Assemblée générale ordinaire Du samedi 26 mars 2011
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3. au suivi de leur propre demande Josiane FEBVRET Florence JOUHAUD et Andr e BRUNELIERE soul vent un autre danger de laisser la page en libre acc s car n importe qui peut r cup rer les adresses mails des demandeurs En cho au fait que nous n tions pas toujours connus des g n alogistes amateurs Marie Jo AYNIE rappelle l existence des listes locales sur yahoo groupe et pour le Vaucluse o elle est b n vole elle n h site pas parfois contacter des demandeurs potentiels par mail priv pour leur indiquer notre site d entraide et ses possibilit s Questions de Danielle COAT Elle explique que pour obtenir des actes post rieurs 1902 elle met une date fictive et donne les vraies ann es dans la rubrique commentaires Elle s interroge savoir si 1902 est une date butoir g n rale R ponse collective que la situation est variable d un d partement l autre Toujours concernant le fonctionnement de l Entraide elle souhaite connaitre le quota de demandes autoris mensuellement La r ponse fut identique cela est variable Dans les deux cas c est g n ralement indiqu sur la page qui abrite le formulaire et quand cela ne l est pas Isabelle ROTTIER rappelle l existence d un lien ou d un bouton sur lequel il suffit de cliquer pour joindre par mail le coordinateur d partemental Carte adh rent Isabelle ROTTIER fait circuler 5 cartes plastifi es pour que chacun puisse choisir le visuel qu il pr f re Le choix
4. d Annie THIBAULT communiqu es apr s la cl ture des comptes 2009 Annie THIBAULT a demand au CA par mail de supprimer le paragraphe du rapport des tr soriers relatif au fait qu elle n avait pas transmis les relev s du cr dit agricole ou de le modifier pr cisant qu elle n avait jamais recu les relev s Requ te laquelle Florence JOUHAUD ne peut donner suite puisqu elle estime qu Annie THIBAULT a recu par mail ou par voix postale les dits relev s Concernant le pr visionnel de 2011 nette augmentation du poste foires et expositions puisque nous participons au Congr s national biennale de g n alogie Lille pour cette ann e Et il faut compter 6000 euros co t de la refonte du site que Florence JOUHAUD n avait pas report D o la distribution du pr visionnel rectifi Cette somme est a corriger puisque Patrick AUBURTIN nous apprend que le devis est de 7100 euros moins que nous r duisions certaines demandes non utiles une journ e homme tant 280 euros Nous avons une avance approximative de 11000 euros ce qui correspond notre tr sorerie actuelle si on retire les 4000 euros de d ficit de cette ann e et les 6 7000 euros de l ann e prochaine la p rennit financi re de l association d ici fin 2012 est remise en cause selon l expert comptable Et ce d autant plus si Nathalie GORET ne rembourse pas au plus vite sa dette et si on doit faire face d autres d penses caract re exceptionnel comme
5. du Tr sor Public Pour tre habilit s d livrer des recus fiscaux il faut tre reconnu d int r t g n ral Si tel tait le cas les personnes h siteraient certainement moins adh rer comme membre bienfaiteur puisque pour la somme qui d passe la cotisation on recoit un recu fiscal permettant une d duction d imp t Andr e BRUNELIERE sugg re d attendre la validation du tr sor public avant de lancer l appel aux dons R ponse positive d Isabelle ROTTIER qui pr cise que dans le mail aux adh rents toutes les indications seront donn es notamment s il y a possibilit de recevoir un recu fiscal ou non Andr e BRUNELIERE propose aussi de renouveler l op ration de mail aux demandeurs non prioritaires leur stipulant qu en plus du livre d or ils peuvent soutenir financi rement l association Isabelle ROTTIER se pose la question comment diff rencier les nouveaux des anciens demandeurs R ponse globale que la diff rentiation n est pas n cessaire on peut envoyer un mail l ensemble des demandeurs non prioritaires qu ils soient nouveaux ou non Mail faire en octobre sur la suggestion de Patrick AUBURTIN qui ajoute qu il y a aussi la possibilit pour les b n voles de passer de 15 30 euros Josiane FEBVRET pense que cela sera difficile car certains b n voles ont d j beaucoup de frais frais de route parking Colette DOUROUX pose la question de savoir ce que nous vendons R ponse de Florence JOUHAUD nous ne vend
