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Guide des TD - Université Paris Diderot

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1. en anglais Database management system DBMS qui sont des programmes sp cifiquement con us pour la gestion lectronique de donn es g n ralement de grandes quantit s de donn es Ex Filemaker con u pour MacOS Sybase et Oracle con us pour la gestion de donn es des entreprises Access con u par Microsoft pour Windows extension mdb ne pas confondre avec Structured query language SQL ou langage structur de requ tes et sa version Open Source MySQL qui sont des langages pour la manipulation de BD Contrairement aux programmes Word et Excel dont les interfaces proposent un environnement de travail lin aire o on a affaire un seul type d objets cf fichiers textes pour Word et feuilles de calculs pour Excel Access offre un environnement de travail non lin aire o on est amener manipuler diff rents objets ex tables formulaires requ tes tats relations etc la fois ou plus pr cis ment de fa on s quentielle La finalit d une BD e stockage de donn es e consultation de donn es e r utilisabilit de donn es e mise jour de donn es Une structure bien r fl chie est le meilleur garant d un fonctionnement efficace et harmonieux de la base La r flexion sur la structure de la base est une tape de travail pr alable la cr ation de tables Les changements ult rieurs dans la structure de la base sont plus difficiles apporter Le primordial au moment de la cr ation d une
2. A retenir Les requ tes sont des objets qui stockent vos instructions de tri ou de s lection pour les rendre r utilisables tout moment Access propose un outil de cr ation de requ te par l exemple fen tre QBE Query By Example o vous pouvez donner facilement des instructions l aide d une grille ces instructions seront ensuite traduites en langage SQL pour tre ex cut es par le logiciel En mode cr ation la requ te se pr sente comme une fen tre deux volets horizontaux en haut figurent la ou les tables qui fournissent les donn es la requ te en bas une grille qui vous permet d indiquer quels champs de la table vous int ressent ainsi que vos crit res de tri ou de s lection Lorsqu on cr e une requ te bouton Nouveau dans l onglet Requ tes on doit d abord s lectionner la ou les tables sources les ajouter dans la fen tre puis fermer la zone de dialogue On peut ensuite faire glisser sur la grille soit tous les champs d une table repr sent s par l ast risque soit une partie seulement en les tirant individuellement N B Les commandes de tri ou de s lection ne peuvent s appliquer la colonne qui repr sente tous les champs on doit donc faire glisser sur la grille au moins un champ individuel La commande de tri pour un champ donn est activ e en choisissant dans la colonne correspondante une option dans la liste d roulante sur la ligne tri Croissant
3. Cr ation de formulaires l aide de l assistant Cr ation de formulaires partir de tables associ es Modification de formulaires en mode cr ation Alimenter une base avec de nouvelles donn es l aide du formulaire Un formulaire est un masque d cran qui permet de saisir des donn es de mani re la fois rapide et simple Accessoirement le formulaire peut tre utilis pour visualiser ou modifier les informations stock es dans la base de donn es Le c t pratique du formulaire r side dans le fait que les donn es saisies ne sont pas limit es une seule table En effet plusieurs tables peuvent tre associ es au m me formulaire Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi III Requ tes et tats 1 Cr ation de REQU TES Consulter les donn es l aide du filtre Consulter les donn es l aide de la fonction rechercher Consulter les donn es l aide de requ tes D finition de crit res de s lection Une requ te permet d extraire des informations contenues dans des tables de visualiser ou comptabiliser des enregistrements Les requ tes nous offrent la possibilit de rechercher et de r pertorier des enregistrements qui r pondent certains crit res que nous sommes m me de d finir ce qui nous permet d obtenir de nouvelles combinaisons de donn es
4. contenant contenu rayons miel activit tape vinification fermentation activit finalit mise en page publication activit outil pilation laser activit agent enseignement professeur activit b n ficiaire enseignement l ve proc d produit r sultant fermentation vin producteur produit boulanger pain objet mat riau flacon verre objet fonction lampadaire clairage objet propri t poison I toxicit objet destination encombrants d chetterie objets contraires fibre naturelle fibre synth tique Champs quivalent s et Remarque sur quivalent s Attention pour pouvoir mettre en relation un terme EN et un terme FR il faut au pr alable que les deux termes aient t entr s dans la base Donnez la ou les propositions d quivalents que vous avez rencontr e s et v rifiez si elles pourraient convenir dans les contextes cit s Donnez obligatoirement la source de ces propositions quivalent attest ouvrage de r f rence ou contexte en langue cible quivalent valid par une fiche existante dans l autre langue proposition d quivalent non attest e signal par Si l quivalent pr sente des difficult s d emploi morphologie comportement syntaxique extension diff rente ou s il y a deux quivalents ou plus vous devez obligatoirement
5. tat de vos fiches bibliographiques Cliquez sur etatl vous verrez l Aper u et v rifiez e la mise en page les donn es tiennent elles bien sur la page pas de pages blanches intercal es Les fiches sont elles clairement d limit es Y a t il de la place perdue Corrigez ou compl tez les donn es en vous servant des formulaires ouvrez de nouveau l tat si n cessaire puis quand vous tes satisfait allez dans le formulaire menu celui qui s ouvre automatiquement quand vous lancez Access et cliquez sur l option tat 1 votre travail sera envoy sous format rtf vos enseignants Remarque importance de la coh rence du codage Dans une base de donn es non seulement chaque chose doit tre sa place mais il faut aussi respecter des r gles pr cises lors de la saisie Pourquoi a t on besoin d une si grande coh rence Tout simplement parce que seules des donn es rigoureusement rep r es homog nes et bien class es seront r cup rables de mani re automatique par l ordinateur Voici quelques exemples pour illustrer ce point 1 Si vous remplissez le champ cat gorie syntaxique de mani re non contr l e en tapant par exemple tant t nm tant t n m ou nm et que vous demandez ensuite une liste des noms masculins en citant seulement la forme nm dans votre requ te vous n obtiendrez en retour qu une petite partie des termes correspondants Ce sera le m me probl me pour le champ lan
6. _auteurs t_ livres et que le champ qui servira relier les deux tables est identique num_auteur Table li e t_auteurs t_livres num_auteur num_auteur 4 cocher la case appliquer l int grit r f rentielle on vient de cr er une relation de type un plusieurs autres types de relations un un plusieurs plusieurs En principe les tables peuvent tre modifi es tout moment Lorsqu il existe une relation entre les deux tables il faut v rifier que les donn es contenues dans ces deux tables concordent Cette concordance entre les tables est appel e int grit r f rentielle Si l on souhaite l int grit r f rentielle peut tre contr l e par le syst me de gestion de base de donn es par l Access En cas de modifications apport es dans l une des tables reli es l utilisateur est averti lorsque les donn es modifi es ne co ncident plus avec celles des autres tables Par exemple cette pr caution nous permet d tre s rs que tous les enregistrements dans la table Livres sont reli s un enregistrement r el de la table Auteurs 5 relier les autres tables enregistrer les modifications et fermer la fen tre de relations Etablir les relations entre les tables est indispensable pour la cr ation de formulaires de requ tes et d tats qui puisent des informations r parties dans plusieurs tables 2 Cr ation de FORMULAIRES Cr ation de formulaires instantan s
7. f_sources pour cr er les fiches bibliographiques correspondant aux documents du corpus o vous avez relev s vos premiers termes Les fiches seront prises en compte au fur et mesure de leur cr ation lorsque vous changez de fiche le petit crayon dans la marge de gauche dispara t ceci indique que la fiche a t sauvegard e N B Vous n avez pas besoin de cr er toutes les fiches de toutes vos sources aujourd hui cr ez seulement les fiches qui correspondent aux documents que vous allez citer De m me la saisie n a pas besoin d tre exhaustive pour l instant le titre et la date peuvent suffire condition que cela ne cr e pas d ambiguit L ordre de saisie est indiff rent puisque vous pr senterez la fin du travail la liste de vos textes sources par ordre alphab tique des auteurs ou des titres Notez tout de suite sur chacun de vos documents papier le num ro de source qui lui a t affect ce num ro va vous servir d s l tape suivante et bien s r tout au long de votre travail 5 Formulaire f_termes_en et f_termes_fr Ouvrez les en mode utilisation Vous pouvez maintenant saisir vos premi res fiches termes Comme pour les sources elles seront prises en compte au fur et mesure automatiquement 6 Les tats Pour pouvoir imprimer votre travail utilisez l tat etatl pour voir vos termes anglais et fran ais cumul s et 1 tat sources pour voir l
