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1. ed i prog Pap la prise de drogue la consommation distribution de sacs Vacances Propres au public de tabac aux pratiques risques de mani re g n rale avec le concours d associations sp cialis es e Via la diffusion d informations pratiques sur les lieux de l v nement gt EX messages micro sur le tri des d chets signal tiques sp cifiques pour les consignes de tri Q Sommaire Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 17 R cup ration et stockage des infrastructures reutilisables en Solidarit et pr vention p 20 Nettoyage du site et valorisation B aa O nta e A des d chets ra de la manifestation 101 aan Liste non exhaustive Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 19 gt gt gt Retours d exp riences en Midi Pyr n es d couvrir en fin de guide D montage D montage de la manifestation mi 1e10 0 1q7 F 6 a Eroe Celo cRoNiK gneisos orlare re Sais Nettoyage du site et valorisation des d chets if 2 2 R seau de ressourceries g ale cla a e C LI D e a O e S O C a e e des infrastructures r utilisables D cors mobilier panneaux moquettes Ms v g taux peuvent tre r cup r s et stock s en vue de leur utilisation lors des ditions suivantes de votre manifestation O Si vous ne souhaitez pas r cup rer certains mat riaux ou d autres v nements pouvant encore serv2. i manifestations 27 lt TUN po F Tour de France double collecto Vacances Propres et bacs sur la zone technique Rio Loco clairage basse consommation Zoom sur 10 actions simples et rapides a mettre en ceuvre DE yA EWES Transports Restauration Communication Zoom sur 10 actions simples et rapides mettre en uvre O Mise en place de poubelles de tri D chets accompagn es d une signal tique sssssosesssscsseseesese appropri e sur le lieu de votre d manifestation O Int gration d une collecte et d un traitement s par des d chets recyclables et des d chets non recyclables dans le contrat que vous allez signer avec votre prestataire O Installation dampoules basse tension ou basse consommation diodes lectroluminescentes LED O R duction de la consommation nerg tique diminution du nombre de points lumineux quipements lectriques de classe A gestion de la climatisation 28 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt Transports p O Diffusion d une information l attention des diff rents publics sur les solutions alternatives la voiture pour venir sur votre manifestation ef weet ee ee oot severe ee ee to aaa Wa JE RE ET S JPP Ka TE ENN Ri ee ed O Choix d un lieu facilement accessible pied v lo ou en transports en commun Restauration O Utili
3. recycl ou le proc d de fabrication tre localement r alis es pour de petites quantit s 0 WERT L AVENIR votre d marche aupr s des diff rents publics gt EX rubrique d di e sur le site web de l v nement communiqu et dossier de presse Festival Bandas y Pe as rubrique co programme affiches signal tique stand d information invitations O Envisagez la pr sence d organismes o Pensez rendre votre V NEMENT sp cialis s dans la PREVENTION DES or ACCESSIBLE TOUS fen 0x PRATI INES A BONUA gt EX personnes mobilit r duite malvoyantes gt EX niveaux sonores tabac alcool drogues malentendantes de langue trang re MST et r servez DES ESPACES LEUR INTENTION sur le site m me de votre manifestation gt EX stand de sensibilisation panneaux d affichages Solidarit a 009 et D r eve a Cl O nN O Soutenez les ASSOCIATIONS LOCALES et travaillez avec des ENTREPRISES ADAPTEES gt EX commandes de certains travaux manuels des Centres d Aide par le Travail mise sous pli r cup ration des bouchons de boissons en bouteille plastique pour aider les personnes handicap es Sommaire responsable du programme Campagne Agi son Association Agi son www agi son org drogues gouv fr www drogues gouv fr Act Up www actupparis org Association Agefiph www agefiph fr Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestatio
4. Ne Information www eco label com french et D rom oti ON D SEFC Limitez la diffusion de documents papier PEFC 01 00 01 www pefc france org O Favorisez les supports lectroniques gt EX Internet courriels pour diffuser rapidement et a EE EE SE ODE moindre frais l information gt EX programme bulletin d inscription plan d acc s Les supports une mention du type Ne pas jeter Sur la voie publique Mettez ce document lectroniques gt EX Internet bornes interactives CD ROM cl USB peuvent galement tre utilis s dans la bonne poubelle pour le recycler pour diffuser des informations plus sp cifiques actes d un colloque pr sentation des intervenants www fsc france org Si vous souhaitez donner des O Faites une diffusion raisonn e des documents imprim s mallettes sacoches ou chemises ay pr f rez des mat riaux recycl s gt Lors de la promotion d une manifestation vitez la diffusion massive de tracts et privil giez raet dr IR l affichage des endroits strat giques favorisez leur utilisation ult rieure pour ds pertes en ahi evenements gt Sur un stand ou lors d un colloque vitez la distribution de documents en lots aidez les gt etiquettes am ovIDIeSs ee x o e g zje e e z www imprimvert fr visiteurs a cibler leurs demandes afin de leurs d livrer des informations adapt es Pr voir la conception de messages gt Privil giez la mise a disposition d ordinateurs pour consulter
5. adh rente Imprim Vert CO CONCEPTION stands lieux d accueil du public O UTILISATION DANS LA DUR E Privil giez des l ments modulaires r utilisables robustes facilement manipulables voire d montables et non salissants Sommaire o MODES DE CONCEPTION ET D AM NAGEMENT Concevez votre am nagement en int grant d s le d part des solutions d conomies d nergie gt EX exploitation optimum de l clairage naturel interrupteur g n ral pour teindre tous les appareils et des autres ressources utilis es Favorisez l utilisation de produits moins toxiques gt EX colles v g tales sans solvants ou a base d eau recyclables et biod gradables peintures et vernis colabellis s et ou sans solvants O TRANSPORT ET STOCKAGE Limitez au maximum les longues distances et la multiplication des trajets optimisez les masses et les volumes pour diminuer le poids et l encombrement et faites attention aux emballages utilis s gt EX viter le suremballage par film plastique Pr paration de la manifestation Choix du lieu Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des diff rents acteurs Choix d quipements adapt s Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public gefeyalitelelela Medel alma ir lela lelelamasiiseaiey Information et promotion Solidarit et pr vention Organisation dune restauration reflechie O Privil giez les aliments de saison pou
6. de votre manifestation O D gagez de ce bilan des pistes d am lioration pour la prochaine dition Communiquez sur les r sultats obtenus et les volutions mesur es Tour de France 2001 2008 baisse continue des impacts 24 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt Bilan de la manifestation Evaluation des impacts environnementaux de la manifestation Welga el lat t n e ame mlan ske Pekar RS om eve EEE EEE EEE T TTT T ALENA FFF EF AF FET AF FF TTT ETE DHASE 4 Compensation des impacts qui a auront DU Atre vit s EE ie ll convient d valuer les missions de CO notamment en a fonction de l importance et de la nature des d placements effectu s par l quipe organistarice les partenaires les ce BILAN CARBONE prestataires voire ceux des participants si possible Si vous souhaitez aller plus loin dans votre d marche l ensemble des emissions de CO directes et indirectes doivent tre prises en compte Bilan Carbone ADEME www ademe fr Le Bilan Carbone Puis compensez vos missions de CO valu es en financant des projets d efficacit nerg tique ou de reforestation par exemple pour participer la lutte contre le d r glement climatique de la plan te www compensationco2 fr Q Sommaire gt Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 25
7. en ligne des informations audio susceptibles d tre diffuses par sp cifiques Certaines informations ou ressources peuvent d sormais tre diffus es sur des e o L co organisme des papiers le biais d un speaker ou d une bande ae PEER supports d mat rialis s gt EX CD ROM cl USB son si l v nement sy pr te www ecofolio fr gt Pensez r aliser un ajustement annuel du nombre de tirages en fonction des exp riences pass es autant d conomies en plus Eco concevez vos supports d information a a O Les supports papier choisissez des papiers recycl s colabellis s gt EX colabel europ en eksponentene sine sides i de for ts g r es durablement gt EX labels PEFC et FSC Imprimez en recto verso SH vernis acrylique Pensez valoriser votre da el gt ae als j do i i PI ke ar 8 d marche par l affichage d une mention avec des encres base v g tale Faites appel a un imprimeur Imprim Vert qui s engage du type Document imprim sur papier r duire les impacts environnementaux de son activit R duisez les aplats de couleur Favorisez les supports lectroniques age reg eo ae pour utiliser moins d encre Utilisez un format standard vite les chutes de fagonnage prim Vert et r duit d autant les quantit s de papiers et de d chets Evitez les papiers sp ciaux m tallis s notamment et les pelliculages autant de produits chimiques et d obstacles au recyclage en mo
