Rint-Riofil: la formation, mode d`emploi
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1. L Office de la langue fran aise au Qu be ainsi que la direction de la terminologie et de la documentation Bureau de la traduction Travaux publics et Services gouvernementaux du Canada Ottawa peuvent accueillir des stagiaires boursiers d organismes tiers pour des stages pratiques dans leurs services respectifs Pour plus amples information contacts M ME Diane M ichaud module canadien amp MMET ina C lestin module qu b cois M arcad Diki Kidiri Chercheur au Llacan CNRS Codirecteur du programme de formation Rint Riofil Annexe 1 adrese des directeurs dela formation pour leRint M arcel Diki Kidiri 13 rue Courdimanche F 91940 Les Ulis France T phone 33 0 1 64 46 36 13 T copie 33 0 1 69 29 04 82 Courriel mdkidiri aol com Pour le Riofil M aurice Gingras SM A Inc 59 rue d Auteuil I tage Qu bec Qc GIR 4C2 Canada T 418 694 2033 T copie 418 694 2176 Courriel maurice gingras riq qc ca Annexe 2 membres du comit p dagogique M arcel Diki Kidiri assure la direction du comit p dagogique et repr sente le module centrafricain Fran oise Parc module suisse lisabeth Blanchon module fran ais Andr Le M eur module fran ais Bakoly Ramiaramanana module malgache Tina C lestin module qu b cois Ch rif M bodj module d Afrique de l O uest Fassi Fehri module marocain M arc Van Campenhoudt module de la Communaut fran aise de Be2. R seau international de n ologie et de terminologie Rint et du R seau international des observatoires francophones des industries de la langue Riofil sinscrit pl nement dans ces vis es g n rales N ous souscrivons particuli rement la dimension de formation continue en tenant compte du niveau des ressources et des priorit s de chacun des deux r seaux le programme triennal que nous mettons en avant privil gie les actions de formation suivantes 1 Des actions favorisant la cr ation le support et le partage de ressources linguistiques telles que les corpus textuels de grande taille les banques de donn es terminologiques les vocabulaires et dictionnaires lectroniques les banques de phras ologie pour l enseignement des langues 2 D es actions en faveur du traitement informatique des langues nationales incluant les fonctions suivantes la cr ation l affichage et le support des alphabets des langues africaines le d vdoppement de banques de donn es lexicales et terminologiques la saisie et la diffusion de contenus en fran ais et dans les langues nationales l utilisation d outils de traitement avanc du fran ais et des langues nationales concordances de mots alignements textuels multilingues grammaires de traitement morphologique et syntaxique correcteurs orthographiques avanc s etc 3 D es actions favorisant l acc s l autoroute lectronique et ouvrant une po
3. avis d faut de cet avis le passage est consid r comme accept D e la m me mani re la direction des stages s lectionne les stagiaires de deuxi me ann e vers le troisi me niveau Les responsables de module en sont inform s ainsi que les directeurs des institutions dont ils d pendent G n ralement l accord des modules pour ce dernier choix de passage est consid r comme acquis 6 Les bourses et autres formations compl mentaires Q uelques institutions du N ord offrent des possibilit s assez limit es de bourses et de stages qui peuvent compl ter judicieusement la formation propos e ici 6 1 Suisse Le Service de terminologie de la Chancellerie accueille chaque ann e un et un sul stagiaire du Sud pour un stage de terminologie de un trois mois en Suisse Le stagiaire b n ficie d une bourse et d un encadrement appropri durant tout le stage Contact Fran oise Parc module suisse 6 2 Communaut fran aise de Belgique L Institut libre M arie H aps offre des stages payants en terminologie lexicographie traduction et terminotique D es frais r duits gr ce une prise en charge partielle ouvrent l acc s cette formation aux ressortissants des pays africains avec qui la Belgique a des accords de coop ration bilat rale Burundi R publique d mocratique du Congo Rwanda Contact M ME Caroline de Schaetzen module de la Communaut fran aise de Bagique 6 3 Canada et Q u bec
