Mode d`emploi herma
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1. diter des tiquettes de la marque HERMA ou param tr es directement Il poss de une base de donn es facilement configurable depuis le logiciel AURELIE 2 Installation du logiciel HERMA Ce logiciel est gratuit et t l chargeable soit sur le site de l diteur directement http www herma fr soit sur notre site dans la section AURELIE rubrique t l chargement http www aurelie net softs bureautique herma exe Dans le cas d une installation sous Microsoft Vista 1l doit tre ex cut en mode Administrateur 3 Param trage de la base de donn es HERMA Le logiciel utilise une base de donn es sp cifique n cessitant deux fichiers Un fichier de d finition des champs utilis s aurelie lst et un contenant les donn es aurelie txp Ces suffixes sont obligatoires le nom du fichier tant aurelie pour l exemple mais 1l est possible de lui donner n importe quel nom 3 1 Format du fichier aurelie lst Ce fichier contient la liste des champs utilis s Certains sont fixes d autres facultatifs Un champ par ligne en voici la liste Reference Designation Prix_HT Prix_TTC Code Famille Libelle Famille Code Fournisseur Nom _ Fournisseur Taille Couleur Code_Marque Nom_Marque Occasion GenCod Suivi de 7 champs facultatifs Les noms des champs ne peuvent contenir d espaces 3 2 Format du fichier aurelie txp Ce fichier contient les donn es 1l doit tre cr vide Il sera stock2. un enregistrement par ligne Le format de ces lignes tant Code ASCH 31 GENCOD Code ASCII 31 Code ASCII 31 LIBELLE Code ASCII 31 Code ASCII 31 PU TTC Code ASCH 31 Page 2 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 3 3 Alimentation du fichier aurelie txp Il sera aliment soit manuellement dans le logiciel HERMA soit via le logiciel AURELIE explication plus loin Page 3 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 4 Cr ation d un mod le d tiquette Voici un exemple en image de cr ation d un mod le Choisissez s v p M Lancer au d marrage Cr er et imprimer des tiquettes pour toutes les applications d une fa on simple vite et professionnelle WELCOME Nouveau document Choissisez le groupe de produits l utilisation et le format d tiquettes ou bien indiquez directement le No de commande de l tiquette d sir e Produit i Application Toutes SF Toutes S P HERMA SuperPrint formats standard HERMA CompactLine tiquettes color es Description Num ro de comi E blanc coins arrondis HERMA SuperPrint 4333 Y blanc coins arrondis HERMA SuperPrint 4334 blanc coins arrondis HERMA SuperPrint 4336 blanc HERMA SuperPrint 4241 Fichier Options Affichage Nouvelle tiquette Ctri N Exemples mod les O
3. 22471017746 f Z Chiffres Blanc Position F Garder le format DIN Couleur vi amp rri re plan blanc Larg Haut Base de donn es GENCOD Base de donn es LIBELLE Base de donn es PU_TTC Compteur 1 par d faut Compteur nombre Compteur Compteur au moins 2 chiffres Compteur au moins 3 chiffres Compteur au moins 4 chiffres i Caramba ir mu mama E aliffrnnt Banni re C Texte continu 12pt Arial Normal i an Remplissage Homog ne Eiiacer larice plan C La z Compteur au moins 2 chiffres 4 Drientation horizontale O D grad C E e Compteur au moins 3 chiffres ET s nu i Compteur au moins 4 chiffres Orientation verticale Diaea e lanan R Ahia Interligne suppl mentaie 0Pt O Image Fichier O Image mosa que Base de donn es GENCOD Base de donn es LIBELLE Base de donn es PU TTC By 62 5 mile Compteur 1 par d faut Caract res Compteur nombre gt C Banni re C Texte continu Compteur L Compteur au moins 5 ce Police 20pt Arial Black Lourd z Compteur au moins 3 chiffres O A REE ER Compteur au moins 4 chiffres h 3 Carambmsir ms mana E abaikhrmal Bi Remplissage A Couleur Homog ne S Effacer l ari re nlan ma Orientation horizontale O D grad TI D 4 Ei Orientation verticale Interligne suppl mentaie 0pt O Image we O mose ossia C Limiter
4. AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA A D E EE E A E A E S A A E E T S EE TE A E I E 2 2 T stallatiom d loeicie l HERMA Es nn se E E 2 3 Param trage de la base de donn es HERMA 2 zi Formardu Nechir aute lg ISLE es A del 2 22 Tommat dutie Mer anr He OA e a nu din one 2 3o Alinentaton du Memer aree p sn n E NN Rinee 3 4 Creaton d URMOUElS d TIAUET orreee e A a E 4 5 Param trage et g n ration du fichier d export dans le logiciel AURELIE 7 5 1 Denmuon des variables SD CIHQUES ESS ea a 7 D Comnet y allet EE us Lau roue ete 7 s 2 Eduon d une tiquette article UNIQUE siemens ananas ane 7 SA PE So AUS 0 1 de S MO E E ET E T A N 7 322 Procedure C MIDIO SSID ER ne one en ee A ont 7 5 3 Editond une Serie d arcis na ce eu 9 DL COMMENT ANR ina ais a ad is aient Ain 9 332 VDS A CITIONSS Rand ae do me E ES E om in 9 35 3 3 Selecon d mod le HERMANN a 10 DA C ECUN IES AICOS SR ie a E a a O 10 6 Interconnexion entre les deux logiciels 11 1 mpression desete eS mie lil eue teens 11 S CAS parcul r des DIQUCR S Emco NU SE nn ann naine nain 11 Page 1 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 1 But Le but de cette documentation est d expliquer comment installer utiliser et connecter le logiciel HERMA au logiciel AURELIE Le logiciel HERMA tant un logiciel permettant d
5. le E mm OK Annuler Effacer Voici un exemple de param trage d tiquettes en continu pr ciser le format PAPIER LISTING Page 11 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010
6. texte au cadre Page 6 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 5 Param trage et g n ration du fichier d export dans le logiciel AURELIE 5 1 D finition des variables sp cifiques 5 1 1 Comment y aller Gestion Commerciale Fichiers Autres fichiers Fichiers divers Divers Code 1 PARAMETRAGE Code 2 HERMA i Fichier Divers mode Modification c nge temp herma Champs obligatoires Champs facultatifs div_art 10 Groupe de tailles Le nom du chemin ne devra pas contenir le suffixe du fichier d export car le logiciel AURELIE g n rera les deux fichiers utiles HERMA dans ce cas pr cis les fichiers herma lst et herma txp 5 2 Edition d une tiquette article unique 5 2 1 Comment y aller Gestion Commerciale Fichiers Autres fichiers Fichiers articles et attenants Articles 5 2 2 Proc dure d impression Appeler la r f rence diter Depuis le champ r f rence presser Shift F8 L article est transf r directement pour le logiciel HERMA Ouvrir HERMA et imprimer l tiquette comme expliqu dans la section pr vue cet effet Page 7 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA moc EDEDES ES ED ES Info Cale Devis Fact Artic RegC Cdecl LC ide acros ich P Durna dit til HE pos Qrtie 2 Fichiers Articles et Attenan
7. tiquettes R f rence Dans ce cas 1l est possible galement de ne traiter QUE les fiches modifi es sur une p riode d finie 0102 2010 gr 027 2010 Page 10 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 6 Interconnexion entre les deux logiciels Le logiciel HERMA doit tre install sur le poste o l imprimante pr vue pour les impressions sera connect e Apr s export il suffit d ouvrir le mod le cr dans le logiciel HERMA afin que la base soit lue Il est conseill de cr er un raccourci sur le bureau du poste de travail pointant sur le mod le diter Ce dernier tant associ la base de donn e aucune manipulation ne sera n cessaire 7 Impression des tiquettes S lectionner l option Imprimer du menu Fichier du logiciel HERMA Il est possible de s lectionner les enregistrements import s ou l emplacement des tiquettes sur la premi re feuille si besoin Consulter la documentation interne du logiciel afin d en conna tre toutes les possibilit s 8 Cas particulier des tiquettes en continu Cr ation de documents Ip Titre Doniu Format de page Larg 35 mm DIH 44 mm A5 paysage Haut 22 mm Letter Nombre d tiquettes les unes i n Legal l Eee Nombre d tiquettes les unes sur i Papier lizting Marge gauche o mm Ene Distance honzontale o mr Rectangle Marge en haut o mm C Enrond Distance vertica