6. la refonte totale du site qui devait tre r alis e b n volement ce quoi Colette DOUROUX fait remarquer que c tait utopique En avril 2010 Annie THIBAULT a envoy Florence JOUHAUD une reconnaissance de dette expliquant qu elle avait emprunt 1000 euros Isabelle ROTTIER en avait t 6 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet lt inform et n y avait pas mis d opposition puisque c tait un pr t avec remboursement Mais la r flexion ce n est pas du tout la vocation du Fil d Ariane De plus si nous avions besoin de l argent nous ne pouvions le r cup rer rapidement Florence JOUHAUD a donc demand le remboursement imm diat ce qui a t fait pour 900 euros et les 100 euros restant ont t vers s mi f vrier 2011 C est une affaire qui s est solutionn e rapidement En cons quence l expert comptable a soumis l id e de compl ter nos statuts par un paragraphe mentionnant que les membres du CA n ont aucun droit sur les finances Au vu des explications donn es par la tr sori re nous allons dans le courant de l ann e faire un appel aux adh rents Appel aux dons videmment non obligatoire pour aider au financement du site Jacques AYNIE pose la question de savoir si le donateur recevra en retour un re u fiscal Pour le moment c est l tude Isabelle ROTTIER et Florence JOUHAUD vont se rapprocher
7. qu elle 10 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet De ai ne travaille plus et qu elle risque de ne plus avoir les comp tences requises et l inverse si la personne a les comp tences elle ne sera pas disponible Le d marrage du site va prendre beaucoup de temps mais une fois cr et op rationnel nous aurons beaucoup plus de facilit s pour trouver une personne comp tente m me peu disponible puisque la maintenance demandera moins de temps Le groupe de travail qui a t cr va devenir actif Ce groupe est constitu de Patrick AUBURTIN Jean Claude BIZET qui travaille sur mac Matthieu BASILE coordinateur pal o Francoise LIEVREMONT et Isabelle ROTTIER Il va falloir tester au fur et mesure les r alisations pour s assurer que ca correspond bien nos attentes La question de la date de mise en application a t pos e Comme il est pr vu 6 mois de travaux et que les mois d t juillet et ao t l cole est ferm e pas de mise en service avant d but 2012 certainement Patricia DEPAGNIAT pose la question de l aspect du site il a t r pondu qu il changerait et serait rajeuni Andr e BRUNELIERE pose la question de savoir si le coordinateur pourra modifier lui m me sans connaissance particuli re la page de son d partement contrairement actuellement o il est n cessaire de connaitre quelq
8. u 162 pouvoirs dont 2 sont invalides l un attribu Jacqueline FOURNEAU non pr sente l AG et le second attribu par Patrick LESIEUR Martine JANNETTI non adh rente Le nombre de pouvoirs figure entre parenth se 14 adh rents pouvant voter et 160 pouvoirs recus soit un total de 174 voix Ordre du jour Rapport moral par la Pr sidente Rapport financier 2010 et Bilan pr visionnel 2011 par la Tr sori re Montant de la cotisation 2012 Election des membres du Conseil d Administration Informations sur le d veloppement du site FDA non soumises au vote Questions diverses ne seront pas soumises au vote SU LD 1 le rapport moral La pr sidente a lu le rapport moral qui avait t envoy en m me temps que les convocations aux adh rents Activit s Si pour la France le nombre de demandes continue d croitre ce n est pas le cas de la Belgique qui est en plein essor Isabelle ROTTIER met l hypoth se que tant que les archives de Belgique ne seront pas en ligne le nombre de demandes continuera d augmenter A propos des encarts publicitaires que nous avons fait para tre dans trois revues de g n alogie Martine JANNETTI fait remarquer qu il n est pas vident que les g n alogistes ach tent ces revues qui sont relativement couteuses Andr e BRUNELIERE note que sur le d partement de la Dordogne suite ces publications il y a eu de nouveaux demandeurs Isabelle ROTTIER pr cise que c est s
