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Les fiches guide du dirigeant

1. Niveau d exp rience de l encadrant adapt la sortie Conseils et surveillance sur le terrain Encadrement en nombre suffisant en particulier pour les groupes de mineurs Comportement efficace en cas d accident DAYN A savoir Un dipl me de qualification n est pas obligatoire mais il est fortement recommand d inciter l encadrement obtenir les brevets correspondant l activit pratiqu e Si l association et son encadrement respectent les r gles de prudences l mentaires et les r gles techniques appliquer les cas de responsabilit notamment p nale doivent devenir exceptionnels Celles ci sont r sum es dans la partie r gles f d rales de pratique de l encadrement du m mento de l UFCA p 38 De plus chaque activit a mis des recommandations de pratique consultables sur le site de la F d ration R f rences Site FFCAM http www ffcam fr M mento de l UFCA sur le bureau virtuel de l extranet http www educ pop org fichiers 123 http www cyberjeune org ficheprat ficheprat fiche php3 ld 20 Code civil art 1147 1382 et suivants Code p nal art 121 1 121 3 221 6 222 19 et 223 1 Fiche labor e avec le concours de B CAZANAVE et de J M COMBETTE du Comit Juridique 21 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 2 club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 9 G rer une revue Sur papier ou via in
2. une revue beaucoup plus labor e b La mise en page tablir une charte graphique place du logo du club format police de caract res que l on utilisera pour chaque num ro c L utilisation d un logiciel de Publication Assist e par Ordinateur PAO de pr f rence un traitement de texte fait gagner du temps et de l argent lors du passage l impression d Les pi ges viter Maquette trop rigide d o obligation de remplissage Yat il des outils informatiques adapt s et faciles d utilisation Oui par exemple Scribus L utilis par certains clubs est un logiciel de PAO libre qui fonctionne sous windows linux ou mac o Distribuer les r les au niveau du club e la r daction Qui est le directeur de publication c est dire la personne l galement responsable Qui g re le contenu de la revue Qui crit l ditorial s il y en a un Qui re oit et ou relit les articles e la publication Qui fait la mise en page Qui fait la gestion financi re o Financement a Faire une estimation du nombre de lecteurs Distinguer les ventes au num ro des ventes d abonnements Privil gier les abonnements qui permettent une avance de tr sorerie une diffusion r guli re donc une simplicit de gestion et une fid lisation b Publicit chercher des annonceurs voir les magasins de sports tablir une grille tarifaire en fonction de l emplacement de l insertion publicitaire se renseigner aupr s des clubs
3. uvre les op rations d entretien courant du refuge demande de devis mission de commandes contr le des travaux paiement des factures et enregistrement comptable Gestion comptable du refuge gt La tenue comptable du refuge est distincte de celle des activit s du club Les sommes per ues sont vir es sur la comptabilit du fonds d investissement refuge de la FFCAMI gt Le club re oit du fonds d investissement un montant forfaitaire par nuit e de 4 6 en 2009 Ce montant sert assurer l entretien courant du refuge et une partie est revers e aux gardiens pour leur contribution l entretien des couchages 1 par nuit e en 2009 gt Mensuellement le gardien remet au club le montant des nuit es recueilli accompagn des carnets de nuit es et en fin de saison il proc de au paiement de son forfait annuel Le club fournit ensuite au si ge les comptes de fr quentation et les comptes d exploitation de chaque refuge 26 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Clubs Grosses op rations d entretien ou de r novation gt Le club gestionnaire tablit un argumentaire pour justifier la r alisation des travaux accompagn d un devis d tude du projet ou de r alisation des travaux pour les projets plus modestes Ces documents sont soumis la validation de la CNRC S il y a accord et que le montant demand est inscrit au budget travaux de la FFCAM il d signe un responsable d op ration qui devi
4. Dans les journaux locaux L Agenda possible du club gt Septembre Octobre la rentr e renouvellement des inscriptions attention l assurance court de septembre octobre accueil des nouveaux adh rents participation aux f tes du sports forum des associations Que La Montagne Est Belle gt Novembre Assembl e G n rale du club coupl e si possible avec une soir e festive Une soir e accueil pour les sports de neige En dehors du club les Assembl es g n rales des comit s territoriaux Janvier La galette du club En dehors du club le congr s de la F d ration Mars Avril Une soir e accueil pour la sortie du programme t Mai Le Grand Parcours une bonne occasion de faire une initiation l alpinisme si vous n en avez pas les moyens dans votre club et pour tous de rencontrer la F d ration Tout au long de l ann e Soir es th matiques sorties activit s etc Yyy Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 SqnI9 14 Clubs 15 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 7 Les subventions A qui demander une subvention et comment le faire Les subventions peuvent provenir soit de la F d ration soit de l tat ou de ses tablissements publics et des collectivit s locales Les aides internes niveaux national r gional et d partemental Ces aides
5. GUI DE DU DIRIGEANT Pr sentation Un guide du dirigeant de plus pourquoi De nouveaux dirigeants sont lus de nouveaux clubs rejoignent notre F d ration Nous avons souhait leur donner un outil r pondant aux questions qu ils se posent principalement dans les domaines qui nous sont propres Nous avons galement trait quelques questions plus g n rales sur les structures associatives indispensables au bon fonctionnement d un club Nous esp rons galement que les dirigeants plus exp riment s y trouveront quelques nouveaut s ou quelques mises jour Ce guide se pr sente sous forme de questions r ponses mises en fiches et class es en quatre th mes Toute classification est discutable mais il fallait avancer Cette formule donne la possibilit de r actualiser en permanence les contenus d une ou plusieurs fiches et de les rendre imm diatement accessibles Pour d mystifier ce qui se cache derri re la F d ration gt et surtout vous indiquer qui ou quel service vous adresser pour les diff rentes questions que vous pourriez vous poser Quels sont les r les des diff rentes instances de votre club quelles sont vos obligations Des pistes pour dynamiser votre club La mise en place d une plate forme d change vous permettra d changer les bonnes id es et compl tera utilement ce th me Quelques domaines choisis dans lesquels la F d ration vous apporte un support techniqu
6. de la FFCAM administr lui aussi par un Comit Directeur Comit Directeur R gional La structure r gionale est reproduite au niveau d partemental avec le Comit D partemental administr par un Comit Directeur D partemental La composition de ces Comit s Directeurs Territoriaux est fix e par leurs statuts et r glements int rieurs m Les Comit s agissent dans le cadre des pr rogatives qui sont les leurs et sont pr cis es dans leurs statuts compl t s par la Directive F d rale 21 Ces Comit s Territoriaux ont vocation e coordonner l action des clubs sur les territoires en recherchant le soutien local de l tat et des collectivit s voir les fiches 7 sur les subventions et 20 sur la pr sentation des CDOS et CDESI par ex e assurer le lien entre la politique sportive f d rale et sa d clinaison sur les territoires et dans les clubs voir la fiche 3 sur la r partition des activit s par ex e assurer par d l gation une repr sentation locale de la f d ration Ces comit s facilitent aussi un change entre tous les niveaux de notre F d ration clubs d partements r gions et national 2 Organigramme et fonctionnement TECHNIQUE Afin de mettre en forme et de piloter sa politique la F d ration s appuie sur e les commissions nationales e le si ge f d ral e la Direction Technique Nationale DTN Dans le domaine sportif les commissions nationales compos es d lus r gionaux app
7. est d assurer la s curit de son client Il est tenu par une obligation de moyens La responsabilit d lictuelle ou quasi d lictuelle elle est exerc e en l absence de tout lien contractuel C est l hypoth se habituelle de l accident mettant en cause un encadrant b n vole auteur du dommage caus une personne de son groupe de sa cord e voire un tiers Qui peut tre est d sign responsable Pour qu un responsable soit d sign encore faut il qu une faute d imprudence ou de n gligence lui soit reproch e et d montr e Cette faute doit tre la cause du dommage Les tribunaux civils se montrent videmment plus s v res l gard du professionnel Le participant qui provoque directement le dommage il fait tomber une pierre blessant un tiers Le cadre b n vole lorsqu il ex cute une t che d termin e d o est r sult le dommage choix d un mauvais itin raire L association du fait du choix des personnes d sign es pour la course ou des moyens fournis peuvent tre alternativement voire cumulativement d clar s responsables du dommage caus une victime Il peut y avoir aussi partage de responsabilit en cas de faute de la victime La r paration s effectue sous forme d allocations financi res dommages et int r ts r sultant soit des transactions intervenues entre les compagnies d assurances respectives soit du Tribunal saisi g n ralement Tribunal de Grande Instance La responsabilit
8. l tranger Le dossier complet est disponible sur le bureau virtuel 2 Nos particularit s responsabilit s et projet associatif Notre histoire l Le club alpin fran ais fut cr en 1874 une p riode qui voit la floraison d autres clubs alpins l Alpine Club en 1857 le club alpin autrichien en 1862 le club alpin suisse en 1863 et le club alpin allemand en 1869 D s sa cr ation le CAF revendique une action en faveur de l am nagement de la montagne et construit des refuges Il organise et contr le la profession de guide Il obtient une d l gation des pouvoirs publics pour la d termination des tarifs de guide et l attribution des dipl mes d l gation qu il conservera jusqu en 1940 Il devient vite le repr sentant s int r ts des alpinistes La d finition de l alpinisme est fond e sur des comp tences culturelles et scientifiques Le CAF affiche une vis e ducative sur la jeunesse ce qui lui vaudra d tre reconnu d utilit publique en 1881 1997 le CAF devient la F d ration des Clubs Alpins Fran ais 2005 la FCAF devient F d ration Fran aise des Clubs Alpins et de Montagne FFCAM Au cours de toutes ces ann es et changements de structure le CAF devenu FFCAM est toujours rest fid le ses principes fondateurs tout en s adaptant aux changements dans la pratique de la montagne Nos principes et responsabilit s e Favoriser la d couverte et la formation dans les activit s de nature l
9. p nale Elle est engag e quand il y a eu faute contraventionnelle ou d lictuelle On parle alors d infraction Elle a un objectif de sanction de moralisation et de r paration Elle n est jamais assurable Qui peut tre d clar responsable c est dire coupable Il convient de distinguer ici l auteur direct de l auteur indirect L auteur direct c est celui professionnel ou b n vole qui a commis une faute d imprudence de n gligence ou de mise en danger d lib r e de la personne d autrui qui est la cause imm diate ou d terminante de l accident survenu au membre du groupe ou de la cord e ex d faut d encordement corde trop courte itin raire dangereux Il s agira donc le plus souvent du guide professionnel du b n vole charg de la sortie du premier de cord e L auteur indirect c est celui qui n a pas caus directement le dommage mais qui a contribu sa r alisation du fait de son comportement fautif C est souvent le cas du pr sident du club ou du responsable de l activit au sein du club Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Sani 20 Clubs Mais la diff rence de l auteur direct dont la simple faute peut engager sa responsabilit l auteur indirect ne sera d clar responsable et coupable que s il a commis une faute d lib r e ou caract ris e Il en sera ainsi par exemple en cas de n gligence manifeste en mati re de formation d
10. C est le repr sentant du club vis vis de la F d ration et des instances ext rieures Cela n cessite une bonne connaissance de la vie du club il en est l animateur Il s assure du bon fonctionnement administratif et financier du club Actif sur le terrain il allie initiative et dynamisme gt Mais ne pouvant tre pr sent partout il ne doit pas h siter d l guer Un secr taire g n ral Il assure la logistique administrative tenue des registres conservation des archives Il doit avoir le sens des responsabilit s des qualit s d organisation et de gestion d animation et d initiative Il proc de la convocation des AG et des r unions et la r daction des comptes rendus l information des adh rents l affichage Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Sani Clubs Un tr sorier Il veille au bon emploi des fonds du club Il doit avoir le sens de l conomie et si possible des connaissances comptables et bancaires Il assure la tenue du journal des recettes et d penses BI la tenue du compte particulier des manifestations Il g re le Compte d exploitation les bilans Il contr le et archive les justificatifs Les registres tenir Registre sp cial obligatoire registre reli avec feuilles num rot es et indissociables paraph sur chaque page par le pr sident Il re oit les modifications des statuts de l administration et de la direction du club et de l adres
