Home

guide comparatif sur la suite bureautique

1. Particularit s du menu OpenOffice org Fichier Fermer CtrlW a Fermer la fen tre Ctrl W Pas de commentaires particuliers a faire si ce n est que les fichiers s ouvrent dans une fen tre similaire a leur taille du dernier enregistrement ce qui constitue une option a mi chemin entre Environnement et Afficher d Excel Pour les fonctions compl mentaires de OpenOffice org consultez l aide 5 4 Ergonomie de travail 5 4 1 Souris OpenOffice org ne fait pas une d bauche de combinaisons possibles clavier souris pour travailler comme Excel En g n ral le bouton droit de la souris est r serv au menu contextuel de l objet d sign et c est tout Les combinaisons se trouvent plut t avec le bouton gauche et la molette de la souris Par exemple clic droit sur les feuilles le menu contextuel clic gauche S lection Ctrl clic gauche D s lection multiple Alt clic gauche Renommer Pour les connaitre toutes consultez l aide B donn es sxc OpenOffice org 1 1 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils 5 4 2 a Cellule ge o C Documents and Settings PG Mes documents do Y arial e hoz Gi SA OpenOffice org fait une diff rence entre s lection et focus contrairement a x oz Excel qui fusionne l usage ces deux notions Cela peut d router au d but po l Voyons cela sur une cellule clic gauche sur une cellule S lection M
2. FN Diagrammes M Objets de dessin Notes Formules FN Objets Images M Valeurs z ro chelle C 100 R duire fagrandir l impressior dapt Import on al nbre de Page 58 84 am Guin Foru Pr nom bt ERDI f 3 E 6667 R sultat ct ie de cellule Entete tableau R sultat Standard Protection de cellule sh G rer Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plar Nom Fntete table Li stan dard id Cat gorie styles personnalis s v Tous les styl Contient BankGothic LtBT Gras italique Centr horizontalement 0 RCB 153 204 255 Non transparent Bordure En bas Vert Ligne fine Ecart 0 0crn Il est donc difficile de dire que la fonction style d Excel trouve son quivalent au regard de l importance de cette fonctionnalit dans OpenOffice org Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 3 Menu Outils MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Format Format H Cellule Cellule Ligne Ligne Colonne Colonne Feuille Feuille Mise en forme Aut Autoformat Ht Mise en forme Cond Formatage conditionnel Style m Styliste F11 Particularit s du menu OpenOffice org pas de commande quivalente Par d faut Barre d outils Fusionner centrer Fusionner les cellules Fichier Mise en page Page e Zone d impression Zone d impression pas de commande quivalente Casse caract res Format Sty
3. Disposition gt Es 2 gt x b 2D Colonnes Normal EI A D marrer BW sz Th BY Microsoft Word Documentt Rapport sxw OpenOffice Sans nomi Open ff OLLER 15 53 4 7 R alisation de publipostage La r alisation de publipostage est fond e sur l utilisation de deux outils une source de donn es ainsi qu un composant de fusion des donn es sur le document principal 4 7 1 Source de donn es Voici un tableau comparatif des sources de donn es utilisables dans chacune des suites MS Word 97 OpenOffice org 1 0 Texte texte texte Excel classeur dBase dBase Fox Pro Access ADO ODBC JDBC Carnet d adresses Carnet d adresses MS Outlook personnel Windows MS Outlook Schedule Mozilla Netscape ou LDAP Page 38 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 a Assigner une nouvelle source de donn es Pour pouvoir utiliser une source de donn es il faut d abord l assigner faire conna tre par OpenOffice org Pour cela il faut afficher la boite de dialogue Gestion des sources de donn es par la commande Outils gt Source de donn es Gesin des sources de donnees Nouvelle source de TETE G n ral Tables Faquelers Liana Eh Bureau Nom ECTS hy Essa Connechoan h Esaa Typa de ED URL de la soune de donn es 0bo oaks fie Docomo Ipen office documentation fl A partir de l onglet G n ral gauche s af
4. Il faut bien insister sur le fait que les seuls probl mes rencontr s portent sur la mise en forme des documents en aucun cas sur leur contenu A cet gard il faut distinguer les cons quences li es l enregistrement du fichier de celles li es sa fermeture A chaque op ration d enregistrement ou de fermeture dans un format qui n est pas celui du fichier d origine ou qui n est pas celui natif de OpenOffice org le logiciel annonce que des pertes de format sont possibles En r alit les pertes de format ont lieu lors de la fermeture du fichier OpenOffice org convertit effectivement le fichier dans sa nouvelle structure lors de l op ration de fermeture L utilisateur non averti pourra ainsi croire que les modifications qu il effectue seront d finitives car 1l les a enregistr es et continuera son travail en toute bonne conscience En r alit certaines de ces modifications de mise en page seront perdues lors de la fermeture du fichier Le r sultat obtenu dans la conversion pourra donc tre diff rent de celui attendu Ces probl mes sont toutefois bien cern s et recens s ci dessous Les macros C est la principale difficult de conversion entre les deux suites Les langages utilis s ne sont pas compatibles et les macros utilis es dans un fichier MS Office ne sont pas utilisables sans r criture importante dans OpenOffice org Cette difficult est particuli rement sensible pour les fichiers Excel dans lesquels 1l
5. Op rateur Nom Exemple Deux points Plage A1 C108 Point d exclamation Intersection SOMME A1 B6 B5 C12 Les cellules B5 et B6 se trouvent ici l intersection leur somme est calculer 5 5 5 Les fonctions Dans Calc les fonctions sont disponibles par l AutoPilote de fonctions qui est un outil interactif permettant la cr ation de formules Avant de le lancer il faut s lectionner dans la feuille active une cellule ou une plage de cellules afin de d finir l emplacement d insertion de la formule On acc de l AutoPilote de fonctions par e Menu Insertion Fonction e Touches Ctrl F2 e c ne de la barre de calcul Page 63 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 e Vue de l Autopilote de fonctions A Sans nomi OpenOffice org 1 0 1 xi Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide E ae td EE S a ey E JGis 2 222 2 23 w o A a a 4 Al vy amp S0MME r E a SB a RE ee ee CE ee eee eee Ka Albany B l PF Matrice hide Annuler lt lt Pr c dent gt gt Suvant O 2 i w 3 EE TA EE ET pi a Fonctions Structure SOMME R sultat partiel jo ABS ne m Cat gorie Calcule la somme des arguments ai E Math matique gt a Fonction Nombre 1 requis iil Nombre 1 nombre 2 repr sentent de 1 30 arguments dont vous voulez calculer la somme ef A E Nombre 1 A f
6. soit associ au style de paragraphe Titre 1 2 pour Titre 2 Ainsi qu il a t indiqu au paragraphe pr c dent il est pr f rable de conserver ces param tres par d faut qui permettent de profiter des automatismes d finis par d faut dans OpenOffice org Sommaire automatique Navigateur Pour d finir la num rotation correspondant un niveau il faut e Cliquer sur le niveau voulu en partie gauche e Choisir le Num ro correspondant la num rotation voulue e Pour les niveaux sup rieurs 1 valoriser le param tre Complet Ce param tre permet d tendre l affichage des niveaux sup rieurs et d obtenir l affichage complet de la num rotation e Valoriser les autres param tres caract res avant et apr s num ro de commencement si besoin est e R gler la pr sentation et les carts par l onglet Position Page 32 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 L aper u affiche au fur et a mesure les diverses interventions sur les param tres Dans certains cas il peut tre n cessaire de cliquer sur un autre niveau pour forcer le rafra chissement de l aper u Voici le r sultat du param trage du pr sent document Humerciathon des chapines Num rotation Position Niveau lume ot ston Style de paragraphe 1 Titre 1 Tite 7 ALT Hure 24 1 1 1 Titre 3 Style de caract res faucure x aral o s S parsteur 10 Devant Denner Commencer avec ras sl Qi OT Es Qi Fi
7. structure e Un clic sur Ok la table des mati res est cr e Modifier la pr sentation de l index Pour modifier la pr sentation de l index apr s sa cr ation 1l faut e Positionner le curseur sur l index e Afficher le menu contextuel Choisir diter l index Page 34 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Mettre a jour l index Pour mettre jour l index des modifications apport es au plan ou la pagination du document il faut e Positionner le curseur sur l index e Utiliser la commande Outils Actualiser Index Actif e Ou bien afficher le menu contextuel choisir Actualiser l index Il est galement possible d actualiser l index sans positionner le curseur Utiliser la commande Outils Actualiser gt Tout actualiser ou Tous les Index Ajouter des entr es suppl mentaires au sommaire Il peut tre int ressant d ajouter au sommaire standard des entr es sp cifiques correspondant partie du document non reprises dans le plan standard Ce peut tre le cas pour une Introduction un Pr ambule une Conclusion ou tout autre partie Pour cela il faut e D finir un style de paragraphe pour le titre de cette partie Le style Titre peut tout fait convenir cet usage e Puis dans la bo te de dialogue de d finition de l index s lectionner Styles suppl mentaires e Cliquer sur le petit carr gris avec trois points la bo te dialogue suivante s ouvr
8. OK Format Armier dde H niabsabon E o Num rotations sp cifiques L alternance dans le choix sur le param tre Num ro permet de cr er des num rotations de style de type 1 A I a i Le param tre Complet permet de n afficher que les niveaux sup rieurs voulus Ainsi dans l exemple pr c dent 1 A I a 1 si l on veut que le titre de niveau 5 ne porte que la num rotation a 1 il faut valoriser le param tre Complet 3 Le param tre Styles de caract res permet d affecter la num rotation un style diff rent de celui affect au style de paragraphe du titre Ces styles de caract res sont ceux d finis par les fonctions de styles standard 4 Lors de la cr ation de num rotation pour les niveaux sup rieurs 1 ne pas oublier de valoriser la param tre Complet si vous voulez que votre num rotation soit affich e enti rement dans le titre faute de quoi la num rotation sera tronqu e wD Enregistrement des num rotations d finies Dans l onglet Num rotation le bouton Format permet d enregistrer la num rotation ainsi d finie et de la renommer Elle sera ensuite disponible dans toute la suite Page 33 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 4 5 Insertion d un sommaire automatique Voici le tableau comparatif de commandes utiliser pour l insertion d un sommaire automatique ou de tables d index MS Word 97 OpenOffice org1
9. Reconnaissance des nombres Armila rf gt R p te Couper Clie R p ter4 gt Couper Copier Eth Couper Ctrl XY gt Copier CB Coller Ctrl Copier Ctrl C Coller Ctrl gt Coller Ctrl VY gt ST 1 Rechercheretremplacerf Ctrl Remplacer Cry 1 Edition Attendre Ctrl BY Edition gt Navigateur Affichage Page Affichage gt Zoom Pagef gt Zootri 5 zoor gt Plein cran gt Pleirr cran 2 Page 12 49 Standard 112 INS STD HYP F Ad D marrer AFX SCA TE formation sxw Open OKARIZ 18 04 mis Lorsque le curseur se trouve dans la position o plusieurs barres d objets sont disponibles un bouton appara t l extr mit droite la barre d objets Sans changer l emplacement du curseur 1l est possible de passer d une barre d objets une autre selon l une des deux m thodes suivantes e Cliquer sur la derni re ic ne du c t droit de la barre d objets e _ Ouvrir le menu contextuel de la barre d objets clic droit de la souris sur la derni re Effectuez votre choix dans la liste des barres d objets disponibles qui s affiche Page 14 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 G documentation Oo sw OpenOffice og 1 0 Boha Editon Aicha eson Poma Quk Fegi ue fie AC Docemoi lpens tkffice decumensation SIM ck E El Be a x Z NT a Coupe de teste Parageay Le JF les s lt l el ts nt Flare objeti de tabl 4 10 ee RE SE BS Be Oe CT CT TE TS
10. Rectification d images 27 04 2003 Relecture et ajouts sur le Navigateur par Sophie Gautier 29 04 2003 Ajout du chapitre Impress par Sophie Gautier Ajout dans le chapitre Styliste par Sophie Gautier 18 06 2003 Int gration par Christian Hardy du chapitre sur Calc r dig par Patrick Guimberteau 20 06 2003 Al Relecture par Sophie Gautier et Laurent Godard Consolidation par Christian Hardy 22 06 2003 Publication de la version 1 0 24 06 2003 Correction de fautes par Sophie Gautier sur indication de PICNet Traduction Page 83 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 10 LICENCE Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1 0 the License you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License A copy of the License is available at http www openoffice org licenses PDL html The Original Documentation is Guide comparatif sur la suite bureautique OpenOffice org The Initial Writer of the Original Documentation 1s Christian Hardy C 2003 All Rights Reserved Initial Writer contact s christian hardy dp finances gouv fr christian hardy free fr Contributor s Sophie Gautier Portions created by Sophie Gautier are Copyright C 2003 All Rights Reserved Contributor contact s sgauti cenatrin bf Patrick Guimberteau Portions created by Patrick Guimberteau are Copyright C 2003 All Rights Reserved Contributor c
11. doit permettre un utilisateur d Excel d tre l aise Page 55 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Pour les fonctions compl mentaires de OpenOffice org consultez l aide En bref Caract res sp ciaux Vous pouvez ins rer des caract res comme dans un traitement de texte Donn es externes Vous pouvez faire une sorte de copier coller avec liaison La liaison n appara t pas sous forme de formule mais bien sous forme de texte ou chiffre bien qu elle soit g r e comme un lien et rafraichie chaque ouverture de fichier voir les captures Liste des fonctions Rien A Signaler Texte AE et carat res sp ciaux i GOR Frames ou cadre Pour ins rer un document modifiable depuis votre document fomne ege 1 4 Te j or Page 56 84 Data 2 Donn es externes Data 2 Donndes Jemes Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 2 Menu Format MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Format Format H Cellule Cellule Ligne Ligne Colonne Colonne Feuille Feuille Mise en forme Aut Autoformat Ht Mise en forme Cond Formatage conditionnel Style Styliste F11 Particularit s du menu OpenOffice org pas de commande quivalente Par d faut Barre d outils Fusionner centrer Fusionner les cellules Fichier Mise en page Page e Zone d impression Zone d impression pas de commande quivalente Casse caract res Format Style Cat
12. f rences relatives en r f rences absolues quand vous tes dans une formule Sous OpenOffice org c est la combinaison Maj F4 5 5 Utilisation de fonctionnalit s complexes 5 5 1 Liste des op rateurs OpenOffice org Calc permet l utilisation des op rateurs mentionn s c1 apr s Page 62 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Op rateurs arithm tiques Ces op rateurs renvoient des r sultats num riques Op rateur Nom Exemple Plus Addition 1 1 Moins Soustraction 2 1 Moins N gation 5 Ast risque Multiplication 22 Barre oblique Division 9 3 Pourcentage Pourcentage 15 Accent circonflexe Puissance I2 5 5 2 Op rateurs de comparaison Ces op rateurs renvoient la valeur logique VRAI ou FAUX Op rateur Nom Exemple gal galit A1 B1 gt Sup rieur Sup rieur A1 gt B1 gt Inf rieur Inf rieur AI lt BI gt Sup rieur ou gal Sup rieur ou gal Al gt Bl lt Inf rieur ou gal Inf rieur ou gal Al lt Bl lt gt Different de In galit Al lt gt Bl 5 5 3 Operateur de texte Cet op rateur sert relier des cha nes de caract res pour obtenir un texte global Op rateur Nom Exemple amp Et Liaison de texte Et Sun amp day donne Sunday 5 5 4 Op rateurs de r f rence Ces op rateurs relient des plages de cellules
13. 0 Texte Insertion Table et index Insertion Index Table des mati res Index Table des mati res Index Index Index lexical Index des illustrations Index des illustrations Index des Illustrations Index Index des tables Index Index des illustrations Index Index des Objets Pour ins rer le sommaire standard positionner le curseur l endroit du texte ou l index doit tre ins r Puis utiliser la commande Insertion gt Index gt Index Voici la bo te de dialogue qui appara t Insertion d mdex Table des mati res TE ee he meena i Sel i ae ae Pe oe ee I eee 1 O o Sna ec ee E AM i Bg ot aa miat enai a ra SR Sa a a a Pe Na a RS a AN d Tou L our ja aTa oe fee ter chaps ji dat Lee dakia dada T pin rai Tire 1 1 Mess l Go du Chap LI D fa des Se cour li ie di ee Titre 1 2 Wen LE CTI Cee DS de def peed Copie dl A partir de l onglet Index Index Entr es Styles Colonnes Ain re plan Type et hire Titte T able des mati res O0 Type Table det mati res E Protege contre toute modficahon maruele Cr er un index Pow Documert erte E valuation jusqu au niveau fio Cr er partir de F Structure 7 Styles suppl mentares y F Marques cindex Annus Sade _B ritiaisetion M aper u e nommer la table des mati res Par d faut Table des mati res e s lectionner Table des mati res dans la liste d roulante Type e s lectionner Cr er la table partir de
14. Affichage s lectionner Source de Donn es ou tapez sur F4 Cette commande appelle l ouverture de panneau de contr le de donn es ou Beamer jen mit Tr num ye ipe gp Bibliography BARGAN T nue de lOrargene ESAREAU 12e Taverne BARRIERE Janics HL me de maile BaUORS 23 tue du Florea BAU ARIEAR 2 fue du Bersquel F P F 0923 54 1857F 09 23 99 70 12 05 23 H 63 5 ET u H Hh Bureau 404M Panic 1B te delsFisten e PARIS 09 23 5 CE 7d HE Essai AGOYER Mane C cile 2 avenue dnn PARIS 09 23 23 79 4c Eh Liene ig ALLAH Aare 25 ue Galilee FARIS 0523 6m 1 D H Requites t ANDRE 10 we dela ile Hein PARIS El TA Tables me AUBIN Catherine Rue Chana PARIS 09 23 42 11 5 FF euilhe SVEREL Mens Chretine d rue Aobeit Chesielerd PARIS 05351 63 8 77 a dh PEL EARAMGER GA tet ue d Marcher ARIS 0373 Ba gg qe ARIS ARIS ARIS ARIS ARIS T a Le panneau de controle affiche la liste des sources de donn es Page 41 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 e S lectionner la source de donn es dans l explorer situ gauche Cliquer sur la petite croix a c t pour d ployer son arborescence Renouveler cette op ration pour la rubrique Tables Cliquez sur le nom de la table ici feuille1 les noms de champs et les enregistrements s affichent dans la partie droite du Beamer e Pour ajouter les champs dans le document type cliquer sur l en t te de la colonne choisie sans rel cher le doigt gli
15. GUIDE COMPARATIF SUR LA SUITE BUREAUTIQUE OpenOffice org Sommaire AVESSE MEM esii ccucdeesdseducosassesvadvessseuessasssvosssdeccuaescccceudsadssvosssdaacecessecswouoadsaevessussccdesseseauccscaaeeseseescateutiacwodeess 5 PRUE OCU COON risos E AEE E nds E aAa 6 te Presentation penera lessie eeraa e E EEEE a Eea 7 ite Une Sineme SCC cc aes i T ate hee ea ee oe eee 7 Ra DON OS ce Scoala T ae Ne ia 8 Tes LE IG AACS Ap Castander ea an te Miah eee ales anaes 8 LA GESHOM ESTONIE vt aca na eee te de ice de ae ei oi es 10 5 FErmeture d l appheAtON SE a neice cannes uni den ia eee it tue 12 2 Le buread OpDenOMICe OFS anses ianenineniienaneltniainidinnnmetadiiteecs 13 Zl IDES CEP WOU RU ST ET Un 13 DM A RC EE E a E ea cin teas Se cat I tiara eet cat aad A tate Sy al ag Sears en ahaa tla 13 2 12 bes menus CONLE xU S ited os os sec aacts dd Antenne ne dr tente ou 14 DN 3 SES 1COMES d DIOyaDI S sus SN RS SN a nn 15 DA LES TOME GSA CU ONS nn te nette a 16 22 gt Personnalisation des Dar ES ecan n a ele din nain nine 17 23 Conselsetrecommandali ons ES EE E OE ENEE 18 34 Les commandes COUN ANTES sisccsssccasssssccssasnissnsesecstussedecasssnenevasoseousaccanhssdudshssdsseaseansctstoesewascawenevensessasanisandses gt 20 4 Le trane ment dete iens aie a a a aa a eee etes 22 4 1 Commandes pour la r alisation de textes simples lettres notes fiches 22 Aled TasSruon dimases ou d Obj ElSe Le de ar RS nn denied a ai 23 4 2 Commandes pour
16. Ils seront ainsi disponibles sous forme E de liste d roulante dans la boite de dialogue des formats conditionnels Style d Condition 3 CE ms CE es Style Le formatage conditionnel donc souligne la diff rence entre Excel et OpenOffice org En effet dans OpenOffice org les styles sont disponibles partout et font partie int grante de la suite Autre exemple pour modifier un style avec Excel il faut en cr er un autre avec le m me nom La proc dure n est pas une modification mais un effacement suivi d une cr ation de style Avec OpenOffice org avez vraiment acc s au style que vous pouvez vraiment modifier Pour l utilisateur cela ne change pas grand chose mais cela souligne que dans le cadre d une migration vers OpenOffice org il est difficile d ignorer les styles Hormis cette diff rence il est a noter que les styles s appliquent aussi aux pages Vous pouvez g rer vos styles de cellules et vos styles de pages Ainsi dans le cadre d une structure ou plusieurs personnes g n rent des documents il est possible de d finir une charte graphique Nom Pr nom J D st DD 0M Com AT 26687 pte rendu Style de page Standard x G rer Page Bordure Arri re pian En t te Pied de page Classeur JUIN 12 Ordre des pages C De gauche amp droite puis yers l bas F Premier num ro de pag 1 Imprimer En t tes de aren a I Grille Frous
17. N anmoins quelques chapitres seront consacr s en fin de document des fonctionnalit s dont la conception et le mode op ratoire diff rent sensiblement entre les deux suites Dans la suite du document 1l est implicitement consid r que la suite OpenOffice org est install e dans sa version 1 0 ou 1 0 1 sur un poste de travail dot de Windows 98 2000 XP Page 6 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 1 PRESENTATION GENERALE La suite OpenOffice org est une suite complete et int gr e comprenant un traitement de texte un tableur un outil de pr sentation un outil de dessin vectoriel ou bmp un diteur de formules math matique un diteur HTML ainsi que quelques outils compl mentaires Elle est reconnue pour tre la suite la plus compatible avec les outils Microsoft La pr sentation g n rale de l application OpenOffice org est tr s semblable celle de la suite MS Office Elle pr sente toutefois quelques particularit s qui modifient l approche globale de l outil 1 1 Une suite int gr e La principale caract ristique de la suite OpenOffice org est d tre une suite int gr e Cela veut dire qu au contraire de la suite Microsoft dans laquelle les outils traitement de texte tableur pr sentation sont des logiciels distincts que l on peut d marrer s par ment le lancement de OpenOffice org met disposition tous les outils ensemble Il suffit d activer la commande Fichier gt Nouveau pour constater que dans chaque
