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1. 44 Allocution de M Koji Sekimizu Secr taire G n ral de l Organisation Maritime 47 Internationale ene e nee eme ee e sere Allocution Mitsuyuki Unno Directeur Ex cutif de la Nippon Foundation 53 PROPOSITIONS Propositions pr sent es la Conf rence 55 DECISIONS Decisions de Ja Comber ene sinistre ERR TREE 89 COMPTES RENDUS ANALYTIQUES 13 S ance D S 101 2 7 S ance GIS TEE 103 S ANCE POM GG nn 113 NM o nnn 123 culo EET 134 00 004 e nn ete ce te ln 143 7 S ance 150 Annexe aux s ances pl ni res 159 Pr sentations et d bats sur des th mes d actualit th mes 1 4 RAPPORTS Rapports soumis l examen de la Conf rence e CONF EX5 REP 01F Rapport du groupe de travail sur le reglement du personnel concernant la r vision du reglement du PSI SOM Mp 179 e CONF EX5 REP 01 Add 1 Commentaires des Etats Membres et du 190 e CONF EX5 REP 02 F Rapport sur la capacit technique du 193 e CONF EX5 REP 03 Rev 1F Rapport et recommandations du sous comit sur le renforcement des capacit s sur la strat gie CB de l OHI 213 e CONF EX5 REP 03 Add 1 Commentaires des Etats Membres sur la strat gie CB 225 e CONF EX5 REP
2. Growth in CB programme Croissance du programme CB 400 209 E Programme k Expenditure 200 V D pense du programme 1 E 7 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 205 CONF EX5 REP 02F APPENDICE 2 SITUATION DE LA TRADUCTION DES DOCUMENTS DE L OHI 1 R f rences Convention relative l OHI Article XII Les langues officielles de l Organisation sont le francais et l anglais R gles de proc dure pour les Conf rences hydrographiques internationales Article 38 a Tous les documents venant l appui des articles de l ordre du jour de la Conf rence et de ses organes subsidiaires ainsi que les comptes rendus r sum s sont publi s dans les langues officielles de l Organisation l anglais et le francais b Tous les rapports r solutions recommandations et d cisions de la Conf rence et de ses organes subsidiaires sont r dig s dans l une des deux langues officielles et traduits dans l autre R solutions de l OHI R solution 12 1962 telle qu amend e Il est d cid que le BHI publiera les rapports ainsi que les publications mentionn es aux articles 32 35 du R glement g n ral soit en dition bilingue anglais fran ais soit en versions s par es anglais et francais Le Bureau devrait en outre sans augmenter le nombre total actuel des employ s de cat gorie B pour cette raison publier au moins le Rapport Annuel 1 re et 2e parties ainsi qu
3. a t tr s honor e par la pr sence de SAS le Prince ALBERT II de Monaco qui officiellement ouvert la Conf rence et les expositions le lundi 6 octobre Le pr sident du Comit de direction Robert WARD et le pr sident de la Conf rence Mathias JONAS ont accueilli les participants et prononc les discours d ouverture Les conf renciers invit s taient M Koji SEKIMIZU Secr taire g n ral de l Organisation maritime internationale et M Mitsuyuki UNNO directeur ex cutif de la Nippon Foundation du Japon Au cours de la c r monie d ouverture le Mont n gro dernier pays ayant adh r l OHI a pr sent son drapeau l Organisation La Conf rence a examin sept propositions et trois rapports soumis par des Etats membres ou par le Comit de direction Le vice pr sident du comit des services et des normes hydrographiques HSSC M Mike PRINCE et le pr sident du comit de coordination inter r gional IRCC le contre amiral Tom KARSTEN ont pr sent des rapports interm diaires sur les activit s de leurs comit s Une session d information sp ciale s est d roul e sur deux demi journ es cons cutives au cours desquelles les parties prenantes invit es ont fait part de leurs points de vue sur un certain nombre de sujets d actualit d importance pour sujets qui ont galement donn lieu des p riodes de questions r ponses La Conf rence a pris 18 d cisions dont l approbation du rapport
4. POHI Page 210 CONF EX5 REP 02F parait en effet indispensable de maintenir un dispositif garantissant aux parties prenantes un minimum d assurance qualit sur les cartes INT La France propose que ce r le d examen soit assur par les CHR et leurs organes subsidiaires avec possibilit de recours au BHI pour des cas exceptionnels LCC8 annexe B 511 Favorable sous r serve de modifier la r solution propos e au sujet des cartes lectroniques remplacement par un flux de type WMS en aval des RENC par ex LCC8 annexe B 51 0 Tr s favorable La France est oppos e un plan de licenciement LCC8 annexe B 51 h La France reconna t le caract re strat gique de la S 100 et la difficult que repr sente cette transition pour l OHI et les Etats membres La charge induite par l entretien de la base de registre doit tre pr cis e ainsi que ventuellement les autres fonctions connexes qui pourraient tre attribu es ce poste JAPON Le Japon approuve d une mani re g n rale les recommandations tant entendu qu elles ne sont pas bas es sur le principe d une augmentation de la contribution annuelle des Etats membres ROYAUME UNI Le Royaume Uni approuve les items suivants c une approche bas e sur les ressources en relation avec la proposition 5 sur estimation totale des co ts d et e propos d une r duction de la charge de travail du BHI f
5. Page 109 P 6 S ances pl ni res PRO 5 AMELIORATION DE L ESTIMATION DES COUTS TOTAUX DES TACHES DE L OHI POUR LA DEFINITION D UN PROGRAMME DE TRAVAIL HIERARCHISE CONF EX5 G 03 item 3 d de l ordre du jour L IGA FRACHON France introduisant la proposition fait remarquer que le co t de d veloppement du programme de travail de ne se limite pas au budget approuv 1 comprend aussi les contributions apport es directement par les Etats membres au travers de leur participation aux comit s et groupes de travail Compte tenu de la difficult de pr parer une estimation financi re consolid e des contributions un effort devrait tre fait afin d viter d entrer dans les d tails financiers pour que l estimation reste la plus simple possible La France approuve la suggestion faite par le repr sentant du Royaume Uni Il pr sente la recommandation de la PRO 5 cf CONF EX5 G 03 que les entit s subordonn es de l OHI valuent syst matiquement les ressources n cessaires et disponibles et hi rarchisent les objectifs annuels par priorit en fonction des ressources disponibles que les Etats membres qui participent activement au programme de travail de l OHI r alisent une valuation de leur contribution globale en nature et que le BHI consolide et impl mente les r sultats dans un programme de travail de l OHI hi rarchis Le Dr OEI Singapour indique qu il soutient la proposition et pr cise qu une estimation
6. Les versions FR et ES de la Partie 1 peuvent tre diff r es Bulletin HI Mise jour continue Oui Ou Les versions FR et ES peuvent tre diff r es Compte rendu des s ances de la conf rence 1 ou 2 vol session Oui No Inclus dans les publications p riodiques La version FR peut tre diff r e Publications Bathym trie B 1 5 dition de la GEBCO non compt Renforcemen t des capacit s La C 16 R glements hydrographiques nationaux compile les r glements dans leur langue originale Mixtes P riodiques Seuls les r sum s de la P 1 Revue HI sont fournis en FR et en ES Seule la partie 1 de la P 7 Rapport annuel est disponible en ES Normes et sp cifications 24 24 La version francaise de la S 4 sp cifications pour les cartes marines de l OHI est tenue jour par la France La version espagnole de la S 4 est tenue jour par l Espagne Total 48 48 23 12 Note le site web de l OHI lanc en 1996 est tenu jour dans les deux langues officielles Telles que list es dans le catalogue des publications de l OHI Accueil gt Normes amp Publications gt Cliquer ici pour t l charger le Catalogue des publications de 6 L arr t de la version fran aise de la Revue HI a t approuv en 2000 par les Etats membres cf LC de POHI 17 et 25 2000 7 Seules
7. 46 La capacit du BHI peut tre am lior e par le soutien volontaire additionnel des Etats membres Il faut toutefois veiller ne pas cr er de d pendance envers le personnel en d tachement pour l accomplissement des activit s de base 47 L exp rience a montr que des fonctionnaires en d tachement a court terme deux ann es ou moins imposaient une importante charge administrative au BHI en raison de la n cessit de leur apporter une assistance pour leurs dispositions familiales pour leur int gration la communaut locale et leur programme d accueil leur arriv e 48 Faire appel des volontaires plut t que de recourir un processus formel de s lection introduirait un important risque que les fonctionnaires n aient pas les comp tences y compris en langues ou le profil appropri s pour mener bien des fonctions de base du BHI Le Comit de direction consid re que les missions de base du BHI ne devraient pas tre tributaires de fonctionnaires volontaires d tach s au BHI Renforcement des effectifs par de nouvelles recrues ou du soutien contractualis 49 La capacit du BHI pourrait tre am lior e par un recours suppl mentaire la contractualisation augmentant le nombre d employ s Ceci n cessiterait un accroissement du budget de fonctionnement A titre d exemple le co t budg taire moyen d un employ incluant le salaire les cotisations de retraite et les autres prestation
8. une plus grande reconnaissance soit accord e la contribution des EM en listant leurs activit s dans les GT sur le site web de d une fa on semblable celle du site web de l ISO Page 212 CONF EX5 REP 03Rev 1F RAPPORT ET RECOMMANDATIONS DU SOUS COMITE SUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES CBSC SUR LA STRATEGIE CB DE L OHI 1 R vision La 18 Conf rence hydrographique internationale a charg le CBSC de pr senter une strat gie r vis e de renforcement des capacit s CB la 5 Conf rence extraordinaire La r vision de la strat gie CB t finalis e et la version 2 actuelle a t adopt e par le CBSC sa 12 r union en mai 2014 Les pr sidents de l IBSC ont particip au processus de r vision lors des deux derni res r unions du CBSC et ont fourni des contributions utiles La nouvelle version fournit une vue d ensemble plus claire et facilite le travail de renforcement des capacit s de l OHI Des amendements et des changements ont t adopt s La vision et la strat gie dans leur ensemble sont encore valables l objectif principal tant de d finir les d tails de l valuation et de la fourniture CB et de les d crire plus clairement En mars de cette ann e un s minaire des parties prenantes CB s est tenu au BHI Au cours de ces deux journ es des discussions tr s ouvertes et fructueuses ont eu lieu Le s minaire a d but par la communication d informations relatives au CB de la part d
9. Le Comit de direction poursuit la mise en oeuvre de mesures qui permettront d am liorer encore le pilotage et la r partition du budget de l OHI Ceci est de plus en plus important car l ventail des activit s de l OHI continue augmenter tandis que les revenus sont quasiment statiques Toutefois plusieurs facteurs incluant le non paiement des contributions par certains Etats membres l accroissement du co t de la couverture m dicale du personnel et des retrait s associ s l accroissement des frais de d placement commencent peser sur le budget annuel Ces questions seront abord es lors de la cinqui me Conf rence hydrographique internationale extraordinaire de 2014 Toutefois le Comit de direction demeure confiant dans la situation financi re de l Organisation et dans sa capacit r pondre ses obligations Page 232 CONF EX5 REP 04F Annexe B APPROBATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL ET DU BUDGET POUR 2015 Pr sent par Comit de direction PROPOSITION Conform ment la r solution de l OHI 12 2002 telle qu amend e Cycle de planification le Comit de direction avec l accord de la Commission des finances sollicite a l approbation du programme de travail pour 2015 b l approbation du budget associ pour 2015 Conform ment aux articles 50 et 51 des r gles de proc dure pour les Conf rences hydrographiques internationales l approbation du programme de travail annuel requiert la majorit s
10. OUVERTURE DU PRESIDENT DE LA CONFERENCE Dr Mathias JONAS Excellences Distingu s invit s Distingu s d l gu s et observateurs Mesdames et Messieurs C est pour moi un grand honneur d tre le pr sident de cette importante conf rence et je vous remercie de la confiance que vous m avez t moign e Je suis heureux de me mettre a votre service et au service de l Organisation dans cette fonction haute responsabilit Les questions maritimes b n ficient d une plus grande attention du public partout dans le monde De plus les activit s majeures li es aux oc ans ne sont plus envisag es comme des efforts purement nationaux Au contraire des accords internationaux ont t conclus dans les domaines de la navigation de l exploration et de la sauvegarde qui associent des savoir faire sp cifiques de diff rentes professions La communaut hydrographique internationale notre communaut s efforce de faire face ce d veloppement La pierre angulaire de ces efforts est la stabilit long terme de nos modalit s de travail Depuis pr s d une centaine d ann es le si ge de notre Organisation est situ Monaco gr ce au g n reux soutien du Prince souverain et de son gouvernement Et pendant tout ce temps nous avons t honor s comme nous le sommes aujourd hui par la pr sence du Prince l ouverture de nos Conf rences Mesdames et Messieurs Avant de passer en revue avec vous l ordre du jour de cet
11. Rear Admiral Aurangzeb CHOWDHURY Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain M Nayeem Golam MUKTADIR BN BELGIUM BELGIQUE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Guido DUMON BRAZIL BRESIL Head of Delegation Chef de d l gation Vice Admiral Antonio Reginaldo PONTES LIMA Junior Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain Rodrigo De Souza OBINO Captain Ret Carlos Augusto Medeiros de ALBUQUERQUE Captain Ret Nickol s de Andrade ROSCHER Page 7 Informations G n rales CONF EX5 G 02 CANADA Head of Delegation Chef de d l gation Mr Denis HAINS Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Michael BARTLETT Lieutenant Commander Scott CRAWSHAW Dr Kian FADAIE CHILE CHILI Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Patricio CARRASCO Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain Hugo GORZIGLIA CHINA CHINE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Aiping CHEN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Ms Jing CHEN Mr Kai hong CHAN Mr Chun ming CHAU Ms Weng U LAO Ms Congcong LIANG Senior Captain Zhihao LIU Mr Kwok chu NG Commander Bo YU Ms Hui ZENG COLOMBIA COLOMBIE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Ricardo MORALES BABRA Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Commander Javier G MEZ TORRES CROATIA CROATIE Head of Delegation Chef de d l gation Dr Nenad LEDER PhD Alternate and Advisor Adjoint et consei
12. bien par Mme Brzak Metzler ancienne responsable de la section sur les conditions de service aux Nations Unies comme indiqu dans l annexe A du rapport Il souligne les principales conclusions et recommandations faites par la consultante qui sont expos es la section 1 4 du rapport Son tude a montr qu en g n ral la comparaison des salaires actuels du personnel du BHI avec ceux des deux organisations de r f rence est favorable Toutefois ceux des cat gories B et C semblent bas et sont pour la plupart align s sur ceux du niveau 1 de la grille des salaires de la fonction publique mon gasque L tude portait galement sur la progression des salaires les augmentations du co t de la vie les allocations familiales et les prestations de s curit sociale ainsi que les proc dures ventuelles pour la r daction et la mise en ceuvre d une version r vis e du r glement du personnel prenant en compte la transition imminente du Comit de direction compos d un pr sident et de deux directeurs un secr taire g n ral et deux directeurs subordonn s La consultante a fait un certain nombre de recommandations dans les domaines concern s dont le d tail est expos dans le rapport Le SRWG a en outre examin les dispositions en mati re d assurance maladie au vu de la responsabilit financi re potentielle qui incombe l OHI dans le cadre des dispositions actuelles les amendements n cessaires au r glement du personnel pou
13. cessaires seront adopt es et permettront l Organisation de r pondre de mani re efficace et efficiente aux demandes et aux d fis auxquels nous sommes confront s Je vous remercie Page 41 P 6 Discours d ouverture et allocutions DISCOURS D OUVERTURE DE SON ALTESSE SERENISSIME PRINCE ALBERT II OF MONACO Excellences Monsieur le Secr taire g n ral Monsieur le Directeur ex cutif Mesdames et Messieurs les d l gu s Mesdames et Messieurs Chers Amis Vous le savez depuis la cr ation par mon trisaieul du Club des Hydrographes en 1921 Monaco mon pays n a eu de cesse d apporter son soutien l Organisation Hydrographique Internationale dont l objectif principal est d assurer que toutes les mers tous les oc ans et toutes les eaux navigables soient hydrographi s et cartographi s C est la raison pour laquelle je suis particuli rement heureux de vous accueillir en Principaut l occasion de cette 5 Conf rence Hydrographique Internationale Extraordinaire organis e en sus du cycle normal des Conf rences ordinaires quinquennales Cette Conf rence pr figure un nouveau cycle qui deviendra triennal lorsque le Protocole visant modifier la Convention relative l OHI entrera en vigueur vraisemblablement avant la fin du cycle quinquennal en cours c est dire en 2017 Je saisis l opportunit qui m est donn e ici pour remercier les 41 Etats qui ont ratifi le Protocole approuv par la conf re
14. es additionnelle g r e sur une base partag e par les RENC volue pour prendre en compte les lecons tir es et doit permettre long terme que l aspect des ENC soit harmonis La base de donn es doit tre disponible de la m me mani re aux membres des RENC et aux non membres et elle doit tre le moteur de la normalisation technique La PRO 7 couvre galement la diffusion Toutefois il est peu probable que les probl mes dans ce domaine soient facilement r solus Un pays a tabli des accords bilat raux avec de nombreux pays non membres de RENC dans le but d atteindre une couverture mondiale tendue Ceci n emp che pas les autres de faire des efforts similaires et n exclut pas la mise en uvre des principes WEND Toutefois il semble qu un sentiment sous jacent demeure que c est bien le cas Bien qu une base de donn es ENC WEND est souhaitable il serait peut tre pr f rable de commencer une plus petite chelle en d veloppant d abord un index des ENC un quivalent pour les ENC de la S 11 L OHI n est pas en mesure de fixer des r gles pour r soudre les probl mes de chevauchement de nature politique mais la publication des limites des ENC circonscrirait la position actuelle emp cherait de nouveaux trous et chevauchements accidentels et fournirait un tremplin pour l avenir Le meilleur d positaire de la couverture existante d ENC est le service hydrographique du Royaume Uni et il serait souhaitable de se demander si ce
15. existantes qui pourraient exc der les ressources actuelles Le Comit de direction a soumis au HSSC 4 en septembre 2012 un document HSSC4 04 2A invitant le HSSC a entreprendre l examen des points critiques du programme technique de l OHI dans lequel les ressources actuelles peuvent tre inad quates pour ex cuter les t ches associ es et b entreprendre une tude des alternatives pour r pondre aux insuffisances le cas ch ant 23 Le HSSC a convenu qu une approche au niveau de l OHI tait n cessaire qui inclurait la fois la capacit technique du BHI et les ressources additionnelles requises pour mettre en oeuvre le programme technique de et a invit les pr sidents de GT faire part de leur premi re valuation des domaines critiques lorsqu ils pr sentent leur rapport au Comit Les points critiques suivants ont t identifi s a finalisation du mod le de pr sentation de la S 100 b d veloppement des diff rentes sp cifications de produit bas es sur la S 100 et e la future composition et la pr sidence des groupes de travail tels que le groupe de travail sur le dictionnaire hydrographique HDWG 24 Le Comit de direction remarque que suite au passage des produits et services hydrographiques du papier au num rique les Etats membres semblent de plus en plus manquer de comp tences sp cialis es et ou de ressources consacrer au d veloppement et la tenue jour de certaines n
16. image et sa r putation ainsi que son impressionnant programme de travail au vu des circonstances N anmoins le Comit de direction continuera faire de son mieux pour satisfaire les souhaits des Etats membres Page 104 P 6 S ances pl ni res Le PRESIDENT demande aux repr sentants de reporter leurs commentaires sur le programme de travail 1 jusqu ce que l ensemble des rapports et propositions concernant cet item aient t pr sent s Rapport du groupe de travail sur le reglement du personnel concernant la r vision du r glement du personnel CONF EX5 REP 01 M MILLARD Royaume Uni pr sident du SRWG pr sente le rapport du groupe et remercie les membres de l Australie du Chili de l Allemagne et des Etats Unis pour leurs pr cieuses contributions Il rappelle le mandat du SRWG qui a t cr en 2007 Comme indiqu dans le rapport le SRWG n avait pas t en mesure d achever ses travaux en 2012 et il avait donc t convenu qu un SRWG reconstitu sous la pr sidence du Royaume Uni devrait poursuivre les travaux et rendre compte la 5 Conf rence extraordinaire en 2014 Il avait galement t convenu que les services d un expert ind pendant devraient tre sollicit s pour comparer le r glement du personnel du BHI avec celui du r gime commun des Nations Unies et de la fonction publique mon gasque selon que de besoin et faire des recommandations en cons quence Les investigations ont t men es
17. n gro en tant qu Etat membre de l OHI les demandes d adh sion du Brun i Darussalam de la G orgie et du Viet Nam sont sur le point d obtenir les approbations n cessaires et qu un certain nombre d autres pays dont certains pr sents la Conf rence en tant qu observateurs envisagent de soumettre leurs demandes dans un futur proche Seules sept ratifications sont encore n cessaires pour assurer l entr e en vigueur des modifications la Convention relative l OHI apr s quoi les demandes d adh sion des Etats membres des Nations Unies seront automatiquement accept es Ceci simplifiera le processus d adh sion et encouragera d autres pays d poser leur candidature Le Comit de direction continue par des visites aux missions et aux pays de demander instamment aux Etats membres qui ne l ont pas encore fait de ratifier ces modifications et il demande aux repr sentants d encourager leurs pays proc der cette ratification Le programme de travail 1 couvre galement les diff rentes fonctions administratives du Secr tariat Le Secr tariat continue de remplir les obligations toujours croissantes qui lui ont t confi es au cours de la derni re d cennie et relatives au d veloppement du programme de gestion d analyse et de compte rendu des performances la fourniture de promotion technique l ext rieur et de soutien pour la mise en oeuvre des nouvelles normes la repr sentation de l OHI aux plus hauts niveaux inter
18. ni res Notre Conf rence nous donne aussi l occasion d aborder des questions d int r t commun de facon informelle et je vous encourage tous le faire Cela ne peut que nous aider lors des sessions officielles Mesdames et Messieurs Le succ s long terme d une organisation comme la n tre d pend de l engagement et de la contribution de ses membres Je ne doute pas que notre Conf rence sera comme toujours r gie par cet esprit Je ferai de mon mieux pour qu il en soit ainsi Bien que le monde soit un endroit peu cl ment de nos jours des organisations internationales telles que les n tres poursuivent un but commun pour le bien de tous ceux qui utilisent la mer ou d pendent d elle et de ce qu elle peut offrir et ce dans un climat ouvert de respect mutuel et de volont de compromis Je conclurai en citant Jacques Cousteau c l bre explorateur frangais qui d crit la situation et nous fournit une excellente devise La mer cette grande unificatrice est l unique espoir de l homme Aujourd hui plus que jamais auparavant ce vieux dicton dit litt ralement ceci nous sommes tous dans le m me bateau Page 45 P 6 Discours d ouverture et allocutions J ai pr sent l honneur d inviter M Koji Sekimizu Secr taire G n ral de l Organisation maritime internationale s adresser la Conf rence Page 46 P 6 Discours d ouverture et allocutions ALLOCUTION DU SECRETAIRE GENERAL DE L ORGANISATION MARIT
19. pour les projets sp ciaux Chapitre III D penses d quipement Chapitre IV Immobilisations 63 200 39 300 34 300 25 000 25 000 Chapitre V Dotations aux fonds d di s 83 700 73 200 103 200 30 000 affect s aux fonds pour les projets sp ciaux pour soutenir les organes de l OHI Aucune dotation au FRI ou au fonds de r novation et au fonds pour les d m nagements en 2015 Total des d penses 2 991 484 3 066 235 3 060 600 25 La proposition de budget de 3 062 403 est quasiment quilibr e les d penses pr vues pour 2015 n tant inf rieures que de 1 803 aux recettes attendues Page 237 CONF EX5 REP 04F Pr visions a long terme 26 Plusieurs facteurs en particulier le non paiement ventuel des contributions par certains Etats membres l augmentation progressive des co ts des salaires et des charges de personnel associ es les co ts de d placement et un recours accru aux soutiens contractuels pour certains aspects du programme technique p sent davantage sur le budget Heureusement en 2015 un certain nombre de fonds de l OHI sont actuellement dans une position saine et ne requi rent pas la dotation annuelle approuv e dans le budget quinquennal Toutefois dans les prochaines ann es et malgr l augmentation de1 de la valeur de la part en 2016 convenue dans le cadre du budget quinquennal des coupes plus
20. rente de la base de donn es globale WEND propos e doit encore tre d termin e et qu une r flexion en profondeur est n cessaire afin d valuer attentivement les nombreuses possibilit s M MONCRIEFF Royaume Uni reprenant le point soulev par l Australie notant que le catalogue des donn es relatives aux limites est fourni au BHI chaque mois dit que son groupe continuera faire en sorte que les informations qu il contient soient compl tes et exactes Quant la fronti re entre les travaux relatifs aux normes et autres travaux techniques et ceux relatifs aux principes une quantit d informations incluant celles provenant des navigateurs est facilement disponible pour servir de guide Un exemple est le r cent rapport du Conseil international maritime et baltique BIMCO qui contient des renseignements sur les difficult s rencontr es par les diff rents utilisateurs et qui sont pertinents pour le travail technique de cette assembl e Le capitaine de vaisseau VAN DER DONCK Pays Bas dit que la situation pr sente est acceptable bien qu elle ne soit pas id ale particulierement compte tenu des efforts d ploy s pour atteindre la couverture ENC actuelle La fourniture d une base de donn es ENC mondiale et continue a pour objectif d valuer les progr s et surtout d identifier les travaux qu il reste faire Bien que certaines ENC soient distribu es en dehors des principes WEND pour de bonnes raisons les progr s constants e
21. res directes en provenance de l industrie pour compl ter le budget de fonctionnement de l OHI Perception de redevances et frais pour les publications et les services de l OHI 34 Percevoir des redevances et frais pour les publications les normes de l OHI et l utilisation de la base de registres de la S 100 de l OHI offre une possibilit de d gager des recettes additionnelles Des frais pour aider couvrir la tenue jour de la biblioth que de pr sentation de l OHI pour l ECDIS dont la tenue jour est externalis e ont toujours t appliqu s Les utilisateurs principaux de la biblioth que de pr sentation sont les fabricants d quipements et de logiciels commerciaux L acc s au dispositif de protection des donn es de la S 63 pourrait tre trait de la m me mani re puisque ce sont essentiellement les fournisseurs commerciaux de logiciels d quipements et de services qui en b n ficient Des redevances pourraient tre impos es pour l acc s la base de registres de la S 100 dans le but de rembourser certains des co ts relatifs la fourniture du service 35 L ampleur et l impact d un syst me de tarification pour l utilisation de la S 100 ou d autres normes de l OHI devraient tre tudi s avec soin en particulier au cours de la premi re phase de mise en ceuvre et de d veloppement en cours Percevoir des droits pour l acc s et l utilisation des normes de peut tre contre productif et emp cher une mise
22. rique En ce qui concerne la composition du SRWG les repr sentants d sign s par les Etats membres devront poss der non seulement l exp rience pertinente en gestion du personnel mais galement une connaissance pratique des r gles et r glements financiers appliqu s au sein du syst me des Nations Unies et dans la fonction publique de Monaco M SOBOLEV Russie demande si les Etats membres ne peuvent s lectionner leurs repr sentants qu au sein de leurs services hydrographiques M MILLARD Royaume Uni r pondant en qualit de pr sident du groupe de travail sur le r glement du personnel aux commentaires mis sur les paragraphes 3 et 4 du mandat propos pour le groupe dit que l analyse et les comparaisons en question devront tre entreprises par le Comit de direction Son r le sera d agir en tant qu auditeur c est dire de v rifier l exactitude des r sultats En ce qui concerne la composition du groupe il est peu probable que les Etats membres puissent d signer des personnes poss dant une connaissance pratique la fois des r gles et des r glements au sein du syst me des Nations Unies et de ceux de la fonction publique mon gasque Toutefois les informations n cessaires sont disponibles sur les sites web des deux organisations et plus ample assistance pourra tre obtenue si besoin est d un des consultants r guliers du groupe ou de l OMI et de l AISM Le PRESIDENT approuve ces remarques et sugg re que le manda
23. ronautique Les politiques sur l acc s libre aux renseignements sur la s curit maritime RSM telles qu INSPIRE impliquent l acc s aux couches de donn es de RSM et la mise en ceuvre des principes de la base de donn es mondiale pour les cartes lectroniques de navigation WEND qui doivent tre ult rieurement discut es au cours de la Conf rence avec la proposition 7 devraient certainement am liorer la situation Outre un acc s am lior aux donn es non prot g es les activit s futures devront inclure la d finition des flux normalis s de donn es de l OHI l int gration de donn es de sources diff rentes par exemple sous le contr le des SH via le groupe d harmonisation OMI OHI sur la mod lisation des donn es et le d veloppement et le soutien de cadres pour partager les flux de donn es des SH Pr sentation Exp rience et exemples de banc d essai M Gary PROSSER Association internationale de signalisation maritime rappelle que depuis sa cr ation l AISM a r ussi remplir sa mission principale de cr er un syst me unique de signalisation maritime qu elle collabore avec l OHI l OMI et d autres organisations pertinentes dans de nombreux domaines concernant la s curit de la navigation maritime y compris un programme intensif de renforcement des capacit s Les adh sions l AISM ont augment ses activit s se sont accrues et l organisation est actuellement en discussion aux fins de passer du statut d o
24. s v res seront requises dans le cadre du programme de travail de l OHI moins que les revenus de l OHI n augmentent au lieu de diminuer 27 Le recrutement d Etats membres suppl mentaires et une r duction des retards ou du non paiement des contributions annuelles des Etats membres existants doivent tre une priorit Page 238 CONF EX5 REP 04F COMMENTAIRES DES MEMBRES DE LA COMMISSION DES FINANCES CHILI Bien que n ayant pas d objection l encontre du budget de l OHI soumis pour 2015 qui est joint en annexe la N 2 2014 nous formulons deux commentaires Nous pensons que la solution consistant inviter si les circonstances le justifient un Etat membre de repr senter l OHI lorsque les ressources sont limit es ou non disponibles peut constituer une solution pratique et viable II est probable que la mani re de garantir le succ s de cette repr sentation consiste fournir au directeur du service hydrographique concern des informations compl tes sur les objectifs de la mission qu il elle est invit e accomplir Nous sommes d avis que certaines exp riences pass es non concluantes ne devraient pas emp cher de recourir cette option par principe et selon que de besoin Notre second commentaire concerne la cl ture du fonds d impression Il est indiqu que le fonds d impression a t cl tur en 2014 et que 65 382 73 euros ont t transf r s vers le FRI N anmoins le monta
25. sent tr s complet et qui continue de cro tre en volume l introduction du suivi des performances des programmes participation du Comit de direction plus d activit s de sensibilisation et de taches de repr sentation y compris le recrutement actif de nouveaux Etats membres les questions relatives la mise en ceuvre de l ECDIS la participation au d veloppement de la strat gie de la e navigation de l OMI la repr sentation de au sein d un certain nombre de nouvelles initiatives intergouvernementales telles que le groupe sur l observation de la terre GEO le comit d experts des Nations Unies sur la gestion de l information g ospatiale l chelle mondiale UN GGIM et les programmes g ospatiaux et maritimes de l Union europ enne UE 9 En g n ral chaque fois que de nouvelles obligations ont t confi es au BHI il n y a pas eu de r ductions compensatoires des besoins existants Page 193 P 6 CONF EX5 REP 02F Effectifs 10 Le BHI comprend 19 salari s dont huit cadres trois directeurs quatre adjoints aux directeurs AD et un responsable de l administration et des finances MFA Les directeurs et les adjoints aux directeurs sont recrut s au niveau international sur contrats dur e d termin e Le responsable de l administration et des finances MFA est recrut localement comme le sont les 11 membres du personnel d appui et administratif qui sont de fait des employ
26. solution 1 1992 soit retir e et qu une nouvelle r solution soit introduite dont le contenu pourrait tre Il est d cid que chaque commission hydrographique r gionale et la commission hydrographique de sur l Antarctique s efforceront d examiner toutes les cartes INT r cemment imprim es ou adopt es et qu elles apporteront des commentaires aux Etats membres concern s Tout probl me de conformit avec les sp cifications de l OHI pour les cartes INT sera pris en compte de mani re assurer le plus haut niveau de conformit Cet examen sera organis par le coordonnateur cartographique r gional lorsque cette fonction est d finie Les commissions qui n ont pas de coordonnateur tabliront leurs propres proc dures de r vision L OHI souhaitera peut tre examiner une formulation de ce type pour r diger une r solution visant remplacer la r solution 1 1992 Le PRESIDENT dit que la publication S 11 est tenue jour par un groupe de travail d di sous l gide du HSSC La r vision des cartes produites sur la base de cette norme repr sente le m canisme qui est destin au moins en th orie maintenir une conformit avec les normes applicables Cependant cette r vision syst matique n est plus r alis e par le BHI qui manque a la fois de l expertise n cessaire et des capacit s techniques La suggestion de retirer la r solution 1 1992 refl te plut t la r alit Il accueille donc favorablement la suggestio
27. son impact sur l OHI et sur les Etats membres Discours liminaire Qu est ce que la e navigation Quelle signification aura t elle pour les navigateurs les exploitants de navires et les administrations John Erik Hagen Coordinateur du groupe de correspondance de l OMI sur la e navigation Pr sentation Points de vue des navires John Murray Directeur maritime Chambre internationale de la marine marchande Pr sentation Un point de vue de l industrie Michel Bergman pr sident du CIRM Pr sentation Exp rience et exemples de banc d essai Gary Prosser Secr taire g n ral de l AISM S ance de questions et de r ponses Page 33 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F Theme 3 Pr sentation Pr sentation Pr sentation Tour d horizon des technologies ECDIS Le ons apprises en mer Mark Broster Directeur g n ral ECDIS Ltd Bathym trie par satellite SDB Dr Thomas Heege CEO EOMAP GmbH amp Co KG Bathym trie participative CSB Robert Ward pr sident du Comit de direction du BHI S ance de questions et de r ponses Th me A Renforcement des capacit s Discours liminaire Quelle place occupe le programme de renforcement des capacit s de OHI Pr sentation Pr sentation Pr sentation Thomas Dehling pr sident du CBSC Participation de l industrie au renforcement des capacit s Paul Cooper vice pr sident de CARIS USA Don Ventura responsable des lev s hydro
28. sulte en effet d un niveau d insatisfaction vis vis de ces principes Il n en arrive cependant pas la conclusion que l id al d atteindre une mise en oeuvre compl te doive tre abandonn Page 147 P 6 S ances pl ni res Le capitaine de vaisseau GEZGIN Turquie dit que son pays soutient les principes WEND mais croit que les solutions techniques aux questions de chevauchement doivent tre trouv es avant qu ils ne soient enti rement mis en uvre M HARPER Centre international pour les ENC prenant la parole l invitation du PRESIDENT dit que les Etats membres de son organisation soutiennent activement les principes WEND en faisant des efforts pour am liorer ses services et il prie instamment les autres Etats de rejoindre ses rangs en augmentation constante La mission d un RENC constitue un noyau l int rieur du cadre du WEND pour tout Etat qui choisit de b n ficier de l infrastructure et des services fournis Son organisation respecte n anmoins le droit souverain de ceux qui optent pour d autres solutions Le PRESIDENT r sume ces propos en notant que plusieurs intervenants se sont f licit s des principes WEND et de leur r le dans l atteinte des niveaux actuels de couverture et de disponibilit de donn es et que les principes ne semblent pas n cessiter plus d laboration Toutefois la lumi re des pr occupations soulev es sur les tendances en mati re de cartographie les questions de chevauchemen
29. tant pour l int r t et l appui ind fectible que vous n avez cesser de t moigner envers notre Organisation mais galement louer Votre investissement personnel pour faire face aux questions environnementales auxquelles le monde est aujourd hui confront et dans lequel l hydrographie joue un r le important au regard de la s curit maritime de la protection du milieu marin et de la d pendance croissante de l homme envers des mers et des oc ans sains et s rs Vous tes reconnu comme l un des leaders des initiatives globales pour la protection de l environnement tout particulierement dans les oc ans et les r gions polaires C est au nom du Comit de direction que je souhaite la bienvenue aux pr s de 300 d l gu s repr sentants nos 82 Etats membres en particulier ceux qui sont ici pr sents pour la premi re fois aux observateurs des pays qui ne sont pas encore membres de l Organisation aux observateurs des nombreuses et importantes organisations internationales avec lesquelles nous entretenons une coop ration fructueuse ainsi qu aux organisations non gouvernementales aux membres des pr c dents Comit s de direction de l Organisation et aux repr sentants des entreprises qui ont beaucoup investi afin d exposer leurs produits et services les plus r cents dans les domaines de l hydrographie de l oc anographie de la gestion des donn es et de la cartographie Nous sommes particuli rement honor s d accueillir les Ministres m
30. une nouvelle r solution pour les cartes INT a et b propos du recrutement de nouveaux Etats membres Le Royaume Uni n approuve pas les items suivants g Le personnel du BHI doit avoir les comp tences requises pour les taches qui doivent tre accomplies Ceci doit tre r alis au moyen de requalification de gestion des performances et de licenciement selon que n cessaire afin de parvenir aux r sultats souhait s lesquels doivent tre conformes au mod le op rationnel cible du BHI pour les cinq prochaines ann es s il existe h Il n est pas n cessaire que le responsable de la base de registres de la S 100 soit un membre du BHI et ce poste pourrait tre financ par les conomies r alis es en r duisant l ampleur du service de traduction Par ailleurs le Royaume Uni sugg re que i En reconnaissance de leur importante charge de travail et responsabilit les frais de d placement et de subsistance des pr sidents des GT devraient tre subventionn s Page 211 CONF EX5 REP 02F des droits soient percus aupr s des Etats non membres de pour les publications de l OHI des droits soient per us aupr s des Etats non membres de pour l utilisation de la base de registres de la S 100 les r gimes d adh sion et les syst mes de certification de l ISO et des organismes nationaux de normalisation comme par exemple la BSI soient examin s comme mod les pour
31. 5 5 Gestion des actions en mati re de renforcement des capacit s Le CBSC a cr un fonds pour le renforcement des capacit s de l OHI Fonds CB Toutes les transactions sont transparentes Tout donateur peut s engager financer un projet ou un objectif particulier s il le souhaite Les d penses du fonds CB sont contr l es au moyen d un plan de gestion chiffr partir duquel sont tablis les programmes de travail annuels Cela permet au CBSC d valuer et de classer par priorit les propositions soumises via les CHR et d approuver les r ponses appropri es pour lesquelles les co ts et les b n fices ont t quilibr s Des d tails suppl mentaires sont donn s dans les proc dures concern es 5 6 M thodologies et coop ration en mati re de formation La formation est une partie tr s importante du renforcement des capacit s de l OHI Les m thodologies et les modes de coop ration avec les entit s de formation jouent un r le important dans le succ s des formations subventionn es La liste suivante couvre les r gles et les domaines de comp tence principaux des efforts de renforcement des capacit s de l OHI e Priorit sera donn e aux renseignements de s curit maritime RSM dans le but d atteindre le premier objectif long terme de cette strat gie bas e sur un plan CB pluriannuel pour les RSM d velopper conjointement par le CBSC et le sous comit sur le service mondial d avertissements de navigation
32. CHR de son choix le Secr taire g n ral devra l inclure dans la CHR qui a le plus grand nombre d Etats membres parce que davantage de si ges seront attribu s cette CHR Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite dit que les Etats membres faisant partie de plus d une CHR devraient recevoir l approbation de leur CHR d sign e Il semble qu il existe Page 135 S ances pl ni res a pr sent un d s quilibre dans le processus de r partition en ce sens que la majorit du Conseil ne serait pas choisie en fonction de la r partition g ographique des besoins en cartographie Plus des deux tiers seraient issus des CHR qui ont plus de membres mais qui repr sentent une zone plus petite plut t que les zones les activit s hydrographiques doivent tre largies Le PRESIDENT dit que selon lui les directives remplissent leur fonction consistant d montrer l importance de garantir un quilibre r gional en mati re de distribution de si ges Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION convient avec le repr sentant d Arabie saoudite que certaines CHR qui ont couvert de larges zones du globe ont relativement peu d Etats membres ce qui cr un d s quilibre Ce probl me pourrait tre r solu en s assurant que dans ces r gions tous les Etats c tiers soient membres de l OHI D ici l et comme l a expliqu M Bessero le groupe de travail sur le plan strat gique mis l accent sur la n cessit d une coop ration r gionale
33. Comit de direction et du comit restreint de la Commission des finances pour la r partition de l exc dent budg taire pour 2013 ainsi que les notes explicatives sont pr sent s dans l annexe A pour l examen des Etats membres Le programme de travail et le budget propos s pour 2015 ainsi que les notes explicatives sont fournis dans l annexe B pour l examen des Etats membres Page 227 CONF EX5 REP 04F Annexe A PROJET FINAL DU RAPPORT FINANCIER POUR 2013 ET RECOMMANDATIONS RELATIVES A LA REPARTITION DE L EXCEDENT BUDGETAIRE POUR 2013 Soumis par Comit de direction PROPOSITION Le Comit de direction avec l accord de la Commission des finances sollicite a L approbation du projet final de rapport financier pour 2013 b L approbation de ses recommandations relatives la r partition de l exc dent budg taire pour 2013 d un montant de 91 296 20 comme suit 50 000 seront affect s au fonds pour les projets sp ciaux et e 41 296 20 seront affect s au fonds de retraite interne Conform ment l article 19 du R glement financier de l OHI l approbation du projet final de rapport financier requiert l approbation de la majorit des deux tiers des Etats membres pr sents NOTES EXPLICATIVES Le texte suivant a initialement t pr sent aux Etats membres en tant qu avant propos de la partie 2 du rapport annuel de l OHI pour 2013 cf lettre circulaire de l OHI 54 2014 du 4 ao t Ce texte es
34. DIRECTION pr sente conjointement le programme de travail et le budget pour 2015 Le programme de travail propos pour 2015 est bas sur le programme de travail et le budget quinquennaux approuv s par la 18 Conf rence hydrographique internationale Le programme de travail a t compil conform ment aux orientations donn es dans la r solution 12 2002 telle qu amend e Le programme de travail propos pour 2015 a t organis selon les trois programmes de l OHI Lorsque cela est possible il contient des remarques identifiant les principaux r sultats attendus en 2015 ainsi que tout risque significatif quant leur r alisation N anmoins ces informations sont incompl tes parce qu un nombre important d organes de l OHI n ont pas fourni les donn es n cessaires sur diff rents items du programme du travail En tablissant le programme de travail le Comit de direction a fait r f rence aux programmes de travail du HSSC et de l RCC demandant des contributions suppl mentaires aupr s des pr sidents de ces comit s et de toutes leurs entit s subordonn es ainsi qu aupr s des pr sidents des CHR et des organes inter organisationnels Des contributions ont galement t recherch es aupr s des diff rents organes de l OHI afin d identifier toute contrainte de ressource vuln rabilit ou menace susceptible d affecter le bon aboutissement du programme de travail Des r ponses ont t re ues seulement de lune des 15 CHR d
35. G 03 Page 30 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F PROGRAMME DE TRAVAIL ET BUDGET POUR 2015 CONF EX5 REP 04 a Introduction par le Comit de direction b Examen et approbation du projet de rapport financier pour 2013 c Examen et approbation du programme de travail et du budget pour 2015 7 CEREMONIE DE CLOTURE Questions diverses Date de la prochaine Conf rence Places attribu es la prochaine Conf rence Discours de cl ture du pr sident de la Conf rence Page 31 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F Page 32 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F ORDRE DU JOUR POUR LES PRESENTATIONS ET DISCUSSIONS DES THEMES D ACTUALITE Theme 1 La place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial Discours liminaire Quelle est la signification des donn es g ospatiales au 21 si cle Jan Pierce directeur g n ral adjoint de l agence cartographique nationale de Nouvelle Z lande LINZ Pr sentation Quelle place occupe l infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI John Pepper secr taire du GT sur les MSDI de l OHI Pr sentation Exemples r gionaux et nationaux de SDI Jens Peter Hartmann pr sident du GT sur les MSDI de la CHMB Pr sentation Technologies pertinentes Rafael Ponce directeur de Global Maritime Business Development ESRI S ance de questions et de r ponses Th me 2 La e navigation
36. I dit que les donn es t l charg es seront terme mises disposition pour consultation via un visualisateur de donn es et les utilisateurs pourront t l charger les donn es pour leur usage Le DCDB enrichi devrait fournir galement d autres donn es source pour les services hydrographiques ainsi que pour les autres utilisateurs par exemple en mati re de mod lisation des inondations dues aux tsunamis Le r le de l OHI consistera fournir des directives pour l valuation de la qualit des donn es de bathym trie participative examiner les moyens de financer le d veloppement et l entretien du programme Il ajoute que la r action des parties prenantes est universellement positive Questions et r ponses Les participants d Indon sie d lran du Royaume Uni et de l AATO expriment leur soutien des d bats sur les m thodes de recueil des donn es bathym triques via la bathym trie par satellite et la bathym trie participative en particulier le d veloppement d une base de donn es de bathym trie participative et le r le de l OHI dans son laboration Une base de donn es de ce type est particuli rement utile pour les zones o les donn es bathym triques sont limit es Il est not que d autres organes et organisations entreprennent des projets similaires avec de bons r sultats Toutefois les participants sont d avis qu il est important d tudier comment la qualit des donn es peut tre valu e et pr sent e pa
37. Lieu consid ratons des contacts avec les candidats l adh sion E nton relative 7 len des contacts avec l Etat membre suspendu de der sa ert men de DCoord a n n nm qu ob servatur la Commission SEPRHC 12 ISO Mettre en uvre une strat gie pour accrolte participation des Etats non membres aux activit s de Page 262 P 6 CONF EX5 REP 04F ipod E Lo dd HI et les conseiller sur la manire de se conformer r glements internationaux dont le chapitre V de la E es DS 1 1 d 3 Convention relative 3 Gestion du renforcement des capacit s proc dures de coordination de fonctionnement et de contr le pour obterr une mteracten efficace et efficiente entre toutes les parties prenantes l effort renforcement des capacit s de 3i Jegsc Suecmtsriermfocementdescspact s ooo oo do x 3 sce tdi us ES bem arem d actions convenues f RS 263 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations El ment Directeur Manageut Risques significat s en Dates Lieu consid rations B ome Fonds TT a a 2 vistes d sum CC CD CCE 558 in mote OHVOMUOMM C OUATEA AISM FIG sur vidt des capacit s Lo que es zer ns mere dns cit s ux techniques du plan de gestion par exempla poernent d une b
38. Ltd secr taire du groupe de travail sur les infrastructures de donn es spatiales maritimes GT sur les MSDI M Jens Peter Hartmann agence de g odonn es danoise GST pr sident du groupe de travail sur les infrastructures de donn es spatiales maritimes de la mer Baltique BSMSDIWG et M Ralf Lindgren service hydrographique de Su de qui feront une pr sentation conjointe au nom de la Commission hydrographique de la mer Baltique CHMB M Rafael Ponce directeur de Global Maritime Business Development Esri Discours liminaire Quelle est la signification des donn es g ospatiales au 21 me si cle Mme Jan PIERCE LINZ note le rapide accroissement de l importance des informations de localisation ou g ospatiales y compris des donn es hydrographiques et bathym triques en tant que ressources pr cieuses susceptibles de contribuer la croissance conomique Dans ce contexte en pleine volution une agence multifonctionnelle traitant des informations g ographiques telle que LINZ occupe une place id ale pour relever les d fis inh rents la gestion des informations g ographiques de Nouvelle Z lande Dans ce contexte elle pr sente le d tail des orientations strat giques long terme de l agence son approche centr e sur les donn es son service en ligne prim de fourniture de donn es terrestres et des fonds marins officielles et accessibles publiquement et gratuitement et ses travaux en tant que res
39. M VENTURA pr cise que les services hydrographiques fournis par les compagnies commerciales couvrent un vaste domaine d application incluant l assistance aux Etats c tiers lorsque requis il est n anmoins soulign que le renforcement des capacit s devrait tre inclus dans les plans hydrographiques nationaux et que les appels d offre devraient inclure les demandes d activit s de renforcement des capacit s Il appelle l attention sur l importance de prendre en compte les exp riences de renforcement des capacit s des pays b n ficiaires particulierement s ils font des suggestions en vue d am liorations ult rieures L assembl e exprime son soutien la m thodologie d valuation des risques r cemment d velopp e particulierement dans le cadre d une approche sur tag re et en libre Il apparait que la version sur mesure actuelle risque de ne pas tre durable long terme En r ponse la question du S n gal M GREENLAND dit que la m thodologie peut tre utilis e pour valuer les r sultats des d cisions d coulant de l valuation des risques Il ajoute que des travaux suppl mentaires doivent tre men s bien Mais en dernier lieu les Etats ou les clients doivent tre responsables des d cisions prises Page 175 P 6 176 6 RAPPORTS SOUMIS A L EXAMEN DE LA 5F CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE Page 177 P 6 178 CONF EX5 REP 01
40. NOTE EXPLICATIVE La question de la bathym trie par satellite satellite derived bathymetry SDB a t l ordre du jour de diff rentes CHR du CBSC et de l IRCC depuis quelques ann es Cette question a galement t soulev e par le BHI l IRCC5 mais aucune action concr te n a t engag e au niveau de l OHI Gr ce aux nouveaux d veloppements technologiques et aux nouvelles sources disponibles d informations recueillies par satellite la SDB offre la possibilit d valuer dans un laps de temps raisonnable la qualit de l hydrographie dans de vastes r gions pour lesquelles la cartographie est insuffisante ou tr s ancienne Les r sultats seraient tr s pr cieux pour donner aux Etats c tiers une vue plus claire de l tat de l hydrographie dans les eaux sous leur responsabilit et pour l tablissement d un programme d hydrographie cibl sur la base de besoins hi rarchis s et de crit res objectifs issus de cette cartographie de reconnaissance Dans une perspective de renforcement des capacit s cette approche pourrait tre tr s pertinente pour les pays dans lesquels les besoins de lev s topographiques et de surveillance de l environnement ont conduit au d veloppement de capacit s de traitement des donn es de t l d tection En fait la SDB ne devrait pas tre consid r e comme une solution tout en un qui entraverait le d veloppement de capacit s classiques de lev s hydrographiques m me au nive
41. Organisation maintenant et dans le futur il existe plusieurs moyens d action qui peuvent tre consid r s soit individuellement soit conjointement pour att nuer les limitations identifi es ci dessus Il s agit de a r duire le niveau ou l ampleur de certaines activit s demand es au BHI b recruter du personnel au BHI avec diff rentes comp tences par licenciement ou mise la retraite du personnel actuel C accro tre la capacit du BHI via le soutien volontaire additionnel des Etats membres ou via le recours additionnel l externalisation ou en augmentant les effectifs et d subventionner les d penses relatives aux d placements des responsables des comit s et des GT partir du budget de l OHI pour aider les Etats membres mettre disposition leur personnel 31 Certaines de ces options n cessiteraient une augmentation des recettes de l OHI Celle ci pourrait tre obtenue par le biais d une des solutions suivantes ou d une combinaison de plusieurs d entre elles savoir a l accroissement de la contribution annuelle des Etats membres b larecherche de contributions financi res r guli res et fiables provenant de l industrie et d autres organisations C laperception de redevances et de frais relatifs aux publications aux normes de l OHI et l utilisation de la base de registres de la S 100 de l OHI et d le recrutement de nouveaux Etats membres Analyse Accroitre le budget de 32
42. PEROU PHILIPPINES POLOGNE PORTUGAL QATAR REPUBLIQUE ARABE SYRIENNE REPUBLIQUE DE COREE ROUMANIE ROYAUME UNI DE GRANDE BRETAGNE ET D IRLANDE DU NORD SERBIE SINGAPOUR SLOVENIE SRI LANKA SUEDE SURINAME THAILANDE TONGA TRINITE ET TOBAGO TUNISIE TURQUIE UKRAINE URUGUAY VENEZUELA REPUBLIQUE BOLIVARIENNE DU Non repr sent s la 5 me Conf rence Hydrographique internationale extraordinaire Etats en attente de la qualit de membre Brun i Darusssalam Bulgarie Georgie Ha ti Mauritanie Sierra Leone Viet Nam P 6 6 JINIUZINOD JIHdVUDOUGAH TVNOLLVNH3LNI AUWNIGUOVULLXA HLS F TIVNOLYNYALNI INOIHJYYDOYAAH IINIUTINOD IWS A 1 E m P 6 6 TABLE DES MATIERES INFORMATIONS GENERALES Description generale sen sise 5 Liste des PaMlG ais rcm 7 Liste des exposants 23 Programme de la conf rence sens 25 Ordre du jour des sessions de la 29 Postes officiels de la Conf rence 35 DISCOURS D OUVERTURE ET ALLOCUTIONS Discours d ouverture du Pr sident du comit de direction du 39 Discours d ouverture de son Altesse S r nissime le Prince Albert Il de Monaco 42 Discours d ouverture du Pr sident la
43. Rapports et propositions Item 3 de l ordre du jour suite Propositions des Etats membres Item 5 d de l ordre du jour PRO 7 II n y a pas d autre alternative que la mise en oeuvre compl te des principes et directives WEND CONF EX5 G 03 PROGRAMME DE TRAVAIL 3 RAPPORTS ET PROPOSITIONS CONF EX5 REP 03 amp Add 1 CONF EX5 G 03 Item 5 de l ordre du jour suite Propositions des Etats membres Item 5 d de l ordre du jour PRO 7 A PAS D AUTRE ALTERNATIVE QUE LA MISE EN UVRE COMPLETE DES PRINCIPES ET DIRECTIVES WEND L IGA FRACHON France pr sente la PRO 7 Il rappelle la d cision 12 prise la 18 CHI de 2012 en r ponse une proposition du groupe de travail WEND sur les voies et moyens de permettre l OHI de remplir son engagement fournir une couverture compl te en ENC La d cision met l accent sur les besoins en mati re de coop ration et de compatibilit et d harmonisation des cellules et des services ENC Elle met galement l accent sur la n cessit de suivre les volutions des besoins et des priorit s relatifs la couverture et de fournir des services int gr s Du fait de la mise en ceuvre incompl te des principes WEND des probl mes demeurent non r solus sur les ENC produites par les Services hydrographiques SH ou sous leur responsabilit Une solution pourrait tre l intervention d entit s priv es entre les SH et les utilisateurs finaux par exemple pour faire le choix entre le
44. S 23 alors que de nombreuses autres questions importantes demandent tre d battues Quant au groupe de travail sur la S 23 la situation actuelle n est pas diff rente de celle du pr c dent groupe de travail sur la S 23 Pour toutes ces raisons le Japon ne soutient pas la proposition de d battre de ce sujet pendant cette conf rence Mme HONG R publique de Cor e dit que cette question devrait tre trait e lors de la prochaine Conf rence hydrographique internationale Compte tenu du manque de succ s des d lib rations du groupe de travail sur la S 23 il faut envisager de d velopper un autre m canisme plus appropri pour d battre de la question de la S 23 Son pays envisage de partager ses id es sur ce concept une date ult rieure N anmoins la R publique de Cor e consid re que la publication sur la S 23 est davantage une question technique que politique tant donn que celui ci s int gre dans les efforts de normalisation M MIZUKOSHI Japon dit que la question demeure non r solue en d pit du long d bat intervenu au cours de la derni re r union du groupe de travail sur la S 23 Il n y a eu aucun nouveau d veloppement depuis lors et il est inopportun de discuter de la cr ation d un autre groupe de travail que ce soit d s pr sent ou dans le cadre du prochain programme de travail quinquennal Mme HONG R publique de Cor e dit que la d cision prise par la 18 Conf rence hydrographique international
45. Uni est donc favorable la mobilisation du GT WEND pour effectuer l analyse n cessaire afin de mieux comprendre les probl mes sous jacents et de d velopper un ventail de solutions efficaces Le Royaume Uni estime donc que le d veloppement de mesures techniques et de normalisation suppl mentaires serait pr matur ce stade et pourrait ne pas r soudre enti rement les probl mes identifi s dans la Proposition 7 Nous pensons qu un ventail de solutions concr tes doivent tre identifi es et test es avant que tout type d action ne soit convenu et le Royaume Uni serait heureux de prendre part un projet de ce type Page 86 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F ETATS UNIS Les Etats Unis sont favorables a la tenue de cet important d bat a la CHIE Les Etats membres ont r cemment approuv la r vision des directives pour l application des principes WEND 1 06 2014 en soulignant leur importance pour atteindre l un des plus importants objectifs de l Organisation Bien que des progr s consid rables aient t faits en vue de parvenir une couverture appropri e en ENC en rem diant de mani re proactive aux manques et aux chevauchements entre Etats membres et au moyen d une collaboration entre CHR il convient pr sent d examiner l accessibilit et la distribution actuelle des ENC Les Etats membres devraient envisager de d finir ce que la base de donn es mondiale continue en ENC est et d terminer
46. apport aux questions hydrographiques est d fini par le tonnage national de leur flotte les dix premiers Etats membres en mati re de tonnage obtiendraient une repr sentation au Conseil Cette proposition vise clarifier les cons quences d un non respect de l article 16 b iii Les Etats Unis sont toutefois d avis que lorsque le R glement g n ral a t labor l intention du SPWG tait que tous les Etats membres posent d abord leur candidature pour une repr sentation au Conseil via une CHR Dans cette hypoth se certains Etats membres plac s sur la liste des 10 premiers ceux dont le tonnage national est le plus lev auront d j obtenu la repr sentation au Conseil dans le cadre d une CHR comme indiqu l article 16 b Ces Etats membres seront supprim s de la liste des 10 premiers comme indiqu dans l article 16 c pour permettre aux Etats membres plac s plus bas dans le classement 11 position et suivantes de se hisser dans les 10 premiers et de pouvoir tre pris en compte pour la repr sentation au Conseil Ceci permettra certains Etats membres d obtenir la repr sentation laquelle ils n auraient pu sinon pr tendre Les Etats Unis pensent que telle tait l intention du SPWG lorsque le r glement g n ral a t labor Page 67 Propositions CONF EX5 G 03F Appendice a la PRO 3 ARTICLE 16 Le Conseil est compos d Etats membres Sa composition est d termin e conform ment a
47. apporter la preuve que les ressources n cessaires seront fournies Le Royaume Uni sugg re que cette proposition soit examin e en m me temps que le rapport et la recommandation du Comit de direction concernant la capacit technique du BHI en Annexe B dans le cadre d une vue globale de la charge de travail et des ressources disponibles au sein du BHI et des Etats membres ETATS UNIS Les Etats Unis appr cient et soutiennent l intention de cette proposition de hi rarchiser le programme de travail de l OHI afin que les faibles ressources disponibles soient affect es aux activit s les plus importantes de l Organisation Toutefois les Etats Unis pensent que la collecte et l analyse de l ventail propos d informations provenant des Etats membres des experts de l industrie et des agences donatrices entre autres constitueront une tr s lourde t che tant donn qu il sera la fois tr s long et tr s difficile d laborer un tableau r capitulatif final exact On peut se r f rer par exemple aux probl mes que pose l obtention de chiffres en termes de parit de pouvoir d achat dans les diff rents Etats membres pour diff rents postes comme les salaires la sous traitance d activit s de recherche et de d veloppement la promotion et les communications ainsi que d autres soutiens direct et indirect Les Etats Unis sugg rent que ceci pourrait ventuellement tre r alis d une mani re plus rationnelle et efficace comm
48. autre Etat membre de la contribution qu il devait Il en r sulte une ressource suppl mentaire de 32 000 qui a t utilis e afin de diminuer l importance et la s v rit des coupes initialement envisag es Les voyages l tranger ont t maintenus au m me niveau qu en 2014 malgr l augmentation pr vue des co ts de d placement individuels car le Secr tariat de l OHI a pr vu de ne pas participer certaines r unions intergouvernementales et autres r unions internationales Dans certains cas les repr sentants des Etats membres voisins pourront tre disponibles et dispos s repr senter l OHI Le budget de 2015 pr voit des cr ances douteuses permettant que jusqu quatre Etats membres ne puissent pas payer leurs contributions annuelles en 2015 et la suspension d un autre Etat avec une r duction cons quente dans le budget Quant aux fonds de l OHI il dit que pour la premi re fois la proposition budg taire fournit une pr vision consolid e des revenus et des d penses pour les diff rents fonds g r s par l Organisation conform ment la R solution 1 2014 Afin que le fonds pour les projets sp ciaux soit durable un l ment du budget de fonctionnement pr c demment affect au soutien contractuel est plut t affect au fonds pour la fourniture d un soutien contractuel Le soutien contractuel restant dans le budget op rationnel sera utilis seulement pour soutenir les travaux du BHI En ce qui concerne l
49. autres cadres de travail plus efficaces pour des oc ans durables Du fond marin la surface et de la s curit maritime au changement climatique les questions relatives nos oc ans deviennent de plus en plus complexes mais l homme aborde s par ment chacun de ces d fis Nous savons qu il y a une limite aux solutions qui peuvent tre obtenues via les efforts d un seul pays ou d un seul domaine scientifique Cependant nous oublions souvent qu il y a galement une limite traiter seulement les probl mes auxquels nous sommes confront s J esp re que vous pouvez tous convenir que la collaboration au del des int r ts imm diats de chaque nation tout en maintenant des perspectives long terme est maintenant encore plus importante Avec cela l esprit la Nippon Foundation attend que ses dipl m s travaillent dans une perspective globale et interdisciplinaire et tissent des r seaux solidaires Nous soutenons galement leur collaboration dans d autres domaines pour changer informations et comp tences J aimerais conclure demandant humblement que chacun ici partage toutes ses connaissances et sa sagesse avec nos dipl m s et soutienne le d veloppement de leurs potentialit s Avec votre soutien solide et g n reux je crois que nous pouvons transmettre la vision du Prince Albert ler et le grand enthousiasme des responsables de la GEBCO qui la mettent en ceuvre ainsi que de riches oc ans durables la prochaine g n
50. bleue Recommandations de l IRCC 6 Le contre amiral KARSTEN attire l attention sur l approbation par l IRCC 6 des propositions relatives la bathym trie participative PRO 4 et la bathym trie par satellite PRO 6 Il rapporte galement que l IRCC 6 a approuv l unanimit l laboration par POHI de directives qui permettront l acc s aux donn es hydrographiques recueillies partir des lev s commerciaux dans l int r t d un public largi L IRCC a approuv le projet de document d information destin tre utilis en tant que Page 138 S ances pl ni res mat riel explicatif aux fins de susciter une plus grande compr hension et de promouvoir les meilleures pratiques et il demande que la CHIE note qu il est important de d velopper cette initiative Futurs plans Le contre amiral KARSTEN rend compte d une augmentation des activit s de l IRCC tel point qu il a t convenu de porter de deux trois jours la dur e des r unions de l IRCC Il est pr vu que l IRCC 7 se tiendra au Mexique en juin 2015 l IRCC 8 Abu Dhabi en 2016 et l IRCC 9 au Suriname en 2017 R alisations de l IRCC Le contre amiral KARSTEN estime que les trois r unions annuelles de l IRCC tenues depuis la Conf rence h i de 2012 ont fourni un organe de coop ration productif pour une large gamme d activit s ont apport une contribution pr cieuse aux programmes de travail des CHR pour la prochaine p riode intersession et ont aid
51. cadre de l examen et de l approbation du processus de s lection des membres du Conseil pr vu l article 16 e du R glement g n ral de l OHI pas encore en vigueur HSSC Report La Conf rence prend bonne note du rapport du HSSC et 1 soutient le processus de restructuration et les futures activit s des groupes de travail du HSSC par le biais d une participation active et d autres contributions en nature et 2 reconnait la contribution croissante et tr s importante de l industrie en qualit d intervenants titre d expert particuli rement dans le d veloppement de la S 100 et de ses applications ainsi que dans la tenue jour de nombreuses autres normes techniques de l OHI Page 94 P 6 D cisions PRO 4 Rev1 La Conf rence charge l IRCC de cr er un groupe de travail GT en vue de pr parer une nouvelle publication de l OHI relative une politique de bathym trie participative fiable qui prenne en compte la PRO 4 de la CHIE 5 et les commentaires formul durant la Conf rence Le GT sera compos des Etats membres de l OHI et d intervenants titre d experts incluant des membres du TSCOM de l OHI COI Le GT sollicitera les conseils et les contributions des groupes de travail pertinents du HSSC selon que de besoin a Que l IRCC cr e un groupe de travail GT le comit directeur de la GEBCO charg de pr parer une nouvelle publication de l OHI pr pare un projet de politique fournis
52. ce que nous en attendons collectivement pour servir au mieux l int r t du client maritime COMMENTAIRES DU BHI Afin de contribuer aux discussions de cette proposition le Comit de direction formule les commentaires suivants Le Comit de direction est conscient du malaise croissant des organisations internationales repr sentant les utilisateurs et distributeurs d ENC envers l chec apparent des principes WEND pour s assurer que la collection mondiale des ENC puisse tre facilement identifi e et accessible via des circuits de distribution Dans l intervalle le Comit de direction n a pas recu de critique d favorable sp cifique d organismes observateurs ou de parties prenantes quant la qualit la couverture les manques ou les chevauchements dans la couverture en ENC Page 87 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F Page 88 P 6 DECISIONS DE LA CONFERENCE Page 89 P 6 90 6 D cisions DECISIONS DE LA 5 CONFERENCE 1 EXTRAORDINAIRE N D cision Description N 1 R glement du personnel La Conf rence prend bonne note du Rapport du groupe de travail sur le r glement du personnel SRWG concernant la r vision du r glement du personnel et l approuve La Conf rence convient de charger le Comit de direction du BHI de r viser la Publication M 7 R glement du personnel de l OHI et de r tablir le groupe de travail sur le r glement du pers
53. ce que pr voit le r gime de cong s actuel de la fonction publique mon gasque Recommandation du SRWG Le SRWG recommande que le Comit de direction propose des moyens d harmoniser avec la fonction publique mon gasque les pratiques en mati re de cong s pay s tout en tant bien conscient du fait que l octroi de 4 5 jours de cong s suppl mentaires au personnel entre No l et le Jour de l An s carte de la pratique normale d autres organisations internationales Le CD souhaitera peut tre rechercher les moyens de supprimer progressivement cette pratique R daction d une version r vis e du R glement du personnel 38 En 2007 le Comit de direction a soumis une premi re version annot e du R glement du personnel en vigueur au SRWG Cette version contenait les changements propos s par le Comit de direction en vue de supprimer certaines ambig it s et de rem dier aux incoh rences Cette version a t progressivement modifi e lors des travaux initiaux du premier SRWG Les travaux ont pr sent t compl t s par le rapport de la consultante ainsi que par les observations et recommandations du SRWG contenues dans le pr sent rapport 39 Le SRWG propose que le Comit de direction ach ve le travail de r daction en tenant compte des travaux effectu s auparavant ainsi que des apports du rapport de la consultante et des observations du SRWG actuel et qu il pr pare un projet de texte devant tre examin par