8. d exemples sont galement utiles observer Ex cution d une requ te Pour afficher les r sultats d une requ te il faut l ex cuter le plus simple dans le cas d une requ te s lection le seul type que vous utiliserez est de cliquer sur l ic ne de la grille dans la barre d outils en haut gauche de l cran vous voyez alors appara tre les donn es sous forme de tableau exactement comme s il s agissait d une table Mais la diff rence de la table source les enregistrements sont ici affich s par la requ te dans l ordre et selon les crit res que vous venez de d finir ordre alphab tique s lection de certains termes seulement Cette op ration permet de v rifier le bon fonctionnement de la requ te mais le plus souvent vous utiliserez vos requ te comme sources de donn es pour vos formulaires et aussi pour les tats d impression cf plus loin Pour changer la source de donn es d un formulaire il faut se mettre en mode Cr ation afficher la fen tre des Propri t s s lectionner le formulaire menu Edition puis d rouler la liste des sources dans l onglet Donn es et s lectionner la source voulue table ou requ te En basant un formulaire sur une requ te adapt e on peut par exemple voir toutes ses fiches tri es par langue et par ordre alphab tique v rifier uniquement les fiches pour lesquelles on n a pas entr de d finition ou bien ne travailler que sur un certain sous doma
9. donne un tri alphanum rique ou num rique de A Z ou de 0 n D croissant donne un tri inverse de Z A ou de n 0 utile par exemple aux commer ants pour identifier leurs plus gros d biteurs Access adaptera automatiquement la m thode de tri alphab tique ou num rique au type de donn es contenues dans le champ Attention en cas de tri multiple par exemple par langue puis par terme on doit donner les commandes dans chaque colonne dans l ordre voulu elles seront interpr t es dans cet ordre de gauche droite Pour indiquer un crit re de s lection on tape sur la ligne Crit re une expression qui sera compar e au contenu du champ Ces expressions suivent une syntaxe pr cise Voici quelques exemples de crit res TE 35 TE 36 2006 2007 Recherche d un ou plusieurs caract res a dans le champ langue s lectionne uniquement les fiches anglaises dont le champ langue contient ce caract re de m me f ferait sortir uniquement les fiches fran aises auto dans le champ entr e s lectionnera tous les termes qui commencent par ce pr fixe Access recherche la suite de caract res auto suivie de n importe quoi voire rien repr sent par l ast risque Combin e avec le premier exemple cette commande vous sortira tous les compos s anglais en auto De m me able dans le champ entr e permettra d obtenir selon le cas soit l ensemble
10. variante g ographique notez ici variantes de forme et origine 12 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi par exemple GB ou US 22 famille d rivationnelle N B Termes du domaine uniquement 23 autres termes traiter termes pertinents figurant dans le contexte et que vous ne traitez pas dans votre travail 24 hyperonyme indispensable pour cat goriser l objet de quoi s agit il Si l hyperonyme n est pas pertinent pour la classification par ex en cas de rapport tout parties notez le entre crochets 25 hyponymes permet de distinguer des sous cat gories 26 isonymes termes ayant le m me hyperonyme direct 27 tout ces champs sont utiliser pour d crire les relations 28 parties entre les diff rents l ments d un ensemble co parties 29 co parties termes d signant les autres parties de l ensemble 30 quivalent base de la traduction dans l autre langue mais la tournure peut tre diff rente selon les phrases Indiquez notamment la cat gorie syntaxique si elle est diff rente 31 source de l quivalent peut venir d un texte ou de l expert NB C est parfois un terme emprunt donc de forme identique l entr e si vous doutez 32 remarque sur champ memo N B obligatoire si vous donnez plus d un terme quivalent s quivale
11. beaucoup de compos s 8 collocations pensez sch matiser le contenu de ce champ pas de citations brutes 9 Domaine grand domaine de rattachement de votre sujet par exemple m decine techniques sport 10 Sujet nom de votre sujet N B Pour 9 et 10 pensez modifier la valeur par d faut avant de cr er vos premi res fiches 11 d finition doit convenir au domaine et provenir d une ou plusieurs sources champ memo document es ou de l expert Il faudra la reformuler pour vos lecteurs 12 source de la d finition document principal si plusieurs sources 13 remarque linguistique Fonctionnement linguistique du terme construction origine champ memo confusions possibles entre termes 14 remarque technique particularit s de l objet non cit es dans la d finition champ memo 15 source de la rem tech voir source de la d finition idem 16 synonyme s termes parfaitement substituables remarque ling si n cessaire pour statut du synonyme 17 parasynonyme s termes proches mais pas toujours substituables niveau de langue diff rence de pr cision 18 rem sur champ memo parasynonyme s 19 variante variantes orthographiques ou de ponctuation orthographique par ex formes avec ou sans tiret 20 variante tendue notez ici la forme d velopp e d un sigle ou l inverse la forme r duite tronqu e d un syntagme ou l inverse 21
12. contraire d conseill proscrit Est ce un terme de jargon de m tier crit ou oral Est ce une marque d pos e gt Interrogez votre expert pour remplir ce champ Si vous voulez utiliser une cat gorie qui ne fait pas partie des valeurs propos es dans la liste demandez votre enseignant cela n cessitera une modification de TOUTES les bases Champ Type_terme Voici les valeurs propos es dans la table Type_terme_sql t_ type terme sql type terme abr viation autre non renseign sigle terme complexe terme simple Ce sont ces valeurs qui apparaissent dans la liste d roulante 3 Attention en anglais ne mettez pas to en d but d entr e sinon tous vos verbes seront class s la lettre T Eu Te TE 35 TE 36 2006 2007 Champ Collocations Saisir les collocations dans le formulaire f termes_en ou _fr Elles seront inscrites dans la table t_collocations et la r f rence du terme sera inscrite automatiquement dans le champ num_terme Num_colloc num ro automatique g r par Access Collocation le texte que VOUS saississez Num_terme le num ro de la fiche du terme sur lequel vous tes en train de travailler Faites une recherche automatique dans votre corpus et dans les contextes saisis pour trouver des collocations int ressantes Cherchez dans les contextes non utilis s raccourcissez les lemmatisez vous devez fournir des exemples tronqu s typiques qui vont aider l
13. de la base en mode utilisation ou mode enregistrement Il ne faut pas confondre ces deux modes qui sont compl tement ind pendants Rappel Les objets cr s par l utilisateur doivent tre sauvegard s manuellement Les tables sont les seuls objets r ellement indispensables dans une base de donn es car elles sont destin es contenir les donn es saisies Donc pas de base de donn es possible sans table Une table est structur e en rubriques appel es champs Son aspect l cran elle ressemble un tableau table en anglais N B On ne la remplit pratiquement jamais sous cette forme c est trop mal commode Attention ne confondez pas la structure de la table qu on d finit en mode Cr ation et les donn es qu elle contient qui vont appara tre par la suite dans le tableau Les formulaires sont les crans qui vont permettre la saisie et la modification des donn es N B Un formulaire ne contient pas de donn es tout ce qui est tap dans le formulaire va automatiquement tre stock dans la table correspondante Le formulaire est con u en mode Cr ation on voit un quadrillage l cran puis utilis pour remplir la table on peut alors taper des donn es dans les zones de texte espaces disponibles pour remplir les rubriques Il est tr s important de concevoir des formulaires confortables et adapt s chaque tape du travail notamment la forme et la taille du for
