SERVICE Do It Yourself
Contents
1. page 18 Le jour de la course page 18 Apres la course page 18 FORMULAIRE D INSCRIPTION PAPIER page 19 INSCRIPTION EN LIGNE page 20 Formulaire coureur 7 page 20 Encodage arme een e e page 20 SNFONOGOCESS RER page 20 Cl SR E 7 page 20 Liste publique des partants ooo 6 page 20 Mail SIPC page 20 Fiche personnelle e page 20 Backoffice outils pour l organisateur page 20 2205 111 000010400 0000000082000088 000000004 page 20 Rerchercher une inscription page 20 Supprimer une 1 0 010 page 20 Encoder paiement teres aa 10000 0 7 page 20 Envoyer un maaan e eem nor page 20 Obtenir UNN PAIS Pe e page 20 Eiste des partant E 0 2 2 page 20 EN CAS DE PROBL ME page 21 MAT RIEL DESCRIPTION CONTENU DU PACKAGE Mat riel informatique gt 1 NetBook SHS 610A c ble d alimentation gt 1 cl 36 Proximus ou Mobistar pour acc s Internet utiliser en bon p re de famille uniquement sur le territoire belge gt 1 cle USB gt 1 imprimante HP Toner de rechange c ble USB2. l 4 VA Lal led Je ll li sel classements lectronique Era li UH Ii l 1 Fi T i i fa LEA ipa al afi di le rer l E lau 8 J 4a b i le k k se i cl il d EI bt gt IL 4 el Jef E Es ch Er ie laj im a Le a kar LI Teme 11 1 1 1 Uu lai gt RAPPORTS ET CLASSEMENTS L cran Rapports 8 Classements est accessible en cliquant sur l ic ne res _ v Reset Cet cran permet de gt S lectionner une course gt De d finir les param tres heure de d part temps min grille de cat gorie d une course gt Importer les donn es venant du syst me de mesure gt Editer manuellement les classements gt Afficher exporter et imprimer des classements rapports La s lection de la course se fait l aide de la liste d roulante ad hoc Course EC e MANUEL PAGE 13 WWW CHRONORACE BE CHRONOM TRAGE CHRON ELECTRONIC Race CHRONOMETRAGE gt PARAM TRES wA 20 1000 te Cassine Same H Desa T Dia imi 5 3 Pour chaque course il est possible de d finir gt L heure de d part relative au syst me de mesure voir l horloge fournie format h mm ss gt Le temps minimum de cou
3. EFI ta a wi pace 16 MANUEL MANUEL pace 7 WWW CHRONORACE BE WWW CHRONORACE BE PROCESSUS GLOBAL Ceci ne sont que des conseils qu il nous semble judicieux de respecter gt AVANT LA COURSE gt Synchroniser les donn es avec le site internet gt Tester tester et encore tester afin de ne pas tre surpris le jour de la course gt Remettre z ro effacer les donn es de test LE JOUR DE LA COURSE gt Installer et tester le syst me de mesure au plus tard 2h avant le premier d part gt Installer l ordinateur d encodage dans un endroit tranquille l abri de toute intemp rie et loign des coureurs L encodage doit se faire dans un endroit calme gt Proceder l encodage des concurrents gt Prendre note de l heure de d part de chaque course gt Encoder l heure de depart dans le logiciel gt Noter manuellement les premi res arriv es num ros et temps de course afin de s assurer que les classements informatiques correspondent la r alit gt Sauver les donn es sur la cl USB et importer celles ci dans l ordinateur de classements gt V rifier que les classements pr sent s l cran correspondent avec les notes manuelles Si l encodage des inscriptions n est pas termin pour le d part PAS DE PANIQUE Celui ci peut tre fait durant la course et m me apr s APR S LA COURSE gt Publication des classements sur Internet pace 18 M