18. OpenDfice Rapoort saw OperDifice VEN ARS 117 Mais a la diff rence de MS Office il n est pas possible de fractionner et d afficher dans OpenOffice org plusieurs documents dans plusieurs fen tres l int rieur de la suite Les outils de fractionnement et de re dimensionnement des fen tres de MS Office sont remplac s par Page 10 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 l utilisation des fonctions de l environnement graphique de r duction agrandissement et par les fonctions de positionnement et de dimensionnement des fen tres au moyen de la souris De ce fait les menus fen tres de chacun des l ments de la suite ne pr sentent aucune des commandes pr sentes dans la suite MS Office Le glisser d poser entre les deux fen tres permet de recopier des l ments d un document dans l autre L image c1 dessous d montre ces possibilit s documentation1 1 sxw OpenOffice org 1 0 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide file C Docamoi 0 pen 20office documentation SIM de IEJ Bf g H a Image x Times New Roman fi x Gis eE rZ i 2 3 4 5 6 7 9 19 11 12 13 14 15 16 KE documentationO_9 sxw OpenOffice org 1 0 Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide fle C Docamoi Open 20office documentation SM 4 M 0 5 2 k 8 Corps de texte x Times New Roman Fi gt Gis 1X 1 2 3 4 5 6 7 9 pit i213 14 15 16 gien La sx oi pag atdd
19. Outils gt Adaptation soit en par un clic droit dans la partie vide de la barre concern e J Dans ce dernier cas lemenu contextuel faitapparaitre plusieurs possibilit s Le choixtBoutons visiblesi gt quipermet de fixer la liste de boutons affich s Il est possible d ajouter des commandes a cette liste par le choix Personnaliser Il est m me possible de m choistrles 1c nes et ventuellement d en ajouter celles fourmies par la suite OpenOffice org standard z Voicrun exemple de personnalisation de la barre d instrumentsf L r Page 11 36 Standard 112 INS STD HYP F D marrer wet Se Direction de document B openoffice Courrier ent Bees 7 14 36 Page 15 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 2 1 4 Les fen tres ancrables Certaines fen tres de OpenOffice org sont des fen tres ancrables telles que le Styliste le Navigateur ou la Gallery L utilisation du Styliste et du Navigateur est d crite dans les chapitres suivants Ces fen tres peuvent tre d plac es modifi es en taille ou ancr es une marge Sur chaque bordure vous pouvez ancrer plusieurs fen tres en les empilant ou en les juxtaposant vous pouvez ensuite modifier la part relative de la fen tre en d calant les lignes de d limitation l aide de la souris Pour d sactiver puis r activer l ancrage double cliquez sur la fen tre en maintenant la touche Ctrl enfonc e Double cliquez de cette mani re sur une zone vierge de
20. alisation de publipostage tiquettes voir paragraphes 4 7 Un simple glisser d poser des noms de champs de la source de donn es vers le document de publipostage permet de mettre en page le document Cet outil disponible dans le traitement de texte et le classeur est l un des plus performants de OpenOffice org Voici une copie d cran du panneau de contr le des donn es Page 76 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 S Rapport sxw OpenOffice org 1 0 fle C Docamoi Open 20office Rapport sxw a 5a amp ale A 4 as G HB Adresses E 1 ANDEVI Kaarst Buttg Sautter Karlheinz Liens Kaarst Buttg Seeboerger Weichselbaum Miche Requ tes Munchen Borges Malte Elser Eike Schuhr SHEH Tables M nchen Staas Dieter oun D sseldorf Esser Heinz Christian Meseke Bc HB Andevi classeur Heat Eu ROUES Mate ML Carsten he E 1 Bibliography aarst Buttg eeboerger Weichselbaum Miche a Li Haar Borges Malte Elser Eike Schum sis M nchen Staas Dieter Requ tes M nchen Dangel David A LA Tables Haar Borges Malte Elser Eike Schum D sseldorf Esser Heinz Christian M ller Cars KIODE donn es externes y compris les bases de donn es relationnelles 1 Le module d acc s le plus facile aux donn es externes est la panneau de contrdle des donn es On y acc de soitpar le menu Affichage gt Source de donn es soit par latoucheF4 Le panneau d
21. composant de la suite il est possible d acc der aux autres outils Ainsi une feuille de calcul peut tre ouverte alors que l on utilise le traitement de texte L avantage d une suite int gr e r side justement dans cette int gration pouss e des composants et dans les facilit s d utilisation que cela procure En revanche il est vident que le logiciel est plus complexe et volumineux et que son temps de d marrage est plus long qu avec des outils s par s wD OpenOffice org utilise des extensions de fichiers propres chacun des composants de la suite Traitement de texte SXW W pour Writer Tableur SXC C pour Calc Pr sentation SXi I pour Impress Dessin sxd D pour Draw Math matiques sxm M pour Math Du fait de l int gration de tous les outils dans une seule suite le menu Fichier pr sente en pied la liste des 4 derniers fichiers ouverts quel que soit leur type traitement de texte tableur pr sentation doc xls Il existe sur le site fran ais OpenOffice org une macro permettant l affichage des 10 derniers fichiers ouverts Pour la m me raison OpenOffice org ne connait qu un seul r pertoire par d faut pour les modeles ou pour le Dossier de travail Pour s parer les types de mod les cr ez des sous r pertoires sp cialis s dans le r pertoire par d faut Page 7 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 1 2 D marrage Il existe plusieurs mani res de d marre
22. de cr er enti rement un document dans OpenOffice org au format MS Office Les multiples enregistrements ouverture et fermeture du document avant sa finalisation conduiraient des r sultats proches de conversions successives Le document doit donc tre cr au format natif de OpenOffice org Toutes les modifications effectu es tant que le document n est pas finalis doivent tre enregistr es dans ce format natif Ce n est qu au moment de la transmission vers le service externe utilisateur de MS Office que l enregistrement dans un format propri taire doit tre effectu De cette mani re le fichier ouvert par le service externe comportera le minimum de probl me lors de l ouverture et l utilisation Page 82 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 9 CREDITS Auteur Christian Hardy Remerciements A Sophie Gautier pour ses encouragements et son aide pr cieuse Remerciements a tous les membres de la communaut OpenOffice org qui de par leur travail leur implication leurs r ponses mes questions qui m ont permis de r aliser ce document Int gr Par Sophie Gautier Derni re modification 24 06 2003 Contacts OpenOffice org Documentation http fr openoffice org Historique Date Version Commentaire 11 02 2003 Version provisoire pour valuation par la communaut 18 02 2003 Int gration de certaines des remarques de Fred Labb et Y Combes 25 02 2003 Int gration de la licence PDL 26 04 2003 Ajouts par Christian Hardy
23. devant un tableau ins r ou directement apr s un saut de page fixe 1 Placez le curseur dans la premi re cellule du tableau au tout d but du contenu de cette cellule 2 Appuyez sur la touche Entr e Supprimer un tableau Il n existe pas de commande pour supprimer un tableau Pour supprimer un tableau 1l faut d abord le s lectionner au moyen de l ic ne ou en d pla ant le curseur sur les cellules lignes colonnes Puis il faut utiliser la commande Format gt Ligne ou Format gt Colonne Supprimer ou bien ou l ic ne correspondante Calculer dans un tableau Il est tr s facile d introduire des formules de calcul dans un tableau de traitement de texte Un tableau est consid r comme dans le tableur comme un ensemble de cellules num rot es qui sont donc adressables dans les m mes conditions De la m me mani re que dans le tableur l inclusion des noms de cellules dans les formules est obtenu dynamiquement en portant le curseur dans la cellule Pour cela apr s avoir plac le curseur dans une cellule appuyer sur la touche F2 ou saisir le signe une barre de calcul appara t la place de la barre d objets Un clic sur le signe de la barre d objets ouvre la barre de calcul avec la fonction somme pr s lectionn e La premi re ic ne de la barre de calcul donne acc s une liste de fonctions de calcul Pour modifier une formule se positionner dans une cellule et a
24. diapositive mais pas possible par exemple de lancer un commentaire couvrant toute la pr sentation Page 69 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 MS PowerPoint 97 OpenOffice org 1 0 Impress Fichier Enregistrer au format HTML Fichier Enregistrer Page Web Pr sentation a emporter Pas de commande quivalente Pas de commande equivalente Edition Navigateur Edition Liaisons Edition Liens Objet Objet Pas de commande quivalente ImageMap Affichage Masque Affichage Couche Noir et Blanc Qualit de l affichage Pas de commande quivalente Commentaires du Pr sentateur Commentaires En t te Pied de page Pas de commande quivalente Qualit de l aper u Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Affichage Arri re plan Insertion Diapositive de fichier Diapositive de Plan Insertion Commentaire Insertion Image Zone de texte Films et sons Diagramme Liens Hypertexte Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Insertion Image Barre d instruments Pas de commande quivalente Insertion Diagramme Hyperliens Table Frame Format Remplacer les Polices Jeu de couleurs des diapositives Arri re Plan Appliquer le mod le Format Couleurs et traits Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de
25. diapositives tout au long de la pr sentation Ainsi vous y placerez le logo de votre soci t ou encore la date ou bien le num ro de page Bien s r en utilisant un style de page pour l arri re plan vous pourrez modifier celui ci de fa on ponctuelle pour une seule diapositive style de page particulier attach cette diapositive ou de fa on durable pour toutes vos diapos modification du style de page standard 6 2 Mode couche Une couche fonctionne comme un transparent Ainsi dans ce mode c est comme si vous superposiez diff rents transparents sur une diapositive Sur chaque couche vous pouvez ins rer diff rents objets avec leurs animations L avantage c est que vous pouvez d cider de faire appara tre ou non une couche plac e sur une diapositive de m me vous pouvez d cider de son impression ou non ou bien encore en bloquer l dition pour qu elle ne soit jamais modifi e 6 3 Mode diapositive Ce mode est r serv a l organisation de la pr sentation C est ici que vous pourrez modifier l ordre de vos diapositives en ins rer venant d une autre pr sentation ou encore en copier ceci par simple glisser d poser Ce mode vous permet galement d ins rer une transition entre les diapositives des effets de fondus encha n s ou d apparition vers la droite ou la gauche etc C est enfin ici que vous r glerez la temporisation d affichage des diapositives et de transition 6 4 Mode live Ce mode vous permet d aj
26. din 74 75 La Gestion des bases de donnees nes Sd ne es tpe Reese ect nea 75 hale ES SOUL Ce Se MOINS OS nn nn nid eee don ie osent 75 1 3 2 6 panneau d controle de source de donn es iior asana ae ee e ea AEE ANTR 76 B La companpihte des TICIIOES ss AR cade aaa e rE EAE r e aies aa eS 78 8 L Les formats d criture dans OpenOmice OLT noie anis a ni ln 78 8 2 ues methodes de tray all ter OrOUPCS ee Ee a dies date ca A E E 78 3 Les principales diflicultes de Conversores dene eenia Ene EE N ESR Ea a a EaR 79 8 4 La reprise de documents dans OpenOmce OF 8 x siscscsarasasedebewssdeesactianedaavededenseGiersestsesdlsvsasideeianddeesecesees 81 8 41 Documenten communicatio ari a a a a Ta conanhan alec sata aia 81 SE Documenta MOMIE HS de ete c 81 8 4 3 Document utiliser comme mod le ou r utiliser souvent 82 8 4 4 Cr ation de document pour Ms Office dans OpenOffice org 82 DS AG PO CIES osser ssena ase aE EE EEE E aa 83 lOS TICON CO A NE a EEEE EEEE E E E A 84 Page 3 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Index des astuces LS PROSENUACIONM COMCK Ale ices ER ne ne 7 Une m thode simple pour glisser d poser entre documents 11 ZeLLe purc Open OCE OTD sn Med a a Neea EAEE EnaA 13 3 Les commandes COUTANTES ssia ia area a den er eos esecesttesse 20 Lt TOME MOI Ge TI SS CI DAS dei Gin etui tu 21 La v rification automatique de l orthographe ee nn ten nm eee 21 AT PISH MENL apres Al SSI ON erais saa Un na en
27. ee To Barre E Gane fobete de purrr rolstron 3 v Eure de fonctions a Hare dobpete a flare dinstugerts Boutons vise re Pertonnsliter i Bestaurer Lorsquele curseurcetrone dans la pocitiorot plusieur barre d obiets sont dironmbl s san T q e tit 2 P J P boulorrapparait l extr rmb droite la barre d objets DA sans changer l emplacement du curseurilrestpossible de passer dune barre d objets une autre de la mani re auivante 1 Dam ee Parler ee farh do sin ie irder Peer le s slaffiche j 1 ara AE 3 1 3 Lesicinesd ployables En observant les diff rentes barres onconstate que certaines cones comportent dans leurenn haut droit urn petittrnanglevert 4 Le pr zence dece triangle indique la pr sence de chon multiples sous oette ic ne Cer chorr se d ploient dansunebarecompl mertairedachors lorsd unelicprolong surlicine J On peut choisiel actionvouluedans lechoiepr sent De plus certanes barres d achonsamnsr d ploy es comportent une barre de titre dont la pr sence indique que ces barres sont d tachables On peut les d placerparalisser deposerenpointant labarre de titre aves le Aie ee 4 RE GG RE D marrer j EF eS TEA E documentation Ox Ma oO yo 1216 2 1 3 Les ic nes d ployables En observant les diff rentes barres on constate que certaines icOnes comportent dans leur coin haut droit un petit triangle vert Le pr sence de ce triangl
28. faut proc der aux op rations suivantes e Cliquer en haut et gauche sur Nouvelle source de donn es e Dans la partie de droite donner lui un nom e Sous Connexion choisir le Type de source de donn es Cliquer sur le bouton gris droite marqu avec pour s lectionner le fichier de donn es dans le r pertoire ad quat Cliquer sur le bouton Appliquer Cliquer sur Ok pour connecter une source de donn es il faut tout d abord 7 3 2 Le panneau de controle de source de donn es Le moyen d acc s aux donn es est le panneau de contr le des donn es Le panneau de contr le des donn es est activ soit par le menu Affichage gt Source de donn es soit par la touche F4 Le panneau de contr le des donn es est une fen tre ancrable qui peut tre manipul e et plac e sur le bureau selon les m mes facilit s que pour les autres outils Navigateur Styliste Gallery Le panneau de contr le des donn es se comporte comme un v ritable Explorer Il permet de changer de base de donn es et de visualiser le contenu de chacun des enregistrements de la base s lectionn e Il est possible par cette interface de r aliser des tris des s lections d appliquer des filtres OpenOffice org dispose donc d un outil de gestion de donn es performant et int gr Il est galement possible par cet outil de faire des requ tes SQL directement partir des composantes principales de la suite C est l outil de choix pour la r
29. l endroit souhait Rel chez votre doigt vous constatez qu une section contenant l ensemble du sous chapitre s est ins r dans votre document Cette section est li e au sous chapitre que vous venez de copier Ce qui signifie que si vous modifiez le sous chapitre source dans votre document le contenu de cette section contenant la copie sera galement modifi e Ins rer comme une copie suivant l exemple du sous chapitre utilis ci dessus dans le menu contextuel cette fois ci choisissez ins rer comme une copie De la m me mani re faites glisser le sous chapitre choisi dans votre texte une section se cr e contenant galement le contenu du sous chapitre mais cette fois aucun lien avec la source si vous la modifiez le contenu de la section n en Page 73 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 sera pas affecte e Ins rer comme hyperlien partir du m me sous chapitre faites un clic droit dans le menu contextuel et choisissez ins rer comme hyperlien Glissez le sous chapitre choisi dans votre document un hyperlien renvoyant au sous chapitre choisi s ins re Cette m thode est tr s pratique pour faire des tables des mati res dans les documents HTML ou des renvois entre chapitres Vous pouvez galement modifier le Mode Glisser a partir de la barre d outils du Navigateur en cliquant un peu longuement sur l ic ne et en s lectionnant le mode voulu Ce mode fonctionne galement entre documents Comme nous l avons vu plu
30. la fen tre dans le Styliste double cliquez sur une zone gris e de la fen tre par exemple c t des ic nes Pour le Navigateur cette pr sentation ancr e est tout fait comparable au mode Affichage gt Lecture l cran de MS Word Toutefois ainsi que vous le verrez au chapitre qui lui est consacr le Navigateur est un outil beaucoup plus performant que le mode lecture l cran L affichage ou la fermeture de la fen tre ancr e s obtient en cliquant sur la fl che d affichage La fen tre peut tre rendue flottante ou ancr e en cliquant sur le bouton H La fen tre est flottante quand elle se superpose au document Elle est ancr e quand le document est juxtapos la fen tre et appara t donc dans sa totalit Voici le type de pr sentation obtenue avec le navigateur en fen tre ancr e documentation _O sw OnenOFAce org 1 0 Fichier Edition Affic ad aa tis Fen tre id TT crore J LL EL TES mr tte file Docamoi Digen kom h g elas f fos Gis Pe SS SSH e AA Ao p eee taf 2 E E iret rai H a eo 1 fer 2 miar ti ee ee ee herir sha T I ki a m J TELDI eee PAU LT al CRUE eee EE en LL a oa EEE d a hiie i ig 1 1 Ung suite r gn z IH 1 2 D mar age CA sant sl i on Der 1 3 Deshon des fen tre a ia ee een Teen 214 Leslen tres ancrables4 Le bursau Openiiice og Ab i 2 1 Deconplion aa 2 1 1 Lintesface It Casta
31. le style choisi e le mode Remplir tout ou Verseuse ie disponible dans le Styliste qui recopie le style s lectionn L image ci apr s pr sente les diff rents modes d acc s aux fonctions de styles Rapport sxw OpenOffice org 1 0 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide file 7 C Docamoi O pen 20otfice Rapport sxw IEJ amp GA EF GS M Corps de texte Py Times NewRoman fji 3B i eae aes Contenu de tableau Ss z Contenu de tableau centr La 4 L Corps de texte Corps de texte Paragraph Corps de texte TableHead Pied de page Styles de paragraphe Retrait du corps de texte SENEE Standard f 2 E EJ Titre Alin a Titre 1 Alin a n gatif Titre 2 Confrontation Titre de tableau 0 TEXTE Formule finale a Note en marge nee Retrait du corps de texte Signature R Standard a Titre oa O F1 x z 2 4 b Page 14 14 Standard 112 INS STD HYP F HA D marrer AXES TE Rapport sxw OpenO BY Microsoft Word Document OKAR 17 53 Page 27 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Le mode d emploi du Styliste qui est un outil commun toutes les composantes de la suite OpenOffice org est d crit dans le chapitre 7 3 ne QD Appliquer les styles avec la Verseuse Le traitement de texte MS Word dispose d un outil d nomm Pinceau permettant de recopier des attributs de mise en forme de texte Da
32. n tra de CrenCifise ggg eont dee Tenine gaerha teller que Stylet le Mesigeten o0da 2 1 2 Les menue contenus x Gallery T 2 1 3 Les Ronee dcenssls oe L ulabeetuon dustylek ei donengateursont d croies dans les ch utres cur ants 2 1 4 Les fer tres ancraciles pn gt r 3 TA ae D Se Peete te DE heres re Cea Tenita peuvent tre d plac s mohe ea en taille ma aeea i me marge or chaque om vous 3 0 i d E de J J pouver sncrerp losis fen ives en les empadant cu en les pardlaposant vous ponvez enemuts mocddier la parl x a ptdr relates de la Torir en dec alank Jes bynes de d lmrutabon s l aide de ls cours 1 Les commandas corantes A Le eaitermniernt de beste E Foar dswthier puis acteer Tancrage dobk c liyar m h fendet en maintenant la touche Cart 4 1 Commandes pour la talieatio enfonce Dowbk clguecde cotl mane suns sone rege dele entire dans Stylistic dootle chquez 4 2 Com jas pour la cr son F Sl Une Lone gree de ls en bre parezempie lt c le des icones d 3 Les dyka Ex Pour Le evigatenr cetie pr sentation ance est tout ent compacts we mode A Ricker Lector T cran 4 31 Ulilisston du Stile de ets Wod Towtediogs soe que vous Le vercez au lt hapolse quel est consace d numigtem esl unr mtl 4 3 2 Cr er ou modla un style E beaucoup plur pecbonmans girl mode lecture s Leczen_ 4 3 3 Les styles de page 4 4 lreettion d un sommes autor i i F 4 5 Insetion de gaphewss ov di L affi
33. permet de cr er des tiquettes auto collantes comportant une adresse par exemple pour les mailings non adapt s aux enveloppes fen tre Il se d roule en trois tapes e S lection du type d tiquette et de la base de donn es e Cr ation d une tiquette type par inclusion des champs et mise en forme e Extension de la pr sentation toute la feuille d tiquette e Mailing ou s lection des enregistrements Voici ci apr s la proc dure dans son d tail S lection du type d tiquette et de la base de donn es 1 Par la commande Fichier gt Nouveau gt Etiquettes ouvrir la boite de dialogue Etiquettes 2 Dans l onglet Etiquettes s lectionnez le format des feuilles d tiquettes imprimer la marque en premier puis le type 3 Dans l onglet Options cocher la case Synchroniser le contenu 4 Fermez la bo te de dialogue l aide de Nouveau document 5 Lorsque l tiquette appara t ouvrez le panneau de contr le des donn es avec la touche F4 Pour voir le haut de la page d tiquettes en cas de besoin ancrez le panneau de contr le des donn es en cliquant sur l ic ne H 6 S lectionnez dans la vue des sources de donn es la table de votre source de donn es d adresses Cr ation d une tiquette type 1 Ins rez les champs n cessaires de la source de donn es Pour cela ouvrez la bo te de dialogue Champs avec le raccourci clavier Ctrl F2 ou l ic ne de la barre d instruments et passez ensuit
34. plusieurs fois ou le supprimer par inadvertance Apr s la derni re tiquette d une page la commande Enregistrement suivant est automatiquement ex cut e Il n est pas donc pas n cessaire d ex cuter cette commande manuellement apr s la derni re tiquette de la page l 2 Extension de la pr sentation Vous pouvez maintenant synchroniser les tiquettes Cliquez sur le bouton Synchroniser dans la petite fen tre La pr sentation de la premi re tiquette s tend toute la feuille Mailing ou s lection des enregistrements Pour diter tous les enregistrement de votre source de donn es Cliquer sur l ic ne Mailing du panneau de contr le des donn es ou utilisez la commande Fichier gt Mailing Le panneau de configuration du Mailing est utilisable dans les m mes conditions Pour diter les seuls enregistrements pour lesquels vous souhaitez cr er des autocollants d adresse s lectionnez les dans l affichage de la base de donn es en cliquant gauche dans les en t tes de Page 45 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 ligne Utilisez la touche Maj ou Ctrl de la mani re habituelle pour s lectionner plusieurs enregistrements simultan ment Dans la barre de base de donn es cliquez sur l ic ne Donn es dans les champs Vous pouvez ensuite enregistrer et ou imprimer l tiquette Page 46 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 S LE TABLEUR Cette partie d taille les fonctionnalit s sp cifiques aux t
