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DEMANDE DE PRIX (RFQ)

1. ne sera accept e par le PNUD apr s r ception de l offre de prix Lors de l attribution du contrat ou du bon de commande le PNUD se r serve le droit de modifier la hausse ou la baisse la quantit des services et ou biens dans la limite de vingt cinq pour cent 25 du montant total de l offre sans modification du prix unitaire ou des autres conditions Tout bon de commande qui sera mis au titre de la pr sente RFQ sera soumis aux conditions g n rales jointes aux pr sentes La simple soumission d une offre de prix emporte acceptation sans r serve par le fournisseur des conditions g n rales du PNUD figurant l annexe 3 des pr sentes Le PNUD n est pas tenu d accepter une quelconque offre de prix ou d attribuer un contrat bon de commande et n est pas responsable des co ts li s la pr paration et la soumission par le fournisseur d une offre de prix quels que soient le r sultat ou les modalit s du processus de s lection Veuillez noter que la proc dure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l attribution d un bon de commande ou d un contrat de faire appel dans le cadre d une proc dure de mise en concurrence Si vous estimez que vous n avez pas t trait de mani re quitable vous pouvez obtenir des informations d taill es sur les proc dures de contestation ouvertes aux fournisseurs l adresse suiva
2. DEMANDE DE PRIX RFQ Travaux DATE 20 septembre 2013 i REFERENCE RFQ RJS 203 2013 NOM amp ADRESSE DE L ENTREPRISE Ch re Madame Cher Monsieur Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix hors taxes au titre de travaux tels que d crits en d tails l annexe 1 de la pr sente RFQ Lors de l tablissement de votre offre de prix veuillez utiliser le formulaire figurant l annexe 1 jointe aux pr sentes Les offres de prix peuvent tre soumises jusqu au 11 octobre 2013 15h00 heure locale de Kinshasa et par courrier lectronique gt l adresse suivante Programme des Nations Unies pour le d veloppement Service des Achats Immeuble Losonia 2 me tage Boulevard du 30 Juin Kinshasa GOMBE R publique D mocratique du Congo Ou soumission info undp or Les offres de prix soumises par courrier lectronique ne peuvent d passer 5 MB doivent tre exemptes de virus et se limiter un seul envoi par courrier lectronique Elles doivent tre exemptes de toute forme de virus ou contenu corrompu d faut de quoi elles seront rejet es II vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra l adresse indiqu e ci dessus au plus tard la date limite Les offres de prix qui seront re ues par le PNUD post rieurement la date limite indiqu e ci dessus pour quelque raison que ce soit ne seront pas prises en compte Si vous soumettez votre offr
3. MODELE DES LETTRES Date N Appel d offre Monsieur asa avoir examin les Cahiers des Clauses administratives du Marchi le m moire s 111 ini ist E Nous soussign s n om de entreprise pro Josons d ex cuter et d achever les travaux du Lot pr ciser le lot ms Conform ment aux dites conditions du March ip difieatiois pase iptions techniques m moire des travaux et Additifs pour le s montant s de isa Ins rer le prix et la devise en chiffres ete en toutes lettres Nous nous engageons si notre soumission es accept e commencer les travaux dans les d lais pr vus apr s r ception de la notification et d achever l ensemble des travaux faisant l objet du march dans un d lai de jours ouvrables Nous acceptons de rester li s par la pr senti offre pour une p riode de Jours compter de la date fix e pour la remise des scumissions et ladite offre peut tre accept e n importe quelle date avant l expiration dudit d lai Nous notons que vous n tes pas tenus de retenir l offre la moins disant ni de donner la suite l une ou l autre des offres que vous reci vez Pat diese Signature G QI Su u uU ALI iii i s sta D ment autoris signer les soumissions pour et au nom de entrepreneur Date de la soumission Adresse 17 Je soussign Nonis et titre repr sentant l e
4. peinture glyc rophtalique en deux couches sur couche d antirouille et toutes suj tions 2neire MeLarly ue IL AVE ALLL 1 Confection et pose de fen tre m tallique vitr e de dimension 120cm x 130cm avec anti vol en tube carr e de 20 20 4 1 G n ralit s Les couleurs employer seront d une bonne marque et de toute premi re qualit Les claustras les faux plafonds la partie haute des murs int rieurs recevront deux couches de peinture latex teintes d terminer par le MO Les menuiseries m talliques peindre et les murs int rieurs des bureaux sur une hauteur de 1 50m recevront deux couches de peinture huile de toute premi re qualit les teintes tant d termin es par l architecte du PNUD 4 2 Qualit s des peintures L attributaire doit joindre sa disposition une notice indiquant la marque la qualit et le mode d emploi des produits propos s pour chaque genre d ouvrage Si les produits sont accept s il ne sera plus question d employer d autres produits sur le chantier Les produits employ s sont livr s sur chantier dans leurs emballages d origine et ferm s Aucun produit d une autre marque diluant ou autre ne peut tre stock sur le chantier Des pr l vements et analyses peuvent tre prescrits la charge de l entrepreneur v rifier la qualit des mat riaux employ s 4 3 Mise en uvre des produits L attributaire doit fournir l ensemble de la mise en uvre de la peinture
