Home

BDEFA 2

Contents

1. 52 2 11 Gestion des administrateurs d entreprise formatrice nn0nnn0nnonnenenenennnennnennnenne 53 2 11 1 Rechercher des administrateurs d entreprise formatrice 54 2 11 2 Saisir des administrateurs d entreprise formatrice n0nnn0nnoonnnennnennoennnnnenennnnne 54 2 11 3 Attribuer des entreprises des administrateurs d entreprise formatrice 55 2 12 MONTON ESS anne a ne 57 2 EVAO RSR named cr er ei een one ions 58 3ds Statistiques des NOIGS ss dans nn a tentera tes est te nette NUS Ues set 58 4 Echanges de TONN CS ER RE D a CAS LA nn ce 59 41 NVOVET CNIC S sde ane een dede an ee tee een ol nt 60 4 2 Protocoles t l chargement sis 62 Ao EXDOH TI S MOIS SR RE en ER RE nd 64 4 3 1 4 3 2 Annexe 1 Annexe 2 Annexe 3 Annexe 4 Pr parer le fichier d exportation 64 T l charger le fichier d exportation 65 RE PE PT ET I AE ER TEE E AE 67 Mail Code d acc s cr ation formateur responsable nnanesnnnennsnnnereennenrnernennne 68 processus de cr ation d un code d acc s VU 69 Mail Information validation par le canton 70 Mail Cr ation mot de passe iii 71 VI 1 Bases 1 1 Informations g n rales 1 1 1 Helpdesk En cas de probl mes d utilisation de l application ne pouvant tre r solus l aide la pr sente documentation veuillez vous adressez au helpdesk Helpdesk Abraxas Informatik SA Portail en ligne
2. Appliquer attribution sur r sultat de recherche total 4 EE e Dans le tableau des r sultats obtenu selon la proc dure d crite dans la section pr c dente s lectionnez au moyen des options de s lection multiple lt CTRL lt clic gt ou lt Majuscule lt clic gt les apprentis que vous souhaitez attribuer un m me ou de m mes enseignants CIE Les lignes s lectionn es s affichent sur fond color dans le tableau des r sultats e Cliquez sur Attribuer enseignant CIE dans la barre de titre du tableau des r sultats La fen tre Attribuer enseignant CIE s affiche alors Comme cette op ration modifie l attribution de plusieurs apprentis elle peut entra ner l annulation d attributions qui ne valent pas pour tous les apprentis En d autres termes les enseignants CIE attribu s une partie seulement des apprentis concern s seront galement transf r s dans la partie gauche de la fen tre sous le titre Disponibles 32 e S lectionnez dans la partie gauche de la fen tre les enseignants CIE attribuer au groupe d apprentis concern Pour proc der l attribution cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la droite Les entr es correspondantes migrent alors vers la partie droite de la fen tre sous le titre Attribu s Pour attribuer en une op ration tous les enseignants CIE disponibles figurant dans la partie gauche de la fen tre il suffit de cliquez sur le b
3. droite de la fen tre sous le titre Attribu s 30 attribuer enseignant CIE Eee lee CELA disponibie attribu Fe F7 DE attribuer enseignant CIE DBLAP2 Dokumentation K D dans M ller Nom Pr nom Lieu apprentis attribution EST w L ENTENTE ET 777 attribuer attribuer Bilsete To iielilihe een smda d be siie mette busut Les e attribuer Appliquer attribution sur contrats s lectionn s 1 gt Appliquer attribution sur r sultat de recherche total 4 EE e Dans la partie gauche de la fen tre s lectionnez l enseignant CIE que vous voulez attribuer l apprenti en cliquant dessus L entr e s affiche alors sur fond color Vous pouvez s lectionnez plusieurs entr es la fois au moyen des options de s lection multiple lt CTRL lt clic gt ou lt Majuscule gt lt clic gt e Pour attribuer le ou les enseignants CIE cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la droite situ e au centre de la fen tre Les entr es correspondantes migrent alors de la partie gauche vers la partie droite de la fen tre Pour attribuer en une op ration tous les enseignants CIE disponibles figurant dans la partie gauche de la fen tre il suffit de cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la droite Il n est pas n cessaire de s lectionner les enseignants CIE au pr alable e Pour annuler une attribution s lectionnez
4. Donn es de base gt Apprentis signale le fichier d exportation dans lequel ses donn es ont t int gr es 66 Index administrateurs d entreprise formatrice Attribuer des entreprises 55 G SIONES RSR ms note 53 Rechercher 54 SE LES 54 ADOrenUS Essen amp 20 D tails apprenti e 20 AUTDUIS ae he rer een 12 Compl ter des attributs 14 Recherche au moyen d attributs 17 Saisie d attributs au cas par cas 13 Saisie de masse d attributs 15 autorisation pour former des apprentis 38 GAS OUVE S ni on en de 21 G n rer des cas ouverts 25 Traiter des cas ouverts 23 Gode D ACCES een 1 commissions des cours 26 Configuration syst me minimale 1 CONNEXION era n anne ni 1 TJ CONNEXION a T 4 diS pens O seen dense benne 21 Donn es de base onnanoannenennenneenenn 18 Echanges de donn es 59 enseignants CIE AQMINISIET armee ae 33 ALICE PERS ER cu de 33 AIMDUG hr nid 29 Attribuer des apprentis au cas par cas 30 Attribuer plusieurs apprentis 32 SAISIT Me a 34 ENIr DrISSS nement 18 D tails entreprise 19 Envoyer fichiers 60 Espace de travail 3 VAlIUATIONS nee 58 Exploitation des r sultats de la recherche 12 Exportation vers Excel 12 Exporter les notes 64 FAVORISER a 5
5. Filtre Nom Pr nom email Nom entreprise CP localit entreprise E mall entreprise Profession Branche Va Me Blocage par Blocage jusqu au G Valid par Valid jusqu au T G R sultat de la recherche 1 R sultat 1 Crit re de s lection v rifi La Actons Entreprise f Protession Nom pr n E mail 5 Nom pr n E mail Progresson de ka identhant Type d attn Afhchag Entreprise 02 Employ de information utilisateur par ma commerce CFC saisie Le e Sile tableau affiche des r sultats vous pouvez valider la cr ation du compte correspondant chacune des entr es Pour cela cliquez sur le bouton S lectionner situ gauche dans le tableau sur la ligne concern e puis s lectionnez Approuver utilisateur dans le menu qui s affiche Le statut de l utilisateur passe alors Enregistr et BDEFA envoie le message Cr ation mot de passe voir l annexe l adresse lectronique du formateur responsable D s que celui ci a cr un mot de passe son compte est dot des droits d acc s lui permettant d accomplir ses t ches saisir et administrer des formateurs pratiques attribuer des apprentis un formateur saisie de notes 2 8 3 Mutations concernant les formateurs responsables 45 Lorsque dans les cantons pour lesquels BDEFA 2 n importe pas les donn es personnelles du formateur responsable depuis le syst me cantonal mod le 2 le responsable cantona
6. l ments contractuels qui ont une influence sur les prestations de qualification fournir et requi rent une d cision de la part du responsable cantonal par ex dispense ou r p tition STA La proc dure d importation de BDEFA2 g n re un cas ouvert et en communique l existence lorsque l une des situations suivantes est d cel e R sultat de la Action roc dure Pe i Formation commerciale de p M tiers de l automobile d importation base Changement D cision du CA dispense r p tition d entreprise Apprentissage court D cision du CA Dispense pour STA et STA2 dispense r p tition CIE Apprentissage D cision du CA dispense CIE D cision du CA dispense compl mentaire STA UF CC Apprentissage prolong D cision du CA dispense CIE D cision du CA dispense STA UF CC R p tition de l examen D cision du CA r p tition CIE D cision du CA r p tition sans contrat STA UF CC d apprentissage Art 32 Pas d importation des donn es STA UF CC inactifs Changement de profil a Reprise des notes STA UF CC Changement de branche Reprise des notes STA UF CC UF devient PE et nversement Dissolution du contrat Archivage du contrat d apprentissage d apprentissage R p tition de l examen D cision du CA r p tition CIE D cision du CA r p tition avec contrat STA UF CC d apprentissage Lorsque BDEFA2 g n re un cas ouvert le responsable du canton concern en est inform par un message a
7. passe R initiatiser e Si vous souhaitez modifier le mot de passe associ votre compte utilisateur Saisissez votre nom d utilisateur dans le champ Utilisateur dans le masque de Saisie du code d acc s voir 1 2 1 e Cliquez ensuite sur Changer de mot de passe Une fen tre d accueil s affiche Elle vous permet de requ rir un nouveau mot de passe Sehunizetisenes Dicnstisistonge ontrem Sersiitusure Seruet Smpgips VAS LINEAR SD BB CS FO Contre ounse de porvices Forme pros siatmene ONELA peeso garering e ge rnent BDEFA2 Contre avirsere Gi sf vi2i0 FORTE PIURONAE CPMRIDENNNS DroitisiSanie DUIVOTUENNS amp G CNRS Bienvenue la demande de modification du mot de passe pour la BDEFA Changer le mot de passe pour l utilisateur badmin doku Notez ici votre adresse e mail a Confirmez votre adresse e mail e Saisissez l adresse de messagerie lectronique avec laquelle vous aviez cr l ancien mot de passe et r p tez cette op ration En cas d erreur dans la saisie de votre adresse lectronique l application ne vous le signale pas le but tant d viter que des tiers non autoris s puissent saisir diff rentes adresses jusqu ce que l une d elle soit valable e Cliquez sur Envoyer Si vous vous trompez deux fois lors de la saisie de votre adresse lectronique un lien vous sera adress par courriel dans les 10 minutes Il est valable pendant deux heures ch ance du
8. Contrat d apprentissage et Repr sentant l gal Les donn es dans lesdits onglets ne peuvent pas tre modifi es Elles sont fournies par les cantons qui en ont la ma trise Dans l onglet Protocole s affichent toutes les modifications apport es qui concernent l apprenti par exemple la saisie et la finalisation de notes des modifications contractuelles etc Le but de cette fonction est d assurer la tra abilit dans BDEFA2 des processus en rapport avec l apprenti concern Details apprenti LU TN Entreprise Responsable de la formation Contrat d apprentissage Repr sentant l gal Protocole Adresse Titre Nom Pr nom Adresse Pays NPA Lieu Date de naissance Sexe Langue T l phone Numero tel mobile e mail Code de location Fax TT Fermer Dans la fen tre D tails apprenti e gt vous pouvez rapporter un cas ouvert en cliquant sur le bouton Rapport de cas ouverts Cette fonction est d crite au chapitre Cas ouverts gt G n rer des cas ouverts 2 4 Cas ouverts 21 La fonction Cas ouverts permet aux organisations impliqu es cantons organisations CIE et entreprises de requ rir et d op rer des changements dans les contrats des apprentis dont les conditions s cartent du contrat standard BDEFA2 g n re un cas ouvert lorsque au moment de l importation de donn es en provenance des cantons dont ceux ci ont la ma trise sont d cel s des
9. Enseignant CIE et Cas ouverts Ces attributs s afficheront dans le masque de saisie des fonctions concern es et pourront donc servir de crit res de recherche Chaque organisation administrateurs cantonaux administrateurs de la branche administrateurs commission des cours enseignants CIE peut affecter les attributs sa guise Par cons quent ils ne sont visibles et utilisables que pour l organisation concern e Il s agit donc d un outil puissant taill sur mesure pour les besoins de 12 chaque organisation pour effectuer des recherches sur les apprentis Il incombe donc chaque organisation de r fl chir la fa on d organiser ses attributs Les variables affect es un attribut peuvent tre par exemple les d signations des classes les jours de la semaine ou les noms des enseignants Les organisations ont toute latitude dans leur choix Mais il est important que les utilisateurs soient inform s du but du contenu et du maniement des attributs choisis par leur organisation La premi re fois que les donn es d un apprenti et de son contrat pour une profession d termin e sont import s dans BDEFA2 la valeur DBLAP2 lt nnnnnn gt gt est affect e au crit re Attribut 1 Tant que cette valeur n a pas t modifi e on peut ais ment effectuer une recherche sur les nouveaux apprentis notamment il suffit d indiquer DBLAP comme terme rechercher pour l attribut 1 par ex Ainsi les utilisateurs
10. Progression de la cr ation d un utilisateur du tableau des r sultats Les tats suivants existent Pr t pour distribution Notification d livr e Information utilisateur saisie Enregistr Bloqu Le chapitre suivant permet de comprendre la signification de ces diff rents tats e Si vous cliquez sur le bouton s lectionner dans la colonne Actions gauche du tableau des r sultats un menu s affiche Il permet de s lectionner les actions possibles d apr s l tat d avancement du processus de cr ation de l utilisateur et son statut Les actions suivantes existent Cr er nouvel utilisateur cantons avec mod le 2 uniquement voir chap 2 8 2 Redistribuer par courrier postal Redistribuer par e mail Approuver utilisateur Les actions sont d crites au chapitre suivant Si aucune action n est possible en raison de l tat d avancement du processus de cr ation de l utilisateur et de son statut le bouton s lectionner s affiche en mode 37 tamis Si vous cliquez sur l ic ne loupe dans la colonne Affichage des apprentis situ e tout droite du tableau des r sultats BDEFA 2 bascule vers la fonction Apprentis les apprentis attribu s l utilisateur en vertu de l autorisation pour former des apprentis concern e s affichent alors Pour revenir la fonction Gestion du formateur responsable depuis la fonction Apprentis vous devez passer par le rep re de navigation Po
11. S val Entreprises _ 1 Entreprise formatrice NPA lieu Ann e d apprentissage a recherche avanc e attribuer organisation CIE RSS ER CI SSSR Nom Pr nom Leu apprentis Entrepnse formatnce Entreprise f Canton Ann e Alinbut 1 Altribut 2 Cas ouvert pour v rification DBLAP 2 101551 DBLAP2 10159 1 hofa gt fha DBLAP2 101580 Vous pouvez modifier les attributs dans les colonnes Attribut 1 et Attribut 2 du tableau des r sultats Cette fonction est d crite dans le chapitre Attributs Les apprentis constituant des cas ouverts et pour lesquels il n est donc pas possible de saisir ou de finaliser des notes sont signal s par la pr sence d une marque ad hoc dans la colonne Cas ouverts Davantage de pr cisions ce sujet figurent dans le chapitre Cas ouverts 2 3 1 D tails apprenti e 20 Cette fonction permet l utilisateur d acc der aux informations d taill es disponibles dans BDEFA2 sur un apprenti attribu son organisation Par ailleurs elle permet d acc der la fonction Rapport de cas ouverts Cliquez sur le nom d un apprenti nom soulign dans le tableau des r sultats Une fen tre s affiche dans laquelle figurent les donn es d taill es de l apprenti Dans la fen tre D tails apprenti e gt vous pouvez consulter les informations qui vous int ressent dans les onglets Donn es de base Entreprise Responsable de la formation
12. des nouveaux cas ouverts 2 4 2 G n rer des cas ouverts TOUS BDFA2 g n re automatiquement des cas ouverts lors de l importation de donn es contractuelles Les utilisateurs ont la possibilit de g n rer de tels cas manuellement lorsqu ils ont connaissance de changements jouant un r le sur le plan contractuel et qui requi rent une d cision de dispense ou de r p tition de la part du responsable cantonal en rapport avec des l ments de qualification Pour trouver l apprenti concern effectuer une recherche par le biais de la fonction Apprentis ou Entreprises puis acc dez aux donn es d taill es dudit apprenti voir chapitre Apprentis ou Entreprises Dans la fen tre D tails apprenti e gt cliquez sur le bouton Rapport de cas ouverts situ en bas de la fen tre Une nouvelle fen tre s affiche alors fen tre 29 BA BACIE Confirmation D tails apprenti e TPE PT Entreprise Responsable de la formation Con Adresse Titre Nom Pr nom Adresse s s tant 44 Pays NPA Lieu Date de naissance Sexe Langue a T l phone Num ro t l Confirmation mobile Souhaitez vous transmettre le cas au responsable Fax du canton pour v rification Commentaire angement d adresse postale Rapport de cas ouverts Fermer e Dans le champ texte vous pouvez commenter l ouverture du cas Ce commentaire s affichera chez le responsable cantonal au
13. lt J Wal m 4 3 Exporter les notes RCT Lorsque l administrateur de l organisation CIE a finalis les notes finales CIE celles ci sont la libre disposition des cantons Ils peuvent alors les exporter tout moment vers le syst me cantonal pour les soumettre d autres op rations L exportation se d roule en deux tapes Il s agit d abord de cr er un fichier d exportation avec les donn es disposition dans BDEFA2 Celui ci peut ensuite tre t l charg Fi Cette fonction n est disponible que pour les m tiers de l automobile pour le moment 4 3 1 Pr parer le fichier d exportation e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Echanges de A donn es et finalement sur Exporter les notes dans le menu des fonctions e Dans le champ de recherche correspondant indiquez l ann e d examen qui vous int resse puis cliquez sur Afficher 64 G SDB B CS FO Contre suisse de services rormalion protessionmelle orieatation professionnelle universitaire et de carri re BDEFA2 Centro svizzero di servizio Formazione professionale orientamento professionale wniversitario di carriera Meoupon ipal Echanges de donn es z 5e d connecter into Favoris LS Support Schweizerisches Dienstisistungazentrum Bersisbiidung Berufs Studien und Laulbannber Exporter les notes La Echanges de donn es Ann e d xamen Q012 En Envoyer
