Règlement Officiel « Donnez un nom au Centre de Congrès d`Agen
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1. AGGLOM RATION AGEN EXPO CONGR S R glement Officiel Donnez un nom au Centre de Congr s d Agen L Agglom ration d Agen et Agen Expo Congr s vous pr sentent la r gle du jeu de leur animation autour du Centre de Congr s d Agen Donnez un nom au Centre de Congr s d Agen Ce jeu concours sera lanc le 28 ao t et durera jusqu au 1 octobre Faire entrer l Agglom ration d Agen dans l conomie de Congr s L Agglom ration d Agen forte de ses 100 000 habitants s est engag e dans un projet de d veloppement territorial l horizon 2020 La construction d un v ritable Centre de Congr s en est l un des axes et marque ainsi la volont de la Ville d Agen et de l Agglom ration d Agen de doter son territoire d un outil de d veloppement conomique indispensable pour ses entreprises Avec l ambition de faire entrer Agen et son agglom ration dans l conomie de congr s notre destination pr sente d sormais toutes les qualit s requises accessibilit qualit de vie et maintenant un quipement moderne pour accueillir des manifestations de dimension nationale Cet quipement achev dans le prolongement du parc des expositions initial au printemps dernier et inaugur l occasion d un week end festif les 27 28 et 29 juin a pour vocation d offrir aux agenais une salle de spectacle digne de ce nom moderne et quip e Un lieu de spectacle du 21 me si cle Et Baptiser comme2. acc s ou de rectification aux donn es les concernant Toute demande d acc s de rectification ou d opposition doit tre adress e l Agglom ration d Agen 11 X Droits de propri t litt raire et artistique Conform ment aux lois r gissant les droits de propri t litt raire et artistique la reproduction et la repr sentation de tout ou partie des l ments composant ce jeu sont strictement interdites Les marques cit es sont des marques d pos es par son propri taire R glement de jeu dit par l Agglom ration d Agen Le 27 08 2014 AGEN Pr sident de l Agglom ration d Agen ONIS du SEJOUR AKCEN AKE d AGEN 12
3. des lignes de communication De la perte de tout courrier papier ou lectronique et plus g n ralement de la perte de toute donn e des probl mes d acheminement Du fonctionnement de tout logiciel Des cons quences de tout virus bogue informatique anomalie d faillance technique De tout dommage caus l ordinateur d un ou d une participant e De toute d faillance technique mat rielle et logicielle de quelque nature ayant emp ch ou limit la possibilit de participer au jeu concours ou ayant endommag le syst me d un ou d une participant e VII Convention de preuve Sauf en cas d erreurs manifestes il est convenu que les informations publi es sur le site de l Agglom ration d Agen ont force probante dans tout litige quant aux l ments de connexion et au traitement informatique desdites informations relatif au jeu VIII Attribution de comp tence Les participants sont soumis ce pr sent r glement Tout litige qui ne pourra tre r gl l amiable sera soumis aux tribunaux comp tents d sign s selon le Code de Proc dure Civile IX Informatique et libert s Les informations nominatives ventuellement recueillies dans le cadre du pr sent jeu sont trait es conform ment la Loi Informatique et Libert s du 6 janvier 1978 Tous les participants au jeu ainsi que leur repr sentant l gal s ils sont mineurs disposent en application de l article 27 de cette loi d un droit d
