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1. Par ailleurs la p riode d adaptation est payante et est factur e en fonction du temps de pr sence en dehors du contrat sur la base du tarif horaire mentionn dans le contrat d accueil 2 7 TYPES DE CONTRATS MODALITES MODIFICATION ET RUPTURE Le contrat d accueil est un accord crit et sign au moment de l inscription de l enfant entre les parents et la cr che familiale repr sent e par la directrice de la structure Il existe 2 types de contrat d une part le contrat d accueil r gulier et d autre part le contrat d accueil forfaitaire Un contrat est galement sign entre les parents la cr che familiale et l assistante maternelle Ce document engage les 3 parties et ne reprend que les l ments administratifs n cessaires d tre port s la connaissance de l assistante maternelle pour l accueil de l enfant Sa signature par l assistante maternelle vaut acceptation des horaires d accueil 2 70 Contrat d accueil r gulier Pour tout accueil r gulier un contrat personnalis en fonction des besoins de la famille et dans tous les cas exprim en heures est tabli pour une p riode maximale de un an ann e civile II fixe les jours les heures d arriv e et de d part de l enfant le nombre total d heures r serv es ainsi que le montant de la contribution tarifaire des familles qui fait l objet d une mensualisation D s lors au del de 15 minutes de d passement d horaire quotidien une demi he2. Le personnel administratif assure l accueil des familles et des assistantes maternelles le secr tariat et la gestion financi re paye du personnel d clarations salariales et fiscales suivi de la tr sorerie contribution l tablissement des r sultats de gestion ainsi qu celui des budgets suivi du contr le interne 1 04 Agent d entretien L agent d entretien ou technicienne de surface assure quotidiennement la propret et l hygi ne par un nettoyage r gulier des locaux du si ge de l association 1 1 INTERVENANTS A LA VACATION ET OCCASIONNELS Les intervenants la vacation ou temporaires contractualis s sont les suivants 1 10 Psychologue Dans le cadre du d veloppement normal des enfants une psychologue soutient r guli rement le travail quotidien de l ensemble du personnel par e un travail de r gulation de la pratique avec l quipe d encadrement e la tenue de groupes de parole avec les assistantes maternelles en pr sence de deux membres de l quipe d encadrement e la participation une ou plusieurs journ es p dagogiques qui permettent de poursuivre et de th oriser ce travail de r flexion commune e un soutien aupr s de la Directrice de la cr che familiale sa demande pour l laboration de certains documents projet d tablissement Elle peut tre galement amen e recevoir en entretien individuel et sur d marche personnelle des assistantes maternelles des fami
3. la cr che familiale est porteur de handicap se voit appliquer un tarif horaire de 1 20 au lieu de 1 28 montant auquel elle peut pr tendre en fonction de sa taille La cr che familiale n acc de pas au droit la Prestation Service Unique Psu En lieu et place elle b n ficie du Compl ment de mode de garde structure Cmg structure allou par la Caf ou la Msa et vers directement l association par autorisation de tiers payant sign e par la famille 4 01 Ressources de la famille prendre en compte II s agit des revenus de l ann e N 2 apr s abattements fournis par justificatifs et accessibles par la cr che sur autorisation des familles au site CAF PRO 4 010 Tarif horaire en l absence de justificatifs de ressources de la famille En l absence de la pr sentation de justificatifs de ressources le tarif horaire est calcul sur la base du prix plafond jusqu r ception des documents sans effet r troactif 4 011 Tarif horaire si m connaissance des ressources de la famille pour un accueil d urgence Dans ce cas un tarif horaire est appliqu ll correspond la participation horaire moyenne des familles observ e dans la structure sur l exercice pr c dent calcul e jusqu r ception des documents et sans effet r troactif comme suit Total des participations familiales per ues l ann e N 2 Nombre total d heures d accueil pay es 4 012 Cas des changements importants en cours d ann e Lorsque
4. 2 91 Importance du doudou L immense majorit des b b s choisit entre 4 12 mois un objet peluche mouchoir drap couverture etc que nous nommons objet transitionnel Cet objet lu accompagnera d sormais l enfant o qu il aille et quoi qu il fasse Nous ne devons pas sous estimer son importance C est ce qui lui permet de vivre dans cet espace en l absence de ses parents Comme son nom l indique il est une transition entre la pr sence et l absence des parents entre la maison et la structure d accueil Le doudou ne peut donc pas rester chez l assistante maternelle quand l enfant n y est pas Afin de garantir la s curit il est rappel qu il doit tre conforme aux normes UE 3 RELATIONS AVEC LES FAMILLES 3 0 ENTRETIENS SPECIFIQUES 3 01 Entretien au moment de l inscription d finitive de l enfant Durant cet entretien la directrice fait connaissance avec l enfant et sa famille pr sente le projet p dagogique le fonctionnement de la cr che et fait signer le contrat d accueil Ce moment l permet galement de r pondre toutes les questions pos es par les parents dans le cadre du futur accueil de leur enfant et du pr sent r glement de fonctionnement 3 02 Entretien apr s le d but de l accueil de l enfant Une rencontre est organis e au si ge de la cr che un deux mois apr s l entr e dans la structure entre les parents l assistante maternelle et l ducatrice de jeunes enfants qu
5. e la protection des b n voles pour les b n voles si geant au bureau e l assurance automobile pour les missions et d placements des collaborateurs et administrateurs 5 1 RESPONSABILITE CIVILE DES PARENTS D s qu un parent est pr sent chez l assistante maternelle son ou ses enfants ou d autres enfants accompagnants sont plac s sous sa responsabilit civile Leur pr sence ne doit pas tre un facteur de risque ou de g ne et ils ne doivent en aucun cas utiliser les jeux et le mat riel disposition des enfants accueillis chez l assistante maternelle L enfant accueilli chez l assistante maternelle reste sous la responsabilit de celle ci jusqu la fin des transmissions Il passe ensuite sous celle du parent m me si ce dernier s attarde au domicile de l assistante maternelle 6 LA LA CITE La cr che familiale est la que De ce fait e tout pros lytisme ou propagande est interdit e toutes affiches publicitaires politiques annonces ou offres de quelque nature que ce soit sont interdites Toutefois apr s demande d autorisation aupr s de la direction peut tre accept e l affiche caract re institutionnel et ou culturel e aucune f te religieuse ou activit religieuse ne peut tre c l br e dans le cadre de la structure 7 FONCTIONNEMENT DE L ACCUEIL AU DOMICILE DE L ASSISTANTE MATERNELLE L enfant doit arriver habill propre la couche de la nuit chang e et ayant pris son petit d