8. melemelele iies Organisation d une restauration reflechie Information et promotion Solidarit et pr vention M aS PEFC 01 00 01 www pefc france org www fsc france org T Vag Anneau de M bius D signe les produits ou emballages recyclables PM pa www imprimvert fr Bae y ee ee oe Lee ees om oc _ CN ca His COMET DE STAND PUI CARBONE a z Stand ADEME Midi Pyr n es co con u 10 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations PHASE 1 Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public vavava O CHOIX DES MATI RES PREMI RES Favorisez les mat riaux con us partir de mati res renouvelables gt EX bois issu de for ts g r es durable ment de mat riaux recycl s gt EX mobilier en papier carton en m dium ou en plastique recyclables gt EX moquette en polypropyl ne recyclable ou co innovants gt EX nouveaux mat riaux de type agro mat riau issu de 70 100 du v g tal et si possible colabellis s La location de mat riel permet de garantir la maitrise des flux et donc d encourager l utilisation des fili res de r cup ration pour la fin de vie STRUCTURES ET MAT RIAUX Pour les structures et supports privil giez des produits sans plastification gt EX papier carton bois agro mat riaux supports recyclables Pour les travaux d impression faites appel une entreprise
9. prestataires sp cifiques Y JG GE RL PRE m p ye Ps Nive MIRONNE O Int grez des crit res environnemen Choisissez des prestataires en capa Privil giez les partenaires et presta www ecolabels fr taux voire de d veloppement durable cit de justifier leurs actions en faveur taires locaux pour viter de trop longs www eco label com french dans les appels d offres ou cahiers des de l environnement et favorisez ceux d placements en voiture ou camion charges de prestations techniques qui sont engag s dans des d marches g n rateurs d missions de gaz a effet environnementales gt EX certification ISO de serre www iso org iso fr 14001 produits colabellis s co concep tion de produits et services Oo S e S D S IC O r Mobilisez les INTERVENANTS EXT RIEURS prestataires exposants restaurateurs A avertissez les de ce nouveau sch ma d or S 2 r a S a C U rs ganisation co responsable et pr sentez leur les actions engag es r daction d une charte ou d un r glement int rieur co responsable 5 Organisez ventuellement un concours R fl chissez aux diff rents indicateurs qui vous ss ET I Ps uae SE ai valorisant les participations exemplaires UE permettront d tablir un bilan quantitatif et qualitatif AO een m l gt Ex relev des compteurs d eau et d lectricit comptage A T O pe gt EX stand le mieux co conqu des visiteurs valuation des
10. 000 gobelets consign s et r utilisables stand de sensibilisation conteneurs facilitant le tri des d chets Les 5 toilettes s ches Pr paration p5 install es sur le Festival Pause Guitare ont permis d conomiser 12000 litres D roulement pta d eau Sur le Festival Ecaussyst me gt D montage p 19 un dispositif de 14 toilettes s ches a i permis de r cup rer 15 m de copeaux Bilan p 23 souill s sur deux journ es lesquels ont Zoom sur 10 actions simples et rapides mettre en ceuvre p 27 eee ae de rare e l engrais Enfin 138000 verres Pour vous aider dans votre d marche p 31 plastiques ont t conomis s gr ce l emploi de 85000 gobelets r utilisables sur le Festival de Bandas y Pefias de Condom y i F Festival Rio Loco Tour de France Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 3 Preparation de la manifestation gt gt gt Retours d exp riences en Midi Pyr n es a d couvrir en fin de guide Liste non exhaustive Choix du lieu Pr paration propres aux sites ext rieurs Identifice Limitez la diffusion de documents papier Eco concevez vos supports d information Faites connaitrewotre d marche olidarit et pr p ia i os ge ee 2 EO Br E WFS i Ric Loeo rn adlet Sommaire Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestatio
11. CEMENTS votre d marche gt EX entr e tarif r duit sur pr sentation des titres ALTERNATIFS gt indiquez les TEMPS DE PARCOURS de transport distribution de bons de consommations la voiture our chaque type de transport gratuites remise d un badge valorisant et distinctif P ANE P NO gt indiquez la pr sence de PISTES CYCLABLES d un PARKING VELO voire les possibilit s de LOCATIONS DE V LOS Toulouse station V l Toulouse 6 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt Pr paration de la manifestation Sea Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des differents acteurs Choix d quipements adapt s Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration r fl chie Information et promotion Solidarit et pr vention PHASE 1 Informez vous sur les caract ristiques du b timent choisi Peo eee eeeeeeeweseeeereeoseseoeeseoeeeLeeeeeoeeeeereeeE Lors du choix dun lieu d accueil renseignez vous aupres des gestionnaires de sites effinergie rs of e Er il me sur les efforts r alis s pour prendre en compte l environnement www effinergie org O R duction de la consommation d nergie mise en valeur de l clairage naturel utilisation de lampes basse consommation gestion rationnelle de la temp rature des salles utilisation d nergies renouvelables etc Choi
12. aquitaine com O Ecolabels tout savoir sur les colabels les produits et services colabellis s sur www ecolabels fr O Eco entreprises toutes les co entreprises sur www eco entreprises fr O Le Guide pour bien trier sur www ecoemballages fr Page d accueil www ademe fr midi pyrenees 32 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt Vers l co responsabilit des manifestations M RCS Toulouse B 393658760 F Winckenberg N Blaya et M Huriez 26940209 tice Cr dits iconographiques Nelly Blaya Conseil G n ral du Lot Vibram Natural Games Millau Aveyron Fabien Winckenberg Rio Loco R my Gabalda Pierre Viaud Murat Patrice Nin Mairie de Toulouse PNR des Grands Causses La Glanerie Agi Son Respire Organisation CPIE Bigorre Pyr n es co Emballages ADEME Festival de Bandas y Penas de Condom Val rie Hemat ARPE Midi Pyr n es ument imprim par une entreprise Imprim vert proc d CtP avec des encres a base v g ARPE MIDI PYRENEES REGION Sommaire dr Agence R gionale MIDI PYR N ES Pour l Environnement Ce document est en t l chargement sur les sites suivants de la Sr ep Je munication Avec le concours du Club de la Communication Toulouse Midi Pyr n es www ademe fr midi pyrenees www arpe mip com www midipyrenees fr Toulouse Midi Pyr n es lub m
13. des manifestations d Sommaire Organiser une manifestation co responsable c est possible Mode d emploi et retours d exp riences en Midi Pyr n es 2 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations Vous allez organiser une manifestation v nement sportif ou culturel salon colloque ou convention Quels que soient vos imp ratifs il est d sormais possible de r duire assez facilement vos impacts sur l environnement Vous le savez toute manifestation par nature ph m re est g n ratrice d impacts n gatifs sur l environnement Ils sont ponctuels mais important production de d chets consommation d nergie d eau et de certains mat riaux pollution li e aux d placements Pour vous aider dans l co conception de votre manifestation qu il s agisse d une petite foire locale ou d un grand festival nous vous proposons au travers de ce guide une d marche chronologique et m thodologique con ue pour vous accompagner dans la pr paration de votre v nement Ce document vous pr sente des solutions concr tes d actions pour chacune des tapes de l organisation de votre manifestation en d veloppant conseils m thodologiques s lection de sites web r f rents en terme de r glementations ou labels outils et documentations disponibles a ce jour Une liste base de donn es volutive recensant des prestataires co responsables ou int grant une d marche envi
14. et faites respecter la r gle e Veillez l implantation de collecteurs ne pas modifier durablement le site gt EX abattage de haies ou d arbres e Pr f rez des am nagements ponctuels que vous pourrez r cup rer et r utiliser gt EX mise en place d un fl chage plut t qu un marquage au sol la peinture mentation en vigueur les cl tures le balisage des sentiers pour pr server la faune et la flore locale gt EX utilisez Les sentiers balis s d j existants pour mettre en place une course vitez les nuisances sonores de d chets en nombre suffisant en accord avec le gestionnaire du site et assurez vous de leur traitement dans les fili res adapt es e Disposez des cendriers aux entr es ou distribuez en aux endroits strat giques e Veillez par exemple au traitement sp cifique que n cessitent certains d chets gt EX huiles de fritures d chets alimentaires Sommaire www parcsnationaux fr com GRAND SITE SS DE FRANCE www grandsitedefrance com www grandsites midipyrenees fr Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 7 Pr paration de la manifestation Choix du lieu felger Ist eu SASE EEEak Choix d quipements adapt s Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration reflechie Information et promotion Solidarit et pr vention E E LU a Identification T A E A E Ci de
