Mode d'emploi
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1. ge salari s dont l emploi est D ra les niveaux CM Protocole d accord pr lectoral El Elect DP CE 2008 A P e IV 2 D l gu s du personnel Il y a 2 coll ges lectoraux pour les d l gu s du personnel gt 1 coll ge salari s dont l emploi est class parmi les niveaux T1 T3 gt 2 coll ge salari s dont l emploi est class parmi les niveaux TM4 CM10 Article V R partition des si ges entre les diff rentes cat gories pour chaque lection Election au Comit d Entreprise Les 16 si ges de titulaires et les 16 si ges de suppl ants seront ainsi r partis 1 CoLLEcE 6 si ges de titulaires et 6 si ges de suppl ants 2 CoLLEGE 7 si ges de titulaires et 7 si ges de suppl ants 3 CoLLEGE 3 si ges de titulaires et 3 si ges de suppl ants Election D l qu s du Personnel Les 24 si ges de titulaires et les 24 si ges de suppl ants seront ainsi r partis 1 CoLiecE 9 si ges de titulaires et 9 si ges de suppl ants 2 CoLLEGE 15 si ges de titulaires et 15 si ges de suppl ants Article VI Personnel lecteur et ligible Liste lectorale Les conditions d lectorat et d ligibilit sont celles pr vues par le code du travail La liste lectorale arr t e au 30 septembre 2008 tablie par la Direction pour chaque coll ge sera affich e sur les panneaux du Si ge Social r serv s aux communications de la Direction au plus tard le 31 octobre 2008 Elle2. le second tour Article VIII Professions de foi Les textes doivent tre tablis sur un feuillet de format 21 x 29 7 cm recto verso et ne pas exc der 1 Mo au format informatique pdf Les professions de foi seront d pos es aupr s de la Direction des Ressources Humaines le 14 novembre 2008 12 heures pour le 1 tour et le 17 d cembre 2008 12 heures pour le 2 tour ventuel Les professions de foi seront mises en ligne sur le site internet de vote La Soci t prestataire RDI proc dera la reprographie en noir et blanc de ces circulaires sur un feuillet blanc format 21x29 7 cm Les professions de foi seront jointes au mat riel de vote Les organisations syndicales ayant choisi d effectuer elles m mes la reprographie en couleur s engage respecter le format et le poids d finis au premier alin a du pr sent article et les communiqueront en nombre suffisant aux dates pr cit es la Direction des Ressources Humaines Article IX Modalit s d organisation et de d roulement des op rations lectorales DATES DES ELECTIONS Le scrutin des lections professionnelles est ouvert compter du 5 d cembre 2008 10 heures au 15 d cembre 2008 17 heures Au cas o un deuxi me tour serait n cessaire le scrutin sera ouvert du 30 d cembre 2008 10 heures au 9 janvier 2009 17 heures TELEWEB INTERNET ET TELEPHONE Les modalit s d organisation et de d roulement des op rations lectorales utilisant le vote l
3. nom son pr nom sa date et son lieu de naissance A fins d authentification pour garantir la confidentialit dans la transmission des codes aux salari s il est pr vu l envoi d un fichier reprenant les matricules noms pr noms dates et lieux de naissance des salari s lecteurs par la Direction des Ressources Humaines la Soci t RDI responsable du service d assistance t l phonique Protocole d accord pr lectoral Elect DP CE 2008 DEPOUILLEMENT ET RESULTAT DU VOTE Le d pouillement des lections des D l gu s du Personnel et des Repr sentants au Comit d Entreprise aura lieu le 15 d cembre 2008 17 heures En cas de deuxi me tour le d pouillement interviendra le 9 janvier 2009 17 heures Le r sultat du vote aura lieu en pr sence des organisations syndicales et de l employeur ou de son repr sentant Les listes d margements seront communiqu es aux organisations syndicales Les proc s verbaux seront communiqu s par la soci t RDI par mail Au pr alable d s la cl ture du scrutin les r sultats bruts seront consultables en ligne sur l application de vote La r ception des r sultats des lections se r alise sous le contr le et la responsabilit du bureau de vote compos du Pr sident et de l Assesseur d sign s dans le pr sent protocole I s assure de la r gularit des op rations et proclame les r sultats Article X Proc s verbaux des r sultats Les proc s verbaux sig
