EPA GUIDE CFDT PECA - CFDT Pôle emploi peca
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1. Observations de l agent en relisant le support complet notez tout ce qui ne va pas vos d saccords les modifications et ou les compl ments que vous souhaitez apporter Mettez vous en valeur Points de vigilance Vous disposez de 8 jours si vous le souhaitez Nous vous recommandons de les prendre pour relire le rapport prendre contact avec vos repr sentants du personnel pour demander des conseils crire vos commentaires Si on ne vous laisse pas les 8 jours ouvr s maximum du lundi au vendredi nacceptez pas m me si vous partez en cong s r pondez que vous rendrez le rapport votre retour Le choix des observations est un acte volontaire et vous engage En cas de doute profitez des 8 jours ouvr s qui vous sont laiss s pour demander conseil vos repr sentants du personnel CFDT Veillez ce qu un exemplaire complet et d finitif avec le visa du N 1 vous soit remis sinon r clamez le V rifiez que le N 1 a bien vis le dossier Pas de jugement de valeur dans vos observations Nom Date Signature La signature ne signifie pas que vous tes d accord avec ce qui est crit mais juste attester que vous en avez pris connaissance Ce sont les observations de l agent qui font foi et non la signature Agent Hi rarchique N 1 CHA RECAPITULATIF DES OBSERVATIONS POSSIBLES DE L AGENT colonne Page 13 n de page du dossier de l age2. professionnelle et P le emploi s engage mettre en oeuvre des moyens adapt s ses besoins en mati re de d veloppement ou d adaptation son environnement conomique et sa politique de ressources humaines gt page 8 du dossier EPA Descriptif des besoins de formations requises permettant d atteindre les objectifs individuels et ou collectifs r pertori par le N 1 Souhait de l agent en mati re de formation professionnelle et avis du hi rarchique compl ter par l agent en veillant ce que l avis du hi rarchique soit compl t c t de chaque souhait Points de vigilance 2 Iln y a pas d objectifs individuels pour les agents non cadre article 21 1 de la CCN Si des objectifs individuels y figurent notez votre d sapprobation dans le cadre observations de l agent page 11 du dossier EPA 2 V rifiez la relation entre les 3 5 contributions aux r sultats collectifs attendues page 7 du dossier de l agent et les formations n cessaires indiqu es par le N 1 page 8 du support dans le cadre descriptif des besoins de formations En cas de contribution attendue pour laquelle il n y a pas de formation not e notez le dans le cadre observations de l agent Pour noter vos souhaits de formation fiez vous au calendrier de formation 2012 dont nous vous avons communiqu le lien page 3 et indiquez souhaits non d finitifs en attente du calendrier de formati
3. proposition dun plan de progr s doit tre compl t Si ce n est pas le cas demandez ce qu il le soit Sinon notez le dans le cadre observations de l agent en derni re page du dossier nous vous communiquons des liens d acc s servent aussi pour la page 9 du support souhaits de l agent en mati re d volution professionnelle http accueil pole emploi intra 8501 portail region r champagne ardenne developpement des competences Q portail region r champagne ardenne generic jspz type inarticle amp id 1129657 o pour le bilan de comp tences la validation des acquis de l exp rience le CIF droit priv et le CFP droit public o pour la politique de formation o pour l accompagnement la prise ou la reprise de poste 12 Cdt LES CONCLUSIONS DE L ENTRETIEN LES OBSERVATIONS DE L AGENT gt page 11 du dossier EPA Appr ciation globale du sup rieur hi rarchique lire attentivement Il est important que l entretien se conclue par des actions concr tes qui permettent aux agents de faire voluer leur pratique professionnelle mises en situation professionnelle sp cifique accompagnement individuel actions de formation Apr s l laboration du plan de formation de l tablissement la DRH transmet chaque responsable hi rarchique les actions retenues et inscrites au plan au profit de leurs agents Le responsable hi rarchique en informe les agents concern s par crit
