DOCUMENT DE TRAVAIL
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1. ETAT DES LIEUX SOUS PROJETS OPTIONS PRECONISATIONS DOCUMENT DE TRAVAIL AQUIPASS 2015 Version en date du 18 f vrier 2015 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx Page 0 28 EQUIPE PROJET Structure R f rent fonction CUEA Christine SCHIEBER Responsable CAGP et coordinatrice du projet Responsable Service des Syst mes CROUS d Inf Fran oise FABRE ntormation Ing nieur d tudes en Informatique BSA Francoise PRIAM D pt METIS UF Sciences Pour l Ing nieur Antoinette ROLIN ANTOINE Adjointe du DEVE ENSAM Sylvain LEGROS IEP de Bordeaux INP Bordeaux Oriane ELHORRY Service Admissions Amandine FOREST Florence ASTIEN Responsable Scolarit 1er cycle amp Admissions Coordinatrice scolarit administrative Michel PALLARD DSI Kedge Brigitte DUBROCA Responsable Mat riel Informatique UBM Jean Michel BAUDEQUIN Directeur DSI Anne MALGOUYAT Chef du service de la Scolarit Chef de service Service Gestion et volution des syst mes UBx applicatifs Val rie MOREAU Direction des Systemes d Information Bureau gestion applicative mutualis e Eric CEAU BOUCHONNET Direction des syst mes d informations SCOOP service de Coop ration UBx DDOC Marie Claude MANOT documentaire SCOOP service de Coop ration Sandrine BERTHIER documentaire Responsable Responsable de service Administrateur Fr d ric CIEUTAT syst me Chef Projet AQUIPASS 2015 UPPA2. Isabelle BONTANT Direction des enseignements et de la vie tudiante Ces diff rentes personnes ont contribu la r daction de ce document 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 1 28 Sommaire Sommaire N KR W NK kh HR HR HR HR HR KH O N O amp Ww NK KF Pr ambule la CARTE AQUIPASS ETAT DES LIEUX et IDENTIFICATION DES SOUS PROJETS AQNAT Choix d adhesion au marche national des cartes AQUNI Passage a la version UNICAMPUS 2 5 AQCRO Echanges de donn es CROUS Universites amp etablisseMENTS AQSEC Choix s curit AQMAT Mat riel li UniCampus etat des lieux et mises a niveau AQBIB Biblioth ques amp Code barre AQIMP Reprographie et impressions AQDA Distributeurs automatiques AQACC contr les d Acces AQVIS Visuel des cartes Aquitaine AQCOM communication a preparer AQAID Aides au financement amp Relations exterieures AQNEW ETUDE DE SERVICES COMPLEMENTAIRES AQEXT Extension de nouveaux porteurs AQFUT Etude de l utilisation NFC travers nos portables et autres outils Calendrier N WwW N 10 11 12 13 14 15 21 22 23 24 25 26 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 2 28 1 PREAMBULE LA CARTE AQUIPASS Le changement de mon tique du CNOUS nouveau march d acquisition de cartes Le CNOUS Centre National des uvres Universitaires et Scolaires lanc il y a maintenant plusieurs mois
3. vitae BORDEAUX IV Montesquim IUFM d Aquitaine EMITAR 5 ENSEIRS ENSAM Sciences Po Bordeaux Attention Ine attestation sc pre de la d claratios des autont s de la r dition de ke carte AQUIPASS est votre charge 50 nontart vous sera pr cis par le service ji vous l a d tvr e e police des tvdiants 4 Le sorte avltisenvise de per aguitains Le march national Cartes a t lanc par le CNOUS le 2 D cembre 2014 Nous devrions tre amen s commander nos cartes fin Mars d but avril Un BAT sera n cessaire ce moment l Un visuel commun aquitain est pr vu Il est en cours de d finition Le march pr voit des personnalisations par lot cependant si un visuel commun tait gard par tous avant personnalisation faite par impression dans chaque tablissement le prix serait plus avantageux et permettrait des d pannages en cas de probl me rupture de stock inondations cartes d fectueuses Les pr sidents ont valid UN VISUEL AQUITAIN UNIQUE Les tudes de la suppression des codes barres et des pistes magn tiques ont t bauch es aucun choix commun n a t fait ce jour d autant que ces choix ont un impact financier Si les d cisions conduisent garder code barre et piste magn tique cela r duit les zones d impression au verso ajout logo CROUS plus celui r gion si participation Sur le Recto de la carte des donn es perso