14. des d riv s en able dans les deux langues soit si l on combine avec le premier exemple les seuls d riv s anglais ou fran ais en able Si vous recherchez un l ment l int rieur d un champ vous pouvez indiquer par exemple o n cette commande vous permet d aficher tous les termes dans lesquels figure la racine g n Recherche d une cha ne vide d un champ rempli Avec les commandes suivantes vous pouvez demander voir uniquement les fiches pour lesquelles tel ou tel champ est rempli ou au contraire encore vide par exemple Est pas Null dans le champ quivalent vous sortira toutes les fiches pour lesquelles vous avez tap au moins un quivalent Est Null dans le champ hyperonyme sortira au contraire toutes les fiches pour lesquelles vous n avez encore pas entr d hyperonyme Vous trouverez beaucoup d autres exemples de possibilit s de recherche dans l aide en ligne du logiciel accessible en cliquant sur le point d interrogation dans la barre des menus Dans les rubriques d aide choisissez la rubrique Utilisation de requ tes puis les sous rubriques Utilisation de crit res et d expressions pour extraire des donn es ajout ou modification de crit res et suivez les liens voir des exemples d expressions de crit res pour requ tes voir des exemples d expressions utilisant des valeurs de texte comme crit re N B les autres listes
15. les donn es extraites de la base On les compose avec les m mes outils que les formulaires mais ils n ont pas la m me fonction En particulier il est impossible de modifier les donn es l int rieur d un tat Les deux modes disponibles ici sont le mode Cr ation pour concevoir ou modifier l tat et le mode Aper u pour v rifier les donn es avant de lancer l impression En cas d erreur il faut retourner aux objets correspondants tables formulaires ou requ tes pour effectuer les corrections qui s imposent N B Comme un formulaire un tat peut et doit m me tre bas sur une requ te qui va s lectionner et pr senter les donn es dans l ordre souhait 3 Cr ation d une base de donn es bibliographiques Lancer Access 1 cr er un r pertoire sur votre espace disque dur portant le nom du cours Terminologie IMPORTANT le copier ainsi que tout ce qu il contiendra terme votre BD votre arborescence et votre m moire la fin de chaque cours sur votre cl USB 2 lancer Access partir du menu D marrer gt Programmes gt Access ic ne une cl dans la bo te de dialogue choisissez l option cr er un Nouveau fichier puis Base de donn es vide 4 donner un nom votre base de donn es dans la zone de texte Nom du fichier ex MaBibliographie 5 Enregistrer la choisir son emplacement de stockage votre espace disque dur U amp r pertoire Terminologie 6 cliquer sur le
16. remplir le champ remarque sur l quivalent pour aider l utilisateur dans son choix et dans l usage des termes Rappel vous devrez choisir un extrait de votre corpus anglais environ une page que vous traduirez en fran ais Ceci vous am nera vous poser les probl mes relatifs la traduction d un mot selon qu il est isol ou en contexte et peut tre modifier la fiche champs quivalent remarque sur l quivalent Champ Contexte Rappel choisissez des contextes de taille raisonnable pas de contextes d une ligne 10 Si n cessaire vous pourrez y faire des coupes ditoriales imp rativement signal es par des crochets carr s Pour plus de pr cision n oubliez pas de remplir les champs source date page si n cessaire En cas de besoin l utilisateur doit pouvoir retourner la source pour relire un contexte plus large tout 10 Selon le cas vous devrez le taper vous m mes sources papier ou vous pourrez faire un copier coller sources lectroniques 11 Lors de la saisie manuelle Access refuse souvent d afficher les trois points qu il remplace par un trait vertical disgracieux Trompez le en ne tapant que deux points vous pourrez ensuite venir rajouter celui qui manque 92 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi le paragraphe toute la page Rappel vous devrez fournir en ann
17. terme vous n y trouverez donc pas de consignes pour les champs langue ou page par exemple Les champs sont pr sent s dans l ordre du tableau voir plus haut section 1 Pr sentation de la fiche terminologique Champ Terme Rappel le terme doit figurer dans le champ ferme sous sa forme lemmatis e celle que l on trouve dans les dictionnaires infinitif du verbef masculin singulier ef cours page 16 Ne mettez jamais de majuscule l initiale du terme sauf bien s r si la majuscule est pertinente nom propres sigles Champ Cat gorie syntaxique Rappel pour remplir ce champ il faut prendre en compte le fonctionnement du terme dans la phrase nom verbe adjectif et non sa forme compos sigle ou autre Un nom compos comme appliqu coll domaine du patchwork sera ainsi cod nm nom masculin car on dit par exemple la technique de l appliqu coll On ne pr cisera pas dans ce cadre s il s agit d un nom compos d une locution ou encore d une forme issue d un participe ces informations auront ventuellement leur place dans la remarque linguistique gt Pour harmoniser les codes de cat gorie vous utiliserez la liste d roulante qui prendra ses valeurs dans la liste des valeurs disponibles pour ce champ et qui ont t d j Champ Statut S agit il d un terme normalis par AFNOR ou l UTE officiel publi au J O par une commission de terminologie Est il au
18. trois cents fois le m me titre et surtout elles vous permettront de retrouver coup s r toutes les fiches correspondant une m me cat gorie source domaine ou autre Quelles soient bas es sur une table ou sur une s rie de valeurs elles vous seront tout aussi utiles Quelle est ma source de donn es Si un formulaire ou un tat ne vous pr sente pas les fiches que vous vous attendez voir ou si les fiches ne sont pas dans l ordre voulu alors c est que le formulaire ou l tat n est pas bas sur la bonne requ te dans ce cas affichez la fen tre des Propri t s s lectionnez le formulaire ou l tat menu Edition cliquez sur l onglet Donn es et v rifiez le nom de la requ te associ e Au besoin d roulez la liste pour en s lectionner une autre De m me si une zone de texte n affiche pas les donn es correctement il vous faut v rifier la source de donn es qui lui correspond en jargon Access on parle de source contr le En particulier un champ de texte tiquet Ind pendant doit vous alerter son contenu ne correspond aucune table Vous devez alors le supprimer puis le recr er proprement partir de la liste des champs LE rappel Je r utilise les objets existants comme mod les Vous avez une requ te ou un tat qui marche inutile de passer du temps et de risquer une erreur pour en cr er un autre presque identique Il vous suffit d ouvrir l obj
19. Champs num_domai ne domaine Manipulation de l objet table D finition et modification du type de donn es D finition de cl s primaires Cr ation de listes d roulantes Toutes les fois que vous devez choisir pour remplir un champ parmi une s rie de valeurs en nombre limit il faut consid rer l option de la liste d roulante Ce syst me permet d tre s r que les donn es entr es seront toujours correctes pas de faute de frappe dans un titre d ouvrage par exemple et repr sente un gain de temps appr ciable lors de la saisie Pour pouvoir ajouter une liste d roulante dans un formulaire on doit bien s r tre en mode Cr ation Pour cr er la liste on se sert de la bo te outils o la baguette magique qui repr sente l Assistant wizard en anglais doit tre allum e cela signifie que l Assistant est actif On clique sur l ic ne de la bo te intitul e zone de liste modifiable et on se laisse guider par l Assistant qui propose soit de prendre les valeurs dans une table existante soit de les taper l cran Une fois la liste cr e on pourra l ouvrir en mode formulaire et cliquer sur une des valeurs pour la s lectionner Cette valeur sera aussit t prise en compte dans la table correspondante Les cases cocher Lorsqu un champ est du type Oui Non on dit aussi champ bool en ou champ logique on peut se servir d une case cocher sur le formulaire pour e
20. Deuxi me partie mise en uvre du projet de terminologie 1 Pr sentation de la fiche terminologique Les rubriques r capitul es ci dessous correspondent aux champs des diff rentes tables Access li es entre elles La fiche imprim e d finitive figurant dans votre m moire r unira les donn es figurant dans ces tables et qui correspondent chaque terme trait e description du terme e contexte s o le terme appara t e r f rences bibliographiques des documents sources correspondant au x contexte s relev s N B Champs marqu s d un ast risque il arrive qu on ne puisse pas les remplir ne pas renoncer avant d avoir examin toutes les possibilit s Les autres champs seront obligatoirement remplis NOM DUCHAMP REMARQUES 1 num_terme fait le lien avec la table contextes Ce champ est rempli champ Num roAuto automatiquement surtout ne pas y toucher 2 langue langue du texte anglais ou fran ais 3 entr e terme trait 4 cat gorie syntaxique remplacer par une liste d roulante bas e sur la table syntaxe 5 statut terme officiel jargon oral peu usit Interrogez l expert puis faites une liste d roulante 6 sigle champ oui non pr ciser en plus Vous pouvez modifier la valeur par d faut si vous traitez beaucoup de sigles 7 syntagme champ idem Vous pouvez choisir la valeur oui par d faut si vous traitez oui non
21. Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi Terminologie guide pratique Premi re partie initiation ACCESS I Utilisation et fonctionnement d une base de donn es amp cr ation de tables Le syst me Windows r vision rapide l arborescence des r pertoires appel s dossiers dans Windows les fichiers principaux formats les manipulations de base sur les fichiers et les dossiers cr er renommer copier d placer supprimer L usage des touches Contr le Ctrl et Majuscules pour s lectionner les noms de fichiers le fonctionnement du r seau comment acc der au serveur et copier des fichiers sur sa machine l aide de l Explorateur Windows gestionnaire de fichiers les noms de fichiers autrefois on n avait droit qu 8 caract res Aujourd hui avec les noms de fichiers longs on a trop souvent tendance choisir n importe quoi Quelques pr cautions utiles choisissez des appellations en rapport avec le contenu du fichier pas votre pr nom ou celui de votre chanteur pr f r pour identifier facilement vos cr ations vitez les noms kilom triques passe partout qui ne s affichent pas compl tement dans la fen tre du genre fichier de travail portant sur le si vous voulez num roter certains de vos fichiers pour conserver trace de certaines tapes de votre travail par exem
22. ation ne change jamais date de cr ation Ce champ sera rempli automatiquement pour chaque nouvelle fiche cf champ Date H variable Date en valeur par d faut validation par l expert Case cocher NON par d faut gt OUT apr s v rification par l expert champ oui non bureau metteur permet de retrouver l origine de la fiche Valeur par d faut licence LEA Paris 7 2 pour les pages Web vous ajouterez la structure de la table un champ nomm URL ou adresse Web de format lien hypertexte vous pourrez ainsi y coller l adresse du document source et y acc der ensuite d un simple clic 13 TE 35 TE 36 2006 2007 2 Structure de la base mod le Licence 2006 La base de donn es mod le s appelle Licence mdb elle est au format Access 2003 1 Les tables e La table t_ termes contient les champs qui vont vous servir la description de chaque terme e La table t_sources servira la description des documents sources titre auteur date e Vous serez amen s l enrichir en fonction de vos besoins par exemple champ URL pour les adresses Web champ corpus case cocher pour identifier les textes o vous aurez relev des termes e La table t_contexte contiendra les indications propres au contexte d apparition de chaque terme notamment le texte du ou des paragraphes o le terme appara t la page et le num ro de r f rence du docume
23. atoirement tre pagin s automatiquement ou la main et porter un titre ou une r f rence permettant de les identifier dans votre bibliographie le texte traduire une page environ extrait de votre corpus anglais et la traduction fran aise que vous en aurez pr par e pr sent s sous forme de tableau ou de pages en vis vis Vous d poserez votre m moire au secr tariat au nom de votre enseignant tuteur D De Vecchi G Bordet C Juillard ou M Pecman case courrier 7002 Universit Paris Diderot Paris 7 5 7 rue Watt 75 005 Paris Chaque quipe devra en outre remettre un exemplaire imprim du protocole Mme Bordet pour le cours de recherche documentaire V rifiez que vous avez bien d pos sur le serveur votre m moire complet la base Access les fichiers de votre corpus avec leur r f rence de source Soutenance vous prendrez rendez vous aupr s de Mme Pecman pour la soutenance qui aura lieu partir du 10 mai Les dictionnaires non remis temps seront soutenus la deuxi me session La date limite de remise pour la deuxi me session vous sera pr cis e en fonction du calendrier vous la noterez ici Attention aucune note ne pourra vous tre attribu e en cas de d passement de ces d lais 15 Vous devrez faire deux listes distinctes pour chaque langue afin de pr senter s par ment les textes o vous avez trouv des occurrences de vos
24. au par rapport rouge gorge fruit par rapport orange Il doit pouvoir remplacer le terme dans son contexte d emploi et constitue en g n ral le premier l ment de la d finition canonique Par exemple flanelle sorte de tissu L hyperonyme peut correspondre l tiquette du sous domaine imm diatement sup rieur dans l arborescence mais ce n est pas toujours le cas V rifiez que le champ est bien rempli et notez les probl mes que cela vous a pos il y en aura Ce champ est remplir obligatoirement pour les termes nominaux8 et ceci m me si vous avez rempli les champs fout et parties Sinon vous devrez donner une justification explicite dans la note linguistique Hyponymes ex Terme scanner hyponymes scanner plat scanner bac scanner main Isonymes ex Terme mocassin hyperonyme chaussure isonymes ballerine trotteur escarpin sandale tous hyponymes de chaussure au m me titre que mocassin N B Vous n tes bien s r pas oblig s de mettre dans le champ isonyme l ensemble des isonymes possibles mais il faudra qu on y trouve fous ceux qui figurent dans votre fichier Tout parties co parties Remplissez ces champs dans le cas o la relation hyperonymique n est pas pertinente par exemple si vous traitez des diff rentes pi ces d un moteur explosion Le fout est alors le moteur les co parties sont les diff rentes pi ces elles m mes le plus souvent compos es de
25. base de donn es est de veiller sa coh rence On cherchera faciliter la fois sa gestion et son interrogation Il s agit notamment d viter la redondance au m me temps que l incoh rence lors de la saisie de donn es identiques Une base de donn es est un ensemble structur d informations portant sur un sujet d termin Elle est r guli rement constitu e de tables dans lesquelles l ensemble de donn es se trouve enregistr mais elle peut galement comporter d autres objets notamment les formulaires les requ tes et les tats qui facilitent la gestion et l exploitation de la base 2 Particularit s des bases de donn es Contrairement au fichier texte qui est lin aire une base de donn es contient des donn es tiquet es structur es mais non ordonn es Ceci va permettre d op rer des tris et des s lections pour ne travailler que sur les donn es pertinentes tel ou tel moment et pr sent es chaque fois dans l ordre voulu Exemple le fichier des adh rents d une association Les personnes se pr sentent dans un ordre al atoire donc les fiches ne sont pas ordonn es au d part Mais on pourra toujours par la suite consulter le fichier dans l ordre souhait par exemple tri sur le nom des adh rents ou sur leur ville de r sidence ou sur les sommes vers es l association L utilisateur pourra aussi op rer des s lections pour ne voir l cran que les seules f
26. bouton Cr er W Pr sentation des l ments de la fen tre Base de donn es Jes options quant au type de pr sentation des objets de la base liste ic nes Jes raccourcis pour ouvrir ou modifier un objet existant ou cr er un nouvel objet Jes options quant au mode de cr ation d un nouvel objet 4 Cr ation modification et manipulation de tables Une table rassemble les informations sur un sujet sp cifique C est la premi re composante d une base Une table est form e de champs et d enregistrements un champ quivaut une colonne sur le plan formel sert stocker un certain type de donn es ou d informations d finis pr alablement ex noms d auteurs un enregistrement quivaut une ligne sur le plan formel sert stocker une donn e un l ment d information ex Saussure Benveniste Martinet Cr ation de tables l aide de l assistant Nom de la table t_ auteurs Champs num_auteur nom prenom nationalite Nom de la table t_ livres Champs num_livre titre sous_titre annee Cr ation de tables en mode cr ation Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi Nom de la table t_editeurs Champs num_editeur editeur rue code_postal Nom de la table t_villes Champs num_ ville ville Nom de la table t_pays Champs num_pays pays Nom de la table t_ domaines