4. sultats collectifs ont t mises en uvre lisez attentivement ce qui est not et demandez sur quoi s est bas votre N 1 pour appr cier vos contributions aux r sultats collectifs an pass Si vous n tes pas d accord indiquez en les raisons dans le cadre observations de l agent page 11 du support vierge comme par exemple aucun r sultat collectif na t fix en 2011 et si r sultat collectif il y a eu ils nont pas t port s ma connaissance gt page 6 du dossier EPA savoir de quoi il est question n h sitez pas poser la question votre N 1 est ce que cela concerne l initiative au travail la participation active aux actions r alis es au sein de l quipe ou aux projets de l unit la disponibilit vis vis des usagers la rigueur dans les rapports avec les partenaires Ou est ce qu il s agit de points forts et d am lioration sur l activit globale Point s fort s v rifiez bien quels ont t vos points forts en 2011 et notez ceux qui ne figureraient pas ici dans le cadre observations de l agent page 11 du support vierge le fait d avoir effectu des formations sont d j des points forts Le fait d avoir mis en pratique ces formations est encore mieux Point s d am lioration s agit il des points d am lioration concr tis s en 2011 ou ceux non concr tis s en 2011 Posez la question et dans le doute notez le dans le cadre observatio
5. volution professionnelle Orientations n Ai or SNP Conseil et avis du Moyens mis disposition et exprim es par pe 4 l agent hi rarchique environnement de travail Court terme 1 an Moyen terme 3 ans Points de vigilance Il est pr f rable d exprimer ses orientations dans le cadre Court terme afin de ne pas les bloquer moyen terme 3 ans 2 Demandez ce qui rel ve des moyens mis disposition et environnement de travail 2 Si vous souhaitez une progression de coefficient indiquez le dans le cadre court terme M me si votre N 1 vous r pond que ce n est pas l endroit pour en parler r pondez que l article 20 3 de la CCN fait bien le lien entre le d roulement de carri re et l attribution d un chelon dans le niveau de qualification d tenu Par cons quent vous avez le droit de vous exprimer sur le sujet et de r clamer l attribution d un chelon dans le cadre court terme 2 Si vous souhaitez changer de fonction indiquez le dans ce cadre en invoquant l article 20 3 de la CCN et pr cisez quelle est la fonction souhait e 10 2 Indiquez si vous souhaitez b n ficier de l entretien 2 partie de carri re partir de 45 ans ou d une anciennet de 20 ans court terme ou moyen terme Nous vous communiquons le lien d acc s la note et l accord pour les modalit s http pole emploi intra docligne docs Emploi des seniors
6. s au CICA pour les agents de droit public tapes et outils Non communiqu ce jour par la Direction gt Acc s la VIAP des agents de droit public mode d emploi dossiers r f rentiels http accueil pole emploi intra 8501 portail metier m ressources humaines viap des agents de droit ublic portail metier m ressources humaines generic jspz type inarticle amp id 922815 gt Statut 2003 http accueil pole emploi intra 8501 portail statut du personnel Q file mmlelement pj 24 08 28 f2 decret 2003 34580 doc CEAk La proPOSMION des gt Le sup rieur hi rarchique propose par mail l agent une date une heure et un lieu d entretien de mani re formalis e au moins 15 jours ouvr s l avance gt Lors de la planification de PEPA avec l agent le lien intranet doit lui tre remis afin qu il puisse disposer d un exemplaire vierge du support de l entretien et des guides m thodologiques la CFDT vous communique ce lien en page 3 Point de vigilance 2 Si vous n avez pas re u de proposition entre 15 mai et le 15 octobre 2014 demandez la raison votre sup rieur hi rarchique Il ne peut pas vous refuser cet entretien car tous les agents de P le Emploi sont concern s par l EPA de droit priv comme de droit public CDI et CDD CA ayant a minima un contrat d une ann e ne pas confondre avec une anciennet d un an Les dispositions nationales pr sent es au Comit Cen
7. LEMPLOI3 htm Ctdt LA LA MOBILITE elle n cessite le volontariat clairement exprim de l agent article 2481 de la 7 CCN gt page 9 du dossier EPA Souhait de mobilit g ographique exprim par l agent Oui Non Pr ciser la date de mobilit et la zone g ographique souhait es jj mm aaaa Article 26 1 de la CCN D finition de la mobilit g ographique 81 est consid r e comme mobilit g ographique un changement de lieu de travail entra nant un trajet aller par rapport au domicile sup rieur de 30 minutes ou de 20 km au trajet ant rieur de l agent La mise en uvre des mobilit s intra r gionales ou interr gionales fait l objet d une attention particuli re au regard des contraintes personnelles des agents lorsque l importance de la distance entre le lieu de d part et le lieu d accueil le justifie L agent ne peut tre priv des garanties li es aux r gles de la mobilit par une succession de changements de lieu de travail sur une courte p riode 82 lorsqu un agent sollicite une mobilit sur un poste vacant quivalent au sein de l tablissement en raison de la distance entre son domicile et son lieu de travail ou pour un rapprochement familial l tablissement ne peut refuser cette demande plus de deux fois Points de vigilance 2 Ne confondez pas mobilit professionnelle et mobilit g ographique Pour r pondre la question mobilit g ographique v rifiez si
