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Aventuras

1. Operaci n C Restaurar E4 Respaldar Restaurar Archivo fuente Contabilidad N mina ES Aseg r ese de que la Desde E ADEAMSAMPDATA O O O compa a Hasta BSO O O O ejemplo Furniture Factory Archivo actual B este abierta antes de Nombre accesar la pantalla Tama o Respaldar Coloque un diskette formateado en el drive A Si hace el Respaldar a un drive diferente sustituya esta letra en todo el resto de la aventura Por ejemplo quiere hacer el Respaldo a sus datos a un disco de alta densidad diskette 3 2 pulgadas Para hacer esto debe tener bastante diskettes formateados para completar el Respaldar Seleccione Respaldar en el campo Operaci n y seleccione Contabilidad como los archivos fuentes Esto le dice a DacEasy que haga el Respaldo a sus archivos de contabilidad Presione Enter en el campo Fuente Esto acepta la ruta desplegada y la localizaci n de los archivos de datos para la compa a actualmente abierta Para hacer Respaldar a la compa a ejemplo la ruta se leer C DEA4 SAMPDATA si instala DacEasy dentro del directorio por defecto Entre A como el drive de destino Quiere hacer Respaldar a un diskette de alta densidad en drive A o para el drive apropiado en su sistema Presione F10 Esto inicia la operaci n de Respaldar DacEasy le propone verificar la operaci n seleccionada Verifique su selecci n y presione Enter para continuar Inserte el diskett
2. PENEN Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar N mero Serial se desplegar 2 Entre RCA TV19 en el campo C digo Producto Servicio y presione Enter Escriba 559116672566357 en el campo N mero de Serie y marque y en el campo Disponible Presione Enter Un n mero serial es disponible cuando el art culo est en almac n Desde que est registrando la compra del art culo indique que el art culo est disponible 3 Seleccione MR en el campo Transacci n Tipo Escriba 15562 como el n mero de la transacci n de compra y A amp M como el c digo del proveedor No se le requiere llenar los campos N mero y proveedor para salvar el n mero serial Estos campos son para su referencia Cuando salva la venta de un art culo serializado estos campos se llenan autom ticamente con el recibo y el n mero del cliente 4 Presione F10 y entonces presione Esc Esto salva el n mero serial y regresa al men principal DacEasy actualiza el historial del n mero serial autom ticamente cuando entre las transacciones de facturaci n y compras Para ver el historial de compras ventas y devoluciones de un producto serializado llame el producto en la pantalla de Editar N meros Serial Cada transacci n en el historial se desplegar Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAP
3. 0 0000 Promedio 0 0000 Precio ltima compra 0 0000 General Compras Ventas Existencia en Unidades de compra Unidades vendidas Unidades comprometidas Ordenado 0 00 Facturaci n Personalizado 0 0 0 0 0 0 0 0 Datos Compa ia Prueba La pantalla de Editar Productos se desplegar 2 Escriba RCA TV19 en el campo C digo y presione Enter Periodo 9 09 01 01 09 30 01 Esto desplegar la informaci n para el producto 3 Haga clic en la ficha Facturaci n y marque el campo n mero de serie Seleccionando el campo N mero de Serie le permite seguir n meros serial para el producto DacEasy despliega la pantalla de Entrada de N mero Serial cuando entre un producto serializado en la pantalla de Factura o Compras 4 Presione F10 y entonces presione Esc Esto salva el cambio y limpia la pantalla Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventura 11 Entrar N mero Serial a un Producto Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo Trabajando con Inventario en la Gu a del Usuario 1 Seleccione Edici n N mero de Serie El Editar N meros de Serie 101 xi C digo Producto Servicio Almac r y N mero de serie FU Disponible I MES N mero Cliente Proveedor Fecha Acci n P y i 8