54. comptabilit dans l espoir de gagner en efficacit L exp rience a toutefois montr que lorsque de telles initiatives exigeaient des Etats membres de fournir plus d informations ou de participer plus activement soit au niveau individuel ou via les organes pertinents de l OHI elles taient souvent vou es l chec La difficult d obtenir des contributions et des retours d information pour le programme de travail et le budget 2015 en est un r cent exemple Des r ponses aux demandes d information sur les contraintes per ues au niveau des ressources sur les faiblesses ou les menaces susceptibles d affecter la mise en oeuvre du programme de travail ont t re ues d une seule commission hydrographique r gionale sur 15 d un seul organe inter organisationnel sur trois et seulement de deux des 14 sous comit s et groupes de travail En outre les r ponses n ont pas su fournir des commentaires utiles sur les implications en mati re de ressources des activit s de l organe concern L obtention de donn es sur la gestion des performances pour les rapports annuels de l OHI s est av r e difficile au cours des deux derni res ann es M me les r ponses en temps voulu aux lettres circulaires semblent poser un probl me pour plus de la moiti des Etats membres Envisager un budget plafonn ou des coupes budg taires causerait galement des difficult s puisque la plupart des d penses sont li es aux d penses fixes de personnel qui aug
55. concerne le futur plusieurs facteurs particuli rement le non paiement ventuel des contributions par certains Etats membres l augmentation progressive des co ts salariaux et des d penses de personnel associ es des co ts de d placement et un recours accru aux soutiens contractuels pour certains aspects du programme technique mettraient une pression accrue sur les revenus existants Heureusement pour 2015 la plupart des fonds de se trouvent dans une position saine et ne requerront pas la dotation annuelle approuv e dans le budget quinquennal Toutefois dans les prochaines ann es et malgr l augmentation de 196 de la valeur de la part qui doit intervenir en 2016 des coupes plus s v res seront requises dans le cadre du programme de travail de l OHI moins que ses revenus n augmentent ou au moins demeurent stables au lieu de diminuer Dans un climat financier o les Etats ne souhaiteront probablement pas d accroitre de fa on significative Page 152 P 6 S ances pl ni res leurs contributions la priorit doit tre de recruter des Etats membres suppl mentaires et de r duire les retards ou le non paiement des contributions annuelles dans le but de renforcer les niveaux d activit et l impact qui ont d j t atteints Le Programme de travail et le budget pour 2015 sont adopt s RESOLUTION EXPRIMANT LA RECONNAISSANCE DE ENVERS LE GOUVERNEMENT DE MONACO Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION donne lec
56. connu POMA OAM teen IAN IR uvre du plan de 25232 5 101 Spa bas es sur ta 5 100 pe i T omes sp cifications et publications partinentes de et fournir des conse s techniques selon qu convent RE laboration tenue jour et d veloppement de la S 10n Sp ciication de produit pour les formations nautiques Page 253 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations El ment Orecteur Manageur R u Risques signficatifs en Dates Lieu consid rations xm ze Ed srs enne Er ET contenues dans la M 3 dapt es leur obj mem m j j de brume ob E lous i petition y Von y sugli Bd Qi fine dieser t normes sp cifications et publications pertinentes de l OM et fournir des conseds techniques selon qud convient enue des r unions des GT du HSSC concern s par la DTech sap biet a ar e et le niveau de la mer du HSSC Et anias innin Et es leur o Dope ia m aoso o oo eem nphquant le WGS 84 Manuel de l ublisateur 8 Ol 77 T ETER NK mbres rabon tenue jour et d veloppement d une D A US Comparer des jeux de donn es clicaton de produit pour la transmission des XML pour cr er un format es de mar e
57. consciente du fait que de nouvelles technologies ouvrent des m thodes d acquisition des donn es diff rentes des m thodes conventionnelles conduites sous la responsabilit des services hydrographiques Elle reconnait galement les risques associ s aux m thodes d acquisition et d utilisation des donn es et informations notamment en ce qui concerne la qualit des donn es et les responsabilit s d coulant de leur utilisation dans les publications officielles produites par les services hydrographiques nationaux En d pit de ces risques la Croatie soutient le concept de bathym trie participative et la PRO 4 Elle soutient galement la proposition du Royaume Uni selon laquelle le HSSC devrait prendre part l examen du projet de document politique et la pr paration d une nouvelle publication de l OHI Elle souligne n anmoins que la responsabilit officielle de l exactitude des donn es a toujours incomb aux services hydrographiques nationaux La d cision finale relative l utilisation possible des donn es CSB dans des publications nautiques officielles ou d autres fins doit donc galement revenir aux services hydrographiques nationaux M LINDGREN Su de soutient la PRO 4 et la proposition visant ce que le HSSC participe au processus Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite soutient la PRO 4 L Arabie saoudite soutient galement la proposition du repr sentant de Singapour tant donn qu il a lui aussi fait
58. d clarer leur choix en m me temps Il sugg re que les tapes de l ensemble de la proc dure soient clairement indiqu es et comprennent la fois la s lection des si ges sur la base du tonnage et l attribution des cinq si ges restants Il recommande donc de supprimer les sous paragraphes 2 a b et c M BESSERO Directeur du BHI r pondant aux commentaires du d l gu du Danemark rappelle que la question a d j fait l objet de longs d bats dans le cadre de la 17 Conf rence hydrographique internationale de 2007 et que la proposition pr sent e par le groupe de travail sur le plan strat gique a t approuv e Il est clairement indiqu dans la Convention amend e et refl t dans le R glement g n ral que la Conf rence a convenu d accorder la priorit la repr sentation r gionale dans un processus en deux phases commen ant par la s lection de 20 si ges par les CHR et suivi par la s lection des 10 si ges restants en fonction de l int r t port aux questions hydrographiques parmi les Etats membres qui n ont pas d j t s lectionn s dans le cadre de la premi re phase A moins que les d l gu s ne souhaitent amender la Convention cet ordre devra tre respect La premi re phase telle que d crite l article 16 b du R glement g n ral d crit les conditions de s lection dans le cadre de la composante r gionale La complication vient du fait que les 20 Etats membres qui sont membres
59. dans les langues officielles et en espagnol Le texte d un amendement propos est indiqu en appendice 3 Le Comit de direction consid re que la r solution de l OHI 1 1992 devrait tre retir e afin de supprimer l obligation que le BHI examine et fasse des commentaires sur les nouvelles cartes INT Le Comit de direction consid re que l article 19 du R glement g n ral qui oblige les Etats membres faire parvenir leurs nouvelles cartes INT au BHI devrait tre conserv en tant que nouvelle r solution afin de s assurer que la partie B de la publication S 11 de l OHI continue d tre tenue jour apr s l entr e en vigueur du R glement g n ral r vis de l OHI dans le cadre de la Convention r vis e Le texte de la r solution propos e est contenu dans l appendice 3 44 L ventail d autres activit s dans le programme de travail de l OHI pourrait tre r duit si les Etats membres via les organes appropri s de l Organisation adoptaient une m thodologie de programmation plus critique bas e sur les ressources comme d crit dans le plan strat gique de l OHI Ceci reviendrait veiller davantage la correspondance avec Page 199 P 6 CONF EX5 REP 02F les ventuelles ressources disponibles la fois financi res et en termes de personnel du BHI et des Etats membres avant de s engager dans des items de travail et des activit s Bien que le HSSC ait mis en place des crit res d valuation des ressour
60. de bien vouloir transmettre Son Altesse S r nissime et au Gouvernement de la Principaut de Monaco les sinc res sentiments de gratitude de la Conf rence exprim s ci dessus Le PRESIDENT croit comprendre que la Conf rence souhaite adopter la r solution La r solution est adopt e par acclamation PROGRAMME DE TRAVAIL 2 RAPPORTS ET PROPOSITIONS CONF EX5 G 03 Item 4 de l ordre du jour suite Propositions des Etats membres Item 4 b de l ordre du jour suite PRO 4 Pour une politique de bathym trie participative fiable et son mode d emploi Le PRESIDENT pr sente une version r vis e de la proposition 4 amend e la lumi re des commentaires mis au cours de la discussion initiale de la proposition La proposition r vis e avec les amendements se lit comme suit est demand la Conf rence d examiner et d approuver les dispositions suivantes a Que l IRCC cr un groupe de travail GT charg de pr parer une nouvelle publication de l OHI relative une politique de bathym trie participative fiable qui prenne en compte les commentaires de la Conf rence sur la PRO 4 Page 153 P 6 S ances pl ni res b Que le GT soit compos des repr sentants des Etats membres de l OHI et d intervenants titre d experts invit s incluant des membres du TSCOM OHI COI c Que le GT sollicite les conseils et les contributions des groupes de travail pertinents du HSSC selon que d
61. de budget pour 2014 aux Etats membres ces postes sont d sormais pris en compte dans le budget annuel 7 r duction du r sultat positif le codt des voyages et les d penses g n rales ont continu de croitre L accroissement du co t de la couverture m dicale pour le personnel en poste et retrait est particuli rement pr occupant Cela est d la combinaison d une augmentation g n rale du nombre de retrait s et de leurs successeurs couverts par le r gime existant et donc de l augmentation cons cutive du co t de la police d assurance de remboursement partiel souscrite en 1983 pour faire face d ventuels importants remboursements susceptibles de se produire au cours d une ann e particuli re avec l accroissement r gulier des co ts m dicaux en g n ral 8 Le poste des co ts de personnel comprend la masse salariale qui est l g rement inf rieure 1 396 l estimation bas e sur les meilleurs chiffres disponibles en 2011 et des demandes d allocations de retour dans les foyers ainsi que d allocations pour frais d tude inf rieures celles pr vues Des mesures sont pr sent mises en place pour fournir une estimation plus pr cise de la masse salariale pour les propositions de budget futures 9 Le Comit de direction n a pas pu d penser une partie significative du budget allou aux d penses de sous traitance et de soutien Ceci tient au fait que la majeure partie des prestations externalis
62. de leurs nouvelles cartes INT au BHI conform ment l article 19 du R glement g n ral de l OHI devrait tre refl t e dans une nouvelle r solution de l OHI comme indiqu dans l appendice 3 Les comp tences du personnel du BHI devraient tre ajust es par le biais des d parts naturels plut t que par un plan de licenciement et Le recrutement d un employ du BHI pour assumer les fonctions de responsable de la base de registres de la S 100 devrait tre prioritaire d s qu une opportunit se pr sente Page 202 P 6 CONF EX5 REP 02F APPENDICE 1 STATISTIQUES DE PRODUCTION DU BHI Number of Permanent IHB staff DC Effectif permanent du BHI CD Growth in Member States Croissance du nombre d Etats membres 1988 1994 2000 2006 2012 2013 Page 203 CONF EX5 REP 02F Growth in IHB external representation Croissance de la repr sentation externe du BHI 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 amp Man days on missions Number of missions Jours homme en missions Nombre de missions 20 15 10 Growth in RHCs HCA and subordinate bodies Croissance du nombre de CHRs CHA et entit s subordonn es 1988 1994 2000 2006 2012 2013 Number of RHCs subordinate bodies Nombre de RHCs HCA Entit s subordonn es Page 204 CONF EX5 REP 02F Growth in website pages Croissance du nombre de pages du site web
63. de sources hydrographiques non traditionnelles couvrant des zones le fond marin n est pas suffisamment hydrographi Le but ultime est de compiler un ensemble de donn es bathym triques de r f rence mondial Les donn es toutefois doivent tre cr dibles bien qu elles puissent ne pas tre toujours totalement pr cises comme c est en effet le cas avec la bathym trie par satellite Un programme doit tre initi d encourager la bathym trie participative l elle sera une activit conomique et fort impact la port e d une large communaut des utilisateurs Le r le de l OHI serait d amener le m canisme participatif dans son orbite En fait un programme de bathym trie participative de l OHI existe d j sous la forme du programme GEBCO qui fournit une documentation en acc s libre en tant que bien public En outre le centre de donn es de l OHI pour la bathym trie num rique DCDB serait le site id al pour la bathym trie participative Dans le futur au lieu de se limiter aux donn es issues des croisi res scientifiques qui ont t jusqu ce jour la source de donn es traditionnelle du programme GEBCO il sera possible d exploiter les donn es de tout b timent la condition qu elles puissent tre ajout es la collection du DCDB La bathym trie participative n est pas destin e remplacer les lev s et la cartographie marine mais remplir les trous dans les donn es existantes Le portail d
64. des sept derni res ann es le BHI a seulement recouvr 6796 du montant des primes pay es Dans ce contexte il est permis de remettre en question ce r gime d assurance Recommandation du SRWG le SRWG reconnait que des investigations plus approfondies sont n cessaires pour identifier les options appropri es Le SRWG recommande si possible l adoption de la pratique des NU consistant pr voir une subvention pour une assurance maladie souscrite titre individuel par les membres du personnel concern s N anmoins des dispositions appropri es doivent galement tre identifi es pour les retrait s actuels et futurs Dans tous les cas le r sultat est qu il faut s efforcer de minimiser le passif financier potentiel sur le budget de l OHI En outre le SRWG note qu actuellement une couverture m dicale est disponible pour le personnel retrait recrut sur le plan international qui continue de vivre Monaco ou en France Le SRWG consid re que ceci n est pas coh rent et que ce sont des prestations servies tort qui ne devraient pas tre disponibles pour le personnel recrut sur le plan international dans le futur Des recommandations visant r soudre ces probl mes devront tre pr sent es aux Etats membres lorsque le R glement du personnel r vis sera soumis l approbation des Etats membres Amendement du R glement du personnel actuel afin de refl ter les diff rences entre le personnel recrut sur
65. des variations significatives dans la qualit des r sultats avec un seuil de profondeur vident au del duquel la SDB cesse de repr senter le monde r el Le fait que les donn es de r alit de terrain aient t n cessaires pour identifier ce seuil ont soulev la question de savoir si l utilisation de la SDB sans v rification sur le terrain tait limit e la reconnaissance et au contr le I r it re le point de vue selon lequel en l absence d une approche commune reconnue pour la repr sentation de la qualit des donn es collect es par des m thodes pour lesquelles l incertitude ou la pr cision de la mesure est difficile ou impossible mod liser la variation inh rente de la qualit des donn es utilis es dans les diff rents produits des membres ne serait pas communiqu e de mani re appropri e au navigateur Par ailleurs en ce qui concerne la d signation de la zone de confiance CATZOC les producteurs de cartes lectroniques de navigation ENC seraient forc s utiliser le d nominateur commun le plus petit support par les donn es Si elles taient incluses dans les ENC du Royaume Uni les donn es collect es dans l essai mentionn recevraient un indicateur CATZOC D sugg rant que les donn es sont moins utiles qu elles ne le sont en r alit Dans ces circonstances il sugg re que l accent mis sur toute tude de d finition soit limit identifier la meilleure pratique pour la collecte de la SDB l e
66. en oeuvre compl te et une utilisation largie Ceci est particuli rement le cas pour la S 100 et la fonction de base de registres de la S 100 pour lesquelles un grand int r t s est d j manifest de la part des utilisateurs hors OHI 36 Si des droits d utilisation taient impos s pour l acc s certaines des normes de l OHI les recettes pourraient en principe atteindre 30k an pour un droit de 100 par an par participant commercial au dispositif de protection des donn es de l OHI Si les Etats membres voient un certain int r t percevoir des redevances et frais pour certaines publications et services de l OHI le Comit de direction recommande qu une tude d impact soit men e bien sous l gide du HSSC en liaison avec l OMI l AISM et les organisations professionnelles concern es Recrutement de nouveaux Etats membres 37 L accroissement des recettes de l OHI par le recrutement de nouveaux Etats membres est une option attrayante En plus de contribuer l avancement des objectifs de l Organisation en faisant en sorte que tous les Etats c tiers fassent partie de l OHI l ajout d un certain nombre d importants Etats du pavillon aurait un effet b n fique consid rable sur les recettes Actuellement la contribution annuelle des Etats dont le chiffre de tonnage d clar est sup rieur 29 millions est de 107k Cinq Etats de cette cat gorie ne sont pas encore membres de l OHI Bahamas Lib ria Malte
67. financement est n cessaire pour assurer que le renforcement des capacit s soit durable Il fait un certain nombre de suggestions sp cifiques sur la fa on dont l efficacit du programme de renforcement des capacit s pourrait tre am lior e et il souligne que les pays b n ficiaires devraient faire le meilleur usage des personnels form s dans leurs organisations respectives Les efforts du BHI dans le cadre du programme de renforcement des capacit s sont tr s appr ci s et le Bangladesh est particulierement reconnaissant pour l assistance qu il a regue afin de rem dier aux insuffisances et d apporter des am liorations au sein du BNHD Questions et r ponses Les Philippines soul vent une question concernant la protection du milieu marin la s curit et les questions environnementales sont troitement li es En r ponse M DEHLING dit que les priorit s peuvent varier selon les r gions mais que le CBSC est ouvert aux demandes de renforcement des capacit s portant sur des aspects environnementaux relatifs au milieu marin Page 174 P 6 Annexe aux s ances pl nieres En r ponse la demande du Mexique sur le taux de r ussite du programme de renforcement des capacit s M DEHLING reconnait qu il est difficile de mesurer le succ s quantitativement mais que des plans sont mis en place pour d velopper et d tailler les profils des pays par exemple en am liorant la C 55 En r ponse au commentaire de la G orgie
68. glace de premi re ann e La glace de premi re ann e en surface n est pas mince mais le point important est que 9096 des 1 700 milles parcourus taient libres de glace Il n y avait pas de vents forts pas de vagues en cons quence ni roulis ni tangage Si des cartes marines sont mises disposition la navigation dans l oc an Arctique le long de la route maritime du Nord en particulier est possible particulierement au cours de la saison d t Le Recueil sur la navigation polaire que nous allons adopter la fin de cette ann e ou au d but de l ann e prochaine assurera l tablissement d un r glement international et d un cadre l gal Mais adopter un r glement international est une chose notre d fi se poursuit avec la mise en place de r gles conformes au nouveau cadre La mise en ceuvre est le point cl et cet effet par exemple des centres de recherche et de sauvetage devront tre tablis la m t o et d autres renseignements relatifs la s curit devront tre diffus s et les Page 49 P 6 Discours d ouverture et allocutions r seaux de communication devront tre am lior s Le d veloppement des lev s hydrographiques et des cartes lectroniques de navigation est mon sens le plus grand d fi et cet gard je me r jouis des efforts r alis s par le gouvernement de la F d ration de Russie Je comprends qu ils ont des programmes complets de lev s hydrographiques et jai effectivement rencon
69. hydrographiques les caract ristiques principales des activit s maritimes y compris le transport maritime et de leurs volutions et une tude d impact sur les cons quences d une insuffisance de connaissances ou de services hydrographiques La M 2 est disponible gracieusement ainsi qu une brochure d informations g n rales sur l OHI et une pr sentation Powerpoint de l OHI sur le site web de l OHI www iho int Ce sont des outils importants pour les r unions au niveau minist riel lors des visites consultatives techniques et elles sont en permanence mises jour 5 3 Audit et analyse des besoins 5 3 1 Profil de pays La poursuite du d veloppement de la publication C 55 en tant que profil de pays jouera un r le encore plus important en mati re de renforcement des capacit s La base de donn es de la C 55 sur le site web de l OHI contient des tableaux sur la situation des RSM des lev s hydrographiques et de la cartographie pour chaque Etat c tier ou Etat ayant des eaux importantes du point de vue hydrographique Les formats standard des ordres du jour des CHR de et des rapports nationaux qui leur sont pr sent s pr voient l examen r gulier de ces informations et des discussions sur le renforcement des capacit s aux fins d am liorer la situation dans chaque pays Les principales insuffisances d un grand nombre d Etats c tiers en mati re de conformit avec les r gles 4 et 9 du chapitre V de la SOLAS sont les
70. l OHI ne soit pas laiss e seule pour r gler la tache propos e compte tenu des contraintes auxquelles elle est soumise Il ajoute que selon les scientifiques de la COI qui ont attentivement examin les informations appropri es disponibles dans la base de donn es de la GEBCO la bathym trie participative contient peu d erreurs statistiques et est donc potentiellement utilisable Le PRESIDENT r sumant la discussion note le soutien massif envers la proposition mais galement le large consensus en faveur de la cr ation d un groupe de travail de l IRCC pour pr parer une politique sur la bathym trie participative fiable pour approbation en tenant compte des commentaires formul s Le groupe de travail devrait comprendre des repr sentants des Etats membres ainsi que des intervenants titre d experts et devrait rechercher l avis et la contribution du HSSC selon que n cessaire Sur cette base il sugg re que la proposition 4 soit reformul e en cons quence aux fins d examen par la Conf rence Il en est ainsi convenu Page 130 P 6 S ances pl ni res PRO 6 DEVELOPPEMENT D UN PROGRAMME OHI DE BATHYMETRIE ET CARTOGRAPHIE PAR SATELLITE POUR LES REGIONS RECULEES CONF EX5 G 03 L IGA FRACHON France pr sentant la proposition explique qu il s agit d engager dans une action concr te pour am liorer la s curit de la navigation notamment dans la mesure les nouvelles technologies permettent aujourd hui d o
71. l exp rience de recevoir des rapports de donn es quivoques cause de probl mes d quipements ou de basse tension bord des navires Les SH doivent tenir compte des responsabilit s juridiques encourues du fait de l incorporation de donn es valu es de mani re inappropri e dans leurs cartes lectroniques M COOPER Institut panam ricain de g ographie et d histoire exprime son soutien la PRO 4 Il est crucial pour de prendre part au d veloppement de politiques et de proc dures pour des donn es participatives fiables afin de s assurer que les l ments qui sont destin s am liorer les capacit s hydrographiques b n ficient de l expertise technique de l OHI La souverainet des Etats membres doit tre respect e et prise en compte dans ce Page 128 P 6 S ances pl ni res processus Les partenaires de l industrie devraient participer au d veloppement d un mode d emploi Le Dr EL ASSAL Egypte soutient la PRO 4 Pr s de 25 des donn es incorpor es dans les cartes gyptiennes sont des donn es participatives mais elles ont fait l objet de certaines proc dures de validation et de contr le de la qualit Le SH gyptien a galement offert des conseils techniques aux fournisseurs selon que de besoin Le capitaine de vaisseau LOWELL Etats Unis d Am rique dit que les Etats Unis en tant que co sponsor de la PRO 4 reconnaissent que les SH doivent examiner toutes les informations possibl
72. l information aux navigateurs et ces services font partie int grante de la strat gie d e navigation de l OMI Concernant le d veloppement et la mise en oeuvre de la S 100 Mod le universel de donn es hydrographiques un plan cadre r pondant aux questions fr quemment pos es sur la mise jour des catalogues de pr sentation la maintenance logicielle et d autres sujets connexes a t publi sur le site web de l OHI avec une liste de sp cifications de produit nouvellement identifi es et lanc es Une nouvelle dition de la S 100 l appui d une utilisation plus large de la norme doit tre soumise au HSSC en novembre 2014 Entretemps des progr s sont r alis s sur le catalogue d objets et le guide de codage pour la S 101 Sp cification de produit pour ENC et le catalogue de pr sentation devrait tre achev en 2015 Une feuille de route mise jour chaque ann e et visant suivre l avancement ult rieur est galement disponible sur le site web En outre afin de r pondre l in vitable question sur les anciens syst mes le HSSC examine des options telles que la d rivation des ENC S 57 partir des ENC S 101 et deux convertisseurs sont d velopp s pour aider les producteurs d ENC dans la transition initiale A pr sent un domaine cl est l int gration des mar es dynamiques dans la s rie de sp cifications de produit S 100 Cependant c est une t che tr s complexe et l appui de l industrie sera cruci
73. la S 100 est cruciale pour la cr dibilit future de l OHI l Organisation arrive probablement un tournant par rapport ce qu elle pourra apporter en mati re de e navigation et d autres initiatives Il demande un bilan des r ponses la lettre circulaire 39 14 concernant la restructuration et les Page 126 P 6 S ances pl ni res contributions aux groupes de travail du HSSC et sur la PRO 5 y compris la hi rarchisation des t ches En r ponse M PRINCE pr sident par int rim du HSSC dit que les changements aux groupes de travail du HSSC sont en cours d examen continu et qu il serait pr f rable d attendre les r sultats de HSSC6 avant de commenter plus avant le mandat et la structure des groupes de travail et la hi rarchisation de leurs programmes de travail M BESSERO secr taire du HSSC ent rinant les remarques formul es pr c demment sur le faible niveau de r ponses aux lettres circulaires ajoute qu un rapport sur les r ponses est disponible la page web du HSSC 6 Il convient qu il est pr f rable d attendre les r sultats de HSSC6 avant de rendre compte plus avant aux Etats membres Le PRESIDENT accueille avec satisfaction la suggestion du repr sentant de la R publique islamique d Iran Toutefois ce niveau de d tail pourrait de fa on plus appropri e tre discut au sein du HSSC Rappelant le d bat intense relatif au Programme 1 il demande instamment aux Etats membres d apporter plus d eng
74. la bathym trie par satellite et le syst me d valuation bathym trique d velopp par les Pays Bas sont des approches compl mentaires utilis es pour diff rentes gammes de profondeur d eau Il attire l attention sur les diff rents types de satellites et les diff rents moyens utilis s pour recueillir ce type de donn es en notant que chaque type de satellite g n re des donn es ayant diff rents niveaux de pr cision Page 171 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Th me 4 Renforcement des capacit s M Yves GUILLAM pr sente les intervenants invit s pour la derni re partie de la session sur le th me Renforcement des capacit s savoir M Thomas Dehling pr sident du sous comit du renforcement des capacit s CBSO Paul Cooper vice pr sident de CARIS USA Don Ventura responsable des lev s hydrographiques de Fugro Pelagos Adam Greenland directeur du service hydrographique national de l agence cartographique nationale n o z landaise LINZ Capitaine de vaisseau Nayeem Golam Muktadir directeur de l hydrographie tat major de la marine bangladaise Pr sentation Quelle place occupe le programme de renforcement des capacit s de l OHI M Thomas DEHLING Allemagne pr sident du sous comit sur le renforcement des capacit s dit que le renforcement des capacit s hydrographiques est capital pour r pondre un environnement changeant ainsi qu aux demandes croissante
75. le cadre d un mandat r vis et avec la participation accrue des Etats membres examiner le r glement du personnel en d tail aux fins de r diger des amendements examiner par une future Conf rence de l OHI Le PRESIDENT sugg re que les nombreuses anomalies cit es par le pr c dent intervenant seront r solues si les recommandations contenues dans le rapport sont approuv es Le PRESIDENT dit que l inclusion du r glement du personnel dans les documents de base de l OHI est une question qui doit tre examin e par la prochaine assembl e en conjonction avec le projet de version consolid e des principales conclusions et recommandations expos es dans le rapport du SRWG qui aborde essentiellement les pr occupations principales exprim es au cours de la pr sente discussion bien que sous forme succincte Les mesures relatives ces pr occupations devraient tre d taill es plus pr cis ment lors de la r daction d une version consolid e L IGA FRACHON France prend la parole en f licitant le SRWG pour son rapport qui couvre de facon exhaustive les importantes questions financi res et sociales en jeu en gardant l esprit que les salaires et les avantages comptent pour 8096 des co ts de fonctionnement de l OHI Les travaux men s bien par la consultante externe ind pendante ont apport une aide positive la formulation des recommandations du groupe de travail auquel il exprime son soutien Concernant l exercice de
76. maladie car si la question n est pas r gl e cela pourrait cr er un passif qui pourrait grever lourdement les fonds de l OHI Ceci doit tre consid r comme un risque financier sur le registre des risques du BHI Toutefois et tant bien entendu que ce sujet n entrait pas dans le cadre du rapport du SRWG le Royaume Uni estime que le BHI a peut tre t pargn par les pressions conomiques ressenties par tous les autres Etats membres qui ont connu des r ductions de personnel des gels de salaires et une hausse des cotisations retraite Le personnel repr sente un co t fixe tr s lev pour le BHI et mobilise une importante partie des contributions des EM qui couvrent les frais de fonctionnement A une poque subsistent toujours de fortes pressions conomiques la baisse dans le monde il est imp ratif de se concentrer sur la r duction des co ts Le Royaume Uni souhaiterait donc que pendant une p riode d au moins 3 ans les co ts du BHI soient au minimum plafonn s et selon qu il convient r duits Il est entendu que ceci pourra conduire une hi rarchisation des priorit s dans les travaux que le BHI peut effectuer et il est sugg r cet gard de les concentrer sur des travaux consultatifs techniques essentiels Il est toutefois not que la consultante sur laquelle s est appuy le SRWG pour r diger son rapport a estim que les salaires du personnel du BHI sont tr s comp titifs ce que nous interpr to
77. mati re d ligibilit aux allocations ch mage ou autres allocations sociales en France ou Monaco du personnel qui quitterait le BHI avant l ge de la retraite 45 n y a pas de marge suffisante pour financer des licenciements ou des plans de retraite anticip e partir du budget de fonctionnement Toutefois sous r serve de l approbation des Etats membres et des amendements appropri s aux articles pertinents le co t des indemnit s de licenciement pourrait dans un premier temps tre support par le fonds de retraite interne FRI toutefois le d ficit des actifs qui en r sulterait pour les engagements au titre de la retraite devrait tre rembours terme Dans ces circonstances le Comit de direction consid re que des licenciements obligatoires ne sont pas une option viable comme moyen d introduire de nouvelles comp tences Toutefois si des fonds suffisants taient mis disposition un plan de d part en retraite anticip e volontaire pourrait tre propos certains membres du personnel Ceci donnerait la possibilit d effectuer une r organisation plus t t que ce qui pourrait tre r alisable autrement Il semble peu probable que le personnel en poste donnerait suite une telle proposition moins qu elle ne compense la perte des avantages sociaux et soit consid rablement sup rieure l quivalent de 12 mois de salaire Renforcement des effectifs par du personnel d tach des Etats membres
78. mes d actualit 3 amp 4 M Jamie CHEN Singapour Page 35 P 6 36 6 DISCOURS D OUVERTURE ET ALLOCUTIONS Page 37 P 6 38 Discours d ouverture et allocutions DISCOURS D OUVERTURE ET ALLOCUTIONS 1 Le Pr sident du Comit de Direction du BHI M Robert WARD 2 Son Altesse S r nissime Le Prince ALBERT II of Monaco 3 Le Pr sident de la Conf rence Dr Matthias JONAS 4 Le Secr taire G n ral de l OMI Koji SEKIMIZU 5 Le Directeur Executif de la Nippon Foundation M Mitsuyuki UNNO DISCOURS D OUVERTURE DU PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION DU BHI M Robert WARD Monseigneur Excellences Distingu s d l gu s et observateurs Mesdames et Messieurs A l occasion de la c r monie d ouverture de la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire lassembl e ici pr sente est extr mement privil gi e Monseigneur de l honneur que Vous lui faites en acceptant d ouvrir officiellement cette Conf rence et Vous en est profond ment reconnaissante Vos Pr d cesseurs ont bien voulu honorer l Organisation de leur pr sence lors de chaque Conf rence tenue depuis la cr ation du Bureau hydrographique international en 1921 en Principaut de Monaco l aimable invitation de votre trisa eul le Prince Albert 1 Puis je au nom de l Organisation hydrographique internationale exprimer ma profonde gratitude Vous m me Monseigneur ainsi qu au Gouvernement de Monaco
79. n en b n ficie pas les grilles d avancement les prestations d invalidit et d accidents du travail les sp cificit s relative au personnel recrut internationalement ou localement sont quelques uns des sujets importants contenus dans les rapports du consultant et du SRWG qui devraient tre d battus Bien que la Gr ce approuve en principe les diff rents points contenus dans la derni re partie du rapport du SRWG elle est d avis de ne prendre ce stade aucune d cision car nous n avons en mains ni le texte consolid du RP amend ni une vision compl te de ce qui sera en d finitive propos et modifi Il sera pr f rable de prendre note du rapport et de fournir quelques avis pr liminaires sur les diff rents sujets pour aider le SRWG poursuivre ses travaux Le RP est un document important car il tablit les relations administratives et financi res entre l organisation et les directeurs et le personnel Chacune de ses clauses touche des questions financi res Il ne serait probablement pas faux de dire que le RP inclut et affecte 9096 du budget de l organisation et en cons quence de la contribution des Etats membres A cet effet la Gr ce estime que le RP ne doit pas tre approuv via la proc dure des lettres circulaires mais plut t lorsque le texte final modifi sera achev il devra tre examin de la m me mani re que la Convention et les R glements g n ral et financier modifi s ont t examin s et ap
80. n y aurait aucun candidat pour un si ge Ces directives pourraient inclure les l ments possibles suivants la confirmation que tous les Etats membres qui font partie de plus d une CHR sont cens s d clarer pour quelle CHR ils souhaitent tre compt s en tant que membre part enti re au titre de l Article 16 b v du R glement g n ral l adoption d un ordre de priorit pour ces d clarations afin de s assurer que toutes les CHR ont au moins un membre d clar et l tablissement d une proc dure suivre au cas o un Etat membre omettrait de d clarer son choix Le PRESIDENT invite le repr sentant des Etats Unis formuler ses commentaires Le contre amiral GLANG Etats Unis d Am rique exprime son appr ciation de la pr sentation instructive des l ments par M Bessero L analyse d taill e fournie et les directives sugg r es permettent de bien s assurer que la composition du Conseil tiendra compte du principe de repr sentation r gionale dans toute la mesure du possible respectant ainsi l intention initiale Il sugg re donc que le R glement g n ral soit initialement appliqu dans sa forme actuelle avec des directives suppl mentaires qui seront d velopp es si n cessaire Il retire la proposition visant amender l Article 16 b du R glement g n ral M HOOTON Royaume Uni dit que le fait qu un Etat membre omette de se d clarer en tant que membre part enti re d une CHR donn e devrait avoir pour co
81. ne prendre aucune mesure suppl mentaire sur la r vision de la S 23 la 18 Page 65 Propositions CONF EX5 G 03F PRO AMENDEMENT DE L ARTICLE 16 b DU REGLEMENT GENERAL DE L OHI PAS ENCORE EN VIGUEUR AFIN DE CLARIFIER LE PROCESSUS DE SELECTION DU CONSEIL Pr sent e par Etats Unis d Am rique R f rences R glement g n ral de l Organisation hydrographique internationale OHI pas encore en vigueur Publication M 1 de l OHI Projet d article 14 du R glement g n ral de l Organisation hydrographique internationale OHI 25 mai 2005 Compte rendu des s ances de la 3 CHIE Appendice Rapport la 3 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire Monaco avril 2005 PROPOSITION 3 est propos d ajouter un nouveau paragraphe au R glement g n ral de l Organisation hydrographique internationale OHI pas encore en vigueur afin de clarifier le sens de l article 16 b iii qui stipule que tout Etat membre doit pr senter sa candidature une CHR pour faire part de sa volont de si ger au Conseil et les implications inconv nients qu il y aurait ne pas le faire Ceci emp che les Etats membres ainsi que l indique l article 16 c d obtenir une repr sentation au Conseil par le seul fait de leur inaction Il est propos d ajouter le nouveau paragraphe suivant l article 16 b Article 16 b iv Si un Etat membre ne pr sente pas sa candidature u
82. pays a contribu au renforcement des capacit s hydrographiques de diff rentes mani res y compris par l organisation de cours de formation universitaires Il appr cie le soutien apport par la R publique de Cor e et la Nippon Foundation en vue de permettre des tudiants de participer ces cours M GARCIA II Philippines dit que le renforcement des capacit s en tant que fonction essentielle de a rendu l Organisation plus pertinente vis vis des pays d veloppement et des pays moins d velopp s Afin de mieux aligner les activit s de renforcement des capacit s de avec le cadre plus large du d veloppement il sugg re que la strat gie de renforcement des capacit s et la publicit qui l accompagne se r f rent sp cifiquement et visiblement au r le de l OHI dans la promotion des objectifs de d veloppement post 2015 finalis s sous l gide des Nations Unies en particulier parce qu ils concernent la pr servation et l utilisation durable des oc ans et des mers pour le d veloppement durable L tablissement d un tel lien direct contribuerait mieux faire conna tre l OHI Le Dr SHIM R publique de Cor e exprime son soutien aux r visions faites la strat gie en mati re de renforcement des capacit s laquelle d finit clairement les principes objectifs et processus du renforcement des capacit s hydrographiques La politique de l OHI en mati re de renforcement des capacit s devrait refl
83. pl ni res pour examen en m me temps que les discussions des amendements propos s au r glement du personnel ll remercie le Canada la Gr ce le Royaume Uni et les Etats Unis d Am rique pour leurs commentaires par crit CONF EX5 REP 01 Add 1 lesquels ont en g n ral soutenu les recommandations contenues dans le rapport du SRWG Le Canada a sugg r que le Comit de direction ne devrait pas pr parer ses propres descriptions de poste Toutefois le Comit est le mieux plac pour pr parer un premier projet qui pourrait ensuite tre examin par le SRWG si son mandat est prolong et approuv ult rieurement par les Etats membres La Gr ce a propos que la Conf rence prenne note du rapport et fournisse quelques avis pr liminaires pour guider le SRWG maintenu avec un mandat r vis dans l examen de la question plus avant toute d cision tant ajourn e jusqu ce qu une vue complete de la situation soit disponible Le SRWG convient avec la Gr ce qu aucune d cision ne devrait tre prise via la proc dure des lettres circulaires mais par approbation la Conf rence de 2017 ou lors d une r union sp ciale des chefs des organisations hydrographiques la formation d un groupe d experts juridiques pour aider dans le cadre de cette proc dure ne devrait pas tre n cessaire puisqu une expertise juridique ad hoc pourrait tre demand e Le SRWG convient avec le Royaume Uni que la priorit doit tre donn e la recher
84. pour ses ann es de bons et loyaux services aupr s de l Organisation le PRESIDENT dans sa conclusion d clare close la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire Page 157 P 6 158 6 ANNEXE AUX SEANCES PLENIERES Page 159 P 6 160 6 Annexe aux s ances pl nieres 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE PRESENTATIONS ET DEBATS SUR DES THEMES D ACTUALITE Th me 1 La place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial Discours liminaire Quelle est la signification des donn es g ospatiales au 21 si cle Jan Pierce directeur g n ral adjoint de l agence cartographique nationale de Nouvelle Z lande LINZ Pr sentation Quelle place occupe l infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI John Pepper secr taire du GT sur les MSDI de l OHI Pr sentation Exemples r gionaux et nationaux de SDI Jens Peter Hartmann pr sident du GT sur les MSDI de la CHMB Ralf Lindgren commission hydrographique de la mer Baltique CHMB Pr sentation Technologies pertinentes Rafael Ponce directeur de Global Maritime Business Development ESRI S ance de questions et de r ponses Th me 2 La e navigation son impact sur l OHI et sur les Etats membres Discours liminaire Qu est ce que la e navigation Quelle signification aura t elle pour les navigateurs les exploitants de navires et les administrations John Erik Hagen coo
85. proc dures de travail par le recrutement de personnel de remplacement poss dant des comp tences appropri es par quelques prestations externalis es lorsque les fonds sont disponibles et par l accroissement progressif des heures de travail de l encadrement Bien qu il y ait toujours mati re am liorer l efficacit il reste pr sent peu de marge pour des gains suppl mentaires significatifs avec la structure actuelle 19 Il est probable que la mise en oeuvre d un Conseil conform ment aux termes amend s de la Convention de l OHI cr era au moins au d but une charge de travail suppl mentaire la fois pour le BHI et pour les Etats membres 20 Le Comit de direction est tout fait conscient que les Etats membres sont confront s des probl mes similaires en mati re de ressources et des contraintes encore plus s v res qui limitent leur capacit participer activement au programme de travail de l OHI 21 Un autre sujet de pr occupation sp cifique est le manque de candidat pour prendre des responsabilit s au sein des comit s des sous comit s et des groupes de travail qui est apparemment la r duction du financement par les employeurs des besoins de d placements associ s Insuffisances dans le programme technique 22 Conform ment la d cision 6 de la 18 CHI le Comit de direction a sollicit la contribution du HSSC pour aider identifier tous les besoins mergents ou les insuffisances
86. propre initiative leur contribution globale au WP Les exp riences retir es de telles valuations pourraient tre communiqu es au reste de la communaut de l OHI un moment appropri FINLANDE La Finlande est favorable la proposition FRANCE La proposition de la France vise le m me objectif que celui pr sent en d tail par le Comit de direction dans son rapport concernant la capacit technique au sein du BHI r f LCCO08 2014 annexe B une meilleure efficience de D s lors la France sugg re que les recommandations du Comit de direction soient examin es par la Conf rence conjointement avec celles faisant l objet de cette PROS car elles sont de nature analogue cf en particulier point 40 de l annexe B Page 78 Propositions CONF EX5 G 03F JAPON Le Japon soutient cette proposition ROYAUME UNI Le Royaume Uni soutient cette proposition mais en faisant observer que l valuation initiale des ressources disponibles doit tre effectu e avant l valuation des ressources n cessaires Toute insuffisance ult rieure dans les ressources n cessaires des GT doit tre signal e au comit appropri aux fins d examen et d une ventuelle nouvelle hi rarchisation des programmes de travail sur l ensemble des activit s des GT Le Royaume Uni encourage une approche rigoureuse pour s assurer que les programmes de travail sont uniquement approuv s sous condition d
87. que puisqu il n y a pas d Etat membre qui commence par la lettre Z la R publique d Afrique du Sud premier pays qui commence par la lettre A dans l ordre alphab tique fran ais de la liste des noms de pays se verra attribuer la premi re place en 2017 CLOTURE DE LA CONFERENCE Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION DU BHI annonce que au cours de la Conf rence le Comit de direction a t inform que le Viet Nam avait recu le nombre d approbations requis pour lui permettre de devenir membre de l OHI Suite la confirmation du gouvernement de Monaco et la r ception par ce m me gouvernement d un instrument d adh sion le Viet Nam deviendra membre part enti re portant le nombre total d Etat membres 83 La G orgie et le Brun i Darussalam sont galement pr s d obtenir le nombre d approbations requis et il demande instamment aux repr sentants d encourager leurs gouvernements s ils ne l ont pas d j fait examiner leur position en la mati re Au nom de la Conf rence il exprime ses remerciements au Pr sident pour la fa on talentueuse dont il men les d lib rations et lui remet un cadeau ll remercie ensuite l ensemble des Etats membres pour leur participation et leur coop ration qui a permis la Conf rence d atteindre tous les objectifs qu elle avait pr vu d atteindre A la suite du traditionnel change de politesse incluant un hommage M Juha KORHONEN Finlande qui part la retraite
88. que les crit res de s lection soient d velopp s par le BHI Le Dr LEDER Croatie soutient la proposition et met le commentaire que les anciens membres du BHI devraient tre ligibles pour l attribution de la m daille tant donn qu il n y aurait aucun conflit d int r t comme cela pourrait tre le cas lorsque la m daille est attribu e aux membres en poste au BHI Le PRESIDENT dit qu il croit comprendre que la Conf rence souhaite approuver la proposition ll en est ainsi d cid PRO 2 RECHERCHE D UNE NOUVELLE VOIE POUR LA RESOLUTION DE LA QUESTION DE LA S 23 Page 118 P 6 S ances pl ni res Le contre amiral REE R publique populaire d mocratique de Cor e note que la cr dibilit de l OHI a t renforc e par le d veloppement rapide de l industrie scientifique maritime La question de la 5 23 est une question technique bien qu ayant une connotation politique Il s agit d un sujet d licat et complexe tant donn que tous les Etats membres ont les m mes droits et responsabilit s Bien que plus de 50 Etats membres avaient soutenu la cr ation d un groupe de travail sur la S 23 aucun progr s n a t r alis et ceci pourrait diminuer la cr dibilit de l Organisation Il propose trois solutions possibles le r tablissement du groupe de travail sur la S 23 qui travaillerait sur une base au cas par cas la cr ation d un sous comit permanent sur la S 23 ou l inclusion de la question de la S 2
89. responsable de la base de registres travaille distance Sinon si un Etat du pavillon poss dant un tonnage important adh re l Organisation cela permettrait le financement d un nouveau membre du personnel Les deux solutions sur la question du responsable de la base de registres sont l tude tout comme les questions de soutien technique et d un service d assistance pour la S 100 et les autres normes num riques de l OHI L IGA FRACHON France exprime son soutien en faveur de la premi re recommandation En ce qui concerne la seconde il reconnait la nature strat gique de la S 100 et les difficult s qui en d coulent pour l OHI et les Etats membres en cette p riode de transition La charge de travail suppl mentaire ainsi que l ensemble des fonctions associ es doit tre tablie avant que le recrutement ne commence Le Dr HOSKEN Royaume Uni approuve la proposition visant accroitre la capacit technique de l Organisation en ce qui concerne les cartes lectroniques de navigation et la base de registres d informations g ospatiales de la S 100 Pour ce qui est de l am lioration des comp tences du personnel les d parts naturels eux seuls ne sont pas suffisants La requalification doit tre une option avant le licenciement Quel serait tre le r le des membres du personnel qui n ont pas les comp tences suffisantes pour assumer des t ches Page 116 P 6 S ances pl ni res suppl mentaires S ils sont percus c
90. s ances de la Conf rence Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT II de Monaco prononce un discours galement reproduit dans le compte rendu des s ances de la Conf rence et d clare ouverte la Cinqui me Conf rence hydrographique internationale extraordinaire CEREMONIE DE PRESENTATION DES DRAPEAUX M David WYATT BHI annonce que l Organisation compte pr sent 82 Etats membres Depuis la dix huiti me Conf rence hydrographique internationale en 2012 la r publique du Mont n gro est devenue membre part enti re Comme il est de tradition il invite la d l gation du Mont n gro pr senter officiellement le drapeau de son pays Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il de Monaco est ensuite escort depuis la salle jusqu aux espaces d exposition pour l inauguration et la visite des expositions de l industrie et du renforcement des capacit s CEREMONIE D OUVERTURE Point 2 de l ordre du jour suite Le PRESIDENT DE LA CONFERENCE prononce son discours d ouverture lequel est reproduit dans le compte rendu des s ances de la Conf rence M Koji SEKIMIZU Secr taire g n ral de l Organisation maritime internationale prononce un discours liminaire lequel est reproduit dans le compte rendu des s ances de la Conf rence M Mitsuyuki UNNO Directeur ex cutif de la Nippon Foundation prononce galement un discours liminaire lequel est reproduit dans le compte rendu des s ances de la Conf rence CEREMONIE
91. s pr c demment ainsi que des apports du rapport de la consultante et des observations et recommandations faites dans ce rapport et de pr parer une proposition de texte soumettre l examen des Etats membres au plus tard en juillet 2015 ou trois mois avant que la Convention modifi e relative l OHI n entre en vigueur selon l ch ance qui interviendra en premier Tous les changements propos s devront tre justifi s de mani re appropri e i Charger le Comit de direction de pr parer les descriptions de poste pour le Comit de direction ainsi que pour le Secr taire g n ral et les directeurs dans le cadre de la nouvelle structure de l OHI j Charger le Comit de direction de rechercher les moyens de r duire le passif potentiel r sultant des demandes de remboursement de soins m dicaux et l utilisation de polices d assurance de groupe et ou de polices d assurance souscrites titre individuel et faire une recommandation aux Etats membres en m me temps que le R glement du personnel r vis est soumis l approbation de ces derniers k Charger le Comit de direction de r crire le R glement du personnel de mani re pr senter s par ment et clairement les diff rences entre le personnel recrut sur le plan international et le personnel recrut localement en faisant clairement appara tre que le personnel recrut sur le plan international est align sur les r gles des NU et le personnel recrut localement
92. s permanents Le taux de renouvellement du personnel recrut localement est tr s faible ce qui signifie que la capacit d introduire de nouvelles comp tences significatives comme par exemple une expertise en mati re de SIG ou d autres nouvelles technologies de l information et de la communication parmi le personnel permanent est limit e En parall le le Comit de direction et les AD sont de plus en plus engag s dans des t ches plus exigeantes de promotion administratives et de secr tariat 11 Ces derni res ann es le personnel du BHI a t compl t par des personnels d tach s du Japon et de la R publique de Cor e Ces personnels ont t employ s presque exclusivement sur des projets de soutien au programme technique de l OHI A dessein ils n ont pas t affect s a des taches de base du BHI pour ne pas cr er une d pendance envers des fonctionnaires d tach s sur des postes qui peuvent ne pas tre occup s de facon permanente et qui peuvent tre rappel s tout moment et non remplac s Financement 12 Tandis que le co t de l adh sion la plupart sinon toutes des autres organisations intergouvernementales a augment r guli rement celui de l adh sion des Etats membres OHI n a pas augment depuis 2005 Incidemment les augmentations des tonnages de certains Etats et l arriv e de nouveaux Etats membres qui ont rejoint l Organisation au cours de la p riode a permis que la valeur r elle des r
93. seront n cessaires pour permettre l OHI de mener terme la d marche entreprise en 1999 dans le but d adopter int gralement les normes comptables internationales pour la pr sentation annuelle des finances et des comptes Page 228 CONF EX5 REP 04F R sultats de l ann e 4 Les tats financiers v rifi s montrent un r sultat positif pour 2013 de 91 296 20 cf tableau compte de r sultats Le r sultat positif repr sente une sous utilisation de 3 296 du budget approuv 5 Les l ments les plus significatifs qui contribuent au r sultat positif sont des d penses de personnel inf rieures a celles pr vues b des d penses de maintenance des locaux et des quipements inf rieures celles pr vues un certain nombre de dispositions pr vues relatives a des contrats de sous traitance et d assistance qui ont t financ es par le fonds pour les projets sp ciaux plut t que par le budget de fonctionnement et d des revenus exceptionnels additionnels provenant des int r ts sur les contributions dues et des honoraires pour frais de gestion 6 Toutefois comme cela a t le cas depuis de nombreuses ann es le maintien de la garantie du fonds de retraite interne FRI n tait pas inclus dans le budget approuv pour 2013 et aucune provision n a t pr vue pour couvrir l ventualit du non paiement des contributions annuelles de certains Etats membres Comme indiqu dans la soumission du projet
94. solliciter l assistance des Etats membres hispanophones conform ment la r solution 12 1962 L IGA FRACHON France dit que le libell de l amendement propos la r solution 12 1962 telle qu amend e ouvrira la voie pour que d autres langues que les langues officielles soient utilis es pour la publication de documents et de normes de r f rence tout en chouant assurer leur disponibilit dans une des langues officielles Ceci pourrait inciter les Etats membres entreprendre des traductions sans consultation voire m me conduire engager plus de ressources que celles n cessaires la traduction en interne L amendement propos requiert une clarification pour assurer que les documents techniques seront toujours publi s au moins dans l une des langues officielles L amendement propos pourrait affecter n gativement les capacit s hydrographiques dans certaines zones comme par exemple en Afrique le renforcement des capacit s est grandement n cessaire et la disponibilit d une documentation en fran ais s est av r e tre un outil pr cieux pour le d veloppement des capacit s hydrographiques En cons quence les mesures envisag es par le BHI doivent tre seulement temporaires et la situation doit tre r valu e la XIX Conf rence hydrographique internationale Il recommande d inclure l examen des documents n cessitant une traduction dans le programme de travail du BHI en tenant compte de leur uti
95. sur la connaissance de la profondeur d eau et de la nature de tout danger ou obstacle se trouvant sur le fond de la mer Dans le cas des r gions polaires la plupart de ces informations n existent tout simplement pas Je sais que ceci est une source de pr occupation majeure qui est partag e par l OHI et je suis convaincu que je peux parler au nom de nos deux organisations lorsque je dis que nous encouragerons nos Etats membres aborder cette question de toute urgence Ceci tant pos en 2013 l aimable invitation du minist re des transports de la F d ration de Russie et gr ce aux excellentes dispositions prises par ce dernier j ai parcouru l oc an Arctique bord d un brise glace nucl aire russe Le voyage qui a couvert 1700 milles a dur cing jours En tant que Secr taire g n ral de l OMI le but de cette mission tait d observer l oc an et les eaux arctiques valuer l tat de la fonte des glaces observer les efforts du gouvernement de la F d ration de Russie d couvrir la navigation polaire de mes propres yeux comprendre les d fis du futur en particulier pour ce que l on appelle la route maritime du Nord et souligner l importance des activit s de l OMI visant tablir le Recueil sur la navigation polaire J ai t tout fait impressionn et tonn que sur plus de 1700 milles 9096 de la route maritime taient enti rement libres de glace Seuls 10 de la route de navigation taient couverts de
96. t entreprises dans de nombreux endroits pour valuer les niveaux d incertitude associ s l utilisation de la SDB Par cons quent il est maintenant possible de quantifier ces erreurs augmentant ainsi la possibilit d utiliser ces informations pour g n rer des cartes marines tablies partir de la SDB Les avantages de la SDB incluent son utilisation dans la cartographie de base pour les lev s sismiques et la reconnaissance de vastes zones marines y compris la cartographie transnationale a des fins de planification La m thode est particuli rement utile pour la cartographie des zones recul es pour lesquelles la SDB offre une solution ind pendante et conomique En conclusion il est n cessaire d accroitre la sensibilisation la bathym trie par satellite et son acceptation et de d velopper des normes et une symbologie pour les produits d riv s de la SDB Pr sentation Bathym trie participative M Robert WARD BHI indique que le Comit de direction a t invit identifier les voies et moyens de r pondre au manque d informations hydrographiques dans certaines zones maritimes par exemple la r gion arctique II dit qu il y a eu un changement de paradigme avec le passage des cartes marines et terrestres l information et aux infrastructures g ospatiales et que la question est de savoir si l OHI doit pousser dans cette direction L objectif principal de la bathym trie participative est de glaner des informations
97. tant donn que celle ci facilite le processus de s lection et de nomination FINLANDE Est favorable la proposition FRANCE La France approuve la proposition pr sent e Elle sugg re cependant une l g re modification dans la r daction de l article 16 b iv dans sa version fran aise afin de le rendre plus pr cis dans l esprit de la modification pour lire Si un Etat membre ne pr sente pas sa candidature une aucune CHR ou omet de le faire dans les d lais fix s l article 16 b on supposera que l Etat membre en question n est pas int ress par un si ge au Conseil et par cons quent il ne sera pas pris en consid ration dans le cadre de la proc dure d crite au paragraphe c ci dessous La France note que la version anglaise de l article 16 b iv pourrait aussi tre modifi e comme suit pour tre plus conforme celle propos e en francais If a Member State does not fails to apply to aa any RHC within the time limits set forth in Article 16 b it will be assumed that the Member State has no interest in serving on having a seat at the Council and will therefore not receive consideration under the method described in paragraph c below JAPON Le Japon soutient pleinement cette proposition Comme les Etats Unis l ont indiqu il n y a aucune directive quant savoir ce qui se passe si les Etats membres ne respectent pas l article 16 b et les amendement
98. tant que portefeuiles de services maritimes MSP couvrant des domaines tels que les renseignements sur la s curit maritime la cartographie marine et les publications nautiques la navigation dans les glaces l information hydrographique et environnementale en temps r el Pr sentation La e navigation Points de vue des navires M John MURRAY Chambre internationale de la marine marchande dit que son organisation est consciente de l importance des lots de donn es des lev s hydrographiques pour la bonne marche des syst mes de e navigation La chambre internationale de la marine marchande accueillera favorablement une occasion d tablir le dialogue avec des experts de l OHI sur les questions cl s telles que les mesures prises par les Etats membres ayant autorit sur les eaux polaires et autres zones recul es et d aborder le probl me des renseignements cartographiques non fiables D importantes pr occupations cet gard portent sur l absence de m canismes conviviaux pour fournir l OHI des commentaires en retour pour identifier et combler les manques Une autre question cl aborder est la prescription pour la navigation maritime d utiliser seulement des cartes et des publications officielles qui est sap e par la complexit des syst mes de visualisation des cartes lectroniques et d information ECDIS ainsi que le fait que les informations publi es doivent acqu rir un statut officiel ce qui en retour demande que
99. tire un bilan positif en tant que membre d un RENC en termes de validation et de coop ration et il demande instamment aux Etats membres qui ne l ont pas encore fait d adh rer l un des RENC existants ou d envisager de cr er un RENC suppl mentaire Gr ce une collaboration efficace il devrait tre possible d atteindre l objectif essentiel d une base de donn es harmonis e unifi e Le capitaine de vaisseau FERNANDEZ Espagne dit que l Espagne est tout fait satisfaite de ses 10 ans d adh sion au RENC qui s est r v l e tre le meilleur moyen pour acc der des ENC connect es et valid es Bien qu il se soit av r difficile d assurer la participation de tous les Etats membres la mise en oeuvre des principes WEND c est pr sent la meilleure solution disponible Faisant r f rence la PRO 7 il dit qu il est important de distinguer les prescriptions obligatoires et les principes L OHI est une organisation consultative et n est donc pas en position d tablir des r gles contraignantes M PRINCE Australie dit que bien qu il comprend l intention de la PRO 7 elle couvre un certain nombre de facteurs diff rents qui ne sont pas r ellement reli s entre eux La seconde partie paragraphe b sugg re que le groupe de travail WEND doit d velopper des mesures techniques et de normalisation additionnelles C est une question qui rel ve du HSSC En outre de telles mesures existent d j en tant que S 57 La base de donn
100. tre trait e ventuellement dans le cadre d un autre item de l ordre du jour Le PRESIDENT accueille ces remarques avec satisfaction mais pr cise qu il serait n anmoins appropri de conserver la r solution existante jusqu ce qu une r solution de remplacement ait t r dig e et vot e par lettre circulaire Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION s exprime sur les recommandations visant ajuster les comp tences du personnel du BHI les m rites des d parts naturels par opposition aux licenciements et la priorit accord e au recrutement du responsable de la base de registres de la S 100 Les commentaires du Livre Rouge expriment les points de vue des Etats membres sur le fait de pourvoir le poste de responsable de la base de registres en interne ou par le biais d autres m canismes Pour le Comit de direction une responsabilit enti re via le Secr tariat est per ue comme le plus appropri Dans ce cas toutefois des ressources doivent tre trouv es Si les Etats membres estiment qu un responsable de la base de registres est une priorit et consid rent que la personne concern e doit leur rendre compte par le biais du Secr tariat une retraite anticip e parmi le personnel recrut localement dans les deux prochaines ann es devrait rendre possible la redistribution des t ches parmi le personnel existant et lib rer un poste qui pourrait devenir le poste de responsable de la base de registres Il se pourrait galement que le
101. 04F Approbation du projet de rapport financier pour 2013 amp du programme de travail et du budget de l OHI propos s pour 2015 aub ai de i ad 227 Page 1 P 6 2 INFORMATIONS GENERALES Page 3 P 6 4 INFORMATIONS GENERALES DESCRIPTION GENERALE DE LA 5eme CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE La 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire s est tenue l Auditorium Rainier 1 Monaco du 6 au 10 octobre 2014 Pr s de 300 repr sentants de 65 des 82 Etats membres de l OHI de deux Etats en attente de la qualit de membres et de 10 Etats non membres y participaient En outre 30 repr sentants d organisations observatrices internationales r gionales ou nationales parmi lesquelles le CIRM la FIG l IAATO l AISM l AIG et l IPGH ont pris part aux discussions L exposition hydrographique commerciale organis e parall lement la Conf rence a r uni pr s de 30 entreprises et organismes Une exposition d affiches sur le renforcement des capacit s de l OHI pr sentait une vue d ensemble des activit s de renforcement des capacit s et des programmes de formation financ s par la Nippon Foundation au cours des dix derni res ann es Le Dr Mathias JONAS directeur du service hydrographique de l Allemagne et le contre amiral K R SRINIVASAN repr sentant de l Arabie saoudite ont t lus respectivement pr sident et vice pr sident de la Conf rence
102. 15 2 Le SRWG apportera une r ponse avant fin ao t 2015 3 La Commission des finances examinera et commentera toute incidence financi re avant fin novembre 2015 Page 91 P 6 D cisions 4 Les projets finaux seront approuv s et soumis aux Etats membres par lettre circulaire avant fin d cembre 2015 Note si une solution aux questions identifi es propos de l assurance maladie peut tre trouv e avant les ch ances fix es dans le calendrier cette solution sera soumise aux Etats membres si besoin d s que possible Pr sident M Andrew Millard Royaume Uni Composition Le groupe de travail est ouvert tous les Etats membres Les Etats membres qui souhaitent y participer devront de pr f rence fournir des repr sentants ayant une exp rience en gestion du personnel Capacit technique du Bureau hydrographique international La Conf rence prend bonne note du Rapport sur la capacit technique du Bureau hydrographique international et convient 1 que le recrutement de nouveaux Etats membres reste une priorit importante dans le programme de travail de l OHI en se concentrant sur les principaux Etats du pavillon 2 que les Etats membres qui n ont pas encore ratifi le Protocole visant modifier la Convention relative l OHI le fassent le plus t t possible afin de faciliter le recrutement de nouveaux Etats membres 3 d adopter l amendement r vis de la r solution 12 1
103. 200 270 300 6020 mw 1000 300b Fa 280 150 swe 600 5506 500 awo 800 12000 1200 105 100 sc 5000 X500 2500 1200 000 160 160 7500 5000 540 900 579 100 Page 274 d die Dante su Ue d penses ev reduction ere on honed expendiutin 33000 spo et 2013 2012 nt 2013 90 0 0 Jfedecton basis zur halo de d penses em reduction based or expenditure in 300 29262013 2012 32013 P dacten Dares sur Neloigue de d penses en reduction based on haned expendium un ua m 2012 av 2013 0 prece Sommet alicui ao support 206 incertract suppart in pemocus years racha ay Fonds pour ks Projets transferred Yo Spsci Prosets Find ar des GTs conkymamant inancerdanne wth Rescutien 10014 DO adus BH wr Mhistonqusdes ependture n 200 and 2012 pens en 2072 et 2013 eos coiime aux angagemealz da progrevoe baged on 20165 CB work programme 0 de taval C8 2015 commitments corfermenert aux engagements da programme based on 2015 work programme corsmimerts 0 aos oo F basse sur l rsfonque reosnt de ronpaament 25000 a ei vits based on recent ncn peymart 61 800 P 6 CONF EX5 REP 04F Chapter I Capital Expenditure D penses d quipement VUD Purchase of IT equpment Equpwnents irfamatques 12000 Furius amp ofr equipment et aures galpements 1200 Purchase Publications 4 Biring Reliure et public
104. 2015 qui a t labor par le sous comit pour le renforcement des capacit s et approuv par le comit de coordination inter r gional Le programme de renforcement des capacit s de 2015 est disponible sur le site web de l adresse suivante Accueil gt Renforcement des capacit s Fourniture Programme de travail CB 23 Fonds pour la GEBCO Malheureusement ce jour aucun programme de travail ou budget pr visionnel n a t fourni par le comit directeur de la GEBCO Ainsi donc aucune pr vision de d penses actualis e n est disponible pour ce qui concerne le Fonds pour la GEBCO Page 236 CONF EX5 REP 04F Proposition de budget pour 2015 24 Etant donn un revenu total pr vu pour 2015 de 3 062 403 le Comit de direction propose des d penses budg taires d un montant de 3 060 600 comme indiqu ci dessous Pr vu dans le budget quinquennal Approuv dans le budget 2014 Propos pour le budget 2015 Remarques Chapitre D penses personnel 2 303 184 2 287 835 2 319 000 Augmentation des salaires et des allocations due l indexation sur le co t de la vie et la progression dans l chelle salariale Chapitre II D penses gestion courante 541 400 640 900 562 100 Augmentation des frais de d placement due la hausse des co ts 30 000 de soutien contractuel aux organes de inclus dans le fonds
105. 3 dans le mandat de l une des entit s subsidiaires existantes Compte tenu de la nature controvers e de la question une d cision pourrait tre report e jusqu la 19 Conf rence hydrographique internationale Toutes les parties devront tre encourag es tenter de concilier les diff rents points de vue afin de r soudre les questions qui emp chent la publication d un rapport actualis Le vice amiral PONTES LIMA Br sil dit que la question relative la S 23 est de nature plus politique que technique En tant que telle elle devrait tre discut e au sein d autres forums internationaux plut t que sous les auspices de l OHI qui est un organe technique et consultatif M KASUGA Japon dit que le Japon pense que la S 23 est un document pr cieux pour l atteinte de l un des objectifs de l OHI savoir la plus grande uniformit possible dans les cartes marines et les documents nautiques Il est donc souhaitable que la 5 23 soit mise jour Toutefois il est pr matur de rouvrir les discussions sur la question de la S 23 cette conf rence pour les raisons suivantes premi rement la 18 Conf rence hydrographique internationale tenue en 2012 a d cid de ne prendre aucune d cision sur la r vision de la 5 23 En outre la 5 23 n est pas incluse dans le programme de travail quinquennal de pour 2013 2017 approuv la 18 CHI Deuxi mement beaucoup de ressources seront n cessaires pour traiter de la
106. 5 REP 01F les indemnit s devrai en t tre gel es jusqu ce que le salaire et ou les indemnit s comparatifs soient sup rieurs au niveau du BHI e Convenir que tout changement aux niveaux de salaire ou termes et conditions soit adopt avec effet compter d une certaine date Lorsque les salaires ou indemnit s sont r duits les salaires et indemnit s du personnel en place seront gel s jusqu ce qu ils soient d pass s par des augmentations ou bien supprim s Les salaires et indemnit s r vis s seront effectifs pour tout le personnel recrut apr s la date effective des changements f Convenir que diff rents changements corr latifs au R glement du personnel sont n cessaires pour refl ter la transition imminente d un Comit de direction comprenant un Pr sident et deux directeurs une structure comprenant un Secr taire g n ral et deux directeurs subordonn s g Convenir que diff rents ajustements non substantiels typographiques et de mise en page sont n cessaires dans le texte actuel du R glement du personnel afin d en supprimer les ambig it s d apporter davantage de clart d en faciliter la compr hension et d aider la mise en ceuvre coh rente du R glement dans le futur h Charger le Comit de direction de pr parer des projets d amendements au R glement du personnel et d autres r gles pertinentes relatives aux conditions d emploi du personnel du BHI en tenant compte des travaux effectu
