SEJOURS DE VACANCES
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1. cessaires En plus chaque enfant a besoin d un sac de couchage ou de draps de lit comme pr cis dans le dossier complet v Pour terminer S il suit un traitement m dical l enfant doit avoir les m dicaments n cessaires et leur mode d emploi Ceci est pr ciser dans la fiche Sant de l enfant Une copie de la prescription m dicale est n cessaire pour qu un animateur puisse donner un m dicament un enfant Les visites sont interdites pour des raisons videntes d organisation et de bonne ambiance dans le groupe Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 Le t l phone est r serv uniquement aux cas d urgence En s jour votre enfant appr ciera plus une lettre qu un bref appel t l phonique qui risque de le perturber Les GSM sont interdits En cas d extr me n cessit le GSM est confier au coordinateur Nous d clinons toute responsabilit en cas de perte ou de vol Le GSM est cependant tol r dans le respect d un cadre d fini pour les jeunes des s jours ados Les centres de vacances Coala sont agr s par l ONE dans le cadre du D cret Centres de vacances Certaines mutuelles interviennent dans le co t de ce type de s jour Renseignez vous Nous pouvons vous fournir une attestation de participation sur simple demande COALA peut galement d livrer une attestation fiscale Celle ci est d livr e sur automa2. est de 247 89 en ce qui concerne la RC En cas d accident les parents seront avertis en priorit Le coordinateur fera le n cessaire pour que tout se passe au mieux Il r digera les formulaires d assurance et un dossier sera introduit aupr s de notre compagnie Les montants couverts Frais m dicaux 2784 94 Incapacit permanente 14 873 61 D c s 9915 74 Dommages aux biens 2784 94 Si les parents sont couverts pour leur enfant par un contrat de type Europe Assistance nous leur demandons de nous en communiquer les coordonn es Nous avons galement besoin du nom de la compagnie et du N de contrat de leur ventuelle assurance RC Vie priv e Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 Notre assureur PAYEN assurances sprl Xavier Payen Route de Genval 7 1380 Ohain Notre assurance intervient bien s r en compl ment du remboursement de leur mutuelle Le suivi des d marches se fera par le secr tariat g n ral de Coala Pour toute information compl mentaire n h sitez pas contacter le 010 22 44 49 v Transport Nous pensons que vous aimez voir le lieu o vos enfants passeront vos vacances C est pourquoi ceux ci doivent tre amen s et recherch s sur place Un plan d acc s est inclus dans le dossier envoy Dans le cadre de certaines animations extraordinaires Excursions le groupe peu
3. s jours de vacances Coala sont ouverts tous membres ou non de l asbl v Projet d animation Au sein de chaque centre de vacances l enfant est invit vivre un projet d animation th matis Le projet s ach ve par un aboutissement pour l enfant sous forme d une r alisation concr te d un spectacle Le th me est le fil conducteur qui emballe les animations mettant l enfant dans un univers sp cifique durant ses vacances v Equipe d animation Le projet de chaque centre de vacances est de la responsabilit d une quipe d animation accompagn e par 1 ou 2 coordinateur s Elle est compos e de permanents et de b n voles Is sont motiv s et ont pr par minutieusement les vacances des enfants Les noms et coordonn es du des coordinateur s sont communiqu s dans le dossier accompagnant la demande d inscription Les animateurs Coala sont majoritairement en formation ou brevet s dans le cadre du D cret Centres de vacances Leur formation et leur brevet sont reconnus par la Communaut fran aise Ils sont au nombre d 1 animateur au moins par 8 enfants v Dossier complet Un dossier complet est communiqu sur simple demande Il comprend notamment Les horaires et lieux d animations ainsi qu un plan d acc s pour les s jours La liste des objets et v tements emporter L adresse et N de t l phone du Centre pour les appels urgents uniquement Les coordonn es du ou des coordinateurs pr sents
4. SEJOURS DE VACANCES PROJET D ACCUEIL wWww coala be COA LA asbl PE OOE Novembre 2013 Secr tariat g n ral sg coala be 10 rue du Rivage 1300 Wavre Tel 010 22 44 49 Fax 010 22 40 01 TE 1 Un projet p dagogique pour des Vacances au centre de h bergement classes vertes relations NOS valeu rs internationales g tes de groupe thierry coala be nos convictions 061 65 60 05 0496 53 9481 nos objectifs et les moyens pour les atteindre otassart CAJ Centres d animation en journ es AEE e A 2 Notre fonctionnement R O I apa r cr abulles Le projet d animation et l information aux parents valentine coala be Andenne L quipe d animation Gembloux Ea o a Inscriptions d sistements PAF et r ductions Mont St Guibert Wavre Responsabilit s et assurances HEAR Vie quotidienne accueillants extrascolaires animateurs EDD responsables de projet formations de base et continues vincent coala be 0472 643 313 Formations Centres Vacances animateurs coordinateurs il brevets et formations compl mentaires julien coala be 0476 968 427 Les s jours font partie du Secteur VACANCES dont la responsable est Cynthia Vandersmissen ana cynthia coala be Plaines S jours cynthia coala be 0476 968 423 ao do A c t de ce secteur COALA est galement actif dans les secteurs des pluraliste active formations ATL EDD et Centres de vacances des cent