6. FORCE MAJEURE Lors d v nements impr visibles irr pressibles pid mie collective intemp rie etc la cr che familiale peut tre amen e fermer Dans ce cas la direction s engage pr venir les familles au plus vite 12 4 TARIFICATION HORAIRE MENSUALISATION ET PAIEMENT 4 0 TARIFICATION HORAIRE DE LA FAMILLE Les parents sont tenus au paiement d une participation forfaitaire faisant r f rence une grille valid e par l ensemble des partenaires locaux Caf B arn et Soule Msa Conseil G n ral Villes de PAU LONS BILLERE Dans cette grille cf annexe 1 la participation horaire de la famille est modul e en fonction du nombre d enfants charge et des revenus annuels apr s abattements Un enfant en situation de handicap dans la famille permet d appliquer le tarif imm diatement inf rieur celui auquel elle peut pr tendre en fonction de sa taille Cette r gle vaut galement lorsque deux enfants ou plus d une m me famille fr quentent la cr che familiale Par ailleurs lorsque deux enfants ou plus d une m me famille fr quentent la cr che familiale et que l un d eux est en situation de handicap cela permet d appliquer lavant dernier ou p nulti me tarif inf rieur celui auquel elle peut pr tendre en fonction de sa taille e Exemple une famille avec des revenus annuels apr s abattements compris entre 24 001 et 25 000 ayant 3 enfants charge et dont l un des 2 accueillis
7. de la journ e aupr s de l assistante maternelle et r cup rent ses affaires doudou v tement souill s etc 7 10 Personnes habilit es Les personnes habilit es venir chercher l enfant correspondent soit celle qui dispose de l autorit parentale ou de tuteur l gal soit une personne majeure express ment d sign e dans le dossier administratif par au moins un des parents lors de l inscription de l enfant Aucune autorisation pour une tierce personne non mandat e n est recevable par t l phone par fax ou SMS m me titre exceptionnel Par contre il est possible de la d signer par Email avec accus de r ception ou par rencontre directe avec la directrice de l tablissement ou sa repr sentante 7 11 Refus de laisser partir l enfant Dans le cas d une garde partag e la semaine o il n en a pas la garde le parent concern ne peut venir chercher son enfant chez l assistante maternelle sauf si la cr che dispose d un accord crit et sign par l autre parent Une personne habilit e venir chercher l enfant mais qui risque de le mettre en danger peut se voir interdire de partir avec lui Elle doit obtemp rer Pendant les heures de pr sence de la directrice ou de la directrice adjointe l assistante maternelle fait appel elles En dehors de leurs heures de pr sence elle fait appel la police 7 12 V rification d identit L assistante maternelle pouvant v rifier l identit de la pers
8. du contrat d accueil 2 73 Rupture du contrat d accueil 2 8 VETEMENTS OBJETS ET BIJOUX 2 9 FOURNITURES ET DOUDOU APPORTES PAR LES FAMILLES 2 90 Fournitures 2 91 Importance du doudou 3 RELATIONS AVEC LES FAMILLES 3 0 ENTRETIENS SPECIFIQUES 3 01 Entretien au moment de l inscription d finitive de l enfant 3 02 Entretien apr s le d but de l accueil de l enfant 3 03 Autres entretiens ou rencontres avec les parents 3 1 ADHESION DES FAMILLES A L ASSOCIATION GESTIONNAIRE 3 2 POSSIBILITE DE JOINDRE UN MEMBRE DE LA FAMILLE QUAND L ENFANT EST PRESENT 3 3 SIGNALEMENT DE MALTRAITANCE 3 4 NON OBLIGATION D INFORMATION DES FAMILLES EN CAS DE GREVE 3 5 FERMETURE DE LA CRECHE EN CAS DE FORCE MAJEURE A _ gt gt O5 O O5 O5 O5 O5 O1 O1 O1 O OY 1 O1 o OO NN HN 4 TARIFICATION HORAIRE MENSUALISATION ET PAIEMENT 4 0 TARIFICATION HORAIRE DE LA FAMILLE 4 01 Ressources de la famille prendre en compte 4 010 Tarif horaire en l absence de justificatifs de ressources de la famille 4 011 Tarif horaire si m connaissance des ressources de la famille pour un accueil d urgence 4 012 Cas des changements importants en cours d ann e 4 1 MENSUALISATION DE LA PARTICIPATION FAMILIALE 4 10 Principes de la mensualisation 4 11 Heures d duites r glementairement du nombre d heures th oriques d accueil 4 12 Calcul du forfait mensuel 4 13 D ductions r glementaires au forfait mensuel 4 14 R visions du forfait mensuel 4 2 M
9. faite pour les transports en commun L enfant de 10 semaines 24 semaines peut tre transport l avant dans les m mes conditions optimales de s curit si son si ge s installe dos la route 10 1 PARTICIPATION DES ADULTES LORS DES SORTIES Lorsqu un parent transporte dans son v hicule l occasion d une sortie une assistante maternelle et les enfants qu elle accueille une autorisation crite est demand e aux parents des enfants concern s 19 11 ALIMENTATION 11 0 REPAS Les repas et les collations sont fournis par l assistante maternelle selon le sch ma suivant e le repas au 6 me mois r volu de l enfant e le repas la collation du matin et le go ter au 12 me mois r volu de l enfant e le repas du soir dans le cadre des horaires atypiques Elle per oit ce titre une indemnit de prise en charge vers e par le gestionnaire et chaque ann e fix e par son conseil d administration Les parents qui souhaiteraient fournir le repas de leur enfant l assistante maternelle s engagent respecter les r gles d hygi ne de pr paration de celui ci et le respect de la cha ne du froid La cr che se d gage de toute responsabilit De mani re g n rale les parents qui seraient amen s fournir des denr es alimentaires l assistante maternelle doivent privil gier des produits pouvant tre conserv s temp rature ambiante Toute alimentation particuli re souhait e par les parents pou
10. juin 2010 relatifs aux tablissements et services d accueil des enfants de moins de six ans e Aux instructions en vigueur de la Caisse Nationale d Allocations Familiale et de ses modifications ventuelles e Aux dispositions de ce pr sent r glement de fonctionnement qui est une norme et un acte unilat ral s imposant toute personne entrant dans la structure La structure est soumise au strict principe de neutralit ce qui implique qu aucune opinion religieuse politique philosophique n influence son fonctionnement Ce r glement de fonctionnement valid par le Conseil d Administration de l association Au Service de l Enfance le 17 d cembre 2012 entre en vigueur effet du 1 janvier 2013 1 LE PERSONNEL 1 0 EQUIPE PERMANENTE 1 01 Personnel d encadrement Le personnel embauch par le gestionnaire forme une quipe pluridisciplinaire Il est ventil comme suit 1 010 Direction La direction effective est confi e une cadre de sant pu ricultrice dipl m e d Etat qui sous la responsabilit du gestionnaire e travaille en collaboration avec les membres du Bureau et les repr sente en leur absence e est responsable administrative financi re et budg taire e est garante de la qualit de l accueil des enfants et des familles e veille la mise en application du projet de service social ducatif et p dagogique et du r glement de fonctionnement ainsi qu leur actualisation e g re l
11. l assistante maternelle de l enfant cong maladie e l absence pour maladie sup rieure 3 jours avec certificat m dical le d lai de carence comprend le 1 jour d absence et les 2 jours calendaires suivants Autrement dit l absence pour maladie est d duite partir du 4 jour II est pr ciser que dans le cas de l absence de l assistante maternelle de l enfant cong maladie le paiement reste d si la famille refuse l assistante maternelle relais 14 4 2 MODALITES DE PAIEMENT DU FORFAIT MENSUEL Le versement de la premi re mensualit est r gl la signature du contrat d accueil Une facture est envoy e au d but du deuxi me mois d accueil et doit tre pay e avant le 10 du mois en cours Les autres mensualit s doivent tre r gl es d avance terme choir avant le 10 de chaque mois la cr che et ne font pas l objet d une facture Le montant payer est celui indiqu sur le contrat d accueil dans la partie lt r glement mensuel Le paiement peut se faire par e Ch que tabli l ordre de l association Au Service de l Enfance e Esp ces au si ge du gestionnaire e Virement bancaire e Ch que CESU 4 20 Traitement du retard de paiement Tout retard de paiement entra ne l envoi d une lettre de relance qui constitue une injonction de paiement 4 21 Traitement du refus de paiement En cas de non paiement pendant deux mois cons cutifs et une absence de r ponse