15. ien avec les collectivit s O Veillez au bon acheminement des diff rents d chets vers les fili res ad quates O Utilisez des produits de nettoyage colabellis s Sommaire Toulouse Plan te bacs de collecte s lective Or EMBALLAGES www ecoemballages fr Balade Eco citoyenne double collecto Vacances Propres Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 21 Chiffrez Estimez les impacts vit s D gagez des pistes d am lioration Communiquez sur les r sultats Bilan de la manifestation gt gt gt Retours d exp riences en Midi Pyr n es a d couvrir en fin de guide Liste non exhaustive Bilan de la manifestation mvisl Estelle calan orasan claan rio RE Rent alerte Compensation des impacts qui n auront pu tre vit s HINNNNNNNNINNNNNNNNNNINNNNNNNNNNNINNNNNNNNNININNNNNNNNNINNNNNNNNNNINNNNNNNNNNNININNNNNNNNII Agence R gionale Pour l Environnement Evaluation des impacts atric environnementaux de la manifestation PHASE 4 O Chiffrez les quantit s de d chets g n r s gt EX bilan des d chets tri s et non tri s bilan par type de mat riau la consommation d nergie et d eau faites le bilan des transports de la consommation totale de papier de moquettes de cloisons O Estimez les impacts vit s gr ce votre d marche d co conception gt EX par rapport l dition pr c dente ou un changement d approche
16. ifestations coordonn es afin de l int grer Vous trouverez sa version t l chargeable la liste des prestataires co responsables du site www acheter durable org O Contacts ARPE Nathalie RAYNAL raynal n arpe mip com Val rie HEMAT hemat v arpe mip com O Fiches produits ARPE Midi Pyr n es les achats co responsables en Midi Pyr n es sur Contact ADEME www arpe mip com Franck CHATELAIN franck chatelain ademe fr aux adresses suivantes PT ent arpe aie www ademe fr midi pyrenees O Liste de prestataires co responsables en Midi Pyr n es sur www acheter durable org Guide ADEME Eco Communication Vers une communication plus co responsable sur www ademe fr rubrique M diath que r f rence 5526 O Le Guide de l co communication de l ADEME ditions Eyrolles 20 sur www ademe fr rubrique M diath que r f rence 6178 O Guide de l ANAE association des agences en v nementiel sur www eco evenement org O Guide Manifestations sportives et d veloppement durable de UUFOLEP sur www ufolep org O Guide des co manifestations en Poitou Charentes sur www poitou charentes fr O La Charte des festivals engag s pour le d veloppement durable et solidaire en Bretagne sur www region bretagne fr O Le Guide Que voulez vous com avenir de l APACOM Aquitaine l Association des Professionnels Aquitains de la Communication sur www apacom
17. ilettes s ches Etudiez la possibilit d achat d lectricit verte Identifiez ou mettez en place des outils pour mesurer l utilisation des ressources compteurs PHASE 1 www eu energystar org fr TCO 99 norme internationale d efficience nerg tique des crans informatiques Tour de France Village D part Festival Rio Loco clairage conome en nergie point recyclage Vacances Propres R duisez vos impacts gr ce des quipements permettant le tri des d chets O Elaboration d un dispositif adapt aux besoins de votre manifestation gt EX type de contenant quantit et r partition sur site OMise en place de poubelles de collecte s lective accompagn es d une signal tique adapt e voire d une sensibilisation sur site O Coordination avec la collectivit pour l installation des contenants adapt s aux diff rents types de d chets et v rification de l acheminement et du traitement dans les fili res ad quates O Utilisation de sacs poubelles fabriqu s en mat riaux recycl s biod gradables gt EX Norme NF Environnement Sommaire On EMBALLAGES www ecoemballages fr WWW Vacancespropres com Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 9 Pr paration de la manifestation Choix du lieu Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des diff rents acteurs Choix d quipements adapt s a koano ere Eee Er CRIE k e1e10