35. pour retrouver les modes op ratoires de MS Office Mais il se trouve que ce raccourci est d j utilis pour d clencher le gestionnaire de style ou Styliste Une solution r side donc dans l affichage de l ic ne R p ter dans la barre de fonctions Pour cela se placer dans la barre de fonctions Avec le clic droit activer le menu contextuel Choisir l option Personnaliser Dans la bo te de dialogue dans la rubrique cat gorie choisir dition Dans la liste plac e au dessus appara t l ic ne R p ter Ins rer La transporter l endroit choisi de la barre de fonction par glisser d poser s lection avec le bouton gauche de la souris et d placer en gardant le bouton appuy Page 18 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Rafraichir l cran Dans certaines configurations et en particulier lorsque l on cr e ou modifie des tableaux on constate que certaines lignes ou caract res ne sont plus ou mal affich s Cela est d un d faut de rafra chissement de l cran par Windows Deux m thodes peuvent tre employ es pour forcer Windows rafra chir l cran e Monter ou descendre l ascenseur pour masquer et r afficher les l ments mal affich s e Faire Ctrlt MajtR Page 19 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 3 LES COMMANDES COURANTES Dans ce chapitre sont pr sent es les commandes courantes des deux suites Il s agit des commandes communes aux diff rentes composantes des deux suites pour la manipula
36. s lectionner la partie du tableau que l on veut diter sous forme de diagramme puis d utiliser l outil Auto format de diagramme Exemple Trl Tr2 Tr3 Tr4 Ventes l 2 3 4 Achats 3 fi 5 6 Ventes et achats Ventes M Achats Page 36 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Pour acc der aux fonctions de manipulations et de modifications du diagramme il faut s lectionner le diagramme par un double clic Lorsque le diagramme est entour d une bordure grise toutes les commandes de modifications des donn es et de la pr sentation sont accessibles via la barre d instruments ou les menus contextuels Ainsi les manipulations suivantes ont permis de modifier la couleur de la barre du trimestre 2 e Double clic sur le diagramme pour le rendre accessible en modification entour de carr s verts e Clic simple sur le graphique pour le rendre actif entour de carr s verts e Clic simple sur la s rie de donn es modifier suite de carr s bleus e Clic simple sur la barre modifier entour e de carr s verts e Acces par le menu contextuel aux outils de manipulation pour la couleur propri t s de l objet Les menus contextuels permettent a chaque tape ci dessus de modifier les propri t s des objets actifs De m me la barre d instruments pr sente les outils adapt s la gestion des diagrammes Diagramme au
37. site OpenOffice org en fran ais est http fr openoffice org La navigation dans le site fran ais se fait partir des liens situ s en milieu de page en haut et dans la colonne de droite La navigation vers le site anglais se fait partir des liens de la colonne de gauche Voici quelques adresses compl mentaires Macros OpenOffice org http www starbasic fr st Dictionnaires http whiteboard openoffice org lingucomponent download_dictionary html StarOffice http www staroffice online fr consultation html Page 5 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Introduction Le pr sent document est destin a servir de support pour l utilisation de la suite OpenOffice org dans le cadre d une organisation administrative Il s adresse a des utilisateurs d j habitu s une suite bureautique et ayant une connaissance suffisante des principes de fonctionnement des outils bureautiques Il ne d taille donc pas chacune des commandes avec son mode d emploi Il est en effet pr suppos que ces utilisateurs avertis seront capables partir de la comparaison des commandes de retrouver les modes d emplois des fonctions de la suite OpenOffice org On trouvera donc dans les chapitres c1 apr s une pr sentation des notions essentielles pour la e R daction de lettres aux clients ou usagers e R daction de notes administratives avec plan automatique styles et sommaire e R daction de rapport m me complexes avec tableaux sommaires utilisatio
38. sont pas pris en compte pour r gler la distance entre le texte et la bordure dans les cellules d un tableau IT faut pour cela utiliser un param tre sp cial Ecart avec le contenu Cette solution permet d obtenir une pr sentation tout a fait param trable des tableaux En revanche dans la conversion d un fichier de MS Word vers OpenOffice org Writer ou l inverse les param tres utilis s par chacune des suites ne sont pas repris par l autre Il n y a pas d autre solution que de reprendre la mise en forme dans l une ou l autre suite sur le document final Page 80 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Le titre du document Lors de la conversion dans OpenOffice org le titre du document est initialis par les premiers mots contenus dans le document source De ce fait l affichage du document OpenOffice org indique dans la barre de titre un titre sans signification particuli re au lieu du nom du fichier ou de son titre r el Pour corriger ce d faut apr s conversion il faut modifier les propri t s du document par la commande Fichier gt Propri t s onglet Description et e soit supprimer le titre pour obtenir l affichage du nom du fichier e soit modifier le titre qui remplacera le nom de fichier dans la barre de titre Apres cette op ration fermer le fichier A la r ouverture la modification sera op rationnelle Les fonctions avanc es de mise en forme Il est vident que plus les documents convertir utilis
39. sur le style de page courant Une modification par cette commande sera r percut e sur toutes les pages de m me style Si vous voulez utiliser votre propre style de page cr ez un style Page courante qui vous soit propre plut t que de surcharger le style standard Ins rer une page au format paysage Par l une des m thodes d crites en d but de 5 1 3 cr er un style de page Paysage Ne pas oublier de mettre en style de suite le style utilis pour les pages normales Dans l onglet Page de la bo te de dialogue Style de Page choisir orientation Paysage Pour ins rer une page de style Paysage placer le curseur en fin de page par la commande Insertion gt Saut manuel gt Saut de page dans la liste d roulante Style choisir Paysage Il est galement possible de changer le style d une page Pour cela placer le curseur dans la page et appliquer le style voulu soit par le Styliste soit par la commande Format gt Style gt Catalogue Un document avec une premiere page diff rente OpenOffice org propose un style de page Premi re Page Dans l onglet G rer on voit que le style de suite est Standard Le modifier si l on a cr son propre style de page courante Modifier le style Premi re page en activant l en t te de page Onglet En t te Modifier ventuellement les param tres d cart et de position Sur le document vierge appliquer le s
40. un format natif de OpenOffice org Il s agit de cr er des documents usage r gulier et partag s dans un m me service et qui seront exclusivement utilis s dans la suite OpenOffice org Aucun r sultat satisfaisant moyen et long terme ne sera obtenu par une conversion du fichier source En effet malgr toutes les op rations de nettoyage des formats de conversion qui seront men es il restera toujours des s quelles de l origine externe la suite OpenOffice org du document Un jour ou l autre des probl mes de mise en forme inop rante ou mal op rante appara tront sans explication ou correction possibles De ce fait 1l est recommand pour des documents types ou mod les de les r cr er nativement dans le format OpenOffice org A cet gard pour cr er un nouveau document type ou mod le il ne faut pas utiliser les fonctions de Copier Coller ou Glisser D poser entre les deux suites En effet par ces fonctions on importe dans OpenOffice org les attributs de caract res ou de mise en forme li s la partie s lectionn e et issus de MS Office Le r sultat serait donc comparable une conversion et les fichiers obtenus ne seraient pas nativement au format OpenOffice org 8 4 4 Cr ation de document pour Ms Office dans OpenOffice org On se place dans l hypoth se d un service quip de OpenOffice org et devant produire un document destination d un autre service dot de MS Office Il est absolument d conseill
41. uniquement ceux que vous avez personnalis s uniquement ceux d j utilis s dans le document 7 3 La gestion des bases de donn es 7 3 1 Les sources de donn es OpenOffice org n a pas de base de donn es int gr e comme la suite MS Office En compensation de cette faiblesse la suite OpenOffice org est largement ouverte vers les sources de donn es externes y compris les bases de donn es relationnelles Voici la liste de type de base de donn es qui peuvent tre connect es dans OpenOffice org OpenOffice org 1 0 texte classeur dBase ADO ODBC JDBC Carnet d adresses Windows MS Outlook Mozilla Netscape ou LDAP Pour pouvoir utiliser une source de donn es 1l faut d abord l assigner faire conna tre par OpenOffice org Pour cela il faut afficher la bo te de dialogue Gestion des sources de donn es par la commande Outils gt Source de donn es Page 75 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Desitin des sources de donnees Houvells source de donn es G n ral Tables Requ tes Liens Oren om Bibliography hy Essa Connechan db Essaicay Typs de BD UPL de la source de donnes Becak et Dacara Onen tee tecamerraton _ox Arner Aide A partir de l onglet G n ral gauche s affichent les tables d j cr es et rep r es par le gestionnaire de base de donn es Pour assigner par le panneau de contr le des donn es il
42. utilisez la fonction Donn es Validit Aide a la saisie Zoom i 4 E J 7 z 7 _ v Documents and Settings PG Mes documents do 4 amp el e 2 ta s fo 00cm Sm Noir amp feou S iCombes Suimbertea Cette fonction est toujours disponible sous OpenOffice org en bas de votre fen tre par un pourcentage affic h Elle ne se d roule pas sous forme de liste de choix comme sous Excel mais par le clic droit ou le double clic gauche pour plus de choix Astuce Plus rapide la combinaison de la touche Ctrl molette de la souris D pendante du syst me et de r glages divers 5 1 4 Menu Insertion 200 150 100 25 50 Optimal Largeur de page Page enti re 1005 Ebm MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Insertion Insertion Cellules Cellules Lignes Lignes Colonnes Colonnes Feuille Feuilles Graphique Diagrammes Saut de page Saut manuel Fonction Fonction Ctrl F2 Nom Noms Commentaires Notes Images Images Objets Ctrl K Objet Liens Hypertexte n Hyperlien Particularit s du menu OpenOffice org pas de commande quivalente Caract res sp ciaux Voir Liens Donn es externes Utilisez l entr e Fonction Liste des fonctions pas de commande quivalente Frames Pas de commentaires particuliers faire car la totalit des fonctions sont pr sentes et sont similaires ce qui
43. vous de la souris si vous devez modifier l ordre des boutons d pos s dans la zone de mise en page e Pour retirer un bouton de la zone de mise en page faites le glisser l aide de la souris sur son emplacement d origine e Un double clic sur un des boutons de la zone Ligne ou Colonne ouvre la bo te de dialogue Champ de donn es Celle ci permet de d cider si et comment OpenOffice org doit calculer et afficher les sous totaux Quittez le pilote de donn es avec OK La feuille de calcul comporte maintenant un bouton Filtre par d faut juste en dessous de la plage s lectionn e suivi deux lignes plus bas de la table g n r e par le pilote de donn es an Paris Toulouse Tota R sultat 10 000 00 80 000 00 175 000 00 100 000 00 365 000 00 210 000 00 240 000 00 830 000 00 250 000 00 1 530 000 00 150 000 00 200 000 00 689 000 00 250 000 00 1 289 000 00 EA otal R sultat 370 000 00 520 000 00 1 694 000 00 600 000 00 3 184 000 00 5 5 7 Solveur Cette fonctionnalit n est pas disponible dans OpenOffice org 1 0 Il semble toutefois qu un Solveur soit en cours de d veloppement et qu une version simplifi e soit op rationnelle Des tests sont en cours pour en v rifier le fonctionnement Cependant les candidats testeurs sont attendus sur ce projet S1 cette fonctionnalit vous int resse voici l adresse ou l on peut contacter la personne qu
44. 3 4 4 2 Num rotation MS Word 97 OpenOffice org 1 0 Texte Format Puces et num ros Outils Num rotation des chapitres Hi rarchisation Num rotation L utilisation de la commande Outils gt Num rotation des chapitres appelle l affichage de la bo te de dialogue ci apr s Humerolahon des chapetres Num rotation Position Niveau Mumerot ation Sty de paragraphe Titre 1 7 Titre 2 Auman Aucunte Titre 3 lire Style de caract res Aucune lre Tiie eran titre 6 3 parateur Titre 7 Dewant Titre 6 Deurj re Tire s Titre 10 Commencer avec Format Are Aude H n alsson L onglet Num rotation permet de d finir la num rotation La bo te de dialogue se compose de trois parties e A gauche le niveau du plan 1 le plus lev e Au centre les param tres de d finition de la num rotation e A droite l aper u de la num rotation Une num rotation de chapitre est li e un style de paragraphe Si l on d finit une num rotation de chapitre pour un style de paragraphe par exemple Titrel elle est toujours appliqu e lors de l application du style Il est possible de d finir 10 niveaux de plan maximum Ainsi lors de l application d un style de paragraphe de plan avec num rotation la num rotation est automatiquement mise en place et mise jour chaque modification du plan On constate que par d faut OpenOffice org propose que le niveau
45. Accessoires Toulouse Hubert 100 000 00 120 000 00 130 000 00 19 Video Nantes Dupont 200 000 00 220 000 00 250 000 00 20 Audio Nantes Dupont 240 000 00 260 000 00 300 000 00 21 Accessoires Nantes Dupont 80 000 00 60 000 00 90 000 00 23 Filtre 25 somme 1999 Cat gorie 26 25 Loue de marchandises Bordeaux Nantes Paris Toulouse Tota R sultat 27 Accessoires 1 0 000 00 80 000 00 175 000 00 1 00 000 00 365 000 00 210 000 00 240 000 00 830 000 00 250 000 00 1530 000 00 id 150 000 00 200 000 00 689 000 00 250 000 00 1 289 000 00 ota R sultat 370 000 00 520 000 00 1 694 000 00 600 000 00 3 184 000 00 Cadre d utilisation du pilote de donn es Les tables cr es l aide du pilote de donn es sont interactives vous pouvez trier r organiser ou m me regrouper les donn es selon diff rents points de vue Cette fonctionnalit est par ex int ressante dans le cas du contr le des ventes 1l peut tre important de consulter les chiffres d affaires d une certaine p riode ou d valuer les chiffres des ventes en fonction de crit res g ographiques Cr ation d une table avec le pilote de donn es 1 S lectionnez la plage de donn es d une table en t tes de ligne et colonne inclus 2 Activez Donn es Pilote de donn es Activer Dans la bo te de dialogue S lection de la source choisissez l opt
46. Es Fatale Augan Bea eS an Page 74 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Bien entendu les commandes de la suite pour la cr ation et la modification des styles sont disponibles dans les menus et commandes ainsi que dans les menus contextuels Le styliste dispose d une fonction permettant de recopier le style actif Il faut ouvrir le Styliste et s lectionner le mode Remplir Tout ou verseuse On recopie le style actif en positionnant le curseur sur le paragraphe et en cliquant sur le bouton de la souris Pour copier un style sur des caract res il faut auparavant les s lectionner Le Styliste est l outil de OpenOffice org qui facilite et organise la gestion des styles et leur mise en application ie La fen tre du Styliste est affich e par la commande Format gt Styliste l ic ne ou la touche F11 Cette fen tre peut tre utilis e comme une palette que l on peut d placer sur l cran avec la souris Elle peut tre r duite ou ferm e avec les outils classiques Le Styliste peut aussi tre ancr sur l une quelconque des bordures de l espace de travail Vous pouvez partir de ce Styliste d terminer l avance tous les styles de votre document Un clic droit sur le style choisit vous permet de le modifier selon votre choix Une fois le style modifi un double clic sur celui ci et il est alors appliqu l endroit souhait dans le document La liste d roulante en bas du Styliste vous laisse le choix d affichage des styles voulus
47. F Erregen Type Page 48 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 A la premi re sauvegarde de votre travail vous aurez droit une mise en garde sur la transformation du format xml vers le Html avec les possibles pertes de format Illustration de cette proc dure Vous remarquez que vous ne sortez pas du Tableur 1 tout en travaillant sur du Html Attention D s que vous fermez votre fichier OpenOffice org le consid re comme un fichier Html classique et ce n est plus le Tableur mais le module Editeur Html qui se chargera de l ouvrir u 1 E donn es sxc onenak 4 Fichier dition Affichage Fichier dition Affichage Inse C Documents and Settings eee eee in EY Mozilla M o C Documents and Sett Arial v 10 Fichier Edition Affichage Aller Marque pages 9900 A2 amp pan N pint Hardy Christian zz gt 4 Accueil CJMarque pages AIM Sorti gt A Q FREE f Do Prnom A A fun ren sc i i nom Gautier Sophie Labbe Tout enregistrer Particularit de OpenOffice org cette fonction appara t dans le menu Fichier a l ouverture de plusieurs documents et vous offre la possibilit de faire un enregistrement du groupe des fichiers ouverts Autopilote A vrai dire cette fonction est diff rencier car Fichier Nouveau de OpenOffice org permet d acc der aussi tout module texte maths html pr sentation etc et Fichier Autopi
48. Notes Cet outil est coraparable au rode lecture f cran ou Explorateur de documents de Word J Il s en distimgue netternent surdeux points gt le navigateur est cisponible dans tous les outils de la suite la richesse des fonctionnalit s offertes T Sur ce demier point tout objet pr sent l mt neur d un document peut servir de r f rence au navigateur I est donc possible de navigue r dans le document partir des tities des tableaux des images des objets OLE etc La lste des objets rep r s se phe et se d ple selon le m me mode qu un Explorateur ainsi que le montre limage ci apr s Cte Gaam a feet Pow pe hgh Age ie 0 cca cee tae eMac 2 G a i 5 she a7 ib ects A Jai eee wl Bae a 2M fs Je al 2 om 4 5 Conditia mt sw diw ents v 0 2 gt ha iriaren Son 2 Va re avh documentation 1 sxw actif 4 Page 58 61 Standard 81 INS STD HYP F D marrer AXES 2 documentation1 1 sx Courrier entrant pour christi OUERS 18 00 L affichage ou la fermeture de la fen tre ancr e s obtient en cliquant sur la fl che d affichage H La fen tre peut tre rendu flottante ou ancr e en cliquant sur le bouton H La fen tre est flottante quand elle se superpose au document Elle est ancr e quand le document est juxtapos la fen tre et appara t donc dans sa totalit Le Navigateur se compose de trois parties e en partie haute les ic nes donnant a
49. Office org seules sont pr sentes dans la barre de menu les actions op rantes dans le contexte Ainsi par exemple couper et copier ne sont affich s dans le menu d roulant que si un objet a t s lectionn Il est possible dans OpenOffice org d obtenir l affichage de toutes les options celles qui sont inop rantes apparaissent en gris Pour cela il faut modifier les options standard Menu Outils gt Options gt OpenOffice org gt Affichage Entr es de menus inactives S lectionner tableau Curieusement il n existe pas de commande dans le menu pour s lectionner un tableau entier dans l outil de traitement de texte Il peut donc tre tr s utile de placer l ic ne de cette commande dans la barre d objets de tableau Pour cela placer le curseur dans un tableau ce qui a pour cons quence d afficher la barre d objets de tableau Par un clic droit dans la zone libre de la barre d objets afficher le menu contextuel Choisir l option Boutons visibles Activer S lectionner tableau L ic ne appara t dans la barre d objet de tableau Bien entendu cette ic ne ne sera visible que si le curseur est plac dans un tableau R p ter la derni re commande La r p tition de la derni re commande s obtient par le menu Edition gt R p ter Il n existe pas de raccourci clavier pour ex cuter rapidement cette r p tition sans passer par les menus Il serait possible d affecter un raccourci clavier Ctrl Y une action
50. R QUES GE PAR ae E 25 Page 2 48 Standard 112 INS STD HYP g en lecture seule Table des mati res1 D marrer A EF X 5 ci documentationt 1 sx VE AQS8F 1825 Page 35 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 YD Modifier les styles des paragraphes d index Il peut tre int ressant de modifier le style des paragraphes d index pour mettre un espacement entre les titres de niveau et faciliter ainsi la lecture du plan diter l index et choisir l onglet Styles e Dans le cadre Styles de paragraphes s lectionner le style correspondant au niveau e Cliquer sur diter e Modifier le style avec la bo te de dialogue qui s affiche Comme souvent dans OpenOffice org une autre m thode est possible avec le styliste en affichant tous les styles de paragraphe Le style Table des mati res Niveau 1 peut tre modifi par la proc dure normale 4 6 Insertion de graphiques ou diagrammes OpenOffice org permet de cr er d diter et de modifier des diagrammes directement Cet outil ne peut galer en termes de complexit et de puissance les r sultats obtenus par l incorporation des diagrammes g n r s par un tableur N anmoins dans un usage courant de r daction de rapports il peut tre tr s utile pour produire des diagrammes directement incorpor s au texte Deux solutions sont possibles pour cr er un diagramme Diagramme partir d un tableau existant Dans ce cas 1l suffit de
51. Zones d impression sont d finies dans le menu Format zone d impression Cela permet de cr er et g rer les zones d 1mpression du document En effet elles peuvent tre multiples Voir aussi le menu Affichage Apercu des sauts de pages 5 1 2 Menu Edition MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Edition Edition Annuler Ctrl Z Annuler Ctrl Z R p ter Ctrl Y i Repeter Ctrl Y Couper Ctrl X Couper Ctrl X Copier Ctrl C i Copier Ctrl C Coller Ctrl V Coller Ctrl V ve Collage sp cial Collage sp cial Ht Collage hypertexte Insertion Hyperlien Recopier Edition Remplir Effacer E Supprimer du contenu Suppr Ht Supprimer a Supprimer des cellules Ht Supprimer une feuille se Supprimer la feuille D placer copier une be D placer copier la feuille feuille Ctrl F me Rechercher et remplacer Ctrl F Rechercher Ctrl H P3 mon a Remplacer Ctrl T Navigateur F5 Atteindre ase Liens Liaisons m Objet suivant l objet Ht Objet suivant l objet Particularit s du menu OpenOffice org Modifications Outils Suivi des modifications PN Comparer le document Outils Fusionner les classeurs m En t tes et pieds de page Affichage En t tes et pieds de page Ctrl A S lectionner tout Ctrl A Absent mais Raccourcis valide be Supprimer le saut manuel Insertion Supprimer Saut de page Collage comme lien Hypertexte Cette fonction est invalide sur la ver
