Les démarches administratives d`une année Guide
Contents
1. Pourquoi Mode d emploi SCRIBe Encoder les participants et leur pr sence au camp Envoie le aux parents Envoie la au Carrick Emporte les au camp Envoie ton CU la pr pa et les engagements 4 copies Quand tu recois ton enga gement muni de toutes les signatures n oublie pas de le prendre au camp obligatoire Minimum trois semaines avant ton camp Avant le camp Au plus tard 10 jours avant le camp Juste avant de partir au camp Le 1 jour du camp Apr s le camp ou juste avant de le quitter Juste avant la rentr e Guide suivante Adresse toi au Service public de Wal lonie pour que l eau de ton endroit de camp soit analys e Utilise le for mulaire Demande d analyse d eau C est gratuit V rifie que tu as bien re u de la DNF le formulaire d autorisation de circu ler en for t Pr viens la commune de ton arriv e Camp hors Europe nous te conseil lons de prendre pour tout le groupe l Assurance assistance l tranger propos e par les GCB via SCRIBe Camps en Europe et au Maghreb si vous d sirez encodez dans SCRIBe l Assurance assistance l tranger propos e par les GCB Assure toi que chaque membre de ton groupe emm ne sa CEAM Mutuelle Pendant le camp deux voitures peuvent profiter d une assurance omnium mission camp Inscription via SCRIBe Via SCRIBe imprime les Attestations mutuelle pour chaque membre et l Attestation d a2. tard Finalise ton listing dans Mode d emploi SCRIBe SCRIBe G rer les listings D s le d but de la Carnet de camp Envoie le au Carrick qer pr pa de ton camp informe o d cembre nous de ton intention de Dossier Camp l tran au plus camper l tranger en rem 99 tard plissant le dossier Camp l tranger Le 15 Si n cessaire demande Fiches Petit GCB Envoie le au Carrick d cembre ton CU de nous envoyer A3 Les cotisations au plus le formulaire Demande de M3 E Un Mouvement ton tard cotisation sociale FES Ton CU recevra la facture Fiche Petit GCB d finitive sur la base de ce A3 Les cotisations que tu auras encod dans SCRIBe Le service International Carnet de camp informe les groupes qui ont le feu vert pour leur camp l tranger via SCRIBe Janvier Au plus tard le 15 janvier Pour le 1 D clare ton camp dans Mode d emploi SCRIBe mars au SCRIBe D clarer ton camp plus tard Apr s la D s qu un nouvel anim Fiches Petit GCB facture de rejoint ton groupe encode le A2 Tes listings dans janvier sans attendre dans SCRIBe SCRIBe A3 Les cotisations Mode d emploi SCRIBe G rer les listings _ dition 2015 2016 e GCB Mars Avril Mai Juin et fin aout Cette ann e Rencontre ton staff d Unit afin de parler ensemble de la pr pa de camp Pour chaque anim de moins de 12 ans ton CU remplira le formulaire permettant aux
3. parents de d clarer les frais de garde de leur enfant Si tu es en cours de forma tion compl te la Convention pour l accompagnement de stage pratique avant ton camp et rencontre ton responsable qualifi pour fixer les objectifs de ton stage pratique Si tu pars l tranger avec des mineurs d ge anim s animateurs intendants invi t s rends les Autorisations parentales aux parents pour qu ils les fassent l galiser la commune Inscris tes intendants et invi t s au camp dans SCRIBe Compl te le dossier Pr pa de camp et engagement C 06 N L A ou C O bis H R Ton CU recevra une facture reprenant tous les membres inscrits r cemment dans ton groupe V rifie si tous les participants au camp sont inscrits dans SCRIBe D coche ceux qui ne participent pas GCB dition 2015 2016 AN TI e Les d marches administratives d une ann e Guide Carnet de camp Annexe du formulaire Attesta tion Frais de garde enfant lettre CU lettre parents www guides be bibliotheque gerer son unite Fiche Petit GCB AN F3 Le stage pratique www guides be biblioth formation animateur de groupe convention stage pratique Fiche Petit GCB A1 Formulaires faire remplir par les parents Fiches Petit GCB A2 Tes listings dans SCRIBe A3 Les cotisations Mode d emploi SCRIBe Encoder tes intendants et invit s Carnet de camp Dossier p da La Pr para tion de quand Comment
4. AN TI Les d marches administratives d une ann e Guide Si tu es en formation envoie Carnet de l animateur en Envoie le au Carrick ton valuation de stage pra formation D s la fin tique www guides be bibliotheque du camp formation animateur de groupe evaluation du stage pratique Si tu termines ton parcours de Carnet de l animateur en Envoie le au Carrick D s la fin formation remplis le formulaire formation du par Demande de brevet www guides be bibliotheque cours de formation animateur de formation groupe demande de brevet de l animateur Recherche activement un endroit Carnet de camp Garde les pr cieuse de camp et fais des visites rem www atoutscamps be ment plis le formulaire Fiche de visite ww votr ecamp be Fin aout d endroit de camp Mets jour ton staff dans SCRIBe Modes d emploi SCRIBe Ta premi re connexion Tes listings Photocopie et distribue aux Fiche Petit GCB Les parents te renvoient parents les formulaires AT Formulaires compl ter es formulaires Fiche Fiche sant par les parents sant et Autorisation Autorisation parentale pour les parentale conserve les D but anim s et les animateurs de moins de bien pr cieusement septembre 1 09 P invalidit permanente wea Les parents renvoient au Droit l image Carrick les formulaires Inva lidit permanente et Droit l image si n cessaire Inscris toi en ligne SCRIBe
5. aux Mode d emploi SCRIBe formations d j ouvertes S inscrire une formation GCB Remplis ta Demande de pr t Fiche Petit GCB Envoie la au Carrick tr s de mat riel de la F d ration AN C2 Centre de pr t de rapidement pour garantir W allonie Bruxelles si n ces mat riel Naninne que tu puisses obtenir le saire pour r server le mat riel mat riel pour ton grand camp tentes Septembre tables bancs etc Mets jour ton listing dans Fiche Petit GCB SCRIBe A2 Ton listing dans SCRIBe Mode d emploi SCRIBe G rer les listings Participe la Journ e d ouver Invitation de ta R gion Envoie ton inscription ture JO organis e par ta Newsletter ton quipe de R gion R gion GCB dition 2015 2016 Imprime depuis SCRIBe les Fiche Petit GCB Envoie les l ONE formulaires pour obtenir les AN C1 Normes d enca subsides de l ONE drement et subsides pour le camp tard le 30 Mode d emploi SCRIBe septembre Imprimer les documents pour obtenir tes subsides ONE Ton CU recevra une Fiche Petit GCB Septembre demande de paiement A3 Les cotisations Octobre d acompte pour les cotisa tions de ton groupe Signe le Contrat de location Carnet de camp Garde les pr cieusement Le 15 d un endroit de camp et si www guides be bi jusqu au camp besoin le formulaire D tail bliotheque camp contrat novembre 5 ondue i des am nagements de location d un endroit au plus de camp
6. ppartenance au Mouvement du groupe Signe le formulaire tat des lieux de d but de camp avec le propri taire Compl te le formulaire tat des lieux de fin de camp avec le propri taire Si un m decin a rempli la fiche de soin verso de la Fiche sant donne la aux parents Si tu as pay des frais m dicaux r clame l argent d pens aux parents Donne ceux ci les preuves de paiement et le formulaire qui leur permet d tre rembours s par leur mutuelle Fais un topo des comptes de l ann e www guides be Carnet de camp Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Choisir une assurance l tranger Mode d emploi SCRIBe Assurer une voiture au camp Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Attestation mutuelle Attestations d apparte nance au Mouvement Carnet de camp Fiche Petit GCB A7 La d claration d accident Fiche Petit GCB A5 Comptes et budgets Envoie le au Service Public de Wallonie Attestations mutuelle apr s le camp donne les aux parents Attestions d apparte nance au Mouvement emporte la au camp car divers partenaires pour raient te la r clamer Conserve une copie pour toi Donne une copie au propri taire Transmets le ton CU Se dition 2015 2016 e GCB
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