107. 62 telle qu amend e partir des commentaires recus de la Conf rence notamment ceux du repr sentant de la France La proposition est la suivante la es langue s des autres documents de r f rence directives et normes de l OHI sera ont au moins l une des langues officielles et d cid e s au cas par cas dans le cadre du programme de travail de l OHI en prenant en compte les priorit s strat giques de l OHI l usage auquel est destin le document les ressources du Bureau et l assistance offerte par les Etats membres Il croit comprendre que la Conf rence approuve la proposition I en est ainsi convenu Propositions des Etats membres CONF EX5 G 03 item 3 d de l ordre du jour suite PRO 1 REVISION DES CONDITIONS D ATTRIBUTION DE LA MEDAILLE PRINCE ALBERT 1 POUR L HYDROGRAPHIE Mme ROUDAUT LAFON Monaco explique que l objectif de la proposition est d assurer que la M daille Prince Albert 1 est attribu e en reconnaissance de contributions significatives et durables de personnes qui ont contribu la r alisation des buts et objectifs de l OHI La proposition inclut un processus de nomination et de s lection r vis Le PRESIDENT reconnait l importance de cette m daille et propose tout simplement d accepter cette proposition en f licitant la Principaut Le BHI effectuera l amendement correspondant Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite accueille avec satisfaction la proposition et sugg re
108. 962 de l OHI telle qu amend e La es langue s des autres documents de r f rence directives et normes de l OHI sera ont au moins lune des langues officielles de l OHI et d cid e s au cas par cas dans le cadre du programme de travail de en prenant en compte les priorit s strat giques de l OHI l usage auquel est destin le document les ressources du Bureau et l assistance offerte par les Etats membres 4 de charger l IRCC de revoir les dispositions pour la collecte et l examen des cartes INT actuellement r gis par l article 19 du r glement g n ral de l OHI et la r solution 1 1992 de l OHI Examen des cartes INT et d examiner la n cessit d amender ou d laborer des r solutions pertinentes de l OHI en tenant compte des commentaires de la Conf rence 5 que les comp tences du personnel du BHI soient ajust es par le biais de requalifications ou de d parts naturels avant qu un plan de licenciement ne soit envisag 6 que le recrutement d un employ du BHI pour assumer les fonctions de responsable de la base de registres de la S 100 soit prioritaire d s qu une opportunit se pr sente Page 92 P 6 D cisions 7 que l tablissement d un mod le cible pour le BHI soit examin avec la r vision du plan strat gique de l OHI conform ment au cycle de planification d fini dans la r solution 12 2002 de l OHI telle qu amend e la prochaine Conf rence ou Assembl e
109. AGEMENTS SPECI UM A AS EHE 3 POUR LES PROJETS a Wo FUNDED NEST mmm NEST cms ROC cms BUILDING FUND EXTERNAL based on CB wat tomb 500010013 205000 615014502 Page 276 P 6
110. ANDE Soutient la proposition JAPON Le Japon soutient pleinement cette proposition Le Japon s attend une initiative de la GEBCO dans l application de nouvelles technologies telle la bathym trie participative ROYAUME UNI Le Royaume Uni soutient le concept que le Comit directeur de la GEBCO pr pare un projet de document de politique fournissant des principes et des directives sur les points de vue OHI COI en mati re de bathym trie participative et est favorable ce que l IRCC et les Etats membres de l OHI examinent le document et pr parent une nouvelle publication de l OHI Pour s assurer que l examen du projet de document de politique tienne pleinement compte de la composante des normes en mati re de lev s hydrographiques des principes et des directives nous sugg rons que le HSCC examine galement le document et les pr paratifs d une nouvelle publication de l OHI Page 74 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DU BHI Afin de contribuer aux discussions de cette proposition le Comit de direction formule les commentaires suivants Les Etats membres seront inform s de la progression de la bathym trie participative crowd sourced bathymetry CSB pendant les sessions d information tenues lors de la CHIE 5 De r cents essais de faisabilit effectu s en collaboration avec la Professional Yachting Association et diff rents services op rationnels fournis par d a
111. Augmenter la valeur de la part au del des pr visions d augmentation tr s modeste du budget quinquennal est peu r aliste dans le climat conomique actuel alors que la plupart sinon tous les Etats membres sont soumis soit une croissance z ro soit une r duction des d penses gouvernementales En 2014 une augmentation de 196 de la valeur de la part g n rerait 30k additionnels Le Comit de direction ne pr voit pas que les Etats membres seront favorables une augmentation significative de la valeur de la part au del des niveaux approuv s qui apparaissent dans le budget quinquennal 33 Chercher des contributions financi res ou des donations provenant de l industrie pour compl ter le budget de fonctionnement cr erait un pr c dent pour une organisation intergouvernementale telle que l OHI Dans tous les cas l OHI re oit d j des soutiens en nature tr s g n reux de divers secteurs de l industrie en particulier l appui du programme technique et du programme de renforcement des capacit s Rechercher des donations mon taires pour compl ter le budget de fonctionnement de l OHI serait probl matique et pourrait ais ment conduire une r duction compensatoire ou un retrait de l aide en nature d j fournie par les participants de l industrie Page 197 P 6 CONF EX5 REP 02F Le Comit de direction ne pense pas qu il soit appropri de rechercher des contributions ou des donations financi
112. B et C pose galement la question de savoir s il existe d autres organisations intergouvernementales qui fonctionnent avec un secr tariat d aussi petite taille que le BHI La recommandation 40h du rapport propose que la Conf rence charge le Comit de direction de pr parer des amendements au R glement du personnel et d autres r gles pertinentes relatives aux conditions d emploi du personnel du BHI en tenant compte des travaux effectu s pr c demment ainsi que des apports du rapport de la consultante et des observations et recommandations faites dans ce rapport et de pr parer une proposition de texte soumettre l examen des Etats membres Sous r serve de l approbation de cette recommandation par la Conf rence et conform ment aux bonnes pratiques de gestion du personnel le Comit de direction propose galement de prendre en compte les vues du personnel y compris la soumission du personnel de cat gorie B et C lors de l laboration de la proposition de texte pour l examen ult rieur des Etats membres Page 192 CONF EX5 REP 02F RAPPORT SUR LA CAPACITE TECHNIQUE DU BUREAU HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONAL Pr sent par Le Comit de direction Introduction 5 En r ponse la PRO 2 pr sent e par le RU la d cision 6 de la 18 me Conf rence hydrographique internationale CHI 18 demandait au Comit de direction en consultation avec le HSSC d laborer des propositions visant faire en sorte qu il y ait une capac
113. CISIONS PRISES PAR LA CONFERENCE Le PRESIDENT invite la Conf rence examiner le texte final des d cisions prises mais demande aux d l gu s d viter d ouvrir nouveau le d bat sur les questions de fond La Conf rence n a jamais auparavant men ce type d examen mais cela refl te une bonne pratique dans de nombreuses autres organisations internationales R glement du personnel En l absence de commentaires la d cision sur le r glement du personnel est confirm e Capacit technique du Bureau hydrographique international Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit que comme la Conf rence en a d battu une contribution sera sollicit e de la part du Comit des services et des normes hydrographiques HSSC pour d finir le r le et la description d un poste de responsable de la base de registres d informations g ospatiales de la S 100 Cela tant entendu la d cision sur la capacit technique du Bureau hydrographique international est confirm e PRO 5 PRO 1 et PRO2 En l absence de commentaires les d cisions relatives aux PRO 5 PRO 1 et PRO 2 sont confirm es respectivement PRO 3 M HOOTON Royaume Uni signale un apparent d calage dans la longueur du programme de travail D apr s les dates donn es il n est pas clair s il est tabli pour trois ou cinq ans Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION explique que les d cisions pr sent es la Conf rence ont t r dig es en supposant qu il y aura suffisa
114. D MAVOUNGOU Mr Albert Jean Aicard ENKARI Mr Rivelino IBARA Mr Antoine MBAMA Mr Jean F lix MOUTHOUD TCHIKAYA Mr Gaston MOMBO Mr Brice Wilfrid NAHOUTOUMA SAMBA Mr Ars ne Fid le SAMBA Ms Marie Jos e TCHIKAYA MAKOSSO GHANA Mr George OWUSU ANSAH Port Hydrographic Surveyor Ghana Ports and Harbours Authority GUINEA GUINEE Mr Souleymane BAH GUINEA BISSAU GUINEE BISSAU Mr latanin DAVYES Mr Carlos DA SILVA ISRAEL Mr Baruch PERETZMAN Page 19 Informations G n rales CONF EX5 G 02 LEBANON LIBAN Lieutenant Commander Mohamad Salim KOSSAIBATI MALTA MALTE Captain David BUGEJA Mr Joseph BIANCO Malta Transport Centre SENEGAL Captain Amadou NDIAYE Director Mr Abdoulaye DIA Head of Hydrographic Service TOGO Ms Piyalo Abir BILABINA d ALMEIDA OBSERVERS FROM INTERGOVERNMENTAL AND NON GOVERNMENTAL ORGANIZATIONS OBSERVATEURS D ORGANISATIONS INTERGOUVERNEMENTALES ET NON GOUVERNEMENTALES COMITE INTERNATIONAL RADIO MARITIME CIRM Ms Frances BASKERVILLE CHART amp NAUTICAL INSTRUMENT TRADE ASSOCIATION CNITA ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DES CARTES ET INSTRUMENTS NAUTIQUES Mr Simon JACKSON INTERNATIONAL FEDERATION OF SURVEYORS FEDERATION INTERNATIONALE DES GEOMETRES FIG Mr Gordon JOHNSTON HYDROGRAPHIC SOCIETY OF KOREA HSK SOCIETE HYDROGRAPHIQUE DE COREE Dr Yunsoo CHOI Dr Hyunsoo KIM INSTITUE OF MARINE ENGINEERING SCIENCE amp TECHNOLOGY IMarEST NSTITUT D INGENIERIE DE SCIENCE ET DE TECH
115. DE SIGNATURE Le PRESIDENT DE LA CONFERENCE invite les repr sentants du Danemark de la Finlande de l Islande de la Norv ge et de la Su de venir la tribune pour proc der la signature des Statuts r vis s de la Commission hydrographique nordique en rappelant que celle ci est la plus ancienne commission hydrographique r gionale Page 102 P 6 S ances pl ni res 5eme CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA SECONDE SEANCE PLENIERE 7 octobre 2014 1400 1730 Rapporteur Mme Annika KINDEBERG Su de TABLE DES MATIERES EXAMEN DES RAPPORTS ET PROPOSITIONS PROGRAMME DE TRAVAIL 1 CONF EX5 REP 01 amp Add 1 CONF EX5 REP 02 CONF EX5 G 03 Rapport du groupe de travail sur le reglement du personnel concernant la r vision du r glement du personnel Rapport sur la capacit technique du Bureau hydrographique international 1 EXAMEN DES RAPPORTS ET PROPOSITIONS PROGRAMME DE TRAVAIL 1 CONF EXS REP 01 amp Add 1 CONF EX5 REP 02 CONF EX5 G 03 Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION rappelle que le programme de travail 1 Affaires g n rales inclut les activit s significatives entreprises par le Comit de direction et les adjoints aux directeurs concernant les relations entre l OHI et d autres organisations intergouvernementales et internationales et la promotion de l image de l OHI A cet gard il rapporte avec satisfaction qu outre la r cente adh sion du Mont
116. END et le fort appui aux activit s des RENC en g n ral la pr f rence pour la souplesse et le pragmatisme plut t que pour l imposition de r gles la question principale des chevauchements dans le contexte de solution des incoh rences associ es aux principes WEND et le besoin d analyse qui doit tre d battu la prochaine r union de l IRCC Le fait que le groupe de travail WEND n ait pas r ussi tirer des conclusions fermes ne refl te pas ses efforts consid rables pendant de nombreuses ann es pour r soudre ces questions difficiles L IRCC est en position d orienter les activit s du groupe de travail et donc d assurer la couverture des questions soulev es au cours des discussions particulierement celles relatives la disponibilit la coh rence la couverture et la qualit L IRCC et le groupe de travail souhaitent vivement trouver une solution ces questions y compris la question de l assistance ext rieure Toutefois la capacit du groupe de travail entreprendre cette t che devra tre d termin e I note que la volont de r glementation ne semble g n ralement pas tre dissuasive en mati re d adh sion aux RENC c est plut t le contraire qui se produit En conclusion il propose que les l ments cl s expos s dans la proposition soient reconsid r s la prochaine r union de l IRCC Le PRESIDENT r sumant les d bats sugg re partir des discussions que l IRCC soit charg d entreprendre
117. ET PROPOSITIONS Item 3 b de l ordre du jour suite RAPPORT ET RECOMMANDATIONS DU GROUPE DE TRAVAIL SRWG SUR LE REGLEMENT DU PERSONNEL CONCERNANT LA REVISION DU REGLEMENT DU PERSONNEL DU BHI CONF EX5 REP 01et Add 1 et CONF EX5 REP 01 PROSRWG suite Le PRESIDENT attire l attention sur une proposition de r tablissement du groupe de travail sur le r glement du personnel SRWG qui pr cise le mandat le calendrier le pr sident et la composition du SRWG propos s CONF EX5 REP 01 PROSRWG Mme WEBBER Etats Unis d Am rique se f licite de la proposition qui refl te les points soulev s au cours de la discussion tenue pendant la premi re s ance pl ni re Elle demande une clarification suppl mentaire sur les personnes auxquelles le Bureau et le Comit de direction assigneront les t ches sp cifi es aux paragraphes 3 et 4 du mandat du SRWG M AMAFO Suriname demande si un membre du personnel du BHI poss de les comp tences appropri es en gestion des ressources humaines ou si le SRWG aura besoin de chercher l assistance d un consultant ext rieur Page 123 P 6 S ances pl ni res M HARTMANN Danemark sugg re que le paragraphe 4 du mandat devrait mentionner comme exemples d organisations de r f rence l Organisation maritime internationale OMI ou l Association internationale de signalisation maritime AISM Le contre amiral CARRASCO Chili souscrit aux commentaires du repr sentant des Etats Unis d Am
118. Edward HOSKEN Mr John HUMPHREY Rear Admiral Tom KARSTEN Captain Jamie McMICHAEL PHILLIPS Mr Andrew MILLARD Mr Tim SEWELL Ms Elinor SKELLEY Mr Nigel SUTTON Mr Chris THORNE Mr George WALLACE Mr Nick WEBB Mr James WHITTAKER Page 17 Informations G n rales CONF EX5 G 02 UNITED STATES OF AMERICA ETATS UNIS D AMERIQUE Head of Delegation Chef de delegation Rear Admiral Gerd GLANG Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Ms Jennifer BEAN Ms Bree ERMENTROUT Mr Erich FREY Rear Admiral Tim GALLAUDET Mr Steven HARRISON Mr Stanley HARVEY Mr Jonathan JUSTI Captain John LOWELL Mr John NYBERG Ms Julia POWELL Mr Miroslav STAMENKOVICH Ms Rebecca WEBBER VENEZUELA Head of Delegation Chef de d l gation Captain Luis PIBERNAT Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Inyer BARRIOS Mr Ziadie DEL MORAL Mr Felix JIMENEZ Page 18 Informations G n rales CONF EX5 G 02 OBSERVERS OBSERVATEURS OBSERVERS FROM PENDING MEMBER STATES OBSERVATEURS DES ETATS EN ATTENTE DE LA QUALITE D ETAT MEMBRE GEORGIA GEORGIE Mr Revaz BABILUA Mr Aleksandre DOLBAIA Mr Giorgi KARTVELISHVILI Mr Manana KIRTADZE VIET NAM Senior Captain Do Minh THAI Senior Captain Mai Tat THANG Lieutenant Dao Van NHIEM Mr Nguyen Anh DUNG OBSERVERS FROM NON MEMBER STATES OBSERVATEURS DES ETATS NON MEMBRES ANGOLA Ms Dorteia BONDA CONGO REPUBLIC OF THE CONGO REPUBLIQUE DU Mr Martin Parfait Aim COUSSOU
119. F RAPPORT DU GROUPE DE TRAVAIL SUR LE REGLEMENT DU PERSONNEL CONCERNANT LA REVISION DU REGLEMENT DU PERSONNEL Pr sent par Groupe de travail sur le R glement du personnel Introduction 1 2007 la XVII Conf rence hydrographique internationale CHI a cr le Groupe de travail sur le R glement du personnel par sa d cision n 18 PRO 19 avec le mandat suivant Effectuer une r vision globale du R glement du personnel du BHI Proposer toute modification au R glement du personnel n cessaire pour la bonne administration du BHI l aide de proc dures uniformes et reconnues l chelle internationale Proposer toutes les modifications suppl mentaires au R glement du personnel qui seront n cessaires lors de la mise en uvre de l organisation du nouveau secr tariat e Pr senter aux Etats membres par lettre circulaire en 2009 un rapport sur ses travaux 2 Le Comit de direction a rapport la CHI de 2012 que le SRWG n avait pas pu achever ses travaux Par cons quent la XVIII CHI a approuv que le SRWG soit reconstitu sous la pr sidence du Royaume Uni et qu il rende compte la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire de 2014 Ce rapport est pr sent conform ment cette instruction 3 Le SRWG reconstitu a men ses travaux par correspondance et par conf rence t l phonique La composition actuelle en est la suivante Pr sident M Andrew Millard Roya
120. HR Ateliers techniques 5 4 2 Assistance technique Assistance de l OHI et des CHR pour la coordination des projets hydrographiques cartographiques et de RSM r gionaux y compris les conseils sur les liaisons avec les agences de financement et l industrie Page 222 CONF EX5 REP 03 Rev1F 5 4 3 Assistance bilat rale via d autres EM de l OHI des protocoles d accord ou sur une base contractuelle ou subventionn e e fourniture de services hydrographiques conformes la SOLAS par d autres EM via des arrangements administratifs juridiques e d tachement de personnel qualifi e formation y compris des options dans les r gions e assistance aux projets bas s sur les r sultats et externalisation entierement valu e et exploit e e transfert de comp tences et de technologies appropri et durable y compris des conseils sur l organisation et la planification ainsi que sur le soutien la pratique de l hpydrographie Des programmes r gionaux complets et sp cifiques comme indiqu au chapitre 5 peuvent tre pr par s par une tude ventuellement externalis e sur la faisabilit d laborer un programme de renforcement des capacit s pluriannuel prenant en compte les progr s durables attendus les sources de financement et leur disponibilit les synergies ventuelles avec les programmes de coop ration internationaux compl mentaires les questions de langue et le niveau d engagement des pays concern s
121. I et de ses activit s dans le cadre de r unions internationales Nous en avons retenu deux observations sp cifiques que souhaiterions porter votre attention et dont nous pensons que les Etats membres devraient soigneusement tenir compte On observe le mouvement inexorable de nos homologues dans le domaine de la cartographie terrestre pour lesquels la production de cartes est de moins en moins le fondement de leur existence et se voit remplac e par la maintenance la gestion et la mise en oeuvre des infrastructures de donn es spatiales nationales partir desquelles leurs cartes entre autres sont ult rieurement produites Le fait que les agences cartographiques nationales traditionnelles voluent de la fourniture d un produit sp cialis officiel la carte ou la carte marine la fourniture d une base de donn es partir de laquelle les produits cartographiques officiels et divers autres services peuvent tre obtenus est particulierement significatif Nous sommes d avis que les SH devraient prendre bonne note de ce fait eu gard aux cartes marines et aux infrastructures de donn es spatiales maritimes Notre seconde observation d coule de la premi re et concerne le fait que nous ne disposons pas de donn es bathym triques pour la plupart de nos mers de nos oc ans et de nos voies navigables Pourtant il existe un grand nombre d utilisateurs potentiels de Page 40 P 6 Discours d ouverture et allocutions donn es bathym triq
122. IME INTERNATIONALE Mr Koji SEKIMIZU Monsieur le Pr sident de la Conf rence Excellences Monsieur le Pr sident de OHI Distingu s D l gu s Mesdames et Messieurs C est v ritablement un grand plaisir d tre aujourd hui parmi vous cette cinqui me Conf rence hydrographique internationale extraordinaire Nos organisations l OMI et l OHI ont beaucoup de points communs allant de notre objectif commun de mers plus s res et d une navigation plus fiable la protection du milieu marin et au transport maritime durable Il n est donc pas surprenant que nous partagions galement une longue histoire de coop ration et de travaux men s ensemble En effet l accord de coop ration officiel entre l OMI et l OHI date de 1963 lorsque l Assembl e de l OMCI comme s appelait alors l OMI a adopt sa troisi me session une r solution sur les relations avec le Bureau hydrographique international Compte tenu de ces relations tablies de longue date j ai eu la grande satisfaction de signer en d cembre de l ann e derni re en 2013 un accord de coop ration entre nos deux organisations qui la fois reconfirme nos liens forts du pass et fixe un cadre clair pour notre coop ration future L Assembl e de POMI sa 28 session a approuv ma recommandation selon laquelle les membres de l OMI qui ne sont pas encore membres de l OHI devraient envisager d y adh rer tant donn que ses objectifs en mati re de s cur
123. IRECTION invite la Conf rence examiner et approuver le projet de rapport financier pour 2013 et les recommandations sur l affectation du l ger surplus budg taire ainsi que le programme de travail et le budget pour 2015 Il souligne les points principaux contenus dans le document CONF EX5 REP 04 En ce qui concerne le projet de rapport financier pour 2013 et ses recommandations il note que l tat des finances est pr sent sous la forme comptable traditionnelle fran aise et galement sous la forme comptable internationale Toutefois l intention l avenir est de pr senter les comptes uniquement sous la forme comptable internationale aux fins d viter des r p titions inutiles et du travail suppl mentaire pour le Secr tariat Les tats financiers audit s pour 2013 montrent un exc dent budg taire d un peu plus de 91 000 quivalent 396 du revenu total annuel Certains l ments significatifs contribuent l obtention de ce chiffre en particulier les d penses de personnel inf rieures celles pr vues des d penses de maintenance des locaux et des quipements inf rieures celles pr vues un certain nombre de dispositions Page 150 P 6 S ances pl ni res relatives a des contrats de sous traitance et d assistance financ es par le fonds pour les projets sp ciaux plut t que par le budget de fonctionnement et des revenus exceptionnels additionnels provenant des int r ts sur les contributions dues et les
124. LING Allemagne et le vice amiral PONTES LIMA Br sil disent qu ils pr f rent la premi re approche Comme solution de compromis le PRESIDENT propose de pr parer un document de travail sur la question pour examen pendant la Conf rence Il en est ainsi convenu Page 122 P 6 S ances pl ni res g me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA QUATRIEME SEANCE PLENIERE 8 Octobre 2014 1400 1730 Rapporteur M Nigel Sutton TABLE DES MATIERES Programme de travail 1 Rapports et propositions Item 3 de l ordre du jour Rapport et recommandations du groupe de travail sur le r glement du personnel SRWG concernant la r vision du r glement du personnel CONF EX5 REP 01 et Add 1 Proposition sur le r tablissement du groupe de travail sur le r glement du personnel du BHI SRWG CONF EX5 REP 01 PROSRWG Programme de travail 2 Rapports et propositions Item 4 de l ordre du jour Pr sentation du vice pr sident du HSSC sur les progr s les questions et les plans relatifs au programme de travail 2 Projection d un film promotionnel sur le r le et les fonctions de l OHI Avant de reprendre ses travaux l ordre du jour il est projet devant la Conf rence la version anglaise d un court film promotionnel produit par le service hydrographique italien lequel vise promouvoir aupr s du public le r le et les fonctions de l OHI PROGRAMME DE TRAVAIL 1 RAPPORTS
125. Luka MITROVIC Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Dusan SLAVNIC MSc MOROCCO MAROC Head of Delegation Chef de d l gation Captain Abdelouahed DIHAJI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Abderrahim KHOUKHTOU MOZAMBIQUE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Augusto BATA Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Humberto MUTEVUIE Ms Suzana TEMBE NETHERLANDS PAYS BAS Head of Delegation Chef de d l gation Captain N Marc VAN DER DONCK Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Dr Leendert DORST Page 12 Informations G n rales CONF EX5 G 02 NEW ZEALAND NOUVELLE ZELANDE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Adam GREENLAND Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Ms Jan PIERCE NIGERIA Head of Delegation Chef de delegation Captain Sunday ATAKPA DANIEL Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Onuwo OKEH NORWAY NORVEGE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Evert FLIER Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Hans Christoffer LAURITZEN Mr Noralf SLOTSVIK OMAN OMAN Head of Delegation Chef de delegation Commander Ali AL SIYABI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Khalid AL JABRI PERU PEROU Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Hugo VER N Moreno Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Augusto URUETA Gonzales PHILIPPINES Head of Delegation Chef de d l gation Mr Ef
126. N Mr Hamid ENAYATI Mr Alireza KHALEGI Mr Gholamhossein MOTALLEB Mr Saeid PARIZI IRELAND IRLANDE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Declan BLACK ITALY ITALIE Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Andrea LIACI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Paolo LUSIANI JAPAN JAPON Head of Delegation Chef de d l gation Mr Shigeru KASUGA Chief Hydrographer Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Tetsuya ITANI Dr Kentaro KANEDA Mr Hideki KINOSHITA Mr Motoki KOBAYASHI Mr Hideaki MIZUKOSHI Mr Shigeru NAKABAYASHI Dr Hideo NISHIDA Dr Shin TANI GEBCO Mr Naoto UJIHARA LATVIA LETTONIE Head of Delegation Chef de d l gation Mr J nis KRASTINS Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Aigars GAILIS MALAYSIA MALAISIE Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Zaaim bin HASAN Page 11 Informations G n rales CONF EX5 G 02 MAURITIUS MAURICE Head of Delegation Chef de delegation Mr Abdool Nooranee OOZEER MEXICO MEXIQUE Head of Delegation Chef de d l gation Commander CG Manuel Ricardo LOPEZ CRUZ Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Rear Admiral CG DEM Carlos Alejandro ABASCAL ANDRADE MONACO Head of Delegation Chef de d l gation Ms Armelle ROUDAUT LAFON Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Pierre BOUCHET Mr Tidiani COUMA Ms Muriel NATALI LAURE MONTENEGRO Head of Delegation Chef de d l gation Mr
127. NOLOGIE MARINES Mr David LOOSLEY Ms Charlotte LORD INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ANTARCTICA TOUR OPERATORS IAATO ASSOCIATION INTERNATIONALE DES ORGANISATEURS DE VOYAGES DANS L ANTARCTIQUE Mr Stephen WILKINS INTERNATIONAL ASSOCIATION OF GEODESY IAG ASSOCIATION INTERNATONALE DE GEODESIE Professor Sunil BISNATH Chair IHO IAG ABLOS INTERNATIONAL CENTRE FOR ENCs IC ENC CENTRE INTERNATIONAL POUR LES ENC Mr James HARPER General Manager Mr Richard FOWLE Page 20 Informations G n rales CONF EX5 G 02 INTERNATIONAL ASSOCIATION OF MARINE AIDS TO NAVIGATION AND LIGHTHOUSE AUTHORITIES IALA ASSOCIATION INTERNATIONALE DE SIGNALISATION MARITIME AISM Mr Gary PROSSER Secretary General INTERNATIONAL HARBOUR MASTERS ASSOCIATION IHMA ASSOCIATION INTERNATIONALE DES COMMANDANTS DE PORTS Ms Ingrid ROMERS INTERNATIONAL MARITIME ORGANIZATION IMO ORGANISATION MARITIME INTERNATIONALE OMI Mr Koji SEKIMIZU Secretary General INTERNATIONAL UNION OF GEODESY amp GEOPHYSICS IUGG UNION GEODESIQUE ET GEOPHYSIQUE INTERNATIONALE UGGI Dr Pierre HUBERT JAPAN HYDROGRAPHIC ASSOCIATION JHA ASSOCIATION HYDROGRAPHIQUE DU JAPON Mr Tomotaka ITO Dr Shigeru KATO KOREA OCEANOGRAPHIC AND HYDROGRAPHIC ASSOCIATION KOHA ASSOCIATION HYDROGRAPHIQUE ET OCEANOGRAPHIQUE DE COREE Mr Oksoo KIM NIPPON FOUNDATION Mr Mitsuyuki UNNO Executive Director Nippon Foundation PAN AMERICAN INSTITUTE OF GEOGRAPHY AND HISTORY PAIGH INSTITU
128. ORGANISATION HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE g me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE 06 10 Octobre 2014 MONACO COMPTE RENDU DES SEANCES P 6 ORGANISATION HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE Monaco 06 10 Octobre 2014 COMPTE RENDU DES SEANCES publi par le Bureau Hydrographique International 4b Quai Antoine 1 B P 445 98011 MONACO Cedex Principaut de Monaco T l fax 377 93 10 81 40 E mail info iho int Site Web www iho int P 6 6 ORGANISATION HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE LISTE DES ETATS MEMBRES 2014 AFRIQUE DU SUD ALGERIE ALLEMAGNE ARABIE SAOUDITE ARGENTINE AUSTRALIE BAHREIN BANGLADESH BELGIQUE BRESIL CAMEROUN CANADA CHILI CHINE COLOMBIE CROATIE CUBA CHYPRE REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE POPULAIRE DE COREE REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO DANEMARK REPUBLIQUE DOMINICAINE EQUATEUR ESPAGNE EGYPTE EMIRATS ARABES UNIS ESTONIE ETATS UNIS D AMERIQUE FEDERATION DE RUSSIE FIDJI FINLANDE FRANCE GRECE GUATEMALA ISLANDE INDE INDONESIE IRAN REPUBLIQUE ISLAMIQUE D IRLANDE ITALIE JAMAIQUE JAPON Etats membres priv s de leurs droits KOWEIT LETTONIE MALAISIE MAURICE MEXIQUE MONACO MONTENEGRO MAROC MOZAMBIQUE MYANMAR NIGERIA NOUVELLE ZELANDE NORVEGE OMAN PAKISTAN PAPOUASIE NOUVELLE GUINEE PAYS BAS
129. POHI Les licenciements auraient un co t d au moins 12 mois de salaire par employ auxquels s ajouterait une couverture m dicale compl te pour la m me p riode 44 Par ailleurs la diff rence des autres salari s en France ou Monaco tout employ du BHI affect par un d part la retraite anticip ou par un licenciement ne toucherait pas d indemnit s de ch mage et ne b n ficierait pas d une couverture maladie avant d avoir atteint de d part la retraite national l gal qui est actuellement fix 65 ans Sa dur e de service au BHI ne sera pas prise en compte dans le calcul de ses droits Pour le personnel en poste depuis longtemps ceci quivaudrait uniquement des droits prestations sociales de base En l absence de toute disposition d indemnisation appropri e assur e par l OHI ceci entrainerait d importantes cons quences sociales et financi res pour les employ s concern s L incapacit actuelle du personnel licenci ou retrait pr tendre pleinement aux allocations de l Etat du fait de leurs services ant rieurs au BHI pourrait galement conduire des contestations juridiques contre l OHI en cas de licenciements obligatoires A la date de r daction du pr sent rapport le Comit de direction ignore si le groupe de travail sur le R glement du personnel abordera dans le cadre de son examen Page 200 P 6 CONF EX5 REP 02F des conditions de service du personnel du BHI la disparit en
130. PRO5 Rev 1 Il est demand la Conf rence d examiner et d approuver les dispositions suivantes Que la Conf rence renforce les exigences actuelles en mati re de comptes rendus pour les comit s les sous comit s et les GT et insiste sur l importance de soumettre ces comptes rendus afin de procurer au BHI et aux Etats membres un outil qui leur permette la fois d estimer et de fournir les ressources n cessaires ainsi que d valuer les r sultats et les progres accomplis Que le BHI demande aux pr sidents des comit s sous comit s et GT de rendre compte deux fois par an la fin de chaque semestre du statut global de leurs programmes de travail respectifs en compl tant un formulaire simple en deux parties fournissant une liste succincte 1 des objectifs actuels et des priorit s et 2 des manques et des besoins actuels OU pr vus Que le BHI communique ces brefs comptes rendus analytiques par lettre circulaire en signalant tous les groupes qui n ont pas fourni de compte rendu dans le but de donner aux Etats membres un apercu g n ral de l tat d avancement des travaux de l OHI Que dans une m me lettre circulaire le BHI demande des contributions et ou des volontaires pour l aider combler les manques ou les besoins Que le BHI utilise ces comptes rendus semestriels pour contribuer la r daction du programme de travail annuel de l OHI et du programme de travail quinquennal Que les progr s vers un programme dav
131. PT de l IRCC Fourniture par IRCC des enue des r unions annuelles de RCC stabsbques relatives l ex cuson du PT ES CS enr Objectif R sultat la coordination coop ration et le collaboration des Etats membres de pour am liorer les services hydrograpteques et la fourniture de produts hydrographiques et cartographique s les structures des CHR CHRA 1 directeur septembre beu dur e du voyag k keee recs r pon AG 3 Commission hydrographique de l Asie onentale de traval dur e de eee Cae ae onental C Commission hydrographique de la M sc vous que et de la mer des Cara bes za 1 0 septembre DCeord y compre BASWG G orgie 3 jours de ii dur e du 1 directeur 1 r union 3 CHN Commission hydrographique nordique DTech Reykjavik Islande avril 3 jours de travail dur e du voyage Page 258 CONF EX5 REP 04F ra yan Ed ifs en EL rstions x CHOIS ENIM II MEN 1 Commissson hydrographique de l Afrique et des RPSE Commission hydrographique r gionale du DTech 3j Pacifique sud est unm n 1 directeur 1 r union Uruguay o voyage Page 259 P 6 CONF EX5 REP 04F sirena El ment Orecteur gal ee ee 1 directeur 1 15 18 mars DIS l oc an indien EE T
132. Page 143 P 6 S ances pl ni res de d finir la base de donn es mondiale et continue en ENC M IPTES Directeur BHI en sa qualit de secr taire du groupe de travail de l IRCC rappelle la r solution 1 1997 de l OHI telle qu amend e sur les principes WEND La r solution encourage les Etats membres diffuser leurs ENC via un RENC dans le but d changer des exp riences communes de r duire les d penses et d assurer la normalisation la coh rence la fiabilit et la disponibilit des ENC les plus grandes possibles En mai 2014 l IRCC 6 a discut de la mise en oeuvre des principes WEND et a demand au BHI de publier une lettre circulaire demandant aux pays producteurs d ENC s ils diffusaient leurs ENC via le syst me tabli de RENC et dans le cas contraire d en stipuler la raison En r ponse l OHI a lanc une enqu te sur la diffusion des ENC sous couvert de la lettre circulaire 59 2014 avec une date limite de r ponse fix e au 30 septembre 2014 Au 8 octobre 2014 56 des 82 Etats membres de l OHI avaient r pondu dont 46 taient des producteurs d ENC M GUILLAM Adjoint aux directeurs BHI en sa qualit de secr taire du groupe de travail WEND pr sente les r sultats provisoires de l enqu te sur la diffusion des ENC Des r ponses la lettre circulaire 59 2014 parviennent encore et au 9 octobre 2014 56 Etats membres ont r pondu Sur les 46 producteurs d ENC 38 diffusent toutes leurs ENC via les RENC
133. RESIDENT dit que le retrait de la r solution 1 1992 n affectera pas la publication S 11 qui restera entretenue sous les auspices du HSSC Le Dr HOSKEN Royaume Uni demande plus ample clarification sur le m canisme pr cis utiliser En l tat actuel des choses la r solution demande aux Etats membres de soumettre leurs cartes INT au BHI pour examen Il ne croit pas que cette demande ait t respect e a la lettre son propre pays en est un exemple lequel n a pas r ussi pr senter toutes ses nouvelles ditions et cartes INT en vue de leur examen Si les nouvelles cartes et les nouvelles ditions de cartes INT ne sont pas r guli rement examin es comment la publication S 11 de pourra t elle tre tenue jour efficacement L IGA FRACHON France demande galement une clarification sur la question Le petit nombre de cartes INT qui ont t examin es par l OHI ces derni res ann es montre que les conomies r alis es seraient tr s faibles Une adaptation des r solutions pertinentes de est donc n cessaire mais toute r vision des cartes INT doit tre clairement d crite II est essentiel de maintenir un dispositif garantissant un niveau d assurance qualit pour les cartes INT Une suggestion consiste ce que ce r le d examen soit assur par les commissions hydrographiques r gionales et leurs organes subsidiaires avec possibilit de recourir au BHI dans les cas exceptionnels Il sugg re donc que la r
134. SC SMAN e CAT A et B En fonction du financement on examinera l utilisation des fonds de l OHI pour la formation hydrographique en CAT A et B et la formation cartographique en CAT B pour les candidats des Etats membres seulement e Formation pour le formateur FPF afin d am liorer la disponibilit des formateurs au sein d une r gion ou d un pays donn Lorsque cela est possible normalisation des formations au del des CAT A et B qui fournisse une structure pour des formations ventuelles sur certains sujets e Formation MSDI Les cours sur les infrastructures de donn es spatiales maritimes MSDI seront d velopp s pour r pondre aux diff rents besoins des diverses phases de d veloppement hydrographique Page 223 CONF EX5 REP 03 Rev1F e Faire en sorte que les programmes de formation soient largement disponibles de pr f rence en plusieurs langues e Recherche des avantages pratiques et d une mise en oeuvre ventuelle des programmes de formation mixtes et en ligne 5 7 Coop ration avec les parties prenantes Le CBSC travaille en troite collaboration avec les parties prenantes telles que les pays les organisations internationales et r gionales et les organisations non gouvernementales ONG pour largir la base de la coop ration dans l int r t de la strat gie de renforcement des capacit s de l OHI IV DUREE D APPLICATION 6 Examen et mises jour La premi re version du document de strat gie de re
135. T PANAMERICAIN DE GEOGRAPHIE ET D HISTOIRE IPGH Mr Paul R COOPER PRIMAR Ms Minika BJ RGE Ms Celine BUISSON ROSVOLD PROFESSIONAL YACHTING ASSOCIATION ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DE YACHTING Mr Kenneth HIMSCHOOT Mr Andrew SCHOFIELD RTCA Mr Michael BERGMANN Mr Alex ZAKROFF SECRETARIAT OF THE PACIFIC COMMUNITY SPC SECRETARIAT DE LA COMMUNAUTE DU PACIFIQUE Mr Jens KRUGER FORMER IHB DIRECTORS ANCIENS DIRECTEURS DU BHI Rear Admiral Chris ANDREASEN USA Etats Unis Rear Admiral Giuseppe ANGRISANO Italy Italie Page 21 22 6 Information G n rales Liste des exposants LISTE DES EXPOSANTS Nom de la Soci t 12 Applanix Corporation 16 amp 17 Atlas Hydrographic GmbH 26 Axys Technologies Inc 14 CARIS BV 4A ECA Robotics and Triton Imaging Inc 15 EIVA 6 ESRI 19 Fugro 4B Gardline Hydro 3 HYPACK 24 IC ENC 11 Technologies Inc 28 Innomar 10 IXBLUE SAS 21 Jeppesen 22 KESTI 2 Knudsen Engineering 7 amp 8 Kongsberg Maritime 13 L 3 Communications ELAC Nautik 5 MMT NetSurvey 27 NAVTOR 20 Pelydryn Ltd 25 PRIMAR 30 Reson 18 Teledyne Odom Hydrographic and ACTHYD 23 Teledyne TSS Ltd 1 UKHO Page 23 P 6 24 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F PROGRAMME DE LA CONFERENCE Note tous les v nements se d rouleront l Auditorium Rainier sauf indication cont
136. a Conf rence approuve t elle dans leurs principes les l ments propos s en vue de les inclure dans des directives sur l attribution des si ges au Conseil M DEHLING Allemagne notant que la clarification d j fournie est la bienvenue dit que le BHI semble tre bien plac pour poursuivre une d marche r gionale m me si certains d tails n cessitent une attention suppl mentaire II approuve la suggestion qu un Etat membre faisant partie de plusieurs CHR devrait tre compt en tant que membre part Page 121 P 6 S ances pl ni res enti re de la commission a laquelle il a adh r en premier en l absence d une d claration contraire Le PRESIDENT sollicite des suggestions sur la meilleure mani re de finaliser et de formaliser des directives relatives l attribution des si ges au Conseil M HOOTON Royaume Uni demande davantage de temps pour r fl chir aux implications des diff rentes approches possibles Il sugg re que la Conf rence envisage la pr paration de directives ult rieurement Le PRESIDENT demande si la Conf rence pr f re approuver les l ments de directives sugg r s dans la pr sentation du Directeur Bessero ou adopter la suggestion du repr sentant du Royaume Uni S E AL SHAHRANI Arabie saoudite et le capitaine de vaisseau TRAVIN F d ration de Russie pr cisent qu ils pr f reraient la seconde option parce qu ils souhaitent consacrer davantage de temps la question M DEH
137. a gestion des catastrophes c ti res Le comit sur le renforcement des capacit s de l OHI d nomm sous comit en 2009 a t cr en 2003 dans le but de coordonner cet effort et ses membres ont d velopp un document strat gique partir de l exp rience de l ancien comit FIG OHI de coordination de l assistance technique et de la coop ration CCAT Ce document strat gique a t actualis plusieurs fois La XVIII Conf rence hydrographique internationale de 2012 a charg le sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC d examiner la strat gie de renforcement des capacit s et d en rendre compte la prochaine conf rence Cette version a t r vis e et modifi e par le CBSC en liaison avec l IRCC et les secteurs industriels et universitaires Il sera pr sent la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire en 2014 pour approbation 2 Enonc de la vision La vision qui sous tend ce document d orientation est de fixer les orientations strat giques du renforcement des capacit s de l OHI afin d assurer la contribution optimale la sauvegarde de la vie humaine en mer la protection de l environnement et au d veloppement conomique national Page 216 CONF EX5 REP 03Rev 1F 3 PRINCIPES ET OBJECTIFS Principes La strat gie et sa mise en oeuvre seront conformes aux principes suivants 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 Les besoins natio
138. acr de gros efforts afin d assurer un financement du Fonds pour l environnement mondial et nous avons ainsi pu impl menter le d monstrateur d autoroute lectronique maritime Ceci a t un bon exemple Je pense n anmoins que nous avons besoin de susciter l int r t d une communaut plus large Nous l OHI et l OMI devrions renouveler nos efforts communs en contactant les agences de d veloppement des Nations Unies des agences d aides des Etats membres de l OMI l OHI ainsi que des communaut s de donateurs et des organisations philanthropiques Je souhaiterais d battre de cette question avec le pr sident M Robert WARD afin d examiner ce que nous pouvons faire dans le futur et de mettre au point une strat gie commune Le d veloppement des capacit s en mati re de lev s hydrographiques et de cartographie marine rev t une importance fondamentale et nous nos deux organisations r alisons des activit s conjointes de renforcement des capacit s depuis de nombreuses ann es En effet je note avec satisfaction qu un cours de formation r gional conjoint de deux semaines pour les Etats membres africains est assur Maputo Mozambique en ce moment m me C est Page 48 P 6 Discours d ouverture et allocutions un excellent exemple des travaux que nos deux organisations entreprennent conjointement et qui je le sais sont tr s appr ci s par les pays b n ficiaires J ai la ferme conviction que le fait d aider les Etats attei
139. agement et d enthousiame leur participation aux d lib rations du HSSC qui sont si cruciales pour les progr s techniques de l OHI et la modernisation de l hydrographie au niveau mondial En r ponse au contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite M PRINCE Pr sident par int rim du HSSC dit qu il n existe actuellement aucun plan pour que le HSSC d veloppe des directives visant ce que les auditeurs comp tents valuent les sch mas cartographiques avant l entr e en vigueur du syst me d audit obligatoire de l OMI en 2016 Un ajout au programme de travail du HSSC pourra tre fait en temps voulu Le PRESIDENT r it re son appel aux Etats membres en vue d accroitre leur soutien aux groupes de travail du HSSC et au processus de restructuration La Conf rence prend bonne note du rapport interm diaire du HSSC Propositions des Etats membres CONF EX5 G 03 Item 4 b de l ordre du jour PRO 4 POUR UNE POLITIQUE DE BATHYMETRIE PARTICIPATIVE FIABLE ET SON MODE D EMPLOI L IGA FRACHON France pr sentant la Proposition 4 PRO 4 soumise par la France et les Etats Unis d Am rique rappelle la d cision prise en 2012 d am liorer la collecte des donn es bathym triques pour lesquelles il existe une demande croissante Toutefois c est une t che immense compliqu e par les capacit s variables des diff rents fournisseurs et utilisateurs finaux valuer la qualit des donn es dans les cartes lectroniques La technologie a co
140. aider au renforcement des capacit s s est exprim e en termes d objectifs court et long terme qui donnent un signal clair sur les r sultats escompt s que recherche l Organisation Ces objectifs constituent galement des directives pour les travaux du CBSC dans la mise en oeuvre de cette strat gie 4 1 Objectif long terme e Permettre tous les Etats qui poss dent des eaux navigables d atteindre la phase 1 de d veloppement c est dire le recueil et la diffusion en temps voulu des informations hydrographiques pour leurs eaux nationales et d velopper un plan national pour mettre en place les l ments appropri s des phases 2 et 3 ou titre d alternative des accords r gionaux ou bilat raux de coop ration e Conjointement avec le comit de coop ration technique de l OMI et l acad mie mondiale de l AISM une s rie de profils de pays sera d velopp e pour mesurer de fagon pr cise l tat de I hydrographie dans tous les Etats c tiers 4 2 X Objectifs court et moyen terme Mettre en uvre un programme d v nements en vue de renforcer la prise de conscience de l importance de l hydrographie tous les niveaux appropri s e Cr er une version lectronique de la C 55 bas e sur un SIG qui offre une description pr cise de l tat des services hydrographiques dans le monde tels qu ils sont accessibles aux navigateurs e Permettre l OHI de pr senter clairement les priorit s d action en mati re de ren
141. aines activit s 39 La r duction de l tendue et de l ampleur de certaines activit s permettra de r duire la charge de travail du BHI Ceci permettra alors d autres t ches d tre men es bien en respectant mieux les ch ances et de fa on plus satisfaisante Certains changements pourraient d gager des ressources humaines et des capacit s Toutefois cela ne permettra pas forc ment des activit s plus complexes d tre entreprises sans recruter du personnel de remplacement avec des comp tences diff rentes 40 Un grand nombre de publications de l OHI ne sont pas disponibles en langue fran aise Un tableau indiquant le statut des traductions au d but de l ann e est fourni en appendice 2 Une r duction du nombre et du type de documents actuellement traduits dans les deux langues officielles et en espagnol permettrait de r gler le probl me du retard existant et pourra dans le futur r duire le besoin de deux traducteurs francais ce qui donnera la possibilit de recruter du personnel en remplacement pour de nouvelles t ches comme celle de responsable de la base de registres de la S 100 41 Le changement des besoins en traduction n cessiterait l approbation des Etats membres par l amendement de la r solution de l OHI 12 1962 telle qu amend e 42 L article 19 du R glement g n ral de l OHI demande aux Etats membres de faire parvenir leurs nouvelles cartes internationales cartes INT leurs nouvelles cartes lectr
142. ais et fran ais Le Bureau devrait en outre sans augmenter le nombre total actuel des traducteurs s efforcer de publier au moins son Rapport Annuel Partie 1 et le Bulletin p riodique HI en espagnol La es langue s des autres documents de r f rence directives et normes de l OHI sera ont d cid e s au cas par cas dans le cadre du programme de travail de en prenant en compte l usage auquel est destin le document les ressources du Bureau et l assistance offerte par les Etats membres Page 208 CONF EX5 REP 02F Article 19 du R glement g n ral de sera retir lorsque les amendements la Convention relative l OHI entreront en vigueur ARTICLE 19 Pour permettre au Bureau d accomplir sa mission les services hydrographiques des gouvernements membres lui font parvenir des exemplaires de leurs nouvelles cartes internationales cartes INT de leurs nouvelles cartes lectroniques matricielles ou vectorielles ainsi que de toute nouvelle publication nautique R solution de l OHI propos e inclure dans la section 2 3 3 Cartes internationales de la M 3 R solutions de Titre R f rence Dernier R f rence amendement de la 1 LC ou CHI dition Fourniture de nouvelles cartes xx 2014 internationales papier de cartes num riques et de publications au Secr tariat de l OHI pour r f rence 1 Pour permettre au Secr tariat de l OHI d accomplir sa missi
143. aison 16 Avant sa visite sur place Monaco la consultante a re u les descriptions de poste jour de l ensemble du personnel employ au BHI ainsi que les projets de description de poste du Secr taire g n ral et des directeurs susceptibles d tre appliqu s d s l entr e en vigueur de la Convention r vis e relative l OHI Au cours de la visite de la consultante un repr sentant du d partement des ressources humaines de la fonction publique mon gasque a particip et fourni des conseils pour les comparaisons tablies avec la fonction publique mon gasque La consultante a par la suite fourni le rapport et les recommandations r sum s ci apr s Page 181 CONF EX5 REP 01F Principales conclusions et recommandations de la consultante G n ralit s 17 Conclusion 1 A partir d une revue comparant les traitements du personnel du BHI avec ceux du personnel de la fonction publique mon gasque et du r gime commun des Nations Unies la consultante a conclu que les salaires actuels du personnel du BHI taient tr s comp titifs avec ceux des organisations compar es Directeurs personnel de cat gorie A et traducteurs BT 18 Conclusion 2 La consultante a conclu que les traitements et indemnit s du BHI pour les directeurs le personnel de cat gorie A et la cat gorie BT sont troitement align s sur les traitements et indemnit s du personnel class dans les cat gories professionnelles et sup rieures du r gime commun
144. al pour surmonter des d fis importants tels que la grande disparit des m thodes de pr dictions des mar es utilis es de par le monde les diff rences de qualit et de densit des donn es partir desquelles les pr dictions sont r alis es et les m thodes d application de ces pr dictions un ensemble de donn es bathym triques sous jacent Enfin la mise en oeuvre de la S 100 et ses d riv s demandera l tablissement et la gestion d une base de registres d information g ospatiales dont la structure et les contr les sont d taill s dans la derni re dition de la S 99 Proc dures op rationnelles pour l organisation et la gestion du registre d informations g ospatiales de la S 100 En mati re de coordination des pr occupations ont t soulev es en 2012 HSSC4 sur le fait que la structure des groupes de travail du HSSC n tait plus le format le plus appropri pour les activit s futures Certaines connexions essentielles entre les groupes de travail reposent sur un ou deux individus seulement et la transition du format papier au format lectronique demande une int gration plus grande des capacit s techniques plut t que les services d individus ayant des domaines de connaissance des sujets circonscrits Il est galement clair que la prochaine g n ration d ENC et de produits connexes ne pourra pas tre d velopp e de facon isol e par un seul groupe de travail et que les groupes de travail doivent se concen
145. ale Cr ation d une autorit nationale AN et ou d un comit de coordination hydrographique national CCHN Cr ation am lioration d une infrastructure actuelle pour recueillir et diffuser les informations Renforcement des liens avec les autorit s cartographiques pour permettre la tenue jour des cartes et des publications Formation n cessaire minimale Renforcement des liens avec le coordinateur NAVAREA pour permettre la diffusion des informations en mati re de s curit Cr ation d une capacit permettant les lev s des ports et de leurs approches Entretien d aides la navigation appropri es Construction d une capacit permettant des lev s en soutien des zones c ti res et du large Construction d une capacit aux fins d tablir des bases de donn es hydrographiques pour soutenir les travaux des AN CCHN Fourniture de donn es g ospatiales de base viales MSDI Demande de financement pour la formation les conseils et les quipements ou pour la contractualisation des lev s Le besoin doit tre pr cis ment valu Il requiert un investissement la production la diffusion et la tenue jour Par ailleurs des accords bilat raux en mati re de cartographie peuvent fournir des solutions plus ais es et plus avantageuses pour la production et la diffusion des ENC viales RENC Poursuite du d veloppement des MSDI Page 218 CONF EX5 REP 03Rev 1F 4 Objectifs La volont de l OHI d
146. aluer en fonction des normes de classification de la CFPI e Pr parer les descriptions de poste du Secr taire g n ral et des directeurs dans le cadre de la nouvelle structure de l OHI R gles actuelles de l OHI en mati re de salaires et d indemnit s 12 Les salaires des directeurs du personnel de cat gorie A et des traducteurs cat gorie B Traducteurs BT sont align s sur diff rents bar mes de traitement des NU la nomination initiale a L alignement des directeurs est au niveau D 1 des NU b L alignement du personnel de cat gorie A est au niveau P 4 des NU ou un autre niveau selon qu il convient et c L alignement des traducteurs BT est au niveau P 1 des NU 13 Dans le cas du personnel de cat gorie B l exception de BT et C les grilles de salaires sont align es sur des postes similaires de la fonction publique mon gasque 14 Tous les salaires du BHI suivent les ajustements du co t de la vie appliqu s au salaire de base des fonctionnaires titulaires mon gasques 15 Les allocations et indemnit s actuelles dont b n ficient le personnel du BHI sont g n ralement align es de la m me fa on que les salaires de sorte que les allocations et indemnit s des directeurs et du personnel de cat gorie A sont align es sur les dispositions des NU tandis que celles des cat gories B et C sont align es sur les dispositions correspondantes de la fonction publique mon gasque M thode de compar
147. anisations techniques intergouvernementales pour soutenir les objectifs de d veloppement des Nations Unies NU L OHI s est engag e harmoniser ses efforts avec ceux de l Organisation maritime internationale OMI de la Commission oc anographique intergouvernementale COI de l Association internationale de signalisation maritime AISM de la F d ration internationale des g om tres FIG et d autres organisations uvrant dans des domaines connexes A l OHI le renforcement des capacit s est d fini comme le processus par lequel l Organisation value l tat des dispositions en vigueur et aide les Etats parvenir au d veloppement et l am lioration durables de leur capacit r pondre aux obligations hydrographiques cartographiques et de s curit maritime en conformit avec les recommandations de la Convention des NU sur le droit de la mer CNUDM de la Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer SOLAS et d autres instruments internationaux Sa port e englobe tous les besoins hydrographiques car l hydrographie sous tend toute autre activit associ e la mer y compris la s curit de la navigation la protection de l environnement marin le d veloppement de l infrastructure nationale la gestion de la zone c ti re l exploration marine l exploitation des ressources marines min raux p che etc la d termination des fronti res maritimes la d fense et la s curit maritimes ainsi que l
148. ann e prochaine pour la Journ e maritime mondiale de l OMI est Enseignement et formation maritimes et nous voulons par exemple renforcer les bases financi res de l universit maritime mondiale Vous tes peut tre conscients que l universit maritime mondiale est actuellement en cours de transfert vers un nouveau campus qui ouvrira en mai prochain Nous avons un grand nombre d autres sujets importants dans le cadre de l enseignement et de la formation maritimes Dans ce contexte j aimerais rechercher plus de collaboration entre l OMI et l OHI dans le domaine de l enseignement et la formation maritimes et dans le domaine des questions li es aux oc ans avec le souci de soutenir les activit s des Nations Unies pour atteindre les objectifs de d veloppement durable pour les oc ans Mesdames et Messieurs l OHI a clairement un r le important jouer pour r pondre nos d fis et pour atteindre les objectifs que nous avons d finis nous m mes l OMI et la Conf rence Rio 20 en 2012 Sur la base de notre longue histoire de collaboration et de coop ration je suis s r que l OHI continuera faire entendre sa voix au sein de l OMI et je Page 51 P 6 Discours d ouverture et allocutions vous remercie d avance pour cette contribution continue aux activit s de l OMI au sein du syst me des Nations Unies Je vous souhaite galement un vif succ s dans vos propres travaux venir et vous remercie encore pour l occ
149. antage bas sur les r sultats sont importants et s appuient sur des comptes rendus robustes sur les performances incluant les r sultats et les besoins ainsi que par des estimations fiables des besoins en ressources Que les Etats membres examinent cette question dans le contexte du programme de travail et du budget 2018 2021 PRO 1 La Conf rence adopte une nouvelle r solution sur la m daille Prince Albert 1 pour l hydrographie telle que pr sent e dans l appendice la PRO 1 en remplacement de la clause 6 de la r solution 6 2009 de l OHI Revue hydrographique internationale laquelle est donc annul e PRO 2 Page 93 P 6 D cisions La Conf rence prend bonne note des options id es et commentaires formul s par la R publique populaire d mocratique de Cor e la R publique de Cor e et le Japon en ce qui concerne la r vision de la S 23 mais reconnait galement les contraintes de ressources de l actuel programme de travail 2013 2017 La Conf rence convient que la question soit de nouveau d battue l occasion de prochaine Conf rence ordinaire Assembl e en 2017 si une proposition sur la question est pr sent e par un Etat membre PRO 3 La Conf rence convient que les directives suivantes s appliqueront au processus par lequel le Secr taire g n ral attribuera le nombre de si ges au Conseil chaque Commission hydrographique r gionale CHR 1 Tous les Etats membr
150. ar le gouvernement de Monaco 18 30 20 00 Tous les participants la Conf rence avec leurs accompagnants H tel Hermitage Jour 4 Jeudi 9 octobre 09 00 10 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 3 10 30 11 00 Pause caf 11 00 12 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 3 suite 12 30 14 00 Pause d jeuner 14 00 15 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 3 suite 15 30 16 00 Pause caf 16 00 17 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 3 suite R ception organis e par le Comit de direction dans les espaces d exposition 18 30 20 00 Tous les participants la Conf rence et leurs accompagnants Jour 5 Vendredi 10 octobre 09 00 10 30 Programme de travail et budget pour 2015 10 30 11 00 Pause caf 11 00 Cl ture de l exposition de l industrie hydrographique et cl ture de l exposition d affiches sur le renforcement des capacit s Page 27 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F 7 11 00 12 30 C r monie de cl ture 12 30 14 00 Pause d jeuner Apr s midi R unions suppl mentaires au BHI en tant que de besoin Page 28 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F ORDRE DU JOUR DES SESSIONS DE LA CONFERENCE POINT DESCRIPTION DOCUMENT ADMINISTRATION DE LA CONFERENCE Allocution de bienvenue du pr sident du Comit de direction Confirmation de l lection d
151. as 2000 Oe precatin of fired assets Depr cation des mmol Purchase of IT equpmert Equipements informatques Fimis amp other egupment ef autres tquipemerts Chapter V Funds Chapitre V Dotations aux fonds d di s Eus 8200 GEBCO Fini Fonts poo a GEBCO 300 Renovation and Enhancenrert Fund Fond de r novation et 2000 Conference Fund Fonds poer lez conferences 7500 Relocation Fund pour Jes d m nagement 45000 Capota Buluing Fund Fonds pour e renforcement des capacities Special Fund Fonts pour les projets sp ra 93700 TOTAL CHAPTER V TOTAL CHAPITRE V 299145 EXPENDITURE Dapense totale Euros 8000 0 300 0 1360 1X0 0 200 dus to ager cf ants atocalion deseas eo 2 diccation now seperated intwo parts chapters 5 W and lv 2 80 2932400 anion 15000 1500 0 10000 1000 o 25 00 25000 0 920 sm 0 0 0 0 20000 200 0 0 0 0 45000 4500 6 Sih preosdemvment en support contractus 3k previously allocated 1o contract suppor xum 20000 ava leto coment du Fond pour les gate prior to establshinert of Progct Fund nm 103200 L 3056235 3050800 Page 275 P 6 CONF EX5 REP 04F Proposition de budget pour les fonds de l OHI en 2015 EE e enc p 7 RELOCATION FUND FONOS POUR LES DEMEN
152. ase de donn es visant los t ches admnistratves BSC Comit internabonal sur les normes de comp pour les hydrographes et les sp cialistes Page 264 P 6 CONF EX5 REP 04F Onantabons Directeur cr Dates Lieu consid rations Le E ff Em degna 1 _ p prs 1 1 1 3 pe TT Nm RCD e ___ membres du IBCS beosinn au shows r gional ot didi ie au renforcer des et formation partir du fonds CB et d autres sources reement des sation de la publication CES Le BHI avec CHR du CBSC et du GGC d veloppera un no cadre pour la publication C 55 initiatives eu gard la fourniture de soutien de formation et d enseignement g n ral pour aire face carences identifi es en mati re de renforcement des capacit s identifier les agences d aide et les autres Page 265 P 6 CONF EX5 REP 04F mL mati re de E OS P hycrographe ne il rida BEEN LZ SCIL fdrograptec m ment au programme amaton prabque terre bord Le CBSC avec appui du BHI recherchera les opportunit s de ommabon pratique terre et 4 bord b timents e BHI avec l appui du CBSC et des CHR assurera la cordinaton de lhydiographie et de la cartographie mo
153. asion que vous m avez donn e de participer cette conf rence aujourd hui Merci Page 52 P 6 Discours d ouverture et allocutions ALLOCUTION DU DIRECTEUR EXECUTIF DE LA NIPPON FOUNDATION M Mitsuyuki UNNO Distingu s d l gu s Mesdames et Messieurs C est pour moi un grand honneur d tre parmi vous ici aujourd hui pour m entretenir avec vous Je remercie le pr sident Robert Ward pour son aimable invitation Les oc ans sont constamment changeants et soul vent un grand nombre de questions complexes et s rieuses La Nippon Foundation tente de r pondre de fa on dynamique ces d fis Notre objectif repose actuellement sur le renforcement des capacit s humaines en vue de transmettre aux g n rations futures des oc ans durables En particulier nous accordons de l importance aux approches multidisciplinaires et globales Nos projets relatifs l hydrographie et la bathym trie avec l OHI et la GEBCO sont galement fond s sur ce principe A cette occasion permettez moi d exprimer les vues et l enthousiasme de la Nippon Fondation pour ces programmes Tout a commenc il y a dix ans lorsque j ai eu le plaisir d tre invit la Royal Institution Londres par les honorables membres du comit directeur de la GEBCO qui nous ont fait part de leur souhait de proposer un projet La r union tait en fait une conf rence de science naturelle de quatre heures sur les fondements de l oc anographie et de la g
154. ate and Advisor Adjoint et conseiller Mr David ABIAMOFO Mr Freddy DELCHOT SWEDEN SUEDE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Patrik WIBERG Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Ove ERIKSSON Ms Annika KINDEBERG Mr Ralf LINDGREN THAILAND THA LANDE Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Supote KLANGVICHIT Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Natapong PHATTANAJONGRAK TUNISIA TUNISIE Head of Delegation Chef de delegation Commander Raouf LOUDHA TURKEY TURQUIE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Erhan GEZGIN PhD Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Commander Esref G NSAY Lieutenant Commander Bulent GURSES Page 16 Informations G n rales CONF EX5 G 02 UKRAINE Head of Delegation Chef de d l gation Dr Sergii SYMONENKO Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Oleg MARCHENKO Ms Alla MIAGKOVA UNITED ARAB EMIRATES EMIRATS ARABES UNIS Head of Delegation Chef de d l gation Colonel Dr Eng Adel ALSHAMSI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Miss Eman AL FALASI Mr Yaqoob ALHASHMI Mr Mohammad ALKABI Mr Shammo KHALED Mr Abdullah AL MANSOORI Mr Yousif AL MARZOOQI Eng Jasim AL MAZROUI Mr Mohammed AL SAAD UNITED KINGDOM ROYAUME UNI Head of Delegation Chef de d l gation Mr lan MONCRIEFF Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Jeff BRYANT Dr Paul CANHAM Mr Sam HARPER Mr Bob HOOTON Dr
155. ation et d int r t reste au m me niveau qu aujourd hui Autres fonds 14 Fonds pour les conf rences et fonds pour le d m nagement des directeurs et du personnel de cat gorie A Les fonds pour les conf rences et le fonds pour le d m nagement des directeurs et du personnel de cat gorie sont dans une situation saine et devraient pouvoir couvrir toutes les d penses pr vues pour les prochaines ann es sans ajustement des pr visions budg taires La contribution au fonds pour les conf rences partir du budget annuel devra peut tre faire l objet d une r vision lorsque la nouvelle Convention relative l OHI entrera en vigueur du fait qu il sera alors n cessaire de tenir une r union annuelle du Conseil de l OHI Il peut y avoir des d penses impr vues additionnelles de gestion et d accueil associ es aux r unions du Conseil et de l Assembl e par rapport au r gime actuel 15 Fonds pour les projets sp ciaux A la fin de l ann e la valeur du fonds pour les projets sp ciaux repr sentait 13 399 En 2013 le fonds a servi soutenir un certain nombre de contrats externalis s l appui des travaux de d veloppement d un g n rateur de catalogues de pr sentation de la S 100 L utilisation de soutien contractuel augmente en particulier pour soutenir les activit s de la S 100 et les d veloppements y relatifs Bien qu une provision pour l appui contractuel soit incluse dans le budget quinquennal l augmentation du co t
156. ational FIG OHI ACI sur les normes de comp tence pour les hydrographes et les sp cialistes en cartographie marine IBSC sont financ s par une redevance per ue sur les soumissions de cours Ceci a commenc en 2011 Performances actuelles 16 Dans ce contexte d accroissement du volume et de l ampleur de son activit le BHI n a pas de commentaires de la part des Etats membres ou de toute autre partie prenante de qui indiquerait des sujets de pr occupations sp cifiques faut donc en conclure que le service actuel fourni par le BHI est au moins satisfaisant malgr certaines insuffisances Toutefois le BHI prouve maintenant quelques difficult s remplir l ensemble de ses engagements ou respecter certaines ch ances telles que la publication en temps voulu de rapports Page 194 P 6 CONF EX5 REP 02F 17 Deux sujets de pr occupation pour lesquels le manque de capacit a un impact sur les services actuels sont la capacit de traduire l ensemble des documents de dans les langues officielles de l Organisation et l examen syst matique de toutes les nouvelles publications ou ditions de cartes internationales INT 18 Jusqu pr sent la charge de travail suppl mentaire pour r pondre aux nouveaux besoins et obligations impos s au BHI par les Etats membres via les diverses d cisions et via l approbation du programme de travail de a t compens e par un ensemble d ajustements aux
157. au d veloppement d une strat gie commune en vue de faire progresser les objectifs de l OHI L IRCC a facilit la coop ration et la coordination r gionales au sein des Etats membres et des Etats non membres Ces efforts ont galement aid au recrutement potentiel de plusieurs pays en tant qu Etat membre de l OHI En conclusion le contre amiral KARSTEN dit que les activit s de l IRCC ont beaucoup de points positifs et qu il est important de faire en sorte que cela continue pour donner plus de valeur ses membres Toutefois en d pit de ses r alisations l IRCC a plusieurs d fis relever Depuis la derni re CHI la participation des CHR a grandement vari de r gion r gion certaines CHR sont des p les d excellence en mati re de coop ration et de participation aux activit s tandis que d autres pourraient am liorer leur niveau d activit La contribution des CHR au rapport annuel est in gale et les r ponses aux lettres circulaires de l IRCC sont lentes Il y a quelques probl mes de gouvernance en ce qui concerne le projet OHI COI de la GEBCO et le processus d approbation du mandat et des r gles de proc dure r vis es du comit directeur de la GEBCO qui doit aider apporter des am liorations est long Le contre amiral KARSTEN invite la Conf rence prendre note de son rapport provisoire soutenir la poursuite des travaux en collaboration et en coop ration des groupes de travail de l IRCC via une participation acti
158. au limit requis au moins pour les zones critiques et ou des fins de v rification N anmoins la perspective de pouvoir recueillir grande chelle un ensemble complet d informations permettant de mettre au point une strat gie cibl e de modernisation des cartes marines dans un d lai raisonnable et avec des co ts pr visibles peut tre un puissant moteur pour motiver la mise en place de financement d un programme r gional de r novation des cartes Une tude exploratoire pourrait tre entreprise sur cette base afin d valuer quelles sont les r gions du monde qui devraient tre prises en compte de d finir les objectifs d un programme complet de reconnaissance cartographique SDB de promouvoir cette id e afin d obtenir un financement par exemple du fonds de d veloppement des NU avec mise disposition de l UN GGIM des r sultats sous licences libres pour le lancement d un programme op rationnel inter CHR partageant les meilleures pratiques Page 81 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient cette proposition JAPON Le Japon soutient cette proposition ROYAUME UNI Le Royaume Uni reconnait que la bathym trie par satellite SDB est une source de donn es potentielle pour les produits et value actuellement son incertitude ses limitations et sa fiabilit Nous souhaiterions avoir davantage d claircissements sur le programme de bathym trie pa
159. bousenant partiel dez depanzar mxdcains partial medta mmbursemart nararce r duction sur Pifengue dez tedudyon based on histoncal etum in 2012 5000 nrdoursements 2012 et 2013 wi 203 1000 augmentation du de la possis due 10 of Ing eese 0 0 r duction bas e sw de d penses en mario hestoneal espen tum in M0 2932 04 2073 2002 and 013 P 6 CONF EX5 REP 04F Chapter Current Operating Costs Chapitre 2 D penses de gestion courante DOO Martenare of tuking Ertefian des hoar 2700 naurene Assurance mul atsques SOOO Martenance of T equipment des quipements 1000 Office Stationery Fountures de 40000 Port e telephone Ialn Correr t cememaneMons IWO Trove D placerrents Dosw 6000 Bark Charges Fras 60000 Contract support Support contractuel 4400 Audiors fees Honoraihes du cum csaiee aux 15000 Putio Relations Relating pahiques 1000 Mixen Operating Expenses Aofres charges d exploitation Trmal costs Frais de d placements 50000 Technical Acsistanoe 0B Assistance Sectvique OBI 335000 Long Ditance Grands d placements Pusiatons costs Frais de publications 1200 LH Review Resse hedhogranhigue jefernafonate 2000 Other publications Aures Provision for bad debis Provisions pour aeemces douteuses 541400 TOTAL CHAPTER II TOTAL CHAPITRE I in Euns 406 4
160. btenir des informations hydrographiques compl tes y compris la possibilit de d velopper un programme d hydrographie cibl conjointement avec d autres techniques comme l valuation des risques La bathym trie d riv e par satellite SDB pourrait galement tre mise en synergie des fins de renforcement des capacit s avec le d veloppement de la t l d tection terrestre et environnementale En outre elle pourrait tre un outil compl mentaire dans l laboration d une strat gie cibl e pour Il hydrographie et la cartographie qui pourrait son tour d clencher des financements suppl mentaires Sur cette base la France propose de conduire une tude de d finition aux fins d crites dans la note explicative en vue d tudier ses conclusions avant d aller plus loin M HARPER Royaume Uni soutient la proposition dans son principe mais est pr occup par le fait qu une volution vers un programme de collecte des donn es op rationnel pourrait tre pr matur e Outre les questions administratives un travail suppl mentaire est n cessaire pour valuer les meilleures pratiques de collecte de la SDB et de repr sentation sur les cartes marines Il reste encore effectivement des questions fondamentales instruire En conduisant de r cents essais comparant les solutions de bathym trie SDB aux donn es de sondeurs multifaisceaux SMF haute r solution et haute pr cision le service hydrographique du Royaume Uni a observ