12. nos sollicitations un courrier de menace de radiation est envoy par lettre recommand e avec accus de r ception En l absence de paiement la radiation intervient la date mentionn e sur la correspondance Une demande de recouvrement de paiement est ensuite faite aupr s des autorit s judiciaires 4 22 Traitement des d passements d horaires En tant que de principe les parents respectent les horaires du contrat lls sont donc tenus de signaler tout retard ou absence de l enfant l assistante maternelle e pour le respect de la vie priv e de l assistante maternelle e pour l quilibre de l enfant qui a besoin de rep res Les parents doivent tre rigoureux car l assistante maternelle pointe les horaires d entr e et de sortie de l enfant temps de transmission inclus Ainsi pour les contrats d accueil r gulier au del de 15 minutes de d passement d horaire par jour une demi heure est factur e et au del de 30 minutes 1 heure Le paiement de ces heures suppl mentaires se fait avec le paiement du mois suivant Dans le cadre des contrats d accueil forfaitaire des heures suppl mentaires sont comptabilis es si le total d heures effectu es dans le mois d passe le total du nombre de jours ouvr s dans le mois multipli par le nombre d heures r serv es en moyenne par jour Le paiement de ces heures suppl mentaires se fait avec le paiement du mois suivant Exemple un contrat d accueil forfaitaire est sign du 10
13. un certificat attestant que le sujet n est plus bacillif re e h patite A durant 10 jours apr s le d but de l ict re 18 e toute autre maladie d sign e par le Minist re de la Sant comme devant faire l objet d une viction Pour le bien tre et le confort de l enfant en fonction de la virulence de la maladie et de la s v rit des sympt mes une viction de quelques jours peut tre d cid e par la directrice lors de varicelle gastro ent rite ou toute autre maladie 8 5 RETOUR DE L ENFANT A LA CRECHE FAMILIALE Le retour de l enfant la cr che ne peut se faire qu apr s r tablissement En cas de litige au moment du retour seul un m decin d tient le pouvoir de d cision En cas de doute sur l tat de sant de l enfant la direction peut demander la famille de consulter le m decin traitant 8 6 PROTOCOLE EN CAS DE FIEVRE Le personnel n est pas autoris prendre la temp rature par voie anale La temp rature est donc prise en axillaire sous le bras En cas de temp rature sup rieure 38 l assistante maternelle avertit les parents et applique le protocole tabli par le m decin de la cr che ou l ordonnance tablie par le m decin traitant de l enfant En fonction de l tat de sant de l enfant elle peut demander aux parents de venir le chercher plus t t afin qu il soit examin par un m decin 8 7 MODALITE D INTERVENTION MEDICALE EN CAS D URGENCE L assistante maternelle
14. ODALITES DE PAIEMENT DU FORFAIT MENSUEL 4 20 Traitement du retard de paiement 4 21 Traitement du refus de paiement 4 22 Traitement des d passements horaires 4 3 EXONERATION FISCALE SUR LE MONTANT ANNUEL DES PAIEMENTS EFFECTUES 5 ASSURANCE 5 0 CONTRAT D ASSURANCE DE L ASSOCIATION 5 1 RESPONSABILITE CIVILE DES PARENTS 6 LA LA CITE 7 FONCTIONNEMENT DE L ACCUEIL AU DOMICILE DE L ASSISTANTE MATERNELLE 7 0 CONDITIONS D ARRIV E DE L ENFANT 7 1 CONDITIONS DE DEPART DE L ENFANT 7 10 Personnes habilit es 7 11 Refus de laisser partir l enfant 7 12 V rification d identit 7 13 D cision de justice 7 14 Les retards 8 LES PROBLEMES DE SANTE 8 0 PROJET D ACCUEIL INDIVIDUALISE 8 1 MALADIE DE L ENFANT 8 2 TRAITEMENTS 8 20 Administration 8 21 Respect du mode d emploi des m dicaments 8 22 Interdiction de m dicaments dans le sac de l enfant 8 3 TENUE DU CAHIER DE MEDICAMENTS ET D INCIDENTS 8 4 EVICTION DE L ENFANT 8 5 RETOUR DE L ENFANT A LA CRECHE FAMILIALE 8 6 PROTOCOLE EN CAS DE FIEVRE 8 7 MODALITE D INTERVENTION MEDICALE EN CAS D URGENCE 9 PHOTOS ET VIDEOS 9 0 AUCUNE PHOTO O VIDEO SANS AUTORISATION ECRITE 10 SORTIES 10 0 UTILISATION D UNE AUTOMOBILE 10 1 PARTICIPATION DES ADULTES LORS DES SORTIES 11 ALIMENTATION 11 0 REPAS 11 1 REGIMES PARTICULIERS 11 2 LAIT MATERNISE ARTIFICIEL 11 3 PRERPARATION DES BIBERONS 11 4 LAIT MATERNEL 11 5 DIVERSIFICATION ALIMENTAIRE 11 6 SECURITE ALIMENTAIRE 12 C
15. ONCLUSION Annexe 1 PREAMBULE L association Au Service de l Enfance dit lt le gestionnaire gt r gie par la loi de 1901 but non lucratif a t cr e en 1967 dans le but de constituer et de g rer une cr che familiale ou service d accueil familial Elle est administr e par un Conseil d Administration pr sid par Madame Nicole DURAND compos de membres de droits de membres actifs et de membres usagers Les r gles d adh sion et de participation au sein de l association sont d finies par les statuts Les parents adh rent l association par une cotisation annuelle et en sont membres usagers Un bureau constitu par des membres de l association se r serve le droit de modifier la r glementation de la cr che selon les besoins du service Le financement de cet tablissement d une capacit maximale d accueil de cent vingt places 120 provient essentiellement des participations familiales ainsi que des subventions d organismes publics et priv s Villes de Pau Bill re et Lons Conseil G n ral Caisse d Allocations Familiales Mutualit Sociale Agricole Msa Total etc Son si ge est situ 14 rue du Pasteur Cadier 64000 PAU T l 05 59 30 09 98 Email creche familiale orange fr Site internet www crechefamilialepau fr Il fonctionne conform ment e Aux dispositions du d cret n 2000 762 du 1er ao t 2000 du d cret n 2007 230 du 20 f vrier 2007 et du d cret n 2010 613 du 7
16. a pas tre renouvel en fin d ann e sauf pour les enfants accueillis en horaires atypiques 2 8 VETEMENTS OBJETS ET BIJOUX Afin d assurer la s curit des enfants il est demand aux parents de ne pas leur faire porter de bijoux boucles d oreilles collier notamment d ambre etc en raison du danger qu ils repr sentent en collectivit Les jouets personnels que l enfant apporte chez l assistante maternelle ainsi que son doudou doivent tre conformes aux normes de s curit et estampill s UE Union Europ enne En cas de perte ou de d t rioration la famille propri taire du bien doit faire une d claration aupr s de son assurance 10 2 9 FOURNITURES ET DOUDOU APPORTES PAR LES FAMILLES 2 90 Fournitures Chaque enfant doit disposer d un sac marqu son nom contenant e des v tements de rechange en quantit suffisante adapt s l ge de l enfant et la saison e une paire de chaussons souple pour le confort de l enfant lorsque sa marche est assur e e des couches minimum 4 par jour e un chapeau et cr me protection solaire aux beaux jours e doudou et t tine si l enfant en a Les parents fournissent galement le lait en poudre l eau min rale et les biberons Il est souhaitable de laisser chez l assistante maternelle une trousse contenant thermom tre cr me ryth me fessier gel arnica pour les plus de un an bosses s rum physiologique antipyr tique m dicament contre la fi vre