14. s la commission concern e Il n est pas possible pour le moment de proc der des modifications en rapport avec les comptes utilisateur existants s e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de A base et finalement sur Administrer enseignant CIE dans le menu des fonctions 33 e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les enseignants CIE qui vous int ressent Si vous ne pr cisez aucun crit re de recherche la liste de tous les enseignants CIE rattach s votre commission des cours s affichera Eee s Support Schwsirarisches Disasiisislongezentnem Euruiibiidung Seruis S udien wsd Laubann er GA SD B B CS FO Caslr anitis d aarvicas Foimalisn proleisrsnnell i nisiien prof siicnnell DAmerHbAE 1 d casri n BDEFA2 Cenit svicenre di servizio Formarionr professional crieniamento proessionaie aiversiano e di carrimra i inio Menu pircipel Donn es de base 5e d connecter Favoris E enseignant CIE 3 RER Donn es de base Mes messages email Langue g reentialienr rechercher Samir eee Entreprises Apprentis attribuer organisation CIE Statut ldenhhant Pr nom Nom Organai Langue email T k plhoone Cerner acois Attribue sgnant CIE Hesse Actif ukleiter doku UK Leiter DBLAPZ Dokumentation KW Offentich DE mit ao 18 04 2012 Verwallung wap Adif muhans M bsr H ns KV Cffantiohe DE hans musler usk cen
15. usiversitaire el de cant re BDEFA2 Caire svizzero di sarvizio Farmasions pratesshonase erlentamente predesslenaie unbrersiiane e dl carebera Manu principal gt Donn es da basg f ze connecter infa PE g Gestion du formateur responsable ga Nom Pr nom email Donnees de base Mes messages Nom entreprise CP localit entreprise E mail entreprise Entrepises Profession Branche Apprentis l gi Blocage par Blocage jusqu au Cas oerte gj E Blocage pr vu Eees Filitre attribuer organisation CIE Vali par haini mi ia i E a i rechercher anis Gestion de l administrateur entreprise d apprentissage Monitoring Frolession Hom pr nom 8 Email saisie Progression de l fdentifiant Lrbodenman Empicyd c de me tea sem Enr gistr timmert CFC sectonner Empi de miis bis E Information utilisatour f commerce CFE 1 Fm rer sarija Sector Empiovy de dormi a Notification d ter e commerce CFC Soclionner Employ e de m Notification d lur e timmert CFC socian Empiov e de Hotificaton d lur e commerce CFC sHoclkmnar Empiov e de commeret CFC Hoticaton d lur e Shecheanner Empiov e de Hotiticaton d lur e Coeneroe CFC eclomner e Pour les formateurs responsables en cours de saisie l tat du processus est indiqu dans la colonne
16. 16I CHATQ PSE nr ne ns 59 Zone de 1FAVAIE SE Sen 6 67 Annexe 1 Mail Code d acc s cr ation formateur responsable BETREFF BDEFAZ Cr ez votre login personnel comme formatrice formateur en entreprise TEXT A la formatrice au formateur responsable en entreprise pour la formation commerciale initiale dans Fentreprise Betiebsname gt nom d entreprise Si vous n tes pas la personne concem e veuillez transmettre ce la personne Madame Monsieur Bienvenue la BDEFA2I BCEFAZ est la nouvelle plateforme des cantons pour la transmission des qualifications dans la formation initiale en entrepnse et dans les cours interentrepnses Elle remplace pour les apprentis employ es de commerce employ s de commerce selon la nouvelle ordonnance 2012 l application actuelle BDEFA Les STA et UF des apprentis qui terminent leur formation en 2013 ou 2014 Seront saisis ou transmis sur l application actuelle BOEFSA comme jusqu ici Pour acc s la BOEFAZ vous devez disposer comme formateur ou responsable dans votre entreprise d un nouveau login Vous pouvez le cr er vous m me dans un d lai de lt 4nzahl Tage gt nombre de jours jours Pour acceder la d enregistrement cliquez sur le lien surant Link zur Erfassung gt ben vers la saisie Indiquez s il vous plait si c est possible une adresse e mail laquelle vous avez seul e acces en tant que formatrice formateur responsable Sivous receve
17. 3 6 en cliquant sur Menu principal e Cliquez sur un des l ments soulign s dans le rep re de navigation pour atteindre la fonction ou le groupe de fonctions concern s 1 3 6 Menu des fonctions Le menu des fonctions vous permet de choisir une fonction ex cuter L l ment Menu principal est l l ment racine de l arborescence des menus Il permet d acc der diff rents groupes de fonctions Donn es de base Evaluations Echanges de donn es et groupes de fonctions sp cifiques certains m tiers e Cliquez sur le nom du menu des fonctions qui vous int resse pour descendre dans l arborescence dudit menu Le nom de la fonction ou du groupe de fonctions concern s affiche alors dans la barre de titre bleue du menu des fonctions et les l ments en amont dans l arborescence des menus sont occult s pour davantage de clart Lorsque vous cliquez sur le nom d une fonction l interface de la fonction concern e s affiche dans la zone de travail Le rep re de navigation voir 1 3 5 conserve la trace de chaque tape effectu e dans l arborescence des menus Pour remonter dans l arborescence retour en arri re cliquez sur l l ment concern dans le rep re de navigation 1 3 7 Favoris Pour acc der rapidement aux fonctions et groupes de fonctions que vous utilisez fr quemment sans devoir d rouler chaque fois l arborescence des menus vous pouvez les enregistrez dans vos favoris H
18. Affichage des apprentis dans le tableau des r sultats les apprentis de l entreprise concern e s affichent comme lorsque vous effectuez une recherche au moyen de la fonction Apprentis voir ci apr s 19 Pour revenir aux r sultats de votre recherche avec la fonction Entreprises cliquez sur le bouton Retour Entreprises situ sous le tableau des r sultats 2 3 Apprentis La fonction Apprentis permet l utilisateur d acc der aux informations disponibles dans BDEFA2 sur les apprentis attribu s via son organisation Par ailleurs certaines t ches peuvent tre accomplies l int rieur de cette fonction e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de base et finalement sur Apprentis dans le menu des fonctions e Pr cisez les apprentis qui vous int ressent au moyen des crit res de recherche Les r sultats de la recherche s afficheront dans un tableau dans la partie inf rieure de la zone de travail ST Support Sehweizerisches Dicnstisistungszentrum Berufsbildung Seruts Studien und Laufbannber G SDB B CS FO BDEF Conire suisse ce services lormalion professionnelle orientation protessionnele wniversitaire et Se carri re Centro svizrero di servizio Formaziont prolessionale orientamento profesticnale universiare di carriera Monu principal Donn es de base Y so d connecter D into 54 Mes messages Branche
19. Crit re de s lection v rifi r initialiser recherche exacte rechercher Copier attributs Num ro du contrat Commission d examen code d identif Ann e d examen Pr nom a Lieu apprentis t e bae aiie Tulle Entreprise formatrice Entreprise formatri Canton Ann e Attribut 1 Attribut 2 Cas ouvert DBLAP2 101598 DBLAP2 101595 DBLAP2 101607 Dans le masque de saisie vous pouvez saisir dans le champ d un attribut une valeur correspondant au crit re que vous ou votre organisation a d fini En cliquant sur le bouton Rechercher le syst me cherchera tous les lots de donn es concordants soit tous ceux contenant dans le champ dudit attribut la cha ne de caract res saisie dans le masque de recherche Pour afficher les lots de donn es pour lesquels aucun caract re n est saisi dans le champ du ou des attributs qui vous int ressent cochez la case situ e c t de Attribut 1 vide et ou Attribut 2 vide 17 2 Donn es de base 2 1 Mes messages TOUS BDEFA2 envoie des messages sp cifiques aux utilisateurs pour les avertir des mouvements intervenus dans le syst me qui jouent un r le dans leur travail et requi rent une action de leur part Le message avertira par exemple l utilisateur que de nouvelles donn es ont t import es que des erreurs se sont produites lors de l importation de donn es que des nouveaux apprentis ont t attribu s etc Les ut
20. Le statut de l utilisateur passe alors Enregistr et la valeur dans la colonne Progression 44 de la cr ation d un utilisateur Enregistr BDEFA 2 envoie le message Cr ation mot de passe voir l annexe l adresse lectronique du formateur responsable D s que celui ci a cr un mot de passe il dispose sur son compte des droits d acc s lui permettant d accomplir ses t ches saisir et administrer des formateurs pratiques attribuer des apprentis un formateur saisie de notes Si l entreprise modifie les donn es du formateur responsable import es dans BDEFA 2 ou si elle saisit elle m me ces donn es dans un canton appliquant le mod le 2 le statut de l utilisateur demeure lnitialis et la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe Information utilisateur saisie Dans ce cas le responsable cantonal doit approuver et valider les donn es La validation des modifications est n cessaire car le canton doit veiller ce que seul les personnes autoris es aient acc s aux donn es personnelles BDEFA 2 envoie pour information le message information validation par le canton voir l annexe l adresse lectronique du formateur responsable e e Pour v rifiez s il existe des donn es saisies par des entreprises approuver et f valider lancez une recherche apr s avoir s lectionn Fourniture correspond pas la saisie personnelle pour le crit re
21. Voulez vous vraiment proc der l enregistrement s affiche Si vous cliquez sur le bouton Oui les modifications sont d finitivement valid es mais vous pouvez encore les annuler en cliquant sur le bouton Non e Vous voyez toujours la totalit des administrateurs d entreprise formatrice y compris ceux cr s par d autres cantons ou par le helpdesk Mais vous ne pouvez leur attribuer ou leur retirer que des entreprises de votre canton 2 12 Monitoring La fonction Monitoring permet de v rifier tout moment les notes d j saisies des apprentis attribu s e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de base et finalement sur Monitoring dans le menu des fonctions e Indiquez la profession et l ann e d examen dans les champs de recherche correspondants situ s dans la zone sup rieure de la zone de travail puis cliquez sur Afficher La liste des CIE correspondant ces crit res s affiche Support Schweizerisches Dienstisistungazentrum Serslsbiidung Beruis Studiem wnd Laulbannber G SDB B ES FO Contre suisse de services Formabon professionnelle orieatabon protessonnelle unmersilaite t de carrere BDEFA2 Centro svizzero di servizio Formazione professiona e oreslamenio professionale wniversilano di carriera Menu principal Donn es de base z sed connecter into Favoris ren Profession Ann e d xamen Automobil Mechatroniker
22. Zone de travail Dans cette zone s affiche et s ex cute la fonction que vous avez s lectionn e Avec certaines fonctions des sections inutiles de la zone de travail seront occult es ou au contraire des sections suppl mentaires s afficheront si n cessaire Cette fonctionnalit s av re particuli rement utile lorsque vous travaillez sur un cran basse r solution et que l espace de travail est de taille limit e sDBBICSFO BDEFA2 Menu principal Donn es d base Apprentis Support Schweizerisches Dicnslioisiungezentrem Berufsbildung Beruts Studien und Lauibahnber Contre auises de services Formation professionnelle risatation professionnelle uaiversitaire et d carri re Centro svizzero ai servizio Formazione professionale orientamente protessionaie universitario qi carriera s d connecter D Info os Nom Pr nom F Berufsbereich Entreprises 4 Apprentis Profession Branche a 3 a Entreprise formatrice NPA lieu Ann e d apprentissage sa E crercne avanc e Entreprise formatrice Canton Num ro du contrat ss mutation d s mutation jusqu Commission d examen code G E d identif F Berufsvariante profil i 4 Lieu apprentis Langue Ann e d examen Attribut 1 Attribut 2 Attribut 1 vide Attribut 2 vide R sultat de la recherche La Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entreprise formatric Canton Ann e d ex Num ro de prof Num ro du ci e Pour affi
23. administrateurs d entreprise formatrice e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les administrateurs d entreprise formatrice voulus Si vous ne d finissez pas de crit re de recherche le tableau des r sultats affichera tous les administrateurs d entreprise formatrice en Suisse saisis dans BDEFA 2 Support Schweizerisches Diensticistungezentrum Berutfsb dung Berwis Studies und Laufbamnber G S DB B CS FO Centre suisse de services Formation protessionnelle orientation professi oanede universi taire et de carri re BDEFA2 Centro svizzero gi servizio Formazione professionale orientamento protessionale universitario gi carriera Mony pt moinal Donn es do bix z0 Favoris a Gestion de l administrateur Nom nom entreprise d apprentissage email Langue 54 Nom entreprise Entreprise formatrice NPA lieu r n caen sara Statut identifiant Pr nom Nom Langue Entreprises Actif Mies samme tte DE modifier Actit eeen ren DE attribuer e Pour t l charger les r sultats de la recherche sur votre ordinateur cliquez sur l ic ne Excel situ e gauche dans la barre sup rieure du tableau des r sultats Vous pourrez alors traiter les r sultats en format Excel 2 11 2 Saisir des administrateurs d entreprise formatrice Cette fonction permet au responsable cantonal de saisir de nouveaux administrateurs d entreprise
24. d lai vous devrez recommencez la proc dure depuis le d but e Si vous cliquez sur ce lien une nouvelle fen tre s affiche dans votre navigateur Elle vous permet de cr er un nouveau mot de passe Veuillez observer les indications affich es concernant la fa on de composer votre mot de passe Lorsque plusieurs comptes sur BDEFA2 sont rattach s la m me adresse de i messagerie lectronique et qu aucun nom d utilisateur n a t indiqu dans le masque de saisie du code d acc s le mot de passe sera modifi pour tous les utilisateurs concern s Le cas ch ant le message Changer le mot de passe de tous les utilisateurs cette adresse e mail s affichera dans la fen tre permettant de requ rir un nouveau mot de passe 1 3 Espace de travail L espace de travail de BDEFA2 est constitu de diff rents l ments fonctionnels Le pr sent chapitre donne un aper u de la structure de l espace de travail Il explique aussi comment s en servir et comment y apporter des modifications en fonction des exigences et des besoins des utilisateurs i Support ELLE TEE T4 CE Disnalisislungezeninun B rlibidusg Btturs Suds und Laulbann 1 3 5 B B CS FO 1 3 1 C ntre suis s d darvi es F rmation pri b tultiin Prost De d cimier i BD EFA2 Centre svizzero di aarvizio Pormarbone 1 3 2 namen proli re namo gi Imer V mm Menu pinces Donn es d base se d connecter 0D info a
25. d identifiants veuillez cliquer sur Nouvel utilisateur 2 Vous avez indiqu que vous poss dez d ja des identifiants pour BDEFAZ en tant que formateur formatrice responsable pour une autre entreprise si ce n est pas le cas veuillez diquer sur Annuler Veuillez mdiquer votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Se connecter Si vous poss dez d j un nom d utilisateur mais que vous n avez pas encore configur votre mot de passe veuillez cliquer sur Annuler et cr er votre mot de passe Vous pouvez ensuite vous connecter depuis cette page 3 ou 5 Merci de remplir les champs ci dessous Pour des raisons de confidentialit merci de renseigner une adresse lectronique laquelle seul vous avez acces Si les champs Nom et Pr nom sont deja pr remplis c est que nous avons re u ces informations de la part de l office de la formation professionnelle Vous avez la possibilit de modifier ces donn es si elles ne sont pas correctes L office de la formation professionnelle devra ensuite valider ces modifications C est galement le cas lorsque vous saisissez une adresse lectronique diff rente de celle renseign e par l office 4 Merci Vos donn es ont bien t enregistr es i vous avez modifi votre nom votre pr nom ou votre adresse lectronique votre compte doit encore tre valid par l office cantonal de la formation professionnelle Vous sere
26. dans la section pr c dente s lectionnez au moyen des options de s lection multiple lt CTRL gt lt clic gt ou lt Majuscule gt lt clic gt les apprentis que vous souhaitez attribuer une m me organisation CIE Les lignes s lectionn es s affichent sur fond color dans le tableau des r sultats e Dans la barre de titre du tableau des r sultats cliquez sur Atiribuer organisation CIE La fen tre Attribuer organisation s affiche e Cliquez sur la fl che situ e droite du champ dans la colonne Organisation La 28 liste des organisations CIE s affiche S lectionnez l organisation souhait e Cliquez sur le bouton Reprendre situ sous la fen tre Attribuer organisation La fen tre dispara t alors Les modifications ont t reprises dans la colonne Organisation CIE du tableau des r sultats Un triangle rouge est affich dans un coin des champs concern s ce qui signale que les changements n ont pas encore t enregistr s Cliquez sur le bouton Enregistrer situ sous le tableau des r sultats Les changements sont alors enregistr s dans BDEFA2 et les triangles rouges mentionn s pr c demment disparaissent 2 6 Attribuer enseignant CIE BACIE Cette fonction permet aux administrateurs commission des cours d attribuer aux enseignants CIE les apprentis qui leur ont t affect s Cette fonction permet d attribuer des apprentis au cas par cas ou par groupe un o plusieurs e
27. de d connexion s s sssssssserrsesrrrerrrrsrrreerrren 4 ES SE SUDON EE 4 Tose LS TO a EEE 4 TSGs HR DOrC CIS Ra VIA 5 1 36 Menu des TONCLIONS 25e M Re ni teens ets nada 5 toe LL SR EEE E 5 1 38 Zone de travail suricsmgioitin i a a a aea 6 tA ROCAS arsana 7 1 4 1 Crit res de recherche sisi 8 1 42 Rech ren AVANncee 2 5 a a deneeiienie in 9 1 4 3 Rechercher recherche exacte nnannennennennenonnrrnrrerrrrnrrnrrrerarsrrsrrsrrsrrsrrsrrerrsnrnne 9 1 4 4 R sultats de la recherche 9 1 5 Fonctions l int rieur des tableaux Vs 10 1521 Trier d apres Une CO OANES see desde eee nent 10 152 Occult r aficner d s COlONN S nd Reda eat diner 11 15 37 Mutations dans les tabled rs ARLES a a 12 1 6 Exploitation des r sultats de la recherche Vs 12 1161 Exportation Vers EXGE kereis T A TA 12 Ele AWIDULS aras E E a cos 12 12241 Sacie d AUribUIS AU CAS par CaSe a een nn tt 13 1 7 2 Compl ter des attributs 14 1 7 3 Saisie de masse d attributs a ERAT 15 1 7 4 Recherche au moyen d attributs 17 2 DONN E S AC Da Eie a Rd 18 2l MeS RATE STE 0 OS a E 18 22 CE 6 AFS TE SR EU T 18 2 2 1 Detalls eNtT D ISERE nee een te una e en en tenant 19 PS PER 2 0 6 ES LR e T a i 20 2 051 ID tAIS APPART NS NS hi sc 20 24 GaS 0 DATE ER RER E 21 2 4 1 Traner des CAS OLIVES ss nn een nee dalle sta bus 23 24 2
