Organiser une réunion d`information parents avant un
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1. e les petits soucis des l ves nur sie anxi t probl me de sommeil e le r le de l Assistant Sanitaire e les ressources sanitaires locales m decin pharmacie dentiste e les modalit s pratiques en cas de soins consultation achat de m dicaments e etc Pour plus de d tails sur le volet sant consultez la fiche pratique Veiller sur la sant des l ves et t l chargez la Fiche de liaison sanitaire sur Keezam d Le trousseau des l ves et la gestion du linge e pr sentation et distribution de la fiche trousseau e explication de la gestion du linge marquage de chaque v tement au nom de l enfant aucun v tement fragile ou de valeur lessive ou non Keezam propose plusieurs exemples de trousseaux pour des classes transplant es d une semaine classe de mer classe verte classe d couverte et classe de neige N h sitez pas les t l charger et les adapter si besoin est vous gagnerez ainsi du temps e L argent de poche et les objets de valeur Le sujet de l argent de poche doit tre abord D finissez un montant maximum en veillant la meilleure homog n it possible entre les l ves Rappelez que les enfants ne manqueront de rien et que l argent de poche doit servir uniquement l achat de petits sou venirs Pour les plus jeunes l ves cycle 1 et 2 il est plus prudent que l enseignant garde l argent de poche et le distribue2. chaque l ve au moment opportun Cela limite les drames dus la perte ou une gestion financi re parfois hasardeuse Pr venez aussi les parents des risques li s aux objets de valeur Les portables appareils num riques et bijoux ne sont pas indispensables durant un voyage scolaire et peuvent LES FICHES ENSEIGNANTS KEEZAM WWW KEEZAM FR tre source de tension entre les l ves ou entre les l ves et l quipe enseignante Interdire les t l phones portables permet aux l ves de rester concentr s et disponibles durant tout le s jour Cela vite la fois les interventions ext rieures ind sirables famille copains etc et les moments d absence de l l ve f Le budget du voyage Pr sentez aux parents le budget du voyage m me s il n est pas d finitif ainsi que les d marches entreprises Les co ts par poste e Transport e H bergement et restauration e Activit s visite de mus e activit sportive e R mun ration d intervenants ext rieurs e Assurances e Etc Les ressources par poste e Participation de l tablissement scolaire ou des associations li es e Subvention des collectivit s territoriales mairie d partement r gion e Participation provenant d entreprises priv es e B n fice des op rations organis es pour financer le voyage tombola vente de g teaux e Participation demand e aux familles e Autres ressou
3. aux parents l int r t pour leur enfant de participer au voyage scolaire Il est primordial que les parents saisissent les enjeux et objectifs de ce temps particulier d enseignement hors des murs de l tablissement et adh rent au projet LES FICHES ENSEIGNANTS KEEZAM WWW KEEZAM FR En pr ambule expliquez par exemple les grands axes du voyage en vous appuyant sur le Projet P dagogique vous avez r dig Pr sentez le plus simplement possible votre d marche vos ob jectifs et les moyens mis en uvre avant pendant et apr s le s jour pour les atteindre Le but est de faire comprendre aux parents que le voyage scolaire n est pas un temps de vacances mais bien un temps d apprentissage qui permettra chaque l ve d acqu rir la fois des comp tences nouvelles et un savoir tre n d une vie en collectivit et d changes Il n est pas n cessaire de d tailler pour les parents chacun des objectifs sp cifiques que vous visez Pr sentez leur plut t les grandes orientations du projet ou objectifs g n raux quitte en traduire une ou deux en activit s p dagogiques Comme tout milieu professionnel l enseignement a son jargon parfois d routant pour ceux qui ne le ma trisent pas N oubliez donc pas que vous vous adressez des parents d l ve et non des coll gues lors d une r union p dagogique Utilisez un langage simple quotidien et accessible tous Pr senter l emp
4. Simplifie l organisation des s jours enfants et ados www keezam fr Fiche Enseignants Nombre de pages 5 Rassurer les parents c est facile PR PARER ET ORGANISER LA R UNION D INFORMATION PARENTS D UN VOYAGE SCOLAIRE Cette fiche s adresse toute personne enseignant chef d tablissement responsable voyages CPE qui organise un voyage scolaire en France ou l tranger pour des l ves du 1 ou du 24 degr LES FICHES ENSEIGNANTS KEEZAM Les Fiches Enseignants propos es par Keezam sont destin es tous les organisateurs de voyages dans un cadre scolaire CPE instituteurs professeurs de coles professeurs directeurs d tablissement etc Pratiques elles facilitent le travail des responsables organisateurs comme accompagnateurs et aident la r ussite des voyages Toutes les Fiches Enseignants sont accessibles sur le site www keezam fr En voyage scolaire vous disposez d une boite vocale et d un blog pour rassurer les parents Keezam met gratuitement la disposition des enseignants partant en voyage scolaire en France ou l tranger e Une boite vocale pour donner facilement des nouvelles aux parents e Un blog pour leur montrer les photos du s jour Au retour l album photo du s jour vous est offert Pour en profiter http keezam fr LES FICHES ENSEIGNANTS KEEZAM WWW KEEZAM FR PR PARER ET ORGANISER LA R UNION D INFORMATION PARENTS D
5. UN VOYAGE SCOLAIRE La r union d information parents est une tape cl dans la pr paration d un voyage scolaire Elle permet de transmettre tous les parents en m me temps les informations pratiques concernant le voyage Mais la r union parents est d abord un moment privil gi permettant d tablir un lien de confiance entre l quipe enseignante et les familles lien indispensable pour que chaque l ve profite pleinement du voyage Il est donc important que les parents concern s y participent 1 Choisissez le moment opportun pour organiser la r union parents Ni trop t t ni surtout trop tard La date de la r union d information parents d pend de la nature du projet et de son avancement et doit prendre en compte les d marches administratives que les parents peuvent avoir effectuer avant le d part Si le voyage se d roule en France classe de mer classe verte classe de neige et que les familles ont t r guli rement tenues inform es par crit la r union sera surtout l occasion de for maliser les choses et de r pondre aux interrogations des parents L organiser 3 ou 4 semaines avant le jour du d part est suffisant et vitera que des consignes transmises trop t t soient ou bli es le jour J Si le voyage se d roule l tranger s jour linguistique voyage europ en voyage d tude avec les l ves latinistes ou hell nistes la date de la r union doit prendre en co