17. ante a P lt V Iy Y Ka 6 D gt K a lt 1 Cr che familiale Pau Lons Bill re REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT CRECHE FAMILIALE 14 rue du Pasteur Cadier 64000 PAU SOMMAIRE Pr ambule 1 LE PERSONNEL 1 0 EQUIPE PERMANENTE 1 01 Personnel d encadrement 1 010 Direction 1 011 La continuit de fonction de direction 1 012 Educatrices de jeunes enfants 1 02 Personnel d accueil assistantes maternelles 1 03 Personnel administratif 1 04 Agent d entretien 1 1 INTERVENANTS A LA VACATION ET OCCASIONNELS 1 10 Psychologue 1 11 M decin de l tablissement 1 12 Expert comptable 1 13 Commissaire aux comptes 1 14 Stagiaires 1 15 Collaborateurs occasionnels mais professionnels 1 16 Collaborateurs occasionnels b n voles 1 2 OBLIGATION DE RESERVE ET SECRET PROFESSIONNEL 2 CONDITIONS D ACCUEIL 2 0 AGE DES ENFANTS 2 1 PERIODES D OUVERTURE ET DE FERMETURE 2 10 Jours et horaires d ouverture 2 11 Jours de fermeture 2 2 TYPE D ACCUEIL 2 20 Accueil r gulier 2 21 Accueil ponctuel d urgence 2 22 Accueil p riscolaire 2 23 Accueil d enfants en situation d handicap 2 3 CONDITIONS D ADMISSION 2 4 PIECES A FOURNIR POUR CONSTITUER LE DOSSIER ADMINISTRATIF ET MEDICAL 2 5 ADMISSION DEFINITIVE 2 6 PERIODE D ADAPTATION 2 60 Objectifs 2 61 Implication de la famille 2 7 TYPES DE CONTRATS MODALITES MODIFICATION ET RUPTURE 2 70 Contrat d accueil r gulier 2 71 Contrat d accueil forfaitaire 2 72 Modification
18. arents si autorit conjointe de photographier et filmer l enfant chez l assistante maternelle lors des sorties et des ateliers organis s par la cr che familiale En cas de report de la date d entr e la cr che dans la limite d un mois une facturation sera tablie sur la base d un demi forfait pr vu La famille devra tre adh rente de l association 2 5 ADMISSION DEFINITIVE L admission est d finitive lorsque le dossier administratif et m dical est complet qu il n existe aucune contre indication la vie en collectivit apr s la visite m dicale d admission et que le pr sent r glement et contrat d accueil sont sign s 2 6 PERIODE D ADAPTATION Avant le d but de l accueil r gulier une p riode d adaptation d une semaine minimum est programm e 2 60 Objectifs L adaptation est un moment important pour une bonne pr paration la s paration C est un temps incontournable pour se conna tre conna tre les lieux se familiariser avec les odeurs les bruits les personnes les autres enfants le fonctionnement L adaptation permet de cr er des liens de confiance et de s curit entre l assistante maternelle l enfant et les parents 2 61 Implication de la famille La p riode d adaptation organis e entre l assistante maternelle et les parents selon le sch ma pr cis dans le projet p dagogique de la cr che est personnalis e suivant leur disponibilit et le rythme de chacun se s parer
19. ation des parents et des assistantes maternelles 2 4 PIECES A FOURNIR POUR CONSTITUER LE DOSSIER ADMINISTRATIF ET MEDICAL Pour permettre l admission d finitive de l enfant le dossier administratif et m dical doit imp rativement comporter les documents suivants e identit de l enfant livret de famille composition de la famille et si n cessaire un acte d tat civil ou une d cision de jugement afin de v rifier le lien de filiation effectif e justificatif de domicile de moins de 3 mois quittance de loyer facture E D F ou G D F ou t l phone e photocopie des vaccinations obligatoires jour enregistr es sur le carnet de sant de l enfant DT POLIO e num ro d allocataire la Caisse d allocations familiales Caf ou Mutualit Sociale Agricole Msa e attestation d aptitude vivre en collectivit sign e par le m decin de famille pour les enfants de plus de quatre mois par le m decin de la cr che pour les enfants de moins de quatre mois la date d entr e et pour les enfants en situation de handicap ou de maladie chronique e coordonn es du m decin traitant e autorisation donn e au service administratif pour consulter les donn es par l interm diaire du service T l matique CAFPRO qui permet le calcul de la participation familiale mensuelle e avis d imposition N 2 e documents Caf ou Msa compl ter et fournir la cr che demande du Compl ment de mode de garde libre choix structu
20. ce dans les cas d extr me gravit ou d urgence 3 4 NON OBLIGATION D INFORMATION DES FAMILLES EN CAS DE GREVE Tous les salari s quelle que soit la nature du contrat de travail sont en droit de suivre un mouvement de gr ve La gr ve peut entra ner une perturbation parfois importante dans le bon fonctionnement de la cr che familiale et plus particuli rement dans le domaine de l accueil r gulier des enfants L employeur a alors pour obligation de concilier le droit des salari s cesser leur travail et les contraintes d organisation de fonctionnement ou d encadrement Hormis le fait de porter la connaissance de l employeur les revendications professionnelles l origine du mouvement de gr ve les salari s n ont aucune obligation notamment de e faire une demande pr alable l employeur e respecter un d lai de pr avis contrairement au service public les salari s du secteur priv ne sont pas soumis un d lai de pr venance pour pouvoir exercer le droit de gr ve e se faire conna tre aupr s de l employeur avant le jour de gr ve les salari s n ont pas d obligation de se d clarer nominativement gr vistes aupr s de l employeur La gr ve lt surprise gt est alors l gitime sauf abus Si le personnel n est pas en nombre suffisant pour assurer l encadrement des enfants la structure est dans l obligation de fermer Aucun service minimum n est pr vu dans ce cas 3 5 FERMETURE DE LA CRECHE EN CAS DE
21. d accueil atypique il peut tre accueilli avant 7h30 apr s 19h et ventuellement le samedi La dur e d accueil maximale par jour est de 13 heures 2 11 Jours de fermeture e Les samedis dimanches et jours f ri s toutefois dans le cadre de l ouverture aux horaires atypiques l accueil des enfants peut se faire le samedi chez des assistantes maternelles volontaires e 3 semaines l t les trois premi res d ao t e Une semaine entre No l et le premier de l An e 2 journ es p dagogiques ou de formation collective Toute autre fermeture exceptionnelle fait l objet d une information au pr alable sauf fermeture en cas de force majeure 2 2 TYPES D ACCUEIL La cr che familiale administr e par l association au Service de l Enfance dispose d une capacit de cent vingt places 120 Elle assure les modes d accueil suivants 2 20 Accueil r gulier Les enfants sont inscrits dans la structure sur la base d un nombre d heures mensuelles selon un contrat tabli et sign avec les parents pour une dur e d un an maximum ann e civile et renouvelable chaque ann e au 1 janvier 2 21 Accueil ponctuel d urgence II s agit d un accueil non pr visible d un enfant qui n est pas connu par la structure Effectu en fonction des places disponibles il correspond une situation exceptionnelle pour des cas de force majeure appr ci s par la direction 2 22 Accueil p riscolaire Il est r serv aux enfants
22. de la cr che ayant effectu leur rentr e scolaire et qui ne sont pas pr ts fr quenter l accueil de loisirs sans h bergement Alsh En fonction des places disponibles il est ainsi donn la possibilit aux familles de b n ficier de nos services les mercredis et vacances scolaires 2 23 Accueil d enfant en situation de handicap L enfant en situation de handicap peut tre accueilli chez une assistante maternelle sous r serve de l tude de son dossier en lien avec le m decin traitant de l enfant 2 3 CONDITIONS D ADMISSION La cr che familiale accueille les enfants des familles r sidant sur PAU LONS ou BILLERE ou y payant un imp t foncier ou professionnel L inscription s effectue en deux phases e La pr inscription se fait toute l ann e soit en venant l une des permanences tenues cet effet au si ge de l association soit sur rendez vous Important il est conseill d engager cette d marche au moins 3 mois avant la date d admission souhait e et d amener son avis d imposition N 2 e L inscription est acquise apr s acceptation par les parents de l assistante maternelle propos e par la direction Lors de l inscription les crit res pris en compte sont les suivants e situation familiale emploi des deux parents statuts pr caires familles monoparentales tudiants d marches de r insertion etc e parents ayant d j un enfant non scolaris accueilli dans la structure e localis
