BDO ZOOM - Au service du développement des entreprises
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1. filiale du groupe Les Echos Retrouvez tous les r sultats de l enqu te sur les enjeux 2013 de la RSE et du d veloppement durable r alis e par BDO et Malakoff M d ric l occasion du Salon produrable Plus de 200 professionnels en charge de ces questions ont identifi leurs principaux objectifs en premier lieu l am lioration des performances de l entreprise et leurs chantiers prio ritaires mise en place de meilleurs indicateurs notamment preuve que la RSE d passe les strictes ques tions environnementales Cette tude accompagn e d interviews de Nouveaut s fiscales ajustements du droit social financement du CICE etc Les d cideurs doivent arbitrer au quotidien entre de multiples chantiers et valuer dans le m me temps l impact des nouvelles obligations l gislatives ou r glementaires Certaines de nos deadlines sont externes et nous n avons que peu de prise sur elles En revanche de nombreuses autres refl tent les priorit s que nous choisissons pour mener bien la strat gie de l entre prise Comment ne pas se perdre alors dans le flot des urgences et r aliser les projets d cisifs Comment aff ter son sens business pour identifier et anti ciper les enjeux fondamentaux de son organisation plut t que de courir derri re Le temps Ce num ro de BDO Zoom tente de prendre les devants vous souhaitez anticiper et tirer des oppor tunit s de croissance des chantiers RSE2. DE NOUVELLES R GLES PLUS RESTRICTIVES Selon quels dispositifs techniques les entreprises peuvent elles d sormais d mat rialiser leurs factures L avis de l expert w MA TRE ISABELLE RENARD Avocat Associ e du Cabinet Racine Docteur Ing nieur p La derni re loi de finances rectificative pour 2012 a largi les moda lit s de la facturation lectronique Un r cent d cret vient d en tirer les cons quences sur le plan r glementaire Pr sentation de la nouvelle donne en la mati re Les modes de d mat rialisation admis En cas de transmission de factures par voie lectronique la probl ma tique principale r side dans la fiabilit du dispositif technique utilis En effet celui ci doit garantir l authenticit de l origine et l int grit du contenu de la facture Et jusqu cette ann e seuls deux modes de cr ation et de transmission des factures lectroniques pr sentaient ces caract ristiques aux yeux du l gislateur et de l administration fis cale savoir l EDI change de donn es informatis es et la signature lectronique bas e sur un certificat lectronique Quelles sont les probl ma tiques techniques engen dr es par le d cret du 25 avril 2013 Ces probl matiques techniques se situent essentiellement au niveau de la signature lec tronique dont les conditions d mission ont t durcies D sormais le d cret impose le recours une signature s
3. m 3 100 personnes chiffre d affaires 300 M ZOOM MAGNIFIER D couvrez le nouveau syst me D Vous connaissez MAGNIFIER prononcer MANIFA EUR gt loupe en anglais Il s agit ni plus ni moins d une petite r volution dans l univers expert MAGNIFIER qui vous de l analyse des donn es comptables qui a valu ses concepteurs permettra de plonger en temps Jean Marc Allou t et Thierry Elbaz de BDO le label Projet inno vant du p le de comp titivit Finance Innovation Voici une rapide pr sentation de cet outil et des services qu il permet de rendre r el dans vos flux comptables et financiers MAGNIFIER qu est ce que c est MAGNIFIER est un syst me expert utilis par les consultants BDO dans le cadre de leurs missions d audit et de conseil Il permet de scanner et d analyser l int gralit des critures et des flux comptables et financiers de l entreprise Gr ce lui BDO peut vous accompagner dans de tr s nombreuses circonstances et l occasion de missions et services extr mement vari s D abord dans le cadre de l valuation des pratiques comptables des entreprises Qu il s agisse de r aliser des diagnostics g n raux comme une analyse des pratiques comptables d une entit d une filiale ou d une soci t qui vient d tre rachet e par exemple des benchmarks comme une tude de l volution des pratiques comptables sur plu sieurs exe