11. Droit l image 81 R f rences internet 1 Institut National de Protection Industrielle http www inpi fr 2 scribus http www scribus fr 3 http www portail presse com rubrique les textes lancer un num ro http www associanet com docs com asso html rubrique La communication de l association Guide d informations pratiques http www associations gouv fr rubrique php3 id_rubrique 4 la fiche de ce guide sur la presse associative http www cyberjeune org ficheprat ficheprat fiche php3 ld 25 4 CIEPS 20 rue Bachaumont 75002 PARIS http www issn org fr voir galement http www bnf fr rubrique professionnels 5 http www bnf fr rubrique professionnels voir galement http www yvelines pref gouv fr D C3 A9marches depot htm 6 Commission paritaire des publications et agences de presse 35 rue Saint Dominique 75007 Paris t l 01 42 75 76 00 http www cppap fr 7 http www legalis net legalnet cpi htm http copyrightfrance com hypertext code1 htm http www legifrance gouv fr WAspad UnCode code CPROINTL rcv 8 http savoirscdi cndp fr rencontrelyon gauvin gauvin htm Clubs 23 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 410 G rer des b n voles des salari s Travail b n vole L adh rent b n vole se met volontairement sans obligation pr alable au service d une cause d
12. E E te E E E A EE EENE 40 EEE A A e A E E den E at au da E das EE a EET 44 3 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais F d ration fran aise des clubs alpine et de montagne Fiche n 1 Une F d ration un projet associatif Qu est ce qu une f d ration quel est son r le Quelles sont les particularit s les projets les ambitions de notre f d ration Comment nous positionnons nous vis vis des autres f d rations fran aises ou trang res 1 Pourquoi se f d rer Une F d ration sportive ou de loisirs est un regroupement d associations qui partagent un projet commun Cela permet de se donner une reconnaissance et les moyens d agir pour valoriser et p renniser la sp cificit de notre activit Cela facilite ainsi le d veloppement de nos associations Cela favorise g n ralement aussi la cr ation de nouvelles associations partageant notre projet Quelques apports e Une repr sentation l chelle nationale ou internationale en direction des pouvoirs publics et autres partenaires institutionnels car bien que les activit s se fassent le plus souvent l chelon local infl chir les grandes tendances n cessite aussi des interventions plus haut niveau e Des outils efficaces pour le d veloppement par exemple la formation l aide pour r glementer organiser et promouvoir la pratique e _L agr ment tourisme pour les clubs qui organisent des s jours en France ou
13. Job Jacques de L piney et Paul Chevalier faisait partie du Club Alpin Fran ais et publiait dans La Montagne la revue du CAF Quelques ann es plus tard en 1925 naissait un nouveau club le CAFA Club Acad mique Fran ais d Alpinisme Le CAFA ne reconnaissait que le grand alpinisme entendez l alpinisme sans guide il cr a la revue Alpinisme Le GHM se rapprocha un temps du CAFA mais cela ne dura pas puis se s para du CAF en 1930 tout en gardant une forte collaboration qui continue toujours d exister La revue Alpinisme du CAFA fut revendue assez rapidement une soci t commerciale avant d arriver finalement dans le giron du GHM en 1932 En 1955 les deux associations CAF et GHM d cid rent d allier leurs efforts et de fusionner leurs revues Ce fut la naissance de La Montagne amp Alpinisme qui pr vaut encore aujourd hui Vous pouvez vous abonner en ligne sur le site de la f d ration 2 ou bien par courrier 2 Guides CAF des ditions du Seuil Alpinisme et escalade par Jean Coudray Michel Cadot Claude Gardien Luc Jourjon Jean Pierre Verdier La m t o de montagne par Jean Jacques Thillet Les sports de neige par Jean Paul Zuanon La randonn e de montagne par Catherine Elzi re 3 Les Cartos Guides Alpes Sans Fronti res ASF Encore disponibles Une description de ces diff rents guides est donn e sur le site internet de la f d ration El Pour les commander veuillez contacter Chr
14. Pelvoux Hautes Alpes massif des Ecrins en fonction des nombreuses possibilit s d activit s et du climat favorable permet une pratique tout au long de l ann e En sus de l h bergement un b timent d activit s avec salles de formation SAE a t construit sp cifiquement Autour de ce centre national des centres r gionaux ont t mis en place dans chaque massif montagneux important Outre l h bergement chaque b timent propose une ou plusieurs salles de formation pour les stages C est dans un esprit Camps de base pour la pratique des activit s f d rales que ces choix ont t faits Dans les centres quels type d h bergements et pour qui L h bergement dans les centres se fait en chambres collectives ou dortoirs et en demi pension Une priorit est tablie pour les stages CAF voir le r glement des centres de montagne mais tous les publics groupes et individuels f d ral ou non sont accueillis dans ces b timents Attention il ny a pas n cessairement d espace hors sac pr vu Des camps de base pour des activit s Des fiches de randonn e sont mises disposition du public dans quelques centres Il est pr vu terme de mettre le maximum d informations sur les activit s phares pratiquer au d part des centres Il n est pas pr vu d encadrement sp cifique autre que celui des professionnels locaux O trouver les coordonn es les tarifs Sur le site internet f d ral la page des centres d
15. cas pour un gros club ou pour un comit d partemental ou r gional Pour un accompagnement sportif m me un petit club peut y avoir recours Par exemple engager un BE escalade pour encadrer sur une SAE gt Combien d heures Tr s rarement un emploi plein temps Souvent un temps partiel _ Ponctuellement pour une ou deux sorties gt Salari ou ind pendant Un travailleur ind pendant Collaborateur professionnel ayant un brevet d tat BE exemple un guide de haute montagne un accompagnateur de moyenne montagne Li au club par un contrat classique de droit priv d tail des t ches ex cuter et contr le il est pay la prestation Il pr sente sa facture d honoraires le club r gle I n y a rien d autre faire Avantages c est une collaboration ponctuelle e C est n cessaire dans certains cas encadrement et validation des actions de formations dipl mantes encadrement des mineurs en alpinisme e engage sa responsabilit Un travailleur salari ilaun contrat de travail r gi par le code du travail Mais il y a plusieurs types de contrat A savoir il faut payer le salari les cotisations salariales et patronales et le d clarer l URSSAF au centre des imp ts Il faut afficher l adresse de l inspection du travail les horaires le r glement la convention collective Le Ch que Emploi Associatif all ge ces formalit s et dans certains cas il y a a
16. club gt Le refuge peut servir de tremplin au lancement d op rations de promotion pour le refuge lui m me mais galement pour des activit s propos es par le club et la F d ration gt En revanche cette prise de responsabilit d un refuge exige au pr alable la pr sence au sein du club d une quipe de b n voles comp tents et disponibles dans diff rentes disciplines entretien d un b timent r glementation communication gestion La proximit du club gestionnaire du refuge g r est souhaitable si l on veut remplir correctement toutes ces t ches R le du club gestionnaire Sani Organisation du fonctionnement du refuge En collaboration avec le gardien gt Il fixe les p riodes de gardiennage du refuge gt Il organise les h liportages de d but et fin de saison gt Il assure la fourniture de la documentation pr sente au refuge affichage des tarifs nuit es et restauration affichage FFCAM affichage sur les consignes de s curit documentation sur les activit s autour du refuge carnets d enregistrement des nuit es Entretien du refuge gt Il tablit les contrats de maintenance avec les diff rentes entreprises charg es de l entretien et du contr le des installations du refuge et v rifie le bon fonctionnement de ces diff rentes installations et du mat riel de s curit gt Il contr le le bon tat des locaux du mobilier de la literie et des pourtours du refuge gt Il met en
17. concernent essentiellement les formations de cadres UV et UF de niveau Il ou Ill rassemblements projets jeunes voir les fiches correspondantes Comment faire sa demande 1 Prendre contact avec le DTR de l activit concern e 2 Pour une demande au niveau national remplir un contrat d objectif en accord avec lui La saisie des demandes et des bilans est faire sur Extranet voir le Pr sident ou le secr tariat du club pour les codes ou les demander au si ge voir fiche n 17 3 Pour une demande au niveau r gional pr parer l quivalent du contrat d objectif sur papier et faire sa demande motiv e au comit r gional 4 Le niveau d partemental subventionne essentiellement les stages de niveau 1 initiation 1 La demande est faire comme pour le comit r gional Quand faire la demande Actuellement pour les demandes internes fin mai pour les actions de l hiver suivant et fin d cembre pour celles de l t suivant pour les subventions nationales et r gionales Pour les comit s d partementaux cela peut varier mais souvent ce sont les m mes dates que le national et le r gional re approche Les subventions publiques SqnI9 1 La Direction de la Jeunesse et des Sports Au niveau national en tant que f d ration agr e la FFCAM re oit des aides du Minist re de la Sant de la Jeunesse et des Sports Une convention d objectifs pluriannuelle permet d obtenir un financement national et des cadres
18. contact avec la gendarmerie si n cessaire Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Jonbiunuwuuwuo 4 Communiquer gt A pr voir e Le dispositif de s curit Il comprend des mesures destin es la protection des participants et ou du public service d ordre ou m me pr sence de force de l ordre une couverture m dicale des moyens de communication des signaleurs Il est plus ou moins important suivant le type de manifestations Les manifestations regroupant plusieurs centaines de personnes doivent comprendre un dispositif de premiers secours valid par le service de la protection civile prendre contact avec les pompiers ou la Croix Rouge Dans le cas de petits v nements des secouristes b n voles suffisent e L assurance La demander par l interm diaire de la F d ration pour une manifestation exceptionnelle La qualit d assur et de b n ficiaire des garanties est acquise aux participants non licenci s inscrits aux manifestations comp titives ou non agr es Manifestation Exceptionnelle gt par la F d ration Fran aise des Clubs Alpins et de Montagne pour la seule garantie Responsabilit Civile e La communication Tracts affiches signalisations en pr voir la conception le nombre le tirage Invitations tablir la liste et pr voir une date d envoi pas trop tardive Les m dias presse radios TV internet qui contacte t on Annonce sur le site f d ral r d
19. contenus des formations 4 Les diff rents brevets Il existe des brevets d initiateur FFCAM en alpinisme canyon escalade ski alpinisme randonn e raquette neige ski alpin telemark v lo de montagne surf surf alpinisme Il existe des brevets d instructeur FFCAM en alpinisme canyon ski alpinisme randonn e Attention la d livrance d un brevet n cessite la possession d un dipl me de Pr vention et Secours Civiques de niveau 1 le PSC 1 remplace l Attestation de Formation aux Premiers Secours AFPS depuis ao t 2007 Chaque commission d activit en accord avec la Direction Technique publie les contenus des cursus de formation disponibles sur le site f d ral 1 ainsi qu un m mento pour chaque activit remis aux stagiaires initiateurs 5 Qu est ce qui atteste un brevet Le brevet re oit un livret de formation plastifi et est inscrit dans la base des dipl m s consultable sur Extranet en fonction de votre niveau d acc s Il re oit galement une carte pour l activit concern e avec la vignette du dipl me transmises au Pr sident de club 1 UV Unit de Valeur sanctionn e par validation UF Unit de Formation pas de validation la fin Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 suoddns WY3J4 28 FFCAM supports 6 Comment tre inscrit sur la base f d rale des dipl m s Il faut tre bien s r jour de cotisation e Vous tes automa
20. des signatures gt Ouvrir un registre sp cial registre reli avec feuilles num rot es et indissociables paraph sur chaque page par le pr sident Il recevra les modifications des statuts de l administration du club et de l adresse du si ge avec les dates des r c piss s gt Informer de la cr ation du club avec liste des membres du bureau copie des statuts La mairie Le Conseil G n ral du d partement La Direction D partemental de la Jeunesse et des Sports DDJS Le Comit D partemental Olympique et Sportif CDOS gt Pour pouvoir dans l avenir obtenir des subventions de la DDJS Demander son num ro SIREN et SIRET aupr s de l INSEE de sa r gion Se renseigner aupr s de la Direction D partementale Jeunesse et Sports pour demander l agr ment du Club gt Choisir un local contacter la mairie ou la maison des associations ou la maison des sports gt D signer un responsable de la gestion des adh sions qui dispose d un acc s internet et qui contacte le service de gestion des adh rents de la f d ration T l 01 53 72 87 06 gest adherents ffcam fr gt Cr ation du site internet du club le pack internet f d ral est offert Contacter le service Internet de la F d ration postmaster ffcam fr 3 Quelles modifications d clarer Pr fecture J Pr fecture FFCAM et Journal officiel Statuts Statuts Statuts Adresse du si ge social Adresse Si ge social Adresse si ge so
