Communication de la Commission Exemple de déclaration portant
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1. d terminer par les tats membres selon leurs besoins FICHE DE PARTENARIAT N 1 Identification pr cise de l entreprise partenaire Nom ou taison sociale sante tn Ea REEE E Annee ft detre Adressesd siege sociale mnt Minna A a E N ENTA E Na ARR Num ro d immatriculation o de TVA Ji sersierinereindiin iiini nEn Nom et titre du ou des dirigeants principaux 2 ins Donn es brutes relatives cette entreprise partenaire P riode de r f rence Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan Donn es brutes En milliers d euros Rappel ces donn es brutes r sultent des comptes et autres donn es de l entreprise partenaire conso lid s s ils existent auxquels sont ajout s 100 des donn es des entreprises li es celle ci sauf si les donn es de ces derni res sont d j reprises par consolidation dans la comptabilit de l entreprise partenaire 5 Si besoin est ajouter des fiches de lien pour les entreprises li es non reprises par consolidation Calcul proportionnel a Indiquer pr cis ment le taux de participation d tenu par l entreprise tablissant la d claration ou par l entreprise li e travers laquelle la relation avec l entreprise partenaire est tablie dans l entre prise partenaire faisant l objet de la pr sente fiche Indiquer galement le taux de participation d tenu par l entreprise partenaire faisant l objet de la pr sente2. les personnes travaillant pour cette entreprise ayant un lien de subordination avec elle et assimil es des salari s au regard du droit national les propri taires exploitants les associ s exer ant une activit r guli re dans l entreprise et b n ficiant d avantages financiers de la part de l entreprise Les apprentis ou tudiants en formation professionnelle b n ficiant d un contrat d apprentissage ou de formation professionnelle ne sont pas comptabilis s dans le nombre de personnes occup es Comment calculer l effectif Une UTA correspond une personne ayant travaill dans l entreprise ou pour le compte de cette entreprise temps plein pendant toute l ann e consid r e L effectif est chiffr en UTA Le travail des personnes n ayant pas travaill toute l ann e ou ayant travaill temps partiel quelle que soit sa dur e ou le travail saisonnier est compt comme fractions d UTA La dur e des cong s de maternit o cong s parentaux n est pas comptabilis e C Dans la suite du texte le terme d finition se r f re l annexe de la recommandation 2003 361 CE concernant la d finition des PME D finition article 3 En termes de part du capital ou de droits de vote le plus lev des deux taux tant pris en compte Il convient d ajouter ce taux le taux de participation d tenu sur la m me entreprise par toute entreprise li e l entreprise actionnaire d finition ar
3. l exercice pr c dent Signature Nom et fonction du signataire habilit repr senter l entreprise sssessessisssrresrisstrrsrrrsssrrssirssstrrsenressnesnrs Signature C d terminer par les tats membres selon leurs besoins Pr sident Chief executive directeur g n ral ou quivalent C D finition article 4 paragraphe 2 de l annexe de la recommandation 2003 361 CE C 118 8 FR Journal officiel de l Union europ enne 20 5 2003 NOTE EXPLICATIVE RELATIVE AUX TYPES D ENTREPRISES PRIS EN CONSID RATION POUR LE CALCUL DE L EFFECTIF ET DES MONTANTS FINANCIERS I TYPES D ENTREPRISES La d finition des PME distingue trois types d entreprises en fonction du type de relation qu elles entretiennent avec d autres entreprises en termes de participation au capital aux droits de vote ou de droit d exercer une influence dominante Type 1 L entreprise autonome C est de loin le cas le plus fr quent Il s agit simplement de toutes les entreprises qui ne sont pas d un des deux autres types d entreprises partenaires ou li es L entreprise requ rante est autonome si elle n a pas de participation de 25 ou plus dans une autre entreprise n est pas d tenue directement 25 ou plus par une entreprise ou un organisme public ou conjointement par plusieurs entreprises li es ou organismes publics part quelques exceptions 4 et n tablit pas de compt