4. p 2 ou SEPA p 6 Exploiter l ensemble des flux comptables et financiers de votre entreprise p 12 Comprendre les nouvelles r gles de la d mat rialisation des fac tures p 14 Nous esp rons que les pages suivantes vous donneront des cl s pour remplir votre agenda avec les bonnes deadlines et contribuer ainsi au suc c s de votre strat gie p 10 Bonne lecture Vous souhaitez anticiper ou appli quer les volutions r glementaires loi NRE 2001 loi Grenelle II en mati re d environnement et de don n es extra financi res BDO vous accompagne pour valoriser votre d marche anticiper vos obligations sp cialistes RSE Directeur RSE de Schneider Electric DRH de Malakoff M d ric vous permet galement de et am liorer vos performances Pour lire l tude compl te 2013 faire le point sur vos actions RSE et de benchmarker votre entreprise http www bdo fr resultats etude rse ACTUALIT S p Une simplification de la fiscalit des plus values de cession de droits sociaux devrait bient t intervenir Assises de l entrepreneuriat NOUVELLES MESURES EN FAVEUR DES ENTREPRISES pl En r ponse aux contestations des entre preneurs du Web les fameux pigeons un ensemble de mesures visant soutenir les entreprises a t annonc Plus values de cession de titres Une simplification de la fiscalit des plus values de cession de droits sociaux est pro pos e su
5. res d une entre prise Dans un premier temps il aspire et collecte toutes les donn es comptables de l entreprise qu elles aient t enregistr es conform ment un plan comptable fran ais ou tranger et quelles que soient l application comptable et la langue utilis es Ensuite MAGNIFIER met disposition les moyens de contr ler et d analyser l ensemble des flux sch mas et pratiques comptables gr ce 200 contr les diff rents utilisables dans tous les domaines et chaque fois sous une vingtaine d angles de vue diff rents Offrant au final une grille d analyse de 4 000 fonctions diff rentes Pour bien comprendre il suffit de prendre un exemple Imaginons que vous souha tiez faire le diagnostic des doubles r glements fournisseurs Le domaine cycle des achats vous proposera ce contr le double r glement fournisseur avec plusieurs angles de vue les fournisseurs concern s les charges concern es les personnes ayant saisi ou r gl la facture qui vous permettront de mieux comprendre ces ventuels doubles r glements et bien s r de proc der la r cup ration de la tr sorerie correspondante Autre exemple vous souhaitez vous pr parer un contr le fiscal Nous pouvons identifier d ventuelles factures de vente sans TVA sur des produits devant porter de la TVA Le fait de pouvoir observer imm diatement les auteurs de ces critures leurs sch mas comptables les comptes de
6. curi s e au moyen de certains dis positifs techniques quasiment inexistants en France Cette signature s curis e implique en effet que chaque facture soit sign e par une personne physique qui dispose d un cer tificat de signature qu on lui aura pr alablement attribu Or jusqu ici la facturation lectronique se pratiquait en France quasi exclusivement au moyen de signatures ser veurs qui signent les factures de fa on automatis e ces ser veurs tant localis s chez les metteurs de factures ou chez les plateformes d interm dia tion La signature serveur est incompatible avec la signature s curis e impos e par le d cret du 25 avril L administration fiscale a toutefois indiqu que des assouplissements seraient apport s dans une instruction fiscale en cours d laboration Quel est l impact de ces difficult s pour les entreprises Les entreprises recourant la facture sign e lectronique ment sont de ce fait dans une grande ins curit juridique D autant que le d cret ne pr Depuis Le 1 janvier 2013 une troisi me voie est ouverte puisque les entreprises peuvent tablir et transmettre leurs factures l aide de toute solution technique autre Toutefois dans ce cas des contr les document s et permanents doivent tre mis en place par l entreprise afin d tablir une piste d audit fiable entre la facture mise ou re ue et l op ration qui
7. faveur ne vise que les soci t s b n fi ciaires des abandons de cr ances et non les soci t s qui les consentent BOI IS DEF 10 30 du 10 avril 2013 Le 11 janvier dernier les partenaires sociaux concluaient un accord national interprofession nel visant r former le droit du travail tout en apportant la fois la flexibilit r clam e par les employeurs et la s curisation de l emploi voulue par les syndicats Cinq mois plus tard la loi de s curisation de l emploi transposant les disposi tions de cet accord a t publi e Si l entr e en vigueur de plusieurs des change ments apport s suppose une n gociation collec tive au niveau des branches professionnelles ou de l entreprise certaines dispositions impor tantes sont d j applicables telles que la possi bilit de conclure des accords de maintien dans l emploi ou depuis le 1 juillet 2013 la refonte de la proc dure de grand gt licenciement cono mique sous r serve du d cret d application non publi l heure o nous mettons sous presse ou l augmentation de la cotisation patronale d assu rance ch mage pour les CDD de courte dur e Loi n 2013 504 du 14 juin 2013 JO du 16 COMMENT COMPTABILISER LA CR ANCE DE CICE L Autorit des normes comptables ANC recommande la comptabilisation de la cr ance du nouveau cr dit d imp t comp titivit emploi commun ment appel CICE au cr dit d un sous compte d di du compte
