Voice-Mail Siemens
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1. seul la personne responsable du service de l institut est habilit e demander des changements secr tariat cor respondant informatique ou responsable des comptes E T l phone 41 32 718 20 00 E Fax 41 32 718 20 01 M E mail secretariat sitel unine ch E www unine ch sitel 13 Quelques raccourcis utiles Enregistrer un message 71 N interne Code personnel 8 7 N annonce P Parler Raccrocher Ecouter un message ra d j enregistr 71 N interne Code personnel 7 N annonce 3 Ecouter Raccrocher ou si effacer Raccrocher Activer un message pr enregistr AVEC possibilit que l appelant laisse un message 71 n interne Code personnel 8 8 1 avec r pondeur 4 N annonce enregistr e Raccrocher Contact telephonie sitel unine ch ou hotline sitel unine ch Mise jour septembre 2005 Activer un message pr enregistr SANS possibilit de laisser un message juste info de l absence 71 n interne Code personnel 8 8 0 sans r pondeur p N annonce enregistr e Raccrocher E T l phone 41 32 718 20 00 E Fax 41 32 718 20 01 M E mail secretariat sitel unine ch E www unine ch sitel2. touche M moire Presser la touche Renvoi temporaire Composer 71 Presser la touche Fe M moire gt D sactiver Presser la touche Renvoi temporaire E T l phone 41 32 718 20 00 E Fax 41 32 718 20 01 M E mail secretariat sitel unine ch E www unine ch sitel Appareil analogique Touches presser gt Activer Composer 20 71 gt D sactiver Composer 20 10 Messagerie expr s Remarque La messagerie expr s vous permet de laisser un message quelqu un qui n a pas enclench sa bo te vocale Touches presser Composer 72 votre n interne Vous entendez l identification de la bo te Parler 11 Acc s depuis l ext rieur Remarque Vous pouvez acc der votre bo te vocale depuis l ext rieur II vous suffit de composer le num ro Touches presser Voice Mail de Neuch tel 032 718 20 30 Voice Mail de La Chaux de Fonds 032 919 71 71 12 votre service Le SITEL g re la t l phonie Pour tout probl me ou demande de renseignements e mail gestion telephonie unine ch Vous pouvez galement contacter la hotline du SITEL e mail hotline sitel unine ch t l 032 718 20 10 ou interne 82010 Toutes les modifications ou ajouts de t l phones fax bo tes vocales doivent tre annonc es en remplissant un des formulaires disponibles sur le site Web du SITEL http www2 unine ch sitel page236 html Attention
3. Ei Universit uni de Neuch tel Service informatique et t l matique Rue Emile Argand 11 CP 2 CH 2007 Neuch tel Mode d emploi li Voice Mail Siemens 1 Acc s la bo te vocale Remarque Depuis n importe quel appareil Composer le code d acc s la messagerie Le serveur vocal s annonce Veuillez entrer votre code d identification Touches presser 71 Votre n interne 2 Cr er modifier ou effacer un mot de passe Remarque P ar d faut l acc s la bo te n est pas prot g mais vous avez la possibilit d introduire un mot de passe Celui ci sera toujours demand avant la s lection des fonctions et sera suivi par une Acc s la bo te S lectionner les fonctions sp ciales D finir ou effacer un mot de passe Introduire votre code 1 6 chiffres Ou effacer un mot de passe Votre mot de passe est m moris ou effac Touches presser 71 votre n interne 8 4 XXXXXX E T l phone 41 32 718 20 00 E Fax 41 32 718 20 01 M E mail secretariat sitel unine ch E www unine ch sitel 3 Enregistrer une annonce personnelle Touches presser Acc s la bo te 71 votre n interne S lectionner les fonctions sp ciales Traiter les annonces personnelles Choisir le num ro de l annonce Enregistrer max 25 sec M moriser l enregistrement 9 4 Enregistrement de l annonc
4. e 0 Remarque Lorsque vous laissez un message dans la bo te vocale de vos coll gues vous tes identifi par votre num ro interne Vous pouvez le rempla cer par votre nom Touches presser Acc s la bo te 71 votre n interne S lectionner les fonctions sp ciales Traiter les annonces personnelles Choisir le num ro de l annonce Enregistrer votre nom M moriser l enregistrement x Oo 5 S lection et activation service d annonce Remarque Le service d annonce diffuse uniquement votre texte d accueil mais ne permet pas l appelant de laisser un message Touches presser Acc s la bo te Hani si 71 votre n interne S lectionner les fonctions sp ciales Activer une annonce dans la d viation d appel S lectionner le service d annonce S lectionner une annonce personnelle Entrer le num ro de votre annonce personnelle 9 6 S lection d une annonce Activation service r pondeur Touches presser Acc s la bo te ENS 2 71 votre n interne S lectionner les fonctions sp ciales Activer une annonce dans la d viation d appel S lectionner le service de r pondeur S lectionner une annonce personnelle Entrer le num ro de votre annonce personnelle 9 E T l phone 41 32 718 20 00 E Fax 41 32 718 20 01 M E mail secretariat sitel unine ch E www unine ch sitel 7 Ecou
5. te des messages Remarque Lorsque la lampe Bo te aux lettres est allum e ou lorsque vous entendez le texte Message en attente en d crochant le combin il y a un message dans la bo te vocale Touches presser Acc s la bo te 71 votre n interne ou Presser les touches Le syst me vous communique le nombre de messages S lectionner la bo te de r ception couter Effacer un message Bo te aux lettres Sortie Commandes possibles lors de l coute d un message 3 Ecoute arr t d un message 4 Recul de 10 secondes 44 Retour au d but du message 6 Avance de 10 secondes 66 Avance jusqu la fin du message 7 R pondre un message interne 07 Appeler l auteur du message 8 Retransmettre un message un autre usager Passer au message suivant Effacer un message Remarques La capacit maximale de la bo te est de 20 messages Un message que vous n effacez pas reste m moris Un message doit tre cout jus qu la fin pour pouvoir tre effac 8 D viation sur la bo te vocale apr s 4 sonneries Touches presser Composer M moire Composer 2x Renvoi temporaire Composer 71 Composer M moire 9 D viation sur la bo te vocale directe vacances Remarque P our enclencher votre r pondeur vous devez activer une d viation sur votre appareil Appareil num rique T8 T24 ou T25 Touches presser gt Activer Presser la
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