9. z XA nel Xe est L ex Y PTS S ii a ey io adl deu 17 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G nsafogique sur Internet Annexe 3 18 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS
10. 28 f vrier dernier Nathalie GORET a bien envoy son paiement de 500 euros sur lequel elle a d duit 14 euros et quelques montant du nom de domaine entraide genealogique org dont elle est rest e propri taire En effet elle a refus de nous r troc der les droits lors de la proc dure judiciaire A l ch ance nous n avons pas pay pensant le r cup rer quand il tomberait dans le domaine public Or Nathalie GORET nous a transmis sans commentaire le mail de Gandi concernant le renouvellement du ORG et sans r action de notre part elle a r gl la facture et en a d falqu le montant de son premier versement Imm diatement nous nous sommes rapproch s de l avocat Maitre Cohen qui nous a confirm qu elle n en avait pas le droit cela signifiant qu elle fait supporter au Fil d Ariane des dettes personnelles Et il a mandat un huissier pour qu une saisie sur pension voire une saisie sur ses comptes bancaires soit effectu e pour le paiement int gral de sa dette A ce jour nous n avons pas encore de nouvelles de l huissier mandat il y a 15 jours Le Fil d Ariane accuse un d ficit de 4337 euros expliqu par la r gularisation faite en fin d ann e des cotisations 2011 encaiss es en 2010 pour se conformer au changement des statuts A pr sent il faut tre jour de cotisation au 31 12 pour pouvoir voter l AG suivante Le montant des cotisations s l ve donc 10830 euros contre 16950 euros de cotisations encaiss es de l ann e de
11. Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 Le Fil d Ari gt L Tntraide G n alogique sur Internet uA Assembl e g n rale ordinaire Du samedi 26 mars 2011 H tel Best Western Nice Pr sidente de s ance Isabelle ROTTIER Secr taire de s ance Fran oise LIEVREMONT Ouverture de s ance 9h50 Etaient pr sents Mesdames Isabelle ROTTIER pr sidente membre du CA 146 dont 28 en son nom propre Florence JOUHAUD tr sori re membre du CA 1 Frangoise LIEVREMONT secr taire membre du CA 2 Andr e BRUNELIERE membre du CA 4 Colette DOUROUX membre du CA 6 Josiane FEBVRET membre du CA Christiane CASTIAUX adh rente et coordinatrice 18 58 71 Marie Jos e AYNIE adh rente et b n vole 84 Patricia DEPAGNIAT adh rente et b n vole 75 Janine PRUD HOMME adh rente et b n vole 06 Danielle COAT adh rente 1 Martine JANNETTI coordinatrice 06 Messieurs Patrick AUBURTIN membre du CA Jacques AYNIE adh rent et b n vole 84 Alain MATHIEU adh rent Jean Yves RIDREMONT adh rent Didier GAYRAUD accompagnateur de Danielle COAT Absents excus s Christian BROUTIN membre du CA Mireille YOESLE membre du CA Soit 17 pr sents dont 15 adh rents 1 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet uA Pouvoirs Nous avons re