5. de c der de transf rer de nantr ou d ali ner de toute autre mani re le pr sent bon de commande ou toute partie de celui ci ou ses droits ou obligations aux termes du pr sent bon de commande 22 13 14 15 16 11 2 Si le fournisseur devient insolvable ou s il fait l objet d un changement de contr le en raison de son insolvabilit le PNUD pourra sans pr judice de tout autre droit ou recours r silier imm diatement le pr sent bon de commande en remettant u fournisseur une notification crite en ce sens UTILISATION DU NOM OU DE L EMBLEME DU PNUD OU DE L ORGANISATION DES NATIONS UNIES Le fournisseur devra s abstenir d utiliser le nom l mbl me ou le sceau officiel du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies quelque fin que ce soit INTERDICTION DE LA PUBLICITE Le fournisseur devra s abstenir de faire conna tre o 3 de rendre public de toute autre mani re le fait qu il fournit des biens ou des services au PNUD d faut d avoir obtenu dans chaque cas son autorisation expresse TRAVAIL DES ENFANTS Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ies soci t s affili es ne se livrent aucune pratique contraire aux droits nonc s dans la Convention relative aux droits de l enfant y compris dans son article 32 qui pr voit notamment qu un enfant ne peut tre astreint aucun travail comportant des risques ou susceptibles de compromettre son ducation ou de nui
6. paisseur 10cm et ex cut e selon les regels de l art Le b ton sera dos 250 kg m3 G n ralit sur les quincaillerie et serrureries Les objets de quincailleries et de serrureries seront d un label de bonne qualit et doivent r pondre aux exigences des normes en la mati re Un chantillon de chaque mod le poser sera soumis l appr ciation et l approbation pr alable du DPO ainsi que du Ma tre d Ouvrage D l gu il est souhaitable que l quipement en fermeture et en rotation soit assur par un petit appareillage consistant principalement en des ferrures de fermeture et des ferrures de rotation Les serrures et poign es de portes consistent en des serrures larder ou mortaiser Elles sont enti rement noy es dans le support des portes Toute la quincaillerie sera mise en place avec le plus grand soin Les entailles n cessaires auront la profondeur voulue Elles pr senteront les dimensions pr cises de la ferrure en largeur et en longueur et seront ex cut es de fa on ce que la quincaillerie affleure exactement le m tal Chaque serrure comportera trois 3 clefs fournir par l entreprise De toutes les clefs livr es aucune ne doit pouvoir ouvrir une autre porte que celle pour laquelle elle est destin e L Fourniture confection et pose de porte m tallique pleine de dimension 95cm x 240cm 1 vantail ouvrant la fran aise en profil bouteille serrure encastr e VACHETTE r f 8945
7. CG constituera un motif d limination de la pr sente proc dure d achat soumission info undp or Les demandes de renseignements peuvent tre envoy es avant la date limite de d p t des offres l adresse suivante Demandes de renseignements crites uniquement Les r ponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de pr texte la prorogation de la date limite de soumission sauf si le PNUD estime qu une telle prorogation est n cessaire et communique une nouvelle date limite aux offrants 2 Le PNUD pr f re ne pas verser d avance lors de la signature du contrat Si le fournisseur exige une avance celle ci sera limit e 20 du prix total offert En cas de versement d un pourcentage plus lev ou d une avance de 30 000 ou plus le PNUD obligera le fournisseur fournir une garantie bancaire ou un ch que de banque l ordre du PNUD du m me montant que l avance vers e par le PNUD au fournisseur 3 Le PNUD se r serve le droit de ne pas attribuer le contrat l offre de prix la plus basse si la deuxi me offre de prix la plus basse parmi les offres recevables est consid r e comme tant largement sup rieure si le prix n est pas sup rieur de plus de 10 l offre conforme assortie du prix le plus bas et si le budget permet de couvrir la diff rence de prix Le terme sup rieure tel qu il est utilis dans le pr sent paragraphe d signe des offres qui d passent
8. Peinture sur murs et faux plafonds R paration toiture et faux plafond Faux plafond en multiplex de 5mm sur Gitage en bois solin en alu zinc au jonction couverture et murs Electricit Am nagement ext rieur IL TRAVAUX BLOC LATRINE EXISTANT Menuiserie en bois Pose des quipements sanitaire Pose des tuyaux d adduction Pose des tuyaux d vacuation Entretien fosse septique II ABRIS GROUPE B ton de sous pavement Ma onnerie en Claustras de 10cm Couverture en t les ondul es sur charpente en bois Porte m tallique en grille 1 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES Objet Le pr sent cahier des charges d finit les conditions d ex cution des travaux de r habilitation du B timent Administratif de la Prison du Cinquantenaire de BANDUNDU RDC Tous les mat riaux employ s doivent tre de meilleure qualit et exempts de tous les d fauts capables de compromettre la solidit l apparence la durabilit la performance ou la fonctionnalit des ouvrages Avant de les mettre en uvre l Entrepreneur fournira l agr ment de l Architecte du PNUD un chantillon des mat riaux qu il se propose de mettre en uvre Les mat riaux r ellement employ s sur le chantier doivent tre de m me qualit et composition que les chantillons retenus I BATIMENT ADMINISTRATIF DE LA PRISON 1 Installation du chantier L entrepreneur aura sa charge la r alisation des ins