52. a diapositive Supprimer la page Affichage Mode de travail Affichage Diapositive Mode Dessin Plan Mode Plan Trieuse de diapositives Mode Diapo Page commentaires Mode Notes Pas de commande quivalente Mode Prospectus Affichage Diaporama Pas de commande quivalente Diapositive miniature Affichage Aper u Insertion Nouvelle diapositive Insertion Page Dupliquer la diapositive Dupliquer la page Insertion Insertion Champs Num ro de diapositive Num ro de page Date et heure Date Heure Tabulation Tab Caract res sp ciaux Caract res sp ciaux Format Police Format Caract res Puce Num rotation Puce Alignement Paragraphe Alignement Interligne Paragraphe Interligne Changer la casse Casse Caract res Mise en page des diapo Modifier la mise en page Diaporama Pr sentation l cran Visionner le diaporama Pr sentation l cran 6 7 R alisation d une pr sentation personnalis e Le pr sent paragraphe reprend les principales fonctionnalit s permettant d obtenir des pr sentations sophistiqu es soit avec des outils plus labor s soit l aide de mod les soit au moyen d images et de sons incorpor s A cet gard il convient de remarquer que la suite MS Office est largement mieux fournie en supports tels que fonds de pages mod les images La cr ation de pr sentation comportant du son par enregistrement n est pas disponible dans OpenOffice org Il est cependant possible d introduire des fichiers sons pour chaque
53. a r ouverture de l application sera quasiment instantan e De l avis g n ral OpenOffice org a un fonctionnement nominal sur tout micro ordinateur quip d un processeur Intel Pentium 500 Mhz et de 128 Mo de m moire A Il fonctionne avec des temps de r ponse qui deviennent de plus en plus importants sur les configurations inf rieures Un fonctionnement convenable est encore possible sur des micro ordinateurs avec processeur P166 et 64 Mo de m moire En dessous de cette configuration le fonctionnement devient difficile et peut occasionner des plantages r guliers 1 4 Gestion des fen tres L ouverture de plusieurs documents ou textes dans OpenOffice org entra ne la cr ation d autant de t ches dans la barre de t ches de Windows Les versions post rieures MS Office 97 ont d ailleurs le m me comportement Dans OpenOffice org la navigation entre plusieurs documents ouverts en m me temps se fait soit par le menu Fen tre soit par la barre des t ches de Windows ainsi que le montre l image ci dessous E formation sxw OpenOffice org 1 0 Shik Fichise Edition Ailichage neavion Format Duile Ade Jomalan oa OpenDilice org 1 0 Compe de texte Times New Floman 7 Rapport sw OpenOffice da 1 0 8 eA AR sD ax EEY PEE ERED SE ERED 2 VE EEE EEE 1 14 15 16 HIE B E m z milime han S a 4 fart En compl ment un clic gauche sur l icO
54. ableurs de chaque suite La comparaison porte sur les modalit s d utilisation des tableurs et les commandes correspondantes de menu ou de raccourci clavier Le principe de fonctionnement du tableur tant largement tabli l aspect g n ral des deux suites est quasiment identique Une feuille de calcul pr sente un tableau de cellules num rot es en ligne lettres et en colonne chiffres Les feuilles de calcul du classeur sont adressables par des onglets en bas d cran L introduction de valeurs dans une cellule se fait de la m me fa on dans les deux suites par saisie directe ou dans la zone de saisie De m me les calculs sont r alis s selon les m mes principes Dans une cellule peuvent s effectuer des calculs sur des valeurs brutes ou le contenu de cellules adress es en position absolue ou relative Des outils permettent la totalisation rapide en ligne et colonne permettent d tablir tr s ais ment des tableaux double entr e Les deux suites disposent d un outil de cr ation de graphiques ou diagrammes simple d utilisation Toutefois le tableur de la suite OpenOffice org est limit dans sa version actuelle 32000 lignes Excel 65000 lignes 5 1 Commandes compar es pour la r alisation de feuilles de calcul Les tableaux ci apr s font la comparaison des commandes contenues dans les menus des deux Tableurs Ils ne sont que le fruit d une exp rience d utilisateur et ne sont pas exhaustif des capacit s compl te
55. ais pour d placer cette cellule la s lection n est pas suffisante il faut lui donner le focus Maj clic gauche sur une cellule Focus S lection Quand une cellule re oit le focus on peut agir sur la cellule la d placer par exemple Page 61 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 A donn es sxc OpenOffice org 1 1 1 r Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es D placement C Documents and Settings PG Mes documents do Ey ps arial vJfor G6 i s amp Pour cela positionnez le focus sur une cellule ou groupe de cellules puis cliquez gauche sur la cellule pas besoin de viser la bordure comme sur Excel et d placez le curseur La combinaison du d placement avec Ctrl permet de transformer le d placement en copie signal e par le signe plus c t du curseur de la souris En fait s lection et focus sont diff rents comme le sont les verbes d signer et attraper NOTA Une s lection multiple de cellules d clenche automatiquement le focus sur la s lection 5 4 3 Raccourcis Sous Excel quelques raccourcis sont beaucoup utilis s comme F4 pour r p ter la derni re action Sous OpenOffice org ce raccourci n est pas valide mais il se param tre tr s facilement par le menu Outils Adaptation Clavier cat gorie Edition Fonction R p ter sur la touche F3 car la touche F4 est d j utilis e F4 sous Excel a une autre fonction c est la transformation des r
56. alogue des styles Ctrl Y Cellule Cette fonction est similaire aussi mais avec quelques nuances dont voici un aper u OpenOffice org consid re que l cran et l imprimante sont deux sorties possibles pour afficher une cellule Par exemple le z ro peut se voir ou non en Option Classeur Affichage mais aussi en impression dans les r glages de la page Format Page Classeur Ces r glages sont valables pour toutes les feuilles du classeur et chaque classeur peut avoir ses r glages Qudre des pages T De haut en bas puis vers ja drowe Oe gauche droits puis yers ie bas Te Premier num re de pag imprimer En t tes de colonnes fignes Diegrammes Grille Objets de dessin Motes M Objets fimages cheite R duire fagrandir l impression Adapter Pinpression au nombre de pages Il devient logique de consid rer qu une cellule peut aussi avoir son r glage pour l impression indiff remment de son affichage l cran Vous pouvez demander que des cellules ne soient pas imprim es toutefois cela s applique au contenu Far amies TEP SEH Le Har qement enregiinre Ho IFT FMET Texte Document HTML Classeur G n ral Calcul Listes de tri Modifications Grille impression Pr sentation Descin Forrriht Oe Soy E Sources de donn es mais pas aux autres formats bordures trames Page 57 84 LARGES WEES SUT creer b Lignes de la
57. cc s aux fonctions e en partie centrale la partie navigation e en partie basse une fen tre d affichage des documents ouverts wD Le Navigateur est disponible avec des pr sentations et des fonctionnalit s adapt es pour certaines fonctionnalit s avanc es de la suite OpenOffice org telles les documents maitre ou les formulaires Ces dispositifs avanc s ne sont pas d crits ici L aide de OpenOffice org fournit des informations compl tes sur ces sujets 7 1 1 Naviguer dans le document Le Navigateur permet donc de se d placer l int rieur d un document Chaque l ment titre tableaux feuille de calcul plage de donn es constituant votre document est r f renc dans la fen tre principale du navigateur Un clic sur l un d entre eux positionne le curseur directement son emplacement dans le document Page 72 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Pour des documents tr s complexes vous pouvez souhaiter n afficher que la rubrique dans laquelle vous voulez naviguer par chapitre par tableaux par nom de plages Pour cela s lectionnez la rubrique concern e et cliquez sur l ic ne Basculez l affichage du contenu Dans la fen tre principale ne s afficheront que les l ments de cette rubrique Vous pouvez encore affiner votre navigation en indiquant les niveaux de titres afficher Cliquez sur l ic ne correspondante dans la barre d outils en haut de votre Navigateur et choisissez la profondeur de niveau a a
58. ccutendsiatcantcncsneateneateaseastesusdvandevialoduvebeedaagaracksasaaecheiaetacts 36 Assigner une nouvelle source de donnee Sierens A ee 39 D Le fabler osisssa rena E S E AE E EEEE 47 0 DOUG A PE CS CM GACIO MN isipan se es A en mit s essence nc dec aaae oaaao 67 P ES foncHonnalit es Sp COUT UGS a nn A en nn et tn te te ne ne 71 S Lacompatubihit des TMCIICNS Lis mines Midi das leset een die 78 DOT E E E E AE AE E ETA E E E E E 83 UE EE 1 CE E E E E EE EEE E TAT E RE E ETE E E EE E 84 Page 4 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Avertissement Le pr sent document est destin fournir les informations n cessaires un utilisateur d j habitu se servir d une suite bureautique pour l aider d marrer avec OpenOffice org Il ne pr tend donc pas apporter un mode d emploi d taill sur l ensemble des fonctionnalit s de la suite En compl ment cette pr sentation et pour approfondir les modes d emploi qui ne sont pas d taill s 1c1 le site fran ais du projet OpenOffice org comporte une rubrique Documentation qui propose e des guides d installation et d utilisation e des How to dont le nombre est en constante augmentation e une foire aux questions r guli rement enrichie e des outils exemples mod les etc Le site offre par ailleurs des listes de discussion mailing lists sont tr s actives La liste USERS est destin e faciliter la r solution des probl mes rencontr s par les utilisateurs L adresse du
59. chacun des objets manipul s dans la suite Le styliste est donc disponible dans toutes les composantes de la suite On voit ci apr s un cran pr sentant le Styliste dans le cadre du traitement de texte B apports DpenDice org 1 0 Fichiss Edon dfeegs Irsetion foana Qutk Fete ie Me Den s z 7 yoo Ee j tros 4 RUE i PE RSS Leet He Bacin eee Yee Cele fncberdispose ere plus din odil es riche surpernel de psan leencibrede roves depla P Pori EE F RATES p afHch mas ansst de racdihes eclan oneinalela stroctee chrdocument A cetbetin des scones penrneE sni de hausseraude barsserd ur mvesude plan or de parterleschagitres verslehauksou vers le bas r RERO Ti r recy it Lenagateund Open ottice enmeskdoncvoulibtresperiocmen pour la geshior Ee a 7 0 HARDY Fapt ds wee m Ty Fisting tidy fignslus M on us im 4 Cid Ey 4 1 40 Le stylixiel Dans lem mecoct quesle Narigetour Open tbiesdisposs dim outed denon dae wlar tactoretalercalietiae oumens Liappreche sue pare openi Moe ore es recommender lulolisalion der style sde dacurments Ctesce classeur pr sentation bc Aun the me en page Spee etl que a consarr cetdoncretonouyeerd Tonnere suivante ne siun sty de page a ctedar Le styliste esh donedispombledansboute sles comoceanter de Lasute x i 1 EE Te F Page 21 45 Sharad and 12s HS STD AYP Fima CA RB Pe Aappo sm Open Gade de eian A
60. chage onlatemsetore ce le fe nt tre snecee c obient enchopuest corla che d affichage da 4 6 P elsstion de publipostage 5 Le tableur Lait i auth ke bh la fen An gt Th F1 3 ia rd i a Tertre pent tre rendu lotte omase ee cement am k boutons La fen te at flotante n elle ice yea aks z apep dace ss Elle est annie gaand Le documentest potanoss Ala fente et ppt dans 5 21 Op ratasrs aihim tiquez none 5 2 2 Op rateurs de comparac Voici le ynede pr entation dhtenns avec k nigate en fendi ance T 5 2 3 Opersbeur ds lest 5 2 4 On rateurs de reference 0 AFP Pan AS Taciri du TLS 5 3 Commandes pour la masaia 2 4 Les lonchone 5 5 Tableau aobis dynamique Es 5 5 1 Tablaaux coide cunami 2 a k al TEET l F documentation 0 save acti 5 Paia B AR S SORT r z d Pe aie rhe ae WAD maner RF Be documentation 3w 0 dacumentatinn Osx FA Sare nom OperDitica o el af gt 1520 Page 16 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 2 2 Personnalisation des barres Chaque barre peut tre personnalis e soit au moyen du menu Outils gt Adaptation soit par un clic droit dans la partie vide de la barre concern e Dans ce dernier cas le menu contextuel fait appara tre en premi re partie de liste les barres affich es En seconde partie du menu contextuel apparaissent les choix e Boutons visibles qui permet de fixer la liste de boutons affich s e Adaptation qui renvoie la bo te
61. ci apr s recensent une grande partie des fonctionnalit s sp cifiques aux outils de traitement de texte de chaque suite et les commandes correspondantes de menu ou de raccourci clavier Sont d taill es dans le premier tableau les commandes courantes utilis es par un agent dans l exercice de fonctions de r daction de lettres textes courts ou note de pr sentation Les tableaux suivants d taillent les fonctionnalit s compl tes pour la r alisation de tableaux et de publipostage 4 1 Commandes pour la r alisation de textes simples lettres notes fiches Le tableau ci apr s d taille les commandes compar es des deux suites pour la r alisation de textes simples MS Word 97 OpenOffice org 1 0 Texte Menu Clavier Menu Clavier dition S lectionner tout Ctrl A dition S lectionner tout Ctrl A Affichage Normal Affichage Mise en page en ligne Lecture l cran Edition Navigateur F5 Explorateur de documents Insertion Saut Insertion Saut manuel Date et heure Champ Date heure Num ro de page Champ Num ro de page Champ Champ Autres Caract res sp ciaux Caract res sp ciaux Note Note de bas de Page Note de bas de page Note de bas de page Note Note de bas de page Note de fin de page Note de fin En t te En t te Pied de page Pied de page Format Police Format Caract res Paragraphes Paragraphes La mise en forme de caract res La commande Format Caract res affiche une bo te de
62. commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Format Remplissage Page gt Arri re plan Pas de commande quivalente Format Ligne et Format Position et taille Format Cotation Format Connecteur Format Style Styliste FontWork Effet 3D Groupe Outil Image Automatique Diapo Conf rence Aide m moire Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Diaporama V rification du minutage Enregistrer la narration Param tres du diaporama Afficher sur deux crans Boutons d actions Pr d fini l animation Personnaliser l animation Aper u de l animation Transition Pr sentation l cran Pr sentation chronom tr e Pas de commande quivalente Param tres de la pr sentation Pas de commande quivalente Pas de commande quivalente Animation Effets Animation Effets Pas de commande quivalente Transition Page 70 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 7 LES FONCTIONNALIT S SP CIFIQUES Ce chapitre comporte quelques l ments descriptifs techniques de la suite OpenOffice org Il s agit simplement de quelques indications sur des points particuliers qui marquent une certaine diff rence avec les outils de la soci t Microsoft 7 1 Le navigateur Pour la cr ation de rapports et de notes complexes OpenOffice org dispose d un outil tr s performant d nomm le Navigateur Cet outil est comparab
63. cr e des styles de page chaque fois que la mise en page change en t te pied de page marges etc Il en r sulte que les pages du document converti sont affect es d un style de page Conversion et que ces styles peuvent tre tr s nombreux Pour liminer ces probl mes de marges il faut donc e soit agir sur chacun des styles de conversion pour restaurer les marges e soit supprimer ces styles et appliquer les styles de page natifs ou cr s sur le document converti Les en t tes et pieds de page Dans OpenOffice org les en t tes et pieds de page sont attach s au style de page Cette m thode permet sans conteste de g rer les mises en page de mani re beaucoup plus fine et naturelle Elle a cependant des effets redoutables dans les cas o 1l est n cessaire de modifier un fichier entre plusieurs services dot s chacun d une suite diff rente Dans ce cas il est n cessaire de proc der des conversions multiples et on constate que 2 ou 3 conversions d un format dans l autre suffisent d truire la pr sentation des en t tes et des pieds de page S1 l on se trouve dans cette situation la seule solution est de r server la cr ation des en t tes et des pieds de page au service qui finalise le document et d viter de mettre des en t tes ou pieds de page d s le d but de la cr ation du document Les carts avant et apr s dans les tableaux OpenOffice org consid re que les carts avant et apr s un paragraphe ne
64. cument source est g n ralement tr s bien respect e De m me l impression ne pose pas de probl me majeur On peut donc laisser le document dans son format propri taire d origine sans faire r ellement de conversion A la fermeture dans OpenOffice org il suffit simplement de ne pas enregistrer les modifications si une telle demande est formul e par le logiciel 8 4 2 Document a modifier Il s agit dans ce cas de travail collaboratif entre plusieurs services dot s de suites diff rentes Page 81 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 La difficult est d valuer a priori le nombre de conversions qui vont tre effectu es dans les changes entre Services Si ces conversions risquent d tre peu nombreuses un aller et retour entre service on peut conserver le format Ms Office qui est compris par les deux suites Les perturbations g n r es par les modifications apport es dans chacune des suites seront peu g n ratrices de probl mes Ces perturbations seront d autant moins nombreuses que la mise en forme sera simplifi e Sinon 1l faut se replier sur les m thodes de travail inter groupe donc d viter d utiliser dans les tapes de cr ation du document les fonctions de mise en page qui posent probl mes et de r server la mise en forme d finitive l tape finale 8 4 3 Document utiliser comme mod le ou r utiliser souvent Dans ce cas il s agit de reprendre des mod les ou documents types provenant de MS Office dans
65. dans la fen tre principale du Navigateur Faites un clic droit sur cette s lection pour en afficher le menu contextuel Tout en bas de ce menu vous verrez une rubrique Tableau A cet endroit vous aurez la possibilit d diter le formatage du tableau sauf s il est prot g de le d prot ger sauf s il ne l est pas de le supprimer ou de le renommer Rep res de texte images objets OLE index etc comportent un menu contextuel similaire La commande Supprimer l index supprimera l index mais laissera le contenu sous forme de texte par exemple votre table des mati res automatique deviendra un simple texte De m me que la commande En lecture seule de ce m me menu contextuel prot gera l index contre toutes modifications Si des l ments sont masqu s dans votre document section index tableaux leur nom appara tra en gris dans le Navigateur Le Navigateur comporte galement trois fonctions tr s int ressantes pour la mise en oeuvre de votre document ins rer comme lien ins rer comme une copie ins rer comme hyperlien e ins rer comme lien dans le navigateur cliquez sur l l ment un sous chapitre par exemple que vous souhaitez ins rer dans votre document faites un clic droit pour afficher le menu contextuel Choisissez le Mode glisser puis ins rer comme lien Cliquez sur le sous chapitre s lectionn dans le Navigateur et sans rel cher le bouton de la souris glissez le dans votre document
66. de dialogue du menu Outils Adaptation e Personnaliser qui affiche directement le choix Personnaliser de la boite de dialogue Adaptation Le choix boutons visibles permet d afficher la liste pr d finie des ic nes qui peuvent tre affich es Un simple clic du bouton gauche sur la ligne correspondante entra ne ou supprime l affichage du bouton dans la barre Il est possible d ajouter des commandes cette liste par le choix Personnaliser Pour cela dans la boite de dialogue Personnalisation des barres d outils e s lectionner une cat gorie et une fonction e en partie haute de la bo te de dialogue le bouton correspondant est activ e d poser ce bouton par glisser d poser sur l emplacement voulu de la barre d outils On remarquera que les boutons peuvent tre des textes au lieu d ic ne Voici un exemple de personnalisation de la barre d instruments Sans nomi OpenOffice org 1 0 Ief x Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide ee er ee eee ete SE Standard Times New Roman a 12 is z 3 m CSE SEL A A OG le FEES es ee Pe ee Oe aor Bereg a CA T v E Ins rer ABC er I SS Ins rer des champs vE Ins rer des objets a v G Afficher les fonctions de dessin ie v E Formulaire aa v ay diter AutoT exte Mm pier Ins rer une l gende Ins rer une marque d index Ge Ins rer un renvoi EX v I D sjactiver le cur
67. de l aide de OpenOffice org 1 0 Imaginez une table d analyse de donn es contenant les chiffres des ventes r alis es par votre entreprise et class es par groupes de marchandises filiales et ann es Le pilote de donn es permet d effectuer une recherche des donn es int ressantes en fonction de la situation du moment Page 64 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 A B E D E F 3 Groupe de marchandise Cat gorie Vendeur 1999 2000 2001 4 Vid o Paris Le Grand 200 000 00 197 000 00 220 000 00 5 Audio Paris Le Grand 350 000 00 235 000 00 420 000 00 6 Accessoires Paris Le Grand 50 000 00 60 000 00 70 000 00 7 vid o Paris Le Grand 300 000 00 180 000 00 310 000 00 8 Audio Paris Le Grand 270 000 00 200 000 00 270 000 00 Ta Accessoires Paris Le Grand 25 000 00 50 000 00 40 000 00 10 Video Paris Le Grand 189 000 00 320 000 00 234 000 00 41 Audio Paris Le Grand 210 000 00 240 000 00 290 000 00 12 Accessoires Paris Le Grand 100 000 00 80 000 00 90 000 00 13 Video Bordeaux Mignon 150 000 00 160 000 00 180 000 00 14 Audio Bordeaux Mignon 210 000 00 250 000 00 300 000 00 15 Accessoires Bordeaux Mignon 10 000 00 20 000 00 15 000 00 16 Video Toulouse Hubert 250 000 00 300 000 00 340 000 00 17 Audio Toulouse Hubert 250 000 00 290 000 00 350 000 00 18
68. dessin donn es sxe active Version 1 0 1 du 24 06 2003 Liaisons Cette fonction est automatis e avec Excel dans le sens o la liaison est mise jour automatiquement par d faut OpenOffice org suppose que l utilisateur veut une automatisation et qu il g re le type de lien aussi par d faut le lien n est pas dynamique Quitte comparer OpenOffice org ressemble plut t aux logiciels de CAO sur ce sujet Excel 7 Gui Fon Fichier source Eliren Typi Spun Fermer Er Aide ty Agtualiver D connecter Fichier source fie jf RCE Dottie a OS 6 ig 5 PC Messe OS Go Lot PARLE date sec Bimer Tipe Document Actualiser Automat F pen ICe org Une liaison dynamique sous OpenOffice org se r alise par le menu dition Collage sp cial et l option Lier EER Ne pas oublier que pour OpenOffice org la liaison avec des donn es externes est g r e par S lection a V 1 e Liaison Il faut faire un rafra chissement des donn es l aide du menu Tie ae Edition Liens Actualiser sale Contenu de la cellule file C data sxc Feuille1 D8 Do Insertion de donn es Il faut passer par le menu Insertion Similaire la F Formuli pr c dente mais aucune formule ou chemin n appara t seulement la donn e F Notes demand e M me m thode pour le rafra chissement du lien voir les F Formats commentaires du menu Insertion F Objets Contenu de la cellule Contenu de la don