28. de livraisons de donn es Il existe deux mod les 38 Mod le 1 par d faut les formateurs responsables sont administr s dans le syst me cantonal Kompass Escada etc Le canton administre les formateurs responsables dans son propre syst me et transmet BDEFA 2 les informations requises soit au minimum le nom et le pr nom des formateurs responsables uniquement au moyen de livraisons de donn es Ce mod le permet une large automatisation du processus de rattachement des donn es des comptes d utilisateur existants et de cr ation de nouveaux utilisateurs Mod le 2 sur demande les formateurs responsables sont administr s dans BDEFA 2 Dans ce mod le le canton ne transmet pas d informations concernant les formateurs responsables nom et pr nom BDEFA 2 Lorsque le canton envoie une nouvelle autorisation pour former des apprentis l entreprise formatrice doit elle m me saisir les informations concernant le formateur responsable nom pr nom et adresse lectronique priv e Dans ce mod le le responsable cantonal doit syst matiquement valider le code d acc s du formateur responsable BDEFA 2 Pour en savoir plus sur ces deux mod les http pq formationprof ch dyn 10452 aspx Lors de l importation d une autorisation pour former des apprentis depuis un syst me cantonal BDEFA 2 v rifie s il s agit nouvelle autorisation ou si elle existe d j Elle se base pour cela sur les donn es livr es concernant l
29. e mail e commerce CFC e Dans le tableau des r sultats cliquez sur le bouton s lectionner situ gauche dans le tableau sur la ligne concern e puis s lectionnez Cr er nouvel utilisateur dans le menu qui s affiche La fen tre Saisie formateur s affiche alors Vous pouvez y saisir ou modifier les donn es personnelles du formateur responsable nom pr nom adresse lectronique num ro de t l phone et la langue de correspondance 46 Saisie formateur Pr nom r j r CD o Adresse mail pour envoi lien Langue r T l phone Allemande Fran aise Italiens CURE e Apr s avoir proc d aux changements cliquez sur le bouton Enregistrer pour les valider dans BDEFA 2 ou sur le bouton Annuler pour les annuler Apr s l enregistrement le statut de l utilisateur passe initialis la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe Pr t pour distribution et le processus de cr ation de l utilisateur est lanc voir le chapitre Cr ation d un utilisateur et d un compte pour formateur responsable L ancien utilisateur quant lui est supprim valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur T 2 9 Gestion des formateurs pratiques EFR Cette fonction permet au formateur responsable d administrer des comptes de formateur pratique Dans BDEFA 2 les formateurs pratiques sont des utilisateurs saisis par le form
30. formatrice H e Cliquez sur le bouton Saisir utilisateur situ en bas droite dans le masque de f Saisie La fen tre Saisie de l administrateur d entreprise formatrice s affiche 54 Saisie de l administrateur entreprise d apprentissage Pr nom Langue Allemande Fran aise Italiens email D T l phone EE Les champs Nom Pr nom et email doivent obligatoirement tre remplis S lectionnez aussi la langue utiliser pour la correspondance L indication du num ro de t l phone est facultative Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les informations saisies dans BDEFA 2 Vous pouvez annuler les informations saisies tout moment en cliquant sur le bouton Annuler S il existe d j un compte d administrateur d entreprise formatrice avec l adresse indiqu e BDEFA 2 g n re un message d erreur 2 11 3 Attribuer des entreprises des administrateurs d entreprise formatrice Cette fonction permet au responsable cantonal d attribuer des entreprises de son canton un administrateur d entreprise formatrice qu il a lui m me saisi ou qu un autre responsable cantonal ou le helpdesk a saisi Il lui conf re ainsi des droits d acc s aux entreprises concern es Le tableau des r sultats contient des boutons dans la colonne Entreprises situ e sur la droite Le bouton contient l indication attribuer si l administrateur d entreprise formatrice ne s est
31. in EFZ Personenwag 23 Entreprises R sultat de la recherche Protession en cours de constructon ent rement captur finalis s Apprentis Grundlagen 1 0 0 2 attribuer organisation CIE Grundlagen 2 0 0 t Attribuer enseignant CIE Asomobiltechnik 1 0 0 2 administrer enseignant CIE Ai omobiltechnik 2 0 0 L Automobitechnik 3 0 0 Monitoring i Awtomobiltechnik 4 0 0 e Dans le tableau des r sultats tous les l ments de qualification pour la profession et l ann e d examen correspondants votre requ te s affichent Les informations suivantes sont disponibles pour chaque entr e La colonne Total indique le nombre d apprentis participant chacun des l ments de qualification pour la profession et l ann e d examen concern s La colonne Vide renseigne sur le nombre d apprentis dont aucune note n a 57 TOUS x encore t saisie quelque niveau que ce soit pour chacun des l ments de qualification La colonne En cours de construction renseigne sur le nombre d apprentis pour lesquels la saisie des notes a d but un niveau inf rieur mais n est pas encore termin e ni finalis e pour chacun des l ments de qualification La colonne Enti rement captur indique le nombre d apprentis dont les notes ont toutes t saisies mais pas encore finalis es pour chacun des l ments de qualification Les l ments de cette colonne sont inclus dans la colonne En cours de co
32. la recherche s afficheront dans un tableau dans la partie inf rieure de la zone de travail Le crit re de recherche Cas ouverts vous permet de pr ciser le genre de cas ouverts qui VOUS int resse A cette fin cliquez sur la fl che situ e droite du champ de recherche puis s lectionner le genre de cas ouverts qui vous int resse Support Schweizerisches Dissaileisiungazanirem Berulsbiidusg Berufs Stedoen und Laufbanaber GA SDB B CS FO Genle suisse d s rviess Foimalr n pr l timnnelle Ssenlslios broleteneelle uery sgiiacre el d ea hobre BDOEFA2 C ntre svizzero di aerricio Formazsione protessiouale crientamente prof ssionate universilarie di canberra Menu principal Donn es de base CE se d connecter Info Mes messages Profession Branche Cas ouvert s s Entreprises Entreprise atrice MPA lieu Ann e d apprentissage A Redoublants Apprentis gal m Prorogation de contrat Dee pour v rification attribuer organisation CIE r imiraiser legpercha ararte Apprentissage compl mentalr Changement de profession R sultat de la recherche 48 R sultat sans crit res de s lection Fiducia d r s Monitoring Rupture de contrat Nom Pr nom Liiu apprentis Entreprise formalite Enirepnise tor Camon Punde Cas ouvert COTES beenii amii ones lime brise 2a i R duction Prolonpation dur e F laure su m i i i Rupture de contral F d F ducbonP
33. le ou les enseignants CIE concern s dans la partie droite de la fen tre puis cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la gauche Les entr es correspondantes migrent alors de la partie droite vers la partie gauche de la fen tre Pour annuler en une op ration toutes les attributions existantes il suffit de cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la gauche Il n est pas n cessaire de s lectionner les enseignants CIE concern s au pr alable e Pour int grer dans BDEFA2 les modifications effectu es cliquez sur le bouton Enregistrer situ sous la fen tre 31 e Si vous avez modifi ou annul des attributions existantes le message d avertissement Vous vous appr tez craser une ou plusieurs attributions existantes Voulez vous vraiment enregistrer s affiche dans une fen tre Si vous cliquez sur Oui il sera proc d l enregistrement 2 6 2 Attribuer plusieurs apprentis des enseignants CIE Cette fonction permet d attribuer plusieurs apprentis de m mes enseignants CIE ou d annuler des attributions pour plusieurs apprentis en une seule op ration attribuer enseignant CIE Eee Lee ti Rd disponible attribu F4 attribuer enseignant CIE Nom Pr nom Lieu apprentis MP sas Guns nm ve Ren e date sdtess mapear us attribution attribuer attribuer attribuer attribuer Appliquer attribution sur contrats s lectionn s 3
34. modifiez la valeur d un attribut e Dans le tableau des r sultats s lectionnez les lots de donn es lignes devant tre modifi s A cette fin vous pouvez recourir aux options de s lection multiples classiques S lection De Cliquez sur la premi re ligne s lectionner Maintenez enfonc e la touche Majuscule Cliquez sur la derni re ligne s lectionner Rel chez la touche Majuscule S lection de lignes parses Cliquez sur la premi re ligne s lectionner Maintenez enfonc e la touche Ctrl Cliquez sur les autres lignes s lectionner en maintenant enfonc e la touche Ctrl Une fois que vous avez cliqu sur la derni re ligne s lectionner rel chez la touche Ctrl e Les lots de donn es traiter s affichent sur fond color ICCHCOICHOEO avaliteoc R sultat de la recherche 756 R sultat sans crit res de s lection Z Attribut 1 Attribut 2 Cas ouvert Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entreprise formatri Canton Ann e DBLAP2 101598 DBLAP2 101595 POTTER DBLAP2 101607 Hominis tUle LR 2 REC TT 2 CUT hi DBLAP2 101607 DBLAP2 101587 iatis l DBLAP2 101587 Biss ge ocuteiilite ie oe wi Siis we re DBLAP2 101580 r T Less s e DBLAP2 101551 me Hire ueb lt DBLAP2 101607 CAITE z HE p r ae Si vous cliquez sur le bouton Copier attributs situ au dessus du table
35. pas encore vu attribuer d entreprise et Moaier dans le cas contraire Si vous cliquez sur ce bouton la fen tre Attribution des entreprises s affiche Vous pouvez y saisir des entreprises attribuer et modifier ou supprimer des attributions existantes 99 Attribution des entreprises e o GR Entreprises done Entreprise 03 Lieu LBXBE3 Entreprise 04 Lieu LBXBE4 00 Entreprise 05 Lieu LBXBES Entreprise 06 Lieu LBXBE6 Entreprise 07 Lieu LBXBE7 Entreprise 08 Lieu LBXBES Entreprise 09 Lieu LBXBES Entreprise 10 Lieu LBXBE10 Entreprise 11 Lieu LBXBE11 Entreprise 12 Lieu LBXBE12 Entreprise 13 Lieu LBXBE13 Entreprise 14 Lieu LBXBE14 Entreprise 15 Lieu LBXBE15 Entreprise 16 Lieu LBXBE16 Entreprise 17 Lieu LBXBE17 Entreprise 18 Lieu LBXBE18 Entreprise 19 Lieu LBXBE19 Entreprise 20 Lieu LBXBE20 LUE e Dans la partie droite de la fen tre Attribution des entreprises champ Entreprises attribu es figurent les entreprises attribu es l administrateur d entreprise formatrice le cas ch ant La partie gauche champ Entreprises disponibles est vide dans un premier temps Elle est destin e accueillir une liste d entreprises de votre canton qui ne sont pas encore attribu es l EA et peuvent lui tre attribu es e Cette liste peut contenir 50 entr es au maximum Pour la g n rer saisissez au moins trois caract res figurant dans le nom de l entreprise des entrepri
36. un compte d utilisateur avec des droits d acc s d termin s pour ex cuter des t ches dans BDEFA 2 administration des formateurs pratiques des entreprises et des professions pour lesquels il est autoris former des apprentis attribution des apprentis une entreprise ou une profession saisie des notes Il a acc s uniquement aux apprentis des entreprises et professions indiqu es dans son ses autorisation s pour former des apprentis Dans BDEFA 2 une seule personne par entreprise et profession peut rev tir la fonction de formateur responsable un moment donn Lorsque BDEFA 2 rep re un changement pour cette fonction que ce soit dans le cadre de l importation d une nouvelle autorisation pour former des apprentis ou lorsque des donn es pour une combinaison entreprise profession d j enregistr e sont saisies manuellement ou encore en cas de modification des donn es personnelles c d du nom du pr nom ou de l adresse lectronique un nouvel utilisateur est cr et BDEFA 2 supprime l ancien utilisateur Il est pr vu de doter ult rieurement BDEFA 2 de fonctions avanc es pour g rer la transition entre deux formateurs responsables D ici l le nouveau formateur responsable a la possibilit de cr er un compte de formateur pratique pour son pr d cesseur si celui ci doit disposer de droits d acc s pour une p riode transitoire Cette tape sera automatis e ult rieurement 2 8 1 Rechercher des formateurs re
37. Auteur Version Date Fichier Distribution Copyright BDEFA2 Documentation Bases Donn es de base Evaluations Echanges de donn es Heiner Graf 2012 09 09 BBEFA2 docu docx CSFO D E A propos de la pr sente documentation La pr sente documentation s adresse aux utilisatrices et utilisateurs de l application BDEFA2 Elle constitue un document de travail destin la formation individuelle mais elle se pr te aussi tre consult e pour trouver des r ponses des questions se posant ponctuellement Diff rents groupes d utilisateurs participent aux processus se d roulant dans BDEFA2 Chacun des processus fait l objet d une br ve description pour en donner un aper u tous les utilisateurs Les fonctions associ es chacun des processus sont d crites uniquement dans les documentations destin es sp cifiquement aux groupes d utilisateurs effectivement amen s les utiliser Ce pictogramme signale une section dans laquelle un processus est d crit bri vement Sous le pictogramme sont en principe indiqu s les groupes d utilisateurs utilisant la fonction associ e au processus et ce sous forme abr g e CA administrateurs responsables cantonaux BA administrateurs de la branche BACIE administrateurs CIE BECIE enseignant CIE ERF formateur responsable TOUS tous les groupes d utilisateurs Ce pictogramme signale une section dans laquelle une fonction associ e un processus es
38. EE EE Favoris CRUE Texte Enirepises Apprentis attribuer organisation CIE Monitoring 1 3 1 Bandeau titre Cette zone contient des informations propos de l application 1 3 2 Information de connexion bouton de d connexion Cette zone vous indique sous quel nom d utilisateur vous tes connect Le bouton Se d connecter situ plus gauche vous permet de fermer la session e Cliquez sur le bouton Se d connecter pour fermer votre session sur BDEFA2 Un message d avertissement s affichera dans une nouvelle fen tre si des modifications effectu es durant la session n ont pas t enregistr es Pour enregistrer vos modifications interrompez d abord le processus de d connexion 1 3 3 Support Cette fonction affiche une fen tre contenant les adresses actuelles du support BDEFA2 1 3 4 Info On trouve sous cette fonction des informations sur la version et des aides l utilisation de la BDEFA2 1 3 5 Rep re de navigation Le rep re de navigation vous renseigne en permanence sur l endroit o vous vous trouvez dans l application Il vous indique en l occurrence l entr e du menu des fonctions 1 3 6 que vous avez utilis e pour g n rer le contenu figurant actuellement dans la zone de travail 1 3 8 Cette information est utile pour reconstituer la fa on dont vous avez r alis une op ration Vous pouvez tout moment revenir la liste des fonctions principales du menu des fonctions 1
39. G n rer d s CAS OUVE a MR DS A AS 25 25 ALHDUErTOrdANISAlON GIE sen Re ds 26 2 5 1 Attribuer des apprentis une organisation CIE au cas par cas 0nn0nn00na0nan 27 2 5 2 Attribuer plusieurs apprentis une organisation CIE 28 26 AINIDUST eNSCIOAATIL CES ns RE CR NE MERS den 29 2 6 1 Attribuer des apprentis des enseignants CIE au cas par cas 30 2 6 2 Attribuer plusieurs apprentis des enseignants CIE n nsennnennennennnnnnennnreennnnne 32 2 1 Administrer enseignant GIE 2388 e mienne tend tensenntunt intense imeb hits dndaue 33 2511 SAICR T IS ENS IONANS CIE ae nn nn tee 33 2 7 2 Saisir des enseignants CIE ui dernesieeseeeenecernenrensee 34 2 8 Gestion du formateur responsable VU 35 2 8 1 Rechercher des formateurs responsables n0nnannannanounonnrnnrnrrnnrnrrnrrnrrnrnnrnnn gt 36 2 8 2 Cr ation d un utilisateur et d un compte pour formateur responsable 38 2 8 3 Mutations concernant les formateurs responsables 45 2 9 Gestion des formateurs pratiques ss 47 2 9 1 Rechercher des formateurs pratiques VU 47 292 Saisir des I0rMaleurs DraAliqUeS 2e AE DR En ds 48 2 9 3 Affecter des entreprises professions un formateur pratique 50 2 10 Attribuer un formateur pratique iii 51 2 10 1 Rechercher des apprentis et les formateurs pratiques attribu s 51 2 10 2 Attribuer des apprentis un ou plusieurs formateurs pratiques
40. a D Adresse mail pour envoi lien Langue r T l phone Allemande Fran aise Italiens Enregistrer Annuler 41 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ces changements dans BDEFA 2 Sur la base de vos indications BDEFA 2 cr e un nouvel utilisateur et la valeur indiqu e dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe Pr t pour distribution Pour les entr es affich es dans le tableau des r sultats vous pouvez g n rer une lettre multi destinataires partir d un fichier CSV Pour t l charger ce fichier sur votre ordinateur cliquez sur l ic ne Excel situ e gauche dans la barre sup rieure du tableau des r sultats La fen tre lt Moaricaion doie SAM s affiche Cliquez y sur Oui si vous souhaitez que la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe Notification d livr e lors du t l chargement du fichier CSV Si vous cliquez sur Non la valeur de cette colonne demeurera Pr t pour distribution noter que les indications des entreprises ne peuvent pas tre v rifi es dans BDEFA 2 et que par cons quent celles ci ne peuvent pas se connecter tant que la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur est Pr t pour distribution Un fichier CSV contenant les donn es permettant de g n rer une lettre multi destinataires est alors t l charg sur votre ordinateur o vous p
