faites appel au personnel qualifi e Pour r duire les risques de d charge lectrique ne d montez ce t l phone sous aucun pr texte Vous
41. sez l tape suivante Remarque Quand vous avez chang le num ro compos par une touche de fonction nous vous sugg rons de changer l tiquette en papier 6 Quand le message Change label Yes 1 No 2 appara t l cran appuyez sur le 1 du clavier pour changer l tiquette d une touche Si vous ne voulez pas changer l tiquette appuyez sur le 2 et passez l tape 8 7 Quand le message Enter label appara t l cran utilisez le clavier pour enregistrer l tiquette qui peut avoir jusqu cinq caract res Appuyez une fois sur la touche pour enregistrer la premi re des trois lettres qui y sont inscrites Pour avoir une autre lettre appuyez de nouveau sur la touche jusqu ce que la lettre qui vous convient apparaisse sur l afficheur Appuyez sur la touche pour passer 13 l espace suivant Quand vous avez termin d enregistrer l tiquette appuyez sur la touche 8 Quand le message Press button to program appara t d cidez si vous voulez programmer une autre touche Si c est le cas retournez l tape 3 Sinon passez l tape suivante Remarque Quand vous programmez une tiquette elle n appara t sur l afficheur que lorsque vous raccrochez 9 Pour quitter le mode de programmation appuyez sur la touche CD Pour faire un appel CA 1 Appuyez sur la touche CA appropri e soit une touche de fonction ou une touche programmable sous la fonction
42. tats Unis Au moment de l initialisation de ces appa reils la mention EXPORT VERSION appara t sur l afficheur Les fonc tions d affichage ne sont pas op rationnelles tant que cette mention est affich e Si la mention EXPORT VERSION ne dispara t pas au bout de quelques secondes appuyez sur la touche Transfert pour proc der au test Si EXPORT VERSION demeure affich malgr tout communiquez avec le gestionnaire du syst me REMARQUE Bien que tout ait t mis en oeuvre pour que les donn es contenues dans ce manuel soient exactes et compl tes au moment de l impression Technologies Lucent ne peut assumer aucune responsabilit en cas d erreurs Tout changement et ou corrections relatifs aux donn es de ce document seront apport s aux prochaines versions POUR OBTENIR D AUTRES EXEMPLAIRES DE CE DOCUMENT Communiquez avec Lucent Technologies BCS Publications Center 2855 N Franklin Road Indianapolis IN 46219 T l tats Unis 1 800 457 1235 International 1 317 322 6791 T l c Etats Unis 1 800 457 1764 International 1 317 322 6699 Commandez Document N 555 230 739FRC Version 2 Avril 1999 COMPATIBILIT AVEC LES PROTH SES AUDITIVES Les t l phones de la s rie 6400 sont compatibles avec les proth ses auditives ce qui se traduit par l identification HAC sur chacun d eux LA S CURIT DE VOTRE SYST ME VOUS INCOMBE C est vous que revient la t che d assurer l
43. u il y a huit paliers de volume gt gt gt gt gt gt h Pour passer de l unit mains libres au combin 1 D crochez le combin et parlez Pour passer du combin l unit mains libres 1 Appuyez sur lt D 2 Raccrochez le combin dans les 10 secondes Pour utiliser la fonction coute en groupe si elle est configur e en utilisant le combin et l unit mains libres en m me temps 1 Tout en utilisant le combin appuyez sur lt 1 D Remarque Si vous raccrochez le combin dans les dix secondes apr s avoir appuy sur lt D l appel demeure actif dans le haut parleur Si vous raccrochez le combin plus de dix secondes apr s avoir appuy sur Ca gt le haut parleur s teint et la communication est coup e Pour couper la communication 1 Appuyez de nouveau sur lt 1 D Prise des messages Message Si quelqu un vous laisse un message le t moin de message de votre appareil s allume Remarque Si votre t l phone est muni d un afficheur il se peut que vous puissiez utiliser la fonction Prise de message de l afficheur Pour savoir comment prendre vos messages adressez vous au gestionnaire du syst me t l phonique Sonnerie personnalis e Choix de sonnerie Cette fonction vous permet de choisir la sonnerie qui vous convient parmi un choix de huit timbres diff rents Pour s lectionner une sonnerie personnalis e
44. u sur la touche programmable sous Chrno ou si cette touche n appara t pas sur votre afficheur appuyez alors sur Chrono Cette fonction fournit des donn es sur un appel entrant quand vous tes d j en communication ou vous permet de voir qui est en garde Pour utiliser la fonction Examen 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous Exam ou si cette fonction n appara t pas sur l afficheur appuyez sur la touche Inspect si elle a t configur e 2 Appuyez sur la touche de ligne en cause L information appara t sur l afficheur et vous restez en communication avec l appel en cours 3 Pour revenir l appel en garde appuyez sur la touche Sortie puis sur la touche de ligne de l appel en garde Num ro enregistr Affichage Cette fonction permet de v rifier les l ments suivants 1 le num ro enregistr sous un num ro pr cis d une liste de composition abr g e 2 le dernier num ro que vous avez compos au moyen de la fonction DNC ou 3 le nom de la fonction associ e toute touche de ligne fonction de votre appareil t l phonique Pour voir le num ro enregistr sous un num ro pr cis d une liste de composition abr g e 1 Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous NoMem ou appuyez sur la touche Voir 2 Appuyez sur la touche correspondant la liste appropri e Liste pers List grou ou Liste g n ou comp