4. Presione F10 Esto crear una cuenta de devoluci n para el departamento 10 Renovaci n de Muebles 14 Escriba 5110 en el campo N mero 15 Escriba CV Renovaci n en el campo Nombre 16 Seleccione Detalle en el campo Tipo 17 Escriba 3 en el campo Nivel 18 Escriba 51 en el campo Padre 19 Presione F10 Esto crea una cuenta de costos de ventas para el departamento 10 Renovaci n de Muebles Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventura 4 Entrar un Balance de Cuentas Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Trabajando con Cuentas de Escoja Edici n Cuentas Editar Cuentas C mo le hago x N mero j 1021 Saldo 17766 74 Nombre ETENEL EAS IUES Estructura Tipo C General Detalle Nivel la Padre 1102 Grupo Activo Informaci n de Transacci n Cuenta de conciliaci n z i v de bandas Cuenta conciliable lv Reportar Grupo de flujo de efectivo Efectivo La pantalla de Editar Cuentas se desplegar a xowe Presione F4 La pantalla de Sistema de Fecha se desplegar Entre 01 10 2001 o Fecha Actual para la misma y presione F10 La misma fecha debe ser usada para entrar todos los balances configurados DacEasy usa la fecha del sistem
5. Saldo del periodo Saldo actual Cr dito disponible Fecha ltima compra Valor ltima compra Fecha ltimo pago Walor ltimo pago f2 ta Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Productos se desplegar Escriba 2 SECTIONAL en el campo C digo y presione Enter Esto desplegar el producto al que le est agregando la tabla de precios Haga clic en la ficha Ventas y posiciones en el campo Grupo A en el rea de Descuento por Cantidad Tiene la habilidad de asignar hasta seis diferentes c digos de tablas de precios por producto Escriba CLUB en el campo Grupo A Cuando un cliente con una A en el campo Grupo de Precios compra este producto recibir el descuento CLUB Presione F10 La pantalla de Editar Productos es salvada 16 Presione ESC para volver a la pantalla principal Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Asignar un Grupo de Tabla de Precios a un Cliente z 16 Escoja Edici n Clientes E Editar Clientes C digo C13 Nombre EE AEA EY ES Contacto Impuesto S Direcci n 453 Northhelift Drive Tel 1 518 555 5223 ES Tal2 3 E4 E mail Fax fi E dEl Ciudad Troy Estado nv Pa s USA ES En f 2182 GP x Direcci n Cu
6. al cap tulo Trabajando con Inventario en la Gu a del Usuario 1 Seleccione Edici n Productos a ES C digo A Descripci n Y EN Depto L M Tipo inventario Nomi 5 A Ubicaci n NA Leer c digo barra Su C digo X Es M nimo A Reorden A E4 Tiempo entrega DO o y y x Almac n Articulo Maestro a Costos Est ndar 0 0000 Promedio oom Precio ltima compra 0 0000 Compras Ventas Facturaci n Personalizado Existencia en Unidades de compra Unidades vendidas Unidades comprometidas Ordenado 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Productos se desplegar 2 Escriba MOD ARMOIRE en el campo C digo y presione Enter 3 Presione Shift F8 La pantalla de B squeda Actividad de Producto se desplegar xi C digo del Producto Fecha de la Transacci n Fuente de la Transac N mero de la Factura Buscar 4 Presione Esc para volver a la pantalla principal Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 14 Entrar un Balance Inicial del Producto Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Trabajando con Inventario 1 Escoja Edici n Productos E Editar Producto 0 C digo Descripci n Depto L M py Tipo in
7. de acceso de usuario vi Asiento en l nea Libro Mayor E Efectivo Facturaci n La pantalla de Sistemas de Preferencias se desplegar 4 En la ficha General haga clic en la casilla Activa Controles de Acceso de Usuario y presione F10 Esto le dice a DacEasy que quiere asignar la funci n de Derecho de Usuario F10 para salvar la informaci n 3 Escoja Derecho de Acceso de Usuarios desde el menu Edici n Valores por omisi n DacEasy0 despliega la pantalla de Editar Derechos de Usuarios Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD El Editar derechos de Usuarios z iol xi A Active la seguridad principal en la caja de di logo Preferencias del Sistema Asigne la contrase a de administrador en la caja de di logo Editar Contrase a Identificador de usuario Contrase a Confirma contrase a Limitar almacenes ul Copiar del usuario Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 EEE 5 Escriba User 1 en el campo Idenficador de Usuario Escriba 1 en el campo Contrase a Presione F3 entonces presione F7 y escoja Marcar Todos los Registros Presione F10 Esto identifica el User 1 como un usuario El password del User 1 ser 1 F3 desplegar la pantalla de B squeda de Acceso de Derechos de usuarios F7 desplegar la p
