COMPTE RENDU Réunion du 17 Septembre à Bourg-St
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1. Animations Club Astro Teil observation du ciel d octobre le vendredi 19 au soir Eco Nature sortie mycologique le dimanche 21 toute la journ e sur le secteur de Dieulefit Expositions Mat riels de photographie un si cle une technique une photo exposition d ancien mat riel de la technique et de la photo appropri es r alis e par Mr Extra Exposition au centre Multim dia Eau Douce de la cit des Sciences de La Villette exposition appartenant la M diath que du Teil Ateliers sur Mont limar et Ancone w Anc ne Mus e de l aviation Stands Petits D brouillards D placement de mat riel informatique pour installation d une simulation de vol et pr sentation de CD ROM sur l aviation w M diath que de Mont limar Exposition Citations scientifiques citoyennes Voir pour une intervention m t o Petits D brouillards w Cin ma Les Templiers Visioconf rence Histoire de l a ronautique par Philippe Jung 7 Anniversaire du SIVU le 12 janvier date confirmer Le projet du sivu est d organiser une animation sur un lieu central Privas et d y associer quelques centres multim dia Sur Privas les 5 axes du sivu seraient pr sent s par un reportage vid o et d battus en table ronde En ce qui concerne les Centres Multim dia le reportage porterait sur les animations hors r seau des centres selon les sp cificit s de chacun Les centres part2. COMPTE RENDU A ELEA R union du 17 Septembre STONE Bourg St And ol Pr sents Absents Croizat Fr d ric Alboussi re Blossier Rosemonde Aubenas Aroui Nora BSA Safarian Sevan Les Olli res Plantier St phanie Lamastre Lallevade d Ard che Chaussinand Christelle St Martin Vallon Pont d Arc Chiarucci Sylvie La Voulte Guilherand Granges Vernet David Alissas Joyeuse A fa Lanani Annonay Vanosc Pichon Nicolas Le Teil Vagnas Rocci Corinne Lavilledieu Plagnol Laetitia Grospierres Tir Abdelkader Chassiers Pedron Thierry Le Teil Gaillard Claude Cruas Delorme Emmanuel St Julien Cheynel J r me Gluiras Cecillon Richard Etables Delva David sivu Fr ry Guy sivu Minodier Aur lie Etables Combauroure Rachel Saint F licien Grozannes Guillaume sivu Saby Fran ois R gis sivu Chambonnet Laurence Thueyts MATIN 1 Tour de table et pr sentation des nouveaux animateurs Bienvenue Richard Cecillon et Aur lie Minodier animateurs Etables David Vernet animateur Alissas et Fran ois R gis Saby technicien Privas 2 Semaine de l emploi du 1 au 7 octobre 2001 Pour cette semaine d animation intitul e Internet au Service de l Emploi plusieurs manifestations sont pr vues e Ateliers au sein des centres recherche d information sur le Web cr ation d
3. une boite aux lettres lectronique gratuite consultation des offres d emploi aide la cr ation de C V etc e Visioconf rences Mardi 2 oct A 18h30 le PARE mode d emploi PARE ARE PAP le nouveau dispositif d aide au retour l emploi Comment s y retrouver Il reste 3 places Jeudi 4 oct A 18h30 Travailler au pays Il reste 2 places Pour ces deux visioconf rences le sivu a trouv des intervenants institutionnels Il manque encore quelques intervenants t moins qui ont par exemple adh r au PARE ou qui cherchent s installer en Ard che associations organismes Les affiches de cette semaine d animation devront arriver dans les centres par courrier en fin de semaine De plus chaque commune adh rente au syndicat recevra un exemplaire de l affiche et quelques d pliants pour sa mairie Pour la communication sur cette animation pensez pr venir vos hebdomadaires quotidiens ainsi que les radios locales 3 Visioconf rence organisation salle tarification Petit rappel Extrait du Compte rendu de la r union du 18 septembre 2000 La Voulte il est important que ces centres aient un tarif commun proposer en cas de visio multisites Il faut d j faire ressortir les co ts de communication sur deux canaux Environ 40 Frs h en local Environ 120 Frs h en national En international c est selon le pays appel Apr s discussion nous
