Contrat Technique
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1. devant tre assur Les frais du coursier seront avanc s par l organisateur et refactur s au producteur La facture globale sera pay e le soir m me par ch que par l Administrateur de la Tourn e sur pr sentation des copies de facture Ces factures devront tre approuv es par le R gisseur de la Tourn e Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 3 11 e Personnel Local Il va de soi que l ensemble du personnel employ directement ou indirectement pour le spectacle devra l tre conform ment la l gislation sur le travail en vigueur Notamment chaque embauche devra faire l objet dun contrat de travail et d une D claration Unique lEmbauche aupr s de l URSSAF comp tente La Production ne pourra tre tenu pour responsable d un ventuel manquement de ses sous traitants vis vis de la l gislation sociale Les copies de ces DUE devront tre remises le matin m me au R gisseur G n ral de la Tourn e avant louverture des camions Important Il appartiendra l organisateur de solliciter en temps utile aupr s des autorit s comp tentes les autorisations pour l emploi le cas ch ant de mineurs ou de personnel tranger Il est bien entendu que l alcool est interdit sur le chantier et ce pendant toute la journ e y compris au catering Le travail demand aux manutentionnaires n est pas toujours vraiment motivant Nous demandons express ment au Promoteur Local et son R gisseur de veiller rassembl2. e Loges Bureaux Toutes les loges doivent fermer cl Les cl s seront confi es le matin au R gisseur de la Tourn e qui les restituera la fin du spectacle 1 Loge Artiste e 1 coin salon avec 1 divan 2 fauteuils plantes vertes e 1 miroir sur pied ou psych 2 ou 3 chaises confortables corbeille papier e 1 portant pour les costumes e toilettes priv es douche e 1 table de maquillage avec 2 prises de courant 16 amp res 1 table et 1 fer repasser e 1 R frig rateur Boissons eau jus d orange coca th et une corbeille de fruit e Pr voir du coca z ro et une bouteille de JB e Quelques biscuits sucr s et quelques sal s e 1 enceinte amplifi e pour raccord un l phone e 2 serviettes ponge Bureau GILBERT COULLIER PRODUCTIONS e 2 tables 4 chaises 1 corbeille papier cendriers 2 prises de courant 16 amp res une connection ADSL ou WIFI Internet e 2 serviettes ponge Pressing e Vous assurer qu un pressing laverie pourra nettoyer ou laver dans la journ e costumes fragiles et autres qui seront apport s le matin Pr voir en loge une table et fer repasser Restauration Catering Une permanence suffisante de boissons de caf et th toute la journ e pour l ensemble de la production eau jus de fruit coca bi res bouteilles en verre petits g teaux et friandises fruits Midi et Soir 2 Repas entr es plat chaud fromage dessert boissons sans limitation de choi
3. jusqu au retour de l quipe technique chaque jour Loges Bureaux T l phone Toutes les loges doivent fermer cl Les cl s seront confi es le matin au R gisseur de la Tourn e qui les restituera la fin du concert Les loges les bureaux et les douches seront chauff s au moins 20 Les ventuelles installations et branchements t l phoniques sont la charge du Promoteur Local Seule la consommation reste la charge du Producteur Nota Si l agence France Telecom locale ne peut s parer les deux postes frais de raccordement et consommation le Promoteur Local prendra en charge l abonnement et re facturera les consommations au Producteur au plus tard deux mois apr s le date du spectacle D autre part les factures Telecom arrivant dans un d lai sup rieur 90 jours apr s la date du spectacle ne seront pas honor es Lignes T l phoniques bis Toutes consommations pass es sur les lignes en dehors du moment de pr sence de la Tourn e dans les lieux ne sauraient tre la charge de la Production Le Promoteur Local veillera galement la r siliation en temps et heure de l abonnement temporaire des lignes t l phoniques Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 4 11 Conditions particuli res Tourn e Le promoteur local fournit le SON LIGHT STRUCTURE ACCESSOIRES RESTAURATION HEBERGEMENT et transferts l a roport ou gare s il y a lieu Sc ne et annexes Sc ne La s