41. ateur responsable affect s par lui des entreprises et professions d termin es pour lesquelles il dispose d autorisations pour former des apprentis Le formateur responsable attribue aux formateurs pratiques des apprentis d entreprises et professions auxquelles les formateurs pratiques sont affect s Les formateurs pratiques peuvent comme le formateur responsable lui m me saisir des valuations pour ces apprentis situations de travail et d apprentissage STA et unit s de formation UF Les formateurs pratiques peuvent consulter uniquement les entreprises les professions et les apprentis auxquelles le formateur responsable leur a donn acc s dans BDEFA 2 2 9 1 Rechercher des formateurs pratiques Cette fonction permet aux formateurs responsables de rechercher des formateurs pratiques affect s leurs entreprises et professions e e Dans le rep re de navigation cliquez sur Menu principal puis sur Donn es de IN base dans le menu des fonctions et finalement sur Gestion des formateurs de stage e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les formateurs pratiques voulus Si vous ne d finissez pas de crit re de recherche le tableau des r sultats affichera tous les formateurs pratiques affect s vos entreprises et professions 47 Support Schweizerisches Dienstisistungezentirum Berutsbidung Beruls Studien wnd Laufbamnber G S DB B CS FO Ceniro suisse de services Format ion protes
42. ateur pratique voulu cliquez sur le lien transf rer dans la colonne Action situ e tout droite du tableau La fen tre Attribution entreprise profession s affiche Attribution entreprise profession Pr nom Nom Formateur Pratique email T l phone f p entreprise01 ch Langue Attribution entreprise profession attribu Nom entreprise Nom entreprise2 Rue entreprise Localt entreprise Profession Kaufmann EFZ Basrs Grundbildung Automobil Gewerbe Kaufmann EFZ Basis Grundbildung Automobil Gewerbe Kaufmann EFZ Basis Grundbildung Automobil Gewerbe Dans la partie inf rieure de cette fen tre vous pouvez affecter au formateur d autres combinaisons entreprise profession Pour cela cochez la case sur les lignes voulues dans la colonne Attribu situ e gauche dans le tableau Pour supprimer des combinaisons entreprise formation affect es cases coch es liminez la coche situ e gauche de la ligne concern e Remarque au moins une combinaison entreprise profession doit tre s lectionn e A d faut les donn es ne pourront pas tre enregistr es En cas de tentative d enregistrement le message d avertissement suivant s affichera Veuillez s lectionner au moins une entreprise Lorsque vous avez proc d aux modifications voulues cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les nouvelles affectations dans BDEFA 2 Pour annuler les modifications cliquez sur le bou
43. au le masque suivant s affiche Copier attributs Attribut 1 Attribut 2 da Indiquez les attributs attribut 1 attribut 2 dont vous souhaitez modifier ou effacer la valeur en cochant les cases lat rales correspondantes par un clic de souris Pour les attributs que vous ne souhaitez pas traiter supprimer la coche en cliquant dessus Avertissement les valeurs des attributs pour lesquels aucun caract re n est saisi dans le champ correspondant seront effac es si la case lat rale est coch e Saisissez la nouvelle valeur du ou des attributs que vous souhaitez modifier effacer Cliquez sur le bouton Ok pour int grer les nouvelles valeurs dans le tableau 16 e Les cases modifi es du tableau sont marqu es d un coin rouge Veuillez presser le bouton enregistrer en dessous du tableau pour sauvegarder les modifications Ce proc d ne permet pas de compl ter la valeur pr existante d un attribut La saisie de masse crase le contenu pr c dent dans les lots de donn es s lectionn s 1 7 4 Recherche au moyen d attributs Les attributs constituent des crit res de recherche que chaque organisation peut d finir Sa guise E3 recherche avanc e Entreprise formatrice mutation d s E F Berufsvariante Lieu apprentis Attribut 1 O Attribut 1 vide Canton mutation jusqu a profil x z Langue SA Attribut 2 O Attribut 2 vide R sultat de la recherche 3 R sultat 1
44. but 1 vide Atribut 2 vide r iniialtenr R sultat de la recherche Hom Pr nom Lieu apprentis Entrapnse formatrice Entreprise formairic Canton Ann e dex Hum ro de prof Numero du c 1 4 1 Crit res de recherche Lorsque vous effectuez une recherche pour trouver des lots de donn es les r sultats s affichent dans la partie inf rieure de la zone de travail Vous pouvez alors traiter ces lots de donn es Selon le crit re de recherche la valeur voulue doit tre saisie dans un champ texte ou s lectionn e dans une liste pr d finie e Champs texte pas de symbole droite du champ Saisissez dans le champ le terme rechercher ou une partie du terme e Champs avec des valeurs pr d finies un symbole figure droite du champ de saisie e Cliquez sur le symbole droite du champ de saisie Une liste s affiche Cliquez sur le terme rechercher Il sera repris dans le champ de recherche Un autre moyen d afficher la liste consiste commencer saisir le terme rechercher dans le champ texte Une fois la liste affich e s lectionner y le terme voulu en cliquant dessus avec votre souris ou au moyen du clavier touches avec fl che touche Entr e e Les champs de recherche assortis d une marque bleue dans le coin sup rieur gauche doivent obligatoirement tre remplis Si vous lancez une recherche et que ces crit res de recherche ne sont pas d finis un avertissement s affiche droite des champs concern s po
45. che incluront les lots de donn es contenant dans le champ texte concern exactement la cha ne de caract res que vous avez saisie si le terme de recherche est berge par ex berge sera inclus dans les r sultats mais pas Berger Baumberger Comberge etc 1 4 4 R sultats de la recherche Lorsque la recherche est termin e les r sultats s affichent dans un tableau dans la partie inf rieure de la zone de travail R sultat de la recherche 437 R sultat sans crit res de s lection ki Nom 2 Rue NPA Lieu Canton Nombre d apprentis Affichage des apprentis ET 1 a oeat pubi sne mmmites thtante db ibid e ous e i gt 2 e sendit aee gos oc tet ne se nes 1 sp 4ht ge gpi itee4ut fhet mapes gt 1 msmthhongn ge mit t t PRD 1 mn dt ose a niet Phere epslibes me times gp mit pe Partea gt asii ste goe sms Vis co 1 0 ade m ds 4 Lamnsns n pen oem Lis ta 1 te Ho w bone ons ba Ba fiie dr 2 sme names at 4 w D aeoe be RO 2 es ss 1 o iaoee Las CE 77 2 DO D DD 0DE e 50 r sultats au maximum s affichent sur une page cran Vous pouvez vous A d placer dans la page en actionnant avec la souris la barre de d filement sur le bord droit du tableau des r sultats Si le nombre de lots de donn es trouv s d passe 50 les r sultats de la recherche sont r partis sur plusieurs pages cran Vous pouv
46. cher une section occult e de la zone de travail cliquez sur la fl che dirig e vers le bas gauche du titre de la section e Pour occulter une section dont vous n avez pas besoin cliquez sur la fl che dirig e vers le haut gauche du titre de la section 1 4 Recherche BDEFA2 contient une fonction de recherche performante pour vous aider trouvez les lots de donn es d apprentis et d entreprises que vous souhaitez modifier Lorsque vous s lectionnez une fonction un masque de recherche s affiche dans la partie sup rieure de la zone de travail Ses caract ristiques varient selon la fonction Support Sebw icariecihes Cissulleisliongezesinem Suraribiduns Beruti Studien und Laufbannger G S DB B 35 S FO Cane kuitt de barvidt Fonmaiba prossionneil Sri mtaton preh ssioanelt Universitaire Et de Carri re BDEFA2 Centro srizere di servizio Formazione piolesciqeane orenLamente professionale Wnirersitarie e di Carriera Menu pincipal Donn es de base Apprentis se d connecter M info Entreprises wren E Apprentis Profession Branche Formation commerciale Entreprise formatrice NPA lieu Ann e d apprentissage FA Gre Entreprise formatrice Canton Num ro du contrat ial mutation d s mutation jusqu a Commission d examen code E d identif J F Berufsvariante profil pi ial Lieu apprentis Langue Ann e d examen sl Attribut 1 Attribut 2 Atri
47. de base Mes messages Profession Branche a Entreprises Entreprise formatrice NPA lieu Ann e d apprentissage Apprentis EJ recherche avanc e attribuer organisation CIE i Ge an hi ian a a nn GS cons Attribuer enseignant CIE A R sultat de la recherche 4 R sultat sans crit res de s lection administrer enseignant CIE Monitoring Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entrepnis Canton Ann e Attribut 1 Aftribut 2 attribution aan ms m a attribuer Midassi tadacliiie tune ounan me nd n ne attribuer er s t des eme tons endfhe e te b t un attribuer Bibles Does Cm ba aat ee o gt te a i attribuer 2 6 1 Attribuer des apprentis des enseignants CIE au cas par cas e Dans le tableau des r sultats sur la ligne de l apprenti concern cliquez sur la valeur dans la colonne Attribution celle ci tant Attribuer s il s agit d un apprenti qui n a pas encore t attribu un ou plusieurs enseignants CIE et Modifier s il s agit d un apprenti que vous souhaiter r attribuer e Lafen tre Attribuer enseignant CIE s affiche Dans la partie gauche figure sous le titre Disponibles la liste des enseignants CIE rattach s votre commission des cours et auxquels les apprentis peuvent tre attribu s Si l apprenti a d j t attribu un ou plusieurs enseignants CIE la liste de ceux ci figure dans la moiti
48. de qualification doit tre r p t e en cliquant sur la fl che situ e droite du champ Ann e scolaire Dans le champ Commentaire vous pouvez saisir des explications Ce commentaire s affichera dans l onglet Protocole dans les donn es d taill es de l apprenti Pour valider les informations saisies cliquez sur OK Si vous ne souhaitez pas les valider cliquez sur Annuler La fen tre D cision se refermera alors Lorsqu un cas ouvert requiert un traitement ne pouvant tre ex cut imm diatement mais ne jouant aucun r le dans la proc dure de qualification par ex changement d adresse d un apprenti vous pouvez valider clore ledit cas ouvert en pr cisant dans le protocole de l apprenti dans BDEFA2 qu un traitement est en suspens livraison ult rieure de donn es par ex Gr ce cette proc dure il est nouveau possible de saisir des notes pour l apprenti concern Pour ce faire cochez la case situ e c t de Ajourner le cas les donn es seront livr es ult rieurement en cliquant dessus puis valider cl turer le cas Lorsque vous avez termin le traitement des prestations de qualification dans la fen tre Modifier la mise en oeuvre de cours confirmez vos d cisions en cliquant sur Valider clore le cas D s qu un cas est valid clos il est nouveau possible de saisir des notes pour l apprenti concern Dans Mes messages vous serez syst matiquement tenu inform
49. donn es des contacts si avez des questions ou des probl mes sur le lien suivant lt Link zur Supportse e f r betriebliche Benuizer lien vers page support pour utilisateur d entreprise Merci pour votre pr cieuse collaboration et cordiales salutations Votre office cantonal de la formation professionnelle Remarque Ce message lectronique est genere automatiquement priere de ne pas r pondre Les donn es utilis es sont issues de la transmission des donn es de l office cantonal de la formation professionnelle aupr s duquel vous avez conclu le contrat d apprentissage 71
50. e Une fois que vous avez atteint la fonction ou le groupe de fonctions qui vous A int resse via le menu des fonctions ou le rep re de navigation cliquez sur l ic ne assorti d un signe sur fond vert dans la barre de titre bleue Favoris Support Scnwelzeriscnes Dionsiioisiungezentrem Bervisiiqune Seruts Studien una Lauibanneer S D B B CS FO Contre euisse de services Formation professionnelle orientation professionnelle umiversitaire et ge carri re BDEFA2 Centro svizzero ai servizio Formazione prolessionale orientaments professionale universitario di carriers chercher Menu principal Donn es de base Apprentis ic Canton Ann e d ex Num ro de prof Num ro du con e La fen tre Ajouter un favori s affiche Le nom de la fonction ou du groupe de fonctions dans lequel vous vous trouvez vous est propos comme nom par d faut de l entr e cr er dans Favoris Son chemin de navigation est indiqu dessous Vous pouvez reprendre ce nom ou le modifier votre guise e Cliquez sur le bouton Enregistrer pour cr er l entr e dans Favoris Elle s affichera d sormais sous la barre de titre Favoris et en cliquant dessus vous conduira directement la fonction ou au groupe de fonctions souhait e Pour effacer une entr e dans Favoris cliquez dessus sous Favoris puis sur l ic ne assorti d un signe sur fond rouge dans la barre de titre Favoris 1 3 8
51. e mod le 1 1 tape informer les entreprises de la cr ation d un code d acc s pour formateur responsable sur BDEFA 2 39 Lorsque BDEFA 2 lance le processus de saisie d un nouvel utilisateur il cr e un lien qu il transmet au formateur responsable ou l entreprise en l absence de donn es personnelles du formateur responsable Ce lien permet au formateur responsable de cr er son code d acc s personnel en ligne La valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe alors Pr t pour distribution peut tre consult dans le tableau des r sultats BDEFA 2 a enregistr pour chaque canton si les entreprises doivent tre inform es par mail ou par courrier postal Cette information figure dans la colonne Type d attribution du tableau des r sultats Variantes par e mail ou par courrier Si l envoi par mail est souhait le canton doit inclure dans les donn es de base qu il livre BDEFA 2 une adresse lectronique 1 priorit adresse lectronique 1 ou 2 2 priorit adresse lectronique de contact de l entreprise 3 priorit adresse lectronique du lieu de formation voir les directives sur l change informatis de donn es dans le secteur de la formation Si un canton livre une autorisation pour former des apprentis sans indiquer d adresse lectronique alors que le mode d envoi des messages enregistr dans les param tres de BDEFA 2 est envoi par
52. e rep re de navigation puis sur Donn es de A base et finalement sur Entreprises dans le menu des fonctions e Pr cisez les entreprises qui vous int ressent au moyen des crit res de recherche Les r sultats de la recherche s afficheront sous forme de tableau dans la partie inf rieure de la zone de travail 18 a Support G Schweizerisches Dienstisisiungszentrum Berufsbildung Berufs Studien und Laulbamnberatung SDBB I CSFO Bpefa2 Centre suisse de services Formation professionnelle orientation professionnelle universitaire et de carri re Centro svizzero di servizio Formazione professionale orien tamento professionale Universi tario e di carriera Favoris Donn es de base Canton Mes messages CD Apprentis Canton Nombre d appre Affichage des apprentis attribuer organisation CIE 1 Monitoring Administration 1 1 1 2 2 1 D tails entreprise Cette fonction permet de consulter les donn es d taill es d une entreprise disponibles dans BDEFA2 Cliquez sur le nom d une entreprise nom soulign dans le tableau des r sultats Une fen tre s affiche dans laquelle figurent les donn es d taill es de l entreprise Les donn es dans ladite fen tre ne peuvent pas tre modifi es Elles sont fournies par les cantons qui en ont la ma trise Canton Pays Num ro t l portable Commentaire Si vous cliquez sur l ic ne loupe dans la colonne
53. e rouge est affich dans un coin de ce champ ce qui signale que le changement n a pas encore t enregistr Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer situ sous le tableau des r sultats le changement est enregistr dans BDEFA2 et le triangle rouge disparait 2 5 2 Attribuer plusieurs apprentis une organisation CIE Cette op ration permet d attribuer plusieurs apprentis la fois une m me organisation CIE organisation CIE vide 64 recherche avanc e attribuer organisation Profession Organisation P lt 3 F s ei EEEE E Ee Employ e employ de commerce CFC formation eme na initiale largie Administration publique ovap _ 57 attribuer organisation CIE BE Kantonale Verwaltu BE Verband Berner Ge BL Kantonale Verwaltu BL Verband der Gemei ionner BS ffentliche Verwalt Nom Pr nom Lieu apprentis Entrep tae FR Office du personnel matins tes reprendre A Apis me GE Etat de Gen ve ionner 46 JU Administration cant raaa Kantonale Verwaltung Se apii SE Sn Kantonale Verwaltung veuillez s lectionner al LE 2 NE ORF NE a S eue potes Re SOOU r ai NE ORF NE2 veuillez s lectionner M Sam 4 tit SE ad 1 NE ORF NE3 veuillez s lectionner i i SO Gemeinden Soloth am miie 0 I DBLAP2 101592 Lune RE 4 w e Dans le tableau des r sultats obtenu selon la proc dure d crite
54. echerche du crit re Attribut 2 le lot de donn es concern s affichera dans les r sultats dans les deux cas 14 RE o am R sultat de la recherche 756 R sultat sans crit res de s lection a Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entreprise formatri Canton Ann e Attribut 1 Attribut 2 Cas ouvert en te maussses haine cniit haies DBLAP2 101598 Mueller Meier k CEN dus nan a nas DBLAP2 101595 Mueller Meier E Siua a duree bis haies spesseresi settene comes t p LL Wt DBLAP2 101607 Muelle 4 imee tee Tepetttsiiotbh ATTTT ve dt we locare st gea baagi epte store Ait DBLAP2 101607 Gibson Tilbe met V dmnituns Hip iadenejhse s vw DBLAP2 101587 items Enitstiite motte ntm enenments paditi tyv DBLAP2 101587 Qa Sas CNET ot0000 0t Bbege e iii to sueo DBLAP2 101580 n sauts we ee m saagi i DBLAP2 101551 ath in tae mt 4414 s no tm is DBLAP2 101607 4 ns w 7 p 1 7 3 Saisie de masse d attributs Il est possible de saisir ou d effacer la valeur des attributs de plusieurs apprentis simultan ment Pour cela il faut s lectionner les lots de donn es souhait s dans le tableau des r sultats puis les traiter conjointement Ce proc d est indiqu lorsque qu il s agit d apporter une m me modification aux donn es d un nombre cons quent de nouveaux apprentis par exemple e e Au moyen de la fonction de recherche rechercher les apprentis dont vous souhaitez A