4. DE L ETUDIANT Adh sion du CROUS et de la CUEA au groupement de Commandes du March National Cartes 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 6 28 4 AQUNI PASSAGE A LA VERSION UNICAMPUS 2 5 Nous avons eu quelques r unions t l phoniques avec Mon carte Devis et planning ont t s par s en 2 phases 1 Mont e en version a Tests termin b Passage en production pr vu pour le 23 F vrier 2015 2 Migration technologique des cartes a Planning en cours b Doit tre test e et pr teau plus tard en Juin 2015 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 7 28 5 AQCRO ECHANGES DE DONNEES CROUS UNIVERSITES amp ETABLISSEMENTS 5 1 RAPPEL DU CONTEXTE Dans le cadre de la mise en place d une carte multiservice l objectif de ce document est de d crire les changes d informations entre les tablissements de l enseignement sup rieur et les Crous Ces changes doivent permettent la d termination et la mise jour des profils tarifaires des utilisateurs de la carte dans les services de restauration du Crous Le porte monnaie est virtuel donc de nouvelles donn es sont n cessaires afin de pouvoir envoyer au porteur de carte les moyens d initier et d utiliser la mon tique IZLY Utilisation pour la r union des 3 documents CNOUS ESIST Mode d emploi Sp cification d criture de la ZDC Evolution Mon tique CROUS 5 2 FONCTIONNEMENT ACTUEL A ce jour il existe un espace partag entre CROUS et les
5. et 6 automates Des tudes ont t faites pour voir les impacts de suppression des codes barre sur les cartes AquiPass qui servent pour les emprunts de livres Cela passerait par le remplacement ou l ajout de lecteurs particuliers aux points de pr t Dans un premier temps le code barre va subsister mais une option est prise pour permettre un remplacement progressif de lecteurs 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 11 28 9 AQIMP REPROGRAPHIE ET IMPRESSIONS La reprographie et l impression sont des services tr s souvent li s aux biblioth ques A ce jour en Aquitaine la piste magn tique au dos des cartes est utilis e comme portemonnaie pour ces impressions et reprographie Un tat des lieux pr cis a t fait Nous avons rencontr les principaux porteurs de solutions 13 Novembre 2014 matin intervention de SEDECO amp CARTAX gt 20 novembre2014 apr s midi intervention HOROQUARTZ et CARTADIS A ce jour ont t mis en vidence des contrats vari s avec des dates d ch ances de 2015 2017 La suppression de la piste magn tique semble difficile envisager court terme mais est pr voir dans le temps 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 12 28 10 AQDA DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES DA Distributeurs automatiques Un tat des lieux a t fait mais il n est pas forc ment exhaustif Les Distributeurs automatiques mis en place par le CROUS sont pris en charge par le CROUS Il ne sera donc p
6. permet de mutualiser les commandes dans la continuit de ce qui tait fait sur le march pr c dent avec un processus rod et tabli collecte des besoins une fois par an par la CUEA refacturation aux tablissements par le CROUS apr s d duction de sa participation 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 3 28 Via la Communaut CUEA pour l ensemble des tablissements d Aquitaine permettrait de passer des commandes sans passer par le CROUS Des tablissements qui rejoindraient la CUEA pourraient en b n ficier mais financi rement cela n cessiterait o Une avance du montant total de plus de 100 000 la premi re ann e Refacturation au CROUS pour obtenir la subvention de 50 du montant des cartes soit environ 50 000 euros o Refacturation aux tablissements Adh sion individuelle dans l optique d un visuel de carte commun tous les tablissements d Aquitaine ne permettrait pas de regrouper les commandes et donc de r duire les co ts De plus cela n cessiterait de payer le montant global de la commande et de refacturer ensuite au CROUS la part qu il prend en charge Il est important de noter que quelle que soit l adh sion individuelle via le CROUS ou la CUEA il sera possible de choisir un visuel sp cifique par tablissement s il est fait le choix de remettre en question le principe de visuel commun aquitain A chaque commande doit tre joint un S il y un visuel par tablissement cela pourrai
