COMPTE RENDU DU CONSEIL D`ÉCOLE n°2
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1. COMPTE RENDU DU CONSEIL D COLE n 2 RPI Saturargues V rargues Saint S ri s Vendedi 27 f vrier 2015 Pr sents annexe 1 Ecoles adjoints Mmes Roulin Etienne Dzikowski Odor Morlon Peytavin Bourdet directeurs MM Bonnal Billet Mme Gaillard Parents Mme Courseille co pr sidente System D Mmes Olive Barlet Rousset Sabat Pomedio Ferrara d l gu es Mairie Mme Larman Maire de Saint S ri s M Berna mairie Saint S ri s M Esteban maire de V rargues Mme Dubayle Calbano maire de Saturargues ALAE directeurs M Mur Saint S ri s Mme Guitoger V rargues SIVOM M Nogaret pr sident Mmes Adell et Fernandez vice pr sidentes 1 Communication SIVOM a Inventaire Le SIVOM a r alis un inventaire dans les diff rentes coles du RPI classes et ALAE Objectif prendre conscience des besoins sp cifiques de chaque site notamment le renouvellement du mobilier Les enseignants regrettent de ne pas avoir t pr venus ni pr sents le jour de cet inventaire Ils rappellent que du mat riel pr sent sur les coles leur appartient personnellement ou a t achet par la Coop rative scolaire ou donn s par les parents Tout n a pas t financ par le SIVOM Par ailleurs il est rappel que le bureau de la Direction est un lieu de confidentialit Le SIVOM r pond qu il n y a pas de probl me de confiance Il doit g rer un budget cons quent 3 c2. te des coles demandes parents d l ves et System D F te pr vue le vendredi 19 juin au stade de V rargues Mat riel pr voir Grande sc ne Une r union fin avril permettra de caler ce que les diff rents participants feront le mat riel pr voir la date butoir pour la bande son 5 Cantine et effectif Sur le RPI nous sommes tomb s une moyenne de 24 enfants pour 10 classes L administration va demander aux directeurs les effectifs pour la rentr e prochaine afin d tablir la carte scolaire Il est important de r activer la commission des effectifs qui permet d anticiper sur l ann e venir et les suivantes La commune donne des renseignements concernant la cr ation de lotissements Un questionnaire est distribu afin de conna tre les inscriptions les naissances venir Cette commission fonctionne bien car les chiffres sont 95 justes Elle permet de pr senter l administration la liste des enfants inscrire C est un argument concret pour viter la fermeture d une classe Le SIVOM a t d j sollicit par le DASEN sur les lotissements en construction Elle confirme l int r t de relancer officiellement cette commission Le questionnaire est d j pr t Proposition de date de r union jeudi 2 avril Saint s ri s afin d analyser les retours 6 PEDT M Nogaret a demand quelques minutes afin de pr senter le projet ducatif territorial L tat l aide dun fon
3. non scolaire partir des effectifs de la rentr e scolaire de l ann e pr c dente e Les cr dits non utilis s une ann e n sont automatiquement report s l ann e n 1 De mani re exceptionnelle et apr s accord du pr sident du SIVOM un d passement du budget allou pourra tre envisag Le montant du d passement sera alors d duit de la dotation accord e l ann e suivante titre indicatif pour l ann e 2014 la dotation fournitures s l ve 55 enfant an le dotation projet 15 24 enfant an la dotation No l 2 29 enfant an et la dotation photocopieur a 500 an En mati re d investissements aucune dotation n est ouverte Les directeurs d cole peuvent adresser par crit au SIVOM une liste de projets qu ils souhaitent r aliser au vu d ventuels besoins Cette liste n a pas valeur de bon de commande mais sera l tude lors de la constitution du budget du SIVOM par les lus du Conseil Syndical Par soucis de transparence et d quit les investissements r alis s l ann e n 1 sur chaque site seront communiqu s chaque directeur qui en fera la demande Zoom sur la dotation projet Dans le cadre de ses contributions au fonctionnement scolaire le SIVOM pr voit une dotation par enfant dite dotation projet Cette dotation a pour but d encourager le d veloppement de projets tels les classes transplant es ou certaines sorties pour les classes de maternelle Les modalit s
4. peut d clencher une demande d investissement et que les bons de commandes seront tudi s Les directeurs feront parvenir au SIVOM les demandes d investissement manant des trois coles L ALAE de V rargues demande la cr ation d un code et d un compte associ s la photocopieuse de l cole afin de faire des photocopies sans demander ni prendre sur le budget des enseignants 2 Communication avec les parents Questionnaire Les enseignants de Saturargues reviennent sur un questionnaire adress aux parents Ils regrettent des questions qu ils trouvent intrusives ex tes vous satisfait des r cr ations Dans la rubrique Questions diverses certains parents se plaignaient de ne pas avoir de bilan de la journ e des enfants sur le temps p riscolaire I est rappel que le fonctionnement de l cole est diff rent de celui de la cr che Les parents sont alert s lorsqu il y a un souci Retards Confront e a des retards successifs l cole de Saturargues a fait le point avec lInspecteur Apr s trois retards les parents peuvent tre convoqu s chez ce dernier La situation s est am lior e L cole de V rargues a mis en place la m me proc dure Malgr cela il y a syst matiquement des parents en retard On a m me retrouv des enfants qui taient pass s par dessus le portail L ALAE d plore le m me probl me pour la r cup ration des enfants Le SIVOM propose de faire passer un courrier pour faire