4. cessitant l usage du fran ais et des langues nationales et qui ont besoin de personnel comp tent dans diverses disciplines notamment dans l utilisation des nouvelles technologies de l information II est donc normal que ce soient les directeurs de ces institutions qui proposent les premi res candidatures de leur personnel pour r pondre aux besoins de leurs institutions Pour un stage de 1 ann e ou niveau 1 les directeurs d institution envoient les candidatures au module du Rint ou du Riofil dont d pend leur zone g ographique Il est vivement conseill aux directeurs d institution de choisir ces candidatures avec la perspective de leur maintien durant toute la dur e du cycle de formation Le retrait d un stagiaire qui a d j commenc un cycle de formation ne devrait se faire qu en cas de force majeure et d absolue n cessit Pour un stage de 2 ann e ou niveau 2 les directeurs d institution ont la possibilit d ajuster leur choix soit en rempla ant des stagiaires qui auraient t dans l impossibilit de poursuivre la formation soit en augmentant le nombre de leurs candidats D ans tous les cas les nouveaux candidats doivent avoir acquis ailleurs une formation quivalente de celle donn e au cours du stage de premi re ann e I1 est de la responsabilit des directeurs d institution de s assurer du niveau de leurs candidats car aucun test de niveau ne sera effectu par la direction des stages Les
5. directeurs d institution sont inform s en temps utile de la liste des stagiaires de premi re ann e qui passent en deuxi me ann e S ils souhaitent modifier cette liste pour ce qui les concerne il leur revient d en aviser au plus vite la direction des stages Pour un stage de 3 ann e ou niveau 3 les directeurs d institution ne peuvent remplacer un stagiaire admis au stage de niveau 3 que pour une raison vraiment de force majeur d c s maladie mutation d mission par exemple Encore faudrait il que le rempla ant soit vraiment d j bien familiaris aux habilet s tudi es aux niveaux 1 et 2 II vaut donc beaucoup mieux pour les directeurs d institution qu ils choisissent avec soin les candidats en 1 et 2 ann es du fait qu ils envisagent les reconduire jusqu la fin du cycle de formation 5 2 Au niveau des modules Dans le cas d un module r gional couvrant plusieurs pays le responsable du module proc de la s lection des candidatures re ues en tenant compte de crit res propres au module tels que l quilibre r gional les priorit s du travail collectif interinstitutionnal les strat gies de p les de comp tences r partir entre les institutions etc Dans le cas d un module national o plusieurs institutions sont int ress es le responsable du module 30 Contributions peut proc der de la m me mani re et pour des raisons similaires Par contre l o le module n
6. en vidence les applications qu ils ont faites des comp tences acquises durant ces stages ainsi que les actions entreprises dans leur milieu visant le transfert qu ils ont pu faire de ces comp tences tutorat s minaires conf rences de sensibilisation ateliers de travail collaboration un projet etc Ce rapport est pris en compte pour la s lection d finitive des stagiaires devant passer au niveau sup rieur 4 2 2 L valuation du plan de formation la fin des trois ann es d un cycle de formation les codirecteurs de la formation tablissent un rapport d valuation du plan de formation pour faire le bilan de ce qui a pu tre accompli des objectifs atteints et non atteints des difficult s qui ont pu tre rencontr es et des ajustements qui ont d tre faits Ce rapport critique permet aux comit s d orientation des deux r seaux Rint et Riofil d optimiser et au besoin de r nover leur politique de formation 4 3 Le Contenu des programmes 4 3 1 Le premier niveau Initiation la terminologie Ma trise de l environnement bureautique G n ration de banques de donn es textuelles BDT Terminographie informatis e Shoebox Connaissance des inforoutes initiation Traitement des langues nationales caract res claviers fontes 4 3 2 Le deuxi me niveau Cours pratique de terminologie Traitement des langues nationales caract res claviers fontes environ