7. rim tre peut tre profitable l extension de services mais peut entrainer un co t et une organisation mettre en place Pr vision 2015 2016 variation 2016 2017 variation 2017 2018 Personnel Personnel Personnel Personnel hs si le CROUS si le CROUS si le CROUS si le CROUS 2014 2015 comment d livre ne d livre d livre ne d livre aire encore des plus de encore des plus de Etudiants Personnel Autres Autres Etudiants cartes cartes Etudiants cartes cartes Universit de Bordeaux 52 000 4655 980 h berg s 20 000 300 Bordeaux Montaigne 15 000 1 000 Bordeaux Sciences Agro IEP UPPA IPB KEDGE ENSAM CUEA 98300 91 500 7 390 1 280 36 665 80 695 36615 50 655 Si vous pouvez une donn e suppl mentaire est n cessaire pour la convention constitutive de groupement d achat national il s agit d une pr vision de nb de cartes commander en 2016 2017 et 2017 2018 Si on consid re qu il faudra changer toutes les cartes en Juillet 2015 cela consiste estimer le nombre de nouveaux tudiants et personnels par ann e voir l usure renouvellement perte 3 2 PARTICIPATION CROUS Le CROUS a valid sa participation sur les fournitures de cartes hauteur de 50 dans la limite de 1 TTC par carte 3 3 CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COMMANDES POUR LA FOURNITURE DE CARTES SANS CONTACT AU FORMAT ISO ADAPTES AUX USAGES PORTES PAR LA CARTE MULTISERVCE
8. DEAUX R unions faites en septembre et en D cembre avec M LATRIE de la Mairie de Bordeaux dans le cadre du partenariat sign il y a 4 ans sur Bordeaux ma ville La r union du jeudi 22 Janvier sera consacr e ce sujet pour discuter d une possibilit de mettre l application M tropole sur les cartes AquiPass voir comment nos cartes pourraient tre utilis es par la ville de Bordeaux pour porter d autres services stationnement r duction li s la ville m tropole 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 22 28 15 AQNEW ETUDE DE SERVICES COMPLEMENTAIRES D ici Juillet 2015 l objectif est de remplacer voire am liorer les services existants Les tudes de services compl mentaires d marreront par la suite 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 23 28 16 AQEXT EXTENSION A DE NOUVEAUX PORTEURS 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 24 28 17 AQFUT ETUDE DE L UTILISATION A TRAVERS NOS PORTABLES ET AUTRES OUTILS 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 25 28 18 CALENDRIER 1211212014 Octobre Novembre Decembre Pansier Fevrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aout I Sept oct now dec T 2014 2015 2016 AQNAT March national Etude Commande AQUNI Migration Etude Installation test Installation AQSEC Chois Securit Etude Mise en oeuvre Etat des lieux du AQMAT mat riel Etude Mise en uvre AQBIB BibCobar Etude Mise en uvre Reprographie et AQMP impressions Etude Mise en
9. OUS et de la CPU envoy l ensemble des pr sidents d tablissements annonce la mise en place d un groupement de commandes national pour l acquisition des supports de la carte multiservice sans contact au format ISO Le CCTP est en cours d laboration Celui ci doit pr voir un certain nombre d options code barre piste magn tique recto verso r inscriptible Il est propos chaque tablissement ou groupement d tablissements exemple COMUE et aux CROUS d adh rer ce groupement par convention constitutive Ce groupement national a pour objectif d obtenir les meilleures conditions d achat possibles et d amener en dessous d un euro le co t unitaire de la carte La date limite d adh sion au groupement de commande est fix e au 30 octobre 2014 La publication de l appel d offre est eu lieu le 2 d cembre 2014 Jusqu pr sent le CROUS prenait en charge une part du co t d acquisition des cartes des tablissements 50 du co t unitaire hauteur maximale de 1 TTC par carte Lors de la pr sentation du syst me IZLY par le Sous Directeur des Syst mes d Information du CNOUS il y a quelques jours le Directeur du CROUS de Bordeaux a annonc que la participation au co t d acquisition des cartes des tablissements par le CROUS serait maintenue Il y a trois types d adh sion possible ce groupement de commande pour l universit de Bordeaux e Via le CROUS pour l ensemble des tablissements d Aquitaine