9. claration et de la pr sente garantie autorisera le PNUD r silier le contrat in m diatement par notification adress e au prestataire sans tre redevable des frais de r siliation ou eng ger sa responsabilit quelque autre titre que ce soit 18 2 Le PNUD ne fera pas application de la r gle pr c dente relative l ge lorsque l employ du prestataire ou toute autre personne pouv nt tre engag e par celui ci pour fournir des services en application du contrat sera mari la pers nne de moins de dix huit ans avec laquelle ledit employ ou ladite autre personne aura eu une activit sexuelle et lorsqu un tel mariage sera reconnu comme tant valable par les lois du pays de citoye met dudit employ ou de ladite autre personne INTERDICTION DE FOURNIR DES AVANTAGES AUX FONCTIONNAIRES Le prestataire garantit qu il n a fourni ou qu il ne proposera aucun fonctionnaire du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies un quelconque avantage direct ou indirect r sultant du pr sent contrat ou de son attribution Le prestataire convient que toute violation de la pr sente disposition constituera la violation d une condition essentielle du pr sent contrat POUVOIR DE MODIFICATION Conform ment au r glement financier et aux r gles de gestion financi re du PNUD seul le fonctionnaire autoris du PNUD a le pouvoir d accepter pour le compte du PNUD toute modification apport e au pr sent contrat une renonciation l
10. ex cuter conform ment aux r gles en vigueur et aux prescriptions des fabricants des produits sans pouvoir ces points de vue consid rer comme limitatives pour ces fournitures et leur mise en uvre les indications contenues dans le pr sent document et notamment sur la superposition des mat riaux d origine et ou de qualit s diff rentes 4 4 Travaux pr paratoires Fourniture et livraison pied d uvre des mat riaux et produits n cessaires l ex cution de cette prestation pr paration des supports enduits grattage rebouchage grenage bossage repassage n cessaire protection des sols plafonds parois menuiseries meubles agencements divers nettoyage des t ches au fur et mesure des travaux 4 5 Peinture sur murs int rieurs et les faux plafonds Teinte Peinture avec nuance beige pour les murs int rieur peinture email de m me nuance sur une hauteur de 1 50 m pour les murs int rieurs des bureaux peinture email avec nuance bleu ciel sur les portes m talliques e Teinte blanche sur le faux plafond Apr s les travaux pr paratoires les enduits sur ma onnerie et faux plafonds recevront 1 couche de badigeonnage au mastic 1 premi re couche de peinture latex ou similaire 1 deuxi me couche de finition de latex ou similaire 10 Peinture au latex Le travail comporte la r paration des trous et d fauts au moyen d enduit l eau le pon age sec du support l application
11. ie I x S Total4 SEL E C LI L ____5 REPARATION TOITURE Le Vlr AE gt ge F P faux plafond en multiplex de 5mm sur gitage en bois b p bl l TE 0 5 1 par endroit LOS F P solin en alu zinc au jonction couverture et mu s DRE te S Total 5 ln lt NT NE A 6 ELECTRICITE NRA SUR Si RER F P reglette complet de 20w T 1178 TL F P projecteur de 1000w pe LOTS ANS CI 6 3 Cable elect souple 3 2 5 m dj jj 6 4 Cable elect 151 5 mm x m 4 6 5 Cable elect 1 2 5mm CT m tm I 66 Cable elect 4 6mm _ DRE CE 3 Jj 6 7 R vision tableau divisionnaire existant PTT TR 3 NE Inversseur manuel se 2 at A1 14 6 9 Entretien de la logette existante S Total 6 F P porte en bois 0 70x1 80 F P WC turc complet 7 3 Adduction d eau tuyaux galva 3 4 et accessoires _ Evacuation d eau PVC 110 et accessoires 7 5 Entretien fosse septique existant Fa S Total 7 _81 B ton du sous pavement en BB p 10 cm Ma onnerie en claustras 10x20x20 8 3 Couverture en t les ondul es BG 28 sur charpente en bois Porte en grille 1 00x1 70 S Total8 impr vu Il D r B b2 z bJ p 5 Op W 15 ANNEXE VIJE EN PLAN 16 ANNEXE
12. les exigences pr tablies nonc es dans les sp cifications Les biens propos s seront examin s au regard de l exhaustivit et de la conformit de l offre de prix par rapport aux sp cifications minimums d crites ci dessus et toute autre annexe fournissant des d tails sur les exigences du PNUD L offre de prix qui sera conforme l ensemble des sp cifications et exigences qui proposera le prix le plus bas et qui respectera l ensemble des autres crit res d valuation sera retenue Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejet e Toute diff rence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantit sera recalcul e par le PNUD Le prix unitaire pr vaudra et le prix total sera corrig Si le fournisseur n accepte pas le prix final bas sur le nouveau calcul et les corrections d erreurs effectu s par le PNUD son offre de prix sera rejet e Le PNUD se r serve le droit apr s avoir identifi l offre de prix la plus basse d attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le co t de transport fret et assurance s av re tre sup rieur au propre co t estimatif du PNUD en cas de recours son propre transitaire et son propre assureur Au cours de la dur e de validit de l offre de prix aucune modification du prix r sultant de la hausse des co ts de l inflation de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de march