4. Contrat Technique ARY ABITTAN TOURNEE 2012 2013 la Folie Gilbert Coullier Productions 31 place Saint Ferdinand 75017 Paris tel 01 40 68 79 79 fax OI 40 68 02 93 R gisseur Tourn e Fabrice Perrin Mob 06 22 51 18 26 fabrice perrin6 gmail com Direction Technique Dominique Thorin Tel 01 40 68 79 79 Mob 06 79 78 72 29 dthorin coullier com Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 1 11 Conditions g n rales D finitions Production le producteur ex cutif de la Tourn e Gilbert Coullier Productions Organisation GCP GCO repr sent sur place par son R gisseur G n ral Promoteur Promoteur Local l organisateur local du spectacle directement en contrat avec la Production qu il s agisse d un contrat de vente de co r alisation ou de promotion locale Ce contrat technique fait partie int grante de l accord contractuel g n ral Il doit tre scrupuleusement respect pour le bon d roulement du spectacle En cas de probl me important veuillez nous contacter le plus rapidement possible Urgent Nous communiquer d s connaissance et m me en plusieurs fois e Horaires des spectacles acc s public e Num ros de t l phone des lignes temporaires e Capacit de la salle ou du lieu pr cise l unit pr s dans la configuration que nous demandons pour ce spectacle e Plans techniques de la salle et configurations de la sc ne e Liste de l clairage do
5. Kin ou ost opathe e H pital e Pr voir sur place une pharmacie d urgence pour les premiers soins Horaires Planning Personnel local Le planning et les besoins en personnel suivant ne concernent que le montage et le d montage du mat riel de la Production Rappelons que la sc ne doit tre pr te et le mat riel son et lumi re mont et r gl avant notre arriv e Sauf cas particuliers festival etc les horaires et les besoins sont les suivants e 12h00 Arriv e du r gisseur Devront tre pr sents au minimum 1 repr sentant du Promoteur Local 1 responsable de la salle ou du lieu 1 technicien lumi re pupitreur 1 technicien son responsable du syst me en place 18h00 Arriv e d Ary Abittan et balance Mise en place s curit 19h30 Ouverture des portes confirmer sur place avec le r gisseur de la tourn e 20h30 D but du spectacle Durant le spectacle le personnel suivant est n cessaire 1 technicien lumi re pupitreur 1 technicien de sc ne assurant les mouvements d accessoires 1 technicien son ce poste peut ventuellement tre tenu par le r gisseur de tourn e Permanence L lectricien sera pr sent toute la journ e pendant le spectacle et pour le d montage Pr voir un roulement si n cessaire Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 6 11 Acc s Public L ouverture des portes la mont e sur sc ne de l artiste ne se feront qu avec l accord du R gisseur de la Tourn
6. ans ces effectifs vos besoins ponctuels pr contr le fouilles nous vous rappelons que conform ment aux conditions g n rales toute photo tant interdite avec ou sans flash merci d tre tr s vigilants quant aux appareils photos et aux appareils d enregistrement audio et vid o et de pr voir une consigne contr les aux entr es A vous d en d finir le nombre soumis notre approbation dans le cas d une Promotion Locale Barri res Pr voir des barri res de police pour prolongement devant de sc ne e mixage e vos besoins pour les entr es Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 8 11 Laissez passer e Seuls les laissez passer fournis par la Production donneront acc s aux coulisses loges sc ne et mixage e Pour vos personnels divers contr leurs buvettes etc nous vous demandons d utiliser vos propres laissez passer qui ne donneront pas acc s au Backstage PRESSE Photographes de presse Pour cette tourn e L Artiste n accordera en principe aucune conf rence de presse avant ou apr s le spectacle si des demandes sp cifiques ne sont pas faites ce sujet Contact Service presse presse coullier com Les photographes de Presse ou d Agences accr dit s par la Production sont autoris s prendre des photos sans flash en devant de sc ne pendant les trois premi res chansons Aucun pass photo n est donn pour la Tourn e Donner un rendez vous pr cis en arri re sc ne aux personn