69. dialogue comportant plusieurs onglets L onglet Police permet de choisir la police de caract res d en r gler le style la taille et la couleur Pour appliquer les attributs de MS Word il faut passer par l onglet Effets de caract res Page 22 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 La gestion des en t tes et des pieds de page Dans OpenOffice org les en t tes et pieds de page sont li s au style de page Leur gestion est donc sensiblement diff rente que dans MS Word Pour l exemple nous prendrons les pieds de page La commande Insertion gt Pied de page ne se pr sente pas du tout comme dans MS Word Vous voyez en effet que sur le menu s affiche la liste des styles de page utilis s dans votre document Vous pouvez activer ou d sactiver le pied de page en cochant ou d cochant le style de page Pour plus de param trage il vous faudra passer par la proc dure de modification des styles de pages Cette proc dure est d crite dans le chapitre consacr aux styles dans OpenOffice org Vous devrez ins rez les informations que vous voulez voir r p ter sur les pages de votre document dans chaque pied de page correspondant a un style de page diff rent 4 1 1 Insertion d images ou d objets A ces commandes peuvent tre ajout es celles n cessaires l insertion d images et d objets dans un texte simple pour l incorporation de logos ou d images MS Word 97 OpenOfficel 0 Texte Inserti
70. dtpoarr cane des deux feadoreaperentde recoper deatitawdtad ud docu tar das ataurre T Litige c deaacua d dotre ceapoaa bhi ta a 1 Ite methode sinple par pissrdgpose 2 m Ve CL PISE 33 4 3 4 La rprisede document dans OpenOffice org 1 1 Le ahaser poagr peu rauza R fare aada que lea deux feddtres anedt cu verted Pour cela ies deux douar trad ou ve dada da berredea ches de docuad taure toast afficke 1 faur Mlecood der dads ie predaer LOCU ARAL ia par de ENTS par CRC QUE T Od weur Coprer dads Vau ore docuaxat 7 fare ah axr la atlech od avec la aoura vera le bou tod de l autre docudmat dada la barre de mcheal ameddre quel queaall aecoddes de docudear cible douwe T poa bod de de curstur die drone cd d od veurplacerda Rlecood etrelacherie teud de da aournnal Cela praxe de qardertour d espace de ftcrad pour ravwailler 1 i Le Nawgareur perat de mavuller de tad ore Orda pranque dte piuaeurs doute CAT Ne Cea foucocdd aitta acdc dena era lt hagatre aurie flamaareurt 1 4 Fermetwre de l app lic ation Dasa la anne OpeaOfice crg la Reewore de la derudre feadore earralde la feremmre de d applhicaniod lt lt Qui peu tore aidan Tod veur ouvrir dd Achier ll ea lt a efkrutcezaure de red tarre d applican cd T Derad t ce COLPO AR del prededre amrude a de pART qUI TapE dude AU VU codcepncd de l applicance 4 Ba offer dou ae a bakta doe que dada dea applicancua te llea que Wo
71. e l onglet Base de donn es Page 44 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Document R f rences Fonctions Info document Variables Bare de donn es Type de champ Selechon dume base de donnes Champ de malin E ate Bibliography Enreg lrement al atoire E ae Bureau Enregistrement suh art B A Estai Hom dela base de donn s EHTI Feullet Hindio d eri acherce code poral Wile Tdl phore E aot Essais MIRE ET EU TENTE Po Leni Ler CORNE Tr i ts S lectionnez Champ de mailing s lectionnez la source de donn es et ins rez les champs voulus Vous pouvez aussi ins rer les champs par le menu Insertion gt Champs gt Autres ou l ic ne de la barre d instruments Ins rez un champ Enregistrement suivant Pour cela placez le curseur sur la derni re position du texte la suite du dernier champ dans la premi re tiquette dans la bo te de dialogue Champs s lectionnez Enregistrement suivant et cliquez sur le bouton Ins rer et Fermer Faites la mise en forme sur cette premi re tiquette retraits alignements interlignes gras etc Cette premi re tiquette Master Label dans le Navigateur d termine la pr sentation de toutes les autres c est uniquement sur celle ci qu il faut intervenir pour l insertion des champs A Le champ Enregistrement suivant est seulement signal par un petit carr gris peu visible Attention donc ne pas l ins rer
72. e contr le des donn es se comporte comme un v ritable Explorer Ilpermet de changer de base de donn es et de visualiser le contenu de chacun des enregistrements de la base s lectionn e Il est possible par cette interface de r aliser des tris des s lections d appliquer des filtres OpenOffice org dispose donc d un outil de gestion de donn es performant etint gr J Il est possible par cet outil de faire des requ tes SQL directement a partir de chacune des composantes de la suite C est l outil de choix pour la r alisation de publipostage Un simple glisser d poser des noms de champs de la source de donn es vers le document de publipostage de mettre en page le document Voicrune copie d cran du panneau de contr le des donn esf T Page 77 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 8 LA COMPATIBILIT DES FICHIERS La migration d une suite bureautique vers une autre suite impose de fait une p riode de cohabitation des deux suites chez les utilisateurs Pendant cette p riode de cohabitation et ult rieurement vers des services externes quip s d une suite diff rente va se poser in vitablement le probl me de la compatibilit des fichiers Il ne faut pas se leurrer la compatibilit totale entre les fichiers produits par chacune des suites n existe pas d autant plus que les formats de fichiers de certaines suites sont propri taires et non divulgu s et que ces formats varient selon les version
73. e courrier T HTML M RIF M OpenOffice ora writer e Choisir tous ou laisser l option Enregistrements marqu s s ils ont d j t s lectionn s l tape pr c dente e Ensuite choisir le p riph rique de sortie sur lequel le mailing doit tre effectu Si l on choisit Fichier comme dans l exemple s lectionner le chemin d enregistrement du fichier en cliquant sur l ic ne avec les trois petits points en naviguant dans l arborescence Il est possible de nommer ce document par n importe quel champ de la base de donn es ou par un Page 43 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 nom sp cifique saisi manuellement Le mailing va cr er un document par enregistrement Apr s enregistrement ou fermeture de la lettre type 1l n est plus possible d ins rer des champs avec le glisser d poser des en t tes de colonne Le curseur reste en forme de sens interdit lorsque il est plac sur la lettre au lieu du carr avec un signe A Pour pouvoir ins rer des champs selon cette m thode il faut rendre la lettre type Editable Pour cela il suffit de cliquer sur l ic ne Edition de fichier situ e en 2 me rang gauche sur la barre de fonctions N anmoins les autres m thodes d insertions par le menu ou l ic ne de la barre d instruments sont toujours disponibles dans toutes les situations 4 7 4 R alisation d tiquettes partir d un fichier d adresses Ce type de publipostage
74. e vert indique la pr sence de choix multiples sous cette ic ne Ces choix se d ploient dans une barre compl mentaire d actions lors d un clic prolong sur l ic ne On peut choisir l action voulue dans le choix pr sent De plus certaines barres d actions ainsi d ploy es comportent une barre de titre dont la pr sence indique que ces barres sont d tachables On peut les d placer par glisser d poser en pointant la barre de titre avec le bouton droit de la souris L image ci dessous montre un exemple de ces d ploiements documentation 0 sxw OpenOffice org 1 0 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide file C Docamoi Open 20office dacumentation SIM dc IEA i ao A amp X Ga E 57 Le ie L w Comps de texte Ex New Roman an 11 Gi Teste El Classeur 13 Pr sentation L Dessin g le Document HTML Y F Document maite a Formule RBN e nKvceeTiL R Etiquettes Cartes de visite ge Mod les et documents AEC Ins rer un objet x gnoig rlactionvoulue dans te choix pr se ii i ic a Oe a Tle Hl D7 O 1 ae Bie MINS nm De plus certaines barres d actions ainsi d ploy e Aeon R Aa ee ie wa gibles On peut les d pla mM TREGAUSE x L image ce dessous montre un exemple de ces d ploiements ff 3 2 Personnalisation Chaque barre peut tre personnalis e soit au moyen du menu
75. eront des fonctions avanc es de mise en forme plus l utilisateur rencontrera de difficult s lors de la conversion On peut citer a titre d exemple les fonctions suivantes e les insertions de l gendes sous forme de bulles de texte e certaines modifications de mise en forme natives dans les graphiques l gendes en particulier e assez g n ralement certaines mises en forme provenant des outils de dessin La liste pr c dente n est pas limitative Il appartient chacun de se forger sa propre exp rience et d viter de recourir autant que faire se peut ces outils dans le cas d un travail collaboratif avec des services ne disposant pas de suites identiques Dans ces cas d utilisation de fonctions de mise en forme avanc es somme toute assez peu nombreux la solution la plus simple est d quiper les services qui collaborent de la m me suite Dans cette perspective le principe d conomie conduira a diffuser la suite gratuite OpenOffice org 8 4 La reprise de documents dans OpenOffice org Dans ce paragraphe il s agit de donner quelques consignes qui peuvent tre appliqu es lorsqu il s agit d utiliser OpenOffice org pour lire ou modifier ou utiliser des fichiers cr s dans la suite MS Office 8 4 1 Document en communication Dans ce cas il s agit simplement de lire un document transmis dans un format de la suite MS Office la simple ouverture du document suffit pour en prendre connaissance Dans ce cas la mise en forme du do
76. es caract res g n riques n est pas op rationnel dans la version actuelle de OpenOffice org marques de paragraphes retour chariot tabulations 2 OpenOffice org n a pas de correcteur grammatical 3 Dans la suite OpenOffice org l ouverture d une fen tre s entend comme une nouvelle instance de document et donc entra ne l apparition d une nouvelle t che dans la barre de t ches de Windows le partage d cran le dimensionnement se r gle donc au moyen des outils de Windows et non par des commandes internes la suite voir chapitre 1 3 Page 20 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 4 La fonction de mise en page Dans OpenOffice org la mise en page des documents ne r pond pas la m me logique que dans MS Office Dans MS Office la mise en page s applique au document ou une section ou partir d un certain point En revanche dans OpenOffice org la mise en page est attach e au style de page A chaque page est attach un style de page par d faut Standard C est d ailleurs ce que l on constate dans l intitul de la bo te de dialogue de la commande Format gt Page La cons quence de cette orientation c est que la modification du style de page Standard par exemple par la commande Format gt Page va s appliquer toutes les pages de styles Standard Plus g n ralement votre mise en page sera modifi e pour toutes les pages de m me style que celle en cours chaque fois que vous interviendrez dans Forma
77. est dans cette boite d effet que vous r glez l ordre d apparition des objets sur la diapositive un simple gliss d plac d un objet sous un autre vous le permet Voici une id e de votre espace de travail en mode dessin Sans nomi OpenOffice ore 1 0 1 Eicher Edition Affichage jrsertion Format Qutils Pr sentation l cran Fen tre Aide o Thorres 2 olil s a me 17 alt Ordre gt ee 15 14 19 le 11 10 ta amp mie e vT lt Cpt 2 Bitmap e Objet 4 Cade texte L auteur e bpt S Cadre texte Lo h u i Terte d blar ejs ziz 10 a ala fs elella ale i Cliquez pour ajouter un titre el g A us e 4 5 11 w 13 13 5 e A L auteur Le lieu o m ia 4 r APage 1 TertEdit Paragraphe 1 Line 1 Cobrre 5 J demarrer R 1K 10 84 11 594 101 11 67 x 3 83 Enfin diff rents modes sont accessibles pour vous permettre de cr er rapidement des diapositives et Page 67 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 d organiser votre diaporama D autres modes sont disponibles mais ils se rapprochent de ceux que vous connaissez d j comme le mode plan par exemple Arri re plan L ic ne d arri re plan vous am ne au fond de la diapositive Vous pouvez ins rer ici les diff rents objets que vous souhaitez voir appara tre sur les
78. est fr quent d inclure des macros Un projet vient d tre initi pour cr er un convertisseur de macros Cependant ce convertisseur ne sera pas op rationnel dans l imm diat Page 79 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Les styles de caract res paragraphes et pages La principale difficult de la conversion vient du fait que dans la majeure partie des cas les fichiers cr s avec la suite MS Office n utilisent pas les fonctions de style La suite OpenOffice org privil gie l utilisation des styles De ce fait lors de la conversion de fichier toutes les surcharges de mise en forme effectu es avec des commandes Format Caract res ou Paragraphes etc sont transform es en styles de conversion On voit donc appara tre dans la liste des styles nomm s WWxxxx qui sont autant de styles de paragraphes de caract res de num rotation attach s une mise en forme particuli re Le probl me est particuli rement sensible pour la mise en page des documents ou OpenOffice org utilise un style de page alors que MS Office attache la mise en page la section La solution r side donc dans une utilisation dans les deux suites des styles Les r sultats de conversion les meilleurs sont obtenus dans cette situation Les marges La conversion d un fichier MS Office dans un format OpenOffice org ne conserve pas les marges d origine en particulier celle du haut de page Ainsi qu il a t crit au paragraphe pr c dent la conversion
79. fficher en cliquant sur le num ro correspondant 7 1 2 Atteindre d autres documents La liste d roulante situ e en bas du navigateur indique tous les documents OpenOffice org ouverts et qui figurent dans la barre d tat de Windows Pour atteindre facilement un point d un de ces autres documents s lectionnez son nom dans la liste d roulante Son contenu chapitres tableaux s affichera dans la fen tre principale du Navigateur sans pour autant qu il s ouvre l cran Un double clic sur l un des l ments dans cette fen tre vous permettra de l atteindre directement dans le document qui s affichera alors sur votre cran 7 1 3 Organiser votre document A l aide du Navigateur vous avez galement acc s des outils qui vous permettent d organiser votre document rappelant les fonctionnalit s du mode plan Il vous est ainsi possible de d placer un chapitre ou sous chapitre S lectionnez la partie d placer dans la fen tre principale du Navigateur et cliquez ensuite sur l ic ne chapitre vers le haut ou chapitre vers le bas Autant de fois que n cessaire pour le d placer l endroit voulu De la m me mani re vous pouvez hausser ou baisser les chapitres d un ou plusieurs niveaux L encore la fonction est accessible dans la barre d outils sise en haut du Navigateur Certaines rubriques ont des fonctions particuli res associ es notamment en ce qui concerne les tableaux S lectionnez le nom d un de vos tableaux
80. fichent les tables d j cr es et rep r es par le gestionnaire de base de donn es Pour assigner par le panneau de contr le des donn es 1l faut proc der aux op rations suivantes e Cliquer en haut et gauche sur Nouvelle source de donn es e Dans la partie de droite lui donner un nom e Sous Connexion choisir le Type de source de donn es e Cliquer sur le bouton gris droite pour s lectionner le fichier de donn es dans le r pertoire ad quat Cliquer sur le bouton Appliquer Cliquer sur Ok 4 7 2 Commandes pour le publipostage Pour la r alisation d un publipostage les deux suites adoptent des d marches assez divergentes ce qui ne facilite pas la comparaison L objectif tant d adresser un courrier une liste de destinataires r pertori s dans un fichier MS Word pr sente l utilisateur un canevas de processus assez lin aire qui permet de franchir pas pas les diff rentes tapes de cr ation d un publipostage depuis la cr ation de la source de donn es jusqu l dition du document final Dans le m me objectif OpenOffice org privil gie l approche Source de donn es L utilisateur dispose d un panneau de contr le et de manipulation des donn es qui int gre une barre de gestion des donn es Cet outil permet un acc s et une manipulation simple des bases de donn es r f renc es Tout le publipostage se r alise partir du panneau de contr le de la source de donn es L
81. grille Forriubes Gris clair F Sauts de page fe Valeurs zero fe Indicareur de noce Mise en Evidence des valeurs fe D bordement de texte Couleur Beperes lors du d placement Polgn es simples Grandes poign es FF Affichage des r f rences en couleur Objets F n tr OblersjImages amener FF En tires de lignes et colonnes Barr lenem hari EET faricher F Barre de d filement horizontale FF Barre de d filenv nt yerticale ean eee fe Onglets des feuilles Symboles du plan A E El L F a E B rornatage desceth es x Heenbres Polise Enters de carmcrbred Agreement Beseure Arrikrespian Protection ort riean sui out marquer Pear kie ih pr sente d une Cube voug davar Oru prockger la feuille vetive FF iene casi lier Chodeinser Protection dans le marw Outils pals ln Cerin bret feuds D Margier led eerevuied Lao colulen Hilaire na eeront pas imprimdan Version 1 0 1 du 24 06 2003 Mise en forme conditionnelle Sous Excel vous avez droit a trois formats conditionnels par cellule format que vous d finissez dans la foul e A l usage quelle diff rence avec OpenOffice org OpenOffice org consid re que les formats appliquer se g rent AVANT l aide du Styliste Il vous faut donc les cr er avant pour Labl F gt Condition 1 oF en disposer apr s dans les formats Guin valeur est Z feome z El a conditionnels T Soen FE 4
82. i E Z FA Ee Nombre 2 A 13 Nombre 3 A j zr E ree 2 Nombre 4 A z Formule R sultat jo c 28 2 ao Em Es EE KE yl Fi Feuille 4 m ee D marrer A LY Xe ey Rapport sxw OpenOffice Bienvenue sur la liste sdi_l Sans nom OpenDff WSK 2QS7 i 10 03 L AutoPilote de fonctions pr sente alors les diff rentes fonctions regroup es en cat gories Apr s s lection de la fonction la bo te de dialogue s adapte pour permettre la saisie des param tres de la fonction Le mode structure est particuli rement utile pour visualiser l encha nement des conditions dans le cas de fonctions imbriqu es 5 5 6 Tableaux crois s dynamiques et Solveur Ces deux outils permettent de fournir des outils d analyse de donn es parmi les plus sophistiqu s existant dans les tableurs Tableaux crois s dynamiques Dans OpenOffice org 1 0 les tableaux crois s dynamiques sont r alis s au moyen de la commande Donn es gt Pilote de donn es Le pilote de donn es permet d analyser et d valuer des donn es qui ont d j t saisies 11 est ainsi possible d tablir diff rents rapports partir des m mes donn es en fonction du crit re mis en avant La fonction Pilote de donn es para t plus compl te que la fonction Tableaux Crois s dynamiques En particulier 1l est possible de trier les donn es sur les arguments pilotes du tableau Voici l exemple tir
83. i l a crit http www wolfhart bauer de solver solver zip ainsi que l adresse mail du d veloppeur mail wolfhart bauer de Page 66 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 6 L OUTIL DE PRESENTATION Cette partie d taille les fonctionnalit s sp cifiques aux outils de pr sentation de chaque suite La comparaison porte sur les modalit s d utilisation de ces outils et les commandes correspondantes de menu ou de raccourci clavier Le principe de fonctionnement d un outil de pr sentation est de permettre la cr ation de diapositives et d en assurer l affichage soit en mode automatique soit en mode manuel Les r sultats obtenir tant tr s standards l aspect g n ral des deux suites est quasiment identique Les deux suites disposent donc d outils de pr sentation comparables 6 1 Notions d utilisation de Impress Pour Impress quelle que soit l insertion que vous faites que ce soit une image du texte un dessin du son il s agit en fait d un objet Chacun de ces objets peut ensuite recevoir une animation mouvement temporisation coloration sonorisation Vous avez acc s la barre d outils contextuelle correspondante l objet appliqu barre d outils de traitement de texte pour un cadre de texte barre d outils de dessin pour un rectangle etc Lorsque vous appliquez un effet un objet celui ci est directement visible ou audible par simple clic dans une fen tre de visualisation li e la boite d effet De m me c
84. ide Standard whom f 13 Times He si H E I q 8 lt 08 lh E LETS 4 Paget 1 skarda BEJ ME STD HVE EAD maures e EF RG 58 A Bp Fen thomsoornet INE Rapport sau Operat Opendiice org Moziia Sens nom Open Ht AGE pce Page 13 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 2 1 2 Les menus contextuels De plus en raison de l int gration des modules les menus ainsi que les barres d objets et d instruments sont contextuels en fonction du type d action en cours dans le document En particulier la barre d objets sera totalement diff rente selon que le curseur se situe dans du texte dans un tableau sur une image sur un graphique sur un dessin Ainsi a partir d une pr sentation qui para t homog ne des fonctionnalit s apparaissent ou disparaissent De m me les menus seront diff rents selon que le curseur est plac dans du texte un tableau sur une image des puces un objet En cas de doute sur l action engag e par le clic sur une ic ne le survol prolong de cette ic ne par le curseur entra ne l affichage d une bulle d crivant la fonction sous jascente L ensemble des actions pr sent es au travers de ces menus sont aussi disponibles dans des menus contextuels Pour conna tre la liste des actions disponibles sur un objet quelconque tableau image graphique mot un clic sur le bouton droit de la souris d clenche l apparition d un menu adap
85. inent rapidement des confusions dans la gestion des en t tes et pieds de page 4 4 Plan et Num rotation 4 4 1 Plan et titre OpenOffice org propose nativement des styles de paragraphes correspondant a 10 niveaux de titres Titre 1 a Titre 10 ainsi qu un niveau de titre sup rieur Titre Les styles de paragraphes Titre 1 Titre 10 sont ceux qui seront utilis s pour l insertion d un sommaire automatique Ce sont aussi ceux qui servent a la constitution du plan du Navigateur Et encore a la cr ation automatique d un document maitre Plut t que de cr er des styles de titre adapt s au besoin d une charte graphique particuli re il est recommand de modifier les styles existants ce qui vitera de changer le param trage de base de la suite Le Titre 1 sera attribu au niveau de plan le plus lev le Titre 10 au niveau le plus faible Il est vident que l on peut n utiliser que les niveaux de plan dont on a besoin Pour donner la forme d sir e au titre d un paragraphe section chapitre il suffit d attribuer au paragraphe le style de niveau correspondant a sa situation dans le plan Seuls les niveaux Titre a Titre 10 sont en standard pris en consid ration pour l tablissement du plan dans le sommaire et le Navigateur Le niveau Titre n est pas repris dans le Navigateur Il peut tre ajout dans le sommaire automatique Voir 4 5 ci apr s Page 31 84 Version 1 0 1 du 24 06 200