4. r unira pour effectuer une premi re s lection 10 noms maximum seront retenus par ce Comit Le Comit de S lection se compose comme suit Monsieur Jean DIONIS DU SEJOUR Pr sident de l Agglom ration d Agen Madame Laurence MAIOROFF Ville d Agen Monsieur Pascal BORDENAVE SAS Agen Expo Congr s Monsieur Gilles ANDRE SEM Agen Expo Congr s Madame Annie GALAN Office du Tourisme Intercommunal Monsieur Jean Claude DARTUS Chambre de Commerce et d Industrie de Lot et Garonne Monsieur Patrick ROSS Union des M tiers et des Industries de l H tellerie de Lot et Garonne Monsieur Didier BENEDETTI Comit D partemental du Tourisme du Lot et Garonne Ce Comit de S lection se r unira le 15 septembre 17h dans les locaux de l Agglom ration d Agen Le vote s effectuera mains lev es ou avec l utilisation de drapeaux Bleu vote pour Rouge vote contre Blanc s abstient de voter Les noms totalisant le plus de votes bleus seront s lectionn s Plusieurs crit res de choix seront tudi s par le Comit de s lection La longueur et la facilit de m morisation du nom La port e symbolique et ou identitaire du nom Le nom ne devra pas tre discriminatoire origine sexe apparence physique handicap orientation sexuelle identit sexuelle opinions politiques activit s syndicales appartenance o non appartenance une ethnie une nation une
5. race o une religion d termin e Le vocabulaire utilis ne devra pas tre vulgaire ind cent ou caract re pornographique Le Comit de S lection se r serve le droit ce stade du jeu concours de rajouter des noms dans la s lection finale qui ne seraient pas issus de la consultation populaire Etape 2 Vote populaire pour le choix du nom Cette seconde tape dans le choix du nom du Centre de Congr s d marre au 18 septembre et se termine le 1 octobre 2014 Les votants auront choisir parmi 10 propositions au plus celle qui leur para tra la plus opportune et la mieux correspondre au Centre de Congr s d Agen Les modalit s du vote seront les m mes que celles du d p t de propositions de noms d crites l Article II Le vote lectronique s effectuera depuis la page d di e au jeu concours sur le site internet de l Agglom ration d Agen et il en sera fait la promotion sur tous les supports de communication crits ou num riques d crits l Article II Au terme de cette tape le nom ayant r uni le plus de suffrages sera soumis la validation du Conseil d Agglom ration du 13 novembre 2014 Lors de cette s ance les lus communautaires valideront ou non le nom mis en avant par le vote populaire A tout moment lors des phases et tapes de la d signation du nom gagnant l Agglom ration d Agen et notamment son Conseil d Agglom ration se r serve le droit de ne pas choisir le nom ayant
6. re phase du jeu se d roulera du 28 ao t au 14 septembre inclus II Modalit s de participation Le jeu est gratuit et ouvert toute personne physique majeure Les mineurs d clarent en validant leur participation avoir re u l agr ment de leur repr sentant l gal de l autorit parentale pour participer au pr sent jeu La participation au jeu concours entraine l adh sion pleine et enti re toutes les clauses du pr sent r glement La participation cette op ration peut tre anonyme aucune information personnelle nom pr nom adresse postale courriel num ro de t l phone ne sera demand e lors du d p t de la proposition du nom L inscription et la participation sont r alis es conjointement sur la page d di e ce jeu concours sur le site internet de l Agglom ration d Agen www agglo agen fr Le site web de la page d di e sera repris sur de nombreux supports Site internet de l Agglom ration d Agen www agglo agen fr Site internet d Agen Expo Congr s www agen expo com Site internet de la Ville d Agen www agen fr Facebook de l Agglom ration d Agen https fr fr facebook com agglodagen Facebook de la Ville d Agen https fr fr facebook com ville dagen Facebook d Agen Expo Congr s http fr fr facebook com pages PARC EXPOS AGEN 186035058112360 Twitter d Agen Ev nements https twitter com agen_ evenements Twitter de l Agglom ration d Agen https