13. une quelconge de ses dispositions ou toute relation contractuelle suppl mentaire avec le prestataire Par cons qu int aucune modification du pr sent contrat ne sera valable et opposable au PNUD moins de faire l objet l un avenant au pr sent contrat sign par le prestataire et le fonctionnaire autoris du PNUD conjointement 24
14. ans le pr sent bon de commande le PNUD effectuera le paiement sous 30 jours compter de la r ception de la facture mise par le fournisseur relativement aux bielis et de la copie des documents de transport indiqu s dans le pr sent bon de commande 2 2 Le paiement effectu sur pr sentation de la facture susmentionn e tiendra compte de toute r duction indiqu e dans les conditions de paiement du pr sent bon de commande condition que le paiement intervienne dans le d lai pr vu par lesdites cenditions de paiement 23 A moins d y tre autoris par le PNUD le fiurnisseur devra soumettre une facture au titre du pr sent bon de commande et celle ci devra indiquer num ro d identification du bon de commande 2 4 Les prix indiqu s dans le pr sent bon de commande ne pourront tre augment s qu avec le consentement crit et expr s du PNUD EXONERATION FISCALE 31 La section 7 de la Convention sur les priv l ges et immunit s des Nations Unies pr voit notamment que l Organisation des Nations Unies ains que ses organes subsidiaires sont exon r s de tout imp t direct sous r serve de la r mun ration de services d utilit publique ainsi que des droits de douane et redevances de nature similaire l gard d objets import s ou export s pour leur usage officiel Si une quelconque autorit gouvernementali refuse de reconna tre l exon ration du PNUD au titre desdits imp ts droits ou redevances le forirnisseur
15. ation ou d mat riau Le fournisseur garantit galement que les biens sont emball s ou conditionn s de mani re ad quate pour assurer leur protection INSPECTION 7 1 Le PNUD disposera d un d lai raisonnable post rieurement la livraison des biens pour les inspecter et pour rejeter et refuser d accejter ceux qui ne seront pas conformes au pr sent bon de commande Le paiement des biens en application du pr sent bon de commande ne pourra pas tre consid r comme emportant acceptation de ceux ci 7 2 Toute inspection des biens effectu e avant leur exp dition ne lib rera le fournisseur d aucune de ses obligations contractuelles VIOLATION DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Le fournisseur garantit que l utilisation ou la fourriture par le PNUD des biens vendus aux termes du pr sent bon de commande ne viole aucun brevet mod l nom commercial ou marque commerciale En outre en application de la pr sente garantie le fournisseur d vra garantir d fendre et couvrir le PNUD et l Organisation des Nations Unies au titre de l ensemble des action ou r clamations dirig es contre le PNUD ou l Organisation des Nations Unies et concernant la pr tendue vio ation d un brevet d un mod le d un nom commercial ou d une marque li e aux biens vendus aux termes du xr sent bon de commande DROITS DU PNUD Si le fournisseur s abstient de respecter ses obligations aux termes des conditions du pr sent bon de commande et
16. d une couche de fond et d une couche de finition sur les murs et plafonds int rieurs et ext rieurs 4 6 Peinture sur menuiseries m talliques Les ch ssis de fen tres les grilles m talliques ainsi que des portes m talliques seront peintes avec de la peinture a l huile 5 R ion Toii 5 1 Faux plafond L entrepreneur devra ex cuter le faux plafond par endroit en stricte conformit avec les orientations du DPO Les faux plafonds sont en contre plaqu multiplex de 5mm d paisseur L amiante de ciment est strictement interdit Les plaques de dimension 2 44x 1 20 m sont sur g tage en bois chevrons de 5 5 de dimension maill es de 60x60 cm Les g tages de rives se placent 3 cm au minimum et 5 cm au maximum des murs et sont cal es contre ceux ci Les g tages sont solidement tr sillonn es pour assurer une rigidit parfaite et de fa on permettre le clouage facile des plaques de plafonnage Les lattes de 4cm x 1cm viendront couvrir les joints entre multiplex et seront clou s par les clous de 3cm dont les t tes pr alablement pr par es pour tre bien enfonc es L entrepreneur devra fournir et poser des solins en Alu Zinc entre les jonctions des murs et la couverture de mani re emp cher toutes infiltrations des eaux de pluie 6 ELECTRICITE G F lit L entrepreneur fournira un sch ma complet de raccordement avant le d marrage des travaux lequel sera approuv par le DPO L installation sera con