8. informatiques des entre prises Enfin s agissant de la piste d audit fiable l heure actuelle il est dif ficile de s exprimer sur cette nou velle voie dans la mesure o nous n avons pas de recul la concernant en France En outre l administra tion fiscale n a pas encore indiqu la fa on dont elle exercera ses contr les sur ce nouveau mode de transmission Sur cette question galement l instruction fiscale est attendue D COUVREZ LES R SULTATS EXCLUSIFS DU BAROM TRE DES DAF 2013 UNE VISION PROSPECTIVE DE LA FONCTION DAF gt Qui sont les DAF Quelles sont leurs pr occupations actuelles gt Quels leviers de performance face la crise gt Quelles urgences et quels axes d am lioration gt Quel r le dans la strat gie de l entreprise _ Acc dez l tude complete Pour en savoir plus http www bdo fr daf2013 www bdo fr BDO contact bdo fr am i E
9. le syst me de paiement et d en caissement de l entreprise pour en retirer des b n fices organi sationnels et financiers vements SEPA Mais en respectant l encore une certaine proc dure En effet vous devrez 14 jours au moins avant l ch ance indiquer votre client la date du pr l vement son montant votre ICS et la RUM attribu e au mandat Une information que vous pouvez donner par exemple une fois par an pour les pr l vements r currents Quant votre banque vous devrez lui transmettre votre ordre de pr l vement 5 jours ouvr s au moins avant sa date d ch ance pour qu elle ait le temps de le traiter Un d lai r duit 2 jours ouvr s pour les pr l vements r currents N attendez plus pour migrer Vous l avez compris il est imp ratif que vous mettiez profit les mois qui viennent pour effectuer cette migration et viter ainsi de voir vos prin cipaux moyens de paiement et d encaissement paralys s Une situation qui pourrait mettre s rieusement en danger votre entreprise et qui doit vous inciter prendre une certaine marge de s curit en vous donnant par exemple comme date butoir non pas le 1 f vrier 2014 mais le 1 janvier prochain d 1 Code BIC indispensable seulement jusqu au 1 f vrier 2014 ou jusqu au 1 f vrier 2016 pour les paiements transnationaux S PA PR T O en tes vous avec le projet SEPA Pour le savoir BDO a r alis une tud
10. nos clients un diagnostic rapide des impacts de SEPA sur leurs moyens de paiement ainsi qu une aide personnalis e au cours de laquelle pourront intervenir des quipes pluri disciplinaires Suivant le type de structure que nous accom pagnons nous g rons le projet de Z ou nous venons en support technique des quipes internes UE 3 trimestre 2013 Mettez jour vos logiciels Les codes IBAN et BIC devant tre sys t matiquement renseign s pour r aliser un virement ou un pr l vement SEPA vous devez vous assurer que les logiciels de comptabilit et les logiciels de paie que vous utilisez pour effectuer ces op rations sont compatibles Cela signifie que le module de saisie des identifiants des b n ficiaires doit avoir t mis jour en cas de doute contactez l diteur des logiciels mais aussi que ces modules doivent contenir pour chaque compte un IBAN et un BIC Quel est l impact de SEPA sur les paiements transna tionaux SEPA simplifie et s curise les changes transnationaux dans plus de 30 tats Gr ce ce syst me de paiement unifi les soci t s ne sont plus tenues de disposer d un compte dans chaque pays pour effectuer des encaissements locaux Doit on consid rer la migration SEPA comme une simple contrainte La migration SEPA ne doit pas tre regard e uniquement comme une contrainte Elle repr sente galement une opportunit de r organiser
11. produits et les clients concern s vous permettra de vous faire une opinion sur le risque d erreur r el sur ces critures Autre gros int r t de MAGNIFIER bien qu il soit initialement destin tre utilis par votre consultant BDO dans le cadre de ses missions vous pouvez vous aussi vous voir ouvrir un acc s via un acc s Web chiffr Cet acc s vous offre la possibilit de mener vous m me vos modifications et investigations et cela en toute discr tion vis vis des quipes concern es et sans avoir vous d placer m me lorsqu il s agira des op rations d une filiale situ e l autre bout du monde Enfin sachez que ce syst me expert et les services qui leur sont asso ci s sont en perp tuelle volution Si vous souhaitez disposer d un nouveau contr le qui n y figure pas encore BDO le d veloppera pour vous Et bien videmment gratuitement si cette nouvelle fonction est susceptible d int resser d autres entreprises puisque vous aurez aussi contribu l am lioration du service rendu MAGNIFIER s adresse toutes les entreprises y compris aux groupes internationaux disposant de filiales situ es l tranger Il est m me particuli rement adapt aux entit s produisant norm ment de flux comptables et financiers il peut g rer jusqu 40 millions d critures comptables et des flux dispers s dans le monde g www bdo fr 13 FISCALIT La facture lectronique