27. e la forme plus fr quente ou la plus compl te selon votre public NB ce choix doit tre appliqu de fa on homog ne gt V rifiez toujours l usage en contexte pour les termes qui pr sentent des variantes ou des synonymes e s il y a des variantes de forme il faut au moins un contexte d usage pour chaque variante e entr e et ses variantes ventuelles doivent toujours figurer dans le ou les contexte s sous la forme que vous avez cit e donc attention au d coupage du terme parfois difficile Synonymes variantes Ne confondez pas par ex masking colour color gt variante g ographique lampe flash puls e lampe flash gt variante tendue r duite et non synonyme Rappel du crit re principal pour un identifier un synonyme substituabilit partout en contexte Par ex bulbe racine du poil diff rence d usage niveau de technicit gt plut t parasynonyme D finitions Votre mission AIDER VOS LECTEURS Donc e pas de d finitions trop savantes pleines de termes inconnus qui demanderaient au profane de nouvelles recherches mais vous pouvez utiliser des termes que vous traitez dans votre dictionnaire en les signalant par une toile e d finition sp cialis e elle doit se situer dans le domaine consid r gt Ne recopiez pas des d finitions g n rales ou relevant d un domaine scientifique plus large elles ne seront pas utiles vos lecte
28. e mdb que vous venez de r cup rer Choisissez un nom qui permette d identifier votre travail sans h sitation VOTRE_NOM MDB 1 Valeurs par d faut Avant de commencer utiliser la base changez les valeurs par d faut et au besoin la taille des champs dans la structure de la table termes_en et de la table termes_fr 2 Structure de la table num _terme_en terme langue categorie_syntaxique statut remarque_linguistique remarque_technique type_terme definition num_source definition precisions_def domaine sujet_memoire valeur par d faut VOTRE_SUJET inscrivez VOTRE sujet auteur_fiche memoire valeur par d faut VOTRE_NOM inscrivez VOTRE nom validation_expert date_creation fiche_termino_complete famille derivation champ Auteur de la fiche tapez un identificateur vos initiales et celles de votre bin me par exemple comme valeur par d faut champs Sujet tapez le domaine de rattachement et le nom de votre sujet en valeur par d faut sinon vous verrez partout sur vos fiches la mention nom de votre sujet Sauvegardez ces modifications de structure et refermez la table 3 Table Sources Commencez remplir la table Sources pour y inclure tous les documents que vous avez trouv s pour commencer comprendre le domaine Pour cela utilisez le formulaire f_sources 15 TE 35 TE 36 2006 2007 4 Formulaire Sources Utilisez e formulaire
29. e traducteur Par exemple Entr e sauvegarde Inform Collocations faire une Entr e spot pilation laser Collocations taille de un de N mm de diam tre On notera galement ici la construction du terme si elle n est pas pr dictible au besoin d taillez la dans la note linguistique Par exemple Entr e tourner Inform Collocations sous nom de syst me d exploitation sur nom de plateforme Attention vous ne devez pas inclure ici les hyponymes du terme qui sont des collocations fig es par exemple pour la fiche imprimante ne mettez pas en collocation laser qui est un hyponyme d imprimante mais par exemple bourrage d ou r initialiser P Champ D finition Source de la d finition Remarque linguistique et Remarque technique Reportez vous au support de cours pp 17 20 pour les consignes concernant la r daction de la d finition Soyez pr t r pondre la question Quel type de d finition compr hension extension liens indirects Indiquez la source de chacune de vos d finitions Si vous vous tes inspir de plusieurs sources citez la ou les sources principales ventuellement sous forme cod e Rappel vous n avez videmment pas inventer ni deviner la d finition d un terme par contre il vous appartient de formuler ou reformuler cette d finition dans des termes clairs et accessibles pour vos lecteurs c est votre travail de ling
30. es et colonnes Chaque ligne d une table correspond un enregistrement Les colonnes d une table correspondent aux champs Une cl primaire est un des l ments essentiels de l objet table Elle sert d finir quelles donn es de la table permettent d identifier de mani re univoque les enregistrements saisis dans la table Par cons quent des valeurs identiques ne sont pas autoris es dans cette colonne d o on attribue chaque table un champ cl primaire de type num ro automatique Une table subordonn e doit contenir une colonne identique la colonne cl primaire de la table source si l on veut relier les deux tables TE 35 TE 36 2006 2007 II Relations et formulaires 1 Etablissement de RELATIONS Cr ation de champs communs pour relier les tables 1 dans la table _ livres ajouter les champs num_auteur num_ editeur num_domaine 2 dans la table f_editeurs ajouter les champs num_ ville 3 dans la table _ villes ajouter les champs num_pays 4 d finir pour chacun de ces champs le type de donn es num rique et enregistrer les modifications N B un seul champ par table peut tre de type Num ro Automatique Etablissement de relations 1 cliquez sur l ic ne Relations sur la barre d outils et ajouter toutes les tables 2 glisser le champ num_auteur de la table t_auteurs vers la table f_ livres 3 dans la bo te de dialogue v rifier que Table Table li e correspond
31. et de l enregistrer sous un nouveau nom puis de modifier l g rement le nouvel objet pour qu il corresponde vos besoins par exemple avec la requ te de s lection des termes fran ais on peut cr er en 2 secondes une requ te de s lection identique pour les termes anglais en modifiant simplement le crit re de s lection a au lieu de f Je choisis avec soin les noms de mes objets et je les note sur une page sp ciale de mon journal de bord Mieux vaut passer un peu de temps r fl chir aux formulaires requ tes et tats n cessaires et leur donner des noms significatifs plut t que de devoir farfouiller par la suite dans une liste kilom trique pour retrouver l outil dont vous avez besoin pour une t che pr cise vous verrez qu en une semaine on oublie beaucoup de choses Un peu d organisation dans ce domaine vous fera gagner beaucoup de temps J vite de renommer les objets de ma base sauf s il y a d excellentes raisons pour cela L organisation d Access requ tes bas es sur des tables formulaires ou tats bas s sur ces m mes requ tes est enti rement tributaire des noms des objets si vous modifiez ces noms en cours de route Access ne s y retrouvera plus et vous serez oblig de retourner s lectionner la bonne source de donn es dans la fen tre de propri t s de chacun des objets en question Possible mais dur dur 11 TE 35 TE 36 2006 2007
32. etenir D L 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Sauvegarde Sauvegarde Sauvegarde Vous devez toujours disposer d au moins trois exemplaires de vos fichiers importants sur trois supports diff rents cela va de soi Ceci est un strict minimum si vous voulez dormir tranquille Access jamais sur Ne travaillez jamais sur disquette car vous n tes pas l abri d une erreur d criture ou d un choc lectrique qui peut rendre tout votre travail inutilisable d autres l ont appris leurs d pens O sont mes fichiers Prenez l habitude de tout noter par crit quels fichiers vous cr ez sur quel support quel est le nom de votre version de r f rence master file combien de copies du travail vous avez o elles se trouvent Sinon les confusions et les erreurs seront in vitables Je ne supprime pas mes vieilles requ tes sans v rification Le r le principal des requ tes est de mettre les donn es disposition des autres objets formulaires et tats avant de renommer ou de supprimer une requ te v rifiez donc bien si elle n est pas utilis e par un quelconque de ces objets et si c est le cas faites tout de suite les modifications qui s imposent Je n h site pas cr er des listes d roulantes qui m pargneront du travail et des erreurs Les listes permettent de limiter la saisie pas besoin de taper
33. exe dans votre dossier imprim quelques extraits des documents sources les plus riches que vous aurez exploit s avec les principaux termes surlign s Le nombre de pages varie selon les sujets trait s en moyenne comptez entre 30 et 50 pages Champs de maintenance Onglet gestion Ces champs concernent la gestion de la base terminologique 2 Chaque fiche terminologique que vous cr ez devra obligatoirement comporter votre nom ou le nom des membres de votre quipe la date de cr ation de la fiche champ de type date rempli automatiquement l indication du bureau metteur indispensable si l on contribue une publication en ligne l indication de sa validation par l expert case cocher au fur et mesure que le travail avance Rappel votre expert doit signer votre travail Il est le garant de son exactitude encyclop diquel3 Attention l expert valide seulement la d finition et ventuellement la remarque technique pas les autres champs N B les champs nom de l auteur bureau metteur et date de cr ation seront remplis automatiquement pour toutes les fiches Pensez indiquer dans la table en mode Cr ation la valeur par d faut pour les champs auteur de la fiche et bureau metteur avant de saisir vos premi res fiches 12 Rappel les champs de maintenance doivent tre remplis dans la base mais ils ne seront pas imprim s 13 L expert doit v rifier le statut des termes les d fin