161. c ons aux Etats membres IE m 1 u Se du la mise en uvre du m canisme d Mv epum UHR Ub e en DTech 08 eot em 10 Les 398 Ee eae du HSSC cr a du HSSC u HSSC T parbeipabon ala 1 directeur ou 1 AD rence e lement 2 ou 3 r unions piend ndm du voyage de 225 ournture des conseds et directives techniques sur les Promouvoir l utisation de la S 213 omes sp cifications et publications techniques de DTech ADDT 100 et des sp cifications de 0 produit bas es sur la 5 100 Page 249 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations El ment Directeur R sut Risques significat s en Dates Lieu consid rabons mscr du HSSC concern s par los gg eae JAD 5 jours de taval dur e du pour chaque r union 8 57 Norme de pour le transfert des donn es de senem qu Aran na hydrographiques num riques fons Ee paene EME 3 nm DNS OS on 0 0 0 projet approuv 5 101 Sp cfication de produt pour ENC Ens rmi ue r vision de la pe S85 Guido de production desene om wo 5 0 o 1 0 Page 250 P 6 CONF EX5 REP 04F Y Rope a En _ 78 e ER encore d finies bas es sur la S 100 pe D cartographie manne raved du HSSC L de traval
162. ces depuis un certain temps ce n est que r cemment que ceux ci ont commenc tre utilis s On doit noter que le programme de travail quinquennal a t adopt par la 18 CHI sans aucun d bat ni discussion des Etats membres sur les implications en termes de ressources Le Comit de direction recommande d examiner la mise en oeuvre d une approche am lior e bas e sur les ressources pour la pr paration du prochain programme de travail pluriannuel Ceci constituera un d veloppement suppl mentaire du suivi des performances et sera en conformit avec les directives fournies dans le plan strat gique de l OHI Le Comit de direction consid re toutefois qu un processus plus rigoureux engendrerait une charge de travail suppl mentaire non seulement pour le BHI mais galement pour les Etats membres qui participent au HSSC et l IRCC Notant galement que l ex cution du programme de l OHI repose en grande partie sur les efforts volontaires des Etats membres et autres il serait difficile et irr aliste de vouloir atteindre une approche enti rement bas e sur les ressources moins que les Etats membres ne soient dispos s s engager l avance fournir des contributions en nature et un soutien en personnel pour les parties concern es du programme de travail de l OHI Remplacement du personnel actuel 45 Jusqu r cemment il n y a pas eu de changement dans les 11 employ s du personnel du BHI recrut s locale
163. ceux qui sont repr sent s ici aujourd hui et ceux qui contribuent nos travaux tout au long de l ann e pour leur participation leur soutien et leurs contributions aux activit s techniques et de renforcement des capacit s de notre organisation En dernier lieu Monseigneur au nom de l OHI je voudrais exprimer notre gratitude l gard de Votre Gouvernement pour l assistance et l appui ind fectibles prodigu s l OHI et au Secr tariat ici en Principaut particulierement pour les locaux qui sont mis gracieusement la disposition de l Organisation J aimerais galement remercier Votre D partement des relations ext rieures et de la coop ration pour l efficacit avec laquelle il traite les proc dures diplomatiques relatives l adh sion des nouveaux Etats membres et la ratification du Protocole visant modifier la Convention relative l OHI Daignez accepter Monseigneur nos plus vifs remerciements pour l int r t tout particulier que vous portez personnellement l hydrographie aux besoins et aux attentes du Secr tariat ainsi que pour la donation annuelle fournie l Organisation pour soutenir et poursuivre le programme de la GEBCO qui a t initi par Votre trisaieul il y a plus de 100 ans Monsieur le Pr sident de la Conf rence Chers collegues Mesdames et Messieurs une semaine charg e nous attend Avec les efforts et la contribution de tous je suis s r que les d cisions et les actions appropri es et n
164. che d une solution aux risques ventuellement s v res concernant l assurance maladie Le SRWG convient galement avec les Etats Unis d Am rique qu il est souhaitable d harmoniser le r glement du personnel de l OHI avec celui des Nations Unies concernant les items cit s au paragraphe 26 du rapport et avec les demandes des Etats Unis et de la Gr ce pour une analyse d taill e des implications financi res de tels changements Le SRWG en notant les commentaires de la Gr ce concernant le temps n cessaire une r vision du r glement du personnel recommande que le Comit de direction accepte d avancer la question avec des orientations des Etats membres et de dissoudre le SRWG Toutefois sous r serve d une participation plus active des Etats membres un autre r le pourrait tre envisag pour le SRWG en tant qu organe de r vision ind pendant en vue d examiner les r visions du r glement du personnel et le plan de mise en oeuvre du r glement r vis avant approbation finale par les Etats membres La Conf rence prend note du rapport Le PRESIDENT invite les Etats membres faire part de leurs commentaires sur les recommandations contenues dans le rapport et fournir des avis quant la dissolution du SRWG M JIN R publique de Cor e remercie les membres du SRWG pour leurs travaux et accueille avec satisfaction l analyse d taill e r alis e par la consultante I soutient en partie les recommandations expos es dans le
165. classification review and evaluation in the IHB and evaluate them against the classification standards of the International Civil Service Commission ICSC e Prepare job descriptions for the Directing Committee and evaluate against the classification standards of the ICSC e Prepare job descriptions for the Secretary General and Directors under the new IHO structure 3 Timetable The following timetable shall apply 1 October 2013 Commence review of existing regulations and job descriptions 14 18 October 2013 On site visit to IHB in Monaco 2 December 2013 Draft report of phase 1 to the Chair of the SRWG 16 December 2013 Draft report of phase 2 to the Chair of the SRWG 31 December 2013 Final Report to the Chair of the SRWG 4 Value of Contact A total payment of 25 500 Euro shall cover all expenses outgoings and expenditures related to conducting and successfully completing the work described in section 2 No other payment is envisaged for this work Payment schedule 25 will be paid within 10 days of this letter being signed by consultant and returned to the IHB 75 after the Chair of SRWG submits an acceptance report to the IHB Page 189 CONF EX5 REP 01F ADDENDUM 1 to CONF EX5 REP 01F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES CANADA Le Canada remercie le groupe de travail sur le R glement du personnel pour les efforts qu il a consacr s la production du rapport D une mani re g n rale le Canada acc
166. commentaire de l assembl e dit que la Conf rence prend bonne note du rapport de l IRCC f licite l IRCC pour les travaux qu elle a accomplis et attend les futurs d veloppements Page 139 S ances pl ni res I invite ensuite le pr sident du sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC pr senter le rapport du CBSC Rapport et recommandations du sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC sur la strat gie CB de l OHI Item 5 c de l ordre du jour CONF EX5 REP 03 Rev1 et CONF EX5 REP 03 Add 1 M DEHLING Allemagne pr sident du sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC pr sente la version r vis e de la strat gie de l OHI en mati re de renforcement des capacit s contenue dans l annexe du document CONF EX5 REP 03 Rev1 Les commentaires re us des Etats membres sont pr sent s dans le document CONF EX5 REP 03 Add 1 La Conf rence est invit e approuver la nouvelle strat gie Le capitaine de vaisseau GORZIGLIA Chili le capitaine de vaisseau KAMPFER Afrique du Sud le Dr EL ASSAL Egypte l IGA FRACHON France M KRASTINS Lettonie le capitaine de vaisseau EVANGELIDIS HN Gr ce et le capitaine de vaisseau GEZGIN Turquie accueillent avec satisfaction la strat gie r vis e et expriment leur soutien son approbation Le contre amiral GALLAUDET Etats Unis d Am rique exprime son vif soutien envers la strat gie r vis e en mati re de renforcement des capacit s Son
167. comparaison il est en faveur de la recommandation car plus appropri e aux buts de l OHI d examiner le r glement du personnel de l OHI par rapport celui des Nations Unies et le cas ch ant la fonction publique mon gasque La pratique recommand e de gel des salaires et des indemnit s du personnel existant jusqu ce qu ils soient d pass s par des augmentations ou supprim s est galement une approche suivre Tout amendement au r glement du personnel doit en outre prendre en compte les commentaires du BHI pr sent s dans l addendum au rapport dans la mesure o la preuve de l engagement du personnel est essentielle pour maintenir de bonnes relations avec ce dernier Une analyse des vues diff rentes du personnel pourrait tre utile l Assembl e pour son examen de la question au cours de la prochaine session ordinaire En bref les recommandations du SRWG fournissent une base solide pour les travaux de r daction des amendements au r glement du personnel qui devraient galement tre accompagn s d une explication de leur impact Le d veloppement d options pour traiter les pr occupations exprim es au cours de la discussion devrait tre l approche la plus pragmatique pour s assurer que le calendrier soit respect La France soutient les recommandations du SRWG et la proposition du BHI de prendre en compte lorsque cela est appropri les commentaires du personnel de cat gorie B et C selon les bonnes pratiques de gou
168. ction sera remplac par Secr taire g n ral et les directeurs lorsque le poste de Secr taire g n ral aura t tabli en consultation avec les repr sentants du gouvernement de SAS le Prince de Monaco s lectionnera le laur at de la m daille en prenant en compte au moins les points suivants a les exemples sp cifiques d innovation de travaux originaux de r sultats exceptionnels ou d engagement exceptionnel dans la poursuite des buts et objectifs de l OHI b la mani re dont les travaux ou les efforts du candidat ont am lior l hydrographie mondiale les techniques hydrographiques ou les capacit s hydrographiques Page 60 Propositions CONF EX5 G 03F Annexe A la r solution de xx 2014 FORMULAIRE DE CANDIDATURE Renseignements relatifs au candidat Titre Nom Pr noms R compenses ou distinctions honorifiques Raison et justification de la candidature Fournir des renseignements sur la mani re dont le candidat a contribu la poursuite des buts et des objectifs de l OHI y compris les postes qu il a occup s ou les activit s qu il a men es bien ainsi que les p riodes de service concern es Inclure galement une d claration en format libre sur les raisons qui conduisent penser que la personne en question devrait tre choisie et distingu e par l attribution de la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie A titre indicatif il est su
169. ctives La Chine est pr occup e par le fait qu une s rie de directives pourrait en suivre une autre Les explications fournies par les intervenants pr c dents contribuent am liorer la compr hension de la Conf rence sur la Page 136 S ances pl ni res question De plus les comptes rendus des s ances confirmeront ce qui a t dit et fourniront des directives au Secr taire g n ral dans l ex cution de ses travaux M AMAFO Suriname demande si le processus de s lection au sein de la CHR a t d fini Le PRESIDENT dit que cette d cision rel ve de chaque CHR Les directives sont destin es rendre le processus plus transparent Toutefois s il s av re qu elles ne sont pas acceptables il sugg re de les abandonner et de confier la 19 Conf rence hydrographique internationale toute d cision sur le fait de savoir si elles sont n cessaires M HAINS Canada approuve la proposition et sugg re de poursuivre Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite approuve la proposition M HOOTON Royaume Uni approuve la proposition Le capitaine de vaisseau GORZIGLIA Chili demande des directives concernant les CHR de la part du Secr taire g n ral avant la prochaine Assembl e Le contre amiral GLANG Etats Unis d Am rique approuve la proposition M DEHLING Allemagne approuve la proposition M AMAFO Suriname approuve la proposition sugg re de la tester et que l article 16d du r glement g n ral soi
170. d cision au sein de l Organisation M JIN R publique de Cor e accueille avec satisfaction la proposition qui donne l occasion de d battre de la question de hi rarchisation et qui contribuera la gestion et la mise en ceuvre efficaces du programme de travail de l OHI Mme WEBBER Etats Unis d Am rique soutient l intention sous jacente de la proposition 5 qui est d atteindre des objectifs d accroissement de la transparence et de garantie que les ressources rares sont affect es aux priorit s approuv es par l Organisation Elle pose n anmoins la question de l efficacit et de l efficience de l approche propos e pour la collecte des informations demand es Approuvant les commentaires crits soumis par le Danemark et la suggestion faite par le repr sentant du Royaume Uni elle indique qu il pourrait tre utile pour une meilleure compr hension du lien tabli entre les priorit s et les ressources au sein de l OHI de poursuivre les d bats sur la m thodologie de hi rarchisation au cours du programme et du cycle budg taire actuels restant traiter Le capitaine de vaisseau N VAN DER DONCK Pays Bas approuve qu une approche prioritaire et bas e sur les ressources constitue une bonne marche suivre mais met en garde contre tout report et donc contre tout prolongement des d bats L approche d crite dans la proposition 5 implique bien videmment plusieurs tapes et il est important d examiner et d approuver la premi re
171. d autres organisations r gionales et internationales qui uvrent dans des domaines similaires s am liore Il reconna t l importance d assurer le transfert durable de comp tences et de technologie conform ment au principe 3 2 de la strat gie ainsi que d am liorer la base de donn es C 55 Il appr cie l offre du repr sentant du Royaume Uni de fournir des m tadonn es sous la forme d indicateurs CATZOC Ce sont des informations de base importantes sur lesquelles des d veloppements ult rieurs pourront s appuyer Le CBSC serait content de recevoir d autres contributions mesure qu il continue ses travaux sur l am lioration du renforcement des capacit s en tant que question strat gique centrale pour l OHI Le PRESIDENT fait part de sa gratitude la R publique de Cor e et au Japon qui sont les deux bienfaiteurs les plus importants en mati re de renforcement des capacit s et note le tr s large soutien de la Conf rence aux travaux du CBSC Page 141 S ances pl ni res Il croit comprendre que la Conf rence accepte d approuver la strat gie r vis e de renforcement des capacit s contenue dans l annexe au document CONF EX5 REP 03 Rev1 ll en est ainsi d cid Page 142 S ances pleni res 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA SIXIEME SEANCE PLENIERE 9 Octobre 2014 1410 1630 Rapporteur Dr FADAIE Canada TABLE DES MATIERES Programme de travail 3
172. dans le monde de la carte papier ce ne sont pas les fondements sur lesquels le concept d ENC et les principes WEND ont t construits l appui de la navigation lectronique Avec le d veloppement des ENC qui sont des cartes INTernationales par construction POHI accepterait elle de retourner l ancien syst me non coordonn des cartes papier Quelles en seraient les cons quences pour les navigateurs puis pour les SH Autant de questions qui devraient conduire l IRCC le GT WEND et son RHSG tablir des proc dures et des normes obligatoires couvrant tout l ventail de la bo te outils de relative aux ENC de la production la distribution afin de rendre nos mers bien plus s res et les navigateurs bien plus confiants envers les produits qu ils utilisent Page 84 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient cette proposition CHILI Nous soutenons dans son principe cette proposition n anmoins nous consid rons les principes et directives WEND comme un outil et non pas comme un objectif en soi Nous sommes d avis que la question cl est de savoir pourquoi les EM ne se conforment pas aux principes et aux directives WEND Nous souhaitons sugg rer l approche pragmatique suivante Les EM devront rendre compte au BHI avant le 31 d cembre 2014 de la mise en ceuvre des principes et des directives WEND en soulignant en particulier les raison
173. dans son principe la proposition 5 et approuve le fait que l approche pour la mise en oeuvre du programme de travail doit tre simple et r alisable Mme WEBBER Etats Unis d Am rique souligne que de plus longs d bats sont n cessaires pour d terminer pr cis ment les objectifs d une proc dure visant valuer les ressources ou solliciter des contributions des Etats membres avant qu un accord ne soit trouv sur la mani re d y parvenir La premi re tape devrait consister examiner la question de mani re informelle au cours de cette assembl e Le vice amiral MARATOS Gr ce approuvant le commentaire du repr sentant des Etats Unis d Am rique demande des clarifications suppl mentaires sur la fa on dont les valuations des contributions des Etats membres serviraient am liorer le d veloppement du programme de travail et quelles am liorations exactement sont requises En ce qui concerne l option consistant accroitre la valeur de la part il indique que dans la situation financi re actuelle il serait difficile de parvenir un accord L IGA FRACHON France soulignant que l OHI manque actuellement de moyens pour la r alisation d une valuation des contributions en nature ses groupes de travail dit que le personnel de son organisme participant aux groupes de travail pr parant la prochaine r union du HSSC ont demand que leurs heures de travail soient prises en compte dans leur Page 111 P 6 S ances pl
174. de la biodiversit et des habitats et la faiblesse de la gouvernance de la haute mer sont examin es Dans le cadre des leviers de la relance le rapport indique avec espoir que les objectifs de d veloppement durable des Nations Unies en cours d laboration portent sur le renforcement de la gouvernance sur la haute mer et l arr t de la surp che la lutte contre la p che illicite non r glement e et non d clar e le contr le efficace des activit s p troli res et gazi res offshore et le m canisme global de responsabilit eu gard aux oc ans Je me f licite de cela Ils appellent envisager un nouvel organe des Nations Unies ce qui me pr occupe s rieusement Ma pr occupation tient au fait que nous avons d j des organes des Nations Unies appropri s par exemple l OMI la FAO l UNESCO et le PNUE sans qu il soit besoin d en cr er de nouveaux Nous avons notre syst me d organisations des Nations Unies mais nous devons reconna tre qu il peut y avoir des lacunes entre les mandats des organisations Il me semble que nous devrions renforcer la coop ration au sein des agences des NU existantes qui traitent des oc ans et j envisage maintenant d inviter toutes les agences des NU concern es par les oc ans venir examiner cette question l ann e prochaine Je propose galement de tenir une autre session du groupe de travail mixte FAO OMI qui traite de la p che INN au si ge de l OMI l ann e prochaine Le th me de l
175. de 60 dipl m s de 31 nations ont pris notre suite et sont leur tour gagn s par la passion et la connaissance du fond des oc ans Nos tudiants largissent leurs perspectives scientifiques durant le cours et sont encourag s collaborer entre eux activement l issue de leurs tudes A la faveur d une conversation avec un tudiant nous avons r alis l importance d int grer la connaissance du fond de l oc an avec les informations hydrographiques relatives la surface de la mer aux lignes de c te et aux vastes tendues d eaux Ceci nous a inspir pour lancer le programme cartographique NF OHI avec l OHI en 2007 Dans ce programme nous soutenons la formation au UKHO de jeunes professionnels des services hydrographiques gouvernementaux et des instituts de recherche A ce jour 29 dipl m s de 23 pays ont achev leur programme Le champ de l hydrographie a besoin du renforcement des capacit s Il est particuli rement important de faire en sorte que tous les pays soient capables de produire des cartes marines papier ou num rique pr cises Nous sommes d avis que le programme cartographique NF OHI contribuera combler ce besoin fondamental En outre nous esp rons contribuer au progr s des sciences marines et terrestres y compris au contr le du changement climatique et la gestion des ressources biologiques marines En cons quence nous attendons que cette initiative conduise des politiques des r glements et d
176. de l OHI En d autres termes la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie serait une reconnaissance des h ros de l hydrographie de l OHI 4 l est propos que la m daille continue d tre remise lors de la conf rence hydrographique internationale remplacer par Assembl e lorsque cette derni re aura t tablie 5 Les membres actuels et anciens du BHI du BHI remplacer par de l ancien BHI ou du secr tariat de l OHI lorsque le Secr tariat aura t tabli ne seront pas ligibles pour l attribution de la m daille Page 59 Propositions CONF EX5 G 03F Appendice a la PRO 1 Texte propos pour une r solution de l OHI sur la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie Dernier R f rence Titre R f rence amendement de 1 LC ou CHI dition M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie xx 2014 Introduction 1 La M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie a t cr e en 1988 l issue de discussions entre le pr sident du Comit de direction et le Prince de Monaco Elle fut appel e M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie en hommage au Prince Albert 1 qui fut l un des grands navigateurs et explorateurs de son temps La m daille devait tre attribu e l auteur du meilleur article publi dans la Revue hydrographique internationale RHI La m daille est toujours remise par le Prince de Monaco en personne
177. de l OHI En m me temps nous estimons que les articles publi s dans la RHI sont susceptibles de constituer des am liorations significatives au d veloppement de l hydrographie Pour cette raison nous souhaiterions proposer une nouvelle seconde cat gorie r compensant la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie Dans cette nouvelle cat gorie qui s intitulerait contributions scientifiques l hydrographie on conserverait le crit re actuel la m daille doit tre remise l auteur du meilleur article publi dans la Revue hydrographique internationale RHI CHILI Nous soutenons le principe qui pr sidera l attribution de la m daille en reconnaissance des personnes qui ont contribu l atteinte des objectifs de l OHI b Nous proposons que seuls les membres du BHI en exercice au moment de la s lection soient in ligibles pour l attribution de la m daille en raison de possibles conflits d int r t C Nous proposons d envisager d tablir une p riode d valuation de la contribution des candidats potentiels par exemple les trois derni res ann es Le fait de ne pas d finir de p riode pourrait rendre tr s difficile le processus de s lection tant donn que les comparaisons entre les contributions pr sentes et pass es dans diff rents sc narios peuvent tre pratiquement impossibles homologuer FINLANDE Est favorable la proposition FRANCE La France appr
178. de la base de donn es de la C 55 pour identifier les insuffisances majeures 4 D veloppement des crit res d valuation pour d terminer la capacit nationale appropri e et durable 5 Mise en uvre des processus effectifs des CHR pour l analyse et le classement par priorit des besoins de renforcement des capacit s dans la r gion 6 D finition d un plan d action en vue de traiter les objectifs retenus pour une p riode sp cifique et d identifier et de g rer le financement Dans certaines CHR il peut tre appropri d envisager un programme de travail exhaustif sur plusieurs ann es incluant des projets multiples Cela peut inclure l valuation pr cise des besoins de premi re priorit la d finition de la capacit cible l identification de financement compl mentaire l installation et l encadrement d une organisation la formation la fourniture d quipements etc Ces actions doivent tre men es d une mani re r solument int gr e de facon ce que chaque projet y contribue dans le cadre d un programme holistique Une m thodologie rigoureuse de conduite de projet devra tre appliqu e pour assurer la mise en ceuvre r ussie en terme de port e de budget de d lai et de surveillance compte rendu pour faire en sorte que les b n fices attendus soient obtenus Les CHR peuvent galement envisager l adoption d un mod le de maturit en renforcement des capacit s o les aspirations nationales peuvent tre valu es pa
179. de plus d une CHR devraient limiter leur choix une seule s ils souhaitent candidater un si ge au Conseil Le nombre de si ges attribu s chaque CHR d pend du nombre d Etats membres ligibles au sein de chaque CHR Dans la pratique ceci signifie que les 20 Etats membres qui sont membres de plus d une CHR m me s ils ne souhaitent pas candidater un si ge dans le cadre de la composante r gionale doivent d clarer pour quelle CHR ils devront tre compt s de mani re ce que le Secr taire g n ral puisse attribuer les sieges conform ment l article 16 Il appartiendra alors aux CHR en fonction du nombre de si ges attribu s de un trois de d cider comment s lectionner leurs repr sentants et comment elles souhaitent interagir avec eux En l occurrence le R glement g n ral indique simplement une proc dure L article 16 c d crit la proc dure de s lection des 10 si ges restants Le Secr taire g n ral apr s avoir d termin quels sont les Etats membres qui d tiendront le tiers restant des si ges du Conseil les contactera dans l ordre d croissant de leur tonnage national apr s quoi chaque Etat membre sera libre de d cider s il souhaite accepter le si ge ou pas M HARTMANN Danemark dit que son intention n tait pas de faire modifier l article 16 mais simplement de clarifier comment le processus fonctionnerait dans la pratique Le Dr EL ASSAL Egypte dit que si un Etat membre omet de d clarer la
180. de pr s les pr visions actuarielles quant la capacit du FRI remplir ses obligations relatives au versement des pensions aux retrait s et aux quelques membres du personnel en activit encore ligibles au titre de ce r gime Les taux d int r ts stables bien que faibles et les taux d inflation relativement bas impliquent qu il n y a pas d augmentation significative du passif pr visible du fonds En cons quence il n est pas propos de dotation au FRI pour 2015 20 Fonds de r novation et d am lioration fonds pour les d m nagements fonds pour les conf rences La situation du fonds de r novation et d am lioration du fonds pour les d m nagements et du fonds pour les conf rences est saine Tenant compte des besoins de d penses pr vus pour ces fonds dans les quelques prochaines ann es et bien que des dotations soient pr vues dans le budget quinquennal approuv le Comit de direction consid re qu il n est pas n cessaire d affecter des cr dits suppl mentaires ces fonds en 2015 21 Fonds ABLOS Le fonds ABLOS finance la conf rence biennale ABLOS Il est aliment directement par les droits d entr e pr lev s pour les conf rences ABLOS Aucune dotation du budget de l OHI n est pr vue dans le budget quinquennal et aucune n est requise en 2015 22 Fonds pour le renforcement des capacit s Les d penses du fonds pour le renforcement des capacit s seront conformes au programme de renforcement des capacit s de
181. des co ts est essentielle pour mobiliser le soutien financier et technique des Etats membres ou des organisations internationales A titre d exemple il appelle l attention sur le m canisme de financement du lev propos pour les zones critiques des d troits de Malacca et Singapour par les trois Etats littoraux et le Japon dont le d tail sera finalis avant la fin de l ann e En ce qui concerne la recommandation d une approche bas e sur les ressources pour le d veloppement du programme de travail il indique que la d finition n cessaire des efforts requis pour la mise en uvre du programme n cessite non seulement de consid rer les capacit s au sein de l Organisation mais galement le potentiel d externalisation de certaines t ches plus lourdes Le capitaine de fr gate CG L PEZ CRUZ Mexique indique qu il soutient la proposition pr sent e par le repr sentant de la France pr cise que les co ts de calcul et les ressources disponibles sont cruciaux pour la hi rarchisation des activit s et l utilisation efficace de ces ressources La participation active des Etats membres est galement n cessaire via l change d informations en vue d am liorer la qualit des produits et services hydrographiques La proposition devrait galement couvrir la collecte et la publication de statistiques via des enqu tes sur la capacit hydrographique des Etats ce qui contribuerait am liorer les strat gies les activit s et la prise de
182. des Nations Unies Recommandation de la consultante aucun changement n est requis pour les salaires et indemnit s du personnel de ces cat gories Toutefois le SRWG a estim que le principe fondamental qui devrait tre appliqu au R glement du personnel est que les salaires et indemnit s ne doivent pas tre sup rieurs toutes conditions tant gales par ailleurs par exemple l exp rience au grade comparable du r gime commun des NU pour des niveaux de performance acceptables Une comparaison de chaque poste concern devra tre faite r guli rement dans le cadre de la proc dure d taill e en IV 1 1 f Les traitements seront r vis s mi chemin entre chaque Conf rence et les r sultats seront communiqu s la Conf rence six mois avant sa tenue afin de confirmer cela Personnel de cat gorie B l exception de BT et C 19 Conclusion 3 A partir des informations fournies propos des niveaux de r mun ration de la fonction publique mon gasque la consultante n a pas pu faire de commentaires de fond ou tirer de conclusions sp cifiques sur la mani re de comparer les niveaux de r mun ration mon gasques par rapport aux traitements actuels du personnel de cat gorie B et C du BHI tant donn qu on ne disposait d aucune information sur le nombre d chelons le nombre d ann es pass es dans chaque chelon et le niveau d indice applicable Il n a donc pas t possible de situer exactement le
183. des nouveaux travaux propos s pr sent par les groupes de travail demande que le budget soit g r avec pr caution au cours de la p riode budg taire restante Contributions des Etats membres 16 A la fin de 2013 9096 du montant des contributions attendues des Etats membres avaient t percus Ce chiffre est sup rieur de 3 celui de l ann e pr c dente 17 Jusqu au budget 2014 approuv le budget annuel n avait pas inclus d estimation pour le non paiement ou pour le paiement tardif de contributions par les Etats membres en raison de circonstances g opolitiques ou autres A la fin de l ann e cinq Etats membres Page 230 CONF EX5 REP 04F avaient toujours un arri r de paiement Pour la premi re fois les Etats ayant des arri r s de paiement et consid r s comme pr sentant un risque lev de non paiement ont t pris en compte dans le calcul des r sultats finaux Ceci permet d viter l utilisation d un montant de revenus faux sup rieur par rapport la r alit Recommandations 18 A pr sent que le fonds pour les projets sp ciaux existe le Comit de direction et le Comit restreint de la Commission des finances estime nt qu il est plus appropri que les travaux exceptionnels externalis s venant directement l appui des programmes de travaux techniques et de coordination interr gionale de l OHI qui taient auparavant financ s partir du budget de fonctionnement soient financ s parti
184. devraient avoir cr une autorit nationale ou un comit de s curit maritime en prenant les mesures aux fins d am liorer l infrastructure de recueil des donn es et renforcer les liens avec leur coordinateur NAVAREA respectif pour la diffusion des renseignements sur la s curit maritime Les pays en phase 2 devraient entre autres avoir la capacit de mener des lev s hydrographiques c tiers et hauturiers y compris les lev s portuaires et de fournir les donn es g ospatiales de base via une infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI Les pays en phase 3 devraient avoir la capacit de produire de fa on ind pendante des cartes papier des cartes lectroniques de navigation et des publications Ceci demande de hauts niveaux d investissement et de plus amples d veloppements de la MSDI Avec des fonds limit s en mati re de renforcement des capacit s il est n cessaire de fixer des priorit s pour le financement des projets La hi rarchisation des priorit s est bas e sur un certain nombre de facteurs y compris le nombre d Etats b n ficiaires la phase dans laquelle l action est pr vue la disponibilit d un financement externe le niveau de priorit au sein de la commission hydrographique r gionale concern e et le potentiel de succ s du point de vue de l OHI Les activit s prennent de nombreuses formes telles que les visites de haut niveau les visites techniques les s minaires les cours de cat gorie A et B e
185. e Programme de travail 1 Rapports et propositions Item 3 de l ordre du jour Projet de d cision de la Conf rence sur les directives relatives l attribution aux commissions hydrographiques r gionales de si ges Conseil CONF EX5 WP1 COUNCIL Programme de travail 3 Rapports et propositions Item 5 de l ordre du jour suite PRO 5 r vis e Proposition 5 Am lioration de l estimation des co ts totaux des taches de pour la d finition d un programme de travail hi rarchis Item 5 d de l ordre du jour CONF EX5 G 03 PRO5 Rev 1 suite Le PRESIDENT explique que les d cisions du groupe de travail ad hoc cr pour r viser le texte de la PRO 5 sont refl t es dans le document CONF EX5 G PRO5 Rev1 L IGA FRACHON France accueille avec satisfaction le texte r vis et recommande que la Conf rence proc de son adoption Mme WEBBER Etats Unis d Am rique r pondant une question du CV VAN DER DONCK Pays Bas explique que le mot biannual semestriel utilis dans le cinquieme paragraphe du document CONF EX5 G 03 PRO5 Rev 1 signifie deux fois par an et que l intention est de fournir aux Etats membres des mises jour r guli res de la progression Les pr sidents des comit s sous comit s et groupes de travail devraient soumettre un bref compte rendu identifiant les domaines dans lesquels un soutien suppl mentaire pourrait tre n cessaire M HARTMANN Danemark est favorable u
186. e part enti re d une seule et unique CHR Une fois ces si ges attribu s aux 15 CHR reconnues il restera cinq si ges attribuer sur une base proportionnelle Sur les 79 Etats membres qui ont actuellement le droit de vote 20 sont membres part enti re de plus d une CHR Compte tenu de la r partition des membres des CHR seules les CHR qui ont un noyau d au moins cinq membres c est dire cinq membres qui n appartiennent aucune autre CHR pourront se voir attribuer un si ge suppl mentaire au Conseil Trois CHR n ont pas de noyau La d termination pr cise des CHR qui b n ficieront d un si ge suppl mentaire d pendra non seulement des crit res retenus pour la repr sentation proportionnelle mais galement des d cisions des Etats membres titre individuel Bien que la d cision d un Etat membre de se pr senter en vue d tre choisi par une CHR plut t que par une autre ait un impact global limit sur l attribution des si ges elle Page 120 P 6 S ances pl ni res affecterait de mani re disproportionn e les CHR plus petites qui n ont qu un petit ou pas de noyau Pour l attribution initiale des si ges au Conseil soit le R glement g n ral pourrait tre appliqu dans sa forme actuelle afin d estimer s il fonctionne bien ou alors des directives pourraient tre d velopp es l avance pour faciliter le processus En particulier il faudrait envisager d viter le cas de figure il
187. e parall lement aux avanc es de la e navigation bien qu il soit difficile de pr dire les couches d information qui seront demand es par les diff rents utilisateurs finaux Page 167 P 6 Annexe aux s ances pl nieres En conclusion il attire l attention sur le portail de e navigation de l AISM www e navigation net qui fournit une masse d informations et d exemples li s aux activit s de l AISM aux mises en oeuvre de bancs d essai et aux autres d veloppements sur la e navigation dans le monde A cet gard les contributions au portail sont plus que bienvenues Questions et r ponses Au cours des discussions sur le th me 2 il est not que l acc s aux l ments n cessaires la e navigation est actuellement fragment ce qui est source de confusion et d obstacles l change d informations L objectif devrait tre de s curiser des syst mes qui permettent l acc s illimit de fa on ce que les distributeurs et les utilisateurs finaux aient le choix parmi tous les l ments de e navigation non prot g s disponibles comme c est le cas avec les cartes papier Des pr occupations ont t exprim es sur le manque de clart des prescriptions relatives aux cartes papier aux ENC et aux ECDIS dans le cadre des inspections de contr le de l Etat du port Toutefois des efforts sont entrepris pour tablir des directives d interpr tation des r gles et des r glements et la situation devrai
188. e pour les retrait s qui r sident Monaco ou en France est la charge de l OHI La couverture fournie est approximativement quivalente au syst me de couverture disponible pour la fonction publique mon gasque 30 Le BHI n a pas pu adh rer un quelconque syst me de sant intergouvernemental NU par exemple ni aux Caisses de compensation des Services sociaux CCSS de Monaco Le BHI a sollicit les deux organisations sans succ s Le syst me de s curit sociale francais n est pas ouvert au personnel du BHI parce qu il ne cotise pas et ne peut pas cotiser au syst me de s curit sociale fran ais pendant leur p riode d emploi l OHI Pour cette raison les retrait s recrut s localement continuent de b n ficier d une couverture m dicale de l OHI pendant leur retraite N anmoins ceci n explique pas pourquoi ces dispositions couvrent les membres du personnel recrut s sur le plan international qui choisissent de passer leur retraite Monaco ou en France plut t que dans leur pays d origine Cet avantage particulier a apparemment t inclus dans la premi re dition du R glement du personnel 1974 L application de cet avantage aux directeurs et aux autres membres du personnel recrut s sur le plan international a t introduite dans la troisieme dition 1988 du R glement du personnel 31 R cemment le Comit de direction a essay de minimiser le risque que l OHI ne doivent faire face des demandes de rembour
189. e r daction dans le but de produire un texte consolid pour approbation en tenant compte des recommandations du SRWG et de toutes les autres informations disponibles pertinentes ainsi que des questions soulev es au cours des d bats actuels Conscient de ces questions et des contraintes li es la mise en oeuvre de certains principes le Comit de direction sera md dans sa t che par la volont de servir au mieux les int r ts de l Organisation Il esp re donc travailler de mani re efficace et pragmatique afin de pr parer un texte soumettre dans sa globalit l examen des Etats membres Le PRESIDENT r sumant le d bat indique que les recommandations contenues dans le rapport ont t g n ralement bien accueillies Tel qu il le comprend les Etats membres sont essentiellement favorables aux recommandations relatives aux t ches attribu es au Comit de direction et souhaitent proposer que le SRWG continue de fonctionner en tant qu organe ind pendant d examen et de mise en oeuvre charg de superviser le processus de r daction et plut t que de cr er un groupe consultatif juridique pour aider le SRWG il pr conise de solliciter des conseils juridiques lorsque n cessaire aupr s d Etats membres volontaires et ayant les comp tences requises Pour ce qui concerne le calendrier des travaux de r daction il sugg re de conserver la date de juillet 2015 qui est indiqu e dans les recommandations Pour gagner du temps l
190. e Annika KINDEBERG Su de le CF Leonel MANTEIGAS Portugal M Eric LANGLOIS France M Jamie CHEN Singapour M Nigel SUTTON Royaume Uni Mme Jennifer BEAN Etats Unis Mme Kian FADAIE Canada et M Esref GUNSAY Turquie sont nomm s rapporteurs pour les s ances pl ni res Page 101 P 6 S ances pleni res ADOPTION DU PROGRAMME ET DE L ORDRE DU JOUR CONF EX5 G 01 Rev2 Le programme et l ordre du jour sont adopt s avec l nclusion de deux points suppl mentaires sous litem 7 R solution exprimant la reconnaissance de au gouvernement de Monaco et examen des r sultats et d cisions de la Conf rence CEREMONIE D OUVERTURE Point 2 de l ordre du jour Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il de Monaco est escort dans la salle et prend place la tribune M David WYATT BHI en sa qualit de maitre de c r monie souhaite la bienvenue au nom du Comit de direction aux d l gu s la Cinqui me Conf rence h i extraordinaire en notant que participent la Conf rence approximativement 260 d l gu s de 66 Etats membres 40 d l gu s de 12 Etats en attente de la qualit de membres ou d Etats non membres 35 observateurs d organisations intergouvernementales et non gouvernementales et pr s de 120 repr sentants des 26 soci t s qui participent l exposition de l industrie hydrographique Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION prononce un discours lequel est reproduit dans le compte rendu des
191. e Dr TANI pr sident du comit directeur de la GEBCO qui accueille avec satisfaction la proposition indique que le comit directeur de la GEBCO comprend des membres qui ont l expertise n cessaire pour la t che propos e Il met toutefois la r serve que dans le cadre Page 129 P 6 S ances pl ni res de ses r gles proc dures et mandat actuel la GEBCO n est actuellement pas en position d entreprendre cette tache Par cons quent il invite les Etats membres communiquer avec leur comit COI national ou autre organe appropri en vue d acc l rer la d cision en suspens de la COI sur la r vision propos e des r gles des proc dures et du mandat Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit que le soutien actif de la COI s av re difficile obtenir et qu il restera probablement l ordre du jour l horizon pr visible Compte tenu du soutien massif exprim en faveur de la proposition et la lumi re de la r serve mise par la GEBCO il sugg re comme mesure court terme que l IRCC devrait cr er un groupe de travail comprenant des membres de la GEBCO et de l IRCC lequel pourrait se r unir en marge des r unions respectives de ces deux organes si elles se tenaient simultan ment et en un m me lieu Le Dr TANI pr sident du Comit directeur de la GEBCO accueille avec satisfaction cette suggestion ll serait toutefois plus appropri que la GEBCO compte tenu de son domaine d activit travaille sous l gide d
192. e R glement du personnel 27 t demand la consultante de fournir des conseils sur la mani re dont les NU appliquent des changements au r glement du personnel Dans le cas l Assembl e Page 184 CONF EX5 REP 01F g n rale d cide de r viser a la baisse une allocation la consultante a indiqu que la pratique consiste approuver les allocations r vis es a compter d une certaine date et a maintenir les allocations sup rieures pour le personnel concern jusqu ce que celles ci soient d pass es par des augmentations ou bien supprim es Le personnel ligible recrut apr s une date sp cifique n aurait droit qu aux allocations r vis es Recommandation du SRWG Le SRWG recommande que le BHI adopte galement cette approche pour l introduction de toute allocation afin d viter que le personnel en place susceptible de b n ficier de droits acquis ne soit l s Les nouvelles politiques et allocations s appliqueraient imm diatement au personnel recrut apr s leur date d entr e en vigueur Autres consid rations du SRWG Dispositions en mati re d assurance maladie 28 Le SRWG actuel comme son pr d cesseur est pr occup par la responsabilit financi re potentielle qui incombe POHI en raison des dispositions actuelles en mati re d assurance maladie pour le personnel et les retrait s 29 Actuellement l assurance maladie pour l ensemble du personnel en poste ainsi qu
193. e Royaume Uni a l intention de rester engag dans les essais de la SDB et dans d autres activit s li es la SDB en se concentrant sur l affinage du budget d erreurs et ensuite sur l am lioration des algorithmes dans le but d am liorer la confiance du navigateur Sa d l gation rendra certainement compte de ces activit s la prochaine Conf rence Page 132 P 6 S ances pl ni res Le PRESIDENT r sumant le d bat indique que la SDB semble tre g n ralement appr ci e en tant que potentiel technique mais que le d veloppement d un programme de SDB et de cartographie de pour les zones recul es est consid r comme un but trop ambitieux pour le moment compte tenu des diff rentes r serves mises sur cette technique Il sugg re donc que la question soit r examin e une date ult rieure d s que la technologie SDB sera plus avanc e et qu elle s av rera plus m me de satisfaire les buts de l OHI Il en est ainsi convenu Page 133 P 6 S ances pleni res 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA CINQUIEME SEANCE PLENIERE 9 Octobre 2014 0900 1230 Rapporteur Jennifer BEAN Etats Unis TABLE DES MATIERES PRO 5 r vis e Proposition 5 Am lioration de l estimation des co ts totaux des t ches de pour la d finition d un programme de travail hi rarchis Item 5 d de l ordre du jour CONF EX5 G 03 PRO5 Rev 1 suit
194. e actuels du CBSC ne sont pas destin s soutenir une collaboration entre et l industrie l un financement substantiel et distinct doit tre recherch aupr s de sources externes La r ussite en mati re de renforcement des capacit s pourrait tre mesur e par la durabilit que l OHI pourrait suivre selon le niveau d activit le volume des produits et la qualit des contributions en donn es hydrographiques M Paul COOPER CARIS partage des exemples de programmes r ussis men s bien en Arabie saoudite en R publique de Cor e en Tunisie au Maroc en Colombie et en Equateur Il souligne que le partage des responsabilit s est crucial pour r ussir Pr sentation Evaluation des capacit s hydrographiques M thodologie d valuation des risques de la Nouvelle Z lande appliqu e au Pacifique sud ouest M Adam GREENLAND LINZ souligne l importance de la navigation particuli rement l industrie du tourisme de croisi re pour les pays du Pacifique sud ouest qui sont pour la plupart de petits Etats insulaires en d veloppement La n cessit d am liorer la s curit maritime dans cette r gion a pouss l autorit hydrographique n o z landaise d velopper une nouvelle m thodologie d valuation des risques pour aider hi rarchiser les am liorations cartographiques et la r partition des ressources La m thodologie utilise les Page 173 P 6 Annexe aux s ances pl nieres informations g ograp
195. e besoin d Que l IRCC et le HSSC examinent le projet de publication et sollicitent l approbation des Etats membres de l OHI par l interm diaire du Comit de direction du BHI Le Dr TANI GEBCO demande des clarifications sur la contribution que le groupe de travail propos serait susceptible d attendre du sous comit technique sur la cartographie oc anique TSCOM OHI COI tant donn la suppression de la r f rence au comit directeur de la GEBCO dans la proposition Ce comit a d j tabli un groupe de travail 10 de ses 27 membres repr sentant des Etats membres de l OHI pour laborer le mode d emploi pour la bathym trie Le PRESIDENT explique que le groupe de travail propos comprendra des Etats membres de l OHI et des intervenants titre d experts de divers organes concern s qui pourraient inclure la fois des membres du comit directeur de la GEBCO et du TSCOM OHI COI Le Dr TANI GEBCO demande pour quelle raison dans ce cas une r f rence sp cifique au TSCOM OHI COI est n cessaire Le PRESIDENT explique qu elle vise exprimer tout particulierement la reconnaissance de l exp rience des membres de ce comit dans ce domaine Le Dr TANI GEBCO dit que le mode d emploi existant a t d velopp par un groupe de travail plut t que par le comit lui m me L IGA FRACHON France souligne l importance de ne pas dupliquer les travaux du groupe de travail existant Il incomberait l IRCC de clarif
196. e compl ter le formulaire de profil maritime du pays en mati re de coop ration technique d ou la grande importance d une politique de transport maritime nationale et j ai d cid d accroitre les moyens consacr s par le Secr tariat de l OMI au traitement de cette tr s importante question Pour l identification des besoins en mati re de coop ration technique et de renforcement des capacit s en particulier dans le champ des responsabilit s de l Etat c tier et de l Etat du port mon point de vue est que les lev s hydrographiques et les cartes de navigation lectroniques sont parmi les questions les plus urgentes et les plus importantes L ECDIS est devenu obligatoire et la disponibilit des cartes lectroniques de navigation est cruciale pour assurer la s curit l avenir Les lev s hydrographiques et le d veloppement de cartes lectroniques de navigation constituent domaine majeur du renforcement des capacit s et de la coop ration technique qui implique des besoins en ressources Si l on examine r trospectivement l histoire de la coop ration technique de l OMI nous avons affect des ressources limit es du fonds de coop ration technique ce domaine A l vidence les ressources affect es n ont pas t suffisantes et vous vous souviendrez peut tre galement que l OMI est l origine du concept d autoroute lectronique maritime notamment dans les d troits de Malacca et Singapour J y ai personnellement cons
197. e connaitre la strat gie CB r vis e de l OHI Le CBSC supervisera la strat gie sur une base annuelle afin d assurer que les nouveaux d veloppements seront examin s 4 Proposition pour adoption par la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire La Conf rence est invit e approuver la nouvelle strat gie CB Annexe strat gie en mati re de renforcement des capacit s 2 0 du 15 mai 2014 Page 214 CONF EX5 REP 03Rev 1F ANNEXE Strat gie en mati re de renforcement des capacit s 2 0 du 15 mai 2014 R f rences Mandat du CBSC de l OHI M 2 La n cessit de services hydrographiques nationaux C 55 Etat des lev s hydrographiques et de la cartographie marine dans le monde Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer SOLAS chapitre V Convention des Nations Unies sur le droit de la mer CNUDM R solution de l Assembl e g n rale des NU A RES 58 240 en date du 23 d cembre 2003 Mandat du coordinateur en mati re de renforcement des capacit s de Table des mati res INTRODUCTION 1 L OHI et le renforcement des capacit s 2 Enonc de la vision Il PRINCIPES ET OBJECTIFS 3 Principes 4 Objectifs IIl PROCESSUS 5 Processus et pilotage 6 Examen et mises jour Page 215 CONF EX5 REP 03Rev 1F I INTRODUCTION 1 L OHI et le renforcement des capacit s Le renforcement des capacit s est une composante essentielle des efforts des org
198. e de l Afrique de l Ouest et du Centre OMAOC suivre la m me voie M Martin Parfait Aim COUSSOUD MAVOUNGOU ministre la marine marchande de la R publique du Congo remercie le BHI qui a accueilli la d l gation de la R publique du Congo cette 5 Conf rence HI extraordinaire et encourage les Etats membres appuyer la candidature de son pays Cette annonce est suivie d un change de politesses et de cadeaux symboliques entre M Martin Parfait Aim Coussoud Mavoungou ministre de la marine marchande de la R publique du Congo et le Pr sident du Comit de direction M Robert Ward Th me 2 La e navigation son impact sur l OHI et sur les Etats membres M Yves GUILLAM pr sente les intervenants invit s pour la seconde partie de la session sur le th me La e navigation son impact sur l OHI et sur les Etats membres savoir M John Erik Hagen pr sident groupe de correspondance de l OMI sur la e navigation John Murray directeur maritime chambre internationale de la marine marchande ICS M Michael Bergmann Jeppesen pr sident du comit international radio maritime CIRM et M Gary Prosser secr taire g n ral association internationale de signalisation maritime AISM Discours liminaire Qu est ce que la e navigation Quelle signification aura t elle pour les navigateurs les exploitants de navires et les administrations M John Erik HAGEN Admi
199. e de ne pas poursuivre l examen de la question s appliquait uniquement cette Conf rence En tout tat de cause la S 23 est un document normatif ce qui signifie qu il pourrait tre d battu dans le cadre du pr sent programme de travail quinquennal Page 119 P 6 S ances pl ni res M MIZUKOSHI Japon d clare qu il n y a aucune raison que la Conf rence prenne une d cision sur la cr ation d un nouveau groupe de travail sur la S 23 Mme HONG R publique de Cor e dit que la Cor e ne propose pas n cessairement la cr ation d un groupe de travail mais qu il est n cessaire de trouver un m canisme appropri pour traiter cette question Le contre amiral REE R publique d mocratique populaire de Cor e dit que tant donn que la question en est toujours une tape consultative une attitude constructive est n cessaire pour traiter cette question Le PRESIDENT dit qu il croit comprendre que la Conf rence convient de ne pas adopter la question de la S 23 dans le programme de travail quinquennal actuel et que la Conf rence convient de ne pas allouer plus de temps au d bat de la question sur la S 23 au cours de cette conf rence et de reporter le d bat sur la question jusqu la prochaine session ordinaire de la Conf rence en 2017 tant entendu que la question pourra tre d battue la prochaine session ordinaire de la Conf rence si une proposition sur la question est pr sent e par les Etats membres ll
200. e des traitements et les conditions de service des Nations Unies NU en tant que r f rence pour les directeurs les traducteurs et le personnel recrut sur le plan international en combinaison avec les conditions de service de la fonction publique mon gasque pour le personnel recrut sur le plan local Il semble donc logique pour toute analyse comparative d inclure une comparaison avec les dispositions existantes dans le cadre du r gime commun des NU 7 Deux options ont t envisag es Option 1 mener bien une r vision tr s approfondie du R glement du personnel de l OHI en effectuant une comparaison avec des r glements similaires d autres organismes intergouvernementaux internationaux et associations professionnelles internationales Option 2 Effectuer une r vision plus cibl e du R glement du personnel de l OHI en le comparant avec ceux des Nations Unies et lorsque cela est possible avec la fonction publique mon gasque 8 La recherche des co ts indicatifs pour ces deux options a r v l que l option 1 aurait un co t avoisinant les 56 500 plus les frais annexes et l option 2 un co t d approximativement 17 500 plus les frais annexes 9 Le SRWG a estim que l option 2 comportant une comparaison avec les conditions de service des Nations Unies et lorsque possible avec celles de la fonction publique mon gasque constituait un meilleur rapport qualit prix En prenant cette d cision le SRWG a adopt
201. e fonds de retraite interne du fait de taux d int r t stables bien que faibles et de taux d inflation relativement bas il n y a aucune augmentation significative du passif pr visible du fonds et en cons quence il n est pas propos de dotation au FRI pour 2015 Le Comit de direction convient il n y a pas de raison d affecter des cr dits suppl mentaires au fonds de r novation et d am lioration au fonds pour les d m nagements et au fonds pour les conf rences en 2015 Aucune dotation du budget de l OHI au fonds ABLOS n est pr vue dans le budget quinquennal et aucune n est dmand e en 2015 Les d penses du fonds pour le renforcement des capacit s seront conformes au programme de renforcement des capacit s pour 2015 Aucune pr vision de d penses actualis e en 2015 n est disponible pour le fonds pour la GEBCO En r sum le budget propos de 3 062 403 repr sente un budget quilibr les d penses pr vues pour 2015 n tant inf rieures que de 1 803 aux recettes attendues A partir du diagramme qu il a pr sent la seconde s ance pl ni re il apparait qu il y a peu de place pour des conomies significatives qui n auraient d impact sur les fonctions et les activit s de et du BHI Le Comit de direction continue d am liorer le suivi et la r partition du budget de l OHI mais le volume des activit s de l Organisation continue d augmenter tandis que ses recettes restent pratiquement stables En ce qui
202. e l un des trois organes inter organisationnels et de deux des 14 groupes de travail subordonn s Tr s peu de commentaires utiles ont t fournis sur les ressources requises pour la r alisation des activit s du programme propos Toutefois le Comit de direction est parvenu fournir au moins quelques informations dans le plan de travail identifiant les risques li s l ach vement de certaines des t ches les plus importantes A partir du programme de travail propos et des orientations donn es dans le budget le Comit de direction a tabli un budget quilibr pour 2015 qui a t transmis la Commission des finances aux fins de recueillir ses commentaires et ses recommandations Des r ponses ont t re ues de seulement trois des 17 Etats membres la Commission des finances Ces r ponses ainsi que des explications compl mentaires du Comit de direction ont t incluses dans le document CONF EX5 REP 04 La valeur de la part des contributions des membres qui fixe la plus grande partie du revenu de l Organisation n a pas chang e depuis 2005 Le budget 2015 assume que la valeur Page 151 P 6 S ances pl ni res restera inchang e pour une autre ann e Une augmentation de la valeur de la part de 1 du budget quinquennal approuv doit entrer en vigueur en janvier 2016 Des changements mineurs ont t port s au budget propos la suite d un accroissement du tonnage d un Etat membre et du r glement par un
203. e le Bulletin H I p riodique en espagnol et devrait aussi rechercher l aide des pays hispanophones pour la pr paration et la production en espagnol d autres publications de R solution 13 1962 telle qu amend e 1 I est d cid que le Bureau publiera ses lettres circulaires en anglais fran ais et espagnol C 2 Situation au 31 janvier 2014 E E s Sous 2 FR ES Nombre AN 3 Commentaires Lettre 80 120 Oui Oui Ou Les versions ES peuvent tre circulaires an i diff r es LC LCC Les LCCF sont fournies en FR LCCF et en AN uniquement Les publications num r es dans le R glement g n ral de l OHI sont le rapport annuel article 32 l annuaire article 33 le bulletin hydrographique international article 34 les publications sp ciales sur des sujets techniques article 35 AN anglais fran ais y compris les versions bilingues AN FR ou trilingues AN FR ES ES espagnol y compris les versions bilingues AN ES ou trilingue AN FR ES Page 206 CONF EX5 REP 02F Cat gorie Sous cat gorie Nombre AN FR Commentaires Annuaire Mise a jour continue Oui Inclus dans les publications p riodiques Rapport annuel 1 an Oui Oui Inclus dans les publications p riodiques Seule la Partie 1 est disponible en ES La Partie 2 est bilingue AN FR
204. e par exemple en demandant aux Etats membres d identifier leurs 3 principales activit s prioritaires partir du programme de travail de l OHI D une mani re g n rale il s agira vraisemblablement des activit s dans lesquelles les Etats membres respectifs sont d j tr s investis en termes de contribution en temps de personnel d placements et autres niveaux de soutien COMMENTAIRES DU BHI Afin de contribuer aux discussions de cette proposition le Comit de direction formule les commentaires suivants Le Comit de direction rappelle la Conf rence que le plan strat gique de l OHI contient d j les instructions suivantes pour les EM et le BHI en ce qui concerne la formulation du programme de travail de l OHI Page 79 Propositions CONF EX5 G 03F Chaque item des programmes identifie a l orientation strat gique laquelle elle se r f re b toute partie prenante externe l OHI qui est concern e c les produits livrer et les tapes cl s associ es d les principales autorit s et participants le cas ch ant e les ressources estim es partir du budget de l OHI f les autres ressources lorsqu elles sont importantes 9 l les indicateur s de performance par rapport au x quel s les progr s sont contr l s Le programme de travail est r vis chaque ann e sous la supervision du BHI en consultation avec les pr sidents du HSSC et de l IRCC le BHI en consultation avec l
205. e pour certains pays d intenter des poursuites en justice Il souhaite que les RENC puissent fournir une aide en la mati re Le Dr EL ASSAL Egypte dit que l Egypte a r cemment adh r au RENC IC ENC apr s avoir achev la couverture en ENC de ses eaux dans le but d assurer la coh rence la fiabilit et la disponibilit de ses ENC et de maintenir le contr le de ses donn es Il soutient les principes WEND mais ne peut soutenir des changements visant dicter les politiques nationales M GREENLAND Nouvelle Z lande soutient la PRO 7 Toutefois il sugg re d tablir un nouveau groupe de travail de l IRCC pour diriger les travaux au lieu du groupe de travail WEND qui a d j une grosse charge de travail Cela permettrait galement une r valuation de la non mise en oeuvre des principes WEND Le groupe de travail WEND serait cependant une ressource pr cieuse pour le nouveau groupe de travail M KASUGA Japon exprime son soutien aux principes WEND en g n ral mais consid re qu il est important de garder l esprit que la mise en oeuvre de certains l ments tels que les RENC et le chevauchement des ENC doit tre souple et pragmatique en fonction des caract ristiques et des situations r gionales M LEE R publique de Cor e soutient galement la PRO 7 Bien qu il y ait eu des progr s significatifs dans l extension de la couverture ENC des pr occupations relatives au chevauchement demeurent De plus amples r
206. e projet propos pourrait ensuite tre diffus par lettre circulaire en vue d obtenir l approbation de sa soumission la prochaine Assembl e en session ordinaire qui pourrait en outre examiner des questions comme l incorporation du r glement du personnel dans le recueil de documents de base de l OHI et la modification r sultante de la Convention relative OHI II ajoute que les travaux de r daction devront n cessairement tre men s conform ment aux principes nonc s dans les recommandations qui portent sur les salaires et sur leur examen M MONCRIEFF Royaume Uni remarque que dans le respect des principes d ouverture et de transparence qui sont ceux d une bonne gouvernance la publication des niveaux de salaires compar s ceux d organisations semblables serait une action raisonnable De par Page 108 P 6 S ances pl ni res ses comp tences sur des questions similaires actuellement d battues au sein de nombreux forums l Organisation internationale du travail a galement la possibilit d apporter son assistance tout comme l Association internationale de signalisation maritime AISM pour un examen par des pairs En r sum il s agit de s inspirer des meilleures pratiques existantes dans d autres organismes Le PRESIDENT dit qu il est convaincu que ces commentaires seront pris en compte dans le nouveau mandat du SRWG Il souligne l importance de limiter les comparaisons celles faites avec des organisations int
207. ecettes de l OHI a volu approximativement au m me rythme que l inflation jusqu ce jour De 2005 2014 le budget de l OHI en euros courants s est accru de 16 8 tandis que l indice des salaires pour les fonctionnaires Monaco s est accru de 16 9 Durant la m me p riode le budget de en livres courantes a augment de 41 13 Le budget pour 2013 2017 approuv par la 18 CHI pr voit une augmentation de la valeur de la part de 196 en 2016 et une augmentation suppl mentaire de 196 en 2017 14 Le d veloppement du programme de renforcement des capacit s CB a b n fici d importantes contributions volontaires additionnelles d Etats membres savoir le Japon via la Nippon Foundation depuis 2004 et la R publique de Cor e depuis 2006 Il en est r sult une augmentation r guli re des activit s CB et par voie de cons quence de l administration voir graphique de l appendice 1 Pour aider r pondre l accroissement en mati re d administration et de gestion le sous comit sur le renforcement des capacit s a approuv sa 11 r union 2013 la dotation de 13 maximums de fonds CB jusqu une limite de 40 000 euros pour couvrir les t ches administratives et la gestion de projets Cette provision a permis au BHI d engager une assistante administrative temps partiel sur une base contractuelle afin de fournir une assistance en mati re de gestion du programme CB 15 Les travaux du comit intern
208. echerches sont n cessaires pour identifier les solutions techniques appropri es Par exemple la commission hydrographique de l Asie orientale a tent de r soudre les chevauchements en produisant et diffusant des ENC communes dans la r gion Diff rentes approches r gionales seront n cessaires plut t qu une mise en oeuvre uniforme des principes WEND et elles contribueront de facon pratique l objectif cl de l OHI la s curit de la navigation Le Dr LEDER Croatie dit que son pays est tout fait conscient des probl mes qui d coulent de la mise en oeuvre des principes WEND L chec des solutions ces probl mes dont d coule l incapacit de remplir les objectifs strat giques de l OHI est un souci pour son pays et probablement pour les autres membres de l OHI Les progr s significatifs faits r cemment en ce qui concerne la couverture et la disponibilit en ENC grace la participation des Etats membres du BHI des groupes de travail des commissions hydrographiques et des RENC augurent bien de la solution des probl mes qui subsistent et de la r alisation des objectifs strat giques de l OHI en temps voulu La Croatie est donc favorable ce que les organes de l OHI d veloppent des analyses appropri es pour identifier les facteurs et les m canismes qui doivent contribuer am liorer la situation actuelle Une perception plus large des probl mes actuels li s la mise en oeuvre des principes WEND et une soluti
209. effort qui prend beaucoup de temps et c est pourquoi nous ne devons pas tre pessimiste mais faire preuve de patience Toute analyse de la situation doit se concentrer sur le v ritable probl me les principes WEND et leurs directives ont t publi s en 2008 avec un retard consid rable Avant cela plusieurs SH avaient d j produit et distribu leurs propres ENC sur le march ce qui a cr une situation difficilement r versible Notamment lorsque les SH ont une interpr tation diff rente du mod le de production de la base de donn es continue en ENC qu ils produisent certains choisissent des ENC quivalentes des cartes papier tandis que d autres choisissent des cellules en grille r guli re Page 85 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F GRECE suite En l espace de quelques ann es l absence de plans d ENC et de politiques approuv es a abouti d importants chevauchements et le fait de permettre cela a constitu une v ritable erreur Au lieu d emp cher en premier lieu que cette situation se produise nous avons commenc d battre de la mani re de supprimer les manques et les chevauchements et de trouver des solutions techniques un probl me qui touche des questions politiques Avant de prendre une quelconque mesure qui pourrait compromettre l ensemble des efforts fournis jusque l il est n cessaire de r pondre quelques questions Les principes et directives WEND sont ils des outils comp
210. embres du Gouvernement secr taires g n raux ambassadeurs Page 39 P 6 Discours d ouverture et allocutions consuls et les autres personnalit s qui assistent aujourd hui a cette c r monie d ouverture Nous sommes tout particuli rement heureux d accueillir M Koji SEKIMIZU Secr taire g n ral de l Organisation maritime internationale et M Mitsuyuki UNNO Directeur ex cutif de la Nippon Foundation qui tous deux s adresseront la Conf rence dans la matin e Mesdames et Messieurs Cette Conf rence extraordinaire a pour objectif d examiner les trois rapports particuliers dont la pr paration avait t demand e par la derni re Conf rence ordinaire Il est galement pr vu que nous examinions et adoptions le programme de travail et le budget de l ann e prochaine plut t que de les traiter par correspondance comme nous le faisons habituellement au cours de la p riode intersession entre deux conf rences ordinaires En outre quatre sessions sp ciales d information ont t incluses dans le programme de la Conf rence Ces sessions permettront des repr sentants choisis parmi les parties prenantes et les organisations observatrices de pr senter leurs points de vue et observations sur un certain nombre de questions d actualit pertinentes Les pr sentations incluront une vue d ensemble de notre programme de renforcement des capacit s et de son fonctionnement elles aborderont le point de vue des navigateur
211. en est ainsi d cid PRO 3 AMENDEMENT DE L ARTICLE 16 b DU REGLEMENT GENERAL DE PAS ENCORE EN VIGUEUR AFIN DE CLARIFIER LE PROCESSUS DE SELECTION DU CONSEIL Le PRESIDENT invite le repr sentant des Etats Unis d Am rique qui a soumis la proposition la pr senter Une pr sentation explicative sera ensuite fournie par le BHI Le contre amiral GLANG Etats Unis d Am rique sugg re que la pr sentation soit faite en premier pour faciliter la compr hension des questions en jeu M BESSERO Directeur du BHI fait une pr sentation pour expliquer les implications pratiques de la proposition Le nouveau R glement g n ral de l Organisation hydrographique internationale OHI qui n est pas encore en vigueur pr voit l attribution de si ges aux Commissions hydrographiques r gionales CHR Conform ment l article VI de la Convention relative l OHI amend e le Conseil aurait 30 si ges tant que le nombre d Etats membres de l Organisation sera inf rieur ou gal 120 par la suite il aura un nombre de si ges quivalent un quart du nombre d Etats membres Conform ment l article 16 du R glement g n ral les deux tiers du nombre total de si ges du Conseil doivent tre attribu s aux Etats membres s lectionn s par les CHR Chaque CHR droit au moins un si ge Les si ges sont attribu s conform ment au principe de la repr sentation proportionnelle et chaque Etat membre sera compt en tant que membr
212. enis BUKHOV Ms Larisa CHERNYSHOVA Colonel Vitaliy DEMCHENKO Rear Admiral Boris FRIDMAN Admiral Anatoliy KOMARITSYN Mr Anatoliy MASSANYUK Captain 1 rank Leonid SHALNOV Mr Vadim SOBOLEV Mr Dmitriy TRAVIN SAUDI ARABIA ARABIE SAOUDITE Head of Delegation Chef de d l gation H E Morayyea Hasan A AL SHAHRANI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Mohammed Ahmed S AL GHAMIDI Mr Omar Abdulaziz AL HAKBANI Mr Mohammed Hamed M AL HARBI Mr Ali Rashid AL MAHISI Mr Mubarak Mohammed N AL MOSSEN H E Zohair Abdulhafeez A NAWAB Mr Saeed Ibrahim A AL ZAHRANI Rear Admiral K R SRINIVASAN Conference Vice President SINGAPORE SINGAPOUR Head of Delegation Chef de d l gation Dr Parry OEI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Jamie CHEN SLOVENIA SLOVENIE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Igor KARNICNIK MSc SOUTH AFRICA AFRIQUE DU SUD Head of Delegation Chef de d l gation Captain Abri KAMPFER Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Commander Christoff THEUNISSEN Page 15 Informations G n rales CONF EX5 G 02 SPAIN ESPAGNE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Jos Ramon FERNANDEZ DE MESA TEMBOURY Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Commander Guillermo COLL FLORIT SRI LANKA Head of Delegation Chef de delegation Mr Amarasinghege Nihal Dinasiri PERERA SURINAME Head of Delegation Chef de d l gation Mr Michel AMAFO Altern