10. RICATION Etudiant e stagiaire Personnel LOGO ETABLISSEMENT universit BORDEAUX Universit Nom BORDEAUX MONTAIGNE Pr nom N e N tudiant Etablissement Bordeaux as IVERSITE aia Hert ae ITU E Site internet tablissement ELEMENTS A POSITIONNER SUR LE VERSO LORS DE LA FABRICATION AQUITAINE services de la vie tudiante CNOUS services de la vie tudiante CROUS 12613513 Piste magn tique 7 PIWS UAL u Site internet tablissement Aqui Le format retenu serait en format paysage FEVRIER et MARS 2015 Travail sur le visuel 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 20 28 13 AQCOM COMMUNICATION A PREPARER Le but de ce sous projet est de pr parer la communication autour de la carte 1 Communication globale partag e Pourquoi Quand Impact 2 Ebauche de Calendrier de communication en fonction des diff rentes populations et des impacts Une premi re r union a eu lieu sur le sujet le 6 F vrier 2015 USAGERS Etudiants Personnels F vrier Mars Avril Mai Juin 1er au 15 Juillet 15 Juillet fin Aout Septembre Octobre Novembre Fin Utilisation MONEO tout paiement Communication a faire avec date 26 Juin avant fermeture estivale CROUS x x le 10 Juillet 2015 Rembousement MONEO Remboursement possible MONEO sur borne x x avant 10 Juillet 2015 Remboursement MONEO par courrier en joignant la carte pas avant d avoir une nouv
11. cherche Les premi res cartes AQUIPASS ont t d livr es le 04 juillet 2006 date de d marrage des inscriptions administratives des tudiants pour l ann e universitaire 2006 2007 L ann e suivante l IEP int gre le dispositif La Carte AQUIPASS une identit unique Ce projet a t pens et construit l chelle aquitaine une seule instance applicative pour l ensemble des tablissements utilisateurs avec la volont de donner une visibilit et une identit unique la carte multiservices e L appellation AQUIPASS a t choisie et d pos e l INPI Institut National de la Propri t Industrielle N 053380982 enregistr le 13 09 2005 Ul P AE S Aq 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 15 28 Une identit unique et propre commune tous les porteurs de la carte quel que soit leur tablissement d appartenance hors personnalisation ee AIT 123456788 0900000000000000000 mouco exe rm 00 08 iT PONAD Lion un UN PME 795 Ma ees ae ee Oe de os eee b ya IN i j 123656780 0000000000000000000 coma rue 00 00 12325 676 0000000000000000000 woneoexrwern 00 00 20147 E EL H D 943404499 Inoppdns A partir de 2006 A partir de 2012 de 1141 31 T R oy ae foot ER 25 a inonodns juowouDrosu3 16 28 20150218 AQUIPASS 2015 UNA do
12. cx 1 Au fil des ans la carte a perdu son identit visuelle A chaque carte d livr e tait distribu un petit livret d utilisation 5 5 x 8 5 PERIODE DE VALIDIT Dysfonctionnement de la carte La carte AQUIPASS une duree de vous devez vous rendre au Point accueil colaire qui est pr cis e par ur AQUIPASS jomaine du Haut Carr 43 rue B t C4 RDC appos son recto 904 votre photographie d identit 33400 TAL La dur e de validite mx n tique He les mardis et de 1d Ion Moneo est de 3 ann es partir la date wyrw aquitaine us net aquipass d mission indiqu e au verso spt eo Remboursement du solde du NFIDENTIALIT porte monnaie lectronique Moneo CONFIDENTIA tos L acc s aux donn es enregistr es sur nap Nira dans ster y de re puce est pro un code Pit j vee 7 arte Cr dit Agricole devrez obligatr avant la premii Hisatior En de perte o de vol RECHARGEMENT O PORTE MONNAIE vous sonak p to est de type le vol de vot Moneo 11 peut tre recharg hauteur de AQUIPASS au 100 maximum qui vous e porte monnaie de la MISE JOUR TES gt au 33 5 59 40 70 00 qui L information enregis puce de la T ephe iv RN wasi e tualis e par YOS Metta en reton avec sorvi jr 1 perte aquip durwv pau fr 12 2 VISUEL BORDEAUX 1 BORDEAUX 2 vi BORDEAUX 3
