L`association
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1. Base GES Base Emplois 5 5 jour semaine mois Animateur au pair 10 48 191 Animateur r mun r 14 71 286 Assistant sanitaire Directeur adjoint ou conome 167 667 Directeur 238 953 La CSG et la CRDS sont calcul es sur la base forfaitaire sans pratiquer l abattement de 1 75 pour frais professionnels Attestation d e Le salari est un professeur de musique dont les cotisations sont calcul es sur une base forfaitaire applicable aux associations agr es jeunesse et ducation populaire Cea KL Un service des Urssaf ATTESTATION D EMPLOI Centre national Ch que emploi associatif CS 90002 62017 ARRAS CEDEX 9 www cea urssaf fr e mail cea urssaf fr Fax 05 34 25 36 92 Document a conserver sans limitation de dur e Jean Dupond 10 rue du Th atre 95610 ERAGNY Le 30 septembre 2014 lame R mun ration brute 124 31 126 all e de la Libert 95300 Pontoise Part salariale Part employeur Code NAF 85522 Cotisations et contributions Base N Employeur 111000001111011111 Taux Montant Taux Montant SIRET 43214321400030 r T Soe S curit sociale _ Cotisations sur la totalit du salaire 76 24 1 00 076 2160 16 47 LE ER Cotisations plafonn es 7624 6 80 518 845 6 44 Nom Dupond Assurance ch mage Chee au Ch mage AGS 12431 240 2 98 430 5 34 Lieu de2. jour au 1 septembre 2014 Association Vous envisagez de cr er une association Vous avez d cid de vous investir dans un projet associatif Services aux cotisants tudes et statistiques Services aux partenaires Contr le Ressources informatiques Vous envisagez de cr er une association Vous avez d cid de vous investir dans un projet associatif Pour vous aider dans la d finition de votre projet ce guide vous pr sente les principales tapes de la cr ation d une association depuis la r daction des statuts jusqu au fonctionnement en passant par la r partition des t ches des pouvoirs et des responsabilit s entre les acteurs dirigeants administrateurs salari s b n voles Ce guide aborde galement les obligations de l association qui embauche des salari s permanents ou ponctuels Droit du travail convention collective protection sociale l association est un employeur comme un autre qui doit notamment respecter les r gles en mati re de droit de la S curit sociale Enfin ce guide pr sente les d marches de l employeur et les services propos s par le r seau des Urssaf qui simplifient les formalit s sociales li es l emploi de salari s D sormais les associations ont acc s deux dispositifs gratuits leur simplifiant la vie le Ch que emploi associatif et le Guso Volontairement synth tique ce guide a vocation vous accompagner dans les diff
3. Il transmet et tablit galement des informations et des d clarations annuelles telles que la d claration annuelle de donn es sociales DADS l attestation fiscale pour vos salari s le montant de la masse salariale annuelle brute d clar dans le dispositif CEA Celui ci vous permet de proc der au calcul de certaines taxes et contributions non recouvr es par le centre CEA formation professionnelle taxe sur les salaires l tat r capitulatif des l ments de r mun ration vers s au cours de l ann e qui peut faciliter le passage et ou la v rification de vos critures comptables En qualit d employeur il vous appartient de vous conformer aux dispositions de la convention collective nationale applicable a votre association et au code du travail Le Guso Le Guso est un dispositif obligatoire qui s adresse exclusivement aux organisateurs non professionnels du spectacle vivant associations comit s d entreprises mairies comit s des f tes particuliers Vous tes concern si vous n avez pas pour activit ou pour objet principal l exploitation de lieux de spectacles de parcs de loisirs ou d attractions la production ou la diffusion de spectacles festivals spectacles de rues bals anniversaires et si vous engagez sous contrat dur e d termin e CDD des artistes ou des techniciens qui concourent au spectacle vivant Sont galement concern s les groupements d artistes amat
4. consommation du travail et de l emploi Dirrecte 13 EE DEVENIR EMPLOYEUR Zone franche urbaine L association qui s est implant e en zone de redynamisation urbaine ZRU au plus tard le 31 d cembre 2008 ou qui s implante ou se cr e en zone franche urbaine ZFU avant le 1 janvier 2015 peut b n ficier de dispositif d exon ration de cotisations patronales de S curit sociale sous certaines conditions relatives l tablissement l ments d exploitation ou de stocks n cessaires l activit notamment Exon ration de la contribution patronale d assurance ch mage pour les embauches en CDI Le taux de la contribution patronale d assurance ch mage est modifi dans les deux Cas suivants embauche d un salari en contrat a dur e d termin e CDD majoration du taux en fonction de la dur e et du motif du contrat pour plus d information www urssaf fr embauche d un jeune de moins de 26 ans en contrat dur e ind termin e CDI au del de la p riode d essai exon ration pendant une dur e fix e selon l effectif de l entreprise L exon ration s applique lorsque le contrat se poursuit l issue de la p riode d essai Elle est calcul e sur l assiette habituelle des contributions d assurance ch mage La dur e de cette exon ration est fix e 4 mois pour les associations de moins de 50 salari s et 3 mois partir de 50 salari s Pour plus d info connectez vous sur www urssaf fr