12. transmission La transmission d entreprise est une op ration d licate qu il convient d anticiper et de pr parer En pratique malheureusement cette r flexion strat gique est tr s rarement men e notamment dans les PME Pourtant des questions doivent se poser car il y a des enjeux importants sur les plans juridique fiscal financier ou encore person nel Par ailleurs la transmission est souvent envisag e et entam e par l entrepreneur dans une grande confidentia lit Or je pense qu il y a des personnes tenir inform es d s la mise en place du projet La famille d abord les principaux collaborateurs dans les grandes entreprises ensuite et enfin certains conseils notamment les juristes et les experts comptables qui vont amener leurs connais sances techniques Enfin une op ration aussi importante n cessite une phase de pr paration de plusieurs ann es d L histoire des Transports Graveleau 1928 cr ation des E Transports Graveleau par Andr Graveleau ner 1961 prise de la direction par Jo l Graveleau effectif 5 personnes TRANSPORTS 1970 l entreprise devient r gionale effectif 60 per sonnes chiffre d affaires 1 31 M 1990 l entreprise devient europ enne effectif 1 514 personnes chiffre d affaires 107 63 ME 1999 cession au groupe allemand Dachser effectif M BEUREL m z En scannant ce QR Code fea retrouvez l interview vid o
13. 64 charges de personnel gt Ce mode d enregis trement comptable qui ne constitue qu une simple facult a pour effet d accro tre le r sultat de l entreprise b n ficiaire du CICE L administration fiscale a pris acte de la position de l ANC Mais consid rant que la cr ance de CICE ne constituait pas un produit imposable elle a pr cis qu il conviendrait alors de la d duire extra comptablement du r sultat de l entreprise BOI BIC RICI 10 150 30 et BOI BIC PTP 10 10 20 30 du 18 mars 2013 www bdo fr Jo MICHAELJUNG DOSSIER MIGRATION SEPA PR PAREZ VOUS Les d marches accomplir pour tre en mesure de payer et de se faire payer conform ment au syst me SEPA E EE r AEN Pa M rir anr pT aT meren kalmar ei Pour plus d informations sur le passage au virement et au pr l vement SEPA consultez le site Internet du comit national SEPA www sepafrance fr p Vous r glez certains de vos fournisseurs ou vos salari s par virement Vous pr levez certains de vos clients directement sur leur compte ban caire Alors vous tes concern par la migration SEPA et dans l obligation d ouvrir au plus vite ce chantier Car au 1 f vrier 2014 vous devrez tre en r gle avec cette nouvelle norme de r glement d faut vous serez priv d une partie de vos encaissements SEPA c est quoi Pour bien comprendre la migration SEPA il faut remonter au 1 janvier 1
14. 999 d marrage de la troisi me phase de l Union conomique euro p enne savoir l introduction de l euro comme monnaie unique Une phase qui aboutissait la mise en circulation des pi ces et billets au 1 janvier 2002 Et dans la foul e au d ploiement d un grand projet compl ter la monnaie fiduciaire l euro par une gamme europ enne unique de moyens de paiement virement pr l vement et carte Le projet SEPA tait lanc SEPA comme Single Euro Payments Area espace unique de paiement en euros Un projet qui deviendra une r alit en 2012 avec l adoption d un r glement europ en Texte en vertu duquel au 1 f vrier 2014 il ne sera plus possible d utiliser nos virements et pr l vements nationaux mais uniquement les virements et pr l vements europ ens SEPA UE 3 trimestre 2013 Des changements importants pour vous Au 1 f vrier 2014 les conditions de mise en place des virements et pr l vements bancaires seront donc modifi es Dans ce cadre le fameux code RIB figurant sur les relev s d identit bancaire sera remplac par l IBAN identifiant le compte IBAN auquel vous devez associer jusqu au 1 f vrier 2014 autrement dit si vous anticipez cette ch ance ou jusqu au 1 f vrier 2016 pour les paiements transnationaux un autre x code le BIC identifiant l tablissement bancaire Des changements qui s appliquent la fois en France m tropolitaine et dans s
15. BDO ZO N 3 3 TRIMESTRE 2013 Au service du d veloppement des entreprises Actualit s Les nouvelles mesures en faveur des entreprises www bdo fr Portrait Jo l Graveleau la strat gie au c ur de l entreprise A mms 0 y i Gestion MAGNIFIER un syst me expert unique en son genre IBDO AUDIT CONSEIL EXPERTISE COMPTABLE Sommaire gt Assises de l entrepreneuriat les nouvelles mesures en faveur des entreprises gt D lais de paiement du mieux dans les commandes publiques gt TVA sur les produits financiers accessoires gt D blocage anticip de l int ressement gt Majoration du report en avant des d ficits gt Adoption de la loi de s curisation de l emploi gt Comptabilisation de la cr ance de CICE 05 DOSSIER gt SEPA pr parez votre migration 10 PORTRAIT gt Jo l Graveleau la strat gie au c ur de l entreprise Choisir ses deadlines S Michel LEGER Pr sident de BDO France gt MAGNIFIER un syst me expert unique en son genre 14 FISCALIT gt Facture lectronique de nouvelle r gles plus restrictives Au service d des entreprises ice du d veloppement BDO ZOOM est dit e par le groupe BDO Directeur de la publication Michel L GER Pr sident Si ge social 113 rue de l Universit 75007 Paris www bdo fr contact bdo fr Conception et r alisation SID Presse