4. pr cise les nom pr nom niveau de l emploi occup date de naissance et date d entr e dans l entreprise des lecteurs et ceux remplissant les conditions d ligibilit Sont lecteurs les membres du personnel qui r pondent aux conditions suivantes Avoir 16 ans accomplis Avoir travaill dans l ann e glissante au moins 3 mois dans l Entreprise et appartenir l effectif la date du scrutin Ne pas tre priv de ses droits civiques Sont ligibles l exception des conjoint partenaire li par un pacte civil de solidarit concubin ascendants descendants fr res s urs ou alli s au m me degr de l employeur les lecteurs g s de dix huit ans r volus et travaillant dans l entreprise depuis un an au moins Les salari s travaillant temps partiel simultan ment dans plusieurs entreprises ne sont ligibles que dans l une de ces entreprises Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature Cet affichage constitue l appel aux candidatures Article VII Liste des candidats Au premier tour les Organisations Syndicales repr sentatives dans l entreprise sont invit es pr senter leur liste de candidatures partir du jour d affichage des listes lectorales et au plus tard le 14 novembre 2008 12 heures Ces listes tablies distinctement pour L lection des titulaires L lection des suppl ants des Repr sentants au Comit d Entreprise L lection des titulaires
5. Ac CAISSE D EPARGNE GRR MEA E ARDENNE Protocole pr lectoral des lections du Comit entreprise et des D l gu s du Personnel Entre La Caisse d pargne de Lorraine Champagne Ardenne repr sent e par Monsieur Yves TRAVERSE membre du Directoire d une part Et la CFDT repr sent e par Monsieur Camel KADRI d l gu syndical d entreprise le SNE CGC repr sent par Monsieur R gis WOLF d l gu syndical d entreprise le Syndicat Unifi UNSA repr sent par Monsieur Alain ROUSSEL d l gu syndical d entreprise le SNP FO repr sent par Monsieur Philippe CAILLEAUX d l gu syndical d entreprise SUD repr sent par Madame Suzanne SCHAFF d l gu e syndicale d entreprise la CGT repr sent e par Monsieur Daniel SCHMITT d l gu syndical d entreprise la CFTC repr sent e par Monsieur Eric MOINE d l gu syndical d entreprise d autre part Il est convenu ce qui suit Article ler Vote lectronique Dans le cadre de l organisation des lections professionnelles la Caisse d Epargne de Lorraine Champagne Ardenne souhaite mettre en uvre un syst me de vote lectronique mixte accessible sur le web du r seau Internet et par t l phone La solution retenue est le TeleWeb mis en uvre par le prestataire RDI UniVote Les lections organis es sont celles du Comit d entreprise et des D l gu s du Personnel L organisation de ces lections est encadr e par le code du travail notamment par les art
6. L lection des suppl ants des D l gu s du Personnel seront d pos es aupr s de la Direction des Ressources Humaines en double exemplaire l un de ces exemplaires marg par la Direction vaudra r c piss de d p t Les organisations syndicales examinent les voies et moyens en vue d atteindre une repr sentation quilibr e des femmes et des hommes sur les listes de candidatures Si un deuxi me tour est n cessaire les listes d pos es restent valables Si ces listes font l objet d un changement ou si des listes de candidats libres sont pr sent es elles doivent tre port es la connaissance de l employeur au plus tard le 17 d cembre 2008 12 heures Les listes de candidats sont affich es par la Direction d s qu elle en a eu connaissance et au plus tard le lendemain de la date limite de d p t Lu SD a Protocole d accord pr lectoral Elect DP CE Les listes de candidats les professions de foi ainsi que le protocole pr lectoral des lections des D l gu s du Personnel et des Repr sentants au Comit d Entreprise seront publi s sur le Portail Internet de la CELCA sous le chemin suivant Mon entreprise Espace Ressources Humaines Repr sentants du Personnel Elections La publication de la liste lectorale sur le Portail de la CELCA sera effective le 31 octobre 2008 Les listes de candidats seront affich es par la Direction le 21 novembre 2008 pour le 1 tour et le 23 d cembre 2008 pour
