Administration de l`enregistrement et des domaines
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1. Administration de l enregistrement et des domaines Communication concernant le d p t des d clarations TVA par Internet syst me eTV A Le 9 janvier 2008 Jeannot Kreck Ministre de l Economie et du Commerce ext rieur et Claude Wiseler Ministre de la Fonction publique et de la R forme administrative ont annonc l introduction de la signature lectronique dans des applications en ligne qui verront le jour au premier semestre 2008 dans le contexte de l e Government Le communiqu de presse est accessible sous https www luxtrust lu fileadmin user_upload news Communique_de_presse p df Depuis le 18 mars 2008 l acc s au syst me eTVA pour le d p t de vos d clarations TVA par Internet n cessite l utilisation d une carte puce professionnelle smartcard pro mise par LuxTrust S A http www luxtrust lu L acc s fonctionne uniquement avec une carte puce professionnelle smartcard pro Votre nom d utilisateur et votre mot de passe ne fonctionnent plus Cette carte puce vous procurera les avantages suivants A La carte vous permettra d obtenir sur demande un acc s d autres applications en ligne par exemple Multiline http www multiline lu Administration des Douanes et Accises Paperless Douanes et Accises PLDA http www do etat lu et partir du 2 trimestre 2008 Registre de Commerce et des Soci t s eRCS http www rcsllu Vous n aurez plus besoin de m moriser un nom d utilisateur e2. carte puce ou aux tapes 1 3 n h sistez pas contacter le helpdesk de la soci t LuxTrust S A par Internet sous http helpdesk luxtrust lu par t l phone au 24 550 550 par e mail helpdesk luxtrust lu eTVA LuxTrust Page 3 de 3 Version du 09 03 2009 JS
3. estionnaire principal recevra un e mail de confirmation et il doit activer son acc s au syst me eTVA Le gestionnaire principal est en mesure de d poser des d clarations par Internet de d finir d autres gestionnaires d acc s et d autoriser des employ s d poser des d clarations TVA par voie lectronique Si plusieurs employ s de la soci t doivent d poser des d clarations le gestionnaire principal cr e un acc s pour ces employ s respectivement il cr e des acc s pour d autres gestionnaires d acc s qui peuvent comme le gestionnaire principal cr er des acc s au syst me eTVA pour les employ s disposant d une carte puce professionnelle smartcard pro 7 Chaque employ autoris par le gestionnaire principal ou par un gestionnaire recevra un e mail de confirmation et il doit activer son acc s au syst me eTVA Ensuite il peut d poser les d clarations TVA par Internet Si vous ne d sirez plus participer au syst me eTVA nous vous prions de bien vouloir nous en informer l aide du formulaire Demande d annulation d un acc s au syst me eTVA ou en suivant le lien https saturn etat lu etva forms annul_FormulaireEDI_certif_F pdf Pour tout renseignement compl mentaire n h sitez pas contacter notre helpdesk eTVA par Internet sous http www aed public lu et http www etva lu par t l phone au 44 905 777 par e mail etva en etat lu Pour tout renseignement compl mentaire li la
4. t un mot de passe diff rent pour chaque application le code PIN de votre carte puce vous donnera automatiquement acc s toutes ces applications B Cette solution d acc s est hautement s curis e car il faut tre en possession de la carte puce pour pouvoir se connecter au syst me eTVA et les l ments d identification enregistr s sur la carte puce ne peuvent pas tre devin s ni calcul s par un fraudeur ce qui n est pas le cas pour l acc s contr l par un nom d utilisateur et un mot de passe C En plus la proc dure d obtention mise en place par LuxTrust S A garantit que l identit du d tenteur de la carte a t rigoureusement v rifi e et qu aucun fraudeur s est pr sent sous votre nom D De plus plusieurs employ s de votre soci t pourront se connecter simultan ment au syst me eTVA et vous pourrez g rer vous m me les acc s de vos employ s par exemple en cas d embauche d un nouvel employ vous n aurez pas besoin de demander un acc s suppl mentaire pour le syst me eTVA Pour vous aider vous pr parer ce nouveau mode d acc s voici une liste des diff rentes tapes suivre eTVA LuxTrust Page 1 de 3 Version du 09 03 2009 JS 1 Vous faites une demande d obtention d une carte puce professionnelle smartcard pro pour tout employ de votre soci t susceptible de devoir d poser les d clarations TVA aupr s d une des autorit s d enregistrement Tr s probablemen
5. t votre institut financier est une autorit d enregistrement agr e par LuxTrust S A Pour plus de d tails consultez la liste sous http support luxtrust lu rubrique Commandes Le site http orders luxtrust lu vous propose la commande en ligne d une carte puce professionnelle smartcard pro Si l employ doit d poser des d clarations TVA pour plusieurs assujettis par exemple pour les clients d une fiduciaire ou pour les succursales d une soci t l employ a besoin d une seule carte puce professionnelle smartcard pro mise son nom et pour son employeur 2 Vous quipez les ordinateurs de ces employ s d un lecteur de carte puce et vous installez le logiciel mis disposition par LuxTrust La liste des lecteurs recommand s par LuxTrust et les revendeurs sont disponibles sous http readers luxtrust lu Le logiciel n cessaire l utilisation de votre carte puce et le mode d emploi pour l installation se trouvent sous http drivers luxtrust lu 3 D s r ception de la carte puce et du PIN Mailer tout employ concern doit activer sa carte puce end ans le d lai fix par LuxTrust D pass ce d lai la carte est automatiquement inutilisable et il faudra que vous vous procuriez une nouvelle carte puce L activation de la carte puce se fait en ligne sous http activate luxtrust lu 4 Vous d finissez un gestionnaire principal des acc s au syst me eTVA l int rie
6. ur de votre soci t Cette personne d cidera quel employ de votre soci t pourra acc der au syst me eTVA Vous n auriez donc pas besoin de faire une demande d acc s au syst me eTVA par employ notre administration Le gestionnaire principal peut galement d finir d autres personnes de votre soci t autoris es g rer les acc s de vos employ s au syst me eTVA Evidemment toutes ces personnes ont galement besoin d une carte puce professionnelle smartcard pro Si par la suite le gestionnaire principal change vous devez nous informer du nouveau gestionnaire principal l aide du formulaire Demande de modification d acc s au syst me eTVA par certificat professionnel LuxTrust ou en suivant le lien https saturn etat lu etva forms modif_FormulaireEDI_certif_F pdf Ensuite le nouveau gestionnaire principal peut r gler les acc s des autres employ s facilement et rapidement sans autre demande aupr s de l administration 5 Vous faites une demande d acc s au syst me eTVA l aide du formulaire Demande d autorisation pour le syst me eTVA par certificat professionnel eTVA LuxTrust Page 2 de 3 Version du 09 03 2009 JS LuxTrust ou en suivant le lien https saturn etat lu etva forms FormulaireEDI_certif_F pdf en indiquant toutes les informations demand es et en pr cisant le num ro de certificat professionnel le num ro est imprim sur la carte puce du gestionnaire principal 6 Le g
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