4. ral de fa on tr s nette des deux types pr c dents Dans le souci d viter aux entreprises des difficult s d interpr tation la Commission europ enne a d fini ce type d entreprises en reprenant lorsque celles ci sont adapt es l objet de la d finition les conditions donn es par l article 1 de la directive 83 349 CEE du Conseil concernant les comptes consolid s 6 qui est d application depuis de nombreuses ann es Une entreprise sait donc en r gle g n rale de fa on imm diate qu elle est li e d s lors qu elle est d j tenue au titre de cette directive d tablir des comptes consolid s ou est reprise par consolidation dans les comptes d une entreprise qui est tenue d tablir de tels comptes consolid s 20 5 2003 FR Journal officiel de l Union europ enne C 118 9 Les deux seuls cas toutefois peu fr quents o une entreprise peut tre consid r e comme li e alors qu elle n est pas d j tenue tablir des comptes consolid s sont d crits aux deux premiers tirets de la note n 5 la fin de la pr sente note explicative Il convient dans ce cas que l entreprise v rifie si elle remplit l une ou l autre des conditions fix es l article 3 paragraphe 3 de la d finition I L EFFECTIF ET LES UNIT S DE TRAVAIL PAR AN L effectif d une entreprise correspond au nombre d unit s de travail par an UTA Qui compter pour l effectif Les salari s de l entreprise consid r e
5. 20 5 2003 FR Journal officiel de l Union europ enne C 118 5 Communication de la Commission Exemple de d claration portant sur des renseignements relatifs la qualit de PME d une entreprise 2003 C 118 03 La pr sente communication vise encourager l application de la recommandation 2003 361 CE 1 de la Commission concernant la d finition des petites et moyennes entreprises PME qui remplace la recom mandation 96 280 CE du 3 avril 1996 Les micro les petites et les moyennes entreprises repr sentent environ vingt millions d entreprises dans l Espace conomique europ en Source majeure de cr ation d emplois elles constituent aussi un enjeu de comp titivit Leur capacit identifier des besoins nouveaux tant des consommateurs finaux que des acteurs industriels leur potentiel d absorption de nouvelles technologies et leur contribution l apprentis sage la formation professionnelle et au d veloppement local d terminent en effet les gains de produc tivit futurs de l ensemble de l Union europ enne et sa capacit atteindre les objectifs fix s au Conseil europ en de Lisbonne La responsabilit des administrations locales nationales et communautaires dans la d finition des politiques d entreprise tenant compte des besoins et atouts sp cifiques de ces cat gories d entreprises est donc une question majeure Favoriser le d veloppement de telles politiques est l objectif principal de l
6. FR Journal officiel de l Union europ enne 20 5 2003 Le mod le peut cette fin tre utilis sous la forme en annexe Il peut aussi tre compl t simplifi ou adapt pour tenir compte des habitudes culturelles nationales en mati re administrative Afin de maximiser l effet de simplification il serait videmment souhaitable que le m me mod le de d claration tabli par un tat membre soit utilis pour toutes les d marches administratives dans cet tat membre pour lesquelles la qualit de PME est requise Bien videmment le but de la recommandation tant de fournir un cadre de r f rence commun en mati re de d finition des PME il serait contre productif que le recours un tel mod le de d claration conduise des interpr tations divergentes de cette d finition Par cons quent l attention est appel e sur le fait que tout autre mod le de d claration ayant le m me objet devra tenir compte de toutes les dispositions du texte de la recommandation pour d terminer la qualit de micro petite ou moyenne entreprise de l entreprise requ rante au sens de cette recommandation C est en effet le texte de la recommandation et non celui de la d claration qui d termine les conditions relatives la qualit de PME cet gard il convient de relever que le mod le de d claration propos fait r f rence la septi me directive 83 349 CEE du Conseil relative aux comptes consolid s Les entreprises remplissant