7. c ne devra tre plane et de couleur noire uniforme sans asperit s Structure e 1 escalier d acc s de chaque c t de la sc ne backstage cour et jardin correctement clair s e 1 rideau de fond de sc ne noir e 3 plans de pendrillons noirs e Jupe de sc ne incluant les ailes de son Occultation de c t s de sc ne Alimentations lectriques Les besoins sont en fonction de la fiche technique son et lumi re que vous mettez notre disposition Les alimentations pour le son et la lumi re doivent tre imp rativement s par es et ind pendantes Aucun autre branchement ne pourra y tre raccord Contr le des lumi res du lieu e La lumi re du lieu doit tre facilement contr lable par le r gisseur lumi re depuis la r gie lumi re e Dans le cas ou l clairage de secours proximit de la sc ne nuirait au spectacle par son intensit qu il vous soit possible de l teindre Autorisation aupr s des services comp tents ou de le recouvrir par des g latines bleues afin de l att nuer Toutes les ouvertures seront occult es Mixage Son Lumi re Ensemble Mixage Son Lumi re installer maximum 25 m tres du devant de sc ne dans l axe m dian de celle ci Pri re de nous pr voir un emplacement la r gie dans le cas d un festival Dimensions de la console mixage son fa ade ing nieur du son inclus e Largeur 2 00 m tres Profondeur 1 50 m tres Dimensions console lumi re pupitreur
8. ccrochage Avant tout accrochage de mat riel de la Production tels que le grill technique les bo tes de son le Promoteur Local devra s assurer que la structure de la salle est bien conforme aux normes de s curit Notamment il devra s assurer que la salle est bien en mesure de fournir un proc s verbal d un organisme agr par l tat attestant de la r sistance des structures d accroche de son mode d emploi de son entretien et de sa v rification p riodique e Manutentionnaires Ils devront tre quip s de gants et de chaussures de s curit Lors du montage et du d montage ils devront galement porter leur casque Attention l heure du d montage est souvent tardive Merci de veiller ce que le personnel soit frais et dispos le moment venu Important En cas d acc s particuli rement difficile le R gisseur de la Tourn e se r serve le droit de demander du personnel suppl mentaire pour les op rations de d chargement et de rechargement Cette d cision sera prise r ception des plans techniques du lieu e Echaffaudeurs Riggers Les chaffaudeurs devront en plus des autres quipements de s curit suscit s se munir de leur casque et de leur harnais e Coursiers Les Coursiers doivent avoir une parfaite connaissance de la ville emplacement des gares et a roports des commerces de leurs heures d ouvertures lls devront disposer d un permis de conduire en cours de validit et d un v hicule celui ci
9. chansons Voir les conditions particuli res pour des pr cisions compl mentaires e Programmes Merchandising R server au Merchandising les meilleurs emplacements sur le site pour l installation des points de vente Faire prendre les arr t s n cessaires par la municipalit pour l interdiction de vente et d exploitation de tous marchands et vendeurs ambulants merguez boissons ventes pirates aux abords imm diats du spectacle sauf concession autoris e et n goci e entre la Production et le Promoteur Buvettes 5 minutes avant le d but du spectacle les buvettes devront tre imp rativement teintes et toute vente devra cesser La vente des bo tes et des bouteilles m me en plastique est interdite Toutes les consommations devront tre servies dans des gobelets Pr venir les concessionnaires de ces dispositions Interdire l int rieur de l enceinte bouteilles canettes ou tout objet contondant risquant de provoquer des incidents Accr ditations Seules les personnes accr dit es par la Production porteuses d un laissez passer fourni par la Production pourront p n trer en backstage Toute autre personne p n trant dans l enceinte du spectacle devra tre porteuse d un billet officiel de la tourn e ou reconnu comme tel Pour chaque spectateur qui serait contr l avec une accr ditation autre cartons cartes d abonnement l int rieur de la salle le Promoteur Local se verra comptabilis le pri