8. el Mensaje de Error 9 4 Cuando el User 2 vaya a Edici n Clientes un error se desplegar Usuario no tiene acceso a esta funci n Este mensaje dice que el User 2 no puede accesar a la pantalla de Editar Clientes Presione Aceptar para regresar al Men Principal 10 Escoja Transacci n Facturaci n Facturas del men de barra en la parte superior de la pantalla de DacEasy Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 11 User 2 tiene Derechos de Acceso a la pantalla de Facturas Presione ESC para volver al men principal Para desactivar el Derecho de Usuario en los datos ejemplos salga del programa y entre como el User 1 Ahora tiene derecho de desactivar la funci n por 7 Edici n Valores por omisi n Preferencias del Sistema Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventura 3 Agregar Cuentas para la Departamentalizaci n Si necesita informaci n detallada refi rase al cap tulo en la Gu a de Usuario Trabajando con cuentas La Furniture Factory ha empezado a ofrecer un servicio por renovaci n de muebles Le gustar a seguir la rentabilidad de este nuevo servicio Agregue una cuenta de ventas devoluciones en ventas y costo de ventas para la renov
9. CAPITULO 9 Aventuras Cap tulo 9 Iniciando Contabilidad DacEasy DacEasyO Contabilidad Versi n 11 Este cap tulo le provee una forma de aplicar lo que ha aprendido en este libro de trabajo Las aventuras usan los datos ejemplos incluidos con el programa Si no instala los datos ejemplos necesitar reinstalar el programa y seleccionar Yes para instalar los datos ejemplos Esto no afectar ning n dato que ya haya entrado Para m s informaci n sobre instalar los datos ejemplos refi rase al cap tulo Empezando a familiarizarse con DacEasy en la Gu a del Usuario Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventure 1 Hacer Respaldar a los Datos Ejemplos Si necesita informaci n detallada por favor refi rase al cap tulo Instalando y empezando DactEasy en su Versi n 10 de la Gu a del Usuario Aseg rese de que la Compa a Ejemplo este abierta antes de empezar las aventuras Puede verificar f cilmente cual compa a esta abierta mirando la pantalla principal La posici n de la barra en la parte de abajo de la pantalla identifica cual compa a est abierta acompa ada con otras informaciones pertinentes tal como el per odo y la fecha actual 1 E1 Respaldar Restaurar Datos Seleccione Archivo Respaldar Restaurar Y_ C mo le hago x Se desplegar la pantalla
10. ITULO 9 Aventura 12 Seguir Historial de Productos Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo Trabajando con Inventario en la Gu a del Usuario 1 Escoja Edici n Valores por omisi n Preferencias del Sistema a z 5 il Preferencias del Sistema Acceso acelerado a archivos E z Preguntar por identificador de estaci n y fecha de sistema al iniciar I gt Activa hist rico de transacci n de cliente v Activa hist rico de transacci n de proveedor M Activa hist rico de transacci n de producto lv Activa control de acceso de usuario E r Asiento en l nea Libro Mayor General Efectivo Facturaci n Ruta del directorio Libro Mayor DACS5 A Periodo 10 10 01 01 10 31 01 La pantalla de Sistema de Preferencias se desplegar 2 Confirme que el campo Activa Hist rico de Transacci n de Productos este fijado DacEasyQ seguir el detalle hist rico de los productos Puede ver el historial en la pantalla de Editar Productos y puede imprimir un reporte de Detalle Hist rico de las Transacciones de los Productos 3 Presione F10 para salvar todos los cambios y procesar la informaci n Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventura 13 Detalle Hist rico de Transacci n Inventario Si necesita informaci n m s detallada refi rase