4. arrivons nous entendre sur un tarif de 125 Frs par heure pour les entreprises et particuliers en plus des frais de communication Selon les politiques des centres les tarifs pour associations locales peuvent tre diff rents L essentiel est d avoir les m mes tarifs pour les multipoints Certains organismes souhaiteraient pouvoir organiser r guli rement des visioconf rences multisites pour travailler distance Dans la situation actuelle cela pose quelques probl mes d organisation e Tarifs homog nes ce probl me t r gl une pr c dente r union Il reste fixer une r gle pour facturer les demi heures alors que nos tarifs sont horaires Rappelons que le temps de pr paration de la visio installation essais n est pas compter dans le temps de facturation Il est pris en compte dans le prix de la location du mat riel 125 Frs h e Facturation Le client ne devrait recevoir qu une seule facture et non pas une par centre utilis Ainsi le sivu propose de servir d interm diaire il facturerai le service global au client et chaque centre enverrai sa facture au sivu e Centralisation du service une entreprise d sirant faire une visio multisites doit dans la situation actuelle contacter chaque centre individuellement Le sivu propose de centraliser les appels au secr tariat de St Agr ve qui ensuite ferait redescendre l information aux centres Ainsi le client n aurait qu un seul i
5. icipant resteraient en contact par visioconf rence avec le lieu central Privas pour suivre les tables rondes et ventuellement intervenir 8 Formation et mise niveau Une personne suppl mentaire Dominique WOJYLAC a t embauch pour s occuper exclusivement des formations du sivu secr taires de mairies instituteurs etc L id e serait d instaurer des niveaux de connaissances 3 niveaux Ainsi chaque animateur saurait un peu vers quel niveau se situer Des stages de formation pourraient tre organis s pour acqu rir les connaissances manquantes un niveau ou pour se perfectionner dans son niveau Un questionnaire sera prochainement envoy chaque animateur afin d valuer les diff rents niveaux et souhaits pour tablir le programme et le contenu des diff rents modules de formations Il a t aussi propos d organiser des soir es de connexion via Netmeeting et t l phone pour une assistance en direct 9 Projet Cybersite Cybersite lieu o les entreprises peuvent venir se renseigner s initier aux NTIC La Chambre du Commerce et de l Industrie d Annonay veut cr er un r seau de cybersites au travers des centres multim dia suivants Guilherand Granges Lamastre Alboussi re Etables St F licien St Julien Molin Molette St Martin de Valamas et la CCI d Annonay et la Chambre de M tiers de Tournon Les cybersites seraient gratuits pour les entreprises artisans souhaitant s info
6. le 12 novembre St Julien Molin Molette partir de 9h30
7. mateurs et du sivu tous les deux mois ne sont pas indiqu es A pr ciser aussi le d lai de remplacement du mat riel en panne qui est souvent assez long Il faudrait que la convention soit diff rente lorsqu elle est tripartite C est dire lorsque la gestion du centre est conc d e une structure tiers autre que la commune ex association 5 Listes de diffusion et forums Il a sembl n cessaire de red finir le r le des listes de diffusion et forums Liste tousccom utiliser pour des messages qui impliquent le sivu et le r seau des centres uniquement Liste fun pour tous les messages qui ne concernent que les animateurs Forum animateur attention c est un forum public Il tait destin sa cr ation tous les m tiers de l animation multim dia Il serait peut tre pr f rable d envisager d en faire un forum mod r par quelques animateurs A noter w Quand on r pond un message penser ne r pondre qu la personne concern e et non pas tout le monde Par exemple pour dire que vous serez la r union ou pour r pondre David sur vos animations w Les ent tes des messages sont importants Conservez les dans vos r ponses et surtout veillez ce que vos ent tes correspondent au corps du message 6 F te de la science du 15 10 au 21 10 Plusieurs ateliers et manifestations sont retenus pour cette semaine d animation au Teil R alisation d une t l vision s