10. er des quipes homog nes ayant d j une certaine exp rience du travail qu on leur demande et une forme physique en rapport avec l activit de manutention D autre part ce spectacle demande une bonne habitude des techniques de montage pour tre r alis s dans les temps Aussi dans le cas o vous emploieriez des quipes non permanentes associations employ s municipaux sans remettre en cause la bonne volont de chacun nous vous demandons imp rativement de pr voir un bon encadrement de ces quipes et de faire appel au moins pour la moiti de l effectif demand des quipes professionnelles d j constitu es dans votre r gion Nous pouvons ventuellement vous mettre en contact avec des soci t s sp cialis es e Caristes Les Caristes devront tre en possession de leur licence de cariste e S curit L attitude g n rale de la s curit doit tre courtoise et civile N oubliez pas que ce sont les premi res personnes avec qui le public se trouve en contact Nous d sirons une fouille l g re pour les objets dangereux les bouteilles en verre ou les canettes les appareils photos et les appareils d enregistrement audio et vid o Pr voyez une consigne Rappel Afin de pr venir tout risque quant la s curit et anticiper tout risque de trouble l ordre public le l gislateur de 1995 a mis la charge de l organisateur de manifestations culturelles comportant plus de 1 500 personnes une
11. es autoris es 15 minutes avant le d but du spectacle Ils seront pris en charge par un responsable de la S curit qui veillera au respect de ces dispositions D autre part tout enregistrement vid o de t l vision r gionale ou interne ne pourra se faire qu avec l autorisation de la Production dans la limite de 3 minutes maximum Les intervenants ventuels devront tre avertis qu une fois l enregistrement effectu le mat riel cam ra etc devra tre sorti de l enceinte du spectacle ou dans le cas o ces personnes assisteraient au spectacle ils le remettront au R gisseur du spectacle qui le conservera jusqu la fin de celui ci Programmes et Merchandising tbc Seuls l Artiste et la Production d tiennent les droits de commercialiser dans l enceinte du lieu du spectacle tout ce qui concerne le Merchandising du spectacle programmes T shirts disques livres vid os MERCHANDISING confirmer au cas par cas avec le r gisseur de tourn e Pr voir 2 tables dans le hall d entr e 8 barri res de police une alimentation lectrique monophas e 16 amp res pour chaque point de vente Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 9 11 Diffusion Ary Abittan A la Folie Fiche technique Son Un Syst me de qualit professionnelle tri amplification avec filtrage actif Le syst me de son doit produire un son clair sans distorsion et pouvoir fournir une r ponse en fr quence entre 30hz et 18khz par
12. inclus e Largeur 2 m tres Profondeur 1 50 m tres En aucun cas les r gies ne pourront se trouver sous un balcon ou en cabine Dans le cas de salles quip es de fauteuils non amovibles attention ne pas vendre ces places Ces dimensions seront prendre en consid ration pour l occultation visuelle l arri re de cet ensemble e Pr voir imp rativement une protection pour les passages de c bles sc ne mixage ex tapis de coco moquette tapis barri res autour des mixages Accessoires de sc ne Une chaise noire Une petite table carr e 2 roses rouges avec une grande tige et quelques feuilles Une table clairage serviette ponge derri re le 2eme plan de Pendrillon cour Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 5 11 Son et clairage voir Plans et liste joints Equipement additionnel fournir Besoins divers A votre charge Nettoyage e Pr voir le nettoyage de la sc ne avant l ouverture des portes au public par une personne de service e Poubelles aux alentours de la sc ne et dans la zone loges e pr voir une personne pour petit nettoyage ponctuel toute la journ e W C coulisses etc Extincteurs CO2 pour les endroits sensibles selon les exigences de la Commission de S curit e Blocs d alimentation sc ne mixage loges Sant afficher dans le bureau de production contacts et num ro de t l phone disponibles 24h sur 24 e M decin ou M decin de garde e