18. ins 12 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations Sommaire Pr paration de la manifestation Choix du lieu Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des diff rents acteurs Choix d quipements adapt s co conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration r fl chie CEE ATEN Ed CIE PHASE 1 O La signal tique s lectionnez des supports fabriqu s partir de mat riaux recycl s et durables r utilisables Les origines des d une ann e sur l autre ou co innovants Pour l impression faites appel un adh rent Imprim Vert objets promotionnels doivent tre claire O Les objets promotionnels privil giez les objets utiles r utilisables et respectueux de l environnement divers niveaux possibles co conception analyse du cycle de vie Ils peuvent galement tre int ressants par les questions qu ils suscitent gt EX jeux de sensibilisation l environnement Faites conna tre votre d marche co responsable O Int grez un volet de sensibilisation l environnement dans les documents de promotion de l v nement et affichez ment identifi es dans la mesure du possible Certaines La technologie gt EX calculatrice solaire la composition des produits gt EX stylo bille en bois FSC tapis de souris productions peuvent fabriqu avec des pneus recycl s tee shirt en coton bio quitable ou 100
19. ir pensez par exemple au r seau des ressourceries qui leurs donneront une seconde vie gt EX b che pour signal tique objets r cup art fabrication de fauteuils ou de tables Sac fabriqu a partir de baches signal tiques S q It et prevention O Si vous constatez un exc s de produits alimentaires pensez a contacter les associations caritatives Elles vous renseigneront sur les produits susceptibles de r pondre a leurs besoins 20 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt D montage de la manifestation R cup ration et stockage des infrastructures r utilisables Solidarit et pr vention NErre tre ESS A El EirlelaRe Espe leges Nettoyage du site et valorisation des d chets La production de d chets varie selon les diff rentes phases d activit montage manifestation d montage le type d v nement la surface et la dur e de la manifestation PHASE 3 o ALUMINIUM ET ACIER GE O PLASTIQUE ET VERRE gt EX canettes de boisson conserves f gt EX bouteilles Les principaux types de d chets VALORISABLES EP O PAPIER ET CARTON gt EX emballages documentation ee O D CHETS ALIMENTAIRES gt EX pluchures et d chets de certains l gumes pour le compost O MOQUETTES ET BOIS gt EX mat riaux de fabrication des stands O Respectez les consignes de tri propres chaque mat riau en l
20. ns 13 D roulement Surveillez la consommation d eau et d nergie Restauration Contr lez l vacuation des d chets D roulement ll d e la aa a a fe Stati O a Informez les diff rents publics de votre d marche environnementale Valorisez votre d marche d co conception Sensibilisez les participants au respect des autres et des lieux Communiquez pour pr venir certains risques a LA m ag Geo D f J ie 2 Pas de an ke Pr st en gt gt gt Retours d exp riences en Midi Pyr n es d couvrir en fin de guide Liste non exhaustive Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 15 D roulement de la manifestation Nnko EARE oE EAV ReRe Enae RAAE aka Aea Sensibilisation du public et de la presse a C P I z Controle reguler as lt T A I I de votre d marche co responsable pen O RESTAURATION gt V rifiez notamment les origines des aliments command s et les emballages gt Veillez une gestion optimale du see i mat riel de restauration O Surveillez la CONSOMMATION gt EX quantit suffisante lavages i J syst matiques gestion des gobelets PEAETER inom o CONTROLEZ consign s r utilisables adaptez les besoins selon la m t o votre da et contr lez les consommations co responsable journali res gt EX chauffage clairage O SIGNAL TIQUE Si n ces