21. ditant une revue 1 institut national de protection industrielle 22 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Formalit s de d claration A faire si votre bulletin associatif n a pas un tirage confidentiel destination des seuls membres de l association Les d clarations effectuer avant la parution o D claration d insertion de para tre du journal au parquet du Procureur de la R publique di lieu de la publication o Demande d attribution de num ro ISSN Industrial Standart Serial Number Cette demande est faire aupr s du Centre International d Enregistrement des Publications en S rie CIEPS Les d p ts obligatoires D p t l gal D p t administratif D p t judiciaire p g Les mentions obligatoires sur la une et l int rieur de la revue Les coordonn es de l imprimeur le nom du directeur de la publication le nom du directeur de la r daction le nom et l adresse de l association k num ro ISSN et ventuellement le num ro attribu par la commission paritaire des publications et d agences de presse la p riodicit et le mois d dition la mention de d p t l gal et le prix de vente Facultatif l inscription la commission paritaire des publications et agences de presse 6 Avantages permet de b n ficier du r gime postal et du r gime fiscal de la presse associative Les r glements administratifs La responsabilit des crits et les copyrights y et le
22. en pi ces jointes 2 Extranet https extranet clubalpin com Le syst me Extranet est l outil de gestion et d information interne aux b n voles dirigeants salari s de la F d ration des clubs et des comit s Il est diis en 3 modules qui sont interconnect s gestion des adh rents gestion des activit s formation jeunes gestion administrative Les informations contenues pouvant tre confidentielles l acc s est limit par un code et un identifiant attribu s aux pers onnes selon leur fonction au sein des structures une proc dure r pondant aux exigences de la loi sur la protection individuelle en mati re d informatique Pour obtenir un identifiant et un code e Acc s club gestion des adh rents acc s club module administratif contactez gest adherents ffcam fr e Acc s module administratif partie CD CR Commission DTR Envoyez un message au service informatique mail postmaster ffcam fr e Acc s module activit s formations Envoyez un message au service informatique mail postmaster ffcam fr Le Module de gestion des adh rents permet aux clubs d enregistrer et de suivre leurs adh sions de g rer toutes les questions administratives en rapport avec l adh sion et les fonctions remplies par un b n vole dans un club Il permet la f d ration de consolider les informations et d assurer le suivi administratif assurances mailings abonnements statistiques Gestion des adh
23. et Sportif CROS Il regroupe les comit s r gionaux et les ligues des f d rations adh rentes au CNOSF Organis en commissions sp cialis es il d signe les repr sentants du mouvement sportif aux commissions paritaires du CNDS 1 e D partement Comit D partemental Olympique et Sportif CDOS Il remplit les m mes fonctions au niveau d partemental Il assure la coh rence des actions r gionales avec les actions locales d partement commune Il est sans action directe sur les subventions Organis en diff rentes commissions commission de formation commission m dicale commission mixte DDJS CDOS pour l organisation et la r partition de la dotation d partementale et diff rents groupes de travail il est pr s des comit s d partementaux et des clubs A savoir le CDOS ne donne pas de subvention Il est important que les comit s r gionaux et d partementaux de la FFCAM pr sentent une demande d adh sion leur niveau ces comit s olympiques Pourquoi e Pour se faire conna tre tre inform des orientations prendre pour obtenir des subventions savoir qui contacter pour organiser des manifestations avoir des contacts avec les autres associations du d partement partager les bonnes id es mais aussi faire des actions communes e Pour exister au sein des CDESI voir page suivante A savoir e Certains clubs ou comit s d partementaux ont leur si ge dans les locaux du CDOS qui met alors des
24. gt Apr s accord du Comit Directeur de la F d ration Deuxi me tape Aupr s de la Pr fecture ou la sous pr fecture gt Contacter le bureau des Associations de la Pr fecture pour les formulaires et les directives Dossier d poser La lettre de d claration initiale de cr ation d une association r gie par la loi du 1er juillet 1901 2 mentionnant le nom du club son objet l adresse du si ge social Les statuts en 2 exemplaires sign s par 2 personnes La liste des personnes charg es de l administration nom pr nom date et lieu de naissance profession domicile et souvent photocopie des cartes d identit L imprim de demande de publication au journal officiel pour avoir la personnalit morale ch que Troisi me tape Fournir au si ge de la f d ration Les copies du PV de l assembl e g n rale constitutive et des statuts types sign s par le Pr sident et un autre membre du bureau La copie du r c piss de d p t en pr fecture La copie de la publication au Journal Officiel JO Les coordonn es des membres du comit directeur et du bureau Les projets des activit s Les pr visions sur le nombre d adh rents tarifs par cat gorie budget La liste des encadrants 10 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Clubs 2 Quand l association est cr e gt Ouvrir un compte bancaire d p t des statuts r c piss de la Pr fecture et copie du JO d p t
25. le W E Il est n cessaire de faire ceci plusieurs fois par an Faire para tre une annonce Jonbiunwuuwuo Prendre contact avec le correspondant local du journal selon la place d sir e du passage de l annonce village informations g n rales du d partement ou sports Astuce Se faire un carnet d adresses par exemple en relevant les adresses mails des correspondants qui crivent dans notre domaine Le correspondant r digera lui m me l article selon les indications que vous lui donnez ou le dossier de presse transmis savoir dans ce cas il sera pay __ Vous r digez l article vous m me et lui adressez Vous pr voyez le titre de l article et transmettez une ou plusieurs photos Se faire conna tre et reconna tre des diff rents services et administrations CDOS DDJS Conseil G n ral mairies journaux N cessit d un interlocuteur Il faut au sein du club une personne identifi e comme tant en charge de la communication vis vis des partenaires institutionnels ou autres en qui ils reconnaissent leur interlocuteur au sein du club 1Comit D partemental Olympique Sportif 2Direction D partementale Jeunesse et Sports Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Comment en rencontrant les Pr sidents difficile les responsables des services des sports ou souvent les secr taires plus facile de ces diff rents organismes Quand Dans un cas pr cis p
26. rents Contact gest adherents ffcam fr Le Module Activit s Formation Jeunes permet d assurer toutes les demandes d agr ment et de subvention des clubs vers la F d ration ou les Comit s D partementaux et R gionaux au travers du syst me des DTR et des Commissions Nationales Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Jonbiunuwuuwuo 38 Communiquer Il permet de g rer la formation des cadres d diter les dipl mes de suivre le recyclage et les statistiques Il permet le suivi des Ecoles dans le cadre du Projet Jeune Service des activit s la F d ration Contact activites ffcam fr Le Module administration permet aux structures clubs comit s commissions et au si ge f d ral de disposer d informations administratives relatives aux adh rents la documentation officielle aux comptes rendus de r unions nationales des listes de contacts et de partenaires 3 Plate forme d change par internet entre les clubs http www ffcam fr Ce site d change a pour vocation premi re de permettre aux clubs de partager leurs exp riences r ussies ou non en mati re d action d organisation de promotion d emploi de d veloppement Comme le syst me Extranet l acc s cette plate forme est restreint par un code d acc s qui peut tre demand au service informatique sous les conditions pr cis es ci dessus 4 Sites internet des clubs Un site Internet clair interactif vi
27. s de formation Niveau Appui aux formations dipl mantes Unit s de formation Niveau Formations d initiateurs Unit s de formation Niveau IlI Pilotage formations communes Stages instructeurs Les clubs proposent selon le cas plusieurs des activit s de la liste suivante Alpinisme escalade randonn e randonn e alpine ou glaciaire cascade de glace raquettes neige ski alpin ski de randonn e ski hors piste ski nordique sp l ologie descente de canyon surf telemark v lo de montagne parapente trekking exp ditions Entra nement constitution d quipe Groupes espoirs et promotion d partementaux Groupes espoirs et promotion r gionaux Pilotage fili re Groupes Excellence Groupes nationaux Exp ditions L assurance couvre l ensemble de ces pratiques sous certaines conditions se reporter la fiche assurance Les diff rentes modalit s de pratique On distingue g n ralement les modalit s de pratique suivantes la pratique adulte encadr e la pratique adulte autonome la formation l autonomie la formation l encadrement la formation de formateur les coles de sports escalade ski jeunes Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 uonesiue610 NY ion t organisa FFCAM les coles d aventure multiactivit s de montagne jeunes la pratique familiale les manifestations et v nements le haut niveau et la perform
28. salles de r union disposition e Dans certains d partements les conseils g n raux souhaitent s investir dans le sport et s appuie dans ce cas sur les CDOS Les missions des CDOS sont alors plus tendues cr ation en commun par exemple de centres d partementaux h bergeant les comit s d partementaux des f d rations d associations g rant les emplois dans les clubs sportifs de centres d accueil pour les jeunes espoirs de toutes les disciplines 1 Comit National pour le D veloppement du Sport Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Jonbiunwuuwuo Communiquer CDESI Commission D partementale des Espaces Sites et Itin raires des sports de nature La loi du 16 juillet 1984 relative aux sports confie aux Conseils G n raux la charge de la mise en place d un outil appel le PDESI Plan D partemental des Espaces Sites et Itin raires des sports de nature et pour cela d une Commission la CDESI Un tat des lieux est fait Par le Conseil G n ral la DDJS le CDOS et ou les comit s sportifs Une analyse de la situation dans le d partement et une strat gie d partementale pour proposer un d veloppement ma tris du sport en respectant l environnement les institutions de tourisme les professionnels la r glementation la s curit etc La CDES est install e par le Conseil G n ral Cette commission comprend un repr sentant du CDOS des repr sentants des f d ration
29. sont remis nominativement lors d une r union de tous les comit s d partementaux Ce sont les dossiers nationaux all g s par la direction d partementale de la jeunesse et des sports Utiliser LEUR dossier et non le dossier unique national Le dossier comprend g n ralement Les documents cl s du club Pour un f dossier il faudra fournir inscription la pr fecture inscription au J O statuts et le num ro SIRET ensuite la copie du PV de la derni re AG suffit Le nombre d adh rents du club Les personnes dirigeantes et leurs coordonn es Le budget du club Les actions de l ann e pr c dente et justificatifs Le projet pr cis envisag pour lequel on demande la subvention Son contenu quand comment avec qui les moyens mis en uvre le budget envisag et l appr ciation future des r sultats Ne pas oublier les relations personnelles des dirigeants avec ces administrations qui sont souvent primordiales Pour remplir les dits dossiers souvent sont organis es des r unions pour informer et conseiller il est conseill d y assister Ne pas oublier de d marcher le conseil g n ral pour des actions plus cibl es par exemple l environnement Que La Montagne Est Belle ou autre manifestation exceptionnelle Peuvent tre subventionn es les actions qui ouvrent le club sur d autres publics actions pour les femmes les handicap s la famille pratique dans les quartiers sensibles Que pe
30. techniques d Etat Au niveau de la r gion DRJS Direction R gionale Jeunesse et Sports Les dossiers sont faire par l interm diaire des Comit s R gionaux de la FFCAM Au niveau du d partement DDJS Direction D partementale Jeunesse et Sports Les dossiers sont faire par l interm diaire des Comit s D partementaux de la FFCAM ou des clubs s il n y a pas de comit d partemental A savoir les subventions du CNDS Centre National de D veloppement du Sport sont allou es sur des actions bien cibl es chaque ann e Celles ci sont d finies sur les sites des Directions de la Jeunesse et des Sports d partementaux par exemple pour les actions des clubs On y trouve aussi des aides l emploi plan sport emploi des aides la formation des aides pour le d veloppement de la sant par le sport ou de la lutte contre le dopage A savoir pour avoir acc s ces subventions les clubs doivent fournir leur n de SIREN et de SIRET demander l INSEE de sa r gion 2 Les collectivit s territoriales Ce sont les interlocuteurs des associations sportives pour l L exploitation des installations sportives Il Les comp titions IIl Les manifestations exceptionnelles IV Les subventions 16 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Clubs Pour la r gion le Conseil R gional Le comit r gional FFCAM sera l interlocuteur La R gion subventionne g n ralement les gros investissements le m