213. epte les recommandations pr sent es sous r serve du commentaire suivant Paragraphe 40 i Le Canada recommande que l OHI examine d autres options pour pr parer les descriptions de poste du Comit de direction et celles des futurs Secr taire g n ral et directeurs M me si les Etats membres auront l opportunit d valuer et d approuver les descriptions de poste il serait pr f rable de ne pas confier au Comit de direction la t che de r diger ses propres descriptions de poste GRECE La Gr ce regrette qu apr s plus de sept ann es depuis la XVII CHI en 2007 aucun progr s significatif n ait t r alis en vue de produire une r vision du R glement du personnel RP conform ment aux d cisions n 18 de la CHI de 2007 et n 2 de la CHI de 2012 La Gr ce est d avis que la CHIE 5 sera une tr s bonne occasion de discuter de diverses questions importantes et permettra au SRWG de noter et de tirer parti des commentaires qui seront pr sent s par les participants pour poursuivre la r vision holistique du RP Les niveaux de salaire des directeurs et du personnel compar s aux salaires correspondants des NU en fonction de la mission et de la structure des deux organisations la couverture m dicale les prestations sociales vers es apr s la retraite la n cessit de poursuivre les prestations de retraite compl mentaire non pr vues dans d autres organisations internationales et dont seul le Comit de direction
214. er N anmoins le SRWG initial 2007 2012 avait soulign le fait que les expressions r sidence officielle partenariat entre personnes du m me sexe et conjoint charge devaient tre clarifi es dans le R glement du personnel Le SRWG recommande que ces expressions soient d finies et harmonis es avec les politiques des NU pour le personnel recrut sur le plan international ainsi qu avec la fonction publique mon gasque pour le personnel recrut sur le plan local 26 La consultante a galement d crit les grandes lignes du traitement des allocations pour frais d tudes de l allocation logement des cong s sp ciaux de la s curit sociale des retraites et du licenciement dans le cadre du r gime commun des NU Recommandation de la consultante la consultante a fourni des conseils mais n a pas recommand de changement particulier N anmoins le SRWG initial 2007 2012 avait soulign le fait que les politiques en mati re d allocations pour frais d tudes d allocation logement de cong s sp ciaux de s curit sociale de retraites et de licenciement taient en d calage avec celles d organisations comparables Le SRWG recommande que ces politiques soient harmonis es autant que possible avec le r gime commun des NU pour le personnel recrut sur le plan international et avec la fonction publique mon gasque pour le personnel recrut sur le plan local Application des changements au l
215. er cette t che Toutefois tant donn le besoin urgent en donn es de meilleure qualit il est essentiel que l OHI agisse le plus t t possible Page 154 P 6 S ances pl ni res M PRINCE Australie demande si le mode d emploi actuel d velopp par le groupe de travail pertinent du TSCOM OHI COI pourrait tre utilis comme un moyen pour ce comit de fournir ses contributions Le Dr TANI GEBCO dit que le mode d emploi actuel concerne seulement la cr ation de grilles bathym triques partir de donn es bathym triques al atoires Le mode d emploi a t cr par le groupe de travail du TSCOM supervis par le comit directeur et le TSCOM OHI COI en cons quence ce groupe de travail poss de la connaissance et l exp rience qui lui permettent de cr er le mode d emploi d une bathym trie participative M DEHLING Allemagne dit que la proposition actuelle semble tre le meilleur compromis tant donn l urgence de la question Le PRESIDENT dit que le mode d emploi ne couvre qu un l ment de la question plus g n rale de la bathym trie participative Il propose que l IRCC soit charg de fixer le calendrier de production du mode d emploi d velopper le premier projet avant la prochaine Conf rence ordinaire de l OHI ne devrait pas poser probl me Il croit comprendre que la Conf rence souhaite adopter le projet de proposition tel qu amend La PRO 4 telle qu amend e est adopt e EXAMEN DES DE
216. ergouvernementales semblables d envergure mondiale et mues par la m me qu te d excellence en mati re de leadership En l absence de toute objection aux dispositions qu il a pr sent es il sugg re que le pr sident du SRWG et les parties int ress es s attellent imm diatement la t che de r diger un nouveau projet de mandat du SWRG Il en est ainsi convenu Rapport sur la capacit technique du Bureau hydrographique international CONF EC5 REP 02 Le PRESIDENT notant la pertinence de l item de l ordre du jour relatif la proposition 5 sur l am lioration de l estimation des co ts totaux des t ches de l OHI pour la d finition d un programme de travail hi rarchis comme indiqu dans le document CONF EX5 G 03 sugg re que la proposition soit examin e conjointement avec le rapport et les recommandations sur la capacit technique au sein du BHI CONF EX5 REP 02 Il en est ainsi convenu Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION pr sentant le rapport et les recommandations produits par le Comit de direction en r ponse une demande faite la 18 Conf rence hydrographique internationale expose bri vement les informations contenues dans le rapport sur la base de la charge de travail et de la production actuelles du BHI et du niveau des effectifs et du financement Ce faisant il souligne en particulier les questions sur les gains d efficacit r alis s les facteurs favorables les facteurs limitatifs les moyens d act
217. ersession NCSR sur la e navigabon DTech l pertinents promotion jours de travad dur e du eto tan voya Page 243 P 6 CONF EX5 REP 04F repr sent e dans la doctrine d velopp s par UN GGIM et adopt e par les NU Page 244 1 directeur New York 1 r union de 4 jours de travail dur e du 1 directeur New York ao t 1 r umon de 4 jours de travail dur e du voyage 1 directeur lieu et date non connus 1 r umon de 4 jours de P 6 CONF EX5 REP 04F R sultat ovas organisations lorsque leurs ordres du jour se portent au programme de dont le groupe id observation de la Terre GEO l institut panam ricain de g ographie et d histoire l association de geston des ports d Afrique de l ouest at du centra Page 245 P 6 CONF EX5 REP 04F Pr senter les programmes onf rence Shallow Survey 2015 pertinents de promotion de TOHI Gestion de fitormation omoilabon et publication des documents suivants qui sont pas affect s un organe sp cifique de rm df qupement m ommatique 3 scabon entre le BH et les Etats membres par I Page 246 P 6 CONF EX5 REP 04F Pr paration de mat riel d appui C l brabon d v nements Monaco l bration d v nements au sem des autres Etats embres pui aux relations publiques g n rales Frais de sentation eee e foe PP ff Programme de traval amp Budget
218. ertainement l initiative en mati re de MSDI si l OHI manquait de le faire Apr s avoir soulign le fait que 9596 des donn es acquises restent inaccessibles aux des utilisateurs faute d tre utilis es dans la production cartographique il cite les utilisations potentielles des donn es MSDI dans le domaine de la gestion des ressources et de l aide la prise de d cision il d taille ses conclusions concernant les besoins et difficult s en mati re de donn es ainsi que les avanc es essentielles en mati re de gestion des donn es de m canismes de distribution de conditions de d livrance des licences de formation et de s ances de sensibilisation sur les MSDI et d initiatives MSDI r gionales En conclusion il incite les participants devenir membres du GT sur les MSDI Pr sentation Exemples r gionaux et nationaux de SDI M Jens Peter HARTMAN GST et pr sident du GT sur les MSDI pr sentant l approche r gionale en mati re de MSDI d crit bri vement les responsabilit s de GST agence rattach e au minist re de l environnement danois et rappelle le r le de la Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer et de l OHI dans l approche traditionnelle des donn es hydrographiques En tenant compte des trois composantes des MSDI que sont les donn es les fonctionnalit s et la gouvernance la MSDI est pr sent un outil cl pour r pondre aux demandes croissantes des multiples activit s coordonn es
219. ertains au niveau minist riel et je les en remercie mais galement de nombreuses organisations ainsi que le secteur industriel avec une trentaine d exposants je me r jouis de cet int r t Qu il me soit permis de saluer la pr sence de M Koji Sekimizu secr taire g n ral de l Organisation maritime internationale et de prendre acte avec satisfaction de la coop ration troite entre l OHI et l OMI Cette coop ration a t r affirm e en fin d ann e 2013 par la signature d un accord et par la contribution de l hydrographie un syst me de transport maritime durable par le biais de la mise en ceuvre de la e navigation Je tiens galement saluer la pr sence de M Mitsuyuki Unno directeur ex cutif de la Nippon Foundation et souligner la contribution significative de celle ci au programme de renforcement des capacit s de l OHI illustr e par la pr sence de nombreux tudiants et par l exposition d affiches qui accompagne la Conf rence Chers Amis je d clare ouverte la 5 Conf rence Hydrographique Internationale extraordinaire et vous invite conduire vos travaux dans la tradition constructive et amicale initi e par le Club des Hydrographes C est avec grande satisfaction que nous accueillons la contribution permanente de un monde bleu plus s r plus durable mieux inform Je vous remercie de votre attention Page 43 P 6 Discours d ouverture et allocutions DISCOURS D
220. es 100 6 S ances pl ni res 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA PREMIERE SEANCE PLENIERE 6 Octobre 2014 0830 1155 Pr sident Dr Mathias JONAS Allemagne Vice pr sident Contre amiral K R SRINIVASAN Arabie saoudite Rapporteur M Juha KORHONEN Finlande TABLE DES MATIERES Confirmation de l lection du pr sident et lection du vice pr sident de la Conf rence Nomination des rapporteurs Adoption du programme et de l ordre du jour C r monie d ouverture C r monie de pr sentation des drapeaux C r monie d ouverture suite C r monie de signature CONFIRMATION DE L ELECTION DU PRESIDENT ET ELECTION DU VICE PRESIDENT DE LA CONFERENCE Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION annonce que le Dr Mathias JONAS Allemagne a t lu pr sident de la Conf rence extraordinaire conform ment la R gle 17 des R gles de proc dure L lection du Dr JONAS en tant que pr sident est confirm e par acclamation M lan MONCRIEFF Royaume Uni et l amiral Gerd GLANG Etats Unis d Am rique proposent le contre amiral K R SRINIVASAN Arabie saoudite comme vice pr sident de la Conf rence Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite est lu vice pr sident par acclamation Le Dr JONAS prend la pr sidence et le contre amiral SRINIVASAN la vice pr sidence NOMINATION DES RAPPORTEURS M Juha KORHONEN Finlande Mm
221. es pr sidents du HSSC et de l IRCC doit tre remplac par le Conseil lorsque le Conseil sera tabli Conform ment aux instructions de la CHIE 4 d cision 7 le Comit de direction s est efforc de suivre les directives fournies dans le plan strat gique depuis d but 2011 Le document de la CHIE 5 CONF EX5 REP 02 Rapport sur la capacit technique du BHI est galement favorable l adoption d une approche bas e sur les ressources pour le d veloppement du programme de travail de l OHI comme indiqu dans le plan strat gique N anmoins le Comit de direction n a rencontr qu un succ s limit pour le moment dans l obtention des informations appropri es des Etats membres via les comit s sous comit s et groupes de travail concern s notamment pour identifier les produits livrables et les ressources critiques requises pour l ex cution du plan de travail Page 80 Propositions CONF EX5 G 03F PRO 6 DEVELOPPEMENT D UN PROGRAMME OHI DE BATHYMETRIE ET CARTOGRAPHIE PAR SATELLITE POUR LES REGIONS RECULEES Pr sent e par France R f rence IRCC5 11A Bathym trie par satellite PROPOSITION 6 est demand la Conf rence d examiner et d approuver la disposition suivante a Que lIRCC soit charg d valuer et de lancer un programme op rationnel inter CHR de bathym trie par satellite SDB et de reconnaissance cartographique pour toutes les r gions concern es peu ou pas encore cartographi es
222. es WEND donne en principe aux secteurs priv s la responsabilit factuelle de r soudre des questions non r solues au niveau des SH et qui d coulent de cette situation Une analyse de la port e r elle de ce transfert est n cessaire pour que l OHI surveille et contr le mieux cette situation imparfaite L on pourrait arguer qu en d pit de la d cision de l OMI de rendre obligatoire l emport d ECDIS depuis 2010 pour les navires grande vitesse et depuis juillet 2012 pour d autres cat gories de navires l OHI n a pas r ussi ce jour fournir la soi disant base de donn es d ENC mondiale et continue En r alit il n est pas possible de d signer l emplacement de cette base de donn es WEND Ceci soul ve de nombreuses questions dont celle de d terminer o la base de donn es devrait tre conserv e dans les RENC chez les distributeurs valeur ajout e ou au BHI De nombreux exemples montrent qu il n est pas possible pour un navigateur un avitailleur ou des prestataires de services aux utilisateurs de trouver la base de donn es WEND la plus compl te et la plus coh rente dans chaque RENC m me si les RENC font partie de la boite outils de l OHI L OHI consid rerait elle les RENC comme inutiles dans ce contexte Dans certaines r gions les navigateurs ou les prestataires de services doivent galement faire leur propre choix entre deux ENC ou plus une chelle semblable Si cette situation tait relativement acceptable
223. es afin d am liorer leur donn es produits et services Mais leur r le volue et l accent est de plus en plus mis sur la gestion des donn es et la production d une s rie de produits et de services de donn es destin es une client le de plus en plus large Il est donc essentiel de d terminer comment incorporer g rer et utiliser au mieux les donn es bathym triques acquises par d autres moyens que les moyens conventionnels Il est galement n cessaire de d velopper des principes et des directives appropri s pour clairement tablir que toute la bathym trie participative ne r pondra pas aux normes de et qu elle ne constitue pas un substitut des mesures syst matiques et contr l es par des hydrographes qualifi s Toute d cision visant utiliser ou s abstenir d utiliser ces donn es doit bien videmment revenir aux SH nationaux mais une politique approuv e faciliterait la compr hension de la meilleure pratique pour leur utilisation Dans la PRO 4 il est demand au comit directeur de la GEBCO de pr parer un projet de politique dans ce domaine et compte tenu de l exp rience pass e il a tout fait confiance dans sa capacit entreprendre cette t che Le PRESIDENT invite le pr sident du comit directeur de la GEBCO r pondre Le Dr TANI pr sident du comit directeur de la GEBCO dit qu il pr f rerait entendre d abord toutes les contributions des Etats membres M HAINS Canada exprime son so
224. es b n ficiaires externes notre communaut de l OHI Et leur nombre va croissant Non seulement du fait de l augmentation des activit s la mer par lesquelles l humanit r colte les b n fices que les mers et les oc ans peuvent offrir mais galement du fait de la vuln rabilit des mers et des oc ans si nous ne les utilisons pas de mani re durable et raisonnable Et comme nous le savons tous ici l hydrographie Page 44 P 6 Discours d ouverture et allocutions la compr hension de la nature et de la constitution du fond marin sont des l ments majeurs qui contribuent toute activit humaine au sein de l environnement marin Traditionnellement la vision de relative l hydrographie a t associ e davantage la navigation maritime qu toute autre application Un grand nombre d entre vous comme moi se souviennent du temps du service la mer o navires embarcations et sondeurs acoustiques taient nos m thodes de lev s les plus populaires et o les cartes marines taient nos produits les plus remarquables Pour la plupart d entre nous c est encore le cas aujourd hui mais les temps changent L expression croissance bleue est devenue synonyme d utilisation accrue des ressources marines par une population mondiale croissante et les fournisseurs de donn es hydrographiques doivent y r pondre par de nouvelles dispositions Aussi il est peut tre temps pour nous d examiner atte
225. es contractualis es en 2013 concernent des activit s qui entrent dans le p rim tre du fonds pour les projets sp ciaux Fonds pour le renforcement des capacit s 10 In 2013 le fonds pour le renforcement des capacit s a fourni un soutien direct aux activit s de formation ainsi qu la pr sence des participants diff rents ateliers et s minaires techniques Ce fonds a galement recu un soutien externe suppl mentaire de la part de la R publique de Cor e hauteur de 269 000 En d pit d une augmentation des d penses de renforcement des capacit s la fin de l ann e le solde du fonds pour le renforcement des capacit s est son plus haut niveau D ficit du fonds de retraite interne 11 Le fonds de retraite interne FRI est n cessaire pour soutenir le plan de retraite ind pendant de l OHI tabli de longue date plan de retraite pour un certain nombre d employ s du BHI en poste depuis longtemps ou la retraite Les pensions de huit retrait s Page 229 CONF EX5 REP 04F et de deux employ s en service sont couvertes par le FRI Le personnel qui a t recrut apr s le 31 ao t 1987 est couvert par des plans de retraite externes personnalis s plus r cents qui repr sentent une charge financi re long terme beaucoup moins lourde pour l OHI 12 Le FRI est dessein investi dans des comptes bancaires faible risque Ces derni res ann es ces comptes ont g n r une r mun ration nettement inf ri
226. es qui sont membres part enti re de plus d une CHR sont tenus de d clarer dans quelle CHR et seulement dans une seule ils doivent tre compt s en tant que membres part enti re 2 Les d clarations seront r unies et diffus es l ensemble des Etats membres par le Secr taire g n ral dans l ordre suivant a les membres part enti re de la commission hydrographique r gionale de l Arctique ou de la commission hydrographique nordique ou de la commission hydrographique Etats Unis Canada b les autres Etats membres qui sont membres part enti re de la commission hydrographique de l Atlantique oriental ou de la commission hydrographique de l Afrique et des les australes ou de la commission hydrographique r gionale du Pacifique sud est ou de la commission hydrographique de l Atlantique sud ouest C les autres Etats membres qui sont membres part enti re de l une des autres CHR 3 Dans l hypoth se un Etat membre qui est membre de plus d une CHR omet de d clarer son choix le Secr taire g n ral comptera cet Etat membre pour la CHR laquelle l Etat membre a adh r en premier en tant que membre part enti re Si ce crit re ne permet pas la s lection le Secr taire g n ral comptera alors l Etat membre pour la CHR ayant le plus petit nombre de membres part enti re 4 La Conf rence convient que ces directives soient r examin es par la premi re session ordinaire de l Assembl e dans le
227. es r unions concern es se tiennent soient disponibles et acceptent de repr senter l OHI bien que cette pratique n ait pas toujours t couronn e de succ s dans le pass Si ce n est pas possible l OHI ne sera pas repr sent e Couverture m dicale du personnel et des retrait s 15 Les co ts aff rents la couverture m dicale du personnel et des retrait s sont une estimation faite partir des chiffres de 2014 Comme indiqu dans le rapport du groupe de travail sur le R glement du personnel devant tre examin la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire le Comit de direction est pr occup par les co ts et avantages associ s au r gime d assurance qui fournit un remboursement partiel des frais m dicaux Le Comit de direction recherche des alternatives et tr s r cemment a r ussi obtenir des taux de prime moins lev s et des taux de remboursement plus lev s que ceux du r gime actuel Les chiffres montrent que depuis 2002 le BHI n a t rembours que de 55 de ses d penses de primes d assurance Cr ances douteuses 16 La proposition de budget pr voit que jusqu quatre Etats membres ne pourront pas payer leurs contributions annuelles en 2015 Cette provision est en sus de la pr vision de suspension d un Etat membre indiqu e au paragraphe 11 Fonds de 17 Les dotations aux diff rents fonds ont t incluses dans le plan quinquennal approuv sans qu il ne soit tou
228. es techniques avait plac les hydrographes nationaux officiels bien en avance sur les navigateurs normaux pour ce qui est de la pr cision des sondages et des positions L accessibilit du GPS pr cis les sondeurs multifaisceaux l extension des formations de cat gories B et A au profit du secteur priv r duisent ce foss et les hydrographes officiels doivent nouveau s int resser aux travaux traditionnels des navigateurs Page 73 Propositions CONF EX5 G 03F Avec la forte croissance des besoins en bases de donn es interop rables en produits et en contr le de qualit les SH ne pourraient pas g rer les flux de donn es des lev s participatifs si certaines normes minimales ne sont pas respect es Il est pour cela sugg r de s entendre sur les principes et les orientations d une politique de bathym trie participative puis de donner la possibilit d utiliser un mode d emploi partageant les meilleures pratiques au niveau mondial Vers un nouveau mod le pour la GEBCO du si cle COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient cette proposition CHILI Nous soutenons la proposition tant donn que nous consid rons que ces donn es sont tr s utiles lors de la planification des op rations hydrographiques y compris pour les op rations de sauvetage et ou l on ne dispose d aucune connaissance notamment dans les r gions loign es FINL
229. esse S r nissime et du Gouvernement de la Principaut de Monaco qui ont mis disposition des locaux pour l Organisation Appr ciant en outre la mise disposition de l Auditorium RAINIER Monaco pour la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire et ses expositions associ es Appr ciant en outre la mise disposition des quipements du Port de Monaco pour le b timent y faisant escale l occasion de la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire Exprime sa profonde gratitude Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il et au Gouvernement de la Principaut de Monaco pour leur bont et leur aimable hospitalit envers l Organisation et Demande la d l gation de la Principaut de Monaco de bien vouloir transmettre Son Altesse S r nissime et au Gouvernement de la Principaut de Monaco les sinc res sentiments de gratitude de la Conf rence exprim s ci dessus Page 96 P 6 SEANCES PLENIERES Page 97 P 6 98 6 S ances pleni res SEANCES PLENIERES DE LA 58 CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE SOMMAIRE ITEM PAGES PREMIERE SEANCE PLENIERE 95 SECONDE SEANCE PLENIERE 97 TROISIEME SEANCE PLENIERE 106 QUATRIEME SEANCE PLENIERE 115 CINQUIEME SEANCE PLENIERE 124 SIXIEME SEANCE PLENIERE 132 SEPTIEME SEANCE PLENIERE 139 Page 99 P 6 S ances pl ni r
230. eur il est not dans le tableau 2 revenus du projet de budget 2015 que les produits des ventes de publications s l veront 0 en 2015 alors que le budget quinquennal et le budget 2014 pr voyaient 1 500 de recettes En soi cette r duction 0 des produits des ventes de publications n appelle pas d observation mais je constate en parall le que les frais de publications figurant au chapitre II du tableau 3 d tail des d penses ne diminuent pas entre 2014 et 2015 ils sont maintenus 11 600 Cette situation appelle deux remarques de ma part Soit l OHI continuera d imprimer en 2015 le m me volume de publications qu en 2014 mais celles destin es la vente sont d sormais Page 239 CONF EX5 REP 04F distribu es titre gratuit Dans ce cas il serait souhaitable de mentionner dans la colonne commentaires du tableau 2 que les publications ant rieurement distribu es titre on reux le seront titre gratuit Soit l OHI n imprimera plus de publications destin es la vente en 2015 Dans ce cas les frais de publication figurant au chapitre Il du tableau 3 doivent l g rement diminuer COMMENT AIRES DU BHI Le r gime des publications de l OHI a t r vis en 2008 conduisant l adoption en 2009 cf LC OHI 39 2009 des versions amend es actuellement en vigueur des r solutions de l OHI 03 1957 et 10 1937 sur les publications de l OHI Comme indiqu dans le rapport financier q
231. eure celles des ann es ant rieures du fait de la baisse g n rale des taux d int r t globaux Compte tenu de la baisse des taux d int r t et de l augmentation progressive du passif du FRI pour les deux employ s encore actifs qui continueront d accumuler des ann es de service jusqu leur retraite normalement en 2015 et 2018 le capital n cessaire fin 2013 pour couvrir le passif du FRI augmente de 3 028 394 3 106 509 Pour couvrir ses engagements le FRI accuse un d ficit de 4 296 soit 130 872 Toutefois il sera r duit 65 489 d ficit de 2 196 avec le transfert propos du solde du fonds d impression de l OHI maintenant clos au FRI LC 5 2014 Proposition de r solution de l OHI sur des principes directeurs pour les fonds de l OHI 13 Compte tenu du fait que de faibles taux d int r t continueront vraisemblablement d tre servis dans les prochaines ann es il est probable que le passif du FRI continuera d augmenter Ceci demandera donc que l on poursuive le versement d une modeste contribution annuelle au FRI Bien que cela n ait pas t fait dans le pass le Comit de direction a l intention de refl ter ce besoin dans les futures pr visions budg taires annuelles A partir de 2018 quand tous les employ s encore actifs couverts par le FRI auront pris leur retraite le taux d accroissement des besoins du FRI diminuera et le FRI pourrait devenir auto suffisant si la diff rence entre les taux d infl
232. euvre de la strat gie CB mis jour en tant que de besoin Les Etats Unis sont d termin s soutenir l OHI et d autres Etats membres qui ont un besoin critique en renforcement des capacit s Nous esp rons travailler avec d autres EM et d velopper notre capacit collective fournir des produits et des services pour la s curit de la navigation Page 225 226 CONF EX5 REP 04F APPROBATION DU PROJET DE RAPPORT FINANCIER POUR 2013 APPROBATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL ET DU BUDGET DE L OHI PROPOSES POUR 2015 INTRODUCTION Dans des circonstances normales l approbation du projet de rapport financier de l Organisation de l ann e pr c dente et l approbation du programme de travail et du budget de l ann e suivante sont effectu es par correspondance et par un vote par lettre circulaire Toutefois compte tenu du fait que les Etats membres de l OHI se r unissent en Conf rence pour la premi re fois au cours du dernier trimestre de l ann e et comme l indique la LC 54 2014 Rapport annuel de et la LCCF 2 2014 Proposition de programme de travail et de budget pour 2015 le Comit de direction a mis profit cette occasion pour viter la laborieuse proc dure habituelle de vote par correspondance et des d marches administratives additionnelles en soumettant les documents pertinents l examen et l approbation de la Conf rence Le projet de rapport financier final pour 2013 et les recommandations du
233. exc dent budg taire soit transf r vers le FRI afin que le montant en capital du FRI ait pratiquement la m me valeur que celui de l valuation actuarielle des engagements de pensions Propositions pour l exc dent budg taire de 2013 21 Le Comit de direction avec l approbation du Comit restreint de la Commission des finances propose que l exc dent budg taire pour 2013 qui est de 91 296 20 soit r parti comme suit e 50 000 au fonds pour les projets sp ciaux et e 41 296 20 au FRI Pr visions budg taires futures 22 En r gle g n rale les fonds du chapitre d assistance contractuelle du budget de fonctionnement sont destin s aux d penses exceptionnelles non p riodiques tandis que l assistance contractuelle du fonds pour les projets sp ciaux est utilis e pour des objectifs long terme A partir de 2015 le Comit de direction a l intention de r duire l allocation d assistance contractuelle dans la proposition de budget et d inclure une allocation compensatoire au profit du fonds pour les projets sp ciaux 23 Comme cela a t fait dans le budget propos pour 2014 le Comit de direction continuera de pr voir la n cessit d accroitre le FRI et d inclure l avance une provision dans la proposition de budget si n cessaire plut t que de compter sur un exc dent budg taire la fin de l ann e pour maintenir le fonds un niveau appropri Page 231 CONF EX5 REP 04F Conclusion 24
234. fils de pays peut tre aid s par le d veloppement plus avant de la publication C 55 de sur l tat des lev s hydrographiques et de la cartographie marine Dans le contexte de la phase 2 de la strat gie de l OHI en mati re de renforcement des capacit s des plans nationaux d hydrographie pourraient tre d velopp s de mani re utile sous forme de plans r gionaux Le capitaine de fr gate L PEZ CRUZ Mexique soutient la proposition dans son ensemble Les r sultats obtenus via la SDB sont suffisamment acceptables pour servir d option utiliser dans des zones maritimes particulierement inaccessibles ou risqu es Tout programme complet de SDB doit cependant tenir compte de facteurs comme des capacit s hydrographiques nationales diff rentes et des droits souverains sur les eaux territoriales et les zones recul es dans lesquelles les activit s SDB pourraient tre interdites par la loi La proposition m riterait donc d tre reformul e afin de traiter de ces questions plus larges Le Dr LIM R publique de Cor e approuvant la proposition dit que l exp rience de son pays concernant l utilisation des SDB pour identifier les volutions du trait de c te et produire des cartes s est av r e b n fique bien que la technologie ait encore des limites en termes de qualit et de pr cision Son pays souhaite participer aux travaux ult rieurs sur la question y compris en partageant sa propre exp rience en mati re d utilisa
235. financier de l OHI pour 2013 ainsi que des projets de programme de travail et de budget pour 2015 La Conf rence a adopt l unanimit une r solution exprimant la gratitude de l OHI SAS le Prince Albert de Monaco et son gouvernement pour le soutien qu ils ont apport cet important v nement Un b timent hydrographique de la marine britannique le HMS Echo a fait escale Monaco l occasion de la Conf rence et les d l gu s ont eu l opportunit de le visiter La Conf rence a d cid que la prochaine Conf rence ordinaire la XIX Conf rence hydrographique internationale ou la 1 Assembl e de sous r serve de l entr e en vigueur des modifications la Convention se tiendra du 27 au 31 mars ou du 3 au 7 avril 2017 la date exacte devant tre confirm e Page 5 6 Informations G n rales CONF EX5 G 02 LIST OF PARTICIPANTS LISTE DES PARTICIPANTS DELEGATES FROM MEMBER STATES DELEGUES DES ETATS MEMBRES ALGERIA ALGERIE Head of Delegation Chef de d l gation Colonel Abdelkader MENASRI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commandant Mohamed AMERI Colonel Omar KHEDDAOUI ARGENTINA ARGENTINE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Fabian Alejandro VETERE AUSTRALIA AUSTRALIE Head of Delegation Chef de d l gation Commodore Brett BRACE Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Mike PRINCE BANGLADESH Head of Delegation Chef de d l gation
236. forcement des capacit s aux NU et aux organisations techniques subordonn es aux agences de financement ainsi qu aux gouvernements nationaux e Permettre aux commissions hydrographiques r gionales CHR d tablir une s rie d initiatives de renforcement des capacit s et un processus de classement par priorit des efforts coop ratifs r gionaux e Permettre aux CHR lorsque des progr s significatifs sont requis de d velopper une approche holistique du renforcement des capacit s pour dispenser une assistance tendue avec des r sultats durables Elle devrait inclure la formation la coop ration technique les conseils organisationnels et structurels susceptibles de faire partie d un programme de donateurs e Mettre en uvre la gestion appropri e d un fonds pour le renforcement des capacit s de l OHI Produire et tenir jour un plan de gestion v rifiable du renforcement des capacit s de l OHI IIl PROCESSUS 5 Processus et pilotage 5 1 Les quatre tapes du processus Le processus de renforcement des capacit s s articule autour de quatre tapes am lioration de la prise de conscience audit analyse et action les quatre A du renforcement des capacit s Le CBSC de reconna t que la premi re tape doit tre l am lioration de la prise de conscience de l importance et de l impact de l hydrographie sur la s curit maritime aux plus hauts niveaux politiques de chaque pays ainsi qu aupr s des NU et des organi
237. g n reux et permanent du RU 28 Un dysfonctionnement de la base de registres ou de la norme S 100 et de ses normes d pendantes et associ es aura maintenant un s rieux impact sur la r putation de l OHI et de ses Etats membres qui en sont parties prenantes Les retards dans la r daction de l dition 6 1 0 de la S 52 de ses composantes associ es et de l dition 2 0 de la S 100 dont il a t rendu compte HSSC 5 en novembre 2013 illustrent la fragilit de la situation actuelle R sum des limitations 29 Le BHI prouve maintenant des difficult s faire face aux exigences actuelles et attendues du programme de travail de l OHI courant et aux autres obligations qui lui incombent La situation actuelle s est d velopp e progressivement et par accumulation et ne peut pas tre attribu e un seul v nement ou une seule activit Les facteurs de limitations peuvent tre r sum s comme suit Le niveau d activit dans tous les domaines de travail du BHI l exception des activit s CB cf paragraphe 9 s est accru progressivement sans augmentation de personnel ni mise en place de ressources additionnelles l y a maintenant peu ou pas de marge suppl mentaire pour gagner en efficacit dans le cadre des dispositions actuelles Tandis que les activit s du BHI ont progressivement augment la valeur r elle des recettes de l OHI est rest e approximativement constante pendant pr s d une d cennie Cela a t
238. g s par le BHI de syst matiquement valuer les ressources n cessaires et disponibles pour la r alisation des activit s dont l inclusion est propos e dans les objectifs de leur programme de travail annuel et hi rarchiser ces objectifs par priorit en fonction des ressources disponibles En ce qui concerne le point b nous sugg rons qu une estimation soit envisag e tant donn qu une valuation ne pourra probablement tre faite qu une fois la tache men e bien Le texte du point b pourrait tre le suivant b Que les Etats membres qui participent activement au programme de travail de l OHI r alisent une estimation de leur contribution globale en nature par exemple les ressources humaines consacr es au GT aux frais de d placement au financement national d actions contribuant directement au programme de travail En ce qui concerne le point c nous sugg rons le texte amend suivant c Que le BHI consolide et impl mente les r sultats dans un programme de travail et budget de l OHI hi rarchis s soumettre l approbation des EM comme indiqu dans l article 23 du R glement g n ral Page 77 Propositions CONF EX5 G 03F DANEMARK Consid rations Bien qu il puisse tre int ressant d une mani re g n rale pour les Etats membres de et le BHI d am liorer l estimation du co t total des diff rentes t ches de l OHI incluant le co t des contributions directes des Etats memb
239. gane subsidiaire qui pourrait en discuter sont toujours bien accueillies Le NCSR a par exemple repris l ancien r le du NAV en tant qu organe charg de l approbation initiale des dispositifs d organisation du trafic maritime et de compte rendu obligatoire des navires Le NCSR 1 a approuv 10 mesures d organisation du trafic maritime nouveles ou amend es et un syst me de compte rendu de navires amend pour soumission au Comit de la s curit maritime aux fins d approbation De tels syst mes illustrent concr tement l quilibre fragile qu il faut maintenir entre la protection environnementale et la s curit de la navigation J ai demand aux gouvernements membres de l OMI d envisager d examiner l ensemble des dispositifs existants d organisation du trafic maritime et de compte rendu de navires particuli rement ceux qui sont en place depuis plusieurs ann es KKK La e navigation est un autre th me qui sera tr s prochainement un l ment important des travaux du nouveau sous comit Assurant nouveau la suite des travaux du NAV la premi re session du NCSR a finalis le projet de plan d application de la strat gie en mati re d e navigation qui inclut les t ches recommand es pour faire progresser l application de la e navigation pour soumission au MSC aux fins d approbation Le concept de e navigation vise int grer les outils de navigation existants et nouveaux en particulier les outil
240. gg r d examiner certaines des questions suivantes Dans quelle s fonction s ou dans quel s domaine s le candidat s est il illustr En quoi les services rendus par le candidat sont ils dignes de reconnaissance En quoi la contribution du candidat a t elle eu une incidence sur un domaine une localit un groupe une communaut particuli re ou sur l humanit dans son ensemble A Durant quelle p riode le candidat a t il apport une contribution majeure La contribution du candidat a t elle t reconnue ailleurs par exemple par les m dias par d autres r compenses par des groupes professionnels ou par des groupes d int r t ou via un gouvernement En quoi la personne en question se distingue t elle des autres Raison et justification de cette candidature e cadre s agrandira au fur et mesure de la Saisie Approbation par l Etat membre qui propose la candidature Etat membre Signature J atteste que les renseignements fournis sont ma connaissance exacts Je suis pr t fournir des informations et des justifications suppl mentaires sur cette candidature si besoin est Titre Nom Pr noms Fonctions Page 61 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient partiellement cette proposition Nous soutenons vivement le consensus visant reconnaitre les h ros de l hydrographie
241. gouvernementaux par exemple au sein de l Organisation maritime internationale de l Initiative des Nations Unies sur la gestion globale des informations g ospatiales de l Union europ enne et du groupe sur l observation de la terre ainsi qu aux diff rents v nements de promotion aupr s des diverses parties prenantes Page 103 P 6 S ances pl ni res Depuis 2000 le nombre des Etats membres de l OHI a augment de 2096 le nombre des publications de l OHI de 3596 et le nombre d organisations internationales invit es participer la Conf rence de 15 Le budget de l OHI est cependant rest peu pr s constant en valeur r elle et le nombre de personnel permanent du BHI a diminu de 1096 En cons quence il reste peu de flexibilit pour r pondre d autres besoins et attentes Bien que l OHI ne connaisse pas de crise il serait opportun que les Etats membres fassent le point et examinent l quilibre entre les besoins de l ensemble du programme de travail de l OHI etles ressources disponibles Tandis que les ressources financi res sont videmment importantes la r cente r duction des ressources en nature fournies par les Etats membres est une pr occupation gale sinon plus grande La capacit de volontariat des Etats membres semble se r duire tandis que l aptitude du BHI combler les lacunes diminue Face ce dilemme les Etats membres pourraient tre tent s de demander d autres proc dures de compte rendu et de
242. graphiques de Fugro Pelagos Evaluation des capacit s hydrographiques m thodologie d valuation des risques de la Nouvelle Z lande appliqu e au Pacifique sud ouest Adam Greenland directeur du Service hydrographique national de l agence cartographique nationale n o z landaise LINZ Un point de vue des b n ficiaires du renforcement des capacit s Capitaine de vaisseau M Nayeem Golam Muktadir directeur de l hydrographie Etat major de la marine bangladaise S ance de questions et de r ponses Page 34 P 6 POSTES OFFICIELS DE LA CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE Pr sident de la Conf rence Dr Mathias JONAS Vice Pr sident de la Conf rence Contre amiral K R SRINIVASAN RAPPORTEURS DE LA 5 CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE 6 10 Octobre 2014 SEANCE PLENIERE SUJET RAPPORTEUR 1 S ance Pl ni re Administration M Juha KORHONEN Finlande amp ouverture 2 me S ance Pl ni re WP1 Mme Annika KINDEBERG Su de 3 S ance Pl ni re WP1 Capitaine de fr gate Leonel MANTEIGAS Portugal 4 S ance Pl ni re WP2 M Nigel SUTTON UK 5 Te S ance Pl ni re WP3 x e 13 Mme Jennifer BEAN USA 6 S ance Pl ni re WP3 Dr Kian FADAIE Canada 7 S ance Pl ni re 2015 l WP Budget Capitaine de corvette Esref amp Cl ture G NSAY Turquie Th mes d actualit 1 amp 2 IPETA Eric LANGLOIS France Th
243. hiques pour identifier les zones haut risque pr sent es sous forme de carte des points chauds Au cours d essais men s au Vanuatu l valuation des risques a mis en vidence le pi tre tat de la cartographie qui a t un sujet de pr occupations pour le principal op rateur de croisi re Les r sultats obtenus ont permis au gouvernement de collaborer avec les donateurs rapidement et efficacement pour rechercher des financements pour les lev s et pour tirer parti de l expertise de la commission hydrographique du Pacifique sud ouest En cons quence des lev s hydrographiques ont t r alis s en 2014 et forment la base d un important programme de cartographie Le financement du programme d aide de Nouvelle Z lande a galement permis au Secr tariat g n ral de la communaut du Pacifique de mener bien une tude de cas valuant les co ts et les b n fices de l hydrographie et de la cartographie L tude a r v l un retour sur investissement significatif renfor ant ainsi la justification conomique de l hydrographie La m me m thode a depuis t appliqu e au Tonga et aux lles Cook et des valuations de risques suppl mentaires ont t pr vues pour les autres pays de la zone L valuation des risques hydrographiques a t incorpor e au sein de la nouvelle strat gie de renforcement des capacit s de l OHI pour utilisation par les autres commissions hydrographiques r gionales La m thodologie bas e s
244. honoraires pour frais de gestion b Examen et approbation du projet de rapport financier pour 2013 Le Comit de direction avec l approbation des membres du comit restreint de la Commission des finances propose que l exc dent budg taire pour 2013 soit affect comme suit 50 000 transf rer au fonds pour les projets sp ciaux pour compenser les fonds qui ont t utilis s pour les contrats d assistance et les 41 000 restants transf rer au fonds de retraite interne dans le but de maintenir la garantie au m me niveau environ que les engagements pr vus en mati re de retraite La lettre circulaire 54 2014 invitait les Etats membres mettre des commentaires sur le rapport annuel avant le 30 septembre 2014 Seules cinq r ponses ont t recues de la part des Etats membres dont quatre indiquaient qu ils n avaient aucun commentaire sp cifique sur les recommandations et une demandait des informations g n rales sur les avantages du financement des d veloppements relatifs la S 100 partir du fonds pour les projets sp ciaux Cette information a maintenant t fournie la fois lors des discussions sur la e navigation au cours de la session d information et dans le point d avancement du programme De plus amples clarifications seront fournies si besoin est Le projet de rapport financier pour 2013 est adopt c Examen et approbation du programme de travail et du budget pour 2015 Le PRESIDENT DU COMITE DE
245. ict e par la dur e de service mais par les performances Ceci repose sur le principe selon lequel on s attend ce qu un membre du personnel devrait raisonnablement satisfaire toutes les exigences de son poste dans les cinq ans ou avant en fonction de ses comp tences et de son exp rience pr alables A ce stade un membre du personnel devrait avoir une r mun ration quivalente au niveau cible du march pour ce poste et les augmentations au del de ce niveau devraient tre r serv es des performances sup rieures celles normalement attendues N anmoins le SRWG reconna t que la pratique mon gasque existante peut tre suivie m me si cette pratique comporte une progression salariale bas e essentiellement sur l anciennet en sachant bien que cette progression peut se poursuivre pendant toute la dur e de service Recommandation de la consultante la consultante a not que si l intention est de mettre en oeuvre de telles nouvelles dispositions elles devraient uniquement concerner le personnel nouvellement recrut partir d une certaine date Un probl me qui pourrait se poser est que le personnel en place pourrait revendiquer des droits acquis quant au niveau des salaires Dans ce contexte dans le r gime commun des Nations Unies la pratique consiste maintenir les salaires du personnel en place jusqu ce qu ils soient d pass s par des augmentations dans les grilles r vis es et n appliquer les grilles sa
246. ier le r le du comit directeur de la GEBCO afin de faire le meilleur usage possible des comp tences et des ressources Le PRESIDENT remarque qu au cours des d bats sur la proposition initiale il a t fr quemment sugg r qu il tait impossible que le comit directeur de la GEBCO soit charg du projet Il est donc apparu que la cr ation d un nouveau groupe de travail serait l tape la plus logique et permettrait au groupe de faire le meilleur usage des comp tences externes Le capitaine de vaisseau GORZIGLIA Chili exprime son soutien la proposition et propose que le texte d finisse galement un calendrier sp cifique pour la production du premier projet du mode d emploi L id al serait d avoir le premier projet disponible pour la dix neuvi me Conf rence en 2017 Le Dr TANI GEBCO explique que le comit directeur de la GEBCO est pr t entreprendre cette t che La difficult r side dans le mandat et les r gles de proc dure actuelles qui ne permettent pas au comit d entreprendre une t che nouvelle Les deux documents toutefois sont en cours de r vision et cela permettra d entreprendre la t che Le processus de r vision prendra approximativement une ann e M SHOFIELD Professional Yachting Association souligne le besoin urgent d un projet de ce type et encourage la Conf rence adopter la proposition Le PRESIDENT accueille avec satisfaction la volont du comit directeur de la GEBCO de particip
247. imple des Etats membres pr sents Conform ment l article 86 du R glement financier de l OHI l approbation du budget pour 2015 requiert l approbation de la majorit des deux tiers des Etats membres pr sents NOTES EXPLICATIVES 1 Le programme de travail propos pour 2015 figure dans lappendice 1 cette annexe Le budget de fonctionnement propos pour 2015 figure dans l appendice 2 En outre une pr vision des recettes et des d penses relatives aux diff rents fonds de l OHI tablie conform ment la r solution de l OHI 1 2014 Principes directeurs pour les fonds de l OHI est fournie dans l appendice 3 Programme de travail 2 Le programme de travail pour 2015 a t tabli partir du programme de travail et du budget quinquennaux approuv s par la 18 Conf rence hydrographique internationale d avril 2012 La compilation du programme de travail a suivi dans la mesure du possible l orientation donn e dans la r solution 12 2002 de l OHI telle qu amend e Cycle de planification 3 Pour tablir le programme de travail le Comit de direction s est r f r aux programmes de travail des principaux comit s HSSC et IRCC et a sollicit des contributions suppl mentaires aupr s des pr sidents de ces comit s et de toutes les entit s subordonn es des pr sidents des commissions hydrographiques r gionales et des pr sidents des organes inter organisationnels Le Comit de direction a recherch les d tai
248. iner la proposition ci dessus COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil ne soutient pas cette proposition Notre point de vue est que la nouvelle dition de la 5 23 est davantage une question politique que technique est un organe technique et consultatif Pour cette raison nous pensons que l OHI n est pas l instance appropri e pour discuter de cette question JAPON Il est ind niable que la 5 23 est un document valable pour l ensemble des parties prenantes incluant l OHI et ses Etats membres mais qui doit tre mise jour pour rester une publication tr s utile et pratique de l Organisation Cependant le point de vue du Japon est qu il est pr matur de rouvrir les d bats sur la question de S 23 la 5 CHIE pour les raisons suivantes 1 Toutes les priorit s et initiatives sur lesquelles l OHI devrait se concentrer lors des 5 prochaines ann es ont t incorpor es dans le programme de travail quinquennal de l OHI pour la p riode 2013 2017 et adopt es lors de la 18 CHI Ceci signifie que pour la r alisation du programme de travail susmentionn toutes les ressources ont d j t mobilis es par le BHI ainsi que par les Etats membres Page 64 Propositions CONF EX5 G 03F JAPON suite 2 En ce qui concerne la r vision de la 5 23 la suite de d bats sur cette initiative au sein du GT sur la S 23 et lors de la 18 CHI la Conf rence a approuv de
249. ion il demande des clarifications sur l incidence de l accroissement propos de la valeur de la part dans le programme de travail Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION r pondant la demande de clarification indique que l accroissement des revenus de l Organisation concerne l ex cution du programme de travail dans la mesure o le fonctionnement du secr tariat est d j inclus dans le programme La contribution significative apport e aux programmes techniques et sur le renforcement des capacit s est directement refl t e dans le budget de fonctionnement et une partie de ce budget est d j affect e la contractualisation Le PRESIDENT incite vivement la Conf rence r examiner la suggestion visant produire une estimation des contributions en ressources pour le programme de travail en nombre de jours de travail compte tenu des difficult s pratiques pour d terminer exactement combien de jours il faudrait consacrer des t ches sp cifiques et pour calculer les heures suppl mentaires r sultant de l implication et de l engagement personnel M DEHLING Alemagne dit que le d veloppement de tout programme de travail quinquennal doit mettre l accent sur l assurance que l approche de hi rarchisation est suffisamment simple et souple pour tenir compte de l volution de la situation sur une p riode aussi longue Une meilleure pr cision ne pourrait tre obtenue que pour des programmes annuels M AMAFO Suriname soutient
250. ion possibles et les options d accroissement des revenus Enfin il appelle l attention sur les conclusions tir es et les recommandations faites sur la base de ces informations Le PRESIDENT invite la Conf rence examiner les recommandations du Comit de direction telles qu expos es dans le paragraphe 51 de son rapport En l absence de tout commentaire sur les deux premi res recommandations il appelle l attention sur la troisieme concernant l introduction d une approche am lior e bas e sur les ressources du d veloppement du programme de travail et fait remarquer qu elle est troitement li e la Proposition 5 pr sent e par la France sur l am lioration de l estimation des co ts totaux des t ches de pour la d finition d un programme de travail hi rarchis CONF EX5 G 03 Le Dr HOSKEN Royaume Uni soutenu par M HAINS Canada sugg re qu il soit demand aux Etats membres d estimer leur contribution en ressources la t che de d veloppement du programme de travail de l OHI en termes de jours de travail plut t que de salaires tant donn qu il sera peut tre difficile pour de nombreux Etats de fournir une estimation chiffr e compl te et que les salaires peuvent tre un sujet sensible seuls les co ts de d placements et de subsistance seraient pris en compte comme co ts effectifs Le PRESIDENT r pondant une demande de l IGA FRACHON France l invite faire un bref r sum de la proposition 5
251. ion publique internationale CFPI 11 Le mandat de la mission de conseil figure dans l annexe A En r sum la consultante a t charg e de Phase 1 e Examiner l ad quation des descriptions de poste du Bureau hydrographique international BHI pour confirmer leur correspondance avec celles des NU de la fonction publique mon gasque en vue d tablir des comparaisons e Fournir une comparaison des principaux niveaux d avantages par cat gorie entre le personnel du BHI les NU et la fonction publique mon gasque Page 180 CONF EX5 REP 01F e Fournir des commentaires et des conseils lorsque des diff rences sont constat es e Fournir des suggestions en vue d un processus plus quitable pour appliquer des avancements d chelon e Fournir des conseils sur la mani re d appliquer des avantages sociaux dans certaines circonstances e Fournir des conseils sur les options de transition e Faire des recommandations de mises jour du R glement du personnel e Faire des recommandations de mises jour du R glement du personnel afin de refl ter la nouvelle structure imminente compos e d un Secr taire g n ral SG et de directeurs subordonn s Phase 2 e Entreprendre une valuation et une classification des postes au BHI et les valuer en fonction des normes de classification de la Commission de la fonction publique internationale e Pr parer les descriptions de poste du Comit de direction et les v
252. ir chapitre 5 sous r serve que de tels quipements demeurent dans le pays pour mener bien le projet et d assurer un effet durable et un soutien continu Dans la mesure du possible des fonds externes devront tre inclus pour prendre en compte les co ts relativement lev s des quipements et assurer un rapport co t b n fice raisonnable pour l am lioration de la capacit hydrographique Des programmes complets voir chapitre 5 peuvent tre soutenus par des fonds d amor age pour permettre la participation des projets financ s en externe ou la pr paration de tels projets particulierement lorsqu on peut escompter des fonds additionnels substantiels Le recours des consultants sera autoris s il vient l appui de la vision et des objectifs de cette strat gie Des fonds pour le renforcement des capacit s peuvent tre allou s des fins administratives le montant pourcentage tant approuv par le CBSC Page 217 CONF EX5 REP 03Rev 1F Figure 1 PHASES DU DEVELOPPEMENT DE LA CAPACITE DE LEVES HYDROGRAPHIQUES ET DE CARTOGRAPHIE MARINE Phases du d veloppement Phase 1 Recueil et diffusion de l information nautique n cessaire pour tenir jour les cartes et publications existantes Phase 2 Cr ation d une capacit hydrographique pour mener bien Projets c tiers Projets au large Phase 3 Production ind pendante de cartes papier d ENC et de publications Activit nation
253. ires La d cision relative la recommandation contenue dans le paragraphe 51 g devra tre prise au cours d une Conf rence ult rieure pour permettre au Secr tariat de d velopper un mod le cible op rationnel adapt la taille la structure et aux comp tences du Bureau Le PRESIDENT sugg re que le BHI soit charg de d velopper un mod le op rationnel adapt aux besoins du programme de travail quinquennal pour 2013 2017 M PRINCE Australie exprime une pr occupation sur le temps que prendraient le d veloppement et la finalisation de ce mod le Pendant ce temps il y a un besoin urgent de recruter un responsable de la base de registres de la S 100 et ceci devrait tre prioritaire Pour le moment il serait pr f rable de redistribuer les fonctions entre les membres du personnel en place afin de permettre ce poste d tre cr et pourvu Le contre amiral GLANG Etats Unis d Am rique dit qu il est important que le poste de responsable de la base de registres de la S 100 soit pourvu dans les meilleurs d lais possibles Il faudrait examiner la proposition du Secr tariat visant ce qu un membre du personnel en place puisse tre affect ce poste Toutefois si cette option est retenue les relations entre le responsable de la base de registres de la S 100 et le groupe de travail concern du comit des services et des normes hydrographiques HSSC et les r les et les responsabilit s du responsable de la base de reg
254. isponibilit ou la criticit des ressources requises pour la r alisation des activit s du programme Budget 6 Le projet de programme de travail et la proposition budg taire qui l accompagne pour 2015 ont ensuite t transmis la Commission des finances aux fins de recueillir ses commentaires et sa recommandation Des r ponses ont t recues de trois des 17 Etats membres de la Commission des finances Les r ponses et les explications compl mentaires du Comit de direction sont incluses dans ces notes 7 Suite a la soumission du budget propos a la Commission des finances le Comit de direction a t inform d un accroissement du tonnage d un Etat membre qui a fait augmenter d une part le nombre total de parts pour 2015 En outre un autre Etat membre a commenc a s acquitter de sa contribution due ce qui a permis de diminuer la provision pour cr ance douteuse dans le budget Il en r sulte globalement une ressource suppl mentaire de 32 000 dans le budget Ce montant suppl mentaire a t incorpor dans le budget pr sent dans l appendice 2 Les fonds suppl mentaires ont servi diminuer l importance et donc la s v rit des coupes appliqu es la maintenance informatique aux primes d assurance maladie et aux remboursements au paiement de cong s dans les foyers aux fournitures de bureau et aux contrats de soutien initialement pr sent s dans la proposition de budget communiqu e la Commission des fi
255. isponibles b Queles Etats membres qui participent activement au programme de travail de l OHI r alisent une valuation de leur contribution globale en nature par exemple les ressources humaines consacr es aux GT aux frais de d placement au financement national d actions contribuant directement au programme de travail c Que le BHI consolide et impl mente les r sultats dans un programme de travail de l OHI hi rarchis NOTE EXPLICATIVE Dans la lettre du BHI n S1 1001 WP en date du 23 septembre 2005 lors de la pr paration du programme de travail quinquennal de l OHI pour la p riode 2008 2012 le a demand aux Etats membres de fournir une estimation de leur contribution directe au programme de travail de l OHI tant donn que le budget global de l OHI ne refl tait pas la totalit des co ts des activit s de l OHI A cette poque les diff rents groupes et Etats membres taient suppos s fournir Une identification des t ches juste un titre court Une br ve description de l activit quoi et dans quel but Une br ve description des objectifs associ s produits effets r sultats etc Un calendrier quand c est dire indiquer en quelle ann e l activit doit avoir lieu Une identification des indicateurs pouvant servir valuer l efficacit param tre s pouvant servir mesurer le degr de r ussite Une estimation des ressources partir du budget ordinaire de l OHI ceci
256. issant de leur tonnage national en se r f rant au tableau de tonnage national de leur flotte produit conform ment l article 6 a du R glement financier et apr s avoir obtenu confirmation de la volont de chacun d entre eux d occuper un si ge au Conseil Avant la cl ture de la session ordinaire le Secr taire g n ral soumet la liste compl te des membres du Conseil l Assembl e L Assembl e examine et approuve le processus de s lection afin de s assurer que ces principes ont t correctement suivis Au cas un Etat membre d tenant un si ge au Conseil serait priv du droit de vote ainsi que de ses avantages et pr rogatives conform ment l article XV de la Convention cet Etat membre perdrait imm diatement son si ge et le Secr taire g n ral devrait lancer la proc dure appropri e en vue de son remplacement conform ment au pr sent article 16 Page 69 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient cette proposition Nous saisissons cette occasion pour proposer de r viser la d finition de l expression le plus grand int r t apport aux questions hydrographiques en tenant compte des aspects suivants l tendue du littoral et des voies navigables le renforcement des capacit s le portefeuille de cartes marines et les moyens utilis s pour recueillir des donn es bathym triques dans chaque pays CHILI Nous soutenons la proposition
257. istres doivent tre clairement d limit es Ceci pourrait tre effectu par le HSSC lui m me Le PRESIDENT sugg re qu il pourrait tre galement demand au Comit de direction de d velopper un mod le cible op rationnel centr sur les fonctions essentielles du BHI Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit qu au cours de la prochaine Conf rence ou Assembl e les Etats membres seront invit s examiner le plan strat gique et que la question du mod le cible op rationnel pourrait tre trait e dans le cadre de ces d lib rations Ceci permettrait tous les organes concern s d apporter leur contribution en la mati re Le PRESIDENT sugg re de formuler une recommandation sur le d veloppement d un mod le cible op rationnel dont on pourrait d battre dans le contexte des d lib rations sur le plan strat gique l occasion de la prochaine Conf rence de l OHI La recommandation Page 117 P 6 S ances pl ni res contenue dans le paragraphe 51 g devrait tre amend e pour lire Les comp tences du personnel du BHI devraient tre ajust es par le biais de requalifications avant que la question d un licenciement ne soit envisag e et La Conf rence approuve t elle cet amendement Il en est ainsi convenu Pour en revenir la question de la capacit technique au sein de l OHI en mati re de traduction le PRESIDENT explique que le Secr tariat a produit un amendement r vis de la r solution 12 19
258. it technique appropri e au sein du Bureau en vue d appuyer l Organisation dans une p riode de changements importants d coulant du passage vers la navigation num rique et l cela est possible dans le cadre du budget existant les encourager y donner suite et rendre compte 5 CHIE 6 La Conf rence sugg rait d identifier les priorit s ainsi que les ressources techniques qui seraient requises y compris la participation d autres parties prenantes dans la gestion de la base de registres de la S 100 et la possibilit d un certain niveau de soutien financier 7 Ce rapport et ses recommandations sont pr sent s en r ponse la demande de la CHI 18 Discussion Charge de travail et production 8 L ampleur et le niveau des travaux entrepris par le BHI se sont progressivement accrus au fil du temps comme le montrent les diverses statistiques pr sent es en appendice 1 On peut citer les exemples suivants l augmentation du nombre d Etats membres davantage de Commissions hydrographiques r gionales CHR les r unions des CHR qui sont pr sent plus r guli res le secr taire de la grande majorit des organes de l OHI est maintenant fourni par le BHI un accroissement important de la gestion et de la mise en ceuvre du programme de renforcement des capacit s de l OHI la tenue jour d une documentation de l OHI devenue exhaustive la tenue jour du site web de l OHI pr
259. it de la navigation et de protection du milieu marin sont si troitement li s ceux de l OMI et j esp re qu un grand nombre d entre eux le feront prochainement Mesdames et Messieurs compte tenu des int r ts communs que nous partageons dans de si nombreux domaines d activit s dont un grand nombre seront abord s pendant cette Conf rence au cours de cette semaine je souhaiterais simplement aborder certaines des questions les plus importantes En juillet de cette ann e la r union inaugurale du nouveau sous comit de la navigation des communications et de la recherche et du sauvetage de l OMI NCSR a approuv un projet de circulaire MSC sur ECDIS Guide de bonnes pratiques Apr s examen de certaines de ses dispositions techniques par d autres sous comit s il sera transmis au Comit de la s curit maritime aux fins d approbation Ce guide de bonnes pratiques incorpore et met jour les circulaires pr c demment publi es relatives l ECDIS incluant les conseils sur le traitement des anomalies de fonctionnement la maintenance et la formation ll sera j en suis s r tr s bien recu par l industrie du transport maritime et par les fabricants d lectronique marine Page 47 P 6 Discours d ouverture et allocutions Le renforcement des capacit s est une composante vitale des efforts de l OMI et de l OHI l appui de nos objectifs communs Je note que comme votre organisation l OHI tient galement j
260. it s la coordination des lev s hydrographiques des activit s li es la cartographie et des renseignements relatifs la s curit maritime Pour remplir ses objectifs l IRCC comprend des repr sentants des Commissions hydrographiques r gionales CHR ainsi que des repr sentants des entit s subordonn es du Comit Les Etats membres y participent en qualit d observateurs Le contre amiral KARSTEN pr cise que les trois derni res r unions de l IRCC ont t tenues Singapour en Australie et en France Les points marquants de la 6 r union de l IRCC tenue Paris France en mai 2014 sont les suivants Activit s des CHR Les 15 CHR et la Commission hydrographique sur l Antarctique CHA ont rendu compte l IRCC La plupart des commissions se r unissent chaque ann e pour Page 137 P 6 S ances pl ni res examiner les questions hydrographiques et cartographiques et on note en particulier les remarquables exemples de coop ration r gionale dans les zones de la mer Baltique et de la M so Am rique et de la mer des Cara bes les le ons retir es du projet d accord transfrontalier Etats Unis Canada le partage planifi d informations RSM dans la r gion de la CHAtO l change d exp rience pour la gestion des catastrophes naturelles dans la r gion CHAO et le d veloppement d un outil d valuation des risques bas sur les SIG par la Nouvelle Z lande qui permet d identifier quelles sont les zones sp cifi
261. jets financ s en externe ou la pr paration de tels projets particulierement lorsqu on peut escompter des fonds additionnels substantiels Le recours des consultants sera autoris s il vient l appui de la vision et des objectifs de cette strat gie 10 Des fonds pour le renforcement des capacit s peuvent tre allou s des fins administratives le montant pourcentage tant approuv par le CBSC La volont de l OHI d aider au renforcement des capacit s s est exprim e en termes d objectifs court et long terme qui donnent un signal clair sur les r sultats escompt s que recherche l Organisation Ces objectifs constituent galement des directives pour les travaux du CBSC dans la mise en uvre de cette strat gie 3 Conclusion Bien que l intention g n rale n ait pas t modifi e le processus de r vision a conduit une application bien plus concr te de la strat gie La version r vis e refl te les id es et les buts de mani re plus claire et clarifie certains d tails qui avaient auparavant t formul s de fa on trop impr cise La version r vis e a t d velopp e en toute transparence et avec la contribution d un large ventail de parties prenantes Le succ s reposera sur le strict respect de la strat gie CB par les programmes de renforcement des capacit s Le CBSC a constitu un groupe de r daction charg de pr parer un document de relations publiques en vue de fair
262. l valuation envisag e dans la proposition Des d tails plus fins tels que l ind pendance des personnes menant bien l valuation devront tre d termin s en temps voulu en prenant en compte les points de vue exprim s sur ce sujet L IRCC rendra compte aux Etats membres du r sultat de cette entreprise ll en est ainsi d cid Page 149 P 6 S ances pl ni res 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA SEPTIEME SEANCE PLENIERE 10 Octobre 2014 0900 1200 Rapporteur Esref G NSAY Turquie TABLE DES MATIERES Programme de travail et budget pour 2015 CONF EX5 REP 04 Item 6 de l ordre du jour Introduction par le Comit de direction Examen et approbation du projet de rapport financier pour 2013 Examen du programme de travail et du budget pour 2015 R solution exprimant la reconnaissance de l OHI envers le gouvernement de Monaco PRO 4 Pour une politique de bathym trie participative fiable et son mode d emploi Examen des d cisions prises par la Conf rence C r monie de cl ture Item 7 de l ordre du jour Questions diverses Date de la prochaine Conf rence Places attribu es aux d l gu s la prochaine Conf rence Allocution de cl ture du pr sident de la Conf rence PROGRAMME DE TRAVAIL ET BUDGET POUR 2015 CONF EX5 REP 04 Item 6 de l ordre du jour a Introduction du Comit de direction Le PRESIDENT DU COMITE DE D
263. l article 14 b stipule que en premier lieu les deux tiers des si ges sont affect s aux CHR et e Le rapport la 3 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire de Monaco en avril 2005 paragraphe 6 2 qui indique notamment que les deux tiers des si ges du Conseil sont d abord choisis sur la base de la repr sentation r gionale Page 66 Propositions CONF EX5 G 03F Toutefois du fait qu il existait alors des trous dans la couverture des CHR et que plusieurs Etats membres n taient pas en mesure d y participer une seconde cat gorie autres a t cr e pour ces Etats membres Lorsque la CHR de l Atlantique sud ouest a t cr e liminant ce trou dans la couverture des CHR la cat gorie autres est devenue la cat gorie relative au plus grand int r t apport aux questions hydrographiques d crite dans l article 16 c La CHR de l Atlantique sud ouest a t tablie en 2006 et sa premi re r union s est tenue en avril 2007 la commission hydrographique r gionale de l Arctique a t tablie en 2010 et sa premi re r union s est tenue en octobre 2010 Bien que manquant de clart l article 16 b iii peut tre interpr t comme si les 10 premiers Etats membres portant le plus grand int r t aux questions hydrographiques pouvaient maintenant obtenir une repr sentation au Conseil par le seul fait de leur inaction Etant donn que le plus grand int r t
264. la CHR dont il est membre ou s il pourrait tre pris en compte sur la base de son tonnage Le PRESIDENT r pond que les Etats Unis ont retir la PRO 3 et que la Conf rence est pr sent invit e adopter les directives Le vice amiral MARATOS Gr ce dit qu en sa qualit de membre du groupe de travail sur la planification strat gique il a particip de longues discussions sur les questions soulev es y compris sur le fait de savoir si les membres du Conseil repr senteraient les CHR ou leurs propres pays Il a t d cid que les membres repr senteraient leurs pays mais que les CHR pourraient donner des avis sur les questions pertinentes devant le Conseil L article 16 d crit une proc dure simple mais ce faisant le r sultat final revient compliquer la chose Son avis serait donc d abandonner les directives et d appliquer le processus de s lection conform ment l article 16 Par la suite le Secr taire g n ral rendrait compte du r sultat et si n cessaire un ensemble de directives pourrait alors tre pr par ventuellement sous l gide de la 19 Conf rence hydrographique internationale S il est d cid qu elles sont n cessaires une autre d cision devrait tre prise quant au fait de savoir si cela serait fait dans le cadre de l article 16 ou d un autre instrument M NG Chine souligne que la nouvelle Convention a t ratifi e sur la base d une documentation crite claire sans aucun besoin de dire
265. lariales r vis es que pour le personnel nouvellement recrut Le SRWG estim que les salaires et la progression salariale du personnel de cat gorie B et de cat gorie C devraient suivre les principes appliqu s ceux de la fonction publique mon gasque de sorte que les salaires et indemnit s ne d passent pas ceux en vigueur dans la fonction publique mon gasque Toutes les cat gories de personnel 21 Conclusion 5 Les salaires de base sont ajust s deux fois par an en fonction des volutions du co t de la vie tel qu tablies par le gouvernement de la Principaut de Monaco Les ajustements aux salaires du personnel du BHI suivent la pratique locale et sont ajust s plus fr quemment que ceux du personnel relevant du r gime commun des Nations Unies Recommandation de la consultante la consultante a indiqu qu en ce qui concerne les modifications des salaires bien que suivant le syst me salarial de la fonction publique mon gasque le BHI pourrait envisager de r viser les bar mes de traitement pour accroitre la dur e pass e dans chaque chelon Etant donn que l volution des salaires externes ne suit pas n cessairement cele du co t de la vie il faudrait envisager d octroyer un pourcentage de l volution du co t de la vie au lieu d octroyer le montant total par exemple 9096 Cette mesure pourrait concerner le personnel des cat gories A BT B et C Les ajustements salariaux pourraient tre effectu s moins f