7. remport le plus grand nombre de suffrage et de choisir elle m me le nom du Centre de Congr s d Agen partir des autres propositions s lectionn es ou non IV Exploitation du nom retenu Le nom retenu sera utilis sur tous les supports de communication que l Agglom ration d Agen Agen Expo Congr s et Agen Ev nements jugeront bon d utiliser pour l identification la promotion et la commercialisation du Centre de Congr s sans que le gagnant ne puisse exiger aucune contrepartie financi re ou morale au cours du jeu ou l avenir Les droits patrimoniaux de l auteur du nom sont transf r s en totalit l Agglom ration d Agen Toutes les propositions d pos es sur la page d di e au jeu concours du site de l Agglom ration d Agen seront par cons quent libres de tous droits Celles qui ne le seraient pas seront limin es d office mais pourront tre utilis es librement pour tout autre usage ult rieur sans l accord pr alable de l auteur V D p t l gal Le r glement est d pos la SCP CARON PONTICQ DOMMERC huissiers de justice associ s Rue du Trech 47000 AGEN Le r glement peut tre modifi tout moment sous la forme d un avenant par l organisateur dans le respect des conditions nonc es et publi par annonce en ligne sur le site L avenant est enregistr la SCP huissiers de justice associ s d positaire du r glement avant sa publication Il entrera en vigueur compter de sa mise en lig
8. il se doit ce bel outil populaire Une de ses salles a d j t baptis e pour l occasion Ainsi l amphith tre de 500 places se nomme d sormais Amphith tre Jean FRAN OIS PONCET Il est d sormais temps deux mois apr s son ouverture de trouver un v ritable nom notre Centre de Congr s d Agen et pour ce faire l Agglom ration d Agen souhaite laisser libre court l imagination de ses habitants touristes et internautes Une consultation large et moderne va donc tre lanc e via internet sur les sites de l Agglom ration d Agen la Ville d Agen Agen Expo Congr s et leurs r seaux sociaux respectifs Facebook et twitter d s le 28 ao t prochain SOMMAIRE DU PRESENT REGLEMENT I D roulement du jeu II Modalit s de participation III Modalit s de d signation du gagnant IV Exploitation du nom retenu V D p t l gal VI Litiges et responsabilit s VII Convention de preuve VIII Attribution de comp tence IX Informatique et libert s X Droits de propri t litt raire et artistique Ce pr sent r glement est r dig par l Agglom ration d Agen avec le concours d Agen Expo Congr s Si ge 8 rue Andr Ch nier CS 10190 47916 AGEN Cedex 9 05 53 69 68 67 www agglo agen fr Contact Service Communication Agglom ration d Agen 8 rue Andr Ch nier CS 10190 47916 AGEN Cedex 9 05 53 69 68 82 communication agglo agen fr I D roulement du jeu Ce jeu est un jeu
9. les m canismes ou les modalit s du jeu ainsi que sur l identit du vainqueur En cas de contestation seul sera recevable un courrier en recommand avec accus de r ception dans un d lai de 1 mois apr s la proclamation des r sultats L Agglom ration d Agen se r serve le droit si des circonstances exceptionnelles l exigeaient d courter de prolonger de modifier ou d annuler le pr sent jeu dans le respect des pr sentes Sa responsabilit ne saurait tre engag e de ce fait La participation au concours n cessite de disposer d une connexion au r seau Internet L Agglom ration d Agen ne pourra en aucun cas tre tenu responsable du dysfonctionnement du r seau internet du bon envoi et de la bonne r ception des formulaires d inscription de l avarie des services postaux de la mauvaise diffusion du jeu concours de sa suspension ou de son annulation Pour information les points internet en libre acc s sur le territoire de l Agglom ration d Agen sont les suivants v AGEN Espace Public Multim dia du Point Jeunes Coordonn es 38 rue Garonne 47000 Agen Contact T l 05 53 67 69 17 Espace Public Multim dia de la M diath que municipale Coordonn es Biblioth que municipale 1 place Armand Falli res 47000 Agen Contact T l 05 53 66 12 93 Espace Public Multim dia de Barlet Coordonn es Rue Andr Gide 47000 Agen Contact T l 05 53 96 63 95 Espace Public Multim dia de Montanou Coordo