17. des pr sentes conditions g n rales ou du pr sent bon de commande ou y relative ne pourra tre consid r e comme emportant renonciation aux privil ges et immunit s de l Organisation des Nations Unies ainsi que de ses organes subsidiaires EXPLOITATION SEXUELLE 18 1 Le prestataire devra prendre l ensemble ces mesures appropri es pour emp cher la commission l encontre de quiconque d actes d exploita ion ou d abus sexuel par le prestataire lui m me par l un quelconque de ses employ s ou par toute autre personne pouvant tre engag e par le prestataire pour fournir tout service en application du cont at A cet gard toute activit sexuelle avec une personne de moins de dix huit ans ind pendammen de toute loi relative au consentement constituera un acte d exploitation et d abus sexuels l encontre d une telle personne En outre le prestataire devra s abstenir d changer de l argent des biers des services des offres d emploi ou d autres choses de valeur contre des faveurs ou des activit s sexuelles ou de se livrer des activit s sexuelles constitutives d actes d exploitation ou l gradantes et devra prendre l ensemble des mesures appropri es pour interdire ses employ s ou aux autres personnes qu il aura engag es d agir de la sorte Le prestataire reconna t et convieni que les pr sentes dispositions constituent une condition essentielle du contrat et que toute violat on de la pr sente d
18. devra imm diatement consulter le PNUD afin de d cider d une proc dure mutuellement acc 2ptable 3 2 Par cons quent le fournisseur autorise le NUD d duire de la facture du fournisseur toute somme correspondant auxdits imp ts droits ou edevances moins que le fournisseur n ait consult le PNUD avant leur paiement et que le FNUD n ait dans chaque cas express ment autoris le fournisseur payer lesdits imp ts drots ou redevances sous toute r serve Dans ce cas le fournisseur devra fournir au PNUD la preuve crite de ce que le paiement desdits imp ts droits ou redevances aura t effectu et d ment autoris RISQUE DE PERTE Les risques de perte d endommagement ou de destruction des biens seront r gis par les Incoterms 2010 sauf accord contraire des parties au recto du pr sent bor de commande LICENCES D EXPORTATION Nonobstant tout INCOTERM 2010 utilis dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra obtenir toute licence d exportation requise au titre des biens 21 10 11 CONVENANCE DES BIENS CONDITIONNENIENT Le fournisseur garantit que les biens y compris le ir conditionnement sont conformes aux sp cifications des biens command s aux termes du pr sent bon de commande et conviennent l utilisation laquelle ils sont normalement destin s et aux utilisations express mi nt port es la connaissance du fournisseur par le PNUD et qu ils sont exempts de d faut de fabric
19. e de prix par courrier lectronique veuillez vous assurer qu elle est sign e en format pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionn s Conditions de livraison INCOTERMS 2010 Le d douanement si m fournisseur de l offrant n cessaire sera la charge Adresse exacte s du lieu de livraison Transitaire privil gi par le PNUD le cas ch ant Distribution des documents de transport en cas d utilisation x d un transitaire Date et heure limites de livraison pr vues si la livraison intervient ult rieurement l offre de prix pourra tre rejet e par le PNUD I I Exigences en mati re de N A conditionnement Mode de transport D AUTRE Devise privil gi e pour O Dollar des Etats Unis ou l tablissement de l offre de M Devise locale CDF Le taux de conversion est celui des Nations prix unies appliqu la date limite de d p t des plis Taxe sur la valeur ajout e applicable au prix offert Services apr s vente requis Prison du Cinquantenaire de BANDUNDU Huit 08 semaines dater de la signature du contrat Les prix doivent tre hors taxes ONA Fermeture des bureaux 11 octobre 2013 15h00 heure de Kinsahsa Date limite de soumission de l offre de prix Les fourn
20. es devront faire tout leur possible pour r gler l amiable les diff rends litiges ou r clamations li s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou nullit Lorsque les parties tenteront de parvenir un tel r glement amiable par la conciliation celle ci devra se d rouler conform ment au R glemeni de conciliation de la CNUDCI qui sera alors en vigueur OU selon toute autre proc dure dont les parti gt s pourront convenir entre elles 16 2 Arbitrage A moins que de tels diff rer ds litiges ou r clamations li s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou nullit 1e fassent l objet d un r glement amiable en application du paragraphe pr c dent du pr sent article sous soixante 60 jours compter de la r ception par l une des parties de la demande aux fins de r lement amiable de l autre partie lesdits diff rends litiges ou r clamations devront tre soumis par l une ou l autre des parties un arbitrage conform ment au R glement d arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur ainsi qu ses dispositions concernant le droit applicable Le tribunal arbitral n aura p s le pouvoir d allouer des dommages et int r ts punitifs Les 23 17 18 19 0 20 parties seront li es par toute sentence abitrale rendue dans le cadre d un tel arbitrage titre de r glement final desdits diff rends litiges cu r clamations PRIVILEGES ET IMMUNITES Aucune disposition