266. le n o z landaise LINZ Pr sentation Un point de vue des b n ficiaires du renforcement des capacit s Capitaine de vaisseau Nayeem Golam Muktadir directeur de l hydrographie tat major de la marine bangladaise S ance de questions et de r ponses NB Tous les supports de pr sentations sont disponibles sur le site internet de l OHI www iho int gt Accueil gt Conf rence hydrographique internationale gt DOCUMENTS DE LA CONFERENCE Liste des documents de la Conf rence Documents fournis pendant la Conf rence Pr sentations powerpoint Page 162 P 6 Annexe aux s ances pl nieres PRESENTATIONS ET DEBATS SUR DES THEMES D ACTUALITE 7 octobre 2014 Rapporteur Eric Langlois France TABLE DES MATIERES PARTIE 1 Th me 1 La place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial C r monie marquant la candidature imminente de la R publique du Congo l OHI Th me 2 La e navigation son impact sur et sur les Etats membres Th me 1 La place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial M Yves GUILLAM adjoint aux directeurs pr sente les cing intervenants invit s faire des expos s sur le premier des th mes d actualit choisis comme sujets de discussion savoir la place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial Mme Jan Pierce directeur g n ral adjoint de l agence cartographique nationale de Nouvelle Z lande LINZ M John Pepper Ocean Wise
267. le plan international et le personnel recrut localement 33 Le SRWG estim que le R glement du personnel gagnerait en clart s il pouvait tre reformat de mani re clairement refl ter les diff rences entre le personnel recrut sur le plan international et celui recrut localement Recommandation du SRWG le SRWG recommande que le R glement du personnel soit reformat et pr sent de mani re montrer s par ment et clairement les diff rences entre le personnel recrut sur le plan international et le personnel recrut localement en faisant clairement appara tre que le personnel recrut sur le plan international est align sur les r gles des NU et que celui recrut localement est align sur les r gles de la fonction publique mon gasque 3 Droits cong 34 La clause 111 6 du R glement du personnel en vigueur indique qu une liste des jours f ri s officiels observ s est diffus e chaque ann e dans une instruction au personnel Les archives ont montr que cette liste s est toujours r f r e la liste des jours f ri s octroy s par le Gouvernement de Monaco Cependant la liste des jours f ri s officiels diffus e par le Comit de direction pour le personnel du BHI inclut actuellement jusqu quatre jours qui ne figurent pas dans les droits cong de la fonction publique mon gasque En plus des jours f ri s officiels et des cong s annuels le personnel du BHI b n ficie de jours de c
268. les Etats c tiers r pondent leurs obligations dans le cadre de SOLAS via des accords et des contrats pour mener bien les lev s hydrographiques appropri s Finalement il est important d am liorer la communication entre les parties prenantes concern es y compris l industrie maritime gr ce un engagement au plus t t une perception partag e des probl mes et l accent mis sur le besoin de simplicit et de clart Pr sentation Un point de vue de l industrie M Michael BERGMANN Jeppesen Comit international radio maritime dit que l innovation lectronique se d veloppe de facon exponentielle et qu il est vital de faire en sorte que les nouveaux outils qui mergent actuellement soient utilis s bon escient aux fins d en optimiser les avantages L industrie maritime doit donc pr parer l avenir plut t que s attarder sur les accomplissements pass s I r sume les d veloppements relatifs la transition en cours pour passer des cartes papier combinant information et donn es via la technologie interm diaire des cartes lectroniques de navigation pr dig r es jusqu aux syst mes complets de visualisation des cartes lectroniques et d information ECDIS et l usage des couches de navigation Les syst mes de e navigation commencent int grer des flux de donn es pour fournir une connaissance de la situation en temps r el par exemple en permettant l ajout des donn es de mar es aux cartes des intervalle
269. les Etats membres au plus tard en juillet 2015 ou trois mois avant que la Convention amend e n entre en vigueur selon l ch ance qui interviendra en premier Tous les changements propos s devront tre d ment justifi s Recommandations 40 Les Etats membres sont invit s Noter et approuver le pr sent rapport b Convenir que adopte le principe fondamental en vertu duquel les salaires et avantages dont b n ficie le personnel son entr e en fonction et pendant ses ann es de service au sein de l Organisation ne devraient pas tre sup rieurs pour des niveaux de performance acceptables au grade comparable du syst me commun des NU pour le personnel recrut sur le plan international et au grade quivalent de la fonction publique mon gasque pour le personnel recrut sur le plan local C Convenir qu une comparaison r guli re soit faite entre les salaires et les indemnit s de chaque poste du BHI et de l organisation comparable pertinente r gime commun des NU ou fonction publique mon gasque dans le cadre du processus d taill la clause IV 1 1 f du R glement du personnel en vigueur afin de confirmer que les salaires et avantages ne soient pas sup rieurs pour des niveaux de performance acceptables au grade comparable d Convenir que lorsque le salaire et ou les indemnit s du poste sp cifique d un membre du personnel sont sup rieurs la valeur comparative le salaire et ou Page 187 CONF EX
270. les SIG pourraient effectivement tre exploit s par les services hydrographiques pour voluer de leur traditionnel r le g ospatial vers un r le hydrospatial centr sur les donn es fournissant de nouveaux services et produits et pas seulement des cartes Les SIG sont en cours de transformation avec des applications bas es sur le web offrant des portails de cartographie en ligne comme ArcGis www arcgis com permettant de montrer les b n fices des SIG en visualisation et analyse d informations aux fins de prise de d cision en vue d ventuellement am liorer la s curit de la navigation att nuer les effets du changement climatique ou traiter les catastrophes environnementales et autres En r sum le SIG sur la toile est un outil technologique de plus en plus important pour int grer organiser et partager les donn es hydrospatiales en tant qu aide pour relever les d fis du monde moderne Page 164 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Questions et r ponses En r ponse aux questions de l assembl e il est sugg r que les services hydrographiques afin d aller au del de leur r le traditionnel de producteurs de cartes marines dans le cadre de la Convention SOLAS s efforcent de tirer profit des opportunit s qui se pr sentent en mati re de planification pr visionnelle gouvernementale et promeuvent l interop rabilit au sein du cadre actuel L accent est mis en particulier sur la n cessit de r valuer l uti
271. les principales publications sont prises en compte les annexes et appendices s par s ne sont pas inclus dans le total Page 207 P 6 CONF EX5 REP 02F APPENDICE 3 AMENDEMENTS PROPOSES AUX INSTRUMENTS DE L OHI R solution de 12 1962 telle qu amend e actuellement en vigueur Titre R f rence Dernier R f rence amendement de 1 LC ou CHI dition Documentation 12 1962 72 2009 T1 5 Il est d cid que le BHI publiera les rapports ainsi que les publications mentionn es aux articles 32 35 du Reglement g n ral soit en dition bilingue anglais francais soit en versions s par es anglais et francais Le Bureau devrait en outre sans augmenter le nombre total actuel des employ s de cat gorie B pour cette raison publier au moins le Rapport Annuel 1 et 2 parties ainsi que le Bulletin H I p riodique en espagnol et devrait aussi rechercher l aide des pays hispanophones pour la pr paration et la production en espagnol d autres publications de l OHI Amendement propos la r solution de l OHI 12 1962 telle qu amend e Titre R f rence Dernier R f rence amendement de 1 LC ou CHI dition Documentation 12 1962 T1 5 Il est d cid que le BHI publiera son rapport annuel Parties 1 et 2 l annuaire de et le bulletin HI p riodique soit en dition bilingue anglais frangais soit en versions s par es angl
272. les services hydrographiques sont en d veloppement doit adopter et soutenir le concept de renforcement des capacit s comme tant d int r t national 5 L objectif devrait tre d atteindre un r sultat durable au profit de la s curit de la navigation de la sauvegarde de la vie humaine en mer de la protection de l environnement marin et du d veloppement conomique plut t que de cr er des infrastructures de base en tant que telle 6 Le financement des Etats non membres est g n ralement limit aux visites techniques et aux projets de phase 1 ceci inclut une valuation g n rale de l tat de l hydrographie et l information des autorit s concern es Les exceptions devront tre appr ci es par rapport aux ressources fournies au r sultat attendu et la situation du pays 7 Le financement des quipements devra tre limit aux cas o celui ci est inclus dans un programme global sous r serve que de tels quipements demeurent dans le pays pour mener bien le projet et d assurer un effet durable et un soutien continu Dans la mesure du possible des fonds externes Page 213 CONF EX5 REP 03Rev 1F 8 9 devront tre inclus pour prendre en compte les co ts relativement lev s des quipements et assurer un rapport co t b n fice raisonnable pour l am lioration de la capacit hydrographique Des programmes complets peuvent tre soutenus par des fonds d amorgage pour permettre la participation des pro
273. les symbologies et d une interface conviviale pour l ECDIS Par cons quent un large chantillon de cours de formation est n cessaire pour former et pr parer les utilisateurs cette technologie Dans le futur le facteur cl de l exploitation des navires sera le z ro panne lorsque les navigateurs ne resteront plus sur un seul navire mais seront transf r s l ou ils seront utiles et ils devront tre comp tents pour diff rents syst mes de navigation lectroniques En conclusion l utilisation de la technologie la mer se d veloppera de facon exponentielle y compris les op rations distance de b timents sans quipage Il y a donc un besoin d enseignement et de formation solides ainsi que d une bonne gouvernance Page 169 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Pr sentation Bathym trie par satellite Le Dr Thomas HEEGE EOMAP pr sente la couverture spatiale et temporelle de la technologie actuelle de bathym trie par satellite SDB bas e sur l imagerie satellite optique et multi spectrale appliqu e en particulier la bathym trie en eaux peu profondes Bien que la couverture par imagerie satellite globale ne soit pas compl te la m thode de bathym trie par satellite est une m thode reconnue Toutefois elle a ses limites puisque des erreurs et des incertitudes peuvent affecter l estimation de la profondeur du fond marin dans diff rentes conditions cet gard des recherches consid rables ont
274. lets et ad quats pour aider assister les SHN convenir de limites cartographiques communes Avons nous besoin de les am liorer encore pour proposer davantage de solutions options alternatives Pourquoi les limites cartographiques devraient elles tre aussi simples que possibles lorsque les ENC sont construites partir de plates formes SIG qui nous donnent la possibilit d avoir une limite cartographiques aussi simple ou compliqu e que n cessaire En cela la technologie joue en notre faveur Le plus important est que les Etats membres conviennent d une limite pour circonscrire leurs donn es Dans un monde caract ris par l volution de la technologie comment est il possible que des syst mes ECDIS aient des probl mes de stabilit lorsque des manques ou des chevauchements de donn es se produisent La s curit de la navigation implique que nous fassions en sorte qu il n y ait aucun crash de l ECDIS quelle qu en soit la cause JAPON Le Japon soutient cette proposition ROYAUME UNI Le Royaume Uni reconna t et approuve plusieurs des questions identifi es par la France dans la proposition 7 qui ont abouti l incapacit de la communaut hydrographique et de l OHI de produire une couverture compl te en ENC Le Royaume Uni serait favorable ce que l IRCC charge le GT WEND d effectuer une analyse et une identification compl te des facteurs qui ont contribu cette situation Le Royaume
275. lisation des ressources et des moyens disponibles de s assurer que l infrastructure n cessaire est en place pour satisfaire aux besoins en mati re de donn es d avoir un cadre r glementaire capable d laborer des normes et d harmoniser l change de donn es entre les pays au niveau europ en et au del Les services hdyrographiques sont charg s de fournir les donn es les meilleures les plus fiables et les plus jour et il existe des applications qui permettent aux navigateurs aux preneurs de d cision et autres de faire bon usage des volumes croissants de donn es g ospatiales complexes qui sont en circulation En vue d encourager plus d Etats membres rejoindre le GT sur les MSDI il est soulign qu un plus grand nombre de membres au sein du groupe de travail serait b n fique pour les Etats membres et permettrait d accroitre le potentiel de partage des connaissances et d am lioration de la disponibilit de la visibilit et de l utilisation des donn es et contribuerait certainement maintenir la pertinence de l OHI C r monie marquant la candidature imminente de la R publique du Congo l OHI M Gilles BESSERO directeur du BHI annonce que la R publique du Congo a l intention d entreprendre les d marches d adh sion Une d claration officielle sera effectivement envoy e en ce sens au Gouvernement de Monaco ll esp re que cela encouragera d autres Etats non membres qui font partie de l Organisation maritim
276. lit croissante de syst mes de r f rence verticale offshore rend galement possible le mesurage de profondeurs sans avoir recourir des mesures pr cises de la mar e conjointement avec le lev Ces facteurs conduisent au d veloppement de comportements de type open sea map L on pourrait penser que les responsabilit s traditionnelles des SH pourraient tre menac es par cet important changement dans notre environnement Au contraire il semble important de soutenir ces initiatives condition que l OHI partage et favorise une politique coh rente en la mati re Un autre probl me qui se pose est celui de la qualit des donn es collect es par les contributeurs volontaires Tr s souvent les SH ne sont pas en mesure de les valider pour les int grer dans leurs bases de donn es Plut t que d observer de facon passive le d veloppement non coordonn de producteurs de cartes priv s comme c tait le cas aux XVII et XVIII si cles il semble important que l OHI fasse preuve d une attitude positive envers ces initiatives pour tre certain que l OHI puisse les suivre voire les orienter afin d optimiser les travaux des contributeurs volontaires Le recueil des donn es collect es par les navigateurs constitue depuis longtemps une source principale pour la cartographie le D p t des cartes et plans de la marine francais a t cr cet effet en 1720 La progression des sciences hydrographiques des instruments et d
277. lit en termes d objectifs strat giques de l Organisation en particulier en ce qui concerne le renforcement des capacit s Le capitaine de vaisseau SHALNOV F d ration de Russie met l accent sur la n cessit de produire des publications techniques dans les langues officielles et galement en espagnol M HAINS Canada partage la pr occupation des pr c dents intervenants sur le fait que moins de documents seront traduits dans les langues officielles donc au d triment de la coh rence La priorit doit tre accord e au renforcement des capacit s qui ne doit pas tre affect par les conomies propos es M NG Chine dit que le chinois n est pas une langue officielle de l OHI toutefois en Chine tous les documents techniques publi s par l OHI sont traduits en chinois gr ce des ressources internes M HUMPHREY Royaume Uni en r f rence la question de rendre payants les documents relatifs aux normes techniques signale que certaines organisations telles que l Organisation internationale de normalisation font maintenant payer les non membres et l industrie pour avoir acc s aux normes En l absence de renseignements clairs sur le montant du budget concern ne conviendrait il pas de reconsid rer cette solution Le PRESIDENT dit qu il croit qu une d cision sur la question est toujours en attente Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit que l amendement propos n entraine pas d conomie L appendice 2 au docume
278. ller Captain Zeljko BRADARIC MSc CUBA Head of Delegation Chef de d l gation Colonel C ndido Alfredo REGALADO G mez Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Ram n PADR N D az Page 8 Informations G n rales CONF EX5 G 02 DEMOCRATIC PEOPLE S REPUBLIC OF KOREA REPUBLIQUE POPULAIRE DEMOCRATIQUE DE COREE Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral In Sop REE Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Gyong Hwan KIM Captain Myong Chol O Mr Kyong Jin RYU DENMARK DANEMARK Head of Delegation Chef de d l gation Ms Anne Sofie JENSEN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Anders CARLSEN Commander Lars HANSEN Mr Jens Peter HARTMANN ECUADOR EQUATEUR Head of Delegation Chef de d l gation Captain EM Humberto G MEZ PROANO Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Lieutenant Commander EMT Carlos ZAPATA EGYPT EGYPTE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Dr Ashraf EL ASSAL ESTONIA ESTONIE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Taivo KIVIMAE Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Dr Vaido KRAAV Mr T nis SIILANARUSK Mr Peeter VALING FIJI FIDJI Head of Delegation Chef de delegation Lieutenant Commander Gerard ROKOUA Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Sub Lieutenant Warren THOMAS FINLAND FINLANDE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Rainer MUSTANIEMI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Juha KORHONEN M
279. lles Marshall et Panama Une contribution annuelle suppl mentaire de 107k permettrait de financer un employ suppl mentaire au BHI ou permettrait diff rentes activit s d tre externalis es comme par exemple certaines t ches de traduction ou un soutien aux activit s li es la S 100 38 Le Comit de direction a saisi chaque occasion qui lui tait donn e d tablir des contacts avec les Etats qui ne sont pas membres de l OHI et continuera de le faire Les Etats du pavillon plus importants ont constitu une priorit mais d une mani re g n rale ils ne sont pas suffisamment inform s des questions hydrographiques et cartographiques et il n est pas ais de les convaincre de l int r t qu il y a adh rer l OHI En outre dans le cadre des r gles de la Convention actuelle deux trois ann es peuvent tre n cessaires pour obtenir l approbation de la majorit requise des Etats membres existants Ceci constitue une raison particuli rement importante d adopter la Convention r vis e Le Comit de direction consid re que le recrutement de nouveaux Etats membres devrait demeurer une priorit importante dans le programme de travail de l OHI Page 198 P 6 CONF EX5 REP 02F Le Comit de direction encourage les Etats membres qui n ont pas encore fait part de leur approbation de la Convention r vis e a le faire dans les meilleurs d lais R duction de l tendue et l ampleur de cert
280. loppement du plan dimplomentatien de la oe navigation Page 268 P 6 CONF EX5 REP 04F nens LL Promouvoir f apport de donn es wa ta participation de ta DCoord GEBCO aux r unions des CHR nes 3 jau de vorai errat 1 LL Lo pe _ INIT me eo OS RS Page 269 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations EMment Directeur R sutt P eee f pa s jeje L n 0 H dela GEBCO Car S m mr eR E 4 la promotion et l enseignement en de cartographie des oc ans Accro tre la Loue peur le prier ot l enseignement du groupe de Sita web de GEBCO r guli rement tenu jour Jans ia GEBCO parte d une base de donn es sources bathym triques h t rog nes El ments livables le programme des cours itra jour et am borer l index de GEBCO 8 8 pour un acc s Page 270 P 6 CONF EX5 REP 04F Proposition de budget de fonctionnement pour 2015 IM PROPOSED IHO BUDGET DETAILS FOR 2015 PROJET DETALLE DE BUDGET DE L OHI POUR 2015 RECAPITULATIF f shares Nombre de parte 72 Te 4 Provaion for suspended Member Stats 5 Af Provision pour Etats susperdus of shares 78 75 Hom re de ports dioit ive Eun Eure 20157 tone Rares 30668 3062403 44 2081 454 Net Expenditure D porges no
281. lors de la c r monie d ouverture des conf rences hydrographiques internationales ordinaires En 2014 la 5 conf rence hydrographique internationale extraordinaire les Etats membres ont approuv une proposition pr sent e par Monaco visant modifier les conditions d attribution de la m daille afin d honorer les personnes qui de part leurs actions ont contribu de mani re significative la r alisation des buts et objectifs de l OHI En d autres termes la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie est une reconnaissance des h ros de l hydrographie de l OHI Propositions de candidatures pour l attribution de la m daille 2 A la fin de l ann e pr c dant une conf rence hydrographique internationale ordinaire conf rence hydrographique internationale remplacer par Assembl e lorsque l Assembl e aura t tablie les Etats membres peuvent pr senter jusqu deux candidatures pour l attribution de la m daille l aide du formulaire qui se trouve en annexe cette r solution Une candidature peut concerner un citoyen de l Etat membre une autre candidature peut concerner un citoyen d un autre Etat 3 Les membres actuels et anciens du BHI du BHI remplacer par de l ancien BHI ou du Secr tariat de l OHI lorsque le Secr tariat aura t tabli ne seront pas ligibles pour l attribution de la m daille Processus de s lection 4 Le Comit de direction Comit de dire
282. ls des t ches nouvelles et achev es en particulier de celles susceptibles d avoir un impact sur le budget de l OHI 4 Le programme de travail propos pour 2015 qui figure dans l appendice 1 cette annexe est organis selon les trois programmes de l OHI Pour chaque l ment de ce programme de travail les orientations strat giques les plus pertinentes sont indiqu es Le programme de travail propos contient galement lorsque possible des remarques identifiant les principaux r sultats attendus en 2015 ainsi que tout risque significatif quant leur r alisation N anmoins ces informations sont incompl tes parce qu un nombre important d organes de l OHI n ont pas fourni les donn es n cessaires pour diff rents items du programme de travail 5 Afin de trouver un juste quilibre entre les ressources et les besoins le Comit de direction a recherch en particulier des donn es identifiant toute contrainte de ressource de vuln rabilit ou de menace percue susceptible d affecter le bon aboutissement des activit s inclure dans le programme de travail Il est regrettable que le taux de r ponse ait t Page 233 CONF EX5 REP 04F particulierement faible tous gards des r ponses ont t recues de l une des 15 CHR de l un des trois organes inter organisationnels et de deux des 14 groupes de travail subordonn s Peu voire aucun commentaire utile n a t fourni par les organes appropri s de quant la d
283. mand que les r f rences aux Pr sident directeur et Comit de direction soient r vis es afin de tenir compte du futur niveau sup rieur de la structure de direction du secr tariat de l OHI comprenant un Secr taire g n ral et deux directeurs subordonn s 24 Conclusion 8 La consultante a mentionn que les responsabilit s du Secr taire g n ral devraient tre d finies Recommandation de la consultante la consultante a recommand l inclusion de la phrase suivante dans le Chapitre 1 pour remplacer le formulation actuelle du paragraphe 1 2 Responsabilit s du Secr taire g n ral le Secr taire g n ral en tant que plus haut fonctionnaire de l Organisation et Chef du Secr tariat a la responsabilit de veiller ce que tout le personnel employ par le Bureau observe le pr sent r glement qui est destin faciliter les travaux du Bureau tout en pr servant en m me temps le bien tre du personnel 25 La consultante a fourni des conseils sur la d finition que donne le r gime commun des NU pour les expressions r sidence officielle partenariat entre personnes du m me sexe et conjoint charge La consultante a fourni des conseils complets mais n a pas fait de recommandation de changement dans le R glement du personnel de Recommandation de la consultante la consultante a fourni des conseils mais n a pas recommand de changement en particuli
284. mbres devront tre clairement reconnues Elle devra inclure les utilisateurs finaux les Etats membres les RENC et les revendeurs de produits valeur ajout e entre autres et valuer l tat de la mise en uvre du point de vue de chacune des composantes des syst mes de production et de diffusion par rapport aux objectifs des principes Son pays accueillera favorablement la possibilit de participer cet effort Le capitaine de vaisseau OBINO Br sil exprime le soutien et l engagement de son pays en faveur des principes WEND Le capitaine de vaisseau TRISMADI Indon sie dit que son pays soutient les principes WEND mais qu il est encore en attente d une solution aux questions de chevauchement dans les zones de limites maritimes M FLIER Norv ge soutient la Proposition 7 et approuve les commentaires du repr sentant des Etats Unis d Am rique Il est temps de clarifier la situation par le biais d une recherche ind pendante r alis e par des organes ext rieurs la communaut hydrographique Le capitaine de vaisseau KAMPFER Afrique du Sud dit que son pays soutient les principes WEND mais les consid re comme des recommandations et qu il n approuve pas l id e d tablir de nouveaux groupes de travail ou de faire appel des consultants ext rieurs Les questions techniques doivent tre examin es par les groupes existants afin de d terminer les principes qui auront un impact sur les prestations de services et la s cu
285. ment la plupart ayant t recrut s il y a 15 ou 20 ans N anmoins le BHI entre pr sent dans une d cennie de changement Au cours des trois derni res ann es le Comit de direction a profit du d part en retraite de deux employ s pour redistribuer certaines fonctions et ajuster la priorit de diff rentes taches Ceci a permis de cr er deux nouveaux de charg du site web et des publications et de charg des technologies de l information 46 Parmi le personnel en place cinq employ s recrut s localement atteindront l ge de la retraite dans les sept prochaines ann es y compris un traducteur francais qui partira la retraite l ann e prochaine Certains de ces d parts permettront d effectuer des ajustements internes et des changements de priorit suppl mentaires qui donneraient la possibilit d adapter la capacit technique du BHI afin de traiter en particulier les taches de gestion de la base de registres de la S 100 et les besoins croissants en informatique et en SIG Ces changements pourraient ventuellement intervenir plus t t que pr vu si un plan de licenciement ou un plan de d part la retraite anticip e appropri tait mis en place 47 Tout plan de licenciement ou de d part la retraite anticip qu il soit obligatoire par l abolition d un poste existant ou volontaire par un d part la retraite anticip aurait cependant des cons quences financi res significatives sur le budget de
286. mentent avec l inflation et laissent peu de place au financement des voyages et des services d ordre administratif qui sont vitaux pour permettre au BHI et au Comit de direction de remplir leurs fonctions Dans le m me temps moins de repr sentants sont mis disposition pour diriger des comit s et des groupes de travail ou pour agir en tant que secr taire d un des diff rents organes de Il apparait que des travaux sont valid s par des comit s sup rieurs m me si les ressources principales requises la participation active et les contributions des Etats membres ne sont pas disponibles Le programme de travail du comit des services et des normes hydrographiques HSSC a atteint un taux de mise en oeuvre de seulement 20 en 2013 et depuis son tablissement le groupe de travail sur le r glement du personnel SRWG a eu de la peine attirer plus de deux ou trois participants actifs Le Comit de direction demande aux repr sentants des Etats membres de prendre ces difficult s en compte au cours de leurs discussions ult rieures et d examiner avec attention l impact des propositions ou des mesures qui pourraient avoir des implications sur les ressources financi res ou humaines pour le BHI ou les Etats membres Cette mise en garde peut sembler difficile entendre mais elle vise tre constructive et refl ter les r alit s actuelles est essentiel d examiner la mani re dont pourrait maintenir sa bonne
287. mert schemes Cotisation de rer ate 16 200 insuranzes based or esges 2m ES salaires TOGO Medea GAN premium Frmes medcwer mbes av OAN 11000 Famy Alowances Alocuions fami afes 26000 Education Grorts Allocations pou Fae Coms independent of Salaries Autres charges ind gendunter des zajaires 25000 Meda pad Ramboarsements de 26000 Medea refunds trom GAN Remboursement radicaux du GAN Hore verti parmis d cgement 16000 Horm Lawe Cong s daris lez foyers 12000 Macellan Personne Expenses Aures d penses de personnel Controllable Personnel costs de personnel modulables 2000 Saares Terporary staf Persone kmporare 9000 HE Formato du persones BH 23018 TOTAL CHAPTER TOTAL CHAPITRE Em umm 457 000 44000 573000 575000 214000 220000 413000 425000 ewm 540 33000 35x MTS 3900 17000 17000 eu 18000 14000 25000 25000 85000 85000 3500 000 12000 13000 1500 15000 200 200 1 0 1000 80 1000 2281 85 238000 Page 273 7000 variation due l augmentation da colt de la vie vasation dos Io cog of ining increase adito 2000 et grogrecson des membres du personnel Pe progression of elf memtiers on tte salary 6000 ders ds salpres wales 12000 on 10266 augnentatos fee aus salavec 0 due 1o osat ndsing 12000 r dito de 20 des d assuwranos de neduebon due 10 redaoed for rem
288. mment de ratifications du Page 155 P 6 S ances pl ni res Protocole visant modifier la Convention relative l OHI pour permettre que l Assembl e se r unisse pour la premi re fois en 2017 date laquelle le programme de travail passerait un cycle triennal Si ce n tait pas le cas il serait facile d ajuster le calendrier Le PRESIDENT dit que les dates seront modifi es pour clarifier la question M HOOTON Royaume Uni ajoute que le libell des paragraphes 2 a et 2 b des directives pour l attribution des si ges au Conseil doit tre modifi pour viter toute ambiguit et assurer que l intention originale est exprim e de facon exacte Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION suggere l ajout des mots any of dans la version anglaise avant les listes des commissions hydrographiques r gionales CHR contenues dans les paragraphes en question M HOOTON Royaume Uni approuve cette suggestion Cela tant entendu la PRO 3 telle qu amend e est confirm e Rapport du HSSC En l absence de commentaires la d cision relative au rapport du HSSC est confirm e PRO 4 et PRO 6 En l absence de commentaires les PRO 4 et PRO 6 sont confirm es Rapport de l IRRC En l absence de commentaires la d cision sur le rapport de l IRCC est confirm e Strat gie de renforcement des capacit s de l OHI Le capitaine de vaisseau GORZIGLIA Chili souligne que le document auquel il est fait r f rence dans la d ci
289. mpl tement boulevers le paysage hydrographique Bien que les quipements sophistiqu s soient encore chers les outils de haute performance tels que le GPS sont devenus facilement accessibles un large ventail d utilisateurs finaux Le dilemme actuel des hydrographes est soit d utiliser des donn es dont la qualit n a pas t suffisamment valu e ou de les ignorer en d pit de l ventuel risque pour la s curit de la navigation Comme le pr sident du BHI l a indiqu lors de la r union pr c dente la communaut hydrographique doit en examiner les cons quences y compris des responsabilit s ventuelles pour les services hydrographiques SH qui ont omis de prendre en compte des donn es externes indiquant un danger inconnu jusque l et les implications des produits de la bathym trie participative con us pour les navigateurs sans l implication des SH Il invite la Conf rence examiner et approuver la PRO 4 offrant une solution possible ces difficult s Page 127 P 6 S ances pl ni res Le Singapour exprime son entier soutien la proposition et attire l attention sur l importance de pr parer un mode d emploi Il rappelle l exp rience de son pays a la suite des v nements de d cembre 2004 qui ont abouti un tsunami catastrophique Il a fallu pr s de trois mois pour comprendre pourquoi les comptes rendus recus l poque signalaient des changements consid rables dans les hauts fo
290. n ais et espagnol et laboration de la version wiki en langue espagnole de la 5 32 en s appuyant sur des contrats commerciaux ss d veloppements relate ux aspect hydrographiques de In Convention des NU sur e dro de la f 256 6 enue des r unions des GT pertinents du HSSC traitant owe ADSO des courants de surface DT CONF EX5 REP 04F Tenue jour et d veloppement des normes a gen eatin tetur I soiutons appropr es de TOH contenues dansla M3 DTech ADSO ontnibubon la r vision de la publication de RSS npliquant le WGS 84 Manuel de l utilisateur 51 Manuel TALOS raton tenue jour et d veloppernent d una ives aux courants de surface en temps r el TM Eee LM LM Superviser les d veloppements relatifs l observation l analyse et la pr diction des courants de surface et autres informations connexes y compris les syst mes de r f rence verbcale et horizontale laborer et tenir jour les nores sp cifications et publeations pertinentes de et fournir des conseils techniques selon qu il convient tablir une coop ration pour am liorer fourniture de programmes de renforcement des capacit s superviser las travaux des organes inter organisabonnels de engag s dans des activit s qui requi rent une et une coordination mterr gonales Page 257 P 6 CONF EX5 REP 04F ae Mise en uvre du
291. n avanc e par le d l gu de la France de r introduire l assurance Page 115 P 6 S ances pl ni res qualit via lincorporation des CHR Un syst me de coordination de la cartographie INT existe d j au sein de plusieurs CHR et pourrait tre r uni sous les auspices du comit de coordination inter r gional IRCC Il pourrait tre peu raisonnable de s attendre a ce qu une nouvelle r solution soit adopt e au cours de la conf rence toutefois les id es mises en avant pourraient tre incorpor es dans une d cision pour examen ult rieur par l IRCC et ensuite tre diffus es et soumises au vote par lettre circulaire Il propose titre de compromis que la r solution 1 1992 soit maintenue en attente de l aboutissement des n gociations sur son remplacement Le capitaine de vaisseau KAMPFER Afrique du sud convient que la question doit tre d battue par l IRCC Il confirme que certaines CHR ont d j des groupes de travail de coordination pour les cartes INT oeuvrant sous les auspices de l IRCC Si la nouvelle r solution devait tre adopt e il s agirait d adapter le mandat de ces groupes de travail Il accueillera avec satisfaction une discussion sur le sujet l IRCC Le Dr OEI Singapour demande si la question de l expertise technique au BHI m rite une telle attention Dans le futur son r le ne sera pas de produire des sondes bathym triques mais de g rer les produits qui en sont issus Cette question doit
292. n fardeau administratif malvenu Le Royaume Uni soutient le principe g n ral selon lequel avant leur s lection conform ment l article 16 c du R glement g n ral pas encore en vigueur il devrait tre demand aux Etats membres de pr ciser s ils sont int ress s par un si ge au Conseil Cependant le RU ne croit pas que la proposition des Etats Unis rendrait la position plus claire qu elle ne l est d j pour les raisons suivantes e L amendement propos l article 16 b comporterait un risque que le crit re de qualification propos par les Etats Unis soit n glig par le lecteur non averti Les personnes qui recherchent des orientations dans le R glement g n ral quant la position relative la s lection sur la base de l int r t apport aux questions hydrographiques seraient naturellement tent es de se r f rer l article 16 c Elles n y trouveraient aucune r f rence crois e avec le crit re de qualification de l article 16 b et il est donc pr visible qu elles n en tiendraient pas compte e Le texte de l article 16 c fournit d j une garantie appropri e le Secr taire g n ral ne peut que choisir sur la base de l int r t apport aux questions hydrographiques d s qu il elle s est assur e de la volont d un Etat membre d occuper un si ge au Conseil Le Royaume Uni a estim qu il y avait peu ou pas de diff rence entre un signe d int r t d montr par une candidature une Commissi
293. nances 8 La proposition de budget de fonctionnement pour 2015 qui figure dans l appendice 2 repose sur la mise en uvre du programme de travail propos pour 2015 contenu dans l appendice 1 cette annexe et r pond diverses autres obligations qui incombent l OHI en sa qualit d organisation 9 Dans sa proposition de budget pour 2015 le Comit de direction a continu de rechercher effectuer de r elles conomies dans tous les domaines qui pr sentent une certaine flexibilit Ceci comprend la recherche d conomies sur les primes d assurance maladie les fournitures de bureau l entretien des locaux et les frais de voyage Bien qu il soit pr vu que le co t des voyages longue distance augmente au moins au rythme de l inflation la dotation propos e pour 2015 demeure quivalente celle de 2014 Recettes Contributions des Etats membres 10 La valeur de la part des contributions des membres 3 984 48 est demeur e au m me niveau depuis 2005 Le budget propos pour 2015 se fonde sur l hypoth se que cette valeur restera constante pour une autre ann e conform ment aux pr visions du budget quinquennal approuv pour 2013 2017 Une augmentation de la valeur de la part de 196 est pr vue dans le budget quinquennal approuv pour prendre effet en janvier 2016 11 Le revenu pour 2015 prend en compte un accroissement net des parts par rapport au nombre de parts pr vu dans le budget quinquennal 715 au lieu de 694 mai
294. naux sp cifiques d infrastructure ainsi que la capacit d une nation d velopper son infrastructure devraient tre fermement valu s en fonction des 3 phases de d veloppement d finies dans la M 2 et pr sent es dans la figure 1 Les transferts de comp tences et de technologies doivent apporter des solutions appropri es et durables Chaque fois que cela est possible les projets de renforcement des capacit s doivent tre coordonn s au niveau r gional et soutenus via la coop ration r gionale L administration nationale d un Etat dont les services hydrographiques sont en d veloppement doit adopter et soutenir le concept de renforcement des capacit s comme tant d int r t national L objectif devrait tre d atteindre un r sultat durable au profit de la s curit de la navigation de la sauvegarde de la vie humaine en mer de la protection de l environnement marin et du d veloppement conomique plut t que de cr er une infrastructure de base en tant que telle Le financement des Etats non membres est g n ralement limit aux visites techniques et aux projets de phase 1 ceci inclut une valuation g n rale de l tat de l hydrographie et l information des autorit s concern es Les exceptions devront tre appr ci es par rapport aux ressources fournies au r sultat attendu et la situation du pays Le financement des quipements devra tre limit aux cas celui ci est inclus dans un programme global vo
295. nce de 2005 et encourager les Etats membres qui ne l ont pas encore fait mettre en oeuvre cette proc dure dans les meilleurs d lais afin d atteindre les 48 ratifications requises Durant la semaine vos travaux vont plus particulierement porter sur des questions de grande importance Je pense notamment l examen que vous engagerez sur l ad quation des capacit s techniques dont dispose l Organisation au regard des exigences actuelles et futures de fourniture de services hydrographiques dans un monde num rique et connect Je pense galement un sujet dont l impact rev t une port e capitale celui de la r vision de la strat gie de l Organisation en mati re de renforcement des capacit s afin d aider les Etats atteindre un d veloppement durable am liorer leur aptitude r pondre aux obligations hydrographiques cartographiques et de s curit maritime conform ment aux instruments internationaux Je ne peux que souligner l importance que rev t le d veloppement des capacit s hydrographiques et cartographiques sur lesquelles reposent toutes les activit s maritimes dans sur et sous la mer Pour envisager un d veloppement durable et pertinent qui passe aussi par la croissance bleue les Etats doivent pouvoir s appuyer sur des relev s Hydrographiques et cartographiques permettant de conna tre les ventuelles contraintes ou opportunit s d un milieu tout en prenant en consid ration les pr visions rela
296. nces les recommandations sur les meilleures pratiques et les conomies d chelle impliquent que les RENC contribuent la s curit en mer en am liorant la qualit et l accessibilit des ENC de facon coh rente Ils repr sentent galement un l ment des principes WEND Les deux RENC totalisent 46 membres r partis sur l ensemble des continents Les avantages d tre membres incluent la coordination et l change de connaissances et d exp riences relatives aux ENC entre les Services hydrographiques ce qui vite ainsi la duplication des efforts et renforce l efficience Les ENC diffus es par le biais des RENC sont disponibles pour les utilisateurs finaux via un large ventail de prestataires de services dans le cadre de conditions harmonis es favorisant de hauts niveaux de services aux clients et l innovation de la part des fournisseurs de service Les RENC fournissent des rapports d taill s sur les ventes pour chaque membre et g rent la perception des recettes des d tailants et des distributeurs de produits valeur ajout e en restituant le montant appropri chaque SH Ils offrent galement de nombreux services suppl mentaires y compris les services des groupes sp cifiques les marines les pilotes maritimes les services de trafic maritime les services de gardes c tes et de recherche et sauvetage etc et la formation et la planification de la rel ve pour le personnel de production des ENC Les RENC fonctionnent
297. ndkaie pour une navigation s re et eficiente via le d veloppement de sp cfications at de names pour la n la diffusion et la mise jour des produits cartographiques et des publications qui les compl tent Page 266 P 6 CONF EX5 REP 04F possnnt El ment Dwacteor MEET _ mpm oe Cer penes er 8 Le SMI rendra compte p nodiquement des et des besoins relatifs aux am liorations de la 8900 wir da WENO survedlera les progr s et tendra pe peee o 9 I O evi chemeots dans 1 couverture en ENC ps eene 99 0 0l Ll jy RENC au profit des utilisateurs fmaux dENC A Ce I NES NEUE EE NEUE coh rence es CHR lsboreront des plans d ENC ad quats dans urs r gions et coordonneront la production et la tenue our des ENC ome REC JJ la disponi pee ction des cartes INT dans leur Le Emme meum des lev s hydrographiques l chelle mondiale otl R sultat la foumture efficiente de RSM aux navigateurs via la coordination et l laboration de normes pertinentes J avertssements de navigation Organisation parbopation et compte rendu des r umons les du SC SMAN Page 267 P 6 CONF EX5 REP 04F laborer avec TOMI et l OMM pour la foumiture de Participer et contribuer aux tems de de sur modernisabon du SMDSM et le d ve
298. ndre la capacit requise pour participer r ellement aux activit s maritimes constitue une importante contribution au syst me de transport maritime durable que nous nous efforcons tous de r aliser kkk J aborde pr sent la question des r gions polaires les r gions polaires sont de plus en plus un sujet de pr occupation hydrographique en raison de l activit intensifi e dans ces zones pour le transport maritime le tourisme ainsi que d autres t ches comme l exploration et l extraction d nergie L OMI est sur le point de finaliser son Recueil sur la navigation polaire qui constituera un r glement international obligatoire pour les navires op rant dans les eaux polaires L OHI a contribu aux dispositions relatives la s curit contenues dans le Recueil sur la navigation polaire concernant plus pr cis ment l tat g n ralement non satisfaisant des lev s hydrographiques sous jacents partir desquels sont tablies les cartes marines existantes dans les r gions polaires Les statistiques r v lent un manque de lev s hydrographiques ad quats dans pr s de 95 des r gions polaires ce qui a des implications videntes non seulement pour le fonctionnement s r d un nombre croissant de navires mais galement pour continuer assurer la protection de l environnement et pour la gestion durable des r gions polaires en g n ral Toutes les activit s relatives au domaine maritime reposent d une mani re ou d une autre
299. nds dans le d troit du nord de Malacca Apparemment ces comptes rendus provenaient d un mod le particulier d chosondeur qui enregistrait le double cho du fond marin Le mode d emploi devra donc inclure des conseils sur les exigences en mati re d quipements sp cifiques et de positionnement global particulierement pour leur utilisation dans les zones o la profondeur d eau sous quille est une donn e importante Le Dr LEDER Croatie indique que la Croatie reconnait l importance de disposer de donn es et d informations hydrographiques fiables pour la s curit de la navigation et que la Croatie a adopt une l gislation pour r glementer son activit hydrographique en 1998 avant l entr e en vigueur des dispositions de la r gle 9 du chapitre V de la convention SOLAS concernant les obligations qu ont les Etats membres de collecter les donn es hydrographiques Le cadre r glementaire a permis son pays de r pondre ses obligations cartographiques dans son domaine de responsabilit par des cartes papier et des ENC Toutefois de nombreuses cartes disponibles reposaient sur un niveau de d tail et de pr cision inf rieur ce qui tait souhaitable en raison de capacit s limit es notamment de capacit financi re pour ex cuter des lev s hydrographiques modernes La Croatie appr cierait donc toute initiative conduisant la collecte et la mise disposition de donn es et d informations de grande qualit La Croatie est
300. ne CHR ou omet de le faire dans les d lais fix s l article 16 b on supposera que l Etat membre en question n est pas int ress par un si ge au Conseil et par cons quent il ne sera pas pris en consid ration dans le cadre de la proc dure d crite au paragraphe ci dessous Les paragraphes suivants de l article 16 b doivent tre renum rot s en cons quence L article 16 entierement r vis est propos en appendice NOTE EXPLICATIVE Actuellement l article 16 du R glement g n ral de l OHI qui n est pas encore en vigueur et qui porte sur la s lection des membres du Conseil n est pas clair quant aux r percussions que peut avoir sur les Etats membres le seul fait de leur inaction Plus pr cis ment il n y a pas de directives sur ce qui se produit si les Etats membres ne r pondent pas l article 16 b iii qui stipule qu un Etat membre doit pr senter sa candidature la CHR en vue de sa s lection avec copie de sa candidature au Secr taire g n ral au moins six mois avant la session ordinaire de l Assembl e Les Etats Unis ont pris part depuis le d but aux travaux du SPWG qui ont conduit la r daction du R glement g n ral de l OHI pas encore en vigueur Pendant les travaux du SPWG il est clairement apparu que la principale facon d obtenir un si ge au Conseil pour un Etat membre tait via les CHR Ceci est tay par e Un premier projet de R glement g n ral en 2005 dans lequel
301. ne solution pragmatique de ce type en gardant toujours l esprit la n cessit d assurer une coordination entre les organes en question La PRO 5 telle qu amend e est approuv e PROGRAMME DE TRAVAIL 1 RAPPORTS ET PROPOSITIONS Item 3 de l ordre du jour suite Page 134 P 6 S ances pl ni res Projet de d cision de la Conf rence sur les directives relatives l attribution aux commissions hydrographiques r gionales de si ges au Conseil CONF EX5 WP1 COUNCIL Le PRESIDENT dit que l explication du BHI relative au nouveau syst me d attribution de si ges au Conseil est pr sent pr sent e la Conf rence dans le document CONF EX5 WP1 COUNCIL M HARTMANN Danemark dit que le Danemark est membre de quatre commissions hydrographiques r gionales CHR y compris de la commission hydrographique r gionale arctique et de la commission hydrographique nordique Si la proposition est accept e sa position relative l adh sion une seule CHR est incertaine Compte tenu des conditions d taill es qui r gissent les 15 commissions hydrographiques r gionales la s quence au cours de laquelle les 10 Etats membres seraient s lectionn s en fonction de leur tonnage ainsi que l attribution des si ges devrait tre clarifi e Il existe une diff rence entre repr senter une CHR et repr senter un pays il est donc important d avoir des r gles claires pour l attribution des si ges En principe toutes les CHR devraient
302. nforcement des capacit s de a t approuv e par les membres du CBSC le 30 novembre 2006 et a t mis jour depuis Cette version actualis e a t approuv e par le CBSC en mai 2014 Elle reste en vigueur jusqu sa suppression par ce sous comit Elle sera examin e chaque r union annuelle du CBSC La date de l approbation la plus r cente appara tra en t te du document Page 224 CONF EX5 REP 03Rev 1F ADDENDUM 1 CONF EX5 REPO3 COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES CANADA Le Canada souhaite f liciter le sous comit sur le renforcement des capacit s pour les efforts qu il a consacr s la production du rapport Le Canada accepte en g n ral les recommandations pr sent es ROYAUME UNI Le Royaume Uni approuve pleinement la r vision de la strat gie de renforcement des capacit s laquelle constitue une am lioration mesur e et pragmatique de la premi re version du document sur la strat gie de l OHI en mati re de renforcement des capacit s approuv e par les membres du CBSC le 30 novembre 2006 Notant que le financement du programme de l OHI en mati re de renforcement des capacit s reste tr s limit il est d cevant que le d veloppement de la C 55 en tant que profil de pays cf paragraphe 5 3 1 de la strat gie r vis e ne progresse pas bien que rIRCC4 Singapour 2012 ait clairement indiqu que celle ci devait tre modernis e am lior e gr ce l utilisation de SIG Le RU pe
303. ni res propre programme de travail Ces informations pourraient ais ment tre fournies au BHI sans co t suppl mentaire M MONCRIEFF Royaume Uni approuve pleinement l observation du repr sentant de la France Les informations fournies seront tr s utiles non seulement pour la hi rarchisation et la budg tisation des ressources mais galement pour donner une image positive du programme de travail de l OHI une fois celui ci termin Le Dr ARDALAN R publique islamique d lran convient que des d bats suppl mentaires sont n cessaires au cours de la Conf rence ceci tant la seule mani re de r soudre les probl mes et de parvenir un accord sur la recommandation en question Le PRESIDENT en l absence de toute objection croit comprendre que la Conf rence souhaite suspendre son examen des recommandations du Comit de direction jusqu au lendemain matin Il en est ainsi convenu Page 112 P 6 S ances pleni res 5 me CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE EXTRAORDINAIRE COMPTE RENDU ANALYTIQUE DE LA TROISIEME SEANCE PLENIERE 7 Octobre 2014 0905 1235 Rapporteur CF Leonel MANTEIGAS Portugal TABLE DES MATIERES RAPPORTS ET PROPOSITIONSS PROGRAMME DE TRAVAIL 1 suite CONF EX5 REP 02 CONF EX5 G 03 Rapport sur la capacit technique du Bureau hydrographique international suite PRO 1 R vision des conditions d attribution de la m daille Prince Albert 1 pour l hydrographie PRO2 Reche
304. nistration c ti re norv gienne fournit une vue d ensemble du d veloppement et des buts des syst mes de e navigation qui en r duisant les erreurs et les accidents devraient am liorer l efficience la s ret et la s curit du transport maritime et Page 165 P 6 Annexe aux s ances pl nieres aider prot ger l environnement Bien que la plupart des navires soient actuellement quip s de syst mes mondiaux de navigation par satellites GNSS ces syst mes doivent encore tre compl tement int gr s et harmonis s aux syst mes existants sur les autres navires et terre Un objectif essentiel est donc de d velopper des structures communes de donn es maritimes pour l acc s aux donn es et aux services d information dans le cadre de la Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer SOLAS pour lesquelles la S 100 de l OHI a t approuv e en tant que norme de base par le MSC 90 de l OMI Avec l Organisation maritime internationale OMI agissant en qualit de chef de file la participation de l industrie ainsi que la coop ration et la coordination de l OHI seront cruciales L Organisation doit jouer un r le entre autres en fournissant des informations cartographiques jour au format de la S 100 en aidant l industrie adopter les quipements appropri s en coordonnant les activit s d autres organisations et en encourageant les Etats membres identifier les services bas s terre en
305. ns quence qu il ne sera pas compt en tant que membre part enti re d aucune CHR Ce qui est stipul dans l article 16 b est le droit et non pas l obligation que chaque CHR se voit attribuer un si ge M BESSERO Directeur BHI fait remarquer que dans l article 16 b v il est demand au Secr taire g n ral de s assurer que tout Etat membre est compt comme membre part enti re d une CHR mais de pas plus d une CHR M HOOTON Royaume Uni dit que la question pose un s rieux probl me et sa d l gation reconsid rera sa position Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit qu il s attend ce que les amendements visant modifier la Convention obtiennent le nombre requis d approbations pour une entr e en vigueur avant la fin de son mandat actuel Dans le cadre du R glement il rel vera ensuite de sa responsabilit en tant que Secr taire g n ral de d clarer quels sont les si ges disponibles que les CHR doivent pourvoir Savoir si les Etats membres souhaitent les pourvoir est une autre question Si un Etat membre qui appartient plus d une CHR omet de d clarer son choix le Secr taire g n ral pourrait par exemple d terminer au sein de quelle CHR il serait compt en tant que membre part enti re en se r f rant la CHR laquelle il a adh r en premier Le PRESIDENT dit que des clarifications seront certainement requises avant la premi re session de l Assembl e pr vue dans le R glement g n ral L
306. ns comme signifiant sup rieurs ceux d organisations comparables ETATS UNIS Les Etats Unis ont attentivement examin le rapport du groupe de travail sur le R glement du personnel Nous sommes satisfaits des travaux accomplis et appr cions le degr auquel ce rapport refl te les recommandations des Etats membres Cependant nous tenons souligner que l item 26 rel ve que le R glement du personnel de l OHI est en d calage avec certaines dispositions d organisations comparables et nous souhaitons demander une analyse des implications financi res item par item qu entrainerait un alignement des r gles de l OHI sur celles des Nations Unies Page 191 CONF EX5 REP 01F COMMENTAIRES DU BHI Le personnel de cat gorie B et C du BHI a fait parvenir des observations d taill es sur le rapport et les recommandations du SRWG ainsi que sur les commentaires correspondants des Etats membres au Comit de direction via leurs repr sentantes au Comit consultatif pour les questions concernant le personnel tabli conform ment au Chapitre XII du R glement du personnel Les commentaires du personnel de cat gorie B et C mettent en vidence de nombreux domaines ils estiment que les conclusions de la consultante sont inexactes Leurs commentaires concernent les conclusions 1 6 dispositions en mati re de sant droit en mati re de cong s et valeur des prestations de retraite en vigueur Le personnel de cat gorie
307. nse qu une version lectronique de la C 55 bas e sur les SIG est un outil de pr sentation cl pour d crire de mani re plus pr cise l tat des services hydrographiques dans le monde qui doit tre d velopp afin de soutenir plus efficacement les travaux des Etats membres de l OHI des commissions hydrographiques r gionales et du BHI lui m me ETATS UNIS Les Etats Unis tiennent f liciter le sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC pour les efforts fournis sur la strat gie de renforcement des capacit s Nous avons l honneur de proposer les observations suivantes pour examen lors de la finalisation du document e Ajuster la vision du CBSC en d crivant l tat futur souhait du renforcement des capacit s de l OHI e Rattacher les r sultats chaque phase page 4 des efforts de d veloppement des EM incluant des mesures non ambig es afin de suivre d identifier le succ s de chaque phase e S parer les buts et les objectifs Utiliser les buts comme tat final et les r sultats en tant qu tapes permettant de les atteindre Tenter d identifier des objectifs mesurables et estimer les ressources requises pour atteindre le r sultat e En tant que document strat gique envisager de s parer la mise en oeuvre les processus pour le comment de la strat gie Le produit de cette d marche serait une paire de documents comprenant la strat gie CB sur une plus longue p riode associ e un plan de mise en c
308. nt CONF EX5 REP 02 montre la situation des traductions des diff rents documents de l OHI telle qu au 31 janvier 2014 Le tableau indique qu un nombre important de documents n a pas t traduit en fran ais ni en espagnol du fait Page 114 P 6 S ances pl ni res de ressources insuffisantes L amendement propos la r solution ne fait qu ent riner une situation qui existe depuis quelque temps d j Le PRESIDENT r sume la discussion Il semble qu il y ait un soutien g n ral en faveur de l adoption ou de la modification de l amendement propos la r solution 12 1962 telle qu amend e compte s efforcer d obtenir un consensus sur la formulation Notant les commentaires des d l gu s hispanophones il dit que bien que l amendement propos repr sente d abord une reconnaissance du manque de ressources il donne la possibilit aux pays concern s de rattraper le retard dans la traduction des documents officiels Il accueille favorablement la contribution de l Argentine au dictionnaire hydrographique L amendement propos la r solution de l OHI 12 1962 telle qu amend e est report Le Dr HOSKEN Royaume Uni faisant r f rence la recommandation de supprimer l obligation pour le BHI d examiner toutes les cartes internationales INT nouvellement imprim es ou adopt es demande une clarification quant au destin de la publication S 11 de l OHI et en particulier de la partie B qui est d j obsol te Le P
309. nt disponible d but 2014 tait de 3 213 188 00 euros et les d penses pr vues pour 2014 sont de 100 000 00 euros par cons quent la fin 2014 il y aura 3 113 188 00 euros disponibles sans que le transfert partir du fonds d impression soit vident Cela signifie t il que la valeur initiale du FRI en 2014 tient d j compte du transfert du fonds d impression Nous souhaiterions obtenir quelques claircissements COMMENT AIRES DU BHI Nous vous remercions de vos commentaires invitant les Etats membres de l OHI repr senter l OHI lorsqu appropri Nous partageons ce point de vue et pr voyons de recourir cette option autant que possible tout en fournissant aux Etats membres de les informations appropri es sur le contexte en fonction bien videmment de la volont et de la disponibilit du SH concern pour participer l v nement En ce qui concerne votre second commentaire sur la cl ture du fonds d impression nous vous confirmons que la valeur initiale du FRI en 2014 3 213 188 00 euros inclut le transfert de 65 382 73 euros provenant du fonds d impression FRANCE Suite la r ception de la proposition de budget pour 2015 jointe votre courriel je vous informe que e De mani re globale l quilibre du projet budget 2015 n appelle pas d observation de ma part car il est assur de mani re r aliste comme d crit dans la lettre d envoi sign e de Robert Ward e Concernant un point tout fait min
310. nt les travaux et recommandations du SRWG qui doivent maintenant conduire l tape d licate de mise en ceuvre incluant une consultation avec le personnel du BHI Dans ce but il propose que le SRWG soit transform en un groupe de mise en ceuvre visant aider soutenir et consulter le personnel du BHI sur les changements propos s Il approuve la demande expos e dans l appendice au rapport pour une analyse d taill e de l incidence de l ajustement du r glement du personnel de l OHI sur celui des Nations Unies y compris pour le passif ventuel associ l assurance maladie Il conc de que le Comit de direction est qualifi pour pr parer ses propres descriptions sous r serve de leur ratification par tout futur groupe de mise en uvre avant leur examen par les Etats membres ll sugg re galement que la cr ation d un groupe d experts juridiques fait double emploi le comit consultatif ad hoc existant pourrait tre charg de fournir tout conseil juridique demand Enfin un d lai devra tre fix pour le processus de r daction afin d acc l rer la progression vers la mise en ceuvre Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION rappelle son discours d ouverture la Conf rence et les efforts pour parvenir une conclusion pragmatique des travaux qui font l objet des d bats men s depuis sept ann es et moyennant un co t de 25 000 euros ce jour Si la charge lui en est confi e le Comit de direction constituera un groupe d
311. ntivement notre r le au sein d un environnement de donn es g ospatiales num riques et galement au sein des infrastructures de donn es g ospatiales qui visent faire en sorte que les donn es g ospatiales soient le grand outil du 21 si cle Le besoin en donn es hydrographiques pour soutenir la mod lisation des inondations dues aux tsunamis et la recherche en cours de lavion MH370 de la Malaisie ont illustr l importance et dans le m me temps le pi tre tat de la couverture en donn es hydrographiques dans de nombreuses r gions et attir l attention du public me semble toutefois que des agences et organisations autres que les services hydrographiques revendiquent maintenant la l gitimit de ces domaines d pourvus de donn es et comblent les vides en mati re de g o informations en notre nom Sommes nous satisfaits de cette situation Quel devrait tre le futur r le de l OHI et des SH de ses Etats membres dans un monde de g o donn es maritimes Les infrastructures de donn es spatiales maritimes ou MSDI nous offrent une chance de rendre l hydrographie plus visible et en cons quence de renforcer la position des services hydrographiques nationaux et finalement de notre Organisation l OHI Nous approfondirons ce th me au cours de la Conf rence Voici juste quelques unes des nombreuses questions que nous aurons examiner Bien entendu nos changes ne doivent pas avoir lieu au cours des seules sessions pl
312. ocument CONF EX5 REP 03 Rev1 Page 95 D cisions No 12 PRO 7 La Conf rence charge l IRCC d valuer les cons quences a long terme de ne pas parvenir la mise en ceuvre compl te des principes WEND 13 Finance Report for 2013 La Conf rence approuve le rapport financier pour 2013 et ses recommandations concernant la r partition de l exc dent budg taire N 14 Programme de travail et budget pour 2015 La Conf rence approuve le programme de travail et le budget pour 2015 N 15 Date de la prochaine Conf rence La Conf rence convient de r unir la 19 CHI 1 Assembl e soit du 27 au 31 mars soit du 3 au 7 avril 2017 les dates exactes seront confirmer 16 Ordre des places attribu es la prochaine Conf rence La Conf rence convient que l ordre des places attribu es la prochaine Conf rence Assembl e commencera par la lettre Z 17 R solution exprimant reconnaissance de la Conf rence envers le Gouvernement de Monaco La Conf rence adopte une r solution exprimant sa reconnaissance envers le gouvernement de Monaco La Conf rence Reconnaissant la contribution troite et permanente ainsi que le soutien consid rable de Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il et du Gouvernement de la Principaut de Monaco qui accueillent l Organisation hydrographique internationale Appr ciant la gracieuse g n rosit de Son Alt
313. ologie Ce fut la lecon particuli re intensive la plus riche que je n ai jamais eue avec sept distingu s professeurs qui m enseignaient les m canismes des oc ans Malheureusement un grand nombre de d tails m ont chapp Certains de ces professeurs sont l aujourd hui et je souhaiterais les remercier encore Je regrette d avoir l poque pr tendu tout comprendre Au cours de cette r union une chose est devenue tr s claire pour moi c est la fascination du Prince Albert 1er pour les myst res du fond marin et la raison pour laquelle plus d un si cle plus tard cet enthousiasme demeure parmi les scientifiques A la fin un professeur a fait l aveu suivant Nous tions si concentr s sur l tude du fond de la mer qu un jour nous avons lev les yeux nous nous sommes regard s et avons r alis que nous avions vieilli Pouvez vous travailler avec nous pour transmettre nos connaissances et notre passion aux g n rations futures Mesdames et Messieurs apr s avoir suivi cette conf rence unique dans ma vie comment pourrais je dire NON Ce fut la raison pour laquelle en 2004 la Nippon Foundation a commenc le programme de bourses NF GEBCO Le programme apporte un soutien complet aux jeunes professionnels de la marine qui suivent une formation en bathym trie l Universit du New Hampshire Page 53 P 6 Discours d ouverture et allocutions pendant une ann e Une d cennie s est coul e et maintenant plus
314. omme tant moins productifs que les autres cela pourrait avoir un impact sur le moral de l quipe Si ces membres du personnel doivent partir bient t en retraite il peut tre pr f rable de leur donner une indemnit de licenciement plut t que de payer des ann es de salaire suppl mentaires Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite accueille favorablement les commentaires relatifs l am lioration des comp tences et dit que la question soulev e par le repr sentant de la France est un point strat gique important qui doit tre trait en priorit Le PRESIDENT r sume la discussion et sugg re que le BHI devrait tre charg de la mise en oeuvre des recommandations contenues dans le document CONF EX5 REP 02 tout en tenant compte des vues et des pr occupations exprim es au cours de cette r union La gestion des performances et la formation doivent suffire pour permettre au personnel de s adapter l volution des fonctions En ce qui concerne les licenciements un grand nombre de membres du personnel concern s sont d j sous contrats dur e d termin e M MONCRIEFF Royaume Uni reconnait la difficult de r soudre le probl me II met l accent en priorit sur la n cessit de recruter un responsable de la base de registres de la S 100 En outre en ce qui concerne les comp tences techniques des informations suppl mentaires sur la vision long terme du BHI au regard de l ensemble des comp tences sont n cessa
315. on ventuelle ont t avanc es par son pays dans le cadre de ses r ponses aux lettres circulaires 4 2014 et 6 2014 M PARIZI R publique islamique d Iran indique que son pays soutient les principes WEND Il annonce sa r cente production de cellules ENC et son adh sion au r gime du centre r gional de coordination des ENC PRIMAR Page 146 P 6 S ances pl ni res Le capitaine de vaisseau TRAVIN F d ration de Russie exprime le soutien de son pays aux principes WEND Etant donn que la r ussite de leur mise en ceuvre repose sur la pr pond rance des RENC un plus grand nombre de centres correspondant au nombre de commissions hydrographiques r gionales devra tre cr pour coordonner les donn es et prendre en compte les l ments sp cifiques chaque r gion Le contre amiral GLANG Etats Unis d Am rique dit que puisque la couverture globale de donn es ENC est maintenant consid r e comme tant presque achev e il serait temps d examiner l efficience des produits relatifs la s curit de la navigation ainsi que de la prestation de services aux utilisateurs finaux Les Etats Unis d Am rique sont donc favorables l valuation de la mise en oeuvre actuelle des principes WEND Le r sultat d une telle valuation pourrait conduire l am lioration de nos efforts L valuation devra tre ind pendante avec une date limite stricte de soumission du rapport final et les pr occupations nationales des Etats me
316. on les services hydrographiques des gouvernements membres lui font parvenir des exemplaires de leurs nouvelles cartes internationales cartes INT de leurs nouvelles cartes lectroniques matricielles ou vectorielles ainsi que de toute nouvelle publication nautique 2 Toute carte papier carte num rique ou publication fournie au Secr tariat par les Services hydrographiques des gouvernements membres conform ment aux termes de cette r solution devront tre utilis es seulement aux fins de r f rence interne Elles ne doivent pas tre reproduites diffus es ou fournies quelque organisation entit ou particulier que ce soit sans la permission expresse du Service hydrographique qui la publie Page 209 CONF EX5 REP 02F COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES CHILI Le Chili remercie le CD pour son rapport et approuve en principe les recommandations qui ont t faites Le Chili esp re que le rapport engendrera une discussion utile et positive a la Conf rence afin de renforcer les recommandations et de les amender en tant que de besoin FINLANDE La Finlande remercie le Comit de direction pour son rapport et est favorable a la plupart des recommandations qui ont t faites FRANCE La France sugg re que les recommandations du Comit de direction soient examin es par la Conf rence conjointement avec celles faisant l objet de cette PROS car elles sont de nature analogue cf en particulier point 40 de l annexe B S agis
317. on hydrographique r gionale conform ment l article 16 b et un signe d int r t mis en vidence par une d claration au Secr taire g n ral que l Etat membre souhaite occuper un si ge au Conseil e D autres garanties permettant de s assurer que le processus ad quat est suivi sont fournies par l article 16 e COMMENTAIRES DU BHI Afin de contribuer aux discussions de cette proposition le Comit de direction formule les commentaires suivants Le Comit de direction invite la Conf rence prendre note que l article 16 b iv du nouveau R glement g n ral stipule que Le nombre de si ges attribu s chaque CHR doit tre calcul par le Secr taire g n ral selon le principe de la repr sentation proportionnelle Page 71 Propositions CONF EX5 G 03F En outre l article 16 b v indique que Pour d terminer le nombre de si ges du Conseil attribu s chaque CHR le Secr taire g n ral doit s assurer que tout Etat membre est compt comme membre part enti re d une CHR mais de pas plus d une CHR La mise en ceuvre de ces dispositions implique donc que tous les Etats membres pr cisent pour quelle CHR ils souhaitent tre compt s La Conf rence souhaitera peut tre examiner quelle action le Secr taire g n ral devrait entreprendre si un EM qui fait partie de plus d une CHR ne pr cise pas sur laquelle porte son choix Par exemple le Secr taire g n ral devrait il associer cet EM de ce ty
318. ong s pay s suppl mentaires pour la p riode pendant laquelle le BHI est ferm entre les jours f ri s de No l et du Nouvel An Cette pratique est en vigueur depuis au moins 1928 35 Le SRWG consid re que la pratique actuelle bien qu ancienne par laquelle le personnel b n ficie de jours de cong s pay s entre No l et le Nouvel An en plus de leurs jours de cong s normaux s carte de la pratique d organisations internationales semblables L octroi de ces cong s suppl mentaires repr sente en moyenne 4 5 jours de plus Cette diff rence peut tre compens e en totalit ou en partie par des conditions de travail diff rentes incluant un r gime de cong s annuels et des horaires de travail flexibles au sein de la fonction publique mon gasque Page 186 CONF EX5 REP 01F 36 Le SRWG consid re que le principe d utiliser les cong s pay s des NU et de la fonction publique mon gasque des fins de comparaison et de r f rence doit tre conserv Bien que reconnaissant qu une pratique ancienne peut tre consid r e comme un droit acquis le SRWG estime que le Comit de direction devrait rechercher les moyens de supprimer tout cart significatif 37 Le SRWG note que le R glement du personnel actuel permet d avoir des horaires de travail flexibles sur une base individuelle Le SRWG consid re que ceci repr sente une pratique de travail moderne qui pourrait peut tre contribuer traiter toute divergence avec
