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1. jz Portrait Aper u C Paysage Imprimer J Faire tenir dans la page Presse papier Tableur X Annuler 2 ide Fen tre de choix de sortie d une feuille de calcul 4 4h 4h 4 Vous pouvez choisir les lignes et colonnes que vous d sirez diter par d faut BCDI 3 propose toutes les cases Vous pouvez choisir de pr senter verticalement Portrait ou horizontalement Paysage votre tat et en cliquant sur le bouton Aper u voir avant l dition un r sultat l cran L option Faire tenir dans la page demande BCDI de calculer ses lignes et ses colonnes ainsi que la taille des caract res afin que l dition ne d passe pas les marges Un clic sur Presse papier permet de coller ensuite l tat dans un traitement de texte par exemple Un clic sur Tableur permet de cr er sur disque un fichier XLS importable par exemple dans le tableur Excel ce qui permet ensuite de cr er des graphiques partir des r sultats statistiques D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Editer une feuille de calcul avec le tableau Excel Apr s avoir utilis le bouton Editer l tat statistique courant et cliquer sur le bouton tableur une fen tre vous propose d enregistrer votre fichier par d faut dans BCD TEMP Remarquez l extension xls pour Excel de votre fichier Quittez BCDI et lancez Excel Lancez2. votre explorateur Windows et double cliquez sur votre fichier xls Votre feuille de calcul Excel appara t avec la mention de l quation de recherche que vous avez effectu e dans BCDI S lectionnez les cellules sauf la cellule TOTAL sur lesquelles vous souhaitez faire porter le graphique en les mettant en inversion vid o l aide votre souris Vous pouvez maintenant s lectionner parmi toutes les options que vous propose Excel en cliquant sur l ic ne Assistant graphique le mode de pr sentation que vous souhaitez S teuctun Jer valeurx ri hs Seguin s D 2 u ire ae us ru hanp Inrs Surre mer FF JE unies F ds Gr ce diff rents param trages vous pouvez ainsi personnaliser tr s simplement vos graphiques Exemple emprunt dans le rapport d activit 2002 de la m diath que du CRDP de Poitou charentes r0 17 r0 44 0 50 0 61 1 11 4 22 22 83 461 6 44 7 61 14 44 11 06 13 11 12 83 E Valises BReligion O Documentation r gionale O Usuels W Philosophie et disciplines connexes E Litt rature E Disques compact O Sciences de l information E Histoire g o H Langage O Techniques Sciences appliqu sSc BArts Sports E Sciences de la nature Maths E Sciences sociales R partition pour l ann e civile 2002 des acquisitions sauf p riodiques selon la classification th mati
3. D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Fiche n 1 Mode d emploi pour obtenir la r partition des acquisitions par Dewey L exemple a t r alis partir de la base de la m diath que du CRDP de Poitou Charentes En mode expert Recherche en Exemplaires Date de saisie 31 12 2001 cliquer le bouton SAUF puis cliquer sur le bouton Document et cliquer sur Support p riodique L quation de recherche est la suivante Date de saisie 31 12 2001 sauf support p riodique Cliquer sur le bouton Tableau double entr e pour les statistiques Cliquer sur Champ Colonne clic sur le bouton Exemplaires cocher Cote E les intitul s trop nombreux ne sont pas remplis automatiquement nous allons les emplir la main en cliquant sur valeurs colonne Tapez le d but de vos cotes suivi du tiret signe de la troncature 0 1 2 etc dans notre exemple base du CRDP de Poitiers D pour Documentation R gionale S pour tout ce qui est son U pour les Usuels V pour les Valises saisir la fin des lignes total Cliquer sur le bouton Fermer S lection des valeurs en ligne xj Documents az GEA f Valeurs du champ Ins rer Supprimer J Eemer X nnuler amp ide Feuille de calcul emplissage la main des valeurs du champ Cote Clic sur Champ ligne clic sur le bouton exemplaires coc
4. her Exemplaires puis cliquer sur OK Cliquez sur Valeurs ligne puis tapez le signe Lancez le calcul en cliquant sur le bouton Effectuer le calcul de l tat statistique courant D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 En cliquant sur le bouton Bascule pourcentage quantit vous pouvez transformer les nombres en pourcentages Enregistrer rappeler une feuille de calcul En cliquant sur le bouton Enregistrer l tat statistique vous cr ez sur votre disque dur un fichier auquel vous donnez librement un nom contenant l ensemble des param tres de votre feuille de calcul Par la suite plus tard dans l ann e ou une autre ann e il vous sera possible de rappeler en cliquant sur le bouton Rappeler un tat statistique enregistr votre feuille de calcul et il vous suffira de cliquer sur le bouton Effectuer le calcul pour obtenir des statistiques sur le nouvel tat de votre base Attention Par d faut BCDI 3 vous propose d enregistrer votre feuille de calcul dans votre r pertoire utilisateur UTILx PERSO o x d pend du profil utilisateur que vous avez utilis pour vous identifier UTIL1 pour le profil GES Tionnaire Editer une feuille de calcul Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Editer l tat statistique courant une fen tre s ouvre De la ligne El la ligne fis H De la colonne fi E amp la colonne
5. que Dewey D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Commentaires Les acquisitions de documents notamment des ouvrages concernent videmment les sciences de l ducation et les disciplines qui ont un cycle d volution rapide telles que les langues la technologie les sciences exactes etles disciplines qui ont fait l objet d un cadre minist riel tel que les arts et la culture
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