5. absence de convention Le financement de ce r gime est assur par des cotisations patronales et salariales calcul es sur la r mun ration vers e aux salari s Il compl te les prestations assur es par le r gime g n ral de S curit sociale En tant que responsable de l association vous devez choisir la caisse de retraite compl mentaire laquelle vos salari s seront rattach s Vous devez affilier l association une caisse de retraite Arrco pour les non cadres et une caisse Agirc pour les cadres Pour en savoir plus vous pouvez contacter les centres d information et de coordination de l action sociale Cicas ou consulter www agirc arrco fr D autres contributions sont dues notamment CSG CRDS solidarit autonomie Fonds national d aide au logement Fnal le cas ch ant le versement transport et le forfait social Le calcul des cotisations sociales Les cotisations sont en principe calcul es sur le salaire r el compos des avantages consentis aux salari s en contrepartie ou l occasion du travail salaires indemnit s primes gratifications avantages en nature par exemple nourriture logement Ces l ments constituent une assiette sur laquelle sont appliqu s des taux de cotisations Pour certaines cat gories de salari s l assiette est constitu e par une base forfaitaire Toutefois d un commun accord entre l employeur et le salari les cotisations peuvent tre calcul es sur
6. l exercice d une activit conomique noter que toute modification des statuts doit tre d clar e la pr fecture et doit tre consign e dans un registre sp cial L immatriculation au r pertoire Sir ne L association est employeur de personnel salari Le centre de formalit s des entreprises CFE aupr s duquel l inscription doit tre demand e est l Urssaf laquelle sont vers es les cotisations cf page 16 L association n est pas employeur de personnel et elle exerce des activit s qui entra nent le paiement de la TVA ou de l imp t sur les soci t s Le CFE aupr s duquel l inscription doit tre demand e sont les services des imp ts o seront effectu es les d clarations de chiffre d affaires ou de b n fices Autre cas Si l association a besoin d un num ro Siret elle doit contacter directement la direction r gionale de l Insee Le fonctionnement d une association Les administrateurs Les administrateurs sont les personnes charg es du fonctionnement de l association R unis au sein d un organe coll gial de direction conseil d administration comit de direction conseil ex cutif ils sont charg s d appliquer les d cisions de l assembl e g n rale Un salari peut tre administrateur de l association qui l emploie condition de ne pas occuper une pr sence pr pond rante au sein des instances dirigeantes Bien qu un administrateur puisse percevoir une r mun ration au tit
7. l indemnit vers e avec application des taux de droit commun Depuis le 1 avril 2014 la cotisation accidents du travail et maladies professionnelles est calcul e sur l indemnit vers e avec application d un taux forfaitaire de 2 44 Concernant la cotisation vieillesse elle reste calcul e sur la base de l indemnit vers e au taux de 17 25 La CSG et la CRDS sont dues sur 98 25 de l indemnit vers e aux volontaires au taux de 8 Pour en savoir plus www service civique gouv fr Les salari s L association employeur doit obligatoirement d clarer les salari s dans les huit jours pr c dant l embauche quel que soit le contrat de travail temps plein ou temps partiel et payer des cotisations sociales sur les salaires vers s L intervenant ext rieur Les associations font de plus en plus fr quemment appel un intervenant ext rieur dans le cadre d actions ponctuelles formation animation conseil Dans la mesure o cette intervention est effectu e par un professionnel ind pendant le responsable de l association s estime souvent d gag de ses obligations sociales Il est pourtant indispensable que l association examine avant la prestation que les conditions d exercice de l activit de l intervenant au sein de l association le font relever ou non du statut de salari S il s av re que l intervenant rel ve du statut de professionnel ind pendant association doit s assurer qu il es
8. ou contactez votre Urssaf Bow La fiscalit Les associations but non lucratif ne sont pas en principe soumises aux imp ts commerciaux dus par les personnes exer ant une activit conomique notamment a TVA et l imp t sur les soci t s Des instructions fiscales pr cisent les crit res selon lesquels une association peut tre soumise o non aux imp ts commerciaux L association qui emploie du personnel n est pas redevable de la taxe sur les salaires orsqu elle est soumise la TVA sur au moins 90 de son chiffre d affaires au titre de l ann e civile pr c dant celle du paiement des r mun rations Si elle emploie moins de 30 salari s l association peut sous certaines conditions b n ficier d un abattement annuel de la taxe sur les salaires Pour plus d info www impots gouv fr et www associations gouv fr Certains types d associations peuvent b n ficier du calcul des cotisations et contributions de S curit sociale sur des bases forfaitaires pour une cat gorie sp cifique de salari s Type d association Salari s concern s Base forfaitaire Conditions particuli res au 1 janvier Association Moniteur Smic en vigueur agr ment par le minist re de jeunesse animateur au 1 janvier X de l ducation nationale de la jeunesse ou d ducation professeur nbre d heures et de la vie associative populaire agr e activit s non effectu
9. acement soit justifi par un ordre de mission rendez vous ext rieur formation le montant forfaitaire n exc de pas les limites fix es par l administration En cas de d passement l association doit tre en mesure de fournir les justificatifs de d pense l association soit en mesure de fournir les justificatifs en cas de remboursement de frais r els Les avantages en nature L avantage en nature consiste dans la fourniture ou la mise disposition d un bien ou d un service permettant au salari de faire l conomie de frais qu il aurait d normalement supporter Il constitue un l ment de r mun ration soumis cotisations Cet avantage en nature est valu d apr s sa valeur r elle ou forfaitairement Exon rations et all gements En qualit d employeur de droit priv votre association sous certaines conditions peut b n ficier d exon rations totales ou partielles des cotisations de S curit sociale ainsi que d une aide l embauche Elle peut galement pr tendre des modalit s de calcul de cotisations sp cifiques en fonction de son objet social et du statut de ses salari s R duction g n rale des cotisations patronales de S curit sociale L association peut b n ficier de la r duction g n rale des cotisations patronales de S curit sociale Loi Fillon Cette r duction concerne les salari s obligatoirement affili s au r gime d assurance ch mage et occupant un emploi ouvrant droi
