Mode d`Emploi 2013 - DGD - Mobilier
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1. DOTATION GENERALE DE DECENTRALISATION Concours particulier pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t 1 fraction EQUIPEMENT MOBILIER ET MATERIEL INITIAL O RENOUVELLEMENT TOTAL OU PARTIEL DE L EQUIPEMENT D UNE BIBLIOTHEQUE DE LECTURE PUBLIQUE LE PROJET Les achats de mobilier et de tout mat riel destin quiper une biblioth que peuvent b n ficier d une subvention de l Etat au titre du concours particulier de la Dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t Une attention particuli re sera port e sur les aspects suivants e le sch ma d implantation qui doit tre de nature favoriser une bonne circulation du public dont les personnes en situation de handicap du personnel de la biblioth que et des documents et doit permettre une pr sentation coh rente lisible et attractive des collections e l adaptation du mobilier et des quipements aux exigences de s curit e la fonctionnalit il est souhaitable d acqu rir des mobiliers con us et fabriqu s par des soci t s sp cialis es destination de tous publics y compris les personnes handicap es e la modularit Ces principes s appliquent un quipement total ou partiel Pour les villes de moins de 10 000 habitants il est fortement conseill de se rapprocher de la Biblioth que d partementale de pr t BDP pour son expertise et la bo2. 47 du 11 octobre 2006 portant r forme des concours particuliers de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cret n 2010 767 du 7 juillet 2010 relatif au concours particulier de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cret n 2012 717 du 7 mai 2012 relatif aux dotations de l Etat aux collectivit s territoriales et la p r quation des ressources fiscales e Circulaire NOR MCCE 12 35052 C du 7 novembre 2012 relative au concours particulier cr au sein de la dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t DRAC Languedoc Roussillon 2013 5 Service Livre et Lecture
3. e face D part 00 00 H T Suite 00 00 H T Tablettes porte livres 00 00 H T Tables 00 00 H T Chaises etc 00 00 H T Rayonnage double face Idem ETC Sous total 00 00 H T SECTION ENFANTS Idem Sous total 00 00 H T SECTION ADULTES Idem Sous total 00 00 H T ETC sisnss TOTAL GENERAL 00 00 H T DRAC Languedoc Roussillon 2013 3 Service Livre et Lecture 4 NOTE DE PRESENTATION DE L OPERATION ACCOMPAGNEE DU CAHIER DES CHARGES EN CAS DE CONSULTATION 5 DANS LE CAS DE LA REALISATION D UNE ETUDE D AMENAGEMENT INTERIEUR LE PROJET AYANT SERVI A LA MISE EN CONCURRENCE dossier graphique et pi ces crites 6 EN L ABSENCE D ETUDE SPECIFIQUE POUR L AMENAGEMENT INTERIEUR LE SCHEMA D IMPLANTATION DU MOBILIER accompagn d une note 7 RIB et num ro SIRET 8 COPIES DES NOTIFICATIONS DE SUBVENTION DES AUTRES PARTENAIRES si non re ues lors du d p t du dossier les fournir ult rieurement d s r ception LE DEPOT DU DOSSIER Les dossiers sont adresser la DRAC service Livre et Lecture qui est service instructeur pour le Pr fet de la r gion Languedoc Roussillon La date limite de r ception des dossiers complets est fix e au 15 mai de l ann e civile Pour permettre la DRAC de planifier l tude des demandes et de les inscrire dans sa programmation budg taire il est fortement conseill de lui adresser pour le 31 mars un pr projet e
4. el vid o projecteur cran TV les quipements n cessaires au bon fonctionnement de la biblioth que Sont exclues les d penses de fonctionnement susceptibles en pratique d tre reconduites chaque ann e LES PIECES A FOURNIR 1 DELIBERATION DE L AUTORITE DELIBERANTE elle doit faire part de l engagement sur le co t hors taxe de l op ration DRAC Languedoc Roussillon 2013 2 Service Livre et Lecture 2 PLAN DE FINANCEMENT doit tre dat et sign et comporter les recettes et d penses pr visionnelles en quilibre cf exemple ci apr s La collectivit doit apporter au moins 20 du financement PLAN DE FINANCEMENT DEPENSES MOBILIER Rayonnages tables chaises banques d accueil etc 00 00 H T MATERIEL Signal tique 00 00 H T Exposition 00 00 H T Audiovisuel 00 00 H T Sc nographie 00 00 H T etc 00 00 H T TOTAL H T 00 00 H T RECETTES PREVISIONNELLES Participation Etat DGD xx 00 00 Autres participations a Conseil g n ral 00 00 a Conseil r gional 00 00 a Instance de l Union Europ enne 00 00 a Autres 00 00 Emprunt 00 00 Fonds propres 00 00 TOTAL 00 00 Fait le Signature du responsable de la collectivit 3 DEVIS ESTIMATIFS DE LA DEPENSE Ils doivent obligatoirement tre libell s hors taxe cf exemple ci apr s DEVIS ACCUEIL Rayonnage simpl