319. oniques ainsi que toute nouvelle publication nautique au BHI La r solution de 1 1992 charge le BHI de s efforcer d examiner toutes les cartes INT nouvellement dit es ou publi es et apporter des commentaires aux Etats membres concern s sur tout point de non conformit avec les sp cifications de l OHI pour les cartes INT Le BHI a uniquement effectu trois r visions syst matiques des nouvelles cartes INT au cours des dix derni res ann es en raison d autres priorit s plus lev es N anmoins la r ception des cartes INT contribue de mani re significative la tenue jour de la partie B de la publication S 11 de l OHI Catalogue des cartes INT 43 La suppression de l obligation dans la r solution de l OHI 1 1992 que le BHI examine les cartes INT permettrait de reconna tre le fait que le BHI ne dispose plus des ressources n cessaires pour effectuer ces examens Il convient de noter que les obligations de l article 19 du R glement g n ral de faire parvenir de nouvelles cartes INT au BHI n ont pas t conserv es dans la version r vis e du R glement g n ral qui entrera en vigueur avec la Convention r vis e Toutefois ceci est toujours requis afin d assurer la tenue jour appropri e de la partie B de la publication S 11 de l OHI Le Comit de direction consid re que la r solution de l OHI 12 1962 devrait tre amend e afin de r duire le nombre et le type de documents qui doivent tre traduits
320. onnel SRWG conform ment au document CONF EX5 REP 01 PROSRWG La Conf rence invite les Etats membres d signer des repr sentants au SRWG PRO SRWG Proposition de r tablissement du groupe de travail sur le reglement du personnel SRWG Mandat 1 Recevoir du Comit de direction CD pour effectuer une revue ind pendante et si cela est jug n cessaire proposer des amendements ou des options alternatives en vue d un ventuel examen des Etats membres a Projet de R glement du personnel r vis b Plan de mise en ceuvre en vue de l application des r visions c Projets de descriptions de poste pour le Secr taire g n ral et les deux directeurs subordonn s 2 S assurer que toutes les recommandations et orientations approuv es par les Etats membres la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire sont prises en compte dans la version r vis e du R glement du personnel qui sera pr sent e aux Etats membres 3 S assurer que la r vision propos e du R glement du personnel est accompagn e d une analyse financi re des incidences de tous les changements propos s qui puisse tre examin e par la Commission des finances 4 S assurer qu une comparaison des traitements du personnel du BHI avec ceux des niveaux ou grades comparables au sein des organisations de r f rence Nations Unies ou fonction publique de Monaco est fournie Calendrier 1 Le CD pr parera les projets avant fin juin 20
321. ormes techniques de l OHI Par cons quent l OHI v a ses GT et le BHI s appuie de plus en plus sur l expertise b n vole de l industrie et le recours accru l externalisation Page 195 P 6 CONF EX5 REP 02F 25 Le Comit de direction observe galement que l utilisation de la S 100 pour la prochaine g n ration de produits et services des Services hydrographiques SH tels que les ENC et l adoption croissante et enthousiaste de la norme S 100 par les autres organisations y compris l OMI en tant que norme de base pour le transfert des donn es pour les services de e navigation imposent l OHI la lourde responsabilit et l obligation d assurer que la S 100 est mise en uvre et g r e avec succ s et adapt e l usage pr vu 26 Les utilisateurs et les utilisateurs potentiels s attendent ce que la norme S 100 soit r guli rement et rapidement tenue jour et tendue et que la base de registres de la S 100 qui la sous tend soit g r e de fa on r pondre aux besoins de l ensemble de ses utilisateurs 27 Pour assurer aux utilisateurs la fiabilit et un niveau de soutien appropri la tenue jour et la gestion quotidienne de la base de registres de la S 100 a besoin d un gestionnaire attitr Depuis sa cr ation la base de registres de la S 100 a t tenue jour par le pr sident du GT sur la maintenance et le d veloppement d applications de la norme de transfert TSMAD temps partiel via l appui
322. our des profils de pays qui permettent d aider valuer et analyser les besoins des pays Il est de plus en plus important de se concentrer sur les v ritables besoins des b n ficiaires Sans ces l ments il est difficile de donner leur plein effet aux activit s de renforcement des capacit s L id e de profils de pays maritimes permettant d identifier les besoins en mati re de coop ration technique a t lanc e en 2012 peu apr s mon acc s de nouvelles responsabilit s en tant que Secr taire g n ral La coop ration technique a toujours t un aspect important tout au long de l histoire de l OMI Traditionnellement le Secr tariat valuait la meilleure mani re d assurer une coop ration technique Pour faire en sorte que les ressources limit es soient prioris es et affect es en fonction des besoins r els des pays en d veloppement j ai pens qu il tait n cessaire que les pays en d veloppement valuent et identifient leurs propres besoins en coop ration technique et c est pour cette raison que j ai propos que chaque pays en d veloppement ait un profil maritime national Ainsi lorsque le Secr tariat de l OMI examine quelles questions importantes sont traiter nnus sommes en mesure de r partir efficacement nos ressources En outre toutes les nations doivent tablir leur propre politique de transport maritime national en tenant compte du futur de chaque pays Sans politique nationale il n est pas possible d
323. ouve la proposition formul e par la Principaut de Monaco Elle sugg re cependant de compl ter les crit res d valuation dans le processus de s lection S 4 de la nouvelle r solution pour expliciter la mani re dont pourraient tre valu s ces crit res Le texte suivant pourrait tre ajout apr s les points a et b sera notamment tenu compte du nombre et de la nature des publications auteur ou co auteur ou des participations actives du candidat des conf rences ou commissions organisateur conf rencier rapporteur etc ROYAUME UNI Le Royaume Uni soutient cette proposition Page 62 Propositions CONF EX5 G 03F ETATS UNIS Les Etats Unis appr cient la tentative d ouvrir l attribution de cette m daille un plus large ventail d auteurs qui depuis quelques temps tendent provenir essentiellement d instituts universitaires plut t que d un plus large ventail de candidats qui jouent un r le actif dans la r alisation des objectifs de Cependant les Etats Unis ne souscrivent pas au paragraphe 5 qui stipule que les membres actuels et pass s du BHI ne sont pas ligibles Les Etats Unis conviennent que les membres du BHI en fonction au moment de la candidature et de l attribution de la m daille ne soient pas ligibles mais souhaitent instamment que les anciens membres du BHI soient ligibles Dans de nombreux cas les anciens membres font en r alit pa
324. pe la CHR dont il a t membre pendant la plus longue p riode ou bien y a t il des propositions alternatives Page 72 Propositions CONF EX5 G 03F PRO 4 POUR UNE POLITIQUE DE BATHYMETRIE PARTICIPATIVE FIABLE ET SON MODE D EMPLOI Pr sent e par Etats Unis d Am rique France R f rences IRCC5 11B La bathym trie participative une nouvelle source de donn es Hydro International Octobre 2013 Volume 7 La bathym trie participative du concept la pratique 3 12 2013 par CA Gerd Glang PROPOSITION 4 Il est demand la Conf rence d examiner et d approuver les dispositions suivantes a Que le comit directeur de la GEBCO pr pare un projet de politique fournissant les principes et les orientations de la position OHI COI sur la bathym trie participative b Que l IRCC puis les Etats membres de examinent ce projet et pr parent une nouvelle publication de l OHI relative une politique de bathym trie participative fiable c Que les SCRUM TSCOM suite la publication des principes et orientations sur la bathym trie participative pr parent un mode d emploi l intention des SH et des contributeurs volontaires NOTE EXPLICATIVE Les nouvelles technologies localisation tr s pr cise par satellite sondeurs acoustiques et enregistreurs de donn es peuvent aujourd hui tre utilis es en mer par des moyens non d di s bateaux priv s yachts cargos etc La disponibi
325. permis par des am liorations significatives en mati re de productivit Un certain nombre d activit s du BHI ne peuvent plus tre men es bien du moins en partie Elles incluent la traduction francaise et espagnole la production en temps voulu des comptes rendus de r unions et autre documentation et l examen des cartes internationales La mise en ceuvre du Conseil de l OHI d bouchera probablement au moins sur une augmentation initiale de la charge de travail du BHI et des Etats membres qui y participent y a peu de repr sentants des Etats membres qui acceptent de prendre des responsabilit s dans les comit s sous comit s et groupes de travail de II semble que cela soit d aux r ductions du niveau de financement et de soutien mis disposition par les organisations m res pour faire face aux frais de d placements associ s Le passage des produits et services hydrographiques du papier au num rique impose une d pendance plus grande envers les prestataires de services Page 196 P 6 CONF EX5 REP 02F contractuels sp cialis s pour le d veloppement et la tenue jour des normes et directives de l OHI La tenue jour et le d veloppement de la norme S 100 sont devenus des t ches d importance critique mais qui manquent de ressources Moyens d action possibles 30 Pour faire en sorte qu il y ait un niveau appropri de capacit technique et administrative au sein du Bureau pour soutenir l
326. plan strat gique el suivi des performances ise en uvre et administration des processus de estion des programmes de des performances ot valuation des nsques incluant l acquisition et ane tpe 14 3 ER ies prenantes sur les ip na co t d un jour de travail fonction questions critiques pane of ntaire pour 1 deecteur 2AD Page 247 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations El ment beu Risques significatifs en Dates Lieu consid rations pplicabon mise jour et d veloppement des n cessaires on vue de faciter et d am liorer efficacit de l ensemble des travaux permanents en pisngiais l appui du WP de Inclusion de Cer Editions de documents techniques o pes REM m E ot tenue jour du r giement du personnel ltissim puli de pcm dct cd volution du programme de travail de et des soins de fOr jaintenance des locaux ttre d occupant R modifications au fur et mesure des H61 JPrommseris 18 me CHi ere Assembi e en 2017 ac fT Page 248 P 6 CONF EX5 REP 04F put Dwecteur Manageur cnrs P 4 Les es E PROGRAMME 2 SERVICES ET NORMES 2 ordination du programme technique de vis la coordimation et interaction avec les groupes de travail pertnents de at fare des ec
327. ponsable et d positaire des donn es avec une r f rence particuli re la photographie a rienne et la recherche bathym trique tous ax s sur le client avec pour objectif de contribuer la croissance mondiale d informations g ographiques libres et r utilisables et leur capacit d tre un moteur de croissance et d innovation Pr sentation Quelle place occupe l infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI M John PEPPER Ocean Wise Ltd et secr taire du MSDIWG voque l infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI dans le contexte de l conomie mondiale du savoir les informations g ospatiales sont pr sent omnipr sentes et l acc s aux donn es financ es par des fonds publics est universellement attendu avec l interop rabilit des donn es comme norme Il num re diff rents lots de donn es g ospatiales fondamentales qui sont g n ralement disponibles largement les b n fices socio conomiques et autres des MSDI et les questions et d fis relatifs aux principales composantes de politique et de Page 163 P 6 Annexe aux s ances pl nieres gouvernance des MSDI aux normes techniques aux syst mes d informations et au contenu g ographique En num rant les raisons du changement il pr cise que linertie culturelle et organisationnelle n est pas viable dans un monde moderne l hydrographie va bien au del de la cartographie marine et d autres organisations prendraient c
328. pport technologique le plus moderne possible Les pays b n ficiaires doivent avoir des besoins reconnus et exprim s des ressources durables des contributions concr tes sous forme de personnel d installations et de plates formes et surtout acc s aux donn es nationales existantes et la permission de les utiliser Le b n ficiaire doit galement devenir une partie prenante majeure dans son domaine ll fait savoir que de tels programmes sont bas s sur les trois savoir Politique Programme et Projets L l OHI devra continuer orienter au niveau politique l industrie hydrographique pourra compl ter les travaux au niveau du projet Il ajoute qu il est important de s assurer que les co ts du projet soient couverts et une approche r aliste doit tre adopt e Par exemple une fois qu un pays a identifi le renforcement des capacit s comme une priorit nationale et a formul des politiques il peut s appuyer sur des programmes et des projets l industrie peut faciliter diff rents aspects de la mise en oeuvre tels que la pr paration d estimations financi res solides la promotion de l enseignement et de la formation la production de capacit organique et l assurance de durabilit Un enseignement distance pourrait galement tre fourni Bien que des m canismes soient en place pour offrir des financements suppl mentaires cette voie n a pas encore t enti rement exploit e Le financement et la structur
329. produites et aux attentes actuelles en mati re de d veloppement marin et maritime Dans ce contexte il donne un apercu des multiples lots de donn es associ s aux MSDI et la planification spatiale maritime au Danemark pour lesquels le stockage la qualit et l harmonisation de ces volumes de donn es consid rables constituent des d fis majeurs M Ralf LINDGREN CHMB poursuivant la pr sentation du point de vue de la Baltique souligne les activit s MSDI du groupe de travail Helcom charg de la supervision des nouveaux lev s dans la mer Baltique pr sid par la Finlande dont le d tail complet se trouve sur son site web que l on trouve en effectuant la recherche de l expression Helcom resurvey site ll expose ensuite le plan de travail MSDI de la mer Baltique produit par le groupe de travail charg de la base de donn es bathym triques de la mer Baltique qui a galement d velopp un site web dynamique et tr s utilis data bshc pro offrant des donn es en t l chargement et fournissant des services de donn es g ospatiaux normalis s y compris la cartographie web Enfin il appelle l attention sur certains l ments du paysage et autres des entr es de la mer Baltique de la partie centre ouest de la mer Baltique ainsi que du nord et de l ouest de l Estonie Pr sentation Technologies pertinentes M Rafael PONCE Esri parlant de la place des syst mes d information g ographique SIG en hydrographie dit que
330. prouv s Ceci pourra tre fait au cours de la prochaine CHI en 2017 ou au cours d une r union sp ciale des directeurs de SH Page 190 CONF EX5 REP 01F Du fait de l importance du RP et des diff rents themes qu il aborde la Gr ce propose d envisager l tablissement d un groupe d experts juridiques GEJ pour aider le SRWG clarifier du point de vue juridique les diff rentes modifications Un groupe de ce type a t cr et a aid le GT sur la planification strat gique modifier la Convention et les R glements g n ral et financier Finalement la Gr ce propose que chaque modification propos e soit accompagn e d une estimation des co ts positive ou n gative de fa on ce que les Etats membres aient une vision claire des implications financi res des amendements ROYAUME UNI Le Royaume Uni approuve pleinement les recommandations faites par le groupe de travail sur le R glement du personnel et souhaiterait les voir adopt es Il est notamment favorable l adoption du principe fondamental selon lequel les salaires et avantages sociaux dont b n ficie le personnel ne devraient pas tre sup rieurs ceux de la classe comparable du syst me commun des NU pour le personnel recrut sur le plan international et du niveau quivalent de la fonction publique mon gasque pour le personnel recrut sur le plan local Nous pensons aussi qu il est urgent d adopter la recommandation sp cifique concernant l assurance
331. que son pays poursuivra sa contribution aux activit s de renforcement des capacit s via la Nippon Foundation M BRYANT Royaume Uni exprime son entier soutien la strat gie r vis e en mati re de renforcement des capacit s est d cevant qu un financement limit ait emp ch le d veloppement de la base de donn es C 55 en tant qu outil de profilage des pays Une version lectronique de la base de donn es utilisant des syst mes d information g ographiques SIG refl terait de mani re plus pr cise la situation actuelle et devrait tre d velopp e l appui des travaux des Etats membres des CHR et du BHI Le Royaume Uni souhaite contribuer en mettant disposition tous les indicateurs de la cat gorie de zone de confiance CATZOC et il esp re que d autres pays suivront Il souligne que le CBSC n est pas un organe exclusif et incite tous les Etats int ress s participer ses travaux Le PRESIDENT observe que la question des indicateurs CATZOC est une question sensible parce qu elle concerne la fiabilit des donn es M DEHLING Allemagne pr sident du CBSC r pondant aux points soulev s pr cise que les objectifs de d veloppement des Nations Unies sont mentionn s dans la premi re phrase de la strat gie r vis e de renforcement des capacit s et que diff rentes autres organisations y compris l AISM sont mentionn es dans la seconde phrase Bien qu il soit possible de faire plus la coop ration avec
332. que tout Etat membre est compt comme membre part enti re d une CHR mais de pas plus d une CHR vii 4 Trois mois avant la session ordinaire de l Assembl e le Secr taire g n ral informe tous les Etats membres du nombre de si ges attribu s chaque CHR et des Etats membres admissibles la s lection par chaque CHR et viii Chaque CHR doit informer le Secr taire g n ral avant le dernier jour de chaque session ordinaire de l Assembl e des Etats membres qu elle a s lectionn s pour si ger au Conseil parmi ceux admissibles la s lection Le tiers restant des si ges du Conseil est d tenu par les Etats membres qui apportent le plus grand int r t aux questions hydrographiques et qui n ont pas t s lectionn s dans le cadre de la proc dure d crite au sous paragraphe b ci dessus La d finition de ce qui constitue un int r t apport aux questions hydrographiques sera r examin e au plus tard lors de la seconde r union de l Assembl e Dans l intervalle l chelle de mesure de l int r t apport aux questions hydrographiques est d finie par le tonnage national de leur flotte Le tableau des tonnages nationaux est tabli conform ment aux proc dures contenues dans les articles 5 et 6 du R glement financier Le Secr taire g n ral d termine quels sont les Page 68 Propositions CONF EX5 G 03F Etats membres qui d tiendront ce tiers des si ges du Conseil en les identifiant dans l ordre d cro
333. ques au sein d un pays qui n cessitent une action hydrographique et cartographique haute priorit Strat gie en mati re de renforcement des capacit s CB Le programme CB de l OHI est actuellement financ par les fonds de l OHI compl t s par le soutien additionnel de la Nippon Foundation du Japon et de la R publique de Cor e Le programme fournit des formations et des s minaires d assistance technique dans le domaine des lev s hydrographiques et de la cartographie marine notamment l intention des pays en voie de d veloppement existe une demande croissante pour les activit s CB de et davantage de fonds et de contributions sont requis pour ces importants travaux Le projet de strat gie CB r vis e qui devra tre examin par la Conf rence vise fournir une meilleure base pour l valuation et la fourniture d assistance technique dans le futur Le projet a t approuv par l IRCC R vision des publications de l OHI S 5 et S 8 L IRCC a approuv les r visions des publications S 5 et S 8 couvrant les normes de comp tence pour les hydrographes et les sp cialistes en cartographie marine respectivement qui visent am liorer la qualit des soumissions des cours et prendre en compte de nouveaux modes de transmission tels que l enseignement lectronique D bats sur les sujets WEND L IRCC a approuv une r vision des principes WEND et du programme de travail WEND Infrastructures des donn es spa
334. r des projets de traduction tels que le Dictionnaire hydrographique qui a t utile pour les pays hispanophones et pas seulement Le capitaine de fr gate L PEZ CRUZ Mexique mentionne galement le tonnage cumul des pays hispanophones notant les vastes zones maritimes couvertes par les cartes marines de ces pays Le personnel technique a besoin d une connaissance approfondie des r solutions de l OHI aux fins de dresser les cartes marines L Organisation doit encourager la coop ration entre tous les Etats membres afin que la traduction des documents reste largement disponible pour les hydrographes Dans la r solution 12 1962 l accent doit tre mis sur l incitation des Etats membres participer la traduction de documents techniques Page 113 P 6 S ances pl ni res Le Dr Singapour exprime sa pr occupation sur le fait les pays produire leurs propres traductions pourrait nuire a la coh rence dans la compr hension et l interpr tation des normes Le capitaine de vaisseau KAMPFER Afrique du Sud approuve les commentaires des pr c dents intervenants Il est essentiel que les publications techniques continuent d tre traduites Il souhaiterait savoir quelle part du budget sera affect e et si un amendement tel que celui propos ferait une diff rence importante M CARANDANG Philippines soutient l amendement propos et sugg re afin de r duire tout impact n gatif possible de
335. r quemment par exemple une fois par an Le SRWG consid re que les salaires et la progression salariale du personnel de cat gorie B et C devraient suivre les principes appliqu s pour la fonction publique mon gasque de sorte que les traitements et indemnit s ne d passent pas ceux appliqu s la fonction publique mon gasque Allocations et prestations 22 Conclusion 6 La consultante a not que d une mani re g n rale les allocations familiales et les prestations de s curit sociale pour le personnel de cat gorie B et C sont conformes celles de la fonction publique mon gasque Les allocations allou es aux cadres techniques refl tent celles que l on trouve dans le r gime commun des Nations Unies Page 183 CONF EX5 REP 01F Recommandation de la consultante La consultante a consid r qu il n tait pas n cessaire d apporter de changement ces allocations et prestations sociales Les plans de retraite semblent bien convenir pour les besoins du BHI Mises jour et commentaires recommand s sur le R glement du personnel de l OHI 23 Conclusion 7 La consultante a estim que le R glement du personnel devrait tre amend pour refl ter la transition imminente de la structure d un Comit de direction comprenant un Pr sident et deux directeurs vers une structure comprenant un Secr taire g n ral et deux directeurs subordonn s Recommandation de la consultante la consultante a recom
336. r Jarmo MAKINEN Page 9 Informations G n rales CONF EX5 G 02 Mr Seppo MAKINEN Ms Tiina TUURNALA FRANCE Head of Delegation Chef de d l gation Ing nieur G n ral de l Armement IGA Bruno FRACHON Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Ing nieur en chef ICETA Henri DOLOU Ing nieur en chef ICA Michel EVEN Ing nieur principal IPETA Eric LANGLOIS Ing nieur g n ral 2S Jean LAPORTE Ing nieur en chef ICA Laurent LOUVART GERMANY ALLEMAGNE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Thomas DEHLING Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Stefan GRAMMANN Prof Dr Marketa POKORNA Dr Mathias JONAS Conference President GREECE GRECE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Dimitrios EVANGELIDIS HN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Vice Admiral Alexandros MARATOS HN Ret Lieutenant Colonel LegAd Evangelia SIOTROPOU ICELAND SLANDE Head of Delegation Chef de d l gation Mr Georg L RUSSON Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Hilmar HELGASON INDONESIA INDONESIE Head of Delegation Chef de d l gation Captain TRISMADI Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain Dyan PRIMANA SOBARUDDIN Page 10 Informations G n rales CONF EX5 G 02 ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN REPUBLIQUE ISLAMIQUE D IRAN Head of Delegation Chef de d l gation H E Mohammad SAEIDNEJAD Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Dr Alireza ARDALAN Mr Essa CHALA
337. r du fonds pour les projets sp ciaux Ceci a t le cas en 2013 et a eu pour r sultat des d penses inf rieures a celles pr vues dans le budget de fonctionnement mais une r duction correspondante du solde du fonds pour les projets sp ciaux 19 Un certain nombre d importantes activit s de d veloppement relatives la S 100 n cessiteront une assistance externalis e au cours des prochaines ann es y compris le d veloppement plus avant de la base de registres de la S 100 le d veloppement des g n rateurs de catalogues de la S 100 et le d veloppement de la sp cification de produit S 101 pour ENC ainsi que des applications de banc d essai pour s assurer que les normes de l OHI bas es sur la S 100 sont robustes et appropri es Il est recommand que 50 000 de l exc dent soient transf r s vers le fonds pour les projets sp ciaux afin de conserver un solde qui permettra de faire face ces demandes ainsi qu d autres demandes importantes 20 Le Comit de direction et le comit restreint de la Commission des finances consid rent qu il faut poursuivre la politique visant conserver le montant en capital du approximativement la m me valeur que celle de l valuation actuarielle des engagements afin de s assurer que les pensions des retrait s ne soient pas compromises aujourd hui ou dans le futur ainsi que de pr server l Organisation d importantes d penses suppl mentaires Il est recommand que le solde de l
338. r rapport aux 3 phases de d veloppement du renforcement des capacit s telles que d finies dans la M 2 et pr sent es la figure 1 Un tel mod le devrait identifier la formation l assistance le financement appropri requis pour d gager une voie claire et un plan d action pour qu une nation atteigne chaque phase de renforcement des capacit s d une mani re viable et durable Le mod le peut tre utilis par les CHR pour contr ler et enregistrer les progr s d un pays vers la cr ation d un service hydrographique national Ces informations devraient faire partie d un profil de pays exhaustif comme mentionn au chapitre 4 1 Les tapes successives du processus sont d crites dans les paragraphes suivants Les proc dures de renforcement des capacit s approuv es par le CBSC contiennent les informations d taill es n cessaires pour planifier et ex cuter les projets renforcement des capacit s et sont publi es sur le site web de l OHI www iho int Renforcement des capacit s Page 220 P 6 CONF EX5 REP 03 Rev1F 5 2 Am liorer la prise de conscience Le BHI doit poursuivre la campagne en faveur de l tablissement des services hydrographiques requis en vue de remplir les obligations relevant de la CNUDM et de la SOLAS Le profil haut que le BHI a maintenu dans le cadre du processus UNICPOLOS et au sein de l OMI doit aider le CBSC mettre en ceuvre des actions sp cifiques pour cibler les agences subordonn es internationale
339. r refl ter les diff rences entre le personnel recrut internationalement et le personnel recrut localement et les droits cong s Il a fait un certain nombre de recommandations dans ces domaines comme indiqu dans le rapport y compris la n cessit d entreprendre des ajustements typographiques et de formatage au texte existant du r glement du personnel dans le but de supprimer les ambiguit s et de permettre leur mise en oeuvre coh rente Etant donn les conclusions et les recommandations de la consultante et du SRWG les Etats membres sont invit s approuver les recommandations relatives aux changements apporter au r glement du personnel lesquels sont mentionn es au paragraphe 40 du rapport Elles incluent les instructions suivantes au Comit de direction r diger les amendements au r glement du personnel et autres r glements pertinents conform ment aux diff rentes recommandations pour examen par les Etats membres avant juillet 2015 ou trois mois avant que les amendements la Convention relative l OHI entrent en vigueur selon l ventualit qui surviendra en premier r diger des descriptions de poste pour le Comit de direction et pour le Secr taire g n ral et les directeurs dans le cadre de la nouvelle structure de l OHI et rechercher les moyens d att nuer les risques potentiels pour l OHI d coulant des dispositions en mati re de s curit sociale et proposer des solutions Page 105 P 6 S ances
340. r satellite et de cartographie afin de pouvoir faire des commentaires plus complets Le Royaume Uni sugg re que les Commissions hydrographiques r gionales CHR soient averties de la disponibilit potentielle des donn es SDB dans leur r gion des fins d utilisation en cartographie mais tant donn que les CHR sont des organes ind pendants l IRCC ne peut pas les charger d valuer ou de lancer des programmes SDB ETATS UNIS Les Etats Unis approuvent cette proposition d une tude pr liminaire sur l utilisation de la bathym trie par satellite SDB comme outil d valuation de la qualit de l hydrographie dans des zones peu cartographi es Les Etats Unis sugg rent que l tude comprenne un inventaire des plates formes existantes LANDSAT SPOT Sea WiFs MODIS Aqua etc l accessibilit de ces donn es gratuites ou pas et les zones propices l utilisation de la SDB comme un outil qui pourrait conduire des produits hydrographiques am lior s Il conviendrait galement d identifier les meilleures pratiques et les tudes de cas existantes qui constituent de bons exemples de la mani re dont cet outil a t appliqu de mani re utile L valuation d un tel outil pourrait tre tr s utile si on s en sert conjointement avec des m thodes d valuation des risques identifier se situe le trafic maritime le plus important dans des zones peu cartographi es par exemple afin de d terminer des cibles pr cises pour l
341. raire Samedi 4 octobre Toute la journ e Enregistrement des d l gu s Dimanche 5 octobre Toute la journ e Enregistrement des d l gu s suite 18 30 19 30 R union des chefs de d l gation au A partir de 19 30 Vin et fromage au BHI Chefs de d l gation des Etats membres de l OHI et leurs accompagnants uniquement Point de l ordre Jour 1 Lundi 6 octobre du jour Toute la journ e Enregistrement des d l gu s suite 1 08 30 08 45 Administration de la Conf rence 2 09 00 Arriv e de SAS le Prince Albert de Monaco 09 00 09 30 C r monie d ouverture Premi re partie Ouverture et visite de l exposition de l industrie hydrographique 09 30 09 45 et de l exposition d affiches sur le renforcement des capacit s par SAS le Prince Albert II Ouverture aux d l gu s et aux invit s de l exposition de 09 35 10 45 l industrie hydrographique et de l exposition d affiches sur le renforcement des capacit s 2 10 45 11 30 C r monie d ouverture Deuxi me partie 1 11 30 12 00 Administration de la Conf rence suite 12 00 12 15 Photographie officielle 12h15 14 00 Pause d jeuner Page 25 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F 14 00 15 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 1 15 30 16 00 Pause caf 16 00 17 30 E
342. raphique internationale sont trait s dans les rapports particuliers correspondants Page 57 CONF EX5 G 03F Page 58 CONF EX5 G 03F PRO 1 PROPOSITION DE REVISION DES CONDITIONS D ATTRIBUTION DE LA MEDAILLE PRINCE ALBERT 1 POUR L HYDROGRAPHIE Pr sent e par Monaco R f rence R solution 6 2009 de Revue hydrographique internationale Clause 6 M daille Prince Albert 1 pour l Aydrographie PROPOSITION 1 Il est demand la Conf rence d approuver une nouvelle r solution sur la m daille Prince Albert 1 pour l hydrographie telle que pr sent e dans l appendice cette proposition Si elle est approuv e la nouvelle r solution remplacera la clause 6 de la r solution 6 2009 de Revue hydrographique internationale la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie La nouvelle r solution sera ins r e dans la section 1 1 Administration de l OHI de la publication M 3 R solutions de l OHI NOTE EXPLICATIVE 1 La M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie a t cr e en 1988 l issue de discussions tenues entre le pr sident du Comit de direction et le Prince de Monaco Elle fut appel e M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie en hommage au Prince Albert 1 qui fut l un des grands navigateurs et explorateurs de son temps La m daille est attribu e l auteur du meilleur article publi dans la Revue hydrographique internationale RHI et elle est
343. rapport Une approche long terme doit tre prise quant la mise en place des changements au r glement du personnel en prenant en consid ration l environnement de travail du personnel du BHI Le vice amiral MARATOS Gr ce souligne l importance et la nature complexe de l examen du r glement du personnel et r it re les pr occupations de la Gr ce quant la lenteur de ce processus particuli rement au regard de la rapidit de la r vision de la Convention relative l OHI et des r glements g n ral et financier La diff rence vient peut tre de la participation plus dynamique des Etats membres pour ces derniers Le r glement du personnel devrait tre inclus dans les documents de base avec les autres r glements pour faire en sorte qu il soit bien pris en consid ration En d pit des efforts du SRWG plusieurs questions fondamentales restent traiter A cet gard il appelle l attention sur un certain nombre d anomalies dans le r glement du personnel en vigueur particuli rement celles portant sur les diff rences des indemnit s et des avantages des diff rentes cat gories de personnel selon les diff rentes dur es de Page 106 P 6 S ances pl ni res service et les diff rents lieux de r sidence des retrait s Il est injuste que des membres du personnel de m me cat gorie recoivent des avantages tout fait diff rents Ces points demandent une clarification urgente Il propose que le SRWG continue dans
344. ration Bien entendu si vous souhaitez personnellement recevoir les quatre heures de conf rence passionn es sur la connaissance du fond des oc ans veuillez en faire une demande notre association Je peux vous assurer que cela sera une exp rience unique Merci Page 54 P 6 PROPOSITIONS SOUMISES A L EXAMEN DE LA CONFERENCE Page 55 56 6 CONF EX5 G 03F LISTE DES PROPOSITIONS N o Propositions Objet de la proposition Par 1 R vision des conditions d attribution de la m daille Prince Albert 1 pour l hydrographie Monaco Recherche d une nouvelle voie pour la R publique d mocratique 2 question de la S 23 populaire de Cor e Amendement du r glement g n ral de Etats Unis d Am rique 3 pas encore en vigueur article 16 b afin de clarifier le processus de s lection du Conseil 4 Pour une politique de bathym trie Etats Unis d Am rique et participative fiable et son mode d emploi France Am lioration de l estimation des co ts totaux France 5 des t ches de l OHI pour la d finition d un programme de travail hi rarchis D veloppement d un programme de France 6 bathym trie et de cartographie par satellite pour les r gions recul es I n y a pas d autre alternative que la mise en France 7 ceuvre compl te des principes et directives WEND Note les sujets sp cifiques approuv s par la XVIII Conf rence hydrog
345. rche d une nouvelle voie pour la question de S 23 PROS Amendement de l article 16 b du R glement g n ral de pas encore en vigueur afin de clarifier le processus de s lection du Conseil PROGRAMME DE TRAVAIL 1 RAPPORTS ET PROPOSITIONS suite Rapport sur la capacit technique du Bureau hydrographique international Conf EX5 REP 02 suite Le PRESIDENT rappelle la d cision de la Conf rence d tablir un groupe de r daction ad hoc sous la pr sidence des Etats Unis pour d terminer quelles ressources sont n cessaires et disponibles du point de vue des Etats membres et du BHI partir du plan strat gique de l OHI existant Revenant la recommandation sur la r duction de l ampleur des t ches de traduction requises de la part du BHI il dit qu elle pourrait n cessiter un amendement suppl mentaire la r solution 12 1962 qui devra tre approuv par une majorit qualifi e comprenant au moins un tiers des Etats membres Le capitaine de vaisseau FERNANDEZ Espagne est dispos approuver un amendement suppl mentaire la r solution 12 1962 et esp re qu il n entrainera pas une r duction de l utilisation de l espagnol Les pays hispanophones repr sentent pr s de 1596 de la composition totale de l Organisation et leur tonnage brut se monte 9 millions de tonnes Le capitaine de vaisseau VETERE Argentine approuve le commentaire de l Espagne Il r affirme sa volont de continuer coop re
346. rdinateur du groupe de correspondance de sur la e navigation Pr sentation Points de vue des navires John Murray directeur maritime Chambre internationale de la marine marchande Pr sentation Un point de vue de l industrie Michael Bergman pr sident du CIRM Pr sentation Exp rience et exemples de banc d essai Gary Prosser secr taire g n ral de l AISM S ance de questions et de r ponses Th me 3 Tour d horizon des technologies Pr sentation ECDIS Le ons apprises en mer Mark Broster directeur g n ral ECDIS Ltd Pr sentation Bathym trie par satellite SDB Dr Thomas Heege pr sident directeur g n ral EOMAP GmbH amp Co KG Pr sentation Bathym trie participative CSB Robert Ward pr sident du Comit de direction du BHI S ance de questions et de r ponses Page 161 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Th me 4 Renforcement des capacit s Discours liminaire Quelle place occupe le programme de renforcement des capacit s de l OHI Thomas Dehling pr sident du CBSC Pr sentation Participation de l industrie au renforcement des capacit s Paul Cooper vice pr sident de CARIS USA Don Ventura responsable des lev s hydrographiques de Fugro Pelagos Pr sentation Evaluation des capacit s hydrographiques m thodologie d valuation des risques de la Nouvelle Z lande appliqu e au Pacifique sud ouest Adam Greenland directeur du service hydrographique national de l agence cartographique nationa
347. recia vena pon dr Commission hydrographique de l Afrique et des RPSE Commission hydrographique r gionale du DTech Pacifique sud est ouest voyag 1 directeur 1 AD mars 3 1 17 tf aussi 3 6 2 gapour 3 j l am liorabon du cadre de la r ponse de OHI en cas de catastrophes maritimes Page 260 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientation Directeur M Risques signficatis Dates Lieu consid rations e i 5 qui y oet Donner dos conne aux Etats cbrs sur mani re de so conformer aux r glaments onaux tels que le chapitre V de la Convention SOLAS et malire en vidence l importance d efforts pour la s curit de la navigation et la protection de l environnement marin Mettre en uvre une strat gie pour accroire la et les conseiler sur la mani re de se conformer E tanir des contacts avec le candidat l adh sion de R on de la Convenbon r gion en vue de favonser la ratification de la lative POHI par la onvenbon relative ritanie et la Sierra Leone nir des contacts avec l tat membre suspendu de me ee pam j y des contacts avec l Etat mombre suspendu de a regon en enor msn do i dahl tus BA HA et les conveiler sur la manidee de se conformer x faglements wtarmationaux dont le chapitre V de 5 onvention SOLAS Page 261 P 6 CONF EX5 REP 04F eemper El ment Directeur Ritques signficat s en Dates
348. ren CARANDANG Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Jacinto CABLAYAN Mr Jesus Enrique GARCIA II Page 13 Informations G n rales CONF EX5 G 02 POLAND POLOGNE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Andrzej KOWALSKI PN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain Dariusz GRABIEC PORTUGAL Head of Delegation Chef de d l gation Rear Admiral Jos Luis SEABRA DE MELO Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Fernando FREITAS ARTILHEIRO Commander Leonel PEREIRA MANTEIGAS Ms Paula MARQUES SANCHES QATAR Head of Delegation Chef de d l gation Mr Ahmad AL MOHANNADI Musaed Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Vladan JANKOVIC REPUBLIC OF KOREA REPUBLIQUE DE COREE Head of Delegation Chef de delegation Mr Joonho JIN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Mr Won Sok CHOI Dr Sungjae CHOO Ms Soyoun HONG Mr Youngsang KWON Mr Jaeyon LEE Dr Chaeho LIM Dr Yeontaek RYU Dr Moonbo SHIM Ms Seunghye SHIN Dr Sanghyun SUH Mr Euysang YOO ROMANIA ROUMANIE Head of Delegation Chef de d l gation Captain Vasile NECULA Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Commander Lucian DUMITRACHE Page 14 Informations G n rales CONF EX5 G 02 RUSSIAN FEDERATION FEDERATION DE RUSSIE Head of Delegation Chef de d l gation Captain 1 rank Sergey TRAVIN Alternate and Advisor Adjoint et conseiller Captain 1 rank Andrey ANISIN Mr Gennadiy BATALIN Mr D
349. res des experts de l industrie et des agences donatrices ce n est peut tre pas le meilleur moment pour r aliser une valuation syst matique des ressources globales consacr es aux comit s sous comit s et GT La nouvelle organisation des GT du HSSC entre en vigueur et un certain nombre d Etats membres n ont peut tre pas encore une id e compl te du niveau de leur participation future La mani re dont les Etats membres estiment le niveau des ressources humaines des frais de d placement et du financement national d actions contribuant directement au programme de travail tend varier en raison des diff rences dans le financement les particularit s et les structures politiques nationales qui sous tendent les SH Le programme de travail hi rarchis de l OHI d pend en partie de la mesure dans laquelle les Etats membres peuvent s engager mais le niveau d engagement national de fait risque de fluctuer au del du champ du programme de travail de l OHI Un certain nombre d Etats membres peuvent se sentir oblig s de r affecter les ressources de contributions sp cialis es des t ches administratives Suggestions a Que l valuation syst matique des ressources n cessaires pour r pondre aux objectifs annuels des comit s sous comit s et groupes de travail attende le d veloppement de la nouvelle organisation du HSSC b Que les Etats membres qui participent au programme de travail WP de l OHI valuent de leur
350. rganisation non gouvernementale celui d organisation intergouvernementale Au travers de sa vision strat gique 2014 2016 et en collaboration avec et l OMI l AISM poursuit ses travaux d harmonisation des syst mes d aides la navigation et des services connexes y compris les services de e navigation et de trafic maritime La e navigation sera clairement un contributeur majeur aux syst mes de transport maritime durables en am liorant la fois leur s curit et leur efficacit L AISM s est engag e am liorer les normes et les directives en mati re de e navigation Dans ce cadre un comit de l AISM d di la e navigation a t cr en 2006 qui collabore avec les comit s concern s de et organise de nombreux ateliers et s minaires sur le sujet Elle a adopt la S 100 de l OHI et est engag e dans la gestion de domaine de la S 100 L AISM participe galement des projets internationaux de e navigation y compris la coordination des bancs d essai de e navigation qui sont maintenant op rationnels dans le monde entier et produisent de nombreuses recommandations et publications pertinentes Les SH jouent un r le cl dans les d veloppements de la e navigation par la fourniture d l ments constitutifs principaux de la e navigation tels que les ECDIS et les donn es bathym triques Les services de renseignements sur la s curit maritime devraient cro tr
351. rit des produits Le capitaine de vaisseau EVANGELIDIS Gr ce indique que son pays reconnait l importance des principes et directives WEND et approuve les commentaires des repr sentants de l Australie et de l Espagne M HARTMANN Danemark dit que bien que le Danemark soutienne enti rement les principes WEND il ne peut pour des raisons techniques et politiques y adh rer dans leur int gralit Le Danemark recommande l adoption d une approche pragmatique qui permette aux Etats membres de choisir des solutions pratiques pour assurer la s curit en mer M NG Chine d crit la mise en uvre compl te des principes WEND comme un id al qui ne peut vraisemblablement pas tre atteint du fait en partie des questions de chevauchement Tant que les donn es ne sont pas contradictoires et que la s curit de la navigation n est pas menac e de telles questions doivent tre raisonnablement accept es comme tant in vitables Son pays convient qu il est n cessaire de soutenir certains des principes mais consid re que d autres posent probl me En outre tandis que les Etats membres dans la r gion de l Asie du sud est travaillent ensemble cr er un RENC et produisent et distribuent des ENC petites chelles couvrant des zones sensibles l objectif principal de leurs efforts collectifs est de fournir des produits de la meilleure qualit aux utilisateurs finaux et non pas de mettre en ceuvre les principes WEND Leur coop ration r
352. rticulierement pour les projets participatifs M WARD BHI r pondant aux questions de la salle reconna t que les donn es participatives seront moins pr cises que celles recueillies par les enregistreurs et les syst mes d di s Toutefois l approche participative propos e ne doit pas emp cher les parties int ress es de recueillir des donn es de meilleure qualit En outre cela permettra aux navigateurs de recueillir les donn es eux m mes sans avoir besoin d un quipement cher et sophistiqu Le co t plus lev de dispositifs plus pr cis serait un obstacle une large utilisation particulierement dans les programmes financ s par l OHI Commencer par une approche simple permettra de plus amples d veloppements dans le futur Il est reconnu qu il est important d tablir un minimum de prescriptions et de directives pour l acquisition de telles donn es Ceci sera discut lors des sessions ult rieures de la Conf rence Certains participants font part de leurs pr occupations sur les implications juridiques du recueil de donn es dans des eaux territoriales M WARD a reconnu que la responsabilit de l OHI serait limit e du fait qu elle ne fournirait qu un dispositif pour t l charger les informations Si des Etats souhaitent mettre en place des m canismes pour restreindre le recueil de telles donn es c est alors une question de politique nationale Le Dr HEEGE en r ponse une interrogation de la Russie est d avis que
353. rtie des h ros de l hydrographie et devraient tre pris en compte pour l attribution de la m daille Page 63 Propositions CONF EX5 G 03F PRO 2 RECHERCHE D UNE NOUVELLE VOIE POUR LA QUESTION DE LA S 23 Pr sent e par R publique d mocratique populaire de Cor e PROPOSITION 2 Il est demand la 5 CHIE de chercher une nouvelle voie en vue de publier la nouvelle dition de la Publication sp ciale S 23 de l OHI Limites des oc ans et des mers NOTE EXPLICATIVE Consid rant que les Etats membres de l OHI sont pr occup s par le fait que la S 23 n ait pas t publi e en d pit des efforts fournis y compris deux r unions tenues par le groupe de travail sur la S 23 pendant la XVII Conf rence hydrographique internationale de 2007 Rappelant que les Etats membres ont une compr hension commune de la n cessit de publier une nouvelle dition tant donn que la 3 dition de la S 23 est largement p rim e depuis sa parution Exprimant notre regret quant l absence de progr s sur ce sujet bien que le probl me de la S 23 ait fait l objet de d bats lors de la XVIII CHI Reconnaissant que la question de la nouvelle dition de la S 23 est pos e en tant que probl me grave qu il n est plus possible de diff rer par l OHI en sa qualit d Organisation internationale habilit e La R publique populaire d mocratique de Cor e propose officiellement la 5 CHIE d exam
354. s lectroniques au sein d un syst me global qui contribuera am liorer la s curit de la navigation tout en r duisant dans le m me temps la charge de travail du navigateur L objectif est de faciliter une approche holistique de l interaction entre les utilisateurs bord et terre dans le cadre d une architecture globale de la e navigation Page 50 P 6 Discours d ouverture et allocutions Ce domaine est examin par l OMI depuis pr s de huit ans maintenant et je ne doute pas que les Etats membres de l OMI et l industrie du transport maritime sont d sireux de voir des r sultats concrets et tangibles de ces longues d lib rations Mesdames et Messieurs je pense que le 21 si cle est le si cle des oc ans Je me suis ouvertement f licit du rapport de la commission sur l Oc an mondial dirig e par M Jose Maria Figueres Je l ai invit prendre la parole devant l OMI et notre communaut lors de la session du comit de protection du milieu marin Londres lundi prochain Le rapport de la commission sur l Oc an mondial soumet un grand nombre de questions tr s importantes notre examen Elles touchent aux raisons du d clin d clin des oc ans et aux leviers de la relance relance des oc ans En ce qui concerne les raisons du d clin des questions comme l augmentation de la demande de ressources les avanc es technologiques le d clin des stocks halieutiques le changement climatique la r gression
355. s ENC Toutefois les conditions pour ce faire ne sont pas clairement d finies II n est pas facile d identifier le contenu de la base de donn es WEND ni la mani re dont les diff rents utilisateurs concern s peuvent y avoir acc s Le point de vue de son pays est qu en d pit des difficult s il n y a pas d autre alternative que de poursuivre la mise en uvre des principes WEND Etant donn la complexit et la multiplicit des ENC l OHI doit rester ferme dans ses efforts de mise en oeuvre La France soumet donc la PRO 7 pour examen et approbation par la Conf rence ll remercie les Etats membres pour leurs commentaires crits qui sont expos s dans le document CONF EX5 G 03 Certains commentaires traitent des limites de la capacit de l OHI tablir des proc dures et des normes pour l impl mentation des principes WEND D autres font tat des volutions historiques en estimant que la situation allait probablement s am liorer La n cessit d analyser les facteurs qui contribuent l incapacit de la communaut hydrographique et de l OHI fournir une couverture ENC compl te est cependant reconnue Le point de vue qu il est pr matur d examiner des mesures techniques et de normalisation additionnelles a t exprim Des progr s ont t faits en ce qui concerne l am lioration de la couverture ENC et l limination des trous et chevauchements mais il est n cessaire d examiner l accessibilit et la diffusion des ENC et
356. s de suivi peuvent tre demand es pour aider le b n ficiaire de la visite technique mettre en ceuvre les recommandations visant l tablissement de services hydrographiques 5 3 3 Evaluation des risques Une valuation des risques fournit une base solide pour le classement par priorit d un programme national r gional de cartographie La m thodologie d analyse des risques est factuelle et objective en fonction de crit res pr tablis Elle inclut l analyse du trafic partir des donn es AIS et une valuation conomique Le r sultat principal est une carte des niveaux de risques qui permet aux gouvernements aux autorit s cartographiques et autres parties int ress es de conclure sur la nature et la port e des am liorations cartographiques et des initiatives de s curit maritime y relatives Un SIG est utilis pour l analyse et pour la visualisation des r sultats Cela permet aux parties prenantes cl d acc der facilement des donn es complexes et de les comprendre dans le but d aider la prise de d cision et de pr senter un plaidoyer convaincant pour agir 5 4 M canismes d action Les m canismes d action suivants sont disponibles en mati re de renforcement des capacit s 5 4 1 Contact avec les preneurs de d cision et conseils aux experts nationaux Contribution de l OHI aux projets soutenus par l OMI et par d autres organisations Visites consultatives du BHI Equipes charg es des visites dans les C
357. s de 15 minutes pour utilisation par les services d appui bord et terre selon leurs diff rents besoins Des groupes r gionaux de pays collaborent d j la mise en oeuvre de bancs d essais concernant de tels d veloppements et en temps voulu il sera n cessaire de regrouper ces activit s l appui d un systeme mondial complet de e navigation Page 166 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Tandis que la cible principale des produits lectroniques des services hydrographiques SH porte sur le transport maritime relevant de la Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer SOLAS des march s additionnels s ouvrent galement par exemple avec des produits destin s aux flottes commerciales non soumises la Convention SOLAS aux navires de p ches et aux plaisanciers Toutefois l industrie ne peut trouver de solutions que si les donn es sont accessibles Les conditions d acc s doivent donc tre harmonis es dans le monde entier et les restrictions d usage de donn es non prot g es doivent tre limin es Il existe encore par exemple des cellules ENC qui ne sont pas actuellement disponibles via la diffusion par les RENC Les ENC et d autres donn es des SH doivent tre enti rement conformes aux normes des donn es L industrie maritime doit rechercher un accord sur les acc s aux donn es semblable ceux obtenus par l Organisation de l aviation civile internationale OACI pour l industrie a
358. s de cette proposition le Comit de direction formule les commentaires suivants Les Etats membres seront inform s de la progression de la bathym trie par satellite SDB pendant les sessions d information tenues lors de la CHIE 5 Cette proposition avec la proposition 4 devra tre examin e la lumi re de la d cision n 17 de la XVIII Conf rence hydrographique internationale visant faire progresser toutes les actions requises pour am liorer la collecte la qualit et la disponibilit des donn es hydrographiques de par le monde Page 83 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F PRO 7 ILN Y A PAS D AUTRE ALTERNATIVE QUE LA MISE EN UVRE COMPLETE DES PRINCIPES ET DIRECTIVES WEND Pr sent e par France PROPOSITION T Il est demand la Conf rence d examiner et d approuver les dispositions suivantes a En rapport avec l objectif strat gique premier de l OHI qui est de fournir une base de donn es d ENC mondiale et continue charger l IRCC d valuer les cons quences concr tes de la mise en uvre incompl te long terme des principes WEND b Si l on reconnait que la situation n est pas acceptable l IRCC doit alors charger le GT WEND et son sous groupe d harmonisation des RENC RSHG de d velopper plus avant les mesures techniques et de normalisation suppl mentaires que les producteurs d ENC et les RENC de l OHI devraient respecter NOTE EXPLICATIVE Le fait de ne pas mettre en oeuvre les princip
359. s des Etats Unis permettront de r soudre ce probl me Page 70 Propositions CONF EX5 G 03F ROYAUME UNI Le Royaume Uni ne soutient pas cette proposition Il partage n anmoins le point de vue des Etats Unis selon lequel les Etats membres de l OHI qui occupent des si ges au Conseil devraient tre des Etats membres qui ont un int r t le faire Le Royaume Uni reconna t galement que conform ment l article 16 b iii du R glement g n ral pas encore en vigueur la pr sentation d une candidature une Commission hydrographique r gionale serait une indication que l Etat membre est int ress par un si ge au Conseil Dans ce contexte le Royaume Uni consid re qu un Etat membre dont le tonnage national de la flotte est class parmi les dix premiers tonnages nationaux du monde pourrait se contenter et l on s attendrait peut tre ce qu il se comporte de cette mani re de ne pas chercher tre s lectionn par une Commission hydrographique r gionale en raison du fait que le tonnage national de sa flotte lui assurerait de toutes fa ons un si ge au sein du Conseil Le Royaume Uni ne consid re pas que le fait de s abstenir de rechercher tre s lectionn pour cette raison puisse tre compris comme une indication que l Etat membre n est pas int ress par un si ge au Conseil et sugg re que pour ces Etats membres la candidature une Commission hydrographique r gionale est peut tre u
360. s des utilisateurs et au d veloppement des nouvelles technologies II met l accent sur le fait que la coop ration avec les Etats membres et les autres parties prenantes avec une aide financi re et en mati re de formation sont cruciaux pour assurer des r sultats b n fiques Attirant l attention sur les travaux du sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC il explique que le but des travaux de renforcement des capacit s de l OHI est d aider les Etats membres atteindre un d veloppement durable et am liorer leur capacit remplir leurs obligations hydrographiques cartographiques et en mati re de s curit maritime A cet effet la strat gie de renforcement des capacit s a t d velopp e afin de faciliter l valuation du statut de l hydrographie de la cartographie marine et des informations nautiques au niveau national et r gional d tablir des relations troites avec les agences nationales et les organisations internationales afin d identifier le financement et l assistance technique et de coop rer avec les commissions hydrographiques r gionales Dans le cadre de la strat gie trois phases de d veloppement ont t identifi es en mati re de renforcement des capacit s hydrographiques et cartographiques La phase 1 comprend la capacit de recueil et de diffusion de l information nautique n cessaire pour tenir jour les cartes et publications existantes Les pays qui en sont pr sent cette phase
361. s en temps r el plan de mise on uvre de la Page 254 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations Elament Drecteur Manageur Risques signficat s en Dates Lieu consid rations Eu 090 Ee ee are T R sultat les d veloppements des processus nomalis s de misa jour des produits mn riques des donn es 3 uas d velopper les nomas sp ciications at publications pertnentes de l OHI et fourmr das techniques selon qu il convent l ments relatifs la mise jour des donn es riques de la 5 85 Guide de production des ENC Su mena ihe dbs ON Vos nes diet x d velopper les normes sp cifications et pubkesbens pertinentes de et fournir des conseds ee themes d enseic ns soumis au HSSC ti R sultat Supervisar les d veloppements relatis l acquisben et au traternert des donn es hydrographiques d veloppar names sp cifications et publications pertinentes de et fournir des conseds techniques selon qu Page 255 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations El rnent Directeur i Dates Lieu consid rations enue des r unions annuelles des GT du HSSC tratan de l acquisition et du traitement des donn es ydrograghiques actuellement GT 5 44 si GT requis enue jour et d veloppement en tant que de besoin 2102 lca per p ER tf R sultat tener jour et d velopper la 5 32 Dachonnaire hydrographique en anglais fra
362. s et r gionales Des progr s tr s significatifs ont t faits l OMI et l inclusion imminente de la base de donn es de la C 55 dans le programme d audit des Etats membres de VIMSAS sera un levier efficace pour que les gouvernements s engagent pourvoir aux dispositions requises par les r gles 4 et 9 du chapitre V de la SOLAS L infrastructure de donn es spatiales maritimes MSDI offre un cadre la fourniture d informations hydrographiques au del du champ traditionnel de la navigation de surface Le CBSC de l OHI doit contribuer renforcer la prise de conscience des services hydrographiques SH quant l importance des donn es hydrographiques pour stimuler l conomie bleue et tout ce qu elle v hicule en termes de d veloppement conomique et socio conomique Le CBSC doit continuer tudier les meilleurs moyens d am liorer la prise de conscience de l importance de l hydrographie aupr s des agences de financement L urgence de cette t che est mise en vidence par les preuves croissantes d investissements internationaux et r gionaux en mat riel hydrographique pour la recherche scientifique marine ou la protection du milieu marin sans une sensibilisation ad quate aux crit res de mesure pour que les donn es puissent contribuer une navigation s re L am lioration de la prise de conscience peut tre efficacement soutenue par un processus d valuation des risques bas sur l tat des connaissances
363. s pour lesquelles les principes et directives n ont pas tous ou en partie t mis en uvre Le BHI conjointement avec le GT WEND devra analyser les r ponses tirer des conclusions et proposer des recommandations l IRCC pour discussion l IRCC7 juin 2015 et ult rieurement rendre compte aux EM des actions recommand es et de leur rationalit juillet 2015 FINLANDE La Finlande soutient vivement la mise en oeuvre compl te des principes WEND et les travaux effectu s en vue de d velopper le concept WENC de l OHI GRECE Le fait de n avoir pas encore impl ment l objectif strat gique essentiel de pour fournir la base de donn es mondiale et continue en ENC est une situation d sagr able pour tout Etat membre Toutefois nous ne devons pas oublier qu au cours de la derni re d cennie la communaut hydrographique a pris d importantes initiatives et a r alis la production et la distribution d ENC dans des zones et routes de trafic maritime rev tant une importance significative pour la communaut maritime internationale Conform ment au document fondateur de l OHI toute d cision prise a un caract re de recommandation et devrait rester comme telle La publication de documents contenant des proc dures et normes obligatoires pour la mise en oeuvre du WEND va au del des comp tences de tous les comit s de l OHI et n est pas acceptable non plus de notre c t L ach vement de la WEND est un
364. s salaires du BHI sur les grilles d indices des salaires de la fonction publique mon gasque La consultante a indiqu qu ils semblent bas et on pourrait en d duire que les traitements du BHI se situent l chelon 1 des grilles de salaires respectives Recommandation de la consultante la consultante a consid r qu aucun changement n tait requis en ce qui concerne les traitements et indemnit s du personnel de ces cat gories Toutefois le SRWG a estim que le principe fondamental qui devrait tre appliqu au R glement du personnel est que les salaires et indemnit s ne doivent pas tre sup rieurs toutes conditions tant gales par ailleurs par exemple l exp rience au grade comparable de la fonction publique mon gasque pour des niveaux de performance acceptables Par cons quent une comparaison de chaque poste concern devra tre faite r guli rement dans le cadre de la proc dure d taill e en IV 1 1 f Les traitements seront r vis s mi chemin entre chaque Conf rence et les r sultats seront communiqu s la Conf rence six mois avant sa tenue afin de confirmer cela Page 182 CONF EX5 REP 01F 20 Conclusion 4 La consultante a not que le SRWG avait pr c demment discut de la r vision des dispositions sur la progression salariale en vertu desquelles pour le personnel de cat gorie B et C recrut partir d une certaine date la progression ne serait pas essentiellement d
365. s sociales repr sente 100k par an Le co t typique de la traduction d une publication de 100 pages de l anglais vers le fran ais est de 7k Comme expos pr c demment un accroissement tangible du budget de fonctionnement est peu vraisemblable tant que le nombre d Etats membres de l OHI n augmentera pas ou tant qu il n y aura pas une augmentation significative de la valeur de la part Le Comit de direction note que l accroissement des effectifs ou l externalisation de davantage de travaux n cessiterait un accroissement du budget de fonctionnement en valeur Subvention des co ts de d placement des responsables 50 Fournir une subvention pour les frais de d placement des responsables des organes de peut aider les Etats membres mettre des membres de leur personnel disposition Ceci n cessiterait un accroissement du budget de fonctionnement Le moyen du d placement intercontinental d un d l gu pour participer une r union de cinq Page 201 P 6 CONF EX5 REP 02F jours serait d approximativement 5k Les repr sentants des Etats membres occupent actuellement la pr sidence de 19 organes de l Organisation plus la Conf rence Le Comit de direction note que la subvention des frais de d placement des responsables des instances de l OHI n cessiterait un accroissement du budget de fonctionnement en valeur Recommandations 51 Sur la base de l analyse pr c den
366. s sur l ECDIS et sur les ENC la port e et le r le accru des infrastructures des donn es spatiales pour le futur des services hydrographiques et la n cessit d envisager de nouvelles voies pour l obtention des donn es bathym triques En plus de la traditionnelle exposition de l industrie nous avons pour la premi re fois mont une exposition d affiches sur le renforcement des capacit s de l OHI Elle fournit une vue d ensemble des activit s et des r sultats de l OHI en mati re de renforcement des capacit s au cours de ces dix derni res ann es De nombreux dipl m s des programmes de renforcement des capacit s participent galement cette conf rence notamment ceux issus des programmes qui ont t financ s par la Nippon Foundation et la R publique de Cor e Certains des dipl m s expliqueront les b n fices qu ils ont retir s de ces programmes au cours de la session d information d di e au renforcement des capacit s qui aura lieu mercredi matin Dans le cadre de cette conf rence nous avons galement le plaisir d accueillir le Mont n gro en sa qualit de 82 Etat membre de l Organisation Nous demanderons dans quelques instants M Luka Mitrovic directeur du service hydrographique du Mont n gro de bien vouloir pr senter le drapeau de son pays Mesdames et messieurs Chers coll gues Un des principaux objectifs du Comit de direction au cours des deux derni res ann es a t la promotion de l OH
367. s une diminution des parts par rapport 2014 716 en 2014 Ceci s explique par des changements dans les tonnages d clar s par la suspension potentielle d un Etat membre suppl mentaire en raison de la situation politique dans ce pays et de son incapacit probable s acquitter de sa contribution de membre pour les ann es actuelle et pr c dente et l ajout d un nouvel Etat membre non pr vu dans le budget quinquennal Les revenus attendus des contributions pour 2015 s l vent 2 848 903 Page 234 CONF EX5 REP 04F Int r ts sur les comptes bancaires 12 Les taux d int r ts sur les comptes bancaires au cours des derni res ann es sont demeur s bas du fait des circonstances conomiques Le Comit de direction pr voit des circonstances similaires en 2015 Pour cette raison le revenu annuel estim des int r ts sur les comptes bancaires reste identique celui de 2014 40 000 13 Toutes sources confondues le montant total des recettes pr visionnelles pour 2015 est de 3 062 403 D penses D placements 14 Les frais de voyage l tranger ont t maintenus au niveau de 2014 malgr l accroissement pr vu des co ts de d placement Le secr tariat de l OHI a atteint ce r sultat en pr voyant de ne pas participer plusieurs r unions intergouvernementales et autres r unions internationales auxquelles le BHI a particip dans le pass Dans certains cas il est possible que les Etats membres l
368. sant des recommandations pr cises formul es par le Comit de direction et sous r serve des l ments compl mentaires apport s lors de la Conf rence la France exprime les avis pr liminaires suivants Recommandations BHI Avis pr liminaire LCC8 annexe B 51 a Tr s favorable LCC8 annexe B 51 b Tr s favorable LCC8 annexe B 51 c Favorable inclure propositions France PROS valuation des moyens disponibles avant de lancer une nouvelle tache dans les GTs y compris contributions volontaires en ressources humaines ou financi res des Etat membres LCC8 annexe B 51 d La nouvelle formulation propos e pour la r solution 12 1962 telle qu amend e ouvre la possibilit l introduction de nouvelles langues autres que l anglais le fran ais l espagnol pour la publication de documents de r f rence directives et normes Les avantages et inconv nients e g risque qu un document de ne soit pas disponible en anglais sont d battre Le SHOM approchera la secr taire d Etat la Francophonie pour identifier des sources d assistance compl mentaire LCC8 annexe B 51 e Le petit nombre de cartes INT r vis es au BHI ces dix derni res ann es fait pressentir que le potentiel lib r par cette mesure sera faible Il parait n anmoins n cessaire d adapter les r solutions de l OHI cette r alit mais en pr cisant comment l examen des cartes INT serait assur
369. sant les principes et les relative une politique de bathym trie participative fiable qui prenne en compte les commentaires de la Conf rence sur la PRO4 b Que le GT soit compos de repr sentants des Etats membres de l OHI et d intervenants titre d experts invit s incluant des membres du TSCOM OHI COI c Que le GT sollicite les conseils et les contributions des groupes de travail pertinents du HSSC selon que de besoin d Que l IRCC et le HSSC puisles Etats membres delOH examinent le projet de publication et sollicitent l approbation des Etats membres de l OHI par l interm diaire du Comit de direction du BHI PE PRO 6 La Conf rence convient de ne pas lancer d action coordonn e en mati re de bathym trie par satellite N 10 Rapport de l IRCC La Conf rence prend bonne note du rapport interm diaire de l IRCC et 1 Encourage la poursuite des travaux en collaboration et coop ration des groupes de travail de l IRCC par le biais d une participation active et d autres contributions en nature et 2 Reconnait que les deux priorit s constantes de l IRCC continueront d tre le renforcement des capacit s et la couverture en ENC conjointement avec les questions connexes relevant du groupe de travail sur la WEND No 11 Strat gie de renforcement des capacities de l OHI La Conf rence adopte la strat gie de renforcement des capacit s de l OHI pr sent e dans le d
370. sations techniques subordonn es des associations maritimes r gionales et des agences de financement Sans cela la disponibilit des ressources ad quates ne sera pas assur e pour la dur e de la mise en uvre de la strat gie L audit est en cours de fa on permanente via la r vision et la tenue jour de la C 55 et via les visites techniques Les tapes suivantes de l analyse y compris le classement par priorit et l identification des actions et ensuite le pilotage et la mise en oeuvre des actions appropri es exigent un d veloppement plus pr cis dans le cadre de ce Page 219 CONF EX5 REP 03Rev 1F document d orientation et elles sont d taill es ci dessous Le tableau suivant sugg re le degr d engagement au processus requis de la part de chaque contributeur OHI CBSC CHR Pays Am lioration de la prise de XXX XXXX XX X conscience Audit X XXX XXXX XX Analyse XXXX XXX XX X Action X XX XXX XXXX Tableau 1 Niveau d engagement X faible XX moyen faible XXX moyen lev XXXX lev Le processus requerra le d veloppement des l ments suivants 1 Intensification des efforts pour am liorer la prise de conscience de l hydrographie et pour fournir des documents de r f rence sur les prescriptions minimums pour les services hydrographiques nationaux conform ment la r gle 9 du chapitre V de la SOLAS 2 Mise en ceuvre et gestion d un fonds pour le renforcement des capacit s 3 Ach vement de la r vision