13. elle carte x Remboursement MONEO par courrier en joignant la carte pas avant d avoir une nouvelle carte et pas avant ler Septembre i Bande magn tique pour reprographie A utiliser dans les BUs avant de renvoyer ou de redonner votre carte x x Attention besoin en Ao t d avoir la carte AquiPass Mon o pour les personnels pour b n ficier du tarif personnel x Les tudiants qui ne disposent pas de la nouvelle carte IZLY peuvent b n ficier du tarif Etudiant au CROUS avec leur carte Mon o jusqu au 30 11 2015 mais devront payer en liquide x Utilisation d IZLY x x pour primo entrants activation du compte institutionnel R ception d un email sur adresse institutionnelle avec lien pour activation portemonnaie IZLY x x Activation portemonnaie IZLY x x Alimentation portemonnaie en ligne x x Utilisation de la nouvelle carte pour manger au CROUS et payer au CROUS x Utilisation de la nouvelle carte pour manger au CROUS et payer au CROUS seul moyen pour un personnel d avoir le tarif personnel partir du 1er Septembre 2015 x La premi re communication vers les usagers tudiants va se faire en direction des tudiants partant en stage pour se faire rembourser leur portemonnaie Mon o 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 21 28 14 AQAID AIDES AU FINANCEMENT amp RELATIONS EXTERIEURES 14 1 CRA Dossier bauch 14 2 MAIRIE DE BOR
14. ey Elle permet d ajouter ou de d sactiver une application Elle ne permet pas forc ment de lire les donn es des applications 2 niveau Possibilit de cr er des amp applications Une application se caract rise par e Un AID identifiant r f renc chez NXP Un sch ma de s curit cl s d acc s en criture lecture e Un espace m moire d fini Des fichiers de donn es plusieurs types possibles 3 me niveau Des fichiers Un fichier se caract rise par Un sch ma de s curit cl s d acc s en criture lecture Un espace m moire d fini Un ensemble de donn es 6 2 MASTER KEY Des pr conisations ont t faites par le groupe de travail Elles sont en cours de validation 6 3 PREENCODAGE MASTER KEY APPLICATION ZDC CROUS APPLICATIONS Des pr conisations ont t faites par le groupe de travail Elles sont en cours de validation 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 9 28 7 AQMAT MATERIEL LIE UNICAMPUS ETAT DES LIEUX ET MISES A NIVEAU Les nouvelles cartes MIFARE DESFIRE impliquent des modifications mat rielles sur notre parc d imprimantes remplacement de certaines imprimantes ajout d un kit d encodage sans contact pour d autres Les estimations financi res sont en cours 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 10 28 8 AQBIB BIBLIOTHEQUES 8 CODE BARRE La R gion Aquitaine compte plus de 80 biblioth ques universitaires Il a t identifi 151 points de pr t
15. nnelles sont actuellement imprim es Statut ETUDIANT ou stagiaire ou PERSONNEL gt Obligatoire laphoto gt Obligatoire Le nom gt Obligatoire Le pr nom gt Obligatoire date naissance Num ro dans le SI source gt Obligatoire Le logo de l tablissement Le nom de l tablissement et ou Adresse internet de l tablissement Le logo Izly est obligatoire aussi 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 17 28 Le 29 Janvier 2015 Fran oise Fabre nous a donn les demandes du Crous par rapport au visuel Logo IZLY devant voir document sur taille min 10 mm Logo CNOUS et logo CROUS au dos amp VARIANTES see ee ee eee Y COULEUR de r f rence COULEURS alternatives C 75 M 68 J 67 N V 16 B 245 B 1 gt Pantone 305 C Pantone 164C Pantone Pro Black HTML 66ccff HTML F3954A HTML IEIEIE 0 Ft i DIMENSION gt Une taille minimale a t d finie en de la lisibilit du logotype est alt r e Elle est de 10 mm de largeur Ma pi a Ad ET 6 Li CA Ed POSITION 2 mm des bords 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 18 28 N 2 mm Logo CNOUS services de la vie tudiante CNOUS Logo CROUS A services de la vie tudiante CROUS Bordeaux MA4 gt 4 CO 2mm 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 19 28 12 3 AQUIPASS 2015 ELEMENTS POSITIONNER SUR LE RECTO LORS DE LA PERSONNALISATION LORS DE LA FAB