10. ne et tout Participant sera r put l avoir accept du simple fait de sa participation au Jeu compter de la date d entr e en vigueur de la modification Tout Participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au Jeu Le r glement est adress gratuitement toute personne en faisant la demande crite par courrier avant la date de cl ture du jeu l adresse suivante Agglom ration d Agen 8 rue Andr Ch nier CS10190 47916 Cedex 9 Les frais postaux n cessaires l obtention du r glement seront rembours s sur simple demande sur la base du tarif lent lettre en vigueur Le pr sent r glement accompagn du Proc s Verbal d un Huissier de Justice sera disponible au t l chargement partir du site internet de l Agglom ration d Agen VI Litiges et responsabilit s La participation ce jeu implique l acceptation sans r serve du r glement dans son int gralit Si une ou plusieurs dispositions du pr sent r glement taient d clar es nulles ou inapplicables les autres clauses garderaient toute leur force et leur port e Toute d claration inexacte ou mensong re toute fraude entra nera la disqualification du participant L Agglom ration d Agen et le Comit de S lection trancheront souverainement tout litige relatif au jeu et son r glement Il ne sera r pondu aucune demande t l phonique ou crite concernant l interpr tation ou l application du pr sent r glement
11. nn es Rue de Montanou 47000 Agen Contact T l 05 53 66 58 60 Wifi gratuit Agen Zones actuellement couvertes Boulevard de la R publique dans sa partie pi tonne M diath que municipale Lacep de Caract ristiques 30 minutes de connexion gratuite de 8h 22h 15 connexions simultan es maximum usages P2P et VOIP interdits pour les connexions gratuites connexion compatible avec les quipements Wi Fi du march norme 802 11b et 802 119 compatible avec les principaux V P N Virtual Private Network du march qui permettent d acc der l intranet de votre soci t service disponible en version fran aise et anglaise Mode d emploi N Activez votre quipement WiFi Choisissez le r seau Orange lancez votre navigateur Internet la page WiFi Orange s ouvre automatiquement laissez vous guider CAUDECOSTE Point lecture lundi de 9 h 30 11 h le mercredi de 10 h 12 h etde 15h 30 18 h 30 le vendredi de 15 h 30 18 h 30 COLAYRAC SAINT CIRQ Mairie horaires d ouverture de la mairie SERIGNAC Restaurant L ESCALE sur la place de l h tel de ville SAUVAGNAS Commerce multiservices point poste AU JARDIN DE SAUVAGNAS t l 05 53 66 40 02 BON ENCONTRE point acc s WIFI dans les locaux de l Office de Tourisme pr voir un ordinateur portable personnel LAYRAC point d acc s libre wifi l Office de Touri
12. participatif pour donner envie tout un chacun habitants de l Agglom ration d Agen ou non touristes de passages agents des collectivit s lus et ce sans ge limite minimum ou maximum de s approprier encore plus cet espace de tourisme d affaires de s minaires de spectacle en tous genres en ayant la possibilit de proposer une appellation un nom qui restera grav dans les esprits Les lus de l Agglom ration d Agen ont souhait une ouverture la plus large possible optant pour que le nom soit choisi par le grand public et pas seulement par un groupe restreint de personnalit s officielles Ce jeu s appuie sur les supports de communication actuels modernes accessibles et faciles d utilisation internet et les r seaux sociaux mais en laissant tout de m me la possibilit de pouvoir proposer un nom via le traditionnel courrier postal l adresse de l Agglom ration d Agen Concernant le jeu en lui m me et plus pr cis ment la consultation num rique par la proposition puis par le vote cette consultation du grand public pour trouver un nom pertinent sera bas e sur deux crit res le nom devra tre court et facilement m morisable avoir une port e symbolique et ou identitaire pour Agen et son territoire A l issue de cette premi re phase 10 propositions seront retenues par un Comit de S lection de plus amples d tails se trouvent dans l article III D signation du gagnant Cette premi