21. espectifs des march s Une Copies des certificats de r ception des travaux ex cut s La liste exhaustive des quipements et v hicules la disposition du soumissionnaire pour l ex cution des travaux Liste du personnel d encadrement ainsi que leurs cv Pr sentation d un planning d ex cution des travaux conformes aux d lais d ex cution des travaux requis Une Copies des Etats Financiers audit s des deux derni res ann es C Le 03 octobre 2013 partir de 11h00 heure de Bandundu Ville La visite des lieux sera organis e soit par l Ir Joseph Mudingaye ou soit par l Ir Flavien Bany PNUD RJS Tel 243 0 999305504 243 0 999302545 O aga o 00 EC G O Visite de site obligatoire Les visites de lieux sont obligatoires et un certificat de pr sence sera d livr chaque entreprise apr s la visite noter que toute offre pr sent e par une entreprise soumissionnaire qui n a pas particip la visite sera automatiquement rejet e le certificat de visite des lieux doit tre d ment sign par l ing nieur du PNUD et annex l offre Dur e de validit des offres de prix compter de la date de soumission P 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la dur e de validit de son offre de prix au del de qui aura t initialement indiqu dans la pr sente RFQ La pr
22. forme la derni re dition de r glement technique dit par l union des Exploitations Electriques Les qualit s d une bonne installation lectrique sont fonctionnement correct la satisfaction de l usager absence de risque d lectrocution d incendie ou d explosion accessibilit entretien d pannage remaniement et extension possibles et facile conomie d exploitation L installation lectrique int rieure des b timents sera constitu e de conducteurs en cuivre isol s Aussi dans les cas o les conducteurs doivent passer sous le plafond et 11 dans le plancher ainsi que dans les cas o ils traverseront le plafond et le plancher les tubes seront en pvc encastr s dans les murs le b ton L installation lectrique sera constitu e de parties suivantes Points lumineux dispos s en un ou plusieurs circuits Points de prises de courant dispos s en un ou plusieurs circuits Points d alimentation Tableaux de distribution quip s de disjoncteurs automatiques et d un interrupteur rotatif principal avec les coupe circuits appropri s L entrepreneur v rifiera toute l installaton lectrique comme d crite ci dessus Il entreprendra aussi la connexion du tablea 1 principal de distribution des b timents sur la bo te d arriv e et du compteur du r sear de distribution urbain 8 TRAVAUX BLOC LATRINE 8 1 Porte en bois Le bois sera parfaitement sec d pourvu de tout vice ou d fau
23. isseurs doivent respecter l ensemble des lois applicables aux transactions commerciales r alis es dans d autres devises La conversion d une devise dans la devise privil gi e par le PNUD si l offre n est pas libell e de la mani re requise se fera uniquement l aide du taux de change op rationnel de PON U en vigueur la date d mission du bon de commande par le PNUD Ouverture des plis Les offres seront d pouill es au Services des Achats du PNUD Kinshasa le 11 octobre 2013 15h30 heures de Kinshasa au Bureau du PNUD Kinshasa Cette session sera ouverte aux repr sentants des entit s soumissionnaires d sireux d y participer Tous les documents relatifs Fran ais l offre doivent tre r dig s dans la langue suivante Documents fournir le formulaire fourni dans l annexe 2 d ment rempli obligatoire sous peine de voir conform ment la liste des exigences indiqu es dans son offre tre rejet e l annexe x Certificat de visite des lieux d ment sign par l ing nieur du PNUD le certificat d inscription au registre du commerce le plus r cent Une Copie des statuts de l entreprise d ment notari s avec les coordonn es exactes du si ge social l entreprise Une copie de l identification nationale Une copie du Certificat d agr ment du minist re de tutelle Une liste des principaux travaux ex cut s pendant les deux derni res ann es avec les noms des clients et les montants r
24. notamment s il s abstient d obtenir des licenc gt s d exportation n cessaires ou de livrer tout ou partie des biens au plus tard la date ou aux dates convenues le PNUD pourra apr s avoir mis en demeure le fournisseur de s ex cuter dans un d lai raisonnable et sans pr udice de tout autre droit ou recours exercer un ou plusieurs des droits suivants 9 1 acqu rir tout ou partie des biens aupr s d autres fournisseurs auquel cas le PNUD pourra tenir le fournisseur responsable de tout co t suppl n entaire ainsi occasionn 9 2 refuser de prendre livraison de tout ou partie des biens 9 3 r silier le pr sent bon de commande san tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit LIVRAISON TARDIVE Sans limiter les autres droits et obligations des jrarties aux termes des pr sentes si le fournisseur est dans l incapacit de livrer les biens au plus tard la dite ou aux dates de livraison pr vues dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra i imm diatement consulter le PNUD afin de d terminer le moyen le plus rapide de livrer les biens et ii utiliser des moyen de livraison acc l r s ses frais moins que le retard ne soit d un cas de force majeure si le PNUD en fait raisonnablement la demande CESSION ET INSOLVABILITE 11 1 Le fournisseur devra s abstenir mo is d avoir pr alablement obtenu l autorisation crite du PNUD
