Ajouter une signature d`e-mail avec Outlook et Outlook Express
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1. pr sent envoyer votre message Il est tout fait possible de corriger votre texte m me lorsque vous avez d j ins r votre signature Copyright Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web Page 5 6 Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express Phase 4 faire en sorte que votre signature soit automatiquement ajout e dans tous vos e mails Pour Outlook Express Outils gt Options gt Signature puis cliquez sur Ajouter les signatures tous les messages sortants WI Options ajxj Orthographe S curk Connesion Markenance G n ral Lecture Corfimations da lecture Envois Message Signstures LE MF He pas ajouter de signslunes aux r ponses el transferts Parsm tnes de sonsture Signatures Signature pa daisy Toujours dans Outils gt Options gt Signatures cliquez une fois sur le nom de votre signature puis cliquez Par d faut Cliquez surAppliquer puis OK Pour Outlook 2000 Allez dans Outils gt Options gt Format du courrier et v rifiez que dans la zone Signature le nom de votre signature apparaisse en face de Utiliser comme signature par d faut Outlook sait maintenant o trouver votre signature lorsque vous choisirez de la placer dans un e mail D sormais la signature sera automatiquement pr sente en bas de chacun de vos e mails Copyright Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web Page 6 62. Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express Extrait du Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web http www bonnenouvelle fr Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express Bonnenouvelle fr Formation web Communiquer par l e mail fvrier 2009 Copyright Bonnenouvell Page 1 6 Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express Voici un mode d emploi pour ajouter votre signature vos e mails quand vous utilisez les logiciels de messagerie Outlook ou Outlook Express I Ins rer une signature la fin d un courriel Avec Outlook Dans le menu Outils cliquez sur Options puis s lectionnez l onglet Format du courrier Options Pr f rences Farmis heg i JT fo E Papier latir KI Cliquez sur le bouton Signatures puis sur Nouveau Saisissez un nom pour la signature Signature per u Dans la zone Texte saisissez le texte inclure dans la signature Vous pouvez choisir une mise en forme en cliquant sur Police ou sur Paragraphe n anmoins la mise en forme ne sera pas effective si le message est envoy en texte brut seulement Copyright Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web Page 2 6 Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express F Avec Outlook Express 5 ou 6 Dans le menu Outils s lectionnez Options puis Signature Cliquez sur Nouveau puis sur Renommer et donnez un nom la signatu
3. ils ne seront plus sign s si ce fichier est supprim 2 sila signature est enregistr e sur un serveur n enregistrez pas la pi ce jointe mais notez ladresse du fichier qui VOUS sera transmise par votre administrateur r seau Phase 2 utiliser la signature Pour que votre signature fonctionne vous devez v rifier que vos e mails peuvent tre crits au format html pour cela dans Outlook Express ouvrez Outils gt Options gt Envois gt Format denvoi du courrier et cochez HTML puis cliquez sur OK Pour Outlook Express Outils gt Options gt Signatures Cliquez sur Nouveau xl x Orthographe S curk Connesion Markenance G n esl Lecture Confmatonsdelectue Enves Message Signatures Parsm tnes de sonsture Copyright Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web Page 4 6 Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express puis dans Modifier la signature cochez la case Fichier Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier que vous avez enregistr en phase 1 Lorsque vous lavez trouv cliquez sur le nom du fichier puis sur Ouvrir Dans le champ Signatures cliquez une fois sur la signature que vous venez de cr er puis sur Renommer et donnez lui le nom que vous souhaitez par exemple pro g n rale Outlook Express sait maintenant o trouver votre signature lorsque vous choisirez de la placer dans un e mail Pour Outlook Allez dans Outils gt Options gt Format du cour
4. re i Saisissez le texte ins rer en signature ou choisissez l emplacement d un fichier contenant le texte ins rer Si vous souhaitez que la signature soit ajout e automatiquement tous les messages envoy s cocher Ajouter la signature tous les messages sortants KA Options Orthographe S cunt Conneson Mar G n ral Lecture Confmstionsdelectune Envois Message jouer les signatures tour les messages sortants FF He pas ajouter de signatures aux r ponses el transferts Un bon r flexe avoir Copyright Bonnenouvelle fr la Bonne Nouvelle sur le web Page 3 6 Ajouter une signature d e mail avec Outlook et Outlook Express Si vous ins rez un lien vers un site internet dans votre signature il faut ins rer l url compl te http www monsiteinternet fr Une adresse du type monsiteinternet fr n est pas forc ment cliquable par les destinataires de vos courriels il serait dommage de vous priver d un tel apport de visiteurs sur votre site Il Ins rer une image dans votre signature Il est possible d ins rer une image dans sa signature de courriel votre signature manuscrite num ris e ou le logo de votre entreprise par exemple Nota ce que nous appelons ici signature est l image que vous souhaitez ins rer en signature de mail Phase 1 o est la signature 1 enregistrez la signature sur votre ordinateur Rep rez son emplacement qui doit tre durable car vos e ma
5. rier Pr f rences Messagerie Format du courrier Orthographe S curit Autre Format des messages S lectionner un Format pour le courrier sortant et modifier les param tres L Format du message Hre Format Internet Options internationa Papier lettres ot poloss Lkikser le papier lettres pour modifier la police et le style par d faut m les couleurs et ajouter des arri re plan vos messages Utiliser ce papier lettres par d faut eaueuns oO Puices S lecteur de papiers ja jouter automatiquement votre Agaue cu carte de visite card ace Sonsture pour les noureaus Messages aucuns Dans la zone Signature cliquez sur le bouton S lecteur de signature Cliquez sur le bouton Nouveau Donnez ensuite un nom votre signature par exemple pro g n rale et s lectionnez loption Utiliser ce fichier comme mod le Cliquez sur Suivant Cliquez sur Parcourir et retrouvez la signature que vous avez enregistr e en phase 1 Cliquez une fois dessus puis OK Phase 3 Utiliser votre nouvelle signature lectronique Lorsque vous avez fini de r diger votre e mail allez dans Insertion gt Signature gt nom de votre signature Si la signature ne saffiche pas correctement effacez la sp cifiez votre logiciel de messagerie que votre message doit tre cod au format Html dans le menu de haut de le mail Format gt Texte enrichi html Ins rez de nouveau votre signature Vous pouvez
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