8. nterlocuteur e Disponibilit s des centres pour r pondre efficacement ce nouveau besoin il faut que chaque centre soit dans la possibilit d accueillir une visioconf rence sans que cela ne perturbe son fonctionnement quotidien accueil du public des scolaires etc Il est donc propos de faire l essai de ce nouveau service uniquement dans les centres disposant de deux espaces un pour la visio et un autre pour les autres postes e Planning des visio pour que chacun puisse conna tre les visio pr vues et pour que le secr tariat puisse conna tre les disponibilit s des centres le sivu propose de mettre en service pour chaque centre l agenda partag Guillaume pourrait ventuellement faire une demie journ e de formation sur son utilisation 4 Charte et convention Centres SIVU Charte Le dernier exemplaire envoy sur la liste est valid On attend maintenant une r ponse du sivu Convention Apr s relecture de la convention nous remarquons quelques manques N cessit de pr ciser si le centre est oblig de se connect Internet via le serveur des Inforoutes L article 2 de la convention devrait renvoyer sur la charte des centres Le probl me du pr t du mat riel n est pas mentionn Les centres tant un service public ils doivent tre ouverts un minimum d heures pour le libre service Cette obligation n appara t pas non plus dans la convention Les r unions des ani
9. rmer ou s initier Les centres multim dia factureraient ensuite le service la CCI directement ou par le biais du sivu Les professionnels devront bien entendu prendre RDV avec le Cybercentre afin de ne pas arriver par exemple en plein milieu d un groupe de scolaires 10 Signal tique ext rieure Pour l instant on attend la prochaine r union de bureau du sivu Ensuite si le projet et le budget sont valid s il faudra ins rer cette cr ation dans la convention 2002 du Conseil G n ral La commune devra choisir entre les deux mod les et il faudra faire une demande d autorisation d implantation du panneau Guy et David nous enverrons le cahier des charges techniques pour l installation de la structure afin de faire la proposition nos lus 11 Formations Liste des demandes de formations et des centres int ress s Netmeeting Chassiers Cruas St Julien Gluiras St F licien La Voulte Thueyts PHP Annonay La Voulte Thueyts Lamastre St Martin Alboussi re St F licien Gluiras Cruas Chassiers Crypto Cruas Gluiras Thueyts Alboussi re La Voulte St F licien 12 Mat riel Demande de l ensemble des centres de pouvoir obtenir du SIVU de la m moire vive suppl mentaire Les logiciels tant de plus en plus gourmand en ressources Les centres cr s maintenant il y a plus de trois ans souhaiteraient b n ficier d un renouvellement de leurs postes informatiques Prochaine r union
10. ur Internet durant l ensemble de la f te de la science le centre multim dia du Teil proposera avec l accord du SIVU des Inforoutes de l Ard che de diffuser sur le site du SIVU des missions type TV pr sentant la f te de la science site actions animations sur l Ard che et la Dr me L objectif dans un premier temps est de diffuser un reportage par jour Il reste encore d terminer les sites 7 au total qui feront l objet d un reportage Intervention des entreprises locales CNPE Cruas Meysse pr sentation du syst me de fonctionnement de la centrale nucl aire Lafarge Ciment expositions sur le fabrication du Ciment visite possible du site apr s r servation aupr s de l usine Atelier FOLIMAGE initiation au cin ma d animation Ateliers Petits D brouillards sur le th me de l optique Atelier Mercredi aprem c est manip Animations du Centre Multim dia hors temps scolaire Pr sentation de sites Internet sur la science en Rh ne Alpes et d institution de recherche Pr sentation du fond de CD ROM sciences du CCM L Astro pour les jeunes Manip observation et r flexions sur l astronomie Jean Roche CCSTI Saint Uze Linux Party Installation et d couverte de Linux par l association La Voulte Les gens peuvent venir avec leur Unit Centrale et les animateurs de cette association leur font d couvrir un autre syst me d exploitation que windows
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