4. Pontet Leopold 322597 passera en mode ajout DAMAN Pascale 1567 Blanc le coureur a d j particip un v nement Le formulaire passera en mode ajout DAGMA 1575 DABLEMENT Pascal 1877 MODIFICATION ET SUPPRESSION D UNE INSCRIPTION Apres avoir retrouve le coureur que l on veut modifier en utilisant la recherche avec le champ identification le formulaire est en mode consultation il est possible de modifier ou de supprimer l inscription courante La modification se fait de la m me mani re que l inscription suffit de changer les champs que l on d sire y compris le dossard et de valider appuyant sur le bouton OK ou sur la touche Enter du clavier attention au syst me d aide a la saisie La suppression de l inscription courante est possible en appuyant sur le bouton supprime ou sur la touche F4 du clavier On passe au mode consultation d un enregistrement au mode ajout en appuyant sur le bouton nouveau ou en appuyant sur F3 PAGE 2 MANUEL WWW CHRONORACE BE ELECTRONIC TIMING CHRONOM TRAGE Il convient de noter sur une feuille l heure de d part de la Tr ormo Course en utilisant l horloge fournie uni i EB 1 db 1 Ai 4 i a A l arriv e noter les premiers coureurs manuellement Hea a afin 0606 s r quil ny a pas une aberration dans les EN ik 1 r JE I E al
5. course soit d un challenge si le formulaire a t param tr ainsi gt ChronoCode voir www chronorace be gt Premi res lettres du nom pr nom gt Code barre pour les licenci s la RLVB gt Num ro de registre national utilisation d une carte d identit lectronique gt La date de naissance gt Le code UCI 1008 ago CRAMNSVELD Contes CUTPERS mar Seme a DFGOGD fide 7711 eee DI COLA Saah 1808 genna Si le r sultat de la recherche retourne un coureur inscrit l v nement actuellement s lectionn le syst me se met en mode consultation MANUEL PAGE 1 1 WWW CHRONORACE BE ENCODAGE DES INSCRIPTIONS RECHERCHE suite Si plusieurs coureurs correspondent au crit re de recherche une boite de dialogue demandant de lever l ambiguit est affich e Le choix d un coureur se fait avec les fl ches du clavier et est valid par la touche Enter Lusage de la souris est possible 211 Les couleurs dans un r sultat de recherche ont DANNEELS Pascal 1966 la signification suivante DARTMET Paul 1558 Vert le coureur est inscrit l v nement courant DASSEVLLE Feder 1955 Le choix de celui ci fera passer le formulaire en mode consultation Jaune le coureur nest pas inscrit l v nement courant mais les donn es viennent d une base DADO Pascale 1576 de donn es cens e tre fiable Le formulaire
6. 87 BUO PRESSE El 8078000158 857797 l pi ei 5 MANUEL DO IT YOURSELF pace 19 WWW CHRONORACE BE pace 20 MANUEL DO IT YOURSELF WWW CHRONORACE BE O EN CAS DE PROBL ME Afin d eviter les probl mes le jour de la course il est primordial capital OBLIGATOIRE de TESTER chez soi au calme et de MAITRISER la manipulation N anmoins si un probl me survenait une des personnes ayant recu la formation peut nous contacter soit Par email Par t l phone gt Christian gt Ang lique NB INTERLOCUTEUR UNIQUE num ro non masqu devant tre communiqu au pr alable pour support Ce mode d emploi doit obligatoirement tre lu avant de nous t l phoner Il ne faut pas stresser A partir du moment o le syst me de mesure fonctionne qu il met un BIP au passage d une puce il ne peut rien arriver d irrecuperable Etant assez occup en g n ral le week end il faudra peut tre insister ou envoyer un SMS Nous vous rappellerons d s que possible Une cl 36 est fournie Avant de nous t l phoner nous vous demanderons de connecter l ordinateur fourni a Internet en utilisant icone ad hoc sur le bureau du portable Au besoin nous demanderons de connecter l ordinateur au syst me de mesure grace au cable r seau fourni 0 TEA Magazine com WWW CHRONORACE BE WWW JECHRONOMETRE BE
7. ANUEL DO IT YOURSELF WWW CHRONORACE BE CHRON UNTAN 7 Race FORMULAIRE D INSCRIPTION PAPIER ergonomie du formulaire d inscription papier est importante Ci dessous nous nous permettons de fournir un mod le une application online de cr ation de formulaire d inscription est disponible sur demande Les personnes responsables du secr tariat ont une importance capitale dans le bon d roulement des op rations Il convient de v rifier que les donn es ont correctement t remplies par les coureurs et d inscrire le num ro de dossard attribu N anmoins les cas suivants ne sont pas rares gt Formulaire sans num ro de dossard laisser ce formulaire de c t ou regarder si il n est pas possible de d terminer