11. a cuando entra los balances iniciales usando F7 Cambie la fecha del sistema despu s de entrar los Balances Iniciales Escriba 4210 y presione Enter La informaci n de la cuenta Devoluci n Renovaci n de Muebles se desplegar Presione F7 La pantalla de Saldo Cuentas se desplegar l Saldo Cuenta x E Fecha de inicializaci n 107 03 01 y Cuenta 11021 Xx Nombre Cuenta de Cheques Saldo DAC S A Periodo 10 10 01 01 10 31 01 6 Entre 100 en el campo Balance La cuenta 4210 es una contra cuenta de ingresos Las contra cuentas guardan un balance negativo Entre un monto negativo para debitar esta cuenta de ingresos Presione F10 DacEasy asienta el balance configurado al Libro Mayor y lo devuelve a la pantalla de Editar Cuentas Presione Esc para volver a la pantalla principal Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoO0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 5 Editar un Formato de Factura Existente Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo Editando formatos en la Gu a del Usuario 1 Seleccione Edici n Valores por omisi n Configuraci n de formas del men principal l Editar Formas Plantillas C mo le hago _xf Forma IA y Modo de imprimir por omisi n Normal Condensado ES Imprimir formato de fracci n C Decimal Fracci n E Asi
12. aci n de muebles 1 NS 8 9 Escoja Edici n Cuentas EJ Editar Cuentas C mo le hago j X N mero 11021 Saldo 17766 74 Y Nombre ETEME ANIES x za Estructura A xX Tipo General Detalle Nivel la e Padre 1102 Grupo activo 2 Informaci n de Transacci n Cuenta de conciliaci n i E v TEER S Cuenta conciliable lv Reportar Grupo de flujo de efectivo Efectivo z La pantalla de Editar Cuentas se desplegar Escriba 4110 en el campo N mero Esto crea una cuenta de ventas para el departamento 10 Escriba Renovaci n de Muebles en el campo Nombre Seleccione Detalle en el campo Tipo Escriba 3 en el campo Nivel Escriba 41 en el campo Padre y presione Enter Note que el campo Grupo cambia a Ingresos DacEasy completa este campo basado en el Grupo asignado a la cuenta entrada en el campo Padre Presione F10 DacEasyQ agrega la cuenta 4110 al cat logo de cuentas Cuando un producto o servicio es vendido con un 10 en el campo departamento esta cuenta ser actualizada Escriba 4210 en el campo N mero Escriba Devoluci n Renovaci n en el campo Nombre 10 Seleccione Detalle en el campo Tipo 11 Escriba 3 en el campo Nivel 12 Escriba 42 en el campo Padre y presione enter Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 13
13. antalla de Marcar todos los Registros No Marcar todos los Registros Escogiendo Marcar todos los Registros pone un cotejo en frente de todos los registros en la b squeda Esto le permitir al User 1 tener acceso a todas las pantallas y funciones en DacEasy Presionando F10 salva la informaci n del User 1 6 Escriba User 2 en el campo Idenficador de Usuario Escriba 2 en el campo Contraz se a Presione F3 mu vase al 63 y presione F3 Presione F10 y ESC Esto identifica el User 2 como un usuario El password del User 2 es 2 F3 desplegar la pantalla de B squeda de Acceso de Derechos de Usuarios Use la tecla de movimiento para seleccionar el n mero 63 Facturaci n Presione F3 esto marcara la pantalla de Facturas para usarse por el Usuario 2 F10 salvar la informaci n del User 2 y ESC lo regresar al men Principal 7 Vaya a Archivo Abrir y presione Enter en la Compa a SAMPDATA DacEasy desplegar la pantalla de Abrir Compa as Presionando Enter en la Compa a de Defecto se abrir la pantalla de Clave de Acceso x f Identificaci n EN Contrase a E e O sl Clave de Acceso 8 Escriba User 2 en el campo User ID Escriba 2 en el campo Password Presione F10 DacEasy ahora reconoce al User 2 como el operador del programa y solo dejar al User 2 dentro de las partes del programa a la que esta autorizado dentro de Acceso del Usuario 9 Escoja Edici n Cliente Escoja Aceptar en