12. abelle ROTTIER Nomination des nouveaux candidats par ordre d arriv e de postulat Candidature de Sylvie BERGEREAU Candidature de G rard REVERDY Vote main lev e pour l ensemble de la liste adopt l unanimit 9 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet lt La pr sidente passe la parole Patrick AUBURTIN membre du CA faisant fonction de webmaster et relais entre le CA et les d veloppeurs 5 Informations sur le d veloppement du site FDA Le site sera r crit en respectant au plus pr s possible le cahier des charges qui a t labor il y a 18 mois Isabelle ROTTIER pr cise que lensemble du Conseil d Administration n a pris connaissance de ce cahier des charges qu au moment o Patrick AUBURTIN l a transmis car il avait t r dig sans concertation par deux personnes Patrick AUBURTIN rappelle que nous avons commenc par faire une recherche de prestataire qui n a pas t concluante car notre site est sp cifique avec la distribution des demandes aux b n voles via les coordinateurs et surtout l ensemble du circuit de ces demandes Gr ce aux contacts fournis en particulier par Isabelle ROTTIER on est arriv trouver une junior entreprise qui se nomme DIESE Il s agit d une entreprise faite par des tudiants dans le cadre d une cole d informatique Nous avons d faire une op ration co
13. accompagn au d but permet d tre rassur et de se familiariser avec le lieu et les instruments de recherches Isabelle ROTTIER d accord avec cette suggestion rappelle que c est du ressort du coordinateur d partemental Patricia DEPAGNIAT rajoute que cela permet de se rencontrer car bien souvent plusieurs b n voles pour le FDA sont ensemble aux AD sans le savoir Andr e 3 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet uA BRUNELIERE sugg re qu terme chaque d partement devrait tre g r par un coordinateur local Ce quoi Isabelle ROTTIER r pond que nous cherchons toujours des bonnes volont s mais qu il n est pas vident d en trouver Francoise LIEVREMONT a espoir qu avec la mise en place du futur site la gestion tant facilit e nous trouverons plus facilement les bonnes volont s La communication interne Isabelle ROTTIER rajoute que la gazette permet l annonce des v nements de la vie de nos adh rents et b n voles H las actuellement ce sont toujours des d c s Andr e BRUNELIERE rappelle qu ils sont demandeurs d actes sp ciaux trouv s au fil des registres Perspectives 2011 Isabelle ROTTIER pr cise que le texte des encarts publicitaires ne sera pas r dig syst matiquement de facon identique de telle mani re ce que les lecteurs ne passent pas outre car ils connaitraient l annonce Il peut
14. b n voles Avec la mise en ligne des AD de la Somme le nombre de demandes a norm ment chut A ce propos Marie Jo AYNIE s interroge lors de la mise en ligne des AD d un d partement est ce qu automatiquement les recherches sur l tat civil ne sont plus possibles via le Fil d Ariane R ponse par la n gative car certains demandeurs ont besoin d aide d autres n ont pas l ADSL Ainsi quand le d partement de la Somme rouvrira il rouvrira sur toutes les communes toutes p riodes m me si c est en ligne Les b n voles Suite la remarque d Andr e BRUNELIERE concernant le bon pour accord qui peut rebuter les candidats b n voles de par sa complexit Isabelle ROTTIER pr cise que ce dernier qui doit tre sign a t r dig par un juriste de facon ce que l association soit d gag e de toute responsabilit Mais comme tout texte juridique cela pr sente un caract re long et r barbatif Fran oise LIEVREMONT soul ve un autre point le fait que le candidat b n vole apr s avoir donn son bon pour accord est contact une premi re fois par le coordinateur pour savoir s il est toujours partant pour l entraide Et ce n est que dans un second temps qu il re oit le mode d emploi pour faire des recherches Marie Jo AYNIE sugg re d accompagner les nouveaux b n voles en effet certains ne sont jamais all s aux AD et cela leur fait un peu peur du coup ils ne se proposent que pour quelques communes Alors que d tre