31. v rifier les niveaux successifs de validation DTR CNJ DTN de conna tre la subvention qui vous est accord e et d effectuer le bilan de vos actions En cas de difficult contacter le service des activit s pour ce qui est du contenu ou le service gestion des adh rents probl me d acc s Demande de code d acc s au module activit s formations de l Extranet Contact gest adherents ffcam fr Pour toute question concernant le contenu des projets Service des activit s la F d ration Contact activites ffcam fr d L information r glementaire La Direction Technique Nationale fait le point r guli rement sur les nouvelles r glementations en mati re d encadrement des mineurs Une note est diffus e annuellement tous les clubs Elle est disponible sur le bureau virtuel et peut tre demand e au service des activit s R f rences 1 Projet Jeunes voir le document Guide utilisation PGJM pdf d pos le 02 11 2005 http extranet clubalpin com bureau virtuel Titre Guide utilisation Activites formation 2 voir le document R GLEMENTATION Pratiques MINEURS au 23 02 07 doc d pos le 16 3 2007 http extranet clubalpin com bureau virtuel Titre R GLEMENTATION MINEURS 31 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 14 Les Refuges Chalets et Centres de montagne Cette fiche pr sen
32. ance 1 Ce que peut apporter la d claration d une action aupr s de la F d ration __ obtenir un agr ment ou un label f d ral obtenir une aide financi re ventuellement tre inscrit au calendrier national et ventuellement b n ficier d un conseil technique informer la f d ration statistiques et relations avec le Minist re 2 Comment se d clarer D sormais il faut passer par le syst me Extranet f d ral www extranet clubalpin com 1 Il faut disposer d un num ro de code d acc s service gestion des adh rents gest adherents ffcam fr Ce code donne des droits qui sont en relation avec votre fonction Les actions qui peuvent tre agr es ou labellis es comme celles qui peuvent tre subventionn es sont pr d finies l avance par le si ge f d ral dans les menus propos s dans la partie Activit s Formations de l Extranet Ne pas oublier galement de contacter le D l gu Technique R gional DTR 2 de sa r gion qui vous aidera pour la pr vision de budget l organisation et le d p t d un contrat d objectif sur Extranet 1 3 3 Comment avoir les r ponses Il suffit de consulter l Extranet Si une r ponse une demande de subvention a t port e par une commission vous ne toucherez cependant cette subvention qu apr s r daction du bilan de l action par vos soins est possible galement de contacter directement le service des activit s la F d
33. ar me kilom trique de la f d ration en 2008 2009 est de 0 30 il s agit du tarif f d ral les clubs ont la possibilit d adopter un tarif diff rent qui doit tre compatible avec celui de l administration fiscale Le remboursement des billets de train se fait sur le tarif 2 classe Le remboursement des notes d h tel et de restaurant est plafonn montant figurant sur les notes de frais mises disposition des b n voles Lorsque le remboursement n est pas demand le club peut d liwer un re u dons aux uvres cerfa n 11580 01 permettant au b n vole de b n ficier d une r duction d imp t En conformit avec les articles 200 5 et 238bis alin a f du CGI La carte de cadre b n vole attribu e aux cadres b n voles titulaires d un brevet f d ral en cours de validit ayant encadr dix journ es compl tes au cours de l ann e voir fiche 12 sur les formations Elle donne la gratuit pour les nuit es dans les refuges de haute montagne C est le pr sident qui adresse les demandes au DTR de l activit concern e en y joignant les statistiques d activit s et ou en renseignant galement la partie statistiques sur Extranet module activit s formations 24 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Travail r mun r L embauche d une personne pour effectuer un travail entra ne le versement d une r mun ration gt Quelles t ches Pour un travail administratif cela peut tre le
34. at riel et les formations Pour le d partement le Conseil G n ral L interlocuteur sera s il existe le comit d partemental FFCAM ou le club qui a d l gation de repr sentation dans le cas contraire Les subventions concernent prioritairement les frais de fonctionnement du comit d partemental et des projets pr cis Les clubs peuvent aussi s adresser directement au Conseil G n ral dans le cas de projets cibl s Pour les communes le Conseil Municipal Autre possibilit d obtenir une subvention de fonctionnement ou la mise disposition d un cr neau sur une SAE ou d un local par exemple La demande est faire dans la commune o se trouve le si ge social ou le local du club C est le conseil municipal qui attribue les subventions seul ou en accord avec un centre culturel et sportif Se renseigner pour le d p t les dates le dossier au secr tariat de la mairie Quand faire sa demande de subvention Pour les clubs les comit s r gionaux et d partementaux En g n ral les demandes sont faites en tout d but d ann e civile 1 trimestre ou la fin de l ann e pr c dente d cembre Comment faire sa demande de subvention Les dossiers sont demander ou retirer la DDJS et au Conseil G n ral Les d marches semblent varier d une r gion une autre Donc il peut tre d conseill d utiliser le dossier unique de demande de subvention Dans certains d partements les dossiers
35. ation e Service communication communication ffcam fr e DTN Direction technique nationale service Activit s Formation activites ffcam fr R f rences 1 Guide de la r glementation des activit s associatives occasionnelles dition 2005 Fiche 1 1sur http www reseau sara org fichespe epreuves pdf 2 D cret n 97 646 du 31 mai 1997 relatif la mise en place de services d ordre par les organisateurs de manifestations sportives r cr atives ou culturelles but lucratif http vww legifrance gouv fr 3 Code du sport sur http www legifrance gouv fr 43 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 20 CDOS CDESI Se conna tre pour coop rer CNOSF Comit National Olympique et Sportif Fran ais Fri Le CNOSF est l manation nationale du mouvement sportif fran ais Son premier objectif est comme son nom l indique la valorisation du sport fran ais dans l Olympisme Il assure cependant aux diff rents niveaux national r gional d partemental la d fense et le d veloppement du sport sous toutes ses formes repr sentation s lections promotions formations quipements ainsi que la concertation avec les collectivit s territoriales La F d ration Fran aise des Clubs Alpins et de Montagne participe aux r unions du CNOSF depuis 2001 comme membre associ e R gion Comit R gional Olympique
36. cial Liste membres du Liste membres du Dans un d lai de 3 mois bureau bureau Dans un d lai de 3 mois Tel et adresses des Membres du bureau R f rences 1 Dossier de cr ation statuts et r glement type de la F d ration http www ffcam fr creer un _club html 2 Association loi 1901 http www justice gouv fr textfond assoc htm Association mode d emploi http www ame1901 fr Dispositif Profession sport http www profession sport loisirs fr G rer une association loi 1901 http perso orange fr association 1901 11 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais Fiche n5 Administrer un club Quelles sont les instances administratives d un club et leur r le respectif pour la gestion comptable et l animation de l association Quelles sont leurs obligations Les trois organes internes 1 Aucune r gle d organisation interne n est impos e par la loi Ce r le est d volu aux statuts et au r glement int rieur Les lections des membres du Comit Directeur du Pr sident et du Bureau sont pr vues dans les statuts gt 1 L Assembl e G n rale C est la r union de tous les membres Elle dispose du pouvoir de d lib ration sur l ensemble des actes du club e approbation ou d sapprobation de la gestion de l ann e coul e sur les activit s r alis es r sultat de l exercice financier sur pr sentation d un compte rendu des dirigeants e vote du budget
37. ction des Alpes Convention alpine Nos massifs sont presque tous frontaliers d o l importance de cette collaboration R f rences 1 M mento de l UFCA 2 Fiches 3 et 12 sur les activit s et les formations 3 Fiche 16 sur les ditions de la f d ration et les pages internet du comit scientifique http www ffcam fr comite_scientifique html 4 Fiche 14 sur les h bergements de la f d ration 5 http sportsdenature gouv fr reseau index cfm 6 http www ffcam fr uiaa html et http www theuiaa org 7 http www ffcam fr club arc alpin html et http www club arc alpin eu 8 http www convenzionedellealpi org index htm Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais F d ration fran aise des clubs alpine et de montagne Fiche n 2 L organisation de la F d ration Une br ve pr sentation de notre organisation aux diff rents niveaux 1 Organigramme et fonctionnement POLITIQUE Niveau national Notre F d ration est dirig e par un Comit Directeur CD de 26 membres issus de ses clubs lus une fois tous les 4 ans Olympiades directement par les d l gu s des clubs r unis en Assembl e G n rale Les travaux du CD sont instruits par un bureau sous responsabilit du pr sident de la f d ration e Niveaux r gional et d partemental L ensemble des clubs d une r gion forme le Comit R gional officiellement appel Comit R gional nom de la r gion
38. de l ann e venir e vote d un rapport d orientation contenant les projets de l association pour l ann e venir et les directives suivre pour les administrateurs Elle est convoqu e au moins une fois par an informer tous les membres assez t t au moins 15 jours avant suivant les statuts La convocation comporte l ordre du jour compl t par les documents devant tre approuv s rapport d activit rapport financier projet de budget de cotisations L Assembl e g n rale extraordinaire se r unit quand il y a des d cisions exceptionnelles modification des statuts ou r vocation du Comit Directeur ou du Pr sident Elle d lib re si les 2 3 des membres ou des voix sont r unis gt 2 Le Comit Directeur Il se r unit r guli rement au moins 3 fois par an Il d cide de l ordre du jour de l assembl e g n rale Il lit le bureau Il d finit une politique de gestion des activit s en correspondance avec celle de la F d ration Il propose et organise le programme des activit s les actions du Club QLMEB les rendez vous festifs Il organise le pr t du mat riel et l entretien de celui ci C est l organe de direction du club Une t che bien d finie peut tre attribu e un ou plusieurs membres gt 3 Le Bureau Emanation du Comit Directeur c est le moteur de l association comprend au moins Un pr sident Sa mission s identifie celle de la F d ration
39. dimension scientifique et culturelle PI C est galement un axe fort de notre f d ration concr tis par la mise en place d un comit scientifique et de nombreuses publications 3 Notre position vis vis des autres f d rations fran aises et trang res Relations avec les autres f d rations fran aises de sports de nature La FFCAM fait partie d un r seau comprenant les f d rations sportives de nature et participe r guli rement aux diff rentes r unions Ces liens permettent par ailleurs la mise en place de conventions ou partenariats entre la FFCAM et certaines de ces f d rations Place internationale de notre f d ration e Notre f d ration est membre de l UIAA ff Historiquement la cr ation de nombreux clubs alpins nationaux et leurs rencontres de plus en plus fr quentes aboutit en 1932 la naissance Chamonix de l Union Internationale des Associations d Alpinisme pour d fendre le libre acc s la montagne dans une attitude responsable et avec un minimum d impact sur l environnement e La FFCAM fait galement partie du Club Arc Alpin CAA Fond en 1995 Schaan au Liechtenstein avec les clubs les plus repr sentatifs des pays des Alpes son but est d assurer la d fense de leurs int r ts communs notamment dans le domaine de l alpinisme de la protection de la nature et de l am nagement du territoire alpin de la culture alpine ainsi que les objectifs fix s dans le trait pour la prote
40. dministratifs Activit s Formation 29 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n13 Les Projets Jeunes de la FFCAM Cette fiche pr sente les diff rentes coles s adressant aux jeunes mineurs dans les clubs de la FFCAM Elle expose galement les modalit s de cr ation d inscription de subvention de labellisation de ces coles Quelles actions proposer aux mineurs dans un club L encadrement des jeunes de moins de 18 ans pr sente des contraintes particuli res notamment r glementaires qui ont incit la FFCAM mener une r flexion transversale qui a abouti en 2006 la cr ation de deux labels les coles de sports Activit s dans un lieu aseptis permettant le d veloppement de nos disciplines sportives cole d escalade sur site SAE ou naturel d une longueur cole de ski alpin les coles d aventure Multiactivit en milieu naturel remplissant des crit res pr cis d crits dans les Livrets jeunes D autres actions peuvent tre men es dont les actions en famille par exemple Celles ci restent de l enti re responsabilit des clubs qui s assureront du respect des contraintes r glementaires L int r t des labels Ces labels permettent la mise en commun d un v ritable projet p dagogique sportif et ducatif conforme une politique de d veloppement long terme ll
41. e des informations aussi bien sous forme de moyens mat riels que sous forme de conseils par le personnel des diff rents services L offre ou quelques plus de la F d ration C est un peu encore notre point faible donc des fiches pour sortir de notre petit monde de la montagne de notre club Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Que manque til ce guide Beaucoup de choses il fallait faire un choix Il manque notamment une partie sur la protection de la montagne non pas qu elle ne soit pas importante Au contraire mais comment la r sumer en une ou quelques fiches Je vous renvoie pour cette partie au m mento de l UFCA et plus g n ralement vous conseille cette lecture qui compl te utilement ce guide Les fiches qui constituent ce guide sont appel es voluer Vous trouverez donc en bas de chaque fiche la date de la version Les noms des responsables de r daction vous sont donn s pour pouvoir leur adresser vos remarques Ce guide a t r dig principalement par Mich le Poncet Mich le Chevalier et Luc Jourjon Y ont contribu galement Eric Beauvallet B n dicte Cazanave Jean Marie Combette C cile Chauvin Anne Degrey R gis Desmus Georges Elzi re Pierre Faivre Roger Foucault Betty Laborrier Jean Pierre Martin et Daniel Patuel Un grand merci aux personnes qui ont accept de relire une ou quelques fiches ou m me l ensemble de ce guide Jean Bourdeu d Aguerre Isabel