25. ns Fourniture et pose sur charpente en bois ce couverture en t le galvanis e pr laqu e couleur convenir avec le repr sentant du ma tre d uvre de 3 05 m BG 28 y compris syst me de fixation cale t le en PVC tanch it et toutes suj tions Fourniture confection et pose de porte m tall que 1 00x1 70 avec grille tube de 20X20 espac e de 13cm montant et traverse en tube rectangulaire de 40 x 30 serrure encastr e VACHETTE r f 8945 peinture glyc rophtalique en deux couches sur co uche d antirouille et toutes suj tions 13 BORDEREAU DE PRIX k f k o ny i yY k A LE a NW H ie Le A nn H nn W xp Nis sho aa A EE Ea one Je pra se ab us Travaux pr paratoire CR wisa aS apan u Bilan mi D pose des portes en bois fenetres faux plafond t les SRE BEF DO i HR 1 1 par endroit s Totali mi DCI GS Issa ER ___2 MACONNERIE me ELEC HEAT Ar JE _ 2 1 Colmatage des fissures x 8 RE T 2 2 Reprise du pavement en ciment liss par endroit LE Am nagement des deventures en B ton B largeur 60 p Ae AP AE E 2 3 10cm J _____ S Total2 iB MENUISERIE METALLIQUE rss tss wasa Si 3 1 FP porte pleine m tallique 0 95x2 40 JT pe o aA oT l F P fenetre m tallique vitr e avec anti vol 1 20x1 30 e d S Total 3 SL SSSR ER Ce PEINTURE j T JPL Tia 7 4 1 Latex blanc sur murs et faux plafond Pl mw j ji Email sur menuiserie metallique ae l
26. nte Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel viter et pr venir les conflits d int r ts en indiquant au PNUD si vous m me l une de vos soci t s affili es ou un membre de votre personnel a particip la pr paration des exigences du projet des sp cifications des estimations des co ts et des autres informations utilis es dans la pr sente RFQ Le PNUD applique une politique de tol rance z ro vis vis des fraudes et autres pratiques interdites et s est engag identifier et sanctionner l ensemble de ces actes et pratiques pr judiciables au PNUD ainsi qu aux tiers participant aux activit s du PNUD Le PNUD attend de ses fournisseurs qu ils respectent le code de conduite l intention des fournisseurs de l Organisation des Nations Unies qui peut tre consult par l interm diaire du lien suivant Le 20 septembre 2013 Annexe 1 Sp cifications techniques M MOIRES DES TRAVAUX ET PRESCRIPTIONS TECHNIQUES 1 1 M MOIRE DES TRAVAUX IDENTIFICATION PROVINCES BANDUNDU INT CALISATION ERVENTIONS ET LO DELAI D EXECUTION DE TRAVAUX 8 SEMAINES 1 M moires des travaux 1 1 Travaux de r habilitation du B timent de la Prison du Cinquantenaire de BANDUNDU Ladite r habilitation consiste ex cuter L BATIMENT ADMINISTRATIF DE LA PRISON Installation de chantier Ma onnerie colmatage des fissures reprise du pavement en ciment liss Menuiserie m tallique
27. ntreprise REA E apr s avoir pris connaissaiice de toutes les st du dossier aa d offres N u uu Yelatif aux tawanykiHe a r lot s visit Japodi les lieux et recueil i les juforsnaiians n cessaires sur pie aite et d clare avoir appr ci et sous ma responsabilit la configuration du terrain et m tre rendu compte des difficult s particuli res de l ex cution des travaux Je me soumets et m engage ex cuter les d ts travaux sur le site concern sans aucune r clamation relative aux obstacles que pr sente le site conform ment aux dispositions contractuelles et instructions techniques du PNUD qui me seront donn es pour la bonne r alisation des travaux pour lesquels je pr serite mon offre En foi de quoi le pr sent certificat de visite c e lieux est tabli pour valoir et servir ce que de droit PAS 2 s 10 7 as 72013 Pour le PNUD Pour l Entreprise 18 ANNEXE Les mat riels et quipements devant figurer sur le tableau ci dessous sont indispensables la r alisation des Travaux Il appartient au Soumissionna ire de les indiquer et fournir tous les renseignements demand s dans ce tableau Mat riel et Marque et ge Etat Achet lou Equipement nombre d ann es neuf bon m diocre qui acheter qui Liste indiquer __ _ Ma tre d uvre ne ser e Fait llLe 2013 Noms et sign ture 19 Qualifications et e
28. oposition devra alors confirmer par crit la prorogation sans aucune modification de l offre de prix D interdites i i u 1 100 d s livraison compl te des biens end ans les 30 jours apr s r ception conforme des biens par le PNUD et d p t de la facture Tout retard de livraison entrainera l application de p nalit s de retard quivalent 0 5 du cout total du march pour chaque semaine de retard Conformit technique plein respect des exigences et prix le plus bas T Acceptation sans r serve du BC des conditions g n rales du Offres de prix partielles Conditions de paiement Indemnit forfaitaire Crit res d valuation contrat D lai de livraison conforme C Un seul et unique fournisseur Le PNUD attribuera un contrat Type de contrat devant tre sign Conditions particuli res du contrat Conditions de versement du paiement Annexes de la pr sente RFQ Bon de commande Annulation du BC contrat en cas de retard de livraison d ach vement de deux jours Acceptation crite des services sur la base de la parfaite conformit aux exigences de la RFQ O Sp cifications des biens requis annexe 1 M Formulaire de soumission de l offre de prix annexe 2 M Conditions g n rales Conditions particuli res annexe 3 NB La non acceptation des conditions g n rales