16. bstituant aux dispositifs actuels un r gime de droit commun et un r gime inci tatif Dans le cadre de ces deux r gimes la taxation des plus values mobili res au bar me progressif de l imp t sur le revenu mise en place depuis le 1 janvier 2013 en lieu et place du taux forfaitaire de 19 serait maintenue Le r gime d rogatoire des entrepreneurs qui continuaient b n ficier sur option du taux de 19 dispara trait donc L abattement pour dur e de d tention serait quant lui renforc et diff renci selon le r gime applicable LA FIN DU FUNESTE 040 Le tr s redout indicateur 040 de la Banque de France devrait tre supprim en septembre prochain Cet indicateur stigmatisait les entrepreneurs ayant subi une liquidation judiciaire quelle qu en soit la raison dans les trois derni res ann es et constituait un v ritable handicap pour retrouver la confiance des banques Ainsi dans le r gime de droit commun l abat tement serait de 50 pour une d tention comprise entre 2 et moins de 8 ans et de 65 pour une d tention d au moins 8 ans Dans le r gime incitatif l abattement serait major et remplacerait les actuels r gimes d exon ration applicables aux plus values en cas de d part la retraite du dirigeant de cession au sein du groupe familial et aux jeunes entre prises innovantes Il profiterait en outre aux cessions de titres de PME de moins de 10 ans Cet abattem
17. e dont nous vous livrons les principaux enseignements 14 des soci t s interrog es sont tr s expos es la norme SEPA car elles mettent des pr l vements 11 d entre elles ont lanc le projet de migration 50 ont tabli un plan d action formalis 50 ont nomm un chef de projet 50 ont confi la migration un prestataire 91 ont impliqu jusqu 4 d partements de l entreprise dans le projet 67 des soci t s interrog es celles qui payent par virement sont expos es de fa on moins critique 15 d entre elles ont lanc le projet de migration 57 ont tabli un plan d action formalis 57 ont nomm un chef de projet 57 ont confi la migration un prestataire 82 ont impliqu jusqu 4 d partements de l entreprise dans le projet Au final 86 des soci t s interrog es n ont pas encore d marr leur projet de migration 1 tude r alis e par BDO aupr s de 200 directions financi res de PME et d ETI entre mars et avril 2013 Consultez l tude compl te sur www bdo fr etudesepa CAL En scannant ce QR Code HE retrouvez l interview vid o m 4 d Eric Picarle US PORTRAIT D ENTREPRENEUR La strat gie au c ur de l entreprise Joel Graveleau Ancien Pr sident des Transports Graveleau p Qu est ce qui vous a pouss devenir entrepreneur Entreprendre a toujours t pour moi quelque chose qui allait de soi Je me souviens
18. ent serait gal 50 entre 1 et moins de 4 ans de d tention 65 entre 4 et moins de 8 ans de d tention 85 d s 8 ans de d tention Les chefs de petites entreprises partant la retraite b n ficieraient en plus d un abatte ment compl mentaire de 500 000 Am nagement du PEA Le plafond de versement du plan d pargne en actions PEA serait relev de 132 000 150 000 Par ailleurs 75 000 de ver sements compl mentaires pourraient tre exclusivement employ s pour l acquisition directe ou indirecte d actions et de parts sociales de PME ou d ETI Le r gime fiscal de ce PEA remodel ne devrait quant lui pas www bdo fr tre modifi ACTUALIT S DU MIEUX DANS LES COMMANDES PUBLIQUES Lorsqu ils concluent un contrat de la commande publique march s publics concessions de travaux publics avec une entreprise priv e l tat les ta blissements publics et les collectivit s territoriales doivent dor navant respecter un d lai de paiement de 30 jours maximum compter en principe de la r ception de la demande de paiement En cas P de paiement hors d lai la personne publique est redevable d int r ts de retard dont Le taux correspond d sor mais au taux de refinancement de la Banque centrale europ enne major de 8 points soit 8 50 actuellement et d une indemnit forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 a
