La construction d`une stratégie financière
Contents
1. UN OUTIL D AIDE LA STRUCTURATION Pr face Les associations sportives proposent une offre de pratiques diversifi e et accessible au plus grand nombre Utiles socialement leurs actions r pondent aux c t s des pouvoirs publics et du secteur marchand de multiples besoins de la soci t En effet au del du projet strictement sportif les activit s mises en uvre par ces associations participent au renforcement du mieux vivre ensemble au bien tre et la sant physique des pratiquants Leur contribution l ducation et l insertion sociale n est pas en reste Les relations troites entre les associations sportives et les pouvoirs publics t moignent d une reconnaissance de leur utilit pour la soci t Elle se manifeste notamment par la part importante des financements publics qui soutiennent les projets des associations du secteur sportif Aujourd hui si cette reconnaissance n est pas remise en cause la crise financi re et la n cessit de r sorber la dette publique ont impliqu une diminution globale des financements manant des pouvoirs publics Les associations sportives sont ainsi amen es trouver de nouveaux moyens pour p renniser leur projet et s curiser financi rement leurs activit s Face un environnement en mouvement elles sont plus que jamais amen es essayer de se projeter dans le temps et diversifier leurs ressources afin de r duire les incertitudes quant la durabi2. Pourquoi les associations doivent elles gagner de l argent CNAR Financement Guide association amp financements Quelles sont les solutions qui vous conviennent SOLFIA Testez vos besoins de financement en 13 questions accessible sur le site www solfia org La construction d une strat gie financi re 1 15 EN BREF ANTICIPER VEILLER CONSOLIDER La construction d une strat gie financi re 1 16 Conclusion S ENGAGER DANS LA MISE EN PLACE D UNE STRAT GIE FINANCI RE EST UN MOYEN PERMETTANT L ASSOCIATION SPORTIVE DE D VELOPPER DURABLEMENT DES ACTIVIT S AU SERVICE DE SON PROJET Comme toute strat gie elle s appuie sur une mise en uvre op rationnelle avec gt des objectifs gt des moyens humains et financiers gt des outils A ce niveau ES IAE EME EEE SA TOTIS s appuyant sur des outils de pilotage Pour vous accompagner dans votre d marche vous trouverez en compl ment de ce livret des fiches synth tiques sur le site internet du CNAR Sport portant sur gt diff rentes sources de financement que vous mobilisez d j ou que vous pourriez tre amen s utiliser gt quelques outils de gestion utiles pour la mise en place d une strat gie financi re Pour aller plus loin vous pouvez galement consulter le portail SOLFIA du CNAR Financement www solfia org Ce dernier est sp cialement d di aux probl matiques de financement des projets associatifs
3. gt financi re comment financer les besoins durables tels que la capacit investir ou supporter les d calages de paiement et d encaissement Dans un souci de simplification le terme de strat gie financi re englobera ces deux dimensions d une strat gie financi re Elaborer une strat gie financi re c est s inscrire dans trois dimensions gt anticiper gt veiller gt consolider son assise financi re BUT FINANCER DURABLEMENT UNE ACTION D COULANT DE SON PROJET ASSOCIATIF d une strat gie financi re 1 1 Anticiper Il est important de KAWACA EURE ESSENTIEL TELE inanci re de mener son action Anticiper c est gt s interroger sur la capacit financi re mener une nouvelle action gt valuer le co t et les gains mon taires et non mon taires de l action pr vue gt choisir des sources de financement adapt es l action cibl e et au projet associatif gt identifier les incertitudes li es ces choix gt pr voir des moyens de r duire les incertitudes identifi es A Anticiper c est aussi pr voir la fin des aides l emploi et trouver des moyens de les compenser POINT M THODE _ Q RETENIR UN EXEMPLE DE REFLEXION M me si les diff rentes activit s d une association Projet associatif un axe souligne s articulent au regard d un projet associatif unique l importance de l utilit sociale des les sources de financement peuvent tre activit s de