le num ro manquant en fonction des formulaires adjacents gt Formulaire sans date de naissance date de naissance incorrecte dans ce cas il convient d inscrire 1900 dans le champ date de naissance du formulaire d encodage gt Nom manquant par convention un nom manquant est remplac par DISTRAIT gt Pr nom manquant par convention pr nom manquant est remplac par T te en l air gt Numero d j attribu soit lever l ambigu t en effectuant un appel soit inscrire les 2 noms soit celui du formulaire courant si c est clair Je eetecnend see ly compris mi iiaia da sp cifique 3 l sdrement poet lagval ja minare far for 889558 8 87 87
8. SERVICE DO IT YOURSELF UN SERVICE CHRONORACE PRESENTE PAR ZATOPEK MAGAZINE magazine com magazine com WWW CHRONORACE BE WWW JECHRONOMETRE BE AVERTISSEMENT Seul une personne ayant re u la formation peut manipuler le mat riel de chronometrage fourni Ce mat riel devra obligatoirement tre test personnellement 1 ou plusieurs jours avant la course L utilisation du package DoltYourself ne demande pas des connaissances pouss es en informatique N anmoins les manipulations suivantes doivent vous tres famili res gt Manipulation du clavier fl ches tabulateur entr e shift gt D placer agrandir fermer une fen tre gt Etre capable de copier un fichier sur une cl USB a gt gt M TR Pa iF Lm Rl AFR OGIC L ia te I la ta ti LATI Le mat riel fourni est fonctionnel et en bon tat Nous nous r servons le droit de refuser usage du package DoltYourself si nous estimons que les connaissances acquises ne permettent pas de raisonnablement chronom trer votre course L chec tant facheux tant pour votre Image que pour la n tre Ce mode d emploi doit obligatoirement tre lu avant de nous t l phoner ae Lo e avait POUF Cet U 5 ne rincenmante fact AE carnnf rilloe 1 0990 Ludu CS al sul GI S UUCS SOMMAIRE MATERIEL page 4 Contenu du package page 4 Mat riel ORE Eee p
9. age 4 Syst me de chronom trage 177 page 4 Puces et dossardS lt page 4 NeEStpas N cus eee eee n ee page 4 Divers ae page 4 Branchements 7 page 4 Recommandation 00506 page 9 Utilisation et fixation de la puce page 6 Fixation du 0558 1 page 6 DEMARRAGE DE L APPLICATION page 7 DESCRIPTION DE LA BARRE D OUTILS ICONES page 8 ENCODAGE DES INSCRIPTIONS page 9 Ajout d une inscription page 9 Remarques sm re page 9 Syst me d aide la saisie page 10 Recherche 22 Me page 11 Modification et suppression d une inscription page 12 CHRONOMETRAGE 7 page 13 Rapports et classements page 13 o lection d une course ER page 13 Param tres rrin page 14 Grille des cat gories nnr page 14 Import des donn es du syst me de mesure page 15 Changements manuels page 15 Publication sur internet page 16 Rapports et impression page 16 Remise 2 0 11 11 page 17 PROCESSUS GLOBAL page 18 Avant la course
10. appuyer sur le bouton rond rouge NE PAS ETEINDRE LA BOITE AVANT D AVOIR OBTENU LES DONNEES Attendre que la lumi re s eteigne Lorsque l cran Rapports et classements est affich ins rer la cl USB dans le PC Les donn es qui y sont sauv es seront automatiquement import es Si tel n tait pas le cas est possible d utiliser le bouton import NE m a La remise z ro est expliqu e plus loin Il convient d effectuer une remise z ro apr s les tests CHANGEMENTS MANUELS A partir de l ecran classement onglet Edition il est possible d ajouter modifier et supprimer des entrees Cet cran ne convient pas pour effectuer l encodage des inscriptions Ceci se fait via le formulaire ad hoc bouton 4 m me si permet d effectuer certains ajustements art Lori ge 1 7 8 vovo LE a ie F 6 7 7 F 7 La suppression d une ou plusieurs entr es est possible en s lectionnant les lignes d sir es et en appuyant sur la touche Delete du clavier MANUEL DO IT YOURSELF PAGE 15 WWW CHRONORACE BE ELECTRONIC TIMING CHRONOM TRAGE CHRONOM TRAGE PUBLICATION SUR INTERNET Le menu impression pr sente un cran de param trage des marges et un cran apercu avant impression a Pi Le classement de la course courante peut tre publi en 1 simple clic en appuyant sur le bouton publicatio