6. lent importantes ou qui n ont pas t abord es Vous constaterez vite que leur premier besoin est d tre rassur
7. loi du temps de la semaine ou d crire une journ e type permet de monter ce qu apportera le voyage par rapport aux conditions habituelles d enseignement et d tre com pris de tous 3 Informez les parents avec pr cision Pour un parent conna tre pr cis ment le d roulement du s jour de l instant du d part jusqu celui du retour est la meilleure fa on d tre rassur de faire confiance l quipe et d tre lui m me rassurant vis vis de son enfant Pour l enseignant avoir la confiance des parents est la garantie de ne pas tre d rang par un ou 5 ou 10 parent s inquiet s durant le s jour N h sitez donc pas tre pr cis dans l information que vous transmettez Plus vous le serez plus les parents seront rassur s et meilleures seront les conditions du s jour Voici une liste non exhaustive des points aborder lors de la r union a Les transports et les formalit s e date heure et lieu du rendez vous au d part et au retour e moyen de transport utilis e temps de transport e pause d jeuner repas froid ventuel pr voir e prise en charge des bagages e encadrement durant le voyage e etc Si le trajet s effectue en car demandez aux parents de signaler si leur enfant est sensible au mal des transports et de pr voir alors de la cocculine ou un autre anti naus eux Donnez heure du rendez vous et non l heure du d part du car ou du train Vous viterez ai
8. mpte le temps n cessaire aux familles pour r aliser d ventuelles d marches administratives tablisse ment d une carte d identit ou d un passeport obtention d un visa op ration de change obten tion d une carte europ enne d assurance maladie etc Six semaines sont n cessaires pour faire tablir une carte d identit mais il en faut parfois 10 ou 12 pour qu un mineur extra europ en b n ficie d un renouvellement de passeport ou d un visa Si des l ves de nationalit trang re font partie du groupe attirez le plus t t possible l attention de leurs parents sur les contraintes admi nistratives sans attendre la r union d information g n rale Certaines situations individuelles l ve non Europ en enfant adopt sous le r gime de la kafala peuvent n cessiter des d lais importants La r union d information des parents sera alors l occasion de vous assurer que le jour du d part chaque l ve disposera bien des papiers et autorisations indispensables Pour conna tre les d marches administratives n cessaires selon le pays de destination et la situation de chaque l ve ressortissant fran ais ressortissant d un pays Europ en ou ressortissant d un pays non Europ en reportez vous la fiche Keezam S jours l tranger les formalit s 2 Replacez le voyage dans son contexte p dagogique La r union d information est l occasion de faire comprendre
9. nsi de voir des parents arriver au dernier moment persuad s qu ils sont largement en avance Donnez aussi un point de rendez vous connu de tous ou facile trouver pour viter un stress inutile au moment de partir Si le s jour se d roule l tranger faites le point sur les formalit s administratives autorisation de sortie du territoire carte d identit passeport visa Reportez vous la fiche Keezam S jours l tranger les formalit s LES FICHES ENSEIGNANTS KEEZAM WWW KEEZAM FR b L h bergement et la restauration e adresse de la structure d accueil e description des lieux nombre de lits par chambre quipements sanitaires salles de cours r fectoire environnement e organisation des l ves sur place e organisation des petits d jeuners et repas e type de restauration cuisine sur place ou cuisine collective e personnel sur place e etc Si vous poss dez quelques photos du lieu d accueil des chambres de l environnement des activit s pr vues montrez les Une simple photo est souvent plus vocatrice que n importe quel discours et permet aux parents de se projeter facilement dans le voyage c L hygi ne et la sant e pr sentation et distribution de la Fiche de liaison sanitaire que les parents doivent remplir et vous remettre avant le d part e la gestion des r gimes alimentaires ou des traitements m dicaux dans le cadre scolaire
10. rces Profitez en pour rappeler les conditions de r glement ch ancier types de paiement ac cept s r ductions ventuelles en cas de fratries et les aides dont peuvent b n ficier les fa milles Comit d Entreprise Foyer Socio Educatif de l tablissement CAF Nota bene Les co ts aff rents aux accompagnateurs transports h bergement restauration ne peuvent en aucun cas tre pris en charge par les familles Leur charge revient l tablissement scolaire ou aux association partenaires 4 Remettez aux parents le num ro et le code d acc s de la messagerie Durant le s jour vous pouvez informer et rassurer facilement les parents gr ce la messa gerie mise votre disposition par Keezam Vous viterez ainsi que les l ves partent avec leurs portables et que les parents vous d rangent ou les d rangent pour avoir des nouvelles La messagerie Keezam tel vous permet d enregistrer gratuitement et quand vous le voulez des mes sages que seuls les parents peuvent couter gr ce un Code S jour Un seul coup de fil par jour suffit donc pour donner des nouvelles toutes les familles Pour profiter de le messagerie Keezam tel http keezam fr messagerie telephonique A l occasion de la r union remettez chacun un Mode d emploi Parents de la messagerie 5 Restez l coute des parents Enfin pour clore la r union laissez aux parents le temps de poser les questions qui leur semb
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