14. balances En esta aventura puede crear una suma de balances 5 Presione Enter hasta que el cursor est en el campo Valor Factura Esto crea un entrada de factura y acepta los defectos para la factura los campos Fecha de Vencimiento y de Descuento 6 Entre 200 en este campo Esto crea una factura por 200 00 7 Presione F10 DacEasyO asienta a la transacci n al Libro Mayor y regresa a la pantalla de Editar Proveedores Las Cuentas por Pagar son acreditadas por 200 00 y la cuenta D es debitada por 200 00 Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Aventura 9 Usando Tablas de Precios Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Configurando defectos Agregar una tabla de precios 1 Escoja Edici n Tablas Cambio de Precios C mo le hago El Editar Tabla de Cambio de Precios C digo Eoo 3 Descripci n K lt amo Informaci n de Cambio de Precios Tipo Cantidad X M todo de redondeo Centavo a Tabla Cantidad BORO M nimo Descuento Porcentaje Moneda Precio Walor 0 0000 La pantalla de Editar Tabla de Cambio de Precios se desplegar 2 Escribe CLUB en el C digo Use las tablas de precios para dar descuentos a los clientes cuando compren ciertos productos En esta av
15. correctamente 5 Escriba 100 en el campo Unidades Esto agrega 100 unidades basado en la fracci n de compras al inventario 6 Escriba 1 en el campo Costo Unidad Note que 100 fue colocado en el campo Total cuando presion Enter Este monto fue calculado multiplicando el campo Unidades por el campo Costo Unidad 7 Presione F10 y luego Esc El Libro Mayor es actualizado El Inventario es debitado por 100 00 y la cuenta D es acreditada por 100 00 Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967
16. e y presione Enter DacEasy0 despliega un mensaje para insertar el disco Presione Enter si el disco ya est en el drive Cuando se termine el Respaldar se desplegar la pantalla principal Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 2 Derecho de Acceso de Usuarios Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Configurando por defectos 1 Escoja Edici n Valores por omisi n Contrase a desde el men de barra Editar Contrase a Y C mo le hago ES e Active la seguridad principal en la caja de di logo Preferencias del Ey Sistema Asigne los derechos de acceso del usuario en la caja de ES di logo Editar Acceso de Usuarios le a E Contrase a del Administrador Confirma Contrase a La pantalla de Editar contrase a se desplega 2 Introduzca la clave para el usuario Administrador y confirmela z 3 Escoja Edici n Valores por omisi n Preferencias del Sistema desde el men de barra Preferencias del Sistema w C mo le hago xj Acceso acelerado a archivos m Preguntar por identificador de estaci n y fecha de sistema al iniciar I gt Activa hist rico de transacci n de cliente lv 2 Activa hist rico de transacci n de proveedor lv Activa hist rico de transacci n de producto al Activa control
17. enta Personalizado E Saldo inicial Saldo de periodo Saldo actual Cr dito disponible 1230 57 0 00 1230 57 1230 57 Fecha ltima venta Walor ltima venta Fecha ltimo pago Walor ltimo pago 03403401 899 98 02 13 01 435 52 Furniture Factory Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Clientes se desplegar 17 Escriba C46 en el campo C digo y presione Enter EI cliente a cual est asignando la tabla de precios se desplegar 18 Haga clic en la ficha Cuenta 19 Seleccione A para el Grupo de Precios Cuando este cliente compre un producto el cliente recibir una tabla de precios listada en el campo Grupo A en el producto 20 Presione F10 La informaci n del cliente es salvada 21 Presione Esc para volver a la pantalla principal Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 10 Configurar un Producto para Controlar por N mero Serial Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo Trabajando con Inventario en la Gu a del Usuario 1 Seleccione Edici n Productos E Editar Producto as ial x C digo Descripci n Depto L M A Tipo inventario Nomi 5 Ubicaci n ass Leer c digo barra Su C digo Y M nimo A Reorder A Tiempo entrega Lo oo Almac n Art culo Maestro Costos Est ndar