8. RETIEN gt Vous b n ficiez de 2 heures votre convenance sur votre temps de travail pr vues dans le planning d activit s pour pr parer cet entretien gt Lors de la planification de EPA avec vous sur RDVA sous le code r f rence EPAPR votre responsable doit vous remettre le lien intranet vous permettant de disposer d un exemplaire vierge du support d entretien et des guides m thodologiques Vous trouverez ce lien page 3 de ce document Imprimez les formulaires et lisez les afin de vous les approprier Prenez v v votre compte rendu de l an pass intitul entretien activit s carri res 2011 le calendrier de formation 2012 dans l attente de celui de 2013 voir lien page 3 votre fiche de poste votre grille de positionnement dans la classification voir liens page 3 vos candidatures si vous avez postul les mails que vous avez pu conserver concernant les probl mes mat riels ou informatiques habilitations pannes etc les comptes rendus d actions de formation ou d accompagnement r alis s bilan de comp tences validation des acquis de l exp rience entretien 2 partie de carri re etc les alertes sur les conditions de travail manque de moyens manque de ressources etc Points de vigilance gt Alors que la note nationale crit qu il est indispensable de pr parer l entretien la note Champagne Ardenne indique que l agent a la possibilit de planifier les 2 heures de pr pa
9. amations individuelles et ou collectives des salari s 2 Saisir l Inspecteur du Travail des plaintes du personnel 2 Faire respecter les droits acquis et accords en vigueur gt Coordonn es des d l gu s du personnel CFDT Egalement via le local CFDT au 03 26 89 57 71 ou par mail syndicat cfdt cardenne pole emploi fr L ARTICLE 39 DE LA CCN la Commission Paritaire Nationale de Conciliation 8 1 Les diff rends individuels ou collectifs de toute nature peuvent tre soumis l initiative des agents une commission paritaire nationale de conciliation compos e de 3 membres par organisations syndicales Le recours aupr s de cette commission n exclut pas pour l agent la possibilit d engager une proc dure juridictionnelle Peut tre utile notamment en cas de diff rend sur l article 20 4 2 Ne saisissez pas cette Commission seul e contactez votre syndicat avant toute chose 2 ANNEXE FICHE DE RECOURS ce document n est pas transmis la Direction Hat mais est destin uniquement la CFDT qui vous donnez mandat pour al l autoriser porter votre r clamation ou recours aupr s de la Direction 15 FICHE DE RECOURS ou de RECLAMATION pour saisine des DP CFDT Je conteste cochez la case correspondant votre contestation les faits suivants O J ai refus EPA et mon manager ne m a pas envoy les l ments pr vus par la note nationale et r gionale O Je n ai pas pu b n fici
10. ann e 2012 ann e civile L EPA se d roulant au cours du 2 semestre 2012 les objectifs ou les contributions attendues n ont pu tre fix s et ne sauraient tre fix s de mani re r troactive Par cons quent crivez le de mani re ferme dans le cadre observations de l agent page 11 du dossier EPA C est quoi la contribution aux r sultats collectifs 2 L valuation r alis e au cours de l entretien ne doit porter que sur des l ments objectifs pr sentant un lien direct et n cessaire avec les fonctions occup es 2 C est la r alisation d activit s et ou projets par l agent permettant l atteinte de r sultats par l ensemble de son service ou unit de rattachement Ce niveau de contribution ne signifie pas la fixation d un objectif de r sultat individuel quantifi visant r partir sur chaque agent la charge de la r alisation d un objectif collectif chiffr II s value par appr ciation des axes de progr s de l agent ou par objectif d actions Ctdt LE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES des Article 22 81 de la CCN La formation tout au long de la vie constitue un l ment d terminant de la s curisation des parcours professionnels et de la promotion sociale des agents quel que soit leur statut Elle est labor e pour r pondre aux besoins de P le emploi et aux aspirations de d veloppement professionnel et personnel des agents Ainsi chaque agent doit pouvoir tre acteur de son volution