7. e passe puissent lui tre r achemin s sur son poste de travail via la messagerie lectronique La lettre de TeleWeb est destin e informer chaque lecteur sur les modalit s de d roulement du vote par internet et par t l phone Ce pli personnel est accompagn des professions de foi et des listes de candidats du coll ge d appartenance DEROULEMENT DU TELEWEB Par t l phone L appel s effectue sur un num ro vert gratuit pour l lecteur depuis un t l phone fixe appel payant depuis un t l phone mobile Chaque appelant a acc s au vote correspondant son coll ge d appartenance Protocole d accord pr diectoral Elect DP CE 2008 GE fs Ae 2D a 4 Les lecteurs sont mis en rapport avec un serveur vocal Apr s une br ve introduction g n rale pr cisant le mode d emploi les diff rents scrutins sont successivement propos s aux lecteurs Leurs r ponses sont mat rialis es par l utilisation des touches du t l phone Par internet La connexion a lieu par le navigateur internet l aide d une adresse communiqu e sur la lettre personnalis e Il suffit ensuite de suivre les instructions l cran Les lecteurs s ils le souhaitent peuvent panacher leur vote par exemple voter pour les D l gu s du Personnel par t l phone voter pour les Repr sentants au Comit d Entreprise par internet Les lecteurs ont tout moment la possibilit d imprimer un accus de r ception de leur vote su
8. ectronique sont fix es dans le respect des principes g n raux du droit lectoral Les modalit s de mise en place du scrutin lectronique permettent de respecter les principes suivants v rifier l identit des lecteurs S assurer de la sinc rit et de l int grit du vote respecter le secret du vote lectronique permettre la publicit du scrutin A partir du fichier des lecteurs tabli par la CELCA et transmis la soci t RDI il est tabli un sous fichier purement num rique constitu de num ros 8 chiffres compl t s par un code secret 4 chiffres L authentification de l lecteur est ainsi assur e sur un serveur d di apr s saisie par l utilisateur du code identifiant et du code secret MATERIEL DE VOTE Le mat riel de vote est envoy le 1 d cembre 2008 pour le 1 tour et le 23 d cembre 2008 pour le second tour au domicile de chaque salari II comprend notamment son courrier TeleWeb lui communiquant son num ro d identifiant et son code secret Un courriel sera envoy chaque lecteur sur sa messagerie professionnelle le jour d ouverture du scrutin rappelant les dates d ouverture et de fermeture du scrutin ainsi que la proc dure respecter en cas de difficult lors du vote En cas de perte de cet identifiant et ou du mot de passe le collaborateur devra prendre directement contact par t l phone ou par mail avec RDI fins d authentification pour que son identifiant et mot d
9. icles L 2314 21 L 2314 22 L 2314 23 L 2324 19 L 2324 20 et L 2324 21 Le syst me de vote lectronique propos est conforme aux prescriptions de l arr t du 25 avril 2007 pris en application du d cret n 2007 602 du 25 avril 2007 relatif aux conditions et aux modalit s de vote par voie lectronique pour l lection des d l gu s du personnel et des repr sentants au Comit d Entreprise et modifiant le code du travail Un accord d entreprise a t conclu le 30 septembre 2008 entre la direction et les syndicats quant la mise en uvre du vote lectronique un cahier des charges pr cisant le cadre de mise en uvre du vote lectronique est annex cet accord d entreprise Article Il Dur e des mandats La dur e des mandats est fix e du 1 janvier 2009 au 31 d cembre 2011 Article Ill Repr sentation du Personnel Le nombre de membres lire en application de l accord relatif aux institutions repr sentatives du personnel et au Chsct est le suivant Comit d Entreprise 16 titulaires et 16 suppl ants D l gu s du Personnel 24 titulaires et 24 suppl ants Article IV Nombre et composition des coll ges lectoraux pour chaque lection IV 1 Comit d entreprise Il est pr vu 3 coll ges lectoraux pour le comit d entreprise gt g coll ge salari s dont l emploi est class parmi les niveaux T 2 coll ge salari s dont l emploi est class parmi les niveaux TM 3 coll