18. entura cree una tabla de precios para los clientes quienes son miembros de la Furniture Factory que frecuentan el Club de compradores 3 Escriba Club de compradores frecuentes en el campo Descripci n 4 Seleccione cantidad en el campo Tipo Esto le dice a DacEasy que aplique un descuento cuando un cliente compre una cantidad de producto dado 5 Seleccione Centavo para aplicar el M todo de Redondeo 6 Escriba 2 en el campo M nimo Para recibir la tabla de precios CLUB un m nimo de 2 art culos deben ser comprados 7 Escriba 10 en el campo Descuento Si 2 4 art culos son comprados el cliente recibir un 10 de descuento 5 o m s tienen un 25 de descuento Entre esta tabla de precios como se describe en los siguientes pasos 8 Escriba 5 en el campo M nimo en la segunda l nea 9 Escriba 25 en el campo Descuento en la segunda l nea 10 Presione F10 Una tabla de precios es creada para el c digo CLUB Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Asignar la Tabla de Precios a un grupo de Precios de un Producto 11 Escoja Edici n Productos C digo Nombre O Contacto Impuesto eee Direcci n Tel 1 NA IS Tel 2 PO E mail JN Fax Do o y Ciudad A Estado Pa s ei CEE i E lx D EERR Y OWN Direcci n Cuenta Personalizado Saldo inicial
19. gnar n mero propio E E Ultimo n mero usado 53 Suprimir l nea de espacio en blanco IV Imprimir descripci n extendida lv N mero de l neas detalle por elemento 2 N mero de parte para formas laser 1 Plantilla laser Ninguno n La pantalla de Editar Formas Plantillas se desplegar escoja en el campo Forma la opci n Factura Presione F3 El formato de la factura se desplegar Use las teclas de movimientos para posicionar el cursor en la l nea 49 columna 1 El n mero de la l nea y la columna se desplegar en la parte inferior derecha de la pantalla Presione Alt K Esto borra la informaci n desde el cursor hasta el final de la l nea Use esta funci n en lugar de borrar la l nea porque quiera dejar las l neas en blanco de manera que su formato no se hace corto Presione AlIt K sobre las l neas 50 52 Esto borra las ltimas l neas del texto Posicione el cursor en la l nea 60 columna 21 Escriba Pague este monto antes de la fecha de descuento Este texto describe la variable que insertar en el pr ximo paso Posicione el cursor en la l nea 60 columna 69 y presione F5 Seleccione Pie de p gina entonces haga clic en DISC_TOTAL Esto inserta la variable total descontado debajo de la variable neto a pagar Cuando imprima una factura el monto descontado se imprimir debajo del total Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web w
20. nguno de los clientes nuevos Todos los clientes nuevos ser n clientes tipo Efectivo Seleccione Efectivo y presione Enter Todos los campos de defectos son aceptados en el resto de los campos El registro de cliente del Sr Church est completado Presione F10 para procesar este registro DackEasy agrega el cliente C50 al archivo de clientes y limpia la pantalla Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 7 Cambiar un C digo de Cliente Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo Trabajando con clientes en la Gu a del Usuario Necesita cambiar el c digo asignado a Larry Church de C50 a C55 Antes de cambiar un c digo de cliente siga los pasos dados en la Aventura 1 para hacer Respaldo a sus datos Despu s de que el Respaldo este completo est listo para empezar esta aventura 1 Seleccione Edici n Clientes E Editar Clientes C digo C13 Nombre EEUE EY E Contacto Impuesto P Direcci n 453 Northhclifft Drive Tel 1 518 555 5223 ES Taz 3 E4 E mail Fax fi E nB Ciudad Troy Estado uy Pa s USA En f 2182 ER x As Direcci n Cuenta Personalizado Y Saldo inicial Saldo de periodo Saldo actual Cr dito disponible 1230 57 0 00 1230 57 1230 57 Fecha ltima venta Valor ltima venta Fecha ltimo pago Walo