10. agr ment jeunesse et ducation populaire du Minist re en charge de la Jeunesse B n ficient de la base forfaitaire les personnes qui exercent des activit s accessoires autres que sportives dans la limite de 480 heures par an Sont exclus les dirigeants les administrateurs salari s les sportifs et le personnel m dical et param dical Pour chaque heure de travail la base de calcul des cotisations et contributions est gale au smic horaire en vigueur au 1 janvier de l ann e consid r e 9 43 euros pour 2013 La CSG et la CRDS sont calcul es sur la base forfaitaire sans pratiquer l abattement de 1 75 pour frais professionnels Si la dur e de travail est sup rieure 480 heures par an les cotisations et contributions sont calcul es sur le salaire r el d s la premi re heure de travail et dans les conditions de droit commun un accueil collectif de mineurs caract re ducatif une maison familiale de vacances ou un centre de vacances pour adultes handicap s B n ficie de la base forfaitaire le personnel non b n vole employ titre temporaire pour assurer exclusivement l encadrement animateur au pair animateur r mun r assistant sanitaire directeur directeur adjoint ou conome La base de calcul des cotisations est d termin e par r f rence au smic horaire brut en vigueur au 1 janvier de l ann e consid r e soit 9 53 euros pour 2014 montants en euros en 2014
11. at du 22 octobre 1970 Autre forme juridique le groupement d int r t conomique GIE a pour objet de mettre en commun les moyens propres faciliter ou d velopper l activit conomique de ses membres am liorer ou accro tre les r sultats de cette activit par exemple gestion d un service de recherche d un immeuble Les membres d un GIE doivent obligatoirement se livrer une activit conomique ce qui n est pas impos aux associations Enfin si vous envisagez de d velopper votre activit seul votre choix s orientera plut t vers un statut de travailleur ind pendant g rant d une EURL par exemple Choisir la structure associative dans le seul but d viter toute imposition fiscale serait une erreur et comporte des risques de redressement fiscal Les diff rentes formes d association L association de fait L association de fait est un simple groupement de personnes Cette association ne n cessite aucune formalit de constitution l gale Elle n a pas de personnalit morale Elle ne peut donc pr tendre la signature d un bail l ouverture d un compte bancaire au b n fice de subventions Elle ne peut pas embaucher de salari L association d clar e Les fondateurs veulent dans ce cas donner une v ritable existence et des pouvoirs l gaux cette structure pour agir et r aliser les objectifs fix s Une fois l association cr e ils doivent effectuer les formalit s de d claratio
12. au moins 6 mois dans les 12 derniers mois Ils s adressent galement aux jeunes ayant acquis jusqu un bac 3 qui r side soit dans un quartier prioritaire de la politique de la ville ancienne zone urbaine sensible ZUS une zone de revitalisation rurale ZRR soit dans un d partement d outre mer Saint Barth lemy Saint Martin ou Saint Pierre et Miquelon en recherche d emploi depuis au moins 12 mois dans les 18 derniers mois Dans ce secteur l emploi d avenir prend la forme d un contrat unique d insertion CUI CAE contrat d accompagnement dans l emploi L association qui a conclu un emploi d avenir sous la forme d un CUI CAE peut b n ficier sous certaines conditions d une aide de l Etat sp cifique aux emplois d avenir dont le montant est fix 75 96 du Smic brut et 47 du Smic brut dans le cas particulier des entreprises d insertion de l exon ration de cotisations patronales d assurances sociales et d allocations familiales attach e au CUI CAE Pour en savoir plus sur les emplois d avenir conclusion de la convention attribution et versement de l aide de l Etat consultez le site internet d di www lesemploisdavenir gouv fr Vous pouvez galement contacter les organismes suivants votre mission locale votre agence P le emploi le Cap emploi de votre secteur si vous recrutez des travailleurs handicap s le cas ch ant la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la
13. cation n a lieu que sur production du r c piss du d p t de la d claration Les pr fectures tiennent la disposition des associations un formulaire avec un mode d emploi de demande d insertion au JO et parfois se chargent pour l association de cette formalit Constituant la preuve de la personnalit morale et de la capacit juridique de votre association l extrait au JO vous sera demand par les tiers C est pourquoi nous vous recommandons d en faire des photocopies afin de toujours conserver l original La r daction des statuts Pour que l association fonctionne correctement les membres de l association veilleront organiser clairement leur projet Les statuts sont le meilleur moyen de poser les fondements et de d finir le fonctionnement de l association On y inscrit notamment le titre exact et complet de l association les buts de l association l adresse du si ge social Si les statuts ne sont pas obligatoires leur r daction ne peut pas tre vit e lorsque les fondateurs souhaitent que leur projet devienne personne morale part enti re et donc une association d clar e NB Pour plus de pr cisions consulter le site http vosdroits service public fr associations Une association peut ne pas tre d clar e mais dans ce cas elle n a pas de capacit juridique Afin de lutter contre les pratiques para commerciales la loi fait obligation toute association de mentionner dans ses statuts