7. Journal officiel de l Union europ enne C 118 11 ANNEXE A Entreprise de type partenaire Pour chaque entreprise pour laquelle une fiche de partenariat a t remplie une fiche pour chaque entreprise partenaire de l entreprise requ rante et pour les entreprises partenaires des ventuelles entre prises li es dont les donn es ne sont pas encore reprises dans les comptes consolid s 1 les donn es du cadre de partenariat concern sont reporter dans le tableau r capitulatif suivant Cadre A Entreprise partenaire remplir le nom l identification Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan En milliers d euros ajouter des pages ou tendre le tableau si n cessaire Rappel ces donn es sont le r sultat d un calcul proportionnel effectu dans la fiche de partenariat remplie pour chaque entreprise partenaire directe ou indirecte Les donn es indiqu es dans la ligne Total du tableau ci dessus sont reporter la ligne 2 relative aux entreprises partenaires du tableau de l annexe la d claration 1 Si les donn es relatives une entreprise sont reprises dans les comptes consolid s un taux inf rieur celui d termin l article 6 poran opni 2 il convient toutefois d appliquer le pourcentage d termin cet article d finition article 6 paragraphe 3 deuxi me alin a C 118 12 FR Journal officiel de l Union europ enne 20 5 2003
8. a nouvelle recommandation de la Commission concernant la d finition des PME Une d finition plus pr cise assurera davantage de s curit sur le plan juridique Plus adapt e aux diff rentes cat gories de PME et tenant compte des diff rents types de relations entre les entreprises elle favorisera l investissement et l innovation dans les PME et facilitera les partenariats d entreprises Ces avantages devraient tre acquis en vitant que des entreprises qui ne pr sentent pas les caract ristiques conomiques ou ne rencontrent pas les difficult s de v ritables PME ne b n ficient ind ment des actions destin es ces derni res Cette recommandation a fait l objet d une concertation extr mement approfondie avec les organisations d entreprises ainsi qu avec les tats membres et des experts du monde de l entreprise au sein du Groupe politique d entreprise L avant projet a en outre fait l objet de deux consultations ouvertes sur Internet Apr s des travaux qui ont dur plus d un an c est un quasi consensus qui a pu se d gager malgr la diversit des objectifs poursuivis Les intervenants estiment l unanimit qu il importe que cette s curit juridique accrue et cette meilleure adaptation la r alit conomique soient accompagn es d un effort des administrations pour simplifier et acc l rer le traitement administratif des dossiers pour lesquels la qualit de micro petite ou moyenne entreprise est requise Dans ce bu
9. al Eten nan een nt nee re Rent ir Num ro dimmatriculation ou de TVA b LE HR ER ait Ai Nom et titre du ou des dirigeants principaux 2 men Donn es relatives cette entreprise P riode de r f rence Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan En milliers d euros Ces donn es sont reporter cadre B 2 de l annexe B Note importante les donn es des entreprises li es l entreprise requ rante r sultent de leurs comptes et autres donn es consolid s s ils existent celles ci sont agr g es proportionnellement les donn es des ventuelles entreprises partenaires de ces entreprises li es situ es imm diatement en amont ou en aval de celles ci si elles n ont pas d j t reprises dans les comptes consolid s De telles entreprises partenaires sont traiter comme des partenaires directs l entreprise requ rante Leurs donn es et une fiche de partenariat sont donc ajouter l annexe A i les donn es relatives une entreprise sont reprises dans les comptes consolid s un taux inf rieur celui 3 Si les d lat t t dans 1 ti lidi t fi l d termin l article 6 paragraphe 2 il convient toutefois d appliquer le pourcentage d termin cet article d finition article 6 paragraphe 3 deuxi me alin a
10. e de l entreprise voir note explicative Indiquer par une croix dans quel s cas se situe l entreprise requ rante Entreprise autonome Dans ce cas les donn es port es dans le cadre ci dessous r sultent des seuls comptes de l entreprise requ rante Remplir la d claration seule sans annexe Entreprise partenaire Remplir et ajouter l annexe et des fiches suppl mentaires ven nee tuelles puis compl ter la d claration en portant le r sultat du Entreprise li e calcul dans le cadre ci dessous Donn es pour d terminer la cat gorie d entreprise Calcul es selon l article 6 de l annexe la recommandation 2003 361 CE de la Commission concernant la d finition