7. m thodes de travail appris en cours de stage Lorsque toutes les modules seront connect s l Internet ce suivi pourra se faire par des moyens bien plus conviviaux tels que forum sur la Toile foires aux questions listes de discussion messagerie group etc L valuation de mi parcours 6 mois apr s le stage fait videmment partie de ce suivi du travail des stagiaires 5 La S lection des candidats un mode de s lection trois volets La vis e ultime des efforts des r seaux tant la formation de formateurs et de multiplicateurs le programme se doit d apporter une attention particuli re tant au processus de s lection des stagiaires qu la promotion des projets des institutions nationales ou r gionales En cons quence la formation doit viser tant la ma trise des habilet s et des comp tences reli es la r alisation de ces projets qu la diffusion et la retransmission dans le milieu des savoirs acquis Pour garantir la n cessaire continuit des projets de formation le recrutement des stagiaires se concentre aux trois niveaux institutionnel des modules et des r seaux La s lection des candidats se fait au niveau desinstitutions des modules et de la direction des stages 5 1 Au niveau des institutions Toute cette formation se veut un soutien aux institutions des pays francophones du Sud qui s engagent dans des actions d am nagement linguistique ou dans des actions de d veloppement n
8. pays du Sud francophonie 1 Les grandes orientations u Sommet de d cembre 1995 les chefs d Etats et de gouvernement des pays ayant le fran ais en partage ont pris l engagement de promouvoir un espace francophone dans le domaine des nouvelles technologies de l information et de la communication et de favoriser la place qui revient au fran ais et ses langues partenaires sur les inforoutes dans le respect du pluralisme culturel et le souci de coop ration avec les autres espaces Ils ont appel au renforcement et la modernisation des r seaux de t l communication au Sud et convenu que leurs efforts solidaires devaient porter sur la mise en place de serveurs et de sites informationnas au Sud la formation de ressources humaines au d veloppement et l utilisation des serveurs et des sites la normalisation des protocoles de communication le d vadoppement de contenus et de logiciels en fran ais et en langues partenaires Lors de la septi me session Bordeaux f vrier 1996 de la Conf rence minist rielle dela francophonie CM F les chefs d Etat et de gouvernement se fixaient comme objectif d arr ter une strat gie pour assurer une pr sence forte et active de la francophonie dans la soci t de l information Le plan d action adopt par les ministres devrait permettre la communaut francophone de faire face aux enjeux techniques politiques conomiques juridiques et th
9. pour conseiller les comit s d orientation sur toutes les questions complexes relatives la formation dont il serait sais 11 est compos d experts et de d l gu s d sign s par les modules qui le souhaitent Les membres actuds du comit p dagogique sont d crits en annexes 28 Contributions 4 Le plan de formation 4 1 Une formation r partie sur un cycle de trois ans Les responsables des deux r seaux Rint et Riofil ont souhait que les sessions visent la continuit des efforts de formation de mani re garantir des effets durables sur le d veloppement des projets des institutions qui en b n ficient IIs ont galement souhait une meilleure articulation et l harmonisation des efforts par la mise en commun des ressources et l organisation de sessions communes L id e d un programme d intervention s tendant sur plus d une ann e sest progressivement impos e Ainsi les objectifs traditionnels propres chacun des deux r seaux seraient mieux respect s et le contenu des enseignements communs serait mieux couvert et davantage ma tris En accentuant l effort d valuation p dagogique et en r partissant celleci sur un cycle de trois ans les coordonnateurs et formateurs disposeront de la possibilit de redresser le tir au besoin quant aux apprentissages propos s garantissant la ma trise de ceux ci une meilleure appr ciation de l volution des projets institutionnels et du deg
10. Contributions Rint Riofil la formation mode d emploi La formation organis e conjointement par le R seau international de n ologie et de terminologie Rint et le R seau international des observatoires francophones des industries de la langue Riofil Sinscrit dans les grands objectifs de la francophonie concernant le d veloppement des inforoutes du fran ais et des langues partenaires dans l espace francophone Elle vise plus particuli rement apporter une formation professionnelle pratique et imm diatement op rante au personnal des institutions membres qui sont implant es dans les pays du Sud Elle est structur e en un cycle de trois stages r partis sur trois ans Chaque stage dure trois semaines Un syst me de s lection au niveau des institutions des modules et de la direction des stages permet de garantir des effectifs quilibr s et homog nes Le suivi des stages est assur par un rapport d activit s que les stagiaires doivent faire au bout de six mois la direction des stages et par la possibilit d un change r gulier entre celle ci et les stagiaires D es formations compl mentaires soumises des conditions particuli res sont offertes par des institutions membres dans les pays du Nord notamment en Suisse en Belgique au Q u bec et au C anada Termes cl s Rint Riofil formation stage terminologie terminotique langues partenaires inforoutes base de donn es textuelles