11. ation de l agent dans sa fonction L attribution d un chelon dans le niveau de qualification d tenu traduit et reconnait la ma trise des comp tences et l exp rience acquise dans le poste Ainsi il est l gitime dans le cadre du maintien dans un m me emploi de reconna tre l exp rience acquise du fait de la pratique courante et continue des activit s professionnelles L agent peut galement progresser par changement de fonction Personnel de droit public Les r gles concernant les op rations carri res sont fix es par le statut 2003 Chapitre III Article 22 et 23 voir lien page 3 Les op rations de carri res peuvent se traduire en fonction de la situation du collaborateur soit par l attribution d un avancement acc l r soit par l acc s la carri re exceptionnelle La carri re exceptionnelle permet dans le m me niveau d emplois d acc der des indices sup rieurs ceux pr vus dans la carri re normale L acc s aux chelons exceptionnels permet de d plafonner le d roulement de carri re Les crit res d attribution se fondent sur la mani re selon laquelle les int ress s exercent et ont exerc dans leur carri re les activit s confi es par exemple dans leurs relations avec les demandeurs d emploi et les entreprises les quipes de travail et les partenaires Cette orientation n exclut pas l analyse des situations individuelles sp cifiques gt page 9 du dossier EPA Souhait de l agent en mati re d
12. dans la gestion de carri re L agent peut b n ficier en tant que de besoin d actions de formation ou d accompagnement pour favoriser la prise d un nouveau poste et s il le souhaite d actions de validation de l exp rience prises en charge par l tablissement Cdt L ARTICLE 20 4 DE LA CCN La situation d un agent n ayant pas vu sa situation professionnelle modifi e depuis trois ans fait l objet d un examen syst matique par la hi rarchie en vue de l attribution d un chelon sup rieur sans exclure la possibilit d un rel vement de traitement dans le cadre de l article 19 2 de la convention collective si la premi re mesure s av re puis e Ce rel vement de traitement ne peut avoir comme cons quence le report du d lai vis ci dessus En cas de non attribution d un chelon sup rieur celle ci est justifi e par crit l agent sur la base de crit res objectifs relatifs la qualit de son activit professionnelle Les d saccords ventuels peuvent faire l objet d un recours par l interm diaire des d l gu s du personnel et la r ponse de l tablissement doit tre argument e Par ailleurs afin de favoriser la reprise de son d roulement de carri re le sup rieur hi rarchique propose l agent concern un plan de progr s immersion bilan de comp tences formation reconversion comprenant toute mesure favorable son d veloppement professionnel gt page 10 du dossier EPA Examen de la situatio
13. e la CCN car j ai demand un rapprochement familial de 2 fois indiquez le nombre et les dates de demandes 3 ans v Je rel ve de l article 20 4 de la CCN car mon dernier coefficient ne pas 10 compter les rel vements de traitement remonte indiquez la date et je n ai pas eu de r ponse crite avec les crit res objectifs relatifs la qualit de mon activit professionnelle et ou de plan de progr s propos ou satisfaisant expliquez les raisons v Mon N 1 refuse d examiner ma situation dans le cadre de l article 20 4 de la CCN alors que je n ai pas eu d chelon sup rieur depuis 3 ans au moins citez la date de la derni re promotion Plan de v Je rel ve de l article 20 4 de la CCN et je n ai pas re u de proposition 10 progr s concernant le plan de progr s pr vu par cet article Conclusions v Je ne suis pas d accord avec l appr ciation globale du sup rieur 11 hi rarchique ci dessus expliquez lesquelles et pourquoi v Je demande un recours pour les raisons suivantes expliquez lesquelles Cdt LES RECOURS LES DELEGUES DU PERSONNEL gt En cas de diff rend cons cutif aux commentaires figurant dans le dossier vous pouvez saisir les d l gu s du personnel qui vous assisteront pour porter votre diff rend et examiner votre situation aupr s de la Direction R gionale En effet les D l gu s du personnel sont l gitimes notamment pour Pr senter l employeur les r cl
14. er des 2 heures de pr paration pour bien pr parer mon dossier D Mon manager ne me laisse pas les 8 jours maxi n cessaires pour bien relire et compl ter mon dossier O Je ne connais pas ma fiche de poste pourtant indispensable pour conna tre les activit s qui en font partie et celles que je pratique au del O Je ne suis pas d accord avec les objectifs collectifs not s sur le rapport d entretien pour les raisons suivantes vous pouvez joindre votre argumentaire sur un papier libre O Je suis concern par l article 20 4 de la CCN et aucun plan de progr s ne m a t propos o Date de la derni re promotion pr cisez laquelle Deda e era O Je ne suis pas d accord avec les conclusions de l entretien pour les raisons suivantes vous pouvez joindre votre argumentaire sur un papier libre O Mes souhaits de formation n ont pas t pris en compte alors que j ai besoin des formations suivantes pour voluer vous pouvez joindre votre argumentaire sur un papier libre NOM are E E E ER a N Pent AN es ekea Mail professionnel 2322 an tensions T l phone facultatif SIE E E E Date i sinnene Signature Seares n a AAE E Eea ES 16