16. obligatoire de passer de la V2 4 la V2 5 qui outre le support de la nouvelle mon tique apporte des am liorations sur administration les requ tes et les traitements par lot AQSEC Le choix S curit doit tre fait avant la mont e en V2 5 il s agit principalement de choisir si la Cl Maitre sera par tablissements ou pour l ensemble des tablissements cela a un impact sur le param trage et sur les SAM AQMAT Etat des lieux du mat riel li UniCampus imprimantes lecteurs cam ras faire pour fin Septembre et nouvelle proposition de prix Aquitaine pour mat riel afin d valuer l impact financier pour budget 2015 AQBIB Biblioth ques amp code barre tude de solution alternative ou transitoire et des co ts associ s avec l aide d universit s ayant fait ces choix AQIMP Reprographie et Impressions Passage IZLY Revue des contrats avec les partenaires conventions de ces partenaires avec la BPCE co ts ventuels AQDA Distributeurs automatiques Passage IZLY Revue des contrats avec les partenaires directs ou via CROUS 2 conventions de ces partenaires avec la BPCE co ts ventuels AQACC Contr le acc s v rification de la compatibilit des diff rents lecteurs avec les nouvelles cartes et impacts ventuels et planning VIS Visuel des cartes retravailler le visuel Aquitain Pr requis techniques zone imprimable code barre ou non piste magn tique ou non et log
17. os des financeurs AQCRO Echanges CROUS Universit s amp Etablissements les codes tarifs personnel et tudiants adresses email v rifier la liste des informations n cessaires les impacts CNIL et les moyens de le faire AQCOM Pr parer des supports de communication base commune CROUS et universit s tablissements Web publication flyer AQAID Aides au financement amp relations ext rieures contacts CRA CROUS ISIC Collectivit s locales contacts autres campus AQNEW Etude de services compl mentaires e Acc s aux installations sportives Acc s des espaces d apprentissage sp cifiques le pr t de mat riel l acc s des bornes de rechargement pour portables P margement aux examens L picerie solidaire Autres services propos s par les agglom rations ex carte Bordeaux ma ville AQEXT Etude de l extension de la Carte d autre porteurs e Lien avec les lyc es pour les BTS et classes Pr pa e Lien avec d autres structures d apprentissage AQFUT Etude de l utilisation travers nos portables et autres outils 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 5 28 3 AQNAT CHOIX D ADHESION AU MARCHE NATIONAL DES CARTES 3 1 CHIFFRES 2016 2017 ET 2017 2018 Premi re mise jour estim e des cartes qui seraient pr voir pour les rentr es 2016 et 2017 dans I hypoth se ou elles ne sont d livr es qu aux nouveaux entrants Ce changement de p
18. ris en compte dans ce sous projets que des distributeurs automatiques mis en place par les tablissements ou associations en direct Ceux qui sont adoss s MONEO doivent modifi s avant le 15 Juillet 2015 Chaque tablissement est responsable de son action 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 13 28 11 AQACC CONTROLES D ACCES Un tat des lieux a t fait en Septembre 2014 Les fournisseurs des solutions ont t rencontr s Une premi re bauche des impacts a t faite Le groupe est en attente de cartes de test de l encarteur choisi Tous les tablissements sont concern s sauf BSA et PENSAM 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 14 28 12 AQVIS VISUEL DES CARTES AQUITAINE 12 1 LA CARTE AQUIPASS UN PETIT RETOUR EN ARRIERE Le projet de carte multiservice AQUIPASS a t lanc dans le cadre de l Universit Num rique en R gion UNR ACO l initiative de la Conf rence des Pr sidents d Universit d Aquitaine CPUA L initialisation du projet et l analyse des besoins ont t lanc en 2004 Les tablissements l poque entrant dans le p rim tre de ce projet taient Bordeaux 1 Bordeaux 2 Bordeaux 3 Bordeaux IV UPPA IUFM d Aquitaine ENITAB ENSCPB ENSEIRB ENSAM de Bordeaux CROUS de Bordeaux Ce projet a b n fici d une aide financi re du Conseil R gional d Aquitaine ainsi que du Minist re de l Education Nationale de l Enseignement Sup rieur et de la Re