11. cable d alimentation Limprimante n est pas une photocopieuse et n est pas du tout pr vue pour faire des copies en quantit Quelques classements destination de l organisation affichage pour les coureurs sont possibles Pas de copies coureur gt 1 clavier 1 souris USB lt cable r seau crois utiliser uniquement sur demande de ChronoRace Syst me de chronometrage gt 1 syst me de lecture dans une Pelican case gt 1 tapis de 4m gt 1 alimentation 220V gt 1 alimentation T2V pour batterie rouge plus noir moins BRANCHEMENTS Puces et dossards gt Puces ordonn es et num rot es de la m me fa on que les dossards gt Dossards Zatopek Personnalisation possible moyennant suppl ment de 0 15 euro N est pas inclus gt Feuille de papier gt Multiprise 2 prises pour le PC et imprimante 1 prise pour le syst me de mesure gt Rallonge lectrique gt Batterie 12v au cas o il nest pas possible d avoir une arriv e lectrique stable l arriv e Divers gt horloge synchronis e gt Relier le syst me de lecture une alimentation lectrique 220v stabilis e gt D rouler le tapis Ne pas placer le tapis sur des taques d gouts Eviter de poser des barri res Nadar cables lectriques ou tout autre objet m tallique sous sur le tapis gt Connecter 2 connecteurs BNC du tapis au d codeur n importe lesquels gt Connecter la boucle d activation du tap
12. ge n est pas fini au moment de d part pas de panique il n est jamais r ellement trop tard Celui ci peut tre fait pendant course ou m me apr s apr s nest pas tr s pratique pour la remise des prix gt Ne pas encoder 2 fois les formulaires et ne pas en oublier Une fois un formulaire encod il est sugg r de le retourner sur un tas s par AOUT DUN ENREGISTREMENT MANUEL pace 9 WWW CHRONORACE BE PAGE O MANUEL WWW CHRONORACE BE ENCODAGE DES INSCRIPTIONS SYST ME D AIDE LA SAISIE gt Les champs nom pr nom sexe open club code localit disposent d un syst me d aide la saisie gt Lorsque le syst me n est pas occup des suggestions 5 affichent dans la partie de gauche lorsque l on saisit les premi res lettres d un champ disposant du syst me d aide la saisie gt Les suggestions sont affich es par ordre de pertinence gt Le choix d une suggestion se fait uniquement l aide des fl ches haut bas du clavier gt La validation d une suggestion se fait uniquement avec la touche entr e du clavier gt La touche Entrer sert galement sauver l inscription actuellement ajout e modifi e Pour tre tout fait pr cis le premier Entrer valide la s lection d une suggestion Le second appui provoque la sauvegarde de l inscription courante gt Si le formulaire est en mode ajout bandeau blanc une nouvelle inscription est cr En mode consultation l inscri
13. i que lon encode les formulaires d inscription Les champs suivants sont obligatoires dossard course distance formulaire nom pr nom sexe date de naissance gt La case majuscule minuscule n a pas d importance Celle ci est ajust e automatiquement gt Le sexe contient la valeur pour Masculin et F pour F minin gt La date de naissance doit tre dans un des formats suivants 88 8888 aa 8888 gt Le club est saisir dans le champ open Rapports amp classements Permet galement l import des donn es du syst me de mesure et la d finition de param tres heure de d part distance l encodage des participants ne se fait pas ici On passe d un champ l autre a l aide de la touche TAB du clavier ou SHIFT TAB dans la partie de gauche et une nouvelle inscription apparait iii I m _ LL LL pete i arr ippa 7 2 Une fois l encodage des donn es effectu appuyer sur Entrer voir la note suivante re pour des informations sur le fonctionnement 1 JE A de la touche Entrer ou sur Ok Linscription E eka actuellement encod e est sauv e pr sent e 3 kb mi T ECET pj ij eee L usage de la souris est possible mais fortement d conseill perte de temps Remarques gt SI l encoda