15. ments et aux b n voles d effectuer les recherches de contrat de mariage Cela permettrait en outre de rendre un immense service aux gens car la recherche du lieu de mariage n est pas toujours ais e Pour ma part j ai d j effectu quelques relev s dans les d partements 46 et 02 Cordialement Alain GAY FDA46 La r ponse fut apport e par Josiane FEBVRET Cela soul ve trois probl mes probl me de gestion outre la d claration la CNIL le d p t dans les AD et la signature de licence cela n cessite de nommer un gestionnaire d partemental et un rempla ant ainsi que de d l guer un administrateur et son rempla ant pour g rer le site probl me d thique nous ferions alors de la concurrence aux associations locales et il nous faudrait prouver que nos relev s n ont pas t copi s mais r alis s partir d originaux probl me de cr dibilit les erreurs patronymiques ne rendent aucun service et les relev s ne supportent pas l amateurisme Pour conclure cette suggestion ne servirait pas p renniser le Fil d Ariane au contraire cela le d tournerait de sa mission initiale en le transformant en une association banale multi d partementale avec tous les probl mes qui en d coulent Donner aux b n voles la date et le lieu d un mariage ne leur permettra pas de chercher un contrat Il vaut mieux apprendre aux b n voles et aux demandeurs se servir des aides mises leur disposition savoir Geneane
16. ons rien nos seuls revenus sont les adh sions et les dons Quant la boutique et au lien habillez vous FDA nous ne percevons aucun b n fice et dans le prochain site le lien ne sera pas reconduit C est cause de celui ci qu la manifestation de Mont de Marsan nous avions pay le stand Patricia DEPAGNIAT sugg re d essayer d avoir des sponsors ou des subventions celles ci demand es au d partement ou la r gion du si ge social Isabelle ROTTIER va transmettre un dossier complet Florence JOUHAUD afin de faire une demande de subvention et rappelle que du moment qu une association percoit une 7 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet lt subvention elle doit pouvoir pr senter ses comptes pour contr le mais LE FIL D ARIANE n a aucune inqui tude Patricia DEPAGNIAT nous informe qu la SNCF ils subventionnent certains projets associatifs Pourquoi ne pas se renseigner mais Patrick AUBURTIN craint la pr sence de publicit pop up bandeau A partir de 2012 nous ne serons probablement plus affili s la FFG f d ration fran aise de g n alogie En effet nous n avons eu aucune aide concernant l affaire qui nous opposait Nathalie GORET et le seul avantage est le moindre co t du stand lors du congr s bisannuel de g n alogie Or cela ne couvre pas le montant de l adh sion un peu plus d un eu
17. ouhaitable et probable mais que nous sommes incapables de quantifier le ph nom ne d autant plus que ces nouveaux demandeurs peuvent commencer leur g n alogie suite une mission t l le bouche oreille etc 2 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet De ai Il a t distribu aux personnes pr sentes des marques pages ainsi que des calendriers r volutionnaires qui ont t faits dans le courant de l ann e Les coordinateurs Isabelle ROTTIER a illustr ce point du rapport moral en donnant deux exemples r cents Le premier un coordinateur ayant eu un incendie chez lui ne pouvait l gitimement plus assurer la gestion de ses d partements Sa co coordinatrice s est content e de les fermer et de pr venir les b n voles Or tre co coordinateur ce n est pas un titre ni un nom en face d une fonction mais bien assurer la coordination quand cela est n cessaire pour remplacer le coordinateur en titre Le second exemple G rard Martel coordinateur de la Somme vient de d missionner gros soucis de sant personnelle ainsi que pour son pouse Il n avait pas de co coordinateur et ne nous a transmis aucun fichier Nous sommes donc dans l incapacit d assurer la rel ve imm diate Et le d partement va tre ferm le temps de pr parer les outils n cessaires la gestion suivi liste yahoo bilan avec les