19. es DOM TOM ainsi Gardez le contact que dans les 26 autres tats membres de l Union europ enre en Islande avec votre banquier en Norv ge en Suisse au Liechtenstein et Monaco Tous ces pays et ter Que ce soit pour les virements ou les pr l ritoires devront donc adopter l IBAN et se conformer de nouvelles r gles yements n h sitez pas vous rapprocher de que ce soit pour payer ou se faire payer par virement ou pr l vement votre banquier pour v rifier que les proto Mode d emploi pour payer par coles d changes lectroniques de donn es e en qui existent entre le syst me informatique virement ou par pr l vement SEPA de son tablissement et celui de votre entre prise sont bien compatibles avec le SEPA Payer par virement Pour r gler par virement SEPA il suffit de d tenir les coordonn es ban caires du b n ficiaire fournisseur salari Ces derni res sont compo s es de son code IBAN et de son code BIC Si vous ne les d tenez pas contactez donc votre cr ancier pour qu il vous les transmette Payer par pr l vement e Si vous avez d j consenti une autorisation de pr l vement certains de vos cr anciers la seule chose que vous devez faire est de vous assurer que ces derniers sont bien en possession de vos identifiants bancaires IBAN et BIC afin d viter un blocage lors du passage au pr l vement SEPA e En revanche pour initier un nouveau pr l vement SEPA vous d
20. evrez compl ter et signer un mandat papier ou lectronique puis Le retourner votre cr ancier Afin de vous donner la possibilit de le modifier ou de le contester vous devrez alors imp rativement conserver la r f rence du mandat RUM mais aussi le num ro unique de son b n ficiaire ICS Glossaire BIC Business Identifier Code Compos de 8 11 caract res alphanum riques le BIC est un code qui permet d identifier une institution financi re Mode d emploi pour se faire payer par IBAN International Bank Account PN Number Ce code compos au maxi pr l vement ou par virement SEPA mum de 34 caract res alphanum riques est utilis pour identifier le compte ban Se faire payer par virement caire d un client Pour vous faire payer par virement SEPA il vous suffit de v rifier que votre ICS Identifiant Cr ancier SEPA Tout client est bien en possession de vos coordonn es bancaires SEPA savoir cr ancier d sireux d mettre un pr l votre code IBAN et votre code BIC vement SEPA doit tre dot de cet iden PEM tifiant unique attribu par la Banque de Se faire payer par pr l vement Pince e Pour passer au pr l vement SEPA vous devez respecter plusieurs tapes RUM R f rence Unique de Mandat En premier lieu si vous mettez d j des pr l vements contactez votre Cette r f rence compos e de 35 lettres banque pour qu elle proc de la mise jour de votre contrat El
21. l a fond e Les modifications des r gles concernant la signature lectronique l occasion du d cret prenant acte de l volution l gislative les caract ristiques de la signature lectronique ont t renforc es Dor navant elle doit tre fond e sur un certificat lectronique qua lifi et tre cr e par un dispositif s curis de cr ation de signature lectronique Par ailleurs il convient de relever que celui qui d tient et met en uvre le moyen de cr ation de la signature lectronique c est dire le signataire est d sormais obligatoirement une personne physique qui peut agir pour son compte ou pour le compte d une autre personne physique ou d une personne morale En revanche le signataire ne peut plus tre une personne morale Ce qui n est pas sans poser de difficult s sur Le plan pratique D cret n 2013 350 du 25 avril 2013 JO du 26 Attention Le recours la facture lectronique suppose toujours l acceptation de son destinataire voit pas de mesures transitoires et qu il est donc d application imm diate Et ce titre les plateformes d interm diation sont galement concern es puisqu elles engagent leur responsabilit dans l labora tion des factures Il est donc n ces saire que l instruction attendue soit publi e rapidement S agissant des impacts fiscaux ils concernent la d duction de la TVA qui pourrait tre remise en cause dans le cadre d un con
22. le Une strat gie qui peut voluer en fonction des al as de la vie de l entreprise des v nements ext rieurs et bien s r des clients mais qui ne doit jamais perdre de vue l objectif principal La mani re de manager les quipes et plus largement de g rer l entreprise d coule galement de la strat gie Quelle a t la strat gie des Transports Graveleau La premi re strat gie que nous avons d velopp e consis tait changer de m tier Au d part nous ne transportions que des voyageurs et il nous a sembl plus porteur de nous recentrer sur le transport de marchandises cette poque nous tions une entreprise r gionale Puis gr ce notre syst me de remont e des informations nous avons compris que la volont de nos clients voluait et que nous devions atteindre une dimension nationale pour perdurer Quelques ann es plus tard le cadre national n tait plus suffisant et nous avons d largir notre offre l Europe I0 3 trimestre 2013 Il faut mettre le client au centre de la strat gie de l entreprise puis faire suivre la technique Mais lorsque nos clients ont attendu de nous une couver ture mondiale nous nous sommes rendu compte que nous ne pourrions pas suivre Nous avons donc d cid de c der l entreprise et de trouver un repreneur qui pourrait lui permettre d atteindre cette dimension Une approche strat gique doit elle aussi tre envisag e lors de la