5. de la citoyennet de la responsabilit de la participation et de la solidarit Les s jours de vacances en tant qu animations r sidentielles offrent une exp rience de vie de groupe unique permettent l enfant de vivre pleinement ses loisirs en dehors du contexte familial permettent particuli rement chaque enfant de se construire en tant que citoyen favorisent l acc s des responsabilit s individuelles et collectives Pour Coala l quipe d animation est polyvalente dans les comp tences et les savoirs de ses membres a besoin de temps de pr paration en quipe est capable de prendre du recul par rapport son action la formation individuelle nourrissant cette r flexion permet aux animateurs volontaires de construire un projet avec des animateurs permanents Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 C est pourquoi COALA souhaite au sein de ses s jours de vacances Proposer des temps collectifs e en organisant encadrant et animant des jeux de groupe e en organisant encadrant et animant des temps en inter ges e en mettant en place des activit s structur es Privil gier l aspect r cr atif e en favorisant l amusement e en organisant des temps et des lieux de convivialit e _ense souciant du rythme v cu par les enfants et animateurs notamment via le lever progressif e En laissant de la place au tem
6. ertaines activit s COALA dont les s jours de vacances n c ssitent le paiement d un acompte celui ci n est jamais rembours Sur base d un certificat m dical le montant de la participation vers e est remboursable proportionnellement aux journ es d absence avec une retenue forfaitaire minimale de 20 pour frais administratifs Toute demande crite et motiv e de remboursement sans certificat m dical doit Ca de l asbl qui accordera ou non le remboursement sur le m me principe v Argent de poche L argent de poche peut tre confi au coordinateur en d but de vacances Si ce n est pas le cas l enfant est responsable de son argent Le montant est laiss l appr ciation des parents Nous pensons que cela contribue la responsabilisation et l autonomie des enfants N anmoins nous rappelons qu en s jours les enfants ont 4 repas par jour et se servent volont des plats qu ils aiment Leurs besoins sont donc minimes v Responsabilit s et assurances Durant les activit s Coala les participants sont couverts en accidents corporels et en responsabilit civile Notre assurance couvre les accidents ou d g ts que votre enfant occasionnerait un tiers pendant la plaine Notre assurance prend en charge les frais m dicaux et autres dus un accident survenu pendant le s jour Ces frais sont couverts pendant et apr s l activit N anmoins une franchise de 49 58 reste toujours votre charge Cette franchise
7. mateurs e en permettant l enfant de manger ce qu il aime dans le respect d une alimentation saine e en organisant un cadre permettant la gestion de l argent de poche donn par son responsable ou l asbl l enfant e n confiant des projets d animation aux quipes d animateurs e en favorisant l engagement d animateurs volontaires e en communiquant avec les parents et en les invitant prendre part au projet COALA Mettre en place un cadre de vacances e en veillant la s curit et la convivialit du mat riel et des infrastructures e en adaptant le rythme des journ es sbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs R GLEMENT D ORDRE INT RIEUR DES SEJOURS DE VACANCES COALA Ce R O I est sp cifique aux S jours de vacances Coala il compl te le R O I de l asbl Il est lui m me compl t par une charte de vie commune construite avec les enfants et les animateurs au d but de chaque s jour Le R O de l asbl ainsi que son projet p dagogique sont disponibles sur simple demande et consultables sur le site www coala be Le projet d animation de chaque centre de vacances construit par le coordinateur avec son quipe d animation est galement disponible au secr tariat g n ral Rue du Rivage 10 1300 Wavre Tous ces documents font partie du dossier p dagogique envoy aux participants avant leur inscription d finitive Les