13. l S assurer du maintien de l clairage total du lieu jusqu la fin du rechargement surtout pour les plein air Pr voir de l clairage compl mentaire si n cessaire pour la zone de travail arri re sc ne et la zone de rechargement du camion le soir Sc ne Une structure de sc ne devra tre mise disposition ailes de son d gagement et rampes d acc s mat riel comprises La sc ne doit tre livr e conform ment au plan fourni en annexe stable construite solidement 500 KG m2 propre mise niveau sur toute sa surface parfaitement plane reposer sur un sol dur et correctement align e par rapport la salle Des cales de bois seront plac es sous chacun des pieds Dans le cas d une sc ne existante ou une fosse d orchestre s parerait la sc ne de la salle la direction devra faire recouvrir cette fosse par un proscenium Pr voir des tais pour tayage des Hitowers s il y a lieu Ne pas oublier la jupe de sc ne pour l habillage de devant de sc ne et ailes de son tissus noirs ou panneaux noirs Occulter imp rativement les c t s de sc ne dans le prolongement des ailes de son pour dissimuler les coulisses la vue du public La sc ne doit tre pr te avant notre arriv e Le Promoteur devra tre en possession du certificat de conformit et le pr senter au R gisseur G n ral son arriv e le matin Se reporter l annexe pour les largeurs profondeur hauteur et d gagement de dessus de sc ne _A
14. nt vous disposez dans le cas o nous prenons le mat riel sur place e Les points d accroches pour enceintes fa ades et multidiffusion si la salle en est quip e e Occultations pr voir e Plans d acc s voitures et camions bus e Eventuelles restrictions sp cifiques impos es par les municipalit s les autorit s heures limites de fin de spectacle niveau sonore Image La Production est le repr sentant exclusif de l image du ou des artistes de la tourn e et du spectacle en g n ral En cons quence tous l ments porteurs d image tels que passes t shirts enregistrements banderoles m me gratuits sont r put s interdits sauf autorisation expresse de la Production _ Enregistrements Photographie Tout enregistrement quel qu il soit sonore film audiovisuel est interdit avant pendant et apr s le spectacle Les appareils photographiques professionnels et les cam ras sont interdits dans l enceinte du spectacle Toute photo est interdite avec ou sans flash En aviser le public par des panneaux situ s aux entr es en pr cisant que les contrevenants se verront confisquer leurs appareils e Presse Photographes de presse En r gle g n rale seuls les photographes de Presse ou d Agence accr dit s par la Production sont autoris s prendre des photos Ils devront le faire sans flash en devant de sc ne pendant la p riode pr cis e par le R gisseur le jour m me en g n ral les trois premi res
15. obligation d organisation et de mise en place d un service d ordre assortie de divers obligations d claratives aupr s du maire ou du pr fet de police La loi du 18 mars 2003 pour la s curit int rieure pr voit d sormais que les palpations de s curit et l inspection visuelle des bagages main voire la fouille de ces bagages sont syst matiquement possibles pour ce type de manifestations sous les conditions cumulatives suivantes Les personnes habilit es pour les palpations de s curit ainsi que l examen visuel des bagages main et leur fouille ventuelle personnes physiques exer ant pour une soci t de s curit priv e et agr es par le pr fet et ou membres du service d ordre affect par l organisateur de la manifestation la s curit de la manifestation titulaires d un dipl me d Etat et agr s par le pr fet pour l examen visuel des bagages main et leur fouille ventuelle agents de police municipale affect s sur d cision du maire la s curit de la manifestation Les palpations de s curit doivent tre effectu es sous contr le d un officier de la police judiciaire avec consentement expr s des personnes effectu es par une personne de m me sexe que celle qui en fait l objet inspection visuelle des bagages main la fouille de ces bagages doit tre effectu e avec le consentement de leur propri taire Dans le cadre de plusieurs spectacles cons cutifs un gardiennage de nuit sera assur