des PME P riode de r f rence Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan Toutes les donn es doivent tre aff rentes au dernier exercice comptable cl tur et sont calcul es sur une base annuelle Dans le cas d une entreprise nouvellement cr e et dont les comptes n ont pas encore t cl tur s les donn es consid rer font l objet d une estimation de bonne foi en cours d exercice en milliers d euros Important par rapport au pr c dent exercice Non comptable il y a un changement des donn es susceptible d entra ner un changement de cat gorie de l entreprise requ rante micro petite moyenne ou grande entreprise O Oui dans ce cas remplir et ajouter une d cla ration se r f rant
11. es consolid s et n est pas reprise dans les comptes d une entreprise qui tablit des comptes consolid s et n est donc pas une entreprise li e 5 Type 2 L entreprise partenaire Ce type repr sente la situation d entreprises qui nouent des partenariats financiers significatifs avec d autres entreprises sans que l une n exerce un contr le effectif direct ou indirect sur l autre Sont partenaires des entreprises qui ne sont pas autonomes mais qui ne sont pas non plus li es entre elles L entreprise requ rante est partenaire avec une autre entreprise si elle poss de une participation comprise entre 25 et moins de 50 dans celle ci ou cette autre entreprise d tient une participation comprise entre 25 et moins de 50 dans l entreprise requ rante et l entreprise requ rante n tablit pas de comptes consolid s reprenant cette autre entreprise par conso lidation et n est pas reprise par consolidation dans les comptes de celle ci ou d une entreprise li e cette derni re Type 3 L entreprise li e Ce type correspond la situation conomique d entreprises qui font partie d un groupe par le contr le direct ou indirect de la majorit du capital ou des droits de vote y compris via des accords ou dans certains cas via des personnes physiques actionnaires ou par la capacit d exercer une influence domi nante sur une entreprise Il s agit donc de cas plus rares qui se distinguent en g n
12. fiche dans l entreprise tablissant la d claration ou dans l entreprise li e b Il convient de retenir le plus lev des deux taux pr c dents et d appliquer ce pourcentage aux donn es brutes indiqu es dans le cadre pr c dent Les r sultats de ce calcul proportionnel sont porter dans le tableau suivant Cadre de partenariat Pourcentage Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan R sultats proportionnels En milliers d euros Ces donn es sont reporter dans le cadre A de l annexe A Pr sident Chief executive directeur g n ral ou quivalent D finition article 6 paragraphe 3 premier alin a 4 En termes de part du capital ou de droits de vote le plus lev des deux taux tant pris en compte Il convient d ajouter ce taux le taux de participation d tenu sur la m me entreprise par toute entreprise li e d finition article 3 paragraphe 2 premier alin a 20 5 2003 FR Journal officiel de l Union europ enne C 118 13 ANNEXE B Entreprises li es A D terminer le cas dans lequel se trouve l entreprise requ rante O Cas 1 L entreprise requ rante tablit des comptes consolid s ou bien est incluse par consolidation dans les comptes consolid s d une autre entreprise li e cadre B 1 O Cas 2 L entreprise requ rante ou une ou plusieurs entreprises li es n tablissent pas de comptes consolid s ou ne sont pas reprises par conso
13. i e o partenaire voir note explicative P riode de r f rence 2 Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan 1 Donn es de l entreprise requ rante ou bien des comptes conso lid s report du cadre B 1 de l annexe B 5 2 Donn es agr g es proportion nellement de toutes les ven tuelles entreprises partenaires report du cadre A de l annexe A 3 Donn es additionn es de toutes les entreprises li es ventuelles non reprises par consolidation la ligne 1 report du cadre B 2 de l annexe B Total En milliers d euros t D finition article 6 paragraphes 2 et 3 Toutes les donn es doivent tre aff rentes au dernier exercice comptable cl tur et sont calcul es sur une base annuelle Dans le cas d une entreprise nouvellement cr e et dont les comptes n ont pas encore t cl tur s les donn es consid rer font l objet d une estimation de bonne foi en cours d exercice d finition article 4 Les donn es de l entreprise y compris l effectif sont d termin es sur base des comptes et autres donn es de l entreprise ou s ils existent des comptes consolid s de l entreprise ou des comptes consolid s dans lesquelles l entreprise est reprise par consolidation Les r sultats de la ligne total sont reporter dans le cadre Donn es pour d terminer la cat gorie d entreprise de la d claration 20 5 2003 FR