23. des changements importants interviennent qu ils soient familiaux mariage s paration etc ou conomiques cessation d activit ch mage reprise d activit etc une partie des revenus peut tre neutralis e ou r activ e afin que le calcul de la participation familiale soit adapt sa situation effective D s lors il revient la famille d informer dans les plus brefs d lais la Caf ou la Msa des changements de sa situation qui sont ensuite pris en compte dans le CAF PRO Le gestionnaire ne doit effectuer une r gularisation effet de la date de d but pr cis e que lorsqu il a connaissance des modifications intervenues sur le service t l matique CAF PRO 4 02 Le compl ment de mode de garde Le gestionnaire per oit de la part de la CAF ou de la MSA un compl ment de mode de garde structure Cmg qui varie en fonction des revenus et de la taille de la famille Dans le cas o la situation de la famille ne permet pas la cr che de b n ficier du Cmg taux plein cong parental 50 emploi d une assistante maternelle ind pendante etc le diff rentiel doit tre pris en charge par les parents ou au cas par cas par l association apr s tude du dossier par la direction et le bureau de l association Pour les enfants de plus de trois ans le Cmg diminue de moiti A ce jour le diff rentiel est pris en charge par l ensemble des partenaires financeurs Cette position pourra tre r vis e ult rieuremen
24. es ressources humaines le management de la structure et assure galement le dialogue social e participe au recrutement du personnel et l accompagne dans son entr e en fonction e tablit entretient coordonne les relations avec les diff rentes institutions et partenaires professionnels ext rieurs e est responsable de la gestion des biens des locaux et du mat riel e veille la s curit des enfants alerte les autorit s comp tentes en cas d accident et de toutes modifications intervenant dans la structure 1 011 Continuit de fonction de direction En cas d absence de la directrice une ducatrice de jeunes enfants assure la continuit de direction qui fait l objet d un protocole nominatif s par 1 012 Educatrices de jeunes enfants e elles sont garantes de l tablissement de bonnes relations entre parents et assistantes maternelles e elles sont vigilantes quant au respect des r gles d hygi ne d alimentation de s curit et veillent au bon d veloppement physique psychomoteur et affectif de l enfant e elles ont le libre choix des visites au domicile des assistantes maternelles auxquelles elles apportent galement un soutien dans leur pratique au rythme de trois visites minimum par mois e en compl mentarit une ducatrice de jeunes enfants intervient aupr s des enfants et de leurs assistantes maternelles dans les locaux de la cr che Elle y propose des rencontres o jeux et cr ativit rime
25. i l accompagne son domicile Cette r union permet de faire le point sur le d but de l accueil A la date anniversaire du contrat une rencontre est propos e Tout au long de l ann e l quipe d encadrement se tient disposition des parents pour tout rendez vous 3 03 Autres entretiens ou rencontres avec les parents Tout est mis en uvre pour r soudre les demandes ou questions par le dialogue et la compr hension mutuelle en consid rant en tout tat de cause les int r ts de l enfant Ainsi d autres entretiens ou rencontres l initiative soit des parents soit de la direction se font chaque fois que n cessaire notamment en cas de probl mes ou litiges ventuels De m me en cours d ann e peuvent tre programm es des r unions th mes avec la psychologue et l quipe d encadrement Par ailleurs en d but d ann e scolaire une matin e portes ouvertes est organis e par les ducatrices de jeunes enfants s occupant des rencontres jeux afin de pr senter leurs objectifs et faire visiter les locaux aux parents 11 3 1 ADHESION DES FAMILLES A L ASSOCIATION GESTIONNAIRE Lors de l inscription de leur enfant les parents deviennent adh rents de l association en s acquittant d une cotisation familiale annuelle de septembre ao t dont le montant est fix par le conseil d administration Ils sont ainsi lt membres usagers de l association et repr sentent une voix lors de l assembl e g n rale o
26. iales horaires en fonction des revenus annuels apr s abattements et du nombre d enfants charge Revenus annuels apr s abattements 6 000 et moins 6001 7001 001 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 13 000 14 000 15 000 16 000 17 000 18 000 19 000 21 000 22 000 23 000 24 000 25 000 26 000 27 000 28 000 29 000 30 000 31 000 32 000 33 000 34 000 35 000 36 000 37 000 38 000 39 000 40 000 41 000 42 000 43 000 44 000 plus de 44 001 Famille avec 1 enfant Famille avec 2 enfants Famille avec 3 enfant et charge charge charge 22
27. iciens gens du spectacle plasticiens artistes peintres etc dont les interventions font l objet d une convention 1 16 Collaborateurs occasionnels b n voles Le b n volat d signe une activit de services envers autrui de son plein gr et sans r mun ration Les actions de b n volat qui ne sont pas une simple adh sion consistent donner ainsi de son temps libre une action qui l int resse ou qu il souhaite encourager ou la gestion de l association Au Service de l Enfance De ce fait tout b n vole intervient dans le cadre d une assurance sp cifique et doit respecter les r gles du service 1 2 OBLIGATION DE RESERVE ET SECRET PROFESSIONNEL Il est rappel que tout membre de l quipe est soumis une stricte obligation de r serve Il lui est donc interdit d exprimer toute opinion personnelle de quelque nature que ce soit De plus le secret professionnel le plus absolu doit tre respect par chacun Aucune information recueillie dans le cadre professionnel ne saurait tre divulgu e autrement qu aux autorit s comp tentes 2 CONDITIONS D ACCUEIL 2 0 AGE DES ENFANTS Accueil r serv aux enfants g s de 10 semaines 3 ans r volus soit jusqu au jour pr c dent celui du anniversaire 4 me 2 1 PERIODES D OUVERTURE ET DE FERMETURE 2 10 Jours et horaires d ouverture En g n ral l enfant peut tre accueilli chez l assistante maternelle de 7h30 19h du lundi au vendredi Dans le cas
28. jeuner Afin d viter les ruptures dans sa vie quotidienne et de permettre l assistante maternelle une bonne prise en charge de l enfant ses moments d arriv e et de d part sont des temps de transition importants dans sa journ e Ils sont des instants privil gi s et obligatoires de dialogue entre les parents et l assistante maternelle Les informations des parents concernant leur enfant sa nuit son tat les nouveaut s etc sont abord es son arriv e Celles relatives ses repas aux changes ses siestes son tat g n ral ses diff rentes activit s r alis es ou une anecdote particuli re de la journ e sont communiqu es oralement par l assistante maternelle au moment du d part 16 7 0 CONDITIONS D ARRIV E DE L ENFANT La famille est responsable des conditions d arriv e de l enfant le mode et les conditions de transport la personne accompagnante etc Tant que les transmissions l assistante maternelle ne sont pas termin es l enfant reste sous la responsabilit du parent ou de toute personne habilit e le d poser Par ailleurs la personne accompagnant l enfant chez l assistante maternelle est dans l obligation de signaler tout probl me de sant l arriv e fi vre toux diarrh e vomissement pr sence de boutons blessures bleus etc 7 1 CONDITIONS DE DEPART DE L ENFANT Avant de partir avec l enfant les parents ou la personne habilit e prennent connaissance du d roulement