42. e du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 12 Les formations de la FFCAM Des formations pour les activit s mais aussi une UFCA et une formation pour les dirigeants 1 Des formations pour qui e Pour tous L Unit de Formation Commune aux Activit s UFCA e Pour les pratiquants des clubs Stages ou UFde niveau 1 e Pour les futurs encadrants ou co encadrants Stages ou UV UF de niveau 2 e Pour les futurs formateurs Stages ou UV UF de niveau 3 e Pour les initiateurs Le recyclage tous les cinq ans e Pour les dirigeants Formation de nouveaux dirigeants organis par les Comit s R gionaux 2 Les niveaux Formations Dipl mantes Brevets 3 niveaux o Initiateur forme les adh rents o Moniteur forme les adh rents o Instructeur forme les initiateurs Formations Qualifiantes UV UF 3 niveaux Utilis es souvent comme pr requis Les 3 niveaux n existent pas pour toutes les UV ou UF 3 O trouver les renseignements Le site internet de la FFCAM ll donne la liste des stages organis s par les clubs comit s d partementaux ou r gionaux Ces stages paraissent sur le site internet de la F d ration Ces stages sont ouverts tous les adh rents jour de leur cotisation quel que soit leur club Certains stages n cessitent des pr requis On trouvera galement sur le site internet les r glements et
43. e montagne r guli rement actualis e Vous trouverez toutes informations utiles tarifs dates d ouverture modalit s de r servation acc s activit s pratiquer FI Aupr s du service des centres de montagne Pelvoux Dans les plaquettes envoy es dans tous les clubs R servations Elles se font directement aupr s des gardiens lorsqu elles ne concernent que l h bergement et la restauration Elles sont obligatoires pour les groupes Attention pour les vacances de No l et de f vrier il faut vous y prendre plusieurs mois l avance En p riode de fermeture des centres vous pouvez vous adresser au service de Pelvoux Organiser un stage dans un centre de montagne Montagnes de la Terre service de la F d ration propose des stages de formations individuels tout compris Pour les clubs groupes Montagnes de la Terre organise pour vous des stages cl s en main la demande aupr s du service de Pelvoux Service des Centres de montagne FFCAM Le Sarret 05340 PELVOUX T l 04 92 23 49 51 Mel s pelvoux ffcam fr R f rences 1 D apr s une tude de l agence fran aise de l ing ni rie touristique AFIT http www tourisme gouv fr fr navd mediatheque publication attractivite att00006388 etude_refuges pdf 2 http www ffcam fr rechercher_ refuge _chalet html 3 http www ffcam fr centres montagne html R glement des centres de montagne Descriptif de chaque centre en cliquant sur la photographie c
44. e participant et la sortie 2 Enregistrer la carte d couverte dans les 5 jours au plus tard dater de la date de d livrance Quelques r ponses aux questions fr quemment pos es Quand d marre la couverture pour une premi re adh sion e D s r ception de la fiche d adh sion sign e du certificat m dical et du ch que par le club e D s l inscription en ligne Pr sidents et organisateurs Quelle assurance exiger d un participant une sortie e Adh rent d un club affili la FFCAM la pr sentation de la carte FFCAM Pour les sorties hors Union Europ enne largie voir zones g ographiques s assurer que l adh rent a bien souscrit l extension monde entier e Adh rent d un club alpin tranger Pas de r ciprocit pour l assurance donc adh sion la FFCAM n cessaire e Non adh rent ne peut participer une sortie organis e par un club que dans le cadre d une manifestation exceptionnelle ou s il est d tenteur d une carte d couverte En sortie organis e le responsable de sortie doit avoir la liste d taill e des participants et les coordonn es des personnes pr venir en cas d accident Que se passe til pour les secours payants qui paye la victime l encadrant ou celui qui a d clench les secours 4 L encadrant ou toute personne d sign e par lui d clenche les secours en cas d accident Quand le pays ou r gion ne les prend pas en charge ils sont factur s aux victimes le
45. el s D l gu s Techniques R gionaux DTR repr sentant les activit s travaillent avec la Direction Technique Nationale laborer des propositions d orientation l attention du Comit Directeur Les orientations une fois agr es ces deux organes sont charg s de mettre en uvre la politique sportive de mani re coordonn e Promotion des activit s r glements cursus de formation 1 Adopt s le 26 janvier 2008 l assembl e g n rale d Aix les Bains 2 Adopt e le 14 juin 2008 par la Comit Directeur Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 uonesiue610 NY ion t organisa FFCAM Dans les autres secteurs f d raux refuges milieu montagnard vie associative communication questions juridiques les commissions et comit s nationaux jouent galement le r le de conseils et d ex cutants Le si ge f d ral assure sous la responsabilit du Directeur et l aide de chacun des services la mise en uvre des orientations du Comit Directeur dans ces domaines 3 Trouver les coordonn es Pour trouver les diff rentes structures Nationales Territoriales Clubs ainsi que leurs responsables fonctions coordonn es il suffit de consulter l Extranet F d ral http www extranet clubalpin com puis Module Administration 4 Participer ces comit s pourquoi comment Les Comit s Directeur sont compos s d adh rents lus des clubs Tous les adh rents peuv
46. ent d l gataire de la FFCAM Un rapport mensuel de l tat d avancement du chantier est remis au Patrimoine b ti qui en assure le suivi technique et financier Le club gestionnaire met l appel d offre pour le choix des entreprises mais les contrats sont sign s par le pr sident de la FFCAM Le club gestionnaire tablit les dossiers de demande de subvention Les factures sont valid es par le responsable d op ration et le club gestionnaire mais les paiements aux entreprises sont effectu s par le fonds d investissement g r par le Patrimoine b ti nole de la CNRC Conduit les diff rentes op rations de r novation des refuges et chalets Pour cela elle collecte et analyse toutes les demandes de travaux mis par les clubs gestionnaires puis tablit des choix en fonction des urgences et des capacit s de financement de la FFCAM Il en r sulte le budget d investissement pr sent au vote AG de la FFCAM Consolide les comptes de fr quentation fournis par les diff rents clubs gestionnaires pour tablir les bilans de fr quentation des refuges dans les diff rents massifs Conduit diff rentes tudes sur l volution des tarifs des nuit es sur la promotion de nos refuges sur la mani re d optimiser le fonctionnement de nos refuges noe du Patrimoine b ti Assure un r le de centre de comp tence aupr s de la CNRC comme aupr s des clubs gestionnaires pour assister ceux ci dans la conduite des gros travaux de r novatio
47. ent donc postuler et ceci tous les niveaux Il suffit d envoyer avant les lections au pr sident du comit un CV accompagn d une lettre de motivation et d tre soutenu par son club Comit Directeur D partemental ou Comit Directeur R gional et par deux clubs au niveau national Comit Directeur voir les d lais et proc dures dans les statuts Faire partie de ces Comit s Directeurs permet de proposer et discuter des diff rentes orientations Pour assurer le lien entre clubs et structures f d rales il est n cessaire d tablir un dialogue qui facilite aussi les changes entre clubs d une m me r gion C est bien s r un investissement en temps et travail mais qui est largement compens par les b n fices retir s de tous ces changes Cela aide dynamiser son club et les autres clubs En effet une meilleure connaissance du fonctionnement de notre F d ration vous fera utiliser au mieux tous ses services Sans faire partie de ces Comit s Directeurs la participation leur assembl e g n rale annuelle permet dans une moindre mesure de participer cette vie f d rale R f rences 1 1 Les statuts des comit s r gionaux et d partementaux et Directive F d rale ont t envoy s tous les clubs Vous pouvez les t l charger partir du bureau virtuel Le cas ch ant demander une copie au service Vie Associative du si ge Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fra
48. es cadres d faut d quipements de s curit d absence de directives donn es l encadrement b n vole d faut de surveillance dans la pr paration et l organisation des sorties etc Les sanctions encourues Elles sont prononc es par les Juridictions p nales saisies le plus souvent le Tribunal Correctionnel qui peut prononcer une amende une peine d emprisonnement avec ou sans sursis et des peines compl mentaires telle l interdiction d exercer l activit consid r e Comme en mati re civile le juge p nal se montre plus rigoureux envers le professionnel qu envers le b n vole Il peut aussi r parer le pr judice corporel et moral subi par la victime C est l action civile de la victime devant la juridiction r pressive Les principales fautes viter N B les activit s sportives concernant les mineurs ob issent des r gles strictes qui doivent tre observ es scrupuleusement Cf Fiche 13 et m mento UFCA p79 et suivantes Pour les adultes en l absence de r gles l gales r gissant les activit s sportives de nature c est la Jurisprudence ensemble des d cisions rendues par les Tribunaux qui permet de tracer les contours des comportements jug s fautifs en particulier le non respect des principes suivants V rification pr alable des aptitudes des participants Qualit et suffisance du mat riel Connaissance des pr visions m t orologiques et des conditions en montagne
49. ge est aussi un lieu de convivialit Les pratiquants y racontent leurs derni res courses ou randonn es et changent autour d une m me passion pour la montagne e Les chalets Situ s dans les vall es et accessibles facilement ils sont plus confortables que les refuges Ils font d excellents camps de base ou points de d part et d arriv e de randonn e On peut bien s r y faire tape en cours de randonn e O trouver les coordonn es Sur le site internet f d ral aller dans recherche refuge ou chalet a Dans le guide des refuges et chalets envoy dans tous les clubs R servation conseill e Mise en place progressive d une centrale de r servation en ligne pour les refuges sur le site de la F d ration Actuellement disponible Mercantour Vanoise et Mont Blanc II Centres de Montagne Des centres de montagne pour quoi faire La F d ration a souhait qu un certain nombre de ses chalets ait une fonctionnalit en rapport avec ses missions Des h bergements ont t choisis comme centres de montagne Ils sont destin s accueillir prioritairement des stages des diff rentes instances de la F d ration clubs commissions comit s des autres f d rations organismes partenaires et du public individuel adh rents ou non la F d ration Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 suoddns WY3J4 32 FFCAM supports Un centre national et des centres r gionaux Le centre national de
50. gionales de l Insee comp tentes dans la gestion du r pertoire SIRENE pour votre d partement num ro SIRET http www insee fr fr fag sirene_dr htm t l chargement du dossier unique sur http www cerfa gouv fr servform vigueur formul 12156v01 pdf Deux sites donnant des indications http www grenoble fr jsp site Portal jsp page_id 135 http associanet com docs subv html SqnI9 18 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Clubs 19 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 8 Les responsabilit s civile et p nale But Donner quelques notions juridiques sur les responsabilit s en cas d accident illustr es de quelques exemples li s notre activit de montagne Sont exclues de cette fiche les responsabilit s en mati re de gestion de l association et le cas des mineurs La responsabilit civile C est l obligation de r parer le dommage caus autrui par son fait personnel ou du fait des personnes dont on doit r pondre ou des choses dont on a la garde Elle est couverte par l assurance responsabilit civile souscrite par la FFCAM aupr s d assureur Il existe 2 cas de responsabilit civile La responsabilit contractuelle c est l hypoth se de l engagement d un professionnel de la montagne par un club ou par un adh rent La premi re obligation de ce professionnel guide par ex
51. gramme d activit s de fin de semaine le stockage et la mise disposition du mat riel la r union du bureau ou du Comit Directeur des r unions d information des manifestations amicales La permanence peut tre assur e 1 fois par semaine en fin d apr s midi Beaucoup de clubs ont une permanence le jeudi ou le vendredi soir gt A d finir qui a les cl s Qui ouvre Qui ferme Pr voir l assurance vol et incendie gt Pour les clubs ne disposant pas de local essayer d avoir un lieu de rencontre hebdomadaire fixe avec un endroit pour pouvoir discuter Les activit s gt Un programme est tabli Selon les clubs il est fait tous les mois ou tous les trimestres ou autre l indique les activit s pr vues randonn e escalade alpinisme etc la dur e la difficult le mat riel n cessaire les lieux et heures de rendez vous etc Il indique aussi le nom de la personne charg e d organiser ou d encadrer et ses coordonn es Il peut aussi indiquer les actions de formation les activit s jeunes et les manifestations plus ponctuelles gt Le programme est diffus Il faut le porter la connaissance de tous les adh rents affich au local envoy par mail envoy par la poste on reux Il faut aussi le porter la connaissance du public et des administrations par affichage voir o Information de la mairie ou office de tourisme ou Sur le site internet du club
