Procédure suggérée - Accueil, mutation, promotion
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1. appartient l entreprise de d terminer le contenu de la formation requise les crit res d valuation des acquis et la dur e de la p riode d entra nement requis 7 4 Dans certains cas la formation peut se faire sous forme de p riode d entra nement supervis par un autre employ reconnu pour ses comp tences ou par le sup rieur imm diat Planification 8 1 tant donn l importance d avoir au sein de son entreprise des employ s comp tents qui sauront effectuer un travail de fa on s curitaire leur int gration doit tre planifi e et pr sent e de fa on professionnelle 8 2 I faut pr voir suffisamment de temps pour que la personne puisse obtenir toute l information et la formation requises avant d int grer un nouveau poste de travail Exemple si on pr voit devoir int grer un nouvel employ l quipe des presses pour le 1 mars il faudra commencer sa formation quelques jours avant afin qu il puisse tre pr t cette date Suggestions pour le partage des r les et responsabilit s La direction e adopte une proc dure concernant les modalit s d accueil des nouveaux employ s incluant les mutations et les promotions internes en d finissant les r les et les responsabilit s de chacun Le responsable des ressources humaines est responsable d assurer l accueil de tout nouvel employ pour lui donner des informations g n rales sur le fonctionnement de l entreprise la polit2. Association p T et de SECUF imprime Accueil mutation promotion Proc dure sugg r e Ce document vous est sugg r pour vous aider vous donner une proc dure qui corresponde aux besoins et la r alit de votre entreprise Bien que cette fiche ait t labor e partir de sources reconnues comme fiables et cr dibles l ASP imprimerie ses administrateurs et son personnel n assument aucune responsabilit des cons quences de toute d cision prise conform ment l information contenue dans le pr sent document ou de toute erreur ou omission Production Association paritaire de sant et de s curit du travail secteur imprimerie et activit s connexes 7450 boul des Galeries d Anjou bureau 450 Anjou Qu bec H1M 3M3 T l phone 514 355 8282 T l copieur 514 355 6818 PR 1999 REV2010 Www aspimprimerie qc ca e 0 Pour vous if But Cette proc dure vise faciliter l int gration des nouveaux employ s dans l entreprise ceux qui sont promus ou mut s dans le but de minimiser les risques d accidents reli s la m connaissance du milieu de travail ou des sources de danger Port e Cette proc dure s applique en totalit tous les nouveaux employ s de l entreprise tudiants entrepreneurs externes peu importe le poste ou la fonction occup Elle s adresse en partie sections 6 et 7 aux employ s qui sont promus ou mut s d autres postes ou fonctions l
3. eurs b production et proc d s c pr sentation au sup rieur imm diat ou au responsable de l quipe de production et au repr sentant des travailleurs au comit de sant et de s curit d explications sur les risques sp cifiques les mesures de pr vention et les quipements de protection individuelle requis qui sont reli s au poste de travail qu occupera le nouvel employ e rangement des fiches signal tiques et des quipements individuels de protection valuation des besoins de formation Une valuation des besoins de formation de la personne doit tre r alis e en tenant compte de la formation requise pour assurer l ex cution s curitaire de la t che Exemples pour un pr pos la r ception des marchandises on planifiera une session sur la conduite pr ventive du chariot l vateur de m me qu une formation sur le transport des marchandises dangereuses Pour un pressier ou un membre de l quipe des presses on planifiera une formation sur le SIMDUT et sur la proc dure de cadenassage Accueil mutation promotion Proc dure sugg r e 7 Entra nement 7 4 Pour certains postes il est primordial que la personne ait une formation avant d entreprendre seule son travail 7 2 Dans le cas d un travail complexe ou risque lev une formation th orique et un entra nement pratique supervis peuvent tre n cessaires avant que la personne occupe son poste de fa on autonome 7 3
4. int rieur de l entreprise Accueil D s la premi re journ e de travail un responsable de l employeur soit la personne qui agira titre de sup rieur imm diat de l employ ou un membre du service des ressources humaines doit tre d sign pour accueillir le nouvel employ Rencontre Au cours de cette rencontre d accueil la personne responsable doit faire conna tre au nouvel employ l historique de l entreprise e les r glements en vigueur dans l entreprise en mettant l accent sur le bien fond de ces r gles et proc dures de s curit et autres e les quipements individuels de protection disponibles dans l entreprise facultatifs et obligatoires ainsi que les modes d entretien et d utilisation pr conis s e les proc dures suivre en cas d accident d claration de l accident et enqu te lors d intervention en cas d urgence pour le cadenassage etc e la structure de l entreprise en mati re de sant et de s curit au travail ex politique corporative comit premiers secours et secouristes inspection ms 5 Visite de l entreprise Le responsable doit faire visiter les lieux au nouvel employ Lors de cette visite les points suivants doivent tre couverts a premiers soins ex visite du local localisation des trousses et des douches oculaires ainsi que leur fonctionnement identification des secouristes et mesures d urgence ex sorties de secours localisation des extinct
5. ipe coaching et supervision afin de bien pr parer le nouvel employ int grer son poste en toute s curit Le comit de sant et de s curit ou ses repr sentants e adresse ses recommandations quant au contenu sant et s curit du programme d accueil pour chaque poste de travail ET
6. ique les r gles et proc dures en mati re de sant et de s curit au travail de m me que la structure de l entreprise ce niveau et de lui faire visiter les lieux afin de lui permettre de se familiariser avec son nouvel environnement de travail pr sente au nouvel employ les principales personnes ressources au sein de l entreprise confie au contrema tre ou chef d quipe du nouvel employ la responsabilit de l accueil au sein de son quipe de travail Le contrema tre ou le gestionnaire de premier niveau est responsable de transmettre les modalit s d application des r gles et proc dures de s curit au sein de son d partement ou de son quipe de travail donne de l information sur les principaux risques auxquels le nouvel employ peut tre expos pendant son travail et sur les mesures de pr vention pr conis es remet au nouvel employ les quipements de protection individuelle dont il aura besoin en lui expliquant leur utilit leur mode d emploi et d entretien indique au nouvel employ o se trouvent les fiches signal tiques les douches d urgence les sorties de secours les premiers soins pr voit de la formation d appoint pour r pondre aux besoins de la t che qu effectuera l employ ex p riode d entra nement SIMDUT et en assure le suivi Le travailleur Accueil mutation promotion Proc dure sugg r e travaille en troite collaboration avec d autres membres de l qu
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