34. gue si on tape tant t A et tant t dans les fiches anglaises C est pourquoi il est pr f rable de contr ler la saisie pour le champ langue on est oblig de taper une des deux valeurs correctes et pour la cat gorie syntaxique on devra choisir le code dans une liste d roulante Ainsi les donn es saisies seront toujours valides 2 On peut avoir envie de r cup rer automatiquement certaines donn es par exemple les hyperonymes ou les quivalents pour g n rer de nouvelles fiches ce sont des candidats termes il est donc important de pouvoir les retrouver automatiquement 3 Le contenu du champ variante orthographique peut servir alimenter un correcteur orthographique Celui ci emmagasinera comme r alisations possibles d un m me terme toutes les 16 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi variantes donc lors d une correction orthographique admettra toutes ces formes et seulement celles ci Ou bien si on le souhaite le syst me proposera au traducteur d homog n iser toutes les variantes rencontr es dans un m me texte pour qu on n crive pas par exemple une fois CD rom plus loin CD ROM et ensuite C d rom 4 Comment remplir les champs de la fiche N B Pour viter d alourdir ce mode d emploi nous nous limitons dans les paragraphes qui suivent la description des champs les plus complexes de la table
35. iches qui l int ressent par exemple les adh rents qui ne sont pas jour de leur cotisation ou ceux qui r sident dans telle ou telle ville Structure et fonctionnement g n ral Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi une base de donn es Access est compos e d un certain nombre d objets tables formulaires qui sont tous sauvegard s l int rieur d un fichier unique ce fichier base de donn es est cr sur disque et ne peut pas tre d plac en cours de travail impossible d enregistrer sous on doit le refermer avant de pouvoir le manipuler avec l Explorateur l int rieur de la base les objets cr s par l utilisateur doivent tre sauvegard s manuellement tandis que les donn es entr es dans la base seront prises en compte de fa on automatique Access enregistre le contenu de chaque fiche au fur et mesure de la saisie Pr caution essentielle Access crit sur le disque en dehors des proc dures de sauvegarde pour pr server vos fichiers ne travaillez jamais directement sur la disquette Les objets que nous utiliserons pour le projet terminologique Ils sont au nombre de quatre e les tables e les formulaires e les requ tes e les tats N B Chacun de ces objets peut tre cr ou modifi en mode Cr ation puis utilis pour saisir stocker imprimer les donn es
36. ine ou encore seulement sur les 1 Les libell s changent avec chaque nouvelle version les formules cit es correspondent l aide d Access 2000 8 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi syntagmes ou sur les sigles etc Ceci permet de concentrer son attention sur un aspect du travail la fois Sauvegarde Lorsque la requ te cr e vous donne satisfaction il vous faut l enregistrer comme tout autre objet pour pouvoir la r utiliser par la suite Access vous demande de donner un nom la requ te Apr s sauvegarde ce nom appara tra dans la liste de l onglet Requ tes Vous pourrez bien s r modifier ce nom en cliquant dessus comme pour les autres objets ou m me supprimer la requ te par la suite si vous n en avez plus l utilit 2 Cr er un ETAT Cr er un tat instantan Cr er un tat l aide de l assistant Regrouper les donn es Modifier un tat en mode cr ation R cup ration de donn es sous Word Un tat sert pr senter les donn es contenues dans une BD sous la forme d un rapport imprim Avec les tats nous pouvons choisir les donn es que l on veut imprimer les regrouper et les disposer selon nos besoins Donc comme son nom l indique un tat d impression abr g en tat sert imprimer les donn es Attention aucun moment on n imprime les don
37. ins encore la marge d impression incompressible d environ 3 mm aucune imprimante de bureau standard ne va jusqu au bord du papier Pour une impression sur papier A4 en mode portrait vertical comptez une grille de 15 15 5cm et tout ira bien ne pas laisser d objets coll s au bord de la grille si un ou plusieurs de vos champs de texte est sur le bord Access en d duit que vous voulez faire une pr sentation en largeur et intercale b tement des pages blanches Veillez donc loigner tous vos champs de texte de la limite quelques millim tres suffisent TE 35 TE 36 2006 2007 L aper u avant impression Il n y a pas de mode de travail avec les tats pour la bonne raison qu il est impossible de modifier les donn es l int rieur de ces objets ils ne font que les afficher et les envoyer l impression Le deuxi me mode est donc logiquement l Aper u avant impression utiliser sans mod ration c est lui qui vous permet de v rifier si les donn es affich es sont bien celles que vous souhaitez si elles sont dans l ordre probl me de source de donn es si les zones de texte et la typographie vous conviennent probl mes de conception etc Tant que vous n tes pas satisfait vous pouvez retourner en mode Cr ation et modifier l tat 10 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi Maximes r
38. ition definition num_source num_source_definitio precisions_de precisions_def domaine domaine sujet_memoire auteur_fiche validation_expert date_creation fiche_termino_comple 4 sujet_memoir gt type_concurrent remarque t type_concurre t type_lie num_ben_semant type_lien num_type_concurrent type_concurrent d marrer 2 Les requ tes Elles permettent de trier de s lectionner les donn es 3 Les formulaires 14 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi Comme pour les requ tes les formulaires contenus dans la base vous permettent de saisir de visualiser et de corriger les donn es e Le formulaire f_ sources est bas sur la table sources et permet de remplir cette derni re avec les donn es bibliographiques concernant les textes du corpus et les autres documents consult s 4 Les tats Les tats sont cr s pour permettre de voir sur papier ou sous format Word l volution de votre travail Vous enverrez l tat correspondant ce qui est indiqu dans le calendrier L tat final tat 10 vous permettra d imprimer votre dictionnaire et de le remettre votre enseignant responsable en avril 3 Premi res op rations sur votre exemplaire de la base Avant tout servez vous de l Explorateur pour renommer le fichier Licenc
39. itions les remarques techniques et s il en a la comp tence les quivalents anglais fran ais 23 TE 35 TE 36 2006 2007 Annexe petits conseils pour compl ter et am liorer vos fiches Se trouvent rassembl es ici quelques mises en garde et rappels de m thode concernant les principales erreurs que nous retrouvons chaque ann e dans les premi res versions de vos m moires Pensez consulter cette checklist lorsque vous en serez environ mi parcours Documentation e pensez quilibrer votre corpus en r unissant des textes diff rents explicatifs utiles pour les d finitions en contexte ou plus sp cialis s pour observer l usage et trouver des collocations int ressantes e dans le champ genre de document pr cisez le degr de technicit vulgarisation article sp cialis e sources Internet v rifiez les liens si a ne marche pas en g n ral c est une faute de frappe 4 Collecte Relisez vos sources et surtout vos fiches pour y trouver d autres termes possibles Ensuite e si vous avez assez de fiches notez ces formes dans de le champ Autres termes traiter de la fiche o ils apparaissent e s il vous manque des mots faites de nouvelles fiches Formes cit es en entr e e rappel pas de majuscule l initiale de l entr e sauf pour les noms propres ni bien s r de blancs ou de signes de ponctuation qui perturbent le tri automatique e choix de l entr e mettez en entr
40. la forme la plus fr quemment utilis e la ou les autres formes figureront dans le champ variante tendue r duite Pour les mots compos s on pourra choisir de placer en entr e la forme la plus d velopp e les variantes tronqu es ne serviront alors que de renvoi sauf pour les cas o la forme tronqu e est clairement la plus fr quente Variante g ographique Vous indiquerez ici les variantes de forme que vous aurez rencontr es dans des textes de provenance diff rente avec l indicatif de lieu correspondant Par exemple Entr e tableur Inform gt var g ographique chiffrier Can Entr e centred dot typo G B gt var g ographique bullet U S Can 6 Champ Famille d rivation Vous noterez ici si vous en avez relev 1 les formes identiques mais de cat gorie grammaticale diff rente ex la fiche traite de l adjectif et il y a un nom homonyme Ex terme rendu nm Infographie gt famille d rivationnelle rendu adj 2 les termes du domaine d riv s partir du terme vedette Ex terme bogue Inform gt famille d rivationnelle d bogage d boguer d bogueur Champ Fiche termino compl te Vous noterez syst matiquement TOUS les termes relev s dans les contextes ou la d finition les termes dont vous avez besoin pour les relations d hyperonymie hyponymie les relations tout pertie les liens indirects et pour lesquels si l on poursuivait le travail il faudrait faire u