21. ns 5 Pr paration de la manifestation SEURE Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des differents acteurs Choix d quipements adapt s Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration r fl chie Information et promotion Solidarit et pr vention a E E LLI ap reign Choix du lieu REGION IL MIDI PYRENEES A www midipyrenees fr aaki a ss Le secteur des transports est en www mopy fr grande partie responsable des Limitez et optimisez les transports et d placements missions de gaz effet de serre torennnsesnnnsesnnnavennnsesnnnasennnsesgunsesennseenenenr gene nen css 51 de CO en Midi Pyr n es a source OREMIP donn es 2006 O Cherchez un lieu facilement accessible en transports collectifs v lo voire pied afin de limiter l utilisation de voitures individuelles www ecoconduite fr O Mettez en place un syst me de navettes ou de covoiturage et sensibilisez l co conduite O Si n cessaire organisez le stationnement des v hicules visiteurs organisateurs gt indiquez sur les programmes ou invitations K le PLAN D ACC S EN TRANSPORTS EN COMMUN gt EX gares arr ts de bus m tro tramway gt instaurez une TARIFICATION PR F RENTIELLE pour les participants utilisant un mode de transport collectif ou propre pour renforcer la coh rence de O Incitez les participants utiliser des modes de D PLA
22. quantit s de d chets avec le co 4 prestataire concern di Afin que la O Impliquez l QUIPE ORGANISATRICE dem Pus tre J personnel technique b n voles h tesses 1a ae l i eee lors d une ou plusieurs r unions informez les SENSE f i Sym personnes assurant des permanences i ET D INFORMER O Sensibilisez votre PUBLIC il ae 4 Mo en imaginant galement des actions de gt EX points d accueil stands zones de ravitaillement a pr cis ment d s 8 8 et transmettez leur quelques jours en amont cette phase sensibilisation a l environnement en lien de la manifestation les consignes d finitives EA direct avec le contenu de la manifestation relatives la d marche NE er ela a JEU CONCOUFS e o 8 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations Sommaire Pr paration de la manifestation Choix du lieu Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des differents acteurs ea nt ETQnSS Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration r fl chie Information et promotion Solidarit et pr vention NOIX d quipements adapt s Limitez vos consommations de ressources O Utilisation d quipements conomes en nergie et en eau ampoules basse consommation diodes lectroluminescentes LED et lampes solaires pour le balisage nocturne conomiseurs d eau a placer sur les robinets to
23. r limiter les transports ou viter Pr f rez du mat riel de la culture sous serres chauff es les aliments issus de l agriculture restauration r utilisable biologique ou du commerce quitable les produits en grand condition ay NON RIG F L JEG an nement pour viter la multiplication des d chets d emballages et les recyclable assiettes et pf z sp aeaa Sup produits locaux pour limiter les transports et contribuer au d veloppement place gobelets consign s conomique local et r utilisables O S lectionnez les fili res et les prestataires respectueux d une d marche de d veloppement durable diff rents niveaux choix d aliments et de boissons bio ou issus de productions locales de traiteurs int grant une d marche environnementale Festival Rio Loco consignes gobelets r utilisables Folies du parc gobelets r utilisables personnalis s www agencebio org FAIRTRADE MAX HAVELAAR www maxhavelaarfrance org TRAITEURS de FRANCE www traiteurs de france com PHASE 1 lt Sommaire Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 11 Pr paration de la manifestation Choix du lieu Identification de prestataires sp cifiques Sensibilisation des diff rents acteurs Choix d quipements adapt s Eco conception de vos stands et autres lieux d accueil du public Organisation d une restauration r fl chie RCE duc Solidarit et pr vention PHASE 1 7 MRONNE
24. ronnementale r gionaux de pr f rence est accessible a l adresse suivante www acheter durable org Alors prenez les choses dans le bon ordre a chaque tape ses propres pistes d am lioration Les conseils propos s ci dessous sont indicatifs s agissant d un domaine jeune et novateur son d veloppement repose principalement sur l implication et la cr ativit de chacun imaginez vos propres solutions en int grant progressivement certaines actions co responsables tout en conservant l esprit de votre v nement En initiant d s aujourd hui votre propre d marche de d veloppement durable vous saurez r pondre efficacement aux attentes naissantes de vos publics et de vos partenaires en mati re de meilleures pratiques cologiques D sormais c est vous d agir Sommaire Sommaire a Retrouvez en fin de guide plusieurs 4 phases chronologiques continues durant lesquelles fiches retours d exp rience d v l organisateur peut agir sur sa d marche et construire nements engag s dans ce type de un v nement plus co responsable d marche titre d exemples en 2008 en Midi Si lutter contre les emissions de gaz effet de serre Pyr n es le Festival Rio Loco a GES constitue un enjeu important de votre demarche produit 6 fois moins de d chets que le Bilan Carbone permettra de definir en amont les l ann e pr c dente gr ce a plusieurs priorit s pour les solutions techniques envisag es actions 110