15. fa P BEIEMPEOT Champagne Ardenne 3 rue Roosevelt 51100 REIMS ne T l 03 26 89 57 71 ne Arden E mail syndicat cfdt cardenneQpole emploi fr j Champa9 EEE EG p le Emplo LA CFDT S ENGAGE SOMMAIRE Page LES LIENS UTILES 3 LA PROPOSITION 4 LE REFUS 4 LA PREPARATION LE DEROULEMENT DE L ENTRETIEN 5 6 LE DOSSIER DE L EPA IDENTITE DE L AGENT ET DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE 6 IDENTIFICATION DE L EMPLOI OCCUPE 6 BILAN DE L ANN E ECOULEE 7 CONTRIBUTIONS AUX RESULTATS COLLECTIFS POUR L ANNEE A VENIR 8 DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES 9 D ROULEMENT DE CARRIERE 10 LA MOBILITE 11 L ARTICLE 20 4 12 LES CONCLUSIONS LES OBSERVATIONS DE L AGENT 13 RECAPITULATIF DES OBSERVATIONS POSSIBLES DE L AGENT 14 15 LES RECOURS LES DELEGUES DU PERSONNEL L ARTICLE 39 DE LA CCN 15 ANNEXE FICHE DE RECOURS 16 Cdt gt ASAVOR des X L EPA est pr vu par l article 21 de la CCN sign e par 5 organisations syndicales amp Sa note d application n est pas un accord et a t soumise la consultation du CCE v Le CCE a t consult le 6 f vrier 2012 et la CFDT a donn un avis favorable v Les cadres dirigeants rel vent d un dispositif sp cifique v Le support d entretien individuel ne peut constituer un avenant au contrat de travail des agents v LEPA est saisi sous SIRH chaque manager devra s assurer que ses agents ont bien leur code d acc s personnel et leur mot de passe sino
16. ion ces r sultats n ont t fix s pour l ann e coul e R sultats v Je ne connais pas les r sultats collectifs de mon site et ou je n arrive pas faire un lien entre la contribution et ces r sultats Appr ciation sur les contributions v Je ne suis pas d accord avec l appr ciation not e par mon sup rieur sur mes contributions aux r sultats collectifs mises en uvre expliquez pourquoi Points forts v Des points forts ont t oubli s indiquez lesquels Points d am lioration v Je ne suis pas d accord avec les points d am lioration not s expliquez pourquoi v les points d am lioration sont pour moi les suivants en attente de formation lesquelles et pourquoi en attente de mise en pratique des formations effectu es lesquelles et expliquez pour quelle raison vous n avez pas pu les mettre en pratique je n ai pas eu de tutorat Contributions aux r sultats v Parmi les contributions attendues je ne comprends pas l attente ou le sens expliquez v Parmi les contributions attendues il manque lesquelles et pourquoi v Il manque des moyens mis disposition et le d lai de r alisation pour contribuer aux r sultats collectifs ou je ne suis pas d accord avec ceux renseign s expliquez les raisons v Une contribution attendue aux r sultats collectifs a t fix e mais il manque la formation qui va avec pr cisez quelle contribution a t fix e par le N 1 et q
17. it de l agent fa tes modifier imm diatement 2 Sice n est pas votre responsable hi rarchique imm diatement sup rieur qui effectue l entretien absence maladie par exemple signalez le la derni re page du dossier dans le cadre observations de l agent comment dans ce cas peut il tre objectif si vous ne travaillez pas directement sous son autorit Cdt IDENTIFICATION DE L EMPLOI OCCUPE sachez que seul votre responsable hi rarchique imm diat N 1 doit assurer l entretien S il vous est propos par un autre membre de la Direction vous pouvez refuser l entretien avec cette personne et exiger de le faire avec votre responsable hi rarchique imm diatement sup rieur auquel vous tes rattach comme pr vu dans l instruction gt Page 3 du dossier EPA Intitul du poste v rifiez l exactitude de l intitul Vous pouvez vous aider des emplois g n riques emplois rep res activit s niveaux fili res que nous vous avons communiqu es page 3 Contenu de l emploi et t ches effectu es listez toutes les t ches que vous effectuez et comparez avec la description emplois g n riques emplois rep res activit s en fonction de votre coefficient que nous joignons page 3 Mettez en avant toutes les t ches que vous effectuez en Moyens mis disposition au regard de la charge de travail prise en compte de la quotit du temps de travail pour les agents temp
18. metier m ressources humaines un accord 5 handicap a pole emploi portail metier m ressources humaines generic jspz type inarticle amp id 80885 1 Correspondant r gional RH Diane VAUCHEROT L autorit charg e de conduire l entretien et le lieu c est le responsable hi rarchique imm diatement sup rieur o le REP pour les membres de son quipe o le Directeur d agence ou de plateforme de production pour les membres de son ELD et les agents qui lui sont directement rattach s o les chefs de d partement ou de service pour les agents des structures qui leur sont directement rattach s 2 Pour les agents mis disposition le responsable hi rarchique de la structure de rattachement de P le Emploi effectue l entretien mais doit prendre l attache pr alablement du responsable fonctionnel de la structure d accueil Cat IDENTITE DE L AGENT ET DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE gt Page 2 du dossier EPA Identit de l agent v rifiez l emploi g n rique emploi rep re le coefficient niveau d emploi l anciennet dans la fonction la date d embauche Vous pouvez vous aider des emplois g n riques emplois rep res activit s niveaux fili res que nous vous avons communiqu es page 3 Identit du sup rieur hi rarchique v rifiez qu il s agit bien de votre sup rieur direct N 1 auquel vous tes rattach et qui vous re oit Points de vigilance 2 En cas d erreur dans le cadre ident