4. partenaires OUTIL CL CNAR Sport La construction du projet associatif fiche action p 26 La construction d une strat gie financiere 111 2 2 Anticiper le co t de l action Il est important a EAA TAU STOS E REQUEST fiche action Co t global somme des d penses n cessaires la r alisation de l action petit mat riel location de salle frais de fonctionnement temps de travail salari consacr cette action communication B POINT M THODE Kt BON SAVOIR R aliser un inventaire de vos Mettre en place une COMPTABILIT ANALYTIQUE mat riels pr cis et exhaustif afin de permet de conna tre pr cis ment les d penses pouvoir viter les d penses inutiles et recettes propres chaque action ou activit Il est ainsi possible d appr hender le poids de ces derni res dans le budget global Identifier les ressources humaines b n voles et ou salari es pouvant tre mobilis es sur l action envisag e Evaluer le temps que le ou les salari s passeront sur l action pour mesurer le co t li la ressource humaine Evaluer les charges qui seront directement li es l action mais galement celles qui couvrent plusieurs activit s utilisation de la salle etc OUTILS CL S CNAR Sport CoSMos outil de calcul du co t de l emploi CNAR Sport fiche Le budget pr visionnel CNAR Sport fiche La comptabilit analytique La construction d
5. DES ACTEURS RESSOURCES EXISTENT AU SEIN OU L EXT RIEUR DE VOTRE ASSOCIATION lls peuvent vous aider construire des outils de gestion adapt s et vous accompagner dans la d finition de votre strat gie financi re ACTEURS RESSOURCES INTERNES gt Le tr sorier suivi et mise en uvre des orientations financi res d cid es par l association gt Le comptable cr ation et remplissage des documents comptables gt L expert comptable cr ation d outils de gestion adapt s analyse financi re gt B n voles et ou salari s ayant des comp tences de gestion comptable et financi re ACTEURS RESSOURCES EXTERNES gt Les Comit s R gionaux D partementaux ou Territoriaux Olympiques et Sportifs CROS CDOS ou CTOS gt Les f d rations sportives et leurs structures d concentr es ligues comit s r gionaux comit s d partementaux gt Les structures d concentr es du minist re en charge des sports DRJSCS DDCSPP DDCS gt Le Dispositif Local d Accompagnement gt Le CNAR Financement OUTIL COMPL MENTAIRE Comit de Bassin d Emploi Lille M tropole Anticiper et g rer une crise financi re dans une association M me si vous souhaitez vous faire accompagner il est important de comprendre les grandes tapes li es la mise en place d une strat gie financi re pour participer activement la d marche La partie suivante s attache donc vous donner quelques rep res m thodolog
6. l association et son diff rentes selon les actions men es inscription dans la vie de la ville Exemples financements du minist re en charge de la justice pour des interventions dans les prisons partenariat avec la collectivit locale pour des actions dans les quartiers d favoris s cotisations pour la pratique de loisir au sein du club etc Action financer des cours hebdomadaires de gymnastique pour les publics scolaires au sein de la salle du club le mardi de 14h 16h Co ts 2h30 de travail par semaine accueil mise en place et rangement du mat riel temps d encadrement de la pratique et frais de fonctionnement lectricit Chauffage etc BON SAVOIR ll peut exister un lien financier entre les activit s une action exc dentaire peut permettre d en financer une autre en partie ou totalement Cependant il est n cessaire de s assurer que ces exc dents ne soient pas issus d une activit financ e par un partenaire ou que ce dernier ait donn son accord au pr alable il peut y avoir des co ts communs diff rentes actions location de salle entretien du mat riel r mun ration du personnel administratif etc Gains une r elle inscription dans la vie de la ville et une sensibilisation de nouveaux licenci s potentiels Source de financement envisag e subvention de la ville Incertitude reconduction de la subvention Moyen de r duire l incertitude
7. une strat gie financi re 1 12 2 3 Pr voir les ressources mobilisables Apr s avoir d fini pr cis ment le co t de l action vis e il convient de gt ETES qui peuvent tre engendr es gt CRIER TESA ETETIEES l action et au projet associatif afin de combler le reste des besoins A c t des recettes d autres leviers permettent de financer l action gt une sollicitation de partenariats financiers publics ou priv s subvention m c nat etc gt un d veloppement d activit conomique gt une ma trise de ses ressources internes d penses de fonctionnement cotisations etc P POINT M THODE Kt NOTER Le TOUR DE TABLE FINANCIER permet Formaliser le PROJET ASSOCIATIF permet de de solliciter les diff rents partenaires et disposer d l ments partag s pouvant servir la cr ation d outils de communication et de promotion de ses valeurs objectifs et activit s aupr s des potentiels partenaires financiers Ces derniers peuvent alors cibler leur contribution au regard des activit s pr sent es d articuler leurs possibilit s de financement concernant l action envisag e POINT M THODE BON SAVOIR Dans le cadre d un partenariat avec une entreprise le MECENAT DE COMPETENCES est un don de temps de travail au profit d une association Il intervient souvent dans le cadre Les recherches de sources de financement mobilisables pour une action peuvent tre formalis es dans l