86. ing TOS T amm B E Navigateur 09 235918 79 09 23 99 70 13 09 23 94 83 58 09 23 94 15 14 AA AA AA An ae Standard Times New Roman gt 12 gt Gis lt AA t t o s Ps 7 a 1 a g t o t A Ee a ne que 2 nE D sn sf 184 2 g Paris le 10 janvier 2003 4 at 1 age lt civilit gt lt nom gt lt adresse gt D J b lt code postal gt lt Ville gt q Messieurs P 4 Page 1 1 Standard 137 INS STD HvP D marrer Aw ss documentation 1 sxw 0 essai base sxw Ope Contr le de la mise en page BAIRI 173 Il est tr s int ressant de visualiser le r sultat de l insertion et de la mise forme des champs avec un ou plusieurs exemples d enregistrements issus de la base de donn es Pour ce faire 1l faut utiliser la barre d outils du Beamer Page 42 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Oe rS z a eua pE La troisi me ic ne en partant de la droite s appelle Donn es dans les champs e S lectionner un enregistrement en cliquant sur le rectangle gris gauche de l enregistrement choisi e Cliquez sur l ic ne Donn es dans les champs les champs de la lettre type vont se remplir de l enregistrement s lectionn L op ration peut tre r p t e autant de fois que n cessaire en changeant ventuellement d enregistrement de test pour con
87. insertion des champs se fait par glisser d poser depuis le panneau de contr le vers le document actif Le mailing est effectu en cliquant sur l ic ne de la barre de base de donn es apr s s lection des enregistrements d sir s Ces actions sont bien entendu disponibles dans les menus de commandes Page 39 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Le panneau de contr le des donn es se comporte comme un v ritable Explorer Il permet de changer de base de donn es et de visualiser le contenu de chacun des enregistrements de la base s lectionn e Il est possible par cette interface de r aliser des tris des s lections d appliquer des filtres OpenOffice org dispose donc d un outil de gestion de donn es performant et int gr S1 l on veut se calquer sur le processus suivi par MS Office on trouvera ci apr s un tableau r capitulatif des commandes disponibles dans les deux suites MS Word 97 OpenOffice org 1 0 Texte Outils Source de donn es Outils Source de donn es Obtenir les donn es Base de donn es Ouvrir la base de donn es Outils Source de donn es Pas de commande quivalente Obtenir les donn es Cr er la base de donn es Outils Source de donn es Outils Source de donn es Obtenir les donn es Requ tes Ms Query Outils Source de donn es Insertion Champ Fusion des donn es Autres Ins rer des champs Base de donn es V rifier la fusion Fichier Mailing Fusionner sur imprimante Fichier Maili
88. ion S lection active et confirmez avec OK Dans la bo te de dialogue Pilote de donn es les en t tes de lignes et colonnes de la table sont reprises sous forme de boutons vous pouvez les r partir entre les zones de mise en page Colonne Ligne et Donn es par Glisser D poser 3 R partissez les champs dans les zones de mise en page en les faisant glisser avec la souris Pilote de donn es x Mise en page a ae Groupe de m _ k Cat gorie Somme 1999 Vendeur 2000 E mi m 2001 LIGME DONNEES Faites glisser les champs de droite vers leur plage de destination 4 l aide de la souris Options gt gt Lorsque vous d posez un bouton dans la zone Donn es une tiquette y est cr e portant la mention suppl mentaire de la formule appliqu e pour la cr ation des donn es dans la plage correspondante Un double clic sur un des champs de la zone Donn es ouvre la boite de dialogue Champ de donn es Celle ci permet de choisir la fonction utiliser pour l affichage des donn es dans la plage de donn es Pour Page 65 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 s lectionner plusieurs fonctions appuyez sur la touche Ctrl au moment du clic Champ de donn es Fonction SOMME Mombre Annuler Moyvenne blax Min Als Produit Nombre uniquement les nombres Ecartype chantillon EcarTvpeP population Variance chantillon WarP population Morn 1999 e Servez
89. ira e Chercher dans la liste le style de paragraphe ins rer la Table des mati res le d caler vers la droite vers le niveau souhait avec les fl ches documentation 1 sxw OpenOffice org 1 0 Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide T z 5 2 NS oO a 3 g ls TT S N M T 5 LA S 2 5 S a A a a 4 p TS E ma E E a u q be e x A rm Index Entr es Styles Colonnes Arri re plan x Type et titre a Titre Sommaire we Twpe IV Prot g contre toute modification manuelle ris Trur 1 mae Cr er cain tid am Voia lever du prams chops Tagu duoc wui diode posooodie Pour Document entier hai Evaluation jusqu au niveau 1 0 lf Dee Cr er 4 partir de nee Titre 1 1 M Structure nee Vars le vove du chopwe 4 su d uo couse pour lo wble de muia IV Styles suppl mentaires 5 Titre Assigner le style x Styles Retrait du corps de texte Annuler i Sous titre T Standard Aide Table des mati res niveau 1 Apercu Table des mati res niveau 10 Table des mati res niveau 2 Table des mati res niveau 3 x Table des mati res niveau 4 ail Table des mati res niveau 5 Table des mati res niveau 6 a Table des mati res niveau 7 Table des mati res niveau 8 5 Table des mati res niveau 9 D 1 Texte pr format A DENIS ETES de Dre P
90. l image au format JPEG par la commande Fichier gt Exporter et ins rez l image obtenue dans le traitement de texte A On peut aussi apr s avoir group les l ments les incorporer au texte par copier coller Dans ce cas le probl me est que l on n ins re plus une image mais un support de travail qui ne peut tre reconnu comme image et donc servir de r f rence dans le navigateur Il semble aussi que dans ce cas la stabilit du document ne soit pas certaine 4 2 Commandes pour la cr ation de tableaux Un tableau peut tre cr en utilisant les fonctionnalit s suivantes e la commande Insertion gt Tableau e la combinaison de touches Ctrl F12 e l ic ne d ployable Ins rer situ e en t te de la barre d instruments Chacune de ces commandes appelle l affichage de la bo te de dialogue ci apr s neehion de bobble Tale RE Cobrmes 5 Opio aA soma F Ite R p tei sur chaque page T Ne pas punde le tableau F Bordure Cette boite de dialogue vous permet de configurer votre tableau selon votre convenance Le bouton Autoformat met votre disposition des mod les de tableaux pr d finis Il peut tre tr s int ressant de nommer le tableau d un nom significatif En effet ce nom apparaitra dans la liste des tableaux affich s par le Navigateur Si vous r digez un texte comportant plusieurs tableaux il vous sera ainsi facile de les reconna tre et de les atteindre directement Ces fonc
91. la creation de tableaux sheet E E E EnS 24 SR a SEER E EO ERE Pn ae ON CORA E 27 A L ECI ETOUMOUTLIEL UM SDS nent ste ne cet ent etre EREE 28 EDS aaee SLY ICS Ce PaO ET ER RO DES 29 AA Planet Nummer AO RS SR SN dite elles tetes denis 31 RSA PUR de D ne en nas tn E te 31 A2 Note RO OM a a A T st esse Oo le er eee 32 4 5 Insertion d un sommaire automatique 34 4 6 Insertion de graphiques ou Gla CraMIMES y24 suse waseaveccsienl Qeasion oranda eee ee 36 As SR ealisatiom de PUD POStaGe aso owe I mime remain tr tie en met ee 38 A Le Source Ce donnee S De sa aie tente tte ation 38 4 72 Commandes Pout le Publ POS es Se SR ina 39 4 7 3 Exemple d une lettre avec publipostage partir d un classeur Calc 40 4 7 4 R alisation d tiquettes a partir d un fichier d adresses 44 D L TADICUE 5 4 aa ste din e a a ae e Aaaa 47 5 1 Commandes compar es pour la r alisation de feuilles de calcul 0 cccccceeeeeceeeeseeeeeeeeees 47 D We 010 ICO a tr ne 48 N OR tate ata cena ented tae I tna sae ct aces ahem Rate 51 sho sM 11 See il e eea Pe ae ee I A tee is E AEA E A 54 nl ee Wert Seri ka re lee O eee 55 ee VLC OLENA case ar te uen died dt de dance 37 sor VIC Oun asta E dosseedigh tani ialan tice ei aateatedatamautidateseiaueeat dates 59 Ds Dee IMEC DONS sic se hacia t casteetinc teas Pnct EE A E T 60 922 INC FCM OS PR TR e aa 61 SA Pronome Me AV oe ee ad des EO es Gt EE 61 JA lS SoU ER tag sees ace nae N aa etek a
92. le Catalogue des styles Ctrl Y Partage Cette fonction n est pas disponible dans OpenOffice org mais il vous est possible de travailler en mode Version de votre document Cela vous offre la possibilit de travailler a plusieurs sur votre document pas en m me temps il est vrai Macro La version 1 1 de OpenOffice org a son enregistreur de macro mais la compatibilit avec le VBA d Excel s arr te la C est un choix technique et de s curit Page 59 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 3 1 Menu Donn es MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Donn es Donn es Trier ae Trier Filtre vee Filtre Grille pas de commande quivalente sa Sous totaux oe Sous totaux H Validation PN Validation Table Convertir pas de commande quivalente Consolider Consolider F12 Grouper et cr er un plan se Plan Grouper Rapport de tableau crois aes Pilote de donn es Activer Donn es externes Insertion Donn es externes Actualiser les donn es Edition Liens Validation BS Fichier Edition Affichage Insertion Fo La validation des donn es est parfois utilis e pour sa gestion des listes Del 6ay 4a ev d roulantes Arial RIDE OpenOffice org offre une autre m thode de gestion des listes d roulantes Par d faut tout texte dans une colonne est anes EFI disponible par le raccourci Ctrl D La liste filtre les textes pa
93. le au mode lecture l cran ou Explorateur de documents de Word Il s en distingue nettement sur deux points e le navigateur est disponible dans tous les outils de la suite e la richesse des fonctionnalit s offertes Sur ce dernier point tout objet pr sent l int rieur d un document peut servir de r f rence au navigateur Il est donc possible de naviguer dans le document a partir des titres des tableaux des images des objets OLE etc La liste des objets rep r s se plie et se d plie selon le m me mode qu un Explorateur ainsi que le montre l image ci apr s Rapport sxw OpenOffice org 1 0 Py x Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide fle 7 C Docamoi Open 20ottice Rappor cxn sw r Sj ae A LEE ee a yi EV EIE a J a z Gis EE 2 3B t A TE i pans fis i AE me colo Pee ee eG gt Cet outil est comparable au mode lecture a l cran ouExplorateur de do uments de Wor a eer ek TE Introduction g Il s en distingue nettement sur deux points 1 2 Description de la suite bureautique we 2 1 Historique du projet OpenOffice 2 2 Les licences 4 2 3 Pr sentation g n rale et ergon a gt C HARDY lt 5 3 Quelques l ments techniques ist 3 1 Structuration de donn es il 3 2 Les formats des fichiers en lecti f 4 Comparaison des fonctionnalit s gee 4 1 Les commandes et outils g n r 4 2 Le traite
94. lg alas eh Lar tad alah caus hat eel 61 Dee Ce INS is sc pee ae ain ance eee eee OE 61 DO RAC 0 81 rk RSS a tn ans te edit 62 5 5 Utilisation de fonctionnalit s complexes ce eeeeseceeeesesesssscceceecceacaceaeaaeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeees 62 0 Pl Mee Oaks F ome 6 ices OD TATEUTS SN a ne en 62 55 2 Op rateurs de COMPARAISON Seine dete cha are ee 63 IR PS OJ BL We An OO TEKEL eR PN OY FPS NE Ne 63 DD A OMCRALC UES dE Tee ai eae ca se iat trea ee dd ae i a Renae al ane 63 Page 2 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Dh Su LS 1 ONC LLNS LS case ccs aca sect anes oe ask ete O A OA Lo wea est eid 63 5 5 6 Tableaux crois s dynamiques et SONO ne inner hit 64 DD DOLV CUM AN I ET EE EAT E A EE AN 66 GIs OUD CE presentations ee a E EE E Ea a Eaa eE 67 6 l Notions cd utilisation de Impress LS RS ne E E iad 67 0 2 MOUC COU AE A E A A E I A T O IE 68 63 Mode diapos MVE ea E E eee 68 oA Ss ModE NE EE E EEEE E EE E E O E EE A 68 GS IMIG TOES si a A a etienne 68 600 Realisation dune presentation Stn enerne es AN 69 6 7 R alisation d une pr sentation personnalis e ss 69 7 TS TONCHONMANLES SD CHRQUES Sn a a en nn nn tenaient ne Mes ei seat 71 fee REA DES GE AE bor cs Ure a eee 71 hlte Naviguer Gans l documenten Se 12 LA EE Aer AUIS SO CUTIE INS SR a E a ana ant een le 73 13 S Organiser volre dOCHM N Te entr nt sean unlasasamneutiasmieblasaaaeeusial AT 73 DD AS SEY ISOS erect te gers RU A ee
95. lote vous offre une assistance sur la base de mod les divers fax lettres import divers etc Si l on doit faire une quivalence il faut plut t chercher vers le Gestionnaire de document de la suite Microsoft Si vous utilisez ce genre de fonction pr f rez avec OpenOffice org l utilisation du Lanceur Il se trouve sur la barre de t ches Son usage est tr s simple car il s installe automatiquement a a TEE Pinstallation ou au premier lancement d OpenOffice org 3 22 FRS 4 Nx Page 49 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Deux options possibles an vad XnView fr W SAA 4 st Z Texte e Fichiers un clic droit dessus A Classeur e Mod les double clic gauche dessus Ta Pr sentation Dessin Fichiers partir d un mod le 1 Ouvrir un document v Charger OpenOffice org au d marrage du syst me z Quitter le d marrage rapide Mod les i AES j add zya 2457 15 39 Nouveau document G rer Edite Annuler Aide Mise en page Pour pr parer facilement vos mises en page avec OpenOffice org vous pouvez mettre les marges z ro le message d avertissement permet si vous r pondez Non de r cup rer les marges vraies de imprimante Vous tes ainsi assur d imprimer sans perte tout en utilisant les capacit s de votre imprimante Girer Page Bordure SArri re plan En t te Pied de page Exemple Rs pre E Ici une Canon S450 For Loe Ope
96. m au style e Si besoin est positionner les styles de suite la liaison un autre style le classement en cat gorie G Les liaisons entre styles Pour les styles de paragraphe et de caract res OpenOffice org propose de lier les nouveaux styles avec un style existant Le nouveau style h rite de fait de toutes les caract ristiques du style li qui seront remplac es pour certaines par celles qui seront sp cifiques aux nouveaux styles Les caract ristiques non modifi es sont donc directement li es au style de base A En cons quence une modification des caract ristiques du style de base pourra tre r percut e de proche en proche dans les styles h ritiers Page 28 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Classement des styles de paragraphe Lorsque l on cr e un nouveau style de paragraphes OpenOffice org propose de le classer dans une cat gorie par d faut Il peut tre int ressant de changer ce classement notamment si vous d sirez que tous vos styles soient class s dans la cat gorie Styles personnalis s Ce classement peut tre tr s pratique pour la mise en oeuvre de vos styles avec le styliste Pour cela lors de la cr ation ou de la modification passez par l onglet G rer et choisissez votre cat gorie Supprimer des styles Le menu contextuel du Styliste ou la commande Format gt Styles gt Catalogue affichent un choix Supprimer Notez que ce choix n est actif q
97. ment de texte bss 4 3 Le tableur 4 4 L outil de pr sentation mA 5 La portabilit si O 5 1 Les documents simples ae 5 2 Les documents complexes EJ 6 Conclusion E FA Tableaux gx ii Cadres texte lenavigateur est disponible dans tous les outils de lasuite T E Objets OLE larichesse des fonctionnalit s offertes Exemple Graphiquetableau seasoned N ExempledeGraphiqueduto Sur ce dernier point tout objet pr sent a l int rieur d un document peut servir de r f rer 5 3 Rep res de texte est donc possible de naviguer dans le document a partir des titres des tableaux des imag kw66791_22 etc La liste des objets rep r s se plie et se d plie selon le m memode qu un exporateur NT g Ww l image ci apre s Sections Cetoutil permet de plus une navigation par lenum ro de page ainst que de page en page 4 iy tes Son mode de fonctionnemnent le plus vident est la navigation par les titres Cette fonct ewe eens i Pr TR oe TREE i 3 F i oa E able des matieres d outil tr sriche qui permet de param trer le nombre de mveau de plan affich J ZA Notes Il est aussi possible de modifier le plan original et la structure du document Des ic z hausserowde baisserd un niyeau deplaroudeporterleschapitresverslehaut ouvers le Tir 2 s agit donc d un outil tr s performant pour la gestion de documents complexes Rapport sxw actif l 4 Page 19 41 Standard 112 INS STD HYP F D mar
98. n e externe AA Liaison dynamique Il faut passer par Edition Collage sp cial Lier HN ea calle Contenu de la cellule DDE soffice C data sxc Feuille1 D8 gt s M Lier NOTA L actualisation des liens par Edition Liens n est pas globale mais individuelle contrairement l actualisation propos e l ouverture du fichier Objet Cette fonction n est valide qu apr s insertion d un objet Voir Insertion Objet Page 53 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 1 3 Menu Affichage MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Affichage Affichage z Normal a Par d faut Aper u des sauts de page a Apercu des sauts de page Barres d outils P Barres d outils Barres de formule an Barres d outils Calculs Barres d tat Barres d tat En t tes et pieds de page dition En t tes et pieds de page Ht Commentaires Insertion Note gestion clic droit Affichages personnalis s pas de commande quivalente 7 Plein cran oo Plein cran Ctrl Maj J ait Zoom m Zoom Ctrl molette pas de commande quivalente N Source de donn es F4 Outils Options ini En t tes colonnes lignes pas de commande quivalente Spi Mise en vidence valeurs Ctrl F8 Aper u des sauts de page Cette fonction sous OpenOffice org est similaire celle sous Excel Rappels utiles La num rotation Page 1 etc n est pas le
99. n de styles diagrammes dessins etc e Confection de feuilles de calcul simples comportant une seule feuille e Confection de feuilles de calcul simples avec plusieurs feuilles et reports sur d autres feuilles ou d autres fichiers e Confection de tableau de calculs complexes du m me niveau que les tableaux crois s dynamiques de Excel e R alisation de diaporamas supports de pr sentations La suite OpenOffice org comprend des outils autres que le traitement de texte le tableur l outil de pr sentation mais 1l est consid r que dans l environnement administratif l utilisation de ces outils est relativement rare et r serv e des agents sp cialis s Des documentations sp cifiques aux autres outils seront diffus es ou incluses dans le pr sent document ult rieurement Le parti pris dans le pr sent document n est pas de d tailler chacune des fonctionnalit s mais par des tableaux comparatifs de guider l utilisateur habitu la suite Microsoft Office retrouver les commandes quivalentes dans OpenOffice org Ainsi apr s une pr sentation g n rale de la suite OpenOffice org des tableaux comparatifs pr senteront l quivalence entre les commandes des deux suites La signal tique suivante sera utilis e QD Les informations pour l utilisation de OpenOffice org sont signal es par cette ic ne d information 4 Cette ic ne signale les difficult s ou probl mes li s l utilisation de OpenOffice org
100. nOffice org 1 1 Excel autorise les marges a z ro sans rien dire et ne vous donne pas m es ai les marges de l imprimante A a EE l impression vous n aurez un E a Me our S message que si la page l cran arate some d passe les capacit s de ea l imprimante Les param tres que vous aver DNS pou d impression Avec Excel il est d licat de savoir si les sauts de pages sont le reflet des capacit s de l imprimante En effet Excel accepte les marges z ro sans message d alerte et il ne r cup re pas les marges de l imprimante Toute adaptation des sauts de pages la souris dans le document passe par un zoom qui n est pas forc ment voulu par l usager OpenOffice org vous donne les marges de l imprimante version Windows ce qui permet de les param trer tr s pr cis ment Dans notre cas Canon S450 on peut mettre toutes les marges 0 50cm pour les harmoniser Les sauts de pages respecteront ce r glage Sur un Tableur on passe toujours beaucoup de temps r gler le document pour une bonne mise en page Page 50 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Zone d impression Pour Excel la zone d impression est une zone que vous s lectionnez puis elle re oit un nom zone d impression elle est g r e comme une simple cellule ou groupe de cellules nomm e D ailleurs vous pouvez la modifier avec la fonction Insertion Nom D finir mais elle est unique par feuille Pour OpenOffice org les
101. ng Imprimante Fusionner dans un fichier Mailing Fichier Pour cr er un fichier de donn es il suffit de cr er un document e soit avec OpenOffice org 1 0 Texte dans un tableau de le convertir en texte et de l enregistrer en fichier texte e soit avec OpenOffice org 1 0 Classeur Le fichier est enregistr au format sxc 4 7 3 Exemple d une lettre avec publipostage a partir d un classeur Calc Pour effectuer un mailing sous OpenOffice org il faut disposer d une source de donn es ou autrement dit d un fichier comportant la liste des enregistrements qui serviront a faire le mailing L op ration de mailing consistera donc ins rer dans une lettre type des champs provenant de la source de donn es puis a cr er automatiquement toutes les lettres correspondant a ces enregistrements L outil utilis pour r aliser cette op ration est le panneau de contr le de sources de donn es Voici le d tail des op rations n cessaires pour effectuer un publipostage Cr ation de la source de donn es au format Calc Pour cr er une feuille de calcul au format on peut soit importer une feuille de calcul venant d un autre tableur soit encore mieux cr er une feuille de calcul Chaque colonne sera reconnue comme un champ de base de donn es Sur la premi re ligne du fichier doivent figurer le nom des champs de la base de donn es Enregistrez votre feuille dans le r pertoire d sir au format sxc et fermez Assignation de la
102. ns OpenOffice org c est la Verseuse qui se charge de cette fonction S lectionner un style de page de caract re de paragraphe dans le Styliste Cliquer sur la Verseuse F gt Cliquer sur les l ments auxquels le style doit tre appliqu R p ter l op ration autant de fois que souhait Cliquer sur la verseuse pour annuler son action A La Verseuse ne recopie que des styles d j d finis OpenOffice org ne fait pas de barbouillages Con u pour une utilisation privil gi e des styles OpenOffice org fonctionne mieux si l on ne surcharge pas les styles existants par les fonctions de Format Paragraphe ou Caract res 4 3 1 Cr er ou modifier un style On peut cr er un style ou modifier un style existant par la commande menu Format gt Style gt Catalogue bouton Nouveau ou Modifier Toutefois il est souvent plus simple d utiliser le Styliste Dans ce cas le menu contextuel affich par un clic sur le bouton droit de la souris pr sente les choix Nouveau Modifier Supprimer Quel que soit le mode d acc s la m me bo te de dialogue s affiche correspondant au type de style que vous souhaitez cr ez ou modifier Pour cr er un nouveau style proc der de la mani re suivante e Dans la bo te de dialogue de la commande Format gt Styles gt Catalogue ou dans le Styliste s lectionner le type de style cr er paragraphe caract res page et choisir Nouveau e Dans l onglet G rer donner un no