14. iablement endommager l ordinateur et le syst me de contr le 11 DRDIN Le syst me de mesure dispose d une petite batterie interne afin de ne pas se couper en cas de mini coupures lectriques max 3 4 minutes a Te fu AT irar n 1 alimentation lectrique connecteurs BNC 3 t moin d alimentation 4trigger 5 t moin Measuring 6 mise en marche MANUEL PAGE D WWW CHRONORACE BE ELECTRONIC TIMING MATERIEL DEMARRAGE DE PUCE ET DOSSARD L APPLICATION UTILISATION ET FIXATION DE LA PUCE CHOISIR LE COMPTE DIY il n y a pas de mot de passe La puce s attache soit Le programme se lance automatiquement gt Derri re le dossard gr ce a une pochette plastique pouvant tre fournie sur demande en prenant garde de bien respecter l orientation attention tout dossard sur lequel une pochette a t coll e sera factur Attention respecter l orientation tel qu illustr ci dessous gt Soit dans les lacets de la chaussure avec un lien d attache pouvant tre fourni gt Soit la cheville gr ce un velcro gt Les puces sont num rot es de la m me fa on que les dossards sans la moindre exception Num ro de puce est donc TOUJOURS gal au num ro de dossard Le syst me vous demandera ventuellement d entrer un nom d utilisateur et mot de passe Saisissez le nom d utilisateur et mot de passe fourni le m me que pour les inscriptions en ligne Le cham
15. is sur le connecteur Trigger gt Allumer le d codeur l aide du bouton rouge de mise en marche en vaillant soulever le petit clapet PAGE 4 MANUEL WWW CHRONORACE BE ELECTRONIC TIMING MAT RIEL BRANCHEMENTS BRANCHEMENTS suite Recommandation d usage Il faut veiller aux points suivants gt Le t moin d alimentation doit tre vert gt Le t moin Measuring doit passer au vert 2 3 minutes apr s mise sous tension gt Un bip sonore retenti lorsqu une puce entre dans le champ de d tection du syst me 2 3m avant le passage sur le tapis Ceci permet de s assurer que le syst me fonctionne au pr alable v rifier que le bouton buzzer soit sur on gt Attention veiller que les puces non utilis es ou que les boites de puces nentrent pas dans le champ du tapis gt Ne surtout pas laisser une puce dans le champ du tapis durant de longues p riodes auquel car la batterie de celle ci se viderait gt S curiser le tapis au sol il ne doit pas s envoler ou se faire arracher gt Ne surtout pas clouer le tapis au sol vous risqueriez d endommager irr m diablement les antennes incorpor es dans le tapis gt P LLE I lenio le passage sur tapis pensado 8 Ras 1 gt Eno cas Di mauvais es le Nr de ae ni tre mal de pen eelas E pas ca gt nest pas accept d utiliser un groupe lectrog ne pour l alimentation lectrique Un groupe non stabilis peut gravement et irr m d
16. n TTT Pour ce faire le PC doit tre connect Internet gr ce la cl 3G ou une connexion WIFI Les classements peuvent ensuite tre visualis s sur le site WWW CHRONORACE BE Publication rima tli URI 1 T Tiu l aajn Lil 1 LUN UJ variable lias 58 8 ERON IS EF lij 1 2 2 72 KILJ l o Le meer AED wiv 11 ET Param trage des marges Apergu avant impression i PUBLICATION SUR INTERNET A partir de l ecran classement rapport ci contre il est possible d afficher exporter fichier Excel et imprimer un des rapports suivants classement scratch cat gorie liste des partants nombre de coureurs inscrits par club REMISE A ZERO kamon Fees Apres vos tests il convient e ER PVR PA ia gt De supprimer toutes les donn es pr sentes sur la cle USB fournie a l aide de l explorateur Windows mi E as 1 Ma 3 a la FS TN l ni ga BI Cu FL laj Tag ol DE i TAE e ig gt Dappuyer le bouton Reset sur l cran Rapports et classements MADE PUT TE Erie Li Ceres Carte i SILAA STEL Ders vous er sur hmi d sunprente be 858 eus er 1 magie iH Mol mope TI Sess 1 i Confirmation de la suppression FC dii E I ah EE