8. nfant Tous doivent tre dispos s vivre une exp rience d amiti d entraide et de respect mutuel avec les contraintes et surtout les richesses que cela implique notamment La participation active Vaisselle et ordre sont de la responsabilit des participants Enfants et animateurs Les enfants sont acteurs de certaines d cisions Ateliers orientation d un jeu choix d activit charte de vie commune Le respect de chacun En s jour un lever progressif est instaur jusque 9h30 pour permettre aux enfants qui en ont besoin de trouver un sommeil r parateur Le petit d jeuner Buffet est pris dans le calme son rythme Un local Dessin Kapla et jeux calmes est pr vu pour les l ve t t avec un animateur La vie inter ges Les centres de vacances accueillent de grandes tranches d ge Sans liminer les moments entre enfants de m me ge nous pensons que chaque enfant peut grandir au contact de l autre L imaginaire au quotidien Nos animateurs ont le chic pour se transformer et modifier tout espace afin qu au sein de leurs animations les enfants puissent donner libre cours leur imagination Par s curit du groupe et dans l optique d une vie saine nos centres de vacances sont non fumeurs pour les participants v H bergement Les locaux d animation sont des lieux adapt s En s jour il ny a jamais de logement en chambre individuelle Des draps pour le matelas et l oreiller sont toujours n
9. ps libre dans un cadre s curisant et s curis Privil gier l aspect cr atif e en mettant du mat riel d animation vari et renouvel disposition e en insistant sur le d corum e _en associant un th me chaque s jour comme fil rouge d une histoire vivre au jour le jour Privil gier l aspect actif e en donnant la possibilit de faire des choix r els d agir sur ses vacances e en instaurant des temps d change afin de pouvoir communiquer sur la vie du groupe et les projets futurs e en favorisant la participation par rapport la consommation Vivre des projets th matis s e n confiant des projets d animation aux quipes d animateurs e _en associant un th me chaque s jour comme fil rouge d une histoire vivre au jour le jour e En cr ant des personnages qui emm nent les enfants dans un monde imaginaire Cultiver l ouverture l autre e en restant attentif la diversit et l h t rog n it e en se donnant les moyens selon nos possibilit s d accueillir le jeune en situation d handicap e _en proposant des activit s qui favorisent la connaissance de l autre et la coop ration D velopper l autonomie et la responsabilit chez chacun e en construisant une charte de vie avec le groupe en d but de s jour e en mettant en place des temps de dialogue comme des r unions Animateurs Enfants des petits groupes avec un r f rent e en pr voyant des temps libres en pr sence d ani
10. res d animations en TRI SOCIOUT BXNASCOANO journ e CAJ des centres de rencontres et d h bergement CRH au sens large ne 2 3 p PE ne autour d un Secr tariat g n ral charg de la communication urant lequel un entant un jeune zZ u F g participe des relations ext rieures et de l administration de l asbl a des animations encadr es avec des animateurs qualifi s tion et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 PROJET P DAGOGIQUE DES SEJOURS DE VACANCES ORGANIS S PAR L ASBL COALA Ce projet est li au projet p dagogique global de l asbl COALA consultable notamment sur notre site www coala be Il s articule logiquement autour des valeurs d fendues par COALA le respect l autonomie la d couverte la citoyennet la coop ration la bientraitance et en priorit celles de l amusement la cr ativit et l action Le RECREACTIF L amusement Recr atif Tout enfant tout jeune a besoin de souffler de se reposer de jeter un regard diff rent pour mieux profiter de ses apprentissages Le secteur extrascolaire est un espace temps pour cela Les activit s de loisirs doivent d s lors pr server ce c t r cr atif La cr ativit Cr atif La cr ation manuelle la cr ation de son environnement la cr ation imaginative dans tous les domaines sont essentielles pour chaque enfant chaque jeune C est la garantie de son panouissemen
11. sur place Le projet p dagogique du centre de vacances Plaine et ou S jour Le pr sent R O I Une fiche d inscription vierge Les participants de l ann e pr c dente re oivent automatiquement ce dossier v Inscriptions L asbl Coala est l organisateur des centres de vacances Son secr tariat g n ral est situ au 10 rue du Rivage 1300 Wavre C est l que sont centralis es les informations logistiques et o sont enregistr es les inscriptions 1 Apr s une demande d inscription crite par mail sg coala be via notre site www coala be ou t l phonique 010 22 44 49 Coala envoie une confirmation d inscription la facture qui y est li e ainsi que les derni res informations ventuelles 2 Une inscription est compl te d s r ception par Coala de l acompte Compte BNP ParibasBE97 0012 94372949 du formulaire d inscription sign de la fiche sant compl t e Si un enfant participe plusieurs animations ou si plusieurs enfants sont inscrits une m me activit ces formulaires peuvent tre photocopi s Ils sont individuels Les informations caract re personnel vous sont demand es par Coala dans le cadre de la gestion de ses projets d animations La loi du 8 12 92 vous accorde un droit d acc s et de rectification de ces donn es Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949 L inscription est maintenue d