45. ue le nombre de fois que vous avez appel Pour laisser un message apr s avoir compos un num ro de poste quand voire appel reste sans r ponse si vous entendez une tonalit de suppl ance ou d occupation ou si vous avez t mis en garde 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous RAM avant de raccrocher Si vous n avez pas d afficheur Appuyez sur la touche RAM si vous en avez une avant de raccrocher tonalit de confirmation Le voyant de message en attente s allume au t l phone que vous avez appel s il en est quip Remarque Si vous entendez la tonalit de recomposition le message n a pas t enregistr Recommencez Pour laisser un message sans faire sonner le poste 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur la touche programmable sous RAM Si vous n avez pas d afficheur Appuyez sur la touche RAM ou composez l indicatif d acc s la fonction Rappel avec message avec le combin d croch tonalit de composition 18 2 Composez le num ro de poste tonalit de confirmation Le voyant de message en attente s allume au t l phone que vous avez appel s il en est quip 3 Raccrochez Pour annuler un message de rappel Remarque Vous ne pouvez pas annuler un message laiss un abonn AUDIX 1 Si vous avez un afficheur Appuyez sur la touche Menu puis sur
46. unit mains libres bidirectionnelle ou pour le haut parleur unidirectionnel qui permet d couter seulement Renseignez vous aupr s du gestionnaire de votre syst me pour savoir quelle fonction vous pouvez utiliser Remarque se peut que les unit s mains libres ne fonctionnent pas parfaitement dans certains milieux dans les endroits bruyants par exemple Dans un tel environnement il convient alors d utiliser le haut parleur unidirectionnel Remarque Il se peut que vous vouliez parfois utiliser l unit mains libres pour la fonction coute en groupe Cette fonction vous permet d entendre votre interlocuteur par l entremise du haut parleur et du combin mais pour lui parler vous devez d crocher le combin Renseignez vous aupr s du gestionnaire de votre syst me pour savoir si la fonction coute en groupe a t configur e sur votre appareil Pour faire ou recevoir un appel sans d crocher le combin ou pour utiliser l unit mains libres avec une autre fonction 1 Appuyez sur lt D 2 Faites votre appel r pondez ou acc dez la fonction s lectionn e 3 R glez le volume de l unit mains libres au besoin Pour augmenter le volume appuyez sur le c t droit de la touche de contr le du volume identifi par le symbole A pour le r duire appuyez sur le c t gauche de la touche de contr le du volume identifi par le symbole V 4 Si votre appareil a un afficheur le volume y est indiq
47. volume y est indiqu il y a huit paliers de volume EP PP Pour passer de l unit mains libres au combin 1 D crochez le combin Pour couper une communication avec le combin raccroch et l unit mains libres en service 1 Appuyez sur Ci D Pour activer l unit mains libres tout en utilisant le combin pour que les deux soient en service en m me temps fonction Ecoute en groupe si elle a t configur e 1 Tout en utilisant le combin appuyez sur pour mettre l unit mains libres en service Remarque Si vous raccrochez le combin dans les dix secondes apr s avoir appuy sur lt 1 D l appel demeure actif dans le haut parleur Si vous raccrochez le combin plus de dix secondes apr s avoir appuy sur lt q gt le haut parleur s teint et la communication est coup e La fonction Test sert v rifier les t moins et l afficheur de votre appareil Pour v rifier les t moins et l afficheur de votre t l phone 1 Sans d crocher le t l phone appuyez sur la touche et gardez la enfonc e Les t moins lumineux s allument par colonnes et si votre appareil a un afficheur tous les segments s allument un un 2 Pour mettre fin au test rel chez la touche ranster Les t moins reviennent leur fonctionnement normal Remarque Si l afficheur ou les t moins ne r pondent pas au test avisez le gestionnaire du syst me Cette f
48. vous exposeriez des tensions dangereuses et risqueriez de ne pas pouvoir le remettre en tat Vous ne pouvez en aucun cas le r parer vous m me Conseils d entretien 1 Pour nettoyer le t l phone d branchez le de la prise modulaire murale N utilisez pas de produits d entretien liquides ou en a rosol servez vous plut t d un chiffon humide 2 D branchez le t l phone de la prise modulaire et faites appel au personnel qualifi dans tous les cas suivants Si vous avez renvers du liquide sur le t l phone Si le t l phone a t expos la pluie ou de l eau Si le t l phone est tomb ou si le bo tier a t endommag Si vous remarquez une anomalie dans le fonctionnement de l appareil CONSERVEZ CE DOCUMENT Lorsque vous rencontrez ce symbole sur le produit consultez le manuel qui l accompagne avant d aller plus loin T l phones multilignes s rie 6400 La s rie 6400 comprend les t l phones multilignes suivants Mod le 6408 huit touches de ligne fonction et unit mains libres bidirectionnelle Mod le 6408D huit touches de ligne fonction afficheur de 2 lignes de 24 caract res chacune et unit mains libres bidirectionnelle Mod les 6416D et 6416D M 16 touches de ligne fonction afficheur de 2 lignes de 24 caract res chacune et unit mains libres bidirectionnelle Mod les 6424D et 6424D M 24 touches de ligne fonction afficheur de 2 lignes

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