371. sement de frais m dicaux trop importantes en demandant au personnel nouvellement recrut de faire une d claration au moment de son engagement indiquant que ni lui ni ses ayants droits ne souffre de maladie chronique ou de probl mes m dicaux Cette pr caution s ajoute la visite m dicale laquelle le personnel est astreint conform ment au R glement du personnel actuel N anmoins si par la suite une affection m dicale grave se d clare l OHI doit assumer les frais m dicaux conform ment au R glement du personnel 32 Vers 1997 le BHI a recherch une assurance m dicale pour se pr munir contre les risques importants qui pourraient se produire au cours d une ann e particuli re Jusqu alors toutes les demandes de remboursement de frais m dicaux avaient t couvertes directement par le budget de fonctionnement annuel Ce n est que tr s r cemment que le Comit de direction a d couvert qu en raison de la nature de l Organisation et de la n cessit d obtenir une couverture pour son personnel ET ses retrait s les seuls r gimes d assurance maladie auxquels il pouvait souscrire ne fonctionnaient pas comme des r gimes d assurance maladie normaux Dans le cas de le niveau des primes d assurance maladie est ajust chaque ann e en fonction de l historique des demandes de remboursement Ceci signifie que globalement le BHI n est jamais rembours du montant Page 185 CONF EX5 REP 01F total de sa prime Au cours
372. sera principalement d termin par le BHI partir des donn es historiques et des l ments fournis Une estimation des ressources globales sur la base des contributions directes des Etats membres le co t global g n ral de l activit pour les EM dans leur ensemble Lors de l approbation du programme de travail et du budget de l OHI pour 2014 plusieurs Etats membres ont nouveau demand certains claircissements sur la contribution attendue des Etats membres aux activit s des GT SC et comit s comme indiqu dans la LC de l OHI 74 2013 Page 76 Propositions CONF EX5 G 03F En fait il semble que les Etats membres de l OHI et le BHI souhaitent am liorer l estimation des co ts totaux des diff rentes t ches de l OHI incluant les co ts des contributions directes des Etats membres des experts de l industrie des agences donatrices avec pour objectif d tre mieux m me d tablir un programme de travail hi rarchis et r aliste la port e de l OHI COMMENTAIRES DES ETATS MEMBRES BRESIL Le Br sil soutient cette proposition CHILI Nous sommes favorables l id e d identifier le co t des activit s propos es en vue de leur inclusion dans le programme de travail de l OHI Il est utile que l OHI connaisse l impact financier que chaque activit a pour chaque EM En ce qui concerne le point a nous sugg rons le texte amend suivant a Que les Comit s sous comit s et GT soient char
373. sion doit tre CONF EX5 REP 03 Rev1 Cela tant entendu la d cision sur la strat gie de renforcement des capacit s de l OHI telle qu amend e est confirm e PRO 7 En l absence de commentaires la PRO est confirm e Rapport financier pour 2013 En l absence de commentaires la d cision sur le rapport financier pour 2013 est confirm e Programme de travail et budget pour 2015 Le PRESIDENT dit qu une erreur typographique dans la date indiqu e dans la d cision sera corrig e Cela tant entendu la d cision sur le programme de travail et le budget pour 2015 telle qu amend e est confirm e Le PRESIDENT sugg re que l examen du texte final des d cisions prises par la Conf rence devienne un item ordinaire de l ordre du jour de la Conf rence Page 156 P 6 S ances pl ni res CEREMONIE DE CLOTURE Item 7 de l ordre du jour DATE DE LA PROCHAINE CONFERENCE M BESSERO Directeur BHI dit que sous r serve de la ratification en temps utile du Protocole visant modifier la Convention relative l OHI le Comit de direction propose que la 1 Assembl e de l OHI ait lieu la fin du mois de mars ou au d but du mois d avril 2017 Les dates pr cises seront d cid es entre le Comit de direction et le gouvernement de Monaco et communiqu es aux Etats membres Il en est ainsi d cid PLACES ATTRIBUEES AUX DELEGUES A LA PROCHAINE CONFERENCE La lettre Z est tir e au sort et le PRESIDENT note
374. soit en tant que membres d un RENC ou par le biais d accords de diffusion Parmi ceux qui ne le font pas trois ne diffusent pas encore leurs ENC un a mont un syst me de diffusion ouvert bas sur le web deux sont contraints par des r glementations nationales relatives aux accords internationaux et un diffuse quelques ENC en dehors des RENC afin de recouvrer les co ts Concernant les non producteurs neuf ont indiqu leur autorit cartographique principale sept de ces autorit s ne diffusent pas toutes leurs ENC via les RENC Aucune r ponse n a t re ue de 10 producteurs d ENC y compris six membres de RENC et 13 non producteurs y compris 2 membres de RENC Des commentaires sur les facteurs qui d terminent le choix de diffusion et la mise en uvre des principes WEND ont t re us de 25 Etats membres et seront discut s la 5 r union du groupe de travail WEND Le capitaine de vaisseau RICARDO Mexique en sa qualit de co vice pr sident du Centre international pour les ENC IC ENC et Mme Kindeberg Su de repr sentant PRIMAR pr sentent les services offerts par les deux RENC IC ENC a son si ge au Royaume Uni et un bureau r gional en Australie et PRIMAR bas en Norv ge est h berg et exploit par le Service hydrographique norv gien L objectif des RENC est d aider les services hydrographiques en mati re de production d assurance de la qualit et de diffusion des ENC La mise en commun des exp rie
375. stimation de l incertitude et la repr sentation de la qualit des donn es dans les produits nautiques M HAINS Canada dit qu il pr f re une valuation plus avant de la SDB en tant qu outil potentiellement utile et source de donn es hydrographiques Les zones susceptibles de b n ficier au mieux de cette technologie devraient galement tre identifi es ainsi qu une m thode normalis e pour le traitement des donn es conform ment aux pratiques des services hydrographiques de toutes les r gions Le Dr LEDER Croatie dit que son pays reconnait la SDB comme une source de donn es potentielle mais qu il est conscient des risques associ s a l utilisation des donn es collect es au moyen de cette m thode dans les documents nautiques officiels publi s par Page 131 P 6 S ances pl ni res les Services hydrographiques nationaux Bien que soutenant cette proposition dans son principe la Croatie attend une clarification plus d taill e de la structure et du contenu du programme ce qui est essentiel a la bonne compr hension et a des commentaires appropri s Son pays soutient galement la proposition relative a la proc dure et a la responsabilit d valuer ou de lancer des programmes SDB M DEHLING Allemagne dit que la SDB est un outil important notamment dans les zones recul es La vue d ensemble requise des besoins en renforcement des capacit s pourrait tre obtenue via des valuations des risques et des pro
376. suivantes Page 221 CONF EX5 REP 03 Rev1F e Pas d organisation efficace pour la diffusion d informations importantes pour la s curit de la navigation et la protection du milieu marin soit en tant qu avertissements de navigation soit en tant que contributions destin es aux coordinateurs de NAVAREA et aux SH ayant des responsabilit s en mati re de cartographie e Actions en attente relatives la mise en uvre du SMDSM e Pas de capacit pour planifier et mettre en oeuvre un programme de lev s hydrographiques class s par priorit y compris la reprise de lev s ant rieurs e Non respect des crit res de la S 44 de dans les lev s de recherche scientifique marine et dans les lev s industriels au large e Absence de dispositions pour assurer que les donn es hydrographiques scientifiques et commerciales soient incorpor es dans la base nationale de donn es bathym triques e Absence d informations sur les d calages de syst mes g od siques des cartes pour la navigation GPS e Manque de cartes papier INT et d ENC pour soutenir la navigation internationale particulierement dans les zones dangereuses et zones STM 5 3 2 Visites techniques Les visites techniques sont un moyen puissant de travailler avec les administrateurs et les experts locaux en vue de d terminer les dispositions relatives l ex cution des obligations du chapitre V de la SOLAS qui soient appropri es et durables pour leur pays Des visite
377. sur la normalisation des cartes et les p 1 papier Le el 1 2Z a IIIA inumeng dissous Page 251 P 6 CONF EX5 REP 04F Orientations are jou pu aide de contrats d assistance si n ces dont 2321 R glement de pour les cartes intemabonsl nir ta 5 4 adapt e son cole nva TE aa eed CE 3 cartes mannes M os pO que peremenieemeeaemmm 7 we mu S 5 11 Partie Directives pour la et la cartes INT RE 11 Patte Cage ds eatas INT CARS QU sol LLJE e EL pS oe pos ester __ son objet les d veloppements relatis la protection ot authentilication des donn es d velopper et tenir 1 AD 1 r umen jours de dur e du voya F r c kamon ee Se ee 252 et d veloppernent des normes des et des publicabons pertinentes de TOHI P 6 CONF EX5 REP 04F d ranis a a sition md rss ees oe EEE uud cor de la S 101 Sp cification pat sante 2223 bject R sultat dis donates Sup les d veloppements relatis aux m thodes de classficabon et la descnpbon de a qualt des nl ons hydrographiques d veloppar et tone jour les normes sp cifications et pubbcatons pertinentes de et fournir des conseils techniques selon quill convent VD 1 r umon beu non
378. sur les r gles de la fonction publique mon gasque Charger le Comit de direction de proposer des mani res d harmoniser les pratiques de cong s pay s avec la fonction publique mon gasque Page 188 CONF EX5 REP 01F Annexe A Lettre d entente dat e du 19 juillet 2013 Consultante Mme Marianne Brzak Metzler In English only 1 Summary of the task Carry out a review and comparison of the existing IHO Staff Regulations with reference to the corresponding conditions applicable in the United Nations and the Monaco Public Service including a site visit Provide a report and recommendations that addresses those tasks described in section 2 below 2 Detailed requirements of the tasks Phase 1 e Review adequacy of job descriptions of the International Hydrographic Bureau IHB to confirm adequacy for UN Monaco Public Service comparison purposes e Provide a comparison of the principal benefit levels by grade between the IHB staff UN and Monaco Civil Service Provide comments and advice where differences exist Provide suggestions for a more equitable process for applying grade increments Provide advice on how to apply social benefits in certain circumstances Provide advice on options to transition Provide recommended updates to IHO Staff Regulations Provide recommended updates to the IHO Staff Regulations to reflect impending new structure of Secretary General S G and subordinate Directors Phase 2 e Undertake a
379. sur une base but non lucratif les co ts de fonctionnement tant recouvr s en conservant une partie des recettes des ENC de chaque SH Les SH membres de chaque RENC approuvent les dispositions financi res De plus amples d tails sur les Page 144 P 6 S ances pl ni res deux RENC sont disponibles sur leur stand d exposition a la Conf rence et sur leurs sites web www ic enc org et www primar org Le Dr Singapour dit que Singapour n est pas membre d un RENC mais diffuse ses donn es aux RENC et reconna t leur valeur en tant que distributeur Il s interroge sur le bien fond de la poursuite des travaux du groupe de travail WEND puisqu il pense peu probable que des solutions seront trouv es au probl me du chevauchement des particuli rement dans les zones sensibles d un point de vue politique et que des mesures techniques devront tre adopt es Il note que le Comit de direction n a regu aucun commentaire n gatif concernant la couverture ENC ou les chevauchements ll pourrait tre plus appropri de donner la priorit l am lioration de l acc s aux ENC une t che qui pourrait bien tre assum e par les RENC eux m mes ou par d autres distributeurs d ENC Le capitaine de vaisseau VETERE Argentine soutient la mise en ceuvre compl te des principes WEND afin de mettre disposition le plus grand nombre d outils pour une navigation s re et d assurer une int gration efficace des ENC L Argentine
380. t mes et de l information Les groupes ne peuvent plus travailler s par ment et un plan de restructuration important a t pr par Page 124 P 6 S ances pl ni res Une autre exigence majeure est la contribution active de l industrie particuli rement en relation avec la S 100 qui sera cruciale pour le succ s futur de l OHI Les normes ont t revues mises jour et restructur es pour prendre en compte les commentaires des navigateurs sur les incoh rences entre les ENC et les pr occupations sur les performances op rationnelles de ECDIS Le HSSC a publi de nouvelles ditions entre autres de la S 58 V rifications par l OHI pour la validation des ENC de la S 57 Utilisation du catalogue des objets de la norme de pr sentation S 52 et de la S 64 Lots de donn es d essai de l OHI pour l ECDIS Les deux derni res ont t requises pour supporter une nouvelle dition de la norme IEC 61174 qui doit tre diffus e en 2015 Sur le statut des services de renseignements sur la s curit maritime RSM il dit que tandis que 41 des 53 Etats membres producteurs d ENC fournissent l ventail complet des services d avertissements pour les cartes papier seulement 30 fournissent les m mes services pour les ENC et cinq autres ont indiqu qu ils le feront en 2015 Les 18 autres sont instamment pri s de reconsid rer leur position tant donn que l ECDIS et les ENC sont les moyens les plus efficaces de relayer
381. t conserv tel quel et amend si n cessaire Le PRESIDENT rappelle que l article 16d pr cise bien que les noms devront tre soumis 3 mois avant l Assembl e suivante Le capitaine de vaisseau GEZGIN Turquie approuve la proposition M SOBOLEV Russie approuve la proposition M FLIER Norv ge approuve la proposition Le capitaine de vaisseau OBINO Br sil approuve la proposition Le PRESIDENT adopte la proposition de directives et cl ture le programme de travail 1 Le PRESIDENT invite ensuite le pr sident de l IRCC Comit de coordination inter r gional pr senter le rapport provisoire de l IRCC sur la progression et les questions relatives au programme de travail 3 Le contre amiral KARSTEN RU pr sident de l IRCC fait une pr sentation d taill e couvrant les activit s de l IRCC Le contre amiral KARSTEN RU pr sident de l IRCC fournit une mise jour des activit s de l IRCC depuis la Conf rence HI de 2012 Il souligne les objectifs de l IRCC qui a t cr en 2009 afin de compl ter les travaux du Comit des services et des normes hydrographiques HSSC Le principal r le de l IRCC consiste fournir un contr le une gouvernance et une orientation pour l ex cution du programme de travail 3 de l OHI Le comit se concentre sur des questions telles que l am lioration de la coop ration dans les activit s hydrographiques sur une base r gionale la fourniture de programmes de renforcement des capac
382. t du pr sident du SRWG doit tre tendu pour l autoriser rechercher toute assistance n cessaire aupr s d un consultant externe En ce qui concerne la suggestion du repr sentant du Danemark il n est pas n cessaire au paragraphe 4 du mandat de faire r f rence l OMI qui est une agence sp cialis e des Nations Unies et d j soumise ses r gles et r glements L AISM ne doit pas non plus tre mentionn e du fait qu elle n est pas un organe intergouvernemental comparable avec En l absence de tout autre commentaire il croit comprendre que la Conf rence souhaite prendre bonne note du rapport et du mandat r vis du SRWG ll en est ainsi convenu PROGRAMME DE TRAVAIL 2 RAPPORTS ET PROPOSITIONS Item 4 a de l ordre du jour PRESENTATION DU VICE PRESIDENT DU HSSC SUR LES PROGRES LES QUESTIONS ET LES PLANS RELATIFS AU PROGRAMME DE TRAVAIL 2 Le PRESIDENT invite le vice pr sident du comit des services et des normes hydrographiques HSSC pr senter un rapport d avancement interm diaire M PRINCE vice pr sident HSSC d crit les objectifs du HSSC et attire l attention sur le r le de ses groupes de travail techniques chacun d eux centr la fois sur la maintenance et le d veloppement des normes La coordination entre les groupes est devenue essentielle car presque tous les nouveaux services doivent r pondre aux exigences de la e navigation et de l ECDIS qui r sultent de l int gration des sys
383. t encourageants en cours d montrent par eux m mes l impact des principes Il met en garde contre le fait de s engager dans la voie de la recherche ind pendante au vu des nombreuses questions qu elle soul ve Il est favorable au contraire une approche pragmatique visant r soudre les questions concr tes pour poursuivre les avanc es positives Dans ce contexte la cr ation d autres groupes de travail ne lui parait pas tre la Page 148 P 6 S ances pl ni res bonne approche dans la mesure ou leurs taches pourraient tre rendues caduques par les v nements M JACKSON Association professionnelle des cartes et instruments nautiques CNITA reconna t que les progr s sont encourageants et cite titre d exemple le fait que dans le cas des cartes et produits papier la CNITA a trait avec 17 fournisseurs nationaux ces 12 derniers mois et avec quatre dans le cas des ENC ce qui est une volution prometteuse 1 est encourag par les renseignements fournis dans la pr sentation conjointe et par les mesures constructives prises pour am liorer davantage le syst me Le PRESIDENT DE L IRCC en r ponse au d bat dit qu il faut du temps pour r fl chir l ventail de questions soulev es Elles seront discut es la prochaine r union de l IRCC avec les pr sidents des diff rentes commissions hydrographiques II souligne les principales conclusions qu il a tir es des discussions le soutien entier aux principes W
384. t et les reproductions ill gales ainsi que les suggestions relatives un index ENC mondial sa conclusion est que le groupe de travail WEND ne devrait pas tre dissous mais devrait poursuivre son programme de travail sous les auspices du comit de coordination inter r gional IRCC Les RENC quant eux sont apparemment percus de facon positive mais non comme la solution la plus appropri e dans tous les cas En outre bien que les Etats membres puissent travailler ensemble tablir un RENC s ils le souhaitent le niveau d expertise requis rend difficile selon lui d tablir autant de RENC qu il existe de commissions hydrographiques r gionales D un autre c t la suggestion d valuer l tat d avancement actuel de la mise en oeuvre des principes WEND a recueilli assez de soutien pour justifier un examen plus pouss L IGA FRACHON France r agissant aux interventions l invitation du PRESIDENT explique que la Proposition 7 ne vise ni d velopper de nouveaux principes ni tablir des r gles aussi strictes que les r solutions de l OHI Deuxi mement la France reconna t les difficult s qu implique la mise en uvre des principes WEND tels que refl t s dans la demande lIRCC d valuer les cons quences concr tes de leur mise en oeuvre incompl te Cela pourrait ne pas tre consid r inacceptable tant que l valuation n est pas achev e En r ponse au repr sentant de l Australie il dit que la nature inh
385. t les formations de courte dur e Page 172 P 6 Annexe aux s ances pl nieres Comme la formation joue un r le important dans les activit s de renforcement des capacit s de l OHI des mesures sont prises pour normaliser les cours de formation explorer la pratique des formations mixte et en ligne et am liorer la formation des formateurs eux m mes 11 convient galement de noter que le CBSC travaille en troite collaboration avec diff rentes parties prenantes y compris des Etats membres tels que la R publique de Cor e et le Japon des organisations internationales et r gionales des organisations intergouvernementales et non gouvernementales tels que l Organisation maritime internationale l Association internationale de signalisation maritime et la F d ration internationale des g om tres l industrie et le secteur universitaire Dans le futur plus d appui sera n cessaire du fait de la croissance du syst me et des besoins en renforcement des capacit s En conclusion il f licite le personnel et les parties prenantes qui ont contribu aux activit s de renforcement des capacit s de l OHI Pr sentation Participation de l industrie au renforcement des capacit s M Don VENTURA Fugro Pelagos souligne les principales conditions du succ s d un programme de renforcement des capacit s conception et planification strat gique long terme du programme engagement long terme des b n ficiaires et des donateurs et a
386. t reproduit ci apr s pour la commodit du lecteur Avant propos au rapport financier pour 2013 Introduction 1 Le Comit de direction a l honneur de pr senter l tat des finances et des comptes de l OHI pour 2013 conform ment l article 19 du R glement financier de l OHI Pr sentation des r sultats 2 Comme cela a t le cas au cours des 15 derni res ann es l tat des finances et des comptes est pr sent sous deux formes la pr sentation comptable traditionnelle francaise et la pr sentation comptable internationale La pr sentation internationale a t introduite en 1999 pour fournir un rapport normalis et plus accessible qui permettrait une meilleure compr hension de l tat des finances de l OHI Les dossiers de l OHI montrent qu il tait pr vu que des changements appropri s soient apport s au logiciel de comptabilit utilis par le BHI et au R glement financier de facon ce que le rapport financier soit par la suite pr sent conform ment aux seules normes comptables internationales Toutefois ceci n est pas encore le cas 3 Pour cette raison un important effort suppl mentaire est encore requis pour appliquer deux m thodes de pr sentation tr s diff rentes particulierement du fait que le logiciel de comptabilit utilis au BHI ne fournit pas de r sultats correspondant la pr sentation internationale Le Comit de direction examine pr sent les changements de proc dure et de logiciel qui
387. t s am liorer Bien que les progr s en mati re de e navigation aient connu des d buts lents les d veloppements sont maintenant rapides et une fois qu une d cision sur le plan de mise en ceuvre de la strat gie de e navigation aura t prise par l OMI apr s la r union MSC 94 son utilisation devrait se g n raliser Il faut l vidence d velopper un plan de sensibilisation et accroitre la formation l chelle mondiale afin de garantir une bonne connaissance de ces d veloppements et la capacit de les g rer Page 168 P 6 Annexe aux s ances pl nieres PRESENTATIONS ET DEBATS SUR DES THEMES D ACTUALITE 8 octobre 2014 Rapporteur M Jamie CHEN Singapour TABLE DES MATIERES PARTIE 2 Th me 3 Tour d horizon des technologies Th me 4 Renforcement des capacit s Th me3 Tour d horizon des technologies M Yves GUILLAM pr sente les intervenants invit s pour la troisi me partie de la session sur le th me Tour d horizon des technologies savoir Mark Broster directeur g n ral ECDIS Ltd Dr Thomas Heege pr sident directeur g n ral EOMAP GmbH amp Co KG et Robert Ward pr sident du Comit de direction du BHI Pr sentation ECDIS Le ons apprises en mer M Mark BROSTER ECDIS Ltd dit que son but est de d crire comment les clients utilisent les cartes de l OHI la complexit croissante des syst mes de navigation lectroniques et l orientation fu
388. tape au cours de cette r union A cet effet il approuve l id e de demander aux Etats membres de calculer leur contribution en ressources Page 110 P 6 S ances pl ni res en termes de jours de travail comme sugg r par le Royaume Uni Ceci donnerait une id e des autres tapes qui pourraient ensuite tre d velopp es lors de r unions ult rieures Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit que le Comit continuera de s efforcer r pondre aux souhaits des Etats membres Il invite toutefois la Conf rence examiner attentivement la faisabilit et les implications de ce qui est sugg r Il est d j difficile pour l Organisation d obtenir une r ponse aux demandes d information des Etats membres dont certains trouveraient aussi probl matique de calculer le nombre de jours de travail consacrer aux travaux de l OHI Les comit s seraient galement confront s au probl me additionnel de validation des informations fournies et de leur prise en compte lors de l laboration du programme de travail hi rarchis M MONCRIEFF Royaume Uni r pondant au commentaire du pr sident du Comit de direction souligne l importance de d terminer si les ressources disponibles sont suffisantes pour produire un programme de travail et hi rarchiser les activit s en cons quence Les pr sidents des comit s techniques concern s devraient contribuer cet effort En ce qui concerne les options d accroissement des revenus de l Organisat
389. te le Comit de direction recommande que les mesures suivantes soient prises a Le recrutement de nouveaux Etats membres devrait rester une priorit importante dans le programme de travail de l OHI en se concentrant sur les principaux Etats du pavillon Les Etats membres qui n ont pas encore ratifi le Protocole visant modifier la Convention relative l OHI devraient le faire le plus t t possible afin de faciliter le recrutement de nouveaux Etats membres Une am lioration de l approche bas e sur les ressources du d veloppement du programme de travail devrait tre introduite tout d abord dans les prochains plans de travail du HSSC et de l IRCC puis dans une dition ult rieure du programme de travail pluriannuel de l OHI incluant l examen de l application de l augmentation de la valeur de la part pr vue dans le budget quinquennal de l OHI en cours L ampleur des travaux de traduction requis du BHI devrait tre r duite en limitant le nombre de publications fournies dans les deux langues officielles ou en compensant par une assistance suppl mentaire des Etats membres La r solution 12 1962 de l OHI devrait tre amend e comme indiqu dans l appendice 3 L obligation que le BHI examine toutes les nouvelles publications ou ditions de cartes internationales INT devrait tre abandonn e La r solution de l OHI 1 1992 devrait donc tre retir e f L obligation que les Etats membres envoient des exemplaires
390. te conf rence qui commence cet apr s midi j aimerais d ores et d j que nous r fl chissions quelques points L re num rique dans ses divers aspects techniques conduit la globalisation rapide de l ensemble des processus de coop ration et la fourniture de services hydrographiques au del de la navigation maritime Notre transition vers l ge num rique est bien avanc e et nous pouvons juste titre tre fiers de nos r sultats Toutefois le chemin parcourir est encore long Ceci est refl t directement et indirectement travers de nombreux items notre ordre du jour Je vais brievement en citer quelques uns Bien que nous ayons maintenant une meilleure couverture ENC mondiale et une impl mentation vraiment globale des normes associ es la diffusion souple de ces ENC telle qu envisag e dans le cadre des principes WEND n est pas encore en place La d cision de l OMI d adopter notre Mod le universel pour les donn es hydrographiques S 100 en tant que fondement de la e navigation est un autre d veloppement significatif qui m rite d tre relev La large utilisation de la S 100 nous fournit une opportunit que nous ne devons pas ignorer mais nous devons examiner notre capacit soutenir la norme en terme de capacit de nos Etats membres participer nos groupes de travail techniques et galement d aptitude de l Organisation d assurer l entretien de la norme y compris au regard d
391. tefois fourni d indications quant aux d penses pr vues partir des fonds Par la suite la r solution 1 2014 de l OHI Principes directeurs pour les fonds de l OHI a t adopt e La r solution indique que les d penses des fonds sont normalement planifi es par le BHI en m me temps que le budget quinquennal quinquennal sera remplac par triennal lorsque le Protocole visant modifier la Convention relative l OHI entrera en vigueur et examin es dans le cadre de chaque budget annuel Du fait de l adoption de la r solution 1 2014 le Comit de direction pr sente les d penses pr vues partir des fonds dans le cadre du budget annuel Celles ci sont incluses dans l tat joint en appendice 3 cette annexe 18 Fonds pour les projets sp ciaux Afin de se conformer aux directives en mati re de d penses du fonds pour les projets sp ciaux pr sent contenues dans la r solution de l OHI 1 2014 un l ment du budget pr c demment affect au soutien contractuel sera dor navant affect au fonds pour les projets sp ciaux pour faire face aux d penses du programme de travail de l OHI associ es au soutien des travaux des organes de l OHI Page 235 CONF EX5 REP 04F L l ment de soutien contractuel demeurant dans le budget de fonctionnement sera maintenant utilis pour soutenir les seuls items de travail dont le BHI a la responsabilit 19 Fonds de retraite interne FRI Le Comit de direction suit
392. ter les besoins des Etats membres En tant que partie indispensable des travaux de l Organisation le renforcement des capacit s devrait tre prioritaire Son pays continuera d apporter un soutien aux activit s de renforcement des capacit s et s efforcera de contribuer au d veloppement de la communaut hydrographique internationale Le fonds de l OHI pour le renforcement des capacit s devrait tre utilis intelligemment l appui des activit s pertinentes susceptibles d am liorer les capacit s des pays en d veloppement permettant ainsi d am liorer les lev s hydrographiques et la production de cartes marines dans le monde Le capitaine de fr gate URUETA P rou indique qu il souscrit entierement la strat gie de renforcement des capacit s r vis e Un atelier de renforcement des capacit s sur l hydrographie fluviale et la cartographie auquel doivent assister 14 repr sentants de trois commissions hydrographiques r gionales CHR doit se tenir prochainement dans la r gion amazonienne Bien que l objectif principal de l OHI soit l hydrographie marine de nombreux Etats membres ont d importantes voies navigables int rieures pour lesquelles diff rentes techniques hydrographiques sont requises afin de traiter des d fis sp cifiques qu elles Page 140 S ances pl ni res pr sentent notamment la turbidit de l eau Il prend acte du soutien de et du CBSC pour l atelier dont les r sultats seront chang s en temps u
393. tes 3066 2 5 3060800 56 23 e bigti e 1808 gy in catal Eet sur je capital 21 1603 Page 271 CONF EX5 REP 04F Eus 215229 OONTRIUTIONS 29852888 282903 Confrbutons i SALES OF PLIBLCATIONS 150 Ventes de publications 4000 INTEREST BANK ACCOUNTS 4006 sur comptes an banques EXTRAORDINARY NOME Revenus exceptionnel INTERNAL TAX 176578 Sellen kiasi 17290 179500 2950 3064 3082403 Page 272 3 480 100 446 hohes que 4 Etaty mentes Spende f owel envemtre e Montenegro best sur storique dec revenus 2012 2013 Le datatan da gouvernement de Monaco almente directement fonds pour le GEBCO 4 suspended Member States Loue MS Montenegro on Neon in 20 2 201 3 The alacation of fe Govermmsert uf Monae goes directly 10 he GEBOO Fund nome due to salary ndedng P 6 CONF EX5 REP 04F TABLEAU DETAIL DES DEPENSES ast Chaptre 1 D penses de personnel Erm 47150 Sames Cormag Salutes Comit de diec on Category de catagorie 1096 Trenstators Parsona de 4208 Gewa BAG annos generans 84 C 6100 Overtime for B amp C Peores suppgpiementarez pour fes categories Beat C Costs deoendent on Salaries Co ts f s sux sales BSH Amu Bonus P amp C Compris Gratification amuso catrgones A 4 345906 Payment to Fetee
394. tiales maritimes MSDI L IRCC a concentr ses travaux sur la contribution aux composantes politiques et humaines des MSDI Les infrastructures des donn es spatiales sont un concept cadre comprenant des composantes cl s politiques comment nous partageons et changeons des informations g ographiques et humaines et organisationnelles la coop ration requise entre les diff rentes organisations L IRCC avait not que les composantes politiques humaines et organisationnelles n cessitaient un d veloppement plus approfondi L IRCC a estim qu il tait le mieux plac pour entreprendre ces travaux et a charg le BHI de faciliter un transfert du MSDIWG du HSSC vers l IRCC II y a eu d importants d veloppements au sein de la CHMB et de la CHMAC pour mettre en ceuvre les MSDI dans leurs r gions Groupe de travail du r seau OHI UE IENWG L IENWG a t tabli dans le cadre de l IRCC en tant que nouvelle entit subordonn e L IENWG vise fournir un cadre permettant d assurer la liaison permanente entre l Union europ enne UE et l OHI dans des domaines d int r t commun activit s de surveillance planification maritime spatiale gestion de la zone c ti re int gr e mise en uvre de la directive cadre sur une strat gie maritime norme relative aux donn es de recherche La liaison permanente aide l OHI promouvoir les normes hydrographiques en Europe et par del l Europe et promouvoir l hydrographie et l conomie
395. tile Le capitaine de fr gate CG L PEZ CRUZ Mexique exprime son soutien la strat gie de renforcement des capacit s et encourage tous les Etats membres tirer parti des opportunit s qu elle pr sente pour accroitre les activit s de renforcement des capacit s Le Mexique a contribu fournir une formation aux Etats membres en espagnol en travaillant avec l industrie et les services hydrographiques Le capitaine de vaisseau TRAVIN F d ration de Russie exprimant son entier soutien la strat gie de renforcement des capacit s r vis e sugg re de tenir compte des travaux des autres organisations internationales qui ceuvrent dans le m me domaine telle l Association internationale de signalisation maritime AISM qui est tr s active dans le d veloppement du renforcement des capacit s M CHEN Singapour exprime le soutien de son pays la strat gie de renforcement des capacit s et souligne la n cessit d am liorer en permanence les comp tences afin de suivre le rythme des d veloppements technologiques Le capitaine de vaisseau MUKTADIR BN Bangladesh appuie les commentaires du repr sentant de Singapour et ajoute que les pays b n ficiaires doivent tre motiv s pour utiliser le programme de renforcement des capacit s bon escient II soutient la strat gie de renforcement des capacit s r vis e M KASUGA Japon accueillant chaudement la strat gie r vis e de renforcement des capacit s indique
396. tion de la m daille Prince Albert 1 pour l hydrographie PRO 2 Recherche d une nouvelle voie pour la question de la S 23 PRO 3 Amendement de l Article 16 b du R glement g n ral de l OHI pas encore en vigueur afin de clarifier le processus de s lection du Conseil PRO 5 Am lioration de l estimation des co ts totaux des t ches de l OHI pour la d finition d un programme de travail hi rarchis CONF EX5 G 03 PROGRAMME DE TRAVAIL 2 RAPPORTS ET PROPOSITIONS a Pr sentation du vice pr sident du HSSC sur les progres les questions et les plans relatifs au programme de travail 2 Propositions des Etats membres PRO 4 Pour une politique de bathym trie participative fiable et son mode d emploi PRO 6 D veloppement d un programme OHI de bathym trie et cartographie par satellite pour les r gions recul es CONF EX5 G 03 PROGRAMME DE TRAVAIL 3 RAPPORTS ET PROPOSITIONS a Pr sentation du pr sident de l IRCC sur les progres les questions et les plans relatifs au programme de travail 3 b Examen des propositions ou recommandations de l IRCC 6 c Rapport et recommandations du sous comit sur le renforcement des capacit s CBSC sur la strat gie de renforcement des capacit s de Propositions des Etats membres PRO 7 II n y a pas d autre alternative que la mise en oeuvre compl te des principes et directives WEND CONF EXS REP 03 amp Add 1 CONF EX5
397. tion de la SDB M SOBOLEV F d ration de Russie dit que son pays consid re que la SDB est une technologie prometteuse mais conditionnerait l utilisation des donn es SDB pour produire des cartes marines la capacit d valuer leur pr cision Au stade actuel il est pr matur de discuter de ce sujet M AL HARBI Arabie saoudite indique que des impr cisions horizontales et verticales ont t d tect es dans une comparaison des donn es de la mer Rouge collect es l aide de la SDB avec les donn es collect es via les lev s hydrographiques Les Etats membres devraient donc travailler plus troitement avec les fournisseurs de donn es par satellite afin de rem dier ces impr cisions qui ont rendu les donn es inutilisables pour la production de cartes marines aux normes notamment compte tenu des pr occupations de responsabilit juridique L industrie doit galement tre incit e am liorer les algorithmes et autres outils pertinents dans le but d am liorer la pr cision FRACHON France exprime son appr ciation des commentaires formul s et reconna t que le d veloppement d un tel programme est peut tre pr matur La SDB est n anmoins un domaine en expansion et la participation de nouvelles technologies au stade du d veloppement est plus satisfaisante que de demeurer simple spectateurs M MONCRIEFF Royaume Uni dit que la proposition est certainement un sujet qui appelle de futures discussions L
398. tives aux cons quences du changement climatique Page 42 P 6 Discours d ouverture et allocutions Je sais que le chemin est encore long avant de pouvoir assurer une couverture hydrographique suffisante de nos oc ans de nos mers et de nos eaux c ti res et de r pondre des exigences toujours croissantes Nous avons d ailleurs de meilleures cartes de la Lune et de Mars que des fonds marins mais je me r jouis d apprendre que des sessions seront sp cifiquement d di es durant la Conf rence l tat d avancement et aux perspectives ouvertes par des technologies nouvelles et mergentes telles que la bathym trie participative et la bathym trie par satellite Enfin en cho au th me de la Journ e hydrographique mondiale 2014 qui s intitulait L hydrographie bien plus que des cartes marines je prends note du fait que la priorit se d place maintenant de la compilation et la fourniture de cartes marines pour une navigation s re la construction des infrastructures de donn es g o spatiales Celles ci permettront de soutenir non seulement la navigation mais galement la planification spatiale maritime la gestion des zones c ti res les d limitations maritimes etc C est avec infiniment de plaisir que j observe le nombre important de participants cette Conf rence qui d montre tout l int r t des sujets trait s durant cette semaine Pas moins de 300 participants pr s de 70 Etats membres repr sent s c
399. toujours remise par le Prince de Monaco lors de la c r monie d ouverture des conf rences hydrographiques internationales ordinaires 2 La Revue hydrographique internationale continue d tre la principale r f rence qui rend compte au fur et mesure des d veloppements significatifs qui sont apport s l hydrographie Toutefois la nature et la port e des travaux de ont chang et sont moins souvent restitu s dans la RHI Les auteurs d articles publi s dans la RHI sont maintenant issus de plus en plus souvent d instituts universitaires au lieu d tre des participants ayant un r le actif dans la r alisation des objectifs de l OHI et de son programme de travail comme c tait habituellement le cas dans le pass Dans ce contexte la signification de l attribution de la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie a galement chang Dans le pass l attribution de la m daille pouvait souvent tre consid r e comme la reconnaissance d une contribution importante l hydrographie sous les auspices de l OHI ceci est moins vident de nos jours 3 Monaco propose qu l avenir l attribution de la M daille Prince Albert 1 pour l hydrographie repose sur la contribution significative et durable d une personne aux travaux de l OHI ainsi qu ses buts et objectifs La m daille devrait distinguer les personnes qui de part leurs actions ont contribu de mani re significative la r alisation des buts et objectifs
400. tr l un des navires hydrographiques russes en cours d op ration dans la zone J ai trouv cela tout fait encourageant J ai seulement pris un exemple dans l oc an Arctique mais les m mes questions se posent pour l Antarctique ce qui signifie que nous avons de vastes zones g rer dans les prochaines ann es J ai mentionn tout l heure le nouveau sous comit de la navigation des communications de la recherche et du sauvetage NCSR de l OMI qui est l un des nouveaux sous comit s cr s dans le cadre du processus de restructuration que j ai lanc peu apr s mon accession au poste de Secr taire g n ral Cette restructuration fait partie du vaste processus d examen et de r forme destin assurer que l OMI soit en mesure de r pondre aux d fis actuels et futurs en tant qu organisation tourn e vers l avenir efficace et soucieuse de ces co ts J esp re galement qu elle offrira l ensemble des participants aux travaux de l OMI y compris nos estim es organisations partenaires telles que l OHI et l AISM un m canisme plus efficace travers lequel orienter leurs contributions Comme son nom le sugg re le NCSR reprendra la plupart des travaux men s par les sous comit s NAV et COMSAR tant que telle la contribution de l OHI est probablement l objectif principal du sous comit bien que cela tant dit je dois souligner que les vues de l OHI sur tout sujet pertinent ind pendamment de l organe ou l or
401. trer sur les activit s qui affectent les futurs services de navigation et viter d tre distraits par des questions l impact limit Des options pour la restructuration des groupes de travail du HSSC ont donc t d velopp es et propos es HSSC5 en 2013 Reconnaissant que la priorit passe des produits et services papier aux produits et services num riques les propositions cherchent faire le meilleur usage de ressources limit es et Page 125 P 6 S ances pl ni res incluent une possible r duction du nombre de groupes de travail avec basculement vers des quipes de projet au mandat limit Apr s de longues discussions un groupe de correspondance a t tabli pour d velopper plus avant les propositions et rendre compte HSSC6 en novembre 2014 En r ponse l enqu te de 2012 sur la connaissance et la compr hension qu ont les navigateurs des indicateurs de qualit des donn es qui a donn des r sultats quelque peu d cevants une section sp cifique de l INT1 Symboles et abr viations pour les cartes marines a t tablie pour r unir tous les indicateurs de qualit cartographique et des efforts sont maintenant entrepris pour d velopper des indicateurs plus intuitifs pour la qualit des donn es ENC Le besoin de coordination est soulign par le fait que ces efforts pourront impliquer quatre groupes de travail distincts L importance d int grer des niveaux d eau dynamiques dans l ECDIS est
402. tte base de donn es peut tre mise disposition l chelle mondiale ou en tant que base de donn es de r f rence pour le BHI Il est peut tre pr f rable de rechercher des solutions pratiques plut t que de pers v rer dans la mise en ceuvre des principes WEND Le capitaine de vaisseau MUKTADIR Bangladesh fait savoir que le Bangladesh n est pas encore pr t diffuser ses ENC Il est en ce moment en train de cr er un d partement ENC Page 145 P 6 S ances pl ni res Une fois ce dernier entierement op rationnel il souhaitera adh rer RENC M CARANDANG Philippines appuie les objectifs de la WEND particuli rement la diffusion des ENC via les RENC Les Philippines ont r cemment adh r l IC ENC Toutefois il ne soutient pas le fait de limiter le choix des producteurs ENC un seul canal de distribution savoir les RENC Cela irait l encontre de la section 1 3 des principes WEND qui encourage ce type de diffusion mais ne le rend pas obligatoire Les SH et les producteurs d ENC devraient tout en se conformant aux normes ENC avoir la latitude d utiliser un ou plusieurs canaux dans l int r t d une diffusion plus efficace et efficiente Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite approuve l esprit de la PRO 7 Toutefois le plagiat suppos des ENC par des op rateurs priv s est actuellement une pr occupation majeure Bien qu il y ait quelques protections de droit d auteur il est difficil
403. ture d une proposition de r solution demandant la d l gation de Monaco de transmettre SAS le Prince Albert Il et au Gouvernement de la Principaut de Monaco la sinc re reconnaissance de l OHI pour le g n reux soutien accord l Organisation de multiples mani res La r solution se lit comme Suit R solution exprimant la reconnaissance de l OHI envers le gouvernement de Monaco La Conf rence Reconnaissant la contribution troite et permanente ainsi que le soutien consid rable de Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il et du Gouvernement de la Principaut de Monaco qui accueillent l Organisation hydrographique internationale Appr ciant la gracieuse g n rosit de Son Altesse S r nissime et du Gouvernement de la Principaut de Monaco qui ont mis disposition des locaux pour l Organisation Appr ciant en outre la mise disposition de l Auditorium RAINIER Monaco pour la Conf rence hydrographique internationale extraordinaire et ses expositions associ es Appr ciant en outre la mise disposition des quipements du Port de Monaco pour le b timent y faisant escale l occasion de la 5 Conf rence hydrographique internationale extraordinaire Exprime sa profonde gratitude Son Altesse S r nissime le Prince ALBERT Il et au Gouvernement de la Principaut de Monaco pour leur bont et leur aimable hospitalit envers l Organisation et Demande la d l gation de la Principaut de Monaco
404. ture que pourrait prendre la technologie De nos jours les clients types d ECDIS sont des officiers en second ou en troisi me de 23 ans en moyenne et des commandants de 38 40 ans Les syst mes lectroniques de visualisation des cartes marines et d information ECDIS et les ENC sont utilis s par diff rents types de compagnies et des statistiques r centes montrent qu il y a une augmentation spectaculaire de leur utilisation par l industrie du p trole et du gaz Il y a galement un basculement des utilisateurs plus g s vers les plus jeunes En r alit les avantages th oriques de tels syst mes lectroniques incluent une connaissance de la situation et une efficacit accrues une planification rapide et pr cise une s curit am lior e dans des conditions dangereuses et des mises jour des cartes automatis es pr cises et en temps voulu Toutefois ces avantages sont moins vidents en pratique et sont en cours d valuation rigoureuse questionne galement la pertinence d accorder une totale confiance aux cartes lectroniques transmises par le si ge et d abandonner l utilisation des cartes papiers Il est certainement vrai toutefois que les compagnies de navigation voient l utilisation des derni res technologies comme un outil rentable Au m me moment la technologie change et devient plus complexe du fait de l accroissement du contenu des ENC de l int gration plus importante des capteurs aux ECDIS du besoin de nouvel
405. u DCDB est actuellement en cours d am lioration pour y loger un portail de t l chargement participatif avec un visualisateur de donn es am lior et une capacit de t l chargement Tout comme la base de donn es existante de la GEBCO ce sera une base de donn es bathym triques de r f rence ouverte Les donn es qui seront t l charg es sur le DCDB ne seront pas filtr es et les utilisateurs devront les valuer et d cider si elles sont adapt es l usage pr vu Des essais de validation du concept ont commenc l t 2014 en coop ration avec la Professional Yachting Association PY A L exercice en coop ration a r uni 24 000 milles de donn es hydrographiques recueillies en route produisant environ 20 millions de sondes l aide des chosondeurs et des GPS des navires L objectif final est de disposer d un Page 170 P 6 Annexe aux s ances pl nieres simple enregistreur qui recueille les donn es de l chosondeur et du r cepteur GPS sur tous les b timents dot s d un quipage professionnel dans le monde En fait l quipement qui tait fourni chacun des cinq yachts tait aliment parall lement par l chosondeur et le r cepteur GPS Les b timents dot s d un quipage professionnel devront se conformer certaines normes de qualit garantissant ainsi la fiabilit des donn es Il pr cise la facon dont selon lui le programme devrait aider all ger la charge des services hydrographiques
406. u CBSC de l industrie et des autres parties prenantes ainsi que des stagiaires Le projet de nouvelle strat gie CB de l OHI a t pr sent e et des contributions tr s utiles ont t fournies par les participants Environ 60 participants ont pris part au s minaire qui a t diffus en direct via internet Il a t tenu compte des contributions des participants pour la strat gie r vis e et les travaux CB de l OHI 2 Nouvelle dition La nouvelle version 2 compl te de la strat gie CB est jointe en annexe ce rapport La vision qui sous tend ce document de politique consiste fournir des orientations strat giques pour le renforcement des capacit s de afin d assurer une contribution optimum la s curit de la vie en mer la protection de l environnement et au d veloppement conomique national La strat gie r vis e est bas e sur les 10 principes suivants 1 Les besoins nationaux sp cifiques d infrastructure ainsi que la capacit d une nation d velopper son infrastructure devraient tre fermement valu s en fonction des trois phases de d veloppement d finies dans la M 2 2 Les transferts de comp tences et de technologies doivent apporter des solutions appropri es et durables 3 Chaque fois que cela est possible les projets de renforcement des capacit s doivent tre coordonn s au niveau r gional et soutenus via la coop ration r gionale 4 L administration nationale d un Etat dont
407. u HSSC et que les SCRUM TSCOM cr ent une force de travail pour cette tache d tablissement de normes Le PRESIDENT DU COMITE DE DIRECTION dit que c est une bonne suggestion mais que la mise en ceuvre de cette derni re pourrait brouiller les principales responsabilit s La bathym trie participative pourrait tre plac e dans le m me contexte global que celui des infrastructures de donn es spatiales maritimes MSDI un domaine dont la responsabilit doit passer prochainement du HSSC vers l IRCC Dans la mesure la GEBCO connait d j les principes g n raux qui sous tendent la collecte de donn es participatives et o le TSCOM poss de les comp tences n cessaires il continue de privil gier sa suggestion pr c dente de cr er un groupe de travail sur la question Un autre avantage d un groupe de travail de ce type est de faciliter la repr sentation des Etats membres ainsi que celles d intervenants titre d experts auxquels les comit s de la GEBCO n ont pas ais ment acc s Le Dr TANI pr sident du Comit directeur de la GEBCO conclut que la suggestion est acceptable sous r serve que le BHI assume la responsabilit de toute contribution du HSSC L une des forces importantes de la GEBCO est son acc s aux experts la fois de et de la COI et le TSCOM pour sa part comprend galement des membres de la COI Le processus de prise de d cision de la COI est toutefois laborieux et il s inqui te de faire en sorte que
408. u pr sident de la Conf rence Election du vice pr sident de la Conf rence D signation des rapporteurs Adoption du programme et de l ordre du jour CONF EX5 G 01 Rev 2 CEREMONIE D OUVERTURE Premiere partie Discours du pr sident du Comit de direction Discours d ouverture de la Conf rence par SAS le Prince Albert II de Monaco Pr sentation du drapeau du nouvel Etat membre Mont n gro Ouverture de l exposition de l industrie hydrographique et de l exposition d affiches sur le renforcement des capacit s par SAS le Prince Albert II CEREMONIE D OUVERTURE Deuxi me partie Discours du pr sident de la Conf rence Discours de M Koji Sekimizu Secr taire g n ral de l OMI Discours de M Mitsuyuki Unno directeur ex cutif de la Nippon Foundation PROGRAMME DE TRAVAIL 1 RAPPORTS ET PROPOSITIONS a Pr sentation du Comit de direction sur les progres les questions et les plans relatifs au programme de travail 1 Rapport et recommandations du Groupe de travail sur le r glement du personnel SRWG concernant son examen du R glement du personnel du BHI Rapport et recommandations du Comit de direction sur la capacit technique du BHI CONF EX5 REP 01 amp Add 1 CONF EX5 REP 02 Page 29 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F POINT DESCRIPTION DOCUMENT d Propositions des Etats membres PRO 1 R vision des conditions d attribu
409. ues dans le monde dont certains n ont pas n cessairement besoin de la m me pr cision ou du caract re officiel n cessaires a nos cartes Ce qui nous conduit dire que peut tre les Services hydrographiques doivent d cider non seulement s ils seront parties prenantes aux infrastructures de donn es spatiales mais s ils veulent tre des leaders en tant les gestionnaires et les responsables au plan national non seulement des cartes mais aussi des jeux des meilleures donn es bathym triques de r f rence qui doivent tre au coeur de l infrastructure de donn es spatiales maritimes ou continuerons nous simplement tre des cartographes Dans ce contexte peut tre devons nous penser plus la collecte et la gestion des meilleures donn es disponibles m me de celles qui ne sont peut tre pas assez bonnes pour tre utilis es directement sur une carte marine plut t qu la collecte des seules donn es n cessaires l tablissement de la carte Et c est l que la bathym trie par satellite et la bathym trie participative peuvent jouer un r le important pour ce qui nous concerne Ces deux th mes seront abord s lors des sessions d information de mardi apr s midi et de mercredi matin Les sessions d information tout comme une grande partie des travaux de l OHI tireront grand profit de la pr sence des organisations internationales observatrices et de l industrie J aimerais en cons quence remercier
410. uinquennal 2007 2011 approuv par la Conf rence de 2012 l ajustement la baisse des d penses d impression a t r alis d s 2008 Les montants budg t s depuis cette date correspondent des frais de publications pour les besoins internes de l OHI contrat du r dacteur en chef de la Revue hydrographique internationale impression de documents diffus s gratuitement aux Etats membres tels que le rapport annuel ou les lettres circulaires SUEDE La Su de soutient la proposition et n a pas de commentaire formuler sur le budget pour 2015 Page 240 CONF EX5 REP 04F Proposition de programme de travail pour 2015 Orientabons Directeur Manageur R sut Risques signficatts en Dates Lieu consid rations wem s 1 m mm tee mI ee n PROGRAMME 1 AFFAIRES GENERALES Page 241 P 6 CONF EX5 REP 04F m fAnt ctque AISM dont R union de lison annuelle avec le Secr tariat ssociabon intemahonale des ports et rades AA PH ssociabon cartographique mtemationale dont la ission de sur les normes et les structures de g c ommisson lectrotechnique intemationale CE dont comit technique 80 de la El ment E FE Le Le 242 CONF EX5 REP 04F Pines El ment Manageur Risques significat s en Dates Lieu consid rations eter les programmes de 1 directeur ou AD Londres 3 R union int
411. ume Uni Membres Mme Rebecca Cusack Australie Contre amiral Patricio Carrasco Chili Dr Kai Tr mpler Allemagne Capitaine de fr gate Manuel Ricardo Lopez Cruz Mexique Capitaine de vaisseau Vadim Sobolev F d ration de Russie Stephanie McFadden O Neill Etats Unis Ce rapport contient les avis et contributions des membres du groupe de travail d Australie du Chili d Allemagne du Royaume Uni et des Etats Unis d Am rique Aucune contribution n a t recue des repr sentants du Mexique ou de la F d ration de Russie 4 Afin de conclure les investigation du SRWG et de fournir un rapport 5 CHIE en 2014 le SRWG a convenu de faire appel aux services d un expert ind pendant charg d effectuer une comparaison entre les r glements du personnel d organisations internationales tierces appropri es et celui du BHI en vue de recommander des changements selon qu il convient 5 Les membres du Comit restreint de la Commission des finances et le Comit de direction se sont r unis le 31 octobre 2012 et ont convenu que sous r serve du soutien du Page 179 CONF EX5 REP 01F SRWG d une justification et d une d finition du contrat appropri es cette activit pourrait tre consid r e en tant que projet sp cial ou services de conseil et financ e dans le cadre budg taire existant de l OHI 6 En sa qualit d organisation intergouvernementale le R glement du personnel de l OHI utilise actuellement le bar m
412. un autre facteur Des progr s ont t r alis s dans la tenue jour du dictionnaire hydrographique mais la t che constitue toujours un d fi et demande des contributions d experts multilingues Des d finitions claires et coh rentes des termes sont cruciales pour une int gration r ussie des diff rents types d information dans les syst mes et services bas s sur la S 100 Il doit donc tre not que toute nouvelle d finition diffus e doit avoir t labor e en consultation avec les experts des domaines concern s Le but est d obtenir des d finitions qui r pondront aux exigences de demain et qui sont donc susceptibles de diff rer des variations localis es ou plus anciennes Il est demand aux Etats membres de soutenir cette activit et d viter toute discussion inutile sur des diff rences de sens peu significatives Il attire l attention sur la nouvelle dition du manuel TALOS C 51 publi par l OHI en juin 2014 Le HSSC est le point focal naturel de l OHI pour le groupe d harmonisation OMI OHI sur la mod lisation des donn es qui devrait tre activ dans le cadre du plan de mise en oeuvre de la strat gie de e navigation pr sent en cours de finalisation par Il est clairement n cessaire que l OHI soit impliqu e dans plusieurs des t ches identifi es pour les projets de portefeuille de services maritimes de l OMI Le programme de travail exhaustif de l OHI pour la p riode 2013 2017 pr sentait
413. un point de vue pragmatique selon lequel le r gime commun des NU et la fonction publique mon gasque taient d j les organisations de r f rence pour l OHI et dans tous les cas une comparaison plus large et plus co teuse avec davantage d organisations pr senterait un int r t limit La raison en est que toute recommandation impliquant une r duction des avantages actuels du personnel en place serait difficile impl menter et impliquerait le rachat des avantages existants par une somme forfaitaire qui accroitrait les co ts de l OHI court terme au profit d conomies plus long terme et dans tous les cas l identification de toute autre organisation comparable indiquant qu un accroissement des traitements est appropri ne serait pas dans les moyens de l OHI 10 Apr s avoir tard trouver un expert appropri un contrat a t pass avec Mme Marianne Brzak Metzler Mme Brzak Metzler tait chef de la section des conditions d emploi aux Nations Unies avant de prendre sa retraite en 2010 Depuis lors elle effectue des travaux de conseil de nature similaire ceux requis par l OHI au profit du Tribunal international du droit de la mer du Bureau des technologies de l information et des communications des Nations Unies de ONU Femmes de l Organisation maritime internationale OMI le Fonds des Nations Unies pour la population FNUAP l Organisation de l aviation civile internationale OACI et la Commission de la fonct
414. une orientation et des priorit s pour toutes les activit s techniques de l OHI Bien que des progr s satisfaisants aient t faits depuis 2012 la charge de travail est un d fi relever pour le groupe d experts techniques disponibles qui est relativement petit I invite donc la conf rence prendre note du rapport interm diaire soutenir le processus en cours de restructuration et les activit s futures des groupes de travail du HSSC via une participation active et d autres contributions en nature et reconnaitre la contribution croissante et importante en expertise de l industrie particulierement dans le d veloppement de la S 100 et ses applications connexes et dans la maintenance d un grand nombre d autres normes techniques de l OHI Le Dr ARDELAN R publique islamique d Iran sugg re que dans le futur il pourrait ne pas tre n cessaire d inclure dans les cartes lectroniques des informations d taill es sur les donn es relatives aux mar es dynamiques et aux niveaux de la mer car la combinaison de donn es bathym triques rapport es a l ellipsoide de r f rence et de donn es de d termination de la position fournies par le biais des coordonn es au sein d un rep re global de positionnement devrait tre suffisant pour indiquer la profondeur d eau sous quille Le Dr HOSKEN Royaume Uni dit qu au vu des commentaires formul s sur le petit nombre d experts techniques disponibles et de l id e que l adoption de
415. ur des concepts familiers et bien compris est objective et factuelle et elle a un potentiel pour un plus ample d veloppement des analyses co t b n fice et des pr visions Cette m thode s est r v l e utile pour sensibiliser les parties prenantes cl s sur le besoin d am liorer l infrastructure hydrographique et maritime Pr sentation Un point de vue des b n ficiaires du renforcement des capacit s Le capitaine de vaisseau Nayeem Golam MUKTADIR tat major de la marine bangladaise indique que la tenue jour des cartes est un d fi majeur pour son pays du fait d une s dimentation tr s rapide Depuis la cr ation du d partement hydrographique de la marine bangladaise BNHD en 1980 un ventail d activit s de renforcement des capacit s a t men bien avec l aide de nombreux donateurs En 2012 une quipe technique du BHI a visit le Bangladesh pour identifier les lacunes au sein du BNHD et fournir des directives pour poursuivre un d veloppement organisationnel et en ressources humaines L quipe a fait un certain nombre de recommandations que le BNHD pris son compte Le programme existant de renforcement des capacit s bien que profitable est actuellement insuffisant pour r pondre aux besoins avec des pays qui attendent les formations qu ils ont demand es En outre les cours sont souvent de trop br ve dur e rendant difficile pour les stagiaires d assimiler les connaissances puis de les transf rer Plus de
416. utien la PRO 4 Le Canada a identifi le potentiel des donn es participatives dans son programme Vision 2020 Son pays est confront un v ritable d fi qui est d hydrographier et de cartographier ses eaux arctiques Comme expliqu lors de la r union pr c dente le Canada vient de produire un rapport montrant que de nombreuses zones risque lev dans ces eaux sont couvertes de mani re inappropri e et que la capacit pour les travaux n cessaires est limit e La bathym trie participative serait un apport utile N anmoins il est clair qu une politique participative fiable et son mode d emploi sont n cessaires Il sugg re que le HSSC prenne part l impl mentation de la PRO 4 M SOBOLEV Russie soutient la PRO 4 De nombreux navires russes collectent des donn es partir des GIC ce qui signifie que les donn es pourraient galement tre utilis es des fins autres que la navigation La pr occupation consiste savoir comment valider au mieux la qualit des donn es Pour cette raison la Russie incorpore dans sa base de donn es uniquement les donn es qui r pondent aux normes de l OHI La PRO 4 devrait inclure une demande visant d velopper des recommandations pour un processus de validation appropri Le capitaine de fr gate HANSEN Danemark soutient la PRO 4 dans son principe mais partage les pr occupations exprim es par l intervenant pr c dent Il suivra les futurs d veloppements avec int r t L
417. utilisation de la SDB Bien qu estimant que cet outil offre un potentiel consid rable pour le renforcement des capacit s entre autres il est quelque peu pr matur de lancer un programme op rationnel inter CHR de SDB et reconnaissance avant que les r sultats de l valuation soient disponibles Nous reconnaissons que cette tude pr liminaire devrait d finir les objectifs de ce programme et recommander des zones ce dernier pourrait tre appliqu afin que l RCC avec son sous comit sur le renforcement des capacit s et les CHR puisse ensuite d terminer la meilleure mani re de le mettre en uvre Les Etats Unis consid rent la SDB comme l une des nombreuses sources de donn es hydrographiques non traditionnelles disponibles comme la bathym trie participative dont fait tat la PRO 4 entre autres qui sont la fois tr s prometteuses et utiles Comment tirer parti de mani re ad quate de ces sources additionnelles de donn es hydrographiques tout en comprenant leurs limitations est une question strat gique plus large pour Il faudrait envisager l avenir un plus important engagement de dans ce domaine en vue de r sumer les meilleures pratiques et de parvenir un plus large consensus des Etats membres sur la mani re d utiliser l ventail de sources de donn es non traditionnelles Page 82 P 6 Propositions CONF EX5 G 03F COMMENTAIRES DU BHI Afin de contribuer aux discussion
418. utres seront d crits Notant le potentiel du CSB la demande de d velopper et d adopter des directives de l OHI en mati re de collecte d valuation et d utilisation du CSB sera une tape importante pour permettre au CSB d tre utilis en toute confiance par les SH certaines fins cartographiques et par des utilisateurs potentiels suppl mentaires de donn es bathym triques d autres fins Cette proposition devra tre examin e en m me temps que la proposition 6 la lumi re de la d cision n 17 de la XVII Conf rence hydrographique internationale visant faire progresser toutes les actions requises en vue d am liorer la collecte la qualit et la disponibilit des donn es hydrographiques de par le monde Page 75 Propositions CONF EX5 G 03F PRO 5 AMELIORATION DE L ESTIMATION DES COUTS TOTAUX DES TACHES DE L OHI POUR LA DEFINITION D UN PROGRAMME DE TRAVAIL HIERARCHISE Pr sent e par France R f rences Lettre du BHI N S1 1001 WP du 23 septembre 2005 Programme de travail de l OHI pour la p riode 2008 2012 LC OHI 74 2013 du 20 d cembre 2013 PROPOSITION 5 Il est demand la Conf rence d examiner et d approuver les dispositions suivantes a Que les comit s sous comit s et GT soient charg s par le BHI de syst matiquement valuer les ressources n cessaires et disponibles pour atteindre leurs objectifs annuels et hi rarchiser ces objectifs par priorit en fonction des ressources d
419. ux principes suivants a b Aucun Etat membre ne peut d tenir plus d un si ge au Conseil Deux tiers des si ges du Conseil sont d tenus par les Etats membres s lectionn s par les CHR Chaque CHR le droit de s lectionner au moins un Etat membre dans les conditions suivantes i Un Etat membre peut uniquement se pr senter pour tre s lectionn par une CHR dont il est membre part enti re ii Un Etat membre peut uniquement se pr senter pour tre s lectionn par une seule CHR iii Un Etat membre doit pr senter sa candidature la CHR en vue de sa s lection avec copie de sa candidature au Secr taire g n ral au moins six mois avant la session ordinaire de l Assembl e iv Si un Etat membre ne pr sente pas sa candidature une CHR ou omet de le faire dans les d lais fix s l article 16 b on supposera que l Etat membre en question n est pas int ress par un si ge au Conseil et par cons quent il ne sera pas pris en consid ration dans le cadre de la proc dure d crite au paragraphe c ci dessous v nombre de si ges attribu s chaque CHR doit tre calcul par le Secr taire g n ral selon le principe de la repr sentation proportionnelle afin d atteindre les deux tiers des si ges du Conseil requis pr vus dans ce sous paragraphe b vi amp Pour d terminer le nombre de si ges du Conseil attribu s chaque CHR le Secr taire g n ral doit s assurer
420. ve et reconnaitre les deux priorit s permanentes de l RCC que sont le renforcement des capacit s et le traitement des questions du WENDWG dont celle de parvenir la couverture globale appropri e et normalis e en ENC Le PRESIDENT remercie le contre amiral KARSTEN pr sident de l IRCC pour son rapport complet et invite les d l gu s faire des commentaires M HAINS Canada remercie le pr sident de l IRCC pour son rapport et annonce avec satisfaction que le Canada vient de signer un accord avec les Etats Unis sur le chevauchement des ENC dans la mer de Beaufort qui r sout efficacement la question du chevauchement des ENC au sein de la CHUSC L amiral ZAAIM Malaisie f licite le pr sident de l IRCC pour son excellent rapport qu il approuve pleinement Il consid re en outre qu il est opportun de mettre en pratique la cr ation de la production d ENC pr sent que nous avons une d finition des limites cartographiques et demande quelle est la marche suivre cet gard Le contre amiral KARSTEN RU pr sident de l IRCC r pond que ce point est couvert l item 2 du programme du GT WEND qui a t approuv par Le but est de finaliser un document sur l valuation et l limination du probl me du chevauchement des ENC qui sera d battu lors de la prochaine r union de l IRCC Le PRESIDENT remercie le contre amiral KARSTEN pr sident de l IRCC pour cette clarification et tant donn qu il n y a pas d autre
421. vernance Les recommandations du SRWG sont suffisamment claires pour tre utilis es par le Comit de direction du BHI pour pr parer une r vision du R glement du personnel et le soumettre avec une tude d impact la prochaine Assembl e Mme WEBBER Etats Unis d Am rique prend la parole en f licitant de la m me fa on le SRWG pour l excellence de ses travaux et exprime son soutien aux recommandations qu il a fournies Cependant notant les pr occupations du BHI elle souhaite recevoir des clarifications concernant toutes les impr cisions apparues dans le rapport Les vues du personnel sont appr ci es pour le d veloppement de toute proposition de modifications du texte Le SRWG a maintenant rempli son but qui est de fournir les informations essentielles Page 107 P 6 S ances pl ni res recherch es et le BHI doit donc tre charg de proc der la mise en oeuvre des recommandations contenues dans le rapport du SRWG Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite d clare qu tant donn la connaissance approfondie du sujet dont le Comit de direction a fait preuve la fourniture d informations sur ses points de vue devrait s rement am liorer la compr hension des questions soulev es Il reconna t que le r glement du personnel doit tre abord de mani re holistique Une r vision compl te doit donc tre entreprise pour examen lors de r unions futures M MONCRIEFF Royaume Uni indique qu il soutient galeme
422. via les CHR Dans l intervalle au sein des r gions qui comptent relativement peu d Etats membres de l OHI il pr conise d encourager les autres Etats c tiers adh rer l Organisation M HOOTON Royaume Uni exprime son soutien aux directives Les commentaires du d l gu du Danemark laissent entendre que les membres du Conseil choisis apr s avoir t d sign s par les CHR pourraient repr senter ces CHR au sein du Conseil Il avait compris qu ils repr senteraient leurs propres pays et qu ils seraient membres du Conseil via leur nomination par une CHR afin d assurer une r partition mondiale Il en demande la confirmation au BHI Le PRESIDENT confirme que les membres du Conseil repr senteraient leurs propres pays et pas la CHR qui les a d sign s Le contre amiral SRINIVASAN Arabie saoudite dit que les 10 si ges du Conseil dans l ordre du tonnage seraient probablement attribu s aux 10 pays qui ont le tonnage le plus important En outre il comprend que certaines CHR p seraient plus lourd au Conseil en vertu des nombres Le Conseil pencherait donc en faveur des CHR qui comptent le plus grand nombre d Etats membres et le tonnage le plus important ce qui conduit une situation dans laquelle les deux tiers de ses membres ont un plus haut niveau de comp tences hydrographiques et le tonnage le plus important M SOBOLEV F d ration de Russie demande s il serait obligatoire pour un Etat membre de pr senter sa candidature
423. xamen des rapports et propositions Programme de travail 1 suite 18 30 20 30 R ception des exposants dans les espaces d exposition Tous les participants la Conf rence et leurs accompagnants Jour 2 Mardi 7 octobre 09 00 10 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 1 suite 10 30 11 00 Pause caf Examen des rapports et propositions Programme de travail 1 11 00 12 30 suite 12 30 14 00 Pause d jeuner 14 00 15 30 Pr sentations et discussions des th mes d actualit Th me 1 la place des donn es hydrographiques dans un monde g ospatial 15 30 16 00 Pause caf 16 00 17 30 Pr sentations et discussions des th mes d actualit Th me 2 la e navigation son impact sur l OHI et les Etats membres R ception bord du HMS Echo 18 30 20 00 sur invitation uniquement Jour 3 Mercredi 8 octobre 09 00 10 30 Pr sentations et discussions des th mes d actualit Th me 3 tour d horizon des technologies 10 30 11 00 Pause caf Page 26 P 6 Informations G n rales CONF EX5 G 01F 11 00 12 30 Pr sentations et discussions des th mes d actualit Th me 4 renforcement des capacit s 12 30 14 00 Pause d jeuner 14 00 15 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 2 15 30 16 00 Pause caf 16 00 17 30 Examen des rapports et propositions Programme de travail 2 suite R ception offerte p

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