41. mulaire doivent tre adapt es celles de l cran rectangle l horizontale de fa on exploiter au mieux la surface disponible la dimension des champs de texte doit tre suffisante pour pouvoir taper commod ment la taille des caract res doit permettre une bonne lisibilit de m me les tiquettes des zones de texte doivent tre suffisamment lisibles et parlantes les couleurs de l cran doivent tre choisies pour viter la fatigue visuelle autant que possible toutes les informations n cessaires au travail doivent tre pr sentes ensemble l cran sans obliger l utilisateur utiliser la barre de d filement Le formulaire exemple inclus dans la base mod le peut tre facilement copi commande Enregistrer sous pour cr er d autres formulaires adapt s diff rentes t ches par exemple travail sur les d finitions sur les liens s mantiques 22 TE 35 TE 36 2006 2007 Les requ tes sont des objets qui stockent vos instructions de tri ou de s lection pour les rendre r utilisables Ceci permet par exemple de cr er un formulaire de saisie bas sur une requ te qui vous pr sentera vos fiches tri es par langue et par ordre alphab tique Autre exemple vous pourrez cr er un formulaire bas sur une requ te de s lection qui vous affichera les seuls termes pour lesquels vous n aurez pas encore rempli le champ d finition Enfin les tats vont servir imprimer
42. n es avec un formulaire S il est possible d imprimer des formulaires c est tout simplement parce que dans le cadre du d veloppement d une application un membre de l quipe peut avoir besoin de montrer aux autres l cran qu il est en train de concevoir Ce type d objets ne doit jamais servir imprimer le contenu de vos tables Pour cr er un tat on suit un certain nombre d tapes tr s comparables la cr ation d un formulaire choix d une m thode manuelle ou avec l assistant choix d une source de donn es table ou requ te s lection des champs pr senter placement dimensionnement et mise en forme des zones de texte sur la grille Dimension et r partition des zones sur la grille Pour un formulaire destin travailler l cran la limite de taille th orique est celle de l affichage mais rien n emp che de cr er un formulaire plus haut ou plus large simplement l utilisateur devra le faire d filer l aide de l ascenseur C est donc une simple question de confort Dans le cas de l tat au contraire la grille repr sente le futur document imprim les dimensions devront donc tre calcul es pour ne pas d border la surface disponible Sinon il y aura des pages blanches l impression Veillez donc ne pas d passer la largeur imprimable qui correspond la taille du papier moins les marges N B Elles sont r glables menu Fichier Mise en page mo
43. n noter la valeur case coch e OUI case non coch e NON Avec Access 2000 il suffit de sp cifier dans la structure de la table que le champ doit appara tre sous forme de case cocher pour que celle ci soit ensuite cr e par le programme on s lectionne d abord le champ dans la structure de la table mode Cr ation puis on clique sur l onglet liste de choix au bas de la fen tre et enfin on s lectionne case cocher dans la liste d roulante Ne pas oublier bien s r d enregistrer la structure de table modifi e Par la suite l ajout du champ sur le formulaire fera automatiquement appara tre une case cocher et non une zone de texte Si ce n est pas le cas il faudra cliquer d abord sur l ic ne case cocher dans la Bo te Outils puis faire glisser le champ sur le formulaire et la case sera cr e Il suffira d s lors de cliquer dans la case en mode saisie pour qu elle apparaisse coch e La table correspondante enregistrera aussit t la valeur OUI Cr ation de masque de saisie Modification de la taille de donn es Modification du nom des champs d une table Masquer et afficher un champ Modifier l apparence formelle des l ments d une table Copier renommer et supprimer une table Enregistrement des donn es dans une table La table constitue l ossature des donn es destin es tre enregistr es Toute table est divis e en lign
44. ne fiche c est une sorte de pense b te pour le terminologue qui reprendra le fichier De fa on g n rale un bon terminologue doit pr voir la gestion ult rieure de son travail son successeur aura t il les informations n cessaires pour se servir de son fichier et le compl ter N B Il faudra relire l ensemble des fiches pour remplir correctement ce champ Ces fiches vont pour l instant rester vides Par contre les fiches que vous avez d cid de traiter int gralement dans votre dictionnaire seront appel es fiches terminologiques compl tes vous cocherez le champ fiche termino compl te oui Relations logiques hyperonyme hyponymes et ontologiques fout partie Attention c est forc ment l un ou l autre type de relation qui est pertinent dans l organisation du domaine repr sent e dans l arborescence mais il est important de noter la relation 5 au sens du logiciel 6il s agit de la puce typographique destin e mettre en valeur certains paragraphes T Voir le support de cours pour plus de d tail sur ces relations _ 20 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi hyperonymique m me si elle est secondaire afin de donner une id e de la cat gorie de l objet Hyperonyme L hyperonyme est un englobant un synonyme d un niveau de g n ralit imm diatement sup rieur au terme par exemple oise
45. nt collocations langue cible Champs de r f rence contexte des occurrences et documents sources tables contextes et sources N B Chaque contexte illustratif sera accompagn de ses r f rences contexte le ou les paragraphes contenant une occurrence du terme relev page page du document source o figure le contexte relev remarque sur usage signalez dans ce champ les ventuels glissements en contexte ne contextuel champ memo justifiant pas une entr e part ex nom employ comme adj titre titre du livre ou de l article cit auteur permet d identifier au besoin les usages particuliers idiolecte Peut tre cod mois format de date mois ann e en texte peu contraignant ann e vous pouvez changer ce format s il ne vous convient pas par exemple choisir le type date format jour mois ann e diteur A remplir pour r f rence bibliographique automatiquement ou avec liste d roulante type permet de distinguer entre autres les textes didactiques des usages professionnels langue du document il s agit de la langue du document source notez a ou f af pour une r f rence bilingue N B cas exceptionnel Champs de maintenance gestion des fiches de la base terminologique table terme N B Ces champs figureront dans la base mais ne seront pas imprim s auteur de la fiche Mettez une valeur par d faut si cette inform
46. nt source o il a t relev e La table t_colloc e Les tables de lien traduction concurrents liens s mantiques hyperonymie tout partie indirects BALE Tapez une question X tatangue_ sqi termes_fr_1 Al num_langue e i langue r t type_terme_sq terme t contexte i nants K um_type_terme langue run text categorie_syntax type_terme l categorie_syntaxique Coe statut t source statut remarque linguistique remarque_technique type_terme definition num_source_definitior precisions_def domaine sujet_memoire auteur_fiche validation_expert date_creation num_terme_en fiche_termino_complet remarque_traduction famille_derivation remarque _linguisl remarque _technii type_terme definition num_source_defi precisions_def domaine sujet_memoire auteur_fiche validation_expert date_creation fiche_termino_co famille_derivatior precisions_de_so num_source num_terme num_source num_langue intitule_source URL institution auteur editeur_lieu mois annee type_public complement destination t lien traduction type_document date_interrogatic niveau operateur code_corpus termes _en_ 1 num_terme_e terme langue categorie_syr statut remarque lin remarque_tec categorie_syntaxique statut remarque _linquistique remarque_technique type_terme type_terme 1 defin