29. lles des membres du personnel 1 11 M decin de l tablissement La cr che familiale s assure du concours r gulier d un m decin g n raliste poss dant une exp rience particuli re en p diatrie II a notamment pour missions e d tablir le certificat m dical autorisant l admission de l enfant lors d une consultation m dicale son cabinet avec les parents et l enfant Toutefois pour l enfant de plus de quatre mois qui ne pr sente pas de handicap et n est atteint ni d une affection chronique ni d un probl me de sant n cessitant un traitement ou une attention particuli re ce certificat peut tre effectu par un autre m decin au choix de la famille e de soutenir le personnel par un change m dical dans les situations difficiles e de collaborer avec le m decin traitant de l enfant si n cessaire ou avec les diff rents partenaires s occupant de l enfant et de sa famille dans les situations particuli res enfant en situation de handicap physique moteur psychique e de participer la formation du personnel sur le plan m dical e de veiller l application des mesures pr ventives d hygi ne g n rale ainsi que des mesures prendre en cas de maladie contagieuse ou d pid mie ou d autres situations dangereuses pour la sant e de d finir les protocoles d actions dans les situations d urgence en concertation avec la direction de l tablissement e de s assurer que les conditi
30. nnaire 17 8 1 MALADIE DE L ENFANT En cas de probl me de sant de l enfant l assistante maternelle peut l accueillir sous r serve qu il ait t examin par un m decin et que sa maladie soit compatible avec l accueil en collectivit La cr che familiale dispose d un m decin rattach qui peut tre amen examiner l enfant en cas de besoin ou se mettre en liaison avec son m decin traitant 8 2 TRAITEMENTS Tout m dicament donn l enfant avant son arriv e chez l assistante maternelle doit lui tre signal ainsi que l heure de prise 8 20 Administration Si l enfant suit un traitement m dical ponctuel l assistante maternelle n est autoris e administrer le traitement qu avec l ordonnance du m decin tablie pour l pisode en cours Aucun m dicament m me hom opathique ne peut tre administr l enfant sans celle ci S il s agit dun g n rique le nom doit tre signal sur l ordonnance L assistante maternelle doit suivre les consignes de conservation de m dicament La m dicamentation matin et soir donn e par les parents doit tre privil gi e Pour chaque traitement la premi re prise de m dicament est donn e par les parents 8 21 Respect du mode d emploi des m dicaments Les parents s engagent signer chaque fois que n cessaire le formulaire de reconstitution et de conservation des m dicaments quand ils apportent chez l assistante maternelle un m dicament qui a t o
31. nt avec convivialit change et aide aux assistantes maternelles dans la pratique de leur m tier Ces moments sont propos s des petits groupes d enfants 11 enfants maximum pendant 1 heure 45 une fois par semaine 9 groupes par semaine 1 02 Personnel d accueil assistantes maternelles Agr es par le service de la Direction de la Solidarit D partementale du Conseil G n ral les assistantes maternelles sont accompagn es dans leur travail par la directrice pu ricultrice les ducatrices de jeunes enfants et b n ficient du soutien d une psychologue et du m decin de la Cr che Elles ont pour mission e d assurer le bien tre et la sant des enfants qu elles accueillent e de participer l veil de la personnalit de chaque enfant e de contribuer l panouissement et l quilibre affectif de chaque enfant e d tablir une relation de confiance mutuelle avec les parents En dehors du temps de pr sence de la directrice ou des ducatrices de jeunes enfants les assistantes maternelles devront se r f rer aux protocoles sur la conduite tenir en cas d urgence qui leur a t remis 5 Une fois par trimestre mardi soir les assistantes maternelles participent des groupes de parole obligatoires avec la psychologue de la cr che et l quipe d encadrement Deux fois par an dans le cadre de la formation permanente elles b n ficient de deux journ es p dagogiques 1 03 Personnel administratif
32. onne qui vient chercher l enfant celle ci doit toujours tre en possession d une pi ce d identit carte d identit passeport permis de conduire permis de s jour 7 13 D cision de justice Toute d cision de justice de quelque nature que ce soit concernant l enfant doit tre apport e la cr che qui en fera deux copies une pour le dossier administratif de l enfant et une pour l assistante maternelle Cette d cision est de fait appliqu e et permet l quipe de remettre l enfant qui de droit 7 14 Les retards En cas de retard pour venir chercher l enfant les parents doivent informer l assistante maternelle des raisons de leur retard et de leur heure d arriv e Au del d une heure de retard si les parents ne donnent pas de nouvelles la direction ou l assistante maternelle en dehors des heures d ouverture du bureau de la cr che contacte une personne habilit e venir chercher l enfant Si personne ne peut venir chercher l enfant la directrice ou l assistante maternelle doit alors pr venir la police ou la gendarmerie Une enqu te peut tre diligent e 8 PROBLEMES DE SANTE 8 0 PROJET D ACCUEIL INDIVIDUALISE Les enfants allergiques en situation de handicap ou de maladie chronique sont accueillis la cr che familiale dans la mesure o un avis favorable a t mis pour cet accueil Si l accord est donn un Projet d Accueil Individualis sera r dig entre les parents les m decins et le gestio
33. ons d accueil permettent le bon d veloppement et l adaptation des enfants dans l tablissement En particulier il veille l int gration des enfants pr sentant un handicap de ceux souffrant d une affection chronique ou de tout probl me de sant n cessitant un traitement ou une attention particuli re et le cas ch ant met en place un projet d accueil individualis ou y participe 1 12 Expert comptable En compl ment de ses missions comptables tablissement des comptes annuels analyse de la tr sorerie mise en place du contr le interne l expert comptable accompagne le gestionnaire dans le traitement de ses pr occupations financi res juridiques sociales et informatiques 6 1 13 Commissaire aux comptes Le Commissaire aux comptes a un double r le e d une part examiner les comptes et certifier que ceux ci sont bien conformes aux usages de la profession comptable et la r alit conomique e d autre part supporter un devoir d alerte au cas o la situation financi re de l association devient critique 1 14 Stagiaires La cr che familiale accueille occasionnellement des stagiaires assistantes maternelles Li es association par une convention avec leurs centres de formations elles sont toujours sous la responsabilit d un membre permanent de l quipe ducative 1 15 Collaborateurs occasionnels mais professionnels La cr che familiale re oit diff rents intervenants ext rieurs conteurs mus