5. nne compl mentarit avec le r seau d partemental de lecture publique LES CONDITIONS D ELIGIBILITE Pour tre ligible au titre du concours particulier la biblioth que doit e tre en r gie municipale directe e r pondre aux conditions de surface minimale DRAC Languedoc Roussillon 2013 1 Service Livre et Lecture LA PARTICIPATION DE L ETAT Pour un quipement total ou partiel en mobilier le taux applicable est calcul par rapport au montant HT du devis inscrit dans le plan de financement Le taux de participation de l Etat varie de 20 50 selon plusieurs crit res d appr ciation dont la liste ci dessous n est ni limitative ni hi rarchis e et en fonction des cr dits dont dispose la Pr fecture de r gion et du nombre de dossiers re us la pr sence et le nombre de personnels qualifi s l implantation dans une zone prioritaire comme une zone re dynamisation urbaine ZRU ou une zone de revitalisation rurale etc la diversit de supports et de services section jeunesse discoth que vid oth que espace multim dia etc le d veloppement des collections et l inscription dans un r seau documentaire la qualit architecturale LES DEPENSES ELIGIBLES Sont retenues les frais d tudes d am nagement int rieur pr alables l am nagement int rieur ex la sc nographie les d penses concernant le mobilier le mat riel et la signal tique le mat riel audiovisu
6. t une estimation budg taire Le dossier de demande de subvention sera transmis en 2 exemplaires et devra tre pr sent dans une chemise cartonn e avec des sous chemises pour chacune des pi ces fournir Dans la mesure du possible il vous est demand de bien vouloir utiliser des chemises et sous chemises aux couleurs suivantes Aude Bleu Gard Rouge H rault Jaune Loz re Vert Pyr n es Orientales Orange Pour tous renseignements vous pouvez contacter e Henri GAY conseiller pour le Livre la Lecture les Archives la Langue fran aise et les Langues de France amp 04 67 02 32 15 courriel henri gay culture gouv fr e Ghislaine DOMENECH collaboratrice 04 67 02 35 23 du lundi au vendredi de 8h30 11h30 courriel ghislaine domenech culture gouv fr L INSTRUCTION DU DOSSIER L EXECUTION DES OPERATIONS ET LEUR CONTROLE Lorsque le dossier pr sent par la collectivit contient toutes les pi ces la DRAC envoie un avis de dossier complet DRAC Languedoc Roussillon 2013 4 Service Livre et Lecture La collectivit peut commencer l ex cution du projet Dans les cas o la DRAC adresse la collectivit une demande de pi ce manquante la r alisation du projet ne peut pas commencer et le d lai d examen du dossier est suspendu Le porteur de projet peut commencer l ex cution de l op ration uniquement lorsque le dossier de demande de subvention est d clar o
7. u r put complet Cette situation n engage pas financi rement l Etat En effet en aucun cas l accus de r ception du d p t du dossier ni l autorisation de commencer la r alisation du projet ni la d cision de proroger le d lai de rejet implicite du dossier ne valent promesse de subvention Par pr caution il est donc recommand aux collectivit s qui comptent sur la participation de l Etat d attendre la notification de la d cision attributive de subvention pour commencer l op ration Les subventions pr sentant un caract re annuel le contr le de la r alisation de l op ration ne peut s effectuer qu a posteriori Les communes EPCI ou d partements b n ficiaires ont l obligation d informer le Pr fet de r gion du commencement de l ex cution de l op ration ainsi que de son ach vement Une copie de ce courrier devra imp rativement tre adress e la DRAC Par ailleurs le Pr fet de r gion peut demander le reversement de tout ou partie de la subvention si e affectation de l quipement a t modifi e e la collectivit b n ficiaire n a pas engag un montant de d penses au moins gal au montant attribu l expiration d un d lai de 2 ans compter de la notification de subvention REFERENCES e Loi de finances pour 2006 n 2005 1719 du 30 d cembre 2005 article 141 e Loi de finances pour 2012 n 2011 1977 du 28 d cembre 2011 notamment son article 142 e D cret n 2006 12
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