14. l une ou l autre des conditions fix es l article 1 de cette directive sont en effet li es au sens de l article 3 paragraphe 3 de la d finition des PME compte tenu de la nature de ces conditions Il est donc commode pour les entreprises qui sont tenues d tablir des comptes consolid s au titre de cette directive du Conseil de savoir automatiquement qu elles sont galement li es au sens de la d finition des PME En cas de modification ult rieure de cette septi me directive qui se traduirait par une divergence entre les deux d finitions il conviendrait toutefois d adapter le mod le de d claration pour en tenir compte Compte tenu des d lais d entr e en vigueur d une telle modification ventuelle cette adaptation pourrait probablement tre concomitante avec l ventuelle modification future de la recommandation relative la d finition des PME en application de l article 9 de son annexe 20 5 2003 FR Journal officiel de l Union europ enne C 118 7 MOD LE DE D CLARATION RENSEIGNEMENTS RELATIFS LA QUALIT DE PME Identification pr cise de l entreprise Nomcousraison sociale ransana aa aa en An nn has Se fe nos Adresse du si nes SOGIA tee A tt mater np inner eine nero tend nn entre tes Num ro d immatriculation o de TVA I essessssssssssesessessssssnssnnsnssnnsssseosrssonstoooentonoooooouurnuessennsnnunusnnsnnnnntnntoornnrnnoooseess Nom et titre du ou des dirigeants principaux 2 mes Typ
15. lidation cadre B 2 Note importante les donn es des entreprises li es l entreprise requ rante r sultent de leurs comptes et autres donn es consolid s s ils existent celles ci sont agr g es proportionnellement les donn es des ventuelles entreprises partenaires de ces entreprises li es situ es imm diatement en amont ou en aval de celles ci si elles n ont pas d j t reprises par consolidation B Les m thodes de calculs suivant les cas Dans le cas 1 Les comptes consolid s servent de base de calcul Remplir ci apr s le cadre B 1 Cadre B 1 Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan Lorsque les comptes consolid s ne font pas appara tre l effectif le calcul de celui ci s effectue par addition de l effectif de toutes les entreprises avec lesquelles elle est li e en milliers d euros Les donn es indiqu es dans la ligne Total du tableau ci dessus sont reporter la ligne 1 du tableau de l annexe la d claration Identification des entreprises reprises par consolidation Entreprise li e Adresse disiere socal Num ro d immatriculation Nom et titre du ou des nom l identification 8 ou de TVA dirigeants principaux mIUInI d terminer par les tats membres selon leurs besoins r sident Chief executive directeur g n ral ou quivalent Pr sident Chief ti directeur g n ral ou quivalent Note impor
16. s agissant de concert d finition article 3 paragraphe 3 l inverse il existe un cas tr s peu fr quent o une entreprise tablit volontairement des comptes consolid s sans y tre tenue par la septi me directive susvis e Dans ce cas l entreprise n est pas n cessairement li e et peut estimer tre seulement partenaire Pour d terminer si l entreprise est li e o non il convient dans chacune des trois situations ci dessus de v rifier si l entreprise remplit ou non l une ou l autre des conditions fix es l article 3 paragraphe 3 de la d finition le cas ch ant via une personne ou un groupe de personnes physiques agissant de concert Septi me directive 83 349 CEE du Conseil du 13 juin 1983 fond e sur l article 54 paragraphe 3 point A du trait et concernant les comptes consolid s O L 193 du 18 7 1983 p 1 modifi e en dernier lieu par la directive 2001 65 CE du Parlement europ en et du Conseil O L 283 du 27 10 2001 p 28 D finition article 5 C 118 10 FR Journal officiel de l Union europ enne 20 5 2003 ANNEXE LA D CLARATION CALCUL POUR UNE ENTREPRISE DE TYPE PARTENAIRE OU LI E Annexes jointes si n cessaire Annexe A si l entreprise a au moins une entreprise partenaire et fiches suppl mentaires ventuelles Annexe B si l entreprise a au moins une entreprise li e et fiches suppl mentaires ventuelles Calcul des donn es pour une entreprise l