47. ple essai 1 essai 2 etc tenez compte de la fa on dont ces noms seront tri s par l ordinateur par exemple si vous avez plus de dix fichiers il faudra noter essai0l essai02 etc sinon la machine classera le fichier essai21 juste apr s le fichier essai2 les proc dures de sauvegarde on travaille sur disque dur N B toujours sur sa machine jamais distance les coupures r seau cela existe puis la fin on enregistre son travail sur le serveur et on r cup re les fichiers modifi s toujours en plusieurs exemplaires pour limiter les risques de perte de donn es N B Man uvres obligatoires en fin de s ance fermez votre base et quittez Access faites une double sauvegarde de votre travail sur le r seau puis sur une disquette ou sur une cl USB en salle MM2 et faites le m nage sur votre machine l aide de l Explorateur Windows Vous ne devez rien laisser tra ner sur le bureau pensez aux autres tudiants surtout n oubliez pas de fermer votre session personnelle bouton D marrer puis Fermer la session Enfin si personne ne doit travailler apr s vous quittez proprement Windows et teignez la machine bouton D marrer puis Arr ter le syst me Pr sentation d Access le TE 35 TE 36 2006 2007 1 Qu est ce qu une base de donn es Une base de donn es BD est cr e et g r e l aide des Syst mes de gestion de bases de donn es SGBD
48. s choisirez dans la liste le type qui convient ET vous expliciterez dans la remarque votre choix Les types de concurrents t type concurrent _ sql type_concurrent non pr d fini synonyme quasi synonyme variante orthographique sigle variante tendue variante r duite variante g ographique autre Les termes parfaitement substituables sont des synonymes Par exemple e correcteur orthographique v rificateur orthographique e page number folio Les termes partiellement quivalents sont des quasi synonymes Un quasisynonyme est un terme dont le sens est proche du terme trait mais pas totalement substituable ce terme pour diff rentes raisons Par exemple c est un terme familier ou de jargon de m tier ou li une marque alors que le terme vedette ne l est pas il y a donc une diff rence de registre de connotation Ex d prot ger d plomber jarg de m tier fichier contamin fichier v rol argot technique baladeur terme normalis en fran ais walkman li une marque Sony terme parfois employ comme synonyme mais qui d signe normalement un autre concept Ex on peut d prot ger une disquette un programme mais pas d plomber une disquette alors que d plomber un programme est possible la diff rence de sens est faible mais dans certains cas peut cr er des confusions Ex ascenseur scroll box pour se d placer dans la fen tre il faut le faire glisser alor
49. s que pour obtenir le m me effet avec la barre de d filement scroll bar il faut cliquer il peut s agir d un synonyme mais qui ne s emploie pas avec les m mes collocations ne se pr te pas aux m mes transformations syntaxiques n est pas suivi de la m me pr position Ou encore si c est un verbe il n a pas la m me construction Ex blocage plantage gt l ordinateur se bloque l ordinateur plante gt Toujours remplir dans ce cas la remarque sur le parasynonyme Variante orthographique Notez ici les graphies diff rentes du m me terme la prononciation reste identique ou presque Exemples cl d index clef d index bug bogue 19 TE 35 TE 36 2006 2007 Variante tendue r duite la variante r duite forme tronqu e d un terme figurant en entr e sous sa forme compl te Par exemple Entr e gaz l tat de traces gt variante r duite gaz trace Entr e macrocommande gt variante r duite macro la ou les variante s tendue s version compl te d un terme couramment employ sous une forme plus br ve forme compl te d un syntagme tronqu forme d velopp e d un sigle Par exemple Entr e sigle O N U gt variante tendue forme d velopp e Organisation des Nations Unies Entr e base de donn es gt variante tendue syntagme complet gestionnaire de bases de donn es N B G n ralement on fera figurer en entr e dans le champ ferme
50. sous parties qui sont en relation de co parties entre elles Ex Terme cylindre parties chemise piston Terme guidon tout bicyclette parties poign es manettes de frein Les liens indirects Vous indiquerez les relations indirectes du terme avec d autres termes c est dire les relations autres que logiques ou ontologiques La liste des types de relations n est pas exhaustive si vous choisissez autre d crivez pr cis ment la relation dans la remarque Ces termes li s devront de toutes fa ons figurer lisiblement dans l arborescence du domaine Le tableau qui suit vous indique les principaux types de liens pertinents que vous pourrez identifier avec un exemple pour chaque type N B Cette liste couvre la plupart des cas donc essayez de vous y tenir demandez conseil en cas de doute 8 N B Ne cherchez pas d hyperonyme pour les entr es qui ne sont pas des substantifs 9 M me remarque pour les co parties que pour les isonymes notez dans ce champ uniquement les termes que vous avez trait s 921 TE 35 TE 36 2006 2007 Typologie simplifi e des liens entre termes types de lien exemples hyperonyme hyponyme d lit routier exc s de vitesse tout partie moteur carburateur lien spatial localisation syst me solaire interne syst me solaire externe lien chronologique ant rieur post rieur salage s chage cause effet orage clair
51. t les hyperonymes pour des termes proches et faites le rapprochement avec les d finitions pour traquer les incoh rences Equivalents e v rifiez la sym trie des quivalents termes trait s dans les deux langues avec des listes normales entr e quivalent et retourn es quivalent entr e tri es sur l quivalent les termes doivent se correspondre exactement dans les fiches des deux langues e siun terme a un ou plusieurs synonymes ils doivent tous figurer en quivalent dans la fiche de l autre langue e n oubliez surtout pas la remarque sur l quivalent obligatoire notamment lorsque vous proposez deux quivalents ou plus s95 TE 35 TE 36 2006 2007 A noter vous n tes pas oblig s de traiter tous les termes que vous faites figurer dans votre arborescence mais tous les termes que vous avez trait s dans les fiches doivent y figurer Remise du m moire complet 1 session 5 mai au plus tard Votre m moire doit comprendre le protocole introduction pr sentation du domaine bibliographiel parcours de recherche documentaire commentaire sur le travail terminologique les arborescences et les listes de termes fiches terminologiques anglaises et fran aises tri es par langue et par ordre alphab tique liste des hyperonymes cinq dix pages extraites de votre corpus bilingue avec les principaux termes surlign s dans le texte Ces extraits devront oblig
52. termes corpus et les autres ouvrages de r f rence _ 26
53. uiste Vous pouvez bien s r combiner dans votre d finition des informations provenant de diff rentes sources ce sera souvent le cas aussi pour les remarques linguistiques ou techniques Essayez par ailleurs de r fl chir au degr d appartenance du terme un domaine e terme sp cifique au domaine e terme appartenant un domaine englobant ou connexe par exemple Physique par rapport A ronautique e terme de vulgarisation en voie de transfert vers la langue courante e terme de la langue courante tr s fr quent dans le domaine donnant lieu des collocations sp cifiques quand il est employ dans le domaine Tout ceci est noter dans la remarque linguistique De m me notez ici les contraintes d usage du terme toutes les formes singulier pluriel sont elles galement possibles Pour un verbe peut on l employer au passif avec le m me sens 4 par exemple Entr e vent Collocations de force 3 nord nord ouest mollissant 18 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi Champ Concurrents Vous notez ici les termes parfaitement substituables ceci est plut t rare OU en partie quivalents au terme trait dans la fiche Quant trouver deux vrais synonymes ou plus c est exceptionnel sauf dans les domaines de pointe Vous voyez que la liste d roulante vous propose plusieurs types de concurrents Vou
54. urs e les termes se d finissent les uns par rapport aux autres gt Pensez bien opposer vos termes entre eux l id e est de montrer ce qui distingue un objet d un autre e d finition canonique hyperonyme caract res sp cifiques bien distinguer des 14 Rappel le copier coller est pr f rable pour les adresses Web Il permet d viter ce genre d erreurs 24 Terminologie TE35 et TE 36 Licence 3 ann e ILTS Magist re Cachan Enseignants M Pecman G Bordet et D De Vecchi informations techniques suppl mentaires qui doivent aller en remarque technique e attention la forme m me cat gorie syntaxique pas de c est un une pas de reprise de l entr e etc Contexte et remarques e Donnez suffisamment d informations pas de contextes d une ligne sauf exception e A l inverse pas de contextes ou de remarques kilom triques ces derni res devront tre reformul es de fa on synth tique et lisible Collocations e ne confondez pas collocations en discours et hyponymes termes souvent issus de collocations fig es e les collocations doivent montrer le terme en discours et pas une autre forme Relisez syst matiquement vos contextes pour v rifier e elles doivent tre formalis es pr sent es comme des formules qui servent de mod le d usage gt Ne recopiez pas des fragments de contextes dans le champ collocations Hyperonymes e revoyez et harmonisez l ensemble comparez notammen

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