8. Coubertin 75640 Paris Cedex 13 T l 01 40 78 28 00 Fax 01 40 78 28 72 cnar sport franceolympique com DITION 2012 AVEC LE SOUTIEN DE l Europe OT sse DU pn Lens Ano lt A Le Cnar est cofinanc par l Union europ enne desD p ts ET DU DIALOGUE SOCIAL avec le FSE L Europe s engage en France avec le Fonds social europ en
9. autres membres du bureau en cas d cart avec ce qui avait t pr vu OUTILS CL S Des mod les de documents sont disponibles sur le site internet du CNAR Sport ou le portail SOLFIA du CNAR Financement www solfia org La construction d une strat gie financi re 6 1 3 Consolider Il est conseill d A EUUTERMES EMA afin de pr venir certaines difficult s Des complications peuvent tre provoqu es par gt une augmentation exceptionnelle des co ts de l activit de l association remplacement de mat riel etc se traduisant par une perte compenser gt une r duction impr vue des ressources financi res d sengagement d un partenaire financier versement retard d une subvention etc A Diversifier ses ressources financi res permet de ne pas tre d pendant d une source de financement et diminue les contraintes qui peuvent parfois peser sur le projet associatif P POINT M THODE RETENIR Lors de la cr ation d un partenariat Les FONDS PROPRES sont les ressources public ou priv il est important de financi res durables de l association subventions discuter en amont des modalit s d investissement exc dents mis en r serve etc d utilisation des ressources financi res Alimenter les fonds propres de la structure permet de s curiser davantage le financement de son projet associatif lls peuvent permettre par exemple de faire face des r sultats d ficitaires sans mettre en danger l ex
10. d une strat gie financi re M thode permettant de d terminer les d penses et recettes propres chaque action ou activit d une organisation M thode qui consiste comptabiliser les recettes et les d penses au moment de leur facturation et non lors des encaissements et paiements Cette m thode s appuie notamment sur deux outils le bilan et le compte de r sultat M thode qui consiste enregistrer les recettes au moment de leur encaissement et les d penses au moment de leur paiement Document contractualisant un partenariat sur plusieurs ann es Il pr sente g n ralement les conditions et objectifs de la collaboration entre les partenaires R sultat positif de la soustraction des co ts aux recettes issues d une action ou d une activit Ressources financi res durables subventions d investissement exc dents pouvant tre mis en r serve etc Orientations choisies afin de tendre vers un but La strat gie s appuie sur une mise en uvre op rationnelle objectifs moyens outils Aide financi re attribu e par les pouvoirs publics une association qui a la volont d investir dans un bien mat riel local travaux d am nagement etc au service de son projet d une strat gie financi re AVEC LA PARTICIPATION DE W AN GOCO Lcha Comit R gional Centre Ligue du Centre de Badminton Comit National Olympique et Sportif Fran ais Maison du sport fran ais 1 avenue Pierre de
11. e PLAN DE FINANCEMENT de l action de conseils ou de missions ponctuelles sur des fonctions supports communication gestion ressources humaines informatique etc ll peut tre un moyen pour l association de profiter de comp tences particuli res et d optimiser le temps de travail consacr une action OUTILS CL S CNAR Sport fiches sur les diff rentes sources de financement mobilisables CNAR Sport fiche Le plan de financement d une action CNAR Sport fiche Le tour de table financier CNAR Financement Guide association amp financements Quelles sont les solutions qui vous conviennent La construction d une strat gie financi re 113 2 4 Mettre en place des outils de gestion Il est important d anticiper les co ts et ressources financi res mobilisables mais galement de suivre r guli rement l volution des d penses et rentr es d argent pr vues Cette veille est essentielle afin de mettre en place rapidement des ajustements en cas de besoin Des outils de gestion permettent de formaliser ses pr visions et d tre attentif la capacit financi re de l association poursuivre son action A titre d exemple gt le BUDGET PR VISIONNEL permet d anticiper les d penses et les ressources potentiellement mobilisables pour financer les diff rentes activit s d coulant du projet de l association sportive gt le PLAN DE FINANCEMENT D UNE ACTION permet de pr voir s