8. ts u Couner drticles nou nclatureg AYM as artirles Info Calo Lire fui o dif Debut Cred SUPE ide acros commande Lan iste comp a 1lvers ge e cl Fichier Article HER ea CHEUSS MARINE RATZ MONTA acros ommande Lan iste comp a ivers GaNs al de t Ivers Fichier Article enseignements complementaires Shi t Fi 0790201 donnees di erses Shift F decomposition de l article en ulti produits visualisation image HAUSET arifs de l article Alt FE Seed tarifs promot onnels AIRES der iers tarifs tarifs snantitatifa reservations ients Sie Del is st cka par dep t stock par tailles et coule rs references rolsees lsouls Edition d un imulation code barre pour contr le o De i Page 8 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA ide acros orunancd ption Divers masQues Sorti Fichier rticle 07930201 CHAUS MARINE RATES l MONTA HAUSET CHLUSSETTE VILLE Ven Disp cdFo Mini Coeff 1 00000 PY TTC CHAUS MARINE I k HIVER e3 5 3 Edition d une s rie d articles 5 3 1 Comment y aller e Gestion Commerciale e Editions e Autres ditions e Editions articles et attenantes e Ftiquettes articles Inid S ED LE 23 EJS EJ LE D EJ ED Info Calc Dewis Fact Antic RegCl CdeCl LiwCl ide acros icn aspi ournaux til a pr pos ortie L J a Editions Articles et Attenantes L J rticles ecompositions articles eti Que
9. ttes art iles nomen latures 5 3 2 Types d ditions Il est possible d diter les tiquettes en fonction de diff rents crit res 1 Entre deux r f rences 2 En fonction d un document bon de livraison facture client fournisseur 3 En fonction d articles pr programm s au moment d une commande fournisseur Page 9 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA 5 3 3 S lection du mod le HERMA ide ommande acros ption iste mas ues ortie ETIOQUETTES AETICLES liste des arametrages H f rence Farametrage Selection du modele pour edition une de front liste des odeles edition d etiquettes wia lecture encod export vers logiciel Herma Ce choix est effectuer en premier 5 3 4 S lection des articles Dans le cas d un export des articles provenant d un document 1l faudra passer par le menu Liste s lectionner le type de document ide ommande acros ption iste MAS U6s ortie ETIQUETTES ARTICLES R f rence Mini Liste des ommandes Clients Mal Liste des 1lvralsons Liste des actures Fournisseurs Liste des c mmandes Liste des L vrailsons Divers fiches article a etiqueter Dans le cas d un export des articles en fonction de r f rences 1l faudra saisir les r f rences mini et maxi il sera export autant de fiches qu il y en a en stock ou le nombre saisi dans le champ Nombre
10. uvrir Ctri O imprimer b Page 4 sur 11 o de commande R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA Lancer au d marrage z CES RE Format 2 Format 3 Format 4 Format 5 Format 6 Format 7 Format 8 Format 9 Format 10 Format 11 Format 12 Format 13 Format 14 Format de page DIN 44 O 45 paysage O Letter Nombre d tiquettes les unes Legal O Executive Papier listing Nombre d tiquettes les unes sur Forme Rectangle Marge en haut En rond l Distance verticale produits l utilisation et le format d tiquettes ou bien indiquez directement le No de commande de l tiquette d sir e a Application CP HERMA ColorPrint e Toutes Ci HERMA Etiquettes pour l informatiqu HA applications sp ciaux Divers Description Produit ur lie ee Film adh sif Outdoor blanc Divers Divers Divers Mg Fichier Editer Affichage El ments Image B sededonn es Organisation Options Fer DRESE EASA gt A EWmaQune K4rn en LL BE Brxel 7 44 84180 Bi BB VB HAE HE MON 1E 62n 0 Page 5 sur 11 R vision du 6 F vrier 2010 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour param trage HERMA AA A SL dl O Industrial 2 5 OQEAN S O Interleaved 2 5 O EAN 13 C Annuler Code 39 O UPC O Code 128 EAN 128 B O UPCE Texte 32
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