16. tout dans la salle avec une pression acoustique de 100db a la r gie fa ade R gie 1 Console 24 16 2 Yamaha Digico Soundcraft 1 XL42 Midas 1 DPR 901 1 SPX990 2 EQ 31 bandes st r o si pas inclus dans console num rique 1 lecteur MD professionnel avec fonction autopause 1 lecteur CD Sc ne 2 retours de sc ne type MTD112 PS10 1 syst me de retour en side fills Patch insert 1 Ary XL42 DPR90O1 2 Ary spare XL42 DPR90O1 3 Aryretour enYsur1 4 Ary sp ret en Y sur 2 5 IMDL 6 MDR 7 CDL 8 CDR Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 10 11 Ary Abittan A la Folie Fiche technique lumi re Plan et patch en document s par PROJECTEURS 14 PC 1 KW 7 PC 2kw 6 Decoupes 714 SX avec Iris 30 PAR CP 61 1 mini quartz 300 ou 500w 4 Blinder ELECTRONIQUE 36 Voies de Gradateurs 3 KW 1 Console 24 48 1 Machine brouillard type MDG 3000 ventilateur table clairage T LR LE LL LE 5m LE LL LL Josane chaise dis d raiiitiit pue us chaise Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 11 11
17. x apr s le spectacle pr voir 2 Eaux min rales en 1 2 bouteille pour la sc ne Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 7 11 D placements H bergements Arriv e Parking Suivant l organisation de la tourn e le transport des quipes techniques et artistiques se fera e Soit par la route et il faudra alors pr voir un parking ferm ou surveill pour 1 vehicule Cet emplacement devra tre libres jusqu 01 00 la nuit suivante e Soit par train ou avion et il faudra alors pr voir un v hicule et un chauffeur pour assurer tous les transferts n cessaires ou demand s entre la gare ou a roport l h tel le restaurant et la salle Ces transferts pouvant tre n cessaires la veille du spectacle dans le cas d une arriv e la veille et le lendemain pour le retour pr voir une voiture confortable ayant un coffre suffisamment grand pour y mettre une valise de 700mmx650mmx400mm S curit Barri res Laissez passer e Pr voir une bonne couverture Croix Rouge ou protection civile adapt e la capacit du lieu notamment 1 poste c t de la sc ne e pour le devant de sc ne 2 personnes de s curit Pas de crash barrieres Effectif et positionnement du personnel de s curit 18h00 Mise en place de la s curit pour la surveillance du Backstage et g n rale Avant l ouverture 1 au mixage des portes 2 en devant de sc ne 1 chaque acc s coulisse public 1 pour les loges Ne sont pas compris d
18. x d une place en premi re cat gorie Contrat technique Ary Abittan 2013 v9 Page 2 11 Salle e Acc s techniques Parking Nous informer rapidement des points suivants e itin raires d acc s nous envoyer un plan de la ville e ventuelles autorisations de circuler e ventuelles restrictions ponctuelles pour les v hicules de grand gabarit semi remorques bus double tage pentes hauteurs de pont e acc s des lieux par sens uniques e etc L arriv e du des camion s est g n ralement pr vue entre 4 h et 9 h du matin Faire le n cessaire pour lui faciliter l acc s des lieux la nuit ouverture des portes gardiens pr sence des alimentations lectriques pour les bus etc Pr voir un parking mat rialis le cas ch ant barri rage par exemple Aucun autre v hicule du public des organisateurs ou des personnes travaillant sur le spectacle sauf les coursiers ne sera autoris se garer dans cette zone afin de ne pas g ner les man uvres d entr e de sortie de mise en place au d chargement comme au rechargement Au cas o le parking ne serait pas dans une zone privative ex voie publique pr voir les autorisations n cessaires pour ces v hicules avec une mat rialisation des zones r serv es panneaux de police barri res Dans le cas o les v hicules ne pourraient pas stationner sur les lieux de d chargement pr voir un parking gardienn proximit e Eclairage de travai
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