18. rni re o il n y avait pas de distinction entre les cotisations de l ann e N et de l ann e N 1 Les dons sont en net recul avec 295 euros contre 470 euros l an pass Mais que ces g n reux donateurs en soient remerci s malgr la crise conomique Nous avions 426 adh rents fin 2010 soit une baisse de 22 96 par rapport au 31 12 2009 m me si 199 adh rents de 2009 ont renouvel pour 2010 Pour plus de commodit dans le d p t des remises de ch ques nous avons cl tur le compte du Cr dit Agricole situ e c t de Reims et ouvert un nouveau compte la Caisse d Epargne situ Maurepas commune du si ge social Cela permet aussi la tr sori re de recevoir les relev s de compte car au Cr dit Agricole suite un changement de conseiller financier ce dernier avait d cid d envoyer les relev s au si ge social situ S te De ce fait les relev s arriv s au domicile d Annie THIBAULT n ont pas t transmis la tr sori re Mais gr ce l historique demand par Isabelle ROTTIER aupr s du Cr dit Agricole sur les six derniers mois et les justificatifs fournis le bilan a pu tre tabli Le solde a t reconstitu 36 euros pr s en notre faveur Patricia DEPAGNIAT a pos la question de savoir si les relev s n taient pas consultables sur Internet Ce quoi Florence JOUHAUD a expliqu qu elle avait t l charg les relev s jusqu mi f vrier Au del jusqu fin mai elle n avait pa
19. ro par adh rent Ce point sera abord avec le CA Florence JOUHAUD a lu le courrier du 22 mars 2011 voir en annexe 2 en fin de CR de Jean Luc GARNIER l expert comptable qui a v rifi les comptes de l association Le Fil d Ariane et qui conclut en ces termes au vu des l ments contr l s et des pi ces justificatives fournies la comptabilit est sinc re et transparente Jean Luc GARNIER Centre Agricole d Economie Rurale en Ile de France Le rapport financier et le bilan pr visionnel sont adopt s l unanimit 3 Montant de la cotisation 2012 Rappel des montants des cotisations 15 euros pour les b n voles et 30 euros pour les bienfaiteurs Montants inchang s depuis 9 ans Martine JANNETTI sugg re de les augmenter Isabelle ROTTIER pr cise que si on d cide d augmenter il faut que ce soit mod r suggestion de Martine JANNETTI 5 euros pour les b n voles et 10 euros 5 euros Pour les adh rents Il a t sugg r de faire payer les actes mais Florence JOUHAUD rappelle que dans ce cas nous devenons alors une association but lucratif et nous serions soumis aux imp ts commerciaux TVA et imp ts sur les soci t s qui sont de 2496 sur le b n fice annuel Alain MATHIEU pense que nous resterons dans le rouge tant que nous aurons une cotisation aussi basse R ponse globale que c est la premi re ann e que nous y sommes pour cause de d penses exceptionnelles et qu une fois le site fait nous serons plu
20. s tranquilles Jacques AYNIE rappelle qu il reste prendre en compte les frais de maintenance Isabelle ROTTIER note que cela peut tre assur ventuellement par un b n vole 8 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet uA Alain MATHIEU sugg re au minimum de doubler les cotisations au moins pour les deux prochaines ann es R ponse globale n gative cela serait vraiment trop cher Patrick AUBURTIN rappelle l importance de l appel au don Enfin Josiane FEBVRET propose de ne pas augmenter les cotisations de faire l appel aux dons qui sera justifi et ventuellement l ann e prochaine si n cessaire envisager alors une augmentation Vote du maintien de la cotisation 15 00 pour les adh rents actifs et 30 00 pour les membres bienfaiteurs 167 voix pour et 7 abstentions 4 Election des membres du Conseil d Administration La Pr sidente lit aux pr sents les lettres de motivation des candidats qui avaient t envoy es en m me temps que la convocation aux adh rents jour de cotisation au 31 12 2010 Nomination des candidats sortants par ordre alphab tique Candidature de Patrick AUBURTIN Candidature de Christian BROUTIN Candidature d Andr e BRUNELIERE Candidature de Colette DOUROUX Candidature de Josiane FEBVRET Candidature de Florence JOUHAUD Candidature de Fran oise LIEVREMONT Candidature d Is