21. r ltimo pago 03 03 01 899 98 02 13 01 435 52 Furniture Factory Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Clientes con el cursor en el campo C digo 2 Escribir C50 en el campo C digo y presione Enter El cliente Larry Church se desplegar en la pantalla de Editar Clientes 3 Presione Shift F6 con la informaci n acerca de Larry Church desplegada en la pantalla de Editar Clientes La pantalla de B squeda y Reemplazar C digos se desplegar Buscar y reemplazar c digo AVISO Este proceso revisar todos los archivos para reemplazar el c digo con el nuevo c digo asignado Parar este proceso antes de ser completado le puede causar un error fatal en sus archivos de datos DR C digo actual C50 Larry Church Nuevo c digo Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 4 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD Escribir C55 en el campo Nuevo C digo y presione F10 para procesarla Una pantalla de configuraci n se desplegar Haga clic en SI DacEasy va a todos los archivos de datos y cambia a Larry Church con el c digo C50 para Larry Church por el c digo C55 Un mensaje se desplegar cuando el proceso este completo Presione Continuar y presione Esc para ir a la pantalla principal La pantalla de Editar Clientes se desplegar Copyright 2002 DacFlex Todos los De
22. rechos Reservados Email infoO0DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 8 Entrar un Balance Inicial de un Suplidor Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Trabajando con Suplidores 1 Escoja Edici n Proveedores C digo l Nombre oo Contacta Impuesto LO O o Direcci n Tel 1 LO O o D Tel 2 PA E mail LOOO o o O Fax A Ciudad A Estada Pa s IOo o A E be Bd EDARWORO Direcci n Cuenta Personalizado Saldo inicial Saldo del periodo Saldo actual Cr dito disponible Fecha ltima compra Valor ltima compra Fecha ltimo pago Walor ltimo pago ql 0 00 il 0 00 Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar proveedores se desplegar 2 Entre FURN MAN en el campo C digo El suplidor Furniture Man se desplegar 3 Presione F7 La pantalla de Introducir Facturas Saldo Inicial se desplegar En caso de que exista un balance inicial en la cuenta de ese proveedor aparecer una ventana indic ndoselo Confirme que la fecha sea 01 10 01 Si no presione Esc y F4 para cambiar la fecha del sistema 4 Escriba BALFWD en el campo N mero Factura de la pantalla Introducir Facturas Saldo Inicial y presione Enter Si el suplidor tiene m ltiples facturas pendientes puede entrar cada factura individualmente o como una suma de
23. resione Enter para mover el cursor a la primera l nea del campo Direcci n Escriba 269 Saturn Rd y presione Enter En la segunda l nea del campo Direcci n escribir Apt 333 y presione Enter DacEasy despliega 269 Saturn Rd en la primera l nea del campo Direcci n y Apt 333 en la segunda l nea El cursor est ahora en el campo EMAIL 5 Entre la direcci n de correo electr nico del Sr Church como ChurchGOairmail com y presione Enter DacEasy despliega la direcci n de Internet ChurchOairmail com en el campo EMAIL 6 Aseg rese de que la direcci n este completa con Dallas TX 75244 en los campos apropiados Presione Enter para pasar al campo Impuesto Los campos Ciudad Estado y C digo de rea tienen la informaci n por defecto Esta informaci n se desplega autom ticamente Si esta es la informaci n correcta no necesita reentrarla Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email infoQODacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD En el campo Tel fono 1 escriba 214 555 1234 Este es el n mero de tel fono principal del Sr Church Presione Enter DacEasyQ despliega 214 555 1234 en el campo Tel fono 1 y coloca el cursor en el campo Tel fono 2 Mr Church no list un segundo n mero de tel fono o un n mero de Fax Haga clic en la ficha Cuenta en el campo Tipo Cuenta La Furniture Factory ha decidido no extender cr dito a ni