19. n le manager adressera une demande de r initialisation par mail Cdt km LES LIENS UTILES Informations utiles dont vous pourriez avoir besoin pour pr parer l entretien gt Acc s la note r gionale le guide de pr paration agent le support cadre et non cadre le guide du libre service SIRH http accueil pole emploi intra 8501 portail region r champagne ardenne carriere Q portail region r champagne ardenne generic jspz type inarticle amp id 1082774 gt Acc s aux empois g n riques emplois rep res et activit s en fonction du coefficient base chelon 1 chelon 2 de 160 310 pour les agents de droit priv tels que d finis dans la classification actuelle toujours en vigueur Base 160 base 190 chelon 2 210 Base 210 base 230 chelon 2 260 img 713094138 0001 img 713094203 0001 pdf pdf Base 250 chelon 1 265 chelon 2 280 Base 280 chelon 1 295 chelon 2 310 img 713094231 0001 img 713094219 0001 pdf pdf gt Acc s aux offres de formation et calendrier des sessions 2014 Bient t disponible sous l intranet R gional dans l onglet RH puis D veloppement des Comp tences gt Acc s la d cision du 02 janvier 2004 portant classification des emplois pour les agents de droit public D cision du 02 01 04 Fili res et emplois Niveaux I Bis VB 2 D img 716140948 0001 img 716141001 0001 pdf pdf gt Acc
20. n professionnelle de l agent en cas de non promotion au bout de 3 ans hors agents de droit public article 20 de la CCN Proposition d un plan de progr s afin de favoriser la reprise d un d roulement de carri re immersion bilan de comp tences formation reconversion Points de vigilance 2 La commission d interpr tation de la CCN article 51 a confirm Le rel vement de traitement art 19 2 ou l attribution d une prime ne rallonge pas le d lai de 3 ans C est l attribution d un chelon sup rieur qui marque le point de d part du d lai des 3 ans Exemple si vous tiez au coefficient 230 au 1 janvier 2009 et que vous avez re u un rel vement de traitement article 19 2 au 1 janvier 2012 vous tes concern par l article 20 4 la date du 1 janvier 2012 et non la date du 1 janvier 2015 L absence d octroi d un coefficient doit tre justifi e par crit par des raisons professionnelles objectives Le plan de progr s doit tre formalis 2 Si vous tiez de droit public et que vous avez opt le d lai des 3 ans court la date d option sans avoir eu d attribution d chelon 2 Si la date anniversaire du d lai des 3 ans est situ e entre EPA 2012 pr vu entre mi juillet et fin octobre et l EPA 2013 demandez aborder cette partie dans le cadre de votre EPA 2012 En cas de refus notez le dans le cadre observations de l agent la fin du dossier 2 Le cadre
21. ns de agent page 11 du support vierge de m me que si vous tes en attente de formation lesquelles si vous avez t en formation mais que vous n avez pas pu les mettre en pratique ou pas suffisamment si vous n avez pas eu de tutorat M me si votre N 1 vous r pond que ce n est pas le sujet le cadre observations de l agent en fin de page du support vous revient avec le droit d y noter ce qui vous semble juste Cdt gt page 7 du dossier EPA LES CONTRIBUTIONS AUX RESULTATS COLLECTIFS POUR L ANNEE A VENIR D finition des 3 5 contributions aux r sultats collectifs attendues pour l ann e 20 Nature de la contribution aux r sultats collectifs attendue Moyens mis disposition D lai de r alisation 1 Points de vigilance r sultat collectif dans lequel s inscrit la contribution de l agent V rifiez que chaque case soit remplie en face de chaque contribution au moins 3 2 Si une case n est pas remplie ou s il manque une contribution parmi les 3 minimum que le N 1 doit d finir demandez en la raison et indiquez le dans le cadre observations de l agent page 11 du dossier EPA 2 Demandez sur quoi se base le N 1 pour d finir les r sultats collectifs de l ann e venir La note nationale du 21 02 12 pr cise que pour le 1 exercice la fixation des objectifs ou des contributions attendues concerne l