34. r des raisons culturelles cultuelles ou personnelles ne peut tre impos e l assistante maternelle Cette derni re n est donc pas tenue de fournir des produits de substitution 11 1 REGIMES PARTICULIERS Les r gimes d victions alimentaires durables pour des raisons attest es m dicalement allergies alimentaires maladie chronique font l objet d un Protocole d Accueil Individualis PAI entre les parents le m decin de la cr che le m decin traitant et les professionnelles Les parents fournissent les laits et produits de r gime et s engagent respecter les r gles d hygi ne et de s curit ainsi que la cha ne du froid La cr che familiale se d gage de toute responsabilit si les parents ne respectent pas cet engagement 11 2 LAIT MATERNISE ARTIFICIEL Les parents procurent l assistante maternelle le lait en poudre l eau min rale et les biberons 11 3 PREPARATION DES BIBERONS Aucun biberon pr par l avance par les parents n est donn aux enfants par l assistante maternelle Ainsi l enfant ne doit pas arriver au domicile de l assistante maternelle avec un biberon de lait entam 11 4 LAIT MATERNEL La maman qui souhaite continuer allaiter son enfant peut le faire chez l assistante maternelle apr s accord de cette derni re Si elle fournit l assistante maternelle du lait maternel elle s engage respecter le protocole tabli pour le recueil la conservation et le transport d
35. rdinaire qui a lieu une fois par an ou de l assembl e g n rale extraordinaire Lors de l assembl e g n rale ordinaire ils peuvent faire acte de candidature la fonction d administrateur pour devenir ainsi b n vole actif de l association et participer sa gestion lors des conseils d administration 3 2 POSSIBILITE DE JOINDRE UN MEMBRE DE LA FAMILLE QUAND L ENFANT EST PRESENT Durant toute la p riode o l enfant est pr sent dans la structure il doit tre possible de joindre un membre de la famille p re m re tuteur ou toute personne d sign e par les d tenteurs de l autorit parentale 3 3 SIGNALEMENT DE MALTRAITANCE Dans le cadre de la protection de l enfance en France un signalement des maltraitances doit tre mis en place Dans tous les cas toute personne ayant connaissance de l existence d un enfant en risque de danger en danger maltrait ou suppos l tre doit aviser les autorit s m dicales judiciaires ou administratives En ce qui concerne la cr che familiale l assistante maternelle ou les parents doivent signaler tout l ment d alerte la directrice de la cr che familiale pour qu elle prenne les dispositions n cessaires e soit contacter le service de Protection Maternelle Infantile e soit contacter la cellule d partementale de recueil d informations pr occupantes e soit contacter le Procureur de la R publique repr sent par le substitut des mineurs au tribunal de grande instan
36. re Cmg des parents allocataires d claration de situation de parents autorisation de tiers payant du Cmgj A d faut de produire dans les d lais pr vus les justificatifs de ressources la participation demand e sera calcul e sans effet r troactif sur la base du bar me plafond fix dans la grille des contributions horaires valid e par les partenaires financeurs jusqu r ception des documents pr cit s e identit des personnes habilit es reprendre l enfant chez l Assistante Maternelle personnes majeures obligatoires e attestation d assurance responsabilit civile e autorisation parentale d hospitaliser leur enfant au service de p diatrie de l h pital de Pau et d op rer en cas d urgence e autorisation parentale d application des protocoles tablis par le m decin de la cr che urgences traitement antipyr tique e autorisation d aide la vie courante de prise des m dicaments e autorisation parentale permettant l assistante maternelle ou au personnel de la cr che de transporter l enfant dans le cadre de sorties soit organis es sur l agglom ration paloise par l assistante maternelle soit par la structure et des ateliers rencontre jeux organis s par la cr che familiale e autorisation parentale de pr sence d animaux chez l Assistante Maternelle dans le respect des pr conisations du d partement li es l obtention de l agr ment e autorisation parentale des deux p
37. rsonnelle est d duite sur la participation familiale du mois de sa prise A noter que les journ es p dagogiques ne sont pas d duites du nombre total d heures th orique d accueil de l enfant tant donn qu elles sont essentiellement consacr es une r flexion de l ensemble de l quipe sur les projets d accueil d animations et d activit s 4 12 Calcul du paiement mensuel Lors de l inscription un contrat d accueil est tabli en fonction des besoins des familles e nombre d heures d accueil par jour e nombre d heures r serv es dans la semaine e nombre de semaines r serv es dans l ann e e nombre de mois de fr quentation dans l ann e Ainsi partir de ces donn es et des ressources d clar es par la famille le gestionnaire d termine le paiement mensuel de la famille selon la formule suivante nbre sem accueil x nbre H r serv es par sem nbre H fermeture cong s et f ri inclus x tarif horaire Nombre de mois de fr quentation 12 maximum 4 13 D ductions r glementaires au paiement mensuel Les seules d ductions admises au paiement mensuel qui peuvent intervenir au cours de la p riode contractualis e concernent e la fermeture de la structure e l viction de l enfant par le m decin de la cr che e _l hospitalisation de l enfant sur pr sentation d un bulletin d hospitalisation e l impossibilit de proposer une place chez une assistante maternelle relais en l absence de
38. s d accueil du contrat d accueil r gulier ou le nombre d heures du contrat forfaitaire peuvent tre r vis s e soit la demande de la famille en respectant un pr avis d un mois sous r serve que ces changements familiaux ou conomiques soient relativement peu nombreux dans l ann e e soit la demande de l quipe ducative effet imm diat si les horaires du contrat ne sont pas respect s de fa on r guli re Il est ensuite renouvel chaque ann e au 1 janvier mois qui co ncide avec la r vision de la contribution familiale 2 73 Rupture du contrat d accueil Pour toute rupture du contrat d accueil avant son ch ance il est demand aux parents un pr avis par crit de deux mois dans les cas g n raux d m nagement d part l cole etc et de un mois lorsqu il y a perte d emploi ou mutation Dans le cas o le pr avis n est pas respect les mois sont factur s En cas de d part non signal l tablissement dans les d lais pr vus les parents sont tenus au paiement de deux mois de pr avis En tout tat de cause la cr che familiale est fond e reprendre la libre disposition de la place compter du 8 jour d absence non motiv e ou non signal e apr s en avoir avis la famille par lettre recommand e avec accus de r ception En cas de d m nagement hors des communes de PAU LONS BILL RE et en l absence de paiement d imp ts sur une de ces trois communes le contrat ne pourr
39. se r f re aux protocoles Conduites tenir en cas d urgence labor s par le m decin de la cr che et la directrice et remis personnellement chacune d entre elles Ces protocoles sont disposition des parents la cr che ou chez l assistante maternelle En cas d urgence l enfant sera conduit par les services appropri s pompiers SAMU au service de p diatrie du Centre Hospitalier de Pau Si le m decin du SAMU estime que l tat de sant de l enfant ne n cessite pas le d placement des v hicules de secours mais que l enfant doit quand m me tre amen aux urgences il incombe aux parents de l y conduire en tant que personne responsable de l enfant l assistante maternelle devant rester son poste 9 PHOTOS ET VIDEOS 9 0 AUCUNE PHOTOGRAPHIE ET VIDEO SANS AUTORISATION ECRITE Toute photo ou vid o prise dans la structure doit faire l objet d une autorisation sign e par les 2 parents disposant de l autorit conjointe 10 SORTIES 10 0 UTILISATION D UNE AUTOMOBILE L enfant peut tre transport dans l automobile de l assistante maternelle ou du personnel de la structure dans le cadre des rencontres jeux des sorties organis es par la cr che ou des sorties propos es par l assistante maternelle sur l agglom ration paloise Quelque soit le v hicule l utilisation se fait conform ment la r glementation en vigueur et implique l utilisation d un si ge auto homologu pour chaque enfant exception