12. identifi e obtenir la signature d une convention pluriannuelle pour avoir une vue plus long terme OUTILS CL S CNAR Sport fiches sur les diff rentes sources de financement mobilisables La construction d une lt 1 2 Veiller Une fois les choix strat giques r alis s il est n cessaire de gt SA AE GENE NME QUI gt STE EEE du projet associatif gt CIT E MERE prises Des outils de gestion permettent de gt anticiper les besoins de financement le budget pr visionnel le plan de financement le plan de tr sorerie gt Suivre l volution de la capacit de la structure financer une action Pour ce faire ils doivent tre actualis s r guli rement mensuellement ou trimestriellement Pour qu ils soient utilis s r guli rement et jouer leur r le de veille les outils de gestion doivent tre simples et adapt s l activit de l association Pl BON SAVOIR Kt NOTER Les OUTILS DE GESTION sont de bons outils de L ajustement d une action peut pr vision de pilotage et de communication tre li un manque de ressources interne mais ils sont aussi des outils de financi res mais galement communication externe Les partenaires sont un surplus souvent demandeurs de ce type d outils afin de mieux cerner la mani re dont est utilis e leur contribution RETENIR Un des r les du tr sorier d une association est d assurer le suivi financier et d alerter les
13. ils de gestion 14 2 5 Consolider sa capacit de financement de l action 15 CONCLUSION 17 GLOSSAIRE 18 d une strat gie financi re Introduction LE PROJET ASSOCIATIF EST LE R SULTAT D UNE R FLEXION COLLECTIVE SUR CE QUE SOUHAITENT R ALISER LES MEMBRES DE L ASSOCIATION C est un ST e Tad qui questionne gt les activit s gt les acteurs impliqu s dans l association gt l organisation et le fonctionnement de la structure De ce projet d coulent des EAS TESSA EEE La dimension financi re est un des leviers au service du projet associatif Afin de mettre en oeuvre et d velopper ses activit s il est conseill de gt EMEA EEE ESS sur plusieurs ann es gt DAME CAENACE adapt e Apr s l outil d aide la construction du projet associatif et celui consacr l organisation interne et la gestion des ressources humaines ce 3 me volet a pour objectif de donner quelques rep res concer nant la dimension financi re du projet de l association aux acteurs associatifs du secteur sportif OBJECTIF D PASSER LA LOGIQUE DE L QUILIBRE BUDG TAIRE D UNE ANN E SUR L AUTRE OUTILS CL S CNAR Sport La construction du projet associatif volet 1 CNAR Sport L organisation interne et la gestion des ressources humaines volet 2 Le financement d un projet associatif rev t deux grandes probl matiques traiter gt budg taire comment couvrir les charges de fonctionnement
14. iques La construction d une strat gie financi re 8 EN BREF ANTICIPER VEILLER CONSOLIDER gt Consolide le projet et les actions pr vues gt Facilite la recherche de financements gt Renforce les partenariats existants gt Favorise la p rennisation des activit s et des emplois associ s La construction d une strat gie financi re 9 Elaborer une strat gie financi re au service de son projet associatif c est s interroger pour chaque action envisag e sur gt son p rim tre gt les co ts et gains pr visionnels gt les sources de financement mobilisables gt les outils de suivi mettre en place gt les moyens permettant de la s curiser d un point de vue financier d une strat gie financi re 2 1 D finition de l action Cette premi re tape consiste EMS AOMEN EE ERCAS de l action pr vue Quelques exemples de points pr ciser gt objectif de l action en lien avec le projet associatif gt chronologie de l action date dur e tapes gt acteurs impliqu s b n voles et salari s gt moyens mat riels n cessaires gt partenaires associ s l action gt crit res d valuation de l action gt perspectives gt etc a POINT M THODE La FICHE ACTION a pour objet de regrouper dans un m me document les diff rentes sp cificit s de l action afin de la rendre lisible en interne l association et en externe les
15. istence m me de la structure mises disposition exemple cas d un exc dent la fin de l action financ e Construire ensemble les r gles du jeu permet de renforcer la confiance entre les partenaires et favoriser une relation durable BON SAVOIR Disposer de fonds propres importants favorise la mobilisation de nouveaux partenaires financiers par une s curisation plus grande de la capacit d action de l association M me si le budget est quilibr cela ne veut pas dire que l association est en bonne sant financi re c est dire en capacit de faire face aux d calages de tr sorerie ou d investir si besoin OUTILS CL S CNAR Sport fiches sur les diff rentes sources de financement mobilisables CNAR Financement Guide association amp fonds propres Pourquoi les associations doivent elles gagner de l argent CNAR Financement Guide association amp financements Quelles sont les solutions qui vous conviennent La construction d une strat gie financiere 7 CONCLUSION METTRE EN PLACE UNE STRAT GIE FINANCI RE EST UN MOYEN AU SERVICE DU PROJET ASSOCIATIF Cette d marche permet de NIS ATM E WA Pour tre pertinente cette strat gie doit tre adapt e gt au projet et aux activit s de l association gt la taille de la structure gt et aux comp tences des b n voles et ou salari s SI VOUS D CIDEZ DE VOUS LANCER DANS CE TYPE DE D MARCHE