5. signer l ensemble des partenaires Alerte climatique Les directeurs d cole se sont r unis afin d tudier comment relayer l information transmise par la Pr fecture ou lInspection acad mique Ils demandent aux communes si elles peuvent s quiper d une centrale d alerte directe par SMS Les municipalit s ont contact un fournisseur sp cialis qui leur a donn un devis 250 pour 1000 SMS Le sch ma de diffusion entre les diff rents acteurs est en cours d laboration afin de finaliser cette proc dure Pour la prochaine Vigilance rouge si H rault Transports d cide de faire un ramassage scolaire anticip avant les horaires normaux de sortie nous devrons refuser En effet en cas de rupture de la cha ne d information des enfants pourraient se retrouver seuls au terminus Document unique Le probl me soulev la multitude des documents que les parents doivent remplir la rentr e La mairie est responsable de l inscription des l ves et l cole de leur admission Il est important de ne pas confondre Dossier d inscription et Fiche de renseignements propres chaque cole et n cessaires au fonctionnement des directions Projets de fin d ann e Saturargues 23 mars festival cin ma m diterran en Projection salle Michel Galabru Minuscule Le carnaval mercredi 1er avril matin F te du printemps un soir apr s l cole 30 avril voir une sortie fin d ann e est galemen
6. culi rement souhaitables en la mati re La capacit du SIVOM dans ce domaine se limite la possibilit d un seul agent dont le choix lui appartient La s curit du projet est de l enti re responsabilit de l enseignant organisateur La contribution du SIVOM un projet est exclusive d un quelconque engagement de responsabilit son niveau Les questions de s curit ne peuvent tre un l ment de discussion concernant les moyens octroy s par le SIVOM P 3 ANNEXE La dotation projet par enfant du SIVOM n est mobilisable que pour autant que le SIVOM d cide de l inscrire son budget Lorsqu elle est inscrite elle ne constitue ni un d pour le SIVOM ni un droit automatique pour les enseignants Sa mobilisation passe par l application des modalit s ci dessus Vous remerciant pour votre compr hension je vous prie de recevoir Monsieur le Directeur mes plus cordiales salutations Le Pr sident du SIVOM du RPSCI Julien NOGARET P 3 2
7. d acc s en sont les suivantes Cas g n ral 1 les enseignants concern s ou le directeur d cole doit en faire ia demande aupr s du pr sident du SIVOM Cette demande comporte succinctement le type de projet les dates pr vues la ou les classes concern es Cette dotation est engag e partir du moment o le pr sident du SIVOM fait part de son accord UNE X Tal v Ap Af ANNEXE 2 2 Si les dotations de plusieurs sites ou classes sont regroup es au profit du projet d une seule classe ou d un seul site ce principe doit recevoir avis favorable du pr sident du SIVOM et l avis du directeur de l autre site est sollicit 3 la dotation octroy e aux projets est calcul e de la mani re suivante pour chaque site montant de la part de dotation projet par enfant multipli e par le nombre d enfants pr sents le jour de la rentr e 4 le SIVOM concr tise le versement de la dotation projet de la mani re suivante L enseignant responsable indique au SIVOM les coordonn es du centre d h bergement envisag Lorsqu il confirme la r servation aupr s de ce centre d h bergement il en informe le SIVOM Le SIVOM passe alors commande aupr s du centre d h bergement pour le montant de la dotation si celui ci est inf rieur au co t total de l h bergement Le SIVOM proc de au r glement l issue de l ach vement du s jour sur facturation par ie centre d h bergement du montant command par l