52. i es la montagne n La FFCAM gr ce ses clubs permet la pratique de toutes les activit s de nature li es la montagne encadr es par des personnes qualifi es De plus elle attache une importance primordiale la formation des cadres mais aussi de tous les pratiquants Particularit s nous voluons sur des terrains qui sont pour la plupart ouverts tous Souvent publics ou certaines fois priv s il faut savoir les partager avec d autres usagers Leurs quipements ne peuvent se faire sans concertation et n cessitent des conventions Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 uonesiue610 NY Ion t organisa FFCAM e Des h bergements au service de tous les pratiquants FI La FFCAM poss de des refuges chalets et centres de montagne accessibles et adapt s tous les pratiquants de sports de montagne De plus v ritable service public les refuges de montagne sont ouverts tous Quelle que soit la saison il y a toujours un abri possible gard ou non e Respect de l environnement En tant que f d ration de sports de nature notre souci de respect de l environnement est concr tis par la mise en place d une commission nationale de protection de la montagne CNPM qui entre autres met des propositions et agit dans les domaines de l am nagement du territoire dans les r gions de montagne Nos principes et orientations sont inscrits dans une charte de protection la montagne e Une
53. ifestation peut tre agr e Manifestation Exceptionnelle par la F d ration si e La manifestation est d une telle ampleur plus de 50 participants que la FFCAM ou la structure affili e la FFCAM est dans l impossibilit de d livrer des cartes d couvertes ou m me est dans l impossibilit technique de dresser la liste des participants au moment de la manifestation e La structure affili e organisatrice intervient dans un cadre plus large que sa seule initiative participation une manifestation de dimension d partementale nationale un salon etc Diff rents types de manifestation Suivant les manifestations les contraintes d organisation et les demandes d autorisation sont diff rentes On peut les classer en e Journ es de promotion et d couverte des activit s et ou de leur milieu comme Que La Montagne est Belle e Manifestations sportives sans caract re de comp tition e preuves sportives bas es sur une comp tition et ou un classement en fonction du temps de la vitesse etc e Manifestations regroupant plus de 1500 personnes Quelles sont en principe les obligations de d claration la mairie et la pr fecture e Sans d claration en Pr fecture pas de franchissement ou d utilisation d une voie publique moins de 1500 de dotation et moins de 1500 personnes public et organisateur compris e Soumis d claration d s qu il y a une travers e de route e Soumis autorisation avec p
54. iger voir fiche n 17 Noter la possibilit d utiliser les affiches de la F d ration en y ajoutant les informations Ne pas oublier de mettre sur tous les supports les logos des sponsors partenaires et bien s r celui de la F d ration Il est conseill de suivre la charte graphique de la f d ration informations aupr s du service Communication e Les inscriptions et attributions de prix Fait on des inscriptions sur place ou non Pr voir un ordinateur portable avec un programme adapt si vous voulez ensuite faire un classement et le diffuser Pr voir les attributions de prix par classement tirage au sort gt Le jour de la manifestation V rifier aux diff rents postes qu il y a bien des b n voles en nombre suffisant Accueil des personnalit s invit es dans un espace pr vu cet effet Si la presse est convi e avoir pr par une intervention Mettre un stand pour pr senter le club et la F d ration demande du stand parapluie et de documentation aupr s de Christophe Fournier gt Apr s la manifestation Le bilan D finir ce qu on va valuer Les points positifs refaire garder et les points n gatifs am liorer ou changer gt Et pour r aliser cela Mobilisez les b n voles Identifiez leurs comp tences confiez leur des responsabilit s informez les largement de l avancement de l organisation et respectez leur temps libre Contactez les services de la F d r
55. imit es en nombre Ne pas h siter contacter les membres de ces commissions pour se faire conna tre et donner nos positions dans ce domaine Et pourquoi ne pas proposer notre collaboration R f rences internet 1 Le site du CNOSF http www franceolympique com 2 Le site du Comit de pilotage CDESI PDESI http www sportsdenature fr cdesi 1Direction D partementale Jeunesse et Sports 45 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010
56. int r t g n ral Il ne touche pas de r mun ration en contrepartie Son action m rite donc d tre reconnue par le Pr sident de son club Valoriser les efforts et les r sultats obtenus gt Comment les f d rer Cerner ce qu il attend du club Non seulement pratiquer une activit mais AIDER S occuper du mat riel des r unions des cartes d une action L informer Sur la F d ration les possibilit s de formation d actions de demande de subvention en un mot sur la vie du Club Identifier ses comp tences et lui confier des responsabilit s S il est bricoleur c est peut tre lui qui s occupera du mat riel entretenir S il a des qualit s d initiatives il animera un programme d actions innovantes pour le club S il a des id es qu il les mette en pratique Respecter son temps libre Il faut r partir les t ches Il faut qu il lui reste du temps pour pratiquer ses activit s sportives En un moi il faut plusieurs b n voles Le valoriser F ter les bonnes r alisations L encourager continuer En g n ral cela entra ne d autres b n voles se joindre l quipe San gt Comment r gler les frais engag s Aucune indemnit forfaitaire de remboursement de frais Aucune r mun ration en esp ces mais aussi en nature pas de nourriture logement Le remboursement des d penses se fait sur pr sentation de justificatifs tickets factures Le b
57. ire la demande via le Pr sident di club qui transmettra via le DTR au service du si ge en joignant aux demandes les statistiques d activit s du club et en renseignant galement la partie Statistiques sur Extranet module activit s formations 11 Est il possible d obtenir un brevet FFCAM partir d un brevet d une autre f d ration Oui mais ce n est jamais automatique Il faut g n ralement suivre un recyclage deux jours L entr e en recyclage est conditionn e par le fait que le dipl me soit reconnu par la f d ration Il faut pour le savoir prendre contact avec l organisateur du recyclage ou avec votre D l gu Technique R gional DTR 12 Est il possible d obtenir un brevet FFCAM partir d un autre brevet FFCAM Oui Mais cela rel ve chaque fois d une demande crite BI C est automatique si le brevet que vous demandez est lt hi rarchiquement inf rieur dans le tableau des quivalences a Ce n est pas automatique si les hi rarchies sont quivalentes dans ce cas la d cision rel ve de la commission concern e R f rences 1 http www ffcam fr autres activites html 2 Titre Carte de gratuit sur http extranet clubalpin com bureau virtuel Nature Imprim s divers Domaine Formulaires Administratifs Activit s Formation 3 Demande d quivalence http extranet clubalpin com bureau virtuel Nature Documents types mod les de documents Domaine Formulaires A
58. istophe Fournier FFCAM La boutique 24 Avenue de Laumi re 75019 PARIS T l 01 53 72 87 14 Fax 01 42 03 55 60 R f rences 1 http www ghm alpinisme com historique_fr htm 2 http www ffcam fr edition publication html Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 suoddns WYy3J4 36 FFCAM supports Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 37 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 17 Internet et Extranet de la FFCAM l internet http www ffcam fr Le site internet est accessible aussi partir de l adresse www clubalpin fr ou m me www clubalpin com L acc s est totalement libre On y trouve l essentiel de ce qui concerne la F d ration Actualit s de la montagne et des clubs organisation f d rale pr sentation des refuges pr sentation des activit s les formations et stages pr sentation des revues et des v nements milieu montagnard annonces On trouve galement 3 services importants e adh sions en ligne e abonnement en ligne LMA e t l chargements d claration accident notice d assurance fiche d adh sion et textes statutaires e r servation en refuges Mercantour Vanoise et Mont Blanc Pour faire para tre une information contactez le service Communication par courriel communication ffcam fr en donnant l information compl t e si possible et si n cessaire par des fichiers texte ou image
59. le Chassin Thibaut Devolder Jean Claude Dom n go Fr d rique Issautier Fabrice Lardreau Francis Massart Isabelle Petit Eva Poulichet Nicolas Raynaud et Michel Shapira Mich le Chevalier pour le groupe de travail Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais F d ration fran aise des clubs alpine et de montagne Sommaire GUIDE DU DIRIGEANT s Fhe MAS a a a a E a a E E a aN 4 Une F d ration un projet associatif sssssssrsssnnnnnunnnnnnnnnnnn 4 RO a a Da Ga de a a na ia ie 6 L organisation de la F d ration ssssssssss222 6 CE a Et D dm le ee td tie 8 Les activit s la FFCAM ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 CS NP D ne eee de ions 10 Cr ation ou affiliation d un clUb sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 PIONEER ed era manchon able cn des de damien id ana t ae co ane dia es 12 Administrer un CMD is sdaussenensrensesnccisscnesenhticsesanseremeusess 12 Animer Un EMI sarah osctasmienersstosssetiuennsendrasssstsemensseitaieics 14 Les subventionS s ssss55552552525525 252220222u2u25u25u2uu22u2u2sunsunnunnnnnn 16 FINEN O enee E A A E E E E E E E E a EA 22 RC N LO a E E E A E Cu 24 Fehen A aa a R A A 26 AFINE nN LA oeae a D E E EE E E EEE E eee 32 RINE N ISren E et ac nd a EA A EE AAEE R 34 SRGNEeN L Oraa a E E S A NN 36 2 Fiche n ee E ed E NOA 38 AFICHE n Loanne an ea E E
60. ll gement des charges patronales Clubs Avantages e l est fid lis e a acc s des formations professionnelles du fait de son statut de salari Un salari partag les associations profession sport permettent d tablir des relations entre associations pour partager un salari contact DDJS R f rence Ch que Emploi Associatif R seau URSSAF Boulevard Allende 62064 ARRAS cedex 9 www cea urssaf fr Tel 08 00 19 01 00 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 11 G rer un refuge La F d ration d l gue la gestion et l entretien des refuges aux clubs de pr f rence les plus proches des massifs Ce travail est assur par des b n voles Cette fiche explique le r le et les obligations des clubs gestionnaires le partage des fonctions entre clubs Commission Nationale des Refuges et Chalets service du si ge Patrimoine b ti sans oublier le r le des gardiens Pour un club pourquoi g rer un refuge gt Il participe une action essentielle pour la valorisation de notre F d ration aupr s des gens de la montagne et du monde politique La FFCAM assure par le biais de ses refuges une mission de service d int r t g n ral gt La diversit la complexit l urgence parfois des t ches r aliser sont m me de susciter un lan de mobilisation des b n voles du
61. n ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n3 Les activit s la FFCAM Les activit s sportives constituent le c ur de la FFCAM De la d couverte et l initiation vers la pratique du haut niveau en passant par la formation de cadres clubs comit s territoriaux et f d ration organisent celles ci chacun leur niveau d intervention G n ralit s Nous vous rappelons dans le tableau ci dessous ce qui rel ve g n ralement des diff rents niveaux de structure en terme d activit s ce sch ma n est ni obligatoire ni fig Adulte loisir Jeunes I Niveau d intervention D partemental 1 Les diff rentes activit s propos es par les clubs et la f d ration Sorties la journ e Week end Stages camps d t s jours exp ditions Rassemblements Autres initiatives sur des publics cibl s Rassemblements Autres initiatives sur des publics cibl s Pilotage de la politique sportive f d rale Ev nements nationaux Montagnes de la Terre coles de sports escalade ski v lo et d aventure Regroupements stages multiactivit s aide aux projets jeunes en cours de labellisation Regroupements stages multiactivit s Aide aux projets jeunes Pilotage des Projets jeunes Labellisation des coles Montagnes de la Terre a Formation Haut niveau oisir mr cadres comp tition Unit s de formation Niveau Appui aux formations dipl mantes Unit
62. n est une d marche qualitative qui rel ve du choix de chaque club et qui n a d incidence que sur l am lioration du service apport aux jeunes Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 suoddns WY3J4 30 FFCAM supports Les aides f d rales a Comment obtenir des conseils tre labellis s La cr ation officielle des Labels et l dition des outils datant de septembre 2006 la mise en coh rence des Projets est progressive L quipe de conseillers est en place Apr s l analyse des projets saisis sur Extranet la commission nationale jeunes prend contact avec les clubs qui r pondent aux crit res Une rencontre entre le club et le ou les conseillers est alors planifi e Pour les conseils de mise en place la Direction Technique Nationale est votre disposition b Comment obtenir les Livrets Jusqu pr sent les Livrets ont t offerts aux Clubs qui ont fait une demande d agr ment sur Extranet hauteur du nombre de jeunes inscrits dans les coles Les Livrets ne seront utilisables que dans le cadre d actions de clubs de la FFCAM Pour les clubs qui font une deuxi me demande ou qui ne souhaitent pas d agr ment qui ne saisissent pas sur Extranet ils sont en vente au prix unitaire de 2 euros en 2008 la boutique du si ge c Comment suivre son projet sur Extranet Le syst me Extranet permet gr ce votre code d acc s au module activit s formations de vous d clarer de