103. on Images Outils Gallery Images de la biblioth que Insertion Images Insertion Images A partir du fichier A partir d un fichier Insertion Objet Insertion Objet QD Obtenir une image ou objet stable Quand on ins re un objet un graphique ou une image il est souvent difficile de bien les positionner sur la page sans que leur position soit chang e par une modification ult rieure du document Voici l une des mani res qui permet d obtenir une tr s bonne stabilit e Ancrez l image ou l objet comme caract re menu contextuel sur l image Ainsi il est consid r comme un caract re de paragraphe ce qui est tr s stable e Cr ez un style de paragraphe qui respecte la mise en page souhait e pour vos images ou objets Surtout n oubliez pas les carts avant ou apr s qui feront que votre image ne chevauchera jamais les textes adjacents e Appliquez ce style en faisant bien attention de s lectionner le paragraphe et non l image ou l objet Page 23 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 i Cr er une image composite Il peut tre utile d ajouter des informations ou commentaires une image ou un graphique au moyen de bulle de texte par exemple Dans ce cas pour obtenir une image stable proc dez de la mani re suivante e Composez votre image avec la barre de dessin dans le traitement de texte e Copiez tous ces l ments dans l outil de dessin e Groupez tous ces l ments e Exportez
104. ontact s pguimber club internet fr NOTE The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications Page 84 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003
105. outer la derni re touche a votre pr sentation En effet vous pouvez intervenir directement l int rieur du diaporama alors qu il est en train de d filer l cran via le navigateur cela permet entre autres de faire des r glages fins de mieux r gler une temporisation 6 5 Mode notes Enfin ce mode est r serv la prise de note sur votre diaporama Cela peut vous servir de base pour le commentaire oral que vous allez faire ou encore permettre votre auditoire d en garder une trace crite relative chaque diapositive si vous avez d cid de l imprimer Il est ainsi possible d optimiser le type d impression que vous d sirez uniquement des notes r serv une pr sentation papier seulement certaines diapositives et leurs notes Page 68 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 6 6 R alisation d une pr sentation simple Les deux suites proposent des mod les de diapositives et des types d enchainements pr d finis Il est donc ais de r aliser une pr sentation simple comportant une suite de diapositives qui se succ dent selon des enchainements standards Le tableau ci apr s r capitule les commandes de chacune des suites n cessaires pour r aliser une pr sentation simple MS PowerPoint 97 OpenOffice org 1 0 Impress Commande menu Clavier Menu Clavier Edition S lectionner tout Ctrl A Edition S lectionner tout Ctrl A Effacer Suppr Suppr Dupliquer Ctrl D Dupliquer Maj F3 Supprimer l
106. phe ce qui para t normal car l alignement des paragraphes peut varier dans une m me cellule Pour g rer l cart entre la bordure et le contenu il faut utiliser la commande Format gt Tableau Onglet Bordure La rubrique Ecart avec le contenu permet de faire varier cet cart soit de mani re synchronis e soit ind pendamment pour le haut le bas droite ou gauche Pour obtenir des carts diff rents selon les cellules lignes colonnes s lectionner d abord les cellules lignes colonnes Attention si vous devez modifier un l ment s appliquant l ensemble du tableau trait de bordure par exemple c est l cart standard qui s appliquera toutes les cellules Les carts pr c demment sp cifi s seront tous annul s Les carts entre bordure et contenu sont perdus lors de l enregistrement au format MS Word Page 25 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Modifier la largeur de colonnes La largeur de colonnes se modifie ais ment avec la souris Cependant dans les tableaux complexes comportant des cellules fusionn es ou scind es 1l arrive que se produisent des blocages Dans ce cas l onglet Colonnes de la bo te de dialogue Tableau permet de g rer tr s facilement les largeurs de colonnes Acc s par le menu Format Tableau ou menu contextuel Tableau Ins rer un paragraphe en d but de page devant un tableau Insertion d un texte au d but d un document texte
107. ppuyez sur F2 Modifier la formule dans la barre de calcul Il est possible d effectuer des calculs entre plusieurs tableaux d un m me texte Page 26 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 4 3 Les styles D s lors que l on r dige un rapport ou des documents comportant des mises en page compliqu es l utilisation de commandes de styles s impose Toutefois dans OpenOffice org il est recommand d utiliser les commandes de styles et d viter les surcharges des styles pr d finis au moyen des commandes mises en forme caract res paragraphes en particulier si le document doit tre convertit dans un autre format Ci apr s le tableau comparatif des divers menus utiliser MS Word 97 OpenOffice org 1 0 Texte Format Style Nouveau Format Style Catalogue Nouveau Style Modifier Style Catalogue Modifier Style Supprimer Style Catalogue Supprimer Style Organiser Style Catalogue G rer Dans OpenOffice org 1 0 les fonctions de styles sont disponibles sur les caract res les paragraphes les pages la num rotation les cadres Plusieurs commandes sont disponibles pour appliquer un style pr d fini e le menu Format Style Catalogue s lectionner la cat gorie de style puis double clic sur le style choisi e dans la liste des derniers styles utilis s double clic sur le style choisi Ee e activation du Styliste par la commande Format gt Styliste l ic ne ou la touche F11 puis double clic sur
108. r f rence effectu e lorsque tous les services se seront accord s sur le contenu de la note Cette t che incombera au service initiateur du document Il convient de remarquer que les outils de plan sont d une tr s bonne compatibilit entre suites et que dans ces conditions si l on vacue le probl me de la mise en forme et de la pr sentation finale le travail inter service peut parfaitement s organiser avec des suites diff rentes Une autre solution est d implanter la suite OpenOffice org comme suite compl mentaire dans les services externes Cette implantation ne peut poser de difficult s financi res puisque la suite est gratuite De plus son utilisation respecte les m mes principes de fonctionnement que la suite Microsoft Un utilisateur ne devrait donc pas ressentir de g ne importante l utilisation de OpenOffice org pour valider corriger ou apporter des compl ments un document principalement labor par un autre service 8 3 Les principales difficult s de conversion A l ouverture dans OpenOffice org d un fichier cr dans la suite MS Office on constate l affichage sur l cran ou l impression que la mise en page des documents est g n ralement bien conserv e Les difficult s commencent quand il faut enregistrer ce document d origine MS Office soit dans un format natif de OpenOffice org soit dans un format propri taire de MS Office C est en effet ce moment l que l on constate des pertes de format
109. r OpenOffice org par le menu D marrer Programme OpenOffice org donne acc s au module choisi par un double clic sur l ic ne pr sente sur le bureau Dans ce cas c est le module Traitement de texte qui est d marr par d faut e par un double clic sur l ic ne de d marrage rapide e par un clic avec le bouton droit sur l ic ne de d marrage rapide es tif L image c1 apr s montre ces dispositifs sur le bureau de Windows es m SE f 1 3 Le d marrage rapide Le double clic sur l ic ne de d marrage rapide ouvre la bo te de dialogue Mod les et Documents pr sent e ci dessous Page 8 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Modeles et documents Open office Calc C2 documentation Nouveau document Rapport zur ka ule burga tique CELETTE E dictionnaire2 sxw dictionnaire_sauv sxw DroitLLs pdf i E formation sxw fr_FR aff document Present sxi El rapport pdf Rapportsauv sxw Cette boite de dialogue se d compose en trois parties e la partie gauche comporte les diff rentes cat gories de document e la partie centrale liste les documents de la cat gorie e la partie droite est une zone pr visualisation La cat gorie Nouveau document donne la liste des types de document d finis dans OpenOffice org et permet d ouvrir un nouveau document du type choisi La cat gorie Mes Documents donne acc s au r pertoire correspondant et affiche la liste des sous do
110. r ordre alphab tique et exclue Tate 1 4 contrairement Excel les chiffres et formules Texte 2 16 Texte 3 17 Nota Dans cet exemple le texte formule est Texte 4 Excel obtenu par la formule texte formule texte formule L ergonomie de cette fonction et ses capacit s sont diff rentes On est mi chemin entre la Liste ne de choix d Excel qui a besoin d tre cha n e ses Texte 4 Texte 2 donn es et la Validation de donn e qui est moins OpenOffice org d pendante de l origine des donn es Sous OpenOffice org on peut imaginer une solution mixte avec la fonction Donn es externes mais on reste avec une liste de textes ae Z 6 12 pe t Pour les utilisateurs avertis 1l existe une solution mais qui passe par une macro qui de toute fa on reste diff rente de l ergonomie sous Excel Pour la mise oeuvre d une telle solution un document sera est disponible dans la section documentation du site de OpenOffice org 12 Page 60 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 3 2 Menu Fen tres MS Excel 2000 installation standard OpenOffice orgl 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Fen tre Fen tre Nouvelle fen tre vee Nouvelle fen tre R organiser pas de commande quivalente Masquer pas de commande quivalente Afficher pas de commande quivalente Fractionner ie Scinder Figer les volets m Fixer n Liste des fichiers ouverts m Liste des fichiers ouverts
111. rak tar aa ede ec ped de paie dutronc dea paR poaDOdde ere logoa acetate eael done torede pr f res ec fR rU UI RNI Krd acrita ar le coard de dauco Ceme Scheid cebu RMC daur du dome comedr deretarquerque ieacublade piad Aar dude viabil cet khi Dre WII que ds CAL a lod NAULI pron de ia tN ed fort eede ka pr xdancd fale de travel ster RMcepeurpertancedts ogad rave deraa A teers Uae are aunda lt 2 ditphadcer la aie OAI E Org Ott Aie Cont cb Dire dada IRAC exmrdea Ceme ntpkistanod de peurpoarrded fhaltafidasadrespaqueda ance eagran T De plug ad ubhaanod RPAN lea tea pridapea de fodchodde der que la ace fisiet Le Ubhaareur ee AVU AAC pA redr de adie porte dub aed de Oped thee ong pour salider COMA QU Apporter desc cei dut een dUd oer prip aa tabort parud AE RMC CT Le ee Maa d la dtttredce de MS Office ol d ex pas poaable de fracood der er d afficher dasa OpeaO tice ory pluac uradocuce ata dada piu acura femoreadd iattrieurde dance T Lea cunla de fracoodde x dt et de roA idac dlia dea feadoes de MS Office aat retplaces par Vutihaance dea fodcooda de d edviroddedeat graph que de r ducoc iagrada LR erat tpar 162 fouchOda de de poaticdde Rdt er de dagdier dea feadoes au toyed de ia aura Dece tun iea meaua feddores de chacud dea tleaeata de la ite de pr Rad aucude dea Cotetaddes pr xaradasa ia aiie MS Office 8 2UQH 3 3 Lesprincipales difficult s de conversiorf i Le ghaaerM
112. rd cu Byss l applicance reae ouverte tian de dernier fichier x fere 1 c HARDY Cela ear du au fat que ce acdt dea applicanda MDI ul opi e Docudea laterface Bliea ae caract paru Rate pride pale d lidr nieur de laquelle appar aac dea foires filles lea docuceaca rarwornire oria formonire Aoroa dont voa do onde dar rde adi droton MO Nb TO PO Ar ava 4 4 gt Page8 58 Page 8 5 Standard 57 INS STD HYP F Page 18 58 Standard 52 INS STD HYP aS TRE PEU y r M Vamo du OA D marrer A EF XN sz Th TES El documentation sm 0 JERI 17 01 wD Une m thode simple pour glisser d poser entre documents Le glisser d poser peut aussi se faire sans que les deux fen tres soient ouvertes Pour cela les deux documents tant ouverts dans la barre des t ches le document source tant affich 1l faut e s lectionner dans le premier document la partie de texte par exemple que l on veut copier dans l autre document e faire glisser la s lection avec la souris vers le bouton de l autre document dans la barre des taches e attendre quelques millisecondes le document cible s ouvre e positionner le curseur l endroit o l on veut placer la s lection et rel cher le bouton de la souris Cela permet de garder tout l espace de l cran pour travailler wD Le Navigateur permet de travailler de mani re tr s pratique entre plusieurs documents Ces fonc
113. reflet de l ordre d impression mais de la position dans la feuille a do L impression de la page 1 l aide de Fichier Imprimer d clenche en fait l impression de la premi re page de la premi re feuille feuillel Vous avez une option disponible dans Outils Options Classeurs Impression feuilles Vous agrandissez la zone imprimer avec les lignes bleues en p riph rie Les lignes int rieures en bleu fonc sont les sauts de pages Les toucher consiste faire un zoom pour l impression Elles sont calcul es sur la base des marges Format Page La zone en gris n est pas imprim e mais elle peut tre utilis e sans restriction Vous pouvez aussi passer par le menu Format Zone d impression pour d finir vos zones sans basculer l affichage Les pages ainsi d finies sont mat rialis es par des lignes fonc es Page 54 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Commentaires Cette fonction d Excel est nomm e Notes sous OpenOffice org et elle appara t aussi quand la cellule est survol e par le curseur de la souris Il n y a pas de grandes diff rences si ce n est la proc dure de gestion qui passe aussi par le clic droit sur la cellule et qui ne vous offre qu une option Afficher la note Une fois affich e il vous suffit de cliquer sur la note pour l diter Astuce Si vous voulez une note qui s affiche avec la s lection de la cellule plut t qu avec le curseur de la souris
114. rer A BY X se D Th FE Rapport sxw OpenO BY Microsoft Word Documentt OX ERS 7 11 10 Le Navigateur peut tre plac sur le bureau et d plac comme une fen tre Il peut aussi tre ancr l un quelconque des cot s du bureau selon la m thode d crite au paragraphe 2 1 4 Les fen tre ancrables Voici la pr sentation avec le navigateur ancr a gauche du bureau Page 71 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 documentationl 1 sxw OpenOffice org 1 0 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide ae pa hd 4 PY q Corps de texte gt Times New Roman 1 es 2 2 RE A A D 4 250 0 Paes e WUE 2 Be Be Pe Bee Ge Dj 12 13 14 15 16 g i BE E Objets OLE ah Exemple Graphiquetableau z 7 7 ExempledeGraphiqueAuto T 8 LES FONCTIONNALIT S SP CIFIQUES JA Rep res de texte s Sections I E amp Hyperliens Es ay fe na pilote de donn es nee Ce dai pene quelques desenptifs Lg de la sute Spent ce Org Il diia http whiteboard openoffice org ling AEC ee PR SR EE a http www staroffice online fr consul ae f http www starbasic fr st oa Champ de donn es Le navigateur 7 Champ de donn es 0O 8 1 1 R f rences E Index E Four la cr ation de rapports et de notes cormplexes OpenOffice org dispose d un outil tr s performant Table des mati res1 gx d nomm le Navigateur 1
115. rg corrige d finitivement cet inconv nient en gardant l application ouverte apr s la fermeture du dernier fichier Ce comportement devient totalement similaire celui de la suite Ms Office Page 12 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 2 LE BUREAU OPENOFFICE ORG Le bureau de chacun des modules de OpenOffice org 1 0 est d une pr sentation g n rale tr s similaire On trouvera ci dessous une description succincte des principes d ergonomie appliqu s 2 1 Description 2 1 1 L interface L interface du bureau de OpenOffice org comporte 5 barres d outils visibles La barre de menu qui liste les commandes selon une pr sentation par menu La barre de fonctions qui comporte les ic nes d ex cution des actions les plus communes ouvrir fermer enregistrer couper copier coller imprimer La barre d objets avec les ic nes de formatage caract res alignement couleurs propres au module utilis La barre d instruments avec les outils sp cifiques du module affich pour ins rer des champs des donn es des formes des images et tout type d objets La barre d tat des documents qui affiche les informations sur la page courante mod le courant de zoom mode insert ou refrappe mode de s lection mode hyperlien L image ci apr s tablie sur le traitement de texte pr sente ces diff rentes notions Sans mim perle org 10 Becher Edition Allichay a eston Foma Mie Fenaa A
116. s Une compatibilit partielle peut tre obtenue de mani re minimiser les probl mes rencontr s dans les changes de fichiers produits par les deux suites En tout tat de cause les difficult s de passage d une suite l autre seront d autant plus grandes que l on utilisera les fonctions avanc es de chacune des suites Enfin 1l convient de remarquer que certains documents types ou mod les peuvent avoir t cr s dans des versions anciennes de la suite MS Office Avec l volution des formats successifs de la suite MS Office ces documents ont subi des conversions qui h ritent des formats ant rieurs Certaines des sp cificit s anciennes sont pr sentent dans le fichier utilis sans que l utilisateur en soit averti La conversion de tels documents peut r server de belles surprises Les paragraphes ci apr s essaient de r capituler les conseils pour obtenir une meilleure compatibilit 8 1 Les formats d criture dans OpenOffice org La suite OpenOffice org peut produire des fichiers dans les formats d autres suites et en particulier dans les formats Microsoft Office Il ne faut cependant pas perdre de vue que ces formats externes ne sont pas les formats natifs de OpenOffice org Utiliser les formats externes revient donc a ex cuter une conversion de format a chaque fois que l on enregistre le document Il n est donc pas recommand d utiliser les formats externes comme formats de travail La r gle suivre est que to
117. s des tableurs compar s Les fonctions comment es sont not es par un di se et font l objet d une explication compl mentaire apr s chaque fin de tableau Les raccourcis sont donn s part et les combinaisons de touches sont not es en gras soulign Par exemple Un nouveau Fichier peut s appeler par le raccourcis Ctrl N ou par Alt F puis N A noter que certains raccourcis ne sont pas mentionn s dans les menus comme Fermer Ctrl W Ils sont mentionn s quand m me tant que faire se peut La liste compl te est disponible dans l aide de OpenOffice org ou sur le site francophone Dans la comparaison la priorit est donn e l utilisateur Excel en lui donnant l quivalent OpenOffice org Page 47 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 5 1 1 Menu Fichier MS Excel 2000 installation standard OpenOffice org1 1 Calc Menu Clavier Menu Clavier Fichier Fichier Ht Nouveau Ctrl N ves Nouveau ou Autoplilote Ctrl N Ouvrir Ctrl O a Ouvrir Ctrl O Fermer Ctrl W m Fermer Ctrl W Enregistrer Ctrl S Enregistrer Ctrl S Enregistrer sous ie Enregistrer sous Enregistrer page Web Enregistrer sous Type Page Web H Enregistrer un pas de commande quivalente environnement Ht Aper u de la page Web pas de commande quivalente Ht Mise en page Format Page Ht Zone d impression as Zones d impression Apercu avant impression Fichier Apercu Imprimer Ctrl P a Imprimer Ctrl P Envoyer vers En
118. s haut il vous est possible d afficher le contenu d un document non actif l cran ouvert dans la barre d tat de Windows dans la fen tre principale du Navigateur Vous pouvez ainsi s lectionner chapitre feuille de calcul ou tout autre l ment dans ce document et l ins rer en Mode Glisser dans le document sur lequel vous tes entrain de travailler Suivant l l ment dont 1l s agit tous les modes ne sont pas disponibles Sous Calc le Navigateur vous permet de mettre en oeuvre vos Sc narios de les d marrer les renommer Sous Impress vous avez la possibilit de l afficher lors de la pr sentation vous permettant ainsi d intervenir en modification sur les objets 7 2 Le styliste Dans le m me esprit que le Navigateur OpenOffice org dispose d un outil d nomm Styliste pour l aide la r daction la r alisation et la mise en forme de documents Cet outil permet d afficher tous les styles et de les apposer tr s rapidement et simplement l objet d sign L approche suivie par OpenOffice org est de recommander l utilisation de style pour la confection des documents texte classeur pr sentation etc Pour certaines fonctionnalit s cette approche est m me obligatoire Ainsi une mise en page sp cifique dans le tableur ne sera conserv e et donc retrouv e l ouverture suivante que si un style de page a t d fini De m me il est possible de d finir des styles pour
119. ser les capacit s du Navigateur Atteindre F5 car il permet d atteindre tous les ado objets constituant notre document ES A priori il ne permet pas de s lectionner Cellules les cellules selon tous les crit res que m propose Excel 7 Voici quelques m thodes de substitution Excel OpenOffice org Commentaires Navigateur Notes F5 Constantes Affichage Valeurs Ctrl F8 Formules formules vert Constantes bleu Objets Navigateur Objet Ole F5 Navigateur Images Navigateur Dessin Derni re cellule Derni re cellule Zone Ctrl Fin Derni re cellule ligne fin Premi re cellule ligne d but Page 52 84 Ins rer une feuille Supprimer la feuille Renommer la feuille D placer copier la feuille S lectionner toutes les feuilles Couper Ctrl X Copier Ctrl C Ctrl V G amp Coller 21 x S lectionner Commentaires IX Diff rences par ligne B Constantes C Dff r ences par colonne Formules Ant c dents M Nombres Dependants M Texte _ M Valeurs logiques fi f Erreurs C Derni re cellule Cellules vides C Gellules visibles seulement Zone en cours C Eprmats conditionnels Matrice en cours C Validation des donn es Objets A iq Ob Annuler Feuilles Feuille FeuilleZ Feuill 3 El fad Noms de plage data 0D Plages de base de donn es P Plages li es Images Objets OLE je Notes Objets de
120. seur direct SE Orthographe V EC V rification orthographique automatique 25 Coupure des mots Je Dictionnaire des synonymes v amp amp D sjactiver la recherche v L Sources de donn es Q Zoom v Barre de fonctions v amp Afficher masquer les caract res non imprimables v Barre d objets Fed Afficher masquer les noms de champ Barre d instruments VEX Afficher masquer les images Boutons visibles gt vi Mise en page En ligne Adaptation Personnaliser Restaurer Page171 Standard 112 INS STD HYP D marrer A BY X sz nw Corbeille pour ch Rapport sxw O El Pr sentation O Microsoft Power Sans nomi VE ORs 7 12 07 Page 17 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 2 3 Conseils et recommandations L outil de personnalisation est tr s riche et il est tentant de modifier la pr sentation des barres d outils pour y ajouter des ic nes suppl mentaires A l usage il appara t rapidement que l on ne peut m moriser la signification de toutes les ic nes surtout celles qui ne sont pas couramment utilis es Il faut donc viter d en ajouter a celles qui existent La bonne m thode est de penser utiliser le clic sur le bouton droit de la souris Cela permet d afficher les choix disponibles dans le contexte ou l on se trouve et s av re tr s efficace N anmoins quelques personnalisations sont tr s int ressantes Afficher les menus inactifs Dans l installation standard de Open