17. t offrir aux entreprises qui le souhaitent la possibilit d tablir elles m mes des d clarations concises pouvant le cas ch ant tre remplies en ligne est apparu comme un moyen moderne et commode constituant de surcro t un mode d emploi pratique pour les entreprises Le document attach la pr sente communication est un mod le pour une telle d claration Il ne pr sente aucun caract re obligatoire que ce soit dans son utilisation ou dans son contenu ni pour les entreprises ni pour les administrations des tats membres mais est con u comme un exemple possible parmi d autres De telles d clarations sont sans pr judice des contr les ou v rifications pr vues par les r glementations nationales ou communautaires Dans la mesure o les tats membres qui utiliseront la d finition des PME souhaitent acc l rer le traitement des dossiers administratifs il serait videmment souhaitable qu une telle d claration n accroisse pas la charge administrative globale des entreprises mais se substitue le plus souvent possible d autres demandes de renseignements ant rieurement requises et soit de pr f rence int gr e aux dossiers relatifs aux demandes de participation des actions pour lesquelles la qualit de PME est requise 1 JO L 124 du 20 5 2003 p 2 D cision 2000 690 CE de la Commission du 8 novembre 2000 instituant un groupe politique d entreprise JO L 285 du 10 11 2000 p 24 C 118 6
18. tante des entreprises partenaires une telle entreprise li e qui ne sont pas d j reprises par consolidation sont traiter comme des partenaires directs l entreprise requ rante Leurs donn es et une fiche de partenariat sont donc ajouter l annexe A Dans le cas 2 Pour chaque entreprise li e y compris des liens via d autres entreprises li es remplir une fiche de lien et proc der par simple addition des comptes de toutes les entreprises li es en remplissant le cadre B 2 suivant C D finition article 6 paragraphe 2 deuxi me alin a C 118 14 FR Journal officiel de l Union europ enne 20 5 2003 Cadre B 2 Entreprise n Effectif UTA Chiffre d affaires Total du bilan Ajouter une fiche de lien par entreprise En milliers d euros Les donn es indiqu es dans la ligne Total du tableau ci dessus sont reporter la ligne 3 relative aux entreprises li es du tableau de l annexe la d claration 20 5 2003 FR Journal officiel de l Union europ enne C 118 15 C d terminer par les tats membres selon leurs besoins 2 Pr sident Chief executive directeur g n ral ou quivalent FICHE DE LIEN N seulement pour chaque entreprise li e non reprise par consolidation 1 Identification pr cise de l entreprise Nom O taison sociale ras on te AR AAN he ns nn so re Por nas Adresse du Si ne soci
19. ticle 3 paragraphe 2 Une entreprise peut continuer tre consid r e comme autonome si ce seuil de 25 est atteint ou d pass lorsqu on est en pr sence des cat gories d investisseurs suivants la condition que ceux ci ne soient pas des entreprises li es avec l entreprise requ rante a soci t s publiques de participation soci t s de capital risque personnes physiques ou groupes de personnes hysiques ayant une activit r guli re d investissement en capital risque business angels qui investissent des onds propres dans des entreprises non c t es pourvu que le total de leur l investissement desdits business angels dans une m me entreprise n exc de pas 1 250 000 euros b universit s ou centres de recherche but non lucratif c investisseurs institutionnels y compris les fonds de d veloppement r gional D finition article 3 paragraphe 2 deuxi me alin a 5 Si le si ge social de l entreprise se situe dans un tat membre qui a pr vu une exception l obligation d tablissement de tels comptes au titre de la septi me directive 83 349 CEE il convient toutefois que l entreprise v rifie sp cifiquement qu elle ne remplit pas l une ou l autre des conditions fix es l article 3 paragraphe 3 de la d finition Il existe aussi quelques tr s rares cas o une entreprise peut tre consid r e comme li e une autre entreprise via une personne o un groupe de personnes physique
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