55. eet te ce w m DBLAP2 101607 he sims She Eiee mm Te o 0 vw Le ETS TEE see bd A DBLAP2 101587 Sii s zrisdiltte adie asi CETTE DRE TTETTE ES vw DBLAP2 101587 Saj 5 Diteror sose paoe mort ere ie comhb np t e x DBLAP2 101580 a mpa ms nn uen ms i DBLAP2 101551 aih a tas mot ne iage Mns i DBLAP2 101607 WF TE D 1 7 2 Compl ter des attributs Avec l option de recherche standard bouton Rechercher le crit re de recherche est la pr sence ou non de la cha ne de caract res saisie dans le champ concern D s lors rien n emp che de saisir plusieurs informations dans les champs des attributs et ainsi de s en servir pour plusieurs usages Exemple Votre organisation a d cid que chaque utilisateur peut marquer son propre usage les lots de donn es qui l int ressent en inscrivant son nom dans le champ de l attribut 2 M M ller par exemple saisira M ller dans le champ de l attribut 2 des lots de donn es qu elle souhaite pouvoir rapidement retrouver au moyen d une recherche avec l attribut 2 comme crit re Si pour des raisons qui lui sont propres M Meier souhaite marquer un lot de donn es d j marqu par M M ller il ajoutera son nom la valeur de l attribut sans craser le nom de MT M ller par exemple M ller Meier gt M ller Meier ou M ller Meier gt Ainsi si M M ller ou M Meier effectue une recherche apr s avoir saisi son nom dans le champ de r
56. entreprise et la profession code de localisation de l entreprise num ro de la profession voir les directives sur l change informatis de donn es dans le secteur de la formation Lorsqu une autorisation nouvelle est identifi e BDEFA 2 lance le processus de saisie d un nouvel utilisateur S il s agit l inverse d une autorisation existante BDEFA 2 v rifie si les donn es personnelles du formateur responsable livr es num ro d adresse nom pr nom num ro AVS adresses lectroniques 1 et 2 voir les directives sur l change informatis de donn es dans le secteur de la formation sont identiques celles d j saisies Si tel est le cas BDEFA 2 n entreprend rien puisque l utilisateur existe d j En cas de diff rences le processus de saisie d un nouvel utilisateur est lanc et l ancien utilisateur est supprim BDEFA 2 a enregistr les cantons appliquant le mod le 1 et ceux appliquant le mod le 2 Toutefois BDEFA 2 v rifie syst matiquement s il y a des mutations lors de l importation de donn es transmises au moyen de livraisons de donn es m me pour les cantons ayant opt pour le mod le 2 Ces derniers ne doivent donc en aucun cas livrer BDEFA 2 des donn es sur les formateurs responsables titulaires d une autorisation Sinon BDEFA 2 v rifiera si les donn es sont nouvelles et le cas ch ant lancera automatiquement le processus de cr ation d un utilisateur comme pour les cantons ayant opt pour l
57. envoyer e Vous pouvez t l charger plusieurs fichiers S lectionnez et int grez les dans la liste des fichiers envoyer selon la proc dure d crite ci dessus 61 RCT e Lorsque vous avez s lectionn tous les fichiers qui vous int ressent cliquez sur le bouton Envoyer fichiers situ en bas droite de la fen tre Fichiers e Les donn es sont alors envoy es en mode s curis cryptage L indication Ok dans la colonne Statut signale que l op ration a r ussi Dateiname Status Aktion 1 _ cAUsers Pubic Documents Projekte DBLAP2 Schn tstelen NE NE_prof_auto1 cs 3 ox le 21 Jc Users Pubic Documents Projekte DBLAP2 Schn tstelen NE NE_prof_auto2 csv z Ok Datei ausw hlen Les donn es sont alors envoy es mais elles doivent encore tre trait es La v rification des donn es et leur importation dans BDEFA2 peut requ rir un certain temps Lorsque les travaux sont termin s vous en tes averti dans Mes messages Vous pouvez v rifier que le t l chargement s est d roul correctement au moyen de la fonction Protocoles t l chargement voir chapitre Echanges de donn es gt Protocoles t l chargement 4 2 Protocoles t l chargement Les protocoles de t l chargement renseignent sur le succ s ou l insucc s de l importation dans BDEFA2 de donn es fournies par les cantons De plus ils g n rent des messages d erreur et des avertissements qui signalent aux respo
58. es de l office cantonal de la formation professionnelle aupr s duquel vous avez conclu le contrat d apprentissage Annexe 4 Mail Cr ation mot de passe BETREFF BDEFAZ Votre compte utilisateur est activ TEXT A la formatrice au formateur responsable en entreprise pour la formation commerciale initiale dans Fentrepnse Betnebsname nom de l entreprise Madame Monsieur Votre acc s la BOEFA2 a t lib r par l Office cantonal de la formation professi comp tent lt Benutzemamez nom d utilisateur Sous htips www dbhlap ch bdefa vous pouvez dor navant sous le en Changer le mot de passe cr er votre mot de passe personnel cette fin vous trouvez une br ve directive sous Link zu Kurzanleitung gt ien vers Breve directive Remarque importante Les fonctionnalit s n cessai ation des STA et UF ne seront Re ie A Por e a dd de vous pouvez contr ler galement si vous trouvez les apprenti e s de votre entreprise et si saisir des formateurs pratiques et attribuer des apprenants ces formateurs Ces formateurs ont alors d s que la fonctionnalit sera activ e la possibilit d accorder et appr cier des STA et UF aux apprenants que vous leur aurez attribu s Le manuel sur les fonctionnalit s de la BDEFA2 sont cons utilisateurs ABDES SOUS Link zu Benutzeranleitungen gt lien vers directives aux Vous pouvez obtenir d autres informations sur la BDEFA2 ainsi que les coor
59. ez basculer d une page vers l autre au moyen des fonctions de navigation entre les pages plac es sous le tableau des r sultats 1 page page pr c dente page suivante derni re page e Lorsque le contenu d une cellule du tableau des r sultats est soulign des d tails s affichent lorsque vous cliquez dessus e Lorsqu une cellule du tableau contient une ic ne une fonction s ex cute lorsque vous cliquez dessus 1 5 Fonctions l int rieur des tableaux Diverses fonctions peuvent tre ex cut es l int rieur m me des tableaux comme par exemple trier les r sultats d apr s les valeurs d une colonne occulter afficher des colonnes ou modifier des contenus directement dans le tableau cette derni re fonction n est pas disponible que dans certains tableaux 1 5 1 Trier d apr s une colonne Les lots de donn es peuvent tre tri s dans l ordre ascendant ou descendant des valeurs de n importe quelle colonne A e Cliquez sur la t te de la colonne dont les valeurs doivent d terminer l ordre des lots A de donn es En cliquant nouveau dessus l ordre s inversera et ainsi de suite ordres ascendant descendant La direction de la fl che situ e c t du titre de la 10 colonne vers le haut ou vers le bas indique l ordre du tri remmaren AAEE R sultat de la recherche 437 R sultat sans crit res de s lection No Rue NPA Lieu Canton Nombre d apprentis Affichage des a
60. ffentliche verwmt Apprentis Sa Fachstelle Ostachwelz Gi recherche Avanc e FR Office du personnel 1 attribuer organisation CIE GE Etat de Gen ve JU Administration cant Monitoring JEF z z Kantonale Verwaltung f Resultat de la recherche 756 Resultat sans criteres de selection Kantonale Verwaltung Las altibuer organisation CIF NE CRE NE Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entreprise Canton Ann e Atinbut 1 Anw a NE ORF NES M ss b n mn e ees L DBLAP2 101598 Mueller NE ORF HES MR mme Tone am a mii DELAP2 101595 Mueller knas as Hinila dams a a T DELAP2 101607 veuillez s lectionner TEIGE SOCIETES En em ne bmg Fhag que 88h Le ji vs DBLAP2 101607 Mumlar veuiller c artinnres gal minme tds PU amies im ve DBLAP 101587 ler ets ur sl Mises e un Pme tynge te DELAP2 101587 eaa nden Solha sal Bi Les ris us H CPP CT HLAP 2 1 01 SC eullerz c ler toner em himas issus mis meumes i ream i DELAPZ 101551 miler siahame g VELET S ECUIC j 4 nn a i i ba ia DRALAP2 1m607 BAE PE PA kal S E Css 27 e Dans le tableau des r sultats sur la ligne de l apprenti concern cliquez sur la fl che situ e dans la colonne Organisation CIE La liste des organisations CIE s affiche S lectionnez l organisation souhait e e L organisation CIE que vous avez s lectionn e a t ins r e dans le champ correspondant Un triangl
61. fichent tous les utilisateurs qui ont re u un message par mail et n y ont pas encore r agi et dont par cons quent la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur est toujours Notification d livr e Les utilisateurs inform s par courrier postal dont la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur est Entreprises inform es par courrier postal s affichent lorsque vous effectuer une recherche avec le filtre Entreprises inform es par courrier postal Si vous appliquez le filtre Toutes les entreprises inform es s affichent les utilisateurs dont l enregistrement est encore en cours qui ont re u un message par mail ou par courrier postal Dans les cas o la lettre multi destinataires est envoy e par courrier postal dans un d lai rapproch de la cr ation de l utilisateur ou en cas d envoi par mail vous pouvez v rifier dans la colonne Date de cr ation du tableau des r sultats quel moment le premier message a t envoy Il se peut que cette colonne ne figure pas d embl e dans le tableau et que vous deviez en activer l affichage Vous pouvez trier les r sultats du tableau d apr s les valeurs de la colonne Date de cr ation Les messages sans r ponse depuis le plus longtemps s afficheront ainsi en haut Vous pouvez d clencher l envoi d un rappel pour chaque entr e du tableau des r sultats Pour cela cliquez sur le bouton s lectionner s
62. fichier d exportation 64 T l charger sssretena a 65 LONC IONS aaa EE sm mamncnnse 5 formateurs pratiques Affecter des entreprises professions 50 ADUE Feriene dr use 51 Attribuer des apprentis un ou plusieurs formateurs pratiques 52 GESU n E 47 Recherchef 13m sites 47 Rechercher des apprentis et les formateurs pratiques attribu s 51 SAST raa na unies 48 formateurs responsables COOrdONn es saini eA 38 Cr ation d un utilisateur et d un compte 38 G SIIOME RE ns ae enr 35 MUTATIONS Sun er 45 Rechercher s nnnanonnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnna 36 Helpdesk eron 1 MO PRE RAR Re 4 messages AN 18 MONO IN aise Maine 57 mot de passe 2 NAVICALIOM eenn tun 5 navigation entre les pages 10 organisation CIE Attribuer des apprentis au cas par cas 27 Attribuer organisation CIE 26 Attribuer plusieurs apprentis 28 P OIOCOIB sn en ae 21 Protocoles t l chargement 62 R Ch rCNe ip a 7 Crit res de recherche 8 Recherche avanc e aeeeeenenennennnnn 9 recherche exacte na 9 R sultats de la recherche 9 r D IIONrsss gesan nn ENEE 21 Statistiques des notes 58 super utilisateur nanannanoannnnannannnnnnnnn 53 SUDDO A SR nd nr da 4 table AUDE a du te 10 Mutations dans les tableaux 12 Occulter afficher des colonnes 11 Trier d apr s une colonne 10
63. fichiers Protocoles t l chargement S RIE LC K Protesso l s s Cr er hie is T E ter les notes esson Total finaks er un fichier export s chargement M catronicsen ne d automobiles CFC v hicules 0 0 0 Wigers M catromcsen ne d automobiles CFC v hicules O 0 z 0 lt utilitaires Le tableau des r sultats montre l tat de la saisie des notes pour chaque profession La colonne Total indique le nombre d apprentis enregistr s dans BDEFA2 pour l ann e d examen concern e La colonne Finalis s indique le nombre d apprentis dont les notes ont t finalis es par l administrateur de l organisation CIE et que vous n avez pas encore export es La colonne Export s indique le nombre d apprentis dont vous avez d j export les notes Pour exporter des notes d compt es dans la colonne Finalis s vous devez d abord pr parer un fichier d exportation de format Excel Pour cela cliquez sur le bouton avec l ic ne Excel dans la colonne Cr er un fichier du tableau des r sultats sur la ligne qui vous int resse Ce bouton ne peut tre actionn que si le nombre d apprentis indiqu dans la colonne Finalis s est sup rieur z ro Le message La cr ation du fichier Excel a r ussi vous indique que vous pouvez d sormais proc der l exportation 4 3 2 T l charger le fichier d exportation La colonne Export s dans le tableau des r sultats indique le nombre d app
64. fin qu il sache qu il va devoir prendre une d cision Les cas que BDEFA2 n a pas identifi s comme constituant des cas ouverts d apr s les donn es fournies concernant le contrat peuvent tre affect s manuellement aux cas ouverts par les responsables cantonaux Ainsi m me dans ces cas de figure les responsables cantonaux ont la possibilit d accorder une dispense STA ou de faire 22 r p ter les STA par exemple D autres groupes d utilisateurs ont galement la possibilit de transmettre des cas au responsable cantonal fin de v rification Cette proc dure est notamment utilis e lorsqu un groupe d utilisateurs est le premier tre inform de changements importants dans le rapport d apprentissage Le traitement des donn es des apprentis enregistr s comme constituant des cas ouverts est bloqu sur BDEFA2 jusqu ce que le responsable cantonal ait pris une d cision D ici l il n est pas possible de saisir des notes 2 4 1 Traiter des cas ouverts La fonction Cas ouverts permet au responsable cantonal de prendre les d cisions qui s imposent par suite d une modification du rapport d apprentissage par ex dispenser de STA ou faire r p ter les STA e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de base et finalement sur Cas ouverts dans le menu des fonctions e Pr cisez les cas ouverts qui vous int ressent au moyen des crit res de recherche Les r sultats de
65. httpos support ekogu ch DBLAP2 recommand T l phone 058 660 00 20 f 058 660 00 30 i Courriel hotline abraxas ch Heures de travail 8h 1 7h30 1 1 2 Configuration syst me minimale BDEFA2 tourne sous les navigateurs courants tels que Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox ou Google Chrome L image sur votre cran peut diff rer des captures d cran figurant dans la pr sente documentation selon le navigateur que vous utilisez et ses r glages Si vous deviez constatez des probl mes ce propos faites part de vos observations au helpdesk Cela permettra de r duire les diff rences 1 2 Connexion BDEFA2 est une application adoss e un navigateur Pour pouvoir l utiliser il faut se connecter sur une page web 1 2 1 Code d acc s Pour utiliser BDEFA2 vous devez fournir votre nom d utilisateur et votre mot de passe e Dans la ligne d adresse du navigateur saisissez www bdefa2 ch e Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe en tenant compte des majuscules et minuscules e Cliquez sur le bouton Connecter BDEFA2 Utilisateur D Mot de passe EE Changer de mot de passe R intistser Connecter 1 2 2 Modifier le mot de passe Une fonction dans le masque de saisie du code d acc s permet aux utilisateurs de requ rir un nouveau mot de passe s ils ont oubli l ancien ou souhaitent le modifier pour tout autre raison Changer de mot d
66. ilisateurs peuvent consulter leurs messages en s lectionnant la fonction Mes messages dans BDEFA2 e Lorsque vous vous connectez BDEFA2 la premi re page s affichant l cran est celle contenant vos messages e Lorsque vous travaillez sur BDEFA2 vous pouvez acc der tout moment la fonction Mes messages en cliquant sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de base dans le menu des fonctions e Les messages trait s peuvent tre supprim s en cliquant sur l ic ne poubelle dans la colonne Possibilit d effacer situ e droite du texte du message Support Sehwsizarisches Dissslisislungezeninumn S rafsbildung Saruts Studien und Laudbannber GA S D B B C S FO Calie sure d services Formala Professionnelle GrinlaDon patessionn WR eide E SE Carriere BDE FA2 Ceniro svizr re di sarviris F rmazides prof siional drenlaments profeiticmahe uaiv tsilane di Carrier zf so d connecter Into Texte Possitutt d effacer Donn es de base Date es 3004 18 C4 10 Detenamport erfogreich Li 230412 0210 Dalemmport rt Fehler Enireprises 2 2 Entreprises La fonction Entreprises permet de consulter les informations sur les entreprises formaitrices disponibles dans BDEFA2 Elle permet aussi d acc der aux donn es des apprentis d une entreprise particuli re et de les modifier R e Cliquez sur Menu principal dans l
67. int d exclamation rouge Combinaison de termes de recherche Vous pouvez circonscrire la recherche en combinant plusieurs crit res de recherche Si vous indiquez plusieurs termes de recherche seuls les lots de donn es remplissant tous les crit res s afficheront 1 4 2 Recherche avanc e Des crit res de recherche suppl mentaires sont disponibles avec l option de recherche avanc e Dans l option de recherche avanc e les champs de saisie sont occult s par d faut Pour les afficher cliquez sur la fl che dirig e vers le bas gauche de l indication Recherche avanc e 1 4 3 Rechercher recherche exacte Une fois que vous avez saisi les crit res vous pouvez lancer une recherche approximative standard ou une recherche exacte Pour lancer une recherche bas e sur les crit res de recherche que vous avez Saisis cliquez sur le bouton Rechercher Avec la fonction Rechercher les r sultats de la recherche incluront tous les lots de donn es contenant dans le champ concern la cha ne de caract res que vous avez Saisie comme terme de recherche si le terme de recherche est berge par ex berge mais aussi Berger Baumberger Comberge etc seront inclus dans les r sultats Pour lancer une recherche correspondant exactement aux crit res de recherche que vous avez saisis cliquez sur le bouton Recherche exacte Avec la fonction Recherche exacte les r sultats de la recher