8. ds d amorcage a soutenu les communes qui ont mis en place la r forme des rythmes scolaires Cette aide continue mais devient un fonds de soutien Il sera attribu aux communes qui laboreront un PEDT Ce dernier d finit un cadre partenarial entre les diff rents acteurs ducatifs et il s appuie sur une convention Il cr e du lien entre les diff rents temps scolaires et p ri scolaires cf PEDT sur Education gouv n a yo A ANNEXE 4 Feuille de pr sence conseil d cole commun du RPI le vendredi 27 f vrier 2015 QUA Ci rE GHATILE 7 EE Dire Fes CR fx r ns ont 2 iD i 5 BARLET RoUSSET Un 2 ee SAW LE ie S FERRARA bt Lamia K etre var CAA 2 kA C9 ANNEX A 2 dd be y fonmi Fe TR Zil Lik PS S ha BouRDET ucia Eurema E M S OATU RARGUES Dzi Ko LU gt a Cally En S M aii Bee Shae tre ETIENNE Le ere E mirage mir St ST Pou Lin Rune Cuter puaute_ ST Sex er SIVOM du RPSCI V rargues le 13 octobre 2014 Saint S ri s Saturargues V rargues Unis pour l Ecole et la cr che 2bis rue de lancien courrier 34400 V rargues T l 04 67 54 25 64 sivudurpi saint series com Dotations mode d emploi Les diff rentes dotations nouveaut s Les dotations fournitures projet ou No l ob issent aux r gles suivantes Les budgets sont attribu s et communiqu s aux directeurs d cole sur une ann e civile et
9. e SIVOM La dotation du SIVOM ne peut tre engag e comme acompte Si le projet ne comporte pas de centre d h bergement ou si l h bergement n absorbe pas la totalit de la dotation du SIVOM le type de d penses couvertes est tudi en relation avec le SIVOM le principe g n ral restant le m me commande par le SIVOM des parties sur lesquelles il s engage paiement apr s r alisation des prestations pas d acompte Cas des maternelles Les points nonc s ci dessus en 1 2 et 3 s appliquent Une liste pr visionnelle des sorties est communiqu e au pr sident du SIVOM qui fait part de son accord Dans tous les cas la dotation est engag e jusqu concurrence du montant pr cis en 3 ci dessus Elle porte notamment sur les frais de transport Autres l ments concernant la fois le cas g n ral et les maternelles ll est souhaitable d inviter le SIVOM la pr sentation des travaux de restitution des projets et de lui faire parvenir un exemplaire des supports produits cette occasion CD La contribution du SIVOM et son engagement se limitent aux points nonc s ci dessus Toute autre question doit tre pr alabiement d battue et tout autre moyen ne constitue en aucun cas une obligation S il s agit de personnel le SIVOM doit tre pr alablement sollicit toute demande directe en direction d un agent vaudra annulation Comme sur l ensemble des sujets les changes pr alables avec le SIVOM sont parti
10. oles une micro cr che M Esteban pr cise qu il est int ressant l aide de cet inventaire de faire un point 0 M Nogaret regrette de son cot qu il n y ait pas eu de retour de l cole de Saint S ri s sur l utilisation de la classe mobile Il explique que de graves anomalies ont t d tect es et il y a eu des rectifications faire b Investissement Le SIVOM au cours d une pr c dente r union a inform les directeurs d cole que le budget concernant les commandes scolaires serait annualis de janvier a d cembre avec report du solde de l ann e N 1 M Bonnal demande concr tement comment cela va se passer R ponse il faut prendre le nombre d l ves de septembre 2014 pour d finir le budget de la rentr e 2015 annexe 2 Suite la proposition du SIVOM les directeurs souhaitent qu un r capitulatif des investissements r alis s sur chaque site leur soit communiqu chaque ann e M Bonnal demande qu une ligne budg taire soit allou e pour le mat riel de sport I n a pas obtenu de r ponse concernant ses demandes d quipement tableau blanc set ultimate ordinateurs budget photocopies Mme Gaillard d sire quiper la cour pour les petits tra age jeux pour enfants Est ce possible et pour quel montant Le SIVOM rappelle qu en mati re d investissement aucune dotation n est ouverte Cela d pend du vote du budget qui a lieu au mois de mars C est partir de ce moment que l on
11. t pr vue en tude V rargues sortie cin ma Minuscule Travail sur l environnement le cycle de Peau Diff rentes sorties sont envisag es tyroliane carri re de lumi re aux Baux de Provence Les enfants travaillent sur un projet jardinage auquel participent les employ s municipaux et sera finalis par un repas fin juin avec tous les produits du jardin Saint S ries juin une semaine de stage cano kayak pour les CM2 le matin Projet arts plastiques avec F Chev tennis 7 heures futsal handball avec tournoi de fin d ann e 6 juin association Vidourle pour activit s sur maquettes et sorties association APIEU animations sur les nergies 3 Agents municipaux travaillant sur RPI travaux Des travaux d agrandissement sont pr vus pour largir le parking de V rargues Ecole de V rargues suite des interrogations sur les horaires d intervention des agents municipaux une grille mentionnant les amplitudes horaires de chaque agent a t labor e Les directeurs ont appris que les agents municipaux sont valu s selon une grille de notation ils aimeraient tre consult s afin de faire part des constatations de terrain La mairie de V rargues est satisfaite des agents municipaux Un budget formation leur est allou Les crit res d valuation dont il est question n ont pas de r percussion sur la progression de leur carri re tous les agents sont d ailleurs pass s titulaires 4 F
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