121. sion test e 1 1 de OpenOffice org l quivalent Insertion Hyperlien est donn titre indicatif mais devrait satisfaire la majorit des utilisateurs On peut utiliser aussi le Navigateur Effacer Pour Excel la fonction Effacer offre des choix Page 51 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Avec OpenOffice org vous l avez disponible directement par la touche Suppr de votre clavier Veuillez noter que la touche Retour arri re Backspace permet un effacement sans choix Des combinaisons avec les touches Ctrl et Maj sont possibles mais bien souvent les syst mes et logiciels install s souris contrarient ces options A vous de les explorer NOTA La touche F2 quant elle permet d diter le contenu des cellules sans en effacer le contenu Supprimer une feuille Comme dans tous ces tableurs l usage du bouton droit de la souris sur un objet permet d acc der un menu contextuel qui donne les principales fonctions disponibles Cela remplace avantageusement le menu NOTA Pour renommer une feuille Sur Excel un double clic gauche sur le nom Sur OpenOffice org Alt clic gauche Atteindre Cette fonction d atteindre des qd Excel cellules et permet repose principalement sur les cellules nomm es Mais en seconde option le bouton Cellules permet plus encore L nous avons affaire une recherche discriminatoire selon des crit res multiples Dans OpenOffice org on est tent d oppo
122. source de donn es Afficher la bo te de dialogue Gestion des sources de donn es par la commande Outils gt Source de donn es Page 40 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Desitin des sources de donnees E n ral Tables Regus Lins Nom Biblingranty Connectian Type de BD Chasseur URL de la source de donn es ale He Ce Diocamo Open office documentation El A partir de l onglet G n ral gauche s affichent les tables d j cr es et rep r es par le gestionnaire de base de donn es Pour assigner par le panneau de contr le des donn es 1l faut proc der aux op rations suivantes e Cliquer en haut et gauche sur Nouvelle source de donn es e Dans la partie de droite donner lui un nom e Sous Connexion choisir le Type de source de donn es Pour le pr sent exemple dans le menu d roulant choisir Classeur e Cliquer sur le bouton gris droite pour s lectionner le fichier de donn es dans le r pertoire ad quat Cliquer sur le bouton Appliquer e Cliquer sur Ok pour fermer La source de donn es est maintenant disponible Cr ation de la lettre type e Ouvrir un nouveau document texte Fichier gt Nouveau gt Texte e Taper le corps de la lettre Il n est aucunement besoin de rentrer les champs d adresses en m me temps que la frappe e Une fois cette lettre saisie l enregistrer et la laisser affich e a l cran Insertion des champs e Dans le menu
123. sser la souris jusqu l endroit voulu pour l insertion dans la lettre Le champ s affiche dans votre document JE Eblogarky E amp Bureau ADAM Patricia 5 Estai AGOTER Mane C cie E Liens ALLAN unre ir asie aie Ta AVENEL Marie Christine B Essai BARANGER BARGAIN BARREAU SAARIEAE Janr SAUCE Tr BAURRIER 19 rue de la Fraterit 2 avenue dimor 5 me balle 10 rue de la Vile Heulbri Five Chanpau 4 146 Robert Chastaland H ter med Marcha 5 tue de lOrangere 12 rue reverse 34 me de maile 23 ne du Phoieau 2 146 du Bosqiet Proc der de la m me mani re pour tous les champs ins rer Effectuer la mise en forme retraits alignements effets de caract re police etc Voici le r sultat de l insertion des champs dans une lettre standard E essai base sxw OpenOffice org 1 0 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide le C Docamoi Open 20affice dacumentation SIM eqe EX 5 Ge bel Gb Gs G3 27 5 22 Co Eee CORRE alo Bibliography 4 Bureau E amp Essai fh Liens vi vIS ur tae LE un tr et Mme BARREAU 12 rue Traversi re BARRIERE Janick 39 C rue de malville tr et Mme BAUDRY 23 rue du Ploreau Mr et Mme BAURRIER 2 tue du Bosquet Mr et Mme BAUX 80 rue Camille Flammarion By Requ tes E Tables Feuillel Enregistrement 14 de 9 Phe om Ne D post T l phone BARGAIN 5 tue de Mail
124. ssiers t affich es en haut de la fen tre et fichiers disponibles On peut naviguer au moyen des ic nes et Les cat gories Mod les et Exemples donnent acc s aux mod les et exemples disponibles En standard OpenOffice org ne dispose pas de mod les ou d exemples Par ailleurs un clic gauche sur l ic ne de d marrage rapide ouvre le menu de d marrage rapide voir image ci apr s Oust un fichier Ce dispositif est l quivalent sur le bureau Windows de la commande Fichier gt Ouvrir de l application Si l on choisit un des cinq premiers l ments de la liste on d marre l application et on ouvre un nouveau Page 9 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 fichier du type choisi Le choix Ouvrir un fichier entra ne l ouverture d une bo te de dialogue de gestion de fichiers Cette fen tre permet de naviguer dans les r pertoires et de choisir le fichier recherch Il est ainsi possible d ouvrir directement un fichier existant sans avoir d marrer OpenOffice org au pr alable L outil de d marrage rapide entra ne une initialisation du poste de travail un peu plus long lors du chargement de Windows De m me le premier d marrage de l application est un peu plus long que le d marrage de Word ou Excel en raison justement du chargement de tous les modules Cependant apr s le premier d marrage l application peut tre ferm e sans inconv nient En effet les modules tant charg s en m moire l
125. t la situation Voici l exemple d un menu contextuel affich par un clic sur le bouton droit de la souris le curseur tant plac dans le tableau formation sxw OpenOffice org 1 0 e x Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide file C Docamoi 0pen 20office formation sxw hal EJ Bf d E amp 3 EE E a 5 7 ta Lo tw Navigateur S Par d faut BORE A Police ioral rae Contenu de tableau x Times New Roman 1 aie Styles de paragraphe Of x a sn a A s 1 14 154 16 17 GE fs ti A e le Tor 2 i 3 4 i TE E e Alt Tale Style 6G Gras Ctr G g Alignement gt Italique Ctrl l ly MS Of Interligne S Soulignage Ch F oq 1 p F Bar 7 R Commander E SA T Ombre Clavier B Fichier Nouveau me IR Contour s z Tableau I rl Fusionner les tableauy AY Exposant Ctrl Maj P a Of Scinder le tableau Ag Indice Ctrl M aj B La i Enregistrer Format num rique SE Ctrl ST Aec gt Enregistrer Cellule gt Enregistrersous Il a Miseen Pa Ligne rpt gt Page q wa gt Apercgu ava Colonne rEr gt Apercuravantumpression T 0O propri t s de Fichier In riz L gende Configuration de l impr T Fichier Imprimer v D limitations de tableau Imprimer F dition Annul m
126. t e de leno le menu de demarragerapide voir an g image crapr s C4 a T ae i 2 3 Gestion des fen tres a x ouverture de plusieurs documents ou textes dans OpenOffice org entraine la cr ation d autant de t ches bh dans la barre de taches de Windows Les versions post nieures MS Office 97 ont d ailleurs le m ne comportement T3 ee i Dans OpenOffice ceg la navigation entre plusieurs documents ouverts en m me temps se fat soitpar l 1 menu Fen tre soitparlabaredestaches de Windows ansrque lemontrel image c dessous i 5 T Mais la diff rence de MS Office il n ets pasDe m me les outils de fractionnement et de re dimensionnement des fen tres sont remplacesp ar l itilisation des fonctions de l environnement graphi que de r eduction agrandissemert de positionnement ede dimensionnement des fen tres De ce fart les menus fen tres de chacun des l ments de la suite ne pr sertent aucune des commandes presentes dans lasuite MS Office 2 4 Fermeture Dans la suite OpenOffice org Ta termeture de Tafderni re fen tre entra ne la fermeture de l asplication c zl qurpeul tre g nant yeut ourrimun fichier Pester effe n cessaire de red marrer l application z 2 If it pe Poe tenaent 1 A NPr ATA artst ide bd et ip NENA cn 1 e gort a Me rme f ri ent mn de 4 Page 5249 Standard a miz ins s0 HPP a AD marer AW 26 SH imation ss
127. t gt Page YD Profitez de la souplesse de gestion des formats de page apport e par OpenOffice org Cr ez un style de page appropri pour la mise en page voulue portrait paysage hauteur marges et appliquez les en tant que de besoin Le chapitre sur les styles vous pr cisera la marche a suivre YD La v rification automatique de l orthographe La v rification automatique de l orthographe s obtient en s lectionnant la commande AEG Outils gt Orthographe gt V rification automatique ou en activant l ic ne de la barre d instruments Les mots erron s sont alors soulign s en rouge Un clic droit de la souris sur le mot soulign vous propose la liste de mots de remplacement du dictionnaire dans le menu contextuel S lectionnez une suggestion de correction pour remplacer le mot erron Le correcteur orthographique d tecte les mots absents du dictionnaire mais ne sait pas proposer une suggestion de correction pour les mots comportant plus d une faute 1 j Enregistrement apr s impression OpenOffice org demande syst matiquement d enregistrer un document apr s son impression m me s il n a pas t modifi Pour supprimer cette option e Outils gt Options gt OpenOffice org gt G n ral e dans la Rubrique Statut du document d cocher le case Impression statut du doc Page 21 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 4 LE TRAITEMENT DE TEXTE Les tableaux
128. tion des fichiers l affichage le copier coller l orthographe etc Ces commandes tant utilis es dans tous les outils elles ne seront pas r p t es dans les parties consacr es a l tude comparative de chacune des fonctions des suites Sauf variation mineure et occasionnelle le principe retenu est de prendre appui sur les menus des outils de MS Office et de d cliner les menus correspondants de OpenOffice Org MS Office 97 OpenOffice org 1 0 Commande menu Clavier Menu Clavier Fichier Nouveau Ctrl N Fichier Nouveau Ctrl N Ouvrir Ctrl O Ouvrir Ctrl O Fermer Fermer Enregistrer Ctrl S Enregistrer Ctrl S Enregistrer sous Enregistrer sous Mise en Page Format Page Aper u avant Impression Fichier Apercu avant impression proprict s de Fichier Imprimer Configuration de l impr Fichier Imprimer Ctrl P Imprimer Ctrl P Edition Annuler Ctrl Z Edition Annuler Ctrl Z R p ter Ctrl Y R p ter Couper Ctrl X Couper Ctrl X Copier Ctrl C Copier Ctrl C Coller Ctrl V Coller Ctrl V Rechercher Ctrl F 1 Rechercher et remplacer Ctrl F Remplacer Ctrl H Edition Atteindre Ctrl B Edition Navigateur F5 Affichage Page Affichage Zoom Page Zoom Zoom Plein cran Plein cran Ctrl Ma J Outil Orthographe Outil Orthographe 2 Correction automatique V rification automatique Outil Macros Macros Personnaliser Adaptation Options Options Fen tre Nouvelle Fen tre Fen tre Nouvelle Fen tre 3 1 le remplacement d
129. tionnalit s du Navigateur sont expliqu es au chapitre sp cifique Le tableau ci apr s r capitule les principales commandes utilisables Certaines de ces fonctions sont disponibles par le menu contextuel Page 24 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 MS Word 97 OpenOffice org 1 0Texte Tableau Ins rer un tableau Ins rer Tableau S lectionner le tableau icone de la barre d objets Trier Outil Trier Formule Barre de calcul touche F2 Scinder le tableau Format Scinder le tableau Convertir tableau en texte Texte lt gt Tableau Format automatique de tableau Autoformat Tableau Ins rer des lignes Format Ligne Ins rer Supprimer des lignes Ligne Supprimer S lectionner la ligne Ligne S lectionner Uniformiser la hauteur des lignes Ligne Hauteur Tableau Ins rer des colonnes Format Colonne Ins rer Supprimer des colonnes Colonne Supprimer S lectionner la colonne Colonne S lectionner Uniformiser la largeur des colonnes Colonnes Largeur optimale Tableau Fusionner les cellules Format Cellule Fusionner Fractionner les cellules Cellule Fractionner wD G rer l cart entre la bordure des cellules et le texte Dans MS Word l cart entre les bordures de cellules et le contenu est g r au moyen de la commande Format gt Paragraphe Dans OpenOffice org cette commande est inop rante pour les bordures hautes et basses En revanche on peut contr ler les carts droite et gauche par la commande Format gt Paragra
130. tionnalit s sont d taill es au chapitre sur le Navigateur Page 11 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 1 5 Fermeture de l application Dans la suite OpenOffice org la fermeture de la derni re fen tre entra ne la fermeture de l application ce qui peut tre g nant si l on veut ouvrir un fichier Il est en effet n cessaire de red marrer l application Devant ce comportement la premi re attitude est de penser qu il s agit d une mauvaise conception de l application En effet nous sommes habitu s ce que dans les applications telles que Word ou Excel l application reste ouverte m me si le dernier fichier est ferm Cela est d au fait que ce sont des applications MDI Multiple Document Interface Elles se caract risent par une fen tre principale l int rieur de laquelle apparaissent des fen tres filles les documents L ouverture et la fermeture de ces deux types de fen tres sont g r es diff remment Ce comportement avait t institu pour pallier les probl mes de lenteur de d marrage au d but des applications bureautiques G Ce comportement de OpenOffice org est corrig par la possibilit d ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows l aide d un clic sur le bouton droit de la souris voir 1 2 D marrage En fait depuis le bureau de Windows on dispose de la commande Fichier gt Ouvrir ce qui compense largement la fermeture de l application La version 1 1 de OpenOffice o
131. to constitu Dans ce cas on utilise soit le menu Insertion gt Objet gt Diagramme ou dans la barre d instruments Voici un exemple de diagramme produit par OpenOffice org 1 0 Titre principal O Colonne 1 M Colonne 2 Colonne 3 N oO A o k 0 Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Pour acc der aux fonctions de manipulations et de modifications du diagramme il faut s lectionner le diagramme par un double clic Lorsque le diagramme est entour d une bordure grise toutes les commandes de modifications des donn es et de la pr sentation sont accessibles via la barre d instruments ou les menus contextuels On peut en particulier modifier la valeur des donn es et les titres en intervenant directement dans un outil similaire un tableur Pour cela il faut s lectionner le choix Donn es du diagramme dans le menu contextuel Ci apr s un aper u de l cran de manipulation des donn es Page 37 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 z Sans nomi OpenOffice org 1 0 BE EI Donn es du diagramme el ES 4 54 9 65 37 6 2 9 8 7 6 cole Titre 5 E Colc L gende O Colec Axe ns Grille Paroi du diagramme 2 ri re plan du diagramme 1 v E Donn es du diagramme 0 x Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Eh Type de diagramme n g AutoFormat
132. tr ler la mise en page et ajuster la lettre type en fonction du contenu des champs longueur Fusion Mailing Si l on souhaite effectuer un publipostage ne comprenant que quelques enregistrements s lectionn s il faut proc der de la mani re suivante e Pour s lectionner une plage d enregistrements s lectionner le premier puis le dernier en maintenant la touche Maj enfonc e e Pour s lectionner plusieurs enregistrements dispers s dans la table maintenir la touche CTRL en m me temps que vous effectuez votre s lection Si le publipostage concerne tous les enregistrements de la table on peut e soit cliquer sur le coin en haut et a gauche de la liste des enregistrements e soit choisir l option Tous dans la bo te de dialogue de mailing Pour effectuer le mailing e cliquer sur l avant derni re ic ne de la barre d outils du Beamer celle qui repr sente des enveloppes malt Es F x v ea EEE TT La bo te de dialogue suivante est affich e x Kaarst B tt Sautter Ke Annuler Kaarst Buttc Seeboerge M nchen Borges Ma Aide M nchen Staas Diet D sseldorf Esser hon pl ol tees l vy EA 4 Adresses 4 ANDEVI E amp Bibliography fly Liens 1 Requ tes E EEF Tabl Gris Enregistrements Sortie Tous Imprimante Fichier Enregistrements marqu s Travaux d impression individuels 2 De 1 A 1 Objet ES Fichiers joints l Format d
133. tree ere den 21 A Le traitement de texi Osua E iseset leads etehass oral tannegu entente dial sole tentes 22 Anis CR TOME GS Car AC IS de cant tones late wee acaba 22 Ea Sestion des Cn t t s etdes pieds Ue Pace Le de a R en 23 ODI RIE UNG imags eon opet SADI Sn nan die nd mobeone 23 Cicer one MAPS COMPOSITES iscsi did tente ial oh elite 24 G rer l cartentr e la bordure des cellules et le Texier a ae 25 Mioditier la Ars eue Colonne Sethe hrs sara a din a ee ee ln ne entres 26 Ins rer un paragraphe en d but de page devant un tableau 26 Supprimer um able iaro D dde 26 Calculer dans vn ta DIC AU enerom A E E 26 Appligdusi lessi les avec la V rSOUSC aa N ae eee ee ee 28 eS HAISONS ENTE Snl ES E E T 28 Classement des Styles de paracrap ne sarsie a E E A Nate 29 SUPDHIMEF CES Sty LSS NUS ccs assess cde ne A ANE 29 Deora Ge Pate Oa ak Ae saps ax ates a cavsdee eaten a EN E eae eae ae 30 MISGrer UE DAS AU LOMMAL Pay SAC Can Le nntnderntens to ete nee ous 30 Wn document avec Une premiere pace CIT Teen nent nement este 30 Commencer une numerotation de page em page 2e nent ns aa nl tre a ara aih 31 Laconversion desen t l s Cb pied de past res on et E A AAG 31 NUM TOLAONS ES D CIIQUESL LE a a a e O 33 Enregistrement des num rotations d finies 33 Modifier lajpresentation de TIndEX eisini EA E i 34 MEE 0 Elba a1 E de E AS 35 Ajouter des entr es suppl mentaires au sommaire 35 Modifier les styles des paragraphes INO wiccccscecosn
134. tyle de page Premi re page e Saisir le texte ins rer un logo ou une image dans l en t te par exemple e En fin de texte passer la page suivante soit par Ctrl Entr e soit par Insertion gt Saut manuel gt Saut de page e la seconde page prend le style standard donc sans logo ni en t te de page On peut bien entendu faire la m me op ration pour les pieds de page Page 30 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 YD Commencer une num rotation de page en page 2 Il est parfois int ressant de ne commencer la num rotation des pages que sur la page 2 Pour cela e Appliquer la premi re page le style Premi re page sans ins rer de num ro de page il peut y avoir ou non un pied de page e Dans le style de page Standard activer le pied de page afin de pouvoir y ins rer la num rotation e dans le pied de page de la page 2 ins rer le champ num ro de page La conversion des en t tes et pieds de page La gestion des en t tes et des pieds de page par le moyen des styles de page est tr s efficace sur le plan de la conception des documents Elle a cependant des effets pervers sur la portabilit des documents vers MS Word dans l tat actuel des outils de conversion En effet dans MS Word les en t tes et pieds de page sont g r s au niveau de la section Ces deux m thodes tant assez diff rentes les conversions successives d un traitement de texte a l autre entra
135. ue pour les styles que vous avez cr s Il est impossible de supprimer les styles propos s par OpenOffice org en standard Lorsque l on veut supprimer un style la suite indique si le style est utilis avant toute suppression Pour rechercher les emplacements o un style est utilis employez la commande Edition gt Rechercher et Remplacer qui comporte une option de recherche par les styles 4 3 2 Les styles de page Pour g rer la mise en page des documents OpenOffice org introduit la notion de style de page Cette notion se substitue celle de section dans MS Word Elle permet une gestion beaucoup plus fine de la mise en page puisque l on peut cr er autant de styles de page que de besoin Premi re page page de sommaire paysage etc Outre les param tres classiques de taille et de marge le style de page permet de d finir la pr sence d en t te et de pied de page de colonnes de bordure etc Voici la bo te dialogue permettant de r gler ces param tres 5 Ewe cel Shyle de page Gaer Page Aui replan Ent te Pied de page Bordwe Colonnes Note de bas de page Format de papier Eoma Lagaw Haweui Certshon Manges A gauche dole En Piai Format 1 2 4 gt T Contr le de rep rage En bas 0 80cm MESE PHEANN Arrie Aude B ritiatsston Page 29 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 Le format de page Standard La commande Format gt Page agit directement
136. ut document cr avec OpenOffice org doit l tre dans le format natif de la suite Traitement de texte sxw e Tableur sxc e Pr sentation sxi L utilisateur doit enregistrer dans ces formats natifs tout au long de son travail Si le fichier produit doit tre transmis un service externe n utilisant pas OpenOffice org ce n est qu en dernier lieu juste avant transmission que l on enregistrera le document au format externe 8 2 Les m thodes de travail inter groupes Il est de plus en plus fr quent que des documents le plus souvent notes ou rapports rarement des classeurs soient produits par plusieurs services le service comp tent se chargeant d laborer la note sur le fond et demandant des avis ou compl ments aux autres services Dans ces cas 1l est vident que les documents vont faire des allers et retours entre les diff rentes suites Page 78 84 Version 1 0 1 du 24 06 2003 La recommandation principale est donc que les services doivent s accorder pour tablir tout d abord le fond du document et son organisation g n rale sans se pr occuper la forme Cette recommandation est galement valable si le service initiateur de la note n utilise pas OpenOffice org En effet c est principalement dans la mise en forme du document que se pose les probl mes de compatibilit La mise en page g n rale marges en t te et pied de page num rotation des pages positionnement des logos sommaire ventuel doit tre de p
137. voyer Proprict s Propri t s Derniers fichiers ouverts w Derniers fichiers ouverts Quitter Quitter Ctrl Q Particularit s du menu OpenOffice org pas de commande quivalente vat Tout enregistrer Voir Fichier Nouveau Autoplilote Nouveau La fonction Nouveau d Excel am ne une boite de dialogue que l on obtient aussi avec la fonction Autoplilote de OpenOffice org Enregistrer un environnement Dans le tableur Excel la fonction Enregistrer un environnement consiste enregistrer dans un fichier quelques parametres de la fen tre en cours taille position et fichiers ouverts etc On rappelle tout fichiers et apparences en ouvrant un fichier l extension xlw Elle n a a priori pas d quivalent sous OpenOffice org dans lequel elle ne pr sente aucune utilit En effet OpenOffice org enregistre nativement tous ces param tres et restitue la taille et la position du fichier a son ouverture Apercu de la page Web Avec Excel Fichier Aper u de la page Web g n re un fichier HTML de la page en cours dans le dossier Temp de l utilisateur qu il visualise avec le navigateur par d faut du syst me Avec OpenOffice org on obtient le m me r sultat mais par Fichier Enregistrer sous puis Type Page Web Nom de fichier La diff rence c est que vous travaillez en format Html au lieu du format tableur sxc mais il vous faut voir le r sultat final avec un navigateur

guide comparatif sur la suite bureautique

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents