Gestion des absences – mode d`emploi
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1. Il est possible de d vier le courrier educanet2 vers une autre adresse mais il faut prendre soin de supprimer les messages de votre bo te educanet2 une fois qu ils ont t redirig s Site de l Ours T l 021 316 36 71 Fax 021 316 36 92 Site de S velin T l 021 557 82 00 Fax 021 557 81 99 Rue du Bugnon 5 1005 Lausanne ours gymnasedubugnon ch Avenue de S velin 44 1004 Lausanne sevelin gymnasedubugnon ch2. d Oa egymnasedubugnon canton Gestion des absences mode d emploi Responsabilit Chaque l ve est responsable de la gestion de ses absences cf RGY Bugnon art 7 Formulaire remplir Les demandes de cong ou d excuses doivent tre remplies via le logiciel Gestion des Absences accessible sur le site internet du gymnase Une copie papier doit tre sign e par l l ve et contresign e par un repr sentant l gal si l l ve est mineur puis transmise en main propre au secr tariat dans le d lai pour validation En cas de panne du serveur ou de probl me d identification utiliser le formulaire mis disposition sur le site internet du gymnase et l envoyer absences bugnon educanet2 ch Effectuer ensuite la d marche d crite pr c demment pour la transmission de la copie papier au secr tariat Absence pr visible Toute absence pr visible pour motif imp ratif d ordre non m dical convocations officielles d m nagement auditions examens doit faire l objet d une demande de cong avec justificatif dans un d lai de 5 jours avant l absence si possible Dans le cas o le d lai de 5 jours ne peut tre respect remplir une demande d excuse avec justificatif Toute absence pr visible d ordre m dical fera l objet d une demande d excuse avec justificatif certificat m dical carte de rendez vous d ment sign e par le m decin le jour m me du retour en classe mai
3. s au plus tard dans le d lai de 3 jours Si une absence pr visible correspond une preuve annonc e elle doit tre signal e l avance au ma tre concern Absence impr visible Toute absence impr visible doit tre imp rativement excus e le jour m me du retour en classe mais au plus tard dans le d lai de 3 jours Joindre un justificatif si possible Epreuve manqu e En remplissant une demande de cong ou d excuse il faut signaler les preuves manqu es afin d avoir le droit de les rattraper Elles seront rattrap es pour autant que la demande de cong ou d excuse ait t accept e par la Direction Tout oubli de signalement d une preuve manqu e doit tre annonc au doyen concern dans les meilleurs d lais Obligation de v rifier et corriger Le jeudi de la semaine suivant un incident absence arriv e tardive exclusion un mail contenant le synoptique des absences est envoy chaque l ve sur sa bo te mail educanet2 pour contr le Si une erreur devait y figurer un d lai jusqu au jeudi suivant est octroy pour la faire corriger formulaire rose mis disposition au secr tariat Pass ce d lai l incident est d finitivement enregistr et sera trait en tant que tel par la Direction Bo te mail educanet2 Afin de ne pas rompre la communication avec le gymnase chaque l ve doit consulter r guli rement sa bo te mail educanet2 et s assurer que celle ci n est jamais pleine
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