21. s est majoritairement port sur le visuel n 2 qui sera d sormais la carte d adh rent voir annexe 3 en fin de CR De m me Isabelle ROTTIER va r aliser des cartes pour les administrateurs qui le souhaitent et qui participent aux salons Ceux ci ont pu choisir leur visuel parmi les 5 propos s ce jour La s ance est lev e 12h30 La plupart des pr sents se retrouvent au restaurant l Occitanie pour un d jeuner convivial Pr sidente Secr taire Isabelle ROTTIER Francoise LIEVREMONT 13 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 p L Tuntratde G n alogique sur Internet uu 14 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS le du 26 mars 2011 e g n ra H Compte rendu de l assembl L Tntratde G n alogique sur nternet Annexe 1 428 00 9 r Z1 DO ger O0 8 6 TI GT 80 TT 19 OgG O0 O 8 OI SYdIUNYN OTESL aues ej ap aJenbs OT POS 8 ls RES Te SHnpoug sap 02u26 401 90 6 G ep 194 AV2IS ap suolss 2 ANS s1 u SUDDG 892 seau staamt 82142224 EA Lc N ans xnesAnou 66T N LN Sp uo saupe ne l Anou juo SYS 9cv CHENE sueroupy ooocvzt rant ageet BG vv4 Gri s Buou2 sap Ipu u B joos v6 EITT E8 9 v 321203X3 1 3Q LVL1NS34 jauuoyida2xe Lpuneas 11906 29 618 12 208 9r 9c9 VL E196 Z0 602 v1 quai AM CLEA e uonunjo 3 OTOZ LV L 1nS3s 3Q 314WO2 Wawas
22. s mat riellement assez de temps et elle comptait sur Annie THIBAULT pour qu elle lui fasse parvenir Annie THIBAULT a d clar ne jamais les avoir recus Or Isabelle ROTTIER avait recu et transmis Florence JOUHAUD un mail d Annie THIBAULT avec scan du relev de 5 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet uA compte du cr dit agricole au 10 juin 2010 Preuve que cette derni re les avait bien recus Les d penses 2010 ont augment de 40 expliqu s en partie par l achat d une imprimante pour les cartes d adh rents plastifi es Cet achat n est pas immobilis Florence JOUHAUD ayant pris la d cision de ne plus faire d amortissement et dimmobilisation carsi elle venait ne plus exercer ses fonctions il n est pas vident si son successeur n est pas comptable de calculer l exercice Le poste 6811 va donc disparaitre fin 2012 les honoraires d avocat s levant 1555 euros Nathalie GORET est condamn e nous en rembourser 500 euros auxquels nous devons ajouter les 500 euros de l huissier mandat la fabrication de marque pages et cartes calendriers pour les salons a parution des encarts publicitaires dans les revues de g n alogie une plus grande participation aux salons en province des frais pour l AG 2010 l g rement plus lev s une charge exceptionnelle 59 81 euros des d penses de l ann e 2009
23. t G n abank et Plan te g n alogie Plusieurs sites gratuits de relev s sont mis notre disposition il suffit de faire une recherche sur Google Quant on voit la difficult pour trouver des b n voles AD comment en trouver qui fassent en plus des relev s La d marche propos e ne s improvise pas et demanderait une refonte et une organisation toute autre que celle du Fil d Ariane Interventions de Marie Jo AYNIE Elle relate un incident survenu r cemment savoir elle a t importun e par des demandeurs exigeant des explications sur les d lais sur les raisons pour lesquelles elle n avait pas pris en charge leur recherche etc Ceux ci ayant pris connaissance de l tat de leur demande via le lien d pos sur la page qui abrite le formulaire d partemental qui m ne vers la liste des demandes prendre en charge ou en cours du d partement concern Jean Claude BIZET a imm diatement retir ce lien L incident est donc clos Certains coordinateurs ont crypt l acc s cette page de facon ce que seul le coordinateur et les b n voles y aient acc s car ils ont d j t importun s de la sorte Pour d autre le lien reste pr sent puisqu il n y a jamais eu de probl mes Patrick 12 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet uA AUBURTIN pr cise que sur le futur site les demandeurs n auront acc s qu