11. ational n a qu une seule institution les propositions du directeur de l institution sont en m me temps celles du module D ans tous les cas les responsables de module envoient les candidatures retenues au directeur de stage charg de la centralisation des candidatures 5 3 Au niveau de la direction des stages La direction des stages proc de une derni re s lection en fonction de crit res g n raux tablis par les comit s d orientation sur recommandation du comit p dagogique II sagit de crit res tels que le profil des candidats par rapport aux objectifs g n raux du plan de formation les places disponibles compte tenu du budget allou chaque stage les recommandations des comit d orientation des r seaux Rint et Riofil l int r t g n ral des r seaux en accord avec les secr taires g n raux des r seaux l int r t g n ral des modules en accord avec les responsables de module l quilibre g ographique des modules etc Les crit res num r s ci dessus ne sont ni limitatifs ni exclusifs car les comit s d orientation peuvent toujours se donner des crit res et les moduler en fonction de l volution des activit s et des besoins des deux r seaux La direction des stages s lectionne les stagiaires de premi re ann e qui d sirent passer en deuxi me ann e sur la base des valuations La liste en est pr sent e aux responsables de module dont ils d pendent pour
12. iques des inforoutes et de ma triser au profit du plus grand nombre les nouvelles technologies de l information Tout en favorisant la circulation de contenus relatifs aux patrimoines et aux savoirs francophones sur les r seaux mondiaux il devrait galement permettre que les nouvelles technologies soient mises au service du d veloppement conomique et social des pays membres afin de renforcer la coop ration multilat rale francophone La conf rence des ministres francophones charg s des inforoutes M ontr al mai 1997 a pour but ultime de d finir les voies et moyens de mise en uvre des nouvelles technologies de l information dans l espace francophone en appui l ducation la formation et l insertion sociale des jeunes la large diffusion des savoirs des sciences appliqu es et des technologies la cr ation et la promotion culturelles la sauvegarde et la mise disposition des patrimoines la d mocratie ainsi que l mergence de partenariats conomiques la r int gration r gionale et le d veloppement durable Cette proposition privil gie une formation non universitaire visant l efficacit technique sur le terrain et le d senclavement informatique de l espace francophone du Sud en m me temps que le d veloppement de l activit linguistique et terminologique dans ce m me espace 27 Contributions 2 Les objectifs du Rint et du Riofil Le programme conjoint de formation du
13. lgique 31
14. ncadreurs appel s assurer avec eux les enseignements et l valuation des apprentissages Enfin ils rendent un rapport de stage aux secr taires g n raux des r seaux Rint et Riofil Apr s le stage ils sont charg s d assurer les op rations de suivi des stagiaires conform ment au plan de formation Les codirecteurs des stages sont M arcad Diki Kidiri pour le Rint et M aurice Gingras pour le Riofil 3 2 Les formateurs Les codirecteurs participent l enseignement et constituent donc le noyau de l encadrement Les encadreurs sont des formateurs pr sents au stage au moins une semaine et qui participent ainsi une valuation hebdomadaire 11 est convenu de r server le terme intervenant aux formateurs dont la prestation est plus ponctuelle et dure moins d une semaine Ils interviennent g n ralement titre de sp cialistes sur un aspect pr cis du programme Les codirecteurs choisissent les encadreurs prioritairement en fonction du contenu des enseignements et des strat gies p dagogiques d velopp es pour chaque stage Bien que le choix et le nombre des formateurs peut varier chaque ann e en raison d imp ratifs propres chaque stage les codirecteurs constituent un noyau permanent qui garantie une coh rence dans l ensemble des trois stages d un m me cycle de formation sur trois ans cf 4 Plan de formation 3 3 Le comit p dagogique Un comit p dagogique consultatif a t mis en place