68. itu gauche dans le tableau sur la ligne concern e Un menu s affiche S lectionnez y Redistribuer par e mail n est propos que si une adresse lectronique est enregistr e ou Redistribuer par courrier postal 43 Variante 1a vous s lectionnez Redistribuer par e mail dans un canton appliquant le mod le 1 BDEFA 2 envoie par le message Code d acc s cr ation formateur responsable voir l annexe l adresse lectronique du formateur responsable ou l entreprise e Variante 1b vous s lectionnez Redistribuer par e mail dans un canton appliquant le mod le 2 La fen tre Saisie formateur la m me que lors de la 1 tape s affiche pour que vous puissiez saisir ou corriger les donn es personnelles du formateur responsable Pour valider les donn es ventuellement corrig es et d clencher l envoi du rappel cliquez sur le bouton Enregistrer situ dans cette fen tre BDEFA 2 envoie alors le message Code d acc s cr ation formateur responsable l adresse lectronique du formateur responsable ou de l entreprise e Variante 2 vous s lectionnez lt Redistribuer par courrier postal La fen tre Information s affiche Elle vous confirme que les changements sont enregistr s ce qui signifie que la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur est repass e Pr t pour distribution Vous pouvez d cider si le tableau des r sultats doi
69. l a connaissance de mutations concernant le formateur responsable d une entreprise il peut modifier directement les donn es personnelles nom pr nom adresse lectronique num ro de t l phone et la langue de correspondance dans BDFA 2 en cr ant un nouvel utilisateur BDEFA 2 supprime alors l ancien utilisateur Les cantons pour lesquels BDEFA 2 importe les donn es personnelles du formateur responsable depuis le syst me cantonal mod le 1 n ont pas acc s cette fonction IIS doivent annoncer les mutations au moyen de livraisons de donn es BDEFA 2 depuis leur syst me e Pour trouvez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez proc der de mutations lancez une recherche apr s avoir s lectionn Tous les formateurs responsables enregistr s pour le crit re Filtre Gestion du formateur responsable m Nom Pr nom email Nom entreprise CP localit entreprise E mail entreprise Profession Branche DC A Blocage par Blocage jusqu au ci Blocage pr vu Valid par Valid jusqu au Filtre Tous les formateurs responsables em Ds ES R sultat de la recherche 2 R sultats 1 Crit re de s lection verifie n Actions Entreprise f Profession Nom pr n E mad 5 Nom pr n E mail Progression de la ldentifiam Type d atin Affichag PARIS Entreprise 01 Emphy 6 d B omemgee t bin ee me Enregistr urboden par e mail e rommerce CFC 1e mploy e de Enregistr urboden par
70. lors l adresse lectronique indiqu e un courriel l informant de la cr ation de son compte utilisateur BDEFA2 et l invitant d finir un mot de passe pour ce compte 2 8 Gestion du formateur responsable Dans BDEFA 1 les cantons livraient les noms d utilisateur et les mots de passe des formateurs responsables aux entreprises Dans BDEFA 2 le processus de cr ation de comptes d utilisateur est diff rent les entreprises saisissent compl tent elles m mes les donn es personnelles de leurs formateurs responsables Cette modification permet de mieux tenir compte des exigences en mati re d actualit et de protection des donn es et correspond au but d automatiser les processus dans BDEFA 2 dans la mesure du possible Cette fonction permet au responsable cantonal d administrer les formateurs 39 responsables dans les entreprises formaitrices fonction d utilisation ERF pour entreprise responsable de la formation Selon les cantons cette fonction d utilisation implique l accomplissement de t ches lors du processus de saisie de nouveaux utilisateurs et ou lors de mutations dans BDEFA 2 Dans BDEFA 2 un formateur responsable est une personne d finie par un nom un pr nom et une adresse lectronique qui assume la responsabilit de la formation d apprentis dans une ou plusieurs entreprises pour un ou plusieurs m tiers en vertu d une ou plusieurs autorisation s d livr e par le canton Le formateur responsable dispose d
71. ltre E Entreprises informer jar c achete Entreprises inform es par courrier postal Entreprises inform es par e mail ses informer par courrier pos Formateurs responsables bloqu s E mail s Formateurs responsables valider Afhchage des ap Entreprise fo Professon Nom pr nom s Type d al Entreprise 01 Empioy odo issus lie amisi Fourniture correspond pas la saisie pes il g s commerce CFC Tous les formateurs responsables enr r eus Entreprise 02 Employ e de we s Toutes les entreprises inform es par e mail c mmerc CFC saisi To D s lectionner Entreprise 03 Employ e de Notification d lur e par e mail e commerce CFC e Option r serv e aux r esponsables cantonaux des cantons depuis le syst me desquels BDEFA 2 importe les donn es personnelles du formateur responsable mod le 2 o Sile tableau affiche des r sultats vous pouvez saisir dans le tableau pour l autorisation pour former des apprentis import e les donn es personnelles manquantes du formateur responsable Pour cela cliquez sur le bouton S lectionner situ gauche dans le tableau sur la ligne concern e puis s lectionnez Cr er nouvel utilisateur dans le menu qui s affiche o Lafen tre Saisie formateur s affiche Vous pouvez y indiquez le nom le pr nom l adresse lectronique le num ro de t l phone et la langue du formateur responsable Saisie formateur Pr nom D
72. lui m me d autres responsables cantonaux ou le helpdesk Toutefois il ne peut attribuer aux administrateurs d entreprise formatrice que des entreprises de son canton et il n a pas acc s aux attributions effectu es dans d autres cantons Dans BDEFA 1 l administrateur d entreprise formatrice appel super utilisateur jouait le r le de formateur responsable pour plusieurs entreprises et tait dot des droits d acc s correspondants Dans BDEFA 2 il a une fonction de supervision des apprentis des entreprises qui lui sont attribu es et il peut consulter et saisir leurs notes Mais l inverse des formateurs responsables il ne peut pas saisir et administrer des formateurs pratiques dans BDEFA 2 ni leur attribuer des apprentis En principe un administrateur d entreprise formatrice est saisi sur demande d une entreprise poss dant plusieurs filiales dans un canton ou au niveau supracantonal et disposant par exemple d un service centralis de gestion des apprentis au sein des RH Les administrateurs d entreprise formatrice ne sont pas enregistr s en tant que formateurs responsables aupr s des cantons Leurs donn es personnelles ne font 53 pas partie des donn es de base que les cantons livrent BDEFA 2 2 11 1 Rechercher des administrateurs d entreprise formatrice e Dans le rep re de navigation cliquez sur Menu principal puis sur Donn es de base dans le menu des fonctions et finalement sur Gestion des
73. mail DBEFA opte pour le mode d envoi des messages envoi par courrier postal Le responsable cantonal doit alors accomplir les t ches d crites ci apr s qui seraient les siennes si le mode d envoi des messages enregistr dans les param tres de BDEFA 2 pour son canton tait envoi par courrier postal Pour les cantons avec envoi par mail BDEFA 2 v rifie p riodiquement si de nouveaux utilisateurs ont t cr s et le cas ch ant envoie automatiquement le message Code d acc s cr ation formateur responsable voir en annexe par voie lectronique adresse selon les priorit s indiqu es ci dessus La valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur passe alors Notification d livr e Le responsable cantonal proc de comme suit dans les cantons avec envoi par courrier postal cr er un code d acc s doit tre envoy l entreprise ont t cr s lancez une recherche apr s avoir s lectionn Entreprises informer par courrier postal pour le crit re Filtre en ajoutant d autres crit res si n cessaire e Pour v rifier si de nouveaux utilisateurs pour lesquels un lien permettant de 40 Nom Nom entreprise Profession LE Blocage par Valid par f Actions A Gestion du formateur responsable Pr nom email CP localit entreprise E mail ent ice Branche Blocage jusqu au Blocage pr vu Valid jusqu au Fi
74. n est pas pris en charge erreur Article 32 n est pas pris en charge erreur Article 32 n est pas pris en charge erreur Article 32 n est pas pris en charge e Cliquez sur l ic ne Excel dans la colonne T l chargement situ e tout gauche pour t l charger et ou ouvrir dans un fichier Excel les d tails des erreurs 63 survenues lors de la proc dure de t l chargement Dans le tableau Excel l indication dans la colonne Degr de difficult n est pas n cessairement Erreur vois ci dessus mais peut galement tre Avertissement ce qui signale que les donn es de l apprenti ont certes t import es mais qu elles doivent encore tre modifi es dans BDEFA2 par ex si aucun centre CIE n a t attribu l apprenti E UploadLog_1337871460229 txt_1338115380361 5j DS A B c D E 1 Datei ID Record ID Fehlermeldung Schweregrad Beschreibung 2 101607 24899 Article 32 n est pas pris en charge erreur 3 101607 25103 Changement de profession Contrat original manque avertissement 4 101607 25246 Article 32 n est pas pris en charge erreur 5 101607 25399 Ecole professionnelle indiqu e n existe pas erreur 6 101607 25471 Article 32 n est pas pris en charge erreur 7 101607 25541 Article 32 n est pas pris en charge erreur 8 101607 25631 Article 32 n est pas pris en charge erreur 9 101607 25837 Article 32 n est pas pris en charge erreur v M 4 gt M UploadLog_1337871460229 txt_133
75. nom Lieu appremis Entreprise tor Enirepise T Cami n Ann e d ex Atributi Aliribul 2 Arion OQrt Bent 01 gri 155 015 attribuer rt Eetr bt 0i rt TS 2015 madifier e Le tableau des r sultats contient des liens dans la colonne Action situ e sur la droite Ce lien contient l indication attribuer si l apprenti ne s est pas encore vu attribuer de formateur pratique et modifier dans le cas contraire Ces liens permettent de consulter les formateurs pratiques attribu s l apprenti de lui en attribuer de nouveaux et de supprimer des attributions voir chapitre suivant 2 10 2 Attribuer des apprentis un ou plusieurs formateurs pratiques modifier dans la colonne Action situ e sur la droite voir chapitre pr c dent La fen tre Attribution formateur s affiche Dans la partie droite de la fen tre champ Attribu figurent les formateurs pratiques attribu s l apprenti le cas ch ant Dans la partie gauche champ Disponible figurent les formateurs pratiques affect s des entreprises et professions pour lesquelles vous tes autoris former qui ne sont pas attribu s l apprenti pour le moment e Dans le tableau des r sultats cliquez sur le lien attribuer ou sur le lien Attribution formateur disponibie Enregistrer Annuler 52 e Pour attribuer l apprenti un ou plusieurs nouveaux formateurs pratiques s lectionnez les dans la partie gauche de la fen tre s lec
76. ns BDEFA2 Traitement non effectu Les donn es du fichier envoy n ont pas pu tre trait es parce que la structure des donn es n est pas valable par ex e Vous pouvez afficher dans une nouvelle fen tre de navigation des informations plus pr cises sur les erreurs qui se sont produites lors de la proc dure de t l chargement Pour cela cliquez sur l ic ne point d exclamation dans la colonne D tails erreur L indication Erreur dans la colonne Degr de difficult signale que les donn es d un apprenti sont incorrectes et que par cons quent leur importation a chou Le cas ch ant les donn es entach es d erreurs doivent tre corrig es dans le syst me cantonal puis tre renvoy es dans BDEFA2 La colonne Messages d erreur renseigne sur la source de l erreur En cas de difficult d interpr tation des messages d erreur veuillez contacter le helpdesk La colonne Description pr cise le nom et le num ro de contrat de l apprenti dont l importation des donn es dans BDEFA2 a chou Les donn es import es exemptes d erreur n apparaissent pas dans les protocoles de t l chargement de BDEFA2 Protocoles t l chargement Degr de difficult Message d erreur Description erreur Article 32 n est pas pris en charge erreur Article 32 n est pas pris en charge erreur Article 32 n est pas pris en charge erreur Ecole professionnelle indiqu e n existe pas erreur Article 32
77. nsables cantonaux que des donn es doivent tre corrig es dans le syst me cantonal ou dans BDEFA2 e Pour consulter les protocoles de t l chargement cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Echanges de donn es et finalement sur Protocoles t l chargement dans le menu des fonctions Sehwairarieches Disnsila slungereninum Eorutibildwng Eeruis S udien wsd LauBannber li SD B B CS FO Chaire dikit d d tyices Foimalrent pr lei mnnell Shi niatien prof siienn ll ancr rdiLit 61 d Cadtrer BDEFA2 Cenire svizrers di servitio Formacione proiessionahe orieniamento proessionaie wniversiano e di carriwra Menu principal Echanges de donn es f so d connecter Into Favoris y Echanges de donn es Date Ao 12 2340 2017 U5 13 c5v wraig Protocoles t l chargement Statut Nom du fichier Envoyer fichiers Protocoles t l chargement Exporter bes notes 24 05 12 16 50 133767 1460229 txt tratement avec erreur e Dans la zone de travail les derniers t l chargements de donn es auxquels vous avez proc d s affichent dans un tableau Le statut du t l chargement est indiqu dans la colonne Statut Il existe trois statuts 62 Trait toutes les donn es du fichier envoy ont t import es correctement dans BDEFA2 Traitement avec erreur certaines donn es du fichier envoy n ont pas t import es da
78. nseignants CIE t Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis s lectionnez la fonction Donn es de base et finalement Attribuer enseignant CIE dans le menu des fonctions Utilisez la fonction de recherche pour trouvez les apprentis que vous souhaitez attribuer des enseignants CIE Si vous cherchez des apprentis d j attribu s un enseignant CIE particulier le crit re Enseignant CIE peut vous tre utile dans le masque de recherche Si l inverse vous cherchez des apprentis qui n ont pas encore t attribu s un enseignant CIE cochez la case situ e c t du champ Enseignant CIE vide en cliquant dessus Cliquez sur le bouton Rechercher situ sous le masque de recherche Un tableau de r sultats s affiche Dans la colonne Attribution figure la mention Attribuer gt si l apprenti concern n a pas encore t attribu un enseignant CIE et la mention Modifier dans le cas contraire 29 Support Schweizerisches Dienstisistungazentrum Berslsbildung Beruis Studiem und Laulbannber G S D B B CS FO Centre suisse de services Formation professionselle orientation professionnelle universitaire t d carm re BDEFA2 Centro svi zero di servizio Formazione professionale orientamenio professionale wniversitario di carriera Menu principal Donn es de base f 5e d connecter Into Attribuer enseignant CIE Nom Favoris CS Donn es
79. nstruction La colonne Finalis s indique le nombre d apprentis dont les notes sont finalis es pour chacun des l ments de qualification Si vous cliquez sur un chiffre soulign dans le tableau des r sultats les apprentis concern s s affichent fonction Attribution de notes Vous pouvez alors consulter le d tail des notes saisies de chaque participant pour l l ment de qualification concern Pour revenir dans la fonction Monitoring cliquez sur le bouton Retour la surveillance en bas du tableau des notes saisies 3 Evaluations 3 1 Statistiques des notes La fonction Statistiques des notes permet de g n rer des statistiques par profession organisation CIE ou ann e d examen et centre CIE ou canton Cette fonction n est disponible que pour les m tiers de l automobile pour le moment Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Evaluations et finalement sur Statistiques des notes dans le menu des fonctions 58 Support Schweizerisches Dienailaisiengazenitrum SBerelsbildung Betsie Siudien und Lasanmber GA SDB B CS FO Cane suisse d s tress Forsshan pr letionselle rn slaton pr dsstoonmell urv rtilnne 1 d Edii r BDEFA2 Centro svitoere di asrvizho Formazione professionals oriestamento professionale eninersitanio di Canrera A Menu prencipal EN se d connecter b Into valuations F LE ITT Statis
80. ntons Elles sont reprises telles quelles dans BDEFA2 Quand le syst me du canton Escada Kompass etc est connect au service FTP 59 d Abraxas les donn es de base sont automatiquement transf r es dans BDEFA2 Il est aussi possible de les t l charger manuellement au moyen de la fonction Envoyer fichiers Cette proc dure d importation directe alt re les performances de BDEFA2 et ne doit donc tre utilis e que lorsque des donn es corrig es doivent tre transmises rapidement parce qu une organisation CIE doit pouvoir en disposer sans d lai par exemple Dans un cas comme dans l autre l importation se d roule en deux tapes Les donn es sont d abord t l charg es Puis au cours de la nuit l exactitude et l exhaustivit des donn es sont v rifi es laune des directives pour l change informatis des donn es de la CSFP et si la v rification est concluante les donn es sont import es dans BDEFA2 Selon le genre de donn es fournies BDEFA2 effectue les t ches suivantes lors de l importation e Attribution du centre CIE Pour les apprentis des m tiers de l automobile les responsables cantonaux peuvent d finir le centre CIE attribuer par exemple via Organisation du monde du travail dans le syst me cantonal Kompass Si BDEFA2 ne reconna t pas ce centre les apprentis sont attribu s l entreprise au sein de laquelle ils travaillent si celle ci est dispens e de CIE ou un centre CIE d