10. n s par le bureau de vote comportant ventuellement d signation des lus seront affich s par l employeur sur les panneaux r serv s aux communications de la Direction Ces r sultats seront transmis l Inspection du Travail en deux exemplaires dans les 15 jours qui suivent la proclamation des r sultats Article XI Publicit du protocole pr lectoral Le pr sent protocole est conclu pour les lections 2008 du Comit d Entreprise et des D l gu s du Personnel Il est convenu qu une copie du pr sent protocole pr lectoral sera transmise l inspecteur du travail Un exemplaire sera affich sur les panneaux d affichage r serv s la Direction Fait Metz 30 septembre 2008 Pour la Caisse d pargne de Pour le SNE CGC A Pour le Syndicat Unifi Camel KADRI SCHAFF Regis WOLF ROUSSEL D l gu Syndical D t gu e Syndicale D l gu Syndical D l gu Syndical D entreprise d Entreprise D entr prise D entreprise Pour le SNP FO Pour la CFTC F4 v fa MOINE D l gu Syndical l gu Syndical ntreprise D entreprise D entreprise Protocole d accord pr lectoral Elect DP CE 2008 RS TT 6
11. r l application WebVote Les votes donnent lieu l tablissement d une liste d margement mentionnant le jour et l heure du vote d un fichier purement statistique donnant pour chaque coll ge e le nombre de voix obtenues par chaque liste e le nombre de ratures pour chaque nom dans chacune des listes e l attribution des si ges au quotient lectoral et la plus forte moyenne _ OUVERTURE FERMETURE DU SCRUTIN Les op rations d ouverture et de cl ture du Tele Web sont effectu es par un repr sentant de la direction en pr sence des membres du bureau de vote Les Organisations Syndicales qui le souhaitent peuvent assister ces op rations d ouverture et de cl ture Sept repr sentants du personnel sont d sign s d un commun accord par les organisations syndicales pr sentant des candidats pour assumer les t ches de Pr sident e d Assesseurs au nombre de cinq et d un e Secr taire Lesdits repr sentants pourront participer la formation la proc dure d ouverture fermeture qui aura lieu le mercredi 3 d cembre 2008 Les modalit s et horaires seront communiqu s par messagerie lectronique L lecteur le plus jeune du si ge social et pr sent le jour du scrutin fera un tirage au sort afin de d signer les 3 membres du bureau de vote qui d tiendront une cl d acc s permettant d ouvrir de cl turer le scrutin aux dates et horaires convenus puis de d pouiller les urnes Ces cl s seront transmises avant l ouve
12. rture du scrutin par la soci t RDI au repr sentant de la direction par courrier dans une enveloppe contenant trois plis scell s un adress au Pr sident deux autres pour les assesseurs Les sept membres du bureau recevront galement le jour d ouverture du scrutin un code qui leur permettra pendant toute la dur e du scrutin de conna tre le taux de participation Avant l ouverture du scrutin les membres du bureau de vote se r uniront afin de tester puis sceller le dispositif de vote Les tests se d rouleront le 5 d cembre 2008 de 9h 9h30 Ceux ci seront pr c d s d une premi re phase de tests qui aura lieu le mardi 2 d cembre 2008 dont les horaires seront communiqu s aux organisations syndicales par messagerie lectronique Pour le premier tour L ouverture du scrutin aura lieu le 5 d cembre 2008 10 heures La cl ture du scrutin aura lieu le 15 d cembre 2008 17 heures En cas de deuxi me tour L ouverture du scrutin aura lieu le 30 d cembre 2008 10 heures La cl ture du scrutin aura lieu le 9 janvier 2009 17 heures Entre ces dates le vote sera accessible 7 jours sur 7 et 24 h sur 24 ASSISTANCE TELEPHONIQUE En cas de non r ception du mat riel de vote les modalit s d acc s ainsi que le code identifiant et le code secret permettant d acc der au scrutin seront communiqu s sur demande du salari par t l phone la hotline Le salari appelant la hotline s identifiera en communiquant son
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