23. le se au maximum permet un cr ancier chargera ensuite de demander en votre nom la Banque de France l attri d identifier un mandat bution d un identifiant cr ancier SEPA ICS www bdo fr DOSSIER MIGRATION SEPA NBINISW WOGI Du code RIB l IBAN partir du code RIB d un client il est possible de reconstituer son IBAN et le code BIC correspondant Un service bien pratique notamment pour convertir en masse des fichiers RIB que n h sitent pas rendre certaines banques Mener bien la migration SEPA RIC PICARLE Expert comptable associ BDO au bureau de Paris 33 1 58 36 04 30 eric picarle bdo fr Cet identifiant vous sera n cessaire Lors de l mission de vos futurs ordres de pr l vements SEPA Ensuite si ce n est d j fait recueillez aupr s de vos clients leurs coor donn es bancaires exactes au format IBAN et BIC Enfin obtenez un mandat sign de vos clients lorsque vous n tes pas d j en possession d une autorisation de pr l vement Et conservez soi gneusement ce mandat Petite pr cision s agissant des pr l vements nationaux que vous mettez d j si vous n avez pas faire signer de nouveaux mandats vos clients dans le cadre du passage au pr l vement SEPA vous tes quand m me tenu de les informer de cette migration Une information que vous pour rez leur donner par le biais d une communication sp cifique ou bien a
24. noter ces r gles s appliquent aux contrats conclus depuis le 16 mars 2013 pour les cr ances dont le d lai de paiement a commenc courir compter du 1 mai 2013 Art 37 et suivants loi n 2013 100 du 28 janvier 2013 JO du 29 et d cret n 2013 269 du 29 mars 2013 JO du 31 _ AINT RESSEMENT D BLOCAGE ANTICIP TVA SUR LES PRODUITS FINANCIERS ACCESSOIRES Les produits financiers sont le plus sou vent exon r s de TVA et sont donc por t s au seul d nominateur du coefficient de taxation d gradant en cons quence le droit d duction de l entreprise Sauf lorsqu ils sont consid r s comme accessoires Et selon la jurisprudence tel n est pas le cas si l activit g n ra trice des produits financiers implique une utilisation significative en pratique sup rieure 10 de biens et services pour lesquels la TVA est due ou constitue le prolongement direct permanent et n cessaire de l activit taxable la TVA de l entreprise Jusqu pr sent l administration fiscale limitait la port e de ce dernier crit re aux seuls syndics de gestion immobi li re Une restriction qu elle a annu l e Ainsi depuis Le 15 f vrier 2013 les produits financiers ne sont dans tous les cas pas consid r s comme accessoires lorsqu ils r sultent d op rations indisso ciables de l activit taxable BOI TVA DED 20 10 20 actualit du 15 f vrier 2013 Sel
25. on une proposition de loi adopt e par le Parlement le 20 juin dernier un salari pourra de mani re excep tionnelle partir du 1 juillet 2013 et pour 6 mois seulement d bloquer certaines sommes vers es sur un plan d pargne salariale au titre de la participation et de l int ressement Les sommes ainsi d bloqu es dans la limite de 20000 devront tre utilis es par le salari uniquement pour financer sur justificatifs produire aupr s de l administration fiscale lachat de biens ou la fourniture de presta tions de services L employeur devra informer les salari s dans un d lai de 2 mois compter de la promulgation de la loi de cette possibilit de d blocage Proposition de loi TA n 158 Ua 3 trimestre 2013 Les entreprises soumises l imp t sur les soci t s peuvent reporter leurs d ficits sur les b n fices de l exercice ult rieur dans la limite de 1 ME major e de 50 du b n fice imposable de l exercice d imputation exc dant ce seuil de 1 ME Par exception la part fixe du plafond d imputation 1 M peut tre major e des abandons de cr ances consentis une soci t en difficult en application d un accord constat ou homologu dans le cadre d une proc dure de conciliation ou consentis dans le cadre d une proc dure de sauvegarde de redressement ou de liquidation judiciaire ce titre l administration fiscale vient de pr ciser que cette mesure de