81. ompass etc e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Echanges de donn es et finalement sur Envoyer fichiers dans le menu des fonctions Support Schweizerisches Dienatisisiungezentrum Berutsb dung Derufs Studien wad Laufbann er S D B B ES FO Contre suisse de services Formation professionnelle orientation professionnelle unwersitaire et ce carri re BDEFA2 Centro svizzero di servizio Formazione pralessionale orientamento professionale wniverstiano e di carriera f Monu principal Echanges do donndes Nom du fichier Statut Action offene F lle 1 Choisir un fichier Lernende Echanges de donn es Protocoles t l chargement Exporter les notes e Dans la fen tre Fichiers cliquez sur le bouton Choisir un fichier situ droite sur la premi re ligne La fen tre Choisir un fichier t l charger s ouvre S lectionnez y le fichier d exportation cr pr c demment dans le syst me cantonal e Le fichier souhait s affiche alors dans la fen tre Fichiers assorti de l indication Pr t tre examin dans la colonne Statut Nom du fichier Statut Action 1 LA C fakepath KV_BE_2012 05 05 csv Pr t tre examin 2 Choisir un fichier envoyer fichiers e Cliquez sur l ic ne poubelle dans la colonne Action si vous souhaitez liminer le fichier d exportation de la liste des fichiers
82. on CIE peut vous tre utile dans le masque de recherche Si l inverse vous cherchez des apprentis qui n ont pas encore t attribu s une organisation CIE cochez la case situ e c t du champ Organisation CIE vide en cliquant dessus e Cliquez sur le bouton Rechercher situ sous le masque de recherche Un tableau de r sultats s affiche Dans la colonne Organisation CIE est indiqu e l organisation CIE laquelle l apprenti concern a t attribu ou la mention Veuillez s lectionner s il na encore t attribu aucune organisation CIE 2 5 1 Attribuer des apprentis une organisation CIE au cas par cas Cette proc dure est indiqu e pour attribuer rapidement certains apprentis une organisation CIE Support Schesizarisches Disssjisisiongazrenitum S rurshildung Beruis Shudian und Laudbannger GA S D B B CS FO Caslr dursd d Services Formabon PrOlesSionbelle Grid Paloma wAiverair EE de carri re BDEFA2 Caire svizzera di sarvidio Formazious professionaie orentamente professiomale aiversilane gi carriera M Into Mooupancioal Conn es da besa E s0 d connecter 7 ga Favoris s f attribuer organisation CIE Donn es de base BE Kantonale Verwaltu tes Profession Branche n BE Verband Bemer Ge RE g Sij BL Kantonale Venwaltu nneprises _ pau Werba Entreprise formatrice NPA lieu Ann e d apprentissage dE x EEE 2l BS
83. outon avec la fl che double dirig e vers la droite Il n est pas n cessaire de s lectionner les enseignants CIE au pr alable e Pour int grer dans BDEFA2 les modifications effectu es cliquez sur le bouton Enregistrer situ sous la fen tre Si vous avez modifi ou annul des attributions existantes le message d avertissement Vous vous appr tez craser une ou plusieurs attributions existantes Voulez vous vraiment enregistrer s affiche dans une fen tre Si vous cliquez sur Oui il sera proc d l enregistrement 2 7 Administrer enseignant CIE BACIE Cette fonction permet aux administrateurs commission des cours d administrer les enseignants CIE rattach s la commission concern e Elle permet en particulier de consulter les comptes utilisateur BDEFA2 des enseignants CIE et d en cr er de nouveaux Dans la formation commerciale de base les enseignants CIE sont syst matiquement M rattach s une branche de formation et d examens Ainsi dans une branche particuli re il est possible n importe quelle commission des cours d attribuer des apprentis n importe quel enseignant CIE L avantage est qu un seul code d acc s suffit pour les enseignants CIE qui sont effectivement actifs au sein de plusieurs commissions des cours 2 7 1 Afficher les enseignants CIE Cette fonction permet aux administrateurs commission des cours de consulter les comptes utilisateur BDEFA2 des enseignants CIE rattach
84. ouvez ensuite le traiter 2 tape si n cessaire rappel aux entreprises concernant le premier message Si l entreprise ne r agit pas au premier message le responsable cantonal peut d clencher l envoi d un rappel par mail ou par courrier postal 3 Pour v rifier s il existe des messages auxquels l entreprise n a pas r agi lancez une recherche apr s avoir s lectionn pour le crit re Filtre Entreprises inform es par courrier postal dans les cantons avec envoi par courrier postal Entreprises inform es par e mail dans les cantons avec envoi par e mail ou Toutes les entreprises inform es dans les cantons avec envoi par courrier postal ou par e mail Gestion du formateur responsable Nom entreprise CP localt entreprise E mall entreprise Profession Branche pa si Blocage par Blocage jusqu au G cj Valid par valid jusqu au r initialiser Lu ntreprises Formateurs responsables bloqu s Profession Nom pr nom gs E mail a Formateurs responsables valider Type d al Affichage des apor Employ e de ones ms Fourniture correspond pas la saisie pare mai g a commerce GFC Tous les formateurs responsables enr Employ e de Toutes les entreprises inform es par e mail comm r GFE saisi a Employ e de Haificaton d rr e par g mail commerce CPC 42 Si vous appliquez le filtre Entreprises inform es par e mail s af
85. peuvent organiser leurs attributs de fa on syst matique 1 7 1 Saisie d attributs au cas par cas La valeur des attributs d un apprenti peut tre saisie modifi e ou effac e directement dans le tableau des r sultats Ce proc d est indiqu par exemple lorsqu un petit nombre de nouveaux apprentis doit tre trait e Effectuez une recherche pour trouver l apprenti dont vous souhaiter modifier la valeur des attributs e Dans le tableau des r sultats cliquez sur le champ dont vous souhaitez modifier la valeur attribut 1 ou 2 e Saisissez le nouveau contenu e Quittez le champ au moyen de la touche Tabulation ou en cliquant sur un autre champ e Un triangle rouge s affiche dans un coin du champ que vous avez modifi ce qui signale que le changement n a pas encore t enregistr Pour proc der l enregistrement cliquez sur le bouton Enregistrer situ sous le tableau Les triangles rouges disparaissent alors Si vous quittez le masque sans avoir enregistr les modifications celles ci seront perdues 13 PR ass R sultat de la recherche 756 R sultat sans crit res de s lection Nom Pr nom Lieu apprentis Entreprise formatrice Entreprise formatri Canton Ann e Attribut 1 Atiribut 2 Cas ouvert GITP inii gt anen o doine rs DBLAP2 101598 f Mueller k A aus ame D a ons DBLAP2 101595 Mueller i Camu aih mene a eines DBLAP2 101607 Mueller TE nee nee m
86. pprentis CCSN PEUR r mes 08 te 1 C3 i cts satbidihnenss daii py sessibie o diapipihsgs bi sasina Adi das aiii cape Hne 0e 2 1 5 2 Occulter afficher des colonnes Certaines colonnes du tableau peuvent tre occult es ou affich es choix D placer le curseur de la souris sur une t te de colonne Une fl che s affiche alors droite du titre de la colonne Cliquez dessus e Un menu qui soit dit en passant permet aussi de trier les r sultats par ordre ascendant ou descendant s affiche D placer le curseur de la souris sur l entr e Colonnes e Un sous menu contenant la liste de toutes les colonnes du tableau s affiche A c t de chaque colonne se trouve une case vide ou coch e Pour afficher ou supprimer une coche il suffit de cliquez sur la case concern e ce qui aura respectivement pour effet que la colonne concern e s affichera ou sera occult e dans le tableau Nom a Rue NPA Lieu Canton Nombre d apprentis Affichage des apprentis ETES messe de Tri croissant e Z Tri d croissant m vI NPA 7f Lieu 7 Canton Nombre d apprentis Affichage des apprentis DO0000DD D Le tasm 244 i 3l Les colonnes s affichant dans les tableaux de r sultats sont d finies par d faut Vos modifications ne sont pas conserv es Lorsque vous relancez l ordinateur le r glage par d faut sera nouveau activ 11 1 5 3 Mutations dans les tableaux Vous pou
87. quel incombe la d cision e Pour confirmer l ouverture du cas cliquez sur OK en bas de la fen tre Confirmation L ouverture d un cas provoque l envoi d un message au responsable cantonal De plus le cas s affiche alors dans la liste des cas que celui ci a traiter fonction Cas ouverts Le traitement des donn es des apprentis constituant des cas ouverts est bloqu jusqu ce que le responsable cantonal ait r gl le cas ouvert ou l ait valid clos 2 5 Attribuer organisation CIE Cette fonction permet aux administrateurs de branche des professions commerciales d attribuer leurs apprentis aux commissions des cours comp tentes Au moyen de cette m me fonction les administrateurs commission des cours peuvent attribuer les apprentis d autres commissions des cours au sein de la branche Dans les m tiers de l automobile l attribution d apprentis aux centres CIE au moyen de cette fonction est d volue l administrateur de la branche 26 Cette fonction permet d attribuer un ou plusieurs apprentis une organisation CIE e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de base et finalement sur Attribuer organisation CIE dans le menu des fonctions e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les apprentis que vous souhaitez attribuer une organisation CIE Si vous cherchez des apprentis d j attribu s une organisation CIE le crit re Organisati
88. rentis de la profession concern e pour lesquels un fichier d exportation a t pr par Si vous cliquez sur l ic ne loupe dans la colonne T l chargement sur la ligne de la profession qui vous int resse la fen tre Liste des fichiers export s s affiche 65 Liste des fichiers export s Utilisateur Nom du fichier Date de cr ation T l charg le T l charger Nombre T l chargement Admin BE Admin BE M 2012 05 04 0 0 15 19 50 62 Admin BE Admin BE M 2012 05 05 0 0 21 02 21 197 e La fen tre contient la liste de tous les fichiers d exportation pr par s La colonne T l charger indique combien de fois le fichier a d j t t l charg La colonne Nombre d apprentis indique le nombre d apprentis dont les donn es figurent dans le fichier e Pour t l charger un fichier d exportation cliquez sur le bouton situ dans la colonne T l chargement sur la ligne dudit fichier Un apprenti ne figure qu une reprise dans un fichier d exportation Si vous d verrouiller un apprenti dont les notes ont d j t finalis es et export es pour que l organisation CIE puisse corriger les notes par exemple voir chapitre D verrouiller gt les donn es corrig es et refinalis es ne figureront que dans un fichier d exportation ult rieur Ce processus permet de pr venir des incoh rences entre BDEFA2 et les syst mes cantonaux Le protocole de l apprenti voir chapitre
89. ronpalion dur e x 23 Le genre de cas ouverts est pr cis dans la colonne Cas ouverts dans le tableau des r sultats Si vous cliquez sur l ic ne crayon la fen tre Modifier la mise en oeuvre de cours lt Nom de l apprenti gt s affiche Modifier la mise en uvre de cours NI Dash Commentaire Mom Ann e scolaire Bases 1 d tail 2009 2010 Technique automobile 1 d tail 200972010 Bases 2 d tail 2010 2011 Technique automobile 2 d tail 2010 2011 Technique automobile 3 d tail 2011 2012 Technique automobile 4 d tail 201 2201 5 a a a 7 7 Ojaiourner le cas les donn es seront livr es ult rieurement valider l cl re le cas Annuler Dans le champ Commentaire figurent les commentaires d autres groupes d utilisateurs concernant des cas transmis fin de v rification Dans le tableau figurent toutes les prestations de qualification fournir par l apprenti concern Pour prendre une d cision concernant une prestation de qualification cliquez sur l ic ne maillet dans la colonne D cision de ce tableau sur la ligne concern e La fen tre D cision s affiche alors D cision E R n tition Ooispense Ann e scolaire i Goo9 10 2 Commentaire Annuler Dans la fen tre D cision cliquez sur R p tition ou Dispense selon la d cision que vous avez prise 24 En cas de r p tition indiquez l ann e scolaire au cours de laquelle la prestation
90. s m mes que ceux d crits au chapitre Apprentis A titre suppl mentaire le masque de saisie vous propose le champ Formateur stage II vous permet de circonscrire la recherche aux apprentis attribu s un formateur pratique d termin que vous administrez Pour cela cliquez sur la fl che dirig e vers le bas sur la droite du champ Formateur stage et s lectionner le formateur voulu dans la liste qui s affiche e Vous pouvez aussi rechercher les apprentis de vos entreprises et professions auxquels aucun formateur pratique n a t attribu Pour cela cochez la case situ e gauche de l indication Formateur de stage vierge dans le masque de saisie 51 Support Schwwireriaches Dienalisislungezentrom Beruisbildung Beruls Studies wnd Lautbabmber 4 S DB B CS FO Canire suisses de services Formation professionnelle orientation professionnebe uaiversitaire et de carri re BDEFA2 Caire svizzero di sarvizio Farmaziows prohesshonase arlentamente predesalesale unbrersiane dl camera Manu principal Donn es de baso CT ze diconnacter M inio Favoris LL Donn es de base L Sir pal Apprentis Formateur stage Entreprise formatrice NPA leu Ann e d apprentissage zme al Gestion des formateurs de stage PE r Attribut 1 Attribut 2 Formateur de stage verge Attribution du formateur de stage Attribut 1 vide Attribut 2 vide ES R sultat de la recherche 2 R sultats Mam Pr
91. se sur les lignes voulues dans la colonne Attribu situ e gauche dans le tableau Remarque au moins une combinaison entreprise profession doit tre s lectionn e A d faut les donn es ne pourront pas tre enregistr es En cas de tentative d enregistrement le message d avertissement suivant s affichera Veuillez s lectionner au moins une entreprise e Lorsque vous avez saisi les informations n cessaires cliquez sur le bouton Enregistrer pour les valider dans BDEFA 2 Pour annuler les donn es saisies cliquez sur le bouton Annuler Lorsque la saisie est termin e BDEFA 2 g n re un nom d utilisateur pour le nouveau compte du formateur pratique Ce nom s affiche dans la colonne Identifiant du tableau des r sultats Il reste au formateur responsable communiquer ce nom au formateur pratique Il pourra alors cr er un mot de passe sur BDEFA 2 et utiliser son compte 49 2 9 3 Affecter des entreprises professions un formateur pratique Le formateur responsable a affect au moins une entreprise et un m tier au formateur pratique lors de la saisie initiale de ses donn es A l aide de cette fonction le formateur responsable peut modifier cette affectation c est dire ajouter ou supprimer des entreprises et professions Utilisez la fonction de recherche pour trouver les formateurs responsables dont vous voulez modifier les entreprises et professions affect es Sur la ligne du form
92. ses voulues dans le champ situ en haut de la fen tre Remarque seul les entreprises de votre canton s affichent dans les champs Entreprises attribu es et Entreprises disponibles Les entreprises d autres cantons attribu es par d autres responsables cantonaux ou le helpdesk n y figurent pas e Pour attribuer l administrateur d entreprise formatrice une ou plusieurs entreprises s lectionnez les dans la partie gauche de la fen tre s lection simple ou multiple puis cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la droite situ entre les deux parties de la fen tre Pour attribuer toutes les entreprises indiqu es dans la liste de gauche en une op ration cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la droite e Pour supprimer de la liste de droite des entreprises attribu es l administrateur d entreprise formatrice s lectionnez les s lection simple ou multiple puis cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la gauche Pour supprimer de la liste de gauche toutes les entreprises attribu es en une op ration cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la gauche 56 TOUS e Apr s avoir proc d aux changements cliquez sur le bouton Enregistrer pour les valider dans BDEFA 2 ou sur le bouton Annuler pour les annuler e Si vous avez cliqu sur Enregistrer la fen tre d avertissement Les attributions ant rieures seront cras es
93. siomnelte orientation protess icmnete universita ire et de carri re BDEFA2 Centro svizzero di servizio Formazione professionale orientamento protessionale universitario e gi carriera D Info g A F so d connecter Pr nom Apprentis email Langue LC ES Gestion des formateurs de stage Attribution du formateur de stage identhant Pr nom Nom fopratique Formateur Pratique Statut nregistr e La colonne Statut situ e gauche dans le tableau des r sultats indique l tat du compte du formateur pratique Pour l heure il n existe qu un statut d autres suivront e Enregistr les informations n cessaires la cr ation d un compte pour le formateur ont t saisies e La colonne Action situ e tout droite dans le tableau contient le lien transf rer II vous permet d affecter le formateur pratique de la ligne concern e a des entreprises et professions d termin es pour lesquelles il peut tre amen tre responsable d apprentis voir le chapitre Affecter des entreprises professions un formateur pratique e Pour t l charger les r sultats de la recherche sur votre ordinateur sous forme de fichier CSV cliquez sur l ic ne Excel situ e gauche dans la barre sup rieure du tableau des r sultats Vous pourrez alors traiter le fichier en format Excel par exemple 2 9 2 Saisir des formateurs pratiques Cette fonction permet a