22. nt Liste non exhaustive Th me Observations possibles noter page 11 du dossier support de l agent Page N 1 v L entretien n est pas r alis par le N 1 auquel je suis directement rattach Moyens v Ressources insuffisantes vous pouvez pr ciser la DEFM I Equivalent Temps Plein absent isme etc v Reste Traiter important indiquez le nombre la date v Absent isme non remplac indiquez lesquels parentaux accords s niors etc Portefeuille trop lev indiquez le nombre Absences de plages identifi es indiquez lesquelles Formations demand es mais non pourvues indiquez lesquelles Probl mes informatiques pannes habilitations temps de connexion etc Absence ou manque de r unions technico r glementaires Risques psycho sociaux probl matiques li s aux sites mixtes d placements fr quents etc ou aux bureaux collectifs bruit de fond continu augmentant l inconfort et le manque de concentration ou au manque de confidentialit sentiment de ne pas bien faire son travail etc v Nomadisme indiquez les pertes de temps pour rechercher un bureau libre v Mat riel et mobilier inadapt bornes d accueil non ergonomiques expliquez pourquoi photocopieur l autre bout du site enl vement de l imprimante expliquez en quoi le mat riel et ou le mobilier vous g ne dans votre productivit cong s maternit RUN ee MR Bilan v Aucun r sultat collectif et contribut
23. on 2013 2 Notez en observations de l agent compl ment d entretien n cessaire d s que le calendrier de formation 2013 sera mis en ligne afin de finaliser mes souhaits en mati re de formation professionnelle et de recueillir avis du hi rarchique 2 Pour les agents de droit public la page intranet concernant le CICA dont nous vous avons communiqu le lien page 3 informe la liste des th mes retenus au niveau national n est pas encore communiqu e Les outils seront donc mis en ligne ult rieurement Par cons quent indiquez l absence des outils dans le cadre observations de l agent f r LE DEROULEMENT DE CARRIERE Article 20 1 de la CCN Le d roulement de carri re doit permettre une r elle promotion des agents en proposant diff rentes possibilit s d volution professionnelle Les agents ont vocation acc der l ensemble des niveaux de coefficients et de qualification de la classification des emplois en lien avec leurs activit s Article 20 2 Le parcours professionnel valorise l enrichissement et l largissement des connaissances et des comp tences quelque soit le type de parcours suivi et permet l adaptation des comp tences des agents aux volutions d emplois rendues n cessaires par les modifications techniques r glementaires ou de l offre de service Article 20 3 Le d roulement de carri re s op re par progression de coefficient qui traduit et reconna t la mont e en qualific
24. ration sous r serve du respect de la continuit de service Refusez d effectuer l entretien tant que la pr paration des 2 heures n a pas t planifi e sur RDVA L entretien doit tre d une dur e au minimum d 1h30 Ne b clez pas celui ci et si votre N 1 pr texte un impr vu pour r duire sa dur e demandez lui de fixer un autre RDV avec vous Ne pas se faire opposer des donn es chiffr es individuelles accord national du 10 06 04 relatif au suivi d activit par l utilisation de donn es individuelles issues des outils informatiques Valorisez votre bilan et tablissez un dialogue avec votre hi rarchie dans le respect mutuel L entretien doit se r aliser dans un endroit confidentiel Cela implique que le bureau soit ferm et la pr sence d une tierce personne n est pas autoris e L entretien porte exclusivement sur le domaine des activit s professionnelles et ne doit pas aborder les questions concernantla vie priv e les opinions religieuses politiques ou syndicales les informations li es la sant ou tout autre domaine relevant de la d finition l gale de la discrimination Pour les personnels handicap s et les mi temps th rapeutiques les informations sur les contre indications entrain es par l tat de sant et non pas les informations sur l tat de sant sont n cessaires pour adapter autant que de besoin les conditions de travail et le poste de travail http accueil pole emploi intra 8501 portail
25. s partiel faites une liste des moyens qu il manque au regard de la charge de travail ressources insuffisantes absences de plages identifi es formations non 6 pourvues probl mes informatiques pannes habilitations etc manque de r unions technico r glementaires probl matiques li s aux sites mixtes d placements nomadisme etc etc Lat LE BILAN DE L ANNEE ECOULEE il s agit l de faire un bilan de l ann e 2011 des gt page 4 du dossier EPA Rappel des 3 5 contributions aux r sultats collectifs attendues l ann e pr c dente Meer Commentaires du sup rieur Commentaires de Pagent sur sa apport e aux hi rarchique sur la contribution contribution apport e aux r sultats r sultats apport e aux r sultats collectifs Ta collectifs de l agent collectifs Si vous ne connaissez pas les r sultats 1 collectifs de votre site et que n arrivez pas relier votre contribution ces r sultats notez le Rappel de la description du r sultat collectif dans lequel s inscrit la contribution de l agent gt page 5 du dossier EPA Autres activit s r alis es et ne faisant pas partie des contributions aux r sultats collectifs pr alablement d finis si vous ne connaissez pas les r sultats collectifs r els et les contributions aff rentes listez toutes les t ches que vous avez r alis es Appr ciation de la fa on dont les contributions aux r