15. nements multilingues notamment arabe fran ais Exploitation de banques de donn es balisage conceptuel et exploitation en vue d applications aux travaux linguistiques sp cialis s g n ration de lexiques de vocabulaires bilingues de th saurus etc Travaux terminologiques tapes du travail de la base de donn es la production d un lexique sp cialis avec Shoebox SFC Word sous Windows Connaissance des inforoutes initiation aux r seaux locaux 4 3 3 Letroig me niveau Cours pratique de terminologie 29 Contributions Mise en commun des travaux engag s sur le terrain perfectionnement de la capacit intervenir sur diverses op rations Mise en uvre des comp tences de transfert de connaissance participation la formation des stagiaires de niveau 1 Banques de donn es textuelles ma trise avanc e de l ensemble BDT Connaissance des inforoutes initiation aux r seaux distance 4 4 Le suivi des stages Le suivi des stages implique un change r gulier entre les stagiaires et les encadreurs et plus particuli rement les directeurs de stage Cet change qui exploite toutes les formes de moyens de communication possibles courrier postal t l copie t l phone courriel etc vise apporter aux stagiaires un soutien technique permanent dans l utilisation des logiciels tudi s en cours de stage ou dans la mise en application des
16. r d autonomie et de prise en charge des quipes b n ficiaires du programme Un cycle de trois ans permet d une part de concentrer les efforts prioritairement sur les institutions des pays du Sud qui sont pr tes b n ficier au mieux du plan de formation et d autre part de laisser le temps de se pr parer celles qui ne seraient pas encore pr tes ou qui pour diverses raisons ne peuvent pas tre touch es au cours d un cycle donn L objectif vis ici tant terme le maillage de l ensemble des pays francophones du Sud au r seau mondial des inforoutes et le transfert des comp tences en vue d un d veloppement durable en francophonie 4 2 Un syst me forme d valuation Le syst me d valuation de la formation comprend une valuation du travail des stagiaires en deux temps durant le stage apr s le stage et une valuation du plan de formation en fin de cycle 4 2 1 L valuation du travail des stagiaires a Durant le stage D es tests hebdomadaires permettent de suivre l volution de l apprentissage des stagiaires En fin de stage une appr ciation globale permet de sanctionner les acquis des stagiaires et de pr parer le suivi du stage notamment quant la poursuite par un stagiaire du programme de formation au niveau sup rieur b Apr s le stage Six mois apr s les stages de premier et de deuxi me niveaux il est demand aux stagiaires de fournir un rapport d activit s mettant
17. rte aux possibilit s suivantes un acc s l information scientifique et technique mondiale et aux principaux groupes de discussion l usage du courrier lectronique afin d tablir d acc l rer et de faire fructifier les changes d information entre les partenaires actifs et les utilisateurs isol s la disponibilit de liens Internet afin de garantir la continuit des programmes de poursuivre une formation distance de partager des ressources communes p ex logicids traitements linguistiques corpus dictionnaires et de garantir un support technique distance l acc s l information francophone et la diffusion de l information africaine 3 L organisation administrative Les grandes d cisions concernant la formation dont les stages sont prises au sein des comit s d orientation organes supr mes des r seaux o sont repr sent s tous les modules 3 1 La direction des stages Les deux r seaux Rint et Riofil ont nomm chacun un codirecteur des stages lesquels constituent ensemble la direction des stages et travaillent en troite collaboration avec les deux secr taires g n raux des deux r seaux pour la mise en uvre des d cisions en mati re de formation prises par les comit s d orientation Les codirecteurs sont charg s de la gestion administrative financi re et p dagogique des stages IIs en garantissent le contenu scientifique et technique et choisissent les e
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