94. sponsables Le responsable cantonal peut rechercher les formateurs responsables dans son canton en d finissant les crit res de recherche en cons quence Des actions requises lors de la saisie des formateurs responsables et pour les administrer peuvent tre d clench es directement depuis le tableau des r sultats e e Dans le rep re de navigation cliquez sur Menu principal puis sur Donn es de fk base dans le menu des fonctions et finalement sur Gestion du formateur responsable e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les formateurs pratiques voulus Si vous ne d finissez pas de crit re de recherche le tableau des r sultats affichera toutes les entr es une ligne par autorisation pour former des apprentis chaque ligne incluant les donn es personnelles nom pr nom et adresse lectronique de la personne autoris e ainsi que l entreprise et la profession concern es Les donn es d une m me personne peuvent donc figurer plusieurs fois dans le tableau si celle ci est titulaire de diff rentes autorisations pour former des apprentis pour diff rentes entreprises et ou professions Le tableau contient les utilisateurs actifs mais aussi les utilisateurs en cours de saisie et les anciens utilisateurs 36 Support Semweiterisenss Dlsnstiaistungerentrun Beruisblauns B ruls Studies aaa Lauitasaner PP S DB CS FO Canire swisse de services Formation professionnelle orientation protessioanebe
95. t tre actualis Si vous cliquez sur Oui l entr e que vous venez de traiter ne s affichera plus apr s l actualisation car la valeur dans la colonne Progression de la cr ation d un utilisateur ne correspond plus la valeur s lectionn e pour le crit re Filtre Vous pouvez maintenant t l charger le fichier CSV selon la proc dure d crite dans la 1 tape pour g n rer une lettre multi destinataires l entreprise laquelle le rappel doit tre envoy Remarque les cantons dans lesquels les messages sont normalement envoy s par mail peuvent galement recourir cette proc dure d envoi par courrier postal pour le rappel 3 tape approbation validation des donn es de l ERF saisies par l entreprise Le lien envoy par mail ou par courrier postal l entreprise formatrice lui permet de fa on concert e de saisir traiter les donn es du formateur responsable ou de rattacher les donn es un compte d utilisateur existant moyennant l indication du nom d utilisateur et du mot de passe correspondants Ce processus est d taill en annexe pour permettre au responsable cantonal de saisir les tapes de l enregistrement en ligne par l entreprise et de l aider en cas de questions voir l annexe sur le processus de cr ation d un code d acces BDEFA 2 valide automatiquement l utilisateur si l entreprise confirme sans les avoir modifi es les donn es du formateur responsable import es dans BDEFA 2
96. t r ch 012 34567 89 Verrallung dowam Atif mmeaiaf Fritz Meier EV Offentiche DE miz meser Guek canter cl Verwaltung owvap 2 7 2 Saisir des enseignants CIE Cette fonction permet aux administrateurs commission des cours de cr er de nouveaux comptes utilisateur pour les enseignants CIE rattach s leur commission des cours a e Cliquez sur Menu principal dans le rep re de navigation puis sur Donn es de A base et finalement sur Administrer enseignant CIE dans le menu des fonctions e Cliquez sur le bouton Saisir utilisateur en bas du masque de saisie La fen tre de navigation Saisir enseignant CIE s affiche 34 CA Adi r initialiser rechercher Saisir utilisateur R sultat de la recherche Statut Identifiant Pr nom N Dernier acc s 18 04 2012 saisir enseignant CIE Actif ukleiter doku K Lei ter DB Actif muhans M ller Ha Actif frmeier Fritz Mei Oallemande Fran aise Q italiens email dupont cie ch T l phone 098 765 43 21l Annuler Enregistrer e Saisissez le nom le pr nom la langue de correspondance l adresse de messagerie lectronique obligatoire et le num ro de t l phone facultatif de l enseignant CIE dans les champs correspondants e Cliquez sur le bouton Enregistrer Une fen tre de confirmation s affiche Saisie utilisateur les donn es ont t enregistr es Fermez l en cliquant sur OK L enseignant CIE re oit a
97. t d crite Ces descriptions figurent uniquement dans les documentations destin es aux groupes d utilisateurs effectivement amen s utiliser les dites fonctions Ce pictogramme signale une section contenant des informations compl mentaires et des conseils pratiques L aper u ci apr s vise faciliter la recherche des informations souhait es dans la pr sente documentation de m me que la table des mati res et l index situ en fin de document Aper u de la pr sente documentation Le tableau ci apr s montre les parties de la pr sente documentation qui concernent les diff rents groupes d utilisateurs dans la mesure o elles d crivent des processus et des fonctions qui sont de leur ressort CA administrateurs responsables cantonaux BA administrateurs de la branche BACIE administrateurs CIE ERF formateurs responsables Chapitre Processus fonction Utilisateurs responsables d entreprise formatrice pour les m tiers de l automobile uniquement pour le moment Table des mati res EE E EEEE 1 tets Alormations generales sasas a ne ciuecmetl 1 Wils HEPI GS K ete E 1 1 1 2 Configuration syst me minimale a0nnnaannaennnannnannennnnnnnennnnnensnrnsnrrnnrrenrrerrrnnerene 1 B2 GOE ON ea E ER 1 t21 Coded aCCES eire E E a A A cocoee 1 1 2 2 Modifier le mot de passe 1 nement mere den ee ant eines 2 l3 SDACe Ce AVAL a ae 3 Eod Bandeau Tiie SR a nier eine tie 4 1 3 2 Information de connexion bouton
98. termin en fonction de l cole professionnelle Si sur la base des donn es fournies BDEFA2 ne parvient pas attribuer automatiquement l apprenti un centre CIE ou une cole professionnelle le responsable cantonal doit proc der l attribution Des r gles d attribution font en partie d faut pour les m tiers commerciaux BDEFA2 n est alors pas en mesure de proc der l attribution automatique de l apprenti une commission des cours Ces r gles sont du ressort des administrateurs de la branche Pour que l attribution puisse au moins en partie s effectuer automatiquement il est n cessaire de communiquer ces r gles au CSFO e Changement de profession Lorsqu un apprenti est d j enregistr dans BDEFA2 avec un ancien m tier les donn es relatives au nouveau contrat sont import es sans craser les anciennes Il existe alors deux entr es pour l apprenti dans BDEFA2 e Cr ation d un cas ouvert Si BDEFA2 d c le des changements apport s au contrat qui peuvent influencer la participation de l apprenti aux CIE l application g n re un cas ouvert Les cas ouverts sont communiqu s au responsable cantonal afin que celui ci puisse prendre la d cision qui s impose voir chapitre Cas ouverts 4 1 Envoyer fichiers 60 RCT Pour transf rer manuellement des donn es du syst me cantonal dans BDEFA2 la proc dure est la suivante e Cr er un fichier d exportation CSV dans le syst me cantonal Escada K
99. tion simple ou multiple puis cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la droite situ entre les deux parties de la fen tre Pour attribuer tous les formateurs pratiques indiqu s dans la liste de gauche en une op ration cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la droite e Pour supprimer de la liste de droite des formateurs pratiques attribu s l apprenti s lectionnez les s lection simple ou multiple puis cliquez sur le bouton avec la fl che simple dirig e vers la gauche Pour supprimer de la liste de gauche tous les formateurs pratiques attribu s en une op ration cliquez sur le bouton avec la fl che double dirig e vers la gauche e Lorsque vous avez fini d attribuer les formateurs pratiques cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications dans BDEFA 2 Pour annuler les modifications cliquez sur le bouton Annuler 2 11 Gestion des administrateurs d entreprise formatrice Cette fonction permet au responsable cantonal de saisir des administrateurs pour plusieurs entreprises ou filiales puis de les administrer Il peut lui attribuer plusieurs entreprises ou filiales de son canton et annuler des attributions ant rieures Le helpdesk peut galement saisir et administrer des administrateurs d entreprise formatrice Tous les responsables cantonaux voient dans le syst me tous les administrateurs d entreprise formatrice en Suisse qu ils aient t saisis par
100. tiques des notes EPSE PP Niveau hi rarchique Pour quel cours CIE souhaitez vous valuer ce d tailr Cote d exp rience CIE E e Remplissez les champs de recherche de la zone de travail en fonction des crit res qui vous int ressent pour la statistique Tous les champs doivent tre remplis Choisissez un m tier Dans le champ du crit re P riode indiquez si la statistique doit porter sur une ann e scolaire ou une ann e d examen puis indiquez l ann e qui vous int resse dans le champ situ plus droite Dans le champ du crit re Organisation indiquez si la statistique doit porter sur le canton ou le centre CIE Dans le champ du crit re Niveau hi rarchique indiquez le niveau de saisie des notes sur lequel la statistique doit porter Si vous choisissez le niveau le plus bas vous devez pr cisez le CIE qui vous int resse dans le champ situ plus droite e Lorsque vous avez saisi tous les crit res cliquez sur le bouton Cr er un fichier BDEFA2 g n re alors un fichier PDF que vous pouvez t l charger et ou ouvrir sur votre ordinateur Lorsqu un calcul correspond la moyenne de moins de trois notes un caract re de remplacement s affiche pour des motifs de protection des donn es 4 Echanges de donn es Les donn es de base utilis es dans BDEFA2 telles que celles des apprentis des entreprises formatrices des formateurs ou des contrats d apprentissage sont sous la ma trise des ca
101. ton Annuler 50 En l tat il n est pas possible de modifier les donn es personnelles du formateur pratique qui s affichent dans la partie sup rieure de la fen tre Attribution entreprise profession nom pr nom adresse lectronique num ro de t l phone et la langue de correspondance De m me il n est pas possible de supprimer les comptes de formateurs pratiques Ces fonctionnalit s seront disponibles ult rieurement dans BDEFA 2 D ici l les formateurs responsables peuvent s adresser au helpdesk pour modifier les donn es personnelles d un formateur pratique ou supprimer son compte 2 10 Attribuer un formateur pratique EFR Cette fonction permet au formateur responsable d attribuer aux formateurs pratiques des apprentis d entreprises et professions auxquelles les formateurs pratiques sont affect s Les formateurs pratiques n ont acc s qu aux apprentis qui leur ont t attribu s dans BDEFA Ils peuvent alors saisir des notes 2 10 1 Rechercher des apprentis et les formateurs pratiques attribu s e e Dans le rep re de navigation cliquez sur Menu principal puis sur Donn es de WN base dans le menu des fonctions et finalement sur Attribution du formateur de stage e Utilisez la fonction de recherche pour trouver les apprentis de vos entreprises et professions et les formateurs pratiques qui leur ont t attribu s Les crit res disposition pour effectuer votre recherche sont le
102. u formateur responsable de saisir des formateurs pratiques et de les affecter des entreprises et professions d termin es Il s agit d un processus de base Ult rieurement il pourra attribuer aux formateurs pratiques des apprentis des entreprises et professions d finies voir le chapitre Attribuer un formateur pratique A e Dans la partie inf rieure du masque de saisie cliquez sur le bouton Saisir WN utilisateur La fen tre Saisie du formateur de stage s affiche 48 Saisie du formateur de stage Pr norn Nom email T l phone f pitentrepriseO1 ch Langue Allemande Fran aise Italiens Attribution entreprise profession atribu Nom entreprise Nom ntrepriscz Ru entreprise Localit entr pris Profession d Betrieb 01 Strasse 1 Ort Kaufmann EFZ Basis Grundbildung Automobil Gewerbe e Les champs Nom Pr nom et email dans la partie sup rieure de la fen tre Saise du formateur de stage doivent obligatoirement tre remplis S lectionnez aussi la langue utiliser pour la correspondance L indication du num ro de t l phone est facultative e Dans la partie inf rieure de la fen tre sont affich es toutes les combinaisons entreprise profession pour lesquelles vous tes autoris former des apprentis en qualit de formateur responsable Vous pouvez y s lectionner les professions et entreprises que vous voulez affecter au formateur pratique Pour cela cochez la ca
103. ur afficher les d tails d un utilisateur cliquez sur le lien figurant dans la colonne Entreprise formatrice du tableau des r sultats La fen tre Coordonn es formateur s affiche alors r Cr ation d un utilisateur Pr nom T l phone Langue Adresse mail pour envoi lien Allemande Ml se Statut Enregistr Xaj Dans le premier onglet Cr ation d un utilisateur figurent les donn es personnelles du formateur responsable saisies lors du processus de saisie Dans le deuxi me onglet Autorisation figurent les donn es de l autorisation pour former des apprentis de la ligne concern e du tableau des r sultats Les donn es ne peuvent pas tre dit es cet emplacement Des donn es ne peuvent tre dit es qu au moyen de livraisons de donn es mod le 1 ou en saisissant un nouvel utilisateur mod le 2 Pour fermer la fen tre cliquez sur le bouton Fermer 2 8 2 Cr ation d un utilisateur et d un compte pour formateur responsable Lors de l importation d une autorisation pour former des apprentis dans BDEFA 2 qu il s agisse d une nouvelle autorisation ou de mutations les donn es doivent tre rattach es un compte d utilisateur existant ou un nouveau compte doit tre cr BDEFA 2 proc dera diff remment selon que le canton fournit ou non les donn es personnelles du formateur responsable nom pr nom et ventuellement adresse lectronique dans le cadre
104. vez ins rer et modifier des donn es directement dans le tableau des r sultats de certaines fonctions Des d tails ce propos figurent dans les descriptions des fonctions concern es 1 6 Exploitation des r sultats de la recherche Les tableaux de r sultats peuvent tre export s hors de BDEFA2 pour y subir d autres op rations 1 6 1 Exportation vers Excel Les tableaux de r sultats peuvent tre export s en format Excel CSV ce qui permet ensuite de les traiter dans Excel ou un diteur de texte e Cliquez sur l ic ne Excel dans le coin sup rieur gauche du tableau de r sultats Un fichier Excel est g n r Selon le navigateur que vous utilisez et ses r glages le fichier peut tre ouvert directement ou t l charg sur votre ordinateur avec possibilit de l enregistrer Nom a Rue NPA Lieu Canton Nombre d apprentis Affichage des apprentis caen HER m ioie ort ds 1 ue e E N a Sssbftiise pbs tssis Set ga LT D r s l 2 4 Lors de la premi re utilisation de cette fonctionnalit il est possible que vous deviez r gler votre navigateur de sorte ce qu il puisse proc der des t l chargements Si vous n tes pas habilit le faire adressez vous votre responsable informatique 1 7 Attributs L utilisateur a la possibilit d affecter sa guise deux attributs attributs 1 et 2 aux lots de donn es des fonctions Apprentis Attribuer organisation CIE Attribuer
105. z ce message plusieurs fois c est que vous tes enregistr e comme formatrice formateur sur plusieurs lieux de formation Vous devez r pondre chaque assage individuellement et pouvez dans ce cas partir de la deuxi me fois renvoyer votre login actuel Vous pouvez obtenir d autres informations sur la BOEFAZ ainsi que les coordonn es des contacts si avez des questions ou des probl mes sur le Gen suivant lt Link zur Supoortsete f r betriebliche Benutzers lien vers utilisateur d entreprise Votre office cantonal de la formaton professionnelle Remarque Ce message lectronique est g n r automatiquement pri re de ne pas r pondre Les donn es utilis es sont issues de la transmission des donn es de l office cantonal de la formation professionnelle aupr s duquel vous avez conclu le contrat d apprentissage 68 Annexe 2 processus de cr ation d un code d acces L L office cantonal de la formation professionnelle nous a signal que vous tes le la formateur formatrice responsable pour les entreprises et les m tiers repr sen dessous Afin de pouvoir configurer votre acc s BDEFAZ nous avons besoin de quelques informations vous concernant Pour ce faire vous avez deux possibilit s 1 Sivous poss dez d ja des identifiants de connexion pour BDEFAZ en tant que formateur formatrice responsable pour une autre entreprise vous pouvez cliquer sur Utilisateur existant 2 Sivous ne poss dez pas encore
106. z imm diatement informe par courriel lorsque la validation aura eu lieu Bonjour Vous avez re u vos donn es d acces BDEFA2 de la part de Foffice cantonal de la formation professionnelle Veuillez saisir dans le champ ci dessous le code que vous avez re u par Courier puis cliquer sur V rifier 69 Annexe 3 Mail Information validation par le canton BETREFF BDEFAZ Vos donn es ont t enregistr es TEXT A la formatrice au formateur responsable de la formation commerciale initiale dans Fentreprise lt Bemebsnsmes nom d entreprise Madame Monsieur Merci d avoir transmis vos donn es personnelles pour BDEFAZ Ces donn es doivent encore tre v rifi es par Foffice cantonal de la formation professionnelle comp tent Aussito t cette validation obtenue vous recevrez un mail contenant votre nom d utilisateur et la directive sur la mani re dont vous pouvez saisir votre mot de passe Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur BDEFAZ ainsi que les coordonn es des contacts en cas de questions et probl mes sous lt Link zur Supportseite f r betiebliche Benutzer lien vers la page support pour utilisateur d entreprise Grand merci pour votre pr cieuse collaboration et cordiales salutations Votre office cantonal de la formaton professionnelle Remarque Ce message lectronique est g n r e automatiquement priere de ne pas r pondre Les donn es utilis es sont issues de la transmission des donn

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual instalacion toldo portada cofre  HBH PV720__EN_ES_FR_DE_1211_9294_1  新設計の音声回路を採用したスタンダードモデル、誕生。  Samsung AGE107L Manual de Usuario    MANUAL DE INSTALACION BANERA OLS –BT 65101 R/L  Operating and Installation Instructions  Diagnosi&Terapia Dicembre 2014  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file