26. tral d Entreprise cf instruction nationale du 21 02 12 http accueil pole emploi intra 8501 portail metier m ressources humaines un entretien professionnel annuel pour tous portail metier m ressources humaines generic jspz type inarticle amp id 891234 La CFDT Nationale l a signal la Direction G n rale des Ressources Humaines 2 M me si vous n avez pas une anciennet d un an vous pouvez demander avoir un EPA En cas de refus contactez vos repr sentants du personnel CFDT LE REFUS v Aucune sanction disciplinaire n est inflig e l agent qui refuse de participer cet entretien qui n est pas obligatoire v Aucune formalisation du refus n est impos e l agent peut refuser par oral v Le Responsable doit informer l agent par crit et unilat ralement des contributions aux r sultats collectifs ou des objectifs attendus des mesures de formation ou d accompagnement qu il estime ventuellement n cessaires pour l ann e venir et de l appr ciation qu il porte sur son activit au cours de l ann e coul e Point de vigilance 2 Conservez bien le document transmis par votre responsable la suite de votre refus Si vous ne le recevez pas r clamez le lui et en cas de contestation saisissez vos d l gu s du personnel 2 Nous pensons que l agent a int r t participer son EPA afin de ne pas subir une valuation unilat rale ds Cdt LA PREPARATION LE DEROULEMENT DE L ENT
27. uelle formation est n cessaire selon vous pour y arriver Objectifs v Des objectifs individuels ont t d finis alors que je suis agent non cadre Formations v Je mai pas pu crire tous les souhaits de formation car je n ai pas le plan de formation 2013 un compl ment cet EPA est n cessaire d s que le calendrier sera connu afin de recueillir l avis de mon hi rarchique v Pour le droit public pour le CICA la page intranet ne communique pas la liste des th mes retenus au niveau national et les outils seront donc mis en ligne ult rieurement Par cons quent il me manque les outils et d s qu ils seront communiqu s un compl ment cet EPA est n cessaire Evolution v Jai mont en comp tence dans ma fonction pr cisez comment et une progression de coefficient dans le cadre de l article 20 3 de la CCN est justifi e car elle permettra de traduire et reconna tre ma maitrise et mon exp rience acquise dans le poste Observations possibles noter page 11 du dossier support de l agent Page 14 Evolution v Dans le cadre de l article 20 3 de la CCN je souhaite progresser en 9 changeant de fonction pr cisez la nature de la fonction souhait e Mobilit v Je souhaite changer d affectation expliquez pour quelle raison 9 rapprochement domicile travail reconversion permutation raison m dicale risques psycho sociaux etc v Je rel ve de l article 26 1 2 d
28. vous rentrez dans le cadre de l article 26 1 de la CCN 2 Si vous r pondez oui souhait de mobilit g ographique le rapprochement domicile travail en fait partie soyez pr cis sur la zone g ographique notez le s site s plut t que le secteur A d faut vous pourriez tre consid r mobile sur tout le d partement ou la r gion m me si votre choix est cibl 2 Si vous relevez de l article 26 1 2 ci dessus notez le nombre de demande que vous avez effectu car l tablissement ne peut refuser celle ci de 2 fois Article 24 de la CCN Mobilit professionnelle et ou g ographique 85 la mobilit peut s exercer par permutation entre 2 agents ayant un m me emploi rep re emplois g n riques et fonctions identiques Dans ces conditions la permutation ne peut tre refus e que ce soit au niveau de l tablissement ou entre tablissements Les candidats doivent adresser leur demande par crit leur Direction de rattachement 2 mois avant la date souhait e de permutation 8 7 l agent doit tre inform des motifs du refus oppos sa demande Il peut b n ficier d un accompagnement pouvant comprendre une ou des formations dans le cadre du plan de formation afin d accro tre ses chances de succ s concernant les futures opportunit s qui se pr senteraient lui 11 88 la mobilit pour l agent qui le souhaite peut r pondre diverses motivations d ordre personnel ou autre ou s inscrire
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