14. chauffage garage Cette valuation forfaitaire est fonction de la r mun ration brute mensuelle du salari Inf rieure de 1564 50 de 1 877 40 de 2 190 30 de 2 816 10 de 3 441 90 de 4 067 70 partir de 1564 50 1 877 39 2 190 29 2 816 09 3 441 89 4067 69 4693 49 4693 50 pour 66 70 77 90 88 90 99 90 122 30 144 40 166 60 188 90 une piece Si plusieurs pi ces par pi ce 35 60 50 00 66 70 83 30 105 50 127 70 155 40 177 80 principale Pour un salari dont la r mun ration brute mensuelle est de 2 000 et qui est log dans un appartement de 3 pi ces l avantage en nature logement est fix a 200 10 3 x 66 70 Le bar me des tranches de revenus varie chaque ann e en fonction du plafond de la S curit sociale Option valeur r elle L employeur peut galement estimer l avantage d apr s la valeur locative servant l tablissement de la taxe d habitation ou d faut d apr s la valeur locative r elle Les avantages accessoires sont valu s d apr s leur valeur r elle II s agit d valuations forfaitaires minimales Des montants conventionnels ou contractuels peuvent s appliquer s ils sont sup rieurs Annexe 3 22 Bases forfaitaires applicables pour des activit s d animation pour le calcul des cotisations et contributions de S curit sociale L employeur est une association qui a re u l
15. cipale des membres est de payer la cotisation pr vue et de respecter les obligations statutaires Les b n voles Le b n vole est celui qui apporte son concours une association en dehors de tout lien de subordination et sans percevoir en contrepartie de r mun ration sous quelque forme que ce soit salaire indemnit ou avantage en nature Il ne rel ve d aucun r gime social Le service civique Le service civique est une forme d engagement unifiant les principaux dispositifs anciens de volontariats tel que le volontariat associatif titre transitoire les contrats de volontariat conclus avant le 14 mai 2010 continuent s appliquer jusqu leur terme Le service civique permet un volontaire d effectuer une mission d int r t g n ral aupr s de personnes morales agr es par l Agence du service civique Selon la forme qu il prend engagement ou volontariat il peut tre r alis aupr s d un organisme sans but lucratif de droit fran ais associations ONG etc ou une personne morale de droit public collectivit s locales ou tablissements publics etc Le service civique peut prendre diff rentes formes un engagement de service civique pour les jeunes g s de 16 25 ans d une dur e continue de six douze mois donnant lieu une indemnisation vers e directement par l tat un volontariat de service civique d une dur e de 6 24 mois ouvert aux personnes g es de plus de 25 ans aupr s
16. ction sociale S curit sociale assurance ch mage retraite compl mentaire service de sant au travail et le cas ch ant pr voyance Le versement de ces cotisations et contributions sociales garantit au salari une protection sociale La S curit sociale Les prestations du r gime g n ral de la S curit sociale assurance maladie maternit invalidit d c s accidents du travail assurance vieillesse et allocations familiales sont financ es par les cotisations patronales et salariales ainsi que par la CSG et la CRDS Ces cotisations et contributions recouvr es par l Urssaf permettent de garantir une couverture sociale aux salari s pour le remboursement de leurs soins m dicaux des frais hospitaliers des indemnit s journali res ou d accidents du travail et de verser des allocations familiales des pensions de retraite de base L assurance ch mage Le r gime conventionnel obligatoire d assurance ch mage est g r par l Un dic Les prestations sont assur es par le r seau P le emploi L assurance ch mage est financ e par des contributions patronales et salariales calcul es sur la r mun ration vers e aux salari s Ces contributions sont recouvr es par l Urssaf La retraite compl mentaire L adh sion une caisse de retraite compl mentaire est Bow Ww howovv obligatoire Elle est fix e par la convention collective ou d termin e par l activit de votre association en l
17. de personnes morales agr es Il donne lieu une indemnit vers e par la structure d accueil Le contrat de service civique est conclu entre une personne morale agr e et la personne volontaire Ce contrat crit d finit les modalit s d ex cution de leur collaboration lieu et dur e de la mission nature des t ches montant et modalit s de versement de l indemnit cong s Ce contrat de service civique ne relevant pas des r gles du code du travail n emporte pas de lien de subordination juridique Article L 311 3 22 du Code de la S curit sociale Une indemnit est vers e mensuellement par la personne morale agr e la personne volontaire Les montants minimaux et les conditions de versement de l indemnit sont fix s par d cret Les cotisations de S curit sociale sont prises en charge par la personne morale agr e ou l organisme agr qui verse l indemnit La couverture des risques maladie maternit invalidit d c s accidents du travail et maladie professionnelle est assur e par le versement de cotisations forfaitaires La cotisation vieillesse est calcul e sur le montant r el de l indemnit vers e aux volontaires au taux de droit commun La CSG et la CRDS sont dues sur 98 25 de l indemnit vers e aux volontaires au taux de 8 Au 1 janvier 2014 lorsque le service est accompli en France les cotisations maladie maternit invalidit d c s sont calcul es sur la base de
18. e la m tropole 47 60 Le grand d placement correspond la situation dans laquelle le salari en d placement professionnel est emp ch de regagner chaque jour sa r sidence personnelle Il est pr sum emp ch de regagner sa r sidence lorsque conditions cumulatives la distance qui s pare son lieu de r sidence du lieu de d placement est au moins gale 50 km trajet aller et les transports en commun ne permettent pas de parcourir cette distance en moins de 1h30 trajet aller Lorsque ces conditions ne sont pas r unies l employeur peut d montrer que le salari est effectivement emp ch de regagner le domicile en fonction des circonstances de fait horaires de travail modes de transports etc Pour les limites d exon ration li es aux grands d placements en m tropole plus de trois mois et aux frais professionnels li s la mobilit professionnelle connectez vous sur www urssaf fr 20 Avantages en nature Annexe 2 Nourriture Lorsque l employeur fournit gratuitement la nourriture son salari cet avantage est valu forfaitairement 1 repas 4 60 euros Cette valuation forfaitaire fix e au 1 janvier est revaloris e chaque ann e Logement Forfait Lorsque l employeur fournit le logement son salari cet avantage est fix sur la base d une valuation forfaitaire mensuelle selon un bar me int grant les avantages accessoires eau gaz lectricit
19. es le salari doit faire au plus 480 heures sportives par an dans l association Accueil collectif Animateur Selon L association doit accomplir les formalit s de mineurs caract re assistant sanitaire un bar me administratives suivantes ducatif directeur actualis pour les centres de vacances d claration maison familiale de directeur adjoint au 1 janvier d ouverture de l tablissement ou vacances conome d claration de s jour d livr e par le pr fet centre de vacances pour pour les centres de loisirs sans h bergement adultes handicap s demande d habilitation pr alable l accueil aupr s du pr fet ou de son repr sentant renouveler chaque ann e pour les maisons familiales de vacances agr ment pour la structure d h bergement L activit du salari est consacr e exclusivement l encadrement des mineurs de plus de 4 ans ou des adultes handicap s sous conditions temporaire p riode de vacances ou de loisirs Association dispensant Formateur Selon l intervention du formateur ne doit pas des cours au titre de la intervenant un bar me exc der 30 jours civils par an formation professionnelle conf rencier actualis la r mun ration journali re doit tre continue et employant des au 1 janvier inf rieure un montant plafonn formateurs occasionnels Association d tudiants El ve affili Par journ e caract re p dagogique au r gime de d t
20. eurs embauchant occasionnellement un ou plusieurs artistes du spectacle vivant Ce dispositif gratuit de simplification administrative permet l employeur d effectuer aupr s d un organisme unique les d clarations obligatoires li es l embauche d un salari du spectacle Il permet d accomplir les obligations l gales aupr s de l ensemble des organismes de protection sociale l Afdas pour la formation professionnelle P le emploi pour l assurance ch mage Audiens pour la retraite compl mentaire et pr voyance la CCS Caisse des cong s spectacles pour les cong s pay s le Centre m dical de la bourse pour le service de sant au travail l Urssaf pour la S curit sociale Encore plus simple www guso fr Sur WWW guso fr vous adh rez en toute simplicit au Guso et r alisez la d claration pr alable a l embauche imprim sp cifique ainsi que la d claration unique et simplifi e qui vaut contrat de travail le calcul du montant des cotisations et contributions pour l ensemble des organismes de protection sociale obligatoire le paiement des cotisations par t l r glement ou par pr l vement la d claration annuelle de donn es sociales DADS l attestation employeur le certificat d emploi Une attestation qui sert de bulletin de paie est envoy e mensuellement au salari vous avez la possibilit de simuler les cotisations pour conna tre le montant des cotisations et cont
21. l du lundi au vendredi de9h 17h www guso fr Utilisation d uvres musicales Sacem Soci t des auteurs compositeurs et diteurs de musique 225 av Charles de Gaulle 92528 Neuilly sur Seine cedex T l 01 47 15 47 15 www sacem fr Utilisation d uvres th trales SACD Soci t des auteurs et compositeurs dramatiques 9 rue Ballu 75009 Paris T l 01 40 23 4455 www sacd fr 25 WO EI 0 04 5 1 4 10020108 UOISsaJdW 8551 55 2 UONESIPSY suonenossy pind y LOZ 2140190 299Z LVN FH re 5 5 z 0 P a 5 5 7 5 9 55 7
22. lace des dispositifs visant all ger la gestion de l emploi les diff rentes formalit s qui en d coulent et favoriser l embauche Deux services sont propos s le Ch que emploi associatif CEA pour les associations et les fondations but non lucratif qui souhaitent employer au plus 9 quivalents temps plein le Guso Service de simplification pour l embauche d artistes et de techniciens du spectacle vivant pour les associations qui emploient occasionnellement des artistes ou des techniciens afag Qualit Le Ch que emploi associatif Le Ch que emploi associatif est un dispositif gratuit de simplification des formalit s sociales li es l embauche et la gestion de salari s hors intermittents du spectacle Il vous permet notamment d tablir simplement vos d clarations de vous affranchir du calcul des cotisations de protection sociale obligatoire et de l tablissement des bulletins de salaire Le CEA s adresse aux associations et fondations but non lucratif qui emploient ou souhaitent employer au plus 9 quivalents temps plein soit jusqu 14 463 heures par an quel que soit le nombre de salari s temps plein ou temps partiel Pour utiliser le Ch que emploi associatif l accord de votre salari est n cessaire Encore plus simple sur www cea urssaf fr Pour b n ficier de ce dispositif vous saisissez une demande d adh sion sur www cea urssat fr Vous adressez un mandat de