13. ration d Agen se r serve le droit s il y a lieu d invalider et ou d annuler la session de concours au cours de laquelle le dit dysfonctionnement a eu lieu Aucune r clamation ne sera accept e de ce fait et ils ne pourront tre tenus responsables si les donn es relatives l inscription des participants ne lui parvenaient pas ou seraient illisibles et ou impossibles traiter Toute information communiqu e par le ou la gagnant e notamment ses coordonn es sera consid r e comme nulle et ne sera pas prise en consid ration si elle comporte une inexactitude 10 L Agglom ration d Agen ne pourrait tre tenue responsable d un pr judice d aucune nature personnelle physique mat rielle financi re ou autre survenu l occasion de la participation d un ou d une candidat e et de tout dommage direct ou indirect issu d une interruption d un dysfonctionnement quel qu il soit d une suspension ou de la fin du jeu concours et ce pour quelque raison que ce soit ou encore de tout dommage direct ou indirect qui r sulterait d une fa on quelconque d une connexion au site internet En cons quence l Agglom ration d Agen ne saurait en aucune circonstance tre tenus eepo aan sans que cette liste soit limitative Du contenu des services consult s sur le site et de mani re g n rale de toutes informations et ou donn es diffus es sur les services consult s sur le site De la d faillance de tout mat riel de r ception ou
14. sme pr voir un ordinateur portable personnel ASTAFFORT M diath que heures d ouverture Lundi 9H 12H Mardi 17H 19 Mercredi 10H 12H 16H 19H Vendredi 9H 12H Samedi 10H 12H30 v FOULAYRONNES Mairie annexe locaux du BIJ et d Objectif emploi v PONT DU CASSE Wifi en libre acc s la m diath que pr voir un ordinateur personnel v LAPLUME salle du conseil de la Mairie Vendredi de 8h30 17h30 v BOE la m diath que Avenue de la R sistance Bo l espace culturel Fran ois Mitterrand Avenue Fran ois Mitterrand Bo le service municipal jeunesse Rue des Ecoliers Bo la Maison de quartier Rue de la Gare Saint Pierre de Gaubert L Agglom ration d Agen pr cise que l usage de liens hypertextes peut conduire le ou la participant e vers d autres sites web ind pendants dans ce cas il ou elle ne saurait assumer la responsabilit des activit s des sites tiers Sauf accord pr alable expr s aucun e participant e n est autoris e cr er un lien hypertexte entre le site et un autre site web sauf engager sa responsabilit L Agglom ration d Agen ne garantit pas Le parfait affichage du site sur l ensemble des navigateurs disponibles sur le march L acc s sans interruption au site par lequel les participants prennent part au jeu CONCOUFS Le parfait fonctionnement du site accueillant le jeu concours Ainsi en cas de dysfonctionnement technique du site l Agglom
15. twitter com AggloAgen Twitter de la Ville d Agen https twitter com villeagen En flashant un QR Code imprim sur les affiches et supports de communication le participant sera directement dirig vers la page d di e du jeu concours sur le site internet de l Agglom ration d Agen Un coupon r ponse sera imprim dans les pages des journaux locaux La D p che du Midi et e Petit Bleu Ce coupon r ponse sera renvoyer par voie postale l Agglom ration d Agen 8 rue Andr Ch nier CS 10190 47916 AGEN Cedex 9 ou ins rer dans une urne qui se trouvera l accueil du si ge de l Agglom ration d Agen Il permettra au m me titre que la page d di e du site de l Agglom ration d Agen de participer au jeu en proposant un nom pour le Centre de Congr s Une borne tactile ou mise disposition de 2 tablettes sera install e sur le stand conjoint de la Ville d Agen de l Agglom ration d Agen et de l Office du Tourisme Intercommunal la Foire d Agen qui se d roulera du 11 au 21 septembre 2014 Cette borne ou tablettes permettra aux personnes le souhaitant de proposer des noms pour le Centre de Congr s III Modalit s de d signation du gagnant La d signation du gagnant du jeu concours Donnez un nom au Centre de Congr s d Agen s effectuera en deux tapes Etape 1 La s lection de 10 propositions Une fois la cl ture de la premi re phase de d p t des propositions un Comit de S lection se
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