processus ressources humaines
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1. RSGU Service des Ressources Humaines D l gation Ile de France Sud m tier gestion changes F seau des Secr taires et Gestionnaires d Unit Organiser un colloque avec Azur Colloque amp SciencesConf org Mardi 27 janvier 2015 Le R seau des Secr taires et Gestionnaires d Unit de la DR4 et la d l gation Ile de France Sud organisent une formation d di e l organisation d un colloque MODALITES PRATIQUES Public concern Gestionnaires d unit et correspondants communication en charge de l organisation de colloques r unissant une communaut scientifique Participants 50 personnes maximum Lieu CNRS Campus de Gif sur Yvette avenue de la terrasse salle du b timent 31 http www dr4 cnrs fr delegation delegation service complexe accueil htm Date limite d inscription 15 d cembre 2014 OBJ ECTIFS DE LA FORMATION Connaitre les principales modalit s relatives l organisation d un colloque Prendre en main l outil Azur Colloque et utiliser ses fonctionnalit s D couvrir la plateforme SciencesConf org Etre sensibilis aux l ments de Communication dans l organisation d un colloque PROGRAMME Introduction et l ments de contexte comit de pilotage du r seau RSGU Principales modalit s relatives l organisation d un colloque r tro planning logistique etc comit de pilotage du r seau RSGU L outil Azur Colloque Service Financier et Comptable de la d l gation Ile de Fra2. nce Sud e d couvrir l outil et cr er un colloque e g rer les inscriptions et le budget financier du colloque dans le respect de la r glementation en vigueur budget pr visionnel droits d inscription bilan financier Pr sentation de la plateforme SciencesConf org application r serv e aux tablissements de l enseignement sup rieur et de la recherche Yannick Barborini Centre de Communication Scientifique Directe La Communication dans l organisation d un colloque Fr d rique Trouslard Charg e de communication la d l gation Ile de France Sud Echanges et conclusion La formation alternera quelques l ments de th orie et des d monstrations ainsi que des changes de pratiques Elle s appuiera galement sur des fiches pratiques un tutoriel et le livret Colloque mode d emploi labor par le RSGU en collaboration avec les services de la d l gation Ile de France Sud et remis jour en 2014
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