24. to vencido antes de la fecha de descuento se desplegar debajo del neto a pagar Copyright 2002 DacFlex Todos los Derechos Reservados Email info DacFlex com Web www DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 CAPITULO 9 Aventura 6 Entrar un Nuevo Cliente Si necesita informaci n m s detallada refi rase al cap tulo en la Gu a del Usuario Trabajando con clientes 1 Seleccione Edici n Clientes E Editar Clientes E l51xf C digo c13 Nombre EEN AEEA Contacto A Impuesto A Direcci n 453 NorthoifDive ets Jere essozza Tel 2 l 3 a coio D M Ciudad Troy Estado uy Pa s USA C P fr21 82 8 XEEBARR EON O Direcci n Cuenta Personalizado Saldo inicial Saldo de periodo Saldo actual Cr dito disponible 1230 57 0 00 1230 57 1230 57 Fecha ltima venta Walor ltima venta Fecha ltimo pago Walor ltimo pago 03 03 01 899 98 02 13 01 435 52 Furniture Factory Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Clientes se desplegar 2 Escriba C50 en el campo C digo y presione Enter DacEasy despliega el c digo del cliente C50 en el campo C digo y coloca el cursor en el campo Nombre 3 Entre Larry Church en el campo nombre y presione Enter DacEasy despliega el nombre del cliente en el campo Nombre y coloca el cursor en el campo Contacto 4 Porque Larry Church es individual no hay una persona de contacto especial P
25. ventario Normal y Ubicaci n a Leer c digo barra Su C digo X M nimo a Reorden A Tiempo entrega pa Almac n Art culo Maestro A XBWORO Costos Est ndar 0 0000 Promedio 0 0000 Precio ltima compra 0 0000 General Compras Facturaci n Personalizado Existencia en Unidades de compra Unidades vendidas Unidades comprometidas Ordenado 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 Datos Compa ia Prueba Periodo 9 09 01 01 09 30 01 La pantalla de Editar Productos se desplegar 2 Escriba SCOTCH GUARD en el campo C digo y presione Enter 3 Presione F7 Seleccione Continuar cuando reciba el mensaje de advertencia Recibir el siguiente mensaje Advertencia las unidades disponibles todav a existen para este producto Este mensaje indica que un Balance Inicial ha sido entrado para el producto Este mensaje se despliega porque s lo debe usar F7 para entrar los Balances Iniciales Si entr un Balance Inicial incorrecto puede Continuar para proceder con la entrada del Balance para el producto La pantalla de Saldo Inicial Productos se desplegar Confirme que la fecha sea 01 10 01 Si no presione Esc y F4 para entrar la configuraci n correcta de la fecha Cuando haya configurado con la fecha establecidad presione F7 nuevamente 4 Escribe ADJ ENTRY en el campo Referencia Esto indica que la transacci n fue entrada para ajustar el balance original configurado que fue entrado in
26. ww DacFlex com Tel 809 563 3232 Fax 809 547 3967 AVENTURAS INICIANDO CONTABILIDAD 8 Presione F10 Esto salva los cambios para el formato de la factura 9 Presione F4 y cambie la fecha a 04 01 01 Presione F10 para salvar los cambios Esto imprimir una previa factura en el pr ximo paso La fecha de 1 de abril de 2000 cae dentro de la fecha de descuento de la factura Presione Esc Y elija la opcion Si 10 Seleccione Transacci n Imprimir facturaci n Facturas del men principal La pantalla de Imprimir Facturas se desplegar l Imprimir Facturas ioj x Imprimir por N mero Factura y ES Desde Primero 2 Fil Hasta Utm Ordenado por N mero Factura y pe Desde Primero 2 Hasta Utm Reimprimir N mero de Copias o Dac Periodo 9 09 01 01 09 30 01 11 Haga clic en el campo Imprimir lista de embarques Presione F5 en el campo Desde el n mero y seleccione la factura 0000000057 presione F5 para seleccionar la factura 0000000057 Este n mero de factura es colocado en la campo Hasta el n mero Marque la casilla Reimprimir y entonces presione F10 para procesar la lista DacEasy s lo imprime la factura n mero 0000000057 porque esta es la especificada en los campos Desde y Al La pantalla de Disposici n del Reporte se desplegar 12 Seleccione Pantalla en la pantalla de Disposici n del Reporte y presione F10 La factura se desplegar en pantalla Note el mon

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