Faire une newsletter
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1. Communiquer sur votre newsletter en rappelant son existence dans vos mails sur vos factures en mettant les anciens exemplaires en ligne sur votre site Comment viter sa newsletter d tre consid r e comme un spam Ne pas envoyer votre newsletter des destinataires sans leur accord pr alable et ne pas envoyer de mails en trop grand nombre partir de votre adresse mail Concernant le contenu de la newsletter viter les termes souvent utilis s par les spammeurs majuscules points d exclamation et faire une newsletter en html la plus simple possible pas de scripts pas trop de feuilles CSS En France le spam est ill gal parmi les textes en vigueur la loi sur l informatique et les libert s la loi pour la confiance dans l conomie num rique le code de la consommation et directive sur la protection des donn es dans le cadre des envois lectroniques Le site de la CNIL propose une synth se des textes l gislatifs 5 Les obligations l gales Permettre l internaute de se d sabonner Vous avez l obligation d ajouter un lien votre newsletter g n ralement en bas de page qui permet l internaute de se d sabonner C est la loi relative l informatique aux fichiers et aux libert s que vous pouvez consulter sur le site de la CNIL qui vous y oblige Vous pouvez aussi envoyer un mail de bienvenue aux internautes nouvellement abonn s votre newsletter pour leur confirmer leur abonnement et expliqu2. d informations et publicitaires re us chaque jour par les internautes Conseils Structurer la newsletter avec des titres et des sous titres informatifs Au contenu exhaustif pr f rez les textes courts pour une lecture rapide et agr able Compl tez vos articles par des liens qui renverront l internaute vers votre site s il souhaite en savoir plus Id es de sujets e Informations sur vos produits et votre soci t e Actualit s e Promotions e Conseils et astuces sur votre secteur Les illustrations Certains services d envoi proposent d h berger vos images Si ce n est pas le cas et pour qu une image s affiche sur la newsletter re ue par le destinataire elle doit tre pr sente sur votre site web ou en ligne sur un autre site Evitez d ins rer trop d images votre newsletter passera directement la corbeille si le temps de chargement est trop long Proposer aussi aux internautes de recevoir votre newsletter en format texte id al productions agence de communication interactive 4 Envoi de la newsletter et suivi des r ceptions A qui envoyer la newsletter Aux clients prospects partenaires Sur votre site internet ajouter une rubrique s inscrire la newsletter o les internautes pourront laisser leur adresse mail Comment augmenter le taux d inscription Encourager l inscription de nouveaux internautes en ajoutant par exemple la fin de la newsletter un lien envoyer un ami
3. Faire une newsletter 7 Une newsletter est une lettre d information envoy e p riodiquement par d e da mail des abonn s Compos e de texte illustrations liens renvoyant productions vers votre site son contenu peut tre par exemple une s lection de produits un article concernant des nouveaut s dans votre entreprise ou votre collectivit agence de communication interactive La newsletter un tr s bon moyen de fid liser les visiteurs de votre site 3 bonnes raisons d envoyer une newsletter e informer de l actualit de l entreprise de la collectivit de l association e maintenir un contact r gulier avec ses lecteurs e augmenter le trafic sur votre site en incitant les abonn s le visiter Pour l internaute la newletter est un rendez vous Rendez vous r gulier quotidien hebdomadaire ou mensuel la newsletter est un excellent moyen de fid liser votre lectorat ou votre client le de lui adresser de l information ou de lui donner envie de revenir sur votre site Web C est en outre un espace privil gi o vous pouvez vous adresser sur un ton qui peut tre diff rent de celui que vous employez sur votre site web une audience plut t captive N h sitez pas jouer la proximit mais n en profitez pas pour tout vous permettre un abonn a se perd Pour le diffuseur la newsletter permet de conna tre son lectorat Un abonn une newsletter c est avant tout une adresse e mail L diteu
4. er la proc dure de d sabonnement
5. gence de communication interactive 2 Cr er le mod le de la newsletter Premi re tape choisir le format de la newsletter En format texte la newsletter ressemble un mail classique En format html les newsletters accrochent davantage le regard elles comportent des images des liens du texte mis en forme couleur gras italique pouvant rappeler la charte graphique de votre site internet Un template est un mod le de page r utilisable chaque newsletter dans lequel il ne reste plus qu ins rer son texte et contenu Votre template peut simplement tre une page comportant votre logo et quelques images A savoir Ne pas copier coller votre texte d un document Word vers l diteur html Sinon vous risquez de voir appara tre des caract res ind sirables du type AOA AgAE Copier le texte partir d un diteur de texte comme note pad bloc notes 3 Cr er le contenu de la newsletter L objet du message court et vendeur Eviter les titres du type newsletter n 5 ou newsletter de la soci t Dupont Choisissez un titre qui refl te le contenu de votre newsletter et incite le lecteur la lire Par exemple 10 astuces pour augmenter votre productivit bon d achat de 10 jeu concours gratuit frais d ouverture offerts Le contenu la cl d une newsletter r ussie L attention port e une newsletter est souvent tr s limit e tant donn le nombre de mails
6. r de la lettre d information dispose donc tout moment d un v ritable tr sor la base de donn es des adresses e mail des abonn s Cette liste permet de faire passer efficacement des informations et peut tre ventuellement monnay e aupr s d annonceurs Mode d emploi pour cr er et envoyer une newsletter 1 Choisir un service d envoi 2 Cr er le mod le de la newsletter 3 Cr er le contenu de la newsletter a L objet du message court et vendeur b Le contenu la cl d une newsletter r ussie c Lesillustrations 4 Envoi de la newsletter et suivi des r ceptions a A qui envoyer la newsletter b Comment augmenter le taux d inscription c Comment viter sa newsletter d tre consid r e comme un spam 5 Les obligations l gales 1 Choisir un service d envoi Envoyer une newsletter par l interm diaire d une adresse mail classique s av re impossible d s que le nombre d abonn s est important Il est donc fortement conseill d utiliser un service d envoi de mail La plupart du temps un envoi par votre messagerie habituelle est tout fait r alisable condition de ne pas d passer les 100 envois en une fois par mesure de s curit et afin de ne pas tre identifier comme spammeur Pour les premiers envois vous pouvez choisir parmi des solutions gratuites PopList Sarbacane MailingList Il suffit de cr er un compte importer sa liste de contacts sa newsletter et envoyer id al productions a
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