23. les r mun rations r ellement vers es 11 DEVENIR EMPLOYEUR En cas de calcul des cotisations sur la base du salaire r ellement vers une assiette minimum est applicable Elle est calcul e en fonction de l horaire effectif de travail multipli par le montant du Smic horaire Lorsqu une convention collective pr voit un salaire minimum sup rieur au Smic l assiette des cotisations doit tre au moins gale ce minimum conventionnel augment de tout l ment de r mun ration pr vu par la convention collective noter que certaines cotisations sont calcul es dans la limite d un plafond de la S curit sociale dont le montant est fix chaque ann e au 1 janvier Les salari s dont l activit principale rel ve d un r gime sp cial de S curit sociale fonctionnaires agents titulaires des collectivit s locales de la SNCF et des entreprises lectriques et gazi res et qui exercent simultan ment une activit accessoire au sein de l association sont dispens s de la cotisation salariale d assurance vieillesse Les frais professionnels Les d penses engag es pour le compte de l association par les dirigeants administrateurs salari s peuvent tre rembours es s agit le plus souvent de frais de d placements tels que les frais li s l utilisation d un v hicule personnel les repas les nuits l h tel Ces frais peuvent tre exclus de l assiette des cotisations condition que le d pl
24. lusieurs personnes physiques ou morales d cident l affectation irr vocable de biens droits ou ressources la r alisation d une uvre d int r t g n ral et a but non lucratif Le terme fondation est prot g CR ER UNE ASSOCIATION Les modalit s de d claration d une association et ses obligations La d claration la pr fecture Bow La d claration est faite la pr fecture du d partement ou la sous pr fecture de l arrondissement dont d pend le si ge social de l association Pour les associations dont le si ge est Paris la d claration pr alable est d pos e la pr fecture de police www associations gouv fr gt Rubrique Vos d marches Cr er votre association La d claration est tablie en deux exemplaires sur papier libre par les personnes charg es de la direction ou de l administration de l association Elle doit mentionner obligatoirement le titre de l association l objet le si ge de son ou ses tablissements les nom profession domicile et nationalit des personnes en charge de l administration ou de la direction de l association Un r c piss est d livr dans un d lai de 5 jours compter du d p t de la d claration La publication au Journal Officiel JO L insertion au JO rend publique l association Cette publication est effectu e par les administrateurs dans un d lai d un mois compter de la date de r c piss de d p t La publi
25. n la pr fecture et de publication au Journal Officiel D s lors l association a une valeur juridique et peut acqu rir des biens embaucher des salari s exercer une activit commerciale L association agr e L association agr e est une association d clar e qui b n ficie du label de l administration L agr ment est attribu par le minist re dont elle d pend Cet agr ment accord apr s examen d un dossier permet en g n ral d exercer certaines activit s r glement es et ventuellement de b n ficier de subventions publiques agr ment des associations sportives agr ment comme associations d ducation populaire agr ment des associations de services a la personne L association agr e peut sous certaines conditions b n ficier de modalit s particuli res de calcul des cotisations de S curit sociale L association reconnue d utilit publique La capacit juridique tendue de ce type d association lui permet de recevoir des dons et legs sous r serve d une autorisation pr alable de l autorit administrative En contrepartie la reconnaissance d utilit publique soumet l association a une tutelle administrative notamment pour modifier les statuts pour recevoir des dons et legs pour ali ner son patrimoine La fondation La fondation est une forme particuli re d association reconnue d utilit publique qui est soumise une tutelle administrative La fondation est l acte par lequel une ou p
26. naissance Pontoise Retraite compl mentaire obligatoire Convention collective animation n 3246 Epil ope preset main fro AcE sur tranche 1 124 31 385 478 578 7 18 P riode d emploi du 01 09 14 au 30 09 14 CSG CRDS Salaire vers 19 30 09 14 CSG d ductible 7624 5 10 389 0 00 Notre R f rence 2014263A15803 8 CSG CRDS non d ductible 7624 2 90 221 0 00 Nombre d heures r mun r es 8h 00 min Autres cotisations patronales El ments d car s en brut Fnal plafonn 76 24 0 00 0 10 0 08 R mun ration 97 09 Primes Montant total des cotisations retenues 19 80 35 51 ind comp de cong s pay s 1009 Salaire net 104 51 Somme verser au salari 104 51 Net imposable 106 72 Annexe 4 23 Contacts utiles 24 VOUS SOUHAITEZ PLUS D INFOS SUR Le Minist re des Sports de la Jeunesse de l ducation populaire et de la Vie associative www associations gouv fr Les directions r gionales de la Jeunesse des Sports et de la Coh sion Sociale www drjscs gouv fr Le minist re de la Ville de la Jeunesse et des Sports www sports gouv fr Le minist re du Travail de l Emploi de la Formation professionnelle et du Dialogue social www travail emploi gouv fr Minist re des Finances et des Comptes publics Minist re de l Economie de l industrie et du num rique www economie gouv fr La Direction g n rale des Finances Publiques www impots gouv fr Po