19. t avoir un impact sur les co ts du fait du nombre r duit de cartes chaque commande Dans le CCTP il serait envisag des tranches tarifaires diff rentes en fonction du nombre de cartes de chaque commande Quels impacts sur les services actuels Ce projet AQUIPASS s inscrit dans un projet au niveau aquitain l ensemble des tablissements tant concern s certaines op rations tant communes tous L analyse globale vise identifier l ensemble des impacts mat riels logiciels et financiers de ce changement sur l ensemble des services utilisant la carte AQUIPASS D livrance Contr le d acc s Acc s services de documentation Restauration 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 4 28 2 ETAT DES LIEUX ET IDENTIFICATION DES SOUS PROJETS 2 1 ETAT DES LIEUX La liste des sous projets a t tablie partir de l inventaire tat des lieux fait par les diff rents tablissements Depuis Juin 2014 de nombreuses r unions sont conduites sur les diff rents sous projets et depuis Septembre 2014 une r union hebdomadaire d avancement des diff rents projets est conduite 2 2 SOUS PROJETS ET DES CODES UTILISES AQNAT March national cartes Choix de la technologie des cartes d cision d adh rer au march national des cartes CROUS ou CUEA quantit s estimations financi res addendums code barre r inscription visuel devant tre des options possibles AQUNI Passage la version Unicampus 2 5 I est
20. tablissements qui contient e les fichiers transmis par les fabricants de carte e fichier ESIST Cr par le Crous pour toute l Aquitaine transmis chaque semaine le jeudi e Jes fichiers InfoCarteCrous pr par s par UBM et UB transmis quotidiennement CROUS pour les personnels uniquement Utilisation actuelle d un Compte oracle qui a la visibilit sur les 2 vues Vue sur tranche tarifaire et vue sur les cartes d livr es Si une personne part de l tablissement le tarif passager remplace le tarif pr c dent 5 3 APPLICATION BEFORE IZLY 3 FEVRIER 2015 Pr sentation par M VIBRAC du CNOUS Centraliser les demandes de creations et modif d ayants droits et supports vers IZLY Commander la personnalisation pour petites coles Toutes les donn es vont vers les serveurs ftp Crous comme avant Une cole pourra le faire avec fichiers csv ou en saisie C est l application Before Izly qui va extraire les modifications pour les renvoyer vers IZLY 5 4 TRAVAIL FAIRE PAR LES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS En cours de d finition 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 8 28 6 AQSEC CHOIX SECURITE 6 1 RAPPEL DU CONTEXTE Dans le cadre du passage aux cartes Mifare DESFire EV nous devons indiquer nos choix de s curisation Mon carte pour le param trage d UniCampus Ces cartes proposent 3 niveaux de s curit 3 niveaux de s curit stockage de donn es niveau S curisation par une Master K
21. une refonte de son syst me mon tique Le march a t attribu au groupe BPCE Banques Populaires et Caisses d Epargne Un certain nombre de CROUS ont d j bascul sur ce nouveau syst me Pour le CROUS de Bordeaux le changement est annonc pour septembre 2015 Jusqu pr sent bas sur la technologie MONEO porte monnaie embarqu sur la carte le nouveau syst me IZLY s appuie sur un porte monnaie rechargeable sur internet Ce nouveau syst me va impliquer un changement de technologie de carte Tous les tablissements devront renouveler l ensemble des cartes la rentr e prochaine La carte AQUIPASS a t mise en uvre au sein des tablissements universitaires d Aquitaine en 2006 dans le cadre de PUNR ACO Aquitaine Campus Ouvert D s 2006 l ensemble des tablissements se sont associ s au CROUS de Bordeaux afin d laborer le cahier des charges pour un march d acquisition de cartes Ce march d une dur e de ans fut port par le CROUS une identit visuelle commune a t choisie a volu au cours des ann es et la mutualisation des besoins en carte a permis d obtenir un co t unitaire de carte int ressant La derni re commande de cartes t effectu e par le CROUS pour l ensemble des tablissements en mars 2014 Cette commande t effectu e dans la derni re ann e du march Il est donc n cessaire de constituer un nouveau march d acquisition Fin juillet 2014 un courrier du CN
22. uvre Distributeurs AQDA automatiques Etude Mise en uvre AGACC Contr le Acc s Etude Mise en uvre AQVIS Visuel des cartes Etude Mise en uvre AQCOM Communication Etude Mi Janv Mise en uvre Echanges CROUS AQCRO ETAB Etude Mise en uvre Aides fin amp relations AQAID ext rieures Etude Suivi Etudes Extensions AGNEW de services Etude Mise en uvre Extension d autres AGEXT porteurs Etude Mise en uvre 20150218 AQUIPASS 2015 UNA docx 26 28
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