29. re sa sant ou son d veloppement physique mental spirituel moral ou social Toute violation de la d claration et de la garantie cui pr c dent autorisera le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre qiie ce soit MINES Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ses soci t s affili es ne participent pas activement et directement des activit s ayant trait aux brevets au d veloppement l assemblage la production au commerce ou la fabrication de mines ou de tilles activit s au titre de composants principalement utilis s dans la fabrication de mines Le terme lt mines gt l signe les engins d finis l article 2 paragraphes 1 4 et 5 du Protocole II annex la Convention de 1980 sur l interdiction ou la limitation de l emploi de certaines armes classiques qui peuvent tre consid r es comme produisant des effets traumatiques excessifs ou comme frappant sans discriminations Toute violation de la d claration et de la garantie jui pr c dent autorisera le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit REGLEMENT DES DIFFERENDS 16 1 R glement amiable Les parti
30. t et convenablement quarri Il recevra pied d uvre un traitement fongi zide insecticide et anti termite 8 2 WC turc complet Le WC turc complet sera en porcelaine vitrifi gt Le siphon sera soit en PVC soit nickel Elle sera ex cut e en tubes galvanis s ou en P C haute pression CPVC L entreprise est t nue de pr senter la marque qu elle compte titilis e Toutes les pi ces les raccords les vannes les zoudes Sont de la m me marque et chaque fois raccord e suivant r gle en vigueur Toutes les distributions int rieures sont encastr es 34E dondu B timeni Elle sera ex cut e en PVC haute pression CPV C L entreprise est t nue de pr senter la marque qu elle compte utilis e Toutes les pi ces les raccords les coudes Sont de la m me marque et chaque fois raccord e suivant r gle en vigueur L entrepreneur devra v rifier toutes les connexions des tuyaux d vacuation la fosse septique les regards et remettre les touts dars un bon tat de fonctionnement 12 Un abri groupe de dimension 200cmx200cm sera construit l endroit indiqu par l Architecte du PNUD et comportera B ton non arm dos 250K g de ciment coul m me le sol y compris approche pilonnage dressage de la surface horizontale et toutes suj tions Fourniture et mise en uvre de ma onnerie ea claustras de 10X20X20 au mortier dos 250Kg de ciment portland y compris toutes suj tio
31. tallations des chantiers et leur entretien en cours d ex cution d pose des portes en bois fen tres faux plafond t les par endroit Seront galement support s par l entreprise les travaux de remise en tat des plates formes dont les d gradations seraient imput es au trafic du chantier Panneau de chantier A front de voirie l Adjudicataire fait placer ses frais un panneau o figurent les indications relatives l ouvrage suivant les instructions qu il obtiendra aupr s du fonctionnaire Dirigeant Protection du chantier L entrepreneur doit pr voir et rendre effective toutes les mesures de s curit suivant les normes dict es par la protection du travail et cela durant toute la dur e des travaux 2 Ma onnerie La r paration ou bouchage des trous sur les murs int rieurs et le colmatage des fissures seront ex cut s selon les regels de l art L ex cution des enduits au mortier de ciment dos 300 kg m3 sur les murs int rieurs en deux couches de fa on ne pas laisser appara tre la forme des blocs 2 2 rise du pavement en ciment is La reprise du pavement en ciment liss sera ex cut e selon les regels de l art L ex cution du pavement au mortier de ciment dos 500 kg m3 sur les endroits d fectueux de fa on avoir une surface lisse dans tout le b timent Am nagseme levantures en Di Le b ton du sous pavement sera r alis atours du b timent sur une largeur de 60cm
32. xp rience du personnel cl charg de l administration et de l ex cution du March joindre les curriculum vitae Poste Nom Ann es Ann es d exp rience d exp rience dans le poste en g n ral envisag et exp rience des travaux de b timent Ing nieur x conducteur I T cheron 1 Noms 2 Qualifications 3 Autres formations 4 Exp rience professionnelle r f rences 5 Exp rience travaux de b timent Fait le 2013 Noms et signature 20 Annexe 2 Conditions g n rales ACCEPTATION DU BON DE COMMANDE Le fournisseur ne peut accepter le pr sent bon de ce mmande qu en signant et en retournant une copie de celui ci titre d accus de r ception ou en livrant les bi ns dans le respect des d lais impartis conform ment aux conditions du pr sent bon de commande telles qu indiqu es dans les pr sentes L acceptation du pr sent bon de commande cr era un contrat entre les parties ai x termes duquel les droits et obligations des parties seront exclusivement r gis par les conditions du pr sent bon de commande ainsi que par les pr sentes conditions g n rales Aucune disposition suppl mentaire ou ontraire propos e par le fournisseur ne sera opposable au PNUD moins qu elle n ait t accept e par crit par un fonctionnaire du PNUD d ment habilit cette fin PAIEMENT 2 1 Une fois les conditions de livraison respect es et sauf indication contraire figurant d

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