16. lit de leurs actions Le financement du projet associatif est l une des principales inqui tudes des dirigeants associatifs En effet il rev t a priori un caract re incertain complexe et chronophage Cependant dot s de quelques rep res m thodologiques et d outils de suivi adapt s la structure les dirigeants peuvent anticiper les besoins de financement li s au fonctionnement de leur association et au d veloppement des activit s Par ailleurs de nombreuses personnes ressources existent au sein du mouvement sportif ou travers les dispositifs publics d accompagnement Elles peuvent aider les associations sportives s approprier certaines pratiques de gestion et d finir une strat gie adapt e leur projet et leurs moyens disponibles Cet outil a pour vocation de donner quelques rep res permettant de comprendre ce que recouvre la mise en place d une strat gie autour de la dimension financi re ra r r Le but est d inciter les b n voles et ou salari s des associations sportives s emparer de ce levier au service de leur projet collectif d une strat gie financi re INTRODUCTION 3 1 QU EST CE QU UNE STRATEGIE FINANCIERE 4 1 1 Anticiper 5 1 2 Veiller 6 1 3 Consolider 7 2 QUELQUES REPERES POUR LA MISE EN PLACE D UNE STRATEGIE FINANCIERE 10 2 1 D finition de l action 11 2 2 Anticiper le co t de l action 12 2 3 Pr voir les ressources mobilisables 13 2 4 Mettre en place des out
17. ur plusieurs ann es les co ts relatifs une action temps de travail d un salari petit mat riel acheter location de salle etc et les moyens de la financer gt le PLAN DE TR SORERIE permet d anticiper les d ficits de tr sorerie en permettant de suivre dans le temps les entr es et sorties d argent encaissements d caissements t BON SAVOIR RETENIR ll est possible de calculer des Certaines associations tiennent une indicateurs de sant financi re de COMPTABILIT DE TR SORERIE d penses recettes d autres une COMPTABILIT D ENGAGEMENT bilan compte de r sultat annexe Au del de 153 000 de subventions publiques ou de dons priv s les associations ont l obligation de tenir une comptabilit d engagement son association partir des outils comptables utilis s dans une comptabilit d engagement bilan compte de r sultat annexe OUTILS CL S CNAR Financement Guide association amp tr sorerie Ce que r v lent les besoins de tr sorerie CNAR Sport fiche M thodes et outils de gestion comptable et financi re CNAR Sport fiches Le bilan le compte de r sultat et l annexe Le budget pr visionnel Le plan de financement d une action Le plan de tr sorerie CNAR Sport CNAR Financement Minist re en charge des sports Quizz du tr sorier pour choisir une comptabilit adapt e SOLFIA outil pour tenir sa comptabilit sous E
18. xcel destination des petites associations accessible sur le site www solfia org CDOS Vienne Basi Compta logiciel comptable adapt au secteur sportif CNAR Financement fiche pratique Les indicateurs pour rep rer vos besoins de financement dans Association mode d emploi n 139 mai 2012 La construction d une strat gie finar 2 5 Consolider sa capacit de financement de l action Cette derni re tape vise ARE EEE EEE Il s agit de trouver des leviers permettant de gt ARE gt s curiser financi rement son action pr munir de certains risques financiers A ce niveau diff rents moyens peuvent tre envisag s gt diversifier ses financements gt signer des conventions pluriannuelles avec ses partenaires financiers gt renforcer sa r serve d argent gr ce aux exc dents d gag s de ses activit s ou la vente de biens immobiliers mat riel de fonctionnement etc gt solliciter des subventions d investissement gt etc B POINT M THODE ll est important de bien valuer la pertinence de ses investissements au regard de ses besoins est galement conseill de trouver des ressources externes subventions m c nat banque etc au lieu de les autofinancer OUTILS CL S CNAR Sport fiches sur les diff rentes sources de financement mobilisables CNAR Sport fiche Le tour de table financier CNAR Financement Guide association amp fonds propres
Download Pdf Manuals
Related Search