24. ues notions de HTML R ponse positive de Patrick AUBURTIN puisque la page sera modifi e gr ce un diteur de texte Danielle COAT s interroge sur les modifications importantes envisag es Patrick AUBURTIN explique que le principal point est port sur l automatisation des t ches du coordinateur pour la gestion des d partements Mais aussi du point de vue de la supervision de l association des points seront am lior s tels que les statistiques g n r es automatiquement toutes les donn es seront s curis es et il n y aura plus de sauvegarde faire des suivis ou autre ce sera int gr dans l application Ainsi quelle que soit la raison si un d partement est reprendre cela se fera instantan ment et facilement 6 Questions diverses Question d Alain Gay b n vole 46 recu au CA le 06 mars 2011 Bonjour Je ne pourrais pas assister l assembl e g n rale du Fil d Ariane mais je vous transmets une id e pour p renniser l activit du groupe Les b n voles pourraient effectuer des relev s de mariages de chaque d partement et sur le site nous ne publierions que les noms et pr noms des poux par ordre alphab tique et par d partement pour viter de se faire 11 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet lt piller par des concurrents Cela permettrait ensuite de communiquer aux personnes les renseigne
25. up de poing pour s curiser le site qui a subi des attaques de pirates ne permettant plus infomaniak notre h bergeur de nous garder en l tat L op ration de s curisation a t men e avec succ s Le devis approximatif de la conception du site nous a t communiqu en s ance il s l ve 7100 euros Nous souhaiterions limiter les d penses 6000 euros Nous les d passerons certainement sans pouvoir encore le chiffrer exactement tout d pendra de ce que nous pouvons retirer comme fonctions inutilis es Ce devis sera soumis au nouveau CA pour discussion et approbation Question de Janine PRUD HOMME une fois le site cr e par l entreprise si des l ments ne conviennent pas y aura t il la possibilit de faire des modifications Patrick AUBURTIN explique que chaque association doit avoir un responsable du site un webmaster qui peut assurer la maintenance et ce n est pas notre cas nous n avons pas de webmaster Patrick en assurant les fonctions provisoirement Cela demande des comp tences tendues et r centes Toute candidature de personne la fois comp tente et disponible pourra tre tudi e Il faut connaitre le PHP le MySQL HTML et l utilisation d un Framework Isabelle ROTTIER rappelle que nous avons lanc plusieurs appels aux b n voles et adh rents recherchant de l aide informatique Cela n a pas t concluant Patrick AUBURTIN ajoute que le probl me est que si la personne est tr s disponible c est
26. y avoir des appels au don par exemple Elle pr cise aussi que Nathalie GORET a effectivement commenc rembourser sa dette Rappel des faits concernant l affaire qui nous oppose Nathalie GORET suite la question de Martine JANNETTI Pour faire cho au d but du rapport moral Patricia DEPAGNIAT pose la question de savoir comment connaitre les possibilit s de recherches autres que les recherches classiques de l tat civil R ponse collective en g n ral c est indiqu dans chaque d partement sur la page qui abrite le formulaire et quand cela ne l est pas Francoise LIEVREMONT a sugg r de contacter le coordinateur via l adresse mail fdaXX entraide genealogique net en rempla ant XX par le num ro du d partement concern Le rapport moral est adopt l unanimit La pr sidente passe la parole la tr sori re Florence JOUHAUD 2 Rapport financier 2010 et Bilan pr visionnel 2011 par la Tr sori re Le bilan financier 2010 et le pr visionnel 2011 avaient t envoy s en m me temps que la convocation aux adh rents jour de cotisation au 31 12 2010 Il a t distribu les photocopies rectificatives du compte de r sultat 2010 et volution ainsi que du pr visionnel 2011 voir annexe 1 en fin de CR 4 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 26 mars 2011 L Tntraide G n alogique sur Internet lt Florence JOUHAUD nous apprend que le
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