26. que d j dans ma commune comme il n existait pas de club d athl tisme j en avais cr un pour pouvoir pratiquer ce sport Apr s mes tudes j ai rejoint l entreprise familiale o je me suis occup de la gestion et du commercial Mais rapidement mon p re a t contraint d arr ter de travailler et j ai pris 21 ans la direction de l entreprise Et l une de mes premi res actions a t d laborer une strat gie de d veloppement Comment d finiriez vous cette notion de strat gie La strat gie est un projet qui assigne l entreprise un objec tif de long terme Sa d finition suppose donc que l on sache o l on veut aller Et selon moi une entreprise doit toujours aller l o sont ses clients Il faut donc mettre le client au centre de la strat gie puis faire en sorte que les contin gences techniques suivent Dans notre cas nous avions tabli un syst me qui permettait de faire remonter les informations de nos clients via notamment un panel de chefs d entreprise que je rencontrais personnellement avec un seul but satis faire leurs souhaits et anticiper leurs volutions Membre du Conseil Consultatif de BDO Comment passer de la strat gie l op rationnel Quand l objectif est fix on peut d finir une strat gie g n rale et passer la phase op rationnelle En pratique il suffit de d velopper des strat gies par service qui s ins pirent de la strat gie g n ra
27. rcices des revues de cycles et processus comme une revue comptable approfondie du cycle fournisseurs ou de pr parer des contr les externes comme la pr paration un contr le fiscal Ensuite dans la gestion de votre tr sorerie que ce soit dans l opti misation du cycle fournisseurs avec l identification et la r cup ration des doubles r glements ou des avoirs non r cup r s la gestion de la TVA avec la validation de la bonne gestion de TVA d ductible et collect e ou encore dans la compr hension et la gestion des flux intragroupes Le service MAGNIFIER est aussi d une grande aide dans l administration des situations de crise qu il s agisse d valuer un risque de fraude de l identifier et de l analyser ou encore de faire face une urgence en proc dant par exemple des analyses rapides pendant un contr le externe de l administration fiscale notamment Enfin l accompagnement la transformation se r v le aussi tre un terrain de jeu propice MAGNIFIER qu il s agisse de transformations structurelles en cas d acquisitions ou de fusions ou d volutions de votre syst me d information 2 3 trimestre 2013 ME MAGNIFIER s adresse la fois aux dirigeants et aux directions financi res comptables de l audit ou encore fiscales DR MAGNIFIER est un syst me expert qui permet de scanner et d analyser distance les flux et informations comptables et financi
28. tr le par l administration fiscale d s lors qu elle consid rera que la facture sign e lectroniquement n est pas conforme aux exigences l gales Ce risque doit toutefois tre relativis dans la mesure o l administration fiscale ne devrait pas en toute logique tant qu elle n a pas clarifi les textes effectuer de contr les ce titre Et qu en est il des deux autres modes de transmission lectronique des factures savoir l EDI et la piste d audit fiable Le mode de transmission via l EDI change de donn es informati s es est peu impact par le d cret Toutefois ce mode de transmis sion rel ve d un march que l on peut qualifier de satur En effet il implique une convention d change entre l entreprise et son client et fonctionne donc en circuit ferm L EDI va donc essentiellement concerner une entreprise importante cliente de nombreux fournisseurs exemple dans l industrie automobile ou dans la grande distribution ou un fournisseur de taille cons quente ayant plusieurs clients Compte tenu de cette sp cificit ce mode de transmission lectronique n a pas vocation se d velopper encore de fa on substantielle Contrairement la signature lec tronique qui devait constituer un mode de d mat rialisation des factures ouvert c est dire selon une modalit standard com patible avec la grande majorit des syst mes
29. u moment de la notification pr alable du premier pr l vement SEPA que vous effectuerez Enfin vous devrez attribuer librement une r f rence unique chacun des mandats nouveaux mandats et autorisations de pr l vement en cours sign s par vos clients la fameuse RUM Vous devrez galement mettre leur disposition un point de contact leur permettant de modifier ou de r voquer le mandat Une fois ces d marches accomplies vous serez apte mettre des pr l Faut il pr parer la migra tion SEPA d s maintenant Oui m me si la date butoir du 1 f vrier 2014 peut sembler lointaine il est temps de s ap proprier ce sujet Car il faut bien comprendre que dans certains cas la migration peut n cessiter la participation de diff rents intervenants Des intervenants qui risquent d tre tr s sollicit s l approche de l ch ance Comment doit on organiser ce chantier Dans un premier temps prenez contact avec votre expert comptable votre banquier et votre prestataire informa tique Ils pourront rapidement vous dire dans quelle mesure la migration SEPA impacte votre activit Dans un second temps la migration SEPA doit se g rer comme tout projet en nommant un responsable en interne paul si n ces saire par un conseil ext rieur en pr parant un cahier des charges et en r alisant des phases de test Quel soutien BDO peut il apporter aux chefs d en treprise Nous proposons
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