12. t pourtant si peu valoris e dans son apprentissage de la vie __ L action Actif L enfant le jeune en tant qu acteur de ses loisirs Il est capable d mettre des choix et peut donc prendre une part active un projet dont il devient lui m me l investigateur Poser des choix est une tape importante tout projet y compris le projet g n ral de vie du futur adulte Il est au centre de l animation cout dans ses attentes et invit prendre des responsabilit s Pour Coala l enfant est une personne part enti re il n est pas un mini adulte mais l adulte de demain a besoin de jouer et aussi de se reposer d tre accueilli et s curis d tre reconnu et valoris gagne voluer au sein d un groupe a droit vivre des vacances lui permettant de s vader du cadre habituel auquel il est soumis tout au long de l ann e au niveau de l infrastructure du rythme et des activit s de son temps libre Pour Coala un centre de vacances est un lieu o l on propose du temps et de l espace aux jeunes pour passer du r ve au projet de la parole l action de l individuel au collectif est un lieu o les vacances sont au centre est un lieu d ducation part enti re est un espace temps durant lequel l enfant le jeune peut galement se r aliser pleinement dans le respect des autres et de lui m me est un service aux enfants prioritairement est un lieu pour les animateurs d apprentissages
13. t emprunter les transports en commun sous la responsabilit des animateurs Un enfant peut galement tre transport dans la voiture personnelle d un animateur dans des cas exceptionnels conduite chez un m decin transfert vers une gare S jour Trophy par exemple v Heures d arriv e et de d part Celles ci sont sp cifi es dans le dossier re u Lors des s jours elles d pendent souvent du propri taire pr f rant des locations qui se chevauchent Le coordinateur r unit g n ralement son quipe sur place avant l arriv e des enfants pour les derni res informations et la mise sur th me de l infrastructure L quipe d animation ne peut pas vous accueillir correctement ce moment Lors des plaines un accueil est organis avant et apr s les animations proprement dites En dehors ce cet accueil organis il n y a pas d adultes sur place Pour toutes ces raisons nous vous demandons de respecter cet horaire Y Documentation Informations A votre disposition chez les permanents de COALA se trouvent de nombreux dossiers et photos de nos animations pr c dentes N h sitez pas nous contacter ou nous rencontrer v Vie quotidienne Dans l int r t de chacun et du groupe chaque participant doit tre physiquement apte vivre les diff rentes activit s annonc es Le cas ch ant nous vous invitons prendre contact avec notre Secr tariat g n ral pour envisager la situation sp cifique de votre e
14. tiquement entre le 1er avril et le 15 juin pour les activit s de l ann e civile pr c dente Bonnes vacances Centre d Organisation et d Animation de Loisirs Actifs asbl RPM Nivelles 0435075583 BNP Paribas BE97 0012 9437 2949
15. urant un d lai de 2 semaines maximum sauf avis contraire mentionn dans le courrier d faut de r ception des 3 l ments repris ci dessus dans ces d lais l inscription n est plus prioritaire pour laisser la place une autre demande 3 Sauf arrangement contraire les solde des s jours est verser 3 semaines au plus tard avant le d but du centre de vacances Le paiement en liquide n est pas possible v P A F et r ductions La p a f de chaque centre de vacances est pr cis e dans le fascicule de promotion et dans le dossier complet communiqu Elle comprend tous les frais sur place h bergement 4 repas par jour animations assurances Dans une volont d accessibilit les membres de Coala b n ficient de r ductions sur la p a f bas es sur les inscriptions multiples Famille nombreuse ou et participation plusieurs animations La participation d 1 enfant 1 s jour d t correspond une unit Une r duction de 30 est accord e d s la 2 me unit Les montants en sont pr cis s dans les fascicules de promotion et d information Les r ductions ne sont accord es qu aux membres Coala en ordre de cotisation En cas de probl me quant au montant de la participation n h sitez pas prendre contact avec le secr tariat g n ral 010 22 44 49 afin de r fl chir ensemble aux alternatives envisageables Ce montant ne doit pas tre un frein la participation aux vacances Coala v D sistement C
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