63. n ou d entretien des refuges Valide la facturation des diff rents chantiers financ s par le fonds d investissement avant paiement par la comptabilit de la FFCAM et assure le suivi du paiement des subventions des diff rents chantiers Enregistre les march s pass s avec les entreprises dans les diff rents chantiers de r novation ou d entretien des refuges Enregistre les diff rents contrats de gardiennage de nos refuges Assure la diffusion de toute la documentation concernant les refuges aupr s des clubs gestionnaires Les gardiens Recrutement des gardiens gt gt La publication d un poste vacant est faite par la FFCAM sur le site internet mais le choix du gardien est effectu par le club gestionnaire Le gardien est r mun r sur le produit de la restauration qui lui revient en totalit Le club gestionnaire lui verse galement une contribution l entretien du couchage Selon l importance du chiffre d affaire r alis le gardien verse annuellement la FFCAM un forfait qui varie d un refuge l autre Missions des gardiens YVYVYVY Garder veiller au bon fonctionnement et la promotion du refuge Accueillir h berger et restaurer les usagers du refuge Informer les usagers sur la F d ration les possibilit s d activit s offertes le milieu Collaborer des missions de service public concernant les secours la surveillance de la zone la protection de l environnement 27 Guid
64. nion ou de sports ils sont garantis s ils sont utilis s de fa on discontinue et partag e ou s il s agit d une location inf rieure 1 mois Assurance automatiquement associ e la licence RC responsabilit civile et d fense Assurance de personne AP Facultative Extension pratique parapente paralpinisme Zones g ographiques couvertes L assurance de base n est pas valable partout Les zones couvertes actuellement exercice 2009 2010 sont la France m tropolitaine et DOM TOM les autres pays de l Union Europ enne Groenland Andorre Monaco Suisse Vatican Liechtenstein et Saint Marin Norv ge Islande sauf Spitzberg ainsi qu au Maroc Extension monde Facultative Cette extension est au libre choix de l adh rent sous r serve de la souscription pr alable de la licence assurance compl te responsabilit civile et assurance de personne Le bulletin de souscription est adresser GRAS SAVOYE MONTAGNE SERVICE FFCAM Parc Sud Galaxie 3B rue de l Octant BP 279 38433 ECHIROLLES CEDEX II existe une possibilit de souscription en ligne sur le site de la FFCAM www ffcam fr ou directement l adresse https extranet clubalpin com assurance Attention saisir le num ro de licence et le code personnel figurant sur les appels de cotisation ou en haut gauche sur la licence Une assurance pour les non adh rents Cartes d couvertes Destin es aux personnes souhaitant participer tit
65. orrespondante 33 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 15 Les Assurances Le but de cette fiche est de donner quelques explications sur l assurance souscrite par la FFCAM pour ses licenci s Ce contrat et quelques compl ments sont d taill s sur le site rubrique assurance Une assurance modulable pour les adh rents Obligation d une association 1 Une association sportive doit obligatoirement avoir une assurance couvrant sa responsabilit civile RC El celle des organisateurs et des pratiquants des activit s Les licenci s sont consid r s comme des tiers entre eux En effet l assur peut causer un dommage non seulement une personne ext rieure l association mais aussi une autre personne ayant elle aussi la qualit d assur Pour cette aison il est n cessaire que les membres adh rents de l association aient la qualit de tiers entre eux Une association sportive est tenue d informer ses adh rents de leur int r t souscrire une assurance couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer leur pratique sportive Le contrat d assurance doit tre affich dans les locaux du club Assurance FFCAM en 2009 2010 GRAS SAVOYE Cette assurance ne concerne que la pratique sportive Pour le mat riel le club doit souscrire sa propre assurance En ce qui concerne les locaux du club salle de r u
66. our un dossier pour une autorisation pour une manifestation Lorsque ce sont eux qui proposent une r union il y a souvent une liste de pr sence marger il est pr f rable d arriver avant l heure afin de pouvoir se pr senter se faire remarquer et ventuellement discuter d un point pr cis Dans les v nements comme les forums des associations les journ es portes ouvertes organis s par les mairies souvent la rentr e Cela permet au public et notamment aux jeunes de d couvrir les associations Les supports de la f d ration Vous pouvez vous procurer au si ge ou vous faire envoyer des plaquettes affiches etc de la F d ration Contactez le service Communication communication ffcam fr R f rences internet http www yeba org fiches id 7 page de liens http www associanet com docs com asso html La campagne de presse 2 Les relations avec la presse http www guidon asso fr article php3 id_article 119 Comment organiser les relations avec les m dias Communiquer 41 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 19 Organiser une manifestation publique Organiser une manifestation publique ou exceptionnelle est un excellent moyen de mobiliser les adh rents et de faire conna tre le club Une telle manifestation est ouverte tous Qu est ce qu une manifestation exceptionnelle La man
67. p www ffsa fr 3 http www ffcam fr assurance html 4 L organisation et le financement du secours en montagne http www senat fr Ic Ic61 lc61_mono html 5 voir fiche 19 35 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 16 Les ditions de la FFCAM Chaque adh rent re oit 2 fois par an la revue f d rale Montagne Infos que tout le monde conna t Nous n voquons ci dessous que les ditions optionnelles de la F d ration 1 La Montagne et Alpinisme Les points forts de la revue Revue de r f rence avec 22 000 abonn s et des collaborateurs passionn s b n voles ou professionnels La Montagne amp Alpinisme se veut tre un magazine utile au service de tous les pratiquants et de tous les passionn s de montagne Son propos ditorial toute la montagne tous les niveaux et dans toutes ses approches sportives culturelles environnementales et soci tales La Montagne et Alpinisme raconte quatre fois par an une montagne vivante afin que chacun puisse se frayer un chemin dans cet espace de libert unique Histoire de la revue Une collaboration CAF et GHM La revue La Montagne fut cr e en 1905 par le Club Alpin Fran ais C est un peu l anc tre de notre revue La Montagne amp Alpinisme qui ne date que de 1955 et est le r sultat d une fusion r ussie entre la revue du GHM et celle du CAF Le Groupe de Haute Montagne GHM fond en 1919 par Paul
68. ra galement le fournir aux administrations qui lui allouent des subventions Conseil G n ral Direction D partementale de la Jeunesse et Sports L exercice comptable des associations FFCAM court du 1 octobre au 30 septembre de l ann e suivante Il est recommand que la pr sentation des comptes soit conforme au plan comptable simplifi tabli l usage du milieu associatif 3 La v rification des comptes peut tre assur e par un ou deux membres b n voles v rificateurs aux comptes Un logiciel de comptabilit con u pour le fonctionnement de nos clubs est disponible au si ge Contact gest adherents ffcam fr R f rences 1 http associanet com docs fonct orga html 2 Pr parer et mener une r union http fr wikipedia org wiki R union_ de travail http membres lycos fr papidoc 36prepreunion html 3 Tenue simplifi e des comptes http associanet com docs present compta html http www fredshack com docs compta html 13 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise des clubs alpine et de montagne Fiche n 6 Animer un club L objectif de cette fiche est de pr senter le strict n cessaire pour un club mais il est conseill bien s r d en faire plus si on en a les moyens Les permanences gt I faut avoir un local facilement accessible au public c est pratique Cela permet l accueil des nouveaux adh rents la mise jour du pro
69. ration activites ffcam fr 4 Comment tre publi sur le Site internet f d ral Certaines actions par ex formations d initiateurs sont publi es automatiquement Certaines ne rel vent pas d une publication nationale D autres publications rel vent de votre choix Dans ce cas une case est pr vue dans l Extranet cet effet 5 O faire l action Pensez nos centres de montagne poss dant des salles quip es pour la formation et nos refuges et chalets 6 Que faire apr s l action Il s agit d entrer les bilans p dagogiques et financiers sur l Extranet et si possible d informer plus largement votre DTR sur le d roulement de l action Si tout est conforme la demande apr s validation du DTR de la commission nationale et de la DTN vous recevrez votre subvention R glements et recommandations Voir site internet de la f d ration ou le bureau virtuel d Extranet 4 Cas des jeunes Voir fiche correspondante n 13 R f rences 1 fiche n 17 sur internet et Extranet la FFCAM 2 liste des DTR http extranet clubalpin com bureau virtuel Module Administration F d ration Structures Nationales choisir la commission consulter et membres 3 fiche 7 sur les contrats d objectifs subventions 4 htto www ffcam fr autres activites html puis s lectionnez votre activit Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais Fiche n 4 Cr a
70. rche e C est l assurance de visites nombreuses porteuses d adh rents potentiels Comment monter son site e La f d ration propose un pack l intention des clubs qui d butent Contacter le Service Internet de la F d ration e D autres possibilit s plus dynamiques existent comme le logiciel SPIP Service Internet contact posimaster ffcam fr 39 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 4A club alpin fran ais f d ration fran aise das clubs alpine et de montagne Fiche n 18 Communiquer avec l ext rieur Se faire conna tre Communiquer gt Pour un Club la zone d influence est la commune voire le d partement exceptionnellement la r gion selon le sujet et le but du message faire passer Les supports les journaux locaux payants ou gratuits les radios locales les programmes des offices de tourisme les mairies Avant une manifestation Annoncer une action ou une formation dans un lieu pr cis commune Apr s une manifestation Faire para tre un article avec photos si possible R guli rement Au niveau de la commune avec l Office Municipal des Sports Transmettre un programme des activit s qui peut tre accompagn d une plaquette de pr sentation de la F d ration Prendre contact avec le journaliste en charge de la ville dans le quotidien r gional et n gocier avec lui la publication les jeudis ou vendredis des activit s du club local pour
71. re d essai une activit organis e uniquement en initiation et d couverte sous l gide de la F d ration ou d un de ses structures affili es e en France pour les clubs CAF de France e au Maroc pour les clubs CAF du Maroc e dans les DOM TOM pour les clubs CAF des DOM TOM Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 suoddns WY3J4 FFCAM supports Guide du dirige cempl men m mento de TUE P40 et suivantes en ligne sur le bureau virtuel 2 types de cartes la journ e ou 2 journ es Renouvellement Pour une m me personne la carte d couverte ne peut tre utilis e que pour une dur e maximale de 3 jours cons cutifs ou non savoir e 1 carte 2 journ es 1 carte 1 journ e ou 3 cartes 1 journ e Les garanties offertes par la carte d couverte sont celles de l assurance de base propos e aux adh rents du club RC et AP I faut informer les personnes en leur remettant obligatoirement la notice d assurance Elle n ouvre pas droit la r duction pour les nuit es en refuges Proc dures de gestion Proc dure normale avant que ne d bute l activit cr er une carte d couverte sur Extranet la valider et diter l attestation 1 partie pour le club 1 partie pour le participants Proc dures exceptionnelles 1 par mail l adresse cartdecouv ffcam fr par fax 01 42 03 35 60 par t l phone r pondeur 01 53 72 87 19 donner les indications concernant l
72. s ont permis galement la mise disposition d outils et de conseils les livrets la rubrique Jeunes dans Extranet les conseils en labellisation Is permettent galement de b n ficier d une meilleure reconnaissance des partenaires institutionnels ou autres Comment monter un Projet Il faut s adresser au D l gu Technique R gional Jeune DTR jeune de sa r gion voir liste de la Commission Nationale Jeunes Ensuite il faut inscrire son projet dans le syst me de gestion Extranet Ecole de sports et d aventure dans le module Activit s formations Une notice d utilisation est disponible dans le bureau virtuel d Extranet m Pour se d clarer il est donc n cessaire de conna tre l identifiant et le code d acc s au module activit s de formations mais pour l acc s au bureau virtuel c est l identifiant et le mot de passe du module administration qu il faut utiliser Voir fiche n 17 Internet et Extranet de la F d ration Ces codes personnels ont t envoy s chaque Pr sident de club Faut il tre labellis pour obtenir une aide Toutes les actions des clubs en faveur des mineurs labellis es ou non sont susceptibles de recevoir un agr ment f d ral et donc une aide financi re les outils p dagogiques Livrets et les Conseils de techniciens dans la mesure o elles sont d clar es sur le site Extranet de la F d ration Il ne faut pas confondre agr ment et Label La d marche de labellisatio