40. septembre 2012 au 31 d cembre 2012 et pr voit en moyenne 40 heures d accueil par semaine soit une moyenne de 8 heures par jour Le forfait mensuel est dans ce cas de 150 heures par mois apr s d duction de la fermeture de la cr che le jeudi 1 novembre jour ouvr et une semaine No l En octobre mois ayant 23 jours ouvr s si l enfant est accueilli au del de 184 heures 23 jours x 8 184 heures la famille doit payer des heures suppl mentaires int gr es sur la facture du mois de novembre 4 3 EXONERATION FISCALE SUR LE MONTANT ANNUEL DES PAIEMENTS EFFECTUES Les contribuables peuvent b n ficier d une r duction de leur imp t sur le revenu gale 50 des d penses engendr es par la garde des enfants g s de moins de six ans qu ils ont leur charge dans la limite d un plafond fix chaque ann e par les services fiscaux Un r capitulatif annuel des sommes pay es au gestionnaire du 1 janvier au 31 d cembre de l ann e est remis la famille et est conserver pendant 3 ans Les familles dont l enfant a quitt la structure en cours d exercice doivent en faire la demande au service comptable de la cr che 15 5 ASSURANCES 5 0 CONTRAT D ASSURANCE DE L ASSOCIATION Le gestionnaire a souscrit un contrat d assurance lt collectivit gt qui permet de couvrir e la responsabilit civile g n rale pour les membres du personnel e la responsabilit locative pour les locaux le mat riel et le mobilier
41. t notamment en cas de nouvelle r glementation concernant l ge de scolarisation des enfants 13 4 1 MENSUALISATION DE LA PARTICIPATION FAMILIALE La mensualisation se traduit par un contrat pass avec chaque famille en fonction des besoins d accueil expos s Elle est d finie dans le cadre d un contrat d accueil cosign par les parents et le gestionnaire 4 10 Principes de la mensualisation Les principes d application de la mensualisation sont les suivants e le paiement des heures r serv es et non pas des heures d accueil effectivement r alis es dans le cadre de ce forfait sauf si elles sont sup rieures e le forfait fix par contrat pour la p riode de fr quentation pr visible de l enfant est lt la carte gt Il est galement adaptable aux parents ayant des horaires variables et qui ne peuvent pas de ce fait pr voir un rythme d accueil fixe sur 15 jours 4 11 Heures d duites r glementairement du nombre d heures th orique d accueil Sont d duites du nombre d heures th oriques de pr sence de l enfant e les p riodes de fermeture de la cr che vacances d t et de no l correspondant 4 semaines de fermeture de la cr che les jours f ri s et ponts en semaine l exception du 1 mai s il tombe un jour ouvr car il s agit d un jour pay pour tous Par ailleurs une semaine suppl mentaire correspondant au nombre d heures r serv es en moyenne par semaine pour convenance pe
42. u lait maternel Ce protocole lui est remis la signature du contrat 11 5 DIVERSIFICATION ALIMENTAIRE Le r gime de l enfant est pr cis lors de l adaptation Les parents font part l assistante maternelle des changements et de l volution de l alimentation tout au long de l accueil de l enfant L introduction alimentaire en concertation avec les parents se fait en parall le celle de leur domicile Les nouveaux aliments sont toujours introduits en premier la maison 11 6 SECURITE ALIMENTAIRE Pour des raisons d hygi ne et de s curit aucun aliment lt fait maison gt n est accept au sein de la structure Toute production alimentaire dans le cadre d ateliers cuisine propos s lors des rencontre jeux est d gust e sur place et ne peut pas tre transport e 20 12 CONCLUSION Au regard des volutions susceptibles de se produire dans le fonctionnement des tablissements d accueil de jeunes enfants le pr sent r glement peut subir des modifications voire devenir caduque au profit d un nouveau document adopt par le conseil d administration de l association lt Au Service de l Enfance gt Dans ce cas le r glement remis aux parents s appliquera de fait et ne fera pas l objet d une nouvelle signature Les parents prennent l engagement de se conformer au pr sent r glement de fonctionnement qui leur est remis par la signature d un bordereau 21 ANNEXE 1 Grille des participations famil
43. ure est factur e et au del de 30 minutes 1 heure Les p riodes de fermeture de l tablissement sont d duites du forfait Les d ductions sont plafonn es 5 semaines 4 semaines de fermeture et 1 semaine de cong s capital au choix des parents 2 71 Contrat d accueil forfaitaire II consiste r server un certain nombre d heures d accueil dans le mois sans planning fixe Il est propos uniquement aux familles qui ont des horaires variables et qui ne peuvent pas de ce fait pr voir un rythme d accueil fixe sur 15 jours Pour ce type de contrat le montant total de la contribution familiale est divis par le nombre de mois de pr sence de l enfant accueilli de sorte que la contribution soit d un m me montant chaque mois hors d ventuelles heures suppl mentaires Le non respect des cr neaux horaires arriv e au plus t t d part au plus tard peut entra ner la r siliation du contrat d accueil forfaitaire Le planning d accueil doit tre donn au moins 15 jours l avance l assistante maternelle En cas de modification de celui ci l assistante maternelle doit tre pr venue au plus t t Toute modification qui doit rester exceptionnelle non signal e au moins 48h avant ne sera pas prise en compte et les heures factur es seront celles mentionn es sur le planning initial auxquelles seront ajout es les heures effectu es en suppl ment si besoin 2 72 Modification du contrat d accueil Les horaire
44. uvert Le formulaire sera fourni par l assistante maternelle 8 22 Interdiction de m dicaments dans le sac de l enfant Pour des raisons de s curit il est demand aux parents de ne pas laisser de m dicaments dans le sac de l enfant 8 3 TENUE DU CAHIER DE MEDICAMENT ET D INCIDENTS L assistante maternelle note sur ce cahier l heure de la prise des m dicaments et y consigne tous les probl mes survenus au cours d une journ e chute morsure etc Elle en informe syst matiquement la directrice ou sa suppl ante 8 4 EVICTION DE L ENFANT Dans certaines situations la directrice en concertation avec le m decin de la cr che peut tre amen e d cider l viction de l enfant pendant quelques jours dans les cas suivants e invasion parasitaire telles que les poux ou la gale durant 3 jours apr s le traitement e angine bact rienne streptocoque A durant 2 jours apr s le d but de l antibioth rapie e _ bronchiolite durant 4 jours apr s le d but de la maladie e coqueluche durant 5 jours apr s le d but de l antibioth rapie e oreillons durant 9 jours apr s l apparition de la parotidite e rougeole durant 5 jours apr s le d but de l ruption e scarlatine durant 2 jours apr s le d but de l antibioth rapie e imp tigo durant 72 heures apr s le d but de l antibioth rapie si les l sions sont trop tendues et ne peuvent tre prot g es e tuberculose jusqu l obtention d
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