27. ou leur activit dans un but autre que de partager des b n fices Article 1 de la Loi du 1 juillet 1901 Les bonnes questions avant de franchir le pas Avant de vous lancer v rifiez bien si la structure associative est la r ponse ad quate votre projet et s il n existe pas d autres structures juridiques pouvant l usage se r v ler plus adapt es Si votre projet est de d velopper des activit s lucratives votre association se met en concurrence directe avec les soci t s et se retrouve assujettie de la m me mani re qu une soci t imp t sur les soci t s TVA Dans ce cas une SARL ou SA constitu e pour partager le b n fice ou profiter de l conomie qui en r sulte peut par exemple se r v ler mieux adapt e Ce type de structure permet d agir plus efficacement que l association dans le domaine marchand concurrentiel En effet le statut de soci t permet par exemple de s inscrire aux chambres consulaires de b n ficier d un bail commercial Si votre but exclusif est de cr er une association pour cr er votre emploi cette d marche est en contradiction avec la d finition d une association regroupant plusieurs personnes ayant la volont de d velopper un projet commun De plus cette id e se heurte au fonctionnement m me de l association au sein de laquelle les salari s ne doivent pas avoir une part pr pond rante la direction de l association cf avis du Conseil d t
28. pr l vement t l chargeable sur le site pour le paiement des cotisations sociales D s la validation de votre adh sion par le centre national CEA r seau Urssaf vous pouvez d clarer sur www cea urssaf fr votre salari Il suffit de saisir un contrat pour accomplir la d claration pr alable l embauche DPAE et le contrat de travail un volet social pour d clarer les l ments de r mun ration n cessaires au calcul des cotisations et l tablissement de l attestation d emploi qui sert de bulletin de salaire Vous pouvez galement consulter l historique de votre dossier attestations d emploi d comptes de cotisations Pour le paiement de vos cotisations le centre national CEA vous tablit un d compte de cotisations une fois par mois Il vous permet de r gler la totalit des cotisations et contributions de protection sociale obligatoire Urssaf P le emploi caisse de retraite compl mentaire et ventuellement de pr voyance aupr s de votre Urssaf Pour le paiement de vos salari s vous pouvez utiliser tout moyen de paiement votre convenance virement ch quier de l association 17 EMBAUCHER DES SALARI S Le centre CEA calcule votre place les montants des cotisations en tenant compte des exon rations dont vous pouvez b n ficier r alise les attestations d emploi qui servent de bulletins de salaire cf annexe 4 tablit les d comptes de cotisations mensuellement
29. re de son mandat les statuts de l association excluent en g n ral cette possibilit en pr cisant que les fonctions d administrateur sont remplies titre b n vole Les associations qui sollicitent un agr ment ou une subvention se voient imposer par l administration l interdiction de r mun rer leurs administrateurs Enfin l administration fiscale consid re que le seul fait de cumuler un emploi salari dont la r mun ration exc de les 3 4 du Smic et un mandat d administrateur d une association suffit remettre en cause la gestion d sint ress e de l association et la soumettre aux imp ts commerciaux La demande sera transmise par l Urssaf ou par le centre des imp ts l Insee qui proc dera l inscription au r pertoire Sir ne et l attribution des num ros Siren et Siret CR ER UNE ASSOCIATION Le dirigeant Bow w Sw L exercice des fonctions de direction d une association s effectue parfois dans des conditions assimilables l exercice d une activit professionnelle Les dirigeants d association lorsqu ils per oivent une r mun ration sont affili s au r gime g n ral des salari s s ils n ont par eux m mes ou par personnes interpos es aucun int r t direct ou indirect dans les r sultats de l exploitation Les soci taires Les soci taires sont les membres de l association ses adh rents Pour tre membre d une association il faut avoir la capacit de s engager L obligation prin
30. rentes tapes de la vie de votre association et vous apporter les l ments cl s pour que votre projet se concr tise et connaisse son meilleur d veloppement Ce guide est consacr aux associations et la protection sociale Un guide sp cifique existe galement pour les associations sportives Vous pouvez les consulter sur www urssaf fr espace Associations rubrique Documentation Cr er une association de l id e au projet 1 Les bonnes questions avant de franchir le pas 2 Les diff rentes formes d association 3 Les modalit s de d claration d une association et ses obligations 4 Le fonctionnement d une association Devenir employeur des droits et des obligations 1 Le droit du travail et la convention collective 2 La protection sociale 3 Le calcul des cotisations sociales 4 Les aides et all gements sociaux en faveur de l emploi 5 La fiscalit Embaucher des salari s en toute simplicit 1 Le centre de formalit s des entreprises 2 Des mesures simplifi es pour les associations Ch que emploi associatif et Guso ANNEXES mn Contacts utiles Les informations contenues dans ce guide s appuient sur la l gislation en vigueur au 01 09 2014 20 24 Cr er une association de l id e au projet L association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d une fa on permanente leurs connaissances
31. ributions sociales Vous pouvez galement adh rer ce service par t l phone au GK 0 810 863 342 PRIX D APPEL LOCAL L utilisation d uvres musicales ou th trales pendant un spectacle implique le paiement de droits d auteur Pensez avant toute manifestation effectuer une d claration aupr s de la Sacem musique ou aupr s de la SACD th tre 19 Annexe 1 Frais professionnels Limites d exon ration des allocations forfaitaires Arr t du 20 d cembre 2002 modifi Indemnit de restauration sur le lieu de travail 6 10 Salari contraint de prendre une restauration sur son lieu effectif de travail en raison de conditions particuli res d organisation ou d horaires de travail ex travail en quipe travail post travail continu travail de nuit travail en horaire d cal Frais de repas engag s par les salari s en situation de d placement et emp ch s de rejoindre leur lieu de travail ou leur r sidence Salari contraint de prendre son repas au restaurant 17506 Salari non contraint de prendre son repas au 8 70 restaurant indemnit de repas ou de chantier Indemnit s de grand d placement m tropole pour les 3 premiers mois Par repas 17 90 Pour les d penses suppl mentaires de logement et de petit d jeuner par jour e Paris et les d partements des Hauts de Seine de la 64 10 Seine Saint Denis et du Val de Marne 5 Autres d partements d