73. s sportives agr es qui organisent des sports de nature des repr sentants des groupements professionnels concern s des repr sentants des associations agr es de protection de l environnement des lus locaux et des repr sentants de l tat La composition souhaitable est faite de 3 coll ges un pour les associations de sports de nature un pour les professionnels du tourisme et un pour les repr sentants des dus et les services de l tat pour un total de 12 membres Le r le de la CDESI elle fait l inventaire des ESI espaces sites et itin raires elle propose les PDESI plan d partemental des espaces sites et itin raires la cellule technique de la CDESI instruit les projets le projet est il compatible avec le respect des droits r pond il aux objectifs elle fait l valuation et la mise jour des PDESI La publicit du PDESI est faite par Conseil G n ral Publicit faite aupr s des services de l tat des communes et des particuliers afin de porter leur connaissance l existence du plan La mise en uvre du PDESI Elle est faite par le Conseil G n ral et par les membres de la CDESI Pourquoi participer aux CDESI quand c est possible ou tout au moins se tenir inform C est la commission qui va discuter et proposer un d veloppement ma tris du sport qui respecte l environnement Nos associations et comit s d partementaux y auraient leur place mais celles ci sont l
74. se du si ge Ces modifications faisant l objet d une d claration en pr fecture il faudra mentionner les dates des r c piss s re us de la Pr fecture qui sont d livr s Il re oit galement les acquisitions ou ali nations du local destin l administration et la r union de ses membres Loi du ter juillet 1901 Art L 5 et art 31 du d cret du 16 ao t 1901 Registre facultatif L archivage peut comprendre annuellement e Le rapport d activit Les comptes financiers Le projet de budget le projet de cotisation La liste des candidats au comit directeur La liste des repr sentants l AG f d rale Les r sultats des lections Le PV de l assembl e La transmission des informations S De la F d ration vers le club En g n ral toutes les informations et directives arrivent au Pr sident du club qui les transmet aux divers int ress s Dans certains cas l information peut aussi tre transmise d autres interlocuteurs Vers les responsables d actions pr cises DTR responsables informatique sant et m dical Du club vers la F d ration Chaque association FFCAM est tenue de fournir chaque fin d ann e au si ge de la FFCAM le compte rendu de son assembl e g n rale annuelle son compte de r sultats et son bilan d ment v rifi s Chaque association devra fournir aux Comit D partemental et Comit R gional dont elle d pend le compte rendu de son assembl e g n rale annuelle Elle dev
75. te les diff rents h bergements au service des montagnards Pour tous les adh rents de la FFCAM mais aussi pour tous les amateurs de montagne A proximit des lieux de pratique ils fournissent un h bergement et certaines p riodes un gardien vous y accueillera et pourra vous renseigner sur les diff rentes possibilit s du secteur Pour ceux qui le souhaitent une restauration est possible I Refuges et chalets Vocations et caract ristiques des refuges et chalets R partis sur l ensemble des massifs ces h bergements facilitent la pratique de nos activit s e Les refuges de montagne Situ s au milieu de notre espace de pratique ils ne sont g n ralement accessibles qu pied ou skis Ils fournissent pour de courts s jours un h bergement fonctionnel et de qualit Ils comportent toujours une partie ouverte permettant un h bergement plus sommaire quand le refuge n est pas gard et pouvant servir d abri de secours Un espace hors sac est galement toujours pr vu D abri plac entre la vall e et le sommet dans lequel l alpiniste s arr tait pour la nuit ou se r fugiait en cas de mauvais temps le refuge a gagn en confort et est devenu aussi un but de promenade ou d tape de randonn e C est une halte entre la vall e et la haute montagne que les gardiens rendent la plus agr able possible La premi re nuit pass e d haut en refuge est toujours une grande exp rience pour les petits comme pour les grands Le refu
76. ternet tout d pend du budget et du temps y consacrer comment diter sa revue de club Une revue papier ne se lit pas dans les m mes conditions qu un fichier lectronique et tout le monde n a pas encore d acc s internet donc cette fiche ne traite que de celle ci Une revue pourquoi faire _ Dynamiser la vie du club en publiant r guli rement les diff rents v nements pass s ou venir des r cits d activit s en impliquant les adh rents qui crivent Informer les adh rents sur le club mais aussi sur la f d ration et les probl mes d actualit _ Fid liser les lecteurs mais surtout les adh rents Se faire conna tre en la diffusant l ext rieur Comment faire sa revue o Choisir un nom Pour tre s r que le titre n existe pas faire une recherche d ant riorit aupr s de rnp o D finir une politique ditoriale e niveau de r daction en fonction du public vis revue interne ou diffusion hors du club e fr quence de parution et rubriques remplir chaque parution ditorial programmes nouvelles des adh rents petites annonces e pr voir une rubrique ouverte tous pas seulement ceux qui ont des talents d crivains et solliciter de nouveaux r dacteurs pour varier les articles San o Comment pr senter sa revue a Choisir la maquette format couleur ou non en fonction du budget du nombre d exemplaires pr vus Cela peut aller d une simple feuille recto verso
77. tion ou affiliation d un club Quelles sont les tapes de la cr ation d un club FFCAM Pour l affiliation d une association existante les d marches aupr s de la F d ration sont similaires Quand Pourquoi Pour un groupe de personnes en association ou non pratiquant ensemble une ou plusieurs activit s de pleine nature Quand elles d sirent envisager d autres activit s se former acc der des financements gagner en lisibilit Ce groupe peut tre nombreux ou non il existe des clubs de toutes les tailles Quelques questions se poser pour b tir le projet Existe t il des associations qui ont un projet identique ou proche En quoi la nouvelle association va t elle se diff rencier Quelle va tre sa zone g ographique d activit quartier ville d partement etc Quels seront les partenaires de l association collectivit comit d entreprise etc Quels seront les moyens mat riels n cessaires mat riel de montagne locaux Quels seront les moyens humains n cessaires b n voles salari s 1 Proc dure de cr ation Premi re tape Aupr s de la F d ration voir sur le site internet de la f d ration 1 Contacter le service Vie Associative de la F d ration T l 01 53 72 87 51 Dossier pr senter La lettre demandant l adh sion Les statuts conformes aux statuts types de la F d ration Le nom de l association L adresse du si ge social SqnI9
78. tiquement inscrit la suite d un stage lorsque le responsable envoie son bilan au si ge e Si vous tes d tenteur d un brevet d une autre f d ration brevet reconnu par la FFCAM vous transmettez votre photocopie de brevet au si ge f d ral 7 Qu est ce que cela apporte d tre inscrit C est la base qui est la source d information unique et qui donc fait foi en cas de probl me juridique notamment C est une garantie pour le Pr sident de club 8 Est ce que le brevet est valable d finitivement Les brevets indicateurs d un niveau acquis un moment donn sont th oriquement valables vie mais de plus en plus ceux ci sont soumis des recyclages r guliers La FFCAM dans un souci de qualit et de s curit de ses adh rents a mis en place une obligation de recyclage 5 ans e Ce recyclage vous permet d tre conserv dans la base comme cadre f d ral e Ce recyclage est obligatoire pour l obtention de la carte de cadre 9 Comment tre recycl e Soit en encadrant un stage de formation dipl mante inscription automatique sur la base des dipl m s ou qualifiante demande d inscription faire sur la base e soit en effectuant un stage de recyclage inscription automatique 10 Comment obtenir une carte de cadre e tre dans la base des dipl m s et tre recycl depuis moins de 6 ans e tre jour de cotisation e Avoir effectu au moins 10 journ es d encadrement e En fa
79. ublication d un arr t pr fectoral et application des Dispositifs Pr visionnels de Secours plus de 1500 personnes e Organisation d une comp tition sportive Contacter la DTN de la FFCAM pour conna tre les diff rentes d clarations faire et les diff rentes obligations A savoir Quelle que soit l activit il faut se conformer aux r gles la f d ration sportive d l gataire Les participants doivent pr senter une licence sportive sign e d un m decin ou un certificat m dical de moins d un an mentionnant l absence de contre indication la pratique sportive concern e en comp tition Les diff rentes tapes de l organisation gt Avant la manifestation e Choix de la date de la manifestation diffuser d s que connue e Lancement de la manifestation Cr er un comit d organisation tablir un ch ancier des t ches faire Rechercher des sponsors et des subventions e D claration de la manifestation Prendre contact avec la F d ration faire en premier Autorisations demander ou d clarations faire aupr s de la pr fecture et de la mairie au moins un mois avant et se renseigner car certaines mairies souhaitent une d claration m me si elle n est pas pr vue par la loi Autorisations demander ou d clarations faire aupr s de l ONF des Parcs des propri taires Cela peut tre tr s complexe et n cessiter la signature de convention avec l ONF par exemple Prendre
80. urs ayant droits ou aux personnes assujetties une obligation d entretien Donc c est l assurance de la victime ou la victime elle m me si elle n est pas assur e qui paye Sorties communes entre clubs ou encadrement dans un autre club e Tous affili s FFCAM Pas de probl me d assurance de responsabilit civile puisque tous les clubs et leurs cadres sont garantis par la m me police d assurance Mais attention une association sportive se doit de fournir un encadrement exp riment Un club ne peut donc organiser des sorties avec une insuffisance d encadrement Les cadres d un club encadrant dans un autre club doivent tre aussi reconnus comme tel par cet autre club Organisation de manifestation Demander l attestation Gras Savoye St phanie Paillet mail stephanie paillet grassavoye com t l 0810 104 709 Pour les manifestations de 1000 personnes maximum sur 3 jours maximum la RC organisateur de manifestation couvre les dommages caus s aux tiers par les organisateurs Contacts Extension monde Contact 01 53 72 87 51 u ohlhauser ffcam fr Cartes d couvertes Contact 01 53 72 87 06 gest adherents ffcam fr Questions juridiques Contact Service affaires juridiques dir adjoint ffcam fr R f rences 1 articles 37 et 38 de la loi du 16 juillet 1984 modifi par la loi 2000 627 du 6 juillet 2000 codifi au code du sport 2 voir fiche 8 ou F d ration Fran aise des Soci t s d Assurance htt
81. ut on demander Un financement bien s r mais aussi du pr t de mat riel de locaux une mise disposition de personnel Le suivi du dossier La DDJS donne un calendrier du suivi du dossier on sait o il est par qui il est examin et quand on aura le montant allou Pour le Conseil G n ral il peut tre plus judicieux de se renseigner sur la date de la commission qui se prononcera et votera votre demande exceptionnelle Plus g n ralement avant d envoyer un dossier appelez l institution pour conna tre le nom de la personne la mieux plac e pour le r ceptionner Vous rappellerez cette personne pour le suivi 17 Guide du dirigeant de la FFCAM Version mars 2010 Il ne faut jamais oublier quand on demande une subvention et qu on l obtient ensuite de rendre des comptes et de justifier son emploi Il ne faut donc pas n gliger les dates limites de remise des bilans et comptes rendus Ils conditionnent en g n ral le versement des fonds FFCAM ou leur renouvellement CNDS R f rences et adresses utiles Minist re de la Sant de la Jeunesse et des Sports Direction de la Jeunesse et de la Vie Associative 95 av de France 75650 PARIS cedex13 T l 01 40 45 90 00 http www jeunesse sports gouv fr la liste de toutes les directions d partementales http www gincv com services ddjs php Un site d partemental donnant les priorit s http www ddijs yvelines jeunesse sports gouv fr Adresse des directions r
82. vant efficace est la vitrine d un club dynamique Il est toujours appr ci des jeunes et d une partie de la population la plus active Il est r f renc sur le site f d ral et donc galement accessible depuis celui ci A quoi doit il servir e Informer les non adh rents de l existence du club et de ses activit s e Etre un outil pour les membres du club Que doit on y trouver e Des informations pour les personnes la recherche d un club pr sentation des activit s bulletin d inscription montant des cotisations e Le reflet de la vie et de toutes les activit s du club e Un agenda de toutes les dates du club activit s r unions e Les changements de derni re minute dans les programmes ou les dates d activit s nouvelles e Des comptes rendus de sorties des annonces d v nements Autres fonctions possibles e Un Intranet pour les cadres et b n voles du club e Un forum pour rechercher des compagnons de cord e ou vendre son mat riel e Inscriptions en ligne pour des sorties e Un wiki pour travailler plusieurs sur un m me projet e Sur les sites pack club possibilit d adh sion en ligne Un site vivant e est n cessaire que les informations comptes rendus agendas etc soient constamment renouvel s Pour cela il est conseill d avoir un pool de r dacteurs qui rentrent leurs l ments depuis leur ordinateur personnel Un site bien r f renc sur les moteurs de reche

Les fiches guide du dirigeant

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