25. saire repositionnez Contr lez l VACUATION ae oe er DESDECHETS fr i A E E N changez r guli rement les sacs de d nee cu POS ie collecte v rifiez l acheminement FREUD EEE des d chets vers des fili res appropri es 16 Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations lt Sommaire gt D roulement de la manifestation Contr le r gulier de votre d marche co responsable BeskldlkEersake tete en Are gt i gt las Sensibilisation du public et de la press PHASE 2 Valorisez votre demarche d co conception l occasion d un point presse ou d une conf rence de presse durant la manifestation Festival Rio Loco stand de sensibilisation O Informez les diff rents publics o Sensibilisez les participants au o Communiquez pour pr venir de votre d marche respect des autres gt EX respect certains risques qui pourraient environnementale de la population locale bruit stationnement tre li s a anarchique des v hicules et des lieux a e Via les supports de communication er re e A une forte sonorisation i gt EX d gradation des espaces utilis s S grand public les plus adapt s gt EX spots gt EX distribution gratuite de bouchons radio encarts dans la presse crite sites d oreilles d information sites sp cialis s d veloppe Sabie dd EN EE meN DE page a on gratuite d alcootest eau gratuite Tour de France a Midi arme rogramme papier
26. sation de vaisselle lavable r utilisable et non jetable O Achat d aliments locaux et de saison choix de prestataires ou de partenaires engag s dans une d marche raisonn e O Impression sur papier recycl ou ecolabellise fibres vierges a base d encres v g tales choix d un imprimeur Imprim Vert seceeerererereeeenenorernererneneeeneeeeeeenen Communication Meee ag TE PP eccccsceee O Limitation des documents de communication et diffusion raisonn e sensibilisation de tous les publics internes et externes a la manifestation votre d marche co responsable Sommaire Zoom sur 10 actions simples et rapides mettre en uvre D chets nergie KE TRE A NIET Vaisselle co con ue vaisselle lavable et gobelet consign Limitez les ditions papier et co concevez vos documents dition bient t t l chargeable sur wWWarpe mip com et wwwademede midi pyrenees essa Guide d accompagnement vers l co responsabilit des manifestations 29 g Dres Vit ka va nen 2 Val Pour vous aider om ae ihe F k Pour vous aider dans votre d marche Ressources documentaires Pour avancer ensemble Vous avez travaill avec un M nN P prestataire qui vous semble D C U e a e int ressant indiquez nous son RESE EEN NEN VA AES ENEA EEE EAN Vous voulez diffuser ce guide d autres secteur d intervention et ses organisateurs de man
27. sissez de pr f rence un b timent int grant une d marche globale de qualit environnementale b timents r cents ou neufs ou un b timent d veloppant une politique efficace de l nergie E NV Tas SF y EJ MIRONNE www ecolabels fr www ecolabel tourism eu O R duction de la consommation d eau b timent quip de toilettes avec chasse d eau double flux de robinets automatiques conomes etc O Pr vention et gestion des d chets v rifiez les moyens disponibles pour la gestion des d chets gt EX poubelles conteneurs sacs etc la mise en place de leur collecte et de leur traitement dans les fili res ad quates utilisation de produits de nettoyage cologiques essuie mains en tissu etc www iso org iso fr Pour en savoir plus www gites panda fr www laclefverte org www hotels au naturel com www chouettenature com O Politique interne de management environnemental d marches engag es par l quipe gestionnaire du site certification ISO 14001 A RO C1 AT fc F www aasohge org he en P www assohqe or Concernant l h bergement des intervenants artistes privil giez les tablissements IE colabellis s Tenez compte des caract ristiques propres aux sites ext rieurs O Site naturel espaces verts berges Espace prot g O Pr vention et gestion des d chets www parcs naturels regionaux tm fr e Construisez votre v nement de fa on e Respectez
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