32. t l allocation d assurance ch mage Cf annexes 1 et 2 La r duction est calcul e en fonction de la r mun ration brute annuelle du salari Elle s applique aux salari s quelle que soit leur date d embauche et leur dur e de travail La r duction porte sur les cotisations patronales de S curit sociale assurances sociales maladie maternit vieillesse invalidit d c s allocations familiales Elle peut atteindre 28 1 du salaire brut pour les associations de moins de 20 salari s et 26 du salaire brut pour les associations de 20 salari s et plus La r duction est applicable au titre des gains et r mun rations inf rieurs 1 6 Smic mensuel L application des bases forfaitaires de cotisations de s curit sociale interdit tout cumul avec d autres dispositifs d exon rations de cotisations de S curit sociale et notamment avec la r duction dite Fillon Exon rations particuli res Contrats aid s L association qui emploie des salari s sous contrats particuliers de type apprentissage professionnalisation accompagnement dans l emploi CUI CAE peut b n ficier d exon rations de cotisations Emplois d avenir Les emplois d avenir ont pour objectif de faciliter l insertion professionnelle et l acc s la qualification des jeunes sans emploi g s de 16 25 ans et jusqu 30 ans pour les personnes handicap es sans dipl me ou titulaire d un CAP BEP en recherche d emploi depuis
33. t enregistr aupr s du centre de formalit s des entreprises et justifie notamment d un num ro Siret d faut de d claration association peut s exposer des poursuites p nales dans le cadre de la lutte contre e travail ill gal et ce en qualit de donneur d ordre S il s av re qu il est salari association doit accomplir les obligations comme pour tout autre salari tablir une DPAE notamment Les retrait s L association qui embauche un retrait doit payer les cotisations de droit commun Toutefois des r gles particuli res s appliquent concernant l assurance ch mage et l AGS Devenir employeur des droits et des obligations 10 Le droit du travail et la convention collective Au del du droit minimum d termin par le code du travail l association doit appliquer la convention collective dont elle d pend Celle ci fixe les conditions d emploi et de r mun ration des salari s et s impose aux associations comme toute entreprise La convention collective dont rel ve une association d pend de son objet social ou de son activit principale Pour en savoir plus contactez la direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte ou consultez www legifrance gouv fr La protection sociale Quelle que soit la dur e du travail accomplie par le salari l association doit s acquitter de l ensemble des cotisations et contributions de prote
34. ude S curit sociale r mun r e des tudiants 4 fois le Smic en vigueur Cf annexe 3 ou consulter les d pliants d information sur wwvw urssaf fr gt Espace Associations 15 EE Embaucher des salari s en toute simplicit 16 Le centre de formalit s des entreprises Le centre de formalit s des entreprises de l Urssaf est l interlocuteur unique pour les formalit s de constitution de modification ou de cessation des associations employeurs de personnel Cette formalit concerne les associations qui embauchent leur premier salari alors qu elles ne sont pas immatricul es au r pertoire national des entreprises de l Insee Elle permet l association de disposer d un num ro d identification Siren et d un num ro Siret Pour ces salari s une DPAE devra tre accomplie moins de choisir les mesures simplifi es ci dessous Encore plus simple sur www cfe urssaf fr o en contactant le centre national Ch que emploi associatif au GAME 800 1901 00 Appel gratui depuis un poste fixe Des mesures simplifi es pour les associations Ch que emploi associatif Guso Les obligations sociales et la complexit administrative li es l embauche et la gestion de personnel peuvent parfois ralentir le d veloppement des structures associatives Pour r pondre aux difficult s rencontr es par les associations le r seau des Urssaf et les organismes de protection sociale ont mis en p
35. ur consulter la liste des directions r gionales des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte www direccte gouv fr Le minist re des Affaires sociales de la Sant et des Droits des femmes www sante gouv fr Le minist re de la D centralisation et de la Fonction publique www fonction publique gouv fr Le r seau des Urssaf www urssaf fr 3957 0 118 TTC min Journal Officiel 26 rue Desaix 75727 Paris cedex 15 T l 01 40 58 75 00 www journal officiel gouv fr www legifrance gouv fr P le emploi www pole emploi fr Les pr fectures www interieur gouv fr La retraite compl mentaire GIE Agjirc Arrco R gimes de retraite compl mentaire des salari s cadres et non cadres www agirc arrco fr Centres d information et de coordination de l action sociale Cicas Toutes les adresses des Cicas peuvent tre obtenues sur le site www agirc arrco fr Audiens retraite compl mentaire et pr voyance des m tiers de l audiovisuel de la communication de la presse et du spectacle 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex T l N Azur 0811 65 50 50 prix d un appel local www audiens org Le Ch que emploi associatif CEA N Vert 0 800 1901 00 gratuit depuis un poste fixe du lundi au vendredi de 8 h 18 h 30 www cea urssaf fr Le Guso Guichet unique spectacle vivant Guso TSA 72039 92891 Nanterre Cedex 9 N Azur 0 810 863 342 prix d un appel loca
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