17. p connexion peut rester vide ou contenir le nom de serveur en cas d utilisation sur le r seau Valider par ok La bonne communication de l usage de la puce incombe l organisateur CHOISIR LA COURSE l aide de la souris ou des fl ches Valider par le bouton ou la touche entree du clavier amp Apr s d marrage de l application et avant la course il convient d effectuer une synchronisation des inscriptions Internet 24 bouton de synchronisation derri re le dossard lacets 2 gt FIXATION DU DOSSARD Le dossard se porte bien plat sur la poitrine ou la taille l aide dun porte dossard et doit tre visible Ceci est important au cas o la puce est attach e au dossard et en tant que backup _ Le dossard se porte plat sur la poitrine ou la taille PAGE 6 MANUEL MANUEL WWW CHRONORACE BE WWW CHRONORACE BE PAGE 7 ELECTRONIC TIMING DESCRIPTION DE ENCODAGE LA BARRE D OUTILS DES INSCRIPTIONS LES ICONES AJOUT D UNE INSCRIPTION Lorsque l cran d encodage est en mode ajout Le mode ajout est signal par un bandeau blanc en bas de l cran on t Synchronisation des inscriptions avec Internet peut saisir des donn es pour ajouter une nouvelle inscription On passe du mode dition au mode ajout en appuyant sur le bouton Nouveau ou gr ce au raccourci clavier F3 Formulaire 0 60600806 651 ic
18. ption est juste sauv e dans la base de donn es mais toujours pr sent e l cran on passe au mode ajout en appuyant sur le bouton nouveau ou en appuyant sur F3 gt Les champs pr nom et sexe affichent des suggestions qui correspondent des inscriptions de l v nement courant dans quel cas on passera en mode modification ou d autres inscriptions issues de la base de donn es globale Nom suggestion sur le nom Pr nom si le champ est vide le syst me affiche tous les coureurs sur une correspondance orthographique exacte sur le nom pr c demment saisi Sinon suggestion sur le pr nom Le sexe sera pr rempli sur base de la pertinence probabilit d tre un homme ou d une femme en fonction de ce qui est connu Sexe aide la saisie sur base des premi res des morceaux de nom pr noms pr c demment saisis Code postal localit recherche partir du code postal si une donn e num rique est saisie Sur la localit dans les autres cas Le syst me connait les localit s de la Belgique France Pays Bas Luxembourg et Allemagne Les autres champs suggestion sur le champ concern PAGE 10 WWW CHRONORACE BE MANUEL ELECTRONIC TIMING ENCODAGE DES INSCRIPTIONS RECHERCHE Le champ identification permet d effectuer une recherche dans la base de donn es globale l v nement courant ET d autres v nements sur un des crit res suivants gt Num ro de dossard soit de la
19. rse par exemple pour un 10 000m il est tr s peu probable qu un coureur termine en moins de 2 minutes format h mm ss gt La distance en m tres gt D finir la grille de categorie Le nom de la grille actuelle ES V4 ici est affich sous le bouton ad hoc Tout changement doit tre valide en appuyant sur le bouton Sauver situ sur la droite GRILLE DES CATEGORIES Les cat gories sont calcul es automatiquement partir de la date ou ann e de naissance du coureur selon une grille d termin e travers l cran suivant accessible en appuyant sur le bouton Grille Cat gorie a De tart Le programme demande pour chaque categorie ordre d affichage le nom abr g maximum 3 lettres le sexe lage minimum l ge maximum ainsi que le libell complet Une entr e peut tre supprim e en s lectionnant la ligne compl te et en appuyant sur la touche Delete du claver Il est possible de charger une grille pr d termin e par ChronoRace en appuyant sur le bouton Load Template Sana p m uu a E suKZmA 3 Choix d un modele PAGE 1 4 MANUEL DO IT YOURSELF WWW CHRONORACE BE gt IMPORT DES DONN ES du syst me de mesure Le syst me de mesure enregistre pour chaque passage l heure du jour Le temps de course est donc d termin en soustrayant l heure du passage l